Преките разходи за материали са фиксирани или променливи. Промени в дефиницията на променливите разходи

Всяко предприятие, независимо от неговия размер, използва определени ресурси в хода на икономическите и финансови дейности: трудови, материални, финансови. Тези изразходвани ресурси са разходите за производство. Те се делят на постоянни разходи и променливи разходи. Без тях е невъзможно да се извършва бизнес дейност и да се реализира печалба. Разделянето на променливи и постоянни разходи ви позволява компетентно и ефективно да вземате най-оптималните управленски решения, което спомага за увеличаване на рентабилността на предприятието.

Постоянните разходи са всички видове ресурси, насочени към производството и независимо от неговия обем. Те също не зависят от броя на предоставените услуги или продадените стоки. Тези разходи са почти винаги еднакви през цялата година. Дори ако една компания временно спре да произвежда продукти или да спре да предоставя услуги, тези разходи няма да спрат. Можем да различим следните фиксирани разходи, присъщи на почти всяко предприятие:

Постоянни служители на предприятието (заплати);

Осигурителни вноски;

Наем, лизинг;

Данъчни облекчения върху имуществото на предприятието;

Заплащане на услуги на различни организации (комуникации, охрана, реклама);

Изчислено по линейния метод.

Такива разходи винаги ще съществуват, докато предприятието извършва своята икономическа и финансова дейност. Те съществуват независимо дали получава доход или не.

Променливите разходи са разходи на предприятие, които се променят пропорционално на обема на произведените търговски продукти. Те са пряко свързани с производствените обеми. Основните позиции на променливите разходи включват:

Материали и суровини, необходими за производството;

Заплата на парче (въз основа на процента от възнаграждението на търговските агенти;

Цената на търговски продукти, закупени от други предприятия и предназначени за препродажба.

Основната идея зад променливите разходи е, че когато бизнесът има приходи, е възможно те да бъдат направени. Компанията изразходва част от приходите си за закупуване на суровини, консумативи и стоки. В този случай изразходваните пари се трансформират в ликвидни активи, намиращи се в склада. Компанията също така плаща лихва на агентите само върху получените приходи.

Това разделение на постоянни разходи и променливи е необходимо за пълноценно управление на бизнеса. Използва се за изчисляване на „точката на рентабилност“ на предприятието. Колкото по-ниски са фиксираните разходи, толкова по-ниски са те. Намаляването на дела на тези разходи рязко намалява бизнес риска.

Разделението на разходите на постоянни и променливи се използва широко в теорията на микроикономиката. Използва се и за определяне на конкретни видове разходи, тъй като компанията печели от намаляването на постоянните разходи. Увеличаването на обема на производството намалява част от постоянните разходи, включени в себестойността на единица продукция, като по този начин увеличава рентабилността на производството. Този ръст на печалбата се дължи на така наречената „икономия от мащаба“, тоест колкото повече търговски продукти се произвеждат, толкова по-ниска става цената им.

В практиката често се използва и понятието полупостоянни разходи. Те представляват вид разход, който е налице по време на престой, но стойността им може да се променя в зависимост от избрания от предприятието период от време. Този вид разходи се припокриват с непреки или режийни разходи, които съпътстват основното производство, но не са пряко свързани с него.

Лекция:

Постоянни и променливи разходи

Успехът на предприемаческата дейност (бизнес) се определя от размера на печалбата, която се изчислява по формулата: приходи – разходи = печалба .

Какво ценатрябва ли производителят да носи, за да създаде продукт или услуга? това:

• разходи за суровини и материали;
• разходи за комунални услуги, транспорт и други услуги;
• плащане на данъци, застрахователни премии, лихви по кредити;
• изплащане на заплати на служителите;
• амортизационни такси.

Разходите иначе се наричат ​​производствени разходи. Те са постоянни и променливи. Фиксираните и променливите разходи на фирмата за производството и продажбата на единица стока са нейни себестойност, което се изразява в парично изражение.

Фиксирани разходи- това са разходи, които не зависят от обема на продукцията, тоест разходи, които производителят е принуден да направи, дори ако доходът му не възлиза дори на рубла.

Те включват:

• наемни плащания;
• данъци;
• лихви по заеми;
• осигурителни плащания;
• комунални разходи;
• заплати на управленския персонал (администратори, заплати на мениджъри, счетоводители и др.);
• амортизационни такси (разходи за подмяна или ремонт на износено оборудване).

Променливи разходи – това са разходи, чиято стойност зависи от обема на произведената продукция.

Сред тях:

• разходи за суровини и материали;
• разходи за гориво;
• плащане на електроенергия;
• заплати на парче за наемни работници;
• разходи за транспортни услуги;
• разходи за контейнери и опаковки.

Динамиката на разходите зависи от фактора време. През краткосрочния период от дейността на фирмата някои фактори са постоянни, а други са променливи. И в дългосрочен план всички фактори са променливи.

Външни и вътрешни разходи

Постоянните и променливите разходи се отразяват във финансовите отчети на компанията и следователно са външни. Но когато анализира рентабилността на едно предприятие, производителят взема предвид и вътрешни или скрити разходи, свързани с действително използваните ресурси. Например Андрей отвори магазин в него и сам работи в него. Той използва собствени помещения и собствен труд, а месечният доход от магазина е 20 000 рубли. Андрей може да използва същите тези ресурси по алтернативен начин. Например, отдаване под наем на стая за 10 000 рубли. на месец и получи работа като мениджър в голяма компания срещу такса от 15 000 рубли. Виждаме разлика в доходите от 5000 рубли. Това са вътрешни разходи - пари, които производителят жертва. Анализът на вътрешните разходи ще помогне на Андрей да използва собствените си ресурси по-изгодно.
Допълнителни материали към урока :

Мисловна карта по социални науки № 23
👩‍🏫 Поздрави, скъпи читателю, и благодаря за проявения интерес към моя авторски курс! Особено ще помогне на тези, които се подготвят за Единен държавен изпит или Единен държавен изпит сами. Е, ако някой от вас изпитва затруднения и иска да се подготви за изпита с мен, тогава се запишете за онлайн уроци. Ще ви науча как да решавате всички задачи на CMM и, разбира се, ще обясня неразбираеми и сложни теоретични въпроси. Можете да се свържете с мен 👉 или 👉

Финанси

Променливите разходи включват разходите за... Какви разходи се класифицират като променливи?

15 ноември 2017 г

Разходите на всяко предприятие включват така наречените принудителни разходи. Те са свързани с придобиването или използването на различни средства за производство.

Класификация на разходите

Всички разходи на предприятието се делят на променливи и постоянни. Последното включва плащания, които не засягат обема на произведената продукция. Съответно можем да кажем,. Сред тях по-специално са разходите за наемане на помещения, разходите за управление, заплащане на услуги за застраховане на риск, плащане на лихва за използване на кредитни средства и др.

Какви разходи се считат за променливи?? Тази категория разходи включва плащания, които пряко засягат обема на производството. Променливите разходи включват разходи засуровини и материали, възнаграждения на персонала, закупуване на опаковки, логистика и др.

Постоянните разходи винаги съществуват през цялото функциониране на предприятието. Променливите разходи от своя страна липсват, когато производственият процес е спрян.

Тази класификация се използва за определяне на стратегията за развитие на компанията за определен период.

В дългосрочен план всички видове разходи могат третира променливите разходи. Това се дължи на факта, че всички те до известна степен влияят върху обема на производството на готови продукти и печалбата от производствения процес.

Стойност на разходите

За сравнително кратък период предприятието няма да може радикално да промени метода на производство на стоки, параметрите на капацитета или да започне производството на алтернативни продукти. Индексите на променливите разходи обаче могат да бъдат коригирани през това време. Това всъщност е същността на анализа на разходите. Мениджърът, чрез регулиране на индивидуалните параметри, променя обема на производството.

Невъзможно е значително да се увеличи количеството на продукцията чрез коригиране на този индекс. Факт е, че на определен етап от увеличаване само на тези разходи, които няма да доведат до значителен скок в темповете на растеж - е необходимо да се коригира част от постоянните разходи. В този случай можете да наемете допълнително производствено пространство, да стартирате друга линия и т.н.

Видео по темата

Видове променливи разходи

Всички разходи, които се отнасят за променливи разходи, са разделени на няколко групи:

• Специфични. Тази категория включва разходи, които възникват след създаването и продажбата на една единица стока.
• Условно. ДО включват условно променливи разходивсички разходи са пряко пропорционални на текущото количество произведени продукти.
• Средни променливи. Тази група включва средни стойности на специфичните разходи, взети за определен период от време на работа на предприятието.
• Директни променливи. Този вид разходи са свързани с производството на продукти от определен вид.
• Гранични променливи. Те включват разходите, направени от предприятието при производството на всяка допълнителна единица стоки.

Материални разходи

Променливите разходи включватразходи, включени в себестойността на крайния (готовия) продукт. Те отразяват разходите:

• Суровини/материали, получени от доставчици трети страни. Тези материали или суровини трябва да се използват директно в производството на продукта или да бъдат част от компонентите, необходими за създаването му.
• Работа/услуги, предоставяни от други стопански субекти. Например, предприятието е използвало система за контрол, предоставена от трета страна, услугите на ремонтен екип и др.

Разходи за продажби

ДО променливите включват разходиза логистика. Говорим по-специално за транспортни разходи, разходи за счетоводство, движение, отписване на ценности, разходи за доставка на готови продукти до складове на търговски предприятия, до точки за продажба на дребно и др.

Амортизационни такси

Както знаете, всяко оборудване, използвано в производствения процес, се износва с времето. Съответно неговата ефективност намалява. За да избегне отрицателното въздействие на моралното или физическото износване на оборудването върху производствения процес, предприятието превежда определена сума в специална сметка. В края на срока на експлоатация тези средства могат да се използват за модернизиране на остаряло оборудване или закупуване на ново.

Удръжките се правят в съответствие с амортизационните норми. Изчислението се извършва въз основа на балансовата стойност на дълготрайните активи.

Размерът на амортизацията е включен в себестойността на готовата продукция.

Заплащане на персонала

Променливите разходи включват не само преките доходи на служителите на компанията. Те включват и всички задължителни удръжки и вноски, установени със закон (суми за пенсионен фонд, фонд за задължително медицинско осигуряване, данък върху доходите на физическите лица).

Изчисляване

За определяне на размера на разходите се използва прост метод на сумиране. Необходимо е да се сумират всички разходи, направени от предприятието за определен период от време. Например компанията е похарчила:

• 35 хиляди рубли. за материали и суровини за производство.
• 20 хиляди рубли. - за закупуване на опаковки и логистика.
• 100 хиляди рубли. - за изплащане на заплати на служителите.

Добавяйки показателите, намираме общата сума на променливите разходи - 155 хиляди рубли. Въз основа на тази стойност и обема на производството може да се намери конкретният им дял в себестойността.

Да кажем, че компанията е произвела 500 хиляди продукта. Конкретните разходи ще бъдат:

155 хиляди рубли. / 500 хиляди единици = 0,31 rub.

Ако предприятието е произвело 100 хиляди стоки повече, тогава делът на разходите ще намалее:

155 хиляди рубли. / 600 хиляди единици = 0,26 rub.

На изравняване

Това е много важен показател за планиране. Той представлява състоянието на предприятието, в което производството се извършва без загуби за компанията. Това състояние се осигурява от баланса на променливите и постоянните разходи.

Точката на рентабилност трябва да се определи на етапа на планиране на производствения процес. Това е необходимо, за да може ръководството на предприятието да знае какво минимално количество продукти трябва да бъдат произведени, за да се възстановят всички разходи.

Нека вземем данните от предишния пример с някои незначителни добавки. Да приемем, че постоянните разходи са 40 хиляди рубли, а прогнозната цена на единица стока е 1,5 рубли.

Сумата на всички разходи ще бъде - 40 + 155 = 195 хиляди рубли.

Точката на рентабилност се изчислява, както следва:

195 хиляди рубли. / (1,5 - 0,31) = 163 870.

Това е точно колко единици продукт трябва да произведе и продаде предприятието, за да покрие всички разходи, т.е.

Променлива ставка на разходите

Определя се от показатели за прогнозна печалба при коригиране на размера на производствените разходи. Например, когато се пусне в експлоатация ново оборудване, необходимостта от същия брой служители вече няма да е необходима. Съответно обемът на фонда за заплати може да бъде намален поради намаляване на броя им.

Този въпрос може да възникне от читател, запознат с управленското счетоводство, което се основава на счетоводни данни, но преследва собствени цели. Оказва се, че някои управленски счетоводни техники и принципи могат да се използват в редовното счетоводство, като по този начин се подобрява качеството на информацията, предоставяна на потребителите. Авторът предлага да се запознаете с един от начините за управление на разходите в счетоводството, с който документът за изчисляване на разходите за продукти ще ви помогне.

Относно системата за директни разходи

Управленското (производственото) счетоводство е управлението на стопанската дейност на предприятието въз основа на информационна система, която отразява всички разходи на използваните ресурси. Директното изчисляване на разходите е подсистема на управленско (производствено) счетоводство, основаваща се на класификацията на разходите на променливи и постоянни в зависимост от промените в производствените обеми и отчитане на разходите за управленски цели само за променливи разходи. Целта на използването на тази подсистема е да се повиши ефективността на използването на ресурсите в производствените и икономически дейности и да се максимизират доходите на предприятието на тази основа.

Във връзка с производството има прости и разработени директни разходи. При избора на първия вариант променливите включват преките разходи за материали. Всички останали се считат за постоянни и се прехвърлят общо в комплексни сметки, а след това в края на периода се изключват от общия приход. Това е доход от продажба на произведени продукти, изчислен като разлика между себестойността на продадените продукти (приходи от продажби) и променливите разходи. Вторият вариант се основава на факта, че условно променливите разходи, в допълнение към преките материални, в някои случаи включват променливи непреки разходи и част от постоянните разходи, в зависимост от степента на използване на производствения капацитет.

На етапа на внедряване на тази система предприятията обикновено използват просто директно изчисляване на разходите. И едва след успешното му прилагане счетоводителят може да премине към по-сложно, разработено директно остойностяване. Целта е да се повиши ефективността на използване на ресурсите в производствено-стопанските дейности и на тази основа да се максимизират доходите на предприятието.

Директното изчисляване на разходите (както просто, така и развито) се отличава с една особеност: приоритет при планирането, счетоводството, изчисляването, анализа и контрола на разходите се дава на краткосрочни и средносрочни параметри в сравнение със счетоводството и анализа на резултатите от минали периоди.

Относно размера на покритието (пределен доход)

Основата на метода за анализ на разходите с помощта на системата за „директни разходи“ е изчисляването на така наречения пределен доход или „сума на покритие“. На първия етап се определя размерът на „вноската за покритие“ за предприятието като цяло. Таблицата по-долу показва този индикатор заедно с други финансови данни.

Както можете да видите, размерът на покритието (пределен доход), който е разликата между приходите и променливите разходи, показва нивото на възстановяване на постоянните разходи и генерирането на печалба. Ако фиксираните разходи и сумата на покритие са равни, печалбата на предприятието е нула, т.е. предприятието работи на рентабилност.

Определянето на производствените обеми, които осигуряват безпроблемно функциониране на предприятието, се извършва с помощта на „модел на безпроблемност“ или установяване на „точка на разбивка“ (наричана още точка на покритие, точка на критичен обем на производството). Този модел се основава на взаимозависимостта между обема на производството, променливите и постоянните разходи.

Точката на рентабилност може да се определи чрез изчислителен метод. За да направите това, трябва да създадете няколко уравнения, в които няма индикатор за печалба. По-специално:

B = DC + AC ;

c x O = DC + AC x O ;

PostZ = (ts   - AC) x O ;

О=	PostZ	=	PostZ	, където:
	ц - peremS		md

б   - приходи от продажби;

PostZ   - постоянни разходи;

PeremZ   - променливи разходи за целия обем на производство (продажби);

променлива   - променливи разходи за единица продукция;

ц   - цена на едро за единица продукция (без ДДС);

ЗА - обем на производството (продажбите);

md   - размера на покритието (пределен доход) на единица продукция.

Да приемем, че през периода променливите разходи ( PeremZ ) възлиза на 500 хиляди рубли, постоянни разходи ( PostZ ) са равни на 100 хиляди рубли, а обемът на производството е 400 тона. Определянето на цената на рентабилност включва следните финансови показатели и изчисления:

- ц = (500 + 100) хиляди рубли. / 400 т = 1500 руб./т;

- променлива = 500 хиляди рубли. / 400 т = 1250 руб./т;

- md = 1500 rub. - 1250 rub. = 250 rub.;

- ЗА = 100 хиляди рубли. / (1500 rub./t - 1250 rub./t) = 100 хил. rub. / 250 rub./t = 400 t.

Нивото на критичната продажна цена, под която възниква загуба (т.е. не можете да продавате), се изчислява по формулата:

c = PostZ / O + AC

Ако включим числата, критичната цена ще бъде 1,5 хил. рубли/т (100 хил. рубли / 400 т + 1250 рубли/т), което съответства на получения резултат. Важно е счетоводителят да следи нивото на рентабилност не само по отношение на единичната цена, но и по отношение на нивото на постоянните разходи. Тяхното критично ниво, при което общите разходи (променливи плюс постоянни) са равни на приходите, се изчислява по формулата:

PostZ = O x md

Ако включите числата, тогава горната граница на тези разходи е 100 хиляди рубли. (250 rub. x 400 t). Изчислените данни позволяват на счетоводителя не само да проследява точката на рентабилност, но и до известна степен да управлява показателите, които влияят върху това.

За променливите и постоянните разходи

Разделянето на всички разходи на посочените видове е методологическата основа за управление на разходите в системата за директни разходи. Освен това тези термини означават условно променливи и условно постоянни разходи, признати като такива с известно приближение. В счетоводството, особено що се отнася до действителните разходи, нищо не може да бъде постоянно, но малките колебания в разходите не могат да бъдат взети предвид при организирането на система за управленско счетоводство. Таблицата по-долу показва отличителните характеристики на разходите, посочени в заглавието на раздела.

Фиксирани (полуфиксирани) разходи	Променливи (условно променливи) разходи
Разходите за производство и продажба на продукти, които нямат пропорционална връзка с количеството на произведените продукти и остават относително постоянни (заплати за време и застрахователни премии, част от разходите за поддръжка и управление на производството, данъци и вноски за различни средства)	Разходи за производство и продажба на продукти, вариращи пропорционално на количеството произведени продукти (технологични разходи за суровини, материали, гориво, енергия, заплати на парче и съответния дял от единния социален данък, част от транспортните и косвени разходи)

Размерът на постоянните разходи за определено време не се променя пропорционално на промените в обема на производството. Ако обемът на производството се увеличи, размерът на постоянните разходи за единица продукция намалява и обратно. Но фиксираните разходи не са абсолютно постоянни. Например разходите за охрана се класифицират като постоянни, но техният размер ще се увеличи, ако администрацията на институцията счете за необходимо да увеличи заплатите на охранителите. Тази сума може да бъде намалена, ако администрацията закупи технически средства, които ще позволят намаляване на охранителния персонал, а спестените средства от заплати ще покрият разходите за закупуване на тези нови технически средства.

Някои видове разходи могат да включват фиксирани и променливи елементи. Пример са телефонните разходи, които включват постоянен срок под формата на такси за междуградски и международни телефонни разговори, но варират в зависимост от продължителността на разговорите, тяхната спешност и др.

Същите видове разходи могат да бъдат класифицирани като постоянни и променливи в зависимост от конкретните условия. Например, общата сума на разходите за ремонт може да остане постоянна с увеличаване на производствените обеми или да се увеличи, ако нарастването на производството изисква инсталирането на допълнително оборудване; остават непроменени при намаляване на производствените обеми, освен ако не се очаква намаляване на парка от оборудване. Поради това е необходимо да се разработи методика за разделяне на спорните разходи на полупроменливи и полуфиксирани.

За да направите това, препоръчително е за всеки вид независими (отделни) разходи да се оцени темпът на нарастване на производствените обеми (във физическо или стойностно изражение) и темпът на нарастване на избраните разходи (в стойностно изражение). Оценката на сравнителните темпове на растеж се извършва по възприетия от счетоводителя критерий. Например, това може да се счита за съотношението между темпа на растеж на разходите и обема на производството в размер на 0,5: ако темпът на растеж на разходите е по-малък от този критерий в сравнение с растежа на обема на производството, тогава разходите се класифицират като фиксирани разходи, а в обратния случай те се класифицират като променливи разходи.

За по-голяма яснота представяме формула, която може да се използва за сравняване на темповете на растеж на разходите и производствените обеми и класифициране на разходите като постоянни:

(	Аой	x 100% - 100) x 0,5 >	Зои	х 100% - 100 , където:
	Аби		Зби

Аой   - обем на производството на i-продукт за отчетния период;

Аби   - обем на производството на i-продукти за базовия период;

Зои   - i-ти тип разходи за отчетния период;

Зби   - i-тип разходи за базисния период.

Да кажем, че в предходния период обемът на производството е бил 10 хиляди единици, а в настоящия период е бил 14 хиляди единици. Класифицираните разходи за ремонт и поддръжка на оборудването са 200 хиляди рубли. и 220 хиляди рубли. съответно. Посоченото съотношение е изпълнено: 20 ((14 / 10 x 100% - 100) x 0,5)< 10 (220 / 200 x 100% - 100). Следовательно, по этим данным затраты могут считаться условно-постоянными.

Читателят може да попита какво да прави, ако по време на криза производството не расте, а намалява. В този случай горната формула ще приеме различна форма:

(	Аби	x 100% - 100) x 0,5 >	Зиб	х 100% - 100
	Аой		Зои

Да приемем, че в предходния период обемът на продукцията е бил 14 хиляди единици, а в текущия период е бил 10 хиляди единици. Класифицираните разходи за ремонт и поддръжка на оборудването са 230 хиляди рубли. и 200 хиляди рубли. съответно. Посоченото съотношение е спазено: 20 ((14 / 10 x 100% - 100) x 0,5) > 15 (220 / 200 x 100% - 100). Следователно според тези данни разходите също могат да се считат за полуфиксирани. Ако разходите са се увеличили въпреки спада в производството, това също не означава, че те са променливи. Фиксираните разходи просто са се увеличили.

Натрупване и разпределение на променливите разходи

При избора на просто директно изчисляване на разходите, при изчисляване на променливите разходи се изчисляват и вземат предвид само преките разходи за материали. Те се събират от сметки 10, 15, 16 (в зависимост от възприетата счетоводна политика и методология за отчитане на материалните запаси) и се отписват по сметка 20 „Основно производство“ (вж. Указания за използване на сметкоплана).

Себестойността на незавършеното производство и полуфабрикатите от собствено производство се отчитат по променливи разходи. Освен това сложните суровини, чиято обработка произвежда редица продукти, също се отнасят до преките разходи, въпреки че не могат да бъдат пряко свързани с нито един продукт. За разпределяне на разходите за такива суровини между продуктите се използват следните методи:

Посочените показатели за разпределение са подходящи не само за отписване на разходите за сложни суровини, използвани за производството на различни видове продукти, но и за производство и преработка, при които е невъзможно директното разпределение на променливите разходи към себестойността на отделните продукти. Но все още е по-лесно да разделите разходите пропорционално на продажните цени или естествените показатели за продукцията на продукта.

Компанията въвежда прост директен разход в производството, което води до производството на три вида продукти (№ 1, 2, 3). Променливи разходи - за основни и спомагателни материали, полуфабрикати, както и за гориво и енергия за технологични цели. Общо променливите разходи възлизат на 500 хиляди рубли. Продукти № 1 произвеждат 1 хиляди единици, чиято продажна цена е 200 хиляди рубли, продукти № 2 - 3 хиляди единици с обща продажна цена от 500 хиляди рубли, продукти № 3 - 2 хиляди единици с обща продажна цена от 300 хиляди рубли.

Нека изчислим коефициентите на разпределение на разходите пропорционално на продажните цени (хиляди рубли) и показателя за естествена продукция (хиляди единици). По-специално, първият ще бъде 20% (200 хиляди рубли / ((200 + 500 + 300) хиляди рубли)) за продукт № 1, 50% (500 хиляди рубли / ((200 + 500 + 300) хиляди рубли) ) за продукти № 2, 30% (500 хиляди рубли / ((200 + 500 + 300) хиляди рубли)) за продукти № 3. Вторият коефициент ще приеме следните стойности: 17% (1 хил. единици / ( (1 + 3 + 2) хиляди единици)) за продукт № 1, 50% (3 хиляди единици / ((1 + 3 + 2) хиляди единици)) за продукт № 2 , 33% (2 хиляди единици / ( (1 + 3 + 2) хиляди единици)) за продукт № 2.

В таблицата ще разпределим променливите разходи според два варианта:

Име	Видове разпределение на разходите, хиляди рубли.
	По освобождаване на продукта	По продажни цени
Продукт №1	85 (500 x 17%)	100 (500 x 20%)
Продукт № 2	250 (500 x 50%)	250 (500 x 50%)
Продукт №3	165 (500 x 33%)	150 (500 x 30%)
Обща сума	500	500

Вариантите за разпределение на променливите разходи са различни и по-обективно, според автора, е разпределението към една или друга група въз основа на количествената продукция.

Натрупване и разпределение на постоянните разходи

При избора на проста директна калкулация, фиксираните (условно фиксирани) разходи се събират в сложни сметки (разходни позиции): 25 „Общи производствени разходи“, 26 „Общи бизнес разходи“, 29 „Производство и поддръжка на домакинството“, 44 „Разходи за продажби“ , 23 "Спомагателни производства". От горното само търговски и административни разходи могат да се отчитат отделно след показателя брутна печалба (загуба) (вижте отчета за финансовите резултати, чиято форма е одобрена Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 2 юли 2010 г.  66n). Всички други разходи трябва да бъдат включени в себестойността на продукцията. Този модел работи с развити директни разходи, когато няма толкова много постоянни разходи, че да не могат да бъдат разпределени в себестойността на продукцията, но могат да бъдат отписани като намаление на печалбата.

Ако само разходите за материали са класифицирани като променливи, счетоводителят ще трябва да определи пълната цена на конкретни видове продукти, включително променливи и постоянни разходи. Има следните опции за разпределяне на фиксирани разходи за конкретни продукти:

• пропорционално на променливите разходи, включително преките материални разходи;
• пропорционално на разходите в магазина, включително променливи разходи и разходи в магазина;
• пропорционално на специалните коефициенти за разпределение на разходите, изчислени на базата на оценки на фиксираните разходи;
• натурален (тегловен) метод, т.е. пропорционално на теглото на произведените продукти или друго естествено измерване;
• пропорционално на „продажните цени“, приети от предприятието (производството) според данните от мониторинга на пазара.

В контекста на статията и от гледна точка на използването на проста система за директни разходи, тя налага приписването на фиксираните разходи на обектите на изчисляване на разходите въз основа на предварително разпределени променливи разходи (на базата на променливи разходи). Няма да се повтаряме, по-добре е да посочим, че разпределението на постоянните разходи по всеки от горните методи изисква специални допълнителни изчисления, които се извършват в следния ред.

Общият размер на постоянните разходи и общият размер на разходите според базата на разпределение (променливи разходи, цехови разходи или друга база) се определят от прогнозата за планирания период (година или месец). След това се изчислява коефициентът на разпределение на постоянните разходи, отразяващ съотношението на размера на постоянните разходи към базата за разпределение, като се използва следната формула:

Kr =	п		м	Зб , където:
	SUM	Заплата /	SUM
	i=1		j=1

Кр   - коефициент на разпределение на постоянните разходи;

Заплата   - постоянни разходи;

Зб   - базови разходи за дистрибуция;

п , м   - брой разходни позиции (видове).

Нека използваме условията на пример 1 и приемем, че размерът на постоянните разходи през отчетния период възлиза на 1 милион рубли. Променливите разходи са 500 хиляди рубли.

В този случай коефициентът на разпределение на постоянните разходи ще бъде равен на 2 (1 милион рубли / 500 хиляди рубли). Общите разходи въз основа на разпределението на променливите разходи (по продукция) ще бъдат увеличени 2 пъти за всеки вид продукт. Ще покажем крайните резултати, като вземем предвид данните от предишния пример в таблицата.

Име
Продукт №1	85	170 (85 x 2)	255
Продукт № 2	250	500 (250 x 2)	750
Продукт №3	165	330 (165 x 2)	495
Обща сума	500	1 000	1 500

Коефициентът на разпределение се изчислява по подобен начин за прилагане на метода „пропорционално на продажните цени“, но вместо сумата от разходите на базата на разпределение, е необходимо да се определи себестойността на всеки вид търгуем продукт и всички търгуеми продукти в цени на възможни продажби за периода. След това общият коефициент на разпределение ( Кр ) се изчислява като съотношението на общите постоянни разходи към себестойността на продаваемите продукти в цените на възможните продажби по формулата:

Kr =	п		стр	Ctp , където:
	SUM	Заплата /	SUM
	i=1		j=1

Stp   - цената на продаваемите продукти в цените на възможните продажби;

стр   - брой видове търговски продукти.

Нека използваме условията на пример 1 и приемем, че размерът на постоянните разходи през отчетния период възлиза на 1 милион рубли. Цената на произведените продукти № 1, 2, 3 в продажните цени е 200 хиляди рубли, 500 хиляди рубли. и 300 хиляди рубли. съответно.

В този случай коефициентът на разпределение на постоянните разходи е равен на 1 (1 милион рубли / ((200 + 500 + 300) хиляди рубли)). Всъщност постоянните разходи ще бъдат разпределени според продажните цени: 200 хиляди рубли. за продукт № 1 500 хиляди рубли. за продукт № 2, 300 хиляди рубли. 

Име	- за продукт No 3. В таблицата показваме резултата от разпределението на разходите. Променливите разходи се разпределят въз основа на продажните цени на продукта.	Променливи разходи, хиляди рубли.	Фиксирани разходи, хиляди рубли.
Продукт №1	100	Обща цена, хиляди рубли.	300
Продукт № 2	250	200 (200 x 1)	750
Продукт №3	150	500 (500 x 1)	450
Обща сума	500	1 000	1 500

300 (300 x 1)

В заключение, променливите и постоянните разходи са донякъде подобни на преките и непреките разходи, с тази разлика, че могат да бъдат по-ефективно контролирани и управлявани. За тази цел в производствените предприятия и техните структурни подразделения се създават центрове за управление на разходите (CM) и центрове за отговорност за формиране на разходите (CO). Първият изчислява разходите, които се събират във втория. В същото време отговорностите както на контролния център, така и на централния орган включват планиране, координация, анализ и контрол на разходите. Ако и там, и там се прави разлика между променливи и постоянни разходи, това ще позволи по-доброто им управление. Въпросът за целесъобразността на разделянето на разходите по този начин, поставен в началото на статията, се разрешава в зависимост от това колко ефективно се контролират, което също предполага наблюдение на печалбата (безотказността) на предприятието.

Заповед на Министерството на промишлеността и науката на Руската федерация от 10 юли 2003 г. № 164, която въвежда допълнения към Методическите разпоредби за планиране, отчитане на разходите за производство и продажба на продукти (работи, услуги) и изчисляване на разходите за продукти (работи, услуги) в химически предприятия.

Този метод се използва с преобладаваща част от основния продукт и малък дял от страничните продукти, оценени или по аналогия с неговите разходи при самостоятелно производство, или по продажната цена минус средната печалба.

Както си спомняме, имаме нужда от бизнес план не само за да разберем целите и начините за постигането им, но и за да оправдаем рентабилността и възможността за реализиране на нашия инвестиционен проект.

Когато правите изчисления за проект, се натъквате на концепцията за постоянни и променливи разходи или разходи.

Какво представляват те и какво е тяхното икономическо и практическо значение за нас?

Променливите разходи по дефиниция са тези разходи, които не са постоянни. Те се променят. И промяната в тяхната стойност е свързана с обема на произведените продукти. Колкото по-голям е обемът, толкова по-високи са променливите разходи.

Какви позиции на разходите са включени в тях и как да ги изчислим?

Всички ресурси, които се изразходват за производство, могат да бъдат класифицирани като променливи разходи:

• материали;
• компоненти;
• заплати на служителите;
• електроенергия, консумирана от работещ двигател на машината.

Цената на всички необходими ресурси, които трябва да бъдат изразходвани за производството на определен обем продукция. Това са всички материални разходи, плюс заплатите на работниците и персонала по поддръжката, плюс разходите за електроенергия, газ, вода, изразходвани в производствения процес, плюс разходите за опаковка и транспорт. Това включва и разходите за създаване на запаси от материали, суровини и компоненти.

Променливите разходи трябва да бъдат известни за единица продукция. Тогава можем да изчислим по всяко време общата сума на променливите разходи за определен период от време.
Ние просто разделяме прогнозната себестойност на продукцията на обема на продукцията във физическо изражение. Получаваме променливи разходи за единица продукция.

Тази калкулация се прави за всеки вид продукт и услуга.

Как се различават разходите за единица продукция от променливите разходи за производство на един продукт или услуга? Фиксираните разходи също са включени в изчислението.

Фиксираните разходи почти не зависят от производствените обеми.

Те включват:

• административни разходи (разходи за поддръжка и наем на офиси, пощенски услуги, пътни разходи, корпоративни комуникации);
• разходи за поддръжка на производството (наем на производствени помещения и оборудване, поддръжка на машини, електроенергия, отопление);
• маркетингови разходи (промоция на продукта, реклама).

Фиксираните разходи остават постоянни до определен момент, когато обемът на производството стане твърде голям.

Важна стъпка за определяне на променливите и постоянните разходи, както и на целия финансов план, е изчисляването на разходите за персонал, което също може да се извърши на този етап.

Въз основа на получените от нас данни в организационния план за структура, персонал, работно време, както и с акцент върху данните от производствената програма, изчисляваме разходите за персонал. Ние правим това изчисление за целия период на проекта.

Необходимо е да се определи размерът на възнагражденията на управленския персонал, производството и други служители, както и общият размер на разходите.

Не забравяйте да вземете предвид данъците и социалните осигуровки, които също ще бъдат включени в общата сума.

Всички данни са представени в табличен вид за по-лесно изчисление.

Познавайки постоянните и променливите разходи, както и цените на продуктите, можете да изчислите точката на рентабилност. Това е нивото на продажбите, което гарантира самодостатъчността на предприятието. В точката на рентабилност има равенство в сумата на всички разходи, постоянни и променливи, и приходите от продажбата на определен обем продукти.

Анализът на нивото на рентабилност ще ни позволи да направим заключение за устойчивостта на проекта.

Предприятието трябва да се стреми да намали променливите и постоянните разходи за единица продукция, но това не е пряк показател за ефективността на производството. Необходимо е да се вземе предвид спецификата на предприятието. Високотехнологичните индустрии могат да имат високи фиксирани разходи, докато ниски такива могат да възникнат в слабо развитите индустрии със старо оборудване. Това може да се наблюдава и при анализ на променливите разходи.

Основната цел на вашата компания е максимизиране на икономическата печалба. И това е не само намаляване на разходите по всякакъв начин, но и използване на различни инструменти за намаляване на производствените и управленските разходи чрез използването на по-производително оборудване и повишена производителност на труда.