Как да изчислим колко дни ваканция. При изчисляване на средните доходи те не се вземат предвид

Много често служителите на отдела за счетоводство и персонал се сблъскват с въпроса как да изчислят неизползваните ваканционни дни поради служители. Освен това самите служители понякога искат да знаят колко ваканционни дни имат право на дадена дата. Как да изчислим правилно тези дни, без да заблуждаваме нито служителя, нито работодателя? По-долу ще намерите отговора на този въпрос; ще разгледаме примери за различни ситуации, които възникват по време на работа.

Трудов стаж, даващ право на платен годишен отпуск

За да изпратите служител във ваканция, трябва да знаете броя на дните ваканция, на които той има право. И за да направите това, първо трябва да изчислите периода на ваканция на служителя, тоест периода на работа, който дава право на годишен платен отпуск. Член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация разкрива подробно кои периоди трябва да се вземат предвид при изчисляване на трудовия стаж и кои трябва да бъдат изключени.

Трудовият стаж, който дава право на отпуск включва:

• реално работно време;
• времето, когато служителят действително не е работил, но мястото му на работа е запазено;
• време на принудително отсъствие не по вина на служителя;
• времето на отстраняване от работа поради неизпълнение на медицински преглед не по вина на служителя;
• отпуск без заплащане, предоставен на работник или служител по негово искане, в рамките на 14 дни.

В трудовия стаж, който дава право на отпуск, не се включва:

• време на отсъствие от работа без уважителна причина;
• родителски отпуск;
• отпуск без заплащане, предоставен на служител по негово искане за повече от 14 дни.

По правило се предоставя годишен платен отпуск в размер на 28 дни за работна година - това е основният платен отпуск. В някои случаи към основния отпуск се добавя допълнителен платен отпуск. Предвидено е за определени категории служители, посочени в Кодекса на труда на Руската федерация, подробности за допълнителния платен отпуск можете да прочетете в статията: „“.

Служителят има право да вземе отпуск след 6 месеца работа. Ако служителят е работил цели 11 месеца, той има право на 28 дни основен отпуск.

При изчисляване на ваканционния опит периодите, които не са взети предвид, се изваждат от отработения период и полученият период се изразява в пълни месеци. Непълен месец се закръгля до един месец, ако повече от половината дни са отработени през този месец. Ако е отработен по-малко от половината, тогава този непълен месец не се взема предвид. Например, ако вашият трудов стаж е 10 месеца и 10 дни, тогава 10 дни няма да се вземат предвид. И ако сте работили 10 месеца и 20 дни, тогава общият стаж ще бъде 11 месеца.

Формула за изчисляване на неизползваните дни отпуск

След като бъде определен трудовият стаж, който дава право на отпуск, можете да изчислите броя на дните отпуск, полагащи се според този стаж. За да направите това, трябва да използвате следната формула:

Примери за изчисляване на неизползваната ваканция

#1. Ако служителят е бил в отпуск без заплащане

Според Кодекса на труда на Руската федерация само 14 дни ваканция без заплащане се включват в трудовия стаж. Иванов почива 20 дни без заплащане, което означава, че 6 дни ще трябва да бъдат изключени от стажа му. Няма нужда да изключвате времето на основната ваканция от трудовия стаж.

1. Изчисляване на ваканционен опит

От 10.08.2011 г. до 09.08.2012 г. са отработени 12 пълни месеца.

От 10.08.2012 г. до 22.04.2013 г. са отработени 8 месеца и 12 дни.

Изключваме 6 дни отпуск без заплащане.

Общ опит = 12 месеца. + 8 месеца 12 дни - 6 дни = 20 месеца. 6 дни.

Не вземаме предвид 6 дни, тъй като е отработен по-малко от половината месец. Това означава, че крайната ваканция е 20 месеца.

2. Формула за изчисляване на дните неизползван отпуск

Неизползвани дни отпуск = 28 / 12 * 20 - 28 = 18,67 дни.

#2. Ако служителката е била в отпуск по майчинство

1. Изчисляване на ваканционен опит

Трудовият стаж ще се изчислява от 01.03.2010 г. до 21.04.2013 г.

Родителският отпуск следва да се изключи от трудовия стаж, даващ право на отпуск.

Общо в периода от 01.03.2010 г. до 21.04.2013 г. - 37 месеца и 21 дни.

Изключваме периода от 10.10.2010 г. до 20.06.2012 г., тоест 19 месеца и 10 дни.

Общ период на ваканция = 18 месеца и 11 дни. Не вземаме предвид 11 дни, получаваме 18 пълни месеца опит.

2. Неизползвани дни отпуск. Формула за изчисление

На Петрова се полагат 28 / 12 * 18 = 42 дни отпуск.

#3. Ако служител напусне, без да работи 11 месеца

Ваканционен период: от 01.08.2012 до 31.03.2013 е пълни 8 месеца, плюс 7 дни през юли и 22 дни през април, общо 8 месеца 29 дни, закръглено до 9 пълни месеца. Не е необходимо дните отпуск по болест да се изключват от трудовия стаж.

Дни ваканция = 28 / 12 * 9 = 21 дни.

#4. Изчисляване на неизползваните ваканционни дни при уволнение

В този случай в края на ваканцията е необходимо да се направи споразумение със служителя, включително изплащане на обезщетение за неизползвана ваканция. Тук трябва да запомните, че периодът, когато служителят е бил в последната си ваканция преди уволнението, също трябва да бъде включен в периода на ваканция, тъй като основното време на ваканция е включено в трудовия стаж, даващ право на платена ваканция.

Статията разглежда основните моменти относно периода на ваканция и изчисляването на дните на неизползваната ваканция. Ако все още имате въпроси по тази тема, можете да ги зададете по-долу.

Изчисляването на броя на ваканционните дни при уволнение зависи от това колко хора работят в компанията и колко почивка са взели. Ще ви кажем и ще ви покажем как да изчислите ваканционните дни при уволнение.

Вижте също:

Как се изчислява отпускът без ваканция при уволнение?

По принцип продължителността на ваканциите се изчислява в календарни дни (част 1 от член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация). Броят на дните неизползван отпуск при уволнение, предоставен в календарни дни, също се определя в календарни дни.

В работни дни се предоставя отпуск:

• служители, наети на сезонна работа (член 291 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• лица, които са сключили трудови договори за период до два месеца (член 295 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В този случай при определяне брой дни обезщетение за неизползвана ваканция при уволнениетрябва да се използва методът на превръщане на работните дни в календарни дни. Препоръчва се в писмото на Министерството на труда на Русия от 01.02.2002 г. № 625-ВВ « При изчисляване на общата продължителност на платения годишен отпуск."

съвет
Автоматично изчисляване на компенсацията за почивка

Онлайн услуга за изчисляване и обработка на плащания ще ви помогне с това. Услугата ще изчисли самостоятелно обезщетението и ще подготви необходимите документи (бележка за изчисление във формуляр T-62, удостоверение за доходи за 2 години за обезщетения и заповед за уволнение).

Как да изчислим броя на дните компенсация за ваканция при уволнение

• продължителността на ваканционния период на служителя (брой години, месеци и календарни дни);
• общия брой дни отпуск, спечелени от служителя през периода на работа в компанията;
• броя на дните отпуск, използвани от служителя.

Как да изчислим времето за почивка

Ако служител бъде уволнен, неговата ваканция приключва. Когато служител получи работа при нов работодател, той започва да печели отпуск отначало от първия работен ден.

Прекъсване на ваканционния период

Ако във ваканционния период не са включени периоди от време, краят на работната година за целите на изчисляване на броя на неизползваните ваканционни дни се измества с броя на изключените дни (писмо на Rostrud № 854-6-1 от юни 14, 2012). Така например периодът на неплатен отпуск, предоставен по искане на служителя, надвишаващ 14 календарни дни през работната година (част 1 от член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация), родителски отпуск (част 2 от член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация) се изключва от ваканционния стаж ), времето, през което служителят отсъства от работа без основателна причина (част 2 на член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация). Вижте по-долу за изчисляване на отпуска без ваканция при уволнение.

Пример 1.Изчисляване на неплатен отпуск при уволнение, ако е имало неплатен отпуск

С.Ю. Семенов е назначен на 16 май 2016 г. През първата работна година по негово желание са му предоставени три отпуска без заплащане от 3, 6 и 5 календарни дни. Как да определим крайната дата на работната година?

Съгласно общите правила първата работна година на S.Yu. Семенов започва на 16 май 2016 г. и трябва да приключи на 15 май 2017 г. Тъй като общият брой дни, предоставени без плащане, не надвишава 14 календарни дни (3 календарни дни + 6 календарни дни + 5 календарни дни) през работната година, не е необходимо да се измества крайната му дата (част 1 от чл. 121 Труд Кодекс на Руската федерация). Последният ден от първата работна година е 15 май 2017 г.

Пример 2.Изчисляване при уволнение за неплатен отпуск. Преди уволнението служителката е била в отпуск по майчинство

В.Б. Карасева е наета в Окунек ООД на 15 август 2014 г. От 6 юли до 22 ноември 2015 г. е в отпуск по майчинство, а от 23 ноември 2015 г. е в отпуск по майчинство до година и половина. Трябваше да приключи на 22 май 2017 г.

От 3 февруари 2017 г. по споразумение с работодателя служителят отиде на работа на непълно работно време, 4 часа, 5 дни в седмицата. 16 юни 2017 г. В.Б. Карасева подаде оставка по собствено желание. Необходимо е да се определи ваканционният опит на V.B. Карасева да изчисли обезщетение за неизползван отпуск.

Първата работна година на служителя започна на 15 август 2014 г. и трябваше да приключи на 14 август 2015 г. От 6 юли до 22 ноември 2015 г. е била в отпуск по майчинство; Не е необходимо да променяте крайната дата на първата работна година.

Служителят е работил през цялата първа година работа. Има право на платен годишен отпуск с пълна продължителност – 28 календарни дни. Втората работна година започна на 15 август 2015 г. Трябваше да приключи на 14 август 2016 г. Но отпускът за отглеждане на дете не се включва в трудовия стаж, който дава право на годишен платен отпуск.

В.Б. Карасева е полагала грижи за детето от 23.11.2015 г. до 02.02.2017 г. (този период е изключен), а на 03.02.2017 г. служителката е излязла на работа на половин работен ден.

Периодът от 3 февруари до 16 юни 2017 г. (денят на уволнението) не трябва да се изключва от ваканционния период (част 3 от член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация). От ваканционния опит изключваме 438 календарни дни родителски отпуск, когато служителят не е работил, включително:

• от 23 ноември до 31 декември 2015 г. - 39 календарни дни;
• от 1 януари до 31 декември 2016 г. - 366 календарни дни;
• от 1 януари до 2 февруари 2017 г. - 34 календарни дни.

Така крайната дата на втората работна година трябва да се измести с 438 календарни дни - на 26 октомври 2017 г.

Втората работна година започва на 15 август 2015 г. и продължава (включително прекъсванията) до уволнението на 16 юни 2017 г. В този период има два периода от време, които се вземат предвид при ваканционния опит:

• от 15 август до 23 ноември 2015 г. (отпуск по майчинство) - 3 месеца и 9 календарни дни;
• от 3 февруари до 16 юни 2017 г. (непълно работно време) - 4 месеца и 15 календарни дни.

Нека съберем продължителността на тези два периода от време и ще получим 7 месеца и 26 календарни дни.

Оказва се, че общият период на ваканция по време на работа на служителя в Okunek LLC е 1 година 7 месеца и 26 календарни дни.

Ако служител е уволнен поради отсъствие, той има право на обезщетение за неизползван отпуск, но времето на отсъствие от работа без основателна причина се изключва от досието за отпуск (част 2 на член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Пример 3.Как да определите ваканционния опит ако е имало отсъствия

Р.Р. Ковальов е назначен на 2 септември 2016 г. От 3 април 2017 г. Р.Р. Ковальов не беше на работа. Служителят не е посочил уважителни причини за отсъствието си. На 02.06.2017 г. е взето решение за уволнение на Р.Р. Ковальов за отсъствия. Необходимо е да се определи периода на ваканция на служителя, за да се изчисли размерът на обезщетението за неизползван отпуск.

Периодът от 3 април до 31 май 2017 г. (време на отсъствие от работа без уважителна причина) не се включва в периода на ваканцията. За времето от 02.09.2016 г. до 02.06.2017 г. Р.Р. Ковальов е работил 9 месеца, от които е изключено времето на отсъствие - 2 месеца. Периодът на ваканция беше 7 месеца (9 месеца - 2 месеца).

Как да изчислим ваканционните дни при уволнение

След като определите ваканционния си опит, можете да изчислите броя на спечелените ваканционни дни. За да направите това, продължителността на ваканцията в календарни дни се разделя на 12 месеца и след това се умножава по броя на месеците ваканционен опит (клауза 29 от Правилата за ваканция):

В този случай по-малко от половината от месеца се изхвърля, а повече от половината се закръгля до най-близкия цял месец (клауза 35 от Правилата за ваканция). В зависимост от установената продължителност на ваканцията можете да изчислите броя на дължимите ваканционни дни за всеки месец от работната година, например:

• 2,33 календарни дни с продължителност на ваканцията 28 календарни дни;
• 2,92 календарни дни, като продължителността на основната ваканция е 28 календарни дни, а допълнителната ваканция е 7 календарни дни.

Моля, обърнете внимание: за разлика от ваканцията, която може да бъде предоставена само в цели дни, когато изчисляване на броя на дните неизползван отпуск при уволнениене се изисква закръгляване. Въпреки това, работодателят може самостоятелно, чрез местни разпоредби, да предвиди закръгляване на броя на неизползваните ваканционни дни, за да изчисли размера на обезщетението (писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 7 декември 2005 г. № 4334 -17). Ако такова решение се вземе в компанията, тогава закръгляването трябва да се извършва не според правилата на математиката, а всеки път нагоре (в полза на служителя).

Пример 4.Как да закръглим броя на дните на спечелена ваканция.

О.Л. Кузнецов работи в компанията 7 месеца. Работното му място осигурява годишен платен отпуск от 28 календарни дни. Необходимо е да се определи броят на календарните дни, за които ще бъде изплатено обезщетение за неизползвана ваканция при уволнение, ако е известно, че в Правилника за възнагражденията на компанията има правило за закръгляване на този показател до цяло число.

Според директно изчисление броят на спечелените календарни дни отпуск е 16,31 (2,33 календарни дни × 7 месеца). При закръгляване се получава цяло число - 17 календарни дни, за които се дължи обезщетение за неизползван отпуск.

Кога се дължи пълен отпуск при уволнение?

Една работна година се състои от 12 месеца. При продължителност на годишния платен отпуск от 28 календарни дни, работната година се състои по правило от 11 месеца работа и приблизително един месец почивка (клауза 1 от член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако служител е работил в компанията най-малко 11 месеца, включени в трудовия стаж, даващ право на годишен основен платен отпуск, той получава пълно обезщетение (член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация и клауза 28 от Оставете правила).

Пример 5.Изчисляване на броя на ваканционните дни при уволнение. Служителят е работил 11 месеца

В.В. Morskoy беше нает от Leto LLC на 11 юли 2016 г. На 16 юни 2017 г. подава оставка по собствено желание. През този период В.В. Морски отпуск не беше предоставен. Необходимо е да се определи броят на календарните дни, за които ще се изплаща обезщетение за неизползван отпуск при уволнение.

Първата работна година на V.V. Marine започва на 11 юли 2016 г. и трябва да приключи на 10 юли 2017 г., но служителят напусна по-рано. Отпускът към 16.06.2017 г. е 11 месеца и 6 календарни дни. 6 календарни дни са по-малко от половин месец, те не се вземат предвид (клауза 35 от Правилата за ваканция). В случая В.В. Morskoy е работил в Leto LLC в продължение на 11 месеца, така че трябва да му бъде изплатено пълно обезщетение за неизползван отпуск - за 28 календарни дни.

Служител, който е работил при работодател 12 месеца без ваканция, също има право на обезщетение за 28 дни отпуск.

Служителите, които са работили от 5,5 до 11 месеца, също могат да разчитат на пълно обезщетение за неизползвана ваканция, ако напуснат на следните основания (алинея „а“, параграф 28 от Правилата за ваканция):

• ликвидация на предприятие (институция) или негови отделни части, съкращаване на персонал или работа, както и реорганизация или временно спиране на работа;
• постъпване на действителна военна служба;
• командировки по установения ред в университети, технически училища и подготвителни отдели на университети;
• преместване на друга работа по предложение на органите по труда или техните комисии;
• установена непригодност за работа.

Пример 6. Изчисляване на ваканционните дни при уволнение. Уволнение поради набор на военна служба.

Работникът Г.Б. Садов работи в Сенокос LLC от 13 октомври 2016 г. Работникът или служителят има право на годишен платен отпуск от 28 календарни дни. На 31 март 2017 г. той подаде оставка поради набор на военна служба (клауза 1 от член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация). В Г.Б. Садов не е имал никакво време, изключено от ваканционния си опит. Необходимо е да се определи броят на календарните дни, за които трябва да се изплати обезщетение за неизползван отпуск при уволнение.

Периодът на ваканция на служителя беше:

• от 13 октомври 2016 г. до 12 март 2017 г. - 5 пълни месеца;
• от 13 март до 31 март 2017 г. - 19 календарни дни. 19 календарни дни се закръглят до цял месец (клауза 35 от Правилата за ваканция). Периодът на ваканцията ще бъде 6 месеца.

Тъй като служителят е работил повече от 5,5 месеца, при уволнение поради набор за военна служба, той има право на пълно обезщетение за неизползван отпуск. Тя ще бъде изплатена в рамките на 28 календарни дни.

Как да изчислим обезщетението за неплатен отпуск при уволнение,ако ваканцията бъде удължена

На някои категории служители се предоставя удължен годишен основен платен отпуск (клауза 2 на член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). Например учители (член 334 от Кодекса на труда на Руската федерация). По този начин продължителността на годишния основен удължен платен отпуск на учителския персонал зависи от длъжността и вида на институцията и е 42 или 56 календарни дни (Постановление на правителството на Руската федерация от 14 май 2015 г. № 466). За учители, на които е предоставена ваканция от 42 календарни дни, при уволнение се изплаща пълно обезщетение за неизползвана ваканция, ако служителят е работил най-малко 11 месеца през текущата работна година (клауза 28 от Правилата за ваканция).

И ако годишният платен отпуск е 56 календарни дни, тогава пълното обезщетение се дължи при уволнение след 10 месеца от учебната година. Това правило е посочено в параграф 6.6. Отраслово споразумение за организации под юрисдикцията на Министерството на образованието и науката на Руската федерация за 2015-2017 г., одобрено от Профсъюза на работниците в общественото образование и науката на Руската федерация, Министерството на образованието и науката на Руската федерация от 22 декември 2014 г.

Учителят Р.Ф. Грачева е назначена в СОУ на 26 август 2016 г. На 30 юни 2017 г. тя подаде оставка по собствено желание. В същото време на служителя не е предоставен основен годишен отпуск от 56 календарни дни за текущата работна година към деня на уволнението. Необходимо е да се определи броят на календарните дни, за които ще се изплаща обезщетение за неизползван отпуск при уволнение.

През текущата работна година от 26.08.2016 г. до 30.06.2017 г. са отработени 10 пълни месеца и 5 календарни дни, съгласно правилата за закръгляване на отпускния стаж - 10 месеца. Учителят Р.Ф. Грачева може да получи обезщетение за неизползван отпуск с пълна продължителност - 56 календарни дни.

Как да изчислим дните при уволнение за неизползван отпуск, ако не е отработена цялата година

Ако напуснал служител не е работил в дадено предприятие за период, който му дава право на пълно обезщетение, той има право на пропорционално парично обезщетение.

Как да изчислим ваканционния отпуск при уволнениеако ваканционният период е по-малък от месец

Обезщетение за неизползвана ваканция се дължи на служител, който е работил по трудов договор повече от 15 календарни дни (клауза, Правила за отпуски, писма на Rostrud от 08.06.2007 г. № 1920-6 и от 23.06.2006 г. № 944-6). При уволнение на такъв служител трябва да бъде изплатено обезщетение за неизползван отпуск пропорционално на отработеното време.

Н.К. Егорушкин беше нает от ЗАО "Стройтехмеханизация" на 26 май 2017 г. С него е сключен безсрочен трудов договор. Работникът или служителят има право на годишен платен отпуск от 28 календарни дни. Н.К. Егорушкин реши да подаде оставка по собствено желание. 20 юни 2017 г. - последния му работен ден. Колко дни предварително трябва да се плати обезщетение за неизползван отпуск в този случай?

Първият работен месец е от 26 май до 25 юни 2017 г. (член 14 от Кодекса на труда на Руската федерация). На датата на уволнението на Н.К. Егорушкин е работил за компанията 26 дни, тоест повече от половин месец. Следователно той има право на обезщетение за 2,33 календарни дни (28 календарни дни: 12 месеца × 1 месец), а ако компанията предвижда закръгляване, тогава за 3 календарни дни.

Как да броим дните неплатен отпуск при уволнение, ако ваканцията е няколко месеца

Ако служител напусне доброволно, след като е работил по-малко от 11 месеца, той има право на пропорционално обезщетение.

Н.Д. Радов е работил 5 месеца и 19 календарни дни и напуска по собствено желание. Колко дни ще се изчисли обезщетението за неизползван отпуск?

Работната година не е напълно отработена. Причината за прекратяване не дава право на служителя на пълно обезщетение. Периодът на ваканция, като се вземе предвид закръглянето, е 6 месеца (клауза 28 от Правилата за ваканция). Броят на спечелените дни отпуск, за които трябва да се изплати обезщетение, се изчислява пропорционално на продължителността на ваканционния период. Обезщетението ще се изплаща за 14 календарни дни (28 календарни дни: 12 месеца × 6 месеца).

Как да изчислим дните на обезщетение за неизползван отпуск при уволнение

Нека използваме условието от предишния пример, като променим датата на наемане на 27 май 2016 г. Как да изчислим броя на ваканционните дни, подлежащи на обезщетение при уволнение, ако закръглянето на техния брой е предвидено от Правилника за възнагражденията?

1. Брой дни отпуск по време на работа като психолог
В периода от 27 май 2016 г. до 12 януари 2017 г. ваканционният период е 7 месеца и 17 календарни дни, съгласно правилата за закръгляне на ваканционния период - 8 месеца (клауза 35 от Правилата за ваканция). Броят на неизползваните ваканционни дни, подлежащи на обезщетение при уволнение, ще бъде 28 календарни дни (42 календарни дни: 12 месеца × 8 месеца).

2. Брой дни отпуск по време на работа като асистент
За периода от 12 януари до 30 юни 2017 г. служителят е отработил 5 пълни месеца и 19 календарни дни. Ваканционният стаж е 6 месеца. Броят на неизползваните ваканционни дни, подлежащи на компенсация, е 14 календарни дни (28 календарни дни: 12 месеца × 6 месеца)

3. Общ брой дни отпуск, подлежащи на компенсация
Нека съберем двата резултата. Общият брой спечелени дни отпуск ще бъде 42 календарни дни (28 календарни дни + 14 календарни дни). Нека го намалим с броя на използваните ваканционни дни. Откриваме, че обезщетение за неизползван отпуск трябва да се изплати за 37 календарни дни (42 календарни дни - 5 календарни дни).

Как да броим неизползваните ваканционни дни при уволнениеако служителят отиде на почивка с последващо уволнение

При писмено заявление от служителя всички неизползвани отпуски могат да му бъдат предоставени с последващо уволнение, с изключение на случаите на уволнение по виновни действия (част 2 от член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация). Специалистите на Rostrud смятат, че отпускът, последван от уволнение, трябва да бъде предоставен за цялата установена продължителност. В този случай се заплащат само тези дни, които ще подлежат на парично обезщетение при уволнение (и Определение на Конституционния съд на Руската федерация от 25 януари 2007 г. № 131-О-О).

Периодът на ваканция, последван от уволнение, не увеличава ваканционния стаж на служителя, тъй като всъщност трудовото правоотношение със служителя се прекратява от момента на започване на ваканцията (писмо на Rostrud от 24 декември 2007 г. № 5277-6-1), въпреки че денят на уволнението ще се счита за последния ден на ваканцията (част 3 от чл. 127 от Кодекса на труда на Руската федерация). Всички парични плащания се извършват преди служителят да излезе на почивка, тъй като след изтичането му страните вече няма да бъдат обвързани от задължения (писмо на Rostrud от 24 декември 2007 г. № 5277-6-1).

А.А. Федкин беше нает на 2 септември 2016 г. На 09.06.2017 г. е подал молба за отпуск от 16.06.2017 г., последван от уволнение. Работникът или служителят има право на годишен платен отпуск от 30 календарни дни. Реално е ползвал 10 календарни дни отпуск. Необходимо е да се определи колко дни ваканция ще бъдат предоставени и изплатени на служителя, както и датата на неговото уволнение.

Служителят ще получи 30 календарни дни ваканция. Денят на уволнението е последният ден от ваканцията (15 юли 2017 г.). Към 16 юни 2017 г. А.А. Федкин е работил 9 месеца и 14 календарни дни. Отпускът му е 9 месеца. А.А. Федкин ще получи 12,5 календарни дни ваканция (30 календарни дни: 12 месеца × 9 месеца - 10 календарни дни).

Трябва да вземем предвид много нюанси.

Също така е важно да знаете как правилно да изчислите средната дневна заплата, която формира размера на компенсационните плащания. Важен фактор е, че някои периоди трябва да бъдат извадени от отработената година, за да бъде изчислението правилно.

Всички тези точки могат лесно да объркат дори професионалист, да не говорим за човек, който няма счетоводно образование. Онлайн калкулатор за почивка може да ви помогне с професионални изчисления.

За да подготвите правилно първоначалните данни, които ви позволяват да изчислите обезщетението.

Какво да вземете предвид при изчисляване на вашата почивка:

1. Колко време е работил служителят. Съгласно законодателните норми през първата година на работа в предприятието има ограничения за издаването на ваканционни дни. През първите шест месеца нов служител не може да ползва почивни дни, а след този период можете да изберете поне целия необходим период или поне част от него. Считано от втората година работа и всички следващи години ограничението отпада, но е необходимо да се следи кога започва индивидуалната работна година, тъй като с нейното настъпване възниква правото на избор на отпуск.
2. На колко дни отпуск има право един летовник? Такъв на пръв поглед прост въпрос може да се превърне и в препъникамък. Първо, необходимо е да се вземат предвид спецификите на работата на конкретен човек, тъй като много от тях трябва да удължат основните си ваканции или. Второ, служителите често предпочитат да разделят ваканцията си, а Кодексът на труда на Руската федерация позволява това да се направи във всяко количество, основното е, че една от частите е най-малко 14 дни. Когато се случи такова разделяне, важно е да преброите правилно оставащите дни.

След като се справихме с периодите, преминаваме към втория важен момент, а именно изчисляването на средната заплата. Индикаторът за среден доход е уникален за всяко лице, тъй като се формира от индивидуални показатели:

1. Спечелени доходи през последната година.
2. Работно време през последните 12 месеца.

За изчислението се вземат данни за последната отработена година. За служители, които вземат отпуск преди пълна година работа, изчислението се прави въз основа на действителното време.

Какви периоди са включени в периода на ваканция?

Идеалният вариант за изчисляване на компенсацията за ваканция е служител, който е работил повече от една година, през това време е получавал само пари за извършена работа и не е отсъствал от работното място.

С такива първоначални данни изчисляването на средната заплата изобщо не е трудно; просто трябва да разделите общия доход за годината на 12 месеца и след това да разделите резултата на средния брой дни в месеца - 29,3. За съжаление, такава идеална ситуация е изключително рядка. Най-често през годината на служителите се начисляват определени суми, които не трябва да се вземат предвид при изчислението. Освен това не всички периоди от работната година подлежат на отчитане.

За изчисляване на ваканционните дни се вземат предвид следните периоди:

1. Всички работни дни, когато служителят е бил в организацията или е извършвал работа извън основното работно място по посока на работодателя.
2. , които са получени съгласно работния график и отпуските, одобрени от правителството на Руската федерация.
3. Времето, прекарано в болничен лист, ако не съдържа бележки за нарушения на болничния лист.
4. Платените отпуски са редовни и допълнителни, ползвани преди това през последните 12 месеца.
5. Неплатено време, взето без заплащане, но не повече от общо 14 дни годишно.
6. Месеци отсъствие от работа поради бременност и подготовка за раждане.
7. Отпуск за обучение, ако е платен от работодателя.
8. Освобождаване от работа във връзка с осиновяване на деца.
9. Време на принудително отсъствие от работното място, което се дължи на факта, че служителят е бил незаконно отстранен от работа или напълно уволнен.
10. Отстраняване от работа поради несвоевременно получаване на медицински преглед, ако инцидентът не е по вина на служителя.

Ако посочените периоди съществуват, във формулата за изчисляване на обезщетението за ваканция се прилага коефициент 29,3.

Кои периоди не са включени в периода на ваканция?

Той също така предоставя изчерпателен списък на периодите, които според законовите разпоредби не се вземат предвид при изчисляване на трудовия стаж за ваканция.

В съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация не се вземат предвид:

1. Отсъствие по собствена вина или по време на отстраняване от работа, ако тази мярка е оправдана и обоснована от параграфи на член 76 от Кодекса на труда на Руската федерация.
2. Време, прекарано у дома във връзка с грижи за деца от 0 до 3 години.

Отпуските за собствена сметка не винаги се вземат предвид според посочените стандарти, тоест до 14 дни се включват в трудовия стаж, а след това се изключват. Има определени категории работници, на които се предоставят неплатени дни при задължителни условия годишно в договорен размер.

Списък на служителите, които по тяхно искане трябва да ползват годишен отпуск за своя сметка:

1. Участниците във Втората световна война имат право на до 35 дни.
2. Служителите, които са достигнали прага за пенсиониране по възраст, но продължават да работят, получават 14 дни годишно.
3. до 2 месеца в годината.
4. Роднини на военнослужещи, служители на МВР, спасителни и противопожарни служби имат право на до две седмици отпуск.

Изчисляване на заплащане за почивка с помощта на калкулатор

Желаещите да използват онлайн калкулатора за плащане на ваканция трябва първо да подготвят първоначалните данни, без които няма да е възможно да се получи резултатът.

Необходими данни за калкулатора:

1. Продължителност на ваканционния период.
2. Датата на работа трябва да бъде посочена, както е отразена в заповедта или трудовата книжка.
3. Ако има периоди, които по закон не се включват в общия трудов стаж, е необходимо да се посочи тяхната начална и крайна дата.

Изключените периоди се вземат само за периода, който се изчислява, обикновено 12 месеца. Трябва да ги изберете всички и да посочите всеки в отделен параграф. Ще изглежда така:

1. Началната дата на периода, например излизане на почивка или отделяне на време за ваша сметка.
2. Крайна дата на периода.

Началото е първият ден на отсъствие от работа, краят е последният ден на отсъствие.

След въвеждане на първоначалните данни в онлайн калкулатора се активира бутонът „изчисли“. След активирането му се извършва незабавно изчисляване на периода на ваканция.

Може да се интересувате

Компетентният отговор на въпроса колко дни отпуск се полагат за всеки отработен месец е от голямо значение както от гледна точка на спазването на трудовите права на служителите, така и от гледна точка на данъчното облагане. Проблемите, които възникват в процеса на изчисляване на продължителността на ваканцията, са многобройни и предизвикват разгорещени дискусии в икономическата и правната общност.
Процедурата за изчисляване в този случай е значително повлияна от обстоятелства като отсъствие от работа, използване на отпуски без заплащане и за целите на отглеждане на деца, липса на разрешение за работа на служителите поради интоксикация, както и положителни резултати от медицински прегледи, прегледи за туберкулоза и психиатрични прегледи.

В момента професионалистите отдават голямо значение на правилното изчисляване на броя на ваканционните дни по време на уволнението. В зависимост от техния брой на служителите се начислява пълно или пропорционално възнаграждение. Размерът на платения данък върху доходите на физическите лица зависи от спецификата на тяхното изчисляване (по силата на клауза 3 на член 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Съгласно клауза 2 на клауза 1 на член 238 от Данъчния кодекс на Руската федерация, дните неизползван отпуск, изплатени на напускащи служители, не подлежат на облагане с UST, което се регулира от писмо № 04-04-04/103 на Министерството на финансите на Русия от 17 септември 2003 г. В същото време дните на неизползваната ваканция, изплатени според заявления на служители, които продължават да работят в организацията, подлежат на стандартно UST данъчно облагане (в съответствие с писмо № 03-05-02-04/13 на руското Министерство на финансите от 08.02.2006 г.). Всички тези въпроси изискват компетентен подход към изчисляването на продължителността на платените ваканции.

Как да изчислим броя на ваканционните дни

За да отговорите на въпроса как да изчислите броя на ваканционните дни, трябва да имате представа за индивидуалната работна година и личната история на ваканцията. По силата на чл. 122 от Кодекса на труда на Руската федерация през първата година на работа, правото на ползване на ваканция възниква след шест месеца непрекъсната работа на служител при определен работодател. Освен това, по споразумение на страните, предоставянето на платен отпуск може да стане преди изтичането на този период.
Почивките за следващите години на работа могат да се предоставят по всяко време на работната година съгласно установения график. Съответно всеки служител има индивидуална работна година. В този случай броят на ваканционните дни за отработения период се изчислява, като се вземе предвид така нареченият ваканционен опит, който осигурява правото на отпуск. Ако през отделната година е имало периоди, които да бъдат изключени от изчисляването на ваканцията, тогава краят на индивидуалната работна година се отлага.

1. Време на реална работа.
2. Времето, през което служителят не е работил, но работата му е била запазена в съответствие с трудовото законодателство, включително периоди:
   • празници;
   • платени годишни отпуски;
   • почивни дни;
   • почивка, предоставена на служителите в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация;
   • неплатени периоди на почивка (по-малко от две календарни седмици през отделната работна година);
   • отстраняване на служители от работа поради невъзможност да преминат задължителни медицински прегледи не по тяхна вина;
   • принудително отсъствие.

Следните периоди не подлежат на включване във ваканционния период:

• отпуск за отглеждане на деца до навършване на определената от закона възраст;
• отсъствие на служител от работното място без уважителни причини (включително отстраняване от изпълнението на трудови функции въз основа на член 76 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• неплатени отпуски с продължителност над 2 календарни седмици.

Трябва да се има предвид, че ваканционният период, който дава право на годишен допълнителен отпуск, подлежащ на заплащане в резултат на работата на служителя при вредни условия, включва изключително периода, действително отработен при посочените условия.

Трудовото законодателство на Руската федерация не предвижда възможност за предоставяне на годишен платен отпуск в непълен размер, пропорционален на отработения период. По този начин годишният основен платен отпуск трябва да бъде предоставен в пълен размер (с установената продължителност, която съгласно член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация е 28 календарни дни).

Следва да се има предвид, че в процеса на изчисляване на общата продължителност на годишните платени отпуски се прави сумиране на основните отпуски с допълнителни отпуски, което е регламентирано в чл. 120 от Кодекса на труда на Руската федерация.
За изчисляване на дните отпуск, за които се дължи обезщетение при уволнение на основание чл. 127 от Кодекса на труда на Руската федерация се използва следният алгоритъм:

1. Изчислява се ваканционният период за предоставяне на ваканция. Изчисляването се извършва в пълни месеци за целия период на работа на служителя в организацията. Освен това, ако има по-малко от 15 дни в непълен месец, те не се вземат предвид, а ако има повече от 15, тогава периодът трябва да бъде закръглен до целия месец.
2. Изчислява се общият брой на ваканционните дни, дължими на служителя за периода, отработен в организацията.
3. Изчислява се общият брой дни ваканция, действително предоставени на служителя за целия период на работа.
4. Изчислява се броят на неизползваните ваканционни дни (изчислението се извършва чрез изваждане на точка 3 от този алгоритъм от точка 2).

Колко дни ваканция са необходими за 1 месец работа?

За да определите колко дни ваканция се дължи за 1 месец работа, трябва да използвате един от общоприетите методи. Същността му е следната. Съгласно използваната методика за месец работа се начисляват 2,33 дни, които се падат на основния платен отпуск. Тази стойност се получава, както следва: 28 дни: 12 месеца = 2,33 дни.
По този начин, в съответствие с изчислението, използвайки посочения метод, броят на ваканционните дни в зависимост от броя на отработените месеци ще бъде:

• I. - 2.33
• II. - 4,66
• III. - 6,99
• IV. - 9.32
• V. - 11.65
• VI. - 13.98
• VII. - 16.31ч
• VIII. - 18.64
• IX. - 20.97
• X. - 23.30ч
• XI. - 28
• XII. - 28

Тази техника е лесна за използване и е оправдана от клауза 29 от настоящите правила, въведена с Указ № 169 на Народния комисариат на труда на СССР от 30 април 1930 г.

Как тази статия ще помогне:Ще ви кажем как да изчислите броя на неизползваните почивни дни дори в най-трудните случаи.

От какво ще ви предпази:Можете да избегнете често срещани грешки при изчисляване на ваканционните дни, които вашият служител не е изтекъл. Следователно изчисляването на обезщетението за неизползвана ваканция също няма да създаде проблеми.

Служителят получава право на пълен отпуск след 11 месеца работа в дадена компания. Разбира се, той може да вземе отпуската си по-рано, след като е работил в компанията шест месеца или дори по-малко. Но тогава част от ваканцията ще се използва, както се казва, предварително. Но за да определите точно колко дни почивка е спечелил даден служител, трябва да вземете предвид периода на неговата ваканция. Добре е, когато включва цялото време, през което служителят е работил в компанията.

Как да улесним работата си

Всички абонати на нашето списание могат бързо и без грешки да изчислят броя на дните, за които служителят има право на обезщетение за неизползван отпуск, като използват „Калкулатора на заплатите без грешки“, който е публикуван на нашия уебсайт.

Как тази статия ще помогне:Ще научите кога и как можете да обсъждате грешките на вашите подчинени и дали трябва да критикувате шефа си. Тази услуга е достъпна за целия абонаментен период.

Трудности при изчисляването на ваканционните дни, на които служителят има право, възникват, ако е взел отпуск за своя сметка. Или служителката е била детегледачка. Освен това има случаи, когато дори и без да е отработил пълните 11 месеца, служителят получава право на целия годишен отпуск.

Как да не направите грешка, когато определяте колко дни законна почивка остава на вашия служител? Нека разгледаме всички основни правила за изчисление.

Какви периоди са включени в ваканционния опит?

Както вероятно вече добре знаете, работната година не започва на 1 януари, а в деня на постъпване на работа. Например, ако вашият служител е започнал работа на 9 ноември 2011 г., първата му работна година ще приключи на 8 ноември 2012 г. Работната година е именно трудовият стаж, за който служителят има право на отпуск. В повечето случаи това са 28 календарни дни.

Ако вашата компания е „опростена“

Периодите, които трябва да бъдат включени в трудовия стаж, даващ право на отпуск, са изброени в член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация (виж таблицата по-долу). Нека разгледаме някои от тях по-подробно.

Кои периоди се вземат предвид в периода на ваканция и кои не?

Какви периоди трябва да бъдат включени в периода на ваканция?	Кои периоди не са включени в периода на ваканция?
Реално работно време	Неплатен отпуск над 14 календарни дни през работната година
Времето, когато служителят всъщност не е работил, но е запазил работното си място (позиция)	Време на отпуск по майчинство
Време на принудително отсъствие в случай на незаконно уволнение или отстраняване от работа и последващо възстановяване на предишната работа	Времето, когато служителят е отсъствал от работа без основателна причина (включително ако е бил отстранен от работа в случаите, предвидени в член 76 от Кодекса на труда на Руската федерация)
Време на отстраняване от работа на служител, който не е преминал задължителен медицински преглед (преглед) не по своя вина

Време на заболяване, както и минали отпуски

При изчисляване на ваканционния период е необходимо да се вземат предвид всички периоди на неработоспособност. А също и времето, когато човек си е почивал. Да кажем, че служител на JSC „Rechnik“ S.D. Макаров постъпва на работа на 4 март 2011 г. и напуска на 9 ноември 2011 г. През април е боледувал 12 календарни дни, а през септември е бил в годишен отпуск 14 дни. В този случай, за да се изчисли отпускът, е необходимо да се вземат предвид както болестта, така и отпускът.

Напускане без заплащане

Наред с други неща, трудовият стаж взема предвид ваканциите за собствена сметка, които не надвишават 14 календарни дни на работна година. Всички тези дни, в които служителят е взел отпуск без заплащане над този лимит, не се включват в трудовия стаж. Това правило важи и в случаите, когато работната година не е напълно отработена. С други думи, служител, който е работил в компанията шест месеца, има възможност да вземе същите 14 дни за своя сметка, без да губи отпуска. Да вземем същия служител на АД „Речник“ Макаров. Но да предположим, че през септември е бил на почивка за две седмици на свои разноски. Това няма да повлияе на изчисляването на ваканцията при уволнение. Трябва да вземете предвид всички 14 дни ваканция за ваша сметка, въпреки факта, че Макаров не е работил през цялата работна година.

Отпуск по майчинство и отглеждане на дете

Времето, прекарано в отпуск по майчинство, се включва в общия стаж, който дава право на отпуск. Но периодът, когато служителят е бил в отпуск по майчинство, се изключва от изчислението (параграф 9 от член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Внимателно!

Периодът, през който служителят е бил в отпуск по майчинство, се изключва от изчисляването на ваканционния период.

Пример 1: Как да вземем предвид времето на „детските“ ваканции в записа за ваканция

M.V. Морозова получи работа в Sapphire LLC на 2 март 2009 г. От 8 юни до 25 октомври 2009 г. е в отпуск по майчинство. От 26 октомври 2009 г. - в отпуск за отглеждане на дете до година и половина. Подава оставка по собствено желание на 03.10.2011г.

В този случай във ваканционния опит трябва да бъде включен само периодът от 2 март до 25 октомври 2009 г.

Но ако служителката, докато е в отпуск по майчинство, работи на непълно работно време, периодът на такава работа се включва в нейния отпуск. Факт е, че работата при такива условия по никакъв начин не ограничава нито продължителността на годишния отпуск, нито трудовия стаж. Това е предвидено в член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Каква е формулата за определяне на дните неизползван отпуск?

Продължителност на пълния годишен отпуск: 12 месеца X Брой пълни отработени месеци - Брой използвани дни ваканция = Брой неизползвани календарни дни ваканция

В този случай период, равен или по-голям от половин месец, се приема за пълен отработен месец. Излишъците в размер на по-малко от половин месец се изключват от изчислението. Тази процедура е предписана в параграф 35 от Правилата за редовни и допълнителни отпуски, одобрени от Народния комисар на СССР на 30 април 1930 г. № 169 (наричани по-долу Правилата).

Пример 2: Изчисляване на дните на неизползваната ваканция при уволнение на служител през първата година на работа

П. И. Воронов е нает от Polymer LLC на 2 февруари 2011 г. От 6 май до 7 юни включително е бил в отпуск без заплащане, а на 15 ноември е подал оставка. Платеният годишен отпуск във фирмата е стандартен от 28 календарни дни.

Периодът от 2 февруари до 1 май включително – това са три пълни месеца – е отработен изцяло от служителя. Той също така е отработил напълно периода от 8 юни до 7 ноември, тоест още пет месеца. Остават още 8 дни до ноември и 4 дни до май. Освен това трябва да включите 14 дни ваканция за ваша сметка в изчислението. Общата сума е 26 дни, които се закръглят до един пълен месец.

Така служителят има право на обезщетение за 9 месеца или 21 дни (28 дни: 12 месеца 9 месеца).

Често обаче изчислението не води до цял брой дни. Тук обаче няма официални правила за закръгляване. Следователно традиционно изчислената обща стойност се взема с два знака след десетичната запетая. Подчертаваме – точно финалната. Факт е, че ние не препоръчваме да закръгляте до две цифри броя на дните отпуск, на които служителят има право за един месец, а именно да използвате 2,33 дни (28 дни: 12 месеца) в изчислението. Това води до неоправдани изкривявания, ако служителят има право на обезщетение за повече от един месец.

Ако ръководството на компанията реши да закръгли броя на дните до цели единици, тогава това трябва да се направи не според правилата на аритметиката, а нагоре. Тоест, невъзможно е да се плати обезщетение за, да речем, не 9,33 дни, а 9 дни. Ако закръглим, тогава до 10 дни. Потвърждение за това е писмото на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 7 декември 2005 г. № 4334-17.

Какъв вид ваканция има право на служител, който е работил най-малко 10,5 месеца?

Случва се служител да е работил в компанията 11 месеца или малко повече към момента на уволнението. Въпреки това той има право на пълен отпуск (клауза 28 от Правилата). Разбира се, ако никога не се е възползвал от правото си на почивка.

Но какво се случва, когато служител бъде уволнен след работа, да речем, 10 месеца и 18 дни? Или една (две, три и т.н.) година 10 месеца и 18 дни? Какво обезщетение му се полага за последната му работна година? Също пълен. В крайна сметка параграф 35 от Правилата гласи, че излишъците в размер на най-малко половин месец се закръглят. Това означава, че в нашия случай получаваме същите 11 месеца.

Важен детайл

Право на пълен отпуск има работник или служител, който е работил най-малко 10,5 месеца през последната работна година.

Пример 3: Изчисляване на неизползваните ваканционни дни, ако служителят е работил 10,5 месеца през последната работна година

Н. П. Северов постъпи на работа в "Волна" на 1 февруари 2010 г. и напусна на 15 декември 2011 г. Почивката в компанията е 28 календарни дни. По време на работа във фирмата Северов е ползвал 42 дни. Не е имал периоди, изключени от ваканционния му опит.

Първата работна година е от 1 февруари 2010 г. до 31 януари 2011 г. За това служителят има право на 28 дни отпуск. Втората работна година е от 1 февруари до 15 декември 2011 г. (дата на уволнение). Това са 10 месеца и 15 дни. Тази цифра е закръглена до 11 месеца. Това означава, че служителят има право на обезщетение за пълна работна година.

Така служителят има право на обезщетение за 14 календарни дни (28 дни 2 - 42 дни).

Как да изчислим неизползваните почивни дни, ако служител е взел ваканция с последващо уволнение

Сега нека разгледаме тази ситуация. Да приемем, че към момента на уволнението служителят е отработил цяла година и има 28 неизползвани календарни дни годишен отпуск. Той пише молба за отпуск с последващо уволнение и компанията удовлетворява тази молба. Така че в този случай не забравяйте да изплатите обезщетение на служителя за онези 2,33 дни ваканция, които ще бъдат натрупани през последните 28 дни. Тоест по време на ваканция. В края на краищата, нека ви напомним, че тези дни са включени в периода на ваканцията на обща основа и датата на уволнението в този случай се признава за последния ден на ваканцията.

Основното нещо, което трябва да запомните

1. Времето на минали платени отпуски, както и периодите на заболяване, независимо от тяхната продължителност, се включват в записа за отпуск.

2. Право на пълен отпуск има работник или служител, който е работил най-малко 10,5 месеца за една работна година.

3. Можете да включите не повече от 14 дни ваканция за ваша сметка за всяка работна година във Вашия отпуск.

Статията е публикувана в списание "Главбух" № 23, 2011 г