Entreprise de société filiale. Signes de filiales

Si les activités d'une SARL se développent et que les bénéfices augmentent, les dirigeants d'une telle entreprise décident souvent de créer des filiales. Sur la base de la législation de base régissant les activités des sociétés à responsabilité limitée (SARL), ces sociétés peuvent créer des filiales et des entreprises dépendantes, tant sur le territoire de la Fédération de Russie qu'à l'étranger. Mais il convient de rappeler que si une filiale est créée sur le territoire d'un État étranger, il est nécessaire de se conformer non seulement à la législation de la Fédération de Russie, mais également à la législation du pays où une telle entreprise est créée et enregistrée. .

Qu'est-ce qu'une filiale LLC ?

Filiale- il s'agit d'une société dans le capital social de laquelle une autre SARL détient une part dominante. Il n’existe pas de définition précise de la « part prédominante » dans la législation. Une entreprise peut également être qualifiée de filiale si la société à responsabilité limitée principale a la capacité « ... de déterminer les décisions prises par cette société … », ou si cela est établi par un accord conclu entre l'entreprise principale et les filiales. En règle générale, une filiale est une personne morale indépendante et n'est pas responsable des dettes de l'entreprise principale. Mais ce dernier porte à son tour :

• Responsabilité solidaire pour les opérations réalisées par la filiale conformément aux instructions et décisions de la SARL principale ;
• Responsabilité subsidiaire si la faillite d'une filiale est due à la faute de la principale.

Comme toutes les autres personnes morales, une filiale doit être enregistrée auprès de l'administration fiscale et inscrite au registre national unifié des personnes morales. Dans ce cas, l'enregistrement ne peut être effectué que par la personne morale qui a créé une telle entreprise. Les documents requis pour l'enregistrement public d'une filiale LLC sont presque les mêmes que pour l'enregistrement public d'une LLC, à savoir :

1. Demande au Service fédéral des impôts sous le formulaire P11001 ;
2. La charte de la société en cours de création, qui contient toutes les mêmes dispositions que la charte ordinaire de la société, en plus, elle indique que la société est une filiale d'une autre SARL.
3. S'il y a plusieurs fondateurs, il est alors nécessaire de présenter un acte constitutif ou un procès-verbal de l'assemblée générale au cours de laquelle la décision de créer et d'enregistrer une filiale a été prise, la décision est prise à l'unanimité. S'il n'y a qu'un seul fondateur, la décision sur. la création est jointe au paquet principal de documents. L'accord de création d'entreprise n'est pas un acte constitutif ;
4. Un document confirmant l'enregistrement d'État de la LLC principale, ce document est un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales.
5. Confirmation de l'adresse légale de la filiale (le plus souvent un contrat de location de locaux non résidentiels est fourni) ;
6. Reçu de paiement de la taxe d'État (le montant de la taxe est également de 4 000 roubles).

Méthodes de création, leurs avantages et inconvénients

Les avocats distinguent deux manières principales de créer une filiale : mise en place d'une nouvelle organisation ou séparation lors d'une réorganisation.

Première façon. Chaque procédure a ses avantages et ses inconvénients. L’avantage évident de la création d’une nouvelle SARL est avant tout le timing. Il faut en moyenne environ une semaine pour enregistrer une nouvelle entreprise. Parallèlement, la procédure de réorganisation prend en moyenne 3 à 4 mois. Il convient de rappeler que la réorganisation est considérée comme achevée dès l'enregistrement public de la communauté subsidiaire. Du fait que les délais de réorganisation sont assez longs, un problème se pose avec l'acte de cession car Pendant les 3-4 mois qui s'écoulent à partir du moment où la demande est soumise au Service fédéral des impôts et jusqu'à ce que l'inscription correspondante soit faite dans le registre national unifié des personnes morales, la composition de la propriété peut changer de manière significative, une partie de la propriété peut être perdu, endommagé ou même vendu. A cet égard, l'ensemble de la procédure de réorganisation pourrait être déclarée invalide. De plus, pendant qu'une procédure de réorganisation est en cours, sous forme de scission, il n'existe aucune possibilité de procéder à une autre réorganisation. Et lors de la création d'une société, il n'y a aucune restriction : vous pouvez enregistrer simultanément plusieurs nouvelles filiales, avec la participation de la société mère.

Il convient également de rappeler que lors de la réorganisation d'une entreprise, il est nécessaire d'informer les créanciers de la procédure de réorganisation elle-même, et les créanciers peuvent soit empêcher la procédure de réorganisation, soit exiger l'exécution anticipée de leurs obligations. Alors qu’il est impossible d’empêcher la création d’une nouvelle société.

Deuxième façon la création est la plus populaire en Fédération de Russie. Mais le choix d'une méthode ou d'une autre dépend avant tout des conditions de fonctionnement de l'entreprise et des objectifs qu'elle poursuit. Par exemple, une personne morale dispose d’une part d’actifs très liquides qui doit être transférée à une filiale. Dans ce cas, il serait plus judicieux de créer une filiale en constituant une nouvelle personne morale, car Si une filiale est créée par scission, le transfert de ces actifs peut être invalide en raison des relations entre les parties.

Les spécialistes d’Ordin & Co. vous aideront à choisir la bonne manière de créer une filiale. Nous sommes prêts à analyser les activités de votre entreprise et à vous présenter le plan de création de filiale le plus rentable.

"Fille" ou branche ?

Alors quel est l’avantage d’une filiale par rapport à une succursale ou un bureau de représentation ? Afin de répondre à cette question, vous devez comprendre quelles sont les différences entre les filiales, succursales et bureaux de représentation.

Conformément à la loi fédérale n° 14-FZ du 8 février 1998 « sur les sociétés à responsabilité limitée », une SARL peut ouvrir des succursales, des bureaux de représentation et créer des filiales SARL.

Bifurquer en vertu de cette loi, une division distincte d'une société à responsabilité limitée spécifique est reconnue. La succursale doit être située en dehors du siège de l'entreprise. Il exerce toutes les fonctions de la société ou une partie d'entre elles. La succursale n'est pas une personne morale et fonctionne sur la base d'une réglementation approuvée. La succursale ne possède pas de propriété propre. Il est doté des biens qui l'ont créé par la société. Le chef de succursale est nommé par la SARL et agit sur la base d'une procuration. La succursale agit pour le compte de l'entreprise qui l'a créée. La LLC elle-même est responsable des activités de la succursale. De plus, la charte de l'entreprise doit contenir des informations sur toutes les succursales.

Bureau de représentation une société est également reconnue comme une division distincte d'une société à responsabilité limitée. Conformément à la loi ci-dessus, le bureau de représentation est également situé en dehors du siège de l'entreprise et exerce les activités suivantes : représente les intérêts de l'entreprise et les protège. Par ailleurs, le bureau de représentation est similaire à la succursale. Le chef du bureau de représentation est également nommé par la SARL et agit sur la base d'une procuration. Le bureau de représentation n'est pas non plus une personne morale et fonctionne sur la base des dispositions approuvées. La charte de la LLC doit contenir des informations sur tous les bureaux de représentation.

Une filiale présente un certain nombre de différences par rapport aux succursales et bureaux de représentation :

• Tout d'abord, il s'agit d'une personne morale indépendante, créée de la même manière que les sociétés anonymes ordinaires. Cela signifie qu'elle a son propre capital autorisé, sa propre bouche et qu'elle est responsable de ses dettes de manière indépendante ;
• Peut s'adonner à d'autres activités prévues par la charte. Les succursales ne peuvent exercer que les mêmes activités que l'entreprise principale, et le bureau de représentation ne fait que représenter et protéger les intérêts de l'entreprise ;
• La prochaine différence significative est que les succursales et les bureaux de représentation agissent pour le compte de l'entreprise qui les a créés, tandis qu'une filiale agit pour son propre compte ;
• La filiale n'est pas responsable des dettes de la société anonyme mère.

Sur la base de tout ce qui précède, nous pouvons conclure qu'une filiale est à bien des égards plus rentable que l'ouverture de succursales et de bureaux de représentation. Cela est dû au fait qu’elle est plus indépendante dans ses décisions et ses actions. Responsable des obligations envers ses biens, sauf dans les cas où l'action a été accomplie sous la direction de la société principale. Dans ce cas, elle est solidairement responsable avec la filiale SARL.

Les avocats d'Ordin & Co. peuvent préparer pour vous rapidement, efficacement et pour un tarif raisonnable tous les documents nécessaires à la création d'une filiale de toute manière spécifiée. De plus, nos spécialistes peuvent établir des instructions détaillées étape par étape pour la création d'une filiale, tant par le biais d'une réorganisation que de la création d'une société distincte.

L'expansion d'une entreprise est un processus naturel et souhaitable, mais lors du développement de nouvelles opportunités, un certain nombre de problèmes organisationnels doivent être résolus. Lors de la création d'une nouvelle structure, vous devez déterminer sa forme - et souvent une filiale devient la plus rentable et la plus pratique. Elle diffère des autres divisions subordonnées en ce qu'elle est « libre » d'un point de vue juridique : elle est créée en tant qu'entité juridique distincte, fonctionne selon sa propre charte et peut contrôler pleinement le processus de production et la vente des actions. Toutefois, la direction rapporte directement à la société mère, qui :

— détermine les domaines d'activité et les caractéristiques immédiates du processus de travail ;

— alloue des fonds pour les salaires, la location des locaux, l'achat de machines et d'équipements ;

- est responsable des actes de l'organisation filiale devant l'État représenté par les autorités de régulation - notamment l'administration fiscale ;

— s'approprie tous les revenus perçus par la filiale, paie ses dettes et dépenses et compense les pertes subies par la structure subordonnée en raison du sous-financement.

L'état et le fonctionnement d'une filiale dépendent entièrement des décisions de la société qui la crée et de sa situation financière. Si l'organisation mère se trouve en état de faillite, la liquidation ou la réduction des volumes de production menacent également l'organisation subordonnée. Cependant, il arrive souvent que l'État « pardonne » la dette de cette dernière, car légalement, la filiale n'assume aucune responsabilité financière envers l'État pour les actes de la « société mère ». Le processus d'enregistrement d'une société classée comme filiale a ses propres caractéristiques. Cela peut être fait de deux manières :

- créer une nouvelle organisation,

— pour le séparer de sa propre structure.

Création d'une filiale de toutes pièces

Les divisions subordonnées sont le plus souvent créées sous la forme d'une SARL, car la flexibilité et la commodité du travail permettent de prendre toutes les décisions commerciales nécessaires. Comment ouvrir une filiale afin de répondre à toutes les exigences de l'État ? Vous pouvez le faire vous-même en étudiant les règles ou confier le processus à des experts professionnels, économisant ainsi du temps et des efforts.

Pour enregistrer une structure enfant créée de toutes pièces, il vous faut :

— Rédiger une charte d'une filiale et y préciser toutes les caractéristiques de son activité. Il est nécessaire de prévoir des accords de répartition des actions entre les actionnaires (souvent la société mère détient 20 % ou plus dans sa structure), de choisir la forme et la composition des propriétaires.

— Tenir une assemblée des fondateurs (ou, s'il n'y a qu'un seul fondateur, prendre une décision unique) et consigner sa décision dans le procès-verbal - cela confirme légalement le fait de la création de filiales. Il faut également prévoir la présence d'une adresse pour l'organisme subordonné, en l'indiquant dans le document établi par sa direction.

- Préparer un ensemble de documents pour la société fondatrice - rassembler tous les documents constitutifs, demander à l'autorité d'enregistrement une lettre de confirmation de l'absence de dettes de la société « mère ». Vous devrez également remplir une demande. Pour créer une filiale, vous avez besoin du formulaire P11001, dans lequel vous devez indiquer toutes les informations sur la société fiduciaire, ses fondateurs et le montant du capital social.

— Nommer un chef comptable dans l'entreprise et fournir des copies de ses données d'identification ainsi que des informations sur la direction et tous les documents nécessaires pour examen par l'administration fiscale du siège de la filiale.

Une fois que les agences gouvernementales ont examiné la demande et pris une décision positive, la filiale reçoit un certificat d'enregistrement, ouvre un compte bancaire et peut conclure des contrats et mener des activités en son propre nom.

Deuxième façon de créer des structures enfants

En plus de vous enregistrer en tant que société indépendante, vous pouvez créer une filiale par reconnaissance - ceci est autorisé par le Code civil de la Fédération de Russie (article 105). Pour ce faire, la société mère rédige une convention, la concluant avec un organisme extérieur placé sous son contrôle.

Une entreprise créant ainsi une filiale doit :

— Sélectionnez le type d'activité (il ne doit pas nécessairement coïncider avec ce que la société mère exerce) et inscrivez-le dans la charte. Il doit dans tous les cas être rédigé, puisque la filiale est juridiquement indépendante, possède ses propres biens et sa propre documentation, bien qu'elle appartienne à la propriété de la société mère.

— Enregistrer une nouvelle personne morale, nommer une direction et un chef comptable, afin que la filiale puisse conclure librement des accords avec des partenaires, avoir ses propres coordonnées, comptabilité et sceau. Vous devez également transférer une partie des ressources financières à une entreprise subordonnée et garantir ce fait par un acte.

- Fournir une demande et des documents de l'organisation mère à la Chambre d'État - Le ministère de la Justice a besoin de relevés bancaires concernant le compte, des descriptions de poste pour la gestion de la filiale, de sa charte (elle doit être signée par la société mère), d'une lettre de garantie pour celui-ci en indiquant l'adresse. Vous aurez également besoin d'un certificat d'enregistrement de la société mère et de copies certifiées conformes de l'acte en vertu duquel les fonds sont transférés.

Après cela, la société mère reçoit un certificat pour la filiale et elle a le droit de commencer ses activités. Malgré son indépendance, elle appartient à la propriété du fondateur, et c'est lui qui prend les décisions ultérieures concernant la réorganisation et la destruction de la société subordonnée.

Le matériel a été préparé avec le soutien informationnel de RosCo.

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Une filiale est une entité indépendante dont la participation majoritaire ou le capital autorisé appartient à la société mère. L'entité a le droit de contrôler les approvisionnements, les ventes de produits et le transport, mais tous ses revenus appartiennent à l'organisation mère. Cette dernière finance les besoins : assurer la continuité de la production, payer les salaires, etc.

Caractéristiques d'une filiale

La « fille » dépend directement de l'état du sujet principal. Ce dernier assure effectivement les activités de l'organisation et la contrôle. Considérons les avantages d'une filiale :

• Toutes les dettes de la filiale sont remboursées par l'organisation mère.
• Toute responsabilité financière incombe à la société principale.
• La société mère doit également offrir un avantage concurrentiel.

Cependant, une entité enfant présente également des inconvénients :

• Manque de liberté pour choisir l'orientation de la production et d'autres aspects fondamentaux de l'activité.
• Possibilités limitées de développement technique.
• Il est difficile d'accumuler des fonds pour le développement, puisque tout le capital appartient à la société mère.

Les filiales sont généralement créées par de grandes entreprises. Ils sont nécessaires pour répartir les domaines d'activité.

Façons de créer une filiale

Pour organiser une filiale, vous aurez besoin d'un certain nombre de documents : documentation de l'entité principale, charte de la filiale, décision écrite de création de société. L'entité mère doit confirmer qu'elle est actuellement libre de toute dette. Il existe deux manières de créer une entreprise.

Première façon

Considérons un algorithme détaillé pour créer une organisation filiale :

1. Rédaction de la charte d'une filiale. Le document doit préciser toutes les conditions d'existence du sujet.
2. Si le capital fixe a plusieurs propriétaires, il est tenu de rédiger un accord de répartition des actions.
3. Établissement par les fondateurs d'un protocole confirmant le fait de création de l'entité.
4. Le directeur de la société mère doit établir un document indiquant les contacts et l'adresse de la filiale.
5. Délivrance d'un certificat confirmant l'absence de dettes.
6. Remplissage.
7. Après avoir rempli tous les documents répertoriés et nommé un chef comptable, vous devez fournir les documents aux représentants de l'administration fiscale auprès de laquelle le sujet est enregistré.

Si le siège social a des dettes, il ne sera pas en mesure de financer adéquatement la filiale.

Deuxième façon

La première méthode implique la création d'une entreprise, la seconde - la cession d'une organisation existante. Autrement dit, l’absorption se produit par création mutuelle. Considérons l'algorithme de cette procédure :

1. Sélection de la direction de production d'une filiale.
2. Élaboration de la charte de l'organisation.
3. Développement de votre propre sceau, coordonnées bancaires, enregistrement de l'adresse de l'entité acquise.
4. Nomination au poste de Directeur Général et Comptable. Coordination avec eux de tous les aspects de l'activité.
5. S'adresser à la Chambre d'Etat avec un dossier et la liste principale des documents : une attestation d'un établissement bancaire concernant le compte, les caractéristiques du directeur général et du chef comptable de la filiale, une charte avec toutes les signatures, une lettre de garantie, des informations sur le fondateur par écrit, des copies des documents avec paiements (les deux derniers documents doivent être certifiés conformes).
6. Obtention d'un certificat attestant que le sujet a été enregistré.

Après toutes ces étapes, l’entreprise peut démarrer ses activités.

Responsabilité des sociétés mères et filiales

Une filiale est une entité indépendante. L'organisation possède à la fois du capital et des biens. Elle n'est pas responsable des dettes de la société mère. Cependant, l'organisation mère est responsable de la dette de la filiale dans certaines circonstances :

• Exécution de la transaction sous la direction de la société mère. Cette instruction doit être documentée. Dans cette situation, la filiale et l’organisation mère sont responsables à parts égales.
• La filiale a été déclarée en faillite suite aux ordres de la société mère. Dans ce cas, si la filiale ne dispose pas des ressources nécessaires pour rembourser la dette, le siège social paie le solde.

Dans tous les autres cas, la filiale répond elle-même de ses dettes.

Gestion des filiales

La gestion d'une filiale présente plusieurs caractéristiques :

• Un grand nombre de sujets de gestion.
• Impact irréversible sur la « fille ».
• Indépendance de l'organisation dans la conduite des activités économiques.
• Restrictions sur les activités de la filiale.

Il existe plusieurs modèles de gestion d'une organisation filiale. Regardons-les tous.

Structure exécutive unique

La gestion par un organisme unique est l’option la plus courante. L'organe unique est le directeur général. Il a les responsabilités suivantes :

• Travailler sur les tâches actuelles.
• Gestion de biens existants (sa valeur ne doit pas dépasser 25% de la valeur comptable des actifs).
• Gestion de la structure interne de l'organisation.

Le PDG dispose de pouvoirs assez étendus. Pour que la société mère puisse suivre toutes les décisions de gestion, il est judicieux d'établir un document réglementant tous les droits et obligations de la personne. Des instructions pertinentes peuvent être incluses dans la charte.

Toutes les décisions clés de gestion peuvent être prises par le conseil d'administration, qui comprend les propriétaires de l'organisation mère. Ce modèle est pertinent lorsqu'il existe un petit nombre de filiales. Sinon, les problèmes suivants peuvent survenir :

• Surcharge de membres du conseil d’administration.
• Difficulté à coordonner les décisions.

Le conseil d'administration est limité dans la prise de décision. Si le conseil prend une décision qui ne relève pas de sa compétence, elle ne sera pas valable conformément aux articles 67 et 69 de la loi fédérale n° 208. La compétence du conseil peut être étendue grâce aux pouvoirs des organes exécutifs. Toutefois, cette dernière doit être incluse dans la charte.

Société de gestion

La gestion de la « fille » peut être confiée à la société de gestion. Les avantages de cette méthode : centralisation de la gestion, répartition rapide des ressources, capacité à coordonner toutes les actions. Cependant, s'il existe de nombreuses filiales, il est difficile pour une seule société de gestion d'en assurer la trace.

Conseil

L'essence du conseil d'administration est que les dirigeants des filiales sont membres du conseil d'administration de l'entité principale. Un contrat de travail doit être conclu avec chaque administrateur. Les caractéristiques de la constitution du conseil d'administration sont similaires à celles de l'élection du directeur général. Les membres de l'équipe de direction sont élus par l'assemblée des actionnaires ou par le conseil d'administration.

Caractéristiques de la fiscalité

Les « filiales » et les sociétés mères, d’un point de vue fiscal, sont reconnues comme interdépendantes. Cela donne le droit aux autorités fiscales de contrôler l'exactitude des prix et de réviser la fiscalité en fonction des prix du marché. Depuis 2008, les filiales bénéficient d'un avantage plus important lors du calcul des impôts sur les bénéfices. Si l'organisation mère détient une participation majoritaire, les dividendes reçus de la filiale sont totalement exonérés des bénéfices. L'avantage ne s'appliquera pas si la filiale est enregistrée dans des zones offshore.

Une filiale est une entité juridique distincte dotée d’un ensemble complet de droits et d’obligations. Regardons de plus près ce qu'est une filiale, comment elle fonctionne et en quoi elle diffère d'une succursale.

Qu'est-ce qu'une filiale

Une filiale est une entité juridique à part entière dotée d'un ensemble complet de droits et d'obligations inhérents à la forme organisationnelle choisie. Dans ses activités économiques, elle est guidée par les documents constitutifs et les comptes bancaires courants.

Téléchargez-le et utilisez-le:

Comment cela va aider : Les instructions contiennent une procédure claire de contrôle du reporting de gestion et une analyse détaillée de chaque indicateur caractérisant la situation financière de l'entreprise.

Comment cela va aider :établir une interaction entre les services financiers de la société de gestion et les filiales. Il fixe les délais dans lesquels les départements fournissent des données pour les rapports et les budgets.

Comment cela va aider : Le règlement décrit les principes de base et la méthodologie pour l'élaboration et l'approbation des budgets des filiales du groupe. Une attention particulière est accordée à la procédure de modification des plans approuvés. L'utilisation pratique de ce document contribuera à harmoniser les intérêts de tous les participants au processus budgétaire.

En quoi une « fille » diffère-t-elle d’une branche ?

Une succursale, contrairement à une filiale, est totalement privée d'autonomie, puisqu'elle n'est considérée que comme une division distincte de l'entreprise. Ses activités sont réglementées par le règlement de la succursale, qui est approuvé par le siège social.

Tableau. Comparaison : succursale et filiale

Bifurquer

Filiale

Pour créer une succursale, vous n'avez pas besoin de constituer un capital autorisé. Le degré d'autonomie est déterminé par l'unité principale. Règlements financiers simplifiés entre la société mère et la succursale. La législation ne permet pas aux entreprises de créer des succursales en utilisant un système de fiscalité simplifié. Le siège social est responsable des activités de la succursale. Contrairement à une filiale, une succursale est fonctionnellement limitée. Si vous envisagez de diviser l'entreprise, cela ne sert à rien de créer une succursale

Une filiale est une entité juridique indépendante qui supporte tous les risques liés à ses propres activités. La législation ne limite pas la procédure de création d'une filiale. Une filiale peut exercer des activités statutaires sans restrictions. Pour créer une filiale, davantage de documents d'enregistrement seront nécessaires et payer le capital autorisé . Le centre corporatif peut avoir des difficultés à gérer sa filiale. Si l'entreprise est agréée, la filiale devra délivrer à nouveau une licence

« Fille » ou succursale : ce qui est plus pratique et moins cher pour l'entreprise

Les conséquences fiscales et la protection du patrimoine dépendent de votre décision d'ouvrir une filiale ou de savoir si une succursale ou même une division distincte suffira. Nous avons mis en évidence des critères qui permettent de déterminer plus facilement quoi choisir.

Comment ouvrir une filiale

Pour enregistrer une filiale de la société principale, vous aurez besoin de :

1. Préparer les documents statutaires et le procès-verbal de l’assemblée des fondateurs lors de la nomination d’un administrateur. Les faire certifier par un notaire pour enregistrement (cinq jours ouvrables) ;
2. Conclure une entente d'intention ou recevoir une lettre d'information du propriétaire pour confirmer l'adresse du logement (cinq jours ouvrables);
3. Immatriculer une personne morale auprès des caisses et des autorités statistiques du lieu de la filiale (cinq jours ouvrés) ;
4. Faire un sceau pour l'entreprise nouvellement créée (un jour ouvrable) ;
5. Ouvrez un compte bancaire comme d'habitude (trois jours ouvrables).

Comment financer une filiale

Une entreprise peut financer sa filiale aussi bien sur ses fonds propres que grâce à des emprunts bancaires.

Vous pouvez le faire vous-même des manières suivantes :

• apporter une contribution au capital autorisé en espèces ou en biens ;
• transférer les fonds nécessaires à titre d'acompte pour des travaux (services) futurs ;
• offrir aux biens à vendre un paiement différé important ;
• accorder un prêt.

Lorsque vous sollicitez des prêts, vous devez tenir compte du fait qu'une filiale au début de ses activités n'est le plus souvent pas rentable. La banque peut soit refuser les fonds, soit les offrir en garantie pour une autre activité plus rentable de l'entreprise. Il est possible d'augmenter le capital social d'une filiale à un niveau positif, mais il s'agit d'une procédure coûteuse et longue, qui nécessite également une préparation juridique minutieuse. En outre, les propriétaires de nombreuses entreprises maintiennent délibérément leur ratio de capital autorisé à un niveau bas, réduisant ainsi le risque de pertes.

Toutes les opérations de règlement entre les filiales du groupe ne sont formalisées que par des accords commerciaux, puisqu'elles peuvent dans de tels cas servir de base à un transfert de fonds ou à un transfert d'actifs.

Question : comment suivre l'argent des filiales ?

Elena Ageeva, directeur financier de Golder Electronics LLC

Il est temps de résoudre les problèmes de la « fille » si elle :

• soumet les budgets, les plans financiers et les rapports de gestion en retard à la société mère ;
• s'écarte régulièrement du budget de trésorerie approuvé ;
• augmente le portefeuille de prêts sans raisons objectives ;
• se resserre;
• ne respecte pas les délais de paiement des contreparties ;
• fait des erreurs dans les données sur les dettes, les dépenses et les reçus.

En savoir plus sur ce qu'il faut faire dans une telle situation dans le matériel depuis .

Comment gérer et contrôler une filiale

La gestion de la filiale est assurée par le directeur général, qui peut également être l'un de ses copropriétaires. De plus, une filiale peut créer son propre organe exécutif, tel qu'un conseil d'administration ou un conseil d'administration. Étant donné que toutes les activités opérationnelles sont gérées par sa propre direction et que les décisions stratégiques sont prises par les propriétaires, cela donne plus d'autonomie à la filiale. Le contrôle actuel repose sur un suivi régulier de la mise en œuvre des objectifs de performance approuvés et sur l'analyse des écarts identifiés. C'est la meilleure option, permettant, d'une part, de ne pas gonfler les effectifs du personnel d'encadrement, et d'autre part, de répondre rapidement à l'évolution de la situation dans la filiale.

Question : qu’est-ce qui est le plus facile à gérer : une succursale ou une filiale ?

Natalia Alekseeva, directeur financier du groupe d'entreprises TRIER, Ph.D. n.

Pour l'évaluation, nous utiliserons les paramètres suivants :

Efficacité de la prise de décision ;

Le risque d'abus de pouvoir de la part de la direction de l'unité ;

Efficacité du mouvement des immobilisations et des marchandises ;

Degré de mobilité des employés ;

Nombre de fonctions réalisées sur site ;

Degré de charge de travail du personnel de la société mère.

Nous évaluerons chaque indicateur par points (de 1 à 5). Plus le score est élevé, plus il est facile de gérer l'unité. Nous comparons ensuite le score global des deux scénarios (voir tableau 1).

Tableau 1. Évaluation du degré de contrôlabilité de la succursale et de la filiale

Indicateur			Filiale		Note
	Explication	Note, points	Explication	Note, points
Efficacité de la prise de décision	Les décisions sont prises en branche dans le cadre des pouvoirs établis ou selon les règlements de l'unité principale		Toutes les décisions clés sont prises par l'assemblée générale des participants		Les décisions sur une succursale sont prises plus rapidement que sur une filiale
Risque d'abus d'autorité de la part de la direction de la division	Dirigé par le chef (chef, directeur) de la succursale, agissant sur la base d'une procuration		Dirigé par un directeur agissant sur la base de la charte		La branche présente un risque moindre d'abus de pouvoir de la part des fonctionnaires
Efficacité du mouvement de propriété	Le mouvement de propriété est documenté par des factures internes, puisqu'en fait le mouvement d'objets s'effectue entre les divisions d'une même entité juridique sans transfert de propriété.		Uniquement par le biais d'apports au capital autorisé ou de contrats d'achat et de vente. Il est possible de transférer des actifs gratuitement, mais il existe un risque de contrôle fiscal		Toutes les transactions avec les filiales ne sont possibles que par accord. Désavantage fiscal important pour une filiale - les transactions sont soumises à l'administration fiscale (transactions contrôlées)
Vitesse de déplacement du produit	Mouvement de marchandises au sein d'un groupe de sociétés sans transfert de propriété. Il n'y a pas de taxes car les marchandises ne sont pas vendues		Uniquement dans le cadre d'un contrat d'achat et de vente ou d'une commission avec survenance et paiement de la TVA et de l'impôt sur le revenu		La succursale bénéficie d'un net avantage en termes de prix, puisque la majoration supplémentaire dans la chaîne de distribution est inférieure à celle de la filiale.
Efficacité du mouvement des employés	Selon un avenant au contrat de travail sur un changement de lieu de travail		Uniquement par mutation ou licenciement		Les transactions pour une succursale suivent une procédure simplifiée, ne nécessitent pas la conclusion de contrats et sont moins pénibles pour le personnel
Nombre de fonctions réalisées sur site	Certaines fonctions auxiliaires peuvent être assurées par le chef de service		La performance de toutes les fonctions support dans les domaines suivants doit être assurée : RH, avocats, comptabilité, informatique, etc., y compris par l'externalisation. La division mère peut exercer une partie des fonctions d'une filiale, mais uniquement dans le cadre d'un accord
Charge de travail du personnel de la société mère
Évaluation globale des critères

Si l'on évalue sept critères de degré de contrôlabilité des divisions (voir tableau 1), on peut conclure qu'une succursale est plus facile à gérer (30 points) qu'une filiale (22 points).

Pour plus d'informations sur la rentabilité d'une filiale ou d'une succursale, voir la solution depuis .

Comptabilité et comptabilité de gestion dans une filiale

La filiale tient des registres comptables et fiscaux et est également responsable envers l'administration fiscale de l'établissement d'un reporting fiable.

Consultation vidéo : comment évaluer objectivement les résultats des filiales

Comment liquider une filiale

La liquidation d'une filiale est une démarche complexe et longue qui implique d'effectuer toutes les démarches prévues dans ce cas : prise de décision des propriétaires ou obtention d'une décision de justice, création d'une commission de liquidation, notification des contreparties, règlement des dettes, licenciement du personnel, etc. Tout cela nécessite des coûts financiers supplémentaires. La liquidation d'une «filiale» est considérée comme achevée et la personne morale n'est considérée comme ayant cessé d'exister qu'après notification de celle-ci.