Писмо до Росстат относно липсата на индикатори. Нулев отчет в статистиката понякога може да бъде заменен с буква

Росстат разреши да не представя нулеви отчети в статистиката, ако компанията няма показатели*. Следователно, вместо тромави нулеви отчети, услугата ни позволи да изпратим писмо в свободна форма. Пример е в статията.

Когато нулевите отчети не могат да се подават към статистиката

В писмото избройте отчетните форми, които компанията представя на статистиката. Можете да създадете списък на уебсайта statreg.gks.ru. За да направите това, въведете INN или OGRN номера в условията за търсене. След това щракнете върху бутона „Списък с формуляри“. Системата ще генерира файл в pdf формат. Файлът ще съдържа таблица със списък на формуляри, крайни дати, честота и връзка към формулярите.

• Важна статия:

Обяснете в писмото кои формуляри фирмата не попълва и защо. Например организацията не извършва конкретни видове дейности, за които е включена в извадката за статистическо наблюдение.

• Как се попълват и подават отчети

Редът, в който се попълват някои формуляри, гласи, че компаниите ги подават „ако има наблюдавано събитие“. Например 3-F - информация за просрочени заплати. Ако една компания плаща пари на служителите навреме, това означава, че няма дългове и не е необходимо да се подава формуляр 3-F. Няма нужда да съобщавате специално за това в писмо. Но ако компанията пише, че няма индикатори, тогава допълнителната информация няма да е излишна.

Изтеглете унифициран образец на писмо

Вместо нулеви отчети в Росстат се изпраща така нареченото писмо за липсата на показатели за попълване на статистическа отчетност. Ако не го предоставите, ще трябва да платите глоба за неподаване на отчети. Вижте по-долу за примерно писмо.

Когато четете статията, имайте предвид това. Прочетете повече в списание "".

Извънредни новини за счетоводните отдели:. Прочетете в списанието

Когато се подава писмо вместо отчет

Статистическата отчетност се представя от фирми и индивидуални предприемачи, включени в извадката (клауза 1, член 5 от Федералния закон № 209-FZ от 24 юли 2007 г.). Статистическите отдели обикновено информират фирмите и индивидуалните предприемачи, когато са включени в извадката. Но писмото може да е било изгубено в пощата. Затова проверете на уебсайта statreg.gks.ru дали трябва да подавате отчети.

Ако внезапно сте включени в извадката, но разбирате, че нямате индикатори за попълване на формуляра, изпратете писмо за липсата на индикатори. Трябва да се изпраща всеки път, когато пристигне крайният срок за докладване. .избройте в писмото формулярите, които компанията не попълва, тъй като не извършва конкретни видове дейности, каза Росстат в писмо от 22 януари 2018 г. N 04-4-04-4/6-smi.

Примерно писмо до Росстат

Няма одобрен образец на писмо. Но някои регионални клонове на Росстат предлагат своя собствена версия на такова съобщение (например във Волгоградска област има пример за това и в Краснодарския край).

Подготвихме пълен списък на формулярите за отчитане на Росстат през 2018 г. в статията „”. Има отговор дали е необходимо да се подават нулеви статистически отчети.

Санкции за неподаване на писмо

Такива глоби, както посочи Росстат, са установени в член 13.19 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация:

1. Непредоставянето на първични статистически данни от респондентите на субектите на официалните статистически записи по предписания начин или ненавременното предоставяне на тези данни или предоставянето на ненадеждни първични статистически данни води до налагането на административна глоба на длъжностни лица в размер на 10 хиляди до 20 хиляди рубли; за юридически лица - от 20 хиляди до 70 хиляди рубли.

2. Повторното извършване на административно нарушение води до налагане на административна глоба на длъжностни лица в размер от 30 хиляди до 50 хиляди рубли; за юридически лица - от 100 хиляди до 150 хиляди рубли.

Федерална служба за държавна статистика<...>дава разяснения по въпроси, свързани с предоставянето на статистическа отчетност от респондентите.

Заместник гл

Отдел за консолидирана статистика

работи и връзки с обществеността -

Началник отдел "Взаимодействие".

с медии и обществени организации

Е.С.ДУНАЕВА

Приложение

Относно предоставянето на статистическа отчетност от респондентите, отдел „Организация на статистическото наблюдение и контрол“ съобщава следното.

1. Трябва ли да се изпраща писмо за липса на индикатори всеки път, когато пристигне крайният срок за отчитане? Дали глобата би била законна, ако организацията изпрати само едно писмо и не го повтаря всеки път, когато е дължимо?

Писмо за липсата на показатели трябва да се изпраща всеки път, когато настъпи крайният срок за отчитане, тъй като в съответствие с параграф 4 от Правилника за условията за задължително предоставяне на първични статистически данни и административни данни на субектите на официалното статистическо счетоводство, одобрен от Постановление на правителството на Руската федерация от 18 август 2008 г. N 620, първичните статистически данни се предоставят на субектите на официалното статистическо отчитане от респондентите по утвърдени форми на федерално статистическо наблюдение в съответствие с инструкциите за попълването им на адреси, в сроковете и с честотата, посочени на бланките на тези формуляри.

Тъй като чл. 13.19 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация установява за всички, без изключение, задължението да предоставят първични статистически данни на субектите на официалните статистически записи, а след това непредоставянето на субектите на официални статистически регистри с първични статистически данни от респондентите в установения начин или несвоевременното предоставяне на тези данни или предоставянето на недостоверни първични статистически данни е нарушение на реда и води до административна отговорност.

2. Възможно ли е да поискате от Росстат в писмо да изясни и изпрати писмено списък с отчети, които компанията трябва да представи? Възможно ли е да поискате разяснение на списъка с доклади на http://statreg.gks.ru/? Как ще реагира териториалният орган на Росстат на такова писмо? Кога ще бъде коригиран списъкът в сайта?

Респондентът може да изпрати писмо до съответния териториален орган на Росстат, за да изясни списъка със статистически отчети, които трябва да предостави.

Органите на държавната статистика информират респондентите безплатно (включително писмено) за провеждането на федерално статистическо наблюдение по отношение на тях според специфични форми на федерално статистическо наблюдение, които трябва да бъдат представени.

Списъкът на формите за федерално статистическо наблюдение, които трябва да бъдат предоставени от респондентите, е публикуван в системата за извличане на информация на интернет портала на Росстат на адрес: http://statreg.gks.ru/.

Когато изпращате информация до респондента по пощата, тя се изпраща на адреса на неговото местоположение, съдържащ се в Единния държавен регистър на юридическите лица (USRLE) или Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи (USRIP), или на адреса, посочен в респондента писмено заявление.

Респондентите, включени в извадкови проучвания, трябва да бъдат уведомени писмено от държавните статистически органи за предоставянето на специфични форми на федерално статистическо наблюдение. Ако списъкът с формуляри за докладване, публикуван за респондента на http://statreg.gks.ru/, се различава от този, изпратен в писмен вид, трябва да се следва писменото уведомление.

Ако е необходимо, списъкът с формуляри за статистическа отчетност за респондента може да бъде коригиран на интернет портала на Росстат на адрес: http://statreg.gks.ru/ в рамките на 2 - 5 дни.

3. Колко често оперативните компании трябва да проверяват информацията на http://statreg.gks.ru/?

Услугата за респонденти http://statreg.gks.ru/ се актуализира ежемесечно, като се вземе предвид честотата на статистическите отчетни форми (месечни, тримесечни, полугодишни, годишни).

Ръководител на отдела на организацията

статистическо наблюдение

и контрол на Росстат

На законодателно ниво няма регулиране както на изпълнението, така и на процедурата за подаване на уведомление, потвърждаващо липсата на търговски операции от организацията. Основната цел на документа е своевременно да уведоми държавните органи и партньорите за временното спиране на дейността.

Удостоверението се представя при подаване на документи за отчетния период, през който организацията не е работила, до следните държавни органи и техните подразделения:

При липса на надлежно уведомяване за липсата на бизнес транзакции данъчната организация може да бъде принудително ликвидирана с решение на Федералната данъчна служба, ако през годината не са извършени транзакции по сметки и не са предоставени отчети.

Изисквания за издаване на удостоверение за липса на дейност на LLC

Липсата на задължителни изисквания за изготвяне на сертификат, залегнали на законодателно ниво, дава на организациите право да изготвят документ в свободна форма. Тъй като сертификатът трябва да бъде представен на държавни органи, той се изготвя в писмена форма.

Когато издавате сертификат, трябва да обърнете внимание на спазването на общите правила за изготвяне на такива документи. По-специално помощта трябва да съдържа следните атрибути:

1. Име на организацията, OGRN, INN, адрес, телефон, друга информация за контакт.
2. Име на документа.
3. Информация, отразяваща информация за периода на спиране на дейностите и причините.
4. Дата на съставяне.
5. Подпис на упълномощено лице и печат на организацията (ако има такъв).

Тъй като информацията може да варира в зависимост от мястото, където е подаден сертификатът, ние ще анализираме характеристиките на съдържанието на сертификата към различни държавни органи и ведомства.

Характеристики при подаване на документи до данъчните власти

Уведомлението до Федералната данъчна служба на Руската федерация трябва да съдържа името и адреса на звеното, до което се изпраща. Моля, обърнете внимание, че заглавието на сертификата трябва да показва не само липсата на дейност на организацията, но и липсата на облагаеми обекти (имущество, превозни средства, служители и др.).

Текстът на писмото трябва да съдържа пълното име на организацията, INN, OGRN, както и правната форма. Когато подавате удостоверение до данъчните власти, трябва също да посочите:

• периода, през който не са извършвани стопански операции;
• данъци, които не са дължими поради спиране на дейността;
• документи, потвърждаващи посочените данни;
• причината за спирането на търговската дейност (например липса на поръчки за услуги или работа).

Сертификатът се заверява от ръководителя на организацията, счетоводител, с печат (ако има такъв).

Особености при подаване към фонд "Пенсии" и фонд "Социално осигуряване".

Законодателството също не съдържа задължителни изисквания за изготвяне на това писмо до Пенсионния фонд на Руската федерация. Прилагат се общите условия за изготвяне на тези документи.

Когато се подава в Пенсионния фонд на Русия, удостоверението, съдържащо информация за липсата на дейност, включва:

1. Посочване на периода, през който на служителите не са начислени или изплатени трудови възнаграждения и не са внесени осигурителни вноски за пенсионния фонд.
2. Посочване на броя на служителите, с които са сключени трудови и други договори, свързани с изплащане на възнаграждение (да се посочат и лични данни на служителите, включително трите имена, паспортни данни, адрес на регистрация).
3. Посочване на причината за спиране на изплащането на заплатите.
4. Подпис на управителя.

Във FSS на Руската федерация сертификатът се изготвя по подобен начин. В този случай обаче трябва също да се отбележи, че заплатите не са начислени на служителите и не е имало паричен поток във всички сметки.

По този начин удостоверението се изготвя във всякаква форма и се предава на данъчната служба по мястото на регистрация на организацията, пенсионния фонд, фонда за социално осигуряване. Важно е да се вземат предвид нюансите, характерни за всеки от изброените случаи. Примерен сертификат за неактивност на LLC за данъчните власти може да бъде изтеглен на нашия уебсайт.