Регистрация на трудови правоотношения при разширяване на обслужвания район. Разширяване на обслужваните площи, увеличаване обема на работа

При организацията на трудовия процес възникват моменти, когато е необходимо да се възложи допълнителна работа на служител. Официалният документ, който позволява това да стане, е заповед за възлагане на допълнителни отговорности на служителя. Ще говорим за това в тази статия.

В какви случаи се възлагат допълнителни отговорности?

Допълнителна работа може да бъде възложена на служител по инициатива на:

• самият служител. В този случай служител, който е научил за свободна позиция или разширяване на зоната на обслужване, искайки да „спечели допълнителни пари“, може да се свърже с мениджъра с молба, за да му възложи допълнителни отговорности. Ако такова заявление бъде удовлетворено, ръководителят инструктира служителя по персонала да подготви необходимите документи;
• работодател. Когато в дадена организация (отдел на организация) се появи свободна позиция (служител напусне или отиде в родителски отпуск) или зоната на обслужване се разшири, което означава увеличаване на обема на работа, мениджърът е изправен пред избор - наема нов служител или разпределете допълнителни отговорности между съществуващите служители. Ако се вземе решение в полза на втория вариант, мениджърът издава например заповед за разширяване на зоната на обслужване. Образец на такъв документ ще бъде даден по-долу.

Възлагането на допълнителни отговорности на служител в Кодекса на труда се нарича съвместяване. Допълнителна работа може да се извърши чрез разширяване на зоната на обслужване и увеличаване на обема на работа.

Примери за разширяване на зоната на обслужване включват:

• таксиметрови услуги до допълнителни райони на населеното място;
• включване на работа с обекти, разположени в други райони на населеното място, в работните задължения на брокера;
• таксуване на сервитьора за обслужване на допълнителна ресторантска зала и др.

При регистрация на комбинация работодателят трябва да отговаря на две задължителни условия:

• трябва да се получи писменото съгласие на служителя за комбинацията;
• трябва да бъде издадена заповед за налагане на допълнителни задължения. По-долу ще разгледаме примерен документ и процедурата за неговото изготвяне.

Заповед за възлагане на допълнителни задължения на служител (образец)

Формата на поръчката не е регламентирана от закона, но е предмет на изисквания, общи за такива документи:

• заповедта е съставена в писмена форма на бланката на организацията (ако има такава);
• в акта трябва да се посочи неговата дата и номер, място на изготвяне, наименование на организацията;
• документът е подписан от ръководителя на организацията, вписан е препис от подписа;
• Трябва да се посочи причината (основание) за издаване на заповедта (например, във връзка с друг служител, който е в отпуск за отглеждане на дете).

Заповедта се изготвя въз основа на допълнително споразумение, сключено със служителя. споразумение към трудовия договор, което урежда всички условия за извършване на допълнителна работа:

• обхват на работа;
• крайни срокове;
• размер на доплащането и др.

Документът трябва да съдържа и указания за:

• размер на допълнителното заплащане за изпълнение на допълнителни задължения;
• длъжността, за която служителят ще полага допълнителна работа, ако тя не съвпада с длъжността му;
• срок за изпълнение на увеличен обем работа.

Възлагането на нови задължения на служител може да бъде формализирано във формуляра.

Възлагането на допълнителни отговорности на служител предполага съответно увеличение на заплатите, тъй като обемът на извършената работа нараства и разходите за труд се увеличават, включително ако се извършва допълнителна работа през периода, определен от трудовия договор за извършване на основната работа. Следователно, в случай, че служителят е натоварен с допълнително количество работа, споразумението с работодателя, заедно с други условия за извършване на тези работи, установява допълнително заплащане за разширяване на обслужвания район. Кодексът на труда на Руската федерация не регулира този въпрос. Какъв трябва да бъде размерът на надбавката и нейните основни характеристики ще бъдат разгледани в тази статия.

Разширяване на зоната на обслужване

В Кодекса на труда възлагането на допълнителни отговорности на служител в допълнение към основната му работа се нарича съвместяване. Разширяването на зоната на обслужване е форма на съвместно настаняване.

Примери за разширяване на зоната на обслужване, предвидена в трудовия договор на служител, включват:

• таксиметрови услуги до допълнителни райони на населеното място;
• включване на работа с обекти, разположени в други райони на населеното място, в работните задължения на брокера;
• таксуване на сервитьора за обслужване на допълнителна ресторантска зала и др.

По правило, ако една организация има няколко служители от една и съща професия (позиция), чиито характеристики изискват извършване на работа на определена територия, на всеки служител се определя територия под неговата юрисдикция. Ако някой от служителите временно отсъства по някаква причина (поради болест, отпуск по майчинство и др.) или ако организацията е включила нова територия в собствената си зона на обслужване, „непритежаваната“ територия трябва да бъде възложена на някого. В тази връзка мениджърът разпределя допълнителни отговорности между съществуващите служители.

По този начин разширената зона на обслужване е допълнителна територия, на която служителят изпълнява задължения по своята професия, в допълнение към определената му територия, предвидена в трудовия договор.

Доплащане за разширена зона на обслужване

Служител, на когото е определена разширена зона на обслужване, има право на допълнително заплащане. Размерът на заплащането за извършена работа в допълнение към основната се определя като допълнителен. споразумение за възлагане на допълнителни отговорности и трябва да отговарят на служителя. В противен случай, при липса на съгласие на служителя с предложените условия на плащане, комбинацията не може да се счита за законна.

Работата на непълно работно време се различава от друг институт на трудовото законодателство - работата на непълно работно време - по това, че служителят не е ограничен във времето, необходимо за извършване на допълнителна работа. Ако при работа на непълно работно време продължителността на работата не може да надвишава 4 часа, тогава при комбиниране времето за изпълнение на работата не се проследява. Основното е, че служителят има време да изпълнява задълженията както на основната, така и на допълнителната работа в рамките на времето, предвидено в трудовия договор.

В тази връзка няма ограничения за размера на премията за разширяване на зоната на обслужване. Няма правило, че допълнителното заплащане не може да надвишава половината от заплатата или трябва да се изчислява въз основа на отработеното време.

Размерът на бонуса се определя по споразумение на страните във фиксирана сума или процент от заплатата и се определя въз основа на характеристиките на допълнителната работа:

• обем;
• сложност;
• крайни срокове;
• натоварване на служителя, като се вземе предвид основната работа и др.

Въпросната надбавка се взема предвид за целите на изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица, плащането на застрахователни премии от работодателя, при изчисляване на средните доходи за изчисляване на обезщетения за инвалидност, заплащане за отпуск, осигурителни плащания и др.

По правило размерът на допълнителното плащане се довежда до знанието на служителя на етапа на уведомяване за разширяването на зоната на обслужване. За да се съгласи с увеличаване на обема на работа, служителят трябва да прецени доколко предлаганото от работодателя заплащане съответства на очакваните разходи за труд. Освен това Споразумението към трудовия договор, което служителят подписва, трябва да посочва надбавката, която му подхожда. Ако работодателят обещава големи плащания, но определя други цифри в официални документи, служителят, който е подписал тези документи, няма да може да изисква от работодателя да плати сумите, които е обещал. В същото време допълнителни отговорности, предвидени от доп споразумението трябва да бъде изпълнено от служителя.

Възможността служител да извършва допълнителна работа чрез разширяване на обслужваните зони и увеличаване на обема на работата е предвидена от трудовото законодателство на Руската федерация. За това какво е разширяването на обслужваните зони и увеличаването на обема на работа, каква е разликата между тази работа и работата на непълно работно време, комбиниране на професии (позиции) или от изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от работа посочени в трудовия договор, и какво включва тази работа, ще разберете по-нататък. И така, на основание чл. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация, с писменото съгласие на служителя може да му бъде възложено да изпълнява допълнителна работа по различна или същата професия (длъжност) през установената продължителност на работния ден (смяна), заедно с работата, определена в трудовия договор. Така чл. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация установява правилата за ангажиране на служител, заедно с работата, посочена в трудовия договор, за извършване на допълнителна работа по различна или същата професия (позиция) през установената продължителност на работния ден ( смяна). Съгласно този член от Кодекса на труда на Руската федерация работодателят може да възложи на служител извършването на такава допълнителна работа само с неговото писмено съгласие и срещу допълнително заплащане. По този начин, когато извършва друга работа при условия, които се различават от нормалните, на служителя се изплащат допълнителни плащания. Член 151 от Кодекса на труда на Руската федерация установява, че размерът на допълнителното заплащане за комбиниране на професии (позиции), разширяване на обслужваните зони, увеличаване на обема на работа или за изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от работа се определя от трудовия договор се установява по споразумение на страните по трудовия договор. В този случай допълнителното плащане може да бъде установено или във фиксирана парична сума, или като процент от тарифната ставка (заплата) или заплатата на служителя. Моля, имайте предвид, че не се установяват допълнителни плащания за комбиниране на професии (позиции), разширяване на обслужваните зони, увеличаване на обема на работа или за изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от работа, посочено в трудовия договор, в случаите, когато съответната работа е предвидено в стандартите за разходи за труд, е предвидено в трудовия договор (включено в задълженията на служителя) или е възложено на служителя по начина, предписан от закона, поради недостатъчна натовареност, срещу действащите стандарти за разходи за труд за основната работа . В случай, че няма нужда от допълнителна работа, частта от приходите, която е свързана с тях, естествено няма да бъде изплатена, но основната заплата на служителя трябва да бъде изплатена. На служител може да бъде възложена допълнителна работа алтернативно: - чрез съвместяване на професии (длъжности) (вътрешно съвместяване); - чрез разширяване на обслужваните площи, увеличаване на обема на работа (например увеличаване на броя на машините или агрегатите, обслужвани от служител извън стандарта на обслужване). За разлика от работата на непълно работно време (вижте член 60.1 от Кодекса на труда на Руската федерация), допълнителната работа се извършва в редовно работно време в рамките на съществуващ трудов договор. Комбинацията от професии (длъжности) е извършването от служител, наред с основната му работа по професията (длъжността), определена в трудовия договор, на допълнителна работа по друга професия (длъжност) за същия работодател през продължителността на работния ден. (смяна), установена за него. По правило на служителя е поверено съчетаването на свободна длъжност или професия. За разлика от съвместяването на професии (длъжности), при разширяване на обслужваните площи или увеличаване на обема на работата служителят изпълнява работа по същата професия или длъжност, която е предвидена в трудовия договор, но в по-голяма степен в сравнение с това, което е изпълнявал в в съответствие с трудовия договор. Преди това този вид допълнителен труд, като разширяване на обслужваните зони и увеличаване на обема на работа, не беше включен в трудовото законодателство. В този случай на служителя е възложена допълнителна работа по същата професия или длъжност и в рамките на нормалното работно време. Естествено, в този случай е невъзможно да се приложат правилата за работа на непълно работно време, както и да се използват разпоредбите за съвместяване на професии или длъжности, тъй като съвместяването означава допълнителна работа в друга професия или длъжност. Във връзка с това работодателят прилага подходящи допълнителни плащания в тази ситуация, като се позовава на Постановление на Съвета на министрите на СССР от 4 декември 1981 г. N 1145 „За реда и условията за комбиниране на професии (длъжности)“ (вече не е в сила. Вж. Постановление на правителството на Руската федерация от 10 март 2009 г. № 216 „За изменение и отмяна на някои актове на правителството на Руската федерация“). Отбелязваме също, че за изпълнение на трудовите задължения на временно отсъстващ служител без освобождаване от работата, посочена в трудовия договор, на служителя може да бъде възложена допълнителна работа както в различна, така и в същата професия (позиция). На служител, който временно замества отсъстващ служител, се изплаща разликата между неговата действителна заплата и заплатата на замествания служител (без лични надбавки). Това е друг вид допълнителна работа. Периодът, през който служителят ще полага допълнителна работа, нейното съдържание и обем се определят от работодателя с писменото съгласие на служителя. По този начин Кодексът на труда на Руската федерация не установява нито минимален, нито максимален период, за който работодателят може да възложи на служител да изпълнява допълнителна работа заедно с основната му работа. Ако служителят не е съгласен със срока, определен от работодателя, този период може да бъде определен по споразумение на страните. Ако страните не могат да се споразумеят за периода, през който трябва да се извършва допълнителна работа, служителят има право да откаже да я изпълни. Тази позиция засилва концепцията за свободната воля. Също така съгласно чл. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация крайният срок за извършване на допълнителна работа, определен от страните, не е задължителен за тях. Работникът или служителят има право да откаже предсрочно полагане на допълнителната работа, а работодателят има право да отмени заповедта за предсрочното й изпълнение, като уведоми писмено другата страна не по-късно от три работни дни предварително. В същото време от буквалното тълкуване на тази норма следва, че нито служителят, нито работодателят са длъжни да посочват причината, поради която преждевременно отказват съгласието за полагане на допълнителна работа. Преди да ангажирате служител за извършване на допълнителна работа, в разпоредбите за заплатите (или в колективния трудов договор) трябва да бъдат посочени следните точки: - процедурата за разширяване на обслужваните зони, увеличаване на обема на работа по определена професия, специфични условия и ограничения; - списък с професии (позиции), разрешени за разширяване на обслужваните зони и увеличаване на обема на работа; - възможността за назначаване на допълнително заплащане, неговия максимален размер (това може да бъде процент от заплатата за заместващата позиция (основна) или фиксирана сума). Във всеки конкретен случай работодателят издава заповед за възлагане на друга допълнителна работа на служителя. В заповедта се посочва периодът, през който служителят ще полага допълнителна работа, съдържанието на тази работа, обемът на извършената допълнителна работа, както и договореният от страните размер на допълнителното заплащане за възложената допълнителна работа. Трябва обаче да се има предвид, че такава заповед ще бъде законна, ако служителят даде писмено съгласие за извършване на допълнителна работа.

Още по темата РАЗШИРЯВАНЕ НА ПЛОЩИТЕ ЗА ОБСЛУЖВАНЕ, УВЕЛИЧАВАНЕ НА ОБЕМА НА РАБОТА:

1. 18 3. ВРЪЗКА МЕЖДУ ОБЕМ, ПРОДЪЛЖИТЕЛНОСТ И ЦЕНА НА РАБОТА?
2. Тема 10. Правни услуги за юридически лица и предприемачи и консултантска работа на адвокат
3. ВЪЗМОЖНОСТ ЗА РАЗШИРЯВАНЕ НА КРЪГА СИ ОТ ПОЗНАТСТВА ЧРЕЗ РАБОТА С „ТОПЪЛ“ ПАЗАР
4. Организация на работата за укрепване на клиентската база на регионалните банки Основни насоки за разширяване на клиентската база
5. § 1. Понятието социални услуги. Развитие на законодателството за социалните услуги

- Авторско право - Аграрно право - Застъпничество - Административно право - Административен процес - Акционерно право - Бюджетна система - Закон за минното дело - Граждански процес - Гражданско право - Гражданско право на чужди държави - Договорно право - Европейско право - Жилищно право - Закони и кодекси - Избирателно право - Информационно право - Изпълнително производство - История на политическите доктрини - Търговско право - Закон за конкуренцията - Конституционно право на чужди страни - Конституционно право на Русия - Криминалистика - Криминалистична методика -

• Възможно ли е да се търси отговорност от основателя на тръста?
• Може ли лице, на което законът е забранил да участва в търговски организации, да прехвърли дял в LLC на доверително управление?
• Родният съд е оставил иска без разглеждане, тъй като ищецът не е спазил досъдебното производство. С жалбата се уважава частната жалба поради допуснати процесуални нарушения. Какво ще стане със случая?
• Един участник в LLC прехвърли дял в доверие на втория участник. Как да въведете информация за това в Единния държавен регистър на юридическите лица?
• Възможно ли е да се обжалва „определение за отказ“ в процедурата по надзор?

Въпрос

Фирмата ни се готви за проверка от Инспекция по труда и възникнаха редица въпроси относно исканите за проверка документи: - трябва да предоставим документи за проверка на използването на работното време, табела за работно време. Но нашата компания също така наема работници на ден и ние генерираме документи въз основа на действително отработеното време. Законни ли са нашите действия и има ли рискове от отговорност? Също така трябва да предоставим за проверка заповеди за разширяване на зоната на обслужване, изпълнение на задълженията на временно отсъстващи служители (заедно със съгласието на служителите, документи за заплащане на допълнителна работа). Правилно ли разбираме: заповедта за разширяване на зоната на обслужване и изпълнение на задълженията на временно отсъстващите служители са вътрешни непълно работно време, т.е. комбиниране на 2 позиции? Или това е разширяване на служебните отговорности? Помогнете ми да формулирам правилно удостоверение за инспекцията по труда.

отговор

За проверка е необходимо да предоставим документи за отчитане на използването на работното време, ведомост за работно време. Но нашата компания също така наема работници на ден и ние генерираме документи въз основа на действително отработеното време. Кажете ми законни ли са нашите действия и има ли рискове от отговорност?- Табельът се попълва всеки ден според реално отработеното време. Ако не изготвите своевременно графики, това е основание за наказателно преследване.

Заповед за разширяване на зоната на обслужване и изпълнение на задълженията на временно отсъстващи служители - това са вътрешни нещатни работници, т.е. комбиниране на 2 позиции? Или това е разширяване на служебните отговорности?- Не, това не са вътрешни сътрудници, това е по-близо до съвместителство. Но при разширяване служителят не комбинира 2 позиции, а изпълнява по-голям обем работа. Комбинирането и разширяването е възможно само по споразумение на страните. Подписано допълнително споразумение може да се счита за съгласие на служителя.

За повече подробности вижте материалите в обосновката.

Обосновката за тази позиция е дадена по-долу в материалите на „Система за персонала“ .

1. Ситуация: Урок № 16. Попълване на график

„Работодателят трябва да вземе предвид действително отработеното време от всеки служител* (част четвърта от член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно листът за работно време е задължителен документ в една организация. Въз основа на него служителите получават заплати. Често служител на отдел "Човешки ресурси" е назначен отговорен за поддържането на графики за време. В статията ще обсъдим коя форма на отчетна карта да изберем и как да я попълним правилно.

Избор на формуляр за отчитане на работното време

Служителят, назначен със заповед, изготвя ежемесечно графики за работното време за цялата организация или за структурни подразделения. Ако графикът се води по отдел, в заповедта се посочва лицето, отговорно за изготвянето му във всеки от отделите, както и заместник за периода на отсъствие.

Определете каква форма на график ще поддържате в компанията. Търговските организации използват един от стандартните формуляри № Т-12, № Т-13 (Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1). Или сами разработват формата на отчетната карта. Бюджетните организации използват формуляр 0504421 от този документ (Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n).

График за отчитане на работното време и изчисляване на заплатите (формуляр № Т-12).Този формуляр ви позволява едновременно да наблюдавате спазването на работното време и да водите записи за плащанията на служителите. Ако компанията следи отделно работното време и плащанията на заплатите на персонала, можете да попълните само раздел 1 „Отчитане на работното време“. В този случай той се счита за независим документ. Раздел 2 „Разплащания с персонала за заплати“ не е необходимо да се попълва.

График за време (формуляр № Т-13).Формулярът е предназначен единствено за отчитане на работното време. Не съдържа колони за данни за заплатите. Използва се, когато организацията е инсталирала автоматизирана обработка на идентификационни данни. Това ви позволява да спестите време и разходи за труд при попълване на графика. Можете да съставите формуляри за график по формуляр № Т-13, в който данните са частично попълнени: отдел, фамилия, име, бащино име, длъжност, номер на персонала и др.

Формуляр за график на работното време, разработен от организацията.Организацията може да разработи и одобри своя собствена форма на отчетна карта (член 9 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ „За счетоводството“). Като основа можете да използвате унифицирани формуляри (формуляри № Т-12, № Т-13), като ги допълвате с колони и редове за необходимата информация. В този случай графикът трябва да съдържа показатели за работното време и задължителни данни.

Задължителни данни за отчета:

име;

Дата на съставяне;

Име на организация или отдел;

Мерни единици;

Длъжности, трите имена, подписи на отговорниците.

График за отчитане на използването на работното време (формуляр 0504421).Този стандартен формуляр е включен в Списъка на унифицираните форми на първични счетоводни документи, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n. Трябва да се използва:

Държавни агенции;

Органи на местно самоуправление;

Органи за управление на държавни извънбюджетни фондове;

Държавни (общински) институции.

Определяне на начина на попълване на графика

Попълнете графика по два начина:

Използване на метода на непрекъснато регистриране на явките и отсъствията от работа;

Метод за записване на отклонения.

Изберете метод според работното време. Как да попълните графика за време се определя при разработването на счетоводната политика. Урежда се със заповед. Счетоводната политика също така определя сроковете за предаване на попълнения график в счетоводния отдел *.

Метод за непрекъснато регистриране на присъствие и отсъствие от работа.С този метод за попълване на графика всеки календарен ден от месеца се отбелязва в отделна клетка. Трябва да се въведе кодът за явяване или отсъствие от работа. Под обозначението на кода се изписва броят на отработените часове. Методът на непрекъсната регистрация ще помогне да се идентифицира извънредният труд по време на обобщено счетоводство.

Метод за регистриране на отклонения.При този метод се записват само отклонения от установеното работно време. В отчета се записват отсъствия от работа, закъснения, извънреден труд и др. Отсъствията се записват в дни (командировка, отпуск, временна нетрудоспособност и др.). В горния ред колоните на таблицата показват само кода на символа, а долните редове остават празни.

Ако продължителността на работния ден или смяна не се променя, можете да записвате само отклонения от стандартното работно време (отсъствия, закъснения и др.). По време на нормалното работно време е достатъчно да се регистрират отсъствията от работа, като се използва методът за запис на отклонение.

Въвеждаме данните в графика

При вътрешно непълно работно време на служителя трябва да се присвоят два персонални номера и да се впише два пъти в ведомостта като основен служител и като непълно работно време.

Нека да разгледаме как да попълним график, използвайки примера на раздел 1 „Отчитане на работното време“ на формуляр № Т-12. Когато попълвате графика, използвайте цифрови или буквени кодове (таблицата по-долу).

Въведете информация за работното време на всеки служител. Посочете номера по ред (1); фамилия, инициали, длъжност или специалност (2); персонален номер на служителя (3).

Графикът (колони 4, 6) има два реда за отразяване на дневното работно време, изразходвано за месец за всеки служител. В горния ред въведете кода на цената на работното време за всяка дата (4). В долния ред посочете продължителността на отработеното или неотработеното време в часове или минути в съответствие с код (5). При необходимост броят на полетата за въвеждане на допълнителни данни според работното време може да бъде увеличен. В колони 5 и 7 на графика за работно време въведете броя на отработените дни (6) в горните редове и броя на отработените часове от всеки служител за половината от месеца (7) в долните редове.

В края на месеца за всеки служител въведете общия брой отработени дни (8), броя отработени часове (9), общия брой почивни дни и празници (10). Определете часове извънреден труд (11).

Нощни часове са работните часове между 22:00 и 6:00 часа. Обобщете ги за отчетния период и ги въведете в колона 11 (12). Отбележете броя на отработените часове през почивните дни и празниците, ако са възникнали през периода на работа на служителя (13).

В колона 14 се отбелязват отсъствия. Въведете броя на дните (14) в горния ред и броя на часовете (15) в долния ред. В колона 15 въведете кода (16), в колона 16 броя дни и часове за възникване на всеки вид повреда (17).

Отчетната карта се подписва от: лицето, отговорно за попълването на отчетната карта (18), ръководителя на структурното звено (19) и служителя по човешки ресурси (20). Информацията за името на длъжността на всеки от тях, подписът и преписът от подписа са задължителни данни в листа за работно време.

Лицето, отговорно за поддържането на графика, предава подписания документ на счетоводния отдел. Въз основа на графика служителите на организацията ще изчисляват и изплащат заплатите си.

Моля, имайте предвид, че служителят трябва да бъде включен и изключен от графика на работното време въз основа на първични документи за персонала. Това може да бъде заповед за наемане, уволнение или трудов договор.

Бележките за причините за отклонения от работното време трябва да бъдат документирани. Те могат да бъдат въведени въз основа на заповеди, отпуск по болест, удостоверения за изпълнение на държавни или обществени задължения, предупреждения за престой и др. Отчетната карта не трябва да съдържа бележки за изпълнението на работата по граждански договори.

Въведете допълнителни кодове в графика

До момента на представяне на документ, потвърждаващ причините за отсъствие, посочете дните в графика с буквения код „NN“ (неявяване по неизвестни причини) или цифровия код „30“.

Видовете работно време или време за почивка се обозначават със съответния код. Стандартните кодове не винаги са достатъчни, за да отразят отклоненията в отчетната карта. Тогава организацията има право да въведе собствено буквено и цифрово обозначение. За целта се издава заповед за въвеждане на допълнителен символ с буквен или цифров код (Процедура, одобрена с Резолюция на Държавния статистически комитет на Русия от 24 март 1999 г. № 20).

Например, за определяне на почивки за хранене на дете (първа част от член 258 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тези почивки се включват в работното време и се заплащат в размер на средната заплата. За да посочите това време, можете да въведете буквения код „KR“ (хранене на бебето) в графика. Цифровият код може да бъде зададен на „37“. Долните редове трябва да показват продължителността на почивката.

Нека го приложим на практика

Изтеглете формуляра на работния график съгласно унифицирания формуляр № Т-12. Попълнете формуляра, като използвате следните условия.

Служител на PJSC Malakhit, Смирнов А.В., товарач, номер на персонала 95, беше в годишен основен платен отпуск от 1 юни 2016 г. до 20 юни 2016 г. Останалите работни дни без отклонения. Работи на петдневна работна седмица, 8 часа на ден, с два почивни дни (събота, неделя).“

„Извършването на работа, която не е част от трудовите задължения на служителя, може да бъде организирана по един от четирите начина:

• като комбинация от професии (позиции) (член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• като вътрешна работа на непълно работно време (член 60.1 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• като разширяване на зоните на обслужване или увеличаване на обема на извършената работа (част 2 на член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• сключване на граждански договор за предоставяне на услуги (извършване на работа).

Изборът на вариант зависи от естеството на допълнителната работа и честотата, с която служителят трябва да я извършва. Ако служителят ще трябва да изпълнява нова работа за него за определено време, тогава е по-добре да организирате вътрешна работа на непълно работно време или комбинирана работа.

При вътрешно непълно работно време служителят извършва допълнителна работа в свободното си време от основната си работа (член 60.1 и част 1 от член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация). За целта работодателят сключва отделен трудов договор със служителя (член 60.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

При съвместяване на професиите работникът или служителят полага допълнителна работа през нормалния си работен ден. В този случай допълнителната работа подлежи на заплащане и е възможна само с писменото съгласие на служителя. Такива правила са установени в част 1 на член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Под разширяване на обслужваните площи и увеличаване на обема на извършената работа имаме предвид извършването наред с основната работа, предвидена в трудов договор, допълнителен обем работа по същата професия или длъжност (част 2 на член 60.2 от Кодекса на труда на Руска федерация).

В този случай възлагането на допълнителна работа на служител срещу допълнително заплащане ще бъде формализирано чрез подписване на допълнително споразумение от служителя и работодателя към трудовия договор, което ще определи както съдържанието, така и обема и продължителността на бъдещата работа, както и допълнително заплащане за неговото изпълнение (членове 72, 151 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Въз основа на допълнителното споразумение към трудовия договор издайте заповед под всякаква форма за възлагане на подходящата работа на служителя и установяване на допълнително заплащане. Представете копие от заповедта в счетоводния отдел за изчисляване и изплащане на допълнителните плащания на служителя*.

Информация за комбиниране на професии, разширяване на обслужваните зони, увеличаване на обема на работа, изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от работа, посочени в трудовия договор, не е необходимо да се въвежда в трудовата книжка и личната карта на служителя (част 4 от член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 4 , 10 Правила, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225, раздел 3 от Инструкциите, одобрени с постановление на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. № 69).

Ако работата е еднократна и не се повтаря известно време, а работодателят се интересува от резултата, а не от процеса, тогава е по-добре да сключите граждански договор. За повече информация относно това споразумение вижте Как се сключва граждански договор за извършване на работа (предоставяне на услуги) с гражданин.