Примерен въпросник за интервю. Изисква се от администратора
01.01.2018, 13:52
Формулярът за кандидатстване, който кандидатът попълва при кандидатстване за работа, е документ, който съдържа цялата информация за кандидата. След прочитането му горе-долу става ясно кой кандидатства за свободната позиция. В допълнение, въпросникът служи като източник на информация за съставяне на лично досие и лична карта на служител (за повече информация вижте „”) Ясно е, че за служителите по персонала е по-удобно да обработват своя собствена форма на въпросник, отколкото да търсят за информация в разнообразните автобиографии на кандидатите. Затова нашите специалисти разработиха примерен формуляр за кандидатстване, който служителите по персонала могат да използват в дейността си, а кандидатите могат да използват, за да предоставят информация за себе си. Примерният формуляр за кандидатстване може да се използва като основа за написване на автобиография, тъй като съдържа цялата необходима информация.
Основни раздели на въпросника
Въпросникът е ясно структуриран документ, съдържащ информация за кандидата. Нека изброим основните му раздели.
Информация за кандидата и негова снимка
За въпросника е по-добре да изберете добра и висококачествена снимка. Трябва да е в горния десен ъгъл. Следва информация за кандидата: пълно име, възраст, местоживеене, гражданство, семейно положение, информация за контакт с кандидата (телефон, имейл адрес).
образование
Задължителна част от формуляра за кандидатстване е информация за образование. Тук трябва да посочите името на училището, колежа, университета, в който кандидатът е учил. Ако кандидатът е получил допълнително образование, подобрявайки например квалификацията, тогава тази информация също е посочена в този раздел. Когато отчитате владеене на чужди езици, трябва не просто да ги изброявате, а да информирате за степента на владеене.
Трудов опит и професионални умения
При прегледа на въпросника специалистите на първо място обръщат внимание на трудовия опит на потенциалния служител и неговите трудови задължения, които е изпълнявал при предишни работодатели. След прочитане на този раздел се взема решение за по-задълбочено разглеждане на кандидатурата или за преминаване към друг кандидат. Ето защо при попълване на въпросника трябва да се обърне специално внимание на този раздел, като се посочат местата на работа и длъжностните задължения в хронологичен ред.
По-добре е да подредите този раздел под формата на таблица. Това решение ще улесни работата с въпросника и разбирането му.
FYI
Ако кандидатът има възможност да състави портфолио от своята работа или успешни проекти, това ще бъде определено предимство при вземане на решение за работа. Такова портфолио ще бъде чудесно допълнение към формуляра за кандидатстване. Когато го съставяте, трябва да изберете най-добрите си творби (статии, проекти и т.н.), ако все още няма много от тях, тогава има смисъл да ги включите всички в портфолиото.
Първото впечатление, което работодателят ще направи, зависи от това каква е формулярът за кандидатстване. Следователно трябва да се опитате да го направите чисто положително. За да бъде всичко точно така, трябва да използвате висококачествена форма. Представяме на вашето внимание примерен формуляр за кандидатстване, изготвен от нашите специалисти.
Малка тайна: как да попълните правилно заявление за работа. Когато кандидатствате за работа, почти навсякъде, където трябва попълнете автобиографията си. А как да попълните формуляра правилно, без да допускаме сериозни грешки (не само правописни), сега ще разгледаме. Като начало този въпросник предоставя кратка информация за вашия жизнен статус и опит в определена област.
Ето защо много работодатели (или служители на отдела за човешки ресурси) много често, когато сравняват автобиографии (например: същият трудов опит, умения, образование) и избират кандидати за определена позиция, обръщат внимание на това как се попълва формулярът за кандидатстване.
В резултат на това голям процент от хора със същите умения, опит и т.н. са елиминирани, а мениджърът ви извиква обратно или казва по време на интервюто: „Не сте подходящи за нас.. и така нататък...“. защо Точно така, защото сте попълнили автобиографията си лошо или сте изглеждали като неподходящ човек за мениджъра. Така че нека не допускаме тези грешки в бъдеще.
Пример за попълване на автобиография |
|
| Пълно име | Иванов Иван Иванович |
| Дата на раждане | 30 декември 1998 г |
| Адрес на регистрация, адрес на пребиваване, паспортни данни (серия, номер, дата на издаване) | Тук не би трябвало да има трудности |
| Семейно положение | Неженен, женен, женен (подчертайте, ако е необходимо) |
| деца | —— при наличие посочете: Дъщеря - 3 г., син - 5 г. |
| Гражданство | руска федерация няма нужда да се посочва: Русия и още повече руски - това би било грешка |
| образование | средно, средно специално, висше, незавършено, научна степен, второ висше (подчертайте необходимото) Учебно заведение: … . Година на дипломиране: … . |
| Обявена свободна работа | Можете да посочите няколко свободни позиции, които ви интересуват (ако можете да кандидатствате за тях, за предпочитане не повече от три) |
| Специалност | Моля, посочете вашата професия. Функционални отговорности: — … — … — … |
| трудов стаж | Посочваме трудовия стаж, плюс допълнително: нови придобити умения, свързани с тази професия. |
| Последни три работни места | Тук посочваме: името на организацията, датата на наемане/уволнение; ако е необходимо да се посочи причини за уволнение, то може да бъде както следва: (по-комфортни условия на работа, отдалеченост на работното място от действителното ви пребиваване, нестабилност на компанията, заемане на по-висока позиция..) В някои случаи си струва да се погрижите за това предварително, ако работеше неофициално (запомнете подробностите). |
| Добавете. образование / курсове | Посочете курсове: системен администратор на компютър. Програми: Adobe Photoshop, Word, Excel, PHP5, Outlook Express и др. |
| Желано ниво на заплата | Това е коварен момент, така че ако знаете приблизително колко плащат за дадена работа, по-добре посочете 10% - 15% повече (ще разберат, че кандидатствате за нещо повече и си вършите добре работата), аз не препоръчвайте да го задавате твърде ниско (ще си помислят: застой на работа), твърде голям - също (той мисли за себе си). Във всеки случай, ако се покажеш добре, така или иначе ще бъдеш повишен. |
| Владеене на чужд език | Посочете език. Акцент: говор, писане, плавност, говорене, превод с речник.. |
| компютър | Уверен потребител на компютър. Програми: изброяваме какво можем да овладеем. |
| Лоши навици | По-добре е да не лъжете тук, ако пушите, пишете - отказвам се, тук не споменаваме изрично пиещите;) |
| Шофьорска книжка | Да или не. Посочете категория и трудов стаж. |
| Лични качества | Точност, комуникативност, отговорност, устойчивост на стрес, старание и др. |
| Допълнителна информация | Вашите хобита и т.н. могат да бъдат посочени тук... |
Ако няма умения, в колоната се поставя тире.
И сега: как да не се държите по време на интервю, как най-добре да излезете от тази или онази ситуация, ако не знаете отговора на него.
Обмислихме правилността на попълване на автобиографията, но това е само 60%, ако ни предстои интервю.
Как да не се държите: премествайте се от крак на крак, мърдайте косата си, изчервявайте се, залитайте при разговор, дръжте се несигурно, заеквайте, мърморете, потрепвайте, говорете високо, не гледайте често настрани/към пода. Вие не го забелязвате, но другите го забелязват.
Как да водите разговор с мениджър: когато отговаряте, гледайте го в очите, частично движейки погледа си, но не трябва да го „хипнотизирате“.
Мениджърът, който провежда интервюто, е преди всичко човек като вас. Но щом се почувства неуверен, когато говори с вас, той (тя) веднага започва да задава ненужни въпроси. Затова, за да не се поставяте в неудобно положение, по-добре вие да говорите повече, отколкото вместо него (тя). Ако се случи така, че все още не знаете как да отговорите на въпроса му, тогава го обърнете на шега и когато той (или тя) се смее на вашата шега дълго време, опитайте се да формулирате отговор на зададения по-рано въпрос .
По правило мениджърът е запален, разбиращ майстор в своята област и често използва следните техники: импровизирана задача за група кандидати, свързан въпрос във формуляра ви за кандидатстване и т.н. За да направите това, трябва да разширите вашите хоризонти на познание.
Необходимо е да се знаят термините от личните качества, това е подходящо за млади хора, а и за тези, които не знаят.
Комуникативни умения— установяване на връзки, контакти, компетентна комуникация.
Точност- черта на характера, която включва: точност, систематично спазване на правила (ред за изпълнение на задачата и др.).
Отговорност- задължението да носи отговорност за действията и действията, както и техните последици.
Устойчивост на стрес- съвкупност от лични качества, които позволяват на човек да издържи значителни интелектуални, волеви и емоционални натоварвания (претоварване), причинени от характеристиките на професионалната дейност, без особени вредни последици за дейността, другите и здравето на човека.
Изпълнение— изпълнение на поставена задача, която има конкретна цел.
Ако сте имали положително влияние върху мениджъра, той е харесал всичко във вас, може би вие също (противоположния пол) или този, който ще проведе интервюто, тогава дори въпросникът за автобиографията ще избледнее на заден план, т.к. има голяма вероятност този човек да ви препоръча за тази позиция.
Тази статия свършва тук и ви пожелавам - веднага си намерете работа и не се лутайте за интервюта заради откази.
Как формулярът за интервю е различен от автобиографията? Този въпрос често възниква в съзнанието на търсещите работа, които идват на интервю, носейки автобиографията си със себе си. Въпреки това, не всеки все още придава достатъчно значение на това. Следователно въпросникът е важен и необходим инструмент за работодателя. Освен това в автобиографията кандидатът отразява информацията, която самият той смята за важна и необходима, а работодателят трябва да зададе допълнителни въпроси.
Какви въпроси се задават във въпросника?
Обикновено въпросникът започва с личните данни на кандидата, неговото образование и трудов стаж, които обикновено се посочват в автобиографията. Освен това въпросникът включва въпроси, за да се определи дали този служител е подходящ за това конкретно предприятие.
На първо място, работодателят трябва да установи професионалните качества на служителя и неговата пригодност за длъжността. Всяко предприятие има свои специфични характеристики на работа. Дори в рамките на една и съща позиция възникват определени различия в светлината на различните предприятия. Следователно работодателят включва във въпросника онези въпроси, които ще ви позволят да изберете правилния служител.
В допълнение към професионалните качества на служител за конкретна позиция, работодателят може да открие допълнителни умения и способности, които ще отворят нови хоризонти за работа в конкретна област или за предприятието като цяло.
Въпросът за постиженията също играе важна роля. Наличието на определени резултати вече говори само за себе си. Тоест, служителят не само има определен набор от качества и умения, той може да ги използва правилно.
Как да отговаряте правилно на въпроси
Въпросникът ще ви позволи да идентифицирате психологическите и мотивационните характеристики на служителя и още на етапа на наемане да определите възможностите за неговото кариерно израстване. По този начин кандидатът е длъжен да попълни заявлението възможно най-пълно.
Не трябва да се страхувате, че информацията, която не искате да разкривате, ще бъде достъпна за трети страни. Тази точка е внимателно защитена от закона.Работодателят също не трябва да забравя за защитата на личните данни на всеки етап от работата с данните на кандидатите.
Дайте пълни и подробни отговори на всички въпроси във въпросника, дори ако изглежда, че въпросите не са пряко свързани с позицията. Такива въпроси могат да включват например въпроси относно хобита, допълнителни източници на доходи и други дейности. Често от работодателя се иска да разкрие информация за близки роднини, която също е препоръчително да посочи.
По-долу е даден стандартен образец и формуляр за интервю, чиято версия може да бъде изтеглена безплатно.
Понякога е доста трудно за мениджъра на компанията да реши кой кандидат е по-подходящ за свободна позиция; дори е трудно да определи кой кандидат да покани на интервю. не е унифициран и някои кандидати се фокусират върху една информация, други върху друга. За да разрешат този проблем, много предприятия предлагат на кандидатите да попълнят формуляр за кандидатстване при кандидатстване за работа, образец на който създават сами.
Какво е въпросник
Въпросникът не е задължителен документ, работодателят няма право да го изисква от кандидата. Освен това ръководството на предприятието няма право да настоява за разкриване на каквато и да е лична информация, информация за семейство, религиозна принадлежност или политически убеждения. Но ако кандидатът за позицията се съгласи с това, тогава образец на попълнения формуляр за кандидатстване при кандидатстване за работа се прилага към личното досие на приетия служител.
Въпросникът има много прилики с автобиографията, с единствената разлика, че трябва да показва точно информацията, която интересува работодателя, а не информацията, която кандидатът иска да представи.
Видове анкетни карти
Днес вербовчиците идентифицират три. Тази таблица ще ви покаже.
За интервю | Формулярите на такива документи обикновено се публикуват в магазини и други обществени места, изпращат се по пощата или се изтеглят от уебсайтове на предприятия. Кандидатът го попълва и предоставя на работодателя като оферта за своята кандидатура за свободна позиция. |
За заетост | Този тип въпросник предполага, че кандидатът вече е поканен на интервю и той го попълва веднага в момента на комуникация с работодателя |
При наемане на работа | Анкетната карта се попълва само когато кандидатът е получил покана за започване на работа и е дал своето съгласие. Попълненият формуляр е прикачен към вашето лично досие. |
Правила за съставяне на формуляра за кандидатстване
Няма единни правила за формуляра при кандидатстване за работа. Пробата винаги се съставя от служители на отдела за персонал, като се вземат предвид изискванията на висшето ръководство на предприятието. Въпреки че на практика общите правила, характерни за въпросниците във всяко предприятие, вече са разработени. Формулярът трябва да съдържа следните елементи:
- пълно име;
- място и дата на раждане;
- гражданство;
- семейно положение;
- място на регистрация и пребиваване;
- контакти за комуникация;
- информация за образование и трудов стаж.
Цялата друга необходима информация в примерни формуляри за кандидатстване за работа се записва в зависимост от изискванията на ръководството на фирмата. И може да бъде:
- функционални отговорности за всяка заемана длъжност;
- информация за постиженията в професионалните дейности;
- информация за близки роднини;
- хобита и интереси;
- има криминално досие;
- допълнителни източници на доходи;
- пожелания за заплата;
- наличие на препоръчителни писма.
Как да попълните формуляр за кандидатстване за кандидат
Ако кандидат никога не е работил в държавни агенции и не е срещал големи компании, тогава той може да не знае как изглежда примерен формуляр за кандидатстване за работа и как да попълни. По правило това се прави на ръка. Въпросникът е по същество прост въпросник и не би трябвало да има проблеми с попълването му. На практика няма разлики между въпросниците, които се попълват на различни етапи от „комуникацията“ между работодателя и потенциалния служител.
По правило всички примерни формуляри за кандидатстване за работа имат няколко блока. Таблицата предоставя съвети за попълване на първия блок.
Желана позиция | В предприятието по правило формулярът е унифициран за всички позиции, така че кандидатът трябва да напише за коя свободна позиция кандидатства |
Трябва да напишете пълното си фамилно име, име и бащино име |
|
Дата на раждане | Обикновено се показва във формат: ден, месец, година |
Място на раждане | |
Условия на живот | Мястото на регистрация и пребиваване трябва да бъдат посочени, ако са различни едно от друго |
Семейно положение | Женен ли е кандидатът, наличие на деца, тяхната възраст |
В този блок някои работодатели ви молят да посочите желаното ниво на заплата. Понякога се изисква информация за това как дадено лице е научило за отворена позиция. Възможно е ръководството на компанията да иска да знае дали в компанията работят хора, които са роднини или приятели на кандидата.
Таблицата показва примери за попълване на втория блок от различни примерни формуляри за кандидатстване при кандидатстване за работа.
Следващият блок в примерните формуляри за кандидатстване за работа е информация за образование и други умения.
образование | Този параграф описва кое учебно заведение сте завършили, през кои години, каква е била формата на обучение |
Допълнително образование | В този раздел трябва да посочите информация за преминаване на допълнителни курсове, обучения и семинари, естествено информацията трябва да се отнася пряко за позицията, за която кандидатства; |
Компютърни умения | Често работодателят предлага само да постави отметки в квадратчетата на онези програми, които са необходими за работата |
Ниво на езикови познания | Този параграф често посочва и езиците, които е желателно кандидатът да знае. |
Четвъртият блок от въпросника обикновено се съставя, за да може работодателят да определи личните качества на кандидата и колко обещаващ е той по отношение на кариерното развитие. Съществуващите интереси могат да бъдат изяснени. Някои компании предлагат да направите кратко проучване, например:
- може ли кандидатът да пътува в дълги командировки;
- Възможно ли е да останете до късно на работа?
- какъв е желаният работен график и др.
В заключение
Трябва да знаете, че дори формулярът за кандидатстване да е твърде подробен, няма да можете да минете без лична среща с работодателя. Лице, което представлява интерес за специалистите по човешки ресурси, ще бъде поканено на интервю, където ще бъде окончателно решен въпросът за наемане.
