Exemple d'accord de don à une institution budgétaire. Accord de don à une institution budgétaire

Loi fédérale du 12 janvier 1996 n° 7 - Loi fédérale « sur les organisations à but non lucratif » Une institution budgétaire est reconnue comme une organisation à but non lucratif créée par la Fédération de Russie, une entité constitutive de la Fédération de Russie ou une entité municipale pour exercer travailler, fournir des services afin d'assurer la mise en œuvre des pouvoirs prévus par la législation de la Fédération de Russie, respectivement, des organismes gouvernementaux ( organismes d'État) ou des organismes gouvernementaux locaux dans les domaines de la science, de l'éducation, de la santé, de la culture, de la protection sociale , l'emploi, la culture physique et le sport, ainsi que dans d'autres domaines.

Information

La législation de la Fédération de Russie prévoit une institution budgétaire comme bénéficiaire. Le donateur peut faire don de toute chose ou propriété qui n'a pas été retirée de la circulation civile. Si le bénéficiaire est un organisme budgétaire, il est alors conseillé de formaliser l'accord par écrit afin qu'il existe des documents confirmant le don, qui dans notre pays n'est pas soumis à l'impôt sur le revenu.

Comment faire un don dans une institution budgétaire

Selon l'art. 582 du Code civil de la Fédération de Russie, une donation est le don d'une chose ou d'un droit à des fins généralement bénéfiques.

Une organisation budgétaire est une agence gouvernementale créée à des fins socialement importantes, non liées à l'obtention d'avantages matériels. Le don est l'un des types de don, tout en possédant la caractéristique principale d'un don : la gratuité. En règle générale, les donateurs des institutions budgétaires sont des personnes physiques ou morales.

L'accord de don peut être conclu oralement ou par écrit, au choix du bienfaiteur et du bénéficiaire. Conclusion obligatoire d'un contrat écrit dons à une institution budgétaire :

• si le donateur est une personne morale et que la valeur de son don dépasse 3 000 roubles ;
• si le bienfaiteur promet de faire un don à l'avenir.

Lors d'un don à un organisme budgétaire, les mineurs et les personnes incapables ne peuvent pas être donateurs. Pour accepter un don, une institution budgétaire n’a besoin de l’autorisation de personne, c’est-à-dire en aucun cas il ne peut refuser de percevoir de tels revenus.

Attention

Les institutions budgétaires ont le droit de recevoir des dons, tant à des fins spécifiques que pour des besoins urgents, pour le maintien de l'organisation.

Après avoir suivi un traitement au service d'oncologie de l'hôpital régional, Vasily Alexandrovich Kartoshkin a décidé de donner de l'argent à l'établissement médical pour acheter des médicaments coûteux pour les patients atteints de cancer.

Entre Kartoshkin d'une part (donateur) et l'hôpital régional représenté par le médecin-chef - Ivan Igorevich Vlasov d'autre part (bénéficiaire), un accord de don écrit a été conclu, selon lequel le bienfaiteur a fait don de 100 000 roubles pour l'achat de médicaments. au service d'oncologie.

Par la suite, Kartoshkin a reçu un rapport sur l'utilisation du don, selon lequel des médicaments destinés aux patients atteints de cancer ont été achetés pour un montant de 98 000 roubles. Avec le consentement écrit de Vasily Alexandrovich, le montant restant a été dépensé par l'administration de l'hôpital pour améliorer les installations médicales.

Pour conclure une convention de don, le bienfaiteur doit contacter l'administration de l'institution budgétaire, ou connaître le compte courant de l'organisation auprès des médias. La méthode dépend de l'objet de l'accord (argent ou biens), de la volonté de rester ou non un bienfaiteur anonyme.

Conditions de l'accord de don à une institution budgétaire

Afin d'éviter des problèmes avec l'administration fiscale, la convention de donation doit être rédigée par écrit. Si le texte du contrat ne contient pas la condition du bienfaiteur concernant l’utilisation de l’objet à des fins spécifiques, alors ce don est utilisé aux fins prévues.

Basique termes du contrat dons aux organismes budgétaires :

• utilisation à des fins socialement bénéfiques ;
• gratuité (le donataire ne doit accomplir aucune action inverse en faveur du bienfaiteur) ;
• la procédure de déclaration du donataire au bienfaiteur pour l'utilisation du don ;
• modalités d'exécution du contrat (délai ou date calendaire précise) ;
• spécification de l'objet du contrat - description, localisation, caractéristiques de qualité (une formulation généralisée de la propriété doit être évitée).

Si les parties décident de conclure un accord par écrit, il est alors nécessaire organiser correctement, en notant les points suivants :

• éliminer le langage ambigu dans le texte du contrat ; toutes les propositions doivent transmettre correctement l'essence des actions réalisées ;
• le but auquel le donataire doit diriger l'utilisation du don doit être indiqué, faute de quoi l'accord sera reconnu comme un accord de donation ;
• tel l'objectif doit être clairement défini(pour le développement de la base économique), excluez les expressions générales : « pour le développement d'une institution ou d'un besoin ». L'utilisation de ces fonds sera considérée comme inappropriée.

Important

Dans l'accord de don, les expressions « parrainage », etc. doivent être évitées. Dans le cas contraire, des situations fiscales controversées pourraient survenir.

Comptabilisation des dons dans une institution budgétaire

La comptabilisation de tous les dons dans les organisations gouvernementales à tous les niveaux est obligatoire. Afin d'enregistrer un bien donné auprès d'une institution budgétaire, il est nécessaire de déterminer sa valeur. Les dons sont évalués à la valeur originale estimée au moment de l’acceptation dans le cadre de l’accord. Il est possible d'augmenter la valeur d'un bien grâce à sa livraison, son enregistrement ou sa réparation.

La valeur estimative d’une propriété correspond à l’argent qui peut être reçu lors de la vente de la propriété. Le don est évalué par la commission de l'établissement, qui fonctionne en permanence.

La valeur d'un bien peut être confirmée par des documents ou un examen. Confirmation documentaire Cela pourrait être :

• informations provenant des organismes statistiques de l'État ;
• prix dans les médias ou publications spéciales;
• informations sur les coûts provenant des fabricants ou des vendeurs ;
• évaluation par un expert indépendant.

La réception des dons est documentée par un acte de cession et d'acceptation ; sur la base de ce document, le bien est accepté en comptabilité. Si l'acte et la décision de la commission manquent, un tel don ne peut être inscrit dans la comptabilité de l'établissement. L'utilisation des dons se reflète dans la comptabilité de manière générale. Lors de l'acceptation d'un bien, vous devez déterminer le type de code d'activité (18), en fonction du sens d'utilisation du don (activité budgétaire - 1).

Donation de biens à une institution budgétaire

Selon l'objet de la convention de donation, celle-ci peut être conclue oralement ou par écrit. Le don de biens immobiliers doit toutefois être fait par écrit il n'est pas nécessaire d'enregistrer un tel accord.

En plus

Les caractéristiques générales de l'accord sont établies à l'art. 582 Code civil de la Fédération de Russie. Les détails et éléments spécifiques du texte de la convention doivent être convenus avec l'avocat de l'institution budgétaire afin de prendre en compte les caractéristiques liées à l'orientation spécifique de l'organisation et à la relation juridique entre le bienfaiteur et l'institution.

Les principaux points qui doivent être reflétés dans l'accord de donation de biens à une institution budgétaire :

• l'objet de la donation (biens meubles ou immeubles qui n'ont pas été retirés de la circulation civile. Il est nécessaire de le décrire dans le texte de la convention et d'indiquer toutes les données caractérisantes, faute de quoi la transaction sera nulle) ;
• le but d'utilisation et la destination du bien donné ;
• mode de transmission (personnellement ou par l'intermédiaire de tiers) ;
• délais de remise du rapport d’utilisation (fréquence) ;
• droits, devoirs, responsabilités du bienfaiteur et du donataire ;
• procédure de résolution des conflits et des situations controversées.

Si les biens transférés seront utilisés par l'institution pas pour l'usage prévu, alors une telle affaire sera déclaré invalide par le donateur (ses héritiers) devant le tribunal.

Faire un don de fonds à une institution budgétaire

Il arrive souvent que des philanthropes donnent des fonds à des institutions budgétaires pour l'achat de matériel de bureau, de médicaments coûteux, la modernisation d'équipements ou de locaux de l'organisation.

Le donateur peut donner de l’argent :

• billets de banque au service comptable de l'établissement. Pour un tel transfert, une convention de donation doit être établie par écrit ;
• par virements sur compte personnel institution budgétaire dans une banque. Chaque organisation dispose d'un compte pour recevoir les dons des citoyens et des personnes morales. Le numéro de compte peut être obtenu auprès de l'administration de l'établissement, sur le site officiel. Pour une telle opération, il n'est pas nécessaire de conclure un accord de don écrit ; toutes les données du bienfaiteur (si vous le souhaitez) vous pouvez indiquer l'anonymat), la destination de l'argent sera indiquée dans l'ordre de réception.

Attention

Lors d'un don d'argent, vous devez indiquer la devise dans laquelle l'argent est transféré, le montant est indiqué en chiffres et en mots.

Conclusion

Il n'est pas permis d'utiliser les dons volontaires d'une institution budgétaire à des fins qui ne correspondent pas aux activités statutaires ou à l'objectif prévu de l'accord de don. Le responsable (ou le responsable par intérim) de l'organisation est responsable de l'utilisation abusive des dons.

Question - Réponse

Nous, avec les parents des diplômés de onzième année, avons décidé de faire don à l'école de matériel de bureau, de plantes en pot et d'appareils électroménagers pour la salle à manger pour la dernière cloche. Comment le transfert de tels cadeaux peut-il être documenté par écrit ? Est-il nécessaire de le faire ou suffit-il de simplement le remettre à la direction de l'école ?

Les parents doivent conclure un accord de don avec l'établissement d'enseignement (le représentant sera très probablement le directeur de l'école), qui décrit en détail tous les articles donnés, afin que la direction de l'école puisse les inscrire dans les livres et les inclure dans le propriété de l'école. La conclusion d'un tel accord est obligatoire dans votre cas, afin que l'administration de l'établissement ait la possibilité de rendre compte des biens reçus, et aussi qu'ils appartiennent à l'école, et non au directeur, qui peut penser que tous ont été donnés. des objets lui ont été présentés spécifiquement.

Je travaille comme directeur d'un jardin d'enfants, l'un des parents a exprimé son désir de faire don d'une chaîne stéréo usagée à notre institution. Quel type d'accord est nécessaire pour formaliser le transfert, comment déterminer la valeur du bien pour l'inclure en comptabilité ?

La meilleure option dans votre cas serait de conclure un accord de donation, dans lequel le bienfaiteur pourra indiquer le but du don, et les biens reçus ne seront pas imposés. La valeur d'un bien est déterminée par une commission créée dans une institution budgétaire, sur la base de documents ou d'une expertise. Le coût peut être clarifié auprès du fabricant ou du fournisseur officiel en délivrant un certificat tenant compte de l'usure réelle.

Le don est l'une des formes de don. Ces transactions se distinguent par le transfert de fonds ciblé. Pour documenter la transaction, un accord de don est complété. Cela est particulièrement vrai pour les transactions entre personnes morales. Le formulaire n'a pas de formulaire défini. À la fin de l'article, vous pouvez télécharger un échantillon approximatif répondant aux exigences du Code civil de la Fédération de Russie.

L'accord de donation est rédigé selon les mêmes règles que les autres documents commerciaux. Au début, inscrivez le nom du document, la ville où il a été signé et la date d'exécution. De plus, le préambule contient les données des parties, qui dans le cadre des relations juridiques sont appelées « Donateur » et « Fait ».

1. Objet de l'accord. Il convient d'indiquer exactement ce qui est transféré par le donateur (espèces, biens immobiliers, objets, etc.) et à quelles fins.
2. Droits et obligations des parties. Un délai déterminé est fixé pour le donateur dans lequel il s'engage à transférer les biens indiqués à l'alinéa 1. Le destinataire, à son tour, doit utiliser le cadeau uniquement aux fins prévues. Si, pour des raisons quelconques, cela devient impossible, le consentement écrit du donateur sera requis pour pouvoir l'utiliser à d'autres fins.
3. Responsabilité. Il est mentionné ici qu'en cas d'utilisation abusive du bien, le contrat peut être annulé.
4. Autres conditions. Il s'agit notamment de la date d'entrée en vigueur du contrat, de la procédure de modification et de résolution des litiges.
5. Données des partis. Indiquez les adresses des organismes et leurs coordonnées bancaires. Dans le cas des particuliers, le lieu d'enregistrement, les détails du passeport et les coordonnées sont renseignés.
6. Signatures des parties.

La convention de donation est établie en deux exemplaires. Chaque partie reçoit un formulaire.

Le document peut être complété par d'autres points. En particulier, une sous-rubrique dédiée au règlement des litiges est incluse. Pour ce faire, les parties s'adressent au tribunal. Un autre point qui est parfois souligné dans une clause distincte concerne les conditions de résiliation du contrat. Il convient d'envisager la possibilité de refus du don par le donataire et d'annulation de la transaction par le donateur.

Que peut-on donner

Le point clé du document est une définition claire de l'objet de l'accord. Outre le titre, le texte reprend ses caractéristiques.

Vous devrez indiquer :

1. Pour les espèces - montant et devise.
2. Pour un article : toutes les caractéristiques importantes, y compris l’usure et les défauts existants.
3. Pour un terrain - la présence de tiers ayant des droits de propriété sur ce terrain.

Des difficultés surviennent souvent lors du transfert d'un terrain. Il est nécessaire d'indiquer s'il existe une charge. Par exemple, sur le territoire du site se trouve un bâtiment qui n'appartient pas au donateur. Ensuite, ses propriétaires continueront à utiliser l'objet et la partie du terrain nécessaire à cet effet.

En revanche, si un bâtiment est donné, le terrain qu'occupe l'objet l'accompagne.

Qui peut agir en tant que partie à la transaction

Un accord peut être conclu aussi bien avec la participation de personnes physiques qu'entre personnes morales. Dans le cas des organisations, les transactions de dépenses doivent être documentées. Cette règle s'applique également aux dons.

Vous pouvez faire un don d’argent ou de biens dans un but précis :

• les particuliers ;
• institutions scientifiques et éducatives;
• établissements médicaux et éducatifs;
• organisations religieuses;
• organismes culturels;
• tous les sujets de la Fédération de Russie.

Le Code civil de la Fédération de Russie n'établit pas de restrictions sur ce qui peut exactement être donné. Il est permis d'enregistrer des transactions portant sur tout bien pouvant être utile à la société. Le destinataire n’a besoin de la permission de personne pour accepter le don.

Important! Une convention de donation peut être conclue entre personnes morales, à condition qu'au moins l'une d'entre elles ne soit pas une organisation commerciale.

Dans certains cas, des restrictions sont imposées quant au nombre de personnes pouvant agir en tant que donneur. S'il s'agit d'un don à un parti politique, les institutions municipales, ainsi que d'autres personnes, ne peuvent pas transférer de biens ou de fonds. De plus, les citoyens de pays étrangers ne font pas office de donateurs.

Est-il possible de conclure une transaction par un intermédiaire ?

La loi autorise la conclusion d'un accord de donation sans la présence personnelle des parties. Dans ce cas, le représentant doit avoir avec lui :

• d'un particulier - une procuration notariée ;
• d'une personne morale - une simple procuration.

Avant de signer un document, vous devez vous assurer que la procuration est valide. Cela doit être fait, car il peut être retiré au moment de la conclusion de la transaction. Pour se protéger, l'autre partie a le droit de demander une copie de la procuration.

Si le formulaire est signé par un représentant, ses informations devront être indiquées dans la partie introductive du document ainsi que les informations sur le donneur (ou le receveur).

Quelle est la différence entre don et cadeau

Bien que le don soit souvent associé au don, sur la base de l'article 582 du Code civil de la Fédération de Russie, on peut dire qu'il existe une différence fondamentale entre eux. C'est au destinataire de décider où envoyer les fonds donnés en cadeau.

Selon le Code civil de la Fédération de Russie, un don est un don ciblé. À titre d’exemple, des fonds peuvent être donnés pour traiter une maladie ou acheter des produits de première nécessité.

Lors de la conclusion d'un accord, le donateur a le droit de préciser non seulement l'objet du transfert de fonds, mais également la méthode de contrôle du respect des conditions fixées. S'il s'avère que le don est utilisé à d'autres fins, son ancien propriétaire a le droit de révoquer l'accord.

Le texte du document est préparé par le donateur. Le destinataire a le choix : accepter les fonds transférés ou les refuser. Accepter un don selon vos propres conditions est illégal.

Un accord de donation en vertu du Code civil de la Fédération de Russie vous permet de transférer gratuitement de l'argent, des objets ou des biens à l'autre partie pour les utiliser à certaines fins. Le document prévoit le contrôle du respect des conditions. Il n’existe pas de forme unique pour cela. Ensuite, vous pouvez télécharger un exemple d'exemple à partir du lien.

Ci-après dénommé le « Donateur », ​​représenté par ________________________________________________, agissant sur la base de _________________, d'une part, et _________________________________________________, ci-après dénommé le « Bénéficiaire », représenté par _________________________________________, agissant sur la base de _________________, d'autre part, collectivement dénommées les « Parties », ont conclu le présent accord comme suit.

1. Objet du contrat

1.1. Le Donateur s'engage à transférer gratuitement des fonds au Bénéficiaire d'un montant de ____________________________ roubles (ci-après dénommé le don) pour la mise en œuvre du projet ______________________________.

1.2. Le don est transféré par le Donateur au Bénéficiaire conformément à la Liste des Lauréats approuvée du Concours de Projets Sociaux et Culturels _______________ sur le territoire de _____________________________ en date de ___________ 2012.

1.3. Le destinataire s'engage à utiliser le don aux fins prévues conformément à la législation de la Fédération de Russie et au présent accord.

2. Utilisation du don

2.1. Les biens créés et (ou) acquis par le Bénéficiaire grâce à un don doivent être utilisés par le Bénéficiaire pour exercer ses principales activités statutaires non liées aux activités commerciales.

2.2. Les dépenses liées au don doivent être effectuées par le bénéficiaire au plus tard le _____________201__.

2.3. Le bénéficiaire est tenu de conserver des registres séparés des dépenses engagées pour le don.

2.4. Le Bénéficiaire est tenu d'informer le Donateur à l'avance de tous les événements publics liés à la mise en œuvre du projet.

2.5. Le bénéficiaire est tenu d'organiser à ses frais au moins cinq publications dans les médias sur l'avancement du projet. Les publications et autres formes de diffusion par le Bénéficiaire d'informations liées à la mise en œuvre du projet doivent contenir une indication du soutien du Donateur au projet.

3. Rapports

3.1. Le Bénéficiaire est tenu de soumettre au Donateur, avant le ______________201__, les rapports substantiels finaux (décrivant les activités) et financiers finaux (confirmant les dépenses du don) sur l'utilisation prévue du don (sous la forme de l'Annexe n° 1, 2) à cet accord.

3.2. Le bénéficiaire est tenu, avec le rapport final de fond sur l'utilisation prévue du don, de fournir au donateur des copies des publications et autres documents d'information liés à l'utilisation prévue du don, le cas échéant.

3.3. Le bénéficiaire est tenu, avec le rapport financier final sur l'utilisation prévue du don, de fournir au donateur des copies de tous les documents confirmant les dépenses liées au don.

3.4. Les documents confirmant les dépenses liées au don doivent être conservés par le Bénéficiaire pendant au moins cinq ans à compter de la date de soumission au Donateur des rapports finaux substantiels et financiers sur l'utilisation prévue du don.

3.5. Le bénéficiaire est tenu d'aider le donateur à organiser une évaluation de l'utilisation prévue du don.

3.6. Le bénéficiaire est tenu, conformément au deuxième alinéa du paragraphe 14 de l'article 250 du Code des impôts de la Fédération de Russie, de soumettre à l'administration fiscale du lieu de son enregistrement un rapport sur l'utilisation prévue des fonds affectés reçus, y compris dons.

4. Transfert du don

4.1. Le donateur transfère un don d'un montant de ________________________ roubles par virement sur le compte bancaire du bénéficiaire spécifié dans le présent accord dans les 10 jours ouvrables à compter de la date de signature du présent accord.

Le moment de l'accomplissement des obligations du Donateur envers le Bénéficiaire est la date de débit des fonds du compte courant du Donateur.

4.2. Si le Donateur n'est pas en mesure de transférer le don sur le compte bancaire du Bénéficiaire spécifié dans le présent accord (les fonds envoyés par ordre de paiement avec les coordonnées du Bénéficiaire spécifiées dans le présent accord seront restitués sur le compte bancaire du Donateur), le Donateur a le droit de mettre fin à cet accord.

5. Responsabilité du destinataire

5.1. L'utilisation abusive d'un don par le Bénéficiaire donne au Donateur le droit d'exiger la restitution d'une partie du montant du don utilisée à d'autres fins. Le bénéficiaire s'engage à restituer le montant du don utilisé à d'autres fins dans un délai de 15 jours ouvrables à compter de la date de réception d'une lettre du donateur concernant la restitution du montant du don.

5.2. En cas de non-respect des délais de déclaration, le Bénéficiaire est tenu de payer une amende de 0,1% du montant du don pour chaque jour de retard.

5.3. Si le Bénéficiaire ne restitue pas le montant du don dans le délai spécifié à l'article 5.1., le Bénéficiaire devra payer au Donateur une amende d'un montant de 0,1 % du montant du don utilisé à d'autres fins pour chaque jour de retard.

6. Dispositions finales

6.1. Cet accord entre en vigueur le jour de sa signature par les parties et est valable jusqu'à ce que les parties remplissent leurs obligations en vertu de celui-ci.

6.2. Les modifications et ajouts à cet accord sont effectués par les parties par écrit.

6.3. Si les informations sur le Bénéficiaire spécifiées dans le présent accord changent avant la date de soumission au Donateur du programme final et des rapports financiers sur l'utilisation prévue du don, le Bénéficiaire est tenu d'en informer immédiatement le Donateur par écrit et supporte le risque de conséquences causées par le manque d’informations pertinentes du Donateur.

6.4. Tous les litiges et désaccords pouvant survenir dans le cadre du présent accord seront résolus par le biais de négociations entre les parties.

6.5. Cet accord est rédigé en deux exemplaires en russe. Les deux exemplaires sont identiques et ont la même force juridique. Le Bénéficiaire et le Donateur conservent chacun un exemplaire de cette convention.

7. Adresses et coordonnées de paiement des parties

FAIRE UN DON

DESTINATAIRE

Un accord de donation de biens à une institution budgétaire, dont un échantillon est facile à trouver sur Internet, est l'une des options de donation, mais présente un certain nombre de caractéristiques.

Par exemple, un don ne peut être fait qu'au profit de l'ensemble de la société, et non d'une personne en particulier, bien qu'il puisse également être transféré à une personne.

Qu'est-ce qu'un don et quelle loi régit le processus ?

Un don est le don d'argent ou de biens à un organisme ou à un individu dans le but de mener des activités généralement bénéfiques. Cette action a une longue histoire : dans de nombreuses religions, les moines et les ministres acceptaient de la nourriture et de l'argent des paroissiens, car ils ne pouvaient pas travailler eux-mêmes.

Des musiciens itinérants se produisaient également gratuitement en public, puis se promenaient autour du public avec un chapeau. Les dons ont souvent lieu pendant les guerres, lorsque tous les habitants collectent des objets et de la nourriture pour les besoins de l'armée.

Il est important de le savoir : on trouve aujourd'hui des dons sur Internet : cela inclut le financement participatif (une contribution volontaire à une organisation ou à un projet) et le don (le financement de développeurs de jeux vidéo).

Le don est régi par l'article 582 du Code civil de la Fédération de Russie. Il dit :

1. À propos de qui peut être le destinataire.
2. Il n'est pas nécessaire d'obtenir une autorisation.
3. La nécessité d'utiliser le bien transféré aux fins prévues, sinon il s'agira d'un simple don. S'il est impossible de l'utiliser aux fins prévues, avec le consentement du donateur, le bien peut être transféré à une autre personne.

Par exemple, si un enfant reçoit un fauteuil roulant devenu trop grand, il peut être donné à une autre personne dans le besoin. Si le cadeau était un vélo d'exercice qui ne peut pas être utilisé aux fins prévues, il sera considéré comme un cadeau et, par conséquent, soumis à d'autres lois.

1. Si le donateur a précisé l'utilisation de son don, mais que celui-ci est utilisé différemment ou en violation des règles, le donateur ou son ayant cause peut demander l'annulation du transfert.

Par exemple, si un donateur a donné une guitare exclusivement pour un enfant en particulier et découvre plus tard que ce sont les parents et non l'enfant lui-même qui en jouent, il a le droit d'exiger l'annulation de la transaction.

Pour qui peut-on et ne peut-on pas sacrifier ?

Vous pouvez faire un don à :

1. Individus individuels.
2. Personnes morales, notamment organisations à but non lucratif.
3. Organisations religieuses : églises, synagogues, associations, communautés.
4. Entreprises caritatives de toute nature : il peut s'agir d'organisations de protection de la nature, des animaux, des enfants, de la culture, etc.

Attention : un organisme de bienfaisance est une organisation non gouvernementale et à but non lucratif dont les tâches comprennent la collecte de fonds, la conduite d'activités bénévoles et le soutien social.

1. Établissements d'enseignement : écoles, universités, clubs, sections.
2. Organismes culturels : théâtres, musées, etc.
3. Villes, villages, cités, voire pays : il s'agit d'organiser une collecte de fonds pour les habitants de ces entités touchées par une catastrophe naturelle ou une guerre.

La loi ne contient aucune indication selon laquelle vous ne pouvez pas faire de don à qui que ce soit. La seule limite sera l'âge du destinataire : les mineurs et les personnes incapables ne pourront pas accepter le cadeau. Les parents et tuteurs peuvent le faire à leur place.

Objets de don

La victime elle-même peut être :

1. Argent, titres, actions. Ils peuvent être transférés au service comptable de l’organisation ou transférés sur un compte personnel.
2. Biens meubles : nourriture, vêtements, cosmétiques, matériel électrique, meubles, vaisselle, livres, etc. La seule restriction est que vous ne pouvez donner que des objets autorisés en Russie. Si des objets d'un certain type sont transférés (par exemple des armes), ils devront être enregistrés.
3. Immobilier : maisons, appartements, chambres. Dans ce cas, le bien comportera certaines charges (le destinataire ne pourra le vendre ni le céder à qui que ce soit), qui sont précisées dans le contrat.
4. Droits de propriété : par exemple, une obligation de rembourser un prêt pour le donataire.

L'obligation de payer une pension alimentaire ou d'indemniser les dommages causés à la vie et à la santé ne peut être transférée en vertu de l'article 383 du Code civil de la Fédération de Russie.

Rédaction d'une convention de donation - exemple

Dans certains cas, vous pouvez faire un don sans formalité administrative : par exemple, dans une église ou à un musicien se produisant dans la rue. Dans d'autres situations, il vaut la peine de rédiger un accord, surtout s'il s'agit de cadeaux importants et coûteux.

Le document doit indiquer les points suivants :

1. Le « plafond » ou préambule : de qui et à qui le cadeau a été reçu, indiquer la ville, la date et le titre (« Accord de don »).

Bon à savoir : si l'une des parties est représentée par mandataire, cela est également indiqué.

Exemple de contrat (cliquez pour agrandir)

1. L'objet à transférer : qu'est-ce que c'est, ses caractéristiques distinctives. Par exemple, si nous parlons d'argent, le montant et la devise sont prescrits, s'il s'agit d'un bien immobilier, les caractéristiques techniques et l'adresse indiquent également si le bien immobilier comporte une charge. Lors du transfert d'un terrain, il convient de vérifier si des tiers y ont des droits.
2. Droits et obligations des parties, modalités de la transaction : dans quel délai le bien doit être transféré, si le destinataire doit vérifier le cadeau (par exemple, les documents d'un appartement), si l'intervention d'un expert tiers sera requis. Ce dernier est généralement requis lors du transfert d’objets de valeur ou de symboles religieux.
3. Conditions supplémentaires : possibilité de transférer la propriété à une autre personne, à partir de quel moment le contrat entre en vigueur, en combien d'exemplaires il est rédigé, dans quels cas il peut être résilié, force majeure.
4. Contrôle : Le donateur a le droit de recevoir un rapport sur l'utilisation de son don. Cela garantit que l’accord est honoré. Pour ce faire, le bénéficiaire doit tenir un registre des dons acceptés et les fournir sur demande ou régulièrement, si cela est indiqué dans le document ;
5. Méthodes de résolution des situations controversées : comment elles seront résolues, quelles sont les conséquences des violations, etc.
6. Signatures des parties, leurs noms complets et adresses.

Vous trouverez ci-dessous un court exemple de document d'un établissement d'enseignement général pour recevoir des biens ou des fonds d'un donateur.

Caractéristiques de l'accord de don

Les caractéristiques du document comprennent :

1. La nécessité d'utiliser la propriété en stricte conformité avec le but spécifié. Si vous donnez de l'argent, il convient de préciser à quelles fins il est transféré : achat de médicaments, d'outils, etc. Si le cadeau n'est pas utilisé aux fins prévues, le contrat peut être résilié.

Attention : en l'absence d'instructions particulières, le bénéficiaire peut utiliser le bien à sa discrétion : par exemple, lors d'un transfert d'objets vers un orphelinat, il suffit d'indiquer qu'il s'agit d'une donation.

1. Il doit être clairement indiqué que le bien est donné et non offert en cadeau. Dans le cas contraire, le fisc considérera cela comme un cadeau.
2. Si une personne n'a plus besoin d'un objet, le destinataire peut contacter le donateur et savoir si le cadeau peut être offert à une personne dans le besoin. Par exemple, si un enfant est devenu trop grand pour une poussette ou des patins à roulettes, ils peuvent être transmis à d'autres enfants.
3. Le bénéficiaire est tenu de tenir des registres de l'utilisation du bien et de fournir un extrait à la demande du donateur.

Il n’est pas nécessaire de payer des droits de donation sur le don.

Motifs d'annulation d'un accord de don

Selon le paragraphe 5 de la loi 582 du Code civil, l'annulation n'est possible que dans un seul cas : si le bien transféré est utilisé d'une manière incompatible avec sa destination ou si la destination de son utilisation change sans le consentement du donateur.

Si le destinataire était une personne physique, les objectifs doivent être indiqués dans le document ; s'il s'agit d'une personne morale, ils peuvent ne pas être indiqués. Aussi, certaines conditions peuvent être précisées en plus dans le document conclu.

Exemple 1 : une voiture a été offerte pour les besoins d'une famille nombreuse avec un enfant handicapé afin qu'elle puisse se rendre à l'hôpital. Après un certain temps, il s'est avéré qu'il était utilisé à des fins lucratives : son père était chauffeur de taxi. Dans ce cas, le donateur a le droit d'exiger la restitution du cadeau.

Exemple 2 : un synthétiseur a été donné à un jardin d'enfants pour créer un cours de musique, mais au bout d'un moment, ils ont décidé de fermer la classe. La direction de l'école maternelle peut discuter du problème avec les donateurs et les inviter à transférer l'instrument dans un jardin voisin.

Le destinataire peut ne pas accepter le cadeau, par exemple, si le donateur a décidé de tricher et de transférer de la nourriture ou des médicaments périmés, ou des biens endommagés. Il peut également ne pas signer le contrat si les conditions sont inacceptables.

Comment se déroulent le contrôle et le reporting

Pour tout bienfaiteur, il est important que son don soit utilisé correctement et aux fins prévues, tandis qu'il est important que le destinataire montre qu'on peut lui faire confiance. Pour ce faire, vous avez besoin de :

1. Le destinataire doit conserver un rapport écrit. Par exemple, notons que l'école maternelle a embauché un professeur de musique et a organisé un club auquel les enfants participent certains jours. Si le cadeau était de l'argent, ils décrivent comment le montant a été dépensé, en le confirmant par des chèques. Ce rapport peut être envoyé régulièrement au donateur ou fourni sur demande.
2. Le donateur a le droit de vérifier personnellement l'utilisation de son don. Ceci doit être précisé dans le contrat : fréquence du contrôle ou dates précises, s'il est nécessaire d'en avertir à l'avance, etc. Si cela n'est pas précisé, le destinataire peut refuser.
3. Une période pendant laquelle le destinataire doit utiliser le cadeau peut être précisée. Ceci est nécessaire pour éliminer la fraude afin qu'un destinataire peu scrupuleux ne puisse pas utiliser le bien et donner un article déjà cassé.

La loi ne précise pas la forme exacte du rapport : il peut être défini dans le contrat ou établi sous forme libre.

Est-il possible de résilier l'accord de don ?

Il est possible de mettre fin à l'accord, mais c'est assez difficile. Le fait est que le donateur ne tire aucun avantage de la transaction, c'est-à-dire que quelle que soit la façon dont la propriété est utilisée, le donateur ne peut subir aucun préjudice.

Vous pouvez résilier un document dans les cas suivants :

1. Le cadeau n'est pas utilisé aux fins prévues.
2. Le document a été conclu de manière incorrecte et avec des violations.
3. Il y a eu une violation significative des termes du contrat : le bien est utilisé à des fins personnelles, ou le destinataire a transféré des choses inappropriées, c'est-à-dire que l'autre partie a subi un préjudice en ne recevant pas ce qu'elle attendait.
4. Dans certaines situations, la raison peut être un changement de situation après la conclusion du contrat, impossible à prévoir ou à modifier. Par exemple, si une entreprise a conclu un accord pour plusieurs dons sur une période donnée, mais qu'elle fait faillite après un certain temps, elle ne sera pas en mesure de remplir ses obligations.

Conseil : si la transaction est annulée et que les objets sont restitués, le donateur n'a pas le droit d'exiger le remboursement de leur utilisation.

La résiliation peut également intervenir à l'initiative du bénéficiaire : si le don ne correspond pas à la description figurant dans le contrat, il pourra ne pas être accepté. Si l’autre partie insiste sur le fait que tout va bien (peu de personnes indiquent dans le document que les médicaments transférés doivent avoir une date de péremption d’un an), le destinataire peut intenter une action en justice.

Situations controversées – qui résout les conflits ?

Si des questions se posent, elles peuvent être résolues de plusieurs manières :

1. Personnellement : les parties peuvent se mettre d'accord entre elles en cas de malentendu. Par exemple, un donneur a acheté une poussette cassée et ne l'a pas vérifiée, a acheté le mauvais médicament, etc.
2. Avec l'aide d'un notaire : si les parties ne souhaitent pas entrer dans un conflit grave ou souhaitent résilier le contrat, elles peuvent le faire par l'intermédiaire d'un notaire.
3. Par le biais du tribunal : vous pouvez ainsi résoudre presque tous les problèmes. Vous devrez rassembler suffisamment de preuves et faire une déclaration.

Le document peut indiquer des solutions au problème qui doivent être suivies. Par exemple, s'il est indiqué qu'il est d'abord nécessaire de déposer une réclamation auprès de l'autre partie, vous ne pouvez pas immédiatement rédiger une déclaration au tribunal.

Conditions du contrat

La loi ne fournit aucune indication sur la durée de validité du contrat de donation, ce qui signifie que l'on peut supposer qu'il est indéfini, c'est-à-dire que le donateur peut à tout moment exiger un rapport sur l'utilisation de ses biens. Il y a cependant quelques nuances :

1. Le document doit préciser les modalités d'utilisation du cadeau. Par exemple, si des ordinateurs ont été donnés à l’école, ils doivent être installés avant la rentrée scolaire ou la fin des vacances. S'il est impossible de respecter les délais (par exemple, le laboratoire informatique a besoin de toute urgence de grosses réparations), il est nécessaire de convenir d'un transfert.
2. Bien entendu, personne n'exigera que les objets bénéficiant d'une certaine période de garantie (nourriture, médicaments, équipement) soient utilisés pendant des décennies. Dans ce cas, il suffit au destinataire de présenter un rapport contenant des données sur l'utilisation des objets.

Si le donateur soupçonne une utilisation abusive de la propriété (par exemple, il a fait don d'un ordinateur au jardin il y a un mois et il en a à nouveau besoin), il peut soit demander un rapport, soit intenter une action en justice.

Droits et obligations des parties au contrat

Tous les droits et obligations des parties doivent être précisés à l'avance. Généralement, ils ressemblent à ceci :

1. Le donateur est tenu de transférer les choses ou le montant spécifié dans un certain délai ; l'ordre de transfert est immédiatement indiqué : le montant total, en partie, etc.
2. Le destinataire est tenu de tenir un rapport sur leur utilisation et de le remettre à la demande de la deuxième partie, qui en a le droit.
3. Le destinataire est tenu d'utiliser le cadeau uniquement aux fins spécifiées dans le contrat ou, si elles ne sont pas spécifiées, aux fins les plus appropriées. Par exemple, si une collecte de fonds est annoncée pour la construction d’une bibliothèque dans une école, elle ne pourra pas servir à rénover le gymnase.

Gardez à l'esprit : dans cette situation, il est nécessaire de clarifier avec ceux qui ont donné les fonds si le reste peut être utilisé pour d'autres besoins généralement utiles.

Certains droits et responsabilités supplémentaires peuvent être discutés dans une situation spécifique. Par exemple, si le fabricant a transféré l'équipement, une clause peut être incluse dans le document concernant la nécessité de consulter les utilisateurs ou de l'installer. Si un bien immobilier est transféré, il est nécessaire d'enregistrer qui est tenu de payer des impôts et d'effectuer les réparations.

Quand on entend le mot « don », certains pensent aux églises, d’autres aux orphelinats ou aux événements caritatifs. La procédure elle-même est un transfert d'argent, de choses ou d'autres biens à titre gratuit et pour les besoins publics. Dans le cas contraire, il s'agira soit d'une vente (échange), soit d'un don.

Comment rédiger une convention de don et de donation, voir la vidéo suivante :