Правилник за длъжностните характеристики.

със заповед на генералния директор

ЗАО "Компания Аврора"

№ ____ от “___” __________ 2006г

Член 1. Общи положения

Длъжностната характеристика е организационен и правен документ, който определя основните функции, задължения, права и отговорности на служител на Aurora Company CJSC (наричан по-долу „Компанията“) при извършване на дейности на определена позиция.

Длъжностните характеристики на служителите на всяко структурно звено се разработват от ръководителя на структурното звено въз основа на „Правилника за структурното звено“. Длъжностните характеристики трябва да са конкретни и да описват фактически длъжностите.

Длъжностните характеристики се преразглеждат по единен начин в съответствие с промените в структурата и числеността на Дружеството, както и след атестация.

Значението на длъжностната характеристика като организационен документ е следното:

осигурява правния статут и мястото на служителя в системата на управление;

определя задачите, функциите, правата и отговорностите на служителя;

ви позволява разумно да оцените резултатите от вашите дейности;

е правното основание за атестирането на служител, определящо неговата дисциплинарна и имуществена отговорност;

установява организационната основа на правната дейност.

Длъжностните характеристики се преразглеждат веднъж на три години

Срокът на годност на длъжностните характеристики в Дружеството е 3 години след подмяната им с нови.

Съхранението на оригиналните длъжностни характеристики се извършва от отдел „Човешки ресурси“ на Компанията. Ако е необходимо, заверени копия могат да се съхраняват от ръководителите на структурни звена и да се използват в текущата работа на структурните звена.

1. Ред за изготвяне на длъжностни характеристики

Длъжностната характеристика е изготвена в съответствие с „Правилника за процедурата за разработване и приемане на местни разпоредби“ и „Инструкциите за работа в офиса“ на Компанията.

Длъжностната характеристика се подписва от прекия ръководител на служителя и се утвърждава от генералния директор на Дружеството.

Задължително в длъжностната характеристика са визите на ръководителя на правния отдел и, ако е необходимо, визи на заинтересовани ръководители на структурни подразделения и служители, с които се осъществява сътрудничество - тези лица, които имат право да дават методически указания на служителя в в допълнение към непосредствения ръководител, лицето, което замества служителя в случай на временно отсъствие.

Текстът на длъжностната характеристика като организационен документ се състои от следните раздели:

Общи положения

• Служебни задължения

  Отговорност

  Връзки.

  Връзки по длъжност

  Условия за плащане

Показатели за оценка на ефективността

Допълнителни секции в структурата на текста могат да бъдат:

организация на работата, ако на служителя е даден специален или индивидуален работен график или му е дадено право самостоятелно да организира и планира работния си ден.

редът за утвърждаване и изменения,  ако се различава от обичайния или изисква специално одобрение от управителните органи на дружеството, включително за управители, техните заместници и главни специалисти.

• контрол, проверка и одит на дейностите - посочени в длъжностните характеристики на материално отговорните лица.
• 1. Общи положения
• 1.1. Длъжностната характеристика е основният организационен и административен документ, който определя задачите, основните права, задължения и отговорности на служител на Компанията при извършване на трудова дейност в съответствие със заеманата длъжност.

1.2. Цели за разработване на длъжностна характеристика:

О създаване на организационна и правна основа за трудовата дейност на служителите;

o повишаване на отговорността на служителите за резултатите от дейността им, извършвана въз основа на трудов договор;

• o осигуряване на обективност при атестиране, присвояване на специални звания и квалификационни категории на служител, поощряване и налагане на дисциплинарно наказание.
• 1.3. Длъжностната характеристика се разработва въз основа на задачите и функциите, възложени на конкретен служител, в съответствие с щатното разписание в съответствие с изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация.
• 1.4. Длъжностната характеристика се съставя за всяка щатна длъжност в Дружеството, има неперсонифициран характер и се съобщава на служителя срещу подпис при сключване на трудов договор, включително при преместване на друга длъжност, както и при временно изпълнение на задълженията в позицията.
• 2.1. Длъжностната характеристика посочва името на компанията, позицията, одобрението и подробностите за одобрението.
• 2.2. Длъжностната характеристика се състои от раздели:

I. Общи положения.

II. Функции.

III. Служебни задължения.

V. Взаимодействие на услугата.

VI. Отговорност.

VII. Оценка на изпълнението.

• 2.3. Раздел I "Общи положения" определя: задачите на служителя; реда за неговото назначаване и освобождаване, заместване по време на отсъствието му; квалификационни изисквания; подчинение на служителите; длъжностни лица, които ръководи. Този раздел изброява нормативните документи, които трябва да ръководят служителя в неговите дейности.
• 2.4. Раздел II „Функции“ изброява основните области на дейността на служителя.
• 2.5. Раздел III „Длъжностни задължения“ трябва да определя конкретните видове работа, извършвани от служителя.
• 2.6. Раздел IV „Права“ установява правата, необходими на служителя за изпълнение на възложените му задължения.
• 2.7. Раздел V „Служебно взаимодействие” установява кръга на служебните връзки и регламентира производствените контакти между длъжностните лица. Този раздел може да установи процедурата за предоставяне на отчети, планове, други документи, честотата на предоставяне на отчетна информация и др.
• 2.8. Раздел VI „Отговорност“ посочва степента на отговорност на служителя за неспазване на изискванията, установени от длъжностната характеристика, други местни разпоредби и трудовото законодателство на Руската федерация.
• 2.9. Раздел VII „Оценка на изпълнението“ изброява критерии, които позволяват да се оцени степента, в която служителят изпълнява своите функции и отговорности. Основните критерии са качеството на работата и навременността на нейното завършване.
• 2.10. Неразделна част от длъжностната характеристика е запознателният лист, който служи като доказателство, че служителят се е запознал с длъжностната характеристика.
• 3. Процедурата за разработване, одобряване и въвеждане в действие на длъжностна характеристика
• 3.1. Длъжностната характеристика се разработва от лице, упълномощено от ръководителя на Дружеството.

При изготвянето на длъжностна характеристика се взема стандартна или приблизителна, ако има такава, а при липса на такива - тарифните и квалификационните характеристики на длъжността от Квалификационния указател на длъжностите на ръководители, специалисти и други служители. Липсващата информация се взема от други организационни документи, като структура и численост, правилник за структурното звено и др.

• 3.2. Длъжностната характеристика се съгласува със съответния правен отдел (юрисконсулт) на Дружеството и, ако е необходимо, с други отдели на Дружеството и висш мениджър, който контролира съответната област на дейност на служителя, заемащ длъжността.
• 3.3. Съгласуваната и утвърдена длъжностна характеристика се номерира, прошнурова, заверява с печата на отдел „Човешки ресурси“ и се съхранява в отдел „Човешки ресурси“ или съответния отдел по установения ред.
• 3.4. За текуща работа се взема заверено копие от оригиналната длъжностна характеристика, което се дава на служителя и ръководителя на съответното структурно звено. По решение на ръководителя заверено копие от длъжностната характеристика може да бъде изпратено до други структурни подразделения на Дружеството.
• 3.5. Длъжностната характеристика влиза в сила от момента на утвърждаването й от генералния директор на Дружеството или друго упълномощено длъжностно лице и е валидна до отмяната или замяната й с нова длъжностна характеристика, разработена и одобрена в съответствие с този правилник.
• 3.6. Длъжностните характеристики се преразглеждат (коригират) веднъж на всеки 3-5 години, но поради промени в структурата и функциите на звеното и компанията, съкращения на персонала, промени в технологията на извършваната работа, длъжностната характеристика може да бъде преразгледана по-рано.
• 3.7. Промените в длъжностната характеристика се въвеждат чрез издаване на подходяща заповед, след което длъжностната характеристика трябва да бъде изцяло препечатана, като се вземат предвид направените промени и одобрени отново.
• 3.8. Изискванията на длъжностната характеристика са задължителни за служителя, заемащ тази длъжност, от момента на прочитане на инструкциите срещу подпис до преместването му на друга длъжност или освобождаването му от Компанията, което се записва в съответната колона на запознателния лист.

ОДОБРЕНО

с решение на Академичния съвет

университет

от " __ » _________ 200_g.

Ректор на RGAZU

Типична разпоредба

ДОГОВОРЕНО:

Зам.-ректор по учебната дейност

Началник отдел "Човешки ресурси".

Юридически съветник

РАЗРАБОТЕН

Началник отдел ИГО

Москва, 2007 г
Въведение

Длъжностната характеристика е един от местните разпоредби, приети от работодателя. Съгласно член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация работодателите могат да приемат местни разпоредби, съдържащи норми на трудовото право, в рамките на своята компетентност в съответствие с трудовото законодателство и други нормативни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, колективни договори и споразумения.

Следователно почти всички работодатели могат да въведат длъжностни характеристики за регулиране на трудовите отношения, както и самостоятелно да установят процедурата за тяхното разработване, координиране и одобрение.

В същото време нормите на местните разпоредби не трябва да влошават положението на работниците в сравнение с установеното трудово законодателство и други разпоредби, съдържащи норми на трудовото право, колективни договори и споразумения.

Тази наредба е съставена в __________ оригинални екземпляри, единият от които се съхранява в отдела за управление на качеството на образованието, вторият - __________________, третият -_____________________, четвъртият -___________________, петият - _____________________

Предговор

1 РАЗРАБОТЕН от отдел „Управление на качеството на образованието“.

2 ПРОВЕРЯВА от зам.-ректора по учебната дейност

3 УТВЪРДЕНИ И ВЪВЕДЕНИ със Заповед (инструкция)
В СИЛА от "___" _____________ 2007 г. № ______

4. ПРЕДСТАВЕН ЗА ПЪРВИ ПЪТ

Този стандарт не може да бъде възпроизвеждан, репликиран или разпространяван изцяло или частично без разрешение от отдела за управление на качеството на образованието

1 Област на приложение

Този стандарт установява процедурата за разработване, съгласуване, одобряване, записване и промяна на длъжностните характеристики.

Този стандарт се използва от специалисти и мениджъри, разработващи длъжностни характеристики.

2 Нормативни справки

· Кодекс на труда на Руската федерация;

Закон на Руската федерация "За образованието" от 01.01.2001 г. N 3266-1 с изменения и допълнения.

Закон „За ВИСШЕ И СЛЕДДИПЛОМНО ПРОФЕСИОНАЛНО ОБРАЗОВАНИЕ“ (приет от Държавната дума на Федералното събрание на Руската федерация на 19 юли 1996 г.) от 1 януари 2001 г. N 125-FZ (с измененията на 1 януари 2001 г.)

· Правила за вътрешния трудов ред;

· Колективен трудов договор;

· Кадри;

· Правилник за структурното звено;

· Заповеди за разделяне на правомощията между ръководителите на организацията.

3 Дефиниции, символи и съкращения

В този стандарт се използват следните съкращения:

– Федерална държавна образователна институция за висше професионално образование RGAZU – федерална държавна образователна институция за висше професионално образование Руски държавен аграрен кореспондентски университет.

– ОУКО – отдел за управление на качеството на образованието.

ПРАВИЛНИК ЗА ДЛЪЖНОСТНИТЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ФГОУ ВПО РГАЗУ 1. Общи положения. 2. Изисквания към съдържанието на длъжностната характеристика. 3. Процедурата за разработване, съгласуване, одобряване и въвеждане в действие на длъжностна характеристика. 4. Заключителни разпоредби. 1. Общи положения 1.1. Длъжностната характеристика е основният организационен и правен документ, който определя задачите, основните права, задължения и отговорности на длъжностно лице (служител) при извършване на трудова дейност в съответствие с неговата длъжност. 1.2. Длъжностните характеристики са разработени за постигане на следните цели: 1. рационално разделение на труда; 2. повишаване ефективността на управленската работа; 3. създаване на организационна и правна основа за трудовата дейност на служителите; 6. организиране на оптимално обучение, обучение и повишаване на квалификацията на персонала; 7. укрепване на трудовата дисциплина в организацията; 9. разрешаване на трудови спорове. 1.3. Длъжностната характеристика се разработва въз основа на задачите и функциите, възложени на конкретен служител, в съответствие с щатното разписание, вътрешните трудови разпоредби, в съответствие с Конституцията на Руската федерация, Кодекса на труда на Руската федерация и други правни актове. 1.4. Основата за разработване на длъжностни характеристики са квалификационните характеристики (изисквания) за длъжностите и професиите на служителите, одобрени от Министерството на труда на Руската федерация. 1.5. Длъжностна характеристика се съставя за всяка щатна длъжност в организацията и се съобщава на служителя срещу подпис при сключване на трудов договор, както и при преместване на друга длъжност и по време на временно изпълнение на задълженията по длъжността.

2. Изисквания към съдържанието длъжностна характеристика 2.1. Длъжностната характеристика посочва името на организацията, конкретна позиция, одобрение и подробности за одобрението. 2.2. Длъжностната характеристика се състои от раздели: I. Общи положения. II. Служебни задължения. III. права. IV. Отговорност. 2.3. В раздел I„Общи разпоредби“ посочват: 1) длъжност; 2) изисквания към образованието и трудовия опит на длъжностното лице, заемащо тази длъжност (квалификационни изисквания); 3) пряко подчинение (на кого длъжностното лице е пряко подчинено); 4) редът за назначаване и освобождаване от длъжност; 5) наличие и състав на подчинени; 6) процедурата за заместване (кой замества това длъжностно лице по време на отсъствието му; кой замества това длъжностно лице); 7) възможността за комбиниране на длъжности и функции; 8) регулаторната рамка на неговата дейност (основни регулаторни и организационно-правни документи, въз основа на които длъжностното лице извършва официални (трудови) дейности и упражнява своите правомощия). Разделът може да включва други изисквания и разпоредби, които уточняват и изясняват статута на длъжностното лице и условията на неговата дейност. 2.4. Раздел II„Права” съдържа списък от права, които в рамките на своята компетентност притежава длъжностното лице при изпълнение на служебните си задължения. Разделът отразява връзката на длъжностното лице с други структурни подразделения на организацията и служители въз основа на служебните задължения и правомощия, които са му възложени. Освен това в раздела се уточняват правата на длъжностното лице, като се отчита спецификата на изпълняваните служебни задължения. 2.5. Раздел III„Служебни отговорности” съдържа списък на основните функции на длъжностното лице. В допълнение, този раздел посочва задълженията на длъжностното лице, което му е възложено в съответствие с практиката, която се е развила в това структурно звено за разпределяне на други задължения, изпълнявани от това звено, по решение на ръководителя на организацията. 2.6. В раздел IV„Отговорност“ показва степента на отговорност на длъжностното лице за неспазване на изискванията, установени от длъжностната характеристика, местните правни актове и трудовото законодателство на Руската федерация. Разделът може да включва други елементи, които изясняват и уточняват отговорността на длъжностното лице. 2.7. Неразделна част от длъжностната характеристика е запознателният лист, който се поддържа от отдел „Човешки ресурси“ и служи като доказателство, че служителят се е запознал с длъжностната характеристика.

3. Процедурата за разработване, съгласуване, одобряване и въвеждане в действие на длъжностна характеристика 3.1. Длъжностната характеристика се разработва от специалист от отдел "Човешки ресурси" или ръководител на структурно звено, или упълномощено от ръководителя на структурно звено лице. Подписан от ръководителя на структурно звено или специалист разработчик. 3.2. Длъжностната характеристика трябва да бъде съставена в съответствие с Типовия формуляр на длъжностната характеристика (Приложение № 1 към настоящия правилник) със задължително спазване на посочените в нея подробности. 3.3. Длъжностната характеристика трябва да бъде съгласувана с правния отдел (юрисконсулт) на организацията, ръководителя на профсъюзния комитет и ръководителя на отдел UCO. Ако е необходимо, той се съгласува с други подразделения на организацията и висшестоящия служител, отговарящ за съответната област от дейността на организацията. 3.4 Длъжностната характеристика се одобрява от ръководителя на организацията. 3.5. Длъжностната характеристика влиза в сила от момента, в който бъде одобрена от ръководителя на организацията и е валидна, докато не бъде заменена с нова длъжностна характеристика, разработена и одобрена в съответствие с Правилника. 3.6. Изискванията на длъжностната характеристика са задължителни за служител, работещ на тази длъжност, от момента, в който прочете инструкциите срещу подпис, докато бъде преместен на друга длъжност или уволнен от организацията, което се записва в съответната колона на листа за запознаване. 3.7. Промените и допълненията към настоящата длъжностна характеристика се извършват чрез издаване на заповед от ръководителя или одобряване на текста на длъжностната характеристика като цяло, като се вземат предвид направените промени и допълнения. 4. Заключителни разпоредби 4.1. Съгласуваната и утвърдена длъжностна характеристика се номерира, прошнурова, заверява с печата на отдел "Човешки ресурси" и се съхранява в отдел "Човешки ресурси". Срокът на годност на длъжностната характеристика след смяна на нова е 3 години. 4.2. За текущата работа се взема заверено копие от оригиналната длъжностна характеристика, която се издава на длъжностното лице, работещо на тази длъжност, и ръководителя на съответния отдел или структурно звено. Служителят подписва и двете фотокопия. По решение на ръководителя заверено копие от длъжностната характеристика може да бъде изпратено, ако е необходимо, до други отдели на организацията. Тази наредба влиза в сила от момента, в който бъде одобрена от ректора на Федералната държавна образователна институция за висше професионално образование RGAZU.

Приложение

СТАНДАРТНА ФОРМА

ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА

ОДОБРИХ

Ректор на Федералната държавна образователна институция за висше професионално образование RGAZU

____________ ________________

(подпис) (пълно име)

"___" ________________ 200__г.

Длъжностна характеристика № ______

___________________________________________________________________________

име на длъжност, отдел

Руски държавен аграрен кореспондентски университет.

I. Общи положения.

II. Служебни задължения.

III. права.

IV. Отговорност.

Разработено от _________________________________________________________________________________

длъжност, име на отдел

______________________ _____________________________ “___” ___________200_ г.

(подпис) (фамилия, инициали)

Началник отдел __________ ______________________ “___” ___________200_

(подпис) (фамилия, инициали)

ДОГОВОРЕНО:

Юрисконсулт ___________ _______________________“___” ___________200__

(подпис) (фамилия, инициали)

______________________ ___________ _______________________“___” ___________200__

(подпис) (фамилия, инициали)

______________________ ___________ ______________________“___” ___________200__

(подпис) (фамилия, инициали)

Представителен орган на служителите УТВЪРЖДАВАМ отсъства Генералният директор на Алфа ООД Иванов И.И.Иванов 01/10/2013

ПРАВИЛА относно длъжностните характеристики на Alpha LLC

1. Обхват и обхват

1.1. Тази наредба установява общи изисквания за процедурата за разработване, съгласуване и одобряване на длъжностни характеристики, както и за въвеждане на промени в тях.

Настоящият правилник определя процедурата за запознаване на служителите с длъжностните характеристики и процедурата за съхраняване на тези документи.

1.3. Тези Правила са задължителни за всички структурни подразделения на Компанията и се прилагат за неопределен брой лица: всички служители, които вече заемат или някога ще заемат длъжността, посочена в длъжностната характеристика на Alpha LLC въз основа на трудови или студентски договори.

Тази наредба не се прилага за служители (включително служители на пълен работен ден), които вече са наети или впоследствие наети от Alpha LLC по граждански договор.

2. Използвани определения и означения

2.1. Длъжностната характеристика е местен регулаторен акт на Компанията, който определя трудовата функция на служителя, неговите права, задължения и отговорности при извършване на трудова дейност в съответствие с длъжността му, както и системата за подчинение и взаимодействие със служители на други структурни подразделения. в Компанията.

2.2. Фирма, Възложител - дружество с ограничена отговорност "Алфа".

2.3. Изпълнител е служител, отговорен за разработването и представянето за утвърждаване на длъжностна характеристика, определен от ръководителя на съответното структурно звено на Дружеството, отговорно за разработването на този документ.

3. Общи положения

3.1. Във фирмата са въведени длъжностни характеристики с цел рационално разпределение на труда; повишаване ефективността на управленската работа; укрепване на трудовата дисциплина; създаване на организационна и правна основа за трудовата дейност на служителите; регулиране на отношенията между служител и работодател.

3.2. Длъжностните характеристики се използват за:

3.2.1. оценка на качеството на работата на работниците в процеса на сертифициране, повишаване или налагане на дисциплинарни наказания;

3.2.2. съставяне на трудови договори;

3.2.3. правилен подбор, разположение и използване на персонала, формиране на кадрови резерв, планиране на кариерата на служителите;

3.2.4. въвеждане на нови длъжности, разширяване правомощията на съществуваща длъжност;

3.2.5. оценка и развитие на персонала, адаптиране на нови служители;

3.2.6. изготвяне на предложения за работа, длъжностни профили за подбор на кандидати за работа;

3.2.7. класиране на работни места и длъжности, оценка на сложността на работата и създаване на компенсационни пакети за различни категории служители в Компанията с цел прилагане на действащата в Компанията система за мотивация на персонала;

3.2.8. организиране на оптимално обучение, обучение и повишаване на квалификацията на персонала;

3.2.9. разрешаване на индивидуални и/или колективни трудови спорове;

3.2.10. получаване на сертификат ISO 9001;

3.2.11. обосновка на размера на възнаграждението, допълнителни плащания и различни плащания, свързани с изпълнението на служебните задължения, включително по време на проверки от регулаторни органи - Държавна данъчна инспекция, Инспекторат на Федералната данъчна служба, клонове на Пенсионния фонд на Руската федерация и Федералното социално осигуряване Фонд на Руската федерация.

3.3. Тази наредба определя списъка на длъжностните лица, участващи в процедурата за разработване, съгласуване и одобряване на длъжностни характеристики и внасяне на промени в тях, както и отговорностите на тези длъжностни лица, структурни подразделения на Дружеството и тяхното взаимодействие при изпълнението на тази процедура.

3.4. Длъжностната характеристика се разработва въз основа на задачите и функциите, възложени на конкретно длъжностно лице, в съответствие с щатното разписание, Правилника за вътрешния трудов ред, Правилника за документооборота, Графика за документооборота и други местни нормативни актове на Дружеството, в съответствие с изискванията на Конституцията на Руската федерация, Кодекса на труда на Руската федерация и други разпоредби.

3.5. Въвеждането на длъжностна характеристика като местен регулаторен акт на работодателя и нейните промени не подлежат на съгласуване със служителя.

Съгласуването на длъжностните характеристики с представителния орган на служителите не се извършва поради липсата му в Дружеството.

3.6. Длъжностната характеристика се изготвя за всяка щатна длъжност в Дружеството и е неперсонифицирана.

3.7. Основата за разработване на длъжностни характеристики е Квалификационният указател на длъжностите на ръководители, специалисти и други служители, одобрен с постановление на Министерството на труда на Русия от 21 август 1998 г. N 37 (с измененията на 14 март 2011 г.), разпоредбите на които са адаптирани към специфичните условия на работа на Компанията и съответната област на работа (компании от структурни единици).

4. Изисквания към формата на длъжностната характеристика

4.1. Длъжностната характеристика трябва да бъде съставена в съответствие с формуляра за длъжностна характеристика на компанията (Приложение № 1 към този правилник) със задължителното попълване на всички подробности, посочени в нея, както и задължителното оформление на подробностите.

4.2. Формата на длъжностната характеристика трябва да отговаря на изискванията на Държавния стандарт GOST R 6.30-2003 „Единна система за организационна и административна документация“, въведена в сила с Решение на Държавния стандарт на Русия от 03.03. 2003 г. N 65-чл.

4.3. Длъжностната характеристика е изготвена на стандартен формат А4 (210 х 297 мм) на хартия в характерния за компанията светъл лимонов цвят с детайли, разположени в ъгъла.

5. Изисквания към съдържанието на длъжностната характеристика

5.1. В заглавната част на длъжностната характеристика се посочва наименованието на Дружеството, наименованието на конкретната длъжност, категория на длъжността, структурна единица, подчиненост на длъжността, както и данни за разработване, съгласуване и утвърждаване.

Всички раздели от длъжностната характеристика трябва да бъдат възможно най-подробни, формулирани ясно и конкретно и да не съдържат неясни, двусмислени, противоречиви и неясни твърдения като „трябва да допринася за развитието“, „полага всички усилия за...“.

5.2. Описанието на длъжността се състои от следните раздели:

преамбюл;

раздел I „Общи положения”;

раздел II „Изисквания за квалификация и знания”;

раздел III „Длъжностни задължения”;

раздел IV „Права”;

раздел V „Връзки (връзки по длъжност)”;

раздел VI „Отговорност”;

раздел VII „Заключителни разпоредби”.

5.3. Преамбюлът гласи:

Тази длъжностна характеристика е разработена в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, Квалификационния указател на длъжностите на ръководители, специалисти и други служители, одобрен с постановление на Министерството на труда на Русия от 21 август 1998 г. N 37 (с измененията на 14 март 2011 г.), Правилника за длъжностните характеристики на Alfa LLC и други местни разпоредби на Компанията.

5.4. В Сект. I "Общи положения" посочва:

5.4.1. официалното наименование на длъжността в съответствие с таблицата с персонала и в съответствие с Квалификационния указател на длъжностите на ръководители, специалисти и други служители, одобрен с Резолюция на Министерството на труда на Русия от 21.08.1998 г. N 37 (с измененията на 14.03.2011 г.).

В същото време не е позволено да се посочват чуждестранни длъжности, заимствани от законодателството на чужди държави (например HR мениджър, акаунт мениджър, хостеса, младши WEB програмист, старши WEB разработчик и др.);

5.4.2. официалното наименование на структурното звено, към което принадлежи тази длъжност, съгласно организационната структура на Дружеството;

5.4.3. пряко подчинение (на кого е пряко подчинено длъжностното лице);

5.4.4. ред за назначаване и освобождаване;

5.4.5. наличие и състав на подчинени;

5.4.6. ред за заместване (кой замества това длъжностно лице по време на отсъствието му; кой замества това длъжностно лице);

5.4.7. възможността за комбиниране на длъжности и функции;

5.4.8. регулаторна рамка за дейността на длъжностното лице (основни нормативни и организационни правни документи, въз основа на които длъжностното лице извършва трудова дейност и упражнява своите правомощия).

В Сект. I „Общи разпоредби“ може да включва и други изисквания и разпоредби, които уточняват и изясняват статута на длъжностно лице и условията на неговата дейност.

5.5. В Сект. II „Изисквания за квалификация и знания” се посочват изискванията към степента на професионална подготовка, образование, знания, умения и трудов опит на длъжностното лице, заемащо тази длъжност (квалификационни изисквания).

5.6. В Сект. III "Длъжностни задължения" посочват:

5.6.1. подробен списък на основните функции и отговорности на длъжностното лице;

5.6.2. списък на задълженията на длъжностно лице, възложено му в съответствие с практиката, установена в съответното структурно звено на Дружеството за разпределение на други задължения, изпълнявани от това звено по решение на ръководството на Дружеството.

5.7. В Сект. IV "Права" посочват:

5.7.1. подробен списък на правата, които длъжностното лице има в рамките на своята компетентност при изпълнение на служебните си задължения, като се отчита спецификата на служебните му задължения;

5.7.2. взаимоотношенията на длъжностното лице с други структурни подразделения на Дружеството и неговите служители въз основа на служебните задължения и правомощия, които са му възложени.

5.8. В Сект. V "Взаимоотношения (връзки по длъжност)" посочват:

5.8.1. описание на взаимодействието на служителя, заемащ тази длъжност (вътрешно взаимодействие - с ръководството на Компанията, с ръководителя на отдела, с други отдели; външно взаимодействие - например с доставчици, купувачи, клиенти, клонове на пенсионния фонд на Руската федерация, Федералната данъчна служба на Руската федерация, органите на Росстат, Федералната данъчна служба, Държавната данъчна инспекция и др.) и др., както и контактите на служителите между служители на едно и също отдели);

5.8.2. посочване на формите, сроковете и честотата на подаване и получаване от служителя на определени документи, вкл. от контрагенти и отчети в съответствие с графика за документооборот на Компанията и Правилника за документооборот на Компанията.

5.9. В Сект. V „Отговорност“ посочва конкретни области на отговорност на длъжностно лице за неспазване на изискванията, установени от длъжностната характеристика, местните разпоредби на работодателя, трудовото законодателство на Руската федерация и други клонове на правото.

5.10. В Сект. VI "Заключителни разпоредби" посочват:

5.10.1. длъжностната характеристика, чиито страници са номерирани, зашнуровани и запечатани с печата на отдела за управление на персонала, се съставя в един оригинален екземпляр и се съхранява в посочения отдел. За текущата работа се издават два заверени екземпляра от длъжностната характеристика на служителя, работещ на тази длъжност, и на ръководителя на структурното звено, в което е регистрирано това щатно звено;

5.10.2. изискванията, задълженията, правата и отговорностите за съответната длъжност могат да се уточнят чрез извършване на промени и допълнения в настоящата длъжностна характеристика по реда, предвиден в раздел. 7 от настоящия правилник.

6. Процедурата за разработване, съгласуване, одобряване и въвеждане в действие на длъжностна характеристика

6.1. Длъжностната характеристика е разработена от изпълнителя в съответствие с изискванията на законодателството на Руската федерация (виж клауза 2.3 от тези Правила).

6.2. Длъжностната характеристика трябва да бъде съгласувана от изпълнителя с правния отдел и отдела по човешки ресурси на Компанията.

Ако е необходимо, длъжностната характеристика трябва да бъде съгласувана от изпълнителя и с други взаимосвързани подразделения на Компанията (например служба за сигурност, счетоводство, отдел по охрана на труда и др.), както и с висш мениджър, отговарящ за съответната сферата на дейност на компанията.

6.3. Длъжностните лица на подразделенията на Компанията, посочени в точка 6.2 от тези Правила и след като са получили от изпълнителя проект на длъжностна характеристика за одобрение, са длъжни в рамките на своята компетентност да извършат неговия анализ за съответствие с изискванията на законодателството на Руската федерация, тези Регламенти, както и отчитайки спецификата на дейността на Дружеството и установената практика на взаимодействие между отделите в Дружеството. Резултатите от такъв анализ (техните коментари, несъгласия и предложения за отстраняването им) трябва да бъдат представени от тези длъжностни лица в свободна форма на гърба на съответния лист на проекта на длъжностна характеристика или на отделен лист. Резултатите от анализа, изготвени по този начин, трябва да бъдат подписани от съответното длъжностно лице и да посочат датата.

Преди да представи своите коментари в писмена форма, длъжностното лице трябва да се свърже устно с изпълнителя и да го информира за наличието на коментари, несъгласия и да съгласува необходимостта и възможността за внасяне на корекции в проекта на длъжностна характеристика.

В случай на коментари или несъгласия от служители на участващите структурни звена, проектът на длъжностната характеристика се връща на изпълнителя, който трябва да направи съответните корекции в този документ, като вземе предвид предложените промени.

Коригираният проект на длъжностна характеристика с визи, коментари, предложения и рецензии се предава от изпълнителя на правния отдел и отдел „Човешки ресурси“ на Дружеството, които съвместно с изпълнителя обобщават резултатите от анализа на проекта на длъжностна характеристика. Въз основа на резултатите от такова обобщение изпълнителят изготвя окончателния вариант на длъжностната характеристика, която заедно с визите на изпълнителя, ръководителите на правния отдел и отдела за управление на персонала се предава на секретариата за одобрение от Генерален директор на дружеството.

6.4. Длъжностната характеристика се съставя в един оригинален екземпляр.

В този случай страниците на съгласуваната и одобрена длъжностна характеристика трябва да бъдат номерирани, завързани, заверени с печата на отдела за управление на персонала и съхранявани в този отдел в съответствие с Правилника за документооборота на компанията. Срокът на годност на длъжностната характеристика е 75 години.

Оригиналите на длъжностни характеристики, станали невалидни поради подмяната им с нови, се изземват и оформят в отделен файл в съответствие с утвърдената номенклатура на делата.

6.5. За текущата работа се взема заверено копие от оригиналната длъжностна характеристика, която се издава на длъжностното лице, работещо на тази длъжност, и ръководителя на съответното структурно звено на Компанията.

По решение на ръководителя на всяко структурно звено заверено копие от длъжностната характеристика може да бъде изпратено, ако е необходимо, на други структурни звена на Компанията.

6.6. В допълнение към копие от длъжностната характеристика, издадена на служителя за текуща работа въз основа на клауза 6.5 от настоящия правилник, по искане на служителя (както нает, така и напуснал) може да се даде заверено копие от длъжностната характеристика на него по реда на чл. 62 от Кодекса на труда на Руската федерация: в срок - не по-късно от три работни дни от датата на подаване на писмено заявление от служителя да му предостави копие от този документ, съставен във всякаква форма.

В същото време фактът, че служителят се запознава с длъжностната характеристика преди подписването на трудовия договор, по никакъв начин не засяга правото на служителя да изисква копие от този документ от Работодателя, за да защити интересите си.

Когато пише заявление, служителят не е длъжен да обяснява в неговия текст защо се нуждае от копие от длъжностната характеристика, а също така не е длъжен да представя петиции, искания, искания на трети лица (включително държавни и общински органи) за издаване на копие от длъжностната характеристика. От своя страна Работодателят няма право да изисква от служителя да посочи целите за предоставяне на копие от длъжностната характеристика и да подава искания за това от трети лица.

Издаването на служител (нает и напуснал) на заверено копие от длъжностна характеристика в произволен брой екземпляри, посочени в заявлението му, се извършва без заплащане на такса. За начисляване на такси във всякакъв размер (включително разходите за изготвяне на копия на длъжностни характеристики) съответните служители на Компанията носят отговорност в съответствие със законодателството на Руската федерация.

6.7. Длъжностната характеристика влиза в сила от момента на утвърждаването й от генералния директор на Дружеството или друго упълномощено за това длъжностно лице и е в сила до замяната й с нова длъжностна характеристика, разработена и утвърдена в съответствие с този правилник.

6.8. Длъжностната характеристика се съобщава на служителя срещу подпис преди подписването на трудовия договор (промяната му), както и при преместване на друга длъжност и по време на временно изпълнение на задълженията на длъжността (параграф 10, част 2, член 22, част 3, член 68, член 72.1, 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация.

6.9. Въвеждащият подпис на служителя се полага върху листа за запознаване с длъжностната характеристика (съгласно формуляра от Приложение № 2 към този правилник) и служи като доказателство, че служителят е прочел длъжностната характеристика.

6.10. Ако служителят откаже да се запознае с длъжностната характеристика, изпълнителят съставя акт за отказ да се запознае с длъжностната характеристика, чийто образец е даден в Приложение № 3 към настоящия правилник.

6.11. Изискванията на длъжностната характеристика са задължителни за длъжностното лице, заемащо тази длъжност, от момента, в който се запознае с тази инструкция срещу подпис до преместването му на друга длъжност или освобождаването му от Дружеството или се запознае с инструкцията в новата редакция, т.е. записани в съответната колона на опознавателния лист ( Приложение № 2 към този правилник).

6.12. Утвърдените длъжностни характеристики и промените в тях се регистрират от мениджъра по човешки ресурси в дневника за регистрация на длъжностните характеристики и промените в тях (виж Приложение № 4 към този правилник), който се съхранява в отдела по човешки ресурси.

7. Ред за преглед на длъжностните характеристики

7.1. След въвеждането на длъжностна характеристика в процеса на нейното кандидатстване, тя не губи силата си и продължава да бъде валидна за неопределено време.

7.2. Възникват условия за преразглеждане на длъжностна характеристика:

7.2.1. при промяна на организационната структура на Дружеството;

7.2.2. при преразглеждане на щатното разписание на Дружеството;

7.2.3. когато се появяват нови видове работа, водещи до преразпределение на трудовите отговорности;

7.2.4. при въвеждането на нови технологии, които променят характера на работата.

8. Заключителни разпоредби

8.1. Тази наредба влиза в сила от момента на утвърждаването й от генералния директор на дружеството.

8.2. Контролът върху спазването от длъжностните лица на дружеството на изискванията на този правилник се извършва от ръководителя на отдела по човешки ресурси.

8.3. Промените в тези Правила се правят в случаите и по начина, предвиден в точка 8.4 от Правилника за документооборота на Компанията.

МИНИСТЕРСТВО НА ЕКОЛОГИЯТА И ПРИРОДНИТЕ РЕСУРСИ НА РЕПУБЛИКА ТАТАРСТАН

ПОРЪЧАЙТЕ

ЗА ОДОБРЯВАНЕ НА ПРАВИЛНИКА ЗА РЕДА ЗА РАЗРАБОТВАНЕ, УТВЪРЖДАВАНЕ, УТВЪРЖДАВАНЕ И ВЛИЗАНЕ В СИЛА НА ДЛЪЖДОВИТЕ ИНСТРУКЦИИ

В съответствие с изискванията, с цел определяне на единни изисквания за разработване и утвърждаване на длъжностни характеристики на служителите на Министерството на екологията и природните ресурси на Република Татарстан, НАРЕЖДАМ:

1. Одобрява Правилника за процедурата за разработване, съгласуване, одобряване и въвеждане в действие на длъжностна характеристика (Приложение 1).

2. Одобрете листа за одобрение на длъжностната характеристика (Приложение 2).

3. Одобрете Длъжностната характеристика за запознаване (Приложение 3).

4. Ръководителите на структурни звена на министерството трябва да осигурят изготвянето и утвърждаването на длъжностни характеристики за длъжности в съответствие с щатното разписание в съответствие с изискванията на Правилника за реда за разработване, утвърждаване, утвърждаване и прилагане на длъжностни характеристики. Срок до 10.12.2011г.

5. Отдел „Деловодство“ да доведе настоящата заповед до всички структурни звена на министерството.

6. Възлага контрола по изпълнението на тази заповед на първия заместник-министър Р. И. Камалов.

министър
А.Г.СИДОРОВ

Приложение 1. ПРАВИЛНИК ЗА ПРОЦЕДУРАТА ЗА РАЗРАБОТВАНЕ, ОДОБРЯВАНЕ, ОДОБРЯВАНЕ И ВЛИЗАНЕ В СИЛА НА ДЛЪЖНОСТНИ ИНСТРУКЦИИ

I. Общи положения

1.1. Длъжностната характеристика е регулаторен организационно-правен документ, одобрен от министъра на екологията и природните ресурси на Република Татарстан, който определя квалификационните изисквания за длъжностно лице, служител, определяйки задачите, основните права, задължения и отговорности на длъжностно лице, служител на министерството при изпълнение на служебните си задължения, трудова дейност според заеманата длъжност в съответствие с трудовия договор.

Длъжностната характеристика се съставя от ръководителя на структурното звено за всяка щатна длъжност, има неперсонифициран характер и се съобщава на служителя срещу подпис при сключване на трудов договор, включително при преместване, преместване на друга длъжност, както и по време на временно изпълнение на задълженията по длъжността.

1.2. Длъжностните характеристики са разработени за постигане на следните цели:

Рационално разделение на труда;

Подобряване ефективността на труда;

Създаване на организационна и правна основа за трудовата дейност на служителите;

Регулиране на отношенията между служител и работодател;

Осигуряване на обективност и обоснованост при атестиране на служител, поощряване и налагане на дисциплинарно наказание;

Организиране на оптимално обучение, обучение и повишаване на квалификацията на персонала;

Укрепване на трудовата дисциплина в министерството;

Изготвяне на трудови договори;

Разрешаване на трудови спорове.

1.3. Длъжностната характеристика се разработва въз основа на задачите и функциите, възложени на длъжностното лице, в съответствие с щатното разписание на министерството, Правилника за вътрешния трудов ред, в съответствие с Конституцията на Руската федерация, Кодекса на труда на Руската федерация и други правни актове.

Нормативната рамка за дейностите, основните регулаторни и организационни правни документи, въз основа на които длъжностно лице или служител извършва официални (трудови) дейности и упражнява своите правомощия, са, както следва:

Федерални и републикански закони;

Укази на президента на Руската федерация, президента на Република Татарстан;

Резолюции на правителството на Руската федерация, резолюции на правителството на Република Татарстан;

Нормативни правни актове на министерствата и ведомствата на Руската федерация;

Нормативни актове на министерството;

Правилник за структурното звено;

Длъжностна характеристика и др.

II. Процедурата за разработване, изпълнение, одобрение и въвеждане на длъжностни характеристики

3.1. При разработването на длъжностни характеристики трябва да се спазват следните изисквания за тяхното оформление:

Описанието на длъжността трябва да съдържа следните подробности:

Име на министерството;

Декларация за одобрение от министъра на екологията и природните ресурси на Република Татарстан;

Пълно наименование на длъжността и структурното звено в съответствие с щатното разписание;

Печат за одобрение (виж Приложение 2);

Печат за запознаване (виж Приложение 3).

3.2. Разработването на длъжностни характеристики се извършва от преките ръководители на служителите и ръководителите на съответните структурни подразделения на организацията.

3.3. Длъжностните характеристики се съгласуват с първия заместник-министър, заместник-министъра, ръководещ съответното звено, началника на отдела по направление на дейност, отдела за правно осигуряване, началника на отдел "Личен състав" и се утвърждават от министъра. .

3.4. Длъжностната характеристика влиза в сила от момента на утвърждаването й от министъра и е валидна до замяната й с нова длъжностна характеристика.

3.5. След утвърждаване на длъжностната характеристика длъжностното лице, служителят, за когото е съставена, удостоверява с подписа си с посочване на датата, че се е запознал с инструкцията и я е приел за ръководство.

3.6. Изискванията на длъжностната характеристика са задължителни за служителите от момента на запознаване с инструкциите срещу подпис до преместването им на друга длъжност или освобождаването им, което се записва в съответната колона на листа за запознаване.

3.7. Отговорността за наличието на длъжностни характеристики на служителите се носи от ръководителите на структурните звена.

3.8. За текуща работа ръководителят на съответното структурно министерство е длъжен да притежава копие от длъжностната характеристика, заверено с печата на отдел "Държавна служба и персонал" на министерството.

3.9. Оригиналната длъжностна характеристика заедно с Опознавателния лист се съхраняват в дирекция "Държавна служба и персонал" на министерството.

3.10. Срокът на годност на длъжностните характеристики, станали недействителни поради подмяната им с нови, е 75 години.

III. Изисквания към състава и съдържанието на длъжностните характеристики

2.1. Длъжностната характеристика се състои от раздели:

Общи положения;

Длъжностни задължения;

Отговорност.

2.3. Разделът „Общи разпоредби“ съдържа следната организационна информация:

1) име на длъжността в съответствие с щатното разписание;

2) изисквания за образование и трудов стаж (изисквания за квалификация), нивото на професионална подготовка на служителя, необходимо за тази длъжност (образование, трудов стаж, необходимост от теоретично и практическо обучение и др.);

3) пряко подчинение (на кого пряко се отчита този служител, служител);

4) редът за назначаване и освобождаване, от кого и по чие предложение служителят се назначава, премества и освобождава от длъжност;

5) наличието и състава на подчинените (ако има такива), персоналът, ръководен от този служител или длъжностно лице, е посочен;

6) процедурата за заместване (който замества този служител, служител по време на отсъствието му, който замества този служител, служител);

7) възможността за съвместяване на длъжности, професии и функции;

8) основната задача на дейността на служителя, т.е. предназначение на длъжността в системата за оперативно управление на министерството;

9) редът и периодичността на атестиране на служителя за пригодност за заеманата длъжност;

10) местоположение на работното място на това длъжностно лице;

11) списък на назначените съоръжения, устройства и апаратура;

12) основните изисквания към служителя по отношение на специални знания, както и познаване на регулаторни правни актове, методи и средства, които служителят трябва да може да използва при изпълнение на служебните си задължения.

Разделът може да включва други изисквания и разпоредби, които уточняват и изясняват статута на длъжностно лице, служител и условията на неговата дейност.

2.4. Разделът „Права“ съдържа списък на правата на служителите, предвидени от законодателни и други регулаторни правни актове на Руската федерация, а също така уточнява правата на служителя, като се вземат предвид спецификата на служебните задължения, които изпълнява.

1) в съответствие с чл. 21 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят има право на:

Сключване, изменение и прекратяване на трудов договор по реда и при условията, определени от Кодекса на труда

Осигуряване на работа, предвидена в трудовия договор;

Работно място, което отговаря на държавните нормативни изисквания за защита на труда и условията, предвидени в колективния трудов договор;

Навременно и пълно изплащане на трудовото възнаграждение в съответствие с Вашата квалификация, сложност на работата, количество и качество на извършената работа;

Почивка, осигурена чрез установяване на нормално работно време (работен график), намалено работно време за определени професии и категории работници, предоставяне на седмични почивни дни, неработни празници, платен годишен отпуск;

Пълна достоверна информация за условията на труд и изискванията за охрана на труда на работното място;

Професионално обучение, преквалификация и повишаване на квалификацията по начина, установен от този Кодекс на труда и други федерални закони;

Сдружаване, включително правото да създава синдикати и да се присъединява към тях за защита на своите трудови права, свободи и законни интереси;

Водене на колективни преговори и сключване на колективни договори и споразумения чрез техни представители, както и информация за изпълнението на колективния договор и споразумения;

Защита на вашите трудови права, свободи и законни интереси с всички средства, незабранени със закон;

Разрешаване на индивидуални и колективни трудови спорове, включително правото на стачка, по начина, установен от този Кодекс на труда и други федерални закони;

Обезщетение за вреди, причинени му във връзка с изпълнението на трудовите задължения, и обезщетение за морални вреди по начина, установен от този Кодекс на труда, други федерални закони;

Задължително социално осигуряване в случаите, предвидени от федералните закони.

2.5. Разделът „Служебни отговорности“ определя набора от необходими действия, определени по установения от закона начин, които длъжностното лице или служител трябва да извърши, за да осигури изпълнението на заеманата от него длъжност, за да изпълнява възложената му трудова функция.

1) този раздел трябва да дефинира и ясно формулира основните функции на служителя и отговорностите, изпълнявани за тяхното изпълнение. Когато съставяте раздела, трябва да се ръководите от Правилника за структурното подразделение. Всички функции, възложени на звеното, трябва да бъдат включени в длъжностните задължения на неговите служители. В същото време е важно да се разграничат отговорностите между служителите на отдела по такъв начин, че да се елиминира дублирането в тяхната работа.

Конкретните длъжностни задължения се определят в зависимост от заеманата длъжност, професия въз основа на целта на дейността (предмет на правомощия, сфера на работа) на длъжностното лице, служител и основните задачи, които той трябва да изпълнява за постигане на целта.

2) в съответствие с чл. 21 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят е длъжен:

да изпълнява съвестно трудовите си задължения, възложени му с трудовия договор;

спазва правилата за вътрешния трудов ред;

спазват трудовата дисциплина;

спазват установените трудови стандарти;

спазват изискванията за защита на труда и безопасността на труда;

да се отнася внимателно към имуществото на работодателя (включително имуществото на трети лица, собственост на работодателя, ако работодателят е отговорен за безопасността на това имущество) и други служители;

незабавно информира работодателя или непосредствения ръководител за възникването на ситуация, която представлява заплаха за живота и здравето на хората, безопасността на имуществото на работодателя.

Тези изисквания също се отнасят до задължителните длъжностни отговорности и могат да бъдат включени в раздела „Длъжностни отговорности“ на длъжностната характеристика.

2.6. В раздела „Отговорност“ са формулирани подробно видовете и признаците на отговорност, установени от Кодекса на труда на Руската федерация, към които могат да бъдат привлечени длъжностни лица и служители в зависимост от извършените от тях нарушения.

В зависимост от длъжностните отговорности, възложени на длъжностното лице или служител, инструкциите за длъжността могат да установят следните видове отговорности:

За извършване на дисциплинарно нарушение, тоест за неизпълнение или неправилно изпълнение по негова вина на възложените му длъжностни задължения, длъжностна характеристика в границите, определени от Кодекса на труда;

За престъпления, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от административното, гражданското и наказателното законодателство на Руската федерация;

За причиняване на щети на организацията в случай на неспазване на безопасността на имуществото на нейно разположение (материална отговорност) - в границите, определени от Кодекса на труда.

IV. Процедурата за преглед и промяна на длъжностните характеристики

Промените в длъжностната характеристика могат да бъдат свързани с промяна в задължителните условия на трудовия договор, в случай на промени в структурата на министерството, методите на управление, промени в сферата на обслужване и др. В този случай изискванията за аванс трябва да бъде изпълнено писмено уведомление за това до служителя. И едва след като служителят се съгласи да продължи трудовото правоотношение, се правят промени в длъжностната характеристика.

Ако инструкцията е приложение към трудовия договор, препоръчително е едновременно да направите промени в трудовия договор и длъжностната характеристика, като изготвите допълнително споразумение.

Ако длъжностната характеристика е одобрена като отделен документ и промените в нея не водят до необходимост от промяна на задължителните условия на трудовия договор, длъжностната характеристика се одобрява в нова редакция.

Приложение 2. Лист за одобрение на длъжностната характеристика

____________________________________________________ _________ ____________

(длъжност на ръководителя на структурното звено) (подпис) (пълно име)

ДОГОВОРЕНО:

Заместник-министър ___________ __________________ _______________________

(подпис) (пълно име)

Заместник-министър __________________ _______________________

(подпис) (пълно име)

Началник отдел

правна подкрепа __________________ _______________________

(подпис) (пълно име)

Началник отдел

държавна служба и персонал __________________ _______________________

(подпис) (пълно име)

Приложение 3. Лист за запознаване с длъжностната характеристика

	Фамилия, собствено име, бащино име (лица), възложено на длъжност граждански услуги	Дата и подпис граждански служител (човек) след като се запознаете с официален разпоредби и получаване на копие от него	Номер и дата поръчка на среща в длъжност граждански услуги	Дата и номер поръчка на освобождаване от заети позиции граждански услуги

Бележки:

1. Листът за запознаване трябва да бъде предназначен за броя на служителите, на чието внимание ще бъде съобщена тази длъжностна характеристика през периода на нейната валидност.

2. На гърба на последния лист направете бележка: „В тази длъжностна характеристика __ листа са номерирани, зашнуровани и запечатани“ (количество с думи). Протоколът се подписва от ръководителя на структурното звено с посочване на датата.