Електронен цифров подпис, електронен подпис и цифров подпис (понятия, разлики). Електронен цифров подпис (понятие, видове, характеристики и граници на използване)

Употребата става все по-често срещана в Русия. И това изобщо не е изненадващо, тъй като цифровият подпис в много случаи е по-сигурен от съответните детайли, поставени с химикал или печат. Как се прави електронен подпис на юридическо лице? Как да получите подходящия инструмент?

Определение за цифров подпис

Първо, нека дефинираме същността на цифровия подпис. цифров подпис? Под него имаме предвид детайлите на документ, подобни на тези, записани на хартия с химикал, но направени само чрез специални компютърни алгоритми.

Основната цел на електронния подпис е да потвърди, че даден документ е подписан от конкретно лице. Сред другите полезни свойства, които притежава електронният цифров подпис, е удостоверяването на целостта на документа и липсата на промени в него по пътя между подателя и получателя.

Използване на цифрови подписи

В какви области се използват цифровите подписи? Почти по същия начин като обикновен подпис: в предприятия и държавни агенции, в комуникации с участието на физически лица. Електронният подпис, който отговаря на всички необходими законови изисквания, е юридически еквивалентен на подпис, направен с химикал, а в някои случаи и на печат, ако говорим за юридически лица.

Използването на електронни подписи е често срещано в банковия сектор: например при оторизация в системите „банка-клиент“ се използват съответните механизми за потребителя на финансов продукт. Използвайки алгоритмите, приети от финансово-кредитната организация, клиентът подписва платежни нареждания и прави различни заявления и заявки.

В някои случаи цифровият подпис се счита за дори по-надежден реквизит от подписа, направен с химикал. Това се дължи на факта, че е много трудно да се фалшифицира, а също и защото с помощта на електронен цифров подпис, както отбелязахме по-горе, можете да проверите дали са направени промени в изпратените файлове.

Универсалните електронни карти започват да се разпространяват в Руската федерация. С тяхна помощ гражданите могат да извършват голям брой различни действия. Сред тях е подписването на документи в интернет. Как е възможно това? За да използвате тази UEC функция, трябва да закупите четец на карти - устройство, което може да чете данни от карта и да ги предава по специални онлайн канали. Необходимо е да използвате устройство, което поддържа стандарта PC/SC.

Структура на EDS

Как работи цифровият подпис? Как работи механизмът за удостоверяване на документи? Много просто. Самият електронен подпис е необходим документ, който може да бъде положен само от едно лице (или организация). Съответният субект на документооборота разполага с един единствен екземпляр от инструмента, с който се поставя електронният подпис - това е частният ключ на електронния подпис. По правило никой друг не го притежава, какъвто е случаят с уникален пример за автограф на човек, който той пише с химикал. Ключовете се издават от специализирани организации - удостоверителни центрове. Те могат също да бъдат акредитирани от Министерството на съобщенията.

Можете да прочетете цифровия подпис с помощта на публичен ключ, който от своя страна може да бъде на разположение на произволен брой хора. Използвайки този инструмент, получателят на документа се уверява, че той е изпратен и подписан от конкретен подател. Ако публичният ключ не разпознава цифровия подпис, това означава, че той не е положен от лицето, от което трябва да е документът.

Сертификат за ключ за подписване

Важен елемент от документооборота е сертификатът за ключ за електронен подпис. Обикновено това е електронен източник на данни, който съдържа информация за подателя на файловете. Сертификатът удостоверява факта, че притежаваният от дадено лице ключ е валиден. Този документ съдържа и основна информация за подателя. Сертификатът обикновено е валиден 1 година от датата на издаването му. Съответният подписващ елемент може да бъде отменен и по инициатива на собственика му, например, ако той загуби контрол върху ключа или подозира, че е попаднал в неподходящи ръце. Тези документи, които са подписани без валидно удостоверение, нямат правна сила.

От технологична гледна точка механизмът за обмен на файлове при използване на цифрови подписи обикновено се реализира в рамките на някаква софтуерна среда. Тоест файловете се изпращат и получават в специален формат с помощта на специализиран софтуерен интерфейс. Може да се адаптира например за документооборот в областта на данъчната отчетност или за обмен на файлове между различни компании.

В Руската федерация все още не е създадена универсална система за получаване и изпращане на документи, но такава работа е в ход. Успешното му завършване ще даде възможност за създаване на софтуерна среда, която теоретично ще може напълно да замени документооборота на хартиен носител, тъй като всеки гражданин, освен личен автограф, ще може да постави и електронен подпис върху всякакви документи. Всъщност разработването на UEC е една от първите стъпки в тази посока.

Но засега можете да поставите електронен подпис с тази карта на ограничен брой ресурси. Следователно проверката на електронния подпис вече се извършва в различни програми и тяхното използване се извършва по споразумение между подателя и получателя на документите.

Също така е напълно възможно да обменяте файлове извън съответните интерфейси. В този случай всеки документ може да бъде допълнен с текстова вложка с уникален шифър, който се създава с помощта на частен ключ и се чете от получателя на файла с помощта на публичен. Документът ще бъде разпознат, ако съответните алгоритми съвпадат, а също и при условие, че споменатият по-горе сертификат е валиден.

Въпросният шифър обаче по един или друг начин ще бъде създаден от специална програма. Теоретично, разбира се, потребителите могат да разработят свои собствени - и това формално също ще се счита за електронен цифров подпис, но в този случай не е необходимо да се говори за достатъчно ниво на сигурност на документния поток. В големите компании обикновено се установяват специални изисквания към него. Същото като в държавните институции. Нека проучим по-подробно аспекта, който отразява видовете цифрови подписи в зависимост от нивото на сигурност.

Нива на сигурност на цифровия подпис

Може да се отбележи, че изпращането на документи по електронна поща също е една от възможностите за използване на електронен подпис. В този случай говорим за използване на обикновен електронен подпис. Неговият „ключ“ е паролата, въведена от подателя. Законът за електронния подпис позволява този вид електронен подпис да бъде правно значим, но правоприлагащата практика не винаги е придружена от прилагането на този сценарий. И това е разбираемо: паролата - чисто теоретично - може да бъде въведена от всеки, който я знае и да се представи за изпращача.

Следователно същият закон за електронния подпис определя, че в документооборота могат да се използват много по-сигурни версии на цифровите подписи. Сред тях е подсилен и квалифициран цифров подпис. Те предполагат, че собствениците им имат надеждни електронни ключове в ръцете си, които са много трудни за фалшифициране. Те могат да бъдат изработени под формата на специален ключодържател като eToken - в един екземпляр. Чрез този инструмент и специална програма човек може да изпрати подписани документи на получателя, който след това, използвайки публичния ключ за проверка на електронния подпис, може да провери правилния произход на файловете.

Особености на квалифицирания подпис

Каква е разликата между подобрения цифров подпис и квалифицирания? Технологично те могат да бъдат много сходни и да използват като цяло сходни алгоритми за криптиране. Но в случай на квалифициран цифров подпис, сертификат за него се издава от удостоверителен център (измежду тези, акредитирани от Министерството на съобщенията). Този вид електронен подпис се счита за най-сигурният и в повечето случаи се приравнява в юридически смисъл на съответните детайли на документ, който е поставен ръчно на хартия.

В повечето случаи се изисква квалифициран цифров подпис по време на взаимодействието на фирми и физически лица с правителствени агенции, така че изискванията за идентификация на документи в такива комуникационни сценарии могат да бъдат много строги. В този случай подсиленият цифров подпис не винаги може да ги задоволи, да не говорим, разбира се, за обикновен електронен подпис. Акредитираните центрове за сертифициране, като правило, препоръчват на своите клиенти оптималния тип софтуер, с който документооборотът се извършва с помощта на цифрови подписи.

Видове електронни подписи

Така че в Русия все още не е разработен универсален цифров подпис, способен да замени подпис на хартия по всяко време. Следователно инструментите, които разглеждаме, са представени в широка гама от разновидности, адаптирани към различни цели за споделяне на файлове. Нека да разгледаме най-често срещаните видове комуникации, които използват електронни подписи на документи.

Популярните цифрови подписи са необходими за участието на търговски организации в различни търгове (Sberbank-AST, RTS-Tender), както и за присъствие на платформи за търговия, например тези, които са членове на ETP Association. Има електронен подпис, адаптиран за работа с бази данни за фалити на юридически лица и факти, свързани с тяхната дейност.

На портала Gosuslugi.ru всички регистрирани лица също получават електронен подпис. Така обществените услуги могат да се поръчват онлайн - няма нужда да подавате документ на хартиен носител в едно или друго ведомство. Гражданинът може дори да кандидатства за чужд паспорт онлайн. Един от вариантите за хардуерно внедряване на цифрови подписи за използване на портала Gosuslugi.ru е UEC, който споменахме по-горе.

Как да получите електронен подпис

Поради липсата в Руската федерация на единна структура за издаване на универсални цифрови подписи, има голям брой частни компании, които се занимават с издаване на електронни подписи. Те се наричат, както отбелязахме по-горе, сертификационни центрове. Тези организации изпълняват следните основни функции:

Регистрирайте потребителите като законово упълномощени субекти на работа с документи при използване на цифрови подписи;

Издаване на удостоверение за електронен подпис;

В някои случаи осигуряват изпращане и проверка на документи с електронен подпис.

Така, ако гражданин или организация се нуждае от електронен подпис, ще трябва да отиде в съответния удостоверителен център.

Документи за получаване на електронен подпис

Как се издава електронен подпис за юридическо лице? Как да получите такъв полезен инструмент за бизнеса? И така, първото нещо, което трябва да направите, е да изберете център за сертифициране. Препоръчително е да се свържете с онези структури, които са акредитирани от държавни агенции. Списък на тези организации можете да намерите на уебсайта на Министерството на съобщенията на Руската федерация - minsvyaz.ru.

Следните основни документи трябва да бъдат представени в сертифициращия център:

Извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица;

Удостоверения: за регистрация на юридическо лице, за регистрация във Федералната данъчна служба.

Ако говорим за получаване на личен подпис за ръководителя на организацията, посоченият набор от документи трябва да бъде допълнен с копие от протокола за назначаване на генералния директор на длъжността. Ако електронен цифров подпис е получен от служител, който не е член на висшите ръководни органи на дружеството, тогава се изисква копие от заповедта за назначаването му, както и пълномощно. Естествено, ще ви е необходим паспорт на специалист и SNILS.

Както виждаме, процесът, в рамките на който се издава електронен подпис на юридическо лице, не е никак сложен. Как да получите електронен подпис за индивидуален предприемач?

Много просто. Ще са необходими следните основни документи:

Извлечение от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи;

Удостоверения: за регистрация като индивидуален предприемач и за регистрация във Федералната данъчна служба;

Паспорт;

Ако лице, което не е в статута на индивидуален предприемач, собственик или представител на LLC, иска да получи електронен цифров подпис, тогава всичко, което трябва да донесе в центъра за сертифициране, е INN, паспорт, а също и SNILS.

Получаването на електронен подпис обикновено не е много дълъг процес. Много сертификационни центрове са готови да предоставят eToken ключ или негов еквивалент, както и инструкции за използване на цифрови подписи в рамките на няколко часа след попълване на съответното заявление.

Практически нюанси на работа с цифрови подписи

Проучихме как се издава електронен подпис за юридическо лице и как да получите този инструмент. Нека сега разгледаме някои забележителни нюанси на практическото използване на цифровите подписи.

По този начин, когато организирате документооборота между две или повече компании, препоръчително е да се обърнете към услугите на посреднически структури, които ще помогнат на компаниите да избегнат грешки при обмена на файлове, както и да гарантират спазването на всички законови изисквания по отношение на тези комуникации. Сред оптималните възможности за изпълнение на такива споразумения е сключването на споразумения за присъединяване, които са предвидени в член 428 от Гражданския кодекс на Руската федерация.

При организиране на документооборота между различни организации също се препоръчва да се одобри процедурата за работа с файлове в случаите, когато не може да се определи автентичността на цифровия подпис. Например, това е възможно, ако сертификатът за ключ за електронен подпис е изтекъл.

В началото на статията разгледахме класификацията на цифровите подписи според степента на сигурност. Какви са механизмите за коректно използване на прост, силен и квалифициран електронен подпис?

Ако една компания реши да използва прост цифров подпис при обмен на документи с друга организация, тогава тя трябва да сключи допълнителни споразумения, установяващи такъв механизъм. Съответните споразумения трябва да отразяват правилата за определяне кой точно е изпратил документа по електронна поща и по този начин е предоставил прост цифров подпис.

Ако говорим за електронна търговия, тогава подписът трябва да бъде подсилен (минимум) и да отговаря на критериите, приети на ниво конкретна онлайн платформа, където се извършват такива комуникации.

Докладването до държавни органи трябва да се извършва само с квалифициран електронен подпис. Ако говорим за установяване на трудови отношения от разстояние (съвсем наскоро Кодексът на труда на Руската федерация позволява този вид комуникация), тогава в този процес трябва да се използва квалифициран подпис.

Съвременният бизнес вече не може да се представи без инструменти като електронно управление на документи и. Този метод има много предимства и значително улеснява управлението на всички процеси в организацията. Съвременните предприемачи все повече започват да използват специализирани системи за регулиране на дейността си, тъй като те са незаменими помощници при решаването на ежедневните задачи на компанията. Такива софтуерни системи автоматизират всеки процес и ви позволяват да рационализирате всички процедури, свързани с документацията.

Функции на електронния документооборот и неговите предимства

Автоматизацията на производството е предназначена да изпълнява следните функции:

• регистрация на всички вътрешни, както и входящи и изходящи документи;
• въвеждането им в програмата за последващ мониторинг;
• потвърждаване на автентичността на данните чрез електронен цифров подпис;
• извършване на справочно-информационна работа;
• отписване на данни във файл;
• изготвяне на различни отчети за резултатите от дейността на предприятието.

Основното предимство на такава документация е, че няма нужда да отделяте много време за одобрение на всеки проект на организацията от отделни служители или ръководство. Това се дължи на възможността за изпращане на необходимата информация по електронен път. Този метод премахва бумащината.

Системата за електронен документооборот задължително трябва да има текущ архив, с помощта на който да се получават своевременно корпоративни данни. В допълнение, той осигурява високо ниво на надеждност на съхранение на информация. Функцията за справка и информация дава възможност да се избере само необходимата в момента документация, което позволява на компанията да спести значителни пари за създаване на склад за документи.

Най-важната характеристика все още е по-опростена процедура за удостоверяване на данни. Ако информацията на хартиен носител изисква наличието на такива потвърждаващи елементи като печат, дата, подпис и подробности за предприятието, тогава документооборотът в електронна форма включва използването на електронен цифров подпис. Основното предимство на цифровия подпис е възможността да се използва за няколко документа едновременно.

Електронен цифров подпис

Този инструмент за управление на офиса е необходим, за да се гарантира защитата на всички документи, свързани с дейността на организацията. Представен е като криптографска трансформация на данни, защитени с частен ключ. Неговото присъствие ви позволява да идентифицирате собственика на подписа и помага да потвърдите автентичността на информацията. От правна гледна точка такъв елемент на електронно управление на документи е сравним с ръкописен подпис, който е положен на хартия.

Основните задачи, с които е предназначен електронният цифров подпис, са:

• осигуряване на информационна сигурност срещу фалшифициране;
• идентифициране на собственика на сертификата за ключ;
• откриване на всякакви изкривявания в данните.

Електронният цифров подпис в документооборота има своя особеност. Това се крие в логическата природа на този инструмент. Той дава възможност за удостоверяване (проверка за промени), както и за разпознаване на неговия собственик.

Как да определите автентичността на създадения подпис и какви предимства има?

За да се анализира нейната автентичност, е необходимо да се идентифицира упълномощеното лице, както и да се установи истинността на информацията. Единственият начин да направите това е да подадете съответен иск в съда, където ще бъде извършен задълбочен анализ на данните на компанията и нейната документация.

Основните предимства на използването на електронен цифров подпис са:

1. Възможност за установяване на партньорства с отдалечени организации.
2. Копията на електронни документи са еквивалентни.
3. Автоматизиране на всеки етап от разработката на сигнатура с помощта на специализиран хардуер и софтуер.
4. Повишаване производителността на служителите на компанията.

Въпреки всички предимства на този елемент от системата, той има и своите недостатъци. Следователно, за да се създаде надежден подпис, е наложително да се използват специализирани средства за правна, организационна и техническа поддръжка. Техническите методи за защита включват криптографски методи. Те се изразяват в създаването на уникална последователност от знаци, благодарение на която можете не само да разпознаете създателя на цифровия подпис, но и да проверите документа за автентичност.

Криптографската защита е представена под формата на криптиране на данни и разработване на уникален ключ за подписване. Този метод е алгоритъм, с помощта на който се извършва описание на действията при преобразуване на всяка информация. Що се отнася до ключа, той е създаден като основа за този метод.

Класификация на методите за криптиране на данни

В момента има два вида криптиране:

1. Симетричен. Това включва прехвърляне на ключ, създаден от един партньор на друг. В този случай е необходим само един ключ за криптиране и декриптиране на информация.
2. Асиметричен. Използват се специални математически изчисления. В този случай се разработват два ключа наведнъж: единият от тях се използва като криптиращ елемент, а другият се използва за дешифриране на данните. Първият ключ остава при собственика на подписа и се нарича частен или частен. Вторият елемент може да бъде предоставен на голям кръг от хора (служители на организацията).

Електронен документооборот

Електронен документооборот-- система за управление на документация, в която целият масив от създадени, предадени и съхранени документи се поддържа с помощта на информационни и комуникационни технологии на компютри, интегрирани в мрежова структура, която предоставя възможност за създаване и поддържане на разпределена база данни. Това не отрича използването на хартиени документи, но се дава приоритет на електронен документ, създаден, коригиран и съхраняван на компютър.

В допълнение, електронното управление на документи е високотехнологично решение на проблема за повишаване на ефективността на всяка организация, предимно проектиране, инженеринг, строителство, научна дейност, ремонт и поддръжка, както и автоматичното проследяване на движението на информационните потоци в рамките на предприятието тъй като процедурата за прехвърляне на поверителна информация може значително да намали разходите за труд на офис служителите. Пълният контрол на изпълнението на всички етапи от работата допринася за навременното изготвяне на документацията и значително подобряване на качеството на работа на изпълнителите.

Информационните компютърни технологии формират основата на решения, които осигуряват централизиран автоматизиран обмен на знания и ви позволяват да извличате само необходимата информация от всички налични източници.

Система за автоматизация на управление на документи, система за електронно управление на документи (EDMS) е автоматизирана многопотребителска система, която придружава процеса на управление на работата на йерархична организация, за да се гарантира, че тази организация изпълнява своите функции. Предполага се, че процесът на управление се основава на четими от човека документи, съдържащи инструкции, които служителите на организацията трябва да следват.

Основни принципи на електронното управление на документи:

Единна регистрация на документ, позволяваща еднозначно идентифициране на документа;

Възможност за паралелно изпълнение на операции, което позволява да се намали времето за движение на документите и да се повиши ефективността на тяхното изпълнение;

Непрекъснатост на движението на документа, което позволява да се идентифицира лицето, отговорно за изпълнението на документа (задачата) във всеки момент от живота на документа (процеса);

Единна (или координирана разпределена) база данни с документна информация, която елиминира възможността за дублиране на документи;

Ефективно организирана система за търсене на документи, която ви позволява да намерите документ с минимална информация за него.

Електронен цифров подпис, електронен подпис и цифров подпис (понятия, разлики). Електронен цифров подпис (понятие, видове, характеристики и граници на използване)

Електронен цифров подпис (EDS)- поредица от знаци, получена в резултат на криптографска трансформация на електронни данни. Цифровият подпис се добавя към блока с данни и позволява на получателя на блока да провери източника и целостта на данните и да защити срещу фалшифициране. EDS се използва като аналог на ръкописен подпис.

Счита се, че документ, удостоверен с електронен цифров подпис (EDS), принадлежи на съответната страна, ако е подписан с EDS.

EDS е предназначен за удостоверяване на лицето, подписало електронния документ. В допълнение, използването на цифров подпис ви позволява да:

Контрол на целостта на предадения документ: при случайна или умишлена промяна на документа, подписът става невалиден, тъй като се изчислява на базата на първоначалното състояние на документа и отговаря само на него;

Защита срещу промени (фалшификация) на документа: гаранцията за откриване на фалшификация по време на контрол на целостта прави фалшификацията в повечето случаи непрактична;

Доказателство за авторството на документа. Тъй като можете да създадете правилен подпис само като знаете частния ключ, а той трябва да бъде известен само на собственика, собственикът на двойката ключове може да докаже своето авторство на подписа под документа. В зависимост от детайлите на дефиницията на документа могат да бъдат подписани полета като „автор“, „направени промени“, „клеймо за време“ и др.;

Всички тези свойства на цифровия подпис позволяват той да се използва за участие в електронни търгове, както и подписване на документи за участие в търгове за обществени поръчки.

Сертифициращият орган генерира частен ключ и собствен сертификат, генерира сертификати за крайни потребители и удостоверява тяхната автентичност с цифровия си подпис. Центърът също анулира изтекли и компрометирани сертификати и поддържа бази данни с издадени и анулирани сертификати.

Електронен подпис (ES)-- подробности за електронен документ, които ви позволяват да установите, че няма изкривяване на информацията в електронния документ от момента на генериране на електронния документ и да проверите дали подписът принадлежи на собственика на сертификата за електронен ключ. Стойността на атрибута се получава в резултат на криптографска трансформация на информация с помощта на частния ключ на електронния подпис. В Русия Федерален закон № 63-FZ от 6 април 2011 г. заменя наименованието „електронен цифров подпис“ с думите „електронен подпис“ (съкращение „ED“).

Видове електронни подписи:

В чл. 5 от Закона за електронния подпис установява следните видове електронни подписи, които са регламентирани от закона: обикновен електронен подпис и усъвършенстван електронен подпис. В същото време усъвършенстваният електронен подпис може да бъде квалифициран или неквалифициран. Тези видове идентификация на участниците в правоотношенията в областта на електронното управление на документи се различават по надеждност и сложност на получаване.

Новият закон установява, че обикновен електронен подпис е подпис, който чрез използване на кодове, пароли или други средства потвърждава факта на формирането му от определено лице (клауза 2 на член 5).

За усилените електронни подписи законът предвижда по-строги изисквания. Следователно неквалифицираният електронен подпис трябва да отговаря на следните критерии:

1) получена в резултат на криптографска трансформация на информация с помощта на ключ за електронен подпис;

2) ви позволява да идентифицирате лицето, подписало електронния документ;

3) ви позволява да откриете факта на извършване на промени в електронен документ, след като е бил подписан;

4) създадени с помощта на инструменти за електронен подпис.

Разработчиците на Закона за електронния подпис взеха тези характеристики от Директива на ЕС № 1999/93/EC (клауза 2 на член 5).

1) е получено квалифицирано удостоверение, което посочва ключа за проверка на такъв електронен подпис;

2) за създаване и проверка на електронен подпис се използват инструменти за електронен подпис, които са получили потвърждение за съответствие с изискванията, установени в Закона за електронните подписи.

Цифров подпис-- е блок от данни, генериран с помощта на някакъв таен ключ. В този случай, като използвате публичния ключ, можете да проверите дали данните действително са генерирани с този частен ключ. Алгоритъмът за генериране на цифров подпис трябва да гарантира, че е невъзможно без таен ключ да се създаде подпис, който след проверка да се окаже правилен.

Цифровите подписи се използват, за да се потвърди, че съобщението действително е дошло от даден подател (ако се приеме, че само подателят има частен ключ, съответстващ на неговия публичен ключ). Те могат да се използват и за удостоверяване (за удостоверяване), че даден документ принадлежи на определено лице.

Цифровият подпис също така включва клеймо за време в документа; това по същество означава, че времето, когато документът е подписан, е част от този подпис. Следователно, ако някой се опита да промени документа, той ще бъде открит при проверка на подписа. Някои имейл програми, като Exmh или KMail, включени в KDE, предоставят възможност за подписване на документи с помощта на GnuPG директно от интерфейса на програмата. Използват се два типа цифрови подписи: документи с чист подпис и отделни подписи. И двата вида подписи включват една и съща степен на защита на автентичността и не изискват от получателя да дешифрира цялото съобщение. Цифровият подпис се поставя в цифровите документи в същите случаи, както в тези на хартиен носител.

Цифровите подписи помагат да се провери следното:

Автентичност - цифровият подпис помага да се гарантира, че лицето, което подписва, е това, което е в действителност.

Цялост - цифровият подпис помага да се гарантира, че съдържанието на документа не е било променено или манипулирано след въвеждането на цифровия подпис.

Неотричане - цифровият подпис помага да се докаже на всяка от страните авторството на подписано съдържание. „Отказ“ означава, че собственикът на подписа отрича всякаква връзка с подписано съдържание.

За да изпълни тези гаранции, създателят на документа трябва да провери съдържанието му с цифров подпис, който отговаря на следните изисквания:

Цифровият подпис е валиден. Това означава, че сертификатът за този цифров подпис е валиден (не е изтекъл).

Сертификатът за цифров подпис е издаден на издателя от компетентен Сертифициращ орган.

Правен статут на документи с цифров подпис според руското законодателство

Приетият Федерален закон от 06.04.2011 г. N 63-FZ „За електронните подписи“ (наричан по-нататък Законът за електронните подписи, новият закон) значително променя правното регулиране на отношенията, свързани с подписването на електронни документи. Преди това тези отношения се регулираха изключително от Федералния закон от 10 януари 2002 г. N 1-FZ „За електронните цифрови подписи“ (наричан по-нататък Законът за EDS), който обаче ще престане да бъде в сила на 1 юли 2012 г. , сертификати за електронен цифров подпис (наричани по-долу EDS), издадени в съответствие с този регулаторен акт, ще бъде възможно да продължите да го използвате.

Законът за EDS по принцип не позволява издаването на EDS сертификати на юридически лица - въпреки факта, че именно тези участници в обращението най-често използват електронни документи. Законът за електронния подпис премахва това ограничение, което трябва да допринесе за по-широкото приемане на електронни подписи в Русия.

Разширява се и обхватът на валидност на електронните подписи, които вече могат да се използват не само при извършване на граждански сделки (клауза 2 на чл. 1 от Закона за електронния подпис), но и при предоставяне на държавни и общински услуги, както и „когато извършване на други правно значими действия” (чл. 1 от Закона за електронния подпис).

Законът за електронния подпис влезе в сила на 08.04.2011 г., като позволява използването на всякакви средства за криптиране на информационните технологии и всякакви криптографски технически средства, ако отговарят на определени изисквания за надеждност (клауза 2 на чл. 4 от закона).

Технологичният прогрес засегна всички области на човешката професионална дейност, предлагайки нови съвременни подходи, които да заменят старите методи на работа. Едно от тези универсални открития беше електронното управление на документи и електронните цифрови подписи, които позволяват решаването на различни проблеми на движението на документи от момента на тяхното създаване до завършване на изпълнението.

Какво е цифров подпис?

Дигиталното факсимиле е електронна версия на ръкописен подпис. Създаден е с помощта на специални математически алгоритми и криптографски системи за криптиране. Този сложен дизайн се трансформира на изхода в кодиран низ, който потребителят вижда като стандартен атрибут. Цифровият подпис за електронно управление на документи има същия правен статут като оригинала. Законността на цифровия подпис се гарантира от съответния Федерален закон № 1 „За електронния цифров подпис“.

Структура на цифровия подпис

Електронният факсимилен апарат има доста специфична конструктивна система, състояща се от функционални и програмни елементи за сигурност. По този начин класическият цифров подпис за Edo трябва да съдържа:

• сертификат, потвърждаващ съответствието на публичния ключ на електронния печат със собственика на този сертификат;
• публичен ключ, който проверява подписа (същата парола);
• частен ключ, който активира цифровия подпис и ви позволява да удостоверявате електронни документи.

И двата ключа работят само в тандем, когато се използват от двете страни. Освен това оригиналният електронен подпис се поддържа от специален сертификационен център, който следи неговата неизменност и безопасност.

Как и къде да го използваме?

Цифровият подпис за управление на документи е предназначен да защити документ от фалшифициране и ви позволява лесно да установите неговото авторство или законност. Методът за използване на факсимиле е прост и се изпълнява в дадена последователност. Най-често цифровият подпис се използва за:

• електронно отчитане в държавни органи;
• удостоверения за свършена работа;
• фактури;
• договори и сделки за малки суми пари.

Цифровият подпис на фактурите също се използва активно, което допринася за бързината на изпращане на оригинални документи до контрагента, оптимизира работата с документооборота и намалява разходите за организирането му. Изключение, при което не се използва електронен подпис, са удостоверение за наследство и актове, съставени само в единични екземпляри.

Предимства на цифровия подпис

• Защита на документ от фалшифициране и неоторизиран преглед.
• Осигуряване на целостта на информацията.
• Установяване на автентичността на документ и неговия автор.
• Намаляване на времето за работа с документи.
• Пълен заместител на саморъчен подпис.
• Законност.

Качественият електронен подпис за документооборот, който можете да закупите в специализиран регистрационен център, гарантира безопасността и ефективността на целия документооборот.