Добави към любими
У дома Корони

Как да проследим движението на стоки за 1s 8.3. Отразяване на оборота в счетоводния модел

Всяка търговска или производствена фирма има склад, където се съхраняват стоки и материали, и често се случва контролът и счетоводството в този склад да оставят много да се желае.

Директорът отново вика програмист, оператор на база данни и складодържател и се опитва да разбере защо никой във фирмата не знае наличностите. Мениджърът разглежда генерираните в базата данни отчети за наличности и разбира, че те не са верни. Съдържателят на склада прави инвентаризация и потвърждава това неприятно несъответствие. Позната ситуация, нали? Лидерът трябва да разбере кой е виновен - хората или програмата. Поставяйки въпроса по този начин, вече правим грешка. Истината както винаги е някъде по средата.

Така че, нека разгледаме методологията на складовото счетоводство, изискванията за счетоводните системи, както и взаимодействието на служителите на компанията помежду си и счетоводната програма. Нека се опитаме да разберем как трябва да изглежда програмата, която правилно да отразява състоянието на склада и да ви позволи да видите оборота на компанията. За да бъде пълна картината, представяме варианти за поддържане на инвентарни записи в компании от различни нива.

Първият и най-лесен вариант е когато имаме малък склад в малка фирма с ограничен асортимент от около 100 артикула. При това допускаме, че стоките пристигат и заминават от склада само с придружителни документи – входящи и изходящи фактури. В случая имаме следния счетоводен модел (фиг. 1). Получаването на стоките в склада се придружава от товарителници, които се приемат и проверяват от логистика. Мениджърът продажби извършва търговия по складови наличности, като формира фактури за продажби.

Ориз. 1. Опростен модел на инвентаризация

В този случай по правило не са необходими значителни усилия за автоматизиране на складов участък - достатъчно е правилното регистриране на първичните документи за получаване и отписване от логистик и мениджър продажби. Можете да използвате всяка програма, която има входяща и изходяща фактура и механизъм, който ви позволява да изчислявате салда на складови наличности. Освен това би било хубаво да предоставите документи, които ви позволяват да коригирате отклонения между действителните салда в склада и балансите, отразени в базата данни, т.е. веднъж седмично или месечно преизчисляване на стоките в склада и записване на несъответствия, ако има такива. За да се приведат данните в базата данни в съответствие с реалността, излишъкът от стоки се отчита, а недостигът се отписва:

  • инвентаризацията ви позволява да коригирате несъответствието между идентификационните данни и факта;
  • осчетоводяването осигурява отчитане на излишъците от стоки, открити в склада;
  • при отписване се записва недостиг.

И така, ние се справихме с документите, с помощта на които се записва движението на стоките. Винаги може да се пресметне количеството на стоките и при необходимост да се коригират несъответствията. Всички данни за оборота в склада могат да бъдат обобщени в табл. 1.

Таблица 1. Отчитане на стоките

Обобщавайки колоната "Количество" за всеки продукт, получаваме неговия остатък.

Разглежданият модел обаче е твърде опростен. Например, ние се интересуваме не само от количеството на даден продукт, но и от неговата цена. Това е необходимо поне за да не се търгува на загуба, т.е. необходимо е да съхраняваме информация колко са складирани стоките в склада и на каква себестойност ги продаваме. Нека добавим колона "Сума" в таблицата. 1 (Таблица 2).

таблица 2

В колоната "Сума" при получаване трябва да запишете цената на цялата партида от получените стоки, а не цената за единица, в противен случай ще бъде трудно да получите правилната сума за тази колона. По този начин, по колоната "Сума" можете да определите колко стоки се съхраняват в склада. Но за да изчислите цената на стоките в склада, когато дебитирате, трябва да зададете сумата, с която се намалява общият му баланс, и за това можете да използвате един от трите метода: FIFO, LIFO или „средно“. Нека ги разгледаме.

За да се изчисли цената на изпратените стоки по метода "среден", в момента на изпращане е необходимо да се определи балансът на стоките в колоните "Количество" и "Сума". Стойността на отписаните стоки се изчислява по формулата:

В нашия случай, за продукта T1, себестойността "според средното" ще бъде равна на (Таблица 3):

Методите FIFO и LIFO използват принципа на партидното отчитане. Всяко получаване на стока се счита за партида. За всяка партида се води разходно счетоводство. В момента на продажбата на стоките себестойността се отписва в контекста на партидите.

Методът FIFO (First Input First Output) предполага, че най-ранното получаване на стоки първо се отписва (Таблица 4). Нека добавим колоната "Парти" в таблицата. 3 и изчислете.

Таблица 4

Методът LIFO (Last Input First Output) предполага, че по-късното получаване на стоки се отписва първо (Таблица 5).

Таблица 5

Както можете да видите, количеството отписани стоки във всички примери е същото, но цената е различна. Въпреки това, във всички случаи, когато всички стоки, получени в склада, бъдат отписани, тяхната цена също ще бъде равна на нула. Методите ви позволяват просто да регулирате метода за отписване на цената на стоките от склада, но ако не се използват, тогава никога няма да разберем каква реална печалба е получена.

Така че за малка фирма трябва да изберете готов софтуерен продукт, който да осигури поддържането на описания по-горе счетоводен модел и съпътстващия работен процес и изчисляване на разходите.

Тези изисквания могат да бъдат изпълнени от следните програми от семейството 1C:Enterprise: 1C:Enterprise 7.7. аспект”, „1C:Предприятие 7.7. Търговия и склад", "1C: Счетоводство 7.7", "1C: Предприятие 7.7. Производство + Услуги + Счетоводство, 1C:Enterprise 7.7. Комплексна конфигурация”, „1С: Счетоводство 8.0”. Все пак трябва да се отбележи, че "1C: Счетоводство 7.7" дава възможност да се изчисли цената само "средно".

С течение на времето фирмата се разширява и при всяка инвентаризация управителят започва да осъзнава, че разминаването между счетоводното и реалното количество стоки в склада е непосилно голямо. Нещата стигнаха дотам, че мениджърът вече не може да разчита при транзакциите си на справката за складовите наличности в базата данни. Възниква въпросът: защо моделът за складово отчитане и програмата, която го прилага, не работят.

Може да има няколко причини: първо, получаването на стоки в склада без придружаващи документи и второ, несъответствието между придружаващите документи за получаване - продажба и действителните пратки. Например, доставчикът може да достави стока на няколко партиди на интервали от няколко дни и да издаде една обща фактура за това. Управителят може да издаде една фактура за стоката, която ще бъде взета от склада на няколко етапа, поради липсата й в склада. В същото време той е принуден да издаде една фактура за всички стоки наведнъж, за да удовлетвори изискванията на клиента и да приключи взаимните разчети според финансовите отчети.

Фактически пътните листове престават да бъдат придружителни документи и стават документи за прехвърляне на собствеността. В този случай за коректно отразяване на оборота се въвеждат допълнителни вътрешни складови документи, т.е. всички операции по получаване и напускане на склада са придружени от поръчки за получаване и потребление на стоките. Моделът на складовата отчетност ще изглежда както е показано на фиг. 2.

Ориз. 2. Модел на складово отчитане

При този модел складът е включен в документооборота на фирмата и генерира собствени документи. От това следва, че е необходимо да се автоматизира счетоводството в склада.

Складовите документи за поръчки трябва да са прости и свързани с останалата част от работния процес на компанията.

  • разписка от доставчика;
  • връщане от купувача;
  • разписка в резултат на прехвърляне от друг склад.
  • доставка до купувача;
  • разписка от отговорно лице (в случай, че служител на компанията купува нещо в брой);
  • връщане на доставчика;
  • отписване в резултат на преместване в друг склад.

В допълнение към посочените документи е необходимо да се вземе предвид кои фактури за доставка не са отписани всички стоки и кои нареждания за получаване не са издадени с придружаващи документи. За да направите това, системата трябва да има подходящи отчети.

Компанията 1C разработи следните решения, които ви позволяват да поддържате записи на поръчки в склад: „1C: Enterprise 8.0. Управление на търговията“ и „1C: Предприятие 8.0. Управление на производствено предприятие. "Manufacturing Enterprise Management" е по-цялостно решение, което включва цялата функционалност на "Trade Management".

Ако компанията е нараснала до такъв размер, че знанието, че стоките са на склад, става без значение, тъй като самият склад заема голяма площ в няколко хангара, в такава ситуация търсенето на стоки може да отнеме доста дълго време и инвентаризацията става просто невъзможно. Съдържателят на склада не може бързо да намери правилния продукт. В този случай трябва да се вземе решение за поддържане на складовата логистика, тъй като е необходимо да се проследява движението на стоките между клетките вътре в склада. За да се намали времето, прекарано в движението му, е необходимо да се оптимизира съхранението в склад, т.е. поставете най-популярните стоки в по-близки клетки.

В този случай счетоводната система не става много по-сложна, просто се добавят допълнителни таблици, които трябва да съхраняват информация за местоположението на стоките в склада в определена клетка и за тяхното движение през склада. За отразяване на оборота в склада ще са необходими следните вътрешни документи (фиг. 3):

  • заявление за приемане на стоки;
  • задача за поставяне на стоки с маршрут, съдържащ списък с контейнери за съхранение;
  • вътрешноскладово движение за отразяване движението на стоките в склада;
  • задача за комплектуване на стока, съдържаща списък с клетки, от които да се вземе за експедиция;
  • Сглобяване на стоки за изпращане;
  • опаковане на стоки преди изпращане.

Ориз. 3. Модел на детайлна складова логистика

Сглобяването на стоки трябва да включва и функцията за оптимизиране на движението им през склада и евентуално подбор по партиди разписки.

Инвентаризацията в склада се превръща в ежедневна процедура, която се извършва в процеса на работа. Невъзможно е да се спре работата му за преизчисляване, както беше възможно в предишни случаи, така че инвентаризацията се извършва в следните опции:

преизчисляване само на една стокова позиция в склада (пратката за нея е блокирана в момента);

инвентаризация в една складова зона (стокооборотът в тази зона е блокиран за това време);

опис на празни клетки (фиксират се клетки, в които няма продукт).

За да може системата да се използва от складови работници, тя трябва да има прост интерфейс, възможност за свързване на оборудване за търговия на дребно. Изискванията, посочени в този модел, се изпълняват в софтуерния продукт 1C-Logistics: Warehouse Management, който лесно се интегрира в стандартния 1C: Enterprise 8.0. Управление на търговията“ и „1C: Предприятие 8.0. Управление на производствено предприятие.

По този начин разгледахме три модела на складово счетоводство в ред на нарастваща сложност (фиг. 4).

Ориз. 4. Три модела на контрол на запасите

Въз основа на анализа на тези модели можем да заключим, че колкото по-голям е оборотът във фирмата, толкова повече междинни етапи и състояния се появяват в на пръв поглед прости операции по получаване и изписване на стоки в склада. За правилното проследяване на статуса на постъпленията и пратките и историята на търговията, трябва да въведете специализирани вътрешни документи. За да се увеличи скоростта на работа, е логично тези документи да се формират в базата данни и да се показват на служителите на компанията в най-достъпна форма.

Автоматизирането на моделите ще намали времето за комуникация между служителите на компанията и складовите работници, ще увеличи производителността на труда. При автоматизирането на счетоводството обаче се налагат някои ограничения върху последователността от действия на служителите. Колко пълно са отразени в модела на системата възможните складови ситуации и колко точно се изпълняват инструкциите от служителите на фирмата, колко точно системата "отразява" складовите наличности.

Следователно, за компетентна автоматизация на склада е необходимо да се разбере колко често възникват ситуации, които се пропускат, опростени в този счетоводен модел. Ако опростеният модел престане да бъде валиден, тогава е необходимо или да се промени моделът към по-сложен, или да се ограничат по-стриктно действията на служителите, така че тези действия да се вписват в правилата и допусканията на счетоводния модел.

Ограничаването на избора на действия, разбира се, прави компанията по-малко гъвкава, но избягва разрушителния процес на мислене на служителите над въпроса „какво да правят?“. Ако моделът и инструкциите на служителите са обмислени предварително, тогава ще бъде възможно винаги да имате точни данни за състоянието на склада.

А. Окунев
фирма "Софтек".

6.1. Формиране на отчети за движението на стоките

С помощта на отчета "Отчет за наличностите" можете да контролирате информацията за движението на инвентара в определен склад, за конкретна фирма. Можете също така да контролирате информацията за движението на стоки и материали в контекста на различни аналитични характеристики на управленското счетоводство. Използвайки филтри в отчета, можете да показвате информация само за движението на стоки и материали в конкретен склад (или в няколко склада с помощта на множество филтри). Тази справка се въвежда от позиция "Отчет за инвентарни салда" от главното меню на програма "Отчети".

Данните в отчета могат да бъдат представени както в основни, така и в основни мерни единици. В случай, че за отчета са зададени основни мерни единици, е възможно да се изведат количествени суми за всяка от групите инвентар в отчета. За да направите това, задайте флага "Резултати по групи". За да получите по-пълна картина на движението на стоки и материали, можете да зададете флага „Показване на салда с комисионери“ и да получавате информация не само за движението на вашите собствени стоки и материали в складовете, но и за прехвърлянето на стоки и материали за продажба на комисионери. В раздела "Множество филтри" потребителят може да зададе специални филтриращи параметри за генериране на справка - По артикул, По склад, По свойства на артикул, По фирма, По правен. лица, Според анализите на управлението. В същото време в прозореца на формуляра за отчет „Списък с избрани елементи“ е възможно да изберете конкретни стойности или списък със стойности, съответстващи на избрания тип филтър. Трябва да се отбележи, че както елементите на директорията, така и групите от елементи могат да действат като стойности на избраните елементи.

– Фирма / Склад / Собственост на артикул / Артикул / документи за движение - информация за склада и артикула. Ако е посочена подходящата детайлизация, тогава се показва информация за фирмата, собствеността на артикула и документа за движение, според който движението на стоки и материали е извършено през складове.

– Начално салдо – салдо на материалните запаси в началото на отчетния период.

– Входящи – количеството стоки и материали, получени (закупени или преместени от друг склад) в склада през отчетния период.

– Разход – количеството отписани (продадени или преместени в друг склад) стоки и материали от склада за отчетния период.

– Краен баланс – салдо на материалните запаси към края на отчетния период.

– Краен резерв - салдото на резерва от стоки и материали към края на отчетния период.

В справка "Остатъци от стоки и материали" можете да извеждате данни за салдата от стоки и материали с разпределение по складове. Тази справка се въвежда от позиция "Остатъци от ТМЦ" на главното меню на програма "Отчети". В отчета са представени както количествени, така и сумарни показатели на ТМЦ. Цената и себестойността на стоките, оставени в складовете, се изчисляват на база стойността на цената, посочена в настройките на справката: себестойност с ДДС, себестойност без ДДС, цена от ценови справочник. За складове за търговия на дребно отчетът може да показва цената, на която стоките и материалите се съхраняват в склад за търговия на дребно и сумата. В този случай трябва да изберете стойността на колоната "Цена": продажна цена (само на дребно). При избор на стойност на колона "Цена": "от ценови справочник" се отваря допълнителен прозорец, в който трябва да изберете вида на цената от падащия списък. Списъкът показва всички видове цени, посочени в съответния справочник (Покупка, Дребно едро, Едро, Дребно). Цената и себестойността на стоките и материалите при избор на цена от указателя се показва във валутата, която е зададена за този тип цена в указателя. В случай, че е необходимо да се контролират само количествени салда, за колона "Цена" можете да изберете стойността "не показвай". В този отчет можете да зададете филтър за салда на инвентара в склада. За складове на едро можете да зададете филтър по наличност на стоки и материали, като вземете предвид запазени стоки и материали. В този случай е необходимо да зададете стойността „минус резерви“ в полето „Салда“. С помощта на този отчет можете да контролирате информацията за баланса на стоки и материали в определен склад, за конкретна фирма. Можете също така да контролирате информацията за балансите на запасите в контекста на различни аналитични характеристики на управленското счетоводство. За да получите по-пълна картина на движението на стоките и материалите, можете да зададете флага в полето „Показване на баланси от комисионери“ и да получите информация не само за балансите на вашите собствени стоки и материали в складовете, но и за остатъци от стоки и материали, прехвърлени за продажба на комисионери.

Информация, която се генерира в отчета:

– Стоки и материали – група стоки и материали, пълно наименование на стоки и материали или група стоки и материали.

– Цена – тази колона се появява, ако е зададена настройката за показване на цената (избрана е всяка стойност, с изключение на „не показвай“). Цените ще бъдат показани във валутата, която е определена за този тип цена в директорията.

– Себестойността и продажната цена (продажната цена) за продажба на дребно се показват в счетоводната валута. В случай, че стоките и материалите се съхраняват в склад на дребно на различни цени, тогава инвентарните салда ще бъдат показани на всяка цена, на която има инвентарни салда в склада на дребно.

– Наименование на склада (комисионер) – количеството и количеството на стоките и материалите в складовете към датата на генериране на отчета.

С бутон<Инвентаризация>потребителят може да генерира документ "Инвентаризация по склад" на базата на данните, получени от справката.

Справката "Партида ТМЦ" представя не само количествени, но и общи показатели на ТМЦ. Тази справка се въвежда от позиция "Отчет на партидите стоки и материали" от главното меню на програма "Отчети". С помощта на този отчет можете да разберете колко стоки и материали са изброени за определено материално лице, да разберете от кой доставчик са получени стоките и материалите, колко са били изразходвани стоките и материалите по себестойност за определен период и т.н. Сумите в отчета могат да бъдат изчислени във валутата на управленското счетоводство (Upr. accounting) или във валутата на счетоводството (Accounting.). В случай, че сумите са изчислени в счетоводната валута, те могат да бъдат показани със или без ДДС (Счетоводство (с ДДС) или Счетоводство (без ДДС)). Можете да изберете различни данни в отчета с помощта на филтри. Можете да изберете информация за закупени стоки и материали, приети за продажба, както и информация за различни материали, продукти, услуги, полуготови продукти или контейнери (параметър за състояние на партида). Можете да изберете информация за едно финансово отговорно лице или произволен списък с финансово отговорни лица (параметър "MOL"). Можете да генерирате данни за транзакции, регистрирани в една компания, която е част от компанията (фирма), за транзакции, регистрирани от юридическо лице (Юридическо лице) или за транзакции, които имат определен аналитичен атрибут (Анализ на управлението). С помощта на детайлизиране и групиране в отчета можете да получите разнообразна информация. Например, ако зададете детайлизацията Доставчик - Номенклатура - Документи за движение, можете да получите информация за това кои стоки и материали са закупени от доставчика и какви документи са издадени по същото време. Ако зададете детайла MOT - Номенклатура и зададете филтър по групи стоки и материали или по произволно избран списък (в раздела "Множество филтри"), тогава можете да получите информация за това колко във валутата на управленското счетоводство тези стоки и материали са зачислени на материално отговорни лица. За да получите повече визуална информация в отчетите, не се препоръчва да задавате подробности за голям брой параметри, това ще доведе до тромаво представяне на данните в отчета, т.е. информацията от генерирания отчет ще бъде трудна за анализ. Ако поставите отметка в квадратчето „Детайлно по транзакции“, можете да получите по-подробна информация за всички транзакции, извършени през отчетния период. Например, в този случай колоната "Входящи" ще бъде детайлизирана до ниво специфични операции за получаване на стоки и материали, прехвърляне на стоки и материали на дребно, сглобяване на комплекти, осчетоводяване на стоки и материали, и т.н. д. Съответните колони ще представят сумите в съответствие с избраната счетоводна валута („Управленско счетоводство“, „Счетоводство с ДДС“, „Счетоводство без ДДС“) за всяка транзакция. Ако е посочено детайлизиране по документи за движение, тогава за всеки документ ще бъдат показани съответните суми. Количествените характеристики в този отчет се показват, ако са зададени някакви параметри на партида, например е избран конкретен статус на партида, разбивката е зададена от състоянието на партидата, разбивката е зададена от свойствата на партидата.

В този отчет също така е възможно да се направи разбивка на свойствата на партидата стоки и материали - по размер, цвят, срок на годност и т.н. За да получите този вид информация, трябва да зададете разбивка на отчета върху свойствата на партида. В този случай, ако определен имот е бил възложен при получаване на стоки и материали, той ще бъде групиран в справката.

Информация, която се генерира в отчета:

– Начално салдо – информация за началното салдо на стоки и материали към датата на отчета в количествено и сумарно изражение;

– Входящи – информация колко стоки и материали са постъпили в количествено и общо изражение за отчетния период;

– Разход – информация колко стоки и материали са изразходвани през отчетния период;

– Краен баланс – информация колко стоки и материали в количествено и общо изражение са останали към края на генерирането на отчета.

„Отчет за продажби на инвентар“ се използва в системата, за да предостави на потребителите информация за продажбите на инвентар. Тази справка се въвежда от позиция "Отчет за продажби на склад" от главното меню на програма "Отчети". От отчета потребителят може да получи пълна информация за покупните и продажните цени на стоките и материалите, печалбите и оборота, получен от продажбата на стоки. Този отчет също така показва информация за предоставените отстъпки за продажба на стоки, размера на ДДС, платен при получаване и продажба на стоки. С помощта на настройките на отчета можете да изберете и групирате параметрите на отчета по различни начини.

В отчета можете да изберете информация за конкретни стоки и материали, групи стоки и материали, стоки и материали, които имат определени свойства, както и произволен списък от стоки и материали, групи стоки и материали и свойства на стоки и материали (в раздела "Много филтър"). Можете да филтрирате по конкретни купувачи (доставчици), група купувачи (доставчици) или по произволен списък от купувачи (доставчици), като изберете стойности в раздела „Множество филтри“. Потребителят може да избира според статуса на продадените стоки и материали: „всички“, „закупени“, „приети“ (избор от списъка на параметъра „Тип продукт“). В случай, че е зададен флаг „Теглене на комисионна за приети стоки и материали“, комисионната ще бъде показана като печалба от приети за продажба стоки и материали. В този случай отчетът може да се генерира само в счетоводната валута и само за приетите за продажба стоки и материали, за които предприятието вече е докладвало на принципала (съставен е документът „Отчет до принципала“). При дешифриране на размера на печалбата се показва списък на тези отчети на изпращачите, в резултат на които е начислена комисионната. Изборът може да бъде направен и по вид продажба: "всякакви", "на едро", "на дребно". Следва да се има предвид, че: „Продажба на едро” е продажба, извършена с документи „Продажба на стоки и материали (покупко-продажба)”, „Доклад на комисионер”, а „Продажба на дребно” е продажба, извършена с документи за търговия на дребно. („Отчет на ККМ”, „Продажба (на дребно)”). Връщането на стоки от купувача се показва в колона "Продажби" със знак минус. В случай, че върнатите от купувача стоки след това са продадени, се формира нова партида стоки, създадена от документа за връщане.

Конфигурацията предоставя възможност за детайлизиране на отчета по различни параметри. Можете също да промените реда, в който данните са представени в отчета. Редът на представяне на данните се променя в прозореца за настройки на "Детайлизиране на отчета" в раздела "Основни" с помощта на бутоните за управление (нагоре, надолу). Като поставите курсора на желаната позиция, можете да използвате контролните бутони, за да го преместите на желаното място. Чрез промяна на нивото на детайлност и реда на представяне на данните можете да получите голямо разнообразие от информация в отчета за продажбите. Така например, като зададете детайлните параметри "Номенклатура" - "Документи за доставка" - "Документи за продажба", можете да получите информация за печалбата от продажбата на стоки от доставчици и да сравните печалбата, получена от продажбата на стоки от няколко доставчици. Чрез задаване на детайлните параметри: "Номенклатура" - "Документи за продажба" - "Документи за доставка", можете да получите информация за това кой доставчик е продал стоките на купувача.

Справката "Запаси от стоки и материали" е предназначена за показване на информация за запасите от стоки и материали. Тази справка се въвежда от позиция "Запаси на стоки и материали" от главното меню на програма "Отчети". Справката генерира пълен или частичен (при зададен филтър) списък на запазените стоки и материали. Резервация на стоки и материали се извършва в конкретен склад или общо за фирмата. Можете да изведете информация за това колко стоки и материали са запазени в даден склад в справката. С помощта на множествен филтър (раздел „Множество филтър“) можете да изведете отчет за резервацията на стоки и материали в няколко произволно избрани склада.

Можете допълнително да изведете информация за резерва на конкретни стоки и материали в справката. Изборът на стоки и материали се извършва чрез съответните филтри: стоки и материали, групи стоки и материали, свойства на стоки и материали. Изборът по свойства на стоки и материали се извършва в раздела "Множество филтри". В справката можете да получите и информация за кой от купувачите са запазени стоки и материали. За да направите това, в детайлите на отчета трябва да зададете флага „По купувачи“. Ако трябва да видите колко стоки и материали са запазени за конкретен купувач, то той трябва да бъде избран в полето "Купувач". Справката може да бъде детайлизирана по складове, клиенти, за които е запазен инвентар, договори и документи за движение. Ако зададете флага "Общо по групи", тогава отчетът ще покаже групи от стоки и материали и общия брой стоки и материали, запазени за тази група. Общите суми на групата могат да се показват само ако информацията в отчета се показва в основни единици.

Информация, която се генерира в отчета:

– Склад / Номенклатура / Купувач / Документи за движение - информация за стоки и материали (група стоки и материали), пълно наименование на стоки и материали (група стоки и материали). Ако е посочена съответната детайлизация, тогава се извежда информация за склада, в който има запазени инвентар, за кой купувач е резервиран инвентарът, по кой договор е направена резервацията. Той също така показва информация за документа, използван за резервиране и премахване на резерва в склада. Трябва да обърнете внимание на факта, че ако резервацията е направена не за конкретен склад, а за цялата компания като цяло, тогава в отчета се показва редът „не е избрано“.

– Първоначален резерв - колко запаси са били резервирани към началната дата на отчета.

– Резервирани – колко стоки и материали са резервирани за целия период на генериране на отчета. Резервирането на стоки и материали се извършва при оформяне на документите "Заявка за склад", "Заявка за доставка". Извършва се и автоматично резервиране на стоки и материали, ако се използва режим на сквозна регистрация на заявки. В този случай документът за получаване, издаден въз основа на „Поръчка към доставчика“, запазва стоки и материали в посочения в него склад за купувача, на когото е разпределена тази поръчка.

– Изведени от резерва – информация за количеството на извадените от резерва стоки и материали. Премахването на резерва се извършва при изпращане на стоки и материали по заявка на купувача (документ "Продажба на стоки и материали"). Ръчно теглене на резерва се извършва с помощта на документа "кор. поръчка на купувача". Този документ се издава въз основа на съществуваща заявка и коригира количеството стоки и материали, запазени за заявката.

– Краен резерв – колко запаси са останали резервирани към крайната дата на отчета.

С бутон<Снятие резерва>потребителят може да генерира документ "Теглене на резерви по фирми" или "Теглене на резерви по складове" въз основа на представените в справката данни.

Използвайки отчета „Карта за количествено и общо счетоводство“ в конфигурацията „Търговия + Склад“, можете да генерирате печатна форма на карта за количествено и общо счетоводство, одобрена с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 25 декември 1998 г. № 132 (формуляр съгласно OKUD 0330228). В същото време е възможно да се избере номенклатурна единица, склад за съхранение и вид цена с отстъпка. За складове с атрибут склад на дребно параметърът за избор на тип цена с отстъпка става неактивен. Трябва да се има предвид, че номерът на картата в справката автоматично се задава с един повече от предварително въведения. Тази справка се въвежда от позиция "Карта количествено-сумово отчитане" от главното меню на програма "Отчети". В полето "Юридическо лице за печат" потребителят може да зададе юридическото лице, което да бъде включено в заглавката на количествено-сметната карта. Важно е да имате предвид, че за да генерирате справка, всички полета на картата трябва да бъдат попълнени.

Формата "Отчет по проекти" се използва в системата за получаване на информация за изпълнение на заявки на купувачи, контрол върху изпълнението на поръчки от доставчици, както и движението на стоково-материалните запаси, групирани по проекти. Този отчет се въвежда от позиция "Отчет по проекти" от главното меню на програма "Отчети". В отчета за проекта можете да генерирате данни, като използвате различни филтри. С помощта на групата настройки „Подробности на отчета“ можете да зададете различен ред на представяне на данните в отчета. За да получите повече визуална информация в отчетите, не се препоръчва да задавате подробности за голям брой параметри, това ще доведе до тромаво представяне на данните в отчета и ще създаде допълнителни проблеми при техния анализ. Трябва да се отбележи, че в доклада по проекта не се анализират документите „Получаване на услуги и др.“, „Въвеждане на дълготрайни активи, нематериални активи“. Докладът за проектите също не анализира документи, които отразяват движението на материални запаси и парични средства. В отчета за проектите се анализира само документът „Ред за предварителен отчет (плащане към доставчика)“, всички останали документи за сетълменти със счетоводители не се анализират в отчета.

Обмислете няколко опции за използване на този отчет. Една от възможностите за използване на проекти може да бъде възможността за разпространение на документи на отговорни лица (например мениджъри), отговорни за покупката и продажбата на стоки и материали. В този случай при изготвяне на документ в полето "Проект" се въвежда името на ръководителя, отговорен за извършването на тази операция. За да може потребителят в отчета на проекта да получава информация за изпълнението на заявки на купувачи (поръчки от доставчици) от мениджъри, е необходимо да зададете флаговете - "За заявките на купувачите", "За поръчките на доставчиците" в Група "Извеждане на информация", а в група "Подробности за отчет" задайте следния ред на групиране "Проект" - "Автори на документи" - "Документи за движение". В този отчет можете също да получите информация кой от мениджърите е отговорен за изпълнението на конкретна заявка на купувача, кой от служителите е изпълнил документите в рамките на проекта, според кои документи изпращането (или получаването) на стоки и материали е извършено. Сумите в справката се дават във валутата на договора на контрагента, по който се изпълняват документите по заявлението на купувача или поръчката към доставчика. Задаването на детайла „Относно паричните потоци“ също ще позволи на потребителя да получи информация за плащането, извършено от контрагенти - доставчици и купувачи. Друг пример за използване на проекти е възможността за проследяване на ефективността на маркетингова кампания. Когато съставяте документ, в полето за проект можете да посочите допълнителна информация за това как потребителят е научил за продуктите, продавани от компанията (от реклама във вестник, от информация на билборд или от печатни материали, публикувани от самата компания ). След това можете да използвате отчета, за да сравните ефективността на продажбите на продукти и да определите коя от маркетинговите кампании на компанията е била по-ефективна. В този случай в отчета в групата "Показване на информация" трябва да се зададе флаг "За движението на стоки и материали". В групата настройки "Детайлизиране на отчета" задайте следния ред на групиране - "Проекти" - "Номенклатура". Информацията в отчета може да бъде показана във валутата на счетоводното или управленското счетоводство. Количеството на стоките и материалите може да се изведе в основни или основни мерни единици. Данните в колона "Входящи" се формират въз основа на документите за получаване на стоки и материали, а данните в колона "Разход" се формират въз основа на документи за превоз. Ако зададете допълнителния детайл „Документи за движение“, тогава можете да контролирате кои документи са използвани за регистриране на получаването и изпращането на стоки и материали.

Отчетът „Отчет за стоките“ е предназначен за формиране на печатна форма на отчета за стоките, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 25 декември 1998 г. № 132 (TORG-29). Продуктов отчет може да се генерира за конкретна фирма или юридическо лице. За юридическо лице се генерира стоков отчет, ако компанията има няколко фирми, които имат едно и също юридическо лице, но различни аналитични характеристики на управленското счетоводство. Номерът на отчета за продукта се задава в настройките преди генерирането на отчета.

Справката за съпътстващ регистър е предназначена за съставяне на съпътстващи регистри при отчитане на стоките по покупни цени, при водене на сортово, партидно отчитане на стоки. Тази справка се въвежда от позиция "Съпътстващ регистър" от главното меню на програма "Отчети". Може да се образува само за една конкретна фирма или за едно юридическо лице. Отчет за юридическо лице се съставя, ако в конфигурацията има няколко фирми, които имат едно и също юридическо лице, но различни аналитични характеристики на управленското счетоводство. Придружаващият регистрационен номер е зададен в настройките на отчета. При въвеждане на нов придружаващ регистър, неговият номер автоматично се задава с един повече от въведения преди това номер. Потребителят може да създаде съпътстващ регистър за конкретен склад.

От книгата Счетоводство автор Бичкова Светлана Михайловна

Методът за изчисляване на себестойността на стоките (с изключение на стоките, отчетени по продажна стойност) при продажба (освобождаване) Стоките се оценяват подобно на материалните запаси, чиито методи за оценка са обсъдени в подраздел „Процедура за отписване на себестойността на материалните запаси”.Когато

От книгата Счетоводство автор Мелников Иля

ИЗГОТВЯНЕ НА СЧЕТОВОДНИ ОТЧЕТИ При съставянето на счетоводен отчет трябва да се осигури: - пълно отразяване за отчетния период на всички стопански операции и резултатите от инвентаризацията на производствените ресурси, готовата продукция и калкулациите; - пълно

От книгата Счетоводство в търговията автор Соснаускене Олга Ивановна

2.7. Съставяне на отчети за стоките Отчетът за стоките е преди всичко документ, потвърждаващ баланса на стоките, възложени на конкретно финансово отговорно лице. Стоковата справка се съставя от материално отговорно лице на осн

От книгата Наука за баланса: ръководство за обучение автор Заббарова Олга Алексеевна

3.1. Структурно изграждане на балансови отчети Общата идея на използването на метода на баланса е да се изравни общата стойност на показателите, записани в лявата и дясната страна на уравнението на баланса. Първият опит в изграждането на баланси принадлежи на счетоводството

От книгата Защита на потребителите: често задавани въпроси, образци на документи автор Еналеева И. Д.

Глава 2 Право на потребителите на правилното качество на стоките, строителството, услугите и безопасността на стоките 2.1. Качество на продукта. Гаранционен срок Съгласно чл. 470 от Гражданския кодекс на Руската федерация, стоките, които продавачът е длъжен да прехвърли на купувача, трябва да отговарят на изискванията за качество, установени от Гражданския кодекс на Руската федерация,

От книга 1C: Счетоводство 8.2. Ясен урок за начинаещи автор Гладкий Алексей Анатолиевич

Глава 12. Настройка, генериране и отпечатване на извлечения и отчети Всъщност цялото счетоводство се извършва с цел получаване на ясни и надеждни отчети. В тази глава ще опишем как се обработват отчетите в програмата 1C Accounting 8. Заслужава да се отбележи, че

От книгата Външноикономическа дейност: курс на обучение автор Маховикова Галина Афанасиевна

5.3. Редът за пристигане на стоки на митническата територия на Руската федерация, напускане на стоки от митническата територия на Руската федерация. Освобождаване на стоки Пристигането на стоки и превозни средства на митническата територия на Руската федерация е разрешено на контролно-пропускателни пунктове през държавната граница на Руската федерация в работно време

От книгата Наръчник по вътрешен одит. Рискове и бизнес процеси авторът Кришкин Олег

Подпроцес „Формиране на търсене на стоки и материали/работи/услуги и формиране на заявки” Този подпроцес включва четири основни етапа: формиране на потребност от стоки и материали/работи/услуги; подготовка и изпълнение на заявката от клиента, одобрение на заявката за

От книга 1C: Enterprise. Търговия и склад автор Суворов Игор Сергеевич

Нюанси на писане на отчети Има обширна литература за бизнес писане. Едва ли обаче ще се споменават конкретни моменти за писане на одитни доклади. Има редица нюанси, както преди написването на доклад, така и по време и след писането

От книгата 1C: Enterprise, версия 8.0. ТРЗ, управление на персонала автор Бойко Елвира Викторовна

6.4. Изготвяне на финансови отчети Справката "Книга за покупки" се извиква от подпозиция "Книга за покупки" на позиция "Счетоводни отчети" от главното меню на програмата "Отчети". Книгата за покупки се формира въз основа на записи в книгата за покупки. Могат да се генерират записи в книгата за покупки

От книгата на Google AdWords. Изчерпателно ръководство автор Гедс Брад

6.5. Създаване на аналитични отчети Справката "Динамика на продажбите" е предназначена за получаване на информация за динамиката на продажбите за избран период от време. Периодът на този анализ се задава в настройките на отчета (Период). Този отчет се извиква от подточка "Динамика на продажбите"

От книгата Great Team. Какво трябва да знаете, правите и казвате, за да изградите страхотен екип от Милър Дъглас

4.5.2. Формиране на планови отчети В началото на процедурата по генериране на регламентиран отчет се отваря стартова форма.Стартовата форма е предназначена за:? избор на срок за формиране на регламентиран отчет;? автоматично разпознаване на формата

От книгата Цялостен икономически анализ на предприятието. Кратък курс автор Авторски колектив

Използване на отчети за оптимизиране на вашия акаунт След като вече знаете как да изтегляте и извличате данни от системата AdWords, трябва да разберете как да използвате различни отчети, за да анализирате акаунта си по най-ефективния начин. Ако искате да визуализирате данни с помощта на условен

От книгата Управление на финансовите и стоковите потоци в търговските предприятия автор Невешкина Елена

2. Докладване Ако пишете официални доклади за ръководството, както ръководителят на вашия проектен екип, така и другите членове на проектния екип трябва да знаят кога могат да получат информацията, от която се нуждаят от вас. Трябва да спазвате сроковете за

От книгата на автора

8.2. Анализ на сегментирани отчети След като разбрахме, че използването на двуетапно изчисление на пределния доход предоставя по-големи информационни възможности, ще анализираме по-подробни сегменти. Отчитане на завод № 1 в разрез на отделните видове продукти

От книгата на автора

Глава 2. Формиране на себестойността на стоките при приемането им за счетоводство Понятията "цена" и "себестойност", "себестойност" и "себестойност" толкова често се бъркат и разменят, че никой не обръща внимание на разликите между тях. Значи сте закупили продукт за

8.3. Доклад #1. „Движение на инвентарни позиции“

Доклад #1. „Движение на инвентарни позиции“

Бързо повикване: Ctrl+F9.

Справката е стандартна и представлява оборотна ведомост за всяка стока за определен период от време, т.е. съдържа информация за салдо в началото (Отчетен период), приходи, разходи и салдо в края (Отчетен период). Редовете на отчета с отрицателни крайни суми и количества са маркирани в червено за контрол.

От отчета, чрез натискане на клавиша Enter на реда за отчет (или чрез двукратно щракване с мишката), можете да получите към Картата на складовата сметка на стоките. При връщане към прозореца отчет за трафикаизборът по продукт се премахва и се показва генерираният преди това отчет. Когато превключвате от отчет към която и да е страница на прозореца Отчети през разделите ( Дневник, Мини отчет, Счетоводна картаи т.н.) общият избор по продукт се активира автоматично, ако курсорът в отчета е бил върху продуктовата линия.

За да създадете обобщен отчет за стоките от няколко склада, при влизане в системата (или Главно меню → Настройки → Складове) изберете необходимите складове.

Характеристики на продукта, отразени в Доклада: артикул, наименование, валута, мерна единица, код по ОКДП. Вече генерираният Доклад дава възможност за търсене по артикул.

Видимите колони на генерирания отчет могат да бъдат конфигурирани (направете невидими, променете размера и относителната позиция, коригирайте имената) по стандартния начин, като щракнете върху бутона Форма, но настройката за видимост на колоните се запазва само за текущия отчет. При следващата сесия на работа с отчета всички невидими колони ще бъдат добавени към списъка с видими.

Линия % от изпълнението на отчета(Извършване на отчет) по време на генерирането на отчет ви позволява да оцените времето, необходимо за получаване на резултата.

Когато извикате отчет отново или извикате този отчет, панел с настройки с два раздела се появява на фона на друг отчет: Докладвайте съдържаниетоИ Условия за сортиране и подбор.

Ако настройката е необходима, когато отчетът се извиква за първи път (и генерирането му отнема много време), препоръчваме първо да извикате Дневник за движението на стоките(Регистрира елемент), което изисква минимално време и на неговия фон извикайте елемента от необходимия отчет.

Отметка Докладвайте съдържаниетопосочете параметрите на продукта, които представляват интерес в отчета: счетоводство, действителни и / и суми на дребно, в рубли или валута, количества, търговски надбавки(в % и в абсолютна стойност), цени, възвръщаемост и др.

Инсталация Показване на игрище предостави възможност за получаване на отчет за движението на всяка партида стоки. Това е единственият начин да получите правилно информация за партидата стоки в този отчет, тъй като общият избор за партидата не влияе върху формирането на първоначалните салда на отчета. За да не се включват партиди без движение в отчетния период е достатъчно да се включи селекция Имаше движение или остатъкът не е 0.

Ако в настройките на отчета е зададена валутна сума или цена, редовете, съответстващи на тях в отчета, ще бъдат маркирани в курсив. Един валутен (курсив) ред на Справката включва данните от документи с един и същи код на валута. Ако стоките са имали движение в няколко валути (т.е. в документите са посочени различни кодове на валута), отчетът за всеки продукт ще има толкова курсивни линии, колкото валутни кодове има в складовите документи за посочения период. Моля, обърнете внимание, че първоначалното количество от Справочника на стоките ще бъде взето предвид в колоната Начален отчет за количество само в един курсив ред, чийто код на валутата съответства на кода на валутата в Справочника на стоките. Ако кодът на валутата не е посочен в Ръководството за стоки, първоначалното салдо на стоките няма да попада в курсив. За партиди валутният отчет не работи.

Настройка Цели опаковки вместо количествов колони с количества се извежда закръглен до целия брой опаковки. Стойностите на опаковките се закръглят до по-високо цяло число във всеки документ, така че при разпределяне на частични опаковки количествата и сумите в отчета ще бъдат силно завишени и дори могат да доведат до отрицателни крайни стойности. Тази настройка има смисъл само за тези, които работят само с цели пакети и не променят стойността на пакета в артикулната карта по време на счетоводния процес. Също така може да бъде удобно за изчисляване на контейнери или места за опаковане.

8.3.1.1. Крайни суми

Крайни суми

Отчетът за движението на стоково-материалните запаси (наричани по-нататък стоки и материали) може да се използва за получаване на информация за текущото салдо на стоки на намалени цени. За това:

  1. Отчетният период трябва да приключи на текущата дата;
  2. Настройката трябва да е активна Счетоводни суми;
  3. Колоната ConSum трябва да бъде показана за преглед;
  4. Показване на начални и крайни суми - в счетоводни цени.

Тази счетоводна сума ще бъде изчислена въз основа на счетоводните суми на входящи и изходящи документи по установения метод за изчисляване на счетоводната цена.

Ако имате нужда от размера на балансите в счетоводните цени, посочени в Справочника на стоките в момента - в прозореца за настройки активирайте превключвателя Окончателни суми в счетоводни цени по Указател. В този случай в отчета ще се появи допълнителна колона KonSum в счетоводни цени според Справочника. Инсталация покажете крайните суми в продажните ценидобавете колона към отчета KonSum в продажни цени, чиято стойност се формира като крайното количество се умножи по продажната цена в брой от Стоковия указател.

В прозореца за настройки на отчета има настройки: Крайно количество разпределено по: счетоводни цени и цени на дребно. С тези настройки се появяват нови колони с допълнителен ред, където като всеки термин е количеството на оставащия продукт за всяка ценова стойност. Освен това крайната стойност на този израз се въвежда съответно в колоната или . Ако не се изисква разпределително количество, в колоната Крайната сума в счетоводни цени по Справочниксумата се формира на базата на цената с отстъпка в Стоковия указател към момента на отчета и в кол Крайна сума в продажни цени- сумата, базирана на продажната цена в брой в указателя на стоките към момента на отчета.

Забележка

За случая, когато се извеждат едновременно две разбивки - както по отстъпка, така и по цени на дребно: Ако в колоната с разбивка по цени на отстъпка са формирани няколко термина с еднаква цена, то за разбитите количества има различни цени на дребно. И съответно, напротив, ако в колоната разбити по цени на дребно се образуват няколко срока с една и съща цена, то за разбитите количества има различни счетоводни цени.

Ако се изисква отчет за резервационни цени, трябва да се активират следните настройки:

  • счетоводна сума;
  • показване на начални и крайни суми в счетоводни цени;
  • окончателната сума в счетоводни цени съгласно Справочника);
  • крайно количество, разпределено по счетоводни цени);

С тези настройки колоните за Крайна сума и Крайно количество, разбити по счетоводни цени, трябва да съвпадат.

Ако имате нужда от Доклад на дребно - изберете следните настройки:

  • факт. сума;
  • крайната сума в продажни цени;
  • крайно количество, разбито по цени на дребно;
  • суми на дребно вместо реални;
  • показване на начални суми в цени на дребно.

Моля, обърнете внимание, че понятието цена на дребно в програмата не е същото като понятието действителна продажна цена. Цената на дребно е само ориентировъчна прогнозна цена. При такива настройки стойностите на колоните Крайна сума, Крайна сума в продажни цени по Указател и Крайно количество, разбити по цени на дребно, трябва да съвпадат.

За отчета в реални суми:

  • факт. сума (размер на отстъпката - не залагайте);
  • крайната сума в продажни цени съгласно Справочника;
  • показване на начални и крайни суми в реални цени.

При инсталиране показват първоначалните суми в реални цени- първоначалното количество от Стоковия указател се взема по продажни цени. Стойността на колоната Крайна сума (действителна) може да бъде отрицателна (например, ако крайното количество е нула, крайната сума е равна на търговската надценка минус). Крайната сума в продажните цени се формира чрез умножаване на оставащото количество по продажната цена в брой в Справочника на стоките към момента на отчета.

8.3.1.2. Търговска надценка и връщане

Търговска надценка и връщане

При отметка в прозореца за настройки на позицията Надбавка за търговияОтчетът ще покаже две съответстващи колони: Надбавка за търговияИ Надбавка за продажба без данък. Имайте предвид, че допълнителната такса за продажба се изчислява въз основа на връщанията от клиенти за посочения период от време, тоест прогнозната печалба по фактурите за периода се изважда от неспечелената печалба върху подлежащите на връщане разписки. Ако се интересувате не от очакваната, а от вече получената печалба, те правят селекция според платените стоки. (Моля, имайте предвид, че когато избирате по платени артикули, само напълно платени артикули стоки ще бъдат включени в отчета, т.е. платената част от h / o позиции няма да бъде взета под внимание. При избор по частично платени стоки, цялата количеството на h / o позициите ще бъде включено, включително неплатената част. По-точни данни за плащането могат да бъдат получени в мини-отчета в колоната SumOpl или в Доклад за трафикав колона OplRaskh и OplSum.)

Надбавка за търговияможе да се види спрямо реалната сума на пратката или спрямо счетоводната сума на пратката (още имайте предвид, че резултатът се показва в отчета не като процент, а като дял). Делът от търговската надбавка може да бъде получен както в рубли, така и в чуждестранна валута. (Бележка към изчислението: Сумата на търговската надбавка се счита за правилна, т.е. сумата на връщанията към доставчика се изплаща и надбавката за връщания на купувачите се приспада. Въпреки това, когато се изчислява съотношението на сумата на търговска надбавка към сумата на пратката (действителна или счетоводна) - от сумата на пратката (в рубли и във валута) не се приспада връщането от купувачите, а валутната сума на пратката включва също връщането на доставчика, което, с голям дял на връщанията, води до надценяване на сумата на пратката и намаляване на прогнозния дял на търговската надценка.) Процентът на търговската надценка се изчислява и за общите линии за групата и за всички стоки.

Надбавка за продажба без данъксе изчислява като разликата между платените отпуски (те винаги включват ДДС) и счетоводните суми във фактурите, минус сумата на начисления във фактурите данък. Стойности на колони Надбавка за продажба без данъкще бъде правилна САМО ако цената с отстъпка НЕ ​​включва ДДС в изчисляването на цената с отстъпка (настройката Включване на данъци в цената с отстъпка в настройката за преизчисляване на цената с отстъпка трябва да е неактивна). Колона Надбавка за търговияв този случай ще покаже завишена печалба със сума, равна на размера на данъка в счетоводните суми.

Ако при изчисляване на счетоводните цени ДДС от касовата бележка е включен в счетоводните цени, алгоритъмът за изчисляване на колоната Надбавка за продажба без данъкнеправилно. В този случай, за да получите сумата на търговската надбавка без ДДС, трябва от стойността на колоната Надбавка за търговияразпределят облагаем процент от ДДС.

Ако изберете позиции Връщане, количествоИ Връщане, реална сума- върнатите количества и сумите за възстановяване (както приходи, така и разходи) в отчета ще бъдат разделени в отделни колони и няма да бъдат включени в колоните за приходи (доставки) и разходи (продажби) за суми в РУБЛИ. Моля, имайте предвид, че връщанията са разделени в отделни колони САМО за редове в рубли на отчета: a) Входящото връщане от купувача се изважда от колоната за входяща сума, а изходящото връщане към доставчика се изважда от колоната за изходяща сума. б) Сумата на връщанията от купувачите и сумата на връщанията към доставчика се разпределят в отделни колони. в) Входящата счетоводна колона не отчита счетоводната сума на входящите декларации, а изходящата счетоводна колона не взема предвид счетоводната сума на изходящите декларации. Във валутните редове на отчета сумите за възстановяване не се приспадат от горните колони.

8.3.2. Сортиране, групиране и селекция

Сортиране, групиране и селекция

Отметка Условия за сортиране и подборможете да посочите:

  • метод за сортиране на стоките в Справката: по групи, имена на стоки, артикули, доставчик (параметърът Доставчик трябва да бъде посочен в Справочника на стоките);
  • метод за избор в зависимост от това дали е имало или не движение на стоки през отчетния период;
  • необходимостта от контрол на идентичността на параметрите (доставчик, име, група, мерна единица) на стоки с общ артикул в различни складове;
  • ниво на групиране по подгрупи с общи резултати за подгрупата на посоченото ниво (обобщените суми на 'отчет с групиране' ще бъдат правилни само ако едни и същи продукти в различни складове принадлежат към една и съща група);
  • допълнителен подбор от група доставчици;
  • многократен избор за маркирани стоки в Стоковия указател.

Въведените настройки се запазват за по-нататъшна употреба (бутон Запазване), стартирането на конфигурирания отчет - чрез натискане на бутона Ok.

Всички общи селекции на склад се прилагат за формирането на ОБРАТНАТА част на отчета:

Дати:

  • По период от време на документа
  • По дата на плащане
  • По дата на преразглеждане на документа
  • По дата на създаване на документа
  • По дата на създаване или дата на корекция (изборът включва елементи от документи с една от датите, попадащи в посочения диапазон)
  • По дата на изпращане

Анализ на организацията:

  • По име на организация Ctrl+R (изборът е възможен само по кратко име)
  • По вид организация
  • По вид контакти с организацията
  • По вид организация
  • От „Моята“ организация
  • По град на банката (в Картата на външна организация, независимо от стойността в документа)

Анализ на документи:

  • Чрез договор Ctrl-N (при включване, изключване, при стартиране)
  • По тип операция (чрез включване и изключване)
  • По тип операция - по няколко вида операции от списъка (всеки тип от списъка може лесно да се включва и изключва от избора). Всеки тип списък има собствена настройка - чрез пълно съвпадение, чрез включване или изключване. (Всички селекции от списъка "по включване" са обединени от условието "ИЛИ", всички селекции от списъка "изключващи" са обединени от условието "ИЛИ", наборите от включвания и изключения са обединени от условието "И") .
  • По източник на информация Ctrl+U
  • За допълнителна информация
  • От продавача (в складовия документ)

Продуктов анализ:

  • По продукт Ctrl+T (по пълно съвпадение, по включване, по начало)
  • По продуктова група Ctrl+F
  • По продуктова подгрупа (името е избрано от дървото на групата на продуктовата директория, работи за всички подгрупи на избраното ниво с даденото име, независимо от родителския клон (т.е. пълния път))
  • По стоки на доставчика
  • По предназначение на стоката (от Продуктовата карта)
  • По части (само ако Показване на части е активно)

Знаци:

  • За платено/неплатено
  • По маркирани / немаркирани
  • За върнати
  • По преброени / непреброени
  • В брой/безкасово

В допълнение към избора по група и подгрупа в менюто на общите селекции има допълнителен по-сложен метод за избор по подгрупи стоки, който се извиква с помощта на изскачащото меню на прозореца на дървото на групата (с десен бутон на мишката) Избор → групи и подгрупи стоки, който от своя страна е разделен на два метода за избор:

  • Група и подгрупа стоки- селекцията работи, като се вземе предвид пълният път.
  • Групи/подгрупи стоки от едно ниво- можете да изберете няколко подгрупи от едно и също ниво. Списъкът с подгрупи се избира последователно - за да попълните списъка, трябва да извикате елемента Избор → Група и подгрупа стоки. Тази селекция се различава от първата по това, че продуктите се избират не по пълния път, а от различни родителски клонове.

Ограничен брой селекции се прилагат за формирането на данни В НАЧАЛОТО на Отчетния период:

  • Съгласно (получени -)./ неотчетени (получени документи),
  • По организация,
  • По вид операция (чрез включване и изключване),
  • От продавача
  • Според източника на информация
  • По договор.

За правилното изчисляване на първоначалните и крайните количества за даден отчетен период в съответствие с избора на горните аналитични характеристики е по-добре количеството на стоките да се показва в началото на счетоводството не в Указателя на стоките, а във фактурите за получаване със съответните характеристики с възможност за избор по тях.

Моля, имайте предвид, че при избор на партида първоначалното количество за посочения период ще показва количеството за продукта като цяло, а не за партидата, която ви интересува. Ако се интересувате от правилните салда за партида в даден момент, изберете отчетен период с начало, съвпадащо с датата на първото пристигане на тази партида (така че всички документи да попаднат в оборота на отчета), т.к. изборът по партида важи за оборота. Не забравяйте на страницата с настройки Докладвайте съдържаниетомаркирайте инсталация Показване на партиди.

В допълнение към общите селекции за продукт (или група от продукти), Справка може да бъде изградена със селекция за няколко продукта, отбелязани в Справочника със стоки (ако настройката е активна в справката - Множествен избор). В указателя на стоките е предвидена възможност за произволно маркиране на стоки (множествен избор) с цвят. Маркиране - Ctrl+0 . Нулиране на маркировката става при смяна на група или подгрупа стоки в Указателя, затваряне на Указателя, както и при натискане на елемент от менюто, извикан с десния бутон на мишката или клавишните комбинации Alt+BkSp в прозореца Указател на артикулите.

Справката може да бъде детайлизирана - с движението на всеки продукт (дори всяка партида), или можете да получите само общи данни за склада, ако поставите отметка в съответната настройка в менюто с настройки.

Контрол на идентичността на група стоки с общ артикул в различни складове; ситуацията е подобна и с други параметри - група, доставчик, име, мерна единица.
  • Несъответствие в стойностите на първоначалните (и в резултат на това крайните счетоводни суми) в отчета за един склад и в отчета за няколко склада, или отрицателна крайна сума по сметката с нулев краен баланс. Причина: в случай на съставяне на отчет за няколко склада стоките с един и същи артикул в различни складове имат различна начална счетоводна (рубла) цена. Отчетът изчислява началните счетоводни книги в рубли в множество складове при МИНИМАЛНА начална цена за маркиране от всички карти за този артикул. Първоначалната валутна счетоводна сума (от 17.04.09 г.) се изчислява, като се вземат предвид ВСИЧКИ стойности на първоначалните цени във валутата.
  • Възможни причини за разделяне на линии:
    • стоките имат различни валутни кодове в документите,
    • има малки букви в статията на продукта (може би в резултат на повдигане на директорията от DBF в старата версия на програмата - преди 2008 г.)

    • Възможни причини за двойни линии.

    1. Двойни линии. Възможна причина е, че продуктовите карти с един и същи артикулен номер в различни складове имат различни имена, различни групи или различни доставчици. Отчетът има настройка за контрол на идентичността на параметъра ( продавач, име, група, мерна единица) стоки с общ артикул в различни складове. Друга възможна причина са малките букви в номера на артикула. При въвеждане на артикул в карта, програмата автоматично вдига символите в главни букви, но получаването на стоки от DBF файл работи по такъв начин, че артикулът в директорията на стоките се приема в регистъра, в който е бил във файла . Всички отчети се основават на главни букви в SKU. Отидете до продуктовата карта и коригирайте статията, така че всички знаци да са с главни букви.
    2. Удвояване на остатъци от стоки от различни складове с един и същи артикул. Ако справката е конфигурирана с групиране и сумиране по подгрупи, възможна причина е различното попълване на клона на дървовидната група. (Например, ред с продукт с попълнена подгрупа съдържа остатък от същия продукт от друг склад, за който тази подгрупа е NULL).

    В рамките на интерфейса "Управление на запасите" можете да разберете салдата в складовете, както и приходите и разходите за определен период, както следва: изберете раздела "Склад" в горния панел, след това "Стоки в складове" в падащо меню. Абсолютно същата версия на отчета в интерфейса "Управление на покупки", раздел "Наличности" - "Стоки в складове". След това трябва да кликнете върху бутона "Настройки" и да посочите периода. За да получите салда в началото на годината в 1C, в клетката за дата трябва да въведете датата на първи януари.

    Формата на таблицата ще зависи от опциите за групиране на редове. Ако изберете думата „йерархия“ в реда „Номенклатура“, тогава позициите ще се подредят по ред: например първо листове, след това тръби, след това хардуер и т.н. За да получите общ отчет за балансите в 1C, трябва да изберете думата "само йерархия" - ще бъдат показани само суми без дешифриране. Групирането по складове се извършва по същия начин.

    За да получите информация само за конкретни складове или групи от стоки и материали, трябва да обърнете внимание на "Селекции". Ако изберете "В списъка" като тип сравнение, тогава в колоната "Стойности" можете да посочите необходимите складове, групи артикули.

    Таблицата, която програмата показва в рамките на "Стоки в складове" съдържа данни само за броя на материалите. Ако трябва да получите информация за разходите и цените, трябва да превключите интерфейса на „счетоводство и данъчно отчитане“. Тук изберете раздела „Счетоводство“, „Баланс на оборота“ и в настройките посочете сметката 10. По същия начин се избира периодът, групирането (подробността), селекциите. Такъв 1C отчет за баланси изглежда различно, той показва общата цена на стоките и материалите и количеството.

    Друг начин да видите балансите в 1C е да се обърнете към готови програмни шаблони. Те са достъпни във всеки интерфейс, за да ги търсите, трябва да изберете раздела „Услуга“, „Допълнителни отчети и обработка“ или „Персонализирани отчети“. Има и шаблони, създадени специално за конкретни задачи от ИТ службата на предприятието или специалисти от 1C. Например, понякога е полезен отчет, показващ датата на последното пристигане на стоки и материали или номера на склада.

    Подобни видеа

    Когато стартирате счетоводство с помощта на софтуера 1C: Enterprise, трябва да завършите първоначалните настройки на приложението и да въведете салда по сметки. В същото време работният сметкоплан, приет от счетоводната политика на предприятието, се сравнява със сметкоплана, използван от 1C, след което данните се въвеждат чрез спомагателната сметка 00.

    Инструкция

    Определете началната дата за компютърно счетоводство. Това може да бъде началото на месеца, тримесечието или отчетната година, в зависимост от приетата счетоводна политика на предприятието. Задайте работна дата, т.е. дата на въвеждане на салда. Трябва да е по-рано от началната дата. Например последния ден от предходния отчетен период.

    Задайте отчетния период. За да направите това, отидете в менюто "Инструменти", секцията "Опции" и изберете раздела "Счетоводни суми". Периодът трябва да бъде избран спрямо датата на въвеждане на салдата по сметки, така че анализът им да се извършва или в края на периода, или в началото. Извършете пълно преизчисляване, като изберете секцията „Управление на счетоводните суми“ от менюто „Операции“.

    Въведете салда по сметката. Осчетоводяванията по аналитични счетоводни обекти и балансови сметки, както и подсметки, трябва да бъдат въведени в кореспонденция със сметка 00 „Спомагателни“, а салдата по задбалансови сметки се отразяват в прост запис, посочващ една сметка. Бъдете внимателни, когато дефинирате сметки в програмата 1C: Enterprise, тъй като те са малко по-различни в номерирането от счетоводните сметки.

    Проверете правилността на въвеждане на салда по сметки с помощта на стандартен отчет. За да направите това, отидете в менюто "Отчети" и изберете "Оборотна ведомост". Можете също да щракнете върху съответния бутон в лентата с инструменти. Салдата са въведени правилно, ако сумата на дебита е равна на сумата на кредита. Ако в отчитането по сметка 00 се формира ненулево салдо, тогава по време на въвеждането са направени грешки.

    Те трябва да бъдат коригирани чрез изпълнение на командата Drill, която разкрива подробна информация за параметрите на отчета. За да редактирате, щракнете върху бутона „Отвори документ“, направете корекции, след това затворете всички прозорци с изключение на желания отчет и щракнете двукратно върху бутона „Актуализиране“.

    Подобни видеа

    Преди въвеждане на входящи и изходящи фактури в базата данни е необходимо да отразите счетоводно наличностите в склада в началото на неговото поддържане. Салдата на запасите трябва да бъдат въведени на датата, предхождаща началото на периода. Най-удобно е счетоводителите да водят записи на стоки в програмата "1C: Търговия + Склад", чиято конфигурация ви позволява да попълните таблицата "Инвентаризация на стоки и материали", като използвате отчета "Остатъци от стоки и материали" .

    Инструкция

    Започнете настройката на справка "Остатъци от ТМЦ" и от диалоговия прозорец извикайте обработката на табличната част "Опис на ТМЦ". Това може да стане по един от двата начина: с помощта на бутон "Инвентаризация" или бутон "Попълване" в документ "Списък на стоки и материали", като в менюто изберете раздел "Попълване от справка". След това е необходимо да попълните таблицата от инвентарния документ, която съдържа справка „Остатъци от стоки и материали” за необходимата ви група стоки.

    Изберете склада, в който , и посочете конкретна група стоки, за които се извършва проверка на баланса. Имайте предвид, че можете да избирате продукти по техните свойства. В допълнение, с помощта на множество филтри е възможно да се създаде произволен списък от продукти.

    Задайте филтъра „Баланси“ на опцията „Всички ненулеви“ във функцията „Включително резерв“. Това се прави така, че инвентаризацията да отчита реални салда, а не запазени стоки. Използвайте удобния превключвател в раздела "Цени" - "Средна цена без ДДС". Това ще улесни задачата ви. Ако обаче инвентаризацията се извършва в склад за търговия на дребно, позицията трябва да бъде зададена на „Продажна цена (само)“, тъй като в такъв склад тя се извършва по същите цени на дребно, по които са стоките в склада за продажба на дребно. взети предвид.

    Щракнете върху бутона "Инвентар", когато завършите всички необходими настройки. В автоматичен режим ще се генерира необходимият ви документ „Списък на стоки и материали“. Ако сте избрали склад на едро, за съставения документ ще бъде зададен тип „Наличност (по склад)”. Ако сте посочили склад за продажба на дребно, тогава изгледът ще бъде посочен като "Инвентар (от )". Таблицата в документа ще съдържа баланса на стоките в съответствие с настройките, които сте задали в отчета "Остатъци от стоки и материали".

    Въведете в "Опис" всички актуални данни за стоките в склада. След това съставете документите „Отписване на стоки и материали“ или „Запис на стоки и материали“, в зависимост от това дали трябва да отразите недостига или да въведете излишък от стоки.

    Подобни видеа

    източници:

    • баланс на запасите през 2019 г

    1C днес е популярна програма в предприятие, в търговска организация или фирма. Това е цялостно удобно решение за организиране на персонала, финансовата, счетоводната и материалната отчетност. "1C: Управление на търговията" позволява да се контролират и записват абсолютно всички сделки за покупка и продажба в предприятието. Въпреки това, не всички счетоводители първоначално знаят как да прехвърлят баланси към 1C в началото на годината.

    Ще имаш нужда

    • - НАСТОЛЕН КОМПЮТЪР;
    • - "1C: Управление на търговията".

    Инструкция

    Купете и инсталирайте програмата "1C: Управление на търговията" и въведете всичките си данни в нея. Ако "1C: Управление на търговията" вече е наличен и се използва, просто го стартирайте на вашия компютър. За да направите това, просто щракнете върху съответния пряк път на работния плот.

    Отворете желаната база данни в "1C: Управление на търговията". Отидете в меню "Документи", за да въведете салда. След това влезте в елемента "Продажби", като изберете съответния раздел. Изберете опцията „Корекция на дълга“.

    В допълнение към горния метод можете да отворите документ за въвеждане на салда, като използвате следния преход: "Документи" - позиция "Покупки" - "Корекция на дълга".

    Погледнете дневника с документи, който се появява пред вас. Кликнете върху бутона "Добавяне" в прозореца и изчакайте, докато се създаде нов документ. Изберете контрагента, от който се нуждаете, в полето „Изпълнител“.

    Въведете необходимия брой договори в табличния раздел на документа, както и валутата и размера на дълга в съответното поле. Кликнете върху бутона "Добави". Такива действия ще ви позволят да добавите този ред към вашия табличен раздел.

    Намерете колоната „Увеличение на дълга“ и въведете в нея размера на дълга на контрагента към предприятието. Кликнете върху бутона "ОК" и въведете баланса на стоките към началото на годината. За да направите това, задайте работната дата на 1C, преди да започнете да въвеждате баланси за последния месец, който предхожда началото на отчетния период. В нашия случай това е декември.

    Изберете "Инструменти" - "Опции" от менюто. Задайте желаната дата и запазете информацията, като щракнете върху „OK“.

    Създайте документ за получаване на стоки, за да въведете всички баланси на стоки в складове. За да направите това, трябва да изпълните следните стъпки.

    Отидете в менюто "Документи", изберете "Запаси (склад)". Продължете към позиция "Получаване на стоки". Щракнете върху бутона Добавяне.

    Изберете полето "Базова" и въведете "Въвеждане на начални салда", след това позицията "Цени и валута" и в нея маркирайте вида на цените "Покупна". Кликнете върху бутона "Избор" и поставете отметки в полетата "Количество", "Цена", "Характеристики".

    Изберете необходимия елемент и задайте опциите. Добавете всички продукти. Излезте от прозореца на номенклатурата, като натиснете бутона "ОК".

    Подобни видеа

    източници:

    • наем 1C

    Преди въвеждане на разходни и приходни фактури в базата данни е необходимо счетоводно да се отрази текущото салдо в склада. Търговските салда се въвеждат на датата, която предхожда началната дата на периода.

    Инструкция

    Изпълнете отчета в програмата "1C: Търговия + Склад", която се нарича "Остатъци от стоки и материали". След като започнете изграждането му, ще извикате обработката на таблицата "Инвентаризация на стоки и материали", като използвате диалоговите прозорци. Можете да направите това по два начина: като кликнете върху бутона "Инвентаризация" или чрез бутона "Попълване" в документа, наречен "Инвентаризация на стоки и материали". Изберете раздела Попълване от отчет от менюто. След това попълнете табличната част на документа за инвентаризация, съдържаща справка, наречена "Инвентарни салда" за вашата група стоки.

    Определете склада, в който се извършва инвентаризацията. Освен това трябва да посочите групата стоки, от която се нуждаете, за която ще създадете баланси. имайте предвид, че можете да избирате продукти по техните свойства и като използвате множествен филтър, можете да създадете произволен списък с продукти.

    Задайте стойността „Всички различни от нула“ във филтъра „Остатъци“, който е във функцията, наречена „Включително резерв“. Тогава инвентаризацията ще вземе предвид всички реални салда, с изключение на запазените стоки. За ваше удобство можете да използвате специален превключвател, който се намира в раздела "Цени" и се нарича "Средна цена без ДДС". По този начин ще опростите изпълнението на задачата. Имайте предвид, че ако даден артикул се инвентаризира в склад за продажба на дребно, трябва да зададете позицията на „Продажна цена (само

    За да покажете салда по сметки в 1C, трябва да генерирате баланс и да изберете необходимите настройки. Това е периодът, за който трябва да покажете оборот, номер на сметка или подсметка, детайлни параметри. В "селекция" можете да посочите складове, артикулни групи или други ограничаващи фактори. Например, за да генерирате салда по сметка 10 "Материали", в този раздел трябва да изберете необходимите складове "в списъка" или един необходим склад "равен на".


    Понякога е удобно да се показват само общите данни за акаунта в 1C, в този случай в настройките трябва да изберете „Йерархия“ или „Само йерархия“. В първия случай ще бъдат изведени материали, групирани по продуктови групи "Черен лист", "Неръждаем лист", "Кръгове" и др., а във втория случай ще бъдат показани само общите количества за тези групи. При прехвърляне на таблица в Excel или подобна програма е важно да се има предвид, че сумите по елементи се събират към сумите по подгрупи и всички те са посочени в една колона - следователно, когато задавате формулата "Обща сума" , програмата просто ще удвои общата сума.


    Интерфейсите „Управление на покупките“ или „Управление на запасите“ също ви позволяват да показвате салда по сметки, но само количеството ще бъде посочено в таблицата (отчет „Стоки в складове“). Ако създадете действителните покупки за определен период, ще се покаже броят на 10 материала, получени в акаунта, с указание за цената. Важно - тук разходът ще бъде с ДДС, докато в оборотна сметка 10 се посочва общата себестойност без ДДС.


    Удобно е да използвате функциите "Бърз избор", за да намерите правилните позиции. Например, като изберете желания отдел или склад, можете бързо да изведете всички салда за определен период. Ако трябва да се информирате за наличността на определени артикули в склада или движението, трябва да направите селекция в клетка "Номенклатура". За да направите това, задайте параметъра „в списъка“ или „равно“, след което щракнете върху „…“ в полето за избор. Тук изберете материала, като последователно „пътувате“ през менюто или напишете в полето „съдържа“ известна информация - марка стомана, стандартен размер, маркировка и др. За да формирате списъка, трябва да щракнете върху бутона "йерархичен изглед" в горната част на прозореца. След като изберете необходимия елемент, генерирайте отчет за него - салда в началото и края на периода, движение.

    Стоков отчет в 1C Счетоводство 8.3

    Отчетът за стоките в програмата 1C Accounting 8.3 е унифицирана форма на TORG-29, одобрена с Постановление на Държавния комитет по статистика от 25 декември 1998 г. № 132. Формулярът се използва при балансово отчитане на стоки и ви позволява да контролирате движението на инвентарните позиции и салдата в складовете.

    TORG-29 се съставя от материално отговорно лице, което получава и издава стоки, след което се прехвърля в счетоводния отдел в два екземпляра. Счетоводителят контролира отчета за стоките и първичните документи, поставя маркировка за получаване и връща копие от отчета на материално отговорното лице.

    Нека разгледаме по-подробно характеристиките на създаването на отчет. Първо, нека да разгледаме системните настройки. Отчетът ще се генерира само за организации, които водят отчет на стоките на дребно по продажна стойност. Тази настройка е зададена в счетоводната политика на организацията за навигация: Основни / Настройки / Счетоводна политика.

    За да генерирате отчет в програмата 1C Accounting 8.3, трябва да преминете по пътя за навигация: Продажби / Отчети / Отчет за стоки (TORG-29).

    Лицето, отговорно за формирането на документи, задава необходимия период и склад, след което натиска командата „Генериране“.

    Изборът от полето "Склад" е задължителен. Стандартната функционалност на програмата не предоставя възможност за показване на отчет за няколко склада на организацията. Трябва да се отбележи, че складът трябва да бъде от тип "Магазин" или "Ръчен изход". Съответно се отваря формата за избор на склад с програмно зададени селекции за полето "Тип склад", а складовете на едро не се показват в списъка. Ако потребителят не намери интересния склад в списъка за избор, е необходимо допълнително да проверите този атрибут и правилността на попълване на картата на склада.

    Също така в горния панел на формата се дава възможност на потребителя да попълни номера на стоковата справка. Номерирането се извършва от началото на годината.

    След натискане на командата "Генериране", посоченият номер ще се покаже в справката, а автоматичният брояч ще увеличи стойността на полето "Номер на документа" с 1 единица за следващата справка.

    Данните за организацията във формуляра се попълват от директория "Организации", а именно:

    Име на компания;

    Според OKPO;

    Вид дейност по ОКДП.

    Редактирането на тази информация е достъпно по пътя за навигация: Основни / Настройки / Организации.

    Стоковият отчет включва информация за всички входящи и изходящи движения на стоки в избрания склад за посочения интервал, която е представена под формата на таблица с колоните по-долу:

    • Име (елемент от справочник "Номенклатура");
    • Дата (дата на регистратора на документа на операцията, отчетът се показва в контекста на документите за движение);
    • Номер (номер на документа-регистратор);
    • Сумата на стоките (сумата от табличен раздел "Стоки" на документа за движение)д
    • Количеството на опаковката (сумата от табличния раздел "Връщаема опаковка" на документа за движение) д
    • Счетоводни бележки (полета за коментар на счетоводителя).

    С натискане на бутона "Печат" отговорният потребител извиква прозореца за преглед на отчета и го изпраща за печат.

    Имате ли някакви въпроси? Получете безплатна консултация за регистрация в 1C 8.3!
    КАТЕГОРИИ
    кариес
    Имплантиране
    Зъбен камък
    гърлото
    Устни

    ПОПУЛЯРНИ СТАТИИ
    Роалд Амундсен и Робърт Скот: Южен полюс

    Роалд Амундсен и Робърт Скот: Южен полюс
    Естрагон: ползи и правила за употреба Друго име за естрагон

    Естрагон: ползи и правила за употреба Друго име за естрагон
    Най-нелепите изобретения Технологии от миналото най-глупавите изобретения

    Най-нелепите изобретения Технологии от миналото най-глупавите изобретения
    Защо да мечтаете за падане на зъби без кръв във вашите книги за сънища

    Защо да мечтаете за падане на зъби без кръв във вашите книги за сънища
    Тълкуване на сън метеорит в книги за сънища

    Тълкуване на сън метеорит в книги за сънища

    2023 "gcchili.ru" - За зъбите. Имплантиране. Зъбен камък. гърлото