Заповед за удържане на сума от заплатата на служител за причиняване на материални щети (Образец за попълване). Процедурата за изготвяне на заповед и заявление за удържане от заплата

04.02.2018, 20:45

Служител е извършил злополука, която е довела до щети по автомобила на организацията. Фактът на щетата, причинена от служителя, се записва в акта за причиняване на щета на организацията и се оценява нейният размер. Сега трябва да съставите заповед за задържане на щети от заплатите на служителя. Ние ще помогнем на служителя по човешки ресурси да изготви документ с най-малко загуба на време.

При документирана повреда не се допуска създаване на комисионна

Ако се разкрият факти за кражба, злоупотреба и повреда на инвентар, тогава е необходимо да се създаде комисия, която да установи причините за щетите и размера на загубата (член 247 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ясно е, че членовете на комисията се назначават от ръководителя на организацията и той също взема решение за възстановяване на щети от виновника. Комисията за инвентаризация ще извърши задължителната инвентаризация в такива случаи, като състави декларации за съответствие (клауза 3 на член 11 от Федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ, клауза 1.5 от Методическите инструкции, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 13 юни 1995 г. № 49, клауза 27 от Правилника, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 юли 1998 г. № 34n). Така ще може да се оцени размера на щетите, нанесени на компанията.

Инвентаризацията е сравнение на действителното наличие, състояние и оценка на имуществото и пасивите на организацията със счетоводни данни (клауза 1.4 от Методическите инструкции, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 13 юни 1995 г. № 49).

В някои случаи инвентаризацията трябва да се извърши безпроблемно. Например, те включват (клауза 27 от Правилника за счетоводство и отчетност, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 юли 1998 г. № 34n, писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 25 декември 2015 г. № 07-01-12/76134):

• изготвяне на годишни финансови отчети (инвентаризацията на дълготрайните активи може да се извършва на всеки три години);
• прехвърляне на имот под наем (покупко-продажба);
• промяна на финансово отговорни лица (например касиер);
• разкриване на кражби, щети на имущество, злоупотреби;
• природни бедствия и извънредни ситуации;
• реорганизация или ликвидация на предприятието.

На практика се случва размерът на щетите да се определи без извършване на инвентаризация или създаване на комисионна. Това може да стане, ако организацията разполага с документи, потвърждаващи размера на щетите, причинени на компанията. В случай на ПТП такива документи могат да бъдат фактури и протоколи от автосервиз и документация от застрахователната компания.

Изготвяме поръчка

Всички събития в живота на една организация трябва да бъдат документирани в първични документи и заповедта за удържане на размера на материалните щети от заплатите не е изключение. Можете да събирате пари от служител въз основа на заповед от мениджъра. Тъй като няма унифицирана форма за такава поръчка, тя може да бъде съставена във всякаква форма.
Специално за нашите читатели нашите специалисти са подготвили попълнен образец на заповед за удържане на суми за материални щети от заплати.

Удържането на част от заплатата на служителя включва неизплащане на определена дължима сума пари по различни причини. Такива действия могат да се извършват само в случаите, посочени в Кодекса на труда (членове 133-142) и федералното законодателство. В тази статия ще ви разкажем за процедурата за удържане от заплатите и ще дадем инструкции как да подготвите документи.

Видове и условия за удръжки от доходите на работещите граждани

Днес счетоводството има право да удържа пари от заплатата на работещ гражданин само когато има едно от следните основания:

1. Заповед на работодателя (по негова инициатива).
2. Изявление от служителя, написано по негово желание.
3. Изпълнителен документ.

Освен това данъкът върху доходите и плащанията към пенсионния фонд се изчисляват от приходите.Удръжки се прилагат за авторски и авторски права, доходи от ценни книжа и получени по граждански договори. Счетоводителят има право да удържи удържаната сума от авансовото плащане за първата половина на отработения месец.

Ограниченията за сумите, от които могат да се удържат пари, са регламентирани в чл. 138, клауза 4 от Кодекса на труда на Руската федерация. Така например не е позволено да се приспадат пари от плащания, свързани с командировки, трансфери, раждане на дете, регистрация на брак и др.

Причини за удръжки от заплатите на работещите граждани

Можете да удържате пари от приходите си само когато това се изисква от закона. Прочетете също статията: → “”. Допустимите удръжки са разделени на няколко вида в зависимост от причините, които ги причиняват.

Видове удръжки	Причини, причини за употреба
Задължително	Данък общ доход (изчислява се от всеки доход при реално плащане); въз основа на изпълнителни документи: издръжка, обезщетение за увреждане на здравето, включително загуба на прехраната, вреди, причинени по време на извършване на престъпление; Видовете доходи, които не подлежат на санкции съгласно изпълнителни документи, се определят от Федерален закон № 229, чл. 101
По инициатива на работодателя (по отношение на трудовите задължения)	Неотработен, неизразходван аванс; неотработен отпуск; неизразходвани командировъчни и други счетоводни суми; допълнителни плащания до заплата, включително поради аритметични грешки; обезщетение за материални щети, причинени по вина на служителя
По желание на служителя	Целите могат да бъдат различни: заплащане на стоки, членство, синдикален внос, за доброволни дарения, за погасяване на кредит и др.; удържаната сума може да бъде до 100% от заплатата, но само като се вземе предвид приспадането на данък върху доходите на физическите лица

Обстоятелствата, при които са възможни удръжки от заплатата, са ограничени от Данъчния, Семейния, Трудовия и Наказателния кодекс, Федерален закон № 229. Законът задължава работодателя своевременно да уведомява служителите за размера и причините за удръжките.

Последователност на регистрация за удръжки от заплатата

Процедурата за регистрация е възможно най-проста, но изисква правилен подход. Изпълнявайки необходимите минимални условия, работодателят може да отстрани нарушенията и по този начин да се предпази от нежелани правни последици в бъдеще.

Стъпка по стъпка действия при вписване на запор	Обяснения
Определете причината за задържането.	Тоест, необходимо е да се определи вида на задържането: по инициатива на работодателя, служителя или задължително
Задайте реда на всички удръжки от печалбата, ако има няколко от тях	Следвайте актуализирания федерален закон № 229
Подгответе документация	В зависимост от вида на приспадането: заповед на работодателя, заявление на служителя; когато съгласува въпроса за определени видове удръжки със служителя, работодателят настоява да напише, че не оспорва приспадането; Това включва и известие за удържане, което се дава на служителя (можете да включите ред за неговото съгласие (отказ) за удържане)
Издайте заповед	За удръжки по чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация; формулярът се разработва самостоятелно, за предпочитане с бележка, посочваща съгласието на служителя за приспадане; заповедта се издава в едномесечен срок, но не по-късно
Представете необходимата документация (основание за задържане) в счетоводния отдел	Ако са изпълнени всички условия, счетоводителят изчислява и изчислява размера на заплащането за текущия месец; изпълнителната документация може да бъде получена от счетоводителя веднага, тъй като в този случай за приспадане не се изисква заповедта на работодателя, както и съгласието на служителя

Работещият гражданин има право да се разпорежда със собствените си приходи по свое усмотрение. Следователно, когато взема еднолично решение за прехвърляне на част от заплатата си в полза на трети лица, той трябва само да напише съответно изявление до работодателя. Въз основа на негово писмено искане ще бъде преведена декларираната сума.

В някои случаи, когато работодателят няма право да превежда пари, служителят сам внася цялата сума в касата.

Размерът на възможните удръжки, изчислен от заплатата

Правното основание за сумите, удържани от доходите, е член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация. Той изброява текущите ограничения за размера на тези удръжки.

Тип задържане	Ограничение на удържаната сума (максимален процент от месечната заплата)
По инициатива на работодателя (компенсация за материални загуби и др.)	20 %
Издръжка: за малолетни деца по споразумение на доброволни начала (нотариално заверено) друга издръжка	без ограничения;
Въз основа на един или повече изпълнителни документи	50%
Обезщетение за вреди, причинени на здравето, вреди поради: загуба на прехраната, извършване на престъпление	70%
Подоходен данък	50%
Възстановяване на надплатени обезщетения	20%

Ако по време на изчислението се установи, че заплатата не е достатъчна за изплащане на всички искове, тогава нейната сума се разпределя пропорционално между всички удръжки в строг ред:

1. Издръжка.
2. Обезщетение за увреждане на здравето.
3. Обезщетение за вреди, причинени от смъртта на издържащия. Едва тогава се разглеждат и удовлетворяват останалите съществуващи изисквания.

Незаконни удръжки от заплатата на служителя

Работодателят трябва да разбере, че има право да прави удръжки само според изискванията на закона, тоест за конкретна цел и в регламентирана рамка. И така, стандартният период за прилагане на гореописаните удръжки е 30 дни, освен ако законът не предвижда друго. Ако предписаните срокове са нарушени, работодателят ще може да разреши проблемите със задържането само чрез съда.

Трябва да е изпълнено условие, при което служителят не оспорва нищо и в най-добрия случай писмено потвърждава съгласието си. Но основното е, че работодателят е длъжен да се придържа към действащите лимити при определяне на удържаните суми.

Работодателят трябва ясно да разграничи основанията за прилагане на удържането като наказание. Счита се за незаконно да се удържат глоби от заплатата на служител поради закъснение, пушене и т.н. В такива ситуации служителите подлежат на дисциплинарна (порицание, порицание, уволнение) или финансова отговорност, но не се глобяват.

Пренебрегването на посочените по-горе условия, неспазването на правилата, определени от закона, означава нарушение на трудовото законодателство, за което работодателят може да бъде глобен (Административен кодекс на Руската федерация, член 5.27).

В случай на неправомерно удържане от заплатата на служителя, работодателят носи отговорност за забавянето на плащанията, дължими на служителя. Тогава той ще бъде длъжен да върне на своя служител задържаните пари с лихва за всеки просрочен ден и да компенсира причинените морални щети (Кодекс на труда на Руската федерация, членове 236, 237).

Пример 1. Изчисляване на максималната сума, удържана от заплатата на служител

През януари заплатата на П. А. Валерянов възлиза на 35 хиляди рубли. Той няма право на стандартни данъчни облекчения. Според заповедта на работодателя от заплатата на П. А. Валерянов трябва да бъдат удържани 15 хиляди рубли. По закон месечната сума на удръжките не може да надвишава 20% от заплатата ви. Максималната сума на приспадане на месец се изчислява последователно:

1. Първо се определя размерът на данъка върху доходите на физическите лица: 35 000 * 13% = 4 550 рубли.
2. Тъй като удържането се изчислява от сумата, която се дава на служителя, следващата стъпка е да се извади изчисленият данък върху доходите на физическите лица (4550 рубли) от януарската официална заплата на П. А. Валерянов (35 хиляди рубли): 35 000-4550 = 30 450 рубли .
3. Изчислява се максималната удържана сума: 30 450 * 20% = 6 090 рубли.

Така че за един месец работодателят има право да задържи максимум 6090 рубли. от заплатата на П. А. Валерянов. Тъй като действително удържаната сума по заповед на работодателя е много по-голяма - 15 хиляди рубли, тя се разпределя през следващите месеци, докато цялата сума бъде изплатена.

Пример 2. Изчисляване на сумата, удържана от заплатата на служител съгласно изпълнителен лист

Работодателят получи изпълнителен лист, според който, считано от януари 2017 г., издръжката за издръжката на непълнолетно дете трябва да се изчислява от заплатата на неговия служител П. А. Валерянов. Размерът на приспадането е 25% от печалбата. През януари П. А. Валерянов трябва да получи 35 хиляди рубли.

Процедурата за изчисляване на удържаната сума по изпълнителен лист е подобна на тази, представена в първия пример:

1. Изчисляване на данък върху доходите за януари: 35 000 * 13% = 4 550 рубли.
2. Изчисляване на издръжката за същия месец: 25% * (35 000-4550) = 7 612 рубли.

И така, от заплатата на П. А. Валерянов през януари, счетоводният отдел трябва да изчисли издръжка за издръжката на непълнолетно дете в размер на 7612 рубли. Ако изпълнителният лист, фигуриращ в примера, беше стигнал до работодателя по-късно, да речем през февруари, тогава П. А. Валерянов щеше да има дълг до този момент.

В тази ситуация полученият дълг се прехвърля за следващия месец.Това означава, че през февруари П. А. Валерянова ще има право да изчисли сумираните суми на издръжката за януари и февруари. Освен това удържането не трябва да надвишава 70% от заплатата на служителя.

Отговори на често задавани въпроси

Въпрос No1.Може ли работодателят, без съгласието на служителя, да приспадне от печалбата излишна сума, която е начислена и издадена поради счетоводна грешка на счетоводител?

Всъщност работодателят има право да направи това, но той ще може да върне сумата само ако служителят е съгласен с това, т.е. не оспорва необходимостта от връщане и размера на възстановената сума.

Въпрос No2.Ако служител трябва да удържи голяма сума за няколко месеца, как работодателят формализира това?

Само до 20% от заплатата на служителя се удържа от всяка печалба. Удържанията, предмет на законовия лимит, се правят всеки месец до изплащане на целия дълг. Но за да стане това, работодателят трябва да нареди това веднъж. Не е необходимо да се издава нова заповед за всяка месечна удръжка.

Въпрос No3.Законно ли е да се изчислява данък върху доходите на физическите лица върху парично обезщетение при уволнение на служители?

не Дължимите обезщетения при уволнение не се включват в дохода, върху който се изчислява подоходният данък. Пълният списък на тези доходи е посочен в чл. 217, част 2 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Кажете ми как трябва да се издаде заповед за приспадане на глоба от шофьор за нарушаване на правилата за движение (превишена скорост)

отговор

Отговор на въпроса:

За да възстанови размера на щетите от виновния служител, ръководителят на организацията трябва да издаде (под всякаква форма):

ЗАПОВЕД № 97

Относно удръжките от заплатите

Размер на материалните щети

16.09.2015

Заповедта трябва да бъде издадена не по-късно от месец, след като комисията установи размера на щетите.

Въз основа на заповедта приспаднете цената на щетата от дохода на служителя, като не надвишава средната му месечна заплата. Като се има предвид това правило, е необходимо да се възстановят щети както в случаите, когато служителят носи финансова отговорност, така и в случаите, когато възниква финансова отговорност.

Подробности в материалите на Системата за персонал:

1. Отговор: Може ли работодателят да удържи размера на административните глоби за нарушения на безопасността на движението от заплатата на виновния водач, на когото е назначен автомобилът, за който е издадена глобата?

Нина Ковязина

За информация относно процедурата за приспадане от заплатата на служител размера на материалните щети, причинени от него, включително административна глоба, вижте материала на системата.

2. Отговор: Как да определим размера на щетите, причинени от служител на организация

Нина Ковязина, заместник-директор на Департамента по медицинско образование и кадрова политика в здравеопазването на Министерството на здравеопазването на Руската федерация

Преди да реши да възстанови обезщетение от служител, работодателят трябва да проведе разследване, за да определи размера на загубата и причините за нейното възникване. За да проверите, създайте специална комисия (). Съставът му се одобрява от ръководителя на организацията. Препоръчително е да се създаде комисия при установяване на факти за кражба или злоупотреба, както и повреда на ценности. Наистина, в тези случаи трябва да се извърши инвентаризация с изготвянето на сравнителни листове и за това трябва да се създаде комисия за инвентаризация (, Методически указания, одобрени, Правилници, одобрени). Легитимността на тази позиция се потвърждава от съдебната практика (вижте например).

Определете размера на щетите въз основа на пазарните цени в деня на нанасяне на щетите (служителят е извършил злополука, установил е липса и т.н.), работещи в района. В този случай щетите не могат да бъдат оценени под стойността на имуществото по счетоводни данни (включително износване). Тази процедура е установена от Кодекса на труда на Руската федерация.

Всяка пряка ефективна вреда, причинена на работодателя, може да бъде възстановена от виновния служител. а именно:

• размер на материалните щети;
• разходи за придобиване или възстановяване на имущество (например ремонт);
• разходи за обезщетение за щети, причинени от служител на други граждани или организации (например щети от злополука до степен, непокрита от застрахователно обезщетение).

Ако размерът на щетите надвишава месечната заплата или месечният срок за издаване на глоба е пропуснат, обезщетението за щети е възможно или доброволно (със съгласието на служителя), или чрез съда.

Служителят може доброволно да компенсира щетите изцяло или частично. В този случай по споразумение на страните се допуска разсрочено обезщетение за щети. В този случай служителят трябва да представи на работодателя конкретни условия за плащане. Ако в бъдеще служителят реши да напусне и откаже да възстанови останалата сума на щетите, тогава непогасеният дълг може да бъде събран по общия начин - чрез съда.

Трябва да се отбележи, че със съгласието на работодателя служителят може да компенсира щетите не само с пари: той може също да прехвърли еквивалентно имущество като изплащане или да се задължи да поправи щетите.

Обезщетението за вреди се извършва независимо от това дали служителят е привлечен към дисциплинарна, административна или наказателна отговорност за действия (бездействие), които са причинили вредата.

Тази процедура е установена от Кодекса на труда на Руската федерация.

Има важни промени в работата на служителите по човешки ресурси, които трябва да бъдат взети предвид през 2019 г. Проверете във формата на играта дали сте взели предвид всички нововъведения. Решете всички проблеми и получете полезен подарък от редакторите на списание „Персонален бизнес“.

Прочетете в статията: Защо мениджърът по човешки ресурси трябва да проверява счетоводството, дали трябва да се подават нови отчети през януари и какъв код да одобри за графика за работно време през 2019 г.

Кои навици на кадровиците отнемат много време, но са почти безполезни, разбраха редакторите на списание "Кадрови бизнес". А някои от тях дори могат да предизвикат недоумение у инспектора от GIT.

Инспектори от GIT и Roskomnadzor ни казаха какви документи сега при никакви обстоятелства не трябва да се изискват от новодошлите при кандидатстване за работа. Със сигурност имате някои документи от този списък. Съставихме пълен списък и избрахме безопасна замяна за всеки забранен документ.

Ако платите отпуск с ден закъснение, компанията ще бъде глобена с 50 000 рубли. Намалете срока на предизвестие за съкращения с поне един ден - съдът ще възстанови служителя на работа. Проучихме съдебната практика и подготвихме безопасни препоръки за вас.

Ако една компания е надплатила на служител, тогава е необходимо да се спазват всички подробности за документиране на удръжки от заплатите. Това е важно както за данъците, така и в очакване на евентуална трудова ревизия.

Няма унифициран формуляр на документ, въз основа на който една компания може без съдебно решение да удържи от заплатата на служителя излишните суми, дадени му. Има само препоръка от Rostrud за формализиране на такова решение под формата на заповед или регламент (писмо от 08/09/07 № 3044-6-0). За целите на данъчното счетоводство такава поръчка ще служи като първичен документ, въз основа на който компанията ще може да преизчисли данъка върху доходите на физическите лица, единния социален данък и данъка върху доходите (ако надплатените суми са включени в разходите). Правилно съставената заповед ще предотврати претенции от инспектора по труда. Вижте примерна заповед за удръжки от заплатите.

Примерна заповед за удържане от заплата

Дружество с ограничена отговорност "Восход" (ООД "Восход")

Заповед за удържане от заплатите

На 30 април 2008 г. поради грешка в броенето на управителя на склада Василий Иванович Савелиев е надплатена заплата в размер на две хиляди и осемнадесет рубли 00 копейки (2018 рубли 00 копейки), за което на 12 май 2008 г. главният счетоводител на Восход LLC Petrova N. IN. съставил служебна бележка (приложена към заповедта). Във връзка с изложеното, водени от чл.137 от КТ,

ПОРЪЧВАМ:

удържа от заплатата на Василий Иванович Савелиев за май 2008 г. сумата от две хиляди и осемнадесет рубли 00 копейки (2018 рубли 00 копейки). Възлагам изпълнението на настоящата заповед на главния счетоводител Н. В. Петрова. Генерален директор на Voskhod LLC Лавров Лавров V.E. Прочетох заповедта и съм съгласен с основанието и размера на удръжката от трудовото възнаграждение

Савелиев / V.I. Савелиев/

Има три важни правила. На първо място е необходимо ясно да се посочи естеството на удържаната сума, основанието за нейното плащане и причините за удържането. Факт е, че член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация ограничава възможността за задържане без съдебно решение само до няколко случая. Компанията може да върне:

Аванс, издаден срещу заплата, ако служителят впоследствие не го е работил;

Всички суми, издадени по сметка (командировъчни, пари за закупуване на стоки), ако служителят не е представил авансов отчет за тях или не е приложил подкрепящи документи към него;

Заплати, командировъчни, отпуски, обезщетения и други надплатени суми поради счетоводна грешка; - плащане за отпуск, ако служител напусне преди края на работната година, за която вече е взел ваканция.

За да лиши напълно инспектора по труда от възможността да се съмнява в основанията за приспадане, главният счетоводител, преди да издаде заповедта, може също така да изготви меморандум, адресиран до директора на компанията за факта и причините за надплащането. Този документ може да бъде приложен към поръчката.

Освен това има краен срок за издаване на заповед или заповед за удържане от заплатите - един месец от датата на изтичане на крайния срок за връщане на аванса върху отчетните суми или от датата на счетоводната грешка. Затова е по-добре да посочите конкретната дата, от която се брои месечният период в самата поръчка. Не е определен краен срок за връщане на заплатата за отпуск, ако служителят е излязъл на почивка предварително и след това напусне.

И накрая, изисква се служителят да отбележи в заповедта, че е съгласен с основанията за удържането и не оспорва сумата (част 3 от член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Компанията може да удържа не повече от 20 процента от всяка заплата (член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация, вижте също UNP № 32, 2007 г., статия „Колко може да се удържи от заплатата на служителя“).