Que donner au client à la place d'un chèque. Un ticket de caisse est-il valable sans ticket de caisse pour les entrepreneurs individuels et les SARL ?

« Conformément à la loi 290-FZ, les entrepreneurs de tous les systèmes fiscaux, à l'exception de l'OSNO, ne peuvent indiquer la liste des produits vendus sur le reçu de caisse qu'en 2021. Mais le client peut avoir besoin d'une confirmation de l'achat d'un modèle spécifique de produit. dans ce cas, vous pouvez émettre un ticket de caisse en plus du ticket de caisse, où indiquer en détail les caractéristiques de chaque type de produit vendu.

• vêtements et chaussures;
• voitures et motos ;
• animaux et plantes;
• armes et munitions;
• matériaux de construction;
• meubles;
• gaz liquéfié.

acheter une caisse enregistreuse en ligne pour l'automatisation du commerce

source : https://www.ekam.ru/blogs/pos/kogda-vidaetsya-tovarnij-chek

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En outre, par le décret gouvernemental N55 du 19 janvier 1998. une liste de marchandises est approuvée pour la vente dont la délivrance d'un PM est obligatoire. Cette norme légale ne s'applique qu'en l'absence de la nomenclature et des caractéristiques de certains produits sur le ticket de caisse. La liste mentionnée comprend :

• produits autorisés au colportage ;
• vêtements et chaussures;
• voitures et motos ;
• appareils électroménagers techniquement complexes;
• bijoux, métaux précieux;
• animaux et plantes;
• armes et munitions;
• matériaux de construction;
• meubles;
• gaz liquéfié.

Autrement dit, si un magasin utilise une caisse enregistreuse avec la délivrance d'un document de caisse à part entière, il n'est pas nécessaire de délivrer un reçu de vente. Il est donc recommandé d’acheter une caisse enregistreuse en ligne pour ceux qui ne l’utilisent pas encore. Cette technique, associée à des programmes d'automatisation du commerce, éliminera le besoin d'émettre des PM et facilitera la comptabilité des matières premières.

Le ticket de caisse comme document comptable principal

Dans certains cas, le MP peut être le seul document délivré par l'entrepreneur. Après tout, il existe des situations dans lesquelles le recours au CCP n’est en principe pas nécessaire. Mais lors d’un achat, le client peut avoir besoin de le documenter. Ce besoin survient souvent lors de la rédaction d’une note de frais pour confirmer les dépenses.

L'organisation a le droit de prendre en compte uniquement les dépenses justifiées et documentées (clause 1 de l'article 252 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Cependant, le Code des impôts ne contient pas de listes claires de documents pouvant être utilisés pour confirmer des types spécifiques de dépenses. Le paragraphe 1 de l'article 252 du Code des impôts de la Fédération de Russie stipule seulement que les pièces justificatives doivent être établies conformément à la législation de la Fédération de Russie, et si les dépenses sont effectuées sur le territoire de l'État, alors conformément à l'entreprise. coutumes appliquées dans cet état.

À cet égard, la question se pose : les dépenses de l'organisation pour l'achat de biens, de travaux ou de services par l'intermédiaire d'une personne responsable sont-elles considérées comme correctement confirmées si le vendeur n'a délivré qu'un seul document principal, par exemple uniquement un reçu de caisse ou uniquement un reçu de vente ? Et est-il possible de prendre en compte les dépenses confirmées par ce seul document ? Analysons les lettres des autorités fiscales à différents niveaux pour savoir ce qu'en pensent les inspecteurs.

Un reçu de caisse suffit-il à prouver les dépenses ?

Outre les précisions énumérées dans ce paragraphe, le ticket de caisse peut également contenir d'autres informations prévues par les exigences techniques des caisses enregistreuses ou en raison des spécificités de son champ d'application (paragraphe 3, article 4 du Règlement sur l'utilisation des caisses enregistreuses lors des règlements en espèces avec la population). Le plus souvent, les reçus de caisse imprimés à l'aide de la technologie moderne contiennent une liste des produits achetés, comprenant leur nom, leur quantité, leur prix et le coût total des produits d'un type.

Les autorités fiscales de Moscou estiment que s'il existe une liste d'achats sur le reçu CCT, un reçu de vente n'est pas nécessaire (lettre du Service fédéral des impôts de Russie pour Moscou du 26 avril 2011 n° 17-15/041152).

De plus, le Service fédéral des impôts de Russie pour la ville de Moscou a reconnu qu'un reçu de caisse contenant une liste de marchandises confirme non seulement leur paiement, mais également leur acquisition, il peut donc servir de base à la capitalisation des articles en stock et à refléter les coûts de leur achat en comptabilité fiscale (lettre du 26 juin .06 n°20-12/56636@).

Seulement si le reçu de caisse ne contient pas de liste des biens achetés, le vendeur, à la demande de l'acheteur, lui délivre un reçu de vente (lettres du Service fédéral des impôts de Russie pour Moscou du 26 juin 2006 n° 20-12 /56636@ et Département du Service fédéral des impôts de Russie pour Moscou du 6 octobre 2004 n° 26 -12/64015). Ce document doit contenir les sept détails requis pour les documents comptables primaires.

Les dépenses sont-elles confirmées par des reçus de caisse non enregistrés auprès du Service fédéral des impôts ?

Souvent, lors de contrôles sur place, les agents des impôts découvrent que les reçus de caisse présentés comme justificatif des dépenses pour l'achat de biens, de travaux ou de services indiquent le numéro d'une caisse enregistreuse, qui n'est pas enregistrée auprès de la contrepartie auprès de l'administration fiscale. Dans de telles situations, les inspecteurs excluent au minimum les coûts de l'organisation acheteuse pour l'achat de biens, de travaux et de services auprès de cette contrepartie et recalculent son impôt sur le revenu. Le Service fédéral des impôts de Russie a confirmé l'exactitude de ces actions.

Le département a préparé pour les inspections territoriales un aperçu de la pratique d'arbitrage sur les litiges liés à l'application de la responsabilité administrative pour les violations les plus courantes dans la procédure de réalisation des transactions en espèces et lors du travail avec des espèces (lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 5 juin 2013 n° AS-4-2/102502) . Outre d'autres conclusions recommandées aux inspecteurs pour une application pratique, le Service fédéral des impôts de Russie a indiqué ce qui suit. Les reçus de caisse présentés pour confirmer les dépenses, contenant le numéro de caisse enregistreuse, qui n'est pas enregistré auprès de l'administration fiscale sous la contrepartie, indiquent qu'il n'y a en réalité eu aucune transaction commerciale.

La réalité des transactions avec la contrepartie n'ayant pas été prouvée, le département a noté que dans des circonstances similaires, les inspecteurs ont le droit d'exclure de l'acheteur les dépenses confirmées par ces reçus de caisse et de refuser de déduire la TVA sur cette transaction.

Une copie certifiée conforme du reçu de caisse justifie-t-elle la dépense ?

Au fil du temps, les informations reflétées sur un reçu de caisse peuvent s'estomper ou s'estomper complètement. Souvent, après seulement quelques mois, les chèques de caisse se transforment en morceaux de papier complètement vierges, comme si rien n’y était imprimé. Cela se produit si la caisse enregistreuse utilise, par exemple, la méthode d'impression thermique. Il est presque impossible de récupérer soi-même les informations perdues.

Bien entendu, l'organisation acheteuse peut demander un duplicata du ticket de caisse au vendeur. Mais ce n'est pas toujours possible. Dans une telle situation, les agents des impôts de Moscou ont recommandé de faire des photocopies des reçus de caisse et de les certifier correctement (lettres du Service fédéral des impôts de Russie pour Moscou du 26 juin 2006 n° 20-12/56636@ et du 12 avril 2006 n° .20-12/29007). Bien entendu, des photocopies doivent être faites lorsque les informations figurant sur le ticket de caisse sont encore lisibles. Il est conseillé de déposer l'original du chèque lui-même avec sa copie.

Selon le Service fédéral des impôts de Russie pour Moscou, les photocopies certifiées conformes des reçus de caisse peuvent être considérées comme des documents comptables primaires confirmant les dépenses pour l'achat de biens, de travaux et de services en espèces (lettre du 26 juin 2006 n° 20-12/ 56636@). Cela signifie que l'absence d'un reçu de caisse lisible, s'il en existe une copie préalable, ne fait pas obstacle à la comptabilisation en comptabilité fiscale des dépenses d'achat de biens, travaux, services payées par ce chèque. Dans le même temps, la délivrance par le vendeur lui-même de copies des reçus de caisse, et non de leurs duplicata, n'est pas autorisée (lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 10 juillet 2013 n° AS-4-2/12406@).

Même si le chèque de caisse est toujours effacé et que l'organisation acheteuse n'a pas eu le temps d'en faire une photocopie, elle pourra confirmer les dépenses avec un reçu de vente (lettres du Service fédéral des impôts de Russie à Moscou du 26 juin 2006 n° 20-12/56636@ et du 12 avril 2006 n° 20-12/29007). Le ticket de caisse doit indiquer le nom du vendeur, la date de vente, les noms des biens ou services achetés, leurs prix et quantités, le nom, les initiales et la signature du vendeur, c'est-à-dire toutes les précisions obligatoires pour le document comptable principal.

Quand peut-on confirmer des achats avec un seul ticket de caisse sans ticket de caisse ?

Certaines catégories de vendeurs ont le droit de ne pas utiliser de systèmes de caisse enregistreuse lors de paiements en espèces ou par cartes de paiement. Ces catégories comprennent notamment (clause 2.1 de l'article 2 de la loi fédérale du 22 mai 2003 n° 54-FZ, ci-après dénommée la loi sur les PCC) :
— les organisations et les entrepreneurs individuels qui utilisent des activités « imputées » lors de la vente de biens, de travaux et de services ;
- les entrepreneurs qui se sont tournés vers l'exercice des types d'activités auxquels ce système s'applique.

Ces personnes, au lieu d’un ticket de caisse, sont tenues, au moment du paiement d’un bien, d’un travail ou d’un service, de délivrer, à la demande de l’acheteur, un ticket de caisse, un reçu ou tout autre document confirmant la réception de l’argent. La liste des informations qui doivent figurer dans ce document est donnée au paragraphe 2.1 de l'article 2 de la loi sur les CCP. Le Service fédéral des impôts de Russie a expliqué que le reçu de caisse et un tel document sont identiques du point de vue de la confirmation du paiement des marchandises (lettre du 14 septembre 2010 n° ШС-37-3/111573).

Ainsi, un reçu de vente, un reçu ou autre document similaire délivré par le « impulseur » ou un entrepreneur appliquant le système de taxation des brevets confirme simultanément à la fois l'acquisition de biens et de matériaux et leur paiement. Les agents des impôts de Moscou adhèrent à un point de vue similaire (lettre du Service fédéral des impôts de Russie pour Moscou du 17 octobre 2011 n° 16-15/100094@). Ils ont en outre indiqué que le formulaire standard de reçu de vente n'a pas été approuvé et que chacun a donc le droit d'élaborer, d'approuver et d'appliquer son propre formulaire. L'essentiel est qu'il comprenne toutes les mentions obligatoires du document primaire prévues par la loi sur les CCP et la législation comptable.

Cependant, afin de comptabiliser les dépenses liées à un tel achat en comptabilité fiscale, l'organisation acheteuse, en plus du document spécifié, aura également besoin de documents primaires indiquant le lien entre les dépenses engagées et la mise en œuvre d'activités visant à générer des revenus (article 1 de l'article 252 du Code des impôts de la Fédération de Russie et une lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 25 juin 2013 n° ED-4-3/11515@).

Notons qu'en cas d'achat de biens, travaux, services auprès de personnes n'utilisant pas de systèmes de caisse pour des motifs tout à fait légaux, les inspecteurs peuvent toujours faire valoir des réclamations sur les preuves documentaires de cette opération. Après tout, sur la base d'un seul reçu de vente, il est impossible d'établir de manière fiable qu'il a été délivré par le payeur de l'UTII ou par un entrepreneur appliquant le système de taxation des brevets. Il est donc conseillé aux organisations qui achètent des biens et des matériaux auprès de ces catégories de contribuables de leur demander une copie du brevet ou un avis délivré par l'inspection concernant l'enregistrement en tant que « personne imputée ».

Bien entendu, il est possible que le vendeur refuse de fournir une copie d’un tel document, d’autant plus qu’il n’est pas obligé de la fournir à ses clients. Dans ce cas, si des désaccords surviennent avec l'administration fiscale, nous vous recommandons de vous référer au fait que les dispositions du Code général des impôts n'imposent pas à l'acheteur l'obligation de vérifier le statut fiscal de ses contreparties.

Tous les entrepreneurs individuels, lors de la création d'un entrepreneur individuel ou lors du passage d'un régime fiscal à un autre, se posent des questions sur la possibilité et la nécessité d'utiliser un ticket de caisse dans leurs activités. Malgré la simplicité de rédaction de ce document, un ticket de caisse à l'heure de la technologie Internet n'a pas perdu de son importance. Et dans un certain nombre de cas, le législateur a prévu sans ambiguïté son enregistrement obligatoire lors de la réalisation d'opérations commerciales.

Le concept de ticket de caisse

Un reçu de vente est un document confirmant le fait de dépenser de l'argent ou d'acheter des biens, qui n'est pas un document de déclaration stricte.

Un ticket de caisse peut être le document de paiement principal ou remplir une fonction auxiliaire en plus d'un ticket de caisse.

Qui peut émettre uniquement un ticket de caisse sans utiliser de caisse enregistreuse ?

Le ticket de caisse doit contenir des informations sur le nom, la quantité, le prix et la valeur des actifs achetés.

Règles de délivrance d'un ticket de caisse

Le ticket de caisse n'a pas de forme unifiée et strictement établie, mais il doit contenir tous les détails du document financier.

Tableau : détails requis d'un ticket de caisse

Un reçu de vente imprimé est pratique pour les petits points de vente

Nuances de remplir un reçu de vente

• L'émission d'un ticket de caisse est une opération simple, mais lors de sa réalisation, il est nécessaire de prendre en compte un certain nombre de points :
• Lors de la description d'un produit/service, vous ne pouvez pas généraliser les produits/services en un seul groupe, par exemple « papeterie », « vente de produits chimiques ménagers », etc. ; nous mettons en évidence chaque poste selon la nomenclature adoptée dans l'organisation.
• Les corrections, ratures, ratures, etc. ne sont pas autorisés dans les documents financiers. Si des erreurs sont commises, nous émettons un autre ticket de caisse.
• Si la description du produit/service ne tient pas sur une seule ligne, continuez-la sur la ligne suivante.
• Si les informations sur tous les achats ou transactions ne tiennent pas sur un seul formulaire, nous divisons les informations en deux ou plusieurs reçus de vente ou poursuivons les entrées sur un autre formulaire avec une note complémentaire et une indication du montant total sur la dernière feuille.

Si après avoir rempli le chèque, il reste encore des colonnes vides, rayez-les pour éviter de saisir de fausses informations à l'avenir.

De l'expérience IP :

À un moment donné, alors que notre entreprise faisait l'objet d'un contrôle fiscal sur place, les inspecteurs ont conseillé à l'employé qui recevait les documents qui s'y trouvaient de signer au dos du reçu de vente. Ces conseils pratiques nous ont aidés plus d’une fois à l’avenir. Mais peu importe à quel point j’ai essayé de trouver une telle exigence dans les lois, je ne l’ai trouvée nulle part.

Natalia Gennadievna

http://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/raschety/nalichnye/tovarnyj-chek/vmesto-kassovogo-cheka.html

Lors de l'émission d'un reçu de vente, les fautes de frappe et les corrections ne sont pas autorisées.

Conserver le ticket de caisse est bénéfique tant pour l’acheteur que pour l’entrepreneur. En règle générale, un reçu de vente est délivré en un seul exemplaire, l'original du reçu est remis à l'acheteur et une copie reste chez le vendeur. Les entrepreneurs individuels n'ont pas l'obligation stricte de conserver les reçus de vente, mais cela peut faciliter la comptabilité des fonds et assurer le contrôle de la vente des produits/marchandises.

L'acheteur doit conserver le ticket de caisse pendant la période de garantie du produit acheté. Et si le chèque a été utilisé comme document principal confirmant la dépense des fonds émis contre le rapport, sa durée de conservation sera d'au moins cinq ans.

Ne sous-estimez pas l’importance d’un reçu de vente en tant que document financier principal. Le support papier considéré peut non seulement certifier le fait du paiement de l'achat, mais également faciliter les activités commerciales en termes de comptabilité et de contrôle des mouvements des actifs matériels et des fonds.

Les vendeurs opèrent sur le marché des biens et services dans un environnement hautement concurrentiel. Vous devez trouver et fidéliser votre client. Souvent, les clients sont perdus uniquement parce qu'un entrepreneur ou son employé ne sait pas rédiger correctement un simple document comptable - un reçu de vente. Si vous devez revenir pour réémettre des documents, l'acheteur ne continuera pas à travailler avec vous. Il se trouvera un autre partenaire – pas problématique.

Qu'est-ce qu'un ticket de caisse ? Comment le composer correctement ?

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La différence entre un ticket de caisse et un ticket de caisse

Les deux types sont utilisés lors de la vente de biens (travaux, services) contre espèces. Mais il existe une différence significative entre eux.

Reçu de caisse (CH) est un document fiscal créé (imprimé) exclusivement à l'aide d'un équipement spécial - une caisse enregistreuse (CCM). Outre les informations relatives au vendeur en tant qu'entité commerciale, ce formulaire contient l'heure exacte de l'achat, l'adresse et le numéro individuel de la caisse enregistreuse elle-même. L'objectif principal du Comité est d'aider les autorités de régulation à contrôler l'exactitude du calcul et du paiement des impôts.

Reçu de vente (PR) – Il ne s'agit pas d'un document fiscal établi par le vendeur en complément ou à la place du CC, dans les cas prévus par la législation en vigueur de la Fédération de Russie. Ce document est rempli par l'entrepreneur ou son représentant manuellement ou à l'aide de la technologie informatique conventionnelle. L'objectif principal de PM est de déchiffrer les produits, travaux et services fournis contre de l'argent.

Enregistrement d'un ticket de caisse sans caisse enregistreuse

Cette année, les organisations et les entrepreneurs individuels qui, de par la nature de leurs activités, ont le statut de payeur d'impôt unique sur le revenu imputé (UTI), ne peuvent délivrer à l'acheteur qu'un PM, un reçu ou un autre document pour confirmer le fait de l'argent liquide. paiement. Ce sont précisément ces entrepreneurs individuels qui ont été autorisés à ne pas utiliser de caisses enregistreuses, ce qui signifie qu'ils ne sont pas obligés d'imprimer les caisses enregistreuses et qu'ils sont physiquement incapables de le faire.

Détails du document officiel

Bien qu'il n'existe aucun acte juridique qui réglementerait clairement la forme unifiée d'une telle documentation, lors de l'inscription, vous devez remplir les détails requis pour les documents primaires :

Si un entrepreneur fait appel à un vendeur qui n'est pas officiellement employé, il est alors tenté de lui apprendre à n'apposer qu'une signature illisible. Ce n’est pas une solution au problème, mais une violation. Dans ce cas, il est préférable que l'employeur signe au préalable tous les originaux du TC, en indiquant son nom complet.

• Dans le cas où un ticket de caisse s'ajoute à un ticket de caisse, il doit contenir l'inscription « Un ticket de caisse est requis ». Dans de tels cas, vous devrez peut-être indiquer le montant de la TVA séparément.
• La loi ne prévoit pas de certification obligatoire des PM avec le sceau de l'entrepreneur. Mais la plupart des comptables diligents ont besoin d’un sceau humide. Afin de ne pas enflammer les passions avec des disputes sur les droits et les responsabilités, il vaut mieux mettre un cachet.
• Le PM lui-même est une preuve de paiement en espèces. Il n'est pas nécessaire de placer l'inscription « Payé » ou « Reçu » sur le territoire de la Fédération de Russie. Mais la présence d'un tel record ne gâche rien.
• Les lignes vides doivent être barrées afin que rien ne puisse être ajouté.
• Si tous les objets de valeur achetés par le client ne peuvent être placés sur un seul formulaire, vous pouvez procéder de deux manières : 1) diviser les achats en plusieurs chèques portant des numéros distincts ; 2) saisir les valeurs dans les feuilles suivantes indiquant qu'il s'agit d'une continuation de la première. La méthode numéro 1 est plus pratique. Il est important d’avertir le consommateur à l’avance que vous réaliserez la transaction en plusieurs étapes. Et convenez des quantités de PM et CC (s'ils sont ensemble).
• Pour votre tranquillité et votre sécurité, le vendeur doit conserver un duplicata (le tout remplir avec du papier carbone). Cela permet de contrôler les vendeurs et constitue un argument important dans la communication avec l'acheteur, notamment dans les situations conflictuelles.
• Ne faites pas trop confiance à vos employés. Ne laissez pas de formulaires signés et tamponnés pour une utilisation incontrôlée. Lors d'un contrôle fiscal, vous pourriez être très surpris de découvrir exactement ce qui aurait été vendu par votre intermédiaire et pour quel montant énorme.

Est-il nécessaire de délivrer un ticket de caisse ?

La loi fédérale n° 54-FZ (article 2), réglementant la délivrance de PM, contient la phrase « à la demande de l'acheteur (client) ».

Le Règlement du Commerce n°55 est sans compromis : des documents doivent être établis et délivrés pour tout acte de vente. La loi fédérale a une grande force juridique. Cela signifie que nous le suivons : s’il l’exige, nous l’émettons, et s’il ne l’exige pas, nous ne l’émettons pas. Non! Soyez prudent : remettez toujours un reçu à l’acheteur. S'il n'en a pas besoin, laissez-le le jeter.

Si vous ne l'avez pas délivré, un acheteur peu scrupuleux peut vous accuser de lui refuser un droit légal. Et puis les normes du Code des infractions administratives (article 14.5) vous seront appliquées. Votre refus vous coûtera entre 3 000 et 4 000 roubles. (pour les entrepreneurs individuels et les fonctionnaires) et 30 à 40 000 roubles. pour une personne morale sous la forme d'une amende.

Comment prouver que ce n’est pas vous qui avez refusé, mais simplement qu’on ne vous l’a pas demandé ? Vous cherchez des témoins ? Installer des caméras de surveillance ? D'accord, il est plus facile d'écrire un petit morceau de papier et d'en conserver un duplicata pour vous-même.

Un ticket de caisse constitue-t-il un justificatif des dépenses engagées ?

Il y a deux bonnes réponses possibles ici :

1. Si le vendeur est enregistré comme contribuable de l'UTII, alors le TC sera la confirmation officielle et unique du fait de l'achat du produit ou du service. À condition que tous les détails soient remplis complètement et sans erreurs. Il est tout à fait légal de le joindre à la note de frais pour confirmer les dépenses.
2. Si le vendeur utilise une caisse enregistreuse, alors un reçu de caisse, et non un ticket de caisse, est considéré comme une confirmation des dépenses par le responsable. Le second peut être joint à la note de frais pour expliquer ou clarifier les types (orientations) des coûts. Mais il n’aura pas force de loi.

Ainsi, un reçu de vente est facile à préparer. Le vendeur et l’acheteur s’intéressent à son existence. Même si le client a toujours raison, aidez-le à avoir raison sans vous faire de mal. Apprenez vous-même, puis formez vos collaborateurs à remplir correctement les documents comptables. Ainsi, même avec un vaste choix, vos consommateurs reviendront encore et encore vers vous. Que faut-il d’autre pour le bonheur entrepreneurial ? Peut-être un inspecteur des impôts compréhensif...

Base juridique

1. Code de la Fédération de Russie sur les infractions administratives du 30 décembre 2001 n° 195-FZ (tel que modifié le 29 juin 2015).
2. Loi fédérale n° 54-FZ du 22 mai 2003 (telle que modifiée le 8 mars 2015).
   "Sur l'utilisation des équipements de caisse lors des paiements en espèces et (ou) des paiements par carte de paiement"
3. Loi de la Fédération de Russie du 07/02/1992 n° 2300-1 (telle que modifiée le 13/07/2015) « Sur la protection des droits des consommateurs ».
4. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 19 janvier 1998 n° 55 (tel que modifié le 5 janvier 2015) « Sur l'approbation des règles de vente de certains types de biens, la liste des biens durables qui ne sont pas soumis à l'obligation de l'acheteur de lui fournir gratuitement pendant la période de réparation ou de remplacement un produit similaire, ainsi qu'une liste de produits non alimentaires de bonne qualité qui ne peuvent être repris ou échangés contre un produit similaire de taille, forme, taille différentes , style, couleur ou configuration.

Cet article aidera les entrepreneurs à comprendre les types de chèques, lesquels sont requis et lesquels ne peuvent pas être utilisés.

Nous découvrirons également quelle est la différence entre les tickets de vente et les tickets de caisse, et quand ils peuvent être émis séparément les uns des autres.

A quoi sert un ticket de caisse ?

Un reçu de vente (PR) est un document officiel joint au document principal, qui sert de preuve que certains services/biens ont été fournis au consommateur. Il n'existe aucun formulaire approuvé pour ce document. Pour cette raison, les entrepreneurs ont le droit de délivrer un reçu de vente sous forme gratuite.

Le MP n’est pas un formulaire qui doit répondre à certaines exigences strictes, puisqu’il s’agit d’une pièce justificative. Les personnes engagées dans des activités entrepreneuriales peuvent émettre elles-mêmes des chèques ou demander l'aide de n'importe quelle imprimerie.

Toute imprimerie est en mesure de fournir des services de compilation de MP de types complètement différents, selon le type d'activité. La possibilité de créer un échantillon complètement nouveau et unique, spécifiquement destiné à l'entrepreneur, est également envisagée.

Récemment, vous avez probablement entendu dire que le besoin d'utilisation des PM peut être réduit, puisque la plupart des caisses enregistreuses indiquent déjà intégralement la gamme de biens/services fournis au consommateur sur le reçu de caisse (CR).

Bien entendu, dans cette situation, aucun ticket de caisse n’est nécessaire. Mais que doivent faire les entrepreneurs qui ont conservé d’anciennes caisses enregistreuses ? Dans ce cas, ils ne peuvent pas libérer les marchandises sans MP.

Les entrepreneurs individuels soumis à un impôt unique sur le revenu imputé (UTI) peuvent fournir à leurs consommateurs uniquement le PM comme seul document requis lors de l'utilisation des services proposés ou pour toute acquisition matérielle.

Regardons un formulaire de reçu de vente. Liste des précisions nécessaires indiquées sur le MP :

• nom, c'est-à-dire « Reçu de vente » ;
• numéro de série individuel ;
• le nom de l'entrepreneur individuel, son numéro d'identification fiscale ;
• nom du produit ou des services fournis, nombre d'entre eux ;
• montant total;
• signature et sa transcription complète de la personne à qui le chèque a été émis et fourni.

A quoi sert un ticket de caisse ?

L'une des responsabilités les plus importantes d'une personne privée exerçant des activités commerciales est exécution correcte des transactions en espèces. Cela s'applique principalement à l'impression et à la remise du reçu au consommateur.

Le CC de l'entrepreneur est l'acte le plus important. Ce document est imprimé à l'aide d'une machine conçue à cet effet et le papier lui-même contient des informations très importantes. Le document de paiement mentionné ci-dessus est également nécessaire lors de divers types de paiements. C'est également un point important pour maintenir des rapports stricts dans les documents.

Le CC peut être imprimé exclusivement à l'aide d'une machine qui, à son tour, doit contenir par défaut les données nécessaires sur l'entrepreneur.

Liste des coordonnées obligatoires à indiquer sur le chèque :

• Nom;
• nom du produit/service ;
• le montant d'argent pour les biens/services fournis ;
• date d'achat indiquant l'heure exacte ;
• numéro de série du chèque ;
• l'adresse à laquelle est enregistré le type de machine utilisée pour l'émission des chèques ;
• le nom de l'entrepreneur individuel, son numéro d'identification fiscale, ainsi que son numéro d'immatriculation ;
• le numéro de la caisse enregistreuse sous laquelle il a été enregistré lors de la fabrication ;
• attribut du régime fiscal.

Toutes ces informations sont nécessaires pour déterminer exactement où le produit a été acheté, ainsi que pour établir la date et l'heure exactes de la transaction d'achat. En outre, le contenu du chèque aide l'agence gouvernementale chargée de contrôler le respect des lois fiscales à contrôler le respect des règles des entrepreneurs individuels. La publicité est autorisée sur le CC, mais seulement si les détails de base sont lisibles. Si vous remarquez que certains accessoires ne sont pas suffisamment visibles, vous devez arrêter le fonctionnement de l'appareil.

De nos jours, toutes les caisses enregistreuses émettent le chèque ci-dessus à leur manière. Par exemple, le numéro du chèque peut être indiqué en haut, en bas ou même au milieu. Il ne s’agit pas d’une quelconque violation.

Utilisation d'un ticket de caisse par les consommateurs

De nos jours, de nombreux consommateurs exigent du CC et y ont parfaitement droit. Un chèque peut être utile à un client pour fournir un rapport sur l'achat de certains biens pour un montant spécifique. La législation énonce clairement tous les points qui garantissent que les CP sont toujours émis par des entrepreneurs. Certains entrepreneurs individuels utilisent également FC pour fournir des informations complètes sur les ventes dans la note de frais.

Le fait de fournir le FC lors du retour des marchandises endommagées vous facilitera grandement la vie et vous soulagera de la charge de fournir la preuve que les marchandises ont été achetées directement à cet endroit. La législation en vigueur ne vous oblige pas à restituer les marchandises uniquement s'il existe un certificat de contrôle, mais sa présence vous facilitera grandement la vie.

Enregistrement de TC sans caisse enregistreuse

S'il n'y a pas de caisse enregistreuse, la personne exerçant des activités commerciales obligé d'émettre un MP pour chaque demande client, puisque le PM sans fournir le CC est le seul document confirmant le fait d'acheter un produit ou d'utiliser un service.

La législation actuelle autorise la délivrance d'un PM en annexe du CC, ou d'un PM sans fourniture du CC.

Avec une telle délivrance de PM, l'importance des données fournies dans le récépissé augmente considérablement. Cela se produit parce que dans ce cas, PM est la seule preuve documentaire du fait d'achat. Conformément aux règles comptables, on considère que TC est un décodage étape par étape de TC.

Conséquences de la non-émission d'un chèque

La loi prévoit des amendes pour les chèques non émis. Il convient de rappeler qu'un titre de paiement émis à l'aide d'une caisse enregistreuse non enregistrée ou ne répondant pas aux exigences peut également être assimilé au statut de « chèque aveugle ». Une amende est également infligée dans ce cas.

Selon la situation, la sanction légale sous la forme d'une indemnité pécuniaire pour non-respect des règles établies peut être remplacée par un avertissement. Le remplacement par un avertissement a lieu dans les cas où l'entrepreneur n'a pas été mis en responsabilité administrative à une date antérieure, ainsi que si aucun autre type d'infraction n'a été découvert lors de l'inspection.

Il convient de souligner que le fait de violation de la délivrance du document de paiement spécifié est, en règle générale, découvert lors du contrôle des activités commerciales par l'inspection des impôts.

Il convient également de noter que ces contrôles ont le plus souvent lieu lorsqu'il existe des cas fréquents de plaintes de clients qui n'ont pas reçu de chèques. De plus, des cas répétés de non-respect des lois sur les droits des consommateurs entraînent d'éventuelles inspections sur place. Même les cas de panne de machine ou de manque de ruban de caisse ne sont pas considérés comme des exceptions.

Quand un reçu de caisse n’est-il pas nécessaire ?

La caisse enregistreuse doit être délivrée à tous les consommateurs en toutes circonstances lorsque le paiement est effectué en espèces, sauf lorsqu'une personne exerçant une activité commerciale a l'autorisation légale de ne pas utiliser de caisse enregistreuse, c'est-à-dire qu'elle exerce le droit de ne pas délivrer. caisse .

Comme le montre la pratique, les clients récupèrent rarement les chèques, mais leur émission a été et reste une condition nécessaire. Et un entrepreneur individuel doit, à son tour, créer toutes les conditions nécessaires pour garantir que ces règles ne soient pas violées.