13. Тринадесета заплата се изчислява: регистрация, плащане, счетоводство и данъчно счетоводство

Как се изчислява 13-та заплата?, има ли специални правила, регулиращи тази процедура, или всяка компания има свои собствени правила? 13-та заплата, която стана широко разпространена през съветските времена, сега се изплаща в много организации, но как можете да предвидите какъв ще бъде размерът на следващото плащане?

По какви стандарти се изплаща 13-та заплата?

Кодексът на труда на Руската федерация не споменава пряко понятието 13-та заплата. Но има член 191, който говори за награди за труд. Служителите, които вършат работата си съвестно, могат да бъдат възнаградени от началниците си по различни начини. Самият кодекс предлага следните видове стимули:

• благодарност,
• бонус;
• диплома;
• ценен подарък;
• присъждане на титла, например „Служител на годината“.

Но правата на работодателя да избере вида на стимула не се ограничават до изброените точки. Той може да въведе други форми на благодарност, но за това те трябва да бъдат залегнали в местните актове на организацията. Такива действия включват:

• колективен трудов договор;
• местен акт (правила за вътрешния трудов ред, харта, правила за дисциплина).

На практика 13-та заплата се използва постоянно в държавни агенции или големи предприятия. Работата по човешки ресурси тук е добре установена, има хора, които знаят как да съставят местни стандарти, така че прилагането на 13-та заплата не създава проблеми.

Но навсякъде, където се практикува плащането на 13-та заплата, това име се използва само сред служителите, а самата операция се отчита под друго име.

Какви са начините за изчисляване на 13-та заплата?

Как точно ще се изплаща 13-та заплата зависи от работодателя. Той определя бюджета, в рамките на който се извършват плащанията, а счетоводителят вече избира подходящата опция за разпределение. Единственото условие е избраният вариант да бъде отразен в поне един от местните актове на дружеството. Сред често използваните техники са следните:

Изплащане на заплата

Подразбира се, че служителят ще получи друга заплата, но тя няма да бъде изплатена като заплата, а например като бонус в края на работната година. Това е най-простият вариант за изчисление. И в същото време специалисти от различни нива ще бъдат възнаградени с различни суми.

Фиксирана сума на премията

Приема се, че размерът на 13-та заплата е изразен във фиксирана сума. За да се градира размерът на бонусите между служители от различни нива, тези суми могат да бъдат в няколко версии. Например, за управленско ниво бонусът е 50 000 рубли, а всеки служител ще получи 25 000 рубли.

Прилагане на различни коефициенти

Тук работодателят избира или заплата, или фиксирана сума, но я изплаща в зависимост от различните характеристики на служителя. Например, беше решено да се изплаща заплата като 13-та заплата, но в зависимост от броя на отработените дни в годината. Служител, който не е ползвал отпуск или отпуск по болест, ще получава пълна заплата, а за тези, които са излезли в отпуск по болест, заплатата ще бъде намалена пропорционално в зависимост от продължителността на отпуска по болест.

Друг вариант е, когато размерът на плащанията на служителите е диференциран в зависимост от трудовия стаж на определено място на работа. Например за основа се взема определена сума от 50 000 рубли. На служителите, които са работили повече от 5 години, се изплаща тази сума изцяло, тези, които са работили 3-5 години - само половината, а една трета се дължи на служителите, които са работили 1-3 години.

Още веднъж бих искал да отбележа, че работодателят решава как да се изчисли 13-та заплата, но е по-добре да изберете прости опции, за да избегнете объркване.

Може ли 13-та заплата да не се изплаща на всички в предприятието?

Кой точно ще получи 13-та заплата в предприятието зависи от работодателя. Тъй като този вид бонус се използва като начин за възнаграждение на служителите, логично е да се предположи, че той може да се прилага за конкретни хора, които са показали добри резултати през годината.

За разлика от бонусите, предприятието може да наложи и санкции. Например местен закон може да предвиди, че 13-та заплата се лишава от лица, за които е установено, че са нарушили трудовата дисциплина през цялата година.

Ще може ли служителят предварително да изчисли размера на 13-та заплата?

Дали служителят ще може самостоятелно да изчисли размера на 13-та заплата, която ще получи в края на годината, зависи от методологията, по която се правят изчисленията. Ако заплатата е платена, тогава всичко е просто. Но ако трябва да приложите и коефициент, отразяващ броя на отработените дни, тогава изчислението може да се направи само в самия край на годината.

Е, много, разбира се, зависи от ръководството. Не винаги е възможно да разберете предварително точно какъв бюджет се очаква да бъде отделен за бонуси на служителите. Ако годината е била успешна, тогава премиите дори могат да бъдат увеличени. Но ако компанията е на загуба, тогава може да не е възможно да принудите ръководството да плати 13-та заплата. Само ако клаузата за задължителни годишни бонуси е фиксирана например в колективен трудов договор и има специален фонд за това.

По този начин ръководството само решава дали да плати на служителите на компанията 13-та заплата и определя размера на бонуса по свое усмотрение. Няма специфични изисквания за процедурата на законодателно ниво. Кодексът на труда на Руската федерация оставя решаването на този въпрос на работодателите. 13-та заплата се използва като насърчителна мярка, чиято цел е да стимулира служителя да повишава производителността на труда.

10.11.2018, Сашка Букашка

13 заплата е стимул за служителите по инициатива на ръководството в края на годината.

Тъй като една година има 12 месеца, средният руснак получава заплата 12 пъти в годината. Но тринадесетата заплата също се появява сред доходите на работниците, когато се изплаща друга заплата или част от нея. Нека да разберем какво е, кой го получава и защо.

Какво е 13-та заплата

Всъщност в законодателството няма дефиниция какво е 13-та заплата: в кодекса на труда и дори в данъчния кодекс няма такова понятие. Но може да се изясни, като се обърнем към икономическата теория. Заплатата се състои от две части - основна и допълнителна. Първият е фиксиран и уточнен в трудовия договор.

Но второто включва всички видове надбавки, компенсации и стимули. Някои са установени със закон (като заплащане за извънреден труд или бонус), докато други се заплащат по преценка на работодателя.

„Тринадесетият“, който разглеждаме, принадлежи към последния. Това е доброволен стимул за работодателя, изплащан на служителите в края на годината от печалбата на организацията.

Който получава 13-та заплата

Няма отговор на въпроса кой има право на 13-та заплата в Русия. Тъй като не е предвидено в закона, плащането му не е гарантирано на никого. Всичко зависи от:

• подчинение на организацията на всеки отдел (заповед може да дойде „отгоре“);
• лична инициатива на ръководството;
• финансови възможности на организацията;
• принципи за обработка на това плащане.

Нека разгледаме по-отблизо последната точка. Обикновено местните разпоредби на фирмите определят дали изобщо се изплащат заплати, кой има право на тях и как се обработват в счетоводния отдел. След като ги проучите, можете да разберете дали трябва да разчитате на тези пари.

Може да има няколко опции:

• годишен бонус за всички служители;
• насърчаване на висококвалифициран персонал;
• възнаграждение за ефективна работа;
• възнаграждаващо постигане на изключителни резултати.

Така че дори организацията като цяло да практикува такова плащане в края на годината, не е факт, че всички служители ще го получат.

Как да изчислим 13-та заплата

Въпросът как се изчислява 13-та заплата също трябва да бъде изяснен във вътрешните разпоредби (обикновено в колективния трудов договор) или дори в трудовия договор. Там те предписват или процент от заплатата, или броя на заплатите (ако организацията е достатъчно богата). Понякога се използват фиксирани суми.

Понякога ръководството решава как да се изплащат заплатите: в зависимост от трудовия стаж на служителите или техния личен принос към годишната печалба. Ако обаче годината приключи със загуба, просто няма да има какво да се плати за „тринадесетата“. И в този случай също трябва да има клауза в трудовия или колективния договор.

Как да направите плащане

В края на годината (освен ако не е предвидено друго във вътрешни документи) управителят издава заповед. В постановлението на Държавния комитет по статистика на Руската федерация № 1 от 01.05.2004 г. има 2 формуляра за този случай: T-11 за насърчаване на един служител и T-11a за няколко наведнъж.

Първият се използва, ако организацията има малко служители и основанията за бонуси са различни. Например ръководителят на отдел има право на 13-та заплата въз основа на длъжността си, един служител - за трудов стаж, вторият - за големи постижения.

Вторият ви позволява да извършвате плащания към всички наведнъж или в групи. Удобно е всички да бъдат възнаградени на еднакъв принцип.

Със сигурност сте чували, че има някаква мистериозна 13-та заплата. Или може би дори са ви го платили. Прочетете какво представлява, как се изчислява тази заплата и кой може да я получава в тази статия.

Колко е 13-та заплата?

Тринадесетата заплата е годишно допълнително плащане на служителя, което се състои от размера на дохода на предприятието в края на годината и се начислява по време на новогодишните празници под формата на стимули. Най-често такива приятни изненади от „Дядо Коледа“ се наричат ​​бонуси в края на годината, но популярно се наричат ​​„тринадесета заплата“, тъй като обикновено размерът на това плащане е равен на средния месечен.

Междувременно нито Кодексът на труда на Руската федерация, нито други законодателни актове по никакъв начин не регулират начисляването на такива бонуси, така че работодателят може да откаже да направи такива подаръци. Или може да възнагради служителя по друг начин. Съгласно член 191 от Кодекса на труда на Руската федерация той има право:

• декларирам благодарност;
• издаване на диплома или удостоверение;
• поднесете ценен подарък.

Ако работодателят все още планира да възнагради своите подчинени за добра работа с пари, тогава сумата и процедурата за плащане са предписани във вътрешните документи на предприятието (в колективния договор или правилата за бонуси) като бонус в края на годината или като стимулиращо плащане в зависимост от квалификацията.

Освен това, ако сумата се изплаща, като се вземат предвид приходите на предприятието за календарната година, тогава трябва да се има предвид, че тя не може да бъде изчислена преди края на годината и от нея ще бъде удържана такса (бонусът ще бъде включен в разходите за труд в съответствие с член 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация)

Сума на премията

Всеки работодател сам определя размера на 13-та заплата. Тук, както се казва, майсторът е майсторът. Почти невъзможно е предварително да се определи сумата, предназначена за възнаграждение на служителите.

Когато годината се окаже печеливша, има шанс бонусите на служителите да се увеличат. Ако дейностите на организацията се окажат нерентабилни, тогава е трудно да се разчита на получаване на допълнителни плащания. Въпреки това, обикновено 13-та заплата по размер е или средната месечна заплата, или някакъв процент от заплатата.

Кой има право на 13-та заплата?

По правило военнослужещите, държавните служители и служителите на големи предприятия, където текучеството позволява на администрацията да угоди на служителите по този начин, най-често получават тринадесети заплати. Кой точно ще получи 13-та заплата обаче зависи само от работодателя и от ръководителите на отдели, които най-често правят предложения за бонуси на служителите.

Трябва да се има предвид, че за разлика от бонусите, организацията може да наложи и санкции. Например местен закон може да предвиди, че 13-та заплата се лишава от лица, за които е установено, че са нарушили трудовата дисциплина през цялата година.

Как можете да изчислите 13-та заплата?

За да изчислите размера на посоченото плащане, първо трябва да определите как ще бъде обработено според документите на компанията. Този паричен стимул може да бъде изплатен под формата на: бонус в края на годината за целия персонал, стимули за отделни служители за техния специален принос, печалба на компанията през изминалата година, бонуси за избрани специалисти за висока квалификация.

Има няколко варианта за изчисляване на 13-та заплата. може

• задайте фиксирана сума - ако например само някои специалисти получават бонуси;
• установява определен процент или изчислен коефициент на годишната заплата. В този случай служителите, които са работили по-малко от пълна календарна година, ще получат бонуса в пълен размер;
• установете разпоредба, според която начисляването се извършва въз основа на средните доходи за годината.

Всеки служител на организацията трябва да е запознат с документите, според които се присъждат бонуси на служителите. От тях можете да разберете всички характеристики на плащанията и причините, поради които те могат да бъдат намалени.

На кого се плаща 13-та заплата, каква е и откъде? Тази концепция се появява по време на съветското трудово минало, когато тринадесетата заплата се изплаща в края на годината на всички служители на предприятие или институция. Днес, въпреки че концепцията е запазена, все по-малко работодатели практикуват подобни плащания. Но на места тази традиция, приятна за служител, все още остава.

Каква е тази награда?

Днес изчисляването на 13 заплати не е нещо задължително от страна на работодателя. Сега наистина е по-скоро като плащане на бонус за добра работа. Според трудовото законодателство работодателят има право да възнаграждава служителите си по различни начини:

• декларация за благодарност;
• връчване на служителя на диплома или удостоверение;
• награда под формата на ценен подарък или изплащане на парична премия;

Но в Кодекса на труда не се споменава 13-та заплата; дори не съдържа неговата дефиниция.Поради тази причина не си струва да се надявате предварително и да претендирате за тази награда. Единственият начин да разберете дали имате право на 13-та заплата е внимателно да проучите колективния договор или правилата за бонуси, които се съхраняват в предприятието.

Очевидно счетоводният отдел няма да може да формализира това плащане по същия начин като месечната заплата, тъй като в годината има само дванадесет месеца. Следователно най-често 13 заплати се формализират във всички документи на предприятието като годишен паричен бонус, който служителите получават в резултат на успешната дейност на компанията.

Процедурата за предоставянето му

След като мениджърът реши, че този вид бонус ще бъде присъден на служител, той ще трябва да посочи за какви постижения и кога ще бъде издаден. Този бонус се издава в счетоводния отдел въз основа на: заповед на ръководителя, трудов договор, сключен със служител, колективен трудов договор, както и наредби за бонуси за служителите.
Въпреки този двусмислен статут, след начисляване на бонуса се плащат всички такси и данъци и той е включен в разходите за заплати, включително данък общ доход под формата на 13% от заплатата.

В текста на заповедта ръководителят трябва да посочи причините за изплащане на бонуса: повишаване на производителността или качеството на работа, превишаване на работните планове, въвеждане на предложения за спестявания или други, които спомагат за подобряване на условията на труд в предприятието.

Понякога заповедта съдържа причините, поради които заплатите не се изплащат през тази година, или тези, поради които размерът им ще бъде по-нисък от обичайния. Такива причини могат да бъдат нарушения на работния график, неспазване на правилата за безопасност или неспазване на подчинението. В други случаи, ако компанията или предприятието е достатъчно успешно и оборотът позволява, тогава най-вероятно ще бъде изплатена тринадесетата заплата. Средствата за плащането му се вземат от източник, посочен в устава на предприятието. Най-често това е материален фонд за стимулиране на служителите, създаден от ръководството.

Някога размерът на тринадесетата заплата всъщност беше равен на средната месечна заплата, но днес всичко не е толкова просто. Работодателят е свободен да определя процента на бонуса по свое усмотрение. Например, съгласно указ на ръководството, изчислената годишна премия може да бъде равна на заплатата или заплатата с бонус и дори да бъде установена под формата на надбавка за специални успехи. Освен това не е задължително процентът от 13 заплати да е еднакъв за всички служители на предприятието. Може да се различава в зависимост от трудовия стаж или годишните доходи. И понякога размерът на тринадесетата заплата се определя като фиксирана сума, която не зависи от никакви фактори.

От какво зависи такава премия?

Като правило, когато счетоводният отдел разработва размера на бонуса, който се дължи на всеки служител, броят на календарните дни, отработени от него през тази година, се взема като основа за начисляването. Отработеното време се съпоставя с нормите и се извежда коефициент. Получената цифра на коефициента остава да се умножи по базовия показател, приет като основа за изчисляване на премията.

Случва се базовият индикатор да не е сумата на заплатата, а друга стойност. Основното е, че ще е необходимо да се определи целият списък с плащания, за които се присъждат бонуси и за които не.

В някои случаи работодателят може да ограничи изплащането на годишния бонус с допълнителни условия. Случва се ваканционните дни да не се вземат предвид при изчисляване на годишния бонус. Освен това списъкът на служителите, имащи право на бонус, може да включва служители на пълно работно време, а понякога и външни работници на непълно работно време.
В случаите, когато служител напусне преди края на годината, особено ако това не е станало по негово желание или за някакво нарушение, е възможно да се натрупат 13 заплати за отработения период. Тази категория включва пенсионирани работници, прехвърлени на друга работа или повикани на военна служба.

Важен нюанс е, че при наемане всеки служител трябва да бъде запознат с документ срещу подпис, който регулира различни видове допълнителни плащания на служителите на предприятието. Ако не сте мързеливи и отделите време да се запознаете с него, можете да намерите много полезни неща. Ако обаче работодателят не бърза да ви го предостави за разглеждане, винаги има възможност да попитате дали компанията има система за възнаграждение. Отговорът поне ще покаже степента на щедростта на вашето ръководство.
В допълнение към тринадесетата заплата някои предприятия плащат и четиринадесета. Те се различават помежду си по това, че ако тринадесетата заплата според годишните резултати се изплаща на всички служители на предприятието без изключение, тогава четиринадесетата се присъжда само за високата квалификация на служителя и неговата роля в успеха на компанията.

На кого се плаща?

Статистиката показва, че почти всички финансови директори и висши мениджъри получават допълнителен бонус. В по-малък процент по този начин се насърчават финансовите анализатори, а след това в низходящ ред: мениджъри на клонове, мениджъри на средно ниво и понякога само квалифицирани обикновени специалисти.
Вече е доказан факт, че в предприятие, където се практикуват годишни бонуси (13-та заплата), текучеството на персонала е много по-малко вероятно. В същото време, дори ако служителят има възможност да смени работата си с по-привлекателна, най-често той все пак предпочита да изчака до края на годината, за да не загуби бонуса си.

В допълнение към бонусите има и други непарични средства за мотивиране на служителите. Например, това може да бъде здравна застраховка, платена от предприятието, или помощ при заплащане на обучението на служителя или членовете на неговото семейство, предоставяне на ваучери за санаториуми или за децата му в детски оздравителни лагери. Някои компании дори могат да предоставят безлихвен заем на своите служители за закупуване на домакински уреди. Във всеки случай служителят трябва да види, че неговият принос е оценен от ръководството.

Ако компанията не е имала практика да изплаща годишни бонуси, тогава мениджърът може да въведе иновация в системата за възнаграждение. Обикновено разработването на такъв план се извършва от мениджър по персонала, но ако няма такъв човек или той не е добре запознат с тази област, винаги можете да се обърнете към агенция за персонала или специализиран център за такъв обслужване.

И все пак изплащането на тринадесетата заплата има много конкретна цел - тя е предназначена да служи като стимул за служителите на компанията да работят съвестно през цялата година и да се опитват да постигнат всички цели, поставени от ръководството. Именно резултатът от цялостната работа става показател за това колко всеки служител е вложил своите усилия, способности и време за постигане на тези показатели.

В съветско време изплащането на тринадесетата заплата се практикуваше навсякъде, но в момента служителите на не всички организации и предприятия могат да получат допълнителна заплата, което ще бъде много полезно преди новогодишните празници. Не всеки обаче гледа на старите традиции като на спомени от миналото. И в съвременната ситуация „напредналите“ работодатели използват изпитани във времето методи за мотивиране на персонала.

Как да използвате правилно този метод на мотивация. Тази статия също ще ви каже как да установите плащането на 13-та заплата в предприятието, как да го изчислите и обработите.

13-та заплата - правна уредба

Общоприето е, че тринадесетата заплата не се регулира по никакъв начин от Кодекса на труда на Руската федерация. Всъщност кодексът не казва нищо за такива заплати. Фактът обаче, че тази концепция не се споменава в този регулаторен документ, не означава, че самите отношения, свързани с такива плащания, не се регулират от трудовото законодателство.

Самата концепция за тринадесета заплата е част от по-широк термин, наречен „стимулиращи плащания“. Тоест плащания, целящи да насърчат служителя да работи по-усърдно и усърдно. Изпълнявайте служебните си функции по-съвестно. Не е тайна, че мениджърът не е в състояние да следи всичко, което правят неговите подчинени. И само наличието на вътрешен мотивационен фактор може да повлияе на отношението на служителя към работата. А финансовата мотивация, каквото и да казват някои експерти, е най-силна. Най-разпространеният инструмент за финансова мотивация в нашите предприятия и организации е бонусът. И съответно тринадесетата заплата е само един вид бонус. От което следва, че за нея се прилагат всички изисквания на Кодекса на труда на Руската федерация, които се отнасят до бонусите. И по-специално член 191 от споменатия кодекс, който се нарича „Стимулиране на труда“.

Място на 13-та заплата в системата на мотивационните плащания

Както бе споменато по-горе, тринадесетата заплата е награда за положен труд на служители, които съвестно изпълняват служебните си задължения. Как това се различава от другите стимулиращи плащания? Условно всички награди могат да бъдат класифицирани по няколко критерия.

По фиксирана сума:

• фиксиран,
• като процент.

Във връзка с изпълнението на задълженията си от служителите:

• премия, намалена с размера на „глобата“,
• бонус, който не се намалява от работодателя.

По честота:

• еднократен,
• месечно,
• тримесечно,
• годишен

Как се определя от работодателя. Много хора съзнателно се отдалечават от материалните стимули за служителите, вярвайки, че благодарността, почетните грамоти и други ненатоварващи финансови стимули играят известна роля в поддържането на интереса на служителите към работата. И въпреки че тези мерки за стимулиране също са наследство от съветската епоха, много работодатели ги използват дори по-често от тринадесетата заплата.

В същото време, както бе споменато по-горе, много мениджъри разбират необходимостта от финансови стимули за служителите, включително чрез използването на допълнителни годишни плащания. Разбира се, такива плащания могат да се извършат просто чрез издаване на постановление за бонуси на служителите в края на годината. Такъв бонус ще бъде приятна изненада за работната сила. И в следващите месец-два ще повиши лоялността му към ръководството на предприятието.

Но общият мотивационен ефект от такава благородна постъпка ще бъде незначителен. Ще бъде трудно да разширите благодарността на служителите през следващата година. Без да знаят дали да разчитат отново на такова възнаграждение в края на годината, служителите няма да бъдат мотивирани от него и съответно отношението към работата ще остане същото.

Тази изненада няма да е толкова приятна за счетоводния персонал. Изчисляването на такъв бонус за всички служители на екипа понякога е доста трудоемка задача. Друг проблем, с който счетоводителите ще трябва да се справят, е обосновката на подобни плащания от данъчна гледна точка. И съответно възможността за приписване на 13 заплати към разходите на предприятието.

За да се използват правилно сумите, изразходвани за мотивация, от една страна, и от друга страна, за да няма въпроси от данъчната инспекция, тринадесетата заплата трябва да бъде правилно обработена.

Създаване на 13-та заплата

За да има стимулиращ ефект изплащането на тринадесетата заплата, както и за да се отчетат разходите по нея за данъчни цели, правилата за нейното изплащане трябва да бъдат документирани. Такива условия са посочени в следните документи.

Индивидуално споразумение със служителя:

• трудов договор,
• допълнително споразумение към трудовия договор.

Местни разпоредби:

• колективен договор,
• разпоредби за заплатите,
• наредби за мотивация (за бонуси).

Разбира се, за да бъдат изпълнени разпоредбите на горните документи, е необходима заповед от управителя (индивидуален предприемач). Местните разпоредби определят общите основания за всички служители за изчисляване на 13-та заплата, изчисляване на дължимите суми на служителите и процедурата за нейното изпълнение. В трудовите договори се определят индивидуални условия, постигането на които позволява на служителя да получи бонус в края на годината.

• периодичност,
• общи показатели за ефективност на предприятието (бизнес на индивидуален предприемач), при които е възможно изплащането на тринадесетата заплата,
• показатели за ефективност на отдели и отделни служители, постигането на които позволява да се класира за бонуси,
• съотношението на показателите за ефективност както на предприятието, така и на отделните екипи и служители с размера на изплатените бонуси,
• документ, публикуването на който е основа за изчисляване на 13-та заплата от счетоводния отдел (обикновено заповед, инструкция),
• процедурата за обработка на плащането на 13-та заплата въз основа на резултатите от определена година, а именно времето на издаване на заповедта (инструкция), времето на изплащане на бонуси.

Ясните и разбираеми принципи на годишните бонуси за служителите могат значително да увеличат производителността на труда.

Моля, обърнете внимание: Доказано е, че използването на годишни бонуси (13-та заплата) в предприятието намалява текучеството на персонала. Служителите предпочитат да не напускат в края на работната година, очаквайки годишен бонус, дори и да има възможност да се преместят на друга по-привлекателна работа. А в началото на следващата година тази възможност може да отпадне.

13-та заплата, как се изчислява и изплаща

Ако компанията е създала и одобрила всички необходими вътрешни документи, тогава въпросът е „как да се изчисли 13-та заплата?“ не пред счетоводител. Ако размерът на бонуса зависи само от конкретните икономически показатели на предприятието (бизнес начинание на предприемача), тогава икономистът на плановия отдел (ако има такива в персонала и структурата) или счетоводителят извежда от тези цифри конкретни размери на бонусите на служителите. Или това се прави, като се вземе предвид успехът на конкретна структурна единица.

Ако размерът на бонуса за служителите, както поотделно, така и като част от отдели (магазини, обекти и други подразделения) зависи от други фактори, тогава в работата се включват други служители. Най-често тези служители са мениджъри по човешки ресурси, служители по персонала, ръководители на отдели и разбира се самият ръководител на предприятието или собственикът на основния пакет от акции (акции).

Най-често обсъжданите въпроси са бонусите в края на годината на ключови служители на предприятието: главен финансист, заместник по търговията и производството, главен инженер и др.

Що се отнася до обикновените служители, в този случай основата за изчисляване на бонуса трябва да бъде изключително ясна и проста. В този случай е необходимо да се спазват редица правила. Например, не е препоръчително да се намалява размерът на годишния бонус във връзка с неправомерно поведение от страна на служителя през годината. Такива, както обикновено се наричат ​​„глоби“, са уместни само при намалена месечна премия. Или тримесечно, в краен случай, ако компанията обикновено не изплаща месечни бонуси.

Намаляването на годишния бонус показва само, че работодателят е отмъстителен. Но такива емоции не са приемливи в трудовите отношения. Получената тринадесета заплата минус глоби няма да бъде подарък за служителя за настъпващата Нова година, не стимул за по-добра работа и коригиране на грешки, а сериозен демотивиращ момент. Някои работодатели обаче умишлено правят това, когато се изчислява 13-та заплата; изчислението за конкретен служител идва със значително намаление на бонуса, за да насърчи служителя да напусне компанията. Което обаче не бива да е пример за подражание.

Ред за изплащане на 13-та заплата

Изплащането на годишен бонус на служителите се извършва по същия начин като обикновена редовна заплата или бонус. За такова плащане се използват стандартни ведомости или фишове за заплати, когато се плащат през касата на предприятие или предприемач. Или бонусът се превежда по банковите сметки за заплати на служителите.

Изплащане на 13-та заплата на служители в отпуск по майчинство или отглеждане на дете

Експертно мнение

Мария Богданова

Повече от 6 години опит. Специализация: облигационно право, трудово право, осигурително право, право на интелектуална собственост, граждански процес, защита на правата на непълнолетните, правна психология

В практиката на руските предприятия такова плащане не е предвидено директно. Този бонус се изплаща на служители, които са изпълнявали трудовите си задължения през текущата година. Тоест основният критерий за изчисляване на така наречената 13-та заплата е прякото присъствие на служителя на работното му място и изпълнението на възложените му задачи.

Жена в отпуск по майчинство или отпуск за отглеждане на дете не изпълнява задълженията си, но получава възнаграждения на основание чл. 183 от Кодекса на труда на Руската федерация. Но по правило споменатите по-горе бонуси се начисляват в края на годината, за която са предоставени. Следователно дали се дължи 13-та заплата при отпуск по майчинство ще зависи от това дали жената е изпълнявала поне частично трудовите си задължения през този период. Ако са изпълнявани трудови функции, тогава бонусът на „напускащия майчинство“ трябва да се присъжда пропорционално на отработеното време.

Нека добавим, че задължителното изплащане на 13-та заплата на служители в отпуск по майчинство или родителски отпуск може да бъде задължително регулирано в предприятието чрез включване на такава клауза в местен регулаторен правен акт. Заслужава да се добави, че 13-та заплата не винаги се изплаща в края на календарната година. В моята практика е имало случаи на изплащането му в средата на годината. Но за изчисления действително отработеното време се взема за предходната година.