Краен срок за подаване на сертификат за потвърждение на FSS. Процедурата за попълване на сертификат, потвърждаващ основния вид дейност: правни консултации

Съгласно актуализираното законодателство всички стопански субекти са длъжни да потвърдят основния вид икономическа дейност (OVED). През 2017 г. тази процедура претърпя някои промени. Какво засегнаха: документи, срокове или отговорност? Нека се опитаме да го разберем.

Законодателен преход

Тази година Федералната данъчна служба взе вноските за медицинско и пенсионно осигуряване под своя юрисдикция. Под контрола на FSS остават само застраховките срещу злополуки, настъпили по време на работа, и професионални заболявания („наранявания“).

Изискването за ежегодно потвърждаване на вида на дейността в ДОО остава непроменено. Всъщност тарифирането на вноските „за наранявания“ зависи от това (вида дейност).

Всички действия на организациите в тази област се регулират от Процедурата, одобрена със Заповед № 55 на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия (от 31 януари 2006 г.) с изменения, одобрени със Заповед № 75n на Министерството на труда на Русия от 25 януари тази година. И двата документа са валидни от 26 февруари 2017 г. Постановление на правителството на Русия от 1 декември 2005 г. № 713 одобри Правилата, разделящи видовете икономически детайли на класове професионални застрахователни рискове.

За кого се отнася промяната?

Тази процедура важи за всички бизнесмени, които са отворили собствен бизнес през 2016 г. и по-рано. Фирмите (организациите), извършващи един вид дейност, както и тези, които не са получили приходи през 2016 г., не са изключение.

Това не важи само за новооткрити фирми. Техните вноски ще се изчисляват според вида дейност, деклариран в Единния държавен регистър на юридическите лица.

Предприемачите не са длъжни да подават ежегодно информация за вида на дейността на Фонда за социално осигуряване. Тарифата за тях се определя въз основа на вида дейност, избрана при регистрацията. Специалистите на FSS определят размера на вноските за застраховка „срещу наранявания“ според Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи.

Тази година, както и през предходните години, вноските се плащат от заплатите на служителите, които са сключили трудови договори с индивидуални предприемачи. Ако договорът е граждански, тогава осигурителните вноски ще бъдат прехвърлени към Фонда за социално осигуряване само ако са посочени в документа.

Индивидуален предприемач без служители не е длъжен да плаща вноски „за наранявания“. Те са доброволни.

Малък нюанс

Ако по някаква причина предприемачът е променил OVED, тогава тарифата трябва да бъде зададена по различен начин в съответствие с класификацията. В този случай потвърждението на вида дейност в годината на FSS ще бъде много полезно. Особено като се има предвид вероятността от неговия спад. FSS не е упълномощен да наблюдава промените в данните на индивидуалния предприемач.

Срокове

Съгласно закона потвърждението на вида дейност на Фонда за социално осигуряване през 2017 г. трябва да стане преди 15 април. Тази година тази дата се пада в събота. Тоест клоновете на фонда ще бъдат затворени.

За тази процедура не е възможно отлагане на срока за подаване на документи от почивен или празничен ден за следващия работен ден. Следователно, според повечето експерти, 17 април не се счита за последната разрешена дата за подаване на документи във FSS. Това означава, че до 14 април включително трябва да се подадат документи в КСО.

Една различна гледна точка

Много юристи обаче смятат, че крайният срок за подаване на потвърждение за вида на дейността към Фонда за социално осигуряване в понеделник, 17 април, е съвсем легитимен. Те потвърждават аргументите си с Гражданския кодекс на Руската федерация, по-специално член 193. Той определя общо правило, което ви позволява да отложите крайния срок за подаване на документи от почивните дни или празниците до следващия работен ден.

Но служителите на Фонда за социално осигуряване не са съгласни с тази позиция. Затова всички, които искат да подадат документи в понеделник, 17 април, явно ще трябва да се обърнат към съда. Има положителни прецеденти за такива случаи. Например, Решение на Федералната антимонополна служба от 24 април 2007 г. № A12-14483/06.

FSS: потвърждение на вида дейност

Цялата процедура се състои от няколко етапа. Нека разгледаме подробно всеки от тях.

Етап първи

Определяме ОВЕД. За целта изчисляваме дела на всеки отделен вид дейност, използвайки формулата, представена по-долу.

Най-големият показател е основната дейност. Ако показателите за който и да е вид дейност са еднакви, то основният ще бъде този с по-висок рисков клас професионални застрахователни случаи.

Етап втори

След изчисленията преминаваме към генериране на документи. А именно: заявление и основен документ - удостоверение, потвърждаващо основния вид дейност във Фонда за социално осигуряване.

Средните и големите бизнес организации прилагат към тези документи копие от обяснителната бележка към баланса за миналата година. Форматира се във всякаква форма: текстова или таблична.

Изявление

Формата му също е разработена през 2006 г. и се използва днес непроменена. Можете да изтеглите приложението онлайн без никакви ограничения.

Когато попълвате, трябва да вземете предвид, че кодовете OKVED, които се вписват в двата документа, са стари. Това се посочва в писмото на FSS от текущата година № 02-09-11/16-07-2827.

Правила за попълване на формуляр - информация

Формата е приета през 2006 г. и оттогава не е променяна. Примерно потвърждение за вида на дейността във Фонда за социално осигуряване е представено по-долу.

Този документ се приема във фонда на хартиен носител и на електронен носител. Състои се от „заглавка“ и таблица.

В заглавката е включена следната информация: дата на съставяне и информация за организацията. По-конкретно: име, място, регистрационен номер и дата, TIN, юридически адрес, трите имена на директора и главния счетоводител и средния брой служители.

Табличната част на формуляра за потвърждение на дейността на FSS показва:

• всички с кодове OKVED;
• доходи за последните 12 месеца за всяка дейност поотделно (работещите в OSN вземат данни от отчета за финансовите резултати за изминалата година, платците на опростената данъчна система - от KUDiR);
• дял на приходите в процентно изражение спрямо общия обем на продадените стоки (предоставените услуги);
• наети работници поотделно за всеки вид дейност (само за нестопански организации).

OVED и неговият код са записани по-долу. Следват: дата и подписи на директора и главния счетоводител (с препис).

Електронният документ се генерира по различен начин. Първо, програмата отваря раздел с документи, които трябва да бъдат изпратени.

При изготвяне на заявление за потвърждаване на вида дейност в Фонда за социално осигуряване в Приложение 1 малките предприятия въвеждат „1“, големите – „2“.

В Приложение 2 няколко реда се попълват автоматично от информацията, намираща се в раздела „Организация“. Това са редове 1, 2, 5, 6 и 7.

В ред 3 данните се въвеждат независимо от Единния Rosreestr на юридическите лица. Четвъртата е датата на регистрация, също от Единния държавен регистър на юридическите лица.

Ред 8 съдържа данни за средния брой служители (цифрата е взета от изчислението 4-FSS за последното тримесечие на предходната година).

Колони 3, 4 и 6 се попълват ръчно, като се използват данни от документите на организацията. Тук трябва да имате предвид, че колона 3 „Доходи по вид икономическа дейност“ трябва да съдържа приходи минус ДДС. Останалите полета ще бъдат попълнени автоматично.

Приложение 3 се попълва от фирми (предприятия), които имат основен вид дейност, който не съвпада с OVED на организацията майка. Тези звена трябва да имат собствена разплащателна сметка, специален баланс и регистрация като класификационна единица в клон на Фонда за социално осигуряване.

Трети етап

Подаване на документи. Това може да стане лично или чрез Russian Post на хартия. Или издайте потвърждение за вида дейност във Фонда за социално осигуряване чрез държавни служби. Цялата процедура е описана подробно на сайта на фондацията. Три нюанса:

1. Порталът за държавни услуги ще изисква подобрен квалифициран електронен подпис (на USB или друг физически носител). Те получават подпис във всеки център, акредитиран от Министерството на телекомуникациите и масовите комуникации.
2. На компютъра, от който ще се изпращат документи до портала на държавните услуги, трябва да имате програма за криптодоставчик.
3. Организация, работеща с уебсайта на държавните служби, трябва да бъде регистрирана на него и да има „личен акаунт“.

Четвърти етап

Документите, получени от фонда, ще ни позволят да определим тарифа за изчисляване на вноските „за наранявания“ през текущата година. Кандидатът ще получи уведомление до 14 дни. Ако документите са изпратени през портала за държавни услуги, тогава отговорът ще бъде в „личната сметка“ на заявителя (юридическо лице).

Моля, обърнете внимание, че документите се подават с миналогодишния OKVD и в уведомлението вече ще бъдат посочени нови.

Тук също трябва да вземете предвид, че до получаване на отговор от Фонда за социално осигуряване, застрахователните премии се изчисляват според тарифата за миналата година. Ако социалноосигурителният фонд определи клас професионални застрахователни рискове с повишен процент, ще трябва да платите просрочените задължения (за това не се дължат санкции или глоби). Ако се зададе тарифа под съществуващата, полученото надплащане може да се вземе предвид за бъдещи периоди или да се направи заявка и да се върне. За да направите това, може да ви трябват данни от формуляра за изчисление 4-FSS за първите три месеца на текущата година.

Ако игнорирате

Непотвърден OVED преди 15 април на текущата година дава възможност на Фонда да изчисли тарифата самостоятелно. В този случай организацията ще получи най-високия клас profrisk по подразбиране. И няма значение дали организацията извършва тази икономическа дейност или не. Такива действия на Фонда за социално осигуряване са официално залегнали в Постановление на правителството № 551 от 17 юни 2016 г. И, между другото, не е възможно да се промени зададената тарифа преди края на годината.

Всъщност и преди този документ го правеше и Фондът за социално осигуряване, но на тази база се зародиха много дела. И на един от тях Президиумът на Върховния арбитражен съд на Русия реши (05.07.2011 г. № 14943/10): Фондът за социално осигуряване е длъжен да изчисли тарифата „за наранявания“ въз основа на действителните видове дейности извършвани от организации. За това настояват и долните арбитражни съдилища. Например решения от 21 януари 2014 г. по дело № A27-6584/2013, издадено от Федералната антимонополна служба на Западносибирския окръг; или от 25.04.2014 г. и 12.02.2014 г. по дела номер F05-3376/14 и номер F05-90/2014, издадени от Федералната антимонополна служба на Московска област; или от 01.09.2014 г. по дело № A17-1572/2013, издадено от Федералната антимонополна служба на Волго-Вятски окръг.

Не се предвиждат санкции за непотвърждаване на основния вид дейност, както и за непредоставяне на документи на Фонда за социално осигуряване.

Потвърждение за основен вид икономическа дейност през 2019 г. се представя в КСО до 15 април включително. Защо се прави това, какви документи представяме и кой потвърждава вида дейност - ще ви разкажем в статията. Можете също така да изтеглите формуляра от тук и да видите пример за попълване на документа.

Срок за потвърждаване на основния вид дейност

Потвърждаването на вида дейност се регулира от Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация № 55 от 31 януари 2006 г., а процедурата за подаване на документи е посочена в Приложението към нея.

Бизнес мениджърите потвърждават вида дейност в началото на всяка година. В регламента е посочен срокът, до който трябва да се представи потвърждението - 15 април. Преди това клоновете на FSS изискваха подаване на отчет преди уикенда, ако 15 април се пада в събота или неделя. Но в писмо от 8 февруари 2017 г. № 02-09-11/16-07-2827 специалистите на фонда обясниха, че от уикенда срокът се измества на следващия работен ден. През 2019 г. последният ден за подаване е понеделник, 15 април. По-добре е да се погрижите за документите предварително; те могат да бъдат подавани от първите работни дни на януари.

Служителите ще чакат до 15 април за подкрепящи документи. След това до 1 май те трябва да изпратят известие за размера на вноската за злополука, който трябва да се прилага до края на текущата година.

Който представя потвърждение за вид дейност

Всички организации и предприемачи трябва да представят потвърждение за вида дейност до 15 април 2019 г. Изключение правят индивидуалните предприемачи и фирмите, създадени през 2019 г. Оправдателните документи предоставят данни за приходите за предходната година. Новите фирми ги нямат, получават тарифата за вноски за злополука след регистрация в социалното осигуряване. Именно делът на приходите определя основния вид дейност. Видът, за който приходите за 2018 г. са най-големи, е основният.

Къде да подадете потвърждение за основния вид дейност

Подаваме документите в териториалното управление на Фонда за социално осигуряване по месторегистрация. Вноските за наранявания са под контрола на социалното осигуряване и нищо не трябва да се изпраща в данъчната служба. Документите могат да бъдат занесени в клон на фонда или изпратени по пощата. Ако изпращате документи онлайн, подпишете ги електронно. Ако документите се подават във фонда от името на управителя от друго лице, той ще се нуждае от пълномощно - без него потвърждението няма да бъде прието.

Социалното осигуряване препоръчва изпращане на потвърждение през портала за държавни услуги. Отидете до държавните служби и намерете услуга за изпращане на подкрепящи документи. Не всички клонове на фонда приемат документи по интернет; консултирайте се с вашия териториален клон относно приемането на документи.

Попълване на документи за потвърждаване на основния вид дейност

Във Фонда за социално осигуряване се подават три документа (два за малък бизнес), техните формуляри са утвърдени в Процедурата за потвърждение. За да разберете как да попълните документите, изтеглете формулярите и попълнените примерни документи:

1. Заявление за потвърждение на основен вид икономическа дейност.

2. Удостоверение, потвърждаващо основния вид икономическа дейност.Сертификатът е необходимо приложение към заявлението. Това е отчет за това кои дейности са донесли основна печалба през изминалата година.

3. Копие от обяснителна записка към счетоводния баланс за 2018г(изискването не важи за малки предприятия).

Какво се случва, ако не изпратите потвърждение?

Трябва ли компаниите редовно да потвърждават основната дейност, ако извършват същата дейност без промени? Ако организация или предприемач не подаде заявление и сертификат, няма да има глоба. Но те все още рискуват пари и ето защо.

Когато се регистрират в данъчна организация или индивидуален предприемач, те могат да декларират повече от един вид дейност. Тези видове дейности се вписват в Единния държавен регистър на юридическите лица/индивидуалните предприемачи. Данъчната служба предава тази информация на Фонда за социално осигуряване: социалното осигуряване знае какви видове дейности може да извършва компанията. Той знае само с какъв вид дейност се занимавате основно и дали нещо се е променило в структурата на вашия бизнес през изминалата година.

Ето защо, ако не подадете подкрепящи документи, служителите на FSS ще се обърнат към списъка с вашите дейности и ще ви определят застрахователна ставка за най-опасните от тях - само за по-сигурна страна. Това ще бъде най-високият размер на застрахователните премии в случай на нараняване за вашите видове дейности, които са регистрирани в Единния държавен регистър на юридическите лица / Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи. Вноските по определения процент ще трябва да бъдат платени до края на годината. Следователно, ако при регистрацията сте посочили един вид дейност и се занимавате само с нея, тогава Фондът за социално осигуряване няма да има основание да определя по-висок клас професионален риск за новата година и няма да имате увеличение на тарифата.

Друга ситуация, когато не подадете потвърждение за основния си вид дейност и не рискувате нищо: ако всъщност се занимавате с най-опасната дейност от тези, за които сте уведомили данъчната служба. В този случай FSS ще прегледа списъка с вашите дейности и ще определи размера на застрахователните премии за наранявания за най-опасния и вреден вид дейност. Той щеше да направи същото, след като се запозна с документите, потвърждаващи този вид дейност. Нищо не се променя.

Как да разберете тарифите за вашите дейности

Класът на професионален риск на вашите дейности можете да разберете в таблицата, одобрена със Заповед на Министерството на труда № 851N от 30 декември 2016 г. Всеки клас profrisk има своя собствена тарифна ставка - от 0,2 до 8,5%.

1 клас	0,2%	9 клас	1%	17 клас	2,1%	25 клас	4,5%
2 клас	0,3%	10 клас	1,1%	18 клас	2,3%	26 клас	5%
3 клас	0,4%	11 клас	1,2%	19 клас	2,5%	27 клас	5,5%
4 клас	0,5%	12 клас	1,3%	20 клас	2,8%	28 клас	6,1%
5 клас	0,6%	13 клас	1,4%	21 клас	3,1%	29 клас	6,7%
6 клас	0,7%	14 клас	1,5%	22 клас	3,4%	30 клас	7,4%
7 клас	0,8%	15 клас	1,7%	23 клас	3,7%	31 клас	8,1%
8 клас	0,9%	16 клас	1,9%	24 клас	4,1%	32 клас	8,5%

Как да прилагаме тарифи

Размерът на застрахователните премии за наранявания, установен от FSS, се прилага от началото на годината в съответствие с клауза 5 от Заповед № 55 на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 31 януари 2006 г. Но докато новата тарифа не бъде документирана от социалното осигуряване, вноските могат да се плащат по тарифата от предходната година. Колкото по-рано подадете потвърждение за основната си дейност, толкова по-скоро ще получите нови тарифи. Това е особено важно за една фирма, ако е преминала към дейност с по-нисък клас печалба.

Изпратете своевременно потвърждение за вида дейност на социалното осигуряване - в интерес на притежателя на полицата. Вземете формуляри и образци за попълване в нашата статия, разберете сроковете и адреса, на който трябва да изпратите документите.

Плащайте вноски и изпращайте отчети до Фонда за социално осигуряване чрез онлайн услугата Kontur.Accounting. Тук можете да водите записи, да изчислявате заплати, да изпращате отчети, да използвате поддръжката на нашите експерти и други функции на услугата.

В своята дейност бизнесмените са изправени пред необходимостта да подават много отчети до различни държавни органи и фондове. Освен данъчната инспекция от дейността на предприемача ще се интересува и социалноосигурителната каса. Вярно, само ако има персонал от служители, на които се изчисляват и изплащат заплатите. Сред отчетите за Фонда за обществено осигуряване има задължителна процедура за ежегодно потвърждаване на основния вид икономическа дейност. Тарифите, въз основа на които се изчисляват задължителните плащания, зависят от вида дейност.

Кой трябва да потвърди и защо?

Всички застраховани трябва да подадат заявление за потвърждение на основния си вид дейност в Фонда за социално осигуряване. Тоест всички стопански субекти, които имат служители и им плащат заплати. Но има ситуации, когато такова потвърждение не се изисква. Например, за индивидуалните предприемачи има опростена процедура за записване на тяхната област на работа и определяне на нивата на нараняване за тях.

Не е необходимо да предоставяте документи, когато:

1. Организацията или индивидуалният предприемач току-що се е регистрирал. В тази ситуация тарифите за последващо плащане ще бъдат изчислени от социалното осигуряване въз основа на данните, посочени по време на регистрацията.
2. Индивидуални предприемачи, които не променят своя обхват на работа и услуги. Ако индивидуален предприемач се занимава със същата работа, както веднага след регистрацията, не е необходимо да представя пакет от документи във Фонда за социално осигуряване всяка година. Юридическите лица нямат такива облекчения. Те ще трябва да потвърждават своя OKVED ID всяка година, дори ако не е променен.
3. Ако предприемачът няма служители. В този случай той не е титуляр на полицата, което означава, че не се нуждае не само от OKVED потвърждение, но и от представянето на други документи във Фонда за социално осигуряване.

След процедурата за прехвърляне на информация към социалното осигуряване относно OKVED се установява размерът на задължителните плащания за следващата година за даден притежател на полица. Има няколко рискови групи за възникване на професионални заболявания и наранявания в производствата и организациите. Например, когато работите в цветарски магазин, рискът от нараняване е много по-малък, отколкото в металургичен завод или въглищна мина.

Всяка група застраховани има отделна ставка за изчисляване на застрахователните премии. В какво се състои? Колкото по-опасна е дейността за работниците, толкова по-висок е процентът, който трябва да се плати върху цялата сума на заплатите, начислени в предприятието.

Общо към 2016 г. има 32 ставки на задължителни плащания за наранявания и риск от професионални заболявания. Размерът на най-малката от тях е 0,2%, а на най-високата е 8,5%. Както можете да видите, разликата за едно предприятие може да бъде доста осезаема, особено ако индивидуален предприемач или юридическо лице има много служители. Осигурителните вноски за фонд "Социално осигуряване" се изчисляват от размера на фонд "Работна заплата". Това означава, че колкото повече служители има, толкова по-висока е ведомостта и толкова по-значителен ще бъде размерът на дължимите за плащане вноски.

Ако дадена организация не предостави своевременно информация за потвърждаване на кодовете или изобщо не го направи, FSS ще определи застрахователен процент, съответстващ на дейността с най-висок клас на риск, посочен по време на регистрацията, дори ако бизнесът в тази област не е провеждани в момента.

Механизъм за потвърждение

OKVED се потвърждава от документи от установената форма, като се подават на FSS.

Посоченият пакет от документи включва:

• Декларация за потвърждение на основния вид дейност.
• Помощ – потвърждение.
• Копие от обяснителната бележка към сметката. счетоводен баланс за изминалата година. За индивидуалните предприемачи тази точка не е задължителна дори при промяна на дейности, тъй като на предприемачите е разрешено да не водят счетоводство или да го водят по опростен начин. От което следва, че не предоставят баланс.

В момента не е осигурена възможност за предоставянето им по електронни комуникационни канали. Тоест, ще трябва да носите всички необходими документи лично или да ги изпратите в плик. При изпращане по пощата е препоръчително да попълните формуляр за обратна разписка. Това ще избегне евентуални спорове със социалното осигуряване относно времето и факта на предоставяне на документи.

Срокове за потвърждение

Когато регистрирате индивидуален предприемач или юридическо лице, не е необходимо да предоставяте сертификат или заявление. Социалното осигуряване ще вземе всички данни за текущата година от нормативните документи, подадени в данъчната служба за регистрация. Там се подчертава OKVED, който компанията избра като основен. Въз основа на него ще се изчисляват задължителните плащания.

На следващата година след регистрацията юридическите лица трябва да потвърдят вида на икономическата дейност по общ начин. До средата на април или по-точно до 15-то число трябва да бъдат представени всички необходими документи в касата.

Индивидуален предприемач трябва да извърши подобна процедура само в случай на промяна на основния вид икономическа дейност в същия срок, както при юридическите лица в общия случай.

Как да определите преобладаващия вид дейност

В случаите, когато предприемач или юридическо лице извършва няколко вида стопанска дейност, има правила, според които се определя основната. За търговски предприятия и индивидуални предприемачи, занимаващи се с търговска дейност, това е видът, който генерира максимални приходи. Необходимо е да се разделят всички приходи на предприятието за всички видове текущо извършвани работи и услуги и да се изчисли кое носи максимална печалба.

Ако има два или повече такива вида и приходите за няколко вида икономическа дейност са приблизително еднакви, трябва да изберете този, за който тарифата и плащанията към Фонда за социално осигуряване са по-високи, с други думи най-опасният вид.

При нестопанските дейности за основен вид се счита тази, която наема най-много работници.

През 2013 г. беше приет закон, който задължава всички предприемачи и юридически лица, независимо от тяхната форма на собственост, да преминат специална оценка на условията на труд. Тази процедура се провежда, за да се идентифицират най-опасните области на дейност. Тази процедура е задължителна и ви позволява да спестите до 40% от застрахователните премии за наранявания.

Тоест, дори ако за основния вид икономическа дейност на предприятие или предприемач е установена определена тарифа, тя ще бъде намалена от Фонда за социално осигуряване въз основа на заключението на комисия, оценяваща условията на труд. Разходите за плащане на тази процедура могат да бъдат частично покрити от самите вноски.

Ако предприемач или организация има голям персонал и хората се занимават предимно с вредна и опасна работа, трябва да обърнете внимание на тази възможност да спестите от задължителни плащания. Ако броят на служителите е малък и сферата на дейност не предполага повишен риск от наранявания или професионални заболявания, можете да се ограничите само до потвърждаване на OKVED.

Застрахователните премии, свързани с трудови/индустриални злополуки, се плащат от всички работодатели, които наемат персонал. Това са юридически лица и индивидуални предприемачи. Размерът на тези вноски зависи от степента на осигуряване на печалбата и фонда за работна заплата.

Юридическите лица-застрахователи са длъжни да се грижат за своевременното подаване на потвърждение за основния вид дейност. Съгласно клауза 11 от Правилата, одобрени. С Указ на правителството на Руската федерация от 1 декември 2005 г. № 713 (наричан по-долу Правилата), потвърждението на основния вид дейност се представя ежегодно в строго определени периоди.

В същото време индивидуалните предприемачи с нает персонал не трябва да се притесняват за потвърждаване на основния вид дейност - за тях тарифата за застрахователните премии се определя за един вид, посочен в Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи (клауза 10 от Правилата) . Държавните институции, за чието функциониране се изразходват средства от общинския или държавния бюджет, плащат застрахователни премии за наранявания с най-ниската ставка, тъй като съгласно клауза 15 от Правилата техните стопански дейности са приравнени към 1-ви клас на риск.

Ако застрахователните дружества са създадени през текущата година, те не трябва да представят потвърждение на Фонда за социално осигуряване в съответствие с клауза 6 от утвърдената процедура. със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 31 януари 2006 г. № 55 (наричана по-долу Процедурата).

Как да подадете потвърждение към фонда за социално осигуряване

Заявление за потвърждение на основния вид икономическа дейност може да се подаде по два начина:

• на хартия (по пощата или куриер);
• в електронен вид (документите са подписани с електронен подпис).

Заедно със заявлението притежателят на полицата представя удостоверение за потвърждение, в което се изчислява делът на приходите за всеки вид стопанска дейност за предходната година, а представителите на големия и среден бизнес също представят обяснителна бележка към баланса (клауза 3 от Процедурата).

Документите се подават в местния клон на фонда на мястото на държавна регистрация на бизнеса. В този случай вземете предвид следните нюанси:

• ако сте избрали електронния начин за подаване на документи, проверете дали техническият отдел на вашия застраховател разполага с такава техническа възможност;
• Ако представител (не ръководител на фирмата) подаде документи, тогава трябва да се издаде пълномощно за него.

Основните видове бизнес дейности на единиците на застрахователя, които са класифицирани като отделни единици, трябва да бъдат потвърждавани ежегодно директно от организациите-майки. Ако застрахователят има такива подразделения, които отговарят на критериите в съответствие с клауза 7 от Процедурата, тогава пакетът от документи трябва да включва и заявление за разделяне на ОП на независими звена.

Как се определя основният вид стопанска дейност?

Ако бизнесмените извършват повече от един вид бизнес дейност, тогава размерът на тарифата се определя от един от тях - основният. За да определите кой от тях е основният, изчислете приходите за предходната година в съответствие с клауза 9 от Правилата и изчислете дела на всеки от тях. Такива изчисления се възпроизвеждат в сертификат, представен заедно със заявление за потвърждение на OKVED към FSS.

Ако притежателят на полицата е извършвал няколко вида бизнес дейности с еднакъв дял, тогава за целите на определянето на тарифата се приема, че основната е тази, която има най-висок професионален клас (клауза 14 от Правилата). За НПО основният вид дейност се счита за тази, която наема най-много служители (параграф 2, параграф 9 от Правилата).

Какви са сроковете за потвърждаване на вида дейност през 2018 г.?

За подаване на потвърждение за вида на дейността към КСО сроковете през 2018 г. бяха леко изместени. Съгласно клауза 3 от Процедурата, притежателите на полици трябва ежегодно да потвърждават основния вид дейност преди 15 април. През 2018 г. този ден се пада в неделя. Наредбите за застрахователните премии не въвеждат понятието какво да се прави с отчета, ако крайният срок за подаването му е уикенд/празник.

През 2017 г. FSS премести крайния срок до 17 април - за тази цел беше издадено писмо от 08.02.2017 г. № 02-09-11/16-07-2827. През 2018 г. въпросът за удължаване на срока не е повдиган. За да играете на сигурно, по-добре е да подадете отчетна информация предварително - в последния работен ден преди крайния срок (през 2018 г. това е 13 април). В този случай информация може да се подаде от януари - когато вече са налични окончателните данни за дейностите за предходната година.

Съгласно клауза 4 от Процедурата, застрахователят съгласува размера на премията за притежателя на полицата в рамките на две седмици от датата на получаване на горната документация. В този случай решението за одобряване на отделно подразделение (SU) като самостоятелна класификационна единица се взема в рамките на 27 дни (клауза 9 от Процедурата). Следователно одобрението на тарифата за ОП на притежателя на полицата се забавя за този период, тъй като след вземане на решението териториалната агенция на FSS уведомява за тарифите също в рамките на две седмици.

До представянето на документи, потвърждаващи основния вид стопанска дейност, притежателят на полицата плаща застрахователни премии по ставката от миналата година (клауза 11 от Процедурата).

Ако не подадете заявление за потвърждение на основния вид икономическа дейност

Ако притежателят на полицата не представи потвърждение в рамките на определеното време, застрахователят самостоятелно установява професионален застрахователен клас. Той прави това в съответствие с клауза 13 от Правилата по следния начин:

• получава информация от данъчната служба за всички видове дейности, регистрирани от притежателя на полицата;
• за всеки определя класа на profrisk в съответствие с одобрения класификатор. със заповед на Министерството на труда на Русия от 30 декември 2016 г. № 851n;
• избира дейността с най-висок риск - този вид ще се счита за основен от застрахователя за целите на определяне на размера на застрахователните премии за наранявания (клауза 10 от Правилата).

Непредставянето на документи от страна на полицата през отчетната година не води до налагане на санкции, но той няма да може да обжалва определянето на тарифата на Фонда за социално осигуряване през тази година.

Ако притежателят на полицата има само един вид дейност, тогава не е необходимо да представя годишно потвърждение към Фонда за социално осигуряване. Ако притежателят на полицата не е извършвал дейност известно време и има няколко вида застраховки, той все пак трябва да представи съответното потвърждение в Фонда за социално осигуряване преди 15 април. В крайна сметка до края на годината той може да започне работа отново и тогава ще бъде принуден да плаща премии по ставките, определени от застрахователя.

***

За да платите застрахователни премии за наранявания по справедлив размер, е необходимо да подадете пакет от документи, потвърждаващи основния вид стопанска дейност, до техническия отдел на FSS до 15 април. Ако това не бъде направено, застрахователят ще определи тарифата за вида дейност с най-висока степен на покритие на печалбата сред посочените в Единния държавен регистър за притежателя на полицата.

Заявление за потвърждение на основния вид икономическа дейност се подава до Фонда за социално осигуряване, за да се потвърди правото на платеца на „нещастни“ вноски да прилага тарифа в определен размер за тях. Нека разгледаме формата, процедурата и сроковете за подаване на този документ. Също така ще ви кажем какво ще се случи, ако не подадете такова заявление навреме.

Как са свързани ставките на вноските и видовете дейности?

МОЛЯ, ОБЪРНЕТЕ ВНИМАНИЕ! В някои случаи притежателите на полици все пак успяват да оспорят максималната тарифа.

Формуляри на документи, подадени в Фонда за социално осигуряване за потвърждаване на дейността, извършвана от притежателя на полицата, можете да изтеглите от нашия уебсайт:

Можете също да потвърдите вида дейност чрезили.

Срокове за утвърждаване на основната дейност през 2019г

Компанията трябва да потвърди вида дейност до 15 април на годината, следваща отчетната година (клауза 3 от заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 31 януари 2006 г. № 55).

15 април 2019 г. - понеделник. Това означава, че тази година въпросът за възможността за отлагане на крайния срок няма да възникне пред застрахованите. И все пак, за всеки случай, ще ви кажем дали периодът на потвърждение се отлага, ако датата на отчитане пада през уикенда или празника. Да припомним, че така беше и през 2018 г., когато 15 април беше неделя.

Така че в заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 31 януари 2006 г. № 55 няма ясни указания кога да подадете документи, ако крайният срок е неработен ден. Поради това се случи териториалните фондове за социално осигуряване да изискват отчетност преди уикенда. Но през 2017 г. отделът на FSS издаде писмо, обясняващо този въпрос, според което периодът за потвърждаване на вида дейност се удължава до следващия работен ден (вижте писмо на FSS от 08.02.2017 г. № 02-09-11/ 16-07-2827). Затова през 2018 г. документи се приемаха в понеделник, 16-ти.

Ще има ли санкции за късно потвърждаване на вида дейност?

Не, няма санкции за непредставяне на удостоверение съгласно действащото законодателство. Въпреки това, както беше споменато по-рано, притежателят на полицата ще плаща премии за злополука през цялата година при максималната ставка, съответстваща на най-опасния клас дейност, установен в неговото извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица.

Резултати

Размерът на застрахователните премии при застраховка злополука зависи от професионалните рискове, които са присъщи на определена дейност. Той се назначава за дейността, която е основна за полицата. Самият притежател на полица ежегодно информира Фонда за социално осигуряване кой вид дейност е основната му, като подава заявление и удостоверение, потвърждаващо преобладаването на този вид дейност въз основа на данните от предходната година.