Удостоверение за държавна регистрация на физическо лице. Удостоверение за държавна регистрация на физическо лице като индивидуален предприемач

От началото на 2017 г. се издава издаден регистрационен лист като потвърждение, че дадено лице е завършило цялата процедура за регистрация на индивидуален предприемач. Преди това беше издадено удостоверение за регистрация на индивидуални предприемачи. След януари 2017 г. може ли предприемач да действа въз основа на предварително получен сертификат?

Регистрация на индивидуален предприемач

За да се регистрира като индивидуален предприемач, бъдещ бизнесмен трябва да се свърже с данъчния орган по местоживеене. Мястото на пребиваване се определя от регистрационния знак в паспорта. Ако гражданинът няма постоянно местопребиваване (няма регистрационен знак в паспорта), тогава гражданинът може да кандидатства за регистрация по местоживеене.

Основните документи, които трябва да бъдат представени в данъчната служба са:

• заявление по формуляр N P21001 (изискванията за попълване на такова заявление са посочени в Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 25 януари 2012 г. N ММВ-7-6/25@);
• копие на паспорт;
• разписка за платено държавно мито (сумата му е 800 рубли).

Разписка за плащане на митото може да бъде изготвена предварително с помощта на електронната услуга на уебсайта на Федералната данъчна служба.

Потвърждение за регистрация е регистрационният лист в Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи.

Не можете да комбинирате бизнес дейности:

• нотариуси;
• общински и държавни служители;
• военнослужещи;
• служители на прокуратурата и службите за сигурност.

Забраната за извършване на стопанска дейност от тези лица е изрично предвидена в закона.

Бъдещият предприемач може да се регистрира като индивидуален предприемач по местоживеене. Гражданският кодекс определя, че мястото на пребиваване на гражданин е адресът, на който лицето е регистрирано. Правилата за такава регистрация са установени с Указ на правителството на Руската федерация от 17 юли 1995 г. N 713.

Струва си да се отбележи, че физическо лице може да пребивава:

• на мястото на престой;
• по местоживеене.

Тахографски лист вместо удостоверение

От началото на 2017 г. документът, потвърждаващ регистрацията на физическо лице като индивидуален предприемач, се превърна в регистрационен лист в Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи. Регистрационният лист посочва OGRNIP (основен държавен регистрационен номер на индивидуален предприемач).

Индивидуален предприемач, действащ въз основа на сертификат

До януари 2017 г., като потвърждение за регистрация като индивидуален предприемач, на физическо лице се издава удостоверение - строг документ за отчитане на печатна форма. Но от януари заповедта на Федералната данъчна служба одобри регистрационни листове, които се издават вместо сертификати. Но всички издадени преди това сертификати не губят своята валидност. Следователно предприемачите могат да ги използват.

Удостоверение за регистрация на индивидуален предприемач: как изглежда?

Сертификатът трябва да бъде издаден на специален печатен формуляр.

Такъв документ съдържа следните степени на защита, на които си струва да се обърне внимание:

• номер;
• серия;
• холограма;
• защитен модел.

За да получите изчерпателна информация за предприемача, можете да се свържете с данъчната служба, за да получите извлечение от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи. Тази услуга е платена. Можете да получите само частична информация за бизнесмен безплатно. Но тази информация също може да бъде ценна.

Възстановяване на сертификат за индивидуален предприемач

Ще бъде невъзможно да възстановите сертификата, например ако е изгубен, тъй като такъв документ вече не се издава. В замяна данъчният орган ще издаде регистрационен лист в Единния държавен регистър на предприемачите. Новият документ е съставен в по-опростен формат: на обикновена хартия (а не на печатна форма) без никакви степени на сигурност и без номер или серия (тъй като не е документ за строг отчет). Това се дължи на факта, че индивидуалният предприемач извършва дейността си въз основа на OGRNIP, а не на някакъв документ.

Регистрацията на индивидуален предприемач се извършва в данъчната служба. Като всяко друго правно значимо действие то е съпроводено с издаване на официален документ. Дълго време такъв документ беше удостоверение за регистрация на индивидуални предприемачи, но от 2017 г. вече не се издава.

В тази статия ще разгледаме няколко важни въпроса:

• защо Федералната данъчна служба вече не издава удостоверение за държавна регистрация на индивидуални предприемачи;
• какъв документ сега замества удостоверението за индивидуален предприемач;
• дали удостоверение за регистрация на индивидуални предприемачи, издадено преди 2017 г., има законна сила.

Защо спряха да издават удостоверения?

Удостоверението за държавна регистрация на индивидуални предприемачи е издадено на защитен печатен формуляр с официален печат. Това доведе до допълнителни разходи за Федералната данъчна служба, които, разбира се, бяха покрити от бюджета. Освен това защитените формуляри изискваха специални условия за съхранение и контрол върху издаването им, което забавяше процедурата за регистрация на индивидуалните предприемачи.

В Заповедта на Федералната данъчна служба на Русия от 12 септември 2016 г. N ММВ-7-14/481 основната причина за отказ за издаване и индивидуални предприемачи е повишаването на ефективността на електронното взаимодействие на всички заинтересовани страни.

Освен това много държавни регистри на Руската федерация вече се съхраняват и поддържат в електронен вид. За да извършите сделка или друго правно значимо действие, трябва да получите актуално извлечение от съответния регистър.

Например, изискването за ново извлечение от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи (Единен държавен регистър на индивидуалните предприемачи) е задължително условие по време на проверката на контрагента. Получаването на актуална информация от регистъра ви позволява да проверите дали сертификатът за индивидуален предприемач, представен от партньора по сделката, не е фалшив.

От две години подобна процедура действа и в сектора на недвижимите имоти. Вместо удостоверение за регистрация на права върху недвижими имоти се издава извлечение от Единния държавен регистър на недвижимите имоти, което потвърждава правата и задълженията на собственика.

Преход към електронен документооборот

След като сертификатът за държавна регистрация на индивидуални предприемачи на защитен формуляр вече не се издава, той беше заменен от регистрационен лист на USRIP на обикновена хартия. Друго име за този документ е формуляр P60009.

Листът за вписване на USRIP не замества извлечение от регистъра и включва само най-необходимата информация. По същество това е просто потвърждение на факта на регистрация на индивидуален предприемач и нищо повече.

Хартиените документи за откриване на индивидуален предприемач бяха задължителни за кандидатите до 28 април 2018 г. Но след включването в закона „За държавната регистрация на юридически лица и индивидуални предприемачи“ регистрационният лист на Единния държавен регистър на предприемачите се издава в електронен вид.

Тоест, след успешна регистрация на индивидуален предприемач, писмо от регистрационния инспекторат се изпраща на имейл адреса на заявителя. Вече не е необходимо да посещавате Федералната данъчна служба, за да вземете хартиени документи. Ако обаче предприемачът иска да има освен електронен вариант и документ на хартиен носител, той трябва да подаде съответно искане до инспектората.

Формулярът за искане за издаване на хартиен лист от Единния държавен регистър на предприемачите не е официално установен. Препоръчваме на кандидатите по този въпрос да се ръководят от писмо от 21 май 2018 г. № 15-18/04830з@ Междурайонна инспекция на Федералната данъчна служба на Русия № 46 за Москва. В това писмо данъчната служба предлага да получи Единен държавен регистър на юридическите лица за организации. По същия начин можете да подготвите заявка за индивидуални предприемачи.

Преходът към електронно управление на документи позволи да се намали времето, необходимо за регистрация на индивидуален предприемач чрез MFC. Преди това прехвърлянето на хартиени документи от данъчната служба в мултифункционалния център изискваше допълнително време. В резултат вместо три работни дни процедурата се забави на седем дни.

Сега няма значение къде сте подали документите - в MFC или в данъчния орган. И в двата случая отговорът трябва да бъде изпратен на заявителя по електронен път на четвъртия работен ден след подаването.

Разлики между сертификата на индивидуалния предприемач и листа за въвеждане на USRIP

За да разберете, че удостоверението за регистрация на индивидуален предприемач практически не се различава от входния лист на USRIP, достатъчно е да ги сравните визуално.

Удостоверение за индивидуален предприемач (образец 2016)

Както можете да видите, и двата документа имат приблизително еднакво съдържание:

• потвърждение на факта, че е направено вписване в регистъра, което показва, че дадено лице е получило статут на индивидуален предприемач;
• присвоен е основният държавен регистрационен номер (сертификат OGRNIP);
• посочва се датата на вписване в Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи и данните за данъчната служба, където е регистриран индивидуалният предприемач;
• Подписът и пълното име на служителя на Федералната данъчна служба се поставят.

Правна валидност на удостоверението за регистрация на индивидуален предприемач

Удостоверението за индивидуален предприемач, което е издадено преди 2017 г. на защитен формуляр за печат, все още е правно значим документ. Няма нужда да го променяте.

В същото време контрагентите на индивидуален предприемач, регистриран след 2017 г., имат въпрос относно документирането на транзакции въз основа на регистрационния лист на Единния държавен регистър на предприемачите.

Така в писмото на Министерството на финансите на Русия от 27 април 2017 г. N 03-07-09/25676 беше разгледан въпросът за попълване на фактура, в която е необходимо да се посочи номерът на държавния сертификат регистрация на индивидуални предприемачи. Какво да направите в ситуация, в която няма доказателства като такива, а само записващ лист?

От отговора на ведомството следва, че това са два еквивалентни документа, които съдържат една и съща информация:

• дата на вписване в регистъра;
• издаващ орган;
• основен държавен регистрационен номер (OGRNIP).

Единствените допълнителни данни на сертификата са серията и номерът на защитената форма. Така за предприемачи, регистрирани преди 2017 г., данните от сертификата се въвеждат във фактурата, а за останалите - номерът и датата на вписващия лист.

Нека да обобщим:

1. До 2017 г. на индивидуалните предприемачи се издава удостоверение за държавна регистрация на индивидуални предприемачи в защитен формуляр с идентификационна серия и номер. Всички издадени удостоверения продължават да са валидни и имат юридическа сила.
2. От 2017 г. фактът на регистрация на предприемач се потвърждава от друг документ - лист за вписване в Единния държавен регистър на предприемачите (USRIP) под формата P60009.
3. От 28 април 2018 г. листът за вписване на USRIP се издава на заявителя в електронен вид. Ако искате да получите документ на хартиен носител, трябва да подадете заявление до данъчната служба, където е извършена регистрацията.
4. Когато документирате транзакции, включващи индивидуални предприемачи, можете да посочите както данните на сертификата, така и данните на регистрационния лист.

На първия етап от предприемаческата дейност новодошъл в бизнес сферата трябва да премине през процедурата за регистриране на собствена компания. Неполучаването на разрешителни може да доведе до санкции от правоприлагащите и регулаторните органи.

Основата за извършване на стопанска дейност е сертификат, потвърждаващ държавната регистрация на дружеството. В тази статия предлагаме да разгледаме какво е удостоверение за регистрация на индивидуален предприемач и как изглежда този документ.

Дейностите на организации и индивидуални предприемачи са невъзможни без подходяща регистрация

Предназначение на документа

Удостоверението за държавна регистрация на индивидуален предприемач е документално доказателство за наличието на права за извършване на стопанска дейност.

При липса на този документ частно лице няма право да сключва договори и споразумения с цел получаване на редовен доход. Важно е да се обърне внимание на факта, че въпросният документ съдържа уникална последователност от числа. Този номер е основната информация за индивидуалния предприемач. Това означава, че последователността от номера, съдържаща се в сертификата, трябва да бъде записана във всички местни документи, свързани с дейността на индивидуалния предприемач.

Съгласно действащото законодателство всяко лице има право да извършва предприемаческа дейност. Субектите, свързани с малък бизнес, имат възможност да се регистрират като индивидуални предприемачи. Изборът на тази правна форма ви позволява да получите по-благоприятни данъчни условия и други облаги от държавата. Както бе споменато по-горе, извършването на бизнес без разрешителни може да доведе до санкции.

Важно е да се отбележи, че някои предприемачи, които нарушават изискванията на закона, подлежат не само на административни наказания, но и на наказателна отговорност.

За откриване на разплащателна сметка и получаване на заем от финансова институция е необходимо удостоверение за регистрация на индивидуален предприемач.

Този документ се използва и при сключване на договори и споразумения. За определени видове бизнес този документ е основа за получаване на лиценз и други разрешителни. Обобщавайки всичко по-горе, можем да заключим, че въпросният документ е официално потвърждение на законната дейност на индивидуалния предприемач.

Основният документ за индивидуален предприемач е държавен сертификат. регистрацияРегистрационна процедура

1. За да получите статут на индивидуален предприемач, трябва да се свържете с данъчната служба.
2. Заявление, попълнено в съответствие с формуляр „P21001“. В този формуляр в допълнение към основната информация е посочен TIN номерът.
3. Информация за избрания данъчен режим.
4. Разписка, потвърждаваща плащането на държавното мито.

Горните документи могат да бъдат разделени на две условни категории: незадължителна и задължителна документация. Документите, които не се изискват, включват информация за избрания режим на данъчно облагане. В случай, че бъдещият предприемач няма идентификационен номер на данъкоплатеца, бизнес сертификатът и TIN се издават едновременно.

Според действащия закон заявлението може да се попълни не само на компютър, но и на ръка . Днес можете да регистрирате индивидуален предприемач чрез специални онлайн услуги.Тези услуги се намират на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба и портала за държавни услуги. Също така е възможно да се плащат държавни такси чрез тези сайтове. Моля, имайте предвид, че индивидуален предприемач може да бъде регистриран с помощта на трети страни. За да използвате тази възможност, ще трябва да съставите нотариално заверено пълномощно, което позволява на трето лице да представлява интересите на бъдещия предприемач. Както показва практиката, по-удобният начин за подаване на заявление е използването на специализирани онлайн услуги.

Без сертификат е невъзможно да се сключват договори или да се извършват сделки с цел печалба

Процедурата за откриване на индивидуален предприемач от чуждестранни граждани

Когато разглеждаме въпроса как изглежда удостоверението за регистрация на индивидуален предприемач, трябва да направим малко отклонение и да разгледаме процедурата за получаване на този документ от чуждестранни граждани. Както в примера по-горе, лицата, които нямат руско гражданство, трябва да се свържат с данъчната служба, съответстваща на техния временен адрес на регистрация.

Чужденците, желаещи да развиват бизнес в Русия, трябва да съберат обемен пакет документи. На първо място, ще трябва да направите копие на вашия документ за самоличност и да преведете този документ. Важно е да се отбележи, че преведеното копие на паспорта трябва да бъде заверено от нотариус. В случай, че паспортът на чужд гражданин не съдържа всички необходими данни, може да се изисква преведено и заверено копие от акта за раждане. След това ще трябва да предоставите на данъчната служба разрешение за временно пребиваване и разрешение за пребиваване. Трябва да се отбележи, че всички горепосочени документи се представят не само под формата на копия, но и в оригинали. Останалата част от процедурата за завършване на процедурата по регистрация на бизнес е напълно подобна на горния пример.

Информация, съдържаща се в удостоверението за регистрация на индивидуален предприемач

Действащото законодателство съдържа правила, съгласно които се попълват документи за регистрация на стопански субекти. Според действащите правила този документ трябва да съдържа информация за собственика на бизнеса, датата на процедурата по регистрация и името на бъдещата фирма.

Този сертификат също така записва номер, съответстващ на уникален код, вписан в Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи. Познаването на този код ви позволява да получите цялата допълнителна информация за индивидуалния предприемач.

Удостоверението за регистрация се изработва на специална хартия, която съдържа специални холографски знаци.

Поставянето на тези знаци е един от начините за защита на документацията от възможни фалшификации. По-долу е извадка от въпросния документ, който ясно показва как изглежда сертификатът за индивидуален предприемач:

1. Удостоверението се издава на лицето след приключване на процедурата за регистрация на индивидуален предприемач в данъчните власти
2. Трябва също да се отбележи, че регистрационният формуляр няма ограничен срок на валидност. Това означава, че сертификатът може да бъде анулиран само при пълно прекратяване на дейността.
3. В този случай ще трябва да подадете съответно заявление до Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи, за да изключите данните за индивидуалните предприемачи от държавните регистри. Често обаче има нужда от подмяна на въпросния документ. За да получите дубликат, ще трябва да подадете заявление до данъчната служба, съдържащо причината за необходимостта от получаване на нов сертификат. По правило такава необходимост възниква в следните ситуации:
4. При промяна на фамилията, собственото име или бащиното име на предприемача.

Важно е да се отбележи, че при подаване на заявление за заместващ сертификат предприемачът трябва да предостави фактически доказателства за валидността на това заявление.

За да потвърдите факта на промяна на вашето фамилно име, име или бащино име, ще трябва да предоставите образец на документ за самоличност. Процесът на кандидатстване изглежда много по-сложен поради повреда на стария сертификат. В този случай предприемачът трябва да представи доказателства за факта, че действията, довели до увреждане на сертификата, не са умишлени. Много предприемачи, ако трябва да заменят повреден формуляр, прибягват до малък трик. Вместо да претендират за повреда на сертификата, те твърдят, че е изгубен. Подобни действия спестяват време, което може да бъде изразходвано за процедури с данъчния инспектор.

Процедурата за възстановяване на удостоверение за регистрация на индивидуални предприемачи

Този въпрос е доста уместен, тъй като много предприемачи се интересуват от въпроса за процедурата за получаване на дубликат. Важно е да се отбележи, че съгласно действащото законодателство и разпоредби е невъзможно да се получи дубликат на регистрационния формуляр.

За да получите нови документи, трябва да получите извлечение от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи.

2. За да получите извлечение, трябва да подадете писмено заявление до съответния орган. Важно е да се отбележи, че днес тези действия могат да се извършват както от самия собственик на индивидуалния предприемач, така и от негов упълномощен представител. Освен това въпросният документ може да бъде получен на официалния интернет сайт на Федералната данъчна служба. Този формуляр, заверен с подписа на представител на данъчната служба, има правна сила, подобна на удостоверение за регистрация. Регистрационният лист, получен от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи, е едно от основанията за извършване на стопанска дейност. Именно тези документи могат да се използват от предприемач при сключване на договори и споразумения с контрагенти.

• Всеки жител на Руската федерация, който е навършил 18 години, може да се регистрира като индивидуален предприемач. Това могат да направят и непълнолетни от 14 до 18 години, но само със съгласието на родителите, като в този случай ще са необходими допълнителни документи.
• Какви документи са необходими за регистрация на индивидуален предприемач?
• Моля, обърнете внимание: ако подавате документи лично, по пощата или чрез представител, заявлението трябва да бъде попълнено, но не и подписано; подписът върху заявлението се полага в присъствието на данъчен инспектор при подаване на документи или в присъствието на нотариус.">попълнензаявление за държавна регистрация на физическо лице като индивидуален предприемач (формуляр № P21001);
• разписка за плащане на държавното мито (използвайки услугата на уебсайта на Федералната данъчна служба, можете да генерирате разписка за плащане във всяка банка или да платите онлайн);
• нотариално заверено пълномощно за представител (ако ще подавате документи чрез представител);
• За кандидат на възраст от 14 до 18 години се изисква допълнително един от следните документи:
  • нотариално заверено съгласие на родителите (законни представители) за извършване на предприемаческа дейност от лице, регистрирано като индивидуален предприемач;
  • копие от удостоверение за брак на лицето, регистрирано като индивидуален предприемач;
  • копие от решението на органа по настойничество и попечителство или копие от съдебно решение, което обявява лице, регистрирано като индивидуален предприемач, за напълно дееспособно.
  ">допълнителни документи, ако непълнолетно лице на възраст от 14 до 18 години е регистрирано като индивидуален предприемач.

3. Къде мога да подам документи?

Можете да се регистрирате като индивидуален предприемач само по местоживеене на физическо лице. По този начин само тези, които имат постоянна регистрация, могат да направят това в Москва. Можете да подадете заявка:

• лично или чрез представител на междурайонната инспекция на Федералната данъчна служба на Русия № 46. Можете да си уговорите среща онлайн на уебсайта на Федералната данъчна служба;
• онлайн с помощта на специална услуга на уебсайта на Федералната данъчна служба. В този случай ще ви трябва квалифициран такъв;
• по пощата с обявена стойност и опис на прикачения файл на адрес: 125373, Москва, Походный проезд, сграда 3, сграда 2, междурайонна инспекция на Федералната данъчна служба на Русия № 46 за град Москва. На територията на Москва документи могат да се изпращат и получават и чрез DHL Express и Pony Express.

Ако сте регистриран по местоживеенев Централния, Югозападния или Североизточния административен район заявление за регистрация на индивидуален предприемач може да се подаде и в центъра за държавни услуги „Моите документи“:

• жители на Басманен район - в центъра за обществени услуги „Моите документи“ на Басманен район на адрес: Tsentrosoyuzny Lane, сграда 13, сграда 3;
• жители на всички райони на Централния административен окръг (включително Basmanny) - в центъра за обществени услуги "Моите документи" с областно значение в Централния административен окръг на адрес: Пресненска насип, сграда 2, търговски и развлекателен комплекс "Afimall City" ;
• жители на Югозападния административен окръг - в центъра за обществени услуги "Моите документи" с областно значение в Югозападния административен окръг на адрес: Новоясеневски проспект, сграда 1, търговски и развлекателен център "Спектър";
• жители на Североизточен административен окръг - в центъра за обществени услуги "Моите документи" с градско значение на адрес: проспект Мира, сграда 119, сграда 71, павилион № 71 на Всеруския изложбен център.

4. Кога ще са готови документите?

Срокът за разглеждане на заявлението е 3 работни дни. Можете да разберете дали документите са готови в Междурайонния инспекторат на Федералната данъчна служба на Русия № 46 или онлайн, като използвате специална услуга на уебсайта на Федералната данъчна служба.

Можете да получите попълнени документи по имейл, на хартиен носител по пощата, както и на инспекция № 46 (лично или чрез представител) - в зависимост от начина, по който сте посочили при подаване на заявлението.

Обърнете внимание! Удостоверения за регистрация на индивидуални предприемачи не се издават от 1 януари 2017 г. Въз основа на резултатите от регистрацията ще получите регистрационен лист от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи (USRIP) и известие за регистрация на физическо лице в данъчния орган.

5. Как да възстановим удостоверение за регистрация на индивидуален предприемач?

От 1 януари 2017 г. вече не се издават удостоверения за регистрация на индивидуален предприемач. Единният държавен регистър на индивидуалните предприемачи се поддържа по електронен път. Можете да получите само входен лист за USRIP:

• в електронен вид (изисква се регистрация на уебсайта на Федералната данъчна служба);
• на хартия.

Предоставянето на информация в Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи онлайн е безплатно. За да получите входен лист за USRIP на хартиен носител, ще трябва да платите държавна такса и също да представите следните документи:

• документ за самоличност;
• писмено искане (съставено във всякаква форма);
• разписка за плащане на държавното мито (използвайки услугата на уебсайта на Федералната данъчна служба, можете да генерирате разписка за плащане във всяка банка или да платите онлайн).

Можете да подадете документи:

• до междурайонната инспекция на Федералната данъчна служба на Русия № 46. Можете да си уговорите среща онлайн на уебсайта на Федералната данъчна служба;

6. Трябва ли да уведомявам данъчната служба за промени в личните данни за регистрация?

Ако сте променили вашето фамилно име, регистрация по местоживеене или паспорт, тогава не е необходимо да съобщавате това на данъчната служба. Ако е необходимо да промените други данни в регистъра (например сте спрели да се занимавате с един вид икономическа дейност и сте започнали да се занимавате с друга), тогава трябва да съобщите това на данъчната служба. Документите се подават в рамките на три работни дни от датата на промяна на информацията.

За да направите промени ще ви трябва:

• заявление за промени в информацията за индивидуален предприемач, съдържаща се в Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи (формуляр № P24001);
• копия на документи, въз основа на които ще бъдат направени промени.

Могат да се подават документи:

• лично или чрез представител с нотариално заверено пълномощно в междурайонния инспекторат на Федералната данъчна служба на Русия № 46. Можете да си уговорите среща онлайн на уебсайта на Федералната данъчна служба;
• по пощата с обявена стойност и опис на прикачения файл на адрес: 125373, Москва, Походный проезд, сграда 3, сграда 2, междурайонна инспекция на Федералната данъчна служба на Русия № 46 за град Москва. (в рамките на Москва документите могат да се изпращат и получават и чрез DHL Express и Pony Express);

За да започнете собствен бизнес, трябва да се регистрирате в данъчната служба като индивидуален предприемач и да получите съответния сертификат. В тази статия ще разгледамекак изглежда, къде трябва да се намира и колко време отнема завършването му.

Въведение

Когато предприемачът преминава държавна регистрация в съответните органи, той получава подходящо удостоверение, потвърждаващо статута му. Тази процедура беше в сила в Русия до края на 2016 г. През 2017 г. Федералната данъчна служба, от името на правителството, промени процедурата и сега при регистрация на индивидуален предприемач данъчната служба вече не издава сертификати, което направи възможно намаляването на разходите за специални формуляри с холограми и лога. От 17-годишна възраст предприемачите получават вписващ лист от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи, а юридическите лица съответно от Единния държавен регистър на юридическите лица.

Внимание:Ако сте получили сертификат преди 2017 г., той е валиден и не може да бъде заменен. Трябва да се промени само ако информацията за предприемача се промени (например промяна на фамилното име) или документът е изгубен и трябва да бъде преиздаден с нов.

Стандартен IP сертификат

Трябва да се разбере, че самият сертификат или лист не дава на предприемача или юридическото лице специални права. Той получава правата за извършване на бизнес по време на регистрацията, а листът само потвърждава, че има такава възможност.

Какви данни бяха включени в сертификата?

Нека да разгледаме класическия сертификат за учредяване. Той трябва да съдържа следната информация:

1. Какво точно е името на документа? Обикновено върху него има надпис, че това е сертификат, който потвърждава регистрацията на физическо лице като индивидуален предприемач.
2. Уводна част. Това е последвано от информация, че информацията за регистрация е въведена в Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи или Единния държавен регистър на юридическите лица, в зависимост от формата на дейност, се въвеждат съответните номера и датата на въвеждане в базата данни.
3. Следват данни за самия индивидуален предприемач: фамилия, собствено име, бащино име. Преди това някои териториални служби посочваха датата и годината на раждане, но днес това не се изисква.
4. Данни от OGRNIP, които посочват номера на вписването, направено в Единния регистър на индивидуалните предприемачи.
5. Информация за органа, издал документа (т.е. името на териториалния клон на Федералната данъчна служба, където предприемачът е преминал през процедурата за регистрация).
6. Посочва се длъжността на служителя, издал документа, както и неговият подпис с декодиране на пълното му име.
7. В териториалния офис на Федералната данъчна служба се поставя мокър печат.

Съответно формулярът съдържа уникален номер и серия на документа. Това са данните, посочени днес във всички стари удостоверения, издадени от данъчните до края на 2016 г.

USRIP регистрационен лист

Първоначално много предприемачи се притесняваха, че не получават пълноправен сертификат, а се задоволяват с обикновен лист, но след това процесът беше рационализиран. Хората разбраха, че сертификатът е напълно идентичен с листа и всъщност е само потвърждение за съответните органи. Съответно от 2018 г. всички индивидуални предприемачи получават просто лист, в който се въвеждат следните данни:

1. Фамилия, собствено име и бащино име на предприемача.
2. Данни от OGRNIP.
3. Информация за териториалния данъчен орган, който е регистрирал индивидуалния предприемач.
4. Информация за място на регистрация/пребиваване.

Записен лист от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи

Именно този лист се използва от предприемача при попълване на фактури, договори, актове и други документи. Той посочва основните данни, които трябва да бъдат прехвърлени в заглавките на документите, за да бъдат легитимирани.

Внимание:всеки може да провери дали неговият контрагент е регистриран предприемач на уебсайта на данъчната служба. За да направите това, просто въведете данните или пълното име в съответния ред за търсене и ще получите необходимите данни за индивидуалния предприемач.

Допълнителни документи

Сега, откакто знаетеНека да разгледаме какви други документи ще са необходими на лице, което извършва бизнес. В допълнение към листа, предприемачът трябва да получи сертификат, който потвърждава регистрацията му в териториалния клон на данъчната служба. Всеки данъкоплатец, който е гражданин на Русия, както и лица, които нямат руско гражданство, трябва да имат такъв документ, ако пребивават в Руската федерация повече от 181 дни в една календарна година и имат данъчни правоотношения с други лица или с държавата.

Това удостоверение трябва да притежава лице, което например закупува жилище в Русия, но не е гражданин на страната. Или ако сключи договор за предоставяне на услуги с руска компания. Освен това той може дори да не се намира физически в Русия, а да работи дистанционно, но все пак ще трябва да плаща данъци в страната. За целта той първо трябва да се регистрира в данъчната служба и едва след това да подпише договор или документ за покупко-продажба на имот. Съответно чужденец, който е влязъл в Русия, не може да получи официална работа, без да се регистрира в данъчната служба.

Внимание:ако човек работи дистанционно и руска компания се нуждае от услугите му, тогава тя може самостоятелно да подготви необходимите документи във Федералната данъчна служба. Това може да бъде направено и от контрагент, на когото е възложено извършването на подобни дейности.

За да получите сертификат, просто трябва да се свържете с данъчната служба с паспорта си и да ги помолите да издадат индивидуален данъчен номер. Тази процедура отнема няколко минути и се извършва на поток. Хората, които преди това са получили номер, не е необходимо да преминават през процедурата отново. В TIN се въвеждат следните данни:

1. Пълно заглавие на документа.
2. Паспортни данни на получателя: Пълно име, пол, дата/месец/година на раждане, място на раждане, пол.
3. Информация, че териториалният отдел е регистрирал лицето.
4. Присвоен индивидуален данъчен номер.
5. Информация за териториалния данъчен орган, длъжността на служителя и неговия подпис с обяснение на неговото фамилно име.
6. Мокър печат на териториалния отдел.
7. Уникален номер и серия.

Ако документът е изгубен или повреден, свържете се с данъчната служба

Кога и как се получават документи?

TIN се издава, когато руски гражданин навърши 18 години или по лично заявление. Индивидуален предприемач има възможност да получи както удостоверение за присвояване на TIN, така и удостоверение за регистрация, когато се свърже с данъчната служба при откриване на индивидуален предприемач. Ако документите станат неизползваеми, откраднати или изгубени, трябва да се свържете отново с Федералната данъчна служба и те ще ви издадат нови документи.

Внимание:Невъзможно е да се регистрирате като индивидуален предприемач без TIN, така че трябва да започнете с получаването на този документ. За да кандидатствате за него, трябва да имате паспорт и заявление за получаване (можете да го напишете директно в клона).

Не е необходимо да плащате нищо за регистрация. Просто подавате документите си и те ще ви издадат удостоверение. Прави впечатление, че според закона срокът за документите не трябва да надвишава 5 дни, но често се извършва за ден-два. Ако млад човек няма TIN, работодателят може да кандидатства за такъв при наемане на служител. Данъчната служба ще препрати документите в счетоводството на фирмата, след което ще бъдат издадени на служителя.

Дизайнът на лист при отваряне на индивидуален предприемач се прави малко по-различно. Трябва да се свържете с териториалната данъчна служба с вашия паспорт и TIN. В отдела пишете заявление и плащате държавна такса, чийто размер през 2018–2019 г. е 800 рубли. Можете да заплатите таксата преди да кандидатствате, тъй като не всички клонове имат терминали. За да избегнете проблеми по време на регистрацията, препоръчваме да се свържете с данъчната служба, в която сте регистрирани. Освен това в големите градове трябва да се свържете не с данъчната служба, а със специални инспекторати.

Нюанси на получаване

По-горе вече посочихме цялата необходима информация закак се получава и къде. Нека да разгледаме някои от нюансите. Първо, когато за първи път получите TIN, не е необходимо да плащате, но при регистрация на индивидуален предприемач плащате 800 рубли. Ако документите са били изгубени или станали неизползваеми, тогава ще трябва да платите такса от 300 рубли за дубликат на TIN и 200 рубли за лист. В този случай тези документи ще бъдат попълнени в рамките на 5 работни дни. За да получите дубликат на листа по-бързо, можете да платите 400 рубли и те ще ви го дадат на следващия ден.

За да получите единия и втория документ, трябва да имате паспорт със себе си и да попълните заявление. Тези документи могат да бъдат представени на данъчната служба по три начина:

1. Посетете лично клона по местоживеене/регистрация.
2. Изготвяне на пълномощно за трето лице.
3. Изпратете документи по пощата.

Традиционните доказателства вече не се използват

Най-бързият и лесен начин е да се свържете с нас сами – в този случай ще можете да коригирате грешките и да получите актуална информация по всички въпроси. Но ако нямате време или по някаква причина не можете сами да дойдете в институцията, тогава можете да съставите пълномощно или да доставите документите по пощата. Сега нека да видим колко време са валидни тези документи. По подразбиране те се считат за неопределени, но може да се наложи да бъдат преиздадени. Това се прави в следните ситуации:

1. Ако документите са изгубени или откраднати.
2. Ако са износени или станат неизползваеми.
3. Ако информацията за дадено лице се е променила (например промяна на фамилията).

За да смените документите, трябва да отидете в местния офис, да попълните заявление и да заплатите такса. В същото време вашият TIN няма да се промени, точно както вашият OGRNIP ще остане същият. Трябва да се отбележи, че от 2018 г. се предполага, че няма нужда да се свързвате с данъчната служба при промяна на личните данни: във връзка със създаването на единни бази данни необходимата информация се изтегля от Главното управление на Министерството на вътрешните работи на Министерството на вътрешните работи Вътрешни работи и се актуализира автоматично. Но всъщност има много случаи, когато нещо се обърка и в резултат на това данните не се промениха. Ето защо препоръчваме няколко седмици след промяна на вашето фамилно име или други лични данни да се свържете с данъчната служба и да поискате извлечение от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи.

Ако данните не са се променили, уведомете инспектора. Извлечението може да бъде получено в клона или просто чрез уебсайта на данъчната служба във вашия личен акаунт. Можете да проверите информацията си и ако нещо не е наред, уведомете поддръжката и те ще го коригират вместо вас. Препоръчваме ви да не отлагате получаването на вашето извлечение, тъй като новите контрагенти ще проверят информацията ви, ще видят несъответствия и ще откажат да съдействат.

Нека отбележим, че след приключване на стопанската дейност и прекратяване на държавната регистрация, нито листът, нито TIN се конфискуват от предприемача. Поради това мнозина се изкушават да го използват за евентуална измама. Силно не препоръчваме да правите това, тъй като всеки контрагент ще може да види, че нямате регистрация, като провери информацията на сайта. Освен това подобни действия попадат в статията „измама“ или незаконен бизнес, която се наказва с глоба или затвор. Ако използвате сертификата за получаване на виза за Европейския съюз или Съединените щати и измамата бъде разкрита, ще ви бъде забранено да влизате за няколко години.

Как да ускоря актуализирането на данните? Има два начина да направите това:

1. Свържете се с вашия местен офис и изпратете заявление във формуляр P24001, като посочите, че данните са променени.
2. Създайте същото приложение чрез уебсайта на Федералната данъчна служба. В този случай актуализацията ще бъде извършена в рамките на 5 работни дни и ще Ви бъде издаден нов лист (след заплащане на таксата).

Внимание:Когато променяте фамилията си, препоръчваме ви да получите нов TIN, за да избегнете объркване и спънки. Факт е, че кодът включва информация за лицето и след промяната може да не съвпада.

За подмяна на TIN също е определен срок от 5 работни дни, но в повечето случаи той се издава веднага или на следващия ден. Ако не искате сами да посещавате данъчната служба, можете да подадете съответните документи по пощата или чрез пълномощник. Ако промените пълното си име, първо актуализирайте паспорта си и едва след това се свържете с данъчната служба, тъй като те ще изискват оригинала с промените.