Примерни характеристики от местоработата в Беларус. Правилни характеристики на служител: проба и други примери

Служителите често се обръщат към отдела по човешки ресурси за препоръчителни писма. Те може да са необходими за съд, за кредитори или при кандидатстване за нова позиция. В тази статия ще разгледаме примерна характеристика на служител от мястото на работа и ще дадем няколко съвета как да го напишем правилно.

Положителна справка от местоработата: длъжен ли е работодателят да я издаде?

Характеристическата справка е документ, в който работодателят оценява личните и професионални качества на служителя. Някои може да смятат, че такава хартия е остатък от миналото, но ако отделът по човешки ресурси или ръководството на организацията са получили писмено искане за нейното предоставяне, служителят не може да бъде отказан. Вземайки предвид чл. 62 от Кодекса на труда на Руската федерация процесът на писане на справка от мястото на работа не може да надвишава три работни дни от датата на заявлението. Това правило се прилага не само за онези подчинени, които в момента са регистрирани в компанията, но и за тези, с които трудовото правоотношение вече е прекратено (вижте например Определението на Московския градски съд от 08.09.2011 г. по делото № 33-28750).

• при кандидатстване за нова позиция;
• при кандидатстване за кредит;
• при контакт с органите по настойничество;
• за подаване в учебно заведение;
• при награждаване с награда или държавна награда;
• за съда.

В зависимост от мястото, където се адресира този документ, се избират акцентите и формулировката на качествата на служителя.

Видове характеристики

Характеристиките са:

• външен;
• вътрешни;
• положителен;
• отрицателен.

Външни са онези характеристики, които се предоставят на други организации или държавни органи. При изготвянето на такъв документ е необходимо да се изясни със служителя целта на искането на документа; стилът на описанието и формата на представяне ще зависят от това.

Вътрешните характеристики се използват, например, при прехвърляне на служител в друг отдел или отдел, за повишаване в рамките на организацията, в която работи. В такъв документ е наложително да се акцентира конкретно върху бизнес качествата и работните умения на служителя.

В някои случаи специалистът по персонала може да поиска от прекия си началник да подготви документ за служител, след като му даде образец как да напише справка за служител. Това е приемливо и дори правилно, особено ако в отдела по човешки ресурси работи нов човек, който не е запознат с всички служители или екипът е толкова голям, че за служителя по човешки ресурси е трудно да оцени качествата на конкретен човек.

Моля, имайте предвид, че работодателят не е длъжен да съгласува текста на спецификацията със служителя, който се нуждае от нея. Но ако не е съгласен със съдържанието, може да оспори документа в съда.

Пример за длъжностна характеристика: общи изисквания

Действащото руско законодателство не съдържа образец за изготвяне на такъв документ. Въпреки това все още съществуват общи правила.

Справката трябва да бъде издадена на официалната бланка на организацията. Ако това не е одобрено от вътрешните правила на предприятието, тогава във всеки случай пълните данни са посочени във формуляра, особено ако справката от мястото на работа е предоставена по официално искане на някоя институция.

Да, в този документтрябва да се посочи:

1. Лични данни, които включват трите имена. лица, дата на раждане, семейно положение, данни за военна служба и образование, както и информация за наличието на различни награди.
2. Информация за работата. Този раздел съдържа информация за трудовия стаж, времето на приемане, движението на персонала в организацията, информация за трудовите постижения и професионалните умения на лицето. Ако по време на работа служителят е бил изпратен на обучение, повишаване на квалификацията и т.н., тогава това също трябва да бъде посочено в характеристиките. Този раздел също така съдържа информация за различни заслуги на служителя (благодарност, насърчение и т.н.) или дисциплинарни санкции.
3. Личностни характеристики. Тази информация е може би най-важната част от цялата спецификация. Може да съдържа различна информация относно личните качества на дадено лице. Ако служителят е ръководител на отдел, тогава си струва да се отбележат неговите организационни качества, наличието или отсъствието на отговорност за подчинените, степента на готовност за вземане на трудни решения, неговата взискателност към себе си и подчинените му и други качества. Ако служителят е изпълнител, тогава можете да посочите степента на неговата готовност да изпълнява инструкциите на мениджъра, инициативност, желание за отлични резултати и т.н. Също така в този раздел можете да посочите връзката на лицето с работния екип : дали се ползва с авторитет и уважение или отношенията в екипа не се развиват поради сложния характер или други характеристики на служителя.

Тъй като това е официален документ, той трябва да бъде подписан от ръководителя на организацията. Изискват се подпис и печат, ако фирмата разполага с такъв. Важно е да не забравите да поставите датата на съставяне.

Друг практичен съвет: препоръката ще бъде по-лесна за използване, ако цялата информация се побере на един лист.

Примерни характеристики от работно място за работник: за какво да пиша

Основното изискване за един документ, разбира се, е обективността. В резултат на това общото описание трябва да създаде образ на характеризираното лице и да помогне за формирането на правилното мнение.

Съдържанието обаче може да варира в зависимост от това за кого се подготвя. Ако служител възнамерява да се обърне към органите по настойничество с цел осиновяване, неговите лични качества трябва да бъдат специално отбелязани в описанието, като например добронамереност, грижовност и добри маниери. Ако работникът планира да напредне по кариерната стълбица или трябва да си намери работа на ново място, епитети като „изпълнителен“, „инициативен“, „отговорен“ ще бъдат полезни. Съдът се нуждае от подробности за това колко честен е човекът, как се отнася към отговорностите си и в какви отношения е с колегите си.

Но има и друга, приятна причина да подготвите атестат - връчването на държавни награди на Руската федерация. В този случай специалистите по персонала трябва да се ръководят от препоръките от писмото на администрацията на президента на Руската федерация от 4 април 2012 г. № AK-3560 и Указа на президента на Руската федерация от 7 септември 2010 г. № 1099 „За мерките за подобряване на системата за държавни награди на Руската федерация.“ Писмото съдържа методически препоръки относно подготовката на документите за награждаване. По-специално се посочва, че информацията трябва да помогне да се оцени приносът на наградения и е важно да се споменат квалификацията, личните качества, високите заслуги на служителя и оценката на ефективността на неговите дейности. Изрично е забранено да се изброяват длъжностни функции, записи или да се описва жизнения път на специалист.

Образец на такава характеристика може да бъде изтеглен в приложенията към статията.

Примери за положителни отзиви от мястото на работа

1.

(на бланка на организацията)

Характеристика

Издадено от ________________________________________________

(Фамилия, собствено име, бащино име, дата на раждане, длъжност)

Пълно име работа(и) в _____________________________________________________, започваща с „______“ _______________ 20___. По време на работата си многократно бях изпращан на курсове за повишаване на квалификацията, които завърших успешно, съгласно следните програми: ___________________________.

Пълно име има задълбочени познания по своята специалност и винаги е в крак с най-новите разработки в своята област. Има отлични умения за бизнес преговори.

Пълно име се е утвърдил като отговорен служител, ориентиран към отлични резултати, винаги готов бързо да взема иновативни решения и да носи отговорност за тяхното вземане и за действията на подчинените. Готовност за работа при всякакви условия, включително и извън работно време.

Отличава се с точност и деликатност в общуването с подчинени и колеги, за което е уважаван от екипа. Взискателен към себе си.

"______" _______________ 20___ г.

Характеристика

Тази характеристика е издадена с пълно име, дата на раждане: ___________________________, работещ в _____________________________________________.

(име на организацията и нейните данни)

c “______” _______________ 20___ г. да присъства на длъжността _________________.

Има висше образование по специалността _____________________________________.

Семейно положение: ________________________________________________.

(посочете присъствието на съпруга и деца)

Този служител е достоен професионалист. Никога не е бил обект на дисциплинарно наказание.

С колегите си е в приятелски отношения. Той е дружелюбен и сдържан, във всяка ситуация е готов за мирно разрешаване на конфликта. Няма лоши навици. Има правилни житейски приоритети и насоки. С удоволствие участва в социалния живот на екипа.

Тази характеристика е издадена за подаване на ___________________.

___________________ ___________________

Позиция I.O. Фамилия Подпис

Пример за отрицателна характеристика

Нека да разгледаме как изглежда отрицателна референция от работното място (съставянето на такъв преглед е възможно, например, в случай на сертифициране на персонала).

Весна ЕООД

№ 567/13

Характеристика

Петрова Олга Ивановна, родена на 8 март 1984 г.

Олга Ивановна Петрова работи във Весна ООД от януари 2018 г. Заема длъжността мениджър продажби. Отговорностите на мениджъра включват следното:

• продажба на корпоративни продукти;
• взаимодействие с клиенти;
• изготвяне на маркетингов план за предприятието;
• търсене на нови канали за продажба на продукти;
• поддържане на контакти с клиенти;
• Поддържане на клиентски записи.

От първите дни на работа в екипа на Петрова O.I. се показа като конфликтна личност. Тя многократно изрази негативното си мнение за служителите на компанията и нейното ръководство. Изразено презрение към ръководството и клиентите.

Професионални умения на Петрова O.I. не е висок. Няма възможности за подобряване на професионалния потенциал.

По време на изпълнението на възложените задачи е имало многократни забавяния в доставката на продуктите по вина на този служител. Планът за реализация на продукцията не се изпълнява системно.

Петрова О.И. многократно получавани дисциплинарни наказания и порицания поради закъснения за работа и многократни отсъствия. Този служител не може да се справи с непосредствените си отговорности. Постави се въпросът за неадекватност на длъжността.

Началник отдел "Продажби".

Сумаркин М.В.

22.05.2019

Какво не трябва да има в документа

Както вече отбелязахме, няма правила за изготвяне на характеристики, но все още има определени забрани при писането на този документ. Трябва да се избягва:

• емоционални определения;
• обиди към характеризирания персонаж;
• невярна информация;
• личните възгледи на служителя относно политиката, религията и т.н.;
• граматически и стилистични грешки при съставянето на документа, както и всякакви съкращения.

Шаблони за използване

Всички примери по-долу са предоставени само за информационни цели. Но те могат да бъдат използвани в работата ви, като замените част от информацията с данни на конкретни служители. В нашия случай ще бъде дадена примерна характеристика на шофьор от местоработата за различни ситуации.

Производствена характеристика от местоработата - образец за попълване. Характеристики от мястото на работа: основни изисквания, видове и правила за писане. Примерни характеристики на ефективността за няколко вида държавни агенции.

Защо се нуждаете от длъжностна характеристика: основни изисквания. Често, когато получава работа в нова организация, кандидатът може да се сблъска с необходимостта да предостави препоръка от предишното си място на работа. По-често срещано име за това писмо е препоръка от предишно място на работа. Освен това профил на служител е необходим не само при смяна на работа, но например за полицията, съда и други институции. Тази статия ще разгледа какво трябва да бъде написано в такъв документ и примерни характеристики за няколко вида държавни органи.

(щракнете за отваряне)

Първоначалната концепция в областта на различните характеризиращи документи е производствените характеристики. В зависимост от данните, които трябва да бъдат предоставени на конкретна организация, проба за попълване на производствена характеристика за служител може да бъде от няколко вида:

Когато кандидатствате за работа, не забравяйте, че тя не трябва да надвишава 40 часа.

Примерна спецификация на изпълнението (обща форма)

Изготвяне на характеристики на служител, проби за различни случаи

Профилът на служителя се изготвя без задължителна извадка, но когато пишат документ, мениджърите традиционно се опитват да отразят следната информация:

1. Лична информация на служителя: трите имена, дата на раждане и др.
2. Информация за трудовия стаж на служителя. Тук мениджърът посочва информация за това кога служителят се е присъединил към организацията, датата на уволнението, ако се е случило, или повишението или понижението на служителя. Можете да докладвате за получаване на допълнително образование и повишаване на квалификацията, стимули и наказания.
3. Личностни характеристики на служителя. Най-обширната и важна част от документа. Ако човек заема ръководна позиция, заслужава да се отбележат неговите организационни способности, отговорност за себе си и своите подчинени и способността да се вземат трудни решения. Когато служителят е изпълнител, трябва да опишете неговата готовност да изпълнява управленски задачи, инициативност и желание за постигане на високи резултати. Освен това в тази част можете да докладвате за взаимоотношенията с колегите, дали екипът има уважение към този човек или той има сложен характер и не може правилно да изгради взаимоотношенията си.

Има редица изисквания към характеристиките на служител от мястото на работа:

1. Характеристиките на служителя от мястото на работа, чиято проба може да се види по-долу, са написани ръчно или на компютър, на лист хартия А4.
2. След като посочите основна информация за служителя, си струва да добавите към коя организация и защо се изпраща документът.
3. За да се придаде правна стойност на документа, той е датиран и подписан от ръководителя на предприятието, както и от служител на отдела за човешки ресурси. Необходимо е документът да бъде заверен с печата на организацията.

Характеристиките нямат давност. Издаденият документ може да бъде представен при необходимост, след произволен период от време. Ако служител е загубил издадената му справка, тогава той има пълното право да се свърже с бившия си ръководител за повторно издаване на документа.

интересно

Характеристиката има такава характеристика като формален подход към нейното съставяне. Често мениджърите използват един и същ шаблон, за да характеризират своите служители. Какво е основанието за недоверие към информацията, посочена в документа.

Пример за длъжностна характеристика

Този документ е издаден на Анатолий Петрович Иванов, роден на 7 май 1966 г. работи във VTB Bank. Адрес: ул. Иркутск. Ленина 40 (банкови данни) от 24 януари 2014 г. до наши дни.

Семейно положение: женен. Съпругата на Иванова Олга Павловна, родена на 24 юли 1971 г.

Иванов А.П. Завършил Иркутския финансов институт със специалност „Счетоводство“. Това е специалист - професионалист в своята област, точен и отговорен. Поддържа благоприятни отношения с ръководството и подчинените, сдържан е, търпелив и деликатен. В ситуации, в които възникват конфликти с клиенти, е правилно. Способен да разреши всеки проблем с мирни средства. С удоволствие участва в живота на работния екип и посещава курсове за повишаване на квалификацията.

Документът е предоставен на органите за социално осигуряване.

Ръководител на икономическия отдел на VTB Bank Роман Викторович Петренко.

Примерна характеристика на шофьор от мястото на работа

Справка на водача от местоработата се издава в следните случаи:

• заявки на водача;
• заявки от различни организации.

Документът може да бъде:

1. Интериор. Съставен съгласно изискванията на вътрешния правилник на организацията. Например, за преместване на шофьор в друг отдел или на друга позиция.
2. Външен. Издава се по искане на водача или по искане на институции, които не са свързани с организацията, в която служителят работи. Например съд, прокуратура, банки и др.

Примерни характеристики за шофьор от местоработата:

Дата на съставяне.

Заглавие („Характеристика“).

Лична информация на водача. Пълно име и длъжност. Можете да посочите датата на раждане и информация за образованието на служителя.

Професионална информация. Дата на наемане. постижения. Награди и наказания.

Характеристики, свързани с шофирането на автомобил (внимателен, спазва правилата за движение, помага на другите участници в движението)

Подпис на управителя.

Примерни характеристики на служител в съда

Всеки гражданин може да стане участник в съдебно производство. За да установи съдът качествата на това лице, се иска справка от местоработата до съда. На работното място всеки показва най-доброто от себе си и работодателят, за разлика от роднините, е незаинтересован човек.

Има случаи, когато работодателят отказва да издаде този документ на служител. В тази ситуация законът не може да принуди работодателя. Ако служител се обърне към съдия, за да направи официално искане, тогава в този случай работодателят няма да откаже, следователно отказът на искане на съдия може да бъде наказан.

Примерно описание от мястото на работа до съда:

ХАРАКТЕРНОСТ

на Петров Федор Сергеевич

Федор Сергеевич Петров работи в ООО "Луч" като шофьор на трактор от 1 април 2015 г. В момента заема същата позиция.

През цялата си работа Федор Сергеевич вярно изпълняваше длъжностните си характеристики, с висока степен на отговорност и поддържаше трактора в добро състояние, като периодично преминаваше технически преглед. Той е дисциплиниран и организиран служител.

С колегите общува тактично и не влиза в конфликти.

Няма дисциплинарни наказания. Докато караше трактор, той никога не е нарушавал правилата за движение.

дата:

Подпис:

Печат.

Примерна характеристика от месторабота в полицията

Полицията може да се нуждае от такъв документ, за да си състави мнение относно самоличността на заподозрения или свидетеля. Може да се изисква и за лице, което получава работа в полицията. Съответно съдържанието на документа може да е напълно различно, но приблизителната структура остава същата.

Примерно описание от месторабота в полицията:

Дата.

Заглавие („Характеристика“).

Лични данни на служителя.

Информация за лицето, съставило документа.

Информация за служебните задължения на служителя и напредъка му в работата.

Лични качества на служителя.

Семейно положение.

Подпис на автора на документа.

Печат.

Долен ред

Характеристиката е история за служител, която не е ограничена от строги граници. Обемът на документа зависи от постиженията на лицето в сферата на работа и от желанието на ръководителя да изброи постиженията и качествата на служителя. Въпреки липсата на строг шаблон на документа, мениджърите все още го пишат, като се придържат към определени стандарти.

Абонирайте се за последните новини

Профилът на служителя е официално издаден документ, който оценява професионалните и личните качества на служителя, описва кариерата и социалните дейности на служителя. Характеристиките могат да бъдат съставени по искане на самия служител или по искане на външни източници. И така, как правилно да напишете справка за служител?

Видове производствени характеристики

Въпреки факта, че справката на служителя е документ, съставен по формуляр, има свой собствен сериен номер и трябва да бъде заверен с печат, няма строги изисквания за изготвянето му в регулаторните и законодателни актове.

Единствената насока при писане на характеристики е GOST R 6.30-2003,където са предписани общите правила за изготвяне и попълване на работна документация.

Формуляр за характеристики на служителите.

3. Данни за трудовата дейност и кариерата на служителя:

• може да се посочи начална дата на работа в предприятието;
• кратка информация за вашата кариера – кога, къде и на какви позиции сте били преместени;
• получаване на допълнително образование, повишаване на квалификацията, самостоятелно изпълнена работа, ключови проекти;
• характеристики на резултатите от трудовата дейност са най-значимите резултати.

Какво е първична документация в счетоводството, как правилно да се поддържа и съхранява, можете да прочетете

4. Има ли наказания и награди?- в параграфа трябва да напишете всички постижения на служителя (получаване на дипломи, придобиване на звания, собствени разработки на служителя и т.н.).

5. Оценка на личностните и професионални качества на служител.

Този параграф изброява психологическите и комуникационни умения, нивото на неговите знания и професионализъм в определена област.

7. Характеристиките се удостоверяват с подписиръководен екип (достатъчен е подписът на един директор или началник на отдел или отдел) и ръководителя на службата за персонал.

8. Дата на издаване на документасе поставя долу вляво, подписите се заверяват с печат.

9. Един екземпляр от характеристиките се прехвърля на служителя или трети лица(ако е упълномощен писмено от служителя), и второто (копие) остава в организацията.

Целият ни живот се състои от документи, които трябва да бъдат предоставени на различни организации. Най-често това е фотокопие на паспорт или акт за раждане. Също така много институции изискват удостоверение за брак, TIN или SNILS. Но има много места, където ще ви поискат справка от мястото на работа или обучение. Той е в списъка с документи, които са необходими за осиновяване, регистрация на настойничество, получаване на ипотека, разглеждане на определени категории дела в съда, прием в университет (тогава се пише в училище за завършилия). Може да се изисква и при кандидатстване за нова работа като препоръка от предишно място на работа или при преминаване на сертификация. Какъв вид документ е това и как да напиша справка за характер за човек?

Какво е характеристика?
Да започнем с факта, че характеристиката е официален документ, който оценява бизнес и личните качества на дадено лице. Съставете характеристиките:

• в производството - ръководителят на отдела, в който работи служителят, или специалист по човешки ресурси,
  
• в училище (или друга образователна институция) - класният ръководител (уредник) или представител на администрацията на образователната институция.
  

В този случай този, който е съставил описанието, носи отговорност за точността на информацията, съдържаща се в документа.

Характеристиките се съставят в два екземпляра: единият се дава на служителя или се изпраща по пощата по искане на трета организация, а вторият се подава в документите на служителя (лично досие).

Няколко души подписват справката: този, който я е съставил (ръководител на катедра или класен ръководител), служител на отдела за човешки ресурси и ръководител на институцията. Документът се заверява с печата на организацията.

Ако справката се изисква от трета организация и се изпраща по пощата, тогава в горния ляв ъгъл трябва да посочите номера на изходящия документ и номера на неговата регистрация.

Каква е характеристиката?
Характеристиката може да бъде:

• Вътрешен - такъв, който ще се използва само в организацията, в която работи лицето (съставя се за преминаване на сертификат за съответствие със заеманата длъжност или при прехвърляне в друг отдел в голямо предприятие). В такъв документ акцентът се поставя върху трудовите качества на служителя, оценява се неговият творчески потенциал и се дават препоръки за използването на този потенциал. Вътрешното описание не посочва мястото, където се предоставя, и такъв документ трябва да бъде подписан от ръководителя на отдела, в който работи служителят, и ръководителя на организацията.
  
• Външен - такъв документ се изготвя по искане на организации на трети страни или на самия служител и е предназначен за използване извън организацията, в която работи лицето. Затова се съставя възможно най-пълно, като отразява всички данни и обективна оценка на лицето. В този случай документът, връчен на служителя, може да бъде подписан само от ръководителя на институцията (при условие, че ще има второ копие в офиса или отдела по човешки ресурси с подписа не само на ръководителя, но и на ръководителя на отдел, в който работи лицето, както и служител от отдел ЧР). И в зависимост от това къде точно се изисква характеристиката, документът може да постави акцент върху личните или, напротив, бизнес качествата на лицето.
  

В какво се състои характеристиката?
Характеристиката се състои от четири части:

• лични данни на лице - тази част от характеристиката се поставя на листа в центъра или в горния десен ъгъл (в колона);
  
• информация за работа или обучение (от коя конкретна година учи или работи в тази организация, как се отнася към работата или обучението, ниво на професионализъм, майсторство, постижения и др.);
  
• оценки на бизнес и морални (лични) качества на дадено лице, информация за съществуващи (ако, разбира се, съществуват) награди, наказания, взаимоотношения в екипа (има ли лицето авторитет сред колегите, дали е лидер и т.н.);
  
• указания къде се подава характеристиката.
  

В характеристиката може да се обърне повече внимание на описанието на емоционалната сфера на човек, поведението му в стресови или екстремни ситуации. Това е важно, ако документът е необходим, например, за формализиране на настойничество или получаване на разрешение за носене на оръжие. Ако говорим за повишение или преместване на ръководна позиция, трябва да се посочи дали той е в състояние да управлява подчинени, да взема информирани решения и да поема отговорност. Ако говорим за характеристики на тийнейджър, които често се изискват от правоприлагащите органи, тогава основният акцент трябва да бъде върху способността му да изгражда взаимоотношения в екип и с възрастни, да носи отговорност за действията си, както и да отразява в документира такива черти като конфликтност, общителност, избухлив нрав и други.

Писане на препоръка
За да напишете справка за характер за човек, ще ви е необходим стандартен лист А4 (документът се изготвя с помощта на компютърна технология), върху който трябва да поставите цялата информация. Разбира се, по-добре е да го съхранявате на една страница, но ако документът трябва да е обемен (човек има много регалии или е необходимо по-подробно описание на неговите бизнес качества), тогава описанието може да бъде написано на няколко листа (след това се зашиват заедно в съответствие с правилата за офис работа и документооборот). Разделите, като правило, не са номерирани, а просто написани като параграфи.

Така че, нека направим характеристика:

1. Заглавие: “Характеристики” е изписано в центъра на листа в горната част.
   
2. Лични данни. Както бе споменато по-горе, личните данни трябва да бъдат написани в центъра на листа под заглавието или в горния десен ъгъл. Те трябва да съдържат следната информация: фамилия, собствено име, бащино име на лицето, дата на раждане, длъжност, образование. Не трябва да забравяме, че информацията за образованието трябва да бъде посочена изцяло: коя образователна институция и кога е завършил служителят, каква квалификация (професия) е получил. Наличните академични степени и звания също трябва да бъдат отразени във формуляра за кандидатстване.
   
3. Информация за трудова дейност. Тук трябва да посочите от какъв период лицето работи (учи) в институцията, на каква позиция, какви функции изпълнява или какви отговорности са му възложени, кариерното израстване на лицето в организацията (ако, разбира се, е имал един). Ако служителят е бил преместен в рамките на организацията на други позиции, те също трябва да бъдат изброени. Трябва също да посочите резултатите от неговите дейности: какви проекти е ръководил, в какви проекти е участвал, каква работа е извършвал самостоятелно и т.н.
   
4. Оценка на бизнес и морални качества. Тази част от характеристиките е основната, тъй като отразява оценката както на работните, така и на личните качества. Трябва да се посочи нивото на креативност, отговорност, компетентност, професионализъм и почтеност на служителя. Трябва също така да посочите способността на служителя да учи, интереса му към чуждестранен професионален опит, познаване на наредбите и нормативните документи, способността да организира работен процес и да създава стабилни работни отношения с колеги. Наложително е да се опишат отношенията му с персонала, ръководството и подчинените на организацията. Ако говорим за сертифициране на служител, тогава характеристиките трябва да включват оценка на работата му в момента: дали служителят съответства на заеманата длъжност или не.
   
5. Финалната част. Тук трябва да посочите защо са съставени характеристиките. По правило се посочва мястото на подаването му: „Характеристиките са съставени за представяне в ....“.
   
6. Подписи, печати. Подписите на лицата, отговорни за изготвянето на характеристиките, както и на ръководителя на организацията, се поставят под текста вдясно (или в центъра), а датата на съставяне на документа трябва да бъде посочена вляво.
   

Служителите на отделите по човешки ресурси и ръководителите на структурни подразделения, които са длъжни да изготвят характеристики за своите подчинени, трябва да помнят, че много често зависи от този документ. Особено ако говорим за предоставяне на препратка към трета организация (съд, ипотечна агенция, банка, отдел по настойничество, отдел по въпросите на непълнолетните и др.), където ще оценят лицето, използващо този документ, и ще вземат решение за неговото бъдеще съдба. Следователно, за да напишете справка за характер за човек, трябва да проучите личното му досие и да анализирате неговата работа (проучване). Само така може да се говори за обективност на документа.