Първична счетоводна документация. Какво се отнася за първичната документация

Стопанските операции на предприятията се документират с първични счетоводни документи. Записът се извършва в момента на транзакцията или непосредствено след нейното приключване. Предприятията попълват първични формуляри непрекъснато, като документират всички обекти и операции.

Документите се поддържат на хартиен или електронен носител с последващо извеждане на хартиен носител. Ако електронният формуляр е заверен с подпис, хартиеният формуляр е копие. След 19 юни 2015 г. е разрешен електронен документооборот между предприятия, които имат взаимно споразумение.

Дефиниция и концепция на тази документация

Под първични документи се разбират формуляри, въз основа на които вземат предвид:

• Приемане и издаване на материални запаси, парични средства и други активи, участващи в стопанската дейност.
• Регистрация на получаване на дълготрайни активи.
• Издаване на отчетни средства, ценни книжа, заплати.
• Регистрация на предоставените услуги и извършената работа.
• Поддържане на кадрови досиета.
• Други действия и операции на предприятието.

За информация относно това какви са първичните счетоводни документи вижте следното видео:

Законодателно регулиране на въпроса и основни правила за регистрация

Процедурата за изготвяне и поддържане на първична документация се регулира от Закона за счетоводството.

Съставът на информацията в документите трябва да се третира отговорно. Документите формират основата на счетоводството и данъчното облагане.

Формулярите са правно обвързващи ако са налични необходимите подробности:

• Име на формуляра.
• Дата на съставяне.
• Данни на стопански субект.
• Съдържание на операцията.
• Натурално и парично изражение на факта на стопанската дейност.
• Данни за лицето, заверило документа.
• Подпис на отговорното лице.

Липсата на някой от реквизитите не позволява документът да се използва в счетоводството. Първичните счетоводни данни трябва да бъдат документирани и икономически обосновани.

Когато съставят формуляри, служителите на предприятието могат да допуснат грешки и неточности.

Разрешено коригиране на грешен записв следния ред:

• Задраскване на неправилен текст. Данните за грешка трябва да могат да се четат.
• Въведете правилния запис до него и коментирайте: „Вярно“ или „Вярвайте на коригираното“.
• Посочва се датата на корекцията.
• Заверка на текста с подпис с препис от данните на лицето, извършило корекциите.

Поради възможността за попълване на един формуляр в машинописна и ръчна форма, могат да се правят корекции и в документи, отпечатани със специализирани програми.

Първични документи може да иманеправилни форми на изпълнение във формата:

• Без печат. Поради въвеждането на предположението, че е възможно да се подготви документация без използване на печат, предприятието може да издава формуляри без печат. За да се предотвратят искове от данъчните власти, правото трябва да бъде заложено в местни вътрешни актове и споразумения.
• Факсимилен подпис. Правото за използване на факсимилета трябва да бъде съгласувано с партньорите. Данъчните власти не приемат факсимилни документи.
• Подписи на лица, които не са посочени в заповедите. Този пропуск може да бъде коригиран чрез посочване на правото на подписване на документи от лицата, съставящи формулярите.

За липса на счетоводни документи или използване на формуляри, съставени с недостатъчни данни и използвани в данъчното облагане, се налага глоба по чл. 120 Данъчен кодекс на Руската федерация.

Ако все още не сте регистрирали организация, тогава най-лесният начинТова може да стане с помощта на онлайн услуги, които ще ви помогнат да генерирате всички необходими документи безплатно: Ако вече имате организация и мислите как да опростите и автоматизирате счетоводството и отчитането, тогава следните онлайн услуги ще дойдат на помощ и напълно ще замени счетоводител във вашето предприятие и ще спести много пари и време. Всички отчети се генерират автоматично, подписват се електронно и се изпращат автоматично онлайн. Идеален е за индивидуални предприемачи или LLC на опростената данъчна система, UTII, PSN, TS, OSNO.
Всичко се случва с няколко клика, без опашки и стрес. Опитайте и ще се изненадатеколко лесно стана!

Характеристики на създаване на формуляри

Компанията може да използва стандартизирани формуляри или да ги разработи самостоятелно.

Списък на приложимите документи одобренив приложението към счетоводната политика на предприятието.

Не е позволеносамостоятелно разработване на документи за поддържане на:

1. Касова отчетност.
2. Изчисления с помощта на техниката PKM.
3. Транспортни превози.

Други документи, разработени от министерствата за тясно специализирано ползване, не се подменят. Например, предприятията не променят стандартните формуляри, одобрени от Министерството на транспорта.

Практиката показва, че предприятията използват предимно унифицирани формуляри. Когато фирмата разработва собствени счетоводни форми процедурата се спазва:

• Включване на необходимите подробности.
• Одобряване на формуляри в съответствие с документооборота, установен от счетоводната политика.
• Информиране на Федералната данъчна служба за използването на формуляри.
• Съгласуване на формуляри на документи с партньори и прилагане на формуляри към споразумението. За партньори, използващи формуляри за изчисляване на данъци, е необходимо да имат потвърждение за законността и правната сила на документите.

Видове използвани формизависят от профила на предприятието.

Какво е включено в списъка на тези документи

Първични счетоводни форми групирани по вид операция.

Предприятия в счетоводството използване:

Значителна група първични документи е предназначена за поддържане на кадрови записи.

Срок на годност

Предприятието трябва да гарантира безопасността на първичните счетоводни документи в продължение на 5 години. Може да се изискват формуляри за изясняване на данни и за потвърждаване на коректността на счетоводството и плащането на данъци към бюджета по време на одит.

Изключение включват формуляри, потвърждаващи изплащането на заплати на служителите. Счетоводни карти, кадрови заповеди, извлечения се съхраняват 75 години.

Съхранението се извършва от дружеството или градския архив.

Нюансите на циркулацията на тези документи са описани в следния видеоклип:

Всички бизнес транзакции, извършвани в предприятието, трябва да бъдат документирани. За всяка сделка трябва да се съставят съответни оправдателни първични счетоводни документи.

Първични счетоводни документи - какво се отнася за тях?

Първичните счетоводни документи се делят на административни и оправдателни.

Първите включват на първо място различни видове инструкции, заповеди за извършване на всички видове операции. По правило тези форми се одобряват от ръководството на предприятието.

Оправдателните документи включват документи, потвърждаващи факта на сделката.

Също така административни и оправдателни формуляри могат да бъдат комбинирани в един счетоводен документ, който ще съдържа както заповед за извършване на действие, така и потвърждение за изпълнението на това действие.

Оправдателните счетоводни документи иначе могат да бъдат наречени първични счетоводни документи. Първичните счетоводни формуляри са първото доказателство за сделката и са задължителни за отразяване на сделката в счетоводството. Всички счетоводни записи трябва да бъдат отразени само след получаване на правилно изпълнен подкрепящ документ. Важно правило, което трябва да запомните е: „Няма документ – няма публикуване!“

Важно е не само да имате формуляр за оправдателна присъда, но и да го оформите правилно. Наличието на грешки може да го направи невалиден, следователно, когато получавате формуляр, не забравяйте да проверите всички редове за правилно попълване. Задължително се проверява наличието на подписи на отговорни лица и наличието на печат, като той трябва да е ясен и четим. Само с правилна регистрация можете да сте сигурни, че в бъдеще няма да имате проблеми с контролните органи. Правилно съставените първични документи в счетоводството трябва да съдържат определен набор от подробности.

Задължителни данни за първичните документи:

• наименование и код на формуляра;
• дата на съставяне;
• име на организацията;
• вид на стопанската сделка и нейното съдържание;
• натурални и парични измерители на дейността;
• подписи на отговорни лица.

Държавният комитет по статистика на Русия е установил унифицирани форми на първични документи, които трябва да се използват при регистриране на бизнес транзакции.

Стандартни форми на първични счетоводни документи се използват за отразяване на касови операции, за дълготрайни активи, нематериални активи, материални запаси, търговски сделки, както и операции, свързани с.

Ако е необходимо да се направят промени в съществуващите унифицирани формуляри, да се допълнят с подробности и необходими редове, тогава предприятието трябва да издаде заповед или заповед за въвеждане на допълнителни подробности. Когато променяте стандартната форма на първичния счетоводен документ, си струва да запомните, че не можете да изтриете съществуващи данни, можете само да ги допълвате.

Ако унифициран формуляр не е одобрен за нито един първичен счетоводен документ, тогава организацията самостоятелно разработва формуляр, удобен за себе си, в този случай основните изисквания за изменените формуляри са наличието в тях на всички задължителни данни, посочени по-горе.

Правото на подписване на първични документи може да бъде възложено само на определен кръг лица, чийто списък с имена и длъжности трябва да бъде отразен в съответния документ за правото на подписване на конкретен документ (например можете да изтеглите примерна власт на адвокат от линка).

Ако е допусната грешка във вече попълнен първичен счетоводен документ, може да се редактира, ако не е касова или банкова бланка. За последното не се допускат корекции. Ако са допуснати грешки в паричните формуляри, формулярът се зачертава и изхвърля, след което се попълва нов формуляр. Примери за формуляри, които не позволяват корекции, включват входящи и изходящи касови ордери, касови чекове и съобщения за парични вноски.

Корекциите в първичните счетоводни документи се извършват по следния начин: трябва да се задраскат грешните данни и да се напише правилната информация най-отгоре да се посочи датата на промяната и подписа. Корекциите трябва да бъдат съгласувани с лицата, които са съставили този формуляр и са го подписали. При одобрение, до корекцията, трябва да посочите фразата: „коригиран и съгласуван“.

Първични счетоводни документи. Обработка

При пристигането си в предприятието първичните счетоводни документи се проверяват за коректност: дали всички редове са попълнени, дали сумите са изчислени правилно, дали има подписи и печати, дали всички данни са въведени правилно. След това формулярът трябва да бъде регистриран в специални дневници. Например формуляр за заплати T-53 се регистрира в регистъра за заплати, формуляр T-53a, а входящите и изходящите касови ордери се регистрират в регистъра на входящите и изходящите касови документи, формуляр KO-3. След регистрация документите се предават за съхранение в счетоводството, където се завеждат в съответните папки и се съхраняват там за определен период от време. След определен период от време документът се прехвърля в архива. Срокът за съхранение на първичните документи се определя и регламентира от архивното законодателство. Съхраняването и систематизирането на счетоводни документи в предприятието се нарича документооборот. Прочетете повече за съхраняването и унищожаването на документи.

Законът, който определя условията за съхранение на първични счетоводни документи, се нарича Федерален закон от 22 октомври 2004 г. № 125-FZ „За архивирането в Руската федерация“.

Ръководителят на организацията отговаря за правилната организация на съхранението и унищожаването. Главният счетоводител е отговорен за безопасността и правилното изпълнение на документите.

На нашия уебсайт можете да изтеглите много формуляри и бланки на първични счетоводни документи в раздела „”, където ще намерите както празни формуляри, така и образци за попълването им с кратки препоръки за изпълнение. За да улесните намирането на формуляра, от който се нуждаете, те са разделени на секции, които лесно можете да разберете и да намерите формуляра, от който се нуждаете.

Видео урок. Изтриване на документи в 1C Accounting: инструкции стъпка по стъпка

Практически видео урок за изтриване на документи в 1C Accounting 8.3. Проведено от Олга Ликина: експерт на сайта „Счетоводство за манекени“, счетоводител по заплати в M.Video Management LLC. Урокът обхваща инструкции стъпка по стъпка за изтриване на документи.

Видео урок „Как да съставим първична документация за предприятие“

Гледайте видео урока от учителя на сайта „Счетоводство за манекени“ Н. В. Гандева.

Счетоводството е сложно организирана система. На негова база се събира информация в първични документи, регистрации и последващият им анализ. Тези. счетоводството е израз на всички финансови и икономически операции в парично изражение. Ще научите как се извършва първичното счетоводство в статията.

Всичко си има цена

Счетоводството ви позволява да приведете всички транзакции в парично изражение. Например трудови отношения, отношения между купувачи и доставчици, водене на отчет на работното време, отношения с държавата - плащане на данъци. Той отразява не само провеждането на такива операции, но и техния анализ. Това ни позволява да направим заключение за платежоспособността и кредитоспособността на организацията като цяло. И въз основа на това отстранете слабостите на финансовата политика и изберете посоката на по-нататъшно развитие.

Важно: основата за посоката на по-нататъшно развитие на организацията е поддържането на първично счетоводство.

Това е основата, която ви позволява да съберете цялата необходима информация.

Първични документи

По-горе нарекохме първичната документация основата на счетоводството в предприятието. Може да се сравни и с корените на дърво, от които по-късно израстват ствол и клони – регистри. Листовете са синтетично счетоводно отчитане на сметки, което ви позволява точно и пълно да оцените работата на компанията.

Нека дадем определение. Първичната документация е конкретен документ с ясно установена от закона форма, попълнен в съответствие с всички правила на счетоводството, препоръките на данъчните, банковите, статистическите и редица други заинтересовани от това органи.

Одобрението на първичната документация се извършва в статистическите органи. По-специализирани и тясно насочени документи се издават от отделите за отделните видове дейности.

Такава документация ви позволява да записвате и проследявате финансовите и икономически транзакции в предприятието. Тези. Това е основата на използваното оборудване в отделните фирми.

Правила за попълване

В допълнение към факта, че статистическите органи отговарят за одобряването на документите, те са разработили редица изисквания за тяхното попълване.

Необходим пълнеж:

• Пълно наименование на документа (не се допускат съкращения);
• Дата на издаване на документа;
• Пълна информация за организацията, която изготвя документа и за кого е предназначен;
• Пълни банкови данни на контрагента, ако е необходимо;
• Пълна информация за стопанската операция, изразена количествено и парично;
• Информация за служителя, който има право да заверява документа (длъжност, подпис, препис);
• Печат или печат (мокър).

Въпреки факта, че горните изисквания са задължителни, в някои случаи, поради невнимание или други причини, една или повече точки могат да бъдат пропуснати. Това нарушение не води до невалидност на първичното счетоводство.

Видове първична документация

За всяка отделна финансово-икономическа сделка се издава конкретен документ. Нека изброим основните.

• Фактура – ​​за купувачи, в която се посочва наименованието на продукта или услугата, банкови данни на доставчика;
• Платежно нареждане - за доставчика от купувача, потвърждаващо факта на плащане, безкасова форма;
• Разписка - за купувача, според която е платил на доставчика в брой;
• Банково извлечение – ви позволява да видите движението на средствата по разплащателната сметка на фирмата за определен период;
• Касов ордер - ви позволява да видите движението на средствата в касата на организацията;
• Товарителница или универсален трансферен документ, фактура – ​​потвърждава изпращането на материал или предоставянето на услуги след плащане. Посочва името на продукта, обема и цената.
• Товарителница - за транспортиране на материали от доставчика до купувача. Посочва пълното име на доставчика и купувача, данъчен идентификационен номер, юридически адрес, място, откъдето се превозва товарът, и информация за превозвача.
• Разписката за продажба, подобно на разписката за доставка, потвърждава изпращането на стоките от доставчика до купувача. Трябва да има дата, номер и да е регистриран в данъчната служба.
• Авансовият отчет е отчетен документ, потвърждаващ как са изразходвани отчетните средства, издадени на служителя. Освен това към него на лист А4 са приложени касови бележки, разписки, споразумения за кандидатстване, потвърждаващи разходите.
• График на работното време - в него се записва броят часове, които служителят е работил в организацията на месец;
• Разплащателна ведомост, ведомост или ведомост - въз основа на първата се изчисляват заплатите, а на базата на втората се издава ведомост.

Важно: Горните документи са стандартни и строго унифицирани по закон. Те не могат да бъдат изпълнени по искане на лидера или да бъдат променени по някакъв начин.

Допуска се въвеждането на допълнителна документация въз основа на спецификата на работата.

Корекции в първичната документация

Не винаги е възможно формулярът да се попълни правилно. Някои позволяват корекции, други трябва да бъдат пренаписани. Как се извършва корекцията е дадено по-долу.

Корекции в първичната документация:

• Не се допускат корекции в нестрог отчетен документ - той трябва да бъде напълно пренаписан;
• В строг отчетен документ: зачеркнете грешката с червена линия по диагонал в една клетка и маркирайте „отменен“, ако формулярът е неправилен, не забравяйте да го запишете;
• Всяка корекция: зачертайте я, напишете правилната версия отгоре и напишете „вярвайте на коригираното лице“, печат и подпис на коригиращия служител;
• Никога не засенчвайте и не правете дебела зачертана линия; неправилният запис трябва да се вижда.

Срок на годност

Срокът на годност на различните форми варира. Те трябва да се съхраняват минимум 5 години. Например всички документи, свързани със служители (заплати, данъци, лични досиета), трябва да се съхраняват най-малко 75 години. Това се дължи на честите искания от бивши служители за изчисляване на пенсии.

Ако решите да изпразните рафтовете от стари документи, след изтичане на срока за съхранение, съставете специален акт и съберете комисия за изхвърляне на първичната документация.

Резултати

И така, разгледахме как се поддържа първичната документация. Той е основа за цялостното счетоводство на предприятието. Следователно към първичното счетоводство трябва да се подхожда с цялата отговорност и внимание.

Първичните счетоводни документи са унифицирани. Те са разработени от статистическите органи. Организацията няма право да прави собствени промени в тях. Попълват се заглавието на документа, датата на съставяне, трите имена на контрагента на купувача и доставчика, наименованието на продукта в стойностно и количествено изражение и подпис на упълномощено лице.

Допускат се корекции в първичната документация. За да направите това, неправилният запис трябва да бъде зачеркнат и правилната версия трябва да бъде написана отгоре, като се припише „коригирано вярване“, дата, подпис и печат на организацията.

Срокът на съхранение на първичната документация е 5 или повече години.

Федерален закон 402-FZ „За счетоводството“ описва всички счетоводни и първични документи. Те са необходими основно за данъчни цели - като документи, които потвърждават направените от вас разходи и правилността на определяне на данъчната основа.

Първичните документи трябва да се съхраняват 4 години. През това време данъчната служба може да поиска от тях по всяко време да проверят вас или вашите контрагенти. „Първичен“ се използва и при съдебни спорове с контрагенти.

Първичните счетоводни документи се съставят в момента на извършване на стопански операции и показват тяхното приключване. Списъкът с документи, придружаващи конкретна сделка, може да варира в зависимост от вида на сделката. Изготвянето на всички необходими първични документи обикновено се извършва от доставчика. Особено внимание трябва да се обърне на тези документи, които възникват по време на транзакции, при които вие сте купувач, защото това са ваши разходи и следователно вие сте по-заинтересовани да спазвате буквата на закона, отколкото вашия доставчик.

Разделяне на първичните документи по бизнес етапи

Всички транзакции могат да бъдат разделени на 3 етапа:

Етап 1. Съгласявате се с условията на сделката

Резултатът ще бъде:

• договор;
• фактура за плащане.

Етап 2. Извършва се плащане за транзакцията

Потвърдете плащането:

извлечение от разплащателната сметка, ако плащането е извършено по банков път, чрез придобиване или чрез платежни системи, където се прехвърлят пари от вашата разплащателна сметка;

• касови бележки, разписки за приходни касови ордери, формуляри за стриктна отчетност - ако плащането е извършено в брой. В повечето случаи този метод на плащане се използва от вашите служители, когато вземат пари по сметка. Разплащанията между организациите рядко са под формата на пари в брой.

Етап 3. Получаване на стоки или услуги

Задължително е да потвърдите, че стоката е действително получена и услугата е предоставена. Без това данъчната служба няма да ви позволи да намалите данъка върху изразходваните пари. Потвърдете получаването:

• товарителница - за стоки;
• касова бележка - обикновено се издава заедно с касова бележка или ако продуктът се продава от индивидуален предприемач;
• удостоверение за извършена работа/извършена услуга.

Задължителни първични документи

Въпреки променливостта на транзакциите, има списък от задължителни документи, които се изготвят за всеки вид транзакция:

• договор;
• проверка;
• формуляри за стриктна отчетност, касов апарат, касова бележка;
• фактура;
• удостоверение за извършена работа (извършени услуги).

споразумение

При извършване на сделка с клиента се сключва споразумение, което уточнява всички подробности за предстоящите бизнес транзакции: процедури за плащане, доставка на стоки, срокове за изпълнение на работата или условия за предоставяне на услуги.

Договорът урежда правата и задълженията на страните. В идеалния случай всяка сделка трябва да бъде придружена от отделно споразумение за доставка на стоки или услуги. Въпреки това, при дългосрочно сътрудничество и изпълнение на подобни операции, може да се сключи едно общо споразумение. Споразумението е съставено в два екземпляра с печати и подписи на всяка от страните.

Някои сделки не изискват писмен договор. Например, договорът за продажба се сключва от момента, в който купувачът получи касова или касова бележка.

Фактура за плащане

Фактурата е споразумение, по силата на което доставчикът определя цената за своите стоки или услуги.

Купувачът приема условията на споразумението, като извърши съответното плащане. Формата на фактурата за плащане не е строго регламентирана, така че всяка компания има право да разработи своя собствена форма на този документ. Във фактурата можете да посочите условията на сделката: условия, известие за авансово плащане, процедури за плащане и доставка и др.

В съответствие с член 9-FZ „Относно счетоводството“ за този документ не се изисква подпис на директора или главния счетоводител и печат. Но те не трябва да се пренебрегват, за да се избегнат въпроси от страна на контрагентите и държавата. Фактурата не ви позволява да предявявате изисквания към доставчика - тя само фиксира цената на продукта или услугата. Същевременно купувачът си запазва правото да иска възстановяване на сумата в случай на неоснователно обогатяване на доставчика.

Платежни документи: касови бележки, формуляри за строга отчетност (SSR)

Тази група първични документи ви позволява да потвърдите факта на плащане за закупените стоки или услуги.

Платежните документи включват продажби и касови бележки, BSO, искания за плащане и нареждания. Купувачът може да получи поръчката от банката чрез плащане по банков път. Купувачът получава касова или стокова бележка от доставчика при плащане в брой.

Товарителница или разписка за продажба

Разписките за продажба, както казахме по-горе, се издават при продажба на стоки на физически лица или от самите лица.

Фактурите се използват предимно от юридически лица за регистриране на освобождаване/продажба на стоки или стоково-материални запаси и по-нататъшното им получаване от клиента.

Фактурата трябва да бъде изготвена в два екземпляра. Първият остава при доставчика като документ, потвърждаващ факта на прехвърляне на стоките, а вторият екземпляр се прехвърля на купувача.

Данните във фактурата трябва да съвпадат с номерата във фактурата.

Упълномощеното лице, отговорно за освобождаването на стоките, трябва да постави подписа си и печата на организацията върху фактурата. Страната, която получава стоката, е длъжна също така да подпише и завери с печат протокола за доставка. Допуска се използването на факсимилен подпис, но това трябва да бъде записано в договора.

Сертификат за предоставени услуги (извършена работа)

е двустранен първичен документ, който потвърждава факта на сделката, цената и времето на услугите или работата.

Актът се издава от изпълнителя на неговия клиент въз основа на резултатите от предоставянето на услуги или извършената работа. Този първичен документ потвърждава съответствието на предоставените услуги (извършената работа) с условията на сключения договор.

Фактура

Фактурата е документ, който е необходим единствено за контрол на движението на ДДС. Фактурите обикновено се издават заедно с разписки за доставка или разписки. Има фактури за авансови плащания.

Този първичен документ е строго регламентиран. Той съдържа:

• информация за размера на средствата;
• текстурна част.

Основание за приемане на представените суми на ДДС за приспадане е фактура. Всички предприятия, които плащат ДДС, са длъжни да го изпишат.

Напоследък стана популярен универсалният документ за превод (UPD). Този документ замества двойката фактура + фактура или акт + фактура.

Правете бизнес в удобна онлайн услуга за изчисляване на заплати и изпращане на отчети до Федералната данъчна служба, Пенсионен фонд и Фонд за социално осигуряване. Услугата автоматично генерира първични документи и UPD.

Първичните документи са необходими за потвърждаване на извършването на бизнес транзакции. По същество това е източник на данни за счетоводството в една фирма. Наличието и правилното изпълнение на първичния отчет е ключът към успешното преминаване на данъчни проверки, ревизии и правилното отразяване на оборота в счетоводните сметки и съответно точното отчитане.

Изискванията, на които трябва да отговарят първичните документи, са посочени в член 9 от Федералния закон № 402 „За счетоводството“. Съгласно него следните реквизити са задължителни:

• заглавие на документа
• дата на съставяне
• име на предприятието или индивидуален предприемач
• описание, отразяващо същността на търговската сделка
• парична и/или стойност в натура на бизнес транзакция
• мерни единици
• с разбивка и посочване на позиции

Най-често на документа се присвоява номер, в много форми поставянето му е задължително. Номерирането обикновено се извършва от началото на годината.

Моля, имайте предвид, че необходимостта от изготвяне на определени формуляри зависи от спецификата на дейността, формата на данъчно облагане и специфичните счетоводни политики на конкретна организация.

Първична регистрация

Документирането на фактите на стопанската дейност става в момента на извършването им или непосредствено след приключване на хартиен и/или електронен носител. Една компания може да разработва формуляри на документи независимо, с изключение на държавните организации, които са задължени да използват законово одобрени формуляри. Важно е да запомните, че унифицираните документи, чието използване е предвидено от закона, трябва да бъдат попълнени.

Ако е необходимо да се направят промени, те трябва да бъдат заверени с подписа на отговорното лице, като се посочва и датата. Има документи, в които поправките са забранени от закона.

Различните цели са различни, най-често е поне пет години. Повечето записи за заплати се съхраняват до 75 години.

Според мястото на образуване първичните документи се делят на външни и вътрешни, а според предназначението им - на административни и оправдателни документи. Пример за административен документ е. Придружаващ документ потвърждава конкретна операция, пример е сертификат за приемане на извършена работа. Има документи, които съчетават както административни, така и оневиняващи свойства, т.е. комбинирано, пример е удостоверение за изчисляване на заплащане за отпуск.

Документи за счетоводно отчитане на дълготрайни активи и материални запаси

Товарителницата (TN) е документ, записващ продажба или освобождаване. Продавачът изготвя два формуляра TN, като запазва единия за себе си като основа за отписване, а другия прехвърля на купувача, на когото този формуляр дава право да приеме инвентарни позиции за счетоводство.

Унифицираната форма на TN е TORG-12. Горният десен ъгъл съдържа статистически кодове. Ако пратката се извършва от клон, адресът му трябва да бъде посочен в графата „действителен адрес“. TN съдържа и цялата информация за продукта - наименование, артикули, код на продукта, форма на опаковката, брой места в партидата, мерна единица и нейния код, тегло на едно място и общо, нето и бруто тегло, цена и обща себестойност . Ако инвентарната позиция е , тя също трябва да бъде отразена в техническата спецификация. TN има колони с общи стойности на колони, където е необходимо. Броят на TN листовете е фиксиран, ако има няколко от тях. В долната част трябва да въведете данните за отговорните лица.

Регистриране на транзакции в счетоводството на ОС

Регистриране на транзакции в счетоводството на материалите

Услуги счетоводни документи

Съставя се с акт, който може да се нарича по различен начин - извършени услуги, извършена работа, приемане и предаване на работа; важно е подходящата формулировка да бъде записана в договора за тези услуги. Клиентът получава един екземпляр от формуляра, а другият остава при изпълнителя. Няма унифицирана форма на акта.

В акта, освен други задължителни реквизити, трябва да бъде записан периодът, за който са предоставени услугите, ако се предоставят с определена периодичност. Пример за запис: „Предоставяне на услуги по почистване за януари 2018 г.“

Касови документи

Документи за осчетоводяване на банкови операции

Документи за заплати

Основните документи, които служат като основа за изчисляване на заплатите, са изброени по-долу:

Документи за осчетоводяване на данъци и такси

Повечето от описаните по-горе документи са първични за данъчно счетоводство. Например сумите за извършени услуги и фактурите са включени в изчисляването на данъка върху дохода, а вноските във фондовете също се изчисляват въз основа на документи за заплати.

Искам да кажа нещо и за фактурата. Това е формата, която се използва за изчисляване на ДДС. Изключително важно е всички данни на този документ да бъдат попълнени правилно и напълно, в противен случай данъчните власти може да откажат да приемат сумата за приспадане. Важна подробност - ако пратката се извършва от клон, е необходимо да се посочи неговия пункт, а не организацията-майка. Едно копие от документа остава при изпълнителя (продавача), второто се съхранява при купувача.

Вниманието към изготвянето на първичните счетоводни документи е ключът към правилното формиране на счетоводните регистри.

Счетоводни регистри

Счетоводните регистри са средство за систематизиране и организиране на данни за стопанската дейност на фирмата, получени от първичните документи. Изискванията за регистрите се регулират от член 10 от Федерален закон № 402. Едно предприятие може самостоятелно да реши кои видове регистри да използва. Поддръжката може да се извършва на хартиен носител или по електронен път с помощта на електронен подпис. Тази информация се записва в счетоводната политика.

Примери за счетоводни регистри са главната книга, регистърът на издадените фактури и др.

В регистрите са посочени следните данни:

• регистрирайте име
• период
• име на организация
• хронологично и/или систематично групиране на счетоводни обекти (дати, имена на разходни пера, раздели и др.)
• мерни единици
• подпис на отговорното лице/лица и тяхната длъжност

Има няколко класификации на счетоводни регистри:

• По естеството на записите:

1. Хронологично - данните се отразяват при извършване на бизнес операции (пример - регистри).
2. Систематичен - информацията се групира въз основа на приписване на конкретни счетоводни сметки (подконто анализ).
3. Комбинирано - записването се извършва на базата на систематичен принцип в хронологичен ред, като се комбинират първите две точки (пример - главна книга).

• По външен вид:

1. Книги.
2. Безплатни чаршафи.
3. Карти.

Проблемът с първичното счетоводство сега се дължи преди всичко на факта, че значително място в оборота заемат транзакциите с физически лица и индивидуални предприемачи, издадените от тях документални доказателства често не са унифицирани; специалните счетоводни програми са от голяма помощ тук, но не всеки предприемач може да си ги позволи.

отговор