Доклад за допълнително плащане за разширяване на зоната. Допълнителна работа: разширяване на обслужваните зони и увеличаване на обхвата на работа

Възнаграждението за работата на служителите в различни ситуации на собственика на бизнеса по един или друг начин подлежи на плащане. За да направите това, има редица методи за изчисляване на сумата и нейното документиране. В тази статия ще ви разкажем как се изчислява допълнителната такса за разширяване на зоната на обслужване и ще дадем примери за регистрация.

Основни концепции за разширяване на обслужвания район

Допълнителна работа се възлага на служител само с неговото писмено съгласие. Разширяването на зоната на обслужване (ЗА) се извършва като допълнение към основните му професионални отговорности. Работата може да бъде възложена на:

• свързани дейности,
• при промени в обемите на натоварване,
• временно заместване на отсъстващ служител.

Сроковете за изпълнение на тези задължения също се определят отделно, като служителят ще може да откаже да поеме допълнителни функции и да уведоми работодателя писмено предварително, три дни преди влизането в сила на заповедта (чл. 60, 2 от Кодекса на труда). ). На практика такива случаи се определят с пространствен термин - комбинация. Все пак има някои разлики. И следователно служителят по персонала или лицето, което изпълнява тези задължения в документацията, трябва да се ръководи от определенията на член 151 от Кодекса на труда.

Извършването на работа в сродни професии характеризира комбинацията като едновременно изпълнение на основната длъжност и функциите на друг служител.

В някои случаи, когато има промяна в обема на ежедневната работа, границите на услугата се разширяват. Ако такава промяна не е посочена в трудовия му договор, тогава се изисква допълнително заплащане.

Стимулиращи и компенсаторни допълнителни плащания се назначават на всички служители на предприятието за работа при условия на повишено натоварване и други промени, които не са посочени в трудовия договор. Те са посочени в законодателството, както следва:

На кого и как се изчисляват допълнителните плащания?

Основата за начисления при разширяване на зоната може да бъде:

• присъединяване към основната зона на допълнителни микрорайони, обслужвани от социални работници;
• пътувания до нови райони за услуги за доставка на стоки;
• разширяване на складовите бази, прехвърлени на едно отговорно лице за контрол на пратките.

Прието е трудовите задължения на щатна единица от еднакви професии да се разпределят персонално на всеки служител. В случай на разширяване на производството или услугите, натоварването се променя. Ако ръководството не планира да въведе нов служител на пълен работен ден, отговорностите се разпределят между съществуващия персонал. Също така служителите са натоварени с допълнителна работа по време на отсъствието на други служители (в отпуск по болест, годишен отпуск, отпуск по майчинство).

Процедура за установяване и методи за изчисляване

За да определите правилно таксите, трябва да запомните, че ще трябва да потвърдите писмено съгласието на изпълнителя. В допълнение към заповедта за допълнителна работа издайте:

• допълнително споразумение за разширяване на обслужваните площи към трудовия договор;
• одобрява поръчката с работодателя.

Пример за изчисление.Служител на кафе обслужва стая с десет маси. Заплатата беше 30 000 рубли. бонуси в размер на 5% от месечните приходи. През по-топлите месеци той сервира маси на открито. Бонусът за разширяване на ЗО ще бъде по споразумение 20% от заплатата.

Надбавка за непълно работно време

При условие, че служителят работи на непълно работно време, има вероятност отговорностите да бъдат частично възложени на други служители на предприятието. Такива условия на труд са приемливи за всички служители по споразумение с ръководството или поради обстоятелства. Работник в отпуск за отглеждане на дете има право да работи при намалени условия. Едновременно с това заема щатна длъжност и изпълнява служебни функции. Плащането се изчислява като съотношение на заплатата към отработеното време.

Отличителна черта на този метод на работа е, че няма ясни граници за работа на непълно работно време.

Средната норма при този режим е под 40 часа седмично. Това се определя въз основа на практиката по прилагане на чл. 91 от Кодекса на труда и могат да бъдат възложени при наемане на работа, а в последствие и по всяко време на сътрудничество. Работното време може да се промени на шестдневна работна седмица.

Служителите, които работят на непълно работно време, на непълно работно време, с допълнителни плащания за размера на работата, запазват правата си при всички условия, въведени от трудовото законодателство. При изплащане на възнаграждение за работа под нивото на федералната минимална заплата (7800 от 01.07.2017 г.) е необходимо допълнителното плащане да се увеличи до необходимата сума.

Доплащането се извършва въз основа на поръчка за предприятието. Освен това се изисква индексиране на всички допълнителни надбавки и заплати за изпълнение на основни задължения.

Установената надбавка регулира заплатите в образователни институции, медицински работници и служители, работещи в Далечния север или близките райони. Ако в персонала има служител, който получава пълна ставка 0,5, размерът му не трябва да бъде по-малък от половината от размера на установената минимална работна заплата.

Изчисляване на сумата за работа на непълно работно време

Работата на непълно работно време има особености. Продължителността на работното време не трябва да надвишава четири часа на ден. Ако не е зает/освободен от основните си задължения, има право да работи на двойна длъжност в рамките на установените стандарти.

Документация за обезщетението

За да документирате правилно съгласието си за допълнителна работа, трябва да попълните:

• Заповед за възлагане на допълнителна работа (свободна форма);
• Писмено съгласие (заявление) за извършване на допълнителна натовареност;
• Допълнително споразумение към трудовия договор;
• Щатна маса;
• График за време;
• Изчислителни листове за изчисляване на обезщетението при допълнително натоварване.

Издаването на заповед става след писменото съгласие на изпълнителя. Поръчката съдържа:

• вид допълнителна работа;
• периода, през който служителят ще бъде ангажиран с допълнителна работа;
• съдържание на допълнителната работа;
• количество допълнителна функционалност.

В заповедта трябва да се посочи размерът на премията за допълнителен труд, който е утвърден в трудовия договор.

Примерно заявление за съгласие за разширяване на зоната на обслужване:

Позиция мениджър (директор, началник отдел)

Име на организацията на работодателя (LLC "Фирма")

Фамилия, I.O. (инициалите съкратени)

От (позиция на служител)

Фамилия I.O.

Изявление.

Аз, пълно име служител, заемащ длъжността ________ Давам съгласието си да извършвам допълнителна работа през целия работен ден едновременно с основните трудови задължения в съответствие с член 60.2, 151 от Кодекса на труда на Руската федерация и трудовия договор при определени условия:

1. полага се допълнителен труд според заеманата длъжност;
2. Обемът, видът и съставът на работата се състои от следните отговорности:
   1. (длъжностна характеристика, подробни функционални отговорности;
3. Срокове за изпълнение на работата от (ден, месец, година) до (ден, месец, година) завършване.
4. Размер на допълнителното плащане за изпълнение в рубли.

Подпис и препис на заявителя

Забележка: ако работата ще се извършва за друга професионална позиция, тогава името й е посочено в параграф 1.

Примерна заповед за комбиниране на професии / разширяване на обхвата на работа:

Поръчка №___

За разширяване на зоната на обслужване

във връзка с уволнението на главния инженер за ____ (време, период), до назначаването на нов служител на длъжността въз основа на член 151 от Кодекса на труда на Руската федерация

Поръчвам:

1. Прехвърлете отговорностите на главния инженер като разширение на зоната на обслужване на техническия инженер (_________) посочете пълното име), изпълнявани през основния работен ден.
2. Установете отговорности: наблюдение на спазването на качеството на продукта, изготвяне на необходимата техническа документация, спазване на изискванията за защита на труда, стандартите за пожарна безопасност. По други въпроси базирайте действията си на длъжностната характеристика на главния инженер.
3. Определете фиксирана сума на плащане от 20 000 рубли (или % от заплатата, съгласувано с изпълнителя).
4. Счетоводителят трябва да се ръководи от този ред при изчисляване на приходите.
5. Служителят по човешки ресурси трябва да формализира назначението, отчитането на работното време и заплащането в съответствие с Кодекса на труда. Запознайте служителя със заповедта срещу подпис.

Основание: допълнително споразумение на служителя от 17 юли 216 г. към трудов договор №___ от 11 ноември 2013 г.

Директор/управител ___________ Обяснение

Прочетох заповедта:

Дата подпис Описание на подписа

Методика за отчитане на допълнителните плащания в счетоводството

Всички разходи за плащане за увеличаване на обема на работа и разширяване на обслужвания район се признават като разходи на организацията за обичайни дейности. Събирането на информация за сетълменти с персонал се извършва по сметка 70 в кореспонденция с разходни сметки.

Начисленията под формата на компенсации или стимулиращи плащания се извършват от счетоводителя въз основа на информация за действително отработеното време.

• Заплащането за допълнителна работа се основава на графика и споразумението със служителя. По договаряне е възможно:
• Плащане във фиксирана сума;
• % ставка на заплатата на заеманата длъжност;
• Въз основа на обема на извършената работа (на парче).

Данъчна основа при изчисляване на печалбата

Във връзка с допълнителната такса за разширяване на зоната на обслужване се прилагат инструкциите на PBU 10/99 (Разходи на организацията) и, независимо от условията за регистрация и начина на плащане, се признават като част от основните разходи на предприятието . В съответствие с изискванията на Данъчния кодекс се прилагат правила за признаване на разходите за изпълнение на трудовите задължения и законно намаляват данъчната основа на предприятието.

Тази надбавка се признава като доход и подлежи на приспадане от общата сума на данъка върху доходите на физическите лица, а начисляването се отразява в отчети 2 - данък върху доходите на физическите лица, 6 - данък върху доходите на физическите лица.

Законът установява затворен списък на сумите, за които не се начисляват вноски за задължително здравно осигуряване, задължително медицинско осигуряване, социално осигуряване и травми. Тази надбавка не е посочена в него и подлежи на изчисляване на вноските по обичайния начин.

Отговори на често задавани въпросиВъпрос No1.

Служителят получи бонус за разширяване на зоната на обслужване. Включва ли се в минималната заплата или не?

Месечните доходи се състоят от заплата, надбавки и плащания по трудов договор. Възнаграждението за разширяване на зоната на обслужване се начислява по допълнително споразумение. Следователно доплащането до минималната работна заплата се изчислява без връзка с доплащането за разширяване на ЗО.Въпрос No2.

Компанията увеличава заплатите. Какви плащания могат да бъдат индексирани, ако служителят е натрупан: заплата, 30% допълнително плащане за разширяване на заплатата, бонус в края на годината за успех.

Обаждане с едно кликване

Възлагането на допълнителни отговорности на служител предполага съответно увеличение на заплатите, тъй като обемът на извършената работа нараства и разходите за труд се увеличават, включително ако се извършва допълнителна работа през периода, определен от трудовия договор за извършване на основната работа. Следователно, в случай, че служителят е натоварен с допълнително количество работа, споразумението с работодателя, заедно с други условия за извършване на тези работи, установява допълнително заплащане за разширяване на обслужвания район. Кодексът на труда на Руската федерация не регулира този въпрос. Какъв трябва да бъде размерът на надбавката и нейните основни характеристики ще бъдат разгледани в тази статия.

Разширяване на зоната на обслужване

В Кодекса на труда възлагането на допълнителни отговорности на служител в допълнение към основната му работа се нарича съвместяване. Разширяването на зоната на обслужване е форма на съвместно настаняване.

• таксиметрови услуги до допълнителни райони на населеното място;
• включване на работа с обекти, разположени в други райони на населеното място, в работните задължения на брокера;
• таксуване на сервитьора за обслужване на допълнителна ресторантска зала и др.

По правило, ако една организация има няколко служители от една и съща професия (позиция), чиито характеристики изискват извършване на работа на определена територия, на всеки служител се определя територия под неговата юрисдикция. Ако някой от служителите временно отсъства по някаква причина (поради болест, отпуск по майчинство и др.) или ако организацията е включила нова територия в собствената си зона на обслужване, „непритежаваната“ територия трябва да бъде възложена на някого. В тази връзка мениджърът разпределя допълнителни отговорности между съществуващите служители.

По този начин разширената зона на обслужване е допълнителна територия, на която служителят изпълнява задължения по своята професия, в допълнение към определената му територия, предвидена в трудовия договор.

Доплащане за разширена зона на обслужване

Служител, на когото е определена разширена зона на обслужване, има право на допълнително заплащане. Размерът на заплащането за извършена работа в допълнение към основната се определя като допълнителен. споразумение за възлагане на допълнителни отговорности и трябва да отговарят на служителя. В противен случай, при липса на съгласие на служителя с предложените условия на плащане, комбинацията не може да се счита за законна.

Работата на непълно работно време се различава от друг институт на трудовото законодателство - работата на непълно работно време - по това, че служителят не е ограничен във времето, необходимо за извършване на допълнителна работа. Ако при работа на непълно работно време продължителността на работата не може да надвишава 4 часа, тогава при комбиниране времето за завършване на работата не се проследява. Основното е, че служителят има време да изпълнява задълженията както на основната, така и на допълнителната работа в рамките на времето, предвидено в трудовия договор.

В тази връзка няма ограничения за размера на премията за разширяване на зоната на обслужване. Няма правило, че допълнителното заплащане не може да надвишава половината от заплатата или трябва да се изчислява въз основа на отработеното време.

Размерът на бонуса се определя по споразумение на страните във фиксирана сума или процент от заплатата и се определя въз основа на характеристиките на допълнителната работа:

• обем;
• сложност;
• крайни срокове;
• натоварване на служителя, като се вземе предвид основната работа и др.

Въпросната надбавка се взема предвид за целите на изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица, плащането на застрахователни премии от работодателя, при изчисляване на средната печалба за изчисляване на обезщетения за инвалидност, заплащане за отпуск, осигурителни плащания и др.

По правило размерът на допълнителното плащане се довежда до знанието на служителя на етапа на уведомяване за разширяването на зоната на обслужване. За да се съгласи с увеличаване на обема на работа, служителят трябва да прецени доколко предлаганото от работодателя заплащане съответства на очакваните разходи за труд. Освен това Споразумението към трудовия договор, което служителят подписва, трябва да посочва надбавката, която му подхожда. Ако работодателят обещава големи плащания, но определя други цифри в официални документи, служителят, който е подписал тези документи, няма да може да изисква от работодателя да плати сумите, които е обещал. В същото време допълнителни отговорности, предвидени от доп споразумението трябва да бъде изпълнено от служителя.

Разширяването на обслужваните зони и увеличаването на обема на работа означава извършване наред с основната работа, предвидена в трудов договор, допълнително количество работа по същата професия или длъжност, тоест извършване на хомогенна работа (за подобна длъжност, специалност, квалификация). ).

В същото време понятието „разширяване на обслужваните зони“ за целите на прилагането на членове 60.2 и 151 от Кодекса на труда на Руската федерация включва възлагането на допълнителна работа за същата длъжност, работата за която зависи от зони или участъци, а с увеличаване на обема на работа - по производствени стандарти.

Разясненията на Държавната инспекция по труда в Челябинска област от 21 ноември 2017 г. показват, че основната разлика между разширяването на обслужваните зони и увеличаването на обема на работа е, че разширяването на обслужваната зона се установява, когато длъжността изисква наличието на зони или зони ( например социален работник, лекар, чистачка) . И когато обемът на работата се увеличи, в допълнение към основната работа, на служителя се възлага подобна допълнителна работа, т.е. обемът на извършената преди това работа се увеличава (например механик за механични монтажни работи).

За по-голяма яснота, нека обобщим тези разлики в таблица:

Таблицата показва, че останалата част от регистрацията на допълнителна работа е една и съща както при разширяване на обслужваните зони, така и при увеличаване на обема на работа: трябва да сключите споразумение със служителя, да се придържате към правилото за равно заплащане за равен труд стойност, като не е необходимо отделно записване на работните часове за допълнителна работа.

[…] Понятието „разширяване на обслужваните зони“ не се разглежда от законодателя отделно, а само във връзка с „увеличаване на обхвата на работа“, следователно, за да се избегнат възможни грешки, си струва да се отбележат разликите.
Разширяването на зоните на обслужване включва възлагане на допълнителни отговорности на работни места с ясни граници.
Основната разлика между разширяването на зоната на обслужване и увеличаването на обхвата на работа е, че разширяването на зоната на обслужване се установява, когато длъжността изисква наличието на зони или зони (например социален работник, лекар, чистач). Увеличаване на обема на работата - в допълнение към основната работа, на служителя се възлага подобна допълнителна работа, тоест увеличава се обемът на извършената преди това работа.
По този начин разширяването на зоната на обслужване се използва по-често за работници, на които са назначени зони - лекари, електротехници, докато увеличаването на обема е по-вероятно приложимо за работници, които имат производствен стандарт.
В съответствие с част 2 на чл. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация, допълнителната работа, поверена на служител заедно с работата, посочена в трудовия договор, може да се извършва от него по реда на комбиниране на професии (позиции), чрез разширяване на обслужваните зони, увеличаване на обема на работа , или във връзка с възлагане на задължения на временно отсъстващ служител. В този случай работодателят може да възложи на служителя извършването на такава допълнителна работа само с негово писмено съгласие и срещу допълнително заплащане (част 1 на член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация).
При разширяване на обслужваните площи или увеличаване на обема на работа служителят извършва работа по същата професия или длъжност, която е предвидена в трудовия договор, но в по-голяма степен в сравнение с това, което е изпълнявал преди това в съответствие с трудовия договор.
Законът не предвижда ограничение за периода, за който работодателят може да възложи на служител да изпълнява допълнителна работа наред с основната му работа. Във всеки конкретен случай периодът, през който служителят ще полага наред с работата, определена в трудовия договор, допълнителен труд чрез разширяване на обслужваните площи, увеличаване на обема на работата, се определя от работодателя със съгласието на служителя (ч. 3 от член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако служителят не е съгласен със срока, определен от работодателя, този период може да бъде определен по споразумение на страните. Ако страните не могат да се споразумеят за периода, през който трябва да се извършва допълнителна работа, служителят има право да откаже да я изпълни.
Съгласно част 4 на чл. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят има право да откаже да изпълнява допълнителна работа предсрочно, а работодателят има право да отмени заповедта за извършването й предсрочно, като предупреди писмено другата страна за това не по-късно от три работни дни.
В същото време, както следва от съдържанието на тази норма, нито служителят, нито работодателят са длъжни да посочват причината, поради която преждевременно отказват споразумението за извършване на допълнителна работа.
При разширяване на обслужваните зони или увеличаване на обема на работа е необходимо да се обърне внимание на количествения компонент на трудовата функция. Това е важно както за служителя, така и за работодателя. Първо, работодателят трябва да определи размера на допълнителното заплащане за разширяване на зоната на обслужване или увеличаване на обема на работа, което се определя от нормите на трудовото законодателство (член 151 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Така че, в съответствие с част 2 на чл. 151 от Кодекса на труда на Руската федерация размерът на допълнителното заплащане, установен по споразумение на страните по трудовия договор, зависи от съдържанието и (или) обема на допълнителната работа. В същото време е необходимо да се вземе предвид, че в съответствие с част 2 на чл. 22 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да осигури на служителите равно заплащане за труд с еднаква стойност.
На второ място, служителят трябва да знае какви функции е длъжен да изпълнява, тъй като по силата на чл. 60 от Кодекса на труда на Руската федерация е забранено да се изисква от служител да извършва работа, която не е предвидена в трудовия договор. Изключение правят случаите, строго предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация и други федерални закони.
[…]
Непредоставянето на допълнително заплащане при разширяване на обслужваните площи и увеличаване на обема на извършената работа или ангажиране на служител в такава работа без неговото писмено съгласие е нарушение на трудовото законодателство и води до административна отговорност по част 1 на чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Изготвено по материал на И. А. Василиев, съветник от 1-ви клас на държавната държавна служба на Руската федерация.
Държавна инспекция по труда в Челябинска област 21.11.2017 г

РЕГИСТРАЦИЯ НА ДОПЪЛНИТЕЛНА РАБОТА

Нека да разгледаме процеса на завършване на допълнителна работа, като използваме конкретни примери.

Да приемем, че е сключено споразумение със служител на Selena LLC, електротехник от 4-та категория, О. А. Серебров, за извършване на допълнителна работа (разширяване на зони за обслужване) в друга област на работа (примери 1, 2) и 3-ти категория механичен монтажник, Е. Ю. Макарова , работодателят формализира допълнителната работа като увеличение на обхвата на работата (примери 3 и 4).

Законът не ограничава срока, за който работодателят може да възложи на служител полагане на допълнителна работа. Във всеки конкретен случай периодът, през който служителят ще полага наред с работата, определена в трудовия договор, допълнителен труд чрез разширяване на обслужваните площи, увеличаване на обема на работата, се определя от работодателя със съгласието на служителя (ч. 3 от член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Е. Н. Малкова,
Началник отдел "Човешки ресурси" на ZVD LLC

Материалът е публикуван частично. Можете да го прочетете изцяло в списанието

В предприятията и организациите често можете да се сблъскате с факта, че отговорностите на друг служител в същата или друга професия могат да бъдат добавени към отговорностите на служител. Нека да разгледаме вариантите за проектиране на такава допълнителна работа в различни ситуации.

Класификация на ситуацията

И така, съществуват следните опции:

1. Комбиниране на професии или длъжности.
2. Изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител.
3. Разширяване на зоната на обслужване или увеличаване на обема на работа.
4. Почасова работа.

Комбинацията включва ситуация, при която служител, наред със задачите си, изпълнява работа на друга длъжност или професия.

Непълно работно време е ситуация, при която служител работи допълнително по друга професия в различно време от основната си работа.

Изпълнението на задълженията на служител, който временно отсъства, може да бъде по време на неговата ваканция, отпуск по болест или командировка.

Разширяването на зоната на обслужване или обхвата на работа е ситуация, при която служителят трябва да извършва работа в по-голяма степен на своята длъжност или професия.

Нормативна рамка

Кодексът на труда на Руската федерация (член 60.2) гласи, че на служител могат да бъдат възложени допълнителни функции в неговата или друга професия. Служителят трябва да се справи с тези допълнителни отговорности през работното си време и срещу определено заплащане. Работодателят е длъжен да получи писмено съгласие от служителя за това.

Ако разгледаме конкретно разширяването на сферата на обслужване или обхвата на работа, тогава това включва изпълнение на допълнителни задачи конкретно в професията. Например можем да посочим по-голям брой обслужени машини или агрегати, по-голяма площ за почистване, по-голям брой обработени документи и др.

Обща процедура за одобрение

Предприятието трябва да одобри в колективния договор или Правилника за възнагражденията на организацията всички точки, свързани с този въпрос:

• Как могат да се разширят зоните или да се увеличат обемите за всяка професия? Трябва да се установят специфични ограничения и условия
• за които е разрешено разширяване на зони или увеличаване на обемите.
• Ред и начин на заплащане на допълнителен труд.

Организацията може да прибегне до разширяване на зоната на обслужване или увеличаване на обема на извършваната работа, ако има свободни места. В този случай работата за свободна длъжност или професия обикновено се разпределя между двама или повече служители.

• ръководителят на организацията и неговите заместници;
• главни специалисти и техните заместници;
• ако извършването на тази допълнителна работа вече е отговорност на служителя, те са предвидени в договора и включени в стандартите за разход на труд;
• ако на служителя е възложена допълнителна работа поради недостатъчно количество работа на основното му място.

Документация

Във всеки случай работодателят е длъжен да издаде заповед за разширяване на обслужвания район. Посочва конкретни срокове за извършване на допълнителната работа и техния обем. С други думи, заповедта определя броя на машините, квадратните метри, отчетите и т.н., които допълнително се възлагат на служителя, и размера на допълнителното заплащане за тази работа.

Ако бъде издадена заповед за разширяване на зоната на обслужване, образец на този документ може да има следното съдържание.

Заглавието на документа трябва да отразява неговата същност. Може да бъде така: „Относно възлагането на допълнителни отговорности чрез разширяване на зоната на обслужване“. Следва текстът на заповедта. Може да бъде така: „Поверете 3 рубли на механик в периода от 02.06.2017 г. до 30.06.2017 г. (Пълно име) изпълнение на допълнителни задължения по шлосерската професия по време на установената продължителност на работната смяна заедно с задълженията, посочени в трудовия договор, чрез разширяване на обслужвания район. Инсталирайте за механик 3 рубли. (Пълно име) допълнително плащане в размер на 6000 рубли. Заповедта се подписва от ръководителя на организацията. Заповедта трябва да съдържа и писмено съгласие на служителя за извършване на допълнителна работа, възложена във връзка с разширяването на обслужвания район.

Законодателството не ограничава периода, за който на служител могат да бъдат възложени допълнителни функции. Този период се одобрява от страните по взаимно съгласие.

Служителят има право да откаже допълнителна работа. Освен това, ако служителят вече изпълнява тази допълнителна работа, той може да откаже да я извърши предсрочно. Работодателят също има право да отмени предсрочно възложената допълнителна работа.

Плащане

Трудовото законодателство гласи, че принципите на допълнително заплащане за разширяване на зоната на обслужване се одобряват по споразумение на страните, тоест служителя и работодателя. Общите разпоредби за заплащане на допълнителен труд са посочени или в колективния трудов договор, или в Правилника за възнагражденията.

Размерът на доплащането във всеки отделен случай се определя в зависимост от различни условия. Следните фактори влияят върху размера на плащането:

• сложност;
• характер на работата;
• обхват на отговорностите;
• колко пълноценно се използва работното време.

Заплащането за увеличаване на обема на работа или разширяване на зоната на обслужване може да бъде установено за служителя поради постигнатото ниво на оборудване, технология и организация на производствения процес. А за някои хора това може да се дължи на личните им качества и умения. Например служител мъж има по-големи физически възможности в сравнение с жена или по-млад служител се справя с функциите си по-бързо от по-възрастен служител.

Плащането за комбиниране и разширяване на зоната на обслужване и като цяло възлагането на такива допълнителни отговорности на служител може да се извърши в организация само ако има съответното свободно място в таблицата с персонала.

Работодателят трябва да плаща еднакво заплащане за еднакъв труд.

Когато ръководството на организация установи форма на допълнително плащане за разширяване на обслужвания район, примерна поръчка може да съдържа следните опции за таксуване:

• определена сума пари;
• процент от тарифната или длъжностната заплата.

Допълнителното плащане се взема предвид като част от заплатите при изчисляване на обезщетения за болест, обезщетения за майчинство, ваканционни плащания и други компенсации, за изчисляването на които се вземат средните доходи.

Как да използвате ефективно разширяването на зоната в една организация

В някои ситуации, когато служител извършва по-големи обеми работа от изискваните от нормата срещу определена такса, това може да донесе добри спестявания на организацията. По-изгодно е да плащате на служител, който вече работи на персонала, отколкото да наемете допълнителен служител и да му плащате пълната заплата.

Също така не е необходимо да се организира ново работно място за този служител. Например, не е необходимо да купувате бюро или компютър, ако сте офис служител. И, например, чистачката не трябва да осигурява почистващо оборудване, специално облекло и т.н. Тоест служител на пълен работен ден ще изпълнява производствени задачи на негово място със средствата, които вече има, и ще получава допълнително заплащане за това.

Разликата между концепциите за увеличаване на обемите и разширяване на зоните

Същността на тези понятия е много близка, разликата е само в естеството на извършената работа.

Ако говорим за факта, че служителят има определена зона, работна зона, тогава неговата допълнителна работа ще бъде разширяване на зоната на обслужване. Примерна заповед за извършване на такава допълнителна работа трябва да съдържа точно тази формулировка. Могат да бъдат дадени следните примери за професии, за които може да се предвиди разширяване на зоните: лекар, медицинска сестра, чистач, социален работник, електротехник. Тоест, това е специфична област на работа. За един лекар това е списък с конкретни улици или райони, чиито жители той трябва да приеме. За електротехник това може да бъде конкретен обект, работилница или територия, към която е назначен.

Концепцията за увеличаване на обема на работа е подходяща за тези работници, които имат производствени стандарти. Например стругар, опаковчик, компютърен оператор и др.

Отговорност на работодателя за заплащане на допълнителна работа

Ако работата не е платена за разширяване на зоната на обслужване, тогава работодателят може да бъде привлечен към административна отговорност в съответствие с първата част на член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Ако служител участва в извършването на допълнителен труд без неговото писмено съгласие, работодателят също ще понесе административни санкции.

Инициатива на служителите

Служителят има право да напише изявление до ръководителя на организацията, в което може да поиска увеличаване на обема на работата. Може да определи и конкретни срокове, площ или обем на работа, както и желаното заплащане на допълнителен труд.

Разширяването на площта и обема на работа може да бъде добра алтернатива за работодателя при наемането на нов служител. Това ще ви помогне да спестите от заплати и работата ще бъде свършена ефективно и добре, тъй като опитните работници знаят работата си и, както се казва, „имат пълни ръце“.

А за опитен работник разширяването на работната му площ или увеличаването на обема на работа ще бъде допълнителен финансов стимул за ефективна и ефикасна работа. Така печелят и двете страни – и работодателят, и работникът.

Разширяването на зоната на обслужване е увеличаване на „работната“ територия на служителя. Например, системен администратор наблюдаваше работата на компютърното оборудване в офисите на компанията, които се намират в един район на града, но му беше поверена работа и в съседен район (обслужващата зона беше разширена). Така обемът на работата, която върши, се е увеличил.

Често разширяването на обслужваните зони се бърка с комбинирането на позиции - и двете водят до увеличаване на обема на работа. Но разширяването на обслужваните зони предполага увеличаване на обема на извършваната работа в рамките на една професия, докато съвместяването на длъжности предполага увеличаване на обема на работа поради натоварването на друга длъжност или професия.

Работодателят не може просто да издаде заповед за разширяване на обслужвания район и да изисква от служителя да извършва допълнителна работа. Трябва да се спазва определен ред на регистрация. Първоначално работодателят трябва да направи предложение за разширяване на обслужваните площи, като изпрати на служителя писмено предложение в свободна форма.

Ако служителят е съгласен, тогава е необходимо да сключите допълнително споразумение с него за разширяване на обслужваните зони. Служителят трябва да потвърди съгласието си за разширяване на зоната на обслужване

проба

„Получих копие от споразумението. Подпис, дата на подписване."

Това копие, подписано от служителя, се съхранява от работодателя. Този документ се подписва в два екземпляра, по един за работника и работодателя.

Инициативата за увеличаване на обема на работа може да дойде не само от работодателя, но и от самия служител. В този случай служителят трябва да попълни заявление за разширяване на зоната на обслужване, адресирано до мениджъра.

проба

До директора на ООО "Людмила"

Назаров Д.В.

От чистачката Сизова М.А.

Изявление

Поради наличието на свободни места за чистачи в организацията, моля да ми възложите допълнителни задължения срещу допълнително заплащане с цел разширяване на зоната на обслужване от 01.06.2018г.

Сизова М.А., 22.05.2018 г

Препоръчително е да включите следната информация в заявлението:

• До кого е адресирана заявката – трите имена и длъжност на управителя;
• Информация за автора на приложението – трите имена и длъжност на служителя;
• Информация за готовност за извършване на допълнителна работа, като се посочва причината (например във връзка с преместване на друг служител в друг град);
• Крайният срок за извършване на допълнителна работа (ако е възможно да се определи), датата, от която служителят е готов да започне работа;
• Възможно е да посочите желаната сума на допълнително заплащане за увеличен труд;
• Датата, на която е съставено заявлението за разширяване на зоната на обслужване (образец).

Заявлението трябва да бъде подписано от служителя. Ако работодателят е съгласен с твърдението, той поставя положителна резолюция върху документа. След това се сключва допълнително споразумение. Въз основа на допълнително споразумение работодателят издава заповед за разширяване на обслужвания район.

Поръчка за разширяване на зоната на обслужване (образец)

Документът няма унифициран формуляр и се попълва от работодателя самостоятелно. Каква информация трябва да бъде включена в поръчката?

В горната част на документа попълнете името на организацията, датата на попълване на поръчката и серийния номер. Основната част на поръчката съдържа следната информация:

• Длъжност, трите имена на служителя, на когото е възложено извършването на допълнителна работа;
• Посочване на длъжността, общо описание на задълженията, посочване на териториите, включени в зоната на отговорност на служителя;
• Размер на допълнителното плащане за увеличаване на зоната на обслужване;
• Периодът, през който служителят трябва да се запознае със заповедта.

Информацията, че зоната на обслужване на служител се е увеличила, не се отразява в неговата трудова книжка или лична карта (не е необходимо да се правят записи в документите).