Допълнително споразумение към трудовия договор. Изготвяне на допълнително споразумение към трудовия договор

При наемане на нов служител между него и работодателя се съставя специален документ, който регламентира правата и задълженията на страните и установява определени условия на труд. По време на трудовия ви живот често се случва различни клаузи от основния договор да остареят и трябва да бъдат заменени.

Това се случва при различни обстоятелства: заплатата на служителя се увеличава или намалява, той се прехвърля на друга длъжност, внасят се корекции в работния му график и т.н. Всички тези промени изискват документация - подписване на допълнително споразумение.

При промяна на заплатата се подписва допълнение към трудовия договор

Установяването на размера на заплатите е един от основните раздели на всеки трудов договор, чието присъствие е задължително. Ако заплатата на служителя се промени (независимо дали нагоре или надолу), този факт трябва да бъде документиран с подпис между служителя и работодателя.

След като страните се подпишат, това ще служи като доказателство, че промяната на заплатата е настъпила на доброволна основа и като се вземе предвид съгласието на двете страни. Почти всяка организация в хода на своята дейност е изправена пред необходимостта от намаляване на заплатите на някои служители.

Причините за това могат да бъдат нестабилното финансово състояние на компанията, някои промени в производствения процес и т.н. По един или друг начин, ако заплатата на служител бъде намалена по някаква причина, съставянето на допълнително споразумение е задължително изискване при извършване на такива промени.

Моля, имайте предвид, че намаляването на заплатата е значителна промяна в условията на съществуващ трудов договор и в този случай служителят трябва да бъде предупреден за това предварително. Ако прояви нежелание да продължи да работи при нови условия, може да бъде уволнен.

Увеличението на заплатите, което най-често се свързва с подобряване на финансовите възможности на организацията, също трябва да бъде документирано. В повечето случаи промените се извършват по стандартната схема:

1. Шефът на служителя изготвя специален документ, адресиран до ръководителя на организацията, в който твърди, че заплатата на служителя трябва да бъде увеличена. Причината за повишаването му може да бъде високо ниво на професионализъм, трудови заслуги и постижения, повишена производителност и др.
2. Ръководството на организацията, въз основа на бележката, издава заповед, в съответствие с кои позиции от таблицата с персонала, свързани със заплатата на служителя, могат да бъдат променени
3. тези промени в щатното разписание служат като правно основание за изготвяне на допълнение към трудовия договор

Различни промени в размера на заплатата на служителя са често срещани причини за изготвяне на допълнение към трудовия договор.

Други причини да напишете допълнение

Допълнение към трудовия договор: колективен характер

Друга доста често срещана причина за изготвяне на допълнение към трудовия договор е преместването на служител на друга длъжност. Понякога служителят всъщност остава да работи на същото място и причината за издаване на добавка е промяна в името на длъжността му или отдела, в който работи. Понякога името на цялата компания се променя - по един или друг начин е невъзможно да се направи без допълнително споразумение.

Що се отнася до жените, за тях е характерно, когато се омъжат. Много по-рядко хората, по собствена прищявка или когато възникне необходимост, вземат ново име или бащино име. Всички подобни промени в личните данни на служителя трябва да бъдат отразени в допълнително споразумение.

Често служителите изразяват желание да работят на две позиции едновременно: основна и допълнителна. Възможността за изпълнение на допълнителни задължения има правно основание. В този случай се подписва допълнително споразумение, в което се определят условията за съвместяване на двете длъжности. По-специално, споразумението трябва да посочва продължителността и обхвата на работата, както и промените в заплатата.

В някои случаи служителите по някаква причина искат леко да променят работния си график. Ако това подобри тяхната производителност, тогава повечето работодатели се съгласяват с нововъведенията и съставят писмено допълнение към договора.

Промени в пълното име, преместване на служител или комбинация от няколко длъжности от него са основание за съставяне на допълнение към трудовия договор.

Как да напишете документ правилно

Допълнителното споразумение се изготвя в съответствие с установените правила и разпоредби. Законодателят предвижда възможност за извършване на промени в основния договор, както от страна на работодателя, така и от страна на служителя.

В първия случай работодателят трябва да уведоми служителя за предстоящи нововъведения не по-късно от два месеца преди въвеждането на тези нововъведения. Когато съставяте допълнително споразумение, трябва да запомните следните важни точки:

• В началото на документа трябва да посочите името му
• текстът, като важна част от документа, трябва да бъде детайлно разработен
• всички промени трябва да бъдат описани последователно и посочени заедно с препратки към изменените клаузи на договора
• в резултат на правилното изготвяне на документа членовете на трудовия договор, които са претърпели промени, трябва да бъдат ясни и разбираеми
• в случай на цифрови промени в основния документ, когато съставяте допълнение, трябва да използвате думата „числа“
• ако има твърде много предложени промени, препоръчително е допълнителното споразумение да се формализира като трудов договор с промени
• Когато съставяте допълнение, трябва да запомните основния документ. Посочва датата на промените и факта на изготвяне на допълнението.
• в изготвения документ трябва да се обясни, че непроменените членове на основния договор са валидни при същите условия
• също така е важно да се посочи датата, от която нововъведенията влизат в сила

За да изготвите допълнително споразумение, трябва да имате: уведомление и съгласие на служителя, изготвени в писмен вид, заповед и всъщност допълнение към споразумението в два екземпляра. Служител е абсолютно необходим в ситуации, когато се правят сериозни промени в професионалните му задължения в основния договор.

В други случаи това съгласие не е необходимо, тъй като самото подписване на допълнителното споразумение ще играе ролята на съгласие на служителя за промени в условията на основния документ. Допълнителното споразумение се съставя в съответствие с установените правила и трябва да съдържа цялата информация за новостите и промените в трудовия договор.

Изменението на трудовия договор е документ, с който се въвеждат новости в условията между страните. Издава се в случаите, когато е необходимо значително да се промени процедурата за изпълнение на трудовите задължения на служителя, когато заплатата му се увеличава или намалява, както и в случай на други причини. Когато съставя добавката, работодателят трябва да помни, че има законови правила за съставяне на документа, които той трябва да спазва.

Мнение на експерт адвокат:

Допълнението към трудовия договор е резултат от споразумение между служителя и работодателя. Всеки служител винаги трябва да знае и помни това. Следователно всяка промяна в условията на труд с промяна в съдържанието на трудовия договор трябва да се третира с особено внимание. Ако не сте съгласни с промените, трябва своевременно да уведомите началството за това.

Промените, инициирани от администрацията на предприятието, обикновено са свързани с промени в някои условия на труд. Добре е, ако е свързано с увеличение на заплатата. И ако това се отнася до въвеждането на нов график на смени, който може да не ви устройва. какво трябва да направя Препоръката е проста. Съгласете се и никога не влизайте в конфликт, ако цените тази работа. Винаги можете да се споразумеете и няма безнадеждни ситуации.

В същото време трябва да се има предвид, че вашият отказ да подпишете допълнение към трудовия договор може да бъде основание за прекратяване на трудовия договор с вас (член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако не преследвате целта да напуснете работата си по този начин, тогава би било по-добре да направите отстъпки и да се съгласите със ситуацията. В крайна сметка винаги има надежда, че всичко ще се промени или че ще се намери друг изход от настоящата ситуация. Добрият мир с шефа е по-добър от лошата кавга.

Как се съставя допълнително споразумение към трудов договор? Разберете от видеото:

Стопанските субекти привличат работници и служители в своята стопанска дейност, като сключват трудови договори с тях. В тези договори подробно се отразяват основните условия на труд на наетите лица, включително и какво възнаграждение им се полага за изпълнение на трудовите функции. Ако има увеличение на заплатата, законът изисква да се състави допълнително споразумение към трудовия договор относно промяната на заплатата.

Основата за плащане на лице, работещо в предприятието, е трудовият договор, сключен с него, и издадената въз основа на него заповед за управление.

Ако служител работи необходимия период от време на месец или произвежда определено количество продукт, тогава той има право на сумата минус задължителните удръжки (данък върху личните доходи).

По правило, ако служителят има определена заплата, тя ще бъде постоянна от месец на месец, при условие че работещият е изпълнявал работата си през цялото време.

Ръководството на компанията периодично има право да преразглежда щатното разписание в посока на увеличаване на заплатите. То може да направи това както доброволно, така и по законов ред.

Правилата на закона установяват, че заплатата в предприятието за служители с нормално работно време на месец не трябва да бъде по-малка от тази, установена в региона и страната. Следователно, когато държавните агенции го увеличат, компанията също трябва да приложи съответно увеличение.

внимание!От 2018 г. всички стопански субекти, които наемат нает персонал по трудови договори, трябва да извършват индексация на заплатите веднъж годишно. То включва увеличение на текущата работна заплата с коефициент на индексиране, определен от вътрешните разпоредби, когато цените на потребителските стоки и услуги се повишават.

В допълнение, компаниите и предприемачите могат самостоятелно да решат да увеличат заплатите, ако имат финансови възможности и за да повишат интереса на служителите да работят за предприятието.

Необходимо ли е изготвянето на допълнително споразумение и защо?

Информацията за размера на възнаграждението в трудовия договор е едно от най-важните условия на споразумението, без което договорът може да се счита за неправилно изпълнен.

важно!Просто издаването на заповед за промяна на доходите на служителите в една компания не е достатъчно. Първо, трябва да отразите промените в промяната на заплатата в допълнително споразумение или да съставите нов договор със служителя.

Какво точно трябва да се направи се решава от администрацията на фирмата след консултация със служителя. Ако трябва да промените само заплатата и всички други условия остават същите, препоръчително е да съставите допълнително споразумение към договора, сключен преди това със служителя.

Когато промените включват значителни корекции в стария договор, най-добре е новият трудов договор да бъде подновен.

Едва след това ръководството може да издаде заповед за увеличаване на заплатите, а счетоводителят ще може да начислява възнаграждение въз основа на новите нива на възнаграждение на служителите.

Какво да вземете предвид, когато променяте заплатата си

Страните по трудовите отношения трябва да помнят, че промените в размера на възнаграждението могат да бъдат формализирани само в писмена форма. В същото време както ръководството на компанията, така и самият служител трябва да подпишат или допълнително споразумение, или нов трудов договор.

В някои случаи промяната на заплатата може да бъде придружена от намаляване на заплатата. Случаите, когато това може да се направи, са строго изброени в Кодекса на труда на Руската федерация, например промяна на организационната структура. В този случай администрацията на компанията е длъжна да предупреди служителя за това събитие най-малко два месеца предварително.

За индивидуалните предприемачи този период е намален на две седмици. В този случай работодателят трябва да предложи свободни позиции на служители, чиято заплата се очаква да бъде намалена, ако има свободни места.

внимание!Всеки служител може да инициира промяна на заплатата, като подаде доклад до ръководството. След подписване на допълнителното споразумение и издаване на поръчката, трябва да се направят съответните промени във фирмата.

Процедурата за промяна на заплатите през 2019 г

Процедурата за увеличаване на заплатите може да бъде причинена от годишна индексация или мениджърът може да реши да възнагради служител. Това може да се документира по следния начин:

Стъпка 1. Съставяне на бележка

Прекият ръководител на служител може да изпрати бележка до ръководството на компанията с искане за увеличаване на заплатата на подчинен за успех в работата.

В случай на годишна индексация, отговорният служител (обикновено главният счетоводител) изготвя бележка, която информира ръководството за необходимостта от спазване на изискванията на закона. Директорът преглежда документа и въз основа на него дава нареждане за изготвяне на необходимите формуляри.

Стъпка 2. Определяне на новия размер на заплатата

Ако се извършват годишни плащания, тогава е необходимо да се преизчислят начисленията по установения коефициент, за да се определят нови приходи.

Стъпка 3. Регистрация на таблицата с персонала

Необходимо е в документа да се отразят бъдещи промени в заплатите. В зависимост от обхвата на корекциите можете да формализирате промени в текущата форма (ако заплатата се промени само за няколко служители) или да разработите нова таблица с персонал.

Стъпка 4. Издаване на заповед за увеличаване на заплатите

Трябва да се публикува. Това трябва да се направи както за единична промяна, така и за индексиране. С тази заповед може да се утвърди ново щатно разписание или да се промени съществуващото, да се дадат указания за изготвяне на допълнителни споразумения и др.

Стъпка 5. Изготвяне на допълнително споразумение

Всеки служител, засегнат от повишението, трябва да сключи допълнително споразумение към трудовия си договор. Този документ ще определи новия размер на заплатата и ще определи от коя дата ще влезе в сила.

Изтеглете примерен допълнителен договор през 2019 г

Как да съставите допълнително споразумение към трудовия договор за промени в заплатата

При изготвянето на допълнително споразумение условно се разграничават три части - въведение, текстова част и заключение. В този случай текстовата част може да включва не само информация, че заплатата на служителя ще се промени от определена дата, но и всяка друга информация, необходима за промяната. Това ще позволи да не се съставят няколко допълнителни споразумения за един и същ трудов договор с различни промени.

В уводната част накратко, но същевременно сбито са посочени всички необходими условия, при които се подписва допълнителното споразумение. По-специално, в тази част на документа е необходимо да се посочи правното основание, на което се променя договорът.

Задължителни за използване в уводната част са:

1. Място и дата на сключване на договора;
2. Пълни данни за страните - трите имена. служител и мениджър или предприемач;
3. Точните им позиции.

В допълнителното споразумение винаги се посочва точно същият брой страни, както в основния договор. Ако количеството се различава, тогава допълнителното споразумение може да бъде обявено за невалидно и направените промени в него за незаконни.

Също така в този раздел е необходимо да посочите датата, от която влиза в сила допълнителното споразумение. Когато заплатата се променя, това може да бъде както 1-во число на текущия месец, така и следващия. Тази позиция всъщност определя от кой месец реално служителят ще има нова заплата.

В края на уводната част е необходимо да посочите и информация за заповедта или друг документ, който служи като основание за промените, както и информация за сключения трудов договор.

Следващата част е основният текст на споразумението. Тук са посочени условията, които трябва да бъдат променени, допълнени или заличени. При описание на условията е необходимо да се опише възможно най-подробно къде се намират данните за подмяна и с какво точно трябва да се заменят.

По-специално трябва да се посочи номерът на артикула, в който се намира информацията, която се заменя. При посочване на числови изрази трябва да се използват само арабски знаци.

При промяна на заплатата е необходимо да се посочи номерът на променяната позиция, както и новото й съдържание.

Последната част съдържа подробности за всяка страна по споразумението:

• За организация се посочва нейното име, TIN, KPP, OGRN кодове и адрес на местоположение;
• За служителя се вписват трите му имена, информация за документа за самоличност и адрес по местоживеене.

внимание!В допълнение към необходимите подписи върху споразумението се поставя печат, ако се използва от организацията. Също така във формуляра трябва да има препратка към факта, че има второ копие на документа и че служителят го е получил лично.

Ако и след изтичане на срока не е съгласен с новите условия, работодателят има право да направи следното:

• предложи на служителя писмено други свободни позиции в организацията;
• в случай на несъгласие с прехвърлянето на предложените длъжности, уволнете служителя по клауза 7 на част 4 от чл. 77 Кодекс на труда на Руската федерация.

Тази процедура може да се прилага при всяка промяна в договора - система на заплащане, работен график, нова длъжност и др. В какви случаи не се изисква допълнително заключение? споразумения Има нови клаузи в трудовия договор, които не изискват подписването на специално споразумение. Член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация изброява изчерпателен списък от съществени условия, чието одобрение изисква изготвянето на съответен документ.

Защо и как се съставя допълнително споразумение към трудов договор?

Също така е необходимо да се сключи допълнително споразумение при временно или постоянно прехвърляне на служител. Промени в трудовия договор могат да се правят както по инициатива на работодателя, така и по инициатива на служителя.

Договорът се счита за сключен само след като всяка от страните подпише трудовото правоотношение. Забележка: Ако промяната в трудовия договор се дължи на изискванията на трудовото законодателство, тогава работодателят няма право да откаже на служителя да сключи допълнително споразумение, уреждащо тези промени.

Има ситуации, когато многократно вече са сключени допълнителни споразумения със служителя. В този случай е по-удобно да се сключи допълнително споразумение, което определя новата версия на трудовия договор (за да се избегне объркване).
Форма на споразумение Действащото законодателство не установява специална форма на допълнително споразумение към трудовия договор.

Допълнително споразумение към трудовия договор: правила и ред за сключване

Има редица причини, поради които е необходимо да се преразгледат някои аспекти на предварително сключено споразумение:

• промяна на съществуващите условия на труд;
• промяна на длъжността на служителя;
• възможни промени в заплатите;
• преместване (постоянно или временно) на друга работа (длъжност);
• реорганизация на предприятието;
• промяна на срока на основния договор и други.

Във всеки от изброените случаи страните сключват допълнително споразумение към трудовия договор по определен образец. Този документ е приложен към оригиналната версия на договора и влиза в сила от момента на подписването му.

Най-често инициатор на направените промени е „работодателят“. Той е длъжен да уведоми служителя за това предварително в сроковете, определени от закона.
Трябва също да се отбележи, че този документ не може да бъде съставен едностранно.

Основното е спазването на процедурата за предварително уведомяване, наличието на съгласувана воля на страните и съответствието на съдържанието с трудовото законодателство. Разпоредби, които ограничават правата на работника извън установените със закон, не са валидни, дори ако договорът е подписан от работника.

В този случай документът може да бъде признат за несключен и работодателят ще понесе подходящо административно наказание. Съдържание на документа При изготвянето на въпросния документ е необходимо да се спазват няколко правила, свързани както с нормите на офис работата като цяло, така и с трудовото законодателство. Този документ трябва да се състои от:

• Преамбюл.

Онлайн списание за счетоводители

Нищо не стои неподвижно, дори когато става въпрос за работа. Появяват се и се променят отговорности, променя се графикът, променя се заплатата... Всичко това са условията, при които организацията и служителят са се съгласили да си сътрудничат.

внимание

Когато променяте условията, е важно да не забравите да документирате тези промени и да го направите правилно. Как да действате в този или онзи случай, кога е необходимо и кога не е, да съставите допълнително споразумение към трудовия договор - отговори в материала PPT.ru.

Информация

Основните условия на работа - длъжност, заплата, дати на плащане, място и работен график - задължително се предписват в текста на трудовия договор. Ако тези условия се променят, работодателят и неговият служител подписват допълнително споразумение към трудовия договор.

Какво е допълнително споразумение към трудовия договор?

Съгласно изискванията на Кодекса на труда при наемане на работник или служител с него се сключва трудов договор. Въпреки това, по време на работа фамилното име на служителя, условията на плащане, длъжността и т.н. често се променят.

Тези промени трябва да бъдат записани с помощта на допълнително споразумение към трудовия договор. Нека разгледаме по-подробно процедурата за сключване на допълнителни споразумения.

Обща информация Необходимостта от сключване на допълнително споразумение възниква, когато има съществена промяна в условията, които не са предвидени в трудовия договор. Те включват появата на нови трудови отговорности за служител, промяна в името на длъжност или професия, промени в процедурата за изчисляване на заплатите, промени в режима на работа (график на работа и почивка), промени в условията на труд в резултат на на специална оценка на работното място и др.

Допълнително споразумение към трудовия договор

Какви ситуации изискват сключването на допълнително споразумение, което изисква промени, свързани с съществените, т.е. основните условия на трудовия договор между работодателя и служителя:

• преместване на друга длъжност;
• различна заплата;
• преименуване на длъжност, отдел, организация;
• нов работен график;
• удължаване на срока на договора, ако е спешно;
• нов работен адрес;
• нови отговорности, ако са посочени в първоначалния вариант на договора;
• въвеждане на допълнителни условия в самия договор;
• изключване на определени клаузи от договора

Във всички случаи споразумението за нови артикули трябва да стане със съгласието на самия нает гражданин въз основа на чл.

Допълнително споразумение

Но други параметри, които не изискват отделно сключване на допълнително споразумение към трудовия договор, също могат да се променят:

• съдебен адрес на работодателя;
• подробности за работодателя;
• адрес на служител;
• смяна на генералния директор

Новото фамилно или собствено име на гражданин не е причина за сключване на допълнително споразумение с него. споразумение, тъй като в този случай в организацията се издава специална заповед. Важно е, че към момента на сключване на първоначалния вариант на договора данните в него са били актуални.

Трябва да се помни, че трудовото правоотношение е между организация и физическо лице. Промени в организационни данни като адрес, разплащателна сметка и име на генералния директор не засягат неговия предмет и следователно не изискват сключване на допълнително споразумение.

Отделен случай е сключването на трудов договор с допълнително споразумение при наемане.

В какви случаи се сключва допълнително споразумение към трудовия договор?

В какви случаи е необходимо? Кодексът на труда говори за необходимостта да се фиксират с допълнително споразумение не всички условия, свързани с работата без изключение, а само съществените и тези, които са посочени в първоначалния договор и в последващи промени в него. В този случай промяната на едно условие може да доведе до промени в няколко клаузи от договора.

Например преместване (на друго място или длъжност) може да доведе до промяна в заплащането, работното време и др. Необходимо е писмено записване на промените:

• При преместване на служител.
• При промени в условията на труд, установени с договора.
• При реорганизация/смяна на собственика на организацията.

При прехвърляне в рамките на компанията основата ще бъде заявление на служител, подписано от мениджъра.
Прехвърлянето може да бъде временно или постоянно.

В какви случаи се сключва допълнително споразумение към трудовия договор?

Следователно тя се определя от работодателя независимо въз основа на нюансите на всяка конкретна ситуация. Въпреки това, тъй като това споразумение прави промени в трудовия договор и е неразделна част от него, при съставянето му е необходимо да се вземат предвид изискванията за трудовия договор. Допълнителното споразумение се съставя в 2 екземпляра. След подписване на трудовото правоотношение от страните, един от екземплярите се предоставя срещу подпис на служителя. В допълнителното споразумение трябва да бъдат посочени имената на служителя и работодателя (ръководителя на организацията), датата и мястото на сключване на споразумението. В какви случаи не е необходимо да се сключва допълнително споразумение към трудовия договор? Изискванията за съдържанието на трудовия договор са изброени в чл. 57 Кодекс на труда на Руската федерация. Ако информация или условия, които не са изброени в тази статия, бъдат променени, не е необходимо допълнително споразумение.

Кодекса на труда на Руската федерация, а същността на допълнителното споразумение е взаимното съгласие на страните да променят предишни споразумения. Въвеждаме допълнителни условия по инициатива на работодателя, ако промените в трудовия договор трябва да бъдат направени по решение на ръководството на организацията и засягат всички служители или част от екипа, всички заинтересовани страни трябва да бъдат уведомени за това най-малко 2 месеца. преди очакваната дата на промените (чл.

74 Кодекса на труда на Руската федерация). Уведомяването се извършва писмено с личен подпис и се връчва копие от уведомлението. В този случай не е необходимо съгласието на всеки отделен член на екипа. Уведомлението се изготвя в свободна форма, примерен текст може да бъде следният: „Luch LLC уведомява Иван Степанович Петров за предстоящи промени в условията на трудовия договор от 1 февруари 2018 г.“

Всяка промяна в условията на труд, предварително договорени в трудовия договор, се оформя по същия начин, както е сключен трудовият договор: в писмена форма, заверена с подписите на служителя и работодателя. Името на документа, определящ промяната в условията, не е регламентирано от закона: като правило се подписва или изменение на трудовия договор, или допълнително споразумение към трудовия договор, чийто образец ще бъде представен в приложението към това материал.

Случаи на промени в трудовия договор

Страните са абсолютно свободни да избират условията на договора за промяна; единственото законодателно ограничение е, че новите условия не трябва да влошават положението на служителя в сравнение с условията, които са му гарантирани от държавата, включително Кодекса на труда на Руската федерация. Федерация (член 9 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако въпреки това страните подпишат такова допълнително споразумение към трудовия договор, то няма да бъде валидно.

Най-често срещаните случаи на промени в трудовия договор са:

• промяна на мястото на работа на служителя (например структурно звено);
• корекция на функционалността на служителя (промяна на длъжност или конкретна възложена работа);
• промяна в заплатата (заплата, допълнителни плащания, надбавки и други компоненти);
• промяна в работното време или времето за почивка (например промяна в работния график);
• промяна в естеството на работата (например пътуване или на път);
• размера на компенсационните плащания при уволнение (например при уволнение на ръководителя на компанията или при уволнение на всеки друг служител по споразумение на страните).

Как се съставя допълнително споразумение към трудов договор

Промени в трудовия договор могат да инициират както фирмата, така и самият служител - устно или писмено. По правило декларациите се изготвят в писмена форма – като се посочват промените, които се извършват, причините (обосновка), естеството на промяната и очаквания срок. Например, служител може да декларира необходимостта от промени в работния график, установен за него. Ако подадете заявление, препоръчително е да го регистрирате и да зададете номер на входящия документ.

След преговори и съгласуване на условията, които ще бъдат въведени, се изготвя допълнително споразумение към трудовия договор. Ако работодателят не е съгласен с условието и служителят е подал писмено заявление, препоръчително е отговорът също да бъде записан писмено. Това може да бъде резолюция по заявлението или отделно писмо с отговор.
Срокът за извършване на промени в договора не е ограничен - това е възможно през целия срок на трудовия договор.

Когато се сключи допълнително споразумение към трудовия договор, то става неразделна част от променения трудов договор. Промяната на условията на този документ ще бъде възможна по същия начин - чрез подписване на ново допълнително споразумение.

Руското трудово законодателство не предвижда възможност за внасяне на промени в текста на вече сключен трудов договор. Въпреки това случаите, изискващи промени в условията на труд, са чести и такива промени могат да отразяват както интересите на работодателя, така и интересите на служителя, а често и на двете страни на взаимоотношенията. В такава ситуация се изготвя допълнително споразумение към трудовия договор и познаването на процедурата за изготвяне на този документ ще бъде полезно както за служителите, така и за работодателите или специалистите по човешки ресурси на предприятието.

Какво е допълнително споразумение към трудовия договор и неговата правна уредба

Възможност за изработкапромени в трудовия договор чрез подписване на съответни споразумения между работодателя и служителя са предвидени в разпоредбите на чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация.

В същото време законодателният въпрос за формализиране на споменатото споразумение има относително слаба правна уредба, но Кодексът на труда на Руската федерация ясно определя принципите за неговото изготвяне. По-специално, доброволната двустранна процедура за сключване на споразумение е задължителна - тоест то може да бъде подписано само с участието на двете страни по трудовото правоотношение и с тяхното взаимно съгласие. Нито една от страните няма право едностранно да променя или допълва разпоредбите на настоящия договор.

Настоящите трудови стандарти не предвиждат установена форма на допълнително споразумение. Следователно посоченият документ е в свободна форма, освен ако не е предвидено друго във вътрешните правила и разпоредби на самата организация. По-специално, предприятията могат да установят свои собствени форми и правила за създаване, изпълнение и съхранение на допълнителни споразумения към трудовите договори.

В какви случаи се изготвя допълнително споразумение?

Има много ситуации, в които може да се наложи да се изготви допълнително споразумение към трудовите договори. Като се има предвид инфлацията, кариерното израстване на служителите, промените в пазарните условия и други обстоятелства, преработването на съществуващите процедури за сътрудничество между работодатели и служители може да бъде изключително актуално по всяко време. Най-популярните причини за изготвяне на допълнителни споразумения към трудовите договори обаче са:

• Промяна на длъжността или задълженията на служителя.Ако служител бъде повишен, е необходимо да се промени процедурата за взаимни разплащания и длъжностните характеристики на служителя. Освен това споразумението ви позволява да направите този процес възможно най-прост, без да е необходимо да сключвате отново трудов договор. Също така сключването на допълнителни споразумения е уместно в случай на проста промяна в длъжностните задължения на служителите без промяна на длъжността.
• Промяна на графика за работа и почивка.Промяната на работната седмица и реда на работа и почивка, първоначално посочени в разпоредбите на трудовия договор, изисква недвусмислено съставяне на съответния трудов договор, тъй като аспектите на тази дейност трябва първоначално да бъдат взети предвид от условията на трудовия договор.
• Промяна на мястото на изпълнение на трудовите задължения.При промяна на адреса на предприятието, преместване или преназначаване на служител в друга структурна единица трябва да се направят промени и в документалната част на трудовото правоотношение, което се извършва чрез подписване на споразумение.
• Промени в заплатите.В повечето предприятия служителите редовно получават увеличения на заплатите или, по-рядко, намаления на заплатите. Тъй като заплатата първоначално е предвидена в разпоредбите на трудовия договор, промяната й изисква сключването на подходящо споразумение.
• Предоставяне на допълнителни гаранции.Някои работодатели се стремят да предоставят на служителите си по-голям обем социални гаранции, които могат да бъдат предвидени директно в текста на трудовия договор. В случай на промени в процедурата за предоставяне на такива гаранции, разширяване или стесняване на техния обхват, трябва да бъде подписан отделен документ от двете страни по отношение.

Работодателят може да инициира неограничен брой промени в реда на правоотношенията, стига те да са в рамките на трудовото законодателство. Те обаче могат да влязат в сила само след сключване на споразумение със самия служител.

Как се съставя допълнително споразумение към трудов договор

Тъй като формата на допълнителното споразумение не е регламентирана от закона, както е посочено по-горе, такъв документ се съставя по произволен начин по преценка на работодателя и в съответствие със стандартите, установени от предприятието. Определена информация обаче трябва да присъства в споразумението. Съгласно установените правила за документооборот, допълнителното споразумение се състои от няколко части.

Уводна част - тук са посочени следните данни:

• Дата и място на съставяне и предаване на договора за преглед
• Датата на влизане в сила на неговите разпоредби.
• Нормативният акт, въз основа на който се правят промени - законът или вътрешният устав на предприятието.

Основната част - тук максимално пълно и пълно са посочени всички изменения на трудовия договор, договорени от страните по време на преговорите. В този случай е необходимо да се посочат всички променени клаузи на договора и да се опишат мотивите за въвеждането им.

Заключителни разпоредби, които трябва да включват:

• Данни за идентификация на работодателя и пълно име на отговорното лице.
• Паспортни данни на работника.
• Подписи на работодателя и служителя.
• Информация за наличието на дубликат на споразумение.

Процедурата и характеристиките на внасяне на промени в трудовия договор

При съставяне на текстаИма няколко нюанса на допълнителното споразумение към трудовия договор.

• Първо, при договаряне на промени в условията на труд между служител и работодател може да се направят една или няколко промени в допълнителното споразумение.
• Второ, когато правите промени или заличавате определени клаузи от трудовия договор, е необходимо да посочите точно тази клауза, както и цитат на променения или изтрит раздел.
• Трето, номерацията се заменя по подобен начин - необходимо е точно да се посочат точките, където се намират в документа и новите променени данни.

Връчването на споразумението на служителя се извършва в присъствието на двама други служители на предприятието или други свидетели; за предаването или отказа за получаване на споразумението се съставя съответен акт, вписан в регистъра на актовете на предприятието. Служителят има право да разгледа предложеното му споразумение в рамките на 60 дни от датата на получаване. Всички договори се съставят в два екземпляра - по един от тях остава за всяка от страните по правоотношението. След подписване на документа той се регистрира в предприятието в дневника на допълнителните споразумения към трудовите договори.

За индивидуалните предприемачи и техните служители времето, за което служителят трябва да прегледа представеното споразумение, е ограничено до две седмици.

Може ли служител да откаже да подпише споразумение?

Тъй като процедурата за сключване на допълнителни споразумения е чисто доброволна, служителят има пълното право да откаже да подпише споразумението. Работодателят няма право да принуждава работниците да подписват тези споразумения и да прилага дисциплинарни или други санкции за такива откази, както и други репресивни или дискриминационни въздействия. В някои случаи обаче работодателят има възможност впоследствие да уволни служителя поради отказ да подпише споразумението. Такива ситуации включват:

• Медицински показания, които налагат преместване на служителя на друга длъжност, ако здравословното му състояние не отговаря на изискванията за длъжността. Ако служител откаже да бъде преместен на алтернативни позиции, той може да бъде уволнен поради невъзможност да продължи да работи.
• Ако производствената технология, организационната политика на предприятието и други аспекти на дейността се променят, работодателят може да изиска от служителя да се съгласи с това. Ако служител откаже да приеме такива промени, както и с тях, откаже алтернативни позиции, той може да бъде уволнен поради съкращаване на персонала.
• При преместване на предприятие, ако служител откаже да подпише споразумение за промяна на местоположението, той може да бъде уволнен. По същия начин се допуска уволнението на служител във връзка с разпоредбите на чл. 83 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако той откаже алтернативни длъжности и не е в състояние да изпълнява задълженията си на основната си длъжност поради ограничаване на такива права. Например, ако шофьор в предприятие е бил лишен от шофьорска книжка със съдебно решение.
• Трябва да се отбележи, че в повечето случаи допълнителните споразумения не нарушават правата на служителите. Освен това, без да подпише такъв документ, работодателят има ограничени възможности за подобряване на условията на труд на служителите. Следователно, при внимателно проучване и правилна подготовка за подписване на този документ, служителите не трябва да се страхуват за своите права и възможности.