Презентационно писмо за дейността на фирмата. Бизнес писмо

Вижте “Портфолио” за успешни примери за презентационен текст за строителна фирма и компании от други области. Междувременно нека разгледаме подробно правилата за подготовка на такъв материал. Подготвили сме няколко съвета за вас, следвайки които ще можете да съставите текст на презентация, който ще ви помогне да решите всяка възложена ви задача.

Опитахме се да вземем предвид всички необходими параметри, които имат значение. Ето защо, ако смятате, че някой елемент не е необходим и трябва да бъде изхвърлен, помислете отново - голямата картина се състои от малки неща. При подготовката взехме предвид успешни решения и примери за презентационен текст за строителна компания, но всички наши препоръки са подходящи за компании от други сфери на дейност.

Стъпка 1. Откъде да започна

Първо трябва да решите за кого ще бъде създадена презентацията. Не, не е нужно да правите дълъг списък с характеристики като: пол, възраст, социален статус и т.н. Това, разбира се, е важно, но не сега. Групата бъдещи слушатели/зрители/читатели следва да се определи по-общо:

• служители.
• Инвеститори (реални или потенциални).
• клиенти.

В зависимост от аудиторията, акцентът ще трябва да бъде върху различни неща:

• за служителите - върху стабилността на развитието (редовно изплащане на заплатите, без риск от съкращения и т.н.) и корпоративната култура;
• за инвеститори - на печалба;
• за клиенти - за услуги и стоки (техните ползи, цени, качество и т.н.);
• за медиите - за ролята на компанията на пазара.

В същото време не забравяйте, че вашата презентация във всеки случай трябва да решава следните проблеми:

• говорете за вашите продукти и услуги;
• демонстрирайте как продуктът решава проблемите на потребителите (т.е. защо пускате продукт или предлагате услуга изобщо; отговорът „за да направите повече пари“ е неправилен);
• информира за начините за връзка с Вас (телефон, уебсайт, адрес) и Ви мотивира да предприемете тази стъпка;
• направете впечатление и бъдете запомнени.

Стъпка 2. Да започнем да работим със съдържанието

Когато сте решили с кого ще се свържете и сте взели предвид целите на бъдещия материал, е време да започнете работа директно със съдържанието. На първо място, трябва да съберете информация: история на компанията, характеристики на продукта, сертификати, дипломи, снимки, анализи, статистика и т.н. И въз основа на наличния материал направете план.

Последният трябва да съдържа следните важни моменти (не всички - следвайте логиката на представяне, вземете предвид аудиторията и се опитайте да направите презентацията възможно най-информативна и в същото време кратка):

• позициониране;
• описание на стоки/услуги;
• мисия/цел/задача;
• доказателство;
• постижения;
• факти с цифри;
• кратка обиколка на компанията (чрез текст или снимки с надписи);
• организация на работния процес (как работим);
• принципи/философия;
• случаи;
• документи;
• служители;
• планове за бъдещето;
• призив за действие.

След като планът е съставен, разпределете го на страниците, като се придържате към принципа „един слайд – една мисъл“. Цялостната структура трябва да е ясно видима, логична и разбираема, а самото представяне – убедително и компетентно. След това можете да напишете самия текст, като го допълвате на правилните места със снимки, инфографики, диаграми и т.н.

Стъпка 3. Определете ефективността на презентацията

Преди да представите презентацията си на слушатели/зрители/читатели, опитайте се самостоятелно да определите нейната ефективност. Успешен материал ще бъде:

• лесен за четене (четлив и разбираем) и лесен за запомняне;
• комбинирайте графики и текст в правилните пропорции;
• направи силно впечатление.

За сравнение можете да разгледате примери за текст на презентация на строителна компания в „Портфолио“. Ако се съмнявате, че можете сами да подготвите същия ефективен материал, поръчайте създаването на презентация от опитен копирайтър.

Инструкции

Това писмо, както всяка бизнес хартия, трябва да бъде съставено в съответствие с GOST R 6.30-2003. Напишете го на фирмената бланка, която посочва пълното име, данни, телефони за връзка и имейл адрес. Започнете го с обръщение по име и бащино име и думата „Уважаеми“.

В първата, уводна част на презентационното писмо, разкажете накратко за вашата компания: от коя година работи на пазара, с какви компании си сътрудничи, споменете чуждестранни партньорства, ако има такива. Ако вашата компания е участвала в общоруски и международни изложения и освен това е лауреат, не забравяйте да отразите този факт.

Разкажете ни за продуктите, стоките и услугите, които предлага вашата компания. Покажете предимствата, които имат в сравнение с предлаганото от пазара. Опишете ги по такъв начин, че лицето, което чете вашето писмо представяне, подсъзнателно пропити с увереност, че сте печеливш и надежден партньор, който не бива да се пропуска и че сътрудничеството с вашата компания обещава не само материални ползи и ще допринесе за развитието на бизнеса, но и. Ще бъде добре, ако илюстрирате казаното с графики, диаграми, таблици, които да потвърдят казаното.

Трябва не само да разкажете за дейността на вашето предприятие, но и да заинтересувате читателя да си сътрудничи с вас. Очертайте онези бизнес предложения, които може да представляват интерес за вашия респондент. Демонстрирайте интереса си към сътрудничество, но в същото време избройте ползите, които той също ще има. Ако планирате среща с този човек, за да обсъдите въпроси от взаимен интерес, незабавно предложете времева рамка за това. Можете също така да очертаете приблизителна процедура и план за сътрудничество в случай на последващо споразумение. Почти невъзможно е да се устои на подобен бизнес натиск.

Писането на презентационен скрипт е от съществено значение за сключването на най-важните сделки. Привличането на инвестиции е възможно само при високо ниво на разбиране на потенциалните инвеститори за бизнес процесите на вашето предприятие. За целта презентацията трябва да ги впечатли и да представи необходимите аргументи.

Използване на мисловни карти

Мисловната карта е ефективен начин за организиране на информация. Създава се по следния начин. Вземете лист хартия и посочете темата на презентацията в центъра. „Клоновете растат“ от центъра в различни посоки - основните категории, за които трябва да кажете на вашите инвеститори. Например „Приходи“, „Разходи“, „Рискове“ и „Документи“.

Самите клони са разделени на малки клони. Ето как вашият получава нелинейна структура. Можете да подчертаете ключови точки в разказа, да създадете линейни текстове въз основа на мисловни карти или да разпространите самото „разузнавателно дърво“ на вашите партньори.

Училище за работа

Стив Джобс е един от най-големите майстори на бизнес презентации в света. Той успя да създаде истински бизнес представления. Зад привидната лекота и непринуденост обаче се криеха месеци упорит труд. Създаването на сценария за самите презентации отне седмици.

Сценарият на Джобс включва три основни точки, които трябва да бъдат обсъдени. Разделете историята си на три ключови точки. Опитайте се да ги свържете с истории от вашия живот, фирмени събития или интересни истории. Препоръчително е всяка мисъл да бъде представена красиво, но да бъде озаглавена с възможно най-кратки заглавия (от няколко думи). Заглавия „според Джобс“: „хиляда песни в джоба ви“, „днес изобретихме телефона“. Използването на ключови заглавия във вашия скрипт не само ще ви помогне да структурирате информацията си, но и ще създаде положително впечатление за вашата работа.

Скрипт в LaTEX

LaTEX е професионален текстов процесор, предназначен за типографски цели. Тази програма ви позволява да създавате професионални презентации, книги, брошури; съставяне на документи и създаване на бизнес планове. Можете да изтеглите LaTEX от официалния сайт на разработчика.

Инсталирайте и стартирайте програмата. Отворете раздела Нов ppt, Добавяне на план. Сега можете да започнете да пишете професионален сценарий за презентация. Можете да добавяте потенциални въпроси, минута по минута части от речта и мощни изводи. След това цялата тази информация може да бъде сортирана в слайдове, изскачащи диалогови прозорци и аудио известия.

Репетиция

След като текстът на презентацията е готов, основните точки са маркирани, можете да започнете репетиция. Не е необходимо да пренебрегвате този важен процес - резултатът от цялата работа ще зависи от това как се подготвите. Трябва да се научите как да представяте фактите и заключенията, направени при изготвянето на сценария.

След това можете да заснемете тестовия опит на камера (или да запишете речта на диктофон). Опитайте се да проследите грешките си, коригирайте сценария и изпълнението. Точно това направиха най-добрите лектори, политици и бизнесмени по света преди най-успешните речи и презентации.

източници:

• Изтеглете LaTEX през 2019 г

Това е ефективен метод за популяризиране на продукти на пазара за продажби. Но много малки предприятия са нови за този иновативен метод в маркетинговата наука и услугите на търговците са скъпи.

Инструкции

Определете целите на презентацията. Какво искате да постигнете: да привлечете нови клиенти, да намерите бизнес партньори (доставчици, инвеститори), да популяризирате най-новия продукт?

В съответствие с целта, помислете върху общата идея (основната идея) на бъдещата презентация. Определете мястото и времето. Помислете кого ще поканите на шоуто. Вземете решение за бюджет.

Разработете сценарий за презентация. Моля, имайте предвид, че събитието трябва да бъде открито от ръководителя на компанията или поне от неговия заместник. Изберете ще стартира програмата. Водещият трябва да има добра дикция, да има приятен глас, да е привлекателен и, разбира се, да може да говори публично.

Помислете какви печатни материали ще раздавате в класната стая. В кой момент ще направите това? Моля, имайте предвид, че ако предоставите раздаване преди лекцията, публиката ще започне да я изучава и ще спре да гледа водещия. Най-добре е да раздадете печатни материали след презентацията.

Не забравяйте да репетирате, преди да покажете презентацията си.

Правете презентации и успех във вашия бизнес!

Видео по темата

източници:

• презентация правопис какво означава презентация как се пише

Изкуството е подобно на изкуството на писателя, само още по-сложно. Това важи особено за бизнес бюлетините. Буквално на страницата трябва да представите необходимата информация на прост и разбираем език, да заинтересувате и привлечете клиента. Ако трябва пишете писмоза вашия фирми, то трябва да събуди у лицето, към което е адресирано не само интерес, но и желание за сътрудничество с такава реномирана и надеждна компания.

Инструкции

Писмото трябва да бъде написано на вашата стандартна бланка, проектирана в съответствие с правилата. Формулярът трябва да съдържа цялата информация за контакт: пощенски адрес, телефонни номера, адрес на уебсайта на вашата фирма и имейл адрес.

Запасете се с цялата необходима информация за етапите на развитие на вашия фирмиот счетоводители и Започнете за вашите фирмиинформация за това кога е създаден и с каква цел, посочете срока, в който са постигнати целите, поставени при създаването му.

Не забравяйте да ги отразите в писмото си фирмии фирми, които са ваши партньори или клиенти. Обърнете се към техните препоръки.

В заключение, разкажете ни за целта на вашия бюлетин, направете предложения и дайте прогнози за възможно сътрудничество с вашата компания.

Видео по темата

Полезни съвети

Опитайте се да поберете цялата информация на страницата; никой не обича да чете дълги информационни писма.

Всеки ден амбициозни бизнесмени изпращат стотици както обикновени, така и електронни. Най-често те се изпращат масово, без да имат ни най-малка представа за получателите. В резултат на това тези писма остават без отговор. Причината за това е неправилното съставяне на служебното съобщение.

Инструкции

преди писмо, проучете подробна информация за сайта, на който ще пишете. Разберете всичко, което можете за вашия потенциален партньор. Едва след това можете да започнете да компилирате. Обръщайте се към човека с неговото име и фамилия. Това ще подчертае вашето уважение към него и ще предизвика положителни емоции у него. По този начин ще постигнете неговото благоволение.

Писмото трябва да съдържа заглавие, което разкрива съдържанието на текста. Това е необходимо за сортиране на писма от получателя, тъй като всяка организация получава голям брой съобщения всеки ден. Следователно, ако предложението ви е без заглавие, може просто да не му обърнат внимание. Моля, напишете и кратко резюме. Това ще улесни намирането на вашето писмо, ако след известно време някой се заинтересува от вашата оферта.

Не използвайте насочващи фрази, например „Свържете се с нас, ако се интересувате от нашата оферта“. Това може да накара получателя да повярва, че може да не се интересува от офертата. На получателя може също да изглежда, че вие ​​му казвате какво да прави. В този случай е по-добре да напишете, че той може да се свърже с вас, за да обсъдим подробностите. Значението ще бъде същото, но фразата ще звучи по-малко категорично.

Когато описвате постиженията на вашата компания, използвайте глаголи, които показват реални резултати. Те включват перфектни глаголи: увеличени, направени, завършени, направени и др. Използването на такива глаголи ще ви даде по-голяма почтеност и солидност.

Видео по темата

източници:

• Как да напишем перфектното уведомително писмо за ваканция

Бизнесът на всяко предприятие не може да съществува без крайните потребители на неговите продукти - потенциални и реални клиенти. Привличането на клиенти е основната цел на така наречения директен маркетинг. И доста често срещан, прост и в същото време ефективен инструмент за директен маркетинг е изпращането на писма до потенциални потребители на продукти. Как да пишем правилно писмо към клиентатака че с помощта на убеждаване, аргументи и думи на доверие да го „убедите“ да се възползва от предприятието?

Ще ви трябва

• Интернет достъп
• наличие на електронна кутия (ако писмата ще се изпращат през интернет)
• пликове (ако писмата ще се изпращат на хартиен носител)
• клиентска база

Инструкции

Създайте „правилната“ клиентска база. Под „правилната“ клиентска база по четири критерия - редовни, нови, бъдещи. Четвъртата категория включва така наречените „лоши“ потребители, тоест клиенти или доходи. В създадената клиентска база данни е необходимо да се отразят електронни

Бизнес писмо. Писане на бизнес писма Как да напишем правилно бизнес писмо от психологическа гледна точка, така че да не бъде изхвърлено без да бъде прочетено, така че да има някакъв ефект? Обикновено се изпращат много обикновени или електронни писма, написани с цел намиране на бизнес партньори или предлагане на техните стоки или услуги. Най-често се изпращат масово на получатели, за които нямат представа (СПАМ). Това е често срещана грешка на новите бизнесмени.

Първо разберете подробности за компанията, на която ще изпратите писмото. Разберете възможно най-много информация за вашия потенциален партньор. И едва след това напишете бизнес писмо, адресирано до него. Опитът показва, че получателят на писмо винаги е по-доволен да знае, че се обръща лично към него, отколкото да чете някакво безлично „бизнес предложение до търговския отдел на компанията“.

Наричането на човек по име подчертава уважението към неговата личност, предизвиква положителни емоции в него и в резултат на това предразположение към източника на положителни емоции. Освен това за какви сериозни бизнес предложения можем да говорим, ако изпращачът дори не си е направил труда да разбере фамилията, собственото име и бащиното име на своя потенциален бизнес партньор?

Ако все още не сте успели да изясните името на адресата, не трябва да пишете в адреса си: „Uv. Господин директор! или „Uv. ком. реж. компании! В този случай съкращенията са неподходящи. Думите „уважаеми“, „господине“, „госпожо“, „заместник-директор“, „началник отдел“ и други подобни се изписват изцяло. В противен случай получателят с право ще си помисли, че всъщност не го уважавате много.

Бизнес писмото трябва да съдържа заглавие, което кратко и закачливо разкрива съдържанието на текста. Такава кратка анотация значително улеснява обработката и сортирането на писма от получателя. Всяка повече или по-малко сериозна организация получава много различни писма всеки ден. Следователно има голяма вероятност съобщението ви просто да не бъде обърнато внимание, дори ако съдържа супер атрактивни оферти. Все пак истинските хора ги четат.

Ако нямате късмет, вашето бизнес писмо ще се окаже някъде в първите десет разглеждани. По това време всички мениджъри вече не се ровят толкова много в съдържанието на писмата, колкото се стремят да изпратят повече хартия в кошчето. Ето защо, на първо място, трябва да се уверите, че вашето писмо се откроява от масата на подобни.

Кратко резюме също ще бъде много полезно, ако бизнес писмо, изпратено до потенциален клиент, не го интересува веднага. Случва се, че минава известно време и директорът казва на секретарката: „Помните ли, че ни изпратиха интересно предложение през ноември? Не, мисля, че беше през август. Не помня къде. По принцип, намерете го." Заглавието на вашето писмо трябва да съдържа информация, която може да улесни намирането му.

Бизнес писмото ще направи добро впечатление, ако след поздрава съдържа някакъв уводен комплимент. Във въведението обикновено се казва, че се радвате да приветствате толкова известна компания, каква голяма чест ще бъде за вас да предоставяте услуги на такъв уважаван партньор и т.н. Би било полезно също така да изразим надежда за дългосрочно и взаимноизгодно сътрудничество.

Напротив, бизнес писмата с „воднист“ текст правят много лошо впечатление. „Waty“ се разбира като стил, който включва много словесен боклук (например „Ние, разбира се, сме сигурни, че сътрудничеството с нас определено ще бъде от полза за вас, нали?“), прекомерна учтивост (за например „Бъдете така любезен, прочетете това писмо, моля“), кратки общи въпроси в края на разчленен въпрос („Имате нужда от това, нали?“), безсмислени прилагателни (изключителен, невероятен, великолепен и др. ), ненужни местоимения („всички ние сме Радваме се да приветстваме вас и вашата компания“ вместо „Радваме се да ви приветстваме“).

Когато оставяте бизнес писма, не трябва да използвате насочващи фрази като „Ако се интересувате от офертата, тогава трябва да се свържете с нас по телефона...“ С такава фраза психологически настройвате хората срещу себе си. Първо, вие сами карате получателите на писмото да мислят, че вашето предложение може да не ги интересува. Второ, вие арогантно казвате на потенциалните си партньори как трябва да се държат. По-добре е да напишете: „За да обсъдим подробностите по нашата оферта, можете да се свържете с нас по телефона...“. Значението е същото, но тонът е по-малко категоричен и насърчава по-благосклонно отношение към вас.

Ключът към превръщането на изречения, които просто описват дейностите на вашата фирма в изречения, които предават конкретни постижения, е изборът на правилните глаголи. Има форма на глагола, която предизвиква у читателя идеята за реални резултати. Например: завършен, разработен, увеличен, създаден, направен и т.н. Това са глаголи от свършен вид. Други глаголи и фрази с глаголи са по-неясни по отношение на резултата от дейността.

Глаголи като произвеждат, работят, изпълняват, участват, дават представа за изпълняваните функции, а не за постигнатите резултати. Те са глаголи от несвършен вид. Използването на перфектни глаголи ще създаде илюзията за конкретен успех в извършването на всяка дейност и следователно ще създаде впечатление за по-голяма солидност и респектабельност на вашата компания.

За всяко бизнес писмо (дори изпратено по имейл) трябва да използвате бланка. Това подчертава, че зад писмото стои реномирана компания, което означава, че те могат да правят бизнес с вас. Напомняме, че фирмената бланка се счита за набор от детайли, подредени по определен начин: име на фирмата, адрес, телефон, факс, фирмено лого, подпис на ръководителя и др.

Ако писмото е за финансови взаимоотношения, тогава би било добре да посочите разплащателната сметка и името на банката, чиито услуги използвате, както и връзки към лицензи, сертификати и други разрешителни (ако вашият бизнес ги изисква).

Писмо, съдържащо сериозно бизнес предложение, включващо взаимни разплащания за голяма сума, е най-добре да се изпрати по пощата, а не по факс или. В идеалния случай пощенският куриер трябва да го предаде лично на управителя или секретаря. Такова писмо трябва да има голям брандиран плик, отпечатан типографски.

Статия, написана с особен цинизъм. Това е проста, но много мощна техника за създаване на търговска презентация в красива опаковка. И цялото това безобразие е илюстрирано с 10 магически слайда. Условно, разбира се. Тази техника обаче никога не ме е разочаровала...

В живота на всеки предприемач рано или късно идва момент, когато трябва да излезете от зоната си на комфорт и да говорите публично. Няма значение пред служители, на закрито обучение, конференция или пред борда на директорите на голяма компания. В краен случай просто трябва да направите гореща търговска оферта а ла търговска презентация (например за намиране на партньори или инвеститори). И го изпратете по пощата. Така да се каже с минимум думи, максимум смисъл и въздействие.

Във всички тези ситуации има един прост, но мощен, универсален модел. Честно казано, не съм привърженик на шаблонните решения, но подходът, за който искам да ви разкажа днес, никога не ме е разочаровал. готови ли сте Настанете се удобно, започваме!

Сега да продължим. В тази статия ще ви покажа ясно как да създадете търговска презентация от 10-15 слайда и да я преведете в ефективен дизайн с разходи, вариращи от $0 (безплатно) до $15 (900 рубли), без участието на дизайнери, дизайнери на оформление или други изпълнители.

Системно адаптирано търговско представяне

Първото нещо, което трябва да вземете под внимание, е как планирате да използвате презентацията. Това няма почти никакъв ефект върху общия алгоритъм и структура. Но като брой слайдове, текст и презентация - много. Например, ако подготвяте презентация за реч, тогава ще имате повече слайдове (за да направите речта динамична), по-малко текст и повече графики. Текстът на самите слайдове допълва това, което казвате, но не е основният източник на информация.

При гореща търговска оферта под формата на презентация (която изпращате по пощата) текстът е основният източник на информация и той доминира. Но дори и тук е важно да знаете кога да спрете. Един слайд не трябва да съдържа повече от 40-50 думи текст. В противен случай се увеличава рискът от отегчение на читателя с всички произтичащи от това последствия.

И още нещо. Винаги е важно да помните каква е основната ви задача. Ако презентацията продава, тогава задачата е да продадете (без значение какво: проект, идея, себе си и т.н.). И тук или продаваш, или не. Трети вариант няма. С други думи, критерият за оценка на ефективността е много прост: има резултат или няма резултат.

Структура на търговска презентация

Сега нека да преминем към практиката и разработването на слайдове за продажба с визуални примери. Условно цялата презентация може да бъде разделена на 10 блока (при минимално изпълнение - 10 слайда). Всеки блок има своя собствена задача.

Слайд №1 – заглавие

Този слайд съдържа или заглавието и логото на компанията (ако презентацията е изпратена по пощата), или заглавието на доклада и името на лектора (ако презентацията е за реч). И в двата случая заглавието/темата може да бъде включено във формулата 4U, за да се засили ефектът.

Като демонстрация ще покажа слайдове за търговска презентация. Моята задача е да ви продам това оборудване, така че да го използвате.

Пример за първия (заглавен) слайд.

Слайд № 2 – проблем (болка)

На пръв поглед пързалката може да изглежда проста. И на теория това е вярно. Изглежда, че сте писали за проблема на целевата аудитория и можете да смятате, че проблемът е наполовина решен. Трудностите започват на практика, когато трябва не само да намерите проблема на публиката, но и да го формулирате на език, който хората разбират.

Сблъсках се с подобна ситуация, когато подготвях презентация на интернет маркетингови услуги за собственик на голяма холдингова компания. Изглежда, че болката лежи на повърхността: „рекламата е нерентабилна“ - вземете я и я използвайте. Но тук беше капанът. Собственикът в моя случай беше загрижен за други аспекти в различни формулировки: „пари бяха похарчени, но нямаше резултат“, „Никой не поема отговорност“ и т.н. Изглежда, че всичко е в свързани равнини, но често зависи от формулировката дали „попадате“ в целевата аудитория или не. Точно онзи момент, в който е важно не само какво казваш, но и как го казваш.

Имах късмет в това отношение. Имах възможност да проведа смислен разговор с човека преди да изпратя презентацията и това ми даде възможност да калибрирам проблема и да направя слайда възможно най-ефективен. В противен случай ще трябва да преминете през рейка и да се поучите от грешки и провали, което е критично, защото... понякога може да няма втори шанс.

Понякога се случва да има няколко проблема, така че един блок може да заема не един, а няколко слайда. Това е особено вярно, когато правите презентация за публично говорене.

В примера по-долу ще си позволя да взема специалния случай на „болка“, така че слайдът да е възможно най-разкриващ. Едва ли ще е от значение за вас, но ясно показва техниката в действие. Колкото по-точно опишете проблема и колкото по-близо е той до читателя, толкова по-впечатляващо ще бъде представянето ви.

Пример за втория слайд на търговска презентация е описание на проблема.

Слайд №3 – усилвател

И ето първият таен компонент. Мнозина се ограничават само до един проблем, но можете да отидете по-далеч: да засилите проблема, да покажете неговия мащаб, уместност и последствия. Ако визуализирате, тогава във втория слайд посочвате калуса на публиката, а в третия започвате да оказвате натиск върху него. С особен садизъм. Предимството на този подход е, че когато изпаднете в „болка“, те ви слушат много внимателно (те четат всяка дума в CP).

Последствията от проблема, изразени в единици, разбираеми за аудиторията (пари, време, клиенти, свързани проблеми), са идеални като усилвател. Например, има проблем: служителите прекарват 2-3 часа на ден в социалните мрежи. Превеждаме целия този позор в пари - получаваме първия усилвател. И тогава култивираме ефекта на загуба на време, получаване на пропуснати ползи, загуба на клиенти и т.н. Това е вторият усилвател.

С други думи, усилвателят е антиползата или отговорът на въпроса какъв е проблемът за публиката.

Важно:Този слайд е и своеобразен лакмус за оценка на проблема. Ако няма усилвател за проблема или е, меко казано, неубедителен, тогава това е тревожен сигнал и си струва да прегледате съдържанието на втория слайд.

Пример за разширен слайд.

Слайд № 4 – решение (оферта)

Този слайд е с максимална концентрация на вниманието на публиката. И това е самият слайд, който прави вашата презентация продаваема. Време е да направите оферта, на която хората не могат да откажат - . На този слайд показвате на аудиторията вашия продукт или услуга като решение на проблема, описан по-горе.

С други думи, време е да отговорите на въпроса „Какво предлагате и как помага на клиента?“

Пример за четвъртия слайд: оферта като решение на проблем с аудиторията.

Слайд № 5 – технология

Представихте вашия продукт и услуга като решение на проблема на вашата целева аудитория. Сега е моментът ясно да покажем как продуктът или услугата решават този проблем. В противен случай съществува риск от получаване на неприключено възражение. С други думи, на този слайд отговаряте на въпроса „Как?“

В този момент може също да има вариации и няколко слайда. Например, в описаната по-горе презентация за интернет маркетинг, на всеки слайд отделно показах всяка посока и как тя е допринесла за решаването на проблема на клиента. В примера по-долу ще покажа един слайд, за да разкрия принципа, доколкото е възможно.

Пример за петия слайд на търговска презентация: технология или как работи.

Слайд № 6 – доказателство

На този етап вече сте заинтересували достатъчно аудиторията, но тя все още не вярва на думите ви. За да му се обадите, трябва да докажете, че всичко, което сте казали, е вярно. Случаите са идеални за това. Покажете как други хора вече са решили проблем, използвайки вашия продукт или услуга. Тук психологическият тригер на контраста (преди/след) работи идеално за вас.

Ако има няколко случая, по-добре е да ги поставите не на един, а на няколко слайда. Това ги прави по-лесни за възприемане, а стойността на всеки случай в очите на аудиторията е по-висока.

Пример за шестия слайд - случаи като доказателство за истинността на вашите думи.

Слайд № 7 - цената на емисията

Ако сте направили всичките предходни шест слайда правилно, сега само един въпрос се върти в главата на вашата публика: „Колко?“ Колко струва? И тук ние, сякаш очаквайки въпроса на хората, назоваваме цената.

В случая с цената има един малък трик. Факт е, че веднага щом посочите цената, хората започват сами да решават дали да купуват или не. Условно това е избор между две възможности, едната от които е нежелана за вас. За да увеличат вероятността от избор във ваша полза, опитни копирайтъри дават не една цена, а няколко - под формата на пакети или тарифни планове. Обикновено има три или четири от тях. И всеки има своя задача.

1. Първи пакетнай-евтиният (за да може да се прави дъмпинг), но има редица недостатъци, с които човек трябва да се примири.
2. Втори или трети пакет– оптимален, често се подчертава графично като „бестселър“.
3. Четвърти пакет– най-скъпият и скъп, цената му е значително по-висока, но по отношение на реалната стойност е сравнима с предишния пакет. Основната му цел е да покаже контраста, че базовият пакет не е толкова скъп.

Пример за седмия слайд на презентацията: пакети с разходи.

Като цяло контрастът е невероятен тригер. Представете си, че сте закупили кола, да речем, за 20 000 долара. Предлагат ви да закупите допълнителни стелки и защитна мрежа за радиатора за 200 долара. Съгласявате се, защото в сравнение с вече похарчената сума, 200 долара изглеждат нищожни.

Сега положението е различно. Нямате постелки и сте закарали колата си за поддръжка, която струва $100. Предлагат ви да закупите същите килими за 200 долара. Най-вероятно ще откажете такова предложение. Отново, всичко е въпрос на контраст на възприятието.

Слайд № 8 - възражения

Каквото и примамливо предложение да направите, публиката винаги има въпроси или възражения. И много различни, започвайки от „Твърде скъпо!“ и завършва с "Кой си ти?" Започвайки с този слайд е времето за приключване на възраженията, като по този начин се създава допълнително доверие.

Правилото тук е просто: поставяме манипулатора за всяко възражение на отделен слайд. Пример за това е затварянето на възражението „Може ли да се вярва на автора на тази статия?“

Пример за слайд с обработка на възражения.

Други популярни блокове са блокът „За компанията“, „Нашите клиенти“, „Отзиви“, „Сертификати и награди“ и др.

Моля, обърнете внимание: самият продавач се обсъжда само на осмия слайд, а не на първия или втория. Много хора правят голяма грешка, когато, без още да са предизвикали интереса на публиката, започват да говорят за себе си. Поставете се на мястото на читателя или слушателя. Бихте ли се интересували от история за напълно непознати за вас хора или компании?

Слайд № 9 – обобщение и ползи

Ако сте редовен читател на блога ми, вероятно сте забелязали, че в търговската презентация подходът за поставяне на предимства е различен от например, когато предимствата идват веднага след офертата.

Всичко е свързано със спецификата на презентациите. Тук използваме ползите като усилвател на всичко казано, обобщавайки, за да „затворим“ човека до целевото действие, от което се нуждаем. Вижте примера.

Пример за демонстриране на ползи в резултат на търговско представяне.

Слайд № 10 – призив за действие

Кулминацията на търговската презентация и един от най-важните блокове - вие призовавате човек да предприеме целевото действие, от което се нуждаете. С други думи, вие му давате ясна инструкция, отговаряйки на въпроса: „Какво следва?“ На същия слайд можете да имате допълнителна оферта с краен срок (ключов атрибут за продажба от сцената).

Ако имате некомерсиален доклад и искате да включите публиката в дискусия, насърчете ги да ви задават въпроси. В същото време се опитайте да избягвате слайдовете в задънена улица а ла „Благодаря ви за вниманието!“, защото те са склонни да намаляват конверсията.

Пример за финален презентационен слайд: призив за действие и ясни инструкции какво да правите по-нататък.

Дизайн на търговска презентация

Вие сте обмислили структурата, написали сте текста и сте създали прототип на презентация. Вие сте страхотни и доволни от себе си. Но не изпращайте презентацията в този вид на клиента или организаторите на конференцията! Непрезентабилен. И има три възможни решения.

Възползвайте се от безплатните шаблони.Идеален вариант, когато трябва да направите всичко бързо, просто и с вкус. Има много безплатни шаблони за презентации за Google Slides, Microsoft Power Point или Keynote. Те ви позволяват да зададете общ стил, но не правите нищо с изображенията. Тази точка може да бъде заобиколена, ако използвате безплатни векторни изображения, които също могат лесно да бъдат намерени в търсачките. Направих примерната презентация в тази статия по този път. Бързо, лесно и ефективно. Всичко отне малко повече от час.

Използвайте услугите на дизайнер.Другата крайност и най-скъпият вариант. Използва се само за ключови задачи и то по правило само в големи компании. Поддържането на дизайнер на персонал не е евтино удоволствие. Повече или по-малко добрите специалисти струват $800-1200 на месец. Създаването на дизайн на презентация на база еднократно сътрудничество ще струва $150-300. В условията на ограничен бюджет струва доста стотинка.

Използвайте готови платени търговски шаблони.Прибягвам до този метод от време на време. По същество това е подобрена опция №1. Получавате шаблон с всички необходими шрифтове, икони и графики в един стил и един архив. Това удоволствие струва средно $7-15 (400-900 рубли). На уебсайта GraphicRiver.net има много висококачествени шаблони (този сайт е част от гигантския Envato Market, който притежава сайтове като Themeforest, Videohive, CodeCanyon, Audiojungle и други). Всички шаблони за презентации могат да бъдат разделени на три типа: за Google Slides, за MS PowerPoint и за Keynote. Както писах по-горе предпочитам първия вариант. Можете да изберете този, с който ви е по-удобно да работите.

Пример за пълна търговска презентация

Ето как изглежда цялата презентация, всички слайдове от едно до десет. Друго предимство на Google Slides е възможността за вграждане на презентации навсякъде от облака.

Резюме

Днес разгледахме лесен и бърз начин за създаване на презентация за продажба на идеи, продукти или услуги и обвиването й в приличен дизайн на минимални разходи. Единственото нещо, което ви напомня е, че когато разработвате слайдове, трябва да запомните броя на думите (не трябва да има повече от 40 на слайд). Също така имайте предвид, че шрифтът трябва да се чете дори от задната част на конферентната зала, особено ако хората имат слабо зрение.

И накрая, не забравяйте, че половината от успеха е правилното идентифициране и формулиране на проблема на целевата аудитория. Освен това проблемът е реален, а не измислен. И предложи реално решение. И всичко ще се получи за вас. Основното е да опитате!

P.P.S. Някакви въпроси? Попитайте в коментарите!