Документи за строга отчетност в счетоводството. Съхранение и унищожаване на използвани формуляри

Отделна група документи в счетоводството представляват документите за строга отчетност. Те включват парични документи, ценни книжа и формуляри за строги отчети. Строгите отчетни документи в случаите, определени от Министерството на финансите на Русия в съгласие с Държавната междуведомствена експертна комисия по касовите апарати, могат да заменят чекове при предоставяне на услуги на обществеността без използване на касови апарати.
Законодателството установява специален ред за тяхното придобиване, съхраняване, използване, продажба, контрол върху движението им, както и аналитична отчетност за всеки вид документи и формуляри за строга отчетност.
Паричните документи, които включват пощенски марки, държавни марки, менителници, платени самолетни билети и други парични документи, подлежат на счетоводно отчитане по действителната цена на покупката по сметка 50 "Каса", подсметка 3 "Касови документи", и съхранение в огнеупорен шкаф на касата на организацията преди прехвърляне по предназначение (например за отчитане).
Финансово отговорното лице за съхраняване на парични документи е касиерът на организацията.
Бланките за строга отчетност са формуляри на документи, отпечатани по типографски начин, които предоставят необходимите реквизити. Използването на формуляри спомага за ускоряване и опростяване на процесите на изготвяне на документи, тяхната унификация и стандартизация. Формулярите за строга отчетност съгласно сметкоплана включват разписки, бланки на сертификати, дипломи, различни абонаменти, купони, билети, бланки на товарителници и др. Бланките за строг отчет се осчетоводяват по сметка 006 „Бланки за строг отчет” в условната оценка до издаването им за отчет.
Формулярите на строги отчетни формуляри за определени видове дейности са одобрени от следните нормативни документи:
- услуги на предприятия за потребителско обслужване с посещения на място при клиента - Писма на Министерството на финансите на Русия от 20.04.1995 г. N 16-00-30-33 и от 11.04.1997 г. N 16-00-27 -15;
- услуги на предприятия за пощенски услуги при извършване на дребни ремонти с посещения на място при клиента, пощенски и телеграфни услуги и комуникационни услуги на дълги разстояния - с писмо на Министерството на финансите на Русия от 29 ноември 1993 г. N 16-16 -84, Заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 декември 2000 г. N 124n;
- услуги на медицински институции с посещения на място при клиента - Писмо на Министерството на финансите на Русия от 20 април 1995 г. N 16-00-30-35;
- услуги на ветеринарни институции с посещения на място при клиента - Писмо на Министерството на финансите на Русия от 26 май 1995 г. N 16-00-30-46;
- услуги на санитарни и епидемиологични институции с посещения на място при клиента - Писмо на Министерството на финансите на Русия от 11 май 1995 г. N 16-00-30-40;
- услуги за предоставяне на мобилни улични тоалетни - Писмо на Министерството на финансите на Русия от 20 април 1995 г. N 16-00-30-33;
- услуги на заложни къщи - с писмо на Министерството на финансите на Русия от 20 април 1995 г. N 16-00-30-33;
- услуги на паркове (градини) за култура и отдих - писма на Министерството на финансите на Русия от 14 септември 1995 г. N 16-00-30-67 и от 22 ноември 1996 г. N 16-00-30-63;
- санаториални и курортни услуги - със заповед на Министерството на финансите на Русия от 10 декември 1999 г. N 90n;
- екскурзионни услуги - със заповед на Министерството на финансите на Русия от 25 февруари 2000 г. N 20n;
- туристически услуги - писма на Министерството на финансите на Русия от 16 юни 1994 г. N 16-30-65 и от 26 март 1996 г. N 16-00-30-19;
- банкови услуги за приемане на пари в брой от физически лица (за Сбербанк на Русия) - със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 юни 2000 г. N 59n;
- превозвачески услуги във въздушния транспорт - Писмо на Министерството на финансите на Русия от 29 май 1998 г. N 16-00-27-23;
- хотелски услуги - със заповед на Министерството на финансите на Русия от 13 декември 1993 г. N 121;
- услуги за поддръжка на превозни средства - с писмо на Министерството на финансите на Русия от 11.04.1997 г. N 16-00-27-15;
- услуги по изкупуване на благородни метали и скъпоценни камъни от населението, както и на селскостопанска продукция - не са утвърдени строги отчетни форми за тази дейност;
- услуги на институции за кино и филмово разпространение, театрални и развлекателни предприятия, концертни организации и филхармонии, циркови предприятия, зоологически градини, музеи, планетариуми, библиотеки, спортни съоръжения, спортни, музикални, художествени и хореографски, клубни институции - строги отчетни форми за това дейност не са одобрени;
- изложбени услуги - строги отчетни форми за тази дейност не са утвърдени.
Предприятията, за които не са одобрени строги форми за отчитане, могат самостоятелно да ги разработят, да ги одобрят със заповед на ръководителя и да ги отразят в заповедта за счетоводната политика на организацията за прилагане и отразяване в счетоводството. Ако формата на формуляра е унифицирана, тя е задължителна за използване.

Още по тема 28. ДОКУМЕНТИ ЗА СТРОГА ОТЧЕТНОСТ:

1. Тази глава разглежда състава, процедурата за представяне на финансови отчети и съдържанието на основните отчетни документи

И BSO, и CCP се използват при работа с пари в брой или пластмасови карти. И така, каква е разликата между тях? Кога е възможно да се използва BSO? Какво определя използването на CCP? Какви са основните изисквания, които законът налага на BSO и CCP? Отговорите на тези и други въпроси са в нашата статия.

BSO или KKT?

Случаите на прилагане на CCP се регулират от Федерален закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. (по-долу в статията - Законът) и BSO - Резолюция № 359 от 6 май 2008 г. (по-нататък - Резолюцията). Възможността за използване на BSO определя вида дейност на предприемача. То трябва да е свързано с предоставянето на услуги на населението. Те включват транспорт, жилищно-комунални услуги, битови услуги, туризъм, както и комуникационни услуги, правни услуги, в системата на образованието, общественото хранене и търговията. Пълен списък с услуги можете да намерите в ОК 002-93. Използването на формуляри е разрешено само за разплащания с физически лица. Те включват и индивидуални предприемачи. При работа с организации CCP е задължителен, но BSO е забранен.

Ако искате да научите как правилно да поддържате BSO записи, последвайте връзката:

Много често възниква въпросът: възможно ли е да се използва BSO за UTII или опростена данъчна система? Да разбира се Използването на формуляри няма нищо общо с данъчната система. Но си струва веднага да се спомене, че в тези случаи дейностите на предприемача трябва да са свързани с предоставянето на услуги. При продажба на стоки не се допуска издаване на BSO. много удобно. Особено ако предоставяните услуги включват постоянно пътуване, когато работата на предприемача не е обвързана с конкретно място.

Задължението за използване на CCP е на всички индивидуални предприемачи, които са регистрирани в Русия. Но има няколко изключения от това правило. Например, когато предоставя услуги на физически лица, предприемачът има право да не използва касови апарати (подлежи на издаване на BSO). Член 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация (клауза 2) съдържа списък с видове дейности за индивидуални предприемачи на UTII, за които не е необходимо използването на касови апарати. Ето някои от тях:

• битови услуги (ОК 002-93);
• поддръжка и/или ремонт, пране на автомобили;
• ветеринарни услуги;
• превоз на товари (ако предприемачът разполага с не повече от 20 превозни средства);
• превоз на пътници (също не повече от 20 превозни средства за предоставяне на такава услуга);
• търговия на дребно на площ не по-голяма от 150 кв.м.

Индивидуален предприемач, който е на патент и не попада в обхвата на закона (параграфи 2, 3), е освободен от задължението да използва касов апарат, при условие че се занимава с вида дейност, предвиден от тази система . Очаква се да бъде издаден БСО. Отпада и необходимостта от използване на касово оборудване, ако се извършват дейностите по ал.3 от закона. По-долу е кратък списък:

• продажба на продукти от вестници и списания чрез подходящи павилиони (при условие, че делът на вестниците и списанията трябва да надвишава 50%);
• извършване на търговия в изложбени комплекси, панаири, пазари и подобни площи, предназначени за тази цел;
• търговия на дребно (включително разносна търговия);
• бутилираща търговия с безалкохолни напитки и сладолед.

Ако индивидуален предприемач работи на труднодостъпни места, посочени в списъка, одобрен от регионалните власти, тогава задължението за извършване на плащания в брой с помощта на системи за касов апарат се премахва от него. Трябва само да попълните формуляри за стриктно отчитане. По този начин откриваме, че в работата на индивидуалния предприемач е важно не само правилното записване на получените пари, но и издаването на правилните документи на купувачи или клиенти. Касова бележка и формуляр за строг отчет са два документа за правно потвърждение за получаване на плащане за услуга в брой или пластмасова карта.

Законодателството установява утвърдени формуляри за определени видове дейности. Те включват туризъм, ветеринарни услуги, застраховане, услуги на бюджетни организации и заложни къщи. Индивидуалният предприемач трябва само да избере една от установените форми. Ако видът дейност не е свързан с изброените по-горе, тогава можете сами да разработите формуляра. Вземете одобрения формуляр като основа и направете промени в него, които ще отразяват услугите, предоставяни от конкретен предприемач. Задължителните подробности за формуляра включват:

• име (например ваучер, разписка за плащане, абонамент);
• серия и номер (шестцифрен);
• Пълно име индивидуален предприемач;
• TIN, номер на удостоверение за регистрация;
• вид услуга и нейната цена;
• размер на плащането;
• дата на съставяне на BSO и съответно дата на изчисление;
• Пълно име, длъжност, подпис на лицето, получило парите в брой;
• информация за печатницата (име, данъчен номер, адрес);
• данни за тиража, година на производство на BSO и номер на поръчка в печатницата.

Резолюцията определя възможните методи за изготвяне на формуляри. Двама са. Първият е да поръчате от печатница. Всеки формуляр трябва да съдържа името на печатницата-производител, тираж, брой екземпляри и година. Много е важно да има серия и номер, които трябва да са уникални. При необходимост върху формулярите могат да се поставят защитни знаци - водни знаци и холограма. В печатницата можете да поръчате строги отчетни формуляри за индивидуални предприемачи, като вземете предвид вида на неговата дейност.

Вторият метод позволява създаването на BSO с помощта на автоматизирани системи, към които се прилагат редица изисквания. Те включват: предотвратяване на неоторизиран достъп, възможност за запазване на всички данни за пет години, предоставяне на уникален номер (серия) при попълване и издаване на формуляри. Можете да намерите препоръки относно създаването на формуляри на компютър и след това отпечатването им на домашен принтер. Това е крайно нежелателно.

BSO е важен документ, който трябва да се отчете. При попълване на формуляра трябва да пишете с четлив почерк и внимателно да въвеждате данните. Ако е допусната грешка, задраскайте формуляра и го прикрепете към счетоводната книга за съответния ден. При попълване на формуляра се попълват един или повече екземпляри или се използват формуляри с откъсваща се част. Издадените формуляри се протоколират. Правилата, приложими за дизайна на книгата, са посочени в Правилника (параграфи 16 - 19). Тя трябва да бъде зашита, номерирана и заверена с подпис и печат (ако има такъв) на индивидуален предприемач. Срокът на годност на формулярите е пет години. Отговорността за безопасността на документацията през целия период се носи от предприемача. Формулярите трябва да се намират на място, защитено от неоторизиран достъп (сейфове, железни кутии и др.). По-долу е образец на счетоводна книга на BSO.

Приемането и предаването на BSO се формализира със съответния акт. С лицето, отговорно за работа с формулярите, се сключва договор за отговорност. Най-малко веднъж месечно се прави инвентаризация. BSO може да се изхвърля след петгодишен период и не по-рано от месец след последната инвентаризация.

Изисквания за CCP

Не по-малко тежки са условията на работа с касово оборудване. Важни моменти са регистрацията в данъчната служба и последващата платена поддръжка през целия период на работа. Използваният касов апарат трябва да е с фискална памет. Струва си да се има предвид, че списъкът с одобрени за употреба модели се актуализира всяка година. А от януари 2014 г. беше приет нов знак „Сервиз“, който трябва да присъства на касовия апарат.

Когато избирате касов апарат, купувайте само модели, одобрени в Държавния регистър за текущата година.

Регистрацията на CCP продължава пет дни. Провежда се в данъчната служба. Подава се заявление за регистрация и други необходими документи (точния списък трябва да разберете в данъчната служба). Процедурата е утвърдена с Решение № 470 от 23 юли 2007 г. След регистрация се издава регистрационна карта.

Нарушенията на реда за работа с касови системи се наказват с предупреждение или глоба. В съответствие с чл. 14.5 от Кодекса за административните нарушения следните мерки могат да бъдат приложени към индивидуален предприемач. За използване на дефектно оборудване се издава предупреждение или се налага глоба от три до четири хиляди рубли. За отказ за издаване на касова бележка или BSO на купувача (клиента) сумата също е три до четири хиляди рубли. В съответствие с Кодекса за административните нарушения индивидуалните предприемачи носят отговорност като длъжностни лица.

Когато избира вид дейност, индивидуалният предприемач трябва да знае какъв документ трябва да бъде издаден на клиента, за да потвърди парите, получени за предоставената услуга. Ако спазвате установените изисквания за формуляри или касови бележки, можете значително да улесните работата си и, разбира се, да избегнете парични санкции от данъчната служба. Няма смисъл да преценяваме кое е по-добро от BSO или CCP. В крайна сметка лекотата на използване зависи от конкретната ситуация и вида дейност на индивидуалния предприемач.

Видео - „Формуляри за строги отчети“

Статията по-долу ще предостави подробна разбивка на BSO. Всички организации, включително индивидуалните предприемачи, извършващи парични транзакции или плащания с банкови карти, трябва да притежават касово оборудване (CCT).

Но е разрешено да не се използва касов апарат при извършване на определени операции. В този случай при извършване на парични разплащания с населението трябва да се издадат подходящи формуляри за строга отчетност

.

Трябва да разберете, че Федералният закон предвижда предоставянето на услуги и продажбата на стоки специално на физически лица. С други думи, ако се сключи споразумение между индивидуален предприемач и юридическо лице, което предвижда плащане в брой, в този случай се изисква касов апарат.

Правителството на Руската федерация е установило процедура за записване, съхраняване и изхвърляне на формуляри в случай на селища, които ги използват.

Видът дейност на предприемача определя броя на BSO, които той трябва да използва в работата си. Най-често това е предоставянето на определени услуги. Предприемачът може да се занимава с транспорт, жилищно-комунални услуги, битови и туристически услуги, индивидуалният предприемач може да работи и в областта на образованието, общественото хранене и търговията. Формулярите се използват само за разплащания с физически лица и индивидуални предприемачи. При взаимодействие с организации е необходим касов апарат, но BSO не се използва.

Видове BSO

Какво е BSO? По значимост и счетоводна отчетност паричните постъпления са:

• касови бележки (например студийни касови бележки);
• билети (жп, самолет, театър, концерт);
• карти за пътуване;
• купони (за храна);
• ваучери (санаториум, почивка);
• абонаменти (за фитнес зали, посещения в салони за красота).

Всички формуляри са одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация. Формулярите за стриктно отчитане също могат да бъдат предложени за разглеждане чрез подаване на жалба.

Какво трябва да включа в молбата си?

Трябва да посочи:

• подробно описание на формата;
• отпечатана скица;
• предложения за защита на формуляра от фалшифициране;
• примерен попълнен формуляр с инструкции;
• списък на услугите, за които може да се използва този формуляр.

Всички одобрени формуляри могат да се използват от всички организации. Това включва и индивидуални предприемачи, които предоставят услуги чрез договорени форми. Списъкът на BSO за индивидуални предприемачи е индивидуален в зависимост от вида на дейността.

Но в случаите, когато формулярите не са одобрени за какъвто и да е вид дейност, трябва да се използва касово оборудване за изчисления.

Сроковете на валидност на BSO, които се утвърждават от Министерството на финансите, се определят от същия отдел. Някои срокове могат да бъдат удължени, но при условие, че формулярът е валиден към момента на кандидатстване.

Ако образците са разработени, но все още не са влезли в сила, тогава трябва да работите според старите. Не всеки знае какво е BSO.

Задължителни позиции във формуляри за строга отчетност

Следните подробности са одобрени от BSO:

• информация кой и кога е утвърдил формуляра;
• наименование на формуляра, серия и шестцифрен номер;
• код на формата на формуляри за стриктно отчитане за OKUD;
• име на предприятието или индивидуален предприемач, издал формуляра;
• Законен INN лица или индивидуални предприемачи;
• видове предоставяни услуги;
• количествена единица за измерване на услугите;
• обща цена на услугите в рубли;
• дата на сетълмент;
• длъжност, трите имена на лицето, упълномощено да извършва операцията;
• място на личен подпис;
• печат на организацията или индивидуален предприемач за BSO.

Подробности за билета

Има по-малко строги правила за билетите. Те не трябва да съдържат много подробности, които са задължителни. Той трябва безусловно да съдържа: име, серия, 6-цифрен номер, код на формуляра OKUD, име на организацията или индивидуален предприемач, издал формуляра, вид услуга или транспорт, цена в парично изражение.

Отбелязва се, че формулярите за строг отчет трябва да се изготвят по типографски начин, тъй като те трябва да съдържат името на производителя на формуляра, TIN и адрес. Тиражът, номерът на поръчката и годината на изпълнение също са необходими. Въпреки че няма пряко позоваване на тази точка в Наредба № 171.

Нека да разгледаме какво е BSO и как се правят.

Освобождаване на защитен BSO

Що се отнася до процеса на производство на формуляри за строга отчетност, те могат да бъдат произведени по обичайния печатен начин. Само защитени от фалшификати BSO подлежат на лицензиране. Какво означава?

Защитните печатни продукти са хартиени продукти, включително ценни книжа, които трябва да бъдат защитени от разпоредби на президента на Руската федерация, правителството на Руската федерация, резолюции на местните власти, колегиални решения на лица, направени с помощта на типографски, холографски, микропроцесорни, информационни и други методи за защита на хартиени продукти, предотвратяване на фалшифициране на такива строги формуляри за отчитане.

BSO, произведени с различни степени на защита, трябва да се произвеждат само в печатни предприятия или, евентуално, във всякакви други предприятия, лицензирани от Министерството на финансите на Руската федерация и отговарящи на съответните технически изисквания.

Изработка на бланки за строга отчетност, които не са защитени от фалшифициране

В съответствие с Федерален закон № 128-FZ, търговията с такива форми не изисква задължителен лиценз. Формулярите за строга отчетност са продукти на печатарската индустрия. Следователно серията и номерацията са посочени по подходящ начин.

Производството на ценни хартиени продукти е пълен цикъл на печат, поради което производството на подобни продукти в други предприятия не е разрешено. Освен това продажбата на защитена документация може да се извършва само от производителя без посредници за клиента или негов представител.

Независимото производство на такива строги отчетни формуляри с помощта на добре позната компютърна технология противоречи на законодателните актове. Следователно BSO със задължителни защитни компоненти могат да се произвеждат само в печатни предприятия, които имат съответния лиценз. В този случай юридическо лице или индивидуален предприемач самостоятелно възлага серия от формуляри, когато прави поръчка за производство на формуляр за строг отчет (SRF) в печатница. Какво ще кажете за другите данни? Номерът в съответната серия на определен следващ формуляр се поставя от печатницата.

По време на производството е разрешено да се правят промени в документацията, които се отнасят до разширяването или стесняването на някои колони, като се вземе предвид включването на подробности в тях.

Попълване на документи

Нека разгледаме правилното използване на BSO.

Формулярът за строг отчет трябва да бъде попълнен като копие с поне 1 копие. Допуска се и наличието на откъсващи се части. Абсолютно всички елементи, съдържащи се във формуляра, трябва да бъдат попълнени. Ако по някаква причина юридическо лице или индивидуален предприемач няма определена информация, в съответния ред се поставя тире.

BSO трябва да се попълни ясно, правилно и четливо. Използването на карбон или самокопирна хартия е задължително, ако формулярът няма раздел за откъсване. Категорично не се допускат корекции, изтривания и поправки при попълване на документи.

Отчитане на повредени бланки

По-рано беше отбелязано, че всички формуляри за строга отчетност са номерирани в печатната организация. Следователно всички документи, които са повредени или съдържат грешки в попълването, трябва да бъдат запазени, задраскани и приложени към отчета за предходния работен ден, в който са били използвани.

Формулярът е първичен счетоводен документ с попълнени само всички редове, с всички реквизити, подписани от длъжностното лице, посочено върху него. С други думи, трябва да има законова сила. Изключение правят билетите за пътуване в обществения транспорт от всякакъв вид. В такива случаи не може да се използва чек. Към него се приравнява BSO с номерация.

Счетоводство

Юридическите лица и индивидуалните предприемачи трябва да водят записи на формуляри по име, номер и серия на документа. За целта се отваря специална книга, подобна на касов апарат. Нарича се „Счетоводен журнал на BSO“. Листовете трябва да бъдат прошнуровани, номерирани, подпечатани и подписани от всички основни лица на юридическото лице или индивидуалния предприемач. Формата на книгата обикновено се разработва самостоятелно и се фиксира в счетоводната политика на организацията, тъй като няма унифицирана форма на такава книга.

Какво е BSO в счетоводството?

Отражение в счетоводството и данъчното отчитане

За да предостави каквато и да е услуга, организация или индивидуален предприемач ще трябва да направи някои разходи. И така, същите тези разходи представляват закупуването на формуляри за стриктна отчетност. Даваме пример по-долу.

В счетоводството тези разходи са отразени в PBU 10/99. Те се включват в разходите за обичайни дейности.

Задбалансова сметка 006 „Формуляри за стриктна отчетност“ в сметкоплана има специално предназначение - записване на цялата информация за наличността и движението на BSO, издадени за отчитане или на съхранение.

Всички формуляри, включително закупените от отговорни лица, се отразяват в оценката, например 1 рубла, която е условна, в дебита на сметка 006. Това дава възможност да се вземат предвид всички тях, до последния на склад. По същия начин отписването е в конвенционална единица, например 1 рубла. Тази операция се отразява по задбалансова сметка 006. Задължително е представянето на документи за използвани или повредени бланки. Цялото отчитане и движение се извършва за всеки от тях и за всяко складово място.

Данъчната основа за данък общ доход се намалява пропорционално на разходите на юридическите лица за закупуване на формуляри за стриктна отчетност. Трябва също така да вземете предвид, че сумите, изразходвани за закупуване на BSO, трябва незабавно да бъдат разходвани, без да се чака тяхното постепенно използване.

За индивидуалните предприемачи има данъчно облекчение и то е равно на размера на разходите, направени при закупуване на формуляри.

Съхранение и отписване на BSO

Съхранението, получаването и издаването на формуляри за строга отчетност трябва да бъде отговорност на служител на юридическо лице или индивидуален предприемач, с когото е необходимо да се сключи споразумение, в съответствие с регулаторното законодателство на Руската федерация. Това обикновено е споразумение за отговорност. Цялото счетоводство се възлага на материалното лице по договора. Касиерът остава отговорен за издаването на формуляри за стриктна отчетност. Това важи и за тяхното приемане и съхранение.

В деня на получаване на формулярите за строг отчет ръководителят на организацията или индивидуалният предприемач трябва да назначи със заповед комисия за приемане на BSO, а служителят, отговорен по договора, трябва да ги приеме. Задачата на всички членове на комисията е да проверят дали действителният брой на бланките за строг отчет отговаря на техните серии и номера в серията. Проверете данните за приемане с данните в документите на производителя. След приемане се съставя колективен акт, който се одобрява и подписва от управителя или индивидуалния предприемач. След това въз основа на този акт отговорникът за бланките по договора за отговорност регистрира приетите формуляри.

Осигуряване на безопасност

В предприятията на индивидуален предприемач за служител, който отговаря за съхраняването, приемането и издаването на строги отчетни формуляри, трябва да се създадат максимални възможни условия, за да се гарантира безопасността на формулярите. Обикновено специални метални шкафове и (или) сейфове, в които се съхраняват, се закупуват специално за тези цели. В този случай ключовете се съхраняват от финансово отговорното лице за формулярите и от главния счетоводител.

В някои случаи има специално оборудвани стаи. Тук формулярите се съхраняват в големи количества и няма достатъчно сейфове. Спазват се и други правила. Ако формулярите се съхраняват в сейфове или метални шкафове, те трябва да бъдат запечатани в края на работния ден. Ако се разпределят специални помещения, те също трябва да бъдат запечатани.

Когато наблюдават използването на формуляри по предназначение стриктно по график, първо проверяват наличието на копия (чрез копирна хартия) и гръбчетата на формулярите. Обърнете внимание и на липсата на корекции и изтривания. Комисията проверява дали сумите, посочени в копията и талоните, стриктно съответстват на сумите, записани в регистрите и отчетите, които се подават в счетоводния отдел на организацията или се прехвърлят на счетоводителя на индивидуалния предприемач.

Заслужава да се отбележи, че контролът върху използването на формуляри за строга отчетност не може да бъде поверен на лицата, които издават тези формуляри. Изключение прави отговорното лице: индивидуален предприемач, главен счетоводител или директор на организация.

Срок на годност

5 години - това е срокът на годност на талони и копия на използвани форми. Тук също има някои нюанси. Преди да се приберат в архива за съхранение, всички гръбчета на формулярите се опаковат добре в чували, които впоследствие се запечатват. След месец (минимален срок на съхранение), но задължително предшестван от инвентаризация, шпашиите от бланките и самите форми се унищожават. Документацията се отписва въз основа на акт за отписване (унищожаване) на формуляри с изтекъл срок на съхранение. Актът се съставя и подписва от комисията. По същия начин непълните формуляри или вече повредените се унищожават неизползвани.

И така, какво е BSO? Това е документ, който се издава, ако организация или индивидуален предприемач има право да не използва касово оборудване. Може да бъде в нормална форма или защитена. Отчита се в задбалансова сметка 006. Назначава се лице за счетоводство и съхранение по договора. Ще бъде финансово отговорно. Води се строга отчетност и се изписват всички формуляри за строга отчетност по установения колегиален ред.

Когато предоставят услуги на обществеността, индивидуалните предприемачи могат да използват правото да използват BSO. Формулярът за строга отчетност е документ, който потвърждава плащането за предоставената услуга. За някои видове дейности, по-специално тези, които не са обвързани с конкретно място (предоставяне на услугите на видео/фотограф на място, гримьор и др.), BSO са най-приемливият вариант.

Но колкото и сложна да е процедурата за работа с касови системи, взаимодействието със строги отчетни форми също изисква внимателно и внимателно отношение. е важен момент в процеса на работа с формуляри. Някои хора вярват, че работата с BSO е много по-лесна от работата с CCP. Но в действителност не се случва точно това. По-скоро разходите за бланките са по-малко отколкото за обслужване на касата. Но не е необходимо да се говори за лекота на използване. Законодателството стриктно регламентира работата с BSO. Формулярите за строга отчетност са важни документи, които подлежат на записване и съхранение в съответствие с установените правила. Необходимата информация относно процедурата за обработка на формуляри се съдържа в Постановление на правителството № 359 от 6 май 2008 г. (наричано по-долу Постановлението).

Какво трябва да знаете за BSO

Индивидуалните предприемачи и организациите, които предоставят услуги на обществеността, имат право да използват строги формуляри за отчитане, пълен списък на които е представен например в одобрения класификатор на услуги OK002-93. Както и индивидуални предприемачи:

• плащане на UTII;
• прилагане на патентната система (при извършване на определени видове дейности);
• разположени в отдалечени райони и предоставящи услуги (списъкът се одобрява от всеки субект на Руската федерация).

Индивидуалните предприемачи използват формуляри, когато извършват плащания в брой с други индивидуални предприемачи или с населението (при предоставяне на услуги). При извършване на плащания към организации използването на BSO е забранено.

Бланките за строга отчетност се поръчват в печатницата. Можете да използвате автоматизирана система, която е предмет на определени изисквания (като съхраняване на всяка операция с формуляр в паметта за пет години, защита от достъп от неупълномощени лица, записване на серията и номера на формуляра при издаване). Самостоятелното производство на BSO (отпечатване на обикновен принтер) е забранено. Всеки формуляр трябва да има списък с подробности, определени в параграф 3 от Правилника. Формулярът има шестцифрен номер, който се задава при отпечатване в печатница или при автоматично генериране. BSO се попълва ясно и четливо, не се допускат грешки и корекции (неправилно попълнен формуляр се зачертава и се прилага към счетоводната книга за деня, в който е попълнен).

Счетоводна книга на BSO: обща информация

Счетоводството на BSO за индивидуални предприемачи, както и за организации, се води в книга или дневник за счетоводство на BSO. Няма нормативно утвърдена форма. Резолюцията описва общи препоръки за съставянето на тази книга. Нека ги разгледаме подробно. Счетоводната книга трябва да бъде подвързана и подпечатана с подписа и печата (ако има такъв) на предприемача. За целта всеки лист се номерира, правят се дупки с перфоратор за зашиване и се закрепват с въже/конец, включително заглавните страници. Краищата на въжето се завързват и към тях се залепва лист хартия, върху който се поставят датата, подписът на предприемача и печатът (ако има такъв). Така получавате готов за работа и запечатан дневник за водене на отчетност на формулярите. На номерираните страници на книгата трябва да има място за дата, подпис и печат на индивидуалния предприемач. Поради факта, че при приемане или издаване на формуляри е необходимо да се посочват дата, номер, количество, лица, които издават или получават БСО, както и техните подписи, при оформяне на графа в дневника трябва да се предвидят подходящи колони за тази информация.

Пример за попълване на счетоводна книга за средства, приети и издадени от касата, можете да намерите в статията:

Както бе споменато по-горе, няма одобрен формуляр и можете да го създадете сами или да закупите готово копие. Предприемачите могат да изтеглят счетоводната книга на BSO и да я регистрират в съответствие с дадените инструкции. По-долу е представен приблизителен вариант на съдържанието и общия вид на книгата. Индивидуалният предприемач може да добавя или премахва необходимите колони по свое усмотрение.

Индивидуален предприемач може също да закупи счетоводна книга BSO или да я поръча от печатница (по желание). Но във всеки случай ще трябва да мигате и запечатвате (запечатвате) в съответствие с изискванията. Не е необходимо книжката да се заверява в данъчната служба. При използване на автоматизирана система (автоматизирана система), при печат данните от формуляра автоматично се въвеждат в счетоводната книга. Ако данъчната служба получи искане за информация от AS, предприемачът е длъжен да я предостави. 1C също така предоставя възможност за създаване на книга.

Характеристики на работа с формуляри за строга отчетност

Трябва да се вземе предвид всяко движение на формата. Приемането от печатницата и движението на формуляри по време на работа на предприемача се записват в счетоводната книга. За всяко действие се съставя съответен акт. Назначава се упълномощен служител, който приема/издава формуляри, регистрира и води дневник. С него се сключва споразумение за имуществена отговорност. Ако индивидуален предприемач работи сам, тогава отговорността за записването и съхраняването на BSO по предписания начин пада върху него.

Ежедневното попълване на счетоводния дневник е неразделно задължение, чието изпълнение е необходимо при използване на формуляри.

Съхранение и инвентар

Параграфи 14 до 16 от резолюцията засягат въпроса за съхранението на формуляри. Законодателството изрично определя изискванията. На първо място, заслужава да се спомене, че предприемачът е длъжен да създаде условия за безопасно съхранение на BSO. След всеки работен ден формулярите се запечатват и поставят в сейф или обезопасена метална кутия и се съхраняват в специално обособени помещения (например в счетоводството).

Срокът на годност на формулярите (копия или откъснати части от формуляра) е 5 години. В края на месеца и след приключване на последната инвентаризация, документите могат да се изхвърлят. Първо трябва да съставите съответен акт. Няма строго ограничение във времето за съхранение на неизползваните формуляри. Излишните или неактуални формуляри за БСО (с неактуални данни за индивидуалния търговец) също се унищожават след инвентаризация и изготвяне на акт за ликвидация. Пример за акт за ликвидация е даден по-долу.

Инвентаризацията на формулярите обикновено се извършва едновременно с инвентаризацията на касата. По този начин се проверява правилното изпълнение на изискванията за съхранение и използване на БСО и се установяват остатъци или липси. За извършване на инвентаризация на индивидуалните предприемачи е необходимо да се одобри комисията за инвентаризация - посочете участващите лица. Резултатите се записват във формуляра IVN-16, образец на който е даден по-долу. При извършване на планирана инвентаризация формулярът се съставя в два екземпляра.

При идентифициране на недостатъци на SSO е необходимо да се разберат причините и да се предприемат необходимите мерки, за да се предотврати повторение на това в бъдеще. Законът не предвижда отговорност за загуба на формуляри за стриктно отчитане, но предприемачът има право да предприеме дисциплинарни действия срещу отговорния служител.

Говорейки за глоби. За липсата на счетоводна книга на BSO или поддържането й с нарушения индивидуалният предприемач може да бъде привлечен както към административна, така и към данъчна отговорност. Съгласно член 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация, за грубо нарушение на счетоводството, глобата варира от 10 000 рубли (ако нарушението е извършено през един данъчен период) до 30 000 рубли (повече от един данъчен период). При неспазване на процедурата и срока за съхранение на докладването може да се приложи член 15.11 от Кодекса за административните нарушения и съответно глоба (по отношение на отговорното лице или индивидуален предприемач) в размер от 2000 до 3000 рубли.

Въпреки лекотата на използване, строгите формуляри за отчитане са доста взискателни за използване. Индивидуалният предприемач е длъжен да води подробни записи на BSO и да спазва условията за съхранение. Поддържането на БСО и честата счетоводна книга са два задължителни процеса, които съпътстват работата със строги отчетни форми. При спазване на установената процедура за обработка на тези документи, индивидуалният предприемач наистина може да улесни живота си много, като премахне необходимостта от използване на касов апарат.

Кога могат да се издават формуляри за строг отчет (SSR)?

Формулярите за строга отчетност (SSR) са документи, които се използват за обработка на плащания в брой или плащания с платежни карти. Формулярите за строга отчетност са еквивалентни на касовите бележки. По този начин строги форми за отчитане са: разписки, документи за пътуване, ваучери, абонаменти и др. BSO може да се използва от организации или индивидуални предприемачи, когато предоставят услуги на обществеността.

Поръчайте BSO

Процедурата за използване на строги формуляри за отчитане е предписана в Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. № 359 - наричан по-долу Правилника.

Нека разгледаме процедурата за използване, съхраняване, унищожаване на формуляри за строг отчет, както и отговорността за нарушаване на процедурата за тяхното използване.

Кога можете да използвате BSO за плащания в брой?

Формуляри за стриктно отчитане се използват от организации и предприемачи, предоставящи платени услуги на населението и заместващи касова бележка.
Когато предоставят какви услуги, данъкоплатците - организации и индивидуални предприемачи - не могат да използват касови апарати? Специалисти на Министерството на финансите в свои писма № 03-01-15/1-42 от 3 февруари 2009 г., № 03-01-15/1-29 от 27 януари 2009 г., както и в други писма, обясни, че такива услуги включват онези видове услуги, предоставяни на населението, които са включени в класификатора OKUN, одобрен с Указ на Държавния стандарт на Русия от 28 юни 1993 г. № 163.

Подобни разяснения обаче влошиха положението на много данъкоплатци. В крайна сметка с течение на времето обхватът на дейност се разширява, появяват се все повече и повече нови видове услуги, които не са включени в OKUN.
И така, на 4 април 2012 г. Министерството на финансите в писмо № 03-01-15/3-74 пояснява, че видовете платени услуги, предоставяни на населението, не се ограничават до видовете услуги, включени в OKUN.

Към днешна дата разпоредбите не предоставят изчерпателен списък от видове дейности за предоставяне на услуги на населението, за които е възможно да не се използват касови апарати, ограничавайки се до издаването на формуляри за стриктно отчитане (SRF).

По този начин данъкоплатците могат самостоятелно да определят дали могат да използват BSO в своите дейности, без да използват касово оборудване. Разбира се, трябва да използвате здрав разум, когато правите това. Тъй като ако видът дейност може да се разглежда само като предоставяне на услуги на населението, тогава, използвайки BSO, данъкоплатците рискуват да попаднат в категорията на нарушителите на действащото законодателство, процедурата за използване на касови апарати, с всички произтичащи от това последици под формата на санкции и административна отговорност. Освен това формулярите не се използват при продажба на стоки на обществеността.

Организациите и предприемачите самостоятелно разработват формуляри и одобряват формата си по заповед на мениджъра.
Задължителните данни, които трябва да съдържа BSO, са посочени в третия параграф от Правилника:

• Име на документа, серия и шестцифрен номер;
• Име на организацията с посочване на организационната и правната форма;
• Местоположение на организацията;
• Вид на предоставяните услуги;
• Стойност на услугата;
• Получената сума в брой или сумата на плащане с платежна карта;
• Дата на плащане и дата на изготвяне на документа;
• Длъжност, посочваща пълното име на отговорното лице, личен подпис и печат на организацията;
• Друга информация, допълваща документа за определяне спецификата на предоставяната услуга.

Тук не разглеждаме утвърдените образци на БСО за определени видове дейности, като предоставяне на услуги за превоз на пътници, предоставяне на услуги от културни институции и др. За определени видове дейности са одобрени специални формуляри на BSO, които се използват само от организации, предоставящи такива услуги.
Ще изброим само видовете одобрени формуляри за стриктно отчитане, използвани от организациите, предоставящи съответните услуги.

Списък на утвърдените формуляри (BSO) за селища с населението

Име на BSO	Вид услуга	Сервизен код за OKUN
Туристически пакет
Разписка за застрахователна премия (формуляр № А-7)	осигуряване
Билет за залог	Услуги на заложни къщи за издаване на кредити, обезпечени с имущество
Разписка за безопасност	Услуги на заложни къщи за съхранение на имущество
Квитанция за плащане за услуги по газификация и газоснабдяване	Газификация и газоснабдяване
Квитанция за плащане на ветеринарни услуги	Ветеринарни услуги
Различни видове билети	Железопътни транспортни услуги
Билет за кино	Услуги на кино и киноразпространителски институции
Билет, абонамент, екскурзионен пакет	Услуги на театрални и развлекателни предприятия, концертни организации, филхармонични групи, услуги на циркови предприятия, зоологически градини, музеи, паркове (градини) за култура и отдих и др.	051200-051400, 052000, 053000
Маршрут/разписка за електронен пътнически билет и разписка за багаж в гражданската авиация	Услуги за пътнически въздушен транспорт
Електронна разписка за многоцелеви документи	Пътнически транспортни услуги, вкл. допълнителни услуги за превоз на багажи и товари по въздух

Други данъкоплатци, които предоставят платени услуги на населението от различен характер, разработват сами строги отчетни форми.

За да се използват независимо разработени формуляри за строга отчетност, използвани вместо използване на касов апарат, трябва да се вземат предвид следните изисквания. Саморазработените BSO трябва:

• Да съдържа всички подробности, посочени в Правилника;
• Трябва да се произвежда или чрез печат, или чрез автоматизирана система.

Обърнете внимание!

Изработените по различен начин формуляри (БСО) не могат да заменят касовата бележка. Не можете да използвате формуляри, направени на компютър и отпечатани на обикновен принтер.
Често задаван въпрос от данъкоплатците е:

Възможно ли е да се използва някакъв документ, който замества касова бележка, като BSO, по време на прекъсване на тока?

Не, ако дадена организация няма право да използва формуляри за строг отчет за своя вид дейност, тогава касовата бележка не може да бъде заменена със строг формуляр за отчет по време на прекъсване на електрозахранването.

Преди това за замяна на касова бележка в този случай се използва специален формуляр, одобрен от Министерството на финансите. Въпреки това, с влизането в сила на Закон № 54-FZ от 22 май 2003 г., използването на този формуляр е незаконно. Тъй като законът не съдържа указания за използването на специален формуляр, който замества чек от касовия апарат в случай на прекъсване на електрозахранването.

По този начин формулярът, използван преди това в такива случаи, не се използва, тъй като противоречи на действащото законодателство. А в случай на прекъсване на електрозахранването за неизползване на касовия апарат, организацията и отговорните лица носят отговорност по чл. 14.5 от Административния кодекс.

Възможно ли е да използвате касов апарат, ако видът дейност ви позволява да използвате BSO?

Да, касовите апарати могат да се използват както от организации, извършващи дейности, за които официално са разработени формуляри на BSO, така и от организации, които са разработили самостоятелно BSO. В същото време, когато извършвате плащания в брой на населението за предоставени услуги, можете да издадете или касова бележка, или формуляр за строг отчет.

Междувременно за определени видове дейности регламентите установяват специална процедура, при която се изисква да използват BSO, без да използват CCP. Така Закон № 196-FZ от 19 юли 2007 г., регулиращ дейността на заложните къщи, задължава организациите, предоставящи услуги на заложни къщи, да използват одобрени формуляри: заложни билети и разписки за безопасност. Така заложните къщи нямат право да използват касови апарати вместо формуляри за строга отчетност.

Възможно ли е издаване на касов ордер (ПКО) вместо формуляр за строга отчетност?

Не, касова бележка не може да замени строга форма за отчитане, тъй като формулярът PKO не отговаря на изискванията за BSO и е предназначен за други цели. Издавайки разписка за PKO на физически лица вместо BSO, организацията нарушава закона и към нея могат да бъдат приложени санкции съгласно член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация за нарушаване на процедурата за прилагане на НПК. Тъй като нарушенията в областта на прилагане на BSO са еквивалентни на нарушения на процедурата за използване на касово оборудване.

Задължена ли е една организация да регистрира независимо разработени SSB в данъчната служба или други органи?

Не, организациите и индивидуалните предприемачи, които използват независимо разработени строги формуляри за отчитане, не трябва да ги регистрират допълнително във Федералната данъчна служба или други органи.

Законодателството, регулиращо процедурата за прилагане на BSO и процедурата за извършване на плащания в брой, не съдържа правила, задължаващи данъкоплатците да регистрират BSO в държавните агенции. Подобни разяснения дава Министерството на финансите в писма № 03-01-15/8-250 от 25 ноември 2010 г. и № 03-01-15/11-297. Независимо разработеният формуляр на BSO се утвърждава с вътрешна заповед на ръководителя.

Форми за стриктна отчетност - счетоводни процедури

И така, организациите и индивидуалните предприемачи, предоставящи платени услуги на населението, имат право да не използват касов апарат, давайки на физическите лица вместо касова бележка строг формуляр за отчитане, потвърждаващ получаването на пари в брой.

Как да отразяваме такива форми?
Процедурата за записване и съхраняване на BSO се регулира от инструкциите, одобрени с протокола на Държавната междуведомствена експертна комисия по KKM № 4/63-2001 от 29 юни 2001 г. Въпреки това, тъй като нормативните правни актове, въз основа на които са изготвени инструкциите, са загубили действието си, инструкциите се прилагат в момента, доколкото не противоречат на Наредба № 359.

И така, ръководителят на организацията с вътрешна заповед одобрява формата на разработените формуляри за строга отчетност и назначава служител, който ще отговаря за съхранението и издаването на формулярите. С този служител се сключва споразумение за финансова отговорност. Формулярите трябва да се съхраняват съгласно правилата, определени за съхранение на парични документи.

Формулярите за строга отчетност се приемат за счетоводство въз основа на акта за приемане. Актът се утвърждава от ръководителя и се подписва от комисията. От своя страна съставът на комисията се утвърждава със заповед на ръководителя. Тази процедура се определя от Наредба № 359.
Отчитането на формулярите се извършва в книгата за отчитане на формулярите на документи. Можете и сами да разработите формата на книгата.

В счетоводството отразете закупуването на формуляри за строга отчетност, както следва:

• Дебит 10 (15) Кредит 60 - придобит BSO;
• Дебит 20 (23;25;26;44...) Кредит 10 (16) – BSO прехвърлен за използване.

За аналитично счетоводно отчитане на BSO е предназначена задбалансова сметка 006 „Формуляри за строга отчетност“, към която можете да отворите подсметки по място на съхранение и по отговорни лица. Сметка 006 отразява условната цена на формулярите, която може да бъде действителната им цена или условна, например равна на 1 рубла. В същото време процедурата за формиране на условна оценка на SSB трябва да бъде отразена в счетоводната политика.

Движението на формулярите се записва в контролни листове, въз основа на които данните за движението на BSO в организацията се отразяват в сметка 006. В края на месеца данните от контролните листове се проверяват със счетоводството на BSO книга. Тази процедура е установена с Протокол № 4/63-2001.

В счетоводството движението на BSO се отразява в следния ред:

• Дебит 006 подсметка „BSO в счетоводството“ - отразява получаването на BSO в условната оценка;
• Дебит 006 подсметка „BSO в съответствие с. Подразделения" Кредит 006 подсметка "BSO в счетоводството" - отразява прехвърлянето на BSO към структурна единица;
• Кредит 006 подсметка „BSO в съответния отдел“ - използваните формуляри се отписват.

След попълване на бланката за стриктна отчетност се приравнява към първичните документи. В случай, че BSO се заплащат от организация и преди издаването им са доказателство за неизпълнени задължения към организацията, формулярите се приравняват на парични документи. За тяхното осчетоводяване е предназначена сметка 50-3 „Касови документи“. Такива BSO включват следните видове формуляри:

• Билети за пътуване;
• Купони за бензин;
• Ваучери;
• Билети за кино;
• Заложни билети и др.

Разходите на организацията, свързани с придобиването на BSO, се отразяват в счетоводството в зависимост от приложимата данъчна система.

Обща данъчна система и BSO счетоводство

Счетоводство

Дебит 10 Кредит 60 – BSO се отразяват като част от инвентара;
Дебит 19 Кредит 60 – ДДС се разпределя от цената на BSO;
Дебит 68.1 Кредит 19 – сумата на ДДС се приема за приспадане.
Дебит 006 – придобиването на BSO е отразено в условната оценка;
Дебит 20 (44) Кредит 10 – прехвърлен на BSO за използване;
Кредит 006 – стойността на използваните формуляри е отписана.

Данъчно счетоводство

Отчитане на ДДС при закупуване на BSO
Обърнете внимание!

Една организация може да приспадне ДДС върху BSO, ако са изпълнени следните условия:

• Размерът на ДДС е отразен в документите на доставчика;
• Получена фактура от доставчика;
• BSO се използват при сделки с данък върху добавената стойност;
• Формулярите се отразяват в счетоводството.

Такива условия се съдържат в член 171 от Данъчния кодекс.
Ако организацията не е платец на ДДС или формулярите се използват в необлагаеми дейности, сумата на данъка е включена в цената на формулярите (клауза 2 на член 170 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Данък върху дохода и разходи за придобиване на BSO.
Отчитането на разходите за закупуване на формуляри зависи от вида на формулярите за строга отчетност.

За индивидуалните формуляри е предвиден специален ред за отчитане. Например закупуването на чекови книжки и разходите, свързани с тяхното придобиване, са включени в разходите, свързани с банкови услуги (клауза 15, клауза 1, член 265 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Въпреки че този член от Кодекса регулира счетоводството на организации, използващи опростената данъчна система, Министерството на финансите в писмо № 03-11-04/2/139 от 25 май 2007 г. даде точно такива обяснения, но тази процедура за счетоводство за разходите за придобиване на BSO могат да се прилагат и за организации, използващи общия данъчен режим. Това заключение следва от параграф 2 на член 346.16 от Кодекса.

В същото време разходите, свързани с придобиването на чекови книжки, се включват в разходите в момента на тяхното действително плащане, както по метода на начисляване, така и по касовия метод, тази процедура следва от алинея 3 на параграф 7 на член 272 и ал. 3 на чл. 273 от кодекса.
Чековите книжки обаче все още не принадлежат към тези строги отчетни форми, които се използват вместо касови апарати. Данъчният кодекс не предвижда процедура за отразяване на разходите за изготвяне на собствени формуляри.

Разходите, свързани с придобиването или производството на строги формуляри за отчитане, приравнени на чекове на касови апарати, въз основа на разпоредбите на параграф 2 от параграф 1 на член 254 от Кодекса, могат да бъдат включени в материалните разходи, тъй като тези разходи са пряко свързани с дейностите свързани с предоставянето на услуги.

Също така тези разходи могат да бъдат включени в други разходи, като например разходите за закупуване на офис консумативи, в съответствие с параграф 24, параграф 1, член 264. Специалистите от главно финансово управление в писмо № 03-03-02-04/1/123 от 17 май 2005 г. дават именно такива препоръки. Това писмо е адресирано до организации, прилагащи опростения режим, но няма противоречия или забрани за използване от данъкоплатците в общата система.

По този начин организацията решава самостоятелно кои разходи ще включват разходите за закупуване на SSO, като предварително е установила процедурата в своите счетоводни политики.

Опростена данъчна система и BSO счетоводство

Очевидно е, че данъкоплатците, които прилагат опростената данъчна система и плащат данък върху общия доход, не вземат предвид разходите за закупуване на BSO в данъчната основа, тъй като няма разходи, с изключение на застрахователните премии и размера на фиксираното плащане (за физически лица предприемачи), не намаляват данъчната основа на тази категория данъкоплатци.

Нека разгледаме счетоводната процедура за данъкоплатците, които плащат данък върху разликата между приходите и разходите.

Отчитането на разходите за SSO тук също зависи от вида на посочените формуляри.
По този начин строги формуляри за отчитане, чиято форма е официално одобрена и които се използват само в строго определена индустрия, се вземат предвид по специален начин. По този начин обсъдихме процедурата за отчитане на чекови книжки по-горе; организациите, използващи опростената данъчна система, вземат предвид разходите за закупуване на специални BSO в същия ред.

Що се отнася до формите за строг отчет, които се използват вместо касов апарат, отчитането на разходите, свързани с него, не е предписано от закона. Следователно организациите и предприемачите, използващи опростената данъчна система, могат да ги вземат предвид или в разходите, свързани със закупуването на офис консумативи, или в материалните разходи. В същото време платците на един данък включват ДДС върху формуляри в цената на BSO. Разходите за придобиване на BSO се включват в разходите едва след действителното им плащане.

Отчитане на BSO от платците на UTII

Тъй като платците на условен данък не вземат предвид разходите за дейности по UTII, когато плащат данък върху условния доход, разходите, свързани с придобиването на BSO, не влияят на размера на данъка.

Ако се прилага OSNO и се плаща UTII

Данъкоплатците, използващи общата система, могат да използват строги формуляри за отчитане както в дейности, прехвърлени към плащането на UTII, така и в дейности по общия режим.

Следователно цената на BSO, издадена по време на предоставянето на услуги на OSNO, се взема предвид по начина, предписан за конвенционалната система. В края на краищата, като издадете строг формуляр за отчитане вместо касова бележка, можете ясно да определите колко формуляри се използват в различни видове дейности. Следователно разходите за социално осигуряване, когато се извършват различни видове дейности в различни данъчни системи, се вземат предвид отделно, чрез пряко изчисление.

Въпреки това, ако в някои случаи организацията не може ясно да определи в коя дейност се използва определен брой формуляри, разходите трябва да се разпределят пропорционално на приходите за всеки вид дейност. Тази процедура е установена от член 274, параграф 9 от Данъчния кодекс.

По този начин могат да възникнат трудности при класифицирането на разходите според BSO по вид дейност при определяне на размера на разходите от чекова книжка. Защото се издава една чекова книжка за разплащателна сметка, а не по няколко за всеки вид дейност.

Как да определим дела на приходите от дейност
Делът на приходите по вид дейност се изчислява по следната формула

Разходите, свързани с придобиването на BSO, свързани с дейностите в OSNO, се изчисляват по следната формула

Разходите за придобиване на BSO се вземат предвид в разходите по OSNO

Дял на приходите от дейности в ОСНО

Изчислете дела на разходите за придобиване на BSO, свързани с дейности по UTII, както следва:

Дял на разходите за социално осигуряване за дейности по UTII

Общ размер на разходите за социално осигуряване (без ДДС)

Дял на разходите по BSO за дейности по OSNO

Разходите за закупуване на формуляри трябва да бъдат разпределени по вид дейност въз основа на резултатите от всеки месец. Делът на разходите, които се отнасят до дейности по общата система, се включва в разходите, в съответствие с процедурата, приета в организацията за отчитане на тези разходи, на база начисляване през цялата година. Делът на разходите за социално осигуряване, свързани с приписани дейности, не намалява данъчната основа. По същия начин ДДС като част от тези разходи не подлежи на приспадане.

Процедурата за определяне на размера на ДДС върху разпределените разходи е определена в клауза 4 на член 170 от Данъчния кодекс на Руската федерация.
Можете да определите размера на ДДС, който трябва да бъде приспаднат, като използвате следната формула

ДДС върху разходите за BSO, приети за приспадане

ДДС върху стойността на цялата сума на разходите за BSO

Себестойността на продадените стоки се облага с ДДС ____________________________ Общата стойност на всички стоки, изпратени през същия период

Организацията приспада сумата на ДДС като дял от разходите за дейности по общата система, а ДДС като дял от разходите за дейности по UTII се включва в размера на разходите, които от своя страна се отнасят до дейности, прехвърлени към плащането на условен данък, не намалява данъчната основа за данък върху дохода.

БСО – ред за регистрация, съхраняване и унищожаване

Нека разгледаме процедурата за изготвяне на строг формуляр за отчитане в зависимост от изчисленията.
Използват се формуляри за стриктна отчетност за плащания в брой на населението без използване на касов апарат. При извършване на плащания, когато купувачът (което означава купувачът на услуги, тъй като при продажба на стоки касовата бележка не може да бъде заменена с BSO), плаща в брой или плаща с платежна карта, продавачът му издава строг отчетен формуляр. Нека разгледаме процедурата за регистриране на BSO в зависимост от начина на плащане.

Регистрация на БСО при плащане в брой

Когато получавате пари в брой от физическо лице, когато регистрирате BSO, трябва да действате в следния ред:

• Попълнете правилно формуляра и въведете цялата необходима информация. Ако поради липса на определена информация някои колони останат празни, поставете тире в тях. На този етап не се поставя подпис върху формуляра;
• Получаване и броене на пари от платеца;
• Посочете получената сума и поставете сметките така, че да останат в зрителното поле на купувача;
• Сега можете да подпишете формуляра;
• Пребройте, като предварително сте обявили, сумата на ресто и я предайте на купувача заедно с формуляра.

Регистрация на BSO при плащане с платежна карта

Ако физическо лице плаща с платежна карта при регистрация на BSO, процедирайте както следва:

• Вземете платежната карта от купувача;
• Попълнете формуляра в горния ред. На този етап няма подпис;
• Поставете платежната карта в четеца на информация, изчакайте потвърждение за плащането;
• Сега можете да подпишете BSO;
• Прикрепете документа, издаден от устройството след извършване на транзакцията и, като го прикрепите към платежната карта, го предайте на купувача.

Регистрация на BSO за смесени методи на плащане: карта и пари в брой

Случва се купувачът да плати частично с платежна карта и частично в брой.
В този случай, след получаване на парите и картата, попълнете формуляра, направете транзакция с разплащателната карта и дръжте парите, получени от купувача, под очите. Подпишете формуляра за строг отчет, прикрепете към него рестото и платежната карта и ги предайте заедно на купувача, като посочите сумата на рестото.
Обърнете внимание!
При регистриране на BSO, независимо от начина на плащане: с платежна карта или в брой, трябва да попълните копие от формуляра, който остава в организацията. Ако копието не е попълнено, тогава формулярът трябва да съдържа отделяща се част, която дублира основните данни на основната част на BSO.
Следните случаи са изключение:

• Федералните власти са установили различна, специална процедура за попълване на формуляри за стриктно отчитане (отнася се за специални формуляри, предвидени за определени видове дейности);
• BSO данните се попълват предварително, в момента на печат;
• Данни или част от тях се попълват електронно.

Тъй като организациите и предприемачите, използващи BSO, за да заменят чек, изготвят формуляри за стриктно отчитане по печатен начин, вече включват всички необходими подробности в тях, когато извършват плащания към клиенти, остава само да поставят датата, сумата на плащането и подписа, копие от попълнения формуляр остава в организацията.

Унищожаване на използвани BSO

Копия от използвани формуляри или откъснати гръбчета се опаковат в торби, които се запечатват и съхраняват пет години. Пет години по-късно, след един месец от датата на инвентаризацията, използваните екземпляри на BSO се унищожават, за което се съставя акт за отписване на използваните формуляри за стриктно отчитане.
Актът се подписва от членовете на комисията, присъствали при унищожаването на формулярите. Комисията се назначава със заповед на ръководителя.
Унищожаването на копия на използвани BSO, за които е изтекъл установеният срок за съхранение, както и повредени и непълни формуляри, може да се извърши по следните начини:

• Разкъсване на ръка;
• Използване на шредер;
• Унищожи чрез изгаряне;
• Прехвърляне на специализирана организация за по-нататъшно унищожаване.

Методът, по който се унищожават формулярите, се избира въз основа на броя на унищожаваните BSO.
Процедурата за унищожаване е установена от клауза 19 от Наредба № 359.

Отговорност за нарушаване на реда за прилагане на БСО

Нарушаването на процедурата за използване и срок на съхранение на BSO е нарушение, за което се предвижда данъчна отговорност в съответствие с член 106 от Данъчния кодекс на Руската федерация и административна отговорност по чл. 2.1 Кодекс за административните нарушения.
Отговорност за неиздаване на БСО
Неиздаването на строг формуляр за отчитане е еквивалентно на отхвърлен чек. За подобно нарушение е предвидена административна отговорност по чл. 14.5 и 23.5 от Кодекса за административните нарушения:
- За организация - от 30 до 40 хиляди рубли;
- За мениджър - от 3 до 40 хиляди рубли;
- За виновното лице (касиер-оператор) - от 1,5 до 2 хиляди рубли.
За липсата на строги отчетни форми е предвидена отговорност в чл. 120 от Данъчния кодекс такова нарушение е грубо нарушение на правилата за отчитане на приходите и разходите.