За одобряване на процедурата за извършване на инвентаризация на имуществото и пасивите във въоръжените сили на Руската федерация. Как се съставя заповед за инвентаризация и нематериални активи

С промени и допълнения от:

С цел организиране на дейности във въоръжените сили на Руската федерация за изпълнение на изискванията на Постановление на правителството на Руската федерация от 29 юни 2011 г. № 512 „За процедурата за признаване на нуждаещи се военнослужещи, които са граждани на Руската федерация жилищни помещения, осигурени за целия период на военна служба със служебни жилищни помещения и предоставяне на собственост върху тях безплатно” (наричана по-нататък резолюцията), както и Инструкциите за осигуряване на военнослужещи - граждани на Руската федерация, които служат по договор във въоръжените сили на Руската федерация с жилищни помещения по социален трудов договор и Инструкции за осигуряване на военнослужещи - граждани на Руската федерация, които изпълняват военна служба по договор в Въоръжените сили на Руската федерация, служебните жилищни помещения (наричани по-долу инструкции), одобрени със заповед на министъра на отбраната на Руската федерация от 2010 г. № 1280, заповядвам:

1. Определяне на Министерството на жилищното строителство на Министерството на отбраната на Руската федерация като упълномощен орган на Министерството на отбраната на Руската федерация за изпълнение на изискванията на резолюцията и инструкциите във въоръжените сили на Руската федерация (по-нататък наричан упълномощен орган).

2. Установете, че упълномощеният орган изпълнява функциите си чрез специализирани организации на Министерството на отбраната на Руската федерация:

Федерална държавна институция "Западно регионално управление на жилищното строителство" на Министерството на отбраната на Руската федерация;

федерална държавна институция "Централно регионално жилищно управление" на Министерството на отбраната на Руската федерация;

Федерална държавна институция "Източен регионален отдел за жилищно строителство" на Министерството на отбраната на Руската федерация;

федерална държавна институция "Южно регионално жилищно управление" на Министерството на отбраната на Руската федерация.

3. Специализираните организации на Министерството на отбраната на Руската федерация изпълняват следните функции:

приемат заявления от военнослужещи - граждани на Руската федерация, осигурени за целия период на военна служба с официално жилище, чиято обща продължителност на военната служба е 20 или повече години или общата продължителност на военната служба е 10 години или повече при уволнение от военна служба при навършване на пределната възраст престой на военна служба по здравословни причини или във връзка с организационни и щабни дейности (наричани по-нататък военнослужещи), за да ги признаят за нуждаещи се от жилищни помещения;

признават военнослужещи, нуждаещи се от жилищни помещения, по начина, установен от Правилата за признаване на военнослужещи, нуждаещи се от жилищни помещения - граждани на Руската федерация, осигурени за целия период на военна служба с официални жилищни помещения, одобрени с резолюция (наричани по-долу към Правилата), както и параграфи 3-6, 8 от Инструкцията за осигуряване на военнослужещи - граждани на Руската федерация, служещи по договор във въоръжените сили на Руската федерация, с жилищни помещения по социален трудов договор , одобрена със заповед на министъра на отбраната на Руската федерация от 2010 г. № 1280 (наричана по-долу Инструкцията);

премахване на военнослужещи от регистъра на нуждаещите се от жилищни помещения в съответствие с параграф 14 от Правилата и параграф 10 от Инструкцията;

взема решения за безплатно предоставяне на жилищни помещения към имота на избраното постоянно място на пребиваване в съответствие с Процедурата за вземане на решение за предоставяне на военнослужещи - граждани на Руската федерация, предвидени за целия период на военна служба услуга със служебни жилищни помещения, жилищни помещения към имота безплатно в избраното постоянно място на пребиваване, одобрено със заповед на министъра на отбраната на Руската федерация от 2011 г. № 1850 „За прилагането на Указа на правителството на Руската федерация от 29 юни 2011 г. № 512" и параграф 16 от Инструкцията.

4. Контролът върху изпълнението на тази заповед се възлага на заместник-министъра на отбраната на Руската федерация, който отговаря за развитието на техническата основа на системата за командване и управление на войските (силите) и организацията на жилищното настаняване.

Министър на отбраната на Руската федерация

Във всяка организация поне веднъж годишно се извършва инвентаризация на материални активи. За целта е необходимо да се назначи специална комисия измежду упълномощени служители и да се издаде заповед за извършване на инвентаризация. Процедурата и графикът за провеждане на инвентаризация в организацията трябва да бъдат фиксирани в счетоводната политика за счетоводни цели (клауза 4 PBU 1/2008). Инвентаризационната комисия обаче се създава за всеки конкретен случай. Неговият състав, правомощия, както и времето на инвентаризацията трябва да бъдат фиксирани в отделен вътрешен акт на организацията.

В бюджетните организации чрез инвентаризация става възможно да се провери наличността и състоянието на имуществото. Сравнете данните за собствеността от последната проверка с резултатите до текущата дата, идентифицирайте естеството и причините за възможни несъответствия. И вече въз основа на получените данни оценете правилността и съответствието на счетоводството, извършено в предприятието. Като цяло причините и процедурата за инвентаризация в бюджетна и търговска организация са приблизително еднакви.

Кога имате нужда от опис?

Обикновено се изисква примерна заповед за инвентаризация в някои случаи, изброени в клауза 27 от Заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 юли 1998 г. № 34n, по-специално:

преди изготвяне на годишния отчет;
при назначаване на нови материално отговорни лица, включително във връзка с прехвърляне на имущество на трети лица;
след кражби или извънредни ситуации от природен или причинен от човека характер (пожари, наводнения, експлозии и др.).

Обикновено заповедта за започване на одита се издава от ръководителя на организацията на планирана или непланирана основа. Главният счетоводител или друг служител на счетоводния отдел обикновено е отговорен за такова събитие. Специална комисия се занимава с изчисляването на материалните ценности, чиито членове трябва да бъдат запознати със съответния местен акт под подпис.

Форма за поръчка на инвентар

Основният документ на процеса на инвентаризация е поръчката. Затова ще го разгледаме по-подробно и ще научим как да съставим този документ правилно. Единен примерен ред за инвентаризация за 2019 г. може да се намери в Постановлението на Държавния комстат на Русия от 18 август 1998 г. № 88. Формуляр № INV-22 е универсален формуляр, който могат да използват организации от всички форми на собственост. Формулярът може да се използва както при извършване на планови, така и при назначаване на извънпланови проверки на материални активи.

Образец за попълване на заповед за инвентаризация на 2019 г. в бюджетни институции

Формата на заповедта за извършване на инвентаризация под формата на № INV-22

Ако по някаква причина тази форма не е подходяща, можете да разработите своя собствена. Основното е, че това трябва да бъде фиксирано в счетоводната политика на компанията. Произволна примерна поръчка за инвентаризация на материални активи 2019 може да изглежда така:

Във всеки случай документът трябва да съдържа следните задължителни данни и информация:

Име на фирмата;
дата на съставяне и номер на документа;
целта на одита и за какво ще се отнася: стоки, дълготрайни активи, материални активи, вземания, цялото имущество на дружеството;
подразделения и отдели на фирмата, в които ще се извършва одитът: склад, магазин, счетоводство или цялата фирма като цяло;
периодът и продължителността на събитието - от коя до коя дата се провежда, кога да се предоставят резултатите от действията по проверката;
състав на комисията и трите имена нейният председател (в допълнение към служителите на дружеството в комисията могат да бъдат включени одитори на трети страни);
данни на ръководителя, подписал документа.

След издаването на местен акт той трябва да бъде регистриран в специален дневник за отчитане на контрола върху изпълнението на тези решения. Препоръчителната му форма може да бъде взета от Постановление на Държавния комитет по статистика № 88 (формуляр № INV-23) или разработена самостоятелно. Заповедта трябва да бъде запозната с всички служители, изброени в нея. Те могат да поставят подписи за запознаване директно върху формуляра или на отделен лист за запознаване с документа, който се прилага към заповедта.

Инструкции стъпка по стъпка за изготвяне на поръчка

Стъпка 1. Посочете името на документа.

Стъпка 2. В съответните полета въведете името на организацията (IP), посочете OKPO, напишете датата на съставяне.

Стъпка 3. Попълнете основната част на поръчката. Тук трябва да изясните вида на проверката и нейните цели, както и да посочите членовете на инвентаризационната комисия, участващи в събитието, и нейния председател. Техните имена и бащини имена могат да бъдат съкратени.

Стъпка 4. Посочваме кои материални ценности и в кои отдели и отделни подразделения на компанията трябва да бъдат проверени.

Стъпка 5. Посочете точното време на одита с датата на началото и края му.

Стъпка 6. Отчитаме причините за необходимостта от инвентаризация на стойностите.

Стъпка 7. Посочваме крайните срокове за предаване на резултатите от одита на счетоводния отдел.

Стъпка 8. Удостоверяваме документа с главата.

Стъпка 9. Задайте номер и се регистрирайте в специален дневник.

Стъпка 10. Представяме го на всички заинтересовани страни, включително служители на отдели и отдели, където ще се проведе одитът.

Резултатите от проверката на стоки и материали и друга поръчка

След приключване на процедурата за преброяване и сравняване на резултатите членовете на комисията трябва правилно да формализират резултатите от одита. Всички установени несъответствия трябва да бъдат записани в протокола за резултатите (формуляр № INV-26) от Постановлението на Държавния комитет по статистика от 27 март 2000 г. № 26. И след обсъждане на резултатите и издаване на присъда от комисията по инвентаризация, което се записва в специален протокол, ръководителят трябва да издаде друга заповед, за това време относно резултатите от дейностите по проверка и постигнатите резултати. Да се даде реакцията на ръководителя на дружеството на предложенията на членовете на комисията и указания за необходимите действия. Това могат да бъдат: допълнителна проверка, санкции за извършителите, въвеждане на допълнителни мерки за сигурност. Със същия местен акт се определят служители, отговорни за изпълнението му, които също трябва да се запознаят с документа под подпис. Контролът върху изпълнението на поръчката обикновено се запазва от директора на фирмата.

Тема номер 3. „Документация и

инвентар във военното поделение"

1. Процедурата за извършване на инвентаризация на имуществото и задълженията във военно поделение

2. Документиране на резултатите от инвентаризацията

3. Отразяване на резултатите от инвентаризацията в бюджетното счетоводство

Литература:

1. Заповед на министъра на отбраната на Руската федерация от 01.01.01 г. № 222 „За одобряване на Указанията за военни (корабни) съоръжения във въоръжените сили на Руската федерация“ (с измененията на 01.01.01 г.).

2. Заповед на министъра на отбраната на Руската федерация № 000 от 1 януари 2001 г. „За утвърждаване на процедурата за провеждане на инвентаризация на имуществото и пасивите във въоръжените сили на Руската федерация“.

3. Заповед на министъра на отбраната на Руската федерация № 000dsp от 7 май 2008 г. „За финансовото осигуряване и характеристиките на бюджетното счетоводство във въоръжените сили на Руската федерация“.

1. Процедурата за извършване на инвентаризация на имуществото и задълженията във военно поделение

Вътрешен контролвъв Въоръжените сили е система за наблюдение и проверка на работата на войскова част, формирование, обединение на Министерството на отбраната на всички видове въоръжени сили, за да се гарантира валидността и ефективността на управленските решения, взети от командирите и старши офицери, идентифицират отклонения, грешки, нарушения и своевременно ги отстраняват. Под система за вътрешен контролсе разбира като набор от методи и процедури, които позволяват да се упражнява контрол върху държавната собственост, поверена на оперативно управление. Сред всички техники и методи е невъзможно да се пренебрегне провеждането на планирани и непланирани инвентаризации. Ще разгледаме реда на тяхното поведение във военни части, когато изучаваме тази тема.

Складова наличност- това е процедура за периодична проверка и документално потвърждение на наличието, състоянието и оценката на имуществото и задълженията, извършвана за потвърждаване достоверността на счетоводните и отчетните данни. Освен това внезапните непланирани проверки позволяват на финансовите служби да контролират отчитането на имуществото от финансово отговорни лица. Утвърдена е процедурата за извършване на инвентаризация на имуществото и пасивите във въоръжените сили на Руската федерация. Заповед на Министерството на отбраната на Руската федерация.

Процедурата за провеждане на инвентаризация

За извършване на инвентаризация във всяка войскова част трябва да се създаде постоянна инвентаризационна комисия.

За да се извърши еднократна инвентаризация с голям обем работа в отделни подразделения на военни части, работни инвентаризационни комисии. Отчитат се на председателя на инвентаризационната комисия, който контролира дейността им.

Във военната част, която се поддържа финансово от централизирания финансово-икономически орган (CFEO), се създава собствена инвентарна комисия, която включва представители (представител) на CFEO.

Персоналният състав на постоянната инвентаризационна комисия и на работните инвентаризационни комисии се утвърждава със заповед на командира на войсковата част. Данните за нейния състав се представят срещу разписка на председателя на инвентаризационната комисия и нейните членове и се регистрират. в регистъра за контрол върху изпълнението на поръчки за инвентаризация (формуляр съгласно OKUD 0317019), която се провежда от председателя на инвентаризационната комисия.

За председатели на инвентаризационни комисии се назначават заместник-командирите на войскови части. Членовете на инвентаризационните комисии са военнослужещи по договор и цивилни служители от различни специалности, които нямат професионално отношение към проверяваните длъжностни лица.

Инвентаризацията се състои от следните три етапа, всеки от които извършва определени действия.

Етапи	Текущи събития
	Издаване на заповед за опис, в която се посочват съставът на инвентаризационната комисия, сроковете и видовете на опис имуществото и задълженията; Разработване и утвърждаване на инвентарния план; Получаване на разписки от финансово отговорни лица; Определяне на баланси на имущество и пасиви по данни на бюджетното счетоводство
	Идентифициране, претегляне, измерване, преброяване и проверка на действителното наличие на имущество и задължения; Регистрация (попълване) на инвентарни записи (сравнителни листове, актове)
	Съпоставка на тези инвентарни материали с бюджетно-счетоводните данни; Идентифициране на несъответствия, определяне на причините за отклонения на текущи оценки от счетоводни; Съставяне на протокол за несъответствия въз основа на резултатите от инвентаризацията; Изготвяне на предложения за отразяване и бюджетно отчитане на резултатите от инвентаризацията; Съставяне на акт за резултатите от инвентаризацията; Издаване на заповед на командира на военната част за одобряване на резултатите от инвентаризацията и за наказателно преследване на виновни длъжностни лица Извършване на счетоводни записи в счетоводните регистри въз основа на резултатите от инвентаризацията

Преди да започне да проверява действителната наличност на имущество, комисията трябва да получи последния отчет за движението на материални активи и парични средства. Това е необходимо, за да може финансовата част да определи реалните баланси на имота и да ги съпостави с пълномощията. Финансово отговорните лица трябва да представят разписки, в които се посочва, че до началото на инвентаризацията всички разходни и приходни документи за имущество са предадени в счетоводството или прехвърлени на комисията, всички ценности, които са попаднали под отговорност, са кредитирани и тези, които са били пенсионирани са били отписани. Подобни разписки дават и лица, получили отчетни суми за придобиване или пълномощни за получаване на имущество.

При инвентаризацията е необходимо да се провери и документира наличието на:

Дълготрайни активи, непроизведени и нематериални активи;

Финансови инвестиции;

Ежемесечно с цялостно почистване на оборудването в галванични цехове (секции) и други подобни производства.

Действителното наличие на благородни метали и камъни в продуктите и материалите по време на инвентаризацията се определя чрез задължителна проверка на наличността на тези продукти и материали, тяхното състояние и сравняване на данните от бюджетното счетоводство и счетоводството на материално отговорното лице и наличния скрап и разтворите на благородни метали подлежат на задължително претегляне.

В случай, че наличието на благородни метали в състава на оборудването не може да бъде проверено, то се установява по счетоводни, технически документи или комисионно.

Във военни части, ангажирани в строителството, по време на инвентаризацията на капиталните инвестиции се проверява следното:

Състоянието на работата по изграждането на сгради, конструкции и други обекти на капиталови инвестиции. За всяко съоръжение чрез измерване се установяват обемите на извършените СМР (в т.ч. монтаж на отделни конструкции) и монтаж на оборудването;

Наличие на оборудване, предназначено за монтаж в обекти в процес на изграждане и монтаж. Ако незавършеното строителство включва оборудване, прехвърлено за монтаж, но всъщност не е започнало с монтаж, трябва да се направят съответните промени в бюджетното счетоводство и отчетност;

Състояние на консервирани и временно спрени строителни съоръжения. При инвентаризацията се изясняват причините и основанията за консервацията на предметите;

В процес на строителство, не са осигурени източници

финансиране.

По време на проверката се използва техническа документация, актове за предаване на извършена работа (етапи), дневници за извършена работа на строителни обекти и други документи.

Въз основа на резултатите от инвентаризацията на незавършеното капитално строителство се съставят инвентарни списъци (сравнителни листове) за всеки обект, като се посочва неговото име, обемът на извършената работа като цяло за обекта, за всеки отделен вид работа, конструктивни елементи, оборудване и други разходи, техните разходи, които се сравняват с данните от бюджетното счетоводство, отразяващи размера на действителните разходи за този обект, както и причините за отклоненията се идентифицират.

Опис на фондове и финансови инвестиции

Инвентаризацията на касата на военно поделение се извършва в съответствие с клауза от Процедурата за поддържане на инвентаризация, както и при изпълнение на изискванията, посочени в Процедурата за извършване на касови операции в Руската федерация, одобрена от Решение на Съвета на директорите на Банката на Русия от 01.01.2001 г. № 40. Комисията трябва да провери безопасността и наличността на:

парични документи.

Наличието в касата на формуляри на строги отчетни документи трябва да се проверява по видове и едновременно с инвентаризацията на средствата в касата.

При проверка на действителната наличност на ценни книжа се установява следното:

Коректно регистриране на ценни книжа;

Реалността на стойността на ценните книжа, записана в баланса;

Съхраняване на ценни книжа (чрез сравняване на фактическа наличност с бюджетни счетоводни данни);

Навременност и пълнота на отразяване в бюджетното счетоводство

получени доходи от ценни книжа.

Ценните книжа се проверяват за всеки емитент, като в акта се посочва наименование, серия, номер, номинална и действителна стойност, падеж и обща сума.

Реквизитите на всяка ценна книга се съпоставят с данните от инвентарните описи (регистри, книги), съхранявани във финансовия орган на военното поделение (т. Процедура за инвентаризация).

Калкулационен инвентар

По време на инвентаризацията на изчисленията се проверява валидността на сумите по съответните сметки на бюджетното счетоводство на военната част и състоянието на вземанията и задълженията.

Инвентарът подлежи на разплащане на военната част с бюджетите на Руската федерация, доставчици, купувачи, отговорни лица, вложители, други длъжници и кредитори.

Следните сметки на аналитичното счетоводно отчитане на сметки подлежат на проверка:

"Разплащания с длъжници по доходи";

"Разчети с отговорни лица";

„Разчети за липси”;

„Разплащания с други длъжници“;

„Разплащания с доставчици и изпълнители”;

00 „Други разплащания с кредитори”.

Инвентаризационната комисия извършва документална проверка на състоянието и валидността на сумите по сметките, установява причините за дълга и определя възможността за неговото намаляване или ликвидиране.

При проверка на дълга към личния състав на военното поделение се разкриват сумите на дължимите сметки за парични надбавки (заплати), които трябва да бъдат кредитирани по сметката на вложителите, както и сумите на надплатените суми на личния състав на военното поделение с изясняване на причините за надплащането.

При инвентаризация на отчетните суми:

Проверяват се отчетите на отговорните лица за издадените аванси, като се отчита тяхното предназначение, както и размера на издадените аванси за всяко отговорно лице (дати на издаване и предназначение);

Правилността на сетълментите с бюджетите на Руската федерация (включително навременността на преводите) и валидността на сумите по сметката

„Изчисления на дефицита“.

Изготвят се резултатите от инвентаризацията на населените места инвентарен списък, в който са изброени имената на длъжници (кредитори), инвентаризирани сметки, посочват се сумите на вземанията (задълженията) - общо, включително потвърдените от длъжници (кредитори) и непотвърдените от длъжници (кредитори), сумите на вземанията (задълженията). ), за които сроковете са изтекли по давност.

2. Документиране на резултатите от инвентаризацията

В съответствие със заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация n „За одобряване на регистрите за бюджетно счетоводство“ резултатите от инвентаризацията се оформят в следните документи:

акт за опис на ценни книжа (ф. 0504081);

акт за инвентаризация на салда по парични сметки
(ф. 0504082);

акт за опис на дългове по бюджетни заеми (кре
дитам) (ф. 0504083);

акт за опис (сравнителен лист) на формуляри на строг
отчетни и парични документи (ф. 0504086);

акт за опис (сравнителен лист) за обекти не
финансови активи (ф. 0504087);

акт за опис на касовата наличност (ф. 0504088);

акт за опис на сетълменти с купувачи, доставчици
и други длъжници и кредитори (ф. 0504089);

акт за опис на сетълментите на приходите (f. 0504091).

В акта за резултатите от инвентаризацията се посочват номерата и датите на актовете за инвентаризация (сравнителни листове), въз основа на които е съставен. Основата за съставянето му е протокол за несъответствия въз основа на резултатите от инвентаризацията (f. 0504092). Актът се подписва от членовете на комисията и се утвърждава от ръководителя на институцията.

Най-честите грешки
свързани с инвентара

В случаите на установяване на липси и кражби резултатите от инвентаризацията са правно основание за подаване на заявление до правоохранителните и съдебните органи. Техният дизайн трябва да се третира много внимателно. Таблицата по-долу показва случаи на най-честите грешки, допускани по време на инвентаризацията, както и оценка на възможните последици от тях.

Видове открити грешки и нарушения	Последици от нарушения
Заповедта на ръководителя за извършване на инвентаризация е неправилно изпълнена: не са посочени датата на инвентаризацията, съставът на комисията, списъкът на проверените имоти.	Нарушена е точка б от Процедурата за инвентаризация, поради което тази заповед не е основание за извършване на инвентаризация, поради което резултатите от нея могат да бъдат обезсилени.
По време на инвентаризацията липсва член на комисията, което е документирано	Резултатите от инвентаризацията са невалидни.
Входящите и изходящите документи не се заверяват от председателя на инвентаризационната комисия	Нарушена е клауза 9 от процедурата по инвентаризация. Констатираните в резултат на инвентаризацията нарушения могат да се оспорват с представяне на документи, съставени в периода на инвентаризацията.
Общите суми не се показват на всяка страница от инвентара (числови стойности с думи, броят на серийните номера и количеството на материалните ценности, общата сума в естествено изражение)	Нарушава се клауза 14 от Процедурата за инвентаризация и следователно съществува възможност за неразрешени корекции на резултатите от инвентаризацията
Във формулярите, в които са предоставени, липсват подписи на материално отговорното лице	Нарушена е клауза 15 от Процедурата по инвентаризация. Невъзможно е да се предяви иск срещу финансово отговорното лице
Грешките и поправките не се подписват и не се заверяват от членовете на инвентаризационната комисия	Нарушена е клауза 14 от Процедурата по инвентаризация. Корекциите са невалидни
Инвентарните списъци съдържат празни редове след одобрение на резултатите	Нарушени са клаузи 14, 17 от Процедурата по инвентаризация. Има възможност за неразрешени корекции на резултатите от инвентаризацията
По време на прекъсвания в работата на комисията достъпът до помещенията, където се съхраняват инвентарните записи, не се затваря за неоторизирани лица

Трябва да се отбележи, че стриктното спазване на процедурата за инвентаризация, правилното изпълнение на документите ще бъде ключът към уверената позиция на членовете на комисията в случай на спорни ситуации.

3. Отразяване на резултатите от инвентаризацията в бюджетното счетоводство

Последният етап от инвентаризацията е съпоставяне на установените по време на ревизията действителни салда на имуществото и пасивите с отчетените в счетоводството салда. Ако комисията установи несъответствия между действителните салда на материални активи, установени по време на одита, и балансите, отразени в счетоводните сметки, тогава трябва да се състави справка за сравняване.

Излишното имущество, идентифицирано по време на инвентаризацията, се отчита по пазарна стойност, което означава паричната сума, която може да бъде получена в резултат на продажбата на тези активи към датата, на която са приети за счетоводство (клауза 21 от Инструкция № 000n ( Инструкция за бюджетно счетоводство, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация №)). Пазарната стойност на имота трябва да бъде документирана. Ценовите листи на търговските организации или данните, предоставени от независим оценител, могат да служат като потвърждение.

Отразяването на излишъка, идентифициран по време на инвентаризацията, по пазарна стойност се извършва чрез следното счетоводно записване (клаузи 21, 26, 60 от Инструкция № 000n):

Дебит на сметки 1 "Дълготрайни активи", 1 "Нематериални активи", 1 "Материални запаси"

Кредит по сметка 1 "Други приходи"

Информацията за недостига и повредата на имуществото се отразява в сметката „Изчисления за недостиг“ (клауза 170 от Инструкция 148n),

Недостигът на имущество в границите на естествената загуба се документира чрез счетоводен запис (клауза 62 от Инструкция № 000n):

Дебит на сметки 140 „Разход на материални запаси“, 2 „Увеличение на разходите за производствени материали, готови продукти (работи, услуги)“

Кредит на сметка 1 „Намаляване на материалните запаси“

Недостигът над тези норми трябва да бъде компенсиран от виновните лица. За размера на липсите и кражбите, приписани на извършителите, съставени по предписания начин, материалите трябва да бъдат прехвърлени за завеждане на граждански иск или образуване на наказателно дело в съответствие със законодателството на Руската федерация. В същото време те са длъжни да предоставят на инвентаризационната комисия подробни обяснения както за липсите, така и за излишъците.

При определяне на размера на липсата или щетата трябва да се изхожда и от пазарната стойност на материалните активи в деня на откриването й. При получаване на съдебно решение размерът на липсата и кражбата се определя в съответствие с изпълнителния лист. Недостигът, дължащ се на извършителите, се отразява в окабеляването (клауза 172 от Инструкция № 000n):

При отписване на дългове трябва да се има предвид, че има два вида давностни срокове: общи (член 196 от Гражданския кодекс на Руската федерация) и специални (член 197 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Общият период е три години. За някои видове искове могат да се установят специални давностни срокове, намалени или по-дълги в сравнение с общия срок.

Отпишете дължимите сметки със следните записи:

Отписване на задължения към доставчици и изпълнители (клауза 144 от Приложение 1 към Инструкция № 000n):

Дебит на сметка 1 „Разплащания по поети задължения“ Кредит на сметка 1 „Извънредни приходи от операции с активи“

Отписване на задължения към отговорни лица:
Дебитна сметка 1 "Разплащания с отговорни лица"
Кредит на сметка 1 „Извънредни приходи от дейност

с активи"

Отписване на задължения към бюджета (по договореност
с Федералната данъчна служба в съответствие с постановлението на правителството на Руската федерация или местните власти
власти):

Дебит на сметка 1 „Разплащания по плащания към бюджетите“ Кредит на сметка 1 „Извънредни приходи от операции с активи“

Отписване на друг дълг:

Дебит на сметка 1 "Други разплащания с кредитори" Кредит на сметка 1 "Извънредни приходи от операции с активи"

Отпишете вземания в съответствие с клауза 233 от Инструкция № 000n със следния запис:

Дебитна сметка 1 "Извънредни приходи от операции с активи"

Кредит по сметка 1 "Разплащания с длъжници по доходи".

Отписването на дълга след изтичане на давностния срок трябва да се извърши въз основа на заповед на ръководителя на институцията.

В рамките на пет години дългът към длъжника, отписан от баланса, се отчита в задбалансовата сметка 04 „Отписан дълг на несъстоятелни длъжници“ (клауза 263 от Инструкция № 000n).

Такова счетоводство е необходимо при промяна на имущественото състояние на длъжниците. Получените впоследствие суми за погасяване на този дълг се дебитират от тази сметка и подлежат на прехвърляне в приход на съответния бюджет. Аналитичното счетоводство за сметката се поддържа в счетоводната карта за средства и сетълменти, като се посочват фамилията, собственото име и бащиното име на длъжника или подробности за юридическите лица.

Пример 3

Съгласно заповед на командира, военното поделение отписва вземанията за платени услуги, предоставени на организации в размер на рубли. поради елиминирането на последния.

В счетоводството тези транзакции ще бъдат отразени, както следва:


Отписан дълг на организации длъжници
Вземания извън баланса

размер на шрифта

ЗАПОВЕД на министъра на отбраната на Руската федерация от 28 март 2008 г. 138 ЗА ОДОБРЯВАНЕ НА ПРОЦЕДУРАТА ЗА ИЗВЪРШВАНЕ НА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НА ИМУЩЕСТВО И ЗАДЪЛЖЕНИЯ В... Актуално през 2018 г.

I. Общи положения

1. Тази процедура определя правилата за извършване на инвентаризация на имуществото и задълженията от основните командвания на видовете въоръжени сили на Руската федерация<*>, командвания на военни окръзи (флоти), клонове на служба на въоръжените сили, главни и централни управления на Министерството на отбраната, асоциации, формирования, военни части, военни комисариати и организации на въоръжените сили, чиято дейност се финансира от федералните бюджет (наричани по-нататък военни части).

2. За извършване на инвентаризация на имуществото и задълженията на войскова част (по-нататък - инвентаризация) командирът назначава постоянно действаща инвентаризационна комисия.

За извършване на еднократна инвентаризация с голям обем работа за инвентаризация в отделни подразделения на военни части могат да се създават работни инвентаризационни комисии. Работните инвентаризационни комисии са подчинени на председателя на инвентаризационната комисия, който упражнява контрол върху дейността им.

3. Персоналът на постоянната инвентаризационна комисия и работните инвентаризационни комисии (наричани по-нататък инвентаризационните комисии) се утвърждава със заповед на командира на войсковата част, която задължително се представя срещу разписка на председателя на инвентаризационната комисия и нейните членове. и се записва в регистъра за контрол върху изпълнението на заповеди (укази, заповеди) за извършване на инвентаризация (формуляр съгласно OKUD), който се поддържа от председателя на комисията по инвентаризация.

За председатели на инвентаризационните комисии се назначават заместник-командирите на военни части, а за членове на инвентаризационните комисии - военнослужещи по договор и цивилни служители от различни специалности, които не са професионално свързани с проверяваните служители.

За периода на работа на инвентаризационните комисии членовете на инвентаризационната комисия се освобождават от изпълнение на служебните си задължения по заеманите длъжности.

Отсъствието на поне един член на инвентаризационната комисия по време на инвентаризацията е основание за признаване на резултатите от инвентаризацията за невалидни.

4. Основните цели на инвентаризацията са:

установяване на фактическото наличие на имущество;

установяване състоянието на имота и неговата оценка;

съответствие на действителната наличност на имущество с данните на бюджетното счетоводство;

проверка на пълнотата на отразяване в бюджетното счетоводство на задълженията.

5. Инвентаризационни комисии в хода на работа:

проверяват първични счетоводни документи, бюджетни счетоводни регистри, изградена отчетност и служебна кореспонденция;

изискват от материално отговорните лица да представят необходимите удостоверения (информация) и обяснения;

проверка в подразделения на военни части (за финансово отговорни лица) наличността, качеството, комплектността и условията за съхранение на всички нефинансови активи.

Инвентаризационните комисии отговарят за:

своевременност и спазване на реда за провеждане на инвентаризация в съответствие със заповедта на командира на военното поделение;

пълнота и точност на въвеждане в инвентарни записи (сравнителни листове) на данни за действителната наличност (остатъци) на дълготрайни активи, непроизведени и нематериални активи, материални запаси и готови продукти, благородни метали и камъни, селища и други активи;

правилността на посочването в инвентарните записи (листове за сравняване) на признаците на нефинансови и финансови активи (име, вид, марка и други знаци);

коректност и навременност на регистриране на резултатите от инвентаризацията.

6. Инвентаризацията се състои от следните стъпки:

а) първи етап:

издаване на заповед за опис, в която се посочват съставът на инвентаризационната комисия, сроковете и видовете на описа имущество и задължения;

разработване и утвърждаване на плана за инвентаризация;

получаване на разписки от финансово отговорни лица;

определяне на баланси на имущество и пасиви по данни на бюджетното счетоводство;

б) втори етап:

идентифициране, претегляне, измерване, преброяване и проверка на действителното наличие на имущество и задължения;

извършване (попълване) на инвентарни записи (сравнителни ведомости, актове);

в) трети етап:

съпоставка на данните от инвентаризацията с данните от бюджетното счетоводство;

идентифициране на несъответствия, определяне на причините за отклонения на текущите оценки от счетоводните;

съставяне на протокол за несъответствия въз основа на резултатите от инвентаризацията;

изготвяне на предложения за отразяване в бюджетното счетоводство на резултатите от инвентаризацията;

съставяне на акт за резултатите от инвентаризацията;

издаване на заповед на командира на военна част за одобряване на резултатите от инвентаризацията и за привличане на виновните длъжностни лица под отговорност;

извършване на счетоводни записи в счетоводните регистри въз основа на резултатите от инвентаризацията.

7. Преди започване на инвентаризацията финансовият орган на военното поделение е длъжен да завърши обработката на всички първични счетоводни документи за движението на имуществото и задълженията, да ги отрази в счетоводните регистри и да определи салдата към деня на инвентаризацията. инвентара.

МИНИСТЪР НА ОТБРАНАТА НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

ПОРЪЧКА

За одобряване на реда за извършване на инвентаризация на имуществото и пасивите във въоръжените сили на Руската федерация

1. Одобрява и въвежда в действие приложената процедура за извършване на инвентаризация на имуществото и пасивите във въоръжените сили на Руската федерация.

2. Признава за невалидна заповедта на министъра на отбраната на Руската федерация от 2008 г. N 138.

Приложение. Процедурата за извършване на инвентаризация на имуществото и пасивите във въоръжените сили на Руската федерация

министър на отбраната
Руска федерация
А. Сердюков

Приложение
към заповедта на министъра на отбраната
Руска федерация
от 16 октомври 2010 г. N 1365

I. Общи положения

1. Тази процедура определя правилата за провеждане на инвентаризация на имущество* и пасиви (наричана по-нататък инвентаризация) от главните командвания на родовете на въоръжените сили на Руската федерация, командването на военните окръзи (флотове), родовете на въоръжените сили на Руската федерация, централните органи на военното управление на Министерството на отбраната на Руската федерация, асоциации, формирования, военни части, военни комисариати и организации на въоръжените сили на Руската федерация, чиято дейност се финансира от федералния бюджет (наричани по-долу военни части).
_____________
* По-нататък в текста на тази процедура, за краткост, освен ако не е посочено друго, финансови и нефинансови активи, друго имущество, включително имуществени права, собственост на военна част въз основа на правото на оперативно управление и безвъзмездно ползване, както и като нает, на попечителство и временно разпореден ще се нарича собственост.

2. Основните цели на инвентаризацията са:

установяване на фактическото наличие на имущество;

съпоставяне на фактическата наличност на имущество с данни от бюджетното счетоводство и установяване на отклонения;

проверка на пълнотата на отразяването в счетоводството на поетите задължения.

По време на инвентаризацията се проверява спазването на условията и реда за съхранение на материални активи и средства, правилата за поддръжка и експлоатация на дълготрайни активи и фактите на финансово-стопанските дейности, които не са отразени в счетоводството. са документирани.

3. Редът и сроковете за провеждане на инвентаризация се определят от командира на войсковата част, с изключение на случаите, когато провеждането й е задължително.

Провеждането на инвентаризация (с изключение на инвентаризация на благородни метали) е задължително:

преди изготвяне на годишни бюджетни отчети;

при смяна на материално отговорни лица;

при откриване на факти за кражба, злоупотреба или повреда на имущество;

при реорганизация или ликвидация на военно поделение;

при извършване на ревизия на финансово-стопанската и стопанската дейност на военно поделение;

при прехвърляне на имущество за наем, обратно изкупуване, продажба;

в случай на природно бедствие, пожар или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;

в други случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация.

4. Подлежи на инвентаризация: цялото имущество на военното поделение, независимо от местонахождението му; всички видове финансови пасиви, както и тези, които се водят по задбалансови сметки; задължения и имущество, включително получени безвъзмездно; под наем; няма оценка на стойността или е на сигурно съхранение.

5. За извършване на инвентаризация във войскова част със заповед на командира се назначава постоянно действаща инвентаризационна комисия.

За извършване на еднократна инвентаризация с голям обем работа могат да се създават работни инвентаризационни комисии, които са подчинени на председателя на инвентаризационната комисия.

Инвентаризационната комисия осъществява дейността си в съответствие с графика за инвентаризация, утвърден от командира на войсковата част.

Персоналът на постоянната (работна) инвентаризационна комисия (наричана по-нататък инвентаризационната комисия) се утвърждава със заповед на командира на военната част, която трябва да бъде подписан от председателя на инвентаризационната комисия и нейните членове.

Съставът на инвентаризационните комисии на военни части може да включва представители на финансовите и икономическите служби, логистичните служби, както и представители на независими одиторски организации.

6. За периода на работа на инвентаризационните комисии членовете на инвентаризационната комисия се освобождават от изпълнение на служебните си задължения по заеманите длъжности.

Отсъствието на поне един член на инвентаризационната комисия по време на инвентаризацията е основание за признаване на резултатите от инвентаризацията за невалидни. В този случай командирът на войсковата част издава заповед за изменение на състава на инвентаризационната комисия.

7. Инвентаризационни комисии в хода на работа:

проверяват първични счетоводни документи, бюджетни счетоводни регистри, изградена отчетност и служебна кореспонденция;

изискват от материално отговорните лица да представят необходимите удостоверения (информация) и обяснения;

проверка в подразделения на военни части (за финансово отговорни лица) наличността, качеството, комплектността и условията за съхранение на всички нефинансови активи.

Инвентаризационните комисии отговарят за:

своевременност и спазване на реда за провеждане на инвентаризация в съответствие със заповедта на командира на военното поделение;

пълнота и точност на въвеждане в инвентарни записи (сравнителни листове) на данни за действителната наличност (остатъци) на дълготрайни активи, непроизведени и нематериални активи, материални запаси и готови продукти, благородни метали, сетълменти и други активи;

правилността на посочването в инвентарните записи (листове за сравняване) на признаците на нефинансови и финансови активи (име, вид, марка и други знаци);

коректност и навременност на регистриране на резултатите от инвентаризацията.

II. Общи правила за провеждане на инвентаризация

8. Преди определените срокове за извършване на инвентаризацията командирът на войскова част издава заповед за извършване на инвентаризацията, в която се посочват сроковете за извършване на инвентаризацията и видовете инвентаризирано имущество и задължения, а при необходимост се определя съставът на инвентаризационната комисия. Заповедта се регистрира в регистъра за контрол върху изпълнението на заповеди (укази, заповеди) по описа (формуляр съгласно OKUD 0317019), който се поддържа от председателя на комисията по инвентаризация.

9. Преди да започне работа като председател на инвентаризационната комисия:

разработва се план за работа на инвентаризационната комисия и се представя за утвърждаване от командира на войсковата част, в който се посочват дейностите и отговорниците от комисията, началната и крайната дата на работа;

членовете на инвентаризационната комисия са инструктирани да им представят целите и задачите на предстоящата инвентаризация, реда и условията на работа на инвентаризационната комисия;

изискванията на законодателството на Руската федерация относно отговорността за укриване на открити нарушения се довеждат до знанието на членовете на комисията по инвентаризация срещу подпис;

организиране на проучване от комисията по инвентаризация на законодателството на Руската федерация относно контрола на финансовите и икономическите дейности, организиране и поддържане на бюджетно счетоводство на имущество и пасиви, запознаване с материалите от предишни инвентаризации, одити и проверки.

Преди да започне проверката на действителната наличност на имуществото, комисията по инвентаризация получава последните входящи и изходящи първични счетоводни документи за движението на имуществото към момента на инвентаризацията.

Председателят на комисията по инвентаризация заверява всички входящи и изходящи първични счетоводни документи, приложени към регистъра за доставка на документи (формуляр съгласно OKUD 0504053), като посочва "преди инвентаризацията на "..." (дата)".

Финансовият орган, който поддържа бюджетното счетоводство, е длъжен да завърши обработката на всички първични счетоводни документи за движението на имуществото и пасивите, да ги отрази в счетоводните регистри и да определи салдата в деня на инвентаризацията.

До началото на инвентаризацията финансово отговорните лица издават разписки за предаването на финансовия орган на всички входящи и изходящи първични счетоводни документи за движението на имуществото и за липсата на неполучено или отписано имущество.

10. Проверката на действителната наличност на имуществото се извършва със задължителното участие на финансово отговорни лица.

Действителното наличие на материални активи се установява чрез претеглянето им по маса (тегло), измерване на обем и други методи с надлежно проверени средства за измерване на маса и обем, както и чрез измерване на гориво в резервоари на машини, резервоари и други съдове, преизчисляване на бройки. , измерване на материални стойности, измерени в метри.

11. Извършва се опис на имуществото за всяко материално отговорно лице и за местата на съхранение.

Когато имуществото се съхранява в различни изолирани помещения с едно материално отговорно лице, инвентаризацията се извършва последователно според местата на съхранение и след проверка помещенията се запечатват (запечатват), а комисията по инвентаризация се премества в ново помещение.

Инвентаризацията на материалните активи се извършва по реда на местоположението на ценностите в тази стая.

За материални активи, съхранявани в ненарушена опаковка на доставчика, размерът на тези активи се определя въз основа на първични счетоводни документи със задължителна проверка в натура (за проба) на част от тези активи.

В случай на несъответствие, цялата партида подлежи на проверка, а количеството материални активи за вземане на проби се удвоява.

Ракетите и боеприпасите, съхранявани в стандартен (обикновен) контейнер, ако последният не е счупен и фабричните маркировки и пломби са ясно видими, се проверяват по данните, посочени в маркировката, с проверка за проба от 1-2 процента от всяка партида.

Определянето на теглото (или обема) на насипни материали е разрешено въз основа на измервания и технически изчисления.

Ако се разкрият факти за недостиг на материални активи, 100 процента от имуществото, прието за съхранение от материално отговорно лице, подлежи на инвентаризация.

12. Резултатите от инвентаризацията на измерването на гориво в резервоари на машини (агрегати), резервоари и други контейнери се отразяват в отчета за измерване на гориво в резервоари на машини (формуляр съгласно OKUD 6002601) или в отчета за измерванията на количеството гориво и смазочни материали при отстраняване на остатъци (формуляр съгласно OKUD 6002602), чиито данни се вписват в инвентарните записи (сравнителни листове) (формуляр съгласно OKUD 0504087).

При сравняване на действителните данни за наличието на горива и смазочни материали с бюджетни счетоводни данни се определят резултатите от инвентаризацията (липси, излишъци), размерът на естествената загуба, образувана през периода между инвентаризацията. Естествените загуби на нефтопродукти се изчисляват при определяне на окончателните резултати от инвентаризацията и само при недостиг на количество.

13. Резултатите от инвентаризацията на запасите от тара се отразяват в листа за претегляне на запасите от тара (формуляр съгласно OKUD 6002603). При извършване на инвентаризация на голям брой запаси от тара, списъците на претеглените запаси от тара се съхраняват отделно от един от членовете на инвентаризационната комисия и финансово отговорното лице.

В края на работния ден (или в края на повторното претегляне) данните от листовете за претегляне на запасите от тара материал се сравняват и проверената сума се въвежда в списъка на инвентара (лист за сравняване) (формуляр съгласно OKUD 0504087 ).

За материални активи, които имат поредни номера, техните номера се заверяват с бюджетни счетоводни данни.

14. При откриване на материални активи, които са станали неизползваеми и не са отписани от бюджетното счетоводство, комисията прави предложения за тяхното отписване и прави бележка за това в колона "Бележка" на инвентарния списък (сравнителен лист) . Отписването на посочените материални ценности се извършва по реда, установен в Министерството на отбраната на Руската федерация.

15. Ако при инвентаризацията се установят материални ценности, данните за които не са налични в счетоводните регистри или не отговарят на действителността, инвентаризационната комисия посочва верните данни или технически характеристики в инвентарните ведомости.

Ако по време на инвентаризацията на неотчетени материални активи, които нямат оценка, преди определяне на тяхната стойност и отразяване по балансови сметки, тези материални активи подлежат на счетоводно отчитане по задбалансови сметки 30 "Дълготрайни активи, които нямат оценка" или 31 „Запаси, които нямат оценка на стойността“ при условна цена от 1 рубла за единица.

16. Информация за действителната наличност на имуществото и реалността на осчетоводените задължения се записват в инвентарните ведомости (сравнителни листове), съставени най-малко в два екземпляра.

Броят на екземплярите от инвентарните записи (сравнителни листове) се определя от инвентаризационната комисия на военната част. В същото време трябва да се има предвид, че едно копие от инвентарния списък (сравнителен лист) трябва да бъде прехвърлено на финансово отговорното лице, а другото копие на инвентарния списък (сравнителен лист) се изпраща на финансово-икономическия орган, който регистрира имущество и пасиви.

При смяна на имуществено отговорното лице за получаване на вещта се отбелязва лицето, което е приело вещта, а при предаването - лицето, което я е предало. Описите в този случай се съставят най-малко в три екземпляра.

Инвентарните списъци (сравнителни листове) се подписват от всички членове на инвентаризационната (работна) комисия и материално отговорни лица. В края на списъка за инвентаризация (сравнителен лист) финансово отговорните лица дават разписка, потвърждаваща проверката на имуществото от инвентаризационната комисия в тяхно присъствие, както и липсата на претенции към членовете на комисията и приемането на имущество, посочено в инвентарния списък (лист за сравняване) за съхранение.

Инвентарните списъци (листове за сравняване) могат да се попълват както с помощта на инструменти за автоматизация, така и ръчно.

Имената на инвентаризираното имущество, неговото количество се посочват в инвентарните списъци (сборни листове) съгласно номенклатурата и в мерните единици, приети в бюджетното счетоводство.

На всяка страница от инвентарния списък (сравнителен лист) броят на серийните номера на материалните активи и общият им брой във физическо изражение, записани на тази страница, са посочени с думи, независимо от мерните единици, в които са представени тези материални активи.

Инвентарните списъци (листове за сравняване) трябва да бъдат попълнени ясно, без петна. Коригирането на грешките се извършва във всички екземпляри на инвентарните списъци (сравнителни листове) чрез задраскване на грешните записи и поставяне на правилните записи върху задрасканите. Корекциите трябва да бъдат съгласувани и подписани от всички членове на инвентаризационната комисия и материално отговорни лица.

Не се допуска оставянето на празни редове в инвентарните записи (сборни листове), празните редове се зачертават на последните страници.

На последната страница от инвентарния списък (сравнителен лист) трябва да има бележка за проверка на цените, данъчно облагане и изчисляване на общите суми, подписана от лицата, извършили тази проверка.

17. За имущество, което е на отговорно пазене, отдадено под наем или получено за преработка, се съставят отделни описи (сравнителни ведомости).

18. Ако описът на имуществото не може да бъде завършен в рамките на един ден, тогава помещенията, където се съхранява, при напускане на инвентаризационната комисия трябва да бъдат запечатани (запечатани) с печатите на финансово отговорното лице и председателя на инвентаризационната комисия. По време на прекъсвания в работата на инвентаризационната комисия (обедна почивка, нощно време, по други причини) инвентарните записи (сборни листове) трябва да се съхраняват в кутия (шкаф, сейф) в затворена стая, където се извършва инвентаризацията.

19. В случаите, когато след извършване на инвентаризацията материално отговорни лица открият грешки в инвентарните ведомости (сравнителни ведомости), те незабавно докладват за това на председателя на инвентаризационната комисия, преди да отворят съответното помещение за съхранение на имущество. Инвентаризационната комисия проверява посочените факти и, ако се потвърдят, коригира констатираните грешки по предписания начин.

20. След приключване на инвентаризацията командирът на войсковата част може да назначи контролни проверки за изправността на инвентаризацията. Проверките се извършват с участието на членове на комисията по инвентаризация и материално отговорни лица задължително преди откриване на съответните помещения за съхранение на имущество, където е извършена инвентаризацията.

Резултатите от контролните проверки на правилността на описа се съставят в акт за контролна проверка на правилността на описа на ценности (формуляр съгласно OKUD 0317020) и се записват в регистъра на контролните проверки на правилността на опис (формуляр съгласно OKUD 0317021).

21. По време на междуинвентаризационния период във военно поделение с голям набор от имущество могат да се извършват селективни инвентаризации на имущество в местата на неговото съхранение (обработка).

Контролните проверки за правилността на провеждането на инвентаризации и селективни инвентаризации, проведени през междуинвентаризационния период, се извършват от инвентаризационни комисии въз основа на заповед на командира на военна част.

22. Операциите по приемане и издаване на материални ценности се преустановяват за времето на инвентаризацията.

В случай на дългосрочна инвентаризация, в изключителни случаи и само с писмено разрешение на командира на военната част и ръководителя на финансовия орган, който регистрира имуществото, материалните активи могат да бъдат освободени от финансово отговорни лица в присъствието на членове на комисията по инвентаризация с вписване в отделен инвентарен списък (сравнителен лист) (формуляр съгласно OKUD 0504087) и с бележка в първичните счетоводни документи, подписана от председателя на комисията по инвентаризация.

Материалните активи, получени по време на инвентаризацията, се приемат от финансово отговорни лица в присъствието на членове на инвентаризационната комисия и се вписват в отделен инвентарен списък (сравнителен лист) и не се включват в акта за резултатите от инвентаризацията. Към акта за резултатите от инвентаризацията се прилагат инвентарни списъци (сравнителни листове).

23. Ако е невъзможно да се преброят материалните активи в рамките на един ден и да се запишат в инвентарния списък (списък за сравняване), се използват инвентарни етикети (формуляр съгласно OKUD 0317003), които се попълват в едно копие от членовете на инвентара комисионна и се съхранява заедно с преизчислените материални активи.

III. Процедурата за извършване на инвентаризация на някои видове имущество и пасиви

Инвентаризация на ДМА, непроизведени и нематериални активи

24. При инвентаризация на ДМА (непроизведени активи) се проверява:

наличие и състояние на аналитични счетоводни регистри, технически паспорти (формуляри) или друга техническа документация, която отразява техническото (качествено) състояние на дълготрайните активи към момента на инвентаризацията;

наличие на документи за дълготрайни активи, отчетени отделно по задбалансови сметки (приети под наем или за съхранение); наличието на документи, удостоверяващи правото на Министерството на отбраната на Руската федерация да използва земя и други непроизведени активи.

При установяване на неточности или несъответствия в регистрите на аналитичното счетоводство или техническата документация се извършват корекции и пояснения от съответните длъжностни лица.

25. При инвентаризация на дълготрайни активи комисията по инвентаризация проверява тези обекти и съставя инвентарни записи (сравнителни листове) (формуляр съгласно OKUD 0504087), в които се посочва пълното име, инвентарен номер, година на производство (изграждане, придобиване), сериен номер и друга необходима информация.

26. При инвентаризация на ДМА, свързани с недвижими имоти, се проверява и наличието на документ за право на ползване на тези обекти от военното поделение.

27. Ако дълготрайните активи са били подложени на работа по завършване, допълнително оборудване, реконструкция или модернизация и в същото време предназначението на обекта на дълготрайния актив е променено, новото предназначение на обекта на дълготрайния актив се вписва в инвентарния списък (лист за сравняване ).

Ако комисията по инвентаризация установи, че в резултат на работа по завършване, дооборудване, реконструкция, модернизация или частична ликвидация балансовата стойност на обектите се е променила и тези промени не са отразени в бюджетното счетоводство, направените промени се правят в инвентара. списък (лист за сравняване).

28. Машините, съоръженията и транспортните средства се отразяват в описа по позиции, като се посочват серийният номер по техническия паспорт на производителя и годината на производство.

Дълготрайни активи от един и същи вид със същата стойност, които са пристигнали едновременно в едно от подразделенията на военната част и са записани в инвентарната карта на груповото счетоводно отчитане на дълготрайните активи (формуляр съгласно OKUD 0504032), в инвентарни списъци (сравнителни листове ) (формуляр съгласно OKUD 0504087) се отразяват в групи поименно с посочване на количества.

29. За оборудване, което не изисква монтаж, се съставя отделен инвентарен списък (списък за сравняване) (формуляр съгласно OKUD 0504087). За всеки обект се записват серийният номер, посочен в техническия паспорт на производителя и годината на производство.

30. За дълготрайни активи, които са станали неизползваеми и не могат да бъдат възстановени, се съставя отделен инвентарен списък (сравнителен лист) (формуляр съгласно OKUD 0504087). В същото време се посочва датата на въвеждане на обектите в експлоатация и причините, довели до негодност.

31. Производственият и битовият инвентар в експлоатация се проверява чрез оглед на всеки артикул по местонахождението му и за всяко материално отговорно лице, на чието съхранение се води.

32. Обекти на ДМА, които към момента на инвентаризацията се намират временно извън местонахождението на военното поделение, се инвентаризират по счетоводни данни до момента на временното им извеждане.

Ако по време на инвентаризацията дълготрайният актив се намира извън местоположението на военната част, тогава инвентаризацията се извършва въз основа на документи, потвърждаващи прехвърлянето му. При необходимост се извършва насрещна проверка с пътувания до временното местоположение на обекта.

33. Отделно се проверяват обектите на дълготрайни активи, които не принадлежат на военната част: наети, държани на съхранение. За тези обекти се съставя отделен инвентарен списък (сравнителен лист) (формуляр съгласно OKUD 0504087), в който се посочват документите, според които тези обекти са приети за бюджетно счетоводство.

34. При инвентаризация на нематериални активи се проверява:

наличие на нематериални активи и документи, потвърждаващи правата на военното поделение да ги използва;

правилността и навременността на отразяването на нематериалните активи в бюджетното счетоводство.

Инвентаризация на материалните запаси и готовата продукция

35. Материалните запаси (включително готовите продукти) се записват в инвентарни записи (сравнителни листове) (формуляр съгласно OKUD 0504087) за всеки артикул, като се посочват видът, групата, количеството и други данни.

36. Материалите, получени по време на инвентаризацията, се записват в отделни инвентарни ведомости (сравнителни листове) (формуляр съгласно OKUD 0504087), в които се посочват датата на получаване, името на доставчика, датата и номерът на документа за получаване, името на материални запаси, количество, цена и сума. В документа за получаване, подписан от председателя на инвентаризационната комисия (или от негово име член на инвентаризационната комисия), се прави отметка "след инвентаризация" с позоваване на датата на инвентарния списък (сравнителен лист), в който тези стойности се записват.

37. Инвентаризация на материални запаси, които са в движение, предадени за преработка, неплатени навреме от купувачи, държани на сигурно съхранение в складовете на други финансово отговорни лица, както и изпратени, се състои в проверка на валидността на начислените суми по съответните сметки на бюджетното счетоводство.

Всъщност липсващият инвентар, отразен в счетоводството и не е в момента на инвентаризацията в сметката на материално отговорни лица, трябва да бъде потвърден от надлежно изпълнени документи:

материални запаси в движение - първични счетоводни документи на доставчици или други документи, които ги заместват;

материални запаси, намиращи се в складове на други учреждения и организации - касови бележки, преиздадени на дата, близка до датата на инвентаризацията;

експедирани материални запаси - копия от документи, представени на купувачите.

38. За посочените инвентаризации се съставят отделно инвентарни списъци (сравнителни листове) (формуляр съгласно OKUD 0504087).

В същото време инвентарните списъци (листове за сравняване) показват:

за материални запаси в движение, за всяка отделна пратка: наименование, количество и цена, дата на изпращане, както и списък и номера на документите, въз основа на които тези резерви са осчетоводени в бюджетните счетоводни сметки;

за експедирани и незаплатени навреме от купувачите материални запаси, за всяка отделна пратка: име на купувача, наименование на материалните запаси, сума, дата на изпращане, дата на издаване и номер на документа за сетълмент;

за материални запаси, прехвърлени за обработка на други организации: наименование на организацията за обработка, наименование на материалните запаси, количество, фактическа цена по бюджетни счетоводни данни, дата на предаване на ценности за обработка, номера и дати на документи;

за материални запаси, прехвърлени за съхранение в складовете на организации на трети страни: името на организацията на трета страна, на която са прехвърлени материалните запаси, тяхното име, количество и цена.

39. Контейнерът се вписва в инвентарните списъци (сборни листове) (формуляр съгласно OKUD 0504087) по вид, предназначение и качество.

40. Предметите на мекия инвентар, приборите в употреба се проверяват чрез преглед на всеки артикул по местонахождението му и за всяко материално отговорно лице, на чието съхранение се водят.

41. Специално облекло, специални обувки и други лични предпазни средства, изпратени за пране и ремонт, трябва да бъдат записани в инвентарния списък (сравнителен лист) (формуляр съгласно OKUD 0504087) въз основа на първичните счетоводни документи на организациите, предоставящи тези услуги.

42. Предметите на мекия инвентар, които са станали неизползваеми, се включват в отделен инвентарен списък (лист за сравняване) (формуляр съгласно OKUD 0504087). Според посочените материални активи комисията по инвентаризация прави предложения за отписване по предписания начин, като посочва времето на експлоатация, причините за негодността и възможността за използване на тези артикули за икономически цели.

43. Инвентаризацията на готовата продукция се извършва по същия начин, както и инвентаризацията на материалните запаси.

Характеристики на инвентара на благородни метали

44. Инвентаризацията на благородни метали, както и попълването и съставянето на инвентарни списъци (актове) се извършва по същия начин като инвентаризацията на имуществото, като се вземат предвид определени характеристики.

45. Инвентаризация на благородни метали се извършва:

два пъти годишно (от 1 януари и 1 юли) във всички места на тяхното съхранение и използване с технологично почистване на помещенията и оборудването по време на тяхното използване и обработка, както и в скрап и отпадъци, образувани при използването на благородни метали;

веднъж годишно (от 1 януари) на благородни метали, съдържащи се в закупени компоненти, продукти, устройства, инструменти, оборудване, оръжия, военно и специално оборудване, които са в експлоатация, както и поставени на места за съхранение (включително изведени от експлоатация);

веднъж годишно (от 1 януари) благородни метали, съдържащи се в скрап и отпадъци, предназначени за рафиниране;

месечно с цялостно почистване на оборудването в галванични цехове (обекти) и други подобни производства.

46. На инвентаризация подлежат всички налични благородни метали, изделия от тях, както и благородни метали като част от всякакви материални активи.

47. Наличието на продукти и материали с благородни метали, които са в транзит, прехвърлени за обработка на други организации, но изброени в бюджетното счетоводство на военното поделение, се проверяват с помощта на документи за изпращане и се съставят отделни инвентарни списъци (актове) за тях. Инвентарните списъци (актове) посочват името на организацията, материалните активи, тяхното количество, тегло, датата на прехвърлянето им, номерата и датите на документите.

48. Действителното наличие на благородни метали в продуктите и материалите по време на инвентаризацията се определя чрез задължителна проверка на наличността на тези продукти и материали, тяхното състояние и сравняване на данните от бюджетното счетоводство и счетоводството на финансово отговорното лице и наличния скрап и разтворите на благородни метали подлежат на задължително претегляне.

49. Наличието на благородни метали в състава на оборудването, при невъзможност към момента на инвентаризацията да бъдат проверени в натура, се установява по счетоводни, технически документи или комисионно.

50. Наличието на благородни метали в сплави, химични съединения, които се намират в специален запечатан контейнер при инвентаризацията, също се установява и вписва в инвентаризацията въз основа на счетоводна и техническа документация, документи на доставчик или данни от входящ контрол.

Информация за благородни метали и продукти, които ги съдържат, както и за скрап и отпадъци, прехвърлени на други организации за преработка или на път, но включени в бюджетното счетоводство на военна част, се вписват в отделен инвентарен списък (акт) , което посочва името на организацията, името на ценностите, количеството, теглото (в лигатура и химически чисти благородни метали), датата на прехвърляне на ценностите, номерата и датите на документите.

Наличните към момента на описа неопаковани колети с ценности подлежат на отваряне (с съставяне на акт за отваряне) в присъствието на членове на инвентаризационната комисия. Данните за наличието на ценности по количество и тегло се вписват в отделен инвентарен опис (акт).

51. Сведенията за ценностите, които не принадлежат на военно поделение, се вписват в отделен инвентарен списък (сравнителен лист).

Опис на финансовите инвестиции

52. При инвентаризация на финансови инвестиции под формата на акции, облигации, менителници и други ценни книжа (наричани по-нататък ценни книжа) се проверяват действителните разходи, свързани с придобиването им.

53. При проверка на фактическата наличност на ценни книжа се установява следното:

правилна регистрация на ценни книжа;

реалността на стойността на ценните книжа, записана в баланса;

безопасност на ценните книжа (чрез сравняване на действителната наличност с бюджетните счетоводни данни);

навременност и пълнота на отразяване в бюджетното счетоводство на получените приходи от ценни книжа.

54. Инвентаризация на ценни книжа се извършва едновременно с инвентаризация на паричните средства.

Ценните книжа се проверяват за всеки емитент, като в акта се посочва наименование, серия, номер, номинална и действителна стойност, падеж и обща сума.

Реквизитите на всяка ценна книга се съпоставят с данните от инвентарните описи (регистри, книги), съхранявани във финансовия орган на военното поделение.

55. Инвентаризация на ценни книжа, депозирани в специализирани организации, се състои в съпоставяне на салдата на сумите по съответните сметки на бюджетното счетоводство във военното поделение с данните от извлеченията от тези специализирани организации.

Опис на фондове и парични документи, формуляри за строга отчетност

56. При изчисляване на действителната наличност на парични средства и парични документи в касата на военно поделение се проверяват парични и парични документи.

Проверката на действителната наличност на банкноти в чуждестранна валута се извършва по видове чуждестранни валути.

57. Проверката на действителната наличност на формуляри за строг отчет се извършва по видове формуляри, като се вземат предвид началните и крайните номера на определени формуляри, както и за всяко място за съхранение и материално отговорно лице.

58. Инвентаризацията на средствата на военна част, държани по сметки, открити в кредитни институции, се извършва чрез съпоставяне на салдата на сумите по съответните сметки на бюджетното счетоводство на военната част с данните за извлечения от кредитни институции.

Опис на незавършено строителство

59. При инвентаризация на незавършеното строителство се проверява:

състоянието на работата по изграждането на сгради, конструкции и други обекти на капиталови инвестиции. За всяко съоръжение чрез измерване се установяват обемите на извършените СМР (в т.ч. монтаж на отделни конструкции) и монтаж на оборудването;

наличие на оборудване, предназначено за монтаж в обекти в процес на изграждане и в процес на монтаж. Ако незавършеното строителство включва оборудване, прехвърлено за монтаж, но всъщност не е започнало с монтаж, трябва да се направят съответните промени в бюджетното счетоводство и отчетност;

състояние на консервирани и временно спрени строителни съоръжения. При инвентаризацията се изясняват причините и основанията за консервацията на предметите;

незавършено строителство, неосигурени източници на финансиране.

По време на проверката се използва техническа документация, актове за предаване на извършена работа (етапи), дневници за извършена работа на строителни обекти и други документи.

60. Въз основа на резултатите от инвентаризацията на незавършеното капитално строителство се съставят инвентарни списъци (сравнителни листове) за всеки обект, като се посочва неговото име, обемът на извършената работа като цяло за обекта, за всеки отделен вид работа, структурна елементи, оборудване и други разходи и посочване на тяхната себестойност, които се съпоставят с бюджетно-счетоводните данни; отразява размера на действителните разходи за този обект и се идентифицират причините за отклоненията.

61. Съставят се отделни инвентарни записи (сравняващи листове) (формуляр съгласно OKUD 0504087):

за обекти, въведени в експлоатация, но за чието въвеждане в експлоатация не са издадени съответните документи;

за завършени със строителство, но невъведени в експлоатация обекти. В инвентарните листи (сравнителни листове) за такива съоръжения са посочени причините за забавянето на въвеждането им в експлоатация.

62. Отделни инвентарни списъци (сравнителни листове) (формуляр съгласно OKUD 0504087) се съставят за обекти, прекратени от строителството, както и за завършени проектни и проучвателни работи на прекратено строителство, подлежащи на отписване от баланса, като се посочват естеството на извършената работа, тяхната цена, причините за прекратяване на строителството.

Опис на незавършени, прекратени и завършени научноизследователски и развойни работи

63. При инвентаризация на разходите за научноизследователска и развойна дейност (НИРД), извършвана от военния команден орган - клиент:

а) действителните разходи за всеки етап от работата и за работата като цяло се определят и сравняват с данните на аналитичното и синтетичното бюджетно счетоводство;

б) се разкриват:

действителната наличност на разходите за НИРД, техните технико-икономически характеристики и съпоставяне на последните с бюджетни счетоводни данни;

незавършени, прекратени и завършени НИРД;

собственици и ползватели на материални запаси;

степента на развитие на авансите, предоставени на изпълнителя на НИРД;

в) извършват се проверки за наличието на експериментални устройства и прототипи, възли, блокове и макети на продукти, специално технологично, изпитвателно, инструментално оборудване, оборудване, математически и софтуер за това оборудване, както и други дълготрайни активи, използвани в НИРД и платени за сметка на средствата на клиента, нефинансови активи, прехвърлени от клиента за НИРД;

г) изготвят се предложения за вземане на решения за възможно използване на инвентарни позиции.

64. Преди извършване на инвентаризация на разходите се извършва инвентаризация на договори (държавни поръчки) за извършване на НИРД. При инвентаризиране на договори (държавни договори) се обръща внимание на имуществото, което е включено в разходите за научноизследователска и развойна дейност и в съответствие с договорите (държавни договори) и законодателството на Руската федерация е собственост на клиента, както и като нефинансови активи, които трябва да бъдат прехвърлени от клиента на изпълнителя за научноизследователска и развойна дейност.

65. Действително направените разходи за НИРД трябва да бъдат потвърдени от надлежно оформени първични счетоводни документи (удостоверения за приемане на извършената работа).

66. При инвентаризиране на НИРД трябва да се установи обемът на незавършените, прекратени и завършени НИРД, както и степента на развитие на авансите, издадени на изпълнителя на НИРД. За да направите това, анализирайте плана за научна работа, който съдържа списък на всички НИРД, извършени през текущата година, както и времето за тяхното изпълнение. Завършените (завършени) НИРД (етапи на НИРД) се определят чрез сравняване на стойностите на плана и актовете на извършената работа.

За спряна работа по инициатива на клиента се проверява наличието на надлежно влязло в сила решение за спиране на работа. В същото време клиентът одобрява и заплаща действителните разходи, направени от изпълнителя на R&D към момента на прекратяване на работата.

67. Описът на резултатите от научноизследователската и развойна дейност се въвежда в инвентарния списък (лист за съпоставяне) по етапи на базата на текущо начисляване.

Формата на инвентарния списък (сравнителен лист) се разработва от клиента самостоятелно, като в него се отразява следната задължителна информация: за изпълнителя на работата, кода на темата на работата (етапа), датата и номера на държавата договор, началната и крайната дата на работата (етап), степента на готовност на работата, показателите за разходите (действителни разходи и бюджетни счетоводни данни), по-нататъшното използване на резултатите от работата, относно нефинансовите активи, оставащи след завършване на произведението (етап).

68. Инвентарните списъци (декларации за сравнение) при инвентаризиране на разходите за научноизследователска и развойна дейност се съставят отделно:

за НИРД към деня на инвентаризацията;

по завършена научноизследователска и развойна дейност, дала положителен резултат. При получаване на резултатите, които се нуждаят от правна защита, клиентът гарантира, че получава изключителни права върху тях по начина, предписан от законодателството на Руската федерация. В този случай резултатите от НИРД са обекти на интелектуална (индустриална) собственост и подлежат на инвентаризация като част от нематериалните активи;

за завършена научноизследователска и развойна дейност, за която са получени резултати, които подлежат на правна защита, но не са формализирани по начина, предписан от законодателството на Руската федерация;

за завършени научноизследователски и развойни дейности, резултатите от които не подлежат на правна защита в съответствие със законодателството на Руската федерация;

за преустановена научноизследователска и развойна дейност;

върху извършена научноизследователска и развойна дейност, която не е дала положителен резултат.

69. При инвентаризация на нефинансови активи, прехвърлени от клиента за НИРД, както и на нефинансови активи, останали след НИРД (отделни етапи на НИРД), собственост на клиента, се установява наличието на:

документи за техническо състояние на нефинансови активи;

решения за по-нататъшното използване на нефинансови активи (прехвърляне, разпореждане, унищожаване или продажба);

първични счетоводни документи за отразяване в бюджетното счетоводство на нефинансовите активи; правилност и законосъобразност на регистриране на първични счетоводни документи за прехвърляне на нефинансови активи по собственост.

70. Въз основа на резултатите от анализа и идентифицирането на субектите на права върху идентифицираните резултати от научна и техническа работа комисията по инвентаризация попълва отчетите.

Въз основа на попълнените отчети комисията по инвентаризация съставя актове за опис на правата върху резултатите от научно-техническата дейност. Тези актове се подписват от членовете на инвентаризационната комисия, регистрират се като приложение към протокола от заседанието на инвентаризационната комисия и заедно с него се предават на командира на военното поделение.

71. При установяване на несъответствия и неточности в счетоводните регистри или техническата документация в тях трябва да се направят съответните корекции и уточнения.

Инвентаризацията на посочените нефинансови активи се съставя с акт по образец, разработен от клиента, със задължителното отразяване на следните данни в него:

наименованието, количеството и стойността на нефинансовите активи, създадени в процеса на работа в съответствие с държавния договор и тактико-техническото задание (експериментални устройства, прототипи, възли, блокове и модели на продукти, специални технологични, тестови, апаратура, инструментална екипировка, математически и софтуер);

наименование, количество и оценка на нефинансови активи, придобити в процеса на работа, но невключени в създадените материални активи (специално оборудване, възвратни отпадъци);

наименование, количество и оценка на нефинансови активи, прехвърлени от клиента на изпълнителя без заплащане за изпълнението на работата (включително суровини и материали на ишлеме);

състав и оценка на отчетната научно-техническа документация, предвидена от съответните държавни стандарти;

разходи за патентни изследвания и други разходи, свързани с получаването от клиента на изключителното право върху резултатите от интелектуалната дейност.

Калкулационен инвентар

72. При извършване на опис на разчети се проверява валидността на сумите по кореспондиращите сметки на бюджетното счетоводство на военното поделение и състоянието на вземанията и задълженията.

73. Инвентаризацията подлежи на разплащане на военна част с бюджетите на Руската федерация, доставчици, купувачи, отговорни лица, вложители, други длъжници и кредитори. Съответстващите сметки на аналитичното счетоводство на сметки 020500000 "Разплащания за приходи", 020600000 "Изчисления за авансови плащания", 020800000 "Разплащания с отговорни лица", 020900000 "Изчисления за липси", 021000000 "Разплащания с други длъжници", 030200000 "задължения" , 030300000 „Разчети по плащания към бюджетите“ и 030400000 „Други разчети с кредитори“.

74. Инвентаризационната комисия извършва документална проверка на състоянието и валидността на сумите по сметките и причините за дълга, установява възможността за намаляването или премахването му.

Инвентаризационната комисия чрез документална проверка установява времето на възникване на вземанията и задълженията, реалността на дълга, правилността и валидността на посочените в бюджетното счетоводство и отчетност размери на дълга и дали са предявени искове за принудителното събиране на вземанията.

75. При инвентаризацията се проверяват отделно сумите за платени, но в движение вещи, както и за получени вещи, но за които не са получени навреме първични счетоводни документи.

76. При проверка на дълга към личния състав на военната част се определят сумите на дължимите сметки за парична надбавка (заплата), които трябва да бъдат кредитирани по сметката на вложителите, както и сумите на надплатените суми на личния състав на военната част с изясняване на причините за надплащането са разкрити.

77. При инвентаризация на отчетните суми:

проверяват се отчетите на отговорните лица за издадените аванси, като се отчита тяхното предназначение, както и размера на издадените аванси за всяко отговорно лице (дати на издаване и предназначение);

коректността на сетълментите с бюджетите на Руската федерация (включително навременността на преводите) и валидността на сумите по сметка 020900000 „Изчисления за недостиг“.

78. Резултатите от инвентаризацията на сетълментите се съставят в инвентарен списък (формуляр съгласно OKUD 050489), в който са изброени имената на длъжници (кредитори), инвентаризирани сметки, посочва се общият размер на вземанията (задълженията), включително тези, потвърдени от длъжници (кредитори) и непотвърдени от длъжници (кредитори), суми на вземания (задължения), за които е изтекъл давностният срок.

Това включва проверка на размера на отписаните вземания поради неплатежоспособност на ответниците и невъзможност за налагане на възбрана върху имуществото им. В същото време се проверява валидността на отписването на дълга, правилността на отчитането на отписания дълг извън баланса и наблюдението на възможността за събирането му в случай на промяна в имущественото състояние на длъжника.

IV. Документиране на инвентаризацията, процедурата за отразяване на нейните резултати в бюджетното счетоводство

79. Резултатите от инвентаризацията на имуществото и задълженията на военното поделение се съставят:

акт за инвентаризация на благородни метали и изделия от тях (формуляр съгласно OKUD 0317008) - при инвентаризация на благородни метали и изделия от тях във всички места за съхранение и директно в производството;

инвентарен списък на салда по парични сметки (формуляр съгласно OKUD 0504082) - при извършване на инвентаризация на парични салда по сметки, открити от военна част в кредитни институции;

инвентарен списък на задълженията по бюджетни заеми (кредити) (формуляр съгласно OKUD 0504083) - при инвентаризация на задължения по бюджетни заеми (кредити);

инвентарен списък (лист за сравняване) на формуляри за строга отчетност и парични документи (формуляр съгласно OKUD 0504086) - при инвентаризация на формуляри за строга отчетност и парични документи;

инвентарен списък (сравнителен лист) за обекти на нефинансови активи (формуляр съгласно OKUD 0504087) - при инвентаризация на обекти на нефинансови активи;

акт за проверка на парични средства, ценни книжа и други ценности, съхранявани в касата (формуляр съгласно OKUD 6002604) - при инвентаризация на парични средства, ценни книжа и други ценности, съхранявани в касата на военна част;

инвентарен списък на разплащанията с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори (формуляр съгласно OKUD 0504089) - при инвентаризиране на разплащания с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори;

инвентарен списък на сетълментите на доходите (формуляр съгласно OKUD 0504091) - в случай на инвентаризация от военна част - от администратора на сетълментите на доходите;

инвентарен списък на благородни метали, съдържащи се в части, полуфабрикати, монтажни единици (възли), оборудване, устройства и други продукти (формуляр съгласно OKUD 0317009) - при инвентаризация на благородни метали, съдържащи се в части, полуфабрикати, монтажни единици (възли), оборудване, устройства, оръжия, военно и специално оборудване и други обекти на нефинансови активи.

В зависимост от обектите на инвентаризацията могат да се използват формуляри, одобрени от други федерални изпълнителни органи или разработени директно от военната част.

80. В края на инвентаризацията (сравнителни листове) при приключване на инвентаризацията и надлежното им извършване се предават от председателя на инвентаризационната комисия в същия ден, а ако инвентаризацията е приключила след края на работния ден , след това на следващия ден до началото на работа до финансово-икономическия орган, където се води бюджетно счетоводство на собствеността. Инвентарните списъци (сравнителни листове) се предават на финансово-икономическия орган съгласно списъка, подписан от председателя на комисията по инвентаризация.

Финансово-икономическият орган въвежда в инвентарните списъци (сравнителни листове) данните за бюджетното счетоводство и отразява резултатите от инвентаризацията в тях, т.е. несъответствията между счетоводните данни и действителната наличност на имущество. Въз основа на установените несъответствия се съставя протокол за несъответствия въз основа на резултатите от инвентаризацията (формуляр съгласно OKUD 0504092).

81. За всички липси и излишъци, прекласифициране, както и за загуби, свързани с пропускане на давностния срок на вземанията, инвентаризационната комисия получава писмени обяснения от материално отговорни лица. Въз основа на предоставените обяснения и материали от инвентаризацията инвентаризационната комисия установява причините и характера на констатираните отклонения от бюджетните счетоводни данни.

82. Въз основа на резултатите от инвентаризацията председателят на инвентаризационната комисия докладва на командира на войсковата част предложения за:

приписване на липси за сметка на виновните лица на военната част или тяхното отписване за сметка на федералния бюджет;

капитализиране на излишъците;

уреждане на несъответствията в действителната наличност на материални активи спрямо данните на бюджетното счетоводство по време на рекласификация чрез взаимно компенсиране на излишъците и липсите, възникнали в резултат на това.

83. Прихващането на излишъци и липси може да се извършва само по изключение за същия период, при едно и също материално отговорно лице, по отношение на материални активи с едно и също наименование и в еднакви количества. Прихващането е разрешено по отношение на една и съща група материални активи, при условие че стойностите, включени в нея, са подобни на външен вид или са опаковани в един и същ контейнер (когато се освобождават без разопаковане на контейнера).

В случай, че при компенсиране на липси с излишъци за преоформяне стойността на липсващите ценности е по-висока от стойността на намерените в излишък ценности, тази разлика в стойността подлежи на приписване на виновните лица.

84. Окончателното решение за приписване на липси за сметка на виновните страни или тяхното отписване за сметка на федералния бюджет, за осчетоводяване на излишъци, както и за възможността за взаимно компенсиране на сортирането, се взема по установения начин от Министерството на отбраната на Руската федерация.

85. Въз основа на резултатите от инвентаризацията се съставят актове за резултатите от инвентаризацията на имуществото и задълженията (формуляр съгласно OKUD 0504835), които се подписват от председателя и членовете на комисията по инвентаризация и се одобряват от командира на военната част. Резултатите от инвентаризацията се отразяват в бюджетното счетоводство и отчет за месеца, през който е приключила инвентаризацията, а за годишната инвентаризация - в годишния бюджетен отчет на военното поделение.

Заместник-министър на отбраната
Руска федерация
за финансово-стопанска работа
В.Чистова

Електронен текст на документа
изготвен от CJSC "Kodeks" и проверен спрямо:
пощенски списък

КАТЕГОРИИ

ПОПУЛЯРНИ СТАТИИ

	Роалд Амундсен и Робърт Скот: Южен полюс
	Естрагон: ползи и правила за употреба Друго име за естрагон
	Най-нелепите изобретения Технологии от миналото най-глупавите изобретения
	Защо да мечтаете за падане на зъби без кръв във вашите книги за сънища
	Тълкуване на сън метеорит в книги за сънища

2022 "gcchili.ru" - За зъбите. Имплантиране. Зъбен камък. гърлото