Формиране на прогнозни задължения и резерви за отпуски. Отчет за персонала с видове отпуск Доклад за отпуск 1c 8.2

Ваканцията включва следните стъпки:

• планиране на важни събития за годината, т.е. още преди началото на планирането на ваканцията е необходимо да се определят периодите от време, когато отсъствието на служители е нежелателно или невъзможно поради производствени нужди;
• създаване от служители или техните ръководители на документи с желани отпуски;
• вземане на решение за одобряване или отхвърляне на ваканции, резултатът от които ще бъдат записи в графика на ваканциите;
• пренасрочване на ваканции, на които е отказано одобрение (ако е необходимо).

Традиционно резултатът от планирането на ваканцията е график за ваканция, който се изготвя за една година.

За да работи правилно инструментът, трябва да въведете данни за налични преди това празници. За да направите това, достатъчно е да създадете един документ и да въведете ваканция за всеки служител в него. Задайте атрибута „Решение“ в документа на „Одобрен“ и публикувайте документа със задна дата.

За продуктивна работа е желателно да въведете в системата данни за събития за периода на планиране на ваканция.

Методите за вземане на решения за предоставяне на отпуск на служители във всяко предприятие могат да бъдат различни. Но все пак има редица показатели, които влияят върху приемането на такова решение:

• размерът на ваканцията, налична за служителя в деня на планираната ваканция;
• длъжността на служителя и отдела, в който работи;
• списък на служителите, чиято ваканция попада в периода на одобрената ваканция;
• събития, които попадат в периода на одобрената ваканция;
• дата на планирано прекратяване.

Счетоводството по тези причини дава възможност да се формализира процедурата за вземане на решения за предоставяне на ваканции.

Инструменти за планиране на ваканция:

• документ за планиране на ваканция;
• инструмент за одобрение на напускане;
• Справки за планираните отпуски - "График на отпуските", "Реални отпуски" и "Изпълнение на графика на отпуските".

Всички горепосочени инструменти за планиране на ваканция се извикват от менюто "Управление на персонала" - "Персонал" - "ваканции"(Интерфейс "Пълен").

Документ "Планиране на ваканция"извършва планиране на годишните отпуски на служителите на предприятието, т.е. посочва се списъкът на служителите и периодите на техните отпуски.

В документа се посочва авторът на документа (поле "Отговорник") и решението по въведените планове. Като решение са възможни следните опции: „подготвен“, „одобрен“, „отхвърлен“.

Когато редактирате документ, не забравяйте, че не се одобрява ваканция, а целият документ, съдържащ няколко ваканции. Следователно не е препоръчително да включвате ваканции с различна вероятност за одобрение в един документ.

Автоматичното попълване (бутон "Попълване") ви позволява автоматично да въведете в табличната част на документа служителите на организацията, избрани по произволни критерии. При осчетоводяване на документа се проверява последователността на получената графика.

Инструмент за одобрение на напускане

Инструментът ви позволява да извършите процедурата за одобрение за всяка ваканция поотделно и за документа като цяло.

Този инструмент има следните характеристики:

• събира и предоставя данни за формализиране на решението за одобряване на отпуска;
• проверява правилността на въвеждане на ваканции с изграждането на доклад за грешки и предупреждения;
• графична илюстрация на текущата ситуация с планираните празници;
• изготвяне на доклад за взетите решения.

От лявата страна на формуляра има списъци с ваканции: в един раздел, всички планирани, но не одобрени ваканции, от друга - списък с документи с ваканции. Можете да въвеждате коментари в списъци.

От дясната страна на формуляра има и два раздела: в единия раздел има график и диаграма на планираните празници; помощ се показва в друг раздел. Помощта и графиките са предназначени да помогнат при вземането на решение.

Оставете процедурата за одобрение:

• щракнете двукратно върху реда, маркиран с „въпрос“, ще се появи ваканционен сертификат за този служител или щракнете върху бутона, за да проверите всички ваканции;
• вземете решение и го маркирайте с натискане на бутоните "Одобряване" или "Отхвърляне";
• в колоната „Коментар“ можете да въведете своя коментар, който ще бъде отпечатан в отчета за резултатите от одобрението на ваканцията;
• след одобрението на всички ваканции (или част от ваканциите), щракнете върху бутона "Публикуване на одобрени документи". Документи, в които всички отпуски са маркирани с "утвърдени", ще бъдат осчетоводени, а съдържащите се в тях отпуски ще станат част от графика за отпуски.

Графиката показва броя на почиващите във времето. Ваканцията, отбелязана в таблицата, е маркирана на диаграмата. Диапазонът на графика се настройва автоматично според планираните дати за ваканция и може да бъде зададен в горния десен ъгъл на графика. Планираните, одобрени и реализирани ваканции, специална ваканция са маркирани в различни цветове на графиката.

Бутонът "Информация за ваканция" е предназначен да формализира вземането на решение и съдържа следната информация:

• размерът на отпуската, наличен на служителя в деня на планираната ваканция, който се изчислява по формулата: размерът на "спечелената" ваканция минус сумата от размерите на всички одобрени ваканции. Размерът на "спечеления" отпуск се изчислява на базата на 28 календарни дни отпуск за всяка изминала календарна година от датата на работа;
• длъжността на служителя и звеното, в което е вписан;
• информация за планираното уволнение (ако има такова);
• съобщения за грешки и предупреждения (ако има такива);
• списък на служителите, чиято ваканция попада в периода на анализираната ваканция;
• списък на събитията, които попадат в периода на анализираната ваканция;
• данни за изчисляване на наличния отпуск;
• списък с ваканционни документи за този служител.

Бутонът „Обща информация за ваканцията“ е предназначен да анализира състоянието на ваканциите, тук се събира следната информация за всички служители:

• размера на спечелената ваканция;
• размера на одобрената ваканция (от графика на ваканциите);
• подробности за последната ваканция.

Доклад от сесията. Това удостоверение се състои от две части: в първата част списък на одобрените документи и ваканции (празниците, които съдържат, са включени в графика на ваканциите); във втората част - документи и ваканции, които не са включени в графика на ваканциите с коментари от лицето, което е взело решението (ако има такова).

Доклади за графика на ваканциите

Докладът за графика на ваканцията е резултат от планирането на ваканцията. В резултат на това се показва диаграма на графика на отпуските за посочения период. Списъкът на служителите в отчета може да се генерира както по отдели, така и по длъжности.

Справката "Действителни празници" показва данните във формата също под формата на диаграма, но се отразяват само действителните празници за посочения период.

Всеки работодател е длъжен да предоставя на служителите си платен годишен отпуск. Размерът му е 28 календарни дни. В някои ситуации продължителността може да се увеличи поради допълнителни празници. Те могат да бъдат назначени например поради особеното териториално разположение, вредност, интензивност на труда и др.

За всяка календарна година се изготвя график на отпуските. Трябва да се спазва както от работодателя, така и от служителя. Ако на служител не е предоставен платен отпуск за повече от две години, на компанията може да бъде наложена глоба. Самият годишен отпуск (основен) се предоставя за действително отработеното време.

В тази статия ще разгледаме инструкциите за преглед на ваканционните баланси в 1C 3.1 ZUP 8.3, тяхното въвеждане и какво ги засяга. Много е важно да отразявате правилно този вид данни в програмата. В противен случай може да има объркване и проблеми с инспекцията по труда.

Често се случва, когато една организация „преминава“ към 1C вече в хода на своята дейност. Служителите са наети от дълго време. Те имат право на отпуски и някой вече може да ги "свали".

Често при преминаване към ZUP 3.1 записите вече са били водени в някаква информационна система и данните не са трудни за прехвърляне. Но въпреки това има случаи, когато останалите празници трябва да бъдат въведени ръчно. За да направите това, в 1C ZUP се използва документът „Въвеждане на салда за отпуск“.

В нашия случай Волков Марат Савелиевич, който е служител на компанията Kron-Ts, има право на отпуск в размер на 28 календарни дни. дни. Действителните остатъци от ваканции, като се вземат предвид предоставените, са посочени в долната таблична част на документа.

Отражение на празниците в програмата

Сега нека разгледаме ситуация, при която отпуските се отчитат директно в програмата. За да организирате ваканция за служител, използвайте едноименните документи от раздела "Персонал".

Когато се отразява в програмата за почивка, често е необходимо да се анализират предишни периоди. За да направите това, можете да използвате специален отчет, като кликнете върху хипервръзката „Как служителят използва ваканцията?“.

Този отчет ви позволява да видите не само периодите на предишни отпуски, но и броя на натрупаните дни.

Къде да видите останалите празници в 1C ZUP: колко ваканционни дни остават

В раздел „Персонал“ има специален подраздел „Отчети за персонала“. В него можете да намерите справки за салда от отпуски (пълни и кратки). Разликата им е само в интерфейса, секциите и количеството изходни данни.

Ще генерираме пълна версия на отчета за баланса на отпуските за Бажова С.В., като служител на Крон-Ц, в края на октомври 2017 г. Фигурата по-долу показва отчет, който е генериран преди включването му във ваканционната програма от 23 декември до 29 декември.

Справката показва, че с отчитане на допълнителния отпуск за интензивна работа и отговорност остатъкът е 29,16 дни.

Сега да добавим към програмата ваканцията на С. В. Бажова и да я прекараме. След като преформулирахме отчета, виждаме, че основният и в резултат на това общият ваканционен баланс е намалял точно със 7 дни. Именно такъв е и въведеният в програмата период от 23 октомври до 29 октомври 2017 г.

Както можете да видите, навременното въвеждане на надеждна информация в програмата значително опростява живота на служителите по персонала. Няма нужда да правите сложни изчисления, тъй като програмата може да го направи сама.

Информацията за отпуските на служителите е важна част от досието на персонала. В програмата 1C 8.3 ZUP можете да генерирате подробен отчет за ваканция за всеки служител. Как да вземете предвид баланса на празниците в 1C 8.3 ZUP 3.1, прочетете в тази статия.

Всеки служител има право на 28 дни платен годишен отпуск. Това право е залегнало в трудовото законодателство. Освен това ръководството може да предостави допълнителен отпуск. Например служители с ненормиран работен ден или вредни условия на труд. Ако работниците работят в условията на далечния север, тогава им се гарантира допълнителна ваканция от 24 дни. В програмата 1C 8.3 ZUP 3.1 можете да вземете предвид различни видове ваканции и да генерирате подробен отчет за ваканцията за всеки служител. Къде можете да видите останалите празници в 1C 8.3 ZUP 3.1, прочетете в тази статия.

Стъпка 1. Въведете в 1C 8.3 ZUP първоначалните салда на празниците

Ако сте преминали към 1C 8.3 ZUP 3.1 от друга програма за заплати, тогава трябва да добавите ваканционни салда към 1C. Това не е необходимо да се прави само за нови служители, които вече сте наели в 1C 8.3 ZUP. Въведете салда в картата на служителя. За да направите това, отидете в секцията „Персонал“ (1) и кликнете върху връзката „Служители“ (2). Ще се отвори прозорец със списък на служителите.

В прозореца, който се отваря, посочете вашата организация (3) и щракнете двукратно върху служителя (4), за който искате да въведете баланса. Ще се отвори карта на служител.

В картата кликнете върху бутона "Край на документа" (5), изберете "Отсъствия" (6) и кликнете върху връзката "Въведете салда ..." (7). Ще се отвори форма за въвеждане.

В прозореца за въвеждане посочете датата на салдата (8). Това трябва да е последната дата от периода, за който е въведено салдото. След това щракнете върху бутона "Добави" (9) и въведете видовете празници (10), за които трябва да въведете данни. Освен това за всеки тип въведете началната (11) и крайната дата (12) на периода. В полето "Баланс" (13) въведете броя на дните неизползван отпуск. За да въведете данни, щракнете върху бутона "Публикуване и затваряне" (14). Сега за този служител в програмата 1C 8.3 ZUP 3.1 има данни за салдата.

Стъпка 2. Вземете предвид входящия баланс при регистриране на ваканция в 1C 8.3 ZUP 3.1

Когато създавате документ „Ваканция“, можете да видите баланса на неизползваната ваканция за всички периоди на работа на служителя и да ги вземете предвид. Отидете в секцията „Персонал“ (1) и кликнете върху връзката „Почивни дни“ (2).

В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона „Създаване“ (3) и щракнете върху връзката „Ваканция“ (4). Ще се отвори форма за регистрацията му.

Този отчет показва началните салда по тип отпуск (7), които са въведени ръчно. Той също така показва балансите, натрупани през периода, когато заплатата вече е била взета предвид в 1C (8). Колоната "Баланс ..." (9) показва колко дни служителят може да вземе в текущия момент. Въз основа на тези цифри можете да продължите към по-нататъшния дизайн на ваканцията.

Стъпка 3. Генерирайте отчет за ваканционни салда в 1C 8.3 ZUP 3.1

В 1C 8.3 ZUP има отчет за останалите празници на всички служители. За да го генерирате, отидете в секцията „Персонал“ (1) и кликнете върху връзката „Доклади за персонала“ (2). Ще се отвори списък с всички отчети.

В прозореца за отчет има два отчета за баланса:

• "Останалите празници" (3). Подробен отчет;
• „Останалите празници (накратко)“ (4). Съкратен вариант на доклада.

В първата справка можете да видите за всеки служител (5) броя дни неизползван отпуск (6) по видове (7) и периоди (8).

Във втория отчет ще видите съкратен вариант на първия отчет без посочване на периоди. Резюмето е по-четливо.

Корекция на ваканционните салда директно от отчета:
1. Възможност за показване на останалите празници на датата.
2. Възможност за показване на данни за средните доходи (създава фиктивен документ "Начисляване на отпуск" със съответния коментар).
3. Основното нещо - ви позволява бързо да коригирате баланса на ваканциите за всяка дата, както и да изтриете корекции директно от отчета!

Докладът ще работи в конфигурация ZUP 2.5 и SCP 1.2 (1.3). При старите може и да не работи, т.к. общите модули за изчисляване на салда за отпуск са променени.

Справката е създадена за удобно въвеждане на салда за отпуски на служители, които са доста трудни за въвеждане чрез типичен механизъм. Стандартният механизъм ви позволява да въвеждате салда в края на работната година на служителите, докато моята справка прави това за всяка дата и в по-лесна форма.

Предупреждавам, че в отчета не се отчита изместването на работната година при отпуск по майчинство или отпуск за собствена сметка за повече от 14 дни. Създаден е, за да опрости корекцията на вече изчислените към датата салда.

За да покажете изчислените данни (квадратчето за отметка „Изчисляване на средна стойност“), трябва да имате права на калкулатор, под правата на служител по персонала, всичко освен средните доходи работи. За данните за сетълмент в системата се създава фиктивен документ „Начисляване на отпуск“ с коментар „Документ за изчисляване на обезщетение за отпуск“, който след изчислението остава в системата за следващ път.

Докладът е преразглеждан многократно, за да се вземат предвид многото нюанси на настройките за ваканция в програмата.

Причини за покупка

Ако имате повече от 30 служители и балансите в 1C не съвпадат с изчислените от вас, вие сте твърде мързеливи, за да изчислите балансите в края на работната година на всеки служител и да ги въведете за всеки служител поотделно. Това обикновено се случва след прехвърляне на данни или когато останалите празници не са били запазени в 1C, но искам да се отърва от Excel. Механизмът е разработен и тестван в големи организации (повече от 2000 служители във всяка).

Предимства

Докладът ще работи в конфигурацията на ZUP 2.5 и SCP от последните версии. При старите може и да не работи, т.к. общите модули за изчисляване на салда за отпуск са променени.

Справката е създадена за удобно въвеждане на салда за отпуски на служители, които са доста трудни за въвеждане чрез типичен механизъм. Стандартният механизъм ви позволява да въвеждате салда в края на работната година на служителите, докато моята справка прави това за всяка дата и в по-лесна форма. Предупреждавам, че в отчета не се отчита изместването на работната година при отпуск по майчинство или отпуск за собствена сметка за повече от 14 дни. Създаден е, за да опрости корекцията на вече изчислените към датата салда.

За да използвате функцията за сетълмент, трябва да имате правата на сетълъра. В този случай поставете отметка в квадратчето „Изчисляване на средната стойност“ и вземете изчислените данни от фиктивния документ „Натрупване на отпуск“, изчислен за тази дата.

Включените периоди включват (член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• реално работно време;
• времето, когато служителят действително не е работил, но мястото / длъжността е запазено (например това са годишни платени отпуски, почивни дни, неработни празници, периоди на болест, отпуск по майчинство и др.);
• отпуск за собствена сметка, чиято продължителност не надвишава 14 календарни дни през работната година;
• периодът на отстраняване от работа на служител, който не по своя вина не е преминал задължителен медицински преглед;
• време на принудително отсъствие в случай на незаконно уволнение или отстраняване от работа и последващо възстановяване на предишната работа.

Периоди, които не са включени във ваканционния период. Ваканционният период не е включен (чл.

Справка, която ви позволява да изчислите останалите дни от годишния отпуск на служителите

Кодексът на труда на Руската федерация установява, че в изключителни случаи, когато предоставянето на отпуск на служител през текущата работна година може да повлияе неблагоприятно на нормалния ход на работата на организацията, е разрешено със съгласието на служителя да прехвърляне на отпуска за следващата работна година. В същото време отпускът трябва да се използва не по-късно от 12 месеца след края на работната година, за която се предоставя. Част четвърта на чл. 124 от Кодекса на труда на Руската федерация установява пряка забрана да не се предоставя на служител платен годишен отпуск за две последователни години.
Нарушаването на тази забрана води до административна отговорност на работодателя по чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Както следва от разпоредбите на член.чл.

Блог

• от 06.10.2006 г. този лимит е увеличен на 14 дни.

Какво не е включено в трудовия стаж за ваканция Някои периоди от време няма да се вземат предвид при изчисляване на трудовия стаж, необходим за ваканция, а именно:

• отсъствия на служителите;
• спиране поради алкохолна, наркотична, токсична интоксикация;
• недопускане до работа поради незнание или неиздържане на проверката на правилата за безопасност;
• служителят не е преминал задължителния медицински преглед по своя вина;
• невъзможност за извършване на работа по медицинско заключение;
• прекратяване на лиценз, необходим за наемане на работа (например шофьорска книжка, разрешително за оръжие и др.);
• отпуск за отглеждане на дете на възраст над 1,5 години.

Характеристики на изчисление Продължителността на годишния отпуск от 28 дни се взема като основа, освен ако не е посочено друго за специални категории служители.

Калкулатор на почивни дни

Въпрос: Как да планирате ваканция, ако служителят има минусово салдо (-15 дни) - посочете 28 дни или, като вземете предвид минус 13 дни В съответствие с член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация работодателят е длъжен да предоставя на служителя годишен отпуск. В същото време ваканцията се предоставя не за календара, а за работната година на служителя. Работна година е период от време, равен на продължителност от 12 месеца, но започващ за всеки служител не на 1 януари, а от деня на работа при този работодател.
Всяка следваща работна година се изчислява от датата на изтичане на предходната, а не от края на следващата ваканция. Съгласно част 2 от член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация, правото на първия годишен отпуск (на ново място на работа) възниква за служител след шест месеца непрекъсната работа в организацията.

Калкулатор за ваканция

Ваканционен опит с работа на непълно работно време Ако служителят работи на непълно работно време, този факт не влияе върху изчисляването на ваканционния период (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тоест трудовият стаж за такива работници се изчислява по същия начин, както за работниците на пълен работен ден. Отпуск при непълно работно време Правото на отпуск за първата година работа възниква за служителя след 6 месеца непрекъсната работа при определен работодател (чл.

122

Информация

TC RF). И по споразумение с работодателя отпускът може да бъде предоставен и преди изтичането на тези 6 месеца. Броят на ваканционните дни за година на непълно работно време се изчислява, както следва: Отработените месеци се считат за същите като работната година, считано от датата на наемане на работа. Например, ако служител е бил нает на 10.04.2017 г., тогава първият му работен месец ще приключи на 09.05.2017 г.

Изчисляване на дължимите отпуски на служител

При формиране на графика за отпуск за следващата година трябва ли да се отразят остатъците от неизползваните отпуски на служителите за минали периоди? По този въпрос ние се придържаме към следната позиция: Всички ваканции, планирани за съответната година, подлежат на включване в графика: както ваканциите, дължими на служителите за текущата работна година, така и неизползваните (включително частично) ваканции от минали години. Обосновка на позицията: На първо място, припомняме, че годишният отпуск е определеният и гарантиран от закона брой свободни от работа дни, предоставяни ежегодно на всички служители за непрекъсната почивка и възстановяване на работоспособността при запазване на работното им място (длъжност). и средна заплата (член 106, член 107, член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация). 122 от Кодекса на труда на Руската федерация платен отпуск трябва да бъде предоставен на служителя всяка работна година Част трета на чл.

Салда за отпуск в 1s zup 3.0 (8.3)

Продължителност на използвания годишен отпуск Дата на постъпване на работа Очаквана дата Отсъствие от работа без причина Родителски отпуск Неплатен отпуск Запазете калкулатор: ОЩЕ КАЛКУЛАТОРИ: Калкулатор за осигурителен (трудов) стаж Калкулатор за отпуск по болест Дни отпуск

1. Променете данните в полето "Продължителност на годишния отпуск", ако имате различна продължителност. Въведете и броя на използваните дни, ако го знаете.
2. Въведете вашите дати в полетата Дата на наемане и Очаквана дата. Датата на сетълмент е датата, на която искате да получите сетълмента.

Трябва ли да взема предвид баланса от предходната година, когато планирам отпуски?