1. Une compensation monétaire mensuelle pour la location (sous-location) de locaux d'habitation (ci-après dénommée compensation monétaire) est versée aux militaires effectuant leur service militaire dans le cadre d'un contrat (ci-après dénommés militaires) qui ne disposent pas de locaux d'habitation adaptés à résidence permanente ou temporaire conformément aux normes établies, sur leur lieu de résidence service militaire aux frais du ministère de la Défense de la Fédération de Russie pour le montant spécifié dans le contrat de location (sous-location), mais pas plus de :

dans les villes de Moscou et de Saint-Pétersbourg - 500 roubles;

dans d'autres villes et centres de district - 400 roubles;

dans d'autres colonies - 300 roubles.

Lorsque trois membres de la famille ou plus vivent avec lesdits militaires, le montant correspondant de la compensation monétaire est augmenté de 50 %.

Un contrat de bail résidentiel est conclu par écrit, et un contrat de sous-location - par écrit ou sous forme légale. (tel que modifié par l'arrêté du ministre de la Défense de la Fédération de Russie du 24 mars 2001 N 129)

2. Le paiement d'une compensation monétaire au personnel militaire servant en dehors de la Fédération de Russie sur les territoires des États membres de la Communauté des États indépendants est effectué en utilisant le coefficient de conversion des roubles en unités monétaires nationales établi pour le paiement des allocations monétaires.

3. L'indemnité monétaire est versée par l'organisme financier et économique sur le lieu du service militaire d'un militaire selon la liste de distribution du mois écoulé simultanément avec le paiement de l'indemnité monétaire pour le mois en cours sur la base d'un ordre du commandant de l'unité militaire, qui indique le montant de la compensation monétaire à payer et la période pour laquelle le paiement est effectué.

Les militaires qui effectuent leur service militaire dans les départements militaires des établissements publics d'enseignement supérieur professionnel reçoivent une compensation monétaire de la part de l'organe financier et économique de l'unité militaire<*>auquel ces militaires sont attachés pour le logement et d'autres types d'indemnités, et pour le personnel militaire des bureaux de représentation militaire du ministère de la Défense de la Fédération de Russie dans les entreprises et les organisations industrielles - par l'organe financier et économique de l'unité militaire à laquelle ils sont crédités d'une allocation monétaire.

<*>Ci-après dans le texte de la présente instruction, sauf indication contraire, une unité militaire désigne un organe de commandement militaire, une unité militaire, une institution, un établissement d'enseignement militaire, une entreprise, une organisation du ministère de la Défense de la Fédération de Russie, un commissariat militaire.

Le paiement d'une compensation monétaire au personnel militaire est effectué à partir du jour de l'embauche (sous-location) du logement après l'arrivée sur le lieu du service militaire et se termine à compter du jour où le militaire dispose d'un espace de vie de la manière prescrite. Lors de la mise à disposition d'un espace de vie à un militaire, la commission du logement de l'unité militaire soumet à l'organisme financier et économique une copie du document qui sert de base au déplacement du militaire dans les quartiers d'habitation.

4. Lors de la détermination du montant de l'indemnité monétaire pour la location (sous-location) de locaux d'habitation, les membres de sa famille arrivés sur le lieu du service militaire d'un militaire sont pris en compte: le conjoint de l'employeur, leurs enfants et parents , ainsi que d'autres personnes reconnues conformément à la législation en vigueur comme membres de la famille de l'employeur.

5. Afin de recevoir une compensation monétaire, les militaires soumettent un rapport dans l'ordre de subordination indiquant le lieu de résidence temporaire et le montant des frais réels de location (sous-location) du logement. Les documents suivants sont joints au rapport :

une copie du contrat de location de locaux d'habitation ou de sous-location de locaux d'habitation (sous réserve de sa conclusion par écrit) ;

certificat de l'unité militaire sur la composition de la famille (indiquant le degré de parenté, le nom, le prénom, le patronyme et la date de naissance);

un extrait de l'ordre du commandant de l'unité militaire portant inscription du militaire sur les listes du personnel de l'unité militaire.

Un compte personnel séparé est créé pour chaque militaire qui reçoit une compensation monétaire, auquel sont joints tous les documents soumis par le militaire. Les comptes personnels sont conservés dans l'organe financier de l'unité militaire jusqu'à la fin des paiements et la vérification de la légalité des dépenses engagées dans le cadre du processus de vérification des activités financières et économiques de l'unité militaire.

6. En cas de modification de la composition de la famille, qui est prise en compte lors de la détermination du montant de l'indemnité monétaire, ainsi qu'en cas de modification des coûts réels de location (sous-location) d'un logement, le militaire - le bénéficiaire de la compensation monétaire doit se présenter dans l'ordre de subordination avec un rapport. Une compensation monétaire dans les nouveaux montants est versée à compter de la date de ces modifications. Les montants des indemnités monétaires excessivement perçues par un militaire lui sont recouvrés conformément à la législation en vigueur.

MINISTRE DE LA DÉFENSE DE LA FÉDÉRATION DE RUSSIE

SUR L'APPROBATION DE L'ORDRE

1. Approuver et mettre en œuvre la procédure ci-jointe pour la réalisation d'un inventaire des biens et des dettes dans les Forces armées de la Fédération de Russie.

2. Reconnaître comme invalide l'arrêté du ministre de la Défense de la Fédération de Russie de 2008 N 138.

sur ordre du ministre de la défense

2010 N 1365

INVENTAIRE DES BIENS ET PASSIFS

DANS LES FORCES ARMÉES DE LA FÉDÉRATION DE RUSSIE

I. DISPOSITIONS GÉNÉRALES

1. La présente procédure définit les règles d'établissement d'un inventaire des biens et des dettes (ci-après dénommé inventaire) par les principaux commandements des branches des forces armées de la Fédération de Russie, le commandement des districts militaires (flottes), les branches de les Forces armées de la Fédération de Russie, les organes centraux de l'administration militaire du Ministère de la défense de la Fédération de Russie, les associations, les formations, les unités militaires, les commissariats militaires et les organisations des Forces armées de la Fédération de Russie, dont les activités sont financées par le budget fédéral (ci-après dénommés unités militaires).

Ci-après dans le texte de la présente procédure, par souci de concision, sauf indication contraire, les actifs financiers et non financiers, les autres biens, y compris les droits de propriété appartenant à une unité militaire sur la base du droit de gestion opérationnelle et d'utilisation gratuite, ainsi que les biens loués , en garde à vue et en élimination temporaire seront appelés biens.

2. Les principaux objectifs de l'inventaire sont les suivants :

identification de la présence effective de biens;

comparaison de la disponibilité réelle des biens avec les données de la comptabilité budgétaire et identification des écarts ;

vérification de l'exhaustivité de la réflexion dans la comptabilisation des obligations assumées.

Au cours de l'inventaire, le respect des conditions et des procédures de stockage des actifs matériels et des fonds, des règles d'entretien et de fonctionnement des immobilisations est vérifié, et les faits des activités financières et économiques qui n'ont pas été reflétés dans la comptabilité sont documentés.

3. La procédure et les modalités de réalisation d'un inventaire sont déterminées par le commandant de l'unité militaire, sauf dans les cas où sa conduite est obligatoire.

La réalisation d'un inventaire (à l'exception d'un inventaire des métaux précieux) est obligatoire :

avant de préparer les rapports budgétaires annuels ;

lors d'un changement de personne financièrement responsable ;

dès constatation de faits de vol, d'abus ou de dégradation de biens ;

lors de la réorganisation ou de la liquidation d'une unité militaire ;

lors de la réalisation d'un audit des activités financières, économiques et économiques d'une unité militaire;

lors du transfert de propriété pour location, rachat, vente ;

en cas de catastrophe naturelle, d'incendie ou d'autres situations d'urgence causées par des conditions extrêmes ;

dans les autres cas prévus par la législation de la Fédération de Russie.

4. Inventaire : tous les biens d'une unité militaire, quelle que soit leur localisation ; tous les types de passifs financiers, ainsi que ceux comptabilisés en comptes hors bilan ; passifs et biens, y compris ceux reçus à titre gratuit ; loué; ne pas avoir d'estimation de valeur ou être en garde à vue.

5. Pour procéder à un inventaire dans une unité militaire, une commission permanente d'inventaire est nommée par ordre du commandant.

Afin de procéder à un inventaire ponctuel avec une grande quantité de travail, des commissions d'inventaire de travail peuvent être créées, qui sont subordonnées au président de la commission d'inventaire.

La commission d'inventaire exerce ses activités conformément au programme d'inventaire approuvé par le commandant de l'unité militaire.

Le personnel de la commission permanente d'inventaire (de travail) (ci-après dénommée commission d'inventaire) est agréé par arrêté du commandant de l'unité militaire, qui est obligatoirement porté sous signature au président de la commission d'inventaire et à ses membres.

La composition des commissions d'inventaire des unités militaires peut comprendre des représentants des services financiers et économiques, des services logistiques, ainsi que des représentants d'organismes d'audit indépendants.

6. Pendant la période de travail des commissions d'inventaire, les membres de la commission d'inventaire sont libérés de l'exercice de leurs fonctions officielles dans leurs fonctions.

L'absence d'au moins un membre de la commission d'inventaire lors de l'inventaire est la base pour reconnaître les résultats de l'inventaire comme invalides. Dans ce cas, le commandant de l'unité militaire donne un ordre pour modifier la composition de la commission d'inventaire.

7. Commissions d'inventaire en cours de travaux :

vérifier les pièces comptables primaires, les registres de comptabilité budgétaire, les rapports établis et la correspondance officielle ;

exiger des personnes financièrement responsables qu'elles soumettent les certificats (informations) et explications nécessaires ;

vérifier dans les subdivisions des unités militaires (pour les personnes financièrement responsables) la disponibilité, l'état de qualité, l'exhaustivité et les conditions de stockage de tous les actifs non financiers.

Les commissions d'inventaire sont chargées de :

rapidité et respect de la procédure d'inventaire conformément à l'ordre du commandant de l'unité militaire;

exhaustivité et exactitude de la saisie dans les registres d'inventaire (feuilles de classement) des données sur la disponibilité réelle (restes) des immobilisations, des actifs non produits et incorporels, des stocks et des produits finis, des métaux précieux, des règlements et d'autres actifs ;

l'exactitude de l'indication dans les registres d'inventaire (feuilles de classement) des signes d'actifs non financiers et financiers (nom, type, marque et autres signes);

l'exactitude et la ponctualité de l'enregistrement des résultats de l'inventaire.

II. RÈGLES GÉNÉRALES D'INVENTAIRE

8. Avant les délais fixés pour la réalisation d'un inventaire, le commandant d'une unité militaire donne un ordre de procéder à un inventaire, qui indique le moment de l'inventaire et les types de biens et d'obligations d'inventaire, et, si nécessaire, précise la composition de la commission d'inventaire. La commande est inscrite au registre de contrôle de l'exécution des arrêtés (décrets, arrêtés) sur l'inventaire (formulaire selon OKUD 0317019), qui est tenu par le président de la commission d'inventaire.

9. Avant de commencer à travailler en tant que président de la commission d'inventaire :

un plan de travail de la commission d'inventaire est élaboré et soumis pour approbation au commandant de l'unité militaire, indiquant les activités et les responsables de la commission, les dates de début et de fin des travaux ;

les membres de la commission d'inventaire sont chargés de leur porter les buts et objectifs de l'inventaire à venir, sur la procédure et les modalités de travail de la commission d'inventaire ;

les exigences de la législation de la Fédération de Russie sur la responsabilité pour dissimulation d'infractions révélées sont portées à l'attention des membres de la commission d'inventaire contre signature ;

organisation de l'étude par la commission d'inventaire de la législation de la Fédération de Russie sur le contrôle des activités financières et économiques, organisation et tenue de la comptabilité budgétaire des biens et passifs, familiarisation avec le matériel des inventaires précédents, audits et inspections.

Préalablement au début du contrôle de la disponibilité effective des biens, la commission d'inventaire reçoit les dernières pièces comptables primaires entrantes et sortantes relatives aux mouvements de biens au moment de l'inventaire.

Le président de la commission d'inventaire valide toutes les pièces comptables primaires entrantes et sortantes jointes au registre de remise des documents (formulaire selon OKUD 0504053), indiquant « avant l'inventaire le ». " (la date)".

L'organisme financier qui tient la comptabilité budgétaire est tenu d'achever le traitement de tous les documents comptables primaires sur les mouvements de biens et de passifs, de les refléter dans les registres comptables et de déterminer les soldes au jour de l'inventaire.

Au début de l'état des lieux, les personnes financièrement responsables délivrent des récépissés sur la remise à l'autorité financière de tous les documents comptables primaires entrants et sortants sur les mouvements de biens et sur l'absence de biens non reçus ou radiés.

10. La vérification de la disponibilité effective des biens est effectuée avec la participation obligatoire des personnes financièrement responsables.

La présence réelle d'actifs matériels est déterminée en les pesant en masse (poids), en mesurant le volume et d'autres méthodes à l'aide d'instruments de mesure de masse et de volume dûment vérifiés, ainsi qu'en mesurant le carburant dans les réservoirs de machines, réservoirs et autres conteneurs, en recalculant les pièces , mesurant les valeurs matérielles, mesurées en mètres.

11. Un inventaire des biens est effectué pour chaque personne financièrement responsable et pour les lieux de stockage.

Lorsqu'un bien est entreposé dans différents locaux isolés avec un seul responsable financier, l'inventaire est réalisé séquentiellement selon les lieux de stockage et après vérification les locaux sont scellés (scellés), et la commission d'inventaire déménage dans un nouveau local.

L'inventaire des biens matériels est effectué dans l'ordre de localisation des valeurs dans cette pièce.

Pour les biens matériels entreposés dans l'emballage en bon état du fournisseur, le montant de ces biens est déterminé sur la base des pièces comptables primaires avec vérification obligatoire en nature (pour un échantillon) d'une partie de ces biens.

En cas d'écart, l'ensemble du lot fait l'objet d'une vérification et la quantité d'actifs matériels à prélever est doublée.

Les missiles et les munitions stockés dans un conteneur standard (régulier), si ce dernier n'est pas cassé et que le marquage et le sceau de l'usine sont clairement visibles, sont contrôlés selon les données indiquées dans le marquage, avec un contrôle pour un échantillon de 1 à 2 %. de chaque lot.

La détermination du poids (ou du volume) des matériaux en vrac est autorisée sur la base de mesures et de calculs techniques.

Si des faits de pénurie de biens matériels sont révélés, 100 % des biens acceptés en garde par une personne matériellement responsable sont soumis à inventaire.

12. Les résultats de l'inventaire de la mesure du carburant dans les réservoirs de machines (agrégats), réservoirs et autres conteneurs sont reflétés dans le relevé de mesure du carburant dans les réservoirs de machines (formulaire selon OKUD 6002601) ou dans le relevé des mesures de la quantité de carburant et de lubrifiants lors de l'élimination des résidus (formulaire selon OKUD 6002602), dont les données sont inscrites dans les registres d'inventaire (feuilles de collationnement) (formulaire selon OKUD 0504087).

Lors de la comparaison des données réelles sur la disponibilité du carburant et des lubrifiants avec les données de la comptabilité budgétaire, les résultats de l'inventaire (pénuries, excédents), le montant de la perte naturelle formée au cours de la période inter-inventaires sont déterminés. La perte naturelle de produits pétroliers est calculée lors de la détermination des résultats définitifs de l'inventaire et uniquement en cas de pénurie en quantité.

13. Les résultats de l'inventaire des stocks de tare sont reflétés dans la feuille de pesée des stocks de tare (formulaire selon OKUD 6002603). Lors de la réalisation d'un inventaire d'un grand nombre de stocks de matière de tare, les listes des stocks de matière de tare pesée sont tenues séparément par l'un des membres de la commission d'inventaire et le responsable financier.

A la fin de la journée de travail (ou à la fin de la pesée), les données des feuilles de pesée des stocks de matériel de tare sont comparées, et le total vérifié est inscrit dans la liste d'inventaire (feuille de collationnement) (formulaire selon OKUD 0504087 ).

Pour les actifs matériels qui ont des numéros de série, leurs numéros sont vérifiés avec les données de comptabilité budgétaire.

14. Lors de la détection d'actifs matériels devenus inutilisables et non radiés de la comptabilité budgétaire, la commission fait des propositions pour leur radiation et en fait une note dans la colonne «Note» de la liste d'inventaire (feuille de classement). La radiation des valeurs matérielles spécifiées est effectuée dans l'ordre établi au ministère de la Défense de la Fédération de Russie.

15. Si, lors de l'inventaire, des biens matériels sont constatés dont les données ne sont pas disponibles dans les registres comptables ou ne correspondent pas à la réalité, la commission d'inventaire indique les données ou caractéristiques techniques correctes dans les listes d'inventaire.

Si lors de l'inventaire des actifs matériels non comptabilisés ne faisant pas l'objet d'une évaluation, avant détermination de leur valeur et reflétant dans les comptes de bilan, ces actifs matériels font l'objet d'une comptabilisation sur des comptes hors bilan 30 « Immobilisations non évaluées » ou 31 "Inventaires qui n'ont pas d'estimations de valeur" à un prix conditionnel de 1 rouble par unité.

16. Les informations sur la disponibilité effective des biens et la réalité des obligations comptabilisées sont consignées dans les listes d'inventaire (feuilles de collationnement), établies en deux exemplaires au moins.

Le nombre d'exemplaires des registres d'inventaire (feuilles de collationnement) est déterminé par la commission d'inventaire de l'unité militaire. Dans le même temps, il convient de tenir compte du fait qu'une copie de la liste d'inventaire (feuille de collationnement) doit être transférée à la personne financièrement responsable, et l'autre copie de la liste d'inventaire (feuille de collationnement) est envoyée au responsable financier et économique. organisme qui enregistre les biens et les dettes.

En cas de changement de personne financièrement responsable, une note sur la réception du bien est faite par la personne qui a accepté le bien, et en cas de remise - par la personne qui l'a remis. Les inventaires sont alors établis en trois exemplaires au moins.

Les listes d'inventaire (feuilles de classement) sont signées par tous les membres de la commission (de travail) d'inventaire et les personnes matériellement responsables. A la fin de la liste d'inventaire (feuille de collationnement), les personnes financièrement responsables délivrent un récépissé attestant l'inspection du bien par la commission d'inventaire en leur présence, ainsi que l'absence de recours contre les membres de la commission et l'acceptation de la propriété répertoriée dans la liste d'inventaire (feuille de classement) pour la garde.

Les listes d'inventaire (feuilles de classement) peuvent être remplies à la fois à l'aide d'outils d'automatisation et manuellement.

Les noms du bien inventorié, sa quantité sont indiqués dans les listes d'inventaire (feuilles de collationnement) selon la nomenclature et dans les unités de mesure adoptées en comptabilité budgétaire.

Sur chaque page de la liste d'inventaire (feuille de collationnement), le nombre de numéros d'ordre des biens matériels et leur nombre total en termes physiques enregistrés sur cette page sont indiqués en toutes lettres, quelles que soient les unités de mesure dans lesquelles ces biens matériels sont présentés.

Les listes d'inventaire (feuilles de collationnement) doivent être remplies clairement, sans taches. La correction des erreurs est effectuée dans toutes les copies des listes d'inventaire (feuilles de classement) en barrant les entrées erronées et en plaçant les entrées correctes sur celles barrées. Les corrections doivent être approuvées et signées par tous les membres de la commission d'inventaire et les responsables financiers.

Il est interdit de laisser des lignes blanches dans les fiches d'inventaire (feuilles de classement), les lignes blanches sont barrées sur les dernières pages.

Sur la dernière page de la liste d'inventaire (feuille de collationnement), il doit y avoir une note sur la vérification des prix, la taxation et le calcul des totaux signée par les personnes qui ont effectué cette vérification.

17. Des listes d'inventaire séparées (feuilles de collationnement) sont établies pour les biens qui sont sous garde, loués ou reçus pour transformation.

18. Si l'inventaire des biens ne peut être achevé dans un délai d'un jour, les locaux où ils sont entreposés, lors du départ de la commission d'inventaire, doivent être scellés (scellés) avec les sceaux du responsable financier et du président de la commission d'inventaire. Pendant les interruptions de travail de la commission d'inventaire (pause déjeuner, nuit, pour d'autres motifs), les relevés d'inventaire (fiches de collationnement) doivent être conservés dans une boîte (armoire, coffre-fort) dans un local fermé où l'inventaire est effectué.

19. Dans le cas où les personnes financièrement responsables découvrent des erreurs dans les registres d'inventaire (feuilles de collationnement) après l'inventaire, elles en informent immédiatement le président de la commission d'inventaire avant d'ouvrir les locaux appropriés pour le stockage des biens. La commission d'inventaire vérifie les faits constatés et, s'ils sont avérés, corrige les erreurs constatées dans les formes prescrites.

20. Une fois l'inventaire terminé, le commandant de l'unité militaire peut nommer des contrôles de contrôle sur l'exactitude de l'inventaire. Des inspections sont effectuées avec la participation des membres de la commission d'inventaire et des responsables financiers obligatoirement avant l'ouverture des locaux de stockage concernés où l'inventaire a été effectué.

Les résultats des vérifications de contrôle de l'exactitude de l'inventaire sont établis dans un acte sur la vérification de contrôle de l'exactitude de l'inventaire des objets de valeur (formulaire selon OKUD 0317020) et sont enregistrés dans le registre des vérifications de contrôle de l'exactitude des l'inventaire (formulaire selon OKUD 0317021).

21. Pendant la période inter-inventaires dans une unité militaire disposant d'un large éventail de biens, des inventaires sélectifs des biens peuvent être effectués sur les lieux de leur stockage (traitement).

Les vérifications de contrôle de la régularité de la conduite des inventaires et des inventaires sélectifs effectués pendant la période inter-inventaires sont effectuées par des commissions d'inventaire sur la base d'un ordre du commandant d'une unité militaire.

22. Les opérations de réception et de déblocage des biens matériels sont suspendues pendant la durée de l'inventaire.

En cas d'inventaire à long terme, dans des cas exceptionnels et uniquement avec l'autorisation écrite du commandant de l'unité militaire et du chef de l'organisme financier qui enregistre les biens, les biens matériels peuvent être libérés par des personnes financièrement responsables en présence des membres de la commission d'inventaire avec inscription sur une liste d'inventaire séparée (feuille de collationnement) (formulaire selon OKUD 0504087) et avec une note dans les pièces comptables primaires signée par le président de la commission d'inventaire.

Les biens matériels reçus lors de l'inventaire sont acceptés par les responsables financiers en présence des membres de la commission d'inventaire et sont inscrits dans une liste d'inventaire séparée (feuille de collationnement) et ne sont pas inclus dans l'acte sur les résultats de l'inventaire. Des listes d'inventaire (feuilles de collationnement) sont jointes à l'acte sur les résultats de l'inventaire.

23. S'il est impossible de compter les biens matériels en un jour et de les noter dans la liste d'inventaire (liste de classement), des étiquettes d'inventaire (formulaire selon OKUD 0317003) sont utilisées, qui sont remplies en un exemplaire par les membres de l'inventaire. commission et stocké avec les actifs matériels recalculés.

III. PROCÉDURE D'INVENTAIRE DE CERTAINS TYPES

PROPRIÉTÉ ET RESPONSABILITÉS

Inventaire des immobilisations non produites

et immobilisations incorporelles

24. Lors de l'inventaire des immobilisations (actifs non produits), les éléments suivants sont vérifiés :

disponibilité et état des registres comptables analytiques, des passeports techniques (formulaires) ou d'autres documents techniques, qui reflètent l'état technique (qualitatif) des immobilisations au moment de l'inventaire ;

disponibilité des documents pour les immobilisations comptabilisées séparément sur les comptes hors bilan (acceptés en location ou en garde); disponibilité de documents certifiant le droit du ministère de la Défense de la Fédération de Russie d'utiliser des terrains et d'autres actifs non produits.

Si des inexactitudes ou des divergences sont constatées dans les registres de la comptabilité analytique ou de la documentation technique, des corrections et des éclaircissements sont apportés par les agents compétents.

25. Lors de l'inventaire des immobilisations, la commission d'inventaire inspecte ces objets et établit des fiches d'inventaire (fiches de classement) (formulaire selon OKUD 0504087), qui indique le nom complet, le numéro d'inventaire, l'année de fabrication (construction, acquisition), le numéro de série et autres informations nécessaires.

26. Lors de l'inventaire des immobilisations liées à l'immobilier, la présence d'un document pour le droit d'utilisation de ces objets par l'unité militaire est également vérifiée.

27. Si des immobilisations ont fait l'objet de travaux d'achèvement, d'équipements supplémentaires, de reconstruction ou de modernisation et qu'en même temps la destination de l'objet de l'immobilisation a été modifiée, une nouvelle destination de l'objet de l'immobilisation est inscrite dans la liste d'inventaire (feuille de classement ).

Si la commission d'inventaire constate qu'à la suite de travaux d'achèvement, d'équipements supplémentaires, de reconstruction, de modernisation ou de liquidation partielle, la valeur comptable des objets a changé et que ces modifications ne sont pas répercutées dans la comptabilité budgétaire, les modifications apportées sont portées à l'inventaire liste (feuille de classement).

28. Les machines, équipements et véhicules sont reflétés dans l'inventaire article par article, en indiquant le numéro de série selon le passeport technique du fabricant et l'année de fabrication.

Immobilisations du même type de même valeur qui sont arrivées simultanément dans l'une des divisions de l'unité militaire et sont enregistrées dans la fiche d'inventaire de la comptabilité de groupe des immobilisations (formulaire selon OKUD 0504032), dans les listes d'inventaire (feuilles de classement ) (formulaire selon OKUD 0504087) sont reflétés dans des groupes par nom indiquant les quantités.

29. Une liste d'inventaire séparée (liste de classement) (formulaire selon OKUD 0504087) est établie pour les équipements qui ne nécessitent pas d'installation. Pour chaque objet, le numéro de série indiqué dans le passeport technique du fabricant et l'année de fabrication sont enregistrés.

30. Une liste d'inventaire séparée (feuille de classement) (formulaire selon OKUD 0504087) est établie pour les immobilisations devenues inutilisables et ne pouvant être restaurées. En même temps, la date de mise en service des objets et les raisons qui ont conduit à l'inadéquation sont indiquées.

31. La production et l'inventaire des ménages en exploitation sont vérifiés en examinant chaque bien à sa localisation et pour chaque personne financièrement responsable dont il a la garde.

32. Les objets des immobilisations qui, au moment de l'inventaire, se trouvent temporairement hors de l'emplacement de l'unité militaire, sont inventoriés sur la base des données comptables jusqu'au moment de leur cession temporaire.

Si, au moment de l'inventaire, l'immobilisation est située en dehors de l'emplacement de l'unité militaire, l'inventaire est alors effectué sur la base de documents confirmant son transfert. Si nécessaire, une contre-vérification est effectuée avec des déplacements vers l'emplacement temporaire de l'objet.

33. Séparément, les objets des immobilisations qui n'appartiennent pas à l'unité militaire sont vérifiés: loués, détenus. Pour ces objets, une liste d'inventaire séparée (feuille de classement) est établie (formulaire selon OKUD 0504087) indiquant les documents selon lesquels ces objets sont acceptés pour la comptabilité budgétaire.

34. Lors de l'inventaire des actifs incorporels, les éléments suivants sont vérifiés :

disponibilité des actifs incorporels et des documents confirmant les droits de l'unité militaire à les utiliser ;

l'exactitude et la rapidité de la réflexion des actifs incorporels dans la comptabilité budgétaire.

Inventaire des stocks et produits finis

35. Les stocks (y compris les produits finis) sont enregistrés dans des registres d'inventaire (fiches de classement) (formulaire selon OKUD 0504087) pour chaque article indiquant le type, le groupe, la quantité et d'autres données.

36. Les inventaires reçus lors de l'inventaire sont enregistrés dans des listes d'inventaire séparées (feuilles de classement) (formulaire selon OKUD 0504087), qui indiquent la date de réception, le nom du fournisseur, la date et le numéro du document de réception, le nom des stocks, quantité, prix et montant. Sur le document de réception signé par le président de la commission d'inventaire (ou, en son nom, un membre de la commission d'inventaire), une mention "après inventaire" est portée avec référence à la date de la liste d'inventaire (feuille de collationnement) dans laquelle ces valeurs sont enregistrées.

37. Un inventaire des stocks en transit, transférés pour transformation, non payés à temps par les acheteurs, conservés en lieu sûr dans les entrepôts d'autres personnes financièrement responsables, ainsi qu'expédiés, consiste à vérifier la validité des montants imputés sur les comptes pertinents de la comptabilité budgétaire.

En effet, l'inventaire manquant, reflété dans la comptabilité et n'étant pas au moment de l'inventaire dans le compte des personnes matériellement responsables, doit être confirmé par des documents dûment signés :

stocks en transit - pièces comptables primaires des fournisseurs ou autres pièces les remplaçant ;

inventaires situés dans les entrepôts d'autres institutions et organisations - récépissés de coffre-fort réémis à une date proche de la date de l'inventaire ;

inventaires expédiés - copies des documents présentés aux acheteurs.

38. Pour les inventaires indiqués, des listes d'inventaire (feuilles de classement) (formulaire selon OKUD 0504087) sont établies séparément.

Dans le même temps, les listes d'inventaire (feuilles de collationnement) indiquent :

pour les stocks en transit, pour chaque expédition individuelle : nom, quantité et coût, date d'expédition, ainsi que la liste et les numéros des documents sur la base desquels ces réserves sont comptabilisées dans les comptes de comptabilité budgétaire ;

pour les stocks expédiés et non payés à temps par les acheteurs, pour chaque expédition individuelle : nom de l'acheteur, nom des stocks, montant, date d'expédition, date d'émission et numéro du document de règlement ;

pour les stocks transférés pour traitement à d'autres organisations : nom de l'organisation de traitement, nom des stocks, quantité, coût réel selon les données comptables budgétaires, date de transfert des valeurs pour traitement, numéros et dates des documents ;

pour les stocks transférés pour stockage dans les entrepôts d'organismes tiers : le nom de l'organisme tiers auquel les stocks ont été transférés, leur nom, quantité et coût.

39. Le conteneur est inscrit dans les listes d'inventaire (feuilles de classement) (formulaire selon OKUD 0504087) par type, destination et qualité.

40. Les articles de l'inventaire mou, les ustensiles en usage sont vérifiés en examinant chaque article à son emplacement et pour chaque personne financièrement responsable sous la garde de laquelle ils sont répertoriés.

41. Les vêtements spéciaux, les chaussures spéciales et les autres équipements de protection individuelle envoyés pour le lavage et la réparation doivent être enregistrés dans la liste d'inventaire (feuille de classement) (formulaire selon OKUD 0504087) sur la base des principaux documents comptables des organisations fournissant ces services.

42. Les éléments de l'inventaire matériel devenus inutilisables sont inclus dans une liste d'inventaire séparée (feuille de classement) (formulaire selon OKUD 0504087). Selon les actifs matériels indiqués, la commission d'inventaire fait des propositions de radiation de la manière prescrite, en indiquant le moment de l'opération, les raisons de l'inadéquation et la possibilité d'utiliser ces éléments à des fins économiques.

43. Un inventaire des produits finis est effectué de la même manière que l'inventaire des stocks.

Caractéristiques de l'inventaire des métaux précieux

44. L'inventaire des métaux précieux, ainsi que le remplissage et l'exécution des listes (actes) d'inventaire s'effectuent de la même manière que l'inventaire des biens, compte tenu de certaines caractéristiques.

45. Un inventaire des métaux précieux est effectué :

deux fois par an (à compter du 1er janvier et du 1er juillet) dans tous les lieux de leur stockage et de leur utilisation avec nettoyage technologique des locaux et des équipements lors de leur utilisation et de leur manutention, ainsi que dans les ferrailles et déchets générés lors de l'utilisation des métaux précieux ;

une fois par an (à compter du 1er janvier) des métaux précieux contenus dans les composants, produits, appareils, outils, équipements, armes, équipements militaires et spéciaux achetés qui sont en fonctionnement, ainsi que placés dans des lieux de stockage (y compris déclassés );

une fois par an (à partir du 1er janvier) les métaux précieux contenus dans les ferrailles et déchets destinés à l'affinage ;

mensuel avec nettoyage complet des équipements dans les ateliers de galvanoplastie (sites) et autres industries similaires.

46. ​​​​Tous les métaux précieux disponibles, leurs produits, ainsi que les métaux précieux faisant partie de tout actif matériel sont soumis à inventaire.

47. La présence de produits et de matériaux contenant des métaux précieux en transit, transférés pour traitement à d'autres organisations, mais répertoriés dans la comptabilité budgétaire de l'unité militaire, est vérifiée à l'aide de documents d'expédition et des listes d'inventaire (actes) distinctes sont établies pour leur. Les listes d'inventaire (actes) indiquent le nom de l'organisation, les biens matériels, leur quantité, leur poids, la date de leur transfert, les numéros et les dates des documents.

48. La présence effective de métaux précieux dans les produits et matières lors de l'inventaire est déterminée en vérifiant obligatoirement la disponibilité de ces produits et matières, leur état et en comparant les données de comptabilité budgétaire et comptable du responsable financier, et les rebuts et les solutions de métaux précieux sont soumises à une pesée obligatoire.

49. La présence de métaux précieux dans la composition des équipements, s'il est impossible lors de l'inventaire de les vérifier en nature, est établie d'après des documents comptables, techniques ou commissionnés.

50. La présence de métaux précieux dans les alliages, les composés chimiques, qui se trouvent dans un conteneur scellé spécial lors de l'inventaire, est également constatée et inscrite à l'inventaire sur la base de la documentation comptable et technique, des documents des fournisseurs ou des données de contrôle des entrées.

Les informations sur les métaux précieux et les produits qui en contiennent, ainsi que sur la ferraille et les déchets, transférés à d'autres organisations pour traitement ou en cours de route, mais inscrites sur la comptabilité budgétaire d'une unité militaire, sont inscrites dans une liste d'inventaire séparée (acte) , qui indique le nom de l'organisation , le nom des objets de valeur, la quantité, le poids (en ligatures et métaux précieux chimiquement purs), la date de transfert des objets de valeur, les numéros et les dates des documents.

Les colis déballés contenant des valeurs disponibles au moment de l'état des lieux sont soumis à ouverture (avec exécution d'un acte d'ouverture) en présence des membres de la commission d'inventaire. Les données sur la présence d'objets de valeur en quantité et en poids sont saisies dans une liste d'inventaire distincte (acte).

51. Les informations sur les objets de valeur qui n'appartiennent pas à une unité militaire sont consignées dans une liste d'inventaire distincte (feuille de classement).

Inventaire des placements financiers

52. Lors de l'inventaire des placements financiers sous forme d'actions, d'obligations, de lettres de change et d'autres titres (ci-après dénommés titres), les dépenses réelles liées à leur acquisition sont vérifiées.

53. Lors de la vérification de la disponibilité effective des titres, il est établi :

enregistrement correct des titres ;

la réalité de la valeur des titres inscrits au bilan ;

la sécurité des titres (en comparant la disponibilité réelle avec les données de la comptabilité budgétaire) ;

actualité et exhaustivité de la réflexion dans la comptabilité budgétaire des revenus reçus des titres.

54. Un inventaire des titres est effectué simultanément à un inventaire de l'encaisse.

Les titres sont contrôlés pour chaque émetteur, en indiquant dans l'acte le nom, la série, le numéro, la valeur nominale et réelle, l'échéance et le montant total.

Le détail de chaque titre est comparé aux données d'inventaires (registres, livres) conservés dans la caisse de l'unité militaire.

55. L'inventaire des titres déposés auprès des organismes spécialisés consiste à rapprocher les soldes des montants des comptes correspondants de la comptabilité budgétaire dans l'unité militaire avec les données des extraits de ces organismes spécialisés.

Inventaire des fonds et documents monétaires,

des formulaires de déclaration stricts

56. Lors du calcul de la disponibilité réelle des espèces et des documents monétaires à la caisse d'une unité militaire, les espèces et les documents monétaires sont vérifiés.

La vérification de la disponibilité effective des billets en devises est effectuée par types de devises.

57. La vérification de la disponibilité effective des formulaires stricts de déclaration est effectuée par types de formulaires, en tenant compte des numéros initiaux et finaux de certains formulaires, ainsi que pour chaque lieu de stockage et personne matériellement responsable.

58. L'inventaire des fonds d'une unité militaire détenus sur des comptes ouverts auprès d'établissements de crédit est effectué en rapprochant les soldes des montants des comptes correspondants de la comptabilité budgétaire de l'unité militaire avec les données des extraits des établissements de crédit.

Inventaire des constructions en cours

59. Lors de l'inventaire des constructions en cours, on vérifie :

l'état des travaux sur la construction de bâtiments, de structures et d'autres objets d'investissement en capital. Pour chaque installation, par mesure, les volumes de travaux de construction réalisés (y compris l'installation de structures individuelles) et les travaux d'installation d'équipements sont établis ;

disponibilité des équipements destinés à être installés dans les installations en construction et en cours d'installation. Si la construction en cours comprend des équipements transférés pour installation, mais qui n'ont pas réellement commencé par l'installation, des modifications appropriées doivent être apportées à la comptabilité et aux rapports budgétaires ;

état des installations de construction mises sous cocon et temporairement arrêtées. Lors de l'inventaire, les raisons et motifs de la conservation des objets sont précisés ;

construction en cours, non pourvue de sources de financement.

Lors de l'inspection, la documentation technique, les actes de livraison des travaux effectués (étapes), les journaux de bord des travaux effectués sur les chantiers de construction et d'autres documents sont utilisés.

60. Sur la base des résultats de l'inventaire des immobilisations en cours, des listes d'inventaire (fiches de comparaison) sont établies pour chaque objet, indiquant son nom, la quantité de travail effectuée en général pour l'objet, pour chaque type de travail individuel, structurel éléments, équipements et autres coûts et indiquant leur coût, qui est comparé aux données de la comptabilité budgétaire ; reflétant le montant des coûts réels pour cet objet, et les raisons des écarts sont identifiées.

61. Des registres d'inventaire séparés (feuilles de classement) sont compilés (formulaire selon OKUD 0504087):

pour les objets mis en service, mais pour la mise en service desquels les documents pertinents n'ont pas été délivrés ;

pour les objets achevés par la construction, mais non mis en service. Les listes d'inventaires (fiches comparatives) de ces installations indiquent les raisons du retard dans la réalisation de la mise en service de ces installations.

62. Des listes d'inventaire séparées (feuilles de classement) (formulaire selon OKUD 0504087) sont établies pour les objets terminés par la construction, ainsi que pour les travaux de conception et d'enquête achevés sur la construction abandonnée, sous réserve de radiation du bilan, indiquant la nature des travaux exécutés, leur coût, les raisons de l'arrêt de la construction .

Inventaire des inachevés, abandonnés et achevés

travaux de recherche et développement

63. Lors de l'inventaire des coûts des travaux de recherche, de développement (R & D), menés par l'organisme de commandement militaire - le client :

a) les coûts réels pour chaque étape du travail et pour le travail dans son ensemble sont déterminés et comparés aux données de la comptabilité budgétaire analytique et synthétique ;

la disponibilité effective des dépenses de R&D, leurs caractéristiques technico-économiques et la comparaison de ces dernières avec les données de la comptabilité budgétaire ;

R&D incomplète, interrompue et achevée ;

propriétaires et utilisateurs d'articles en stock ;

le degré de développement des avances accordées au contractant de R&D ;

c) des contrôles sont effectués pour la disponibilité des dispositifs expérimentaux et des prototypes, des assemblages, des blocs et des maquettes de produits, des équipements technologiques spéciaux, d'essais, d'instrumentation, des équipements, des mathématiques et des logiciels pour ces équipements, ainsi que d'autres immobilisations utilisées dans R&D et payés au détriment des fonds du client, les actifs non financiers transférés par le client pour la R&D ;

d) des propositions sont préparées pour prendre des décisions sur l'utilisation éventuelle des articles d'inventaire.

64. Avant de procéder à un inventaire des coûts, un inventaire des contrats (contrats d'État) pour l'exécution de R&D est effectué. Lors de l'inventaire des contrats (contrats d'État), l'attention est attirée sur la propriété qui est incluse dans le coût de la R&D et, conformément aux contrats (contrats d'État) et à la législation de la Fédération de Russie, est la propriété du client, ainsi que en tant qu'actifs non financiers qui doivent être transférés par le client à l'entrepreneur pour la R&D.

65. Les coûts réels encourus pour la R&D doivent être confirmés par des documents comptables primaires dûment signés (attestations d'acceptation des travaux effectués).

66. Lors de l'inventaire de la R&D, le volume de la R&D inachevée, terminée et achevée, ainsi que le degré de développement des avances accordées à l'exécutant de la R&D, doivent être établis. Pour ce faire, analysez le plan de travail scientifique, qui contient une liste de toutes les R&D effectuées dans l'année en cours, ainsi que le calendrier de leur mise en œuvre. La R&D achevée (terminée) (étapes de R&D) est déterminée en comparant les valeurs du plan et les actes de travail effectués.

Pour les travaux arrêtés à l'initiative du client, la présence d'une décision d'arrêt de travail dûment exécutée est vérifiée. Dans le même temps, le client approuve et paie les coûts réels encourus par le contractant R&D au moment de la fin des travaux.

67. Un inventaire des résultats de la R&D est inscrit dans la liste d'inventaire (feuille de classement) par étapes selon la méthode de la comptabilité d'exercice.

La forme de la liste d'inventaire (feuille de classement) est développée par le client indépendamment, avec les informations obligatoires suivantes qui y sont reflétées: sur l'interprète du travail, le code du sujet du travail (étape), la date et le numéro de l'état contrat, la date de début et de fin des travaux (étape), le degré de préparation des travaux, les indicateurs de coûts (coûts réels et données comptables budgétaires), l'utilisation ultérieure des résultats des travaux, les actifs non financiers restant après l'achèvement de l'œuvre (étape).

68. Les listes d'inventaire (états de comparaison) lors de l'inventaire des coûts de R&D sont compilées séparément :

pour la R&D en cours au jour de l'inventaire ;

sur la R&D achevée, qui a donné un résultat positif. Dès réception des résultats nécessitant une protection juridique, le client s'assure qu'il en reçoit les droits exclusifs de la manière prescrite par la législation de la Fédération de Russie. Dans ce cas, les résultats de la R&D sont des objets de propriété intellectuelle (industrielle) et font l'objet d'un inventaire en tant qu'actifs incorporels ;

pour la R&D achevée, pour laquelle des résultats ont été obtenus qui font l'objet d'une protection juridique, mais non formalisés de la manière prescrite par la législation de la Fédération de Russie ;

pour la R&D achevée, dont les résultats ne font pas l'objet d'une protection juridique conformément à la législation de la Fédération de Russie ;

pour la R&D abandonnée ;

sur la R&D effectuée qui n'a pas donné de résultat positif.

69. Lors de l'inventaire des actifs non financiers transférés par le client pour la R&D, ainsi que des actifs non financiers restant après R&D (étapes distinctes de R&D), détenus par le client, la présence de :

des documents sur l'état technique des actifs non financiers ;

les décisions sur l'utilisation ultérieure des actifs non financiers (transfert, cession, destruction ou vente) ;

documents comptables primaires à refléter dans la comptabilité budgétaire des actifs non financiers ; exactitude et légalité de l'enregistrement des documents comptables primaires pour le transfert d'actifs non financiers par propriété.

70. Sur la base des résultats de l'analyse et de l'identification des titulaires de droits sur les résultats des travaux scientifiques et techniques identifiés, la commission d'inventaire renseigne les déclarations.

Sur la base des déclarations complétées, la commission d'inventaire établit des actes d'inventaire des droits sur les résultats des activités scientifiques et techniques. Ces actes sont signés par les membres de la commission d'inventaire, enregistrés en annexe au procès-verbal de réunion de la commission d'inventaire, et transmis avec celui-ci au commandant de l'unité militaire.

71. Si des divergences et des inexactitudes sont constatées dans les registres comptables ou la documentation technique, les corrections et éclaircissements appropriés doivent y être apportés.

L'inventaire desdits actifs non financiers est dressé par un acte sous la forme élaborée par le client, avec la mention obligatoire des données suivantes dans celui-ci :

le nom, la quantité et la valeur des actifs non financiers créés au cours des travaux conformément au contrat d'État et à la mission tactique et technique (dispositifs expérimentaux, prototypes, assemblages, blocs et modèles de produits, technologies spéciales, essais, instrumentation, outillage, mathématiques et logiciels) ;

nom, quantité et valorisation des actifs non financiers acquis dans le cadre du travail, mais non inclus dans les actifs matériels créés (équipements spéciaux, déchets consignés) ;

nom, quantité et évaluation des actifs non financiers transférés par le client à l'entrepreneur sans paiement pour l'exécution des travaux (y compris le péage des matières premières et des matériaux);

composition et valorisation de la documentation scientifique et technique de rapport prévue par les normes étatiques pertinentes ;

les frais de recherche de brevets et autres frais liés à l'obtention par le client du droit exclusif sur les résultats de l'activité intellectuelle.

Inventaire de calcul

72. Lors de l'inventaire des calculs, la validité des montants sur les comptes correspondants de la comptabilité budgétaire de l'unité militaire et l'état des créances et des dettes sont vérifiés.

73. Un inventaire est soumis aux règlements d'une unité militaire avec les budgets de la Fédération de Russie, les fournisseurs, les acheteurs, les personnes responsables, les déposants, les autres débiteurs et les créanciers. Les comptes correspondants de la comptabilité analytique des comptes 020500000 "Règlements de revenus", 020600000 "Calculs sur avances émises", 020800000 "Règlements avec des personnes responsables", 020900000 "Calculs pour déficits", 021000000 "Règlements avec d'autres débiteurs", 030200000 "Calculs avec autres débiteurs", 030200000 " obligations", 030300000 "Règlements sur paiements aux budgets" et 030400000 "Autres règlements avec les créanciers".

74. La commission d'inventaire procède à un contrôle documentaire de l'état et de la validité des montants des comptes et des causes de la créance, établit la possibilité de la réduire ou de la supprimer.

La commission d'inventaire, par le biais d'un contrôle documentaire, établit le moment de la survenance des créances et des dettes, la réalité de la dette, l'exactitude et la validité des montants de la dette inscrits dans la comptabilité et le reporting budgétaire, et si des réclamations ont été déposées pour le recouvrement de créances par la force.

75. Lors de l'état des lieux, les montants sont contrôlés séparément pour les biens payés, mais en transit, ainsi que pour les biens reçus, mais pour lesquels les documents comptables primaires n'ont pas été reçus à temps.

76. Lors de la vérification de la dette envers le personnel de l'unité militaire, les montants des comptes à payer pour l'indemnité monétaire (salaire) à créditer sur le compte des déposants, ainsi que les montants des trop-perçus au personnel de l'unité militaire avec des éclaircissements sur les raisons du trop-perçu sont révélés.

77. Lors de l'inventaire des montants comptables :

les rapports des redevables sur les avances émises sont vérifiés en tenant compte de leur destination, ainsi que du montant des avances émises pour chaque redevable (dates d'émission et destination) ;

l'exactitude des règlements avec les budgets de la Fédération de Russie (y compris la rapidité des transferts) et la validité des montants sur le compte 020900000 «Calculs des pénuries».

78. Les résultats de l'inventaire des règlements sont établis dans une liste d'inventaire (formulaire selon OKUD 050489), qui répertorie les noms des débiteurs (créanciers), des comptes inventoriés, indique le montant des créances (comptes fournisseurs) au total, y compris ceux confirmés par les débiteurs (créanciers) et non confirmés par les débiteurs (créanciers) ), les montants des créances (comptes créditeurs) dont le délai de prescription a expiré.

Il s'agit notamment de vérifier les montants des créances radiées en raison de l'insolvabilité des défendeurs et de l'impossibilité de saisir leurs biens. Dans le même temps, la validité de l'annulation de la dette, l'exactitude de la comptabilisation de la dette annulée hors du bilan et le contrôle de la possibilité de son recouvrement en cas de changement du statut patrimonial du débiteur sont vérifiés.

IV. DOCUMENTATION D'INVENTAIRE, PROCEDURE

REFLET DE SES RÉSULTATS EN COMPTABILITÉ BUDGÉTAIRE

79. Les résultats de l'inventaire des biens et obligations de l'unité militaire sont dressés :

acte d'inventaire des métaux précieux et de leurs produits (formulaire selon OKUD 0317008) - lors de l'inventaire des métaux précieux et de leurs produits dans tous les lieux de stockage et directement en production ;

un inventaire des soldes des comptes de caisse (formulaire selon OKUD 0504082) - lors de l'inventaire des soldes de caisse des comptes ouverts par une unité militaire dans les établissements de crédit;

liste d'inventaire des dettes sur prêts budgétaires (crédits) (formulaire selon OKUD 0504083) - lors de l'inventaire des dettes sur prêts budgétaires (crédits);

liste d'inventaire (feuille de collationnement) des formulaires de rapport stricts et des documents monétaires (formulaire selon OKUD 0504086) - lors de l'inventaire des formulaires de rapport stricts et des documents monétaires ;

liste d'inventaire (feuille de classement) des objets d'actifs non financiers (formulaire selon OKUD 0504087) - lors de l'inventaire des objets d'actifs non financiers ;

un acte d'audit des espèces, titres et autres objets de valeur stockés à la caisse (formulaire selon OKUD 6002604) - lors de l'inventaire des espèces, titres et autres objets de valeur stockés à la caisse d'une unité militaire ;

liste d'inventaire des règlements avec acheteurs, fournisseurs et autres débiteurs et créanciers (formulaire selon OKUD 0504089) - lors de l'inventaire des règlements avec acheteurs, fournisseurs et autres débiteurs et créanciers ;

une liste d'inventaire des règlements de revenus (formulaire selon OKUD 0504091) - en cas d'inventaire par une unité militaire - par l'administrateur des règlements de revenus ;

une liste d'inventaire des métaux précieux contenus dans les pièces, produits semi-finis, unités d'assemblage (assemblages), équipements, dispositifs et autres produits (formulaire selon OKUD 0317009) - lors de l'inventaire des métaux précieux contenus dans les pièces, produits semi-finis, unités d'assemblage (assemblages), équipements, dispositifs, armes, équipements militaires et spéciaux et autres objets d'actifs non financiers.

Selon les objets de l'inventaire, des formulaires approuvés par d'autres organes exécutifs fédéraux ou élaborés directement par l'unité militaire peuvent être utilisés.

80. A la fin de l'inventaire (feuilles de collationnement) à la fin de l'inventaire et de leur exécution en bonne et due forme, elles sont transférées par le président de la commission d'inventaire le même jour, et si l'inventaire s'est terminé après la fin de la journée de travail , puis le lendemain par le début des travaux à l'organe financier et économique où la comptabilité budgétaire est tenue à la propriété. Les listes d'inventaire (feuilles de collationnement) sont transmises à l'organisme financier et économique d'après la liste signée par le président de la commission d'inventaire.

L'organisme financier et économique inscrit dans les listes d'inventaire (feuilles de classement) les données comptables budgétaires et y reflète les résultats de l'inventaire, c'est-à-dire les écarts entre les données comptables et la disponibilité réelle des biens. Sur la base des écarts identifiés, un état des écarts basé sur les résultats de l'inventaire est établi (formulaire selon OKUD 0504092).

81. Pour tous les manques et excédents, reclassements, ainsi que pour les pertes liées au non-respect du délai de prescription des créances, la commission d'inventaire reçoit des explications écrites des responsables financiers. Sur la base des explications et des éléments d'inventaire fournis, la commission d'inventaire détermine les causes et la nature des écarts constatés par rapport aux données comptables budgétaires.

82. Sur la base des résultats de l'inventaire, le président de la commission d'inventaire fait rapport au commandant de l'unité militaire sur les propositions suivantes :

attribution de pénuries aux dépens des coupables de l'unité militaire ou leur radiation aux dépens du budget fédéral;

règlement des écarts dans la disponibilité réelle des actifs matériels par rapport aux données de la comptabilité budgétaire lors du reclassement en compensant mutuellement les excédents et les pénuries qui en résultent.

83. La compensation des excédents et des déficits ne peut être faite qu'exceptionnellement pour la même période, auprès du même responsable financier, pour des biens matériels de même nom et en quantités identiques. La compensation est autorisée par rapport au même groupe d'actifs matériels, à condition que les valeurs qui y sont incluses soient d'apparence similaire ou soient emballées dans le même conteneur (lorsqu'elles sont libérées sans déballer le conteneur).

Dans le cas où, lors de la compensation des manques avec les excédents à reclasser, la valeur des valeurs manquantes est supérieure à la valeur des valeurs trouvées en surplus, cette différence de valeur est susceptible d'être imputée aux coupables.

84. La décision finale sur l'attribution des pénuries aux dépens des coupables ou leur amortissement aux dépens du budget fédéral, sur la comptabilisation des excédents, ainsi que sur la possibilité de compensation mutuelle du tri, est prise de la manière établie par le ministère de la Défense de la Fédération de Russie.

Avec des modifications et des ajouts de :

Afin d'organiser des activités dans les forces armées de la Fédération de Russie pour répondre aux exigences du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 29 juin 2011 n ° 512 «Sur la procédure de reconnaissance des militaires citoyens de la Fédération de Russie dans le besoin de locaux d'habitation, fournis pour toute la durée du service militaire avec des locaux d'habitation officiels, et leur fournissant gratuitement des biens » (ci-après dénommée la résolution), ainsi que les instructions sur la mise à disposition de personnel militaire - citoyens de la Fédération de Russie qui servent dans le cadre d'un contrat dans les Forces armées de la Fédération de Russie avec des locaux d'habitation dans le cadre d'un contrat social de travail et Instructions sur la mise à disposition de personnel militaire - citoyens de la Fédération de Russie , qui effectuent un service militaire dans le cadre d'un contrat dans la Forces armées de la Fédération de Russie, logements officiels (ci-après dénommés instructions), approuvés par arrêté du ministre de la Défense de la Fédération de Russie de 2010 n ° 1280, j'ordonne :

1. Désigner le Département du logement du Ministère de la défense de la Fédération de Russie comme organe autorisé du Ministère de la défense de la Fédération de Russie pour la mise en œuvre des exigences de la résolution et des instructions dans les Forces armées de la Fédération de Russie (ci-après dénommé l'organisme habilité).

2. Établir que l'organisme autorisé exerce ses fonctions par l'intermédiaire d'organisations spécialisées du ministère de la Défense de la Fédération de Russie :

Institution d'État fédérale "Département régional occidental du logement" du Ministère de la défense de la Fédération de Russie ;

institution d'État fédérale "Département régional central du logement" du ministère de la Défense de la Fédération de Russie ;

Institution d'État fédérale "Département régional oriental du logement" du Ministère de la défense de la Fédération de Russie ;

institution d'État fédérale "Département régional du logement du Sud" du ministère de la Défense de la Fédération de Russie.

3. Les organisations spécialisées du Ministère de la défense de la Fédération de Russie remplissent les fonctions suivantes :

accepter les candidatures de militaires - citoyens de la Fédération de Russie, fournis pour toute la période du service militaire avec des logements officiels, dont la durée totale du service militaire est de 20 ans ou plus, ou dont la durée totale du service militaire est de 10 ans ou plus en cas de licenciement du service militaire après avoir atteint la limite d'âge rester au service militaire, pour des raisons de santé ou en relation avec les activités d'organisation et de personnel (ci-après dénommés le personnel militaire), pour les reconnaître comme ayant besoin de locaux d'habitation ;

reconnaître le personnel militaire ayant besoin de locaux d'habitation de la manière établie par les règles de reconnaissance du personnel militaire ayant besoin de locaux d'habitation - citoyens de la Fédération de Russie, à condition que pendant toute la durée du service militaire des locaux d'habitation officiels approuvés par une résolution (ci-après dénommés à comme le Règlement), ainsi que les paragraphes 3-6, 8 de l'Instruction sur la fourniture aux militaires - citoyens de la Fédération de Russie, servant en vertu d'un contrat dans les Forces armées de la Fédération de Russie, de locaux d'habitation dans le cadre d'un contrat social de travail , approuvée par arrêté du ministre de la Défense de la Fédération de Russie de 2010 n ° 1280 (ci-après dénommée l'instruction);

retirer le personnel militaire du registre des personnes ayant besoin d'un logement conformément au paragraphe 14 du Règlement et au paragraphe 10 de l'Instruction ;

prendre des décisions sur la mise à disposition gratuite de locaux d'habitation à la propriété au lieu de résidence permanent choisi conformément à la procédure de prise de décision sur la mise à disposition de personnel militaire - citoyens de la Fédération de Russie, prévue pour toute la période de l'armée service avec des locaux d'habitation officiels, des locaux d'habitation à la propriété gratuitement au lieu de résidence permanent choisi, approuvé par arrêté du ministre de la Défense de la Fédération de Russie de 2011 n ° 1850 "Sur la mise en œuvre du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 29 juin 2011 n° 512", et le paragraphe 16 de l'instruction.

4. Le contrôle de l'exécution du présent arrêté est confié au vice-ministre de la Défense de la Fédération de Russie, qui est responsable du développement de la base technique du système de commandement et de contrôle des troupes (forces) et de l'organisation du logement.

Ministre de la Défense de la Fédération de Russie

“Documentation et inventaire dans l'unité militaire. II

La procédure d'inventaire des biens et du passif dans les institutions du ministère de la Défense est régie par l'arrêté départemental n° 1365 du 16 octobre 2010 (ci-après - arrêté n° 1365). Conformément au paragraphe 3 de cette procédure, il est obligatoire d'effectuer une mesure de contrôle avant l'établissement des rapports budgétaires annuels, ainsi qu'en cas de changement de responsable financier. Dans l'article, nous examinerons les principales dispositions auxquelles il convient de prêter attention lors de l'inventaire dans les institutions du ministère de la Défense.

Avant de passer à l'examen des principales dispositions de l'arrêté N 1365, je voudrais dire quelques mots sur l'importance de procéder à un inventaire avant d'établir des rapports annuels.
En vertu du paragraphe 1, 2 Article. 11 de la loi fédérale du 06.12.2011 N 402-FZ "sur la comptabilité" les actifs et passifs sont soumis à un inventaire afin d'identifier la présence réelle des objets concernés, qui est comparée aux données des registres comptables. Le ministère des Finances, dans la lettre n° 02-06-10/34544 du 15.07.2014, a indiqué que la fiabilité des rapports soumis ne peut être jugée que si un inventaire a été effectué. Des précisions similaires concernant la mise en place obligatoire des mesures de contrôle en fin d'année ont été fournies par la direction financière dans des courriers antérieurs - du 03.10.2013 N 02-06-10 / 41147, du 30.12.2013 N 02-06-010 / 58448 .

De plus, lors des inspections des institutions du ministère de la Défense par les organes territoriaux de Rosfinnadzor, les cas identifiés de non-réalisation d'un inventaire sont considérés comme une violation de la législation de la Fédération de Russie. À titre d'exemple, prenons un cas tiré de la pratique de l'arbitrage. Ainsi, dans le décret du Service fédéral antimonopole de la Cour suprême du 06/04/2014 dans l'affaire N A78-5909 / 2013, les juges ont indiqué que le FKU "Département de soutien financier du ministère de la Défense de la Fédération de Russie pour le entité constitutive de la Fédération de Russie" est responsable de la tenue des registres comptables dans les unités militaires desservies par l'institution. En vertu de ses fonctions, l'institution doit participer à l'inventaire des biens et des dettes effectué dans les unités militaires, en temps opportun et refléter correctement les résultats de l'inventaire dans la comptabilité budgétaire. Par conséquent, l'indication dans l'acte de vérifier les violations compte tenu de l'absence d'inventaires dans les unités militaires, l'absence de prise en compte des excédents et des pénuries de biens est justifiée, par conséquent les exigences de la FKU sont invalidées et le tribunal rejeté.
Ensuite, nous examinerons les principales dispositions relatives à la réalisation d'un inventaire dans les unités militaires du ministère de la Défense, guidées par l'ordonnance N 1365.

Commission d'inventaire

Pour commencer, notons que l'inventaire est précédé de mesures organisationnelles préparatoires. Tout d'abord, dans l'unité militaire, sur ordre du commandant, une commission permanente d'inventaire est nommée. Conformément au paragraphe 5 de l'ordonnance N 1365, il peut comprendre des représentants des services financiers et économiques, des services logistiques, ainsi que des représentants d'organismes d'audit indépendants. L'alinéa 6 de l'arrêté n° 1365 permet de libérer le temps de travail des commissions d'inventaire de l'exercice des fonctions officielles pour les fonctions occupées par les membres de la commission d'inventaire. Ceci est mentionné dans l'ordre correspondant du commandant de l'unité militaire.
A noter que, selon le ministère des finances, la participation des agents du service comptable à la commission d'inventaire, investie du pouvoir d'inventaire des biens et passifs, est obligatoire (cf. Lettre du 27 novembre 2014 N 02-06 -10 / 60461). Dans le cadre de la participation du service comptable aux travaux de la commission d'inventaire des actifs non financiers, la fourniture des informations nécessaires à l'inventaire est assurée.

Noter! L'absence d'au moins un membre de la commission d'inventaire lors de l'inventaire est la base pour considérer les résultats de l'inventaire comme non valables (article 6 de l'arrêté n° 1365).

Activités préparatoires

Conformément au paragraphe 8 de la procédure N 1365, avant les délais fixés pour la réalisation d'un inventaire, le commandant d'une unité militaire donne l'ordre de procéder à un inventaire, qui indique le moment de sa conduite et les types de biens et d'obligations d'inventaire. Le cas échéant, la composition de la commission d'inventaire est précisée. L'arrêté est inscrit au registre de contrôle de l'exécution des arrêtés (arrêtés, arrêtés) sur l'inventaire (f. 0317019), qui est tenu par le président de la commission d'inventaire.
Le président de la commission d'inventaire doit viser tous les documents comptables primaires entrants et sortants, et l'organisme financier qui tient la comptabilité budgétaire est tenu d'achever le traitement de tous les documents comptables primaires sur les mouvements de biens et dettes, de les refléter dans les registres comptables et déterminer les soldes au jour de l'inventaire.

Noter. Préalablement au début de l'état des lieux, la commission doit recevoir les derniers justificatifs de recettes et de dépenses relatifs aux mouvements de biens à la date de l'audit.

Au début de l'état des lieux, les personnes financièrement responsables doivent remettre les quittances de remise au service comptable de tous les documents comptables primaires entrants et sortants pour le mouvement des biens et pour l'absence de biens non reçus ou radiés.

Faire l'inventaire

La vérification de la disponibilité effective des biens est effectuée avec la participation obligatoire des personnes financièrement responsables et pour chaque lieu de stockage. Conformément au paragraphe 11 de l'arrêté N 1365, lorsqu'un bien est entreposé dans différents locaux isolés auprès d'un seul responsable financier, l'inventaire est effectué séquentiellement sur les lieux de stockage, après vérification que les locaux sont scellés (scellés), et la commission d'inventaire emménage dans de nouveaux locaux.

Noter. La disponibilité réelle des valeurs matérielles est déterminée par leur pesée, mesure, recalcul.

Ensuite, vous devez faire attention aux caractéristiques qui sont données dans la commande N 1365.
Conformément aux normes énoncées à l'article 11 de l'arrêté N 1365 relatif aux biens matériels stockés dans l'emballage intact du fournisseur, leur quantité peut être déterminée sur la base de pièces comptables primaires avec vérification obligatoire en nature (pour un échantillon) d'un partie de ces actifs.
Les missiles et munitions stockés dans des conteneurs standard (réguliers), dont l'intégrité n'est pas rompue et sur lesquels les marquages ​​et scellés d'usine sont clairement visibles, doivent être contrôlés selon les données indiquées dans le marquage, avec un contrôle pour un échantillon de 1 -2% sur chaque lot. La détermination du poids (ou du volume) des matériaux en vrac est autorisée sur la base de mesures et de calculs techniques.

Noter! En cas d'écart, l'ensemble du lot fait l'objet d'une vérification et la quantité d'actifs matériels à prélever est doublée. Si des faits de pénurie d'un bien quelconque sont révélés, 100% des biens acceptés en garde par une personne matériellement responsable font l'objet d'un inventaire (article 11 de l'arrêté n° 1365).

Conformément à l'article 12 de l'ordonnance N 1365, lors de l'inventaire des carburants et lubrifiants, les résultats de la mesure du carburant dans les réservoirs de machines (agrégats), réservoirs et autres conteneurs doivent être reflétés :
- dans la déclaration de dosage du carburant dans les réservoirs des voitures (f. 6002601) ;
- (ou) des feuilles de mesures de la quantité de carburant et de lubrifiants lors de l'élimination des résidus (f. 6002602), dont les données sont inscrites dans des fiches d'inventaire (feuilles de comparaison) (f. 0504087).
Lors de la comparaison des données réelles sur la disponibilité des carburants et des lubrifiants avec les données comptables, les pénuries, les excédents et le montant des pertes naturelles formées au cours de la période inter-inventaires sont déterminés.

Noter. La perte naturelle de produits pétroliers n'est calculée que si leur pénurie a été identifiée.

Selon la clause 28 de l'ordonnance N 1365, les machines, équipements et véhicules sont reflétés dans l'inventaire de chaque objet, en indiquant le numéro de série selon le passeport technique du fabricant et l'année de fabrication.
Immobilisations de même nature et de même valeur, arrivées au même moment dans l'une des divisions de l'unité militaire et inscrites dans la fiche d'inventaire de la comptabilité collective des immobilisations (f. 0504032), dans les listes d'inventaire (feuilles de collationnement) (f. 0504087) sont regroupées par nom avec indication de la quantité.
Les articles d'inventaire souples, les ustensiles en service sont contrôlés en examinant chaque article à son emplacement et pour chaque responsable financier dont il a la garde (article 40 de l'arrêté n° 1365).
Veuillez noter que les vêtements spéciaux, chaussures et autres équipements de protection individuelle envoyés pour lavage et réparation doivent être enregistrés dans la liste d'inventaire (feuille de classement) sur la base des principaux documents comptables des organisations fournissant ces services.

Documenter

Étant donné qu'en cas de pénurie et de vol, les résultats de l'inventaire constituent une base légale à appliquer aux autorités répressives et judiciaires, une plus grande attention devrait être accordée à leur exécution.
L'arrêté n° 139 du 28 mars 2008 du ministre de la Défense de la Fédération de Russie a approuvé les formulaires de documents utilisés dans les activités financières et économiques des Forces armées de la Fédération de Russie.
La section VII de cet arrêté contient une liste des documents utilisés dans l'inventaire. Il s'agit notamment :
- liste d'inventaire (feuille de classement) des actifs non financiers (f. 0504087) ;
- relevé de mesure du carburant dans les réservoirs des voitures (f. 6002601) ;
- un relevé des mesures de la quantité de carburant et de lubrifiants lors de l'élimination des résidus (f. 6002603) ;
- une liste des inventaires de tare pesée (f. 6002603) ;
- un acte sur les résultats de l'inventaire (f. 0504835).
Les informations sur la disponibilité effective des biens et la réalité des obligations comptabilisées doivent être consignées dans les listes d'inventaire (feuilles de collationnement), qui sont établies en deux exemplaires au moins. Nous ajoutons que le nombre d'exemplaires des fiches d'inventaire (feuilles de collationnement) est déterminé par la commission d'inventaire de l'unité militaire. Dans le même temps, il convient de tenir compte du fait qu'une copie de la liste d'inventaire (feuille de classement) est obligatoirement transférée à la personne financièrement responsable et que l'autre est envoyée à l'organisme financier et économique qui enregistre les biens et les dettes.

Noter. Lors du remplissage des documents d'inventaire, vous devez faire attention aux normes indiquées à l'article 16 de l'ordonnance N 1365.

Sur chaque page de la liste d'inventaire (feuille de collationnement), le nombre de numéros d'ordre des biens matériels et leur nombre total en termes physiques enregistrés sur cette page, quelles que soient les unités de mesure des biens matériels, doivent être indiqués en toutes lettres.
Au paragraphe 16 de l'arrêté N 1365, l'attention est attirée sur le fait que les fiches d'inventaire (fiches de collationnement) doivent être remplies clairement, sans bavures. La correction des erreurs doit être faite dans toutes les copies des listes d'inventaire (feuilles de collationnement) en barrant les mauvaises entrées et en inscrivant les bonnes sur celles barrées. Les corrections doivent être approuvées et signées par tous les membres de la commission d'inventaire et les responsables financiers.

Noter! Il est interdit de laisser des lignes blanches dans les fiches d'inventaire (feuilles de classement), les lignes blanches sont barrées sur les dernières pages.

Sur la dernière page de la liste d'inventaire (feuille de collationnement), il doit y avoir une note sur la vérification des prix, la taxation et le calcul des totaux signée par les personnes qui ont effectué cette vérification.

Réflexion dans la comptabilisation des résultats d'inventaire

Conformément à l'article 80 de l'arrêté n° 1365, les fiches d'inventaire (feuilles de collationnement) à la fin de l'inventaire et après leur exécution en bonne et due forme sont transmises par le président de la commission d'inventaire le même jour, et si l'inventaire est terminé à la fin de la journée de travail, puis le lendemain pour commencer à travailler dans le financier - un organisme économique où la comptabilité budgétaire de la propriété est tenue. Les listes d'inventaire (feuilles de collationnement) sont transmises à l'organisme financier et économique d'après la liste signée par le président de la commission d'inventaire.
L'organisme financier et économique inscrit dans les listes d'inventaire (feuilles de classement) les données comptables budgétaires et y reflète les résultats de l'inventaire, c'est-à-dire les écarts entre les données comptables et la disponibilité réelle des biens. Sur la base des écarts identifiés, un état des écarts est établi. Les écarts sont les excédents, les pénuries, les reclassements.

Conformément à l'article 81 de l'arrêté n° 1365, pour tout manque et excédent, reclassement, la commission d'inventaire reçoit des explications écrites des responsables financiers.
En vertu de l'article 82 de l'arrêté n° 1365, le président de la commission d'inventaire est tenu de faire des propositions au commandant de l'unité militaire sur :
- affectation des pénuries aux dépens des coupables de l'unité militaire ou leur radiation aux dépens du budget fédéral;
- enregistrement des excédents ;
- règlement des écarts entre la disponibilité réelle des valeurs matérielles et les données comptables budgétaires lors du reclassement en compensant mutuellement les excédents et les déficits qui en résultent.
La décision finale sur l'attribution des pénuries aux dépens des auteurs ou leur amortissement aux dépens du budget fédéral, sur l'enregistrement des excédents, ainsi que sur la possibilité d'une compensation mutuelle du tri, est prise de la manière établie par le ministère de la Défense (article 84 de l'arrêté N 1365).
Ci-dessous, nous examinons le reflet des résultats de l'inventaire des excédents (pénuries) en comptabilité.
Réflexion dans la comptabilisation des excédents. Conformément au paragraphe 31 de l'instruction N 157n* (1), les objets non comptabilisés des actifs non financiers identifiés lors de l'inventaire des actifs sont acceptés en comptabilisation à leur valeur actuelle estimée.
La valeur estimée est déterminée sur la base du paragraphe 25 de l'instruction N 157n, elle comptabilise le montant d'argent pouvant être reçu du fait de la vente de ces actifs à compter de la date d'acceptation en comptabilité.
Selon les instructions des clauses 7, 12, 16, 23 de l'instruction N 162n* (2), l'excédent est imputé au résultat financier - crédit du compte 0 401 10 180 « Autres revenus ».

Exemple 1
À la suite de l'inventaire de l'entrepôt de l'unité militaire, un ordinateur introuvable a été retrouvé. L'excédent a été capitalisé au coût estimé actuel d'un montant de 15 800 roubles.
Conformément aux directives sur la procédure d'application de la classification budgétaire de la Fédération de Russie, approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 1er juillet 2013 N 65n, les revenus perçus par une institution publique à partir d'excédents identifiés sont attribués à article 180 "Autres revenus" du KOSGU.
Dans la comptabilité d'une institution publique, l'excédent sera reflété dans l'écriture suivante :

Réflexion sur la comptabilisation des pénuries. Le manque de propriété et ses dommages dans les normes de perte naturelle sont attribués aux coûts de production ou de circulation, au-delà des normes - aux dépens des auteurs.
Parallèlement, il convient de rappeler qu'en vertu des dispositions des instructions comptables :
- les insuffisances (pertes) de réserves matérielles à hauteur des normes de perte naturelle (y compris celles devenues inutilisables) sont débitées de la comptabilité au coût réel sur le résultat financier au débit du compte 1 401 20 272 "Dépenses des réserves matérielles" (clause 26 de l'instruction N 162n) ;
- les insuffisances (pertes) de réserves matérielles dépassant les normes de perte naturelle (y compris celles devenues inutilisables), ainsi que d'autres biens sont débités du résultat financier au débit du compte 1 401 10 172 "Revenus des opérations avec patrimoine » (article 26 de l'instruction N 162n). Le manque à gagner en biens amortissables est imputé au résultat financier en tenant compte des amortissements précédemment constatés (clauses 10, 13, 17 de l'instruction N 162n).

Exemple 2
Sur le réfrigérateur de la cantine de l'unité militaire début octobre, le solde de porc réfrigéré en demi-carcasses de première catégorie (moins les normes de pertes naturelles déterminées le mois précédent) était de 5 000 kg. En octobre, le réfrigérateur a reçu 92 000 kg de porc réfrigéré de la catégorie désignée. En un mois, 70 000 kg ont été dépensés, 20 000 kg ont été envoyés pour congélation.
À la suite de l'inventaire dans la salle à manger de l'unité militaire, une pénurie de porc réfrigéré de première catégorie d'un montant de 210 kg a été révélée. La viande a été achetée au prix de 250 roubles. par kilogramme.
Les normes de perte naturelle de produits alimentaires dans le domaine du commerce et de la restauration publique ont été approuvées par arrêté du Ministère de l'industrie et du commerce de la Fédération de Russie du 1er mars 2013 N 252 (ci-après - Arrêté N 252).
Ils diffèrent:
- lors du stockage des produits dans les entrepôts et les bases des entreprises de commerce de détail et des établissements de restauration (Section XXXII-XXXV) ;
- lors du stockage et de la sortie dans les garde-manger des établissements de restauration collective (section XL-XLIV) ;
- en cas de sinistre résultant de la destruction de récipients en verre contenant des produits alimentaires dans les entrepôts, les dépôts, les entreprises de commerce de détail et les entreprises de restauration collective (Section LII).
À leur tour, les normes sont fixées séparément pour la viande et les produits à base de viande, le poisson et les produits à base de poisson, les produits laitiers et gras, les confiseries et les produits d'épicerie, les fruits transformés et le fourrage, les légumes et les fruits frais.
Calculons le taux de perte naturelle.
1. Calculez la durée de conservation moyenne de la viande au réfrigérateur (en jours) à l'aide de la formule :

Somme des restes de viande réfrigérée en fin de journée pour le mois (kg) + Quantité de viande réfrigérée vendue par mois (kg) + Quantité de viande réfrigérée envoyée à la congélation par mois (kg) / Reste de viande réfrigérée au début de le mois (kg) + Quantité de viande réfrigérée reçue (kg).

Ainsi, la durée de conservation moyenne de la viande est de 1,89 jours ((94 000 + 70 000 + 20 000) kg / (5 000 + 92 000) kg). Arrondissons ce chiffre à deux.
2. Calculez la perte naturelle de viande pendant le stockage selon la formule :

Le reste de la viande réfrigérée au début du mois (kg) + la viande réfrigérée entrante (kg) x Le taux de perte naturelle pendant le stockage (%) / 100.

Conformément à la sect. I de l'arrêté N 252, le taux de perte naturelle lors du stockage de porc réfrigéré de première catégorie pendant deux jours est de 0,21 %. Ainsi, la perte naturelle de viande est de 203,7 kg ((5 000 + 92 000) kg x 0,21% / 100) pour un montant de 50 925 roubles. (203,7 kg x 250 roubles).
3. Lors de l'inventaire, la quantité manquante s'élevait à 210 kg. Ainsi, 6,3 kg (210 - 203,7) devraient être attribués au coupable. Le montant du manque à gagner sera de 1 575 roubles. (6,3 kg x 250 roubles).
En comptabilité, cette situation se traduira comme suit :

Exemple 3
Dans l'unité militaire, un inventaire a été effectué, au cours duquel une pénurie de deux ensembles de vêtements spéciaux d'un montant de 1 500 roubles a été découverte. La commission de l'institution a reconnu la personne financièrement responsable coupable. Le coût actuel estimé des vêtements spéciaux au moment de la pénurie était de 2 000 roubles. Le manque à gagner est compensé en nature par le coupable.
Conformément à l'art. 238 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employé est tenu d'indemniser l'employeur pour les dommages réels directs qui lui sont causés, ce qui s'entend comme une diminution réelle des biens en espèces ou une détérioration de leur état. Il découle de l'article 248 du Code du travail de la Fédération de Russie qu'avec le consentement de l'employeur, l'employé peut lui transférer un bien équivalent pour réparer le dommage causé. Ainsi, cette question est tranchée à la discrétion de l'administration de l'institution, en l'occurrence à la discrétion du commandant d'unité.
Les écritures comptables suivantes seront effectuées dans la comptabilité d'une institution publique :

Montant, frotter.

La pénurie de combinaisons a été imputée au coupable au coût estimé actuel

Annulé le coût du bilan des vêtements de travail

Indemnisé par le coupable pour le manque en nature

Les ensembles de combinaisons reçus en réparation des dommages causés par le coupable ont été pris en compte

Réflexion dans la comptabilité de reclassement. Lors de l'inventaire des produits alimentaires, il se produit souvent un déclassement, c'est-à-dire un excédent de certains produits et une pénurie d'autres.
Conformément au paragraphe 83 de l'ordonnance n° 1365, la compensation des excédents et des déficits ne peut être faite qu'exceptionnellement pour la même période, auprès du même responsable financier, pour des biens matériels de même nom et en quantités identiques. La compensation est autorisée par rapport au même groupe d'actifs matériels, à condition que les valeurs qui y sont incluses soient d'apparence similaire ou soient emballées dans le même conteneur (lorsqu'elles sont libérées sans déballer le conteneur).

Pour référence. Si une institution a des difficultés à déterminer que les produits alimentaires appartiennent à un nom, il est recommandé d'utiliser le classificateur panrusse de produits OK 005-93 (OKP), approuvé par décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 30 décembre 1993. N301.

Dans le cas où, lors de la compensation des manques avec les excédents à reclasser, la valeur des valeurs manquantes est supérieure à la valeur des valeurs trouvées en surplus, cette différence de valeur est susceptible d'être imputée aux coupables.

Exemple 4
Lors de l'état des lieux à la cantine de l'unité militaire, les anomalies suivantes ont été relevées :
- excès de saucisse "Lait" - 3 kg (coût - 180 roubles / kg);
- pénurie de saucisse "Doctorskaya" - 3 kg (coût - 245 roubles/kg).
Dans ce cas, la pénurie s'est formée en raison du tri, dans lequel la personne matériellement responsable est à blâmer.
Si, lors de la compensation des manques par les excédents après tri, la valeur des valeurs manquantes est supérieure à la valeur des valeurs trouvées en surplus, cette différence de valeur sera imputée aux coupables. Ainsi, 195 roubles devraient être retenus à une personne financièrement responsable. ((245 - 180) frotter. x 3 kg).
L'écriture suivante sera faite dans les écritures comptables :

* * *

Formulons brièvement les principales conclusions :
1. L'inventaire dans les institutions du ministère de la Défense est effectué conformément à l'arrêté N 1365.
2. Sur la base de ses résultats, des actes sont dressés sur les résultats de l'inventaire des biens et des dettes (f. 0504835), qui sont signés par le président et les membres de la commission d'inventaire et approuvés par le commandant de l'unité militaire.
3. Les résultats de l'inventaire sont reflétés dans la comptabilité budgétaire et le rapport du mois au cours duquel l'inventaire a été achevé, et pour l'inventaire annuel - dans le rapport budgétaire annuel de l'unité militaire (clause 85 de l'ordonnance N 1365).

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Instructions pour l'utilisation du plan comptable unifié pour la comptabilité des autorités de l'État (organismes publics), des collectivités locales, des organes de gestion des fonds extrabudgétaires de l'État, des académies des sciences de l'État, des institutions (municipales) de l'État, approuvées. Arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 1er décembre 2010 N 157n.

"Sur la procédure d'octroi d'une aide financière gratuite pour la construction (achat) de logements et le paiement d'une compensation monétaire pour la location (sous-location) de locaux d'habitation aux militaires des Forces armées de la Fédération de Russie"

MINISTERE DE LA DEFENSE DE LA FEDERATION DE RUSSIE

ORDRE
du 21 avril 1997 N 150

SUR LA PROCÉDURE D'APPROVISIONNEMENT D'UNE AIDE FINANCIÈRE GRATUITE POUR LA CONSTRUCTION (ACHAT) DE LOGEMENTS ET LE PAIEMENT D'UNE COMPENSATION EN ESPÈCES POUR LA LOCATION (SOUS-LOCATION) DE LOCAUX RÉSIDENTIELS AUX MILITAIRES DES FORCES ARMÉES DE LA FÉDÉRATION DE RUSSIE

du 24/03/2001 N 129)

En application du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 26 juin 1995 N 604 "sur la procédure d'octroi d'une aide financière gratuite pour la construction (achat) de logements et le paiement d'une compensation monétaire pour la location (sous-location) de locaux d'habitation aux militaires et aux citoyens révoqués du service militaire », j'ordonne :

1. Fournir une aide financière gratuite pour la construction de logements pour le personnel militaire effectuant son service militaire dans le cadre d'un contrat<*>qui sont enregistrés comme ayant besoin de meilleures conditions de logement sur le lieu du service militaire et qui ont adhéré à des coopératives de construction de logements (logements) ou qui construisent (achètent) des bâtiments résidentiels individuels, pour un montant de :

ayant une durée totale de service militaire de 10 à 25 ans - 75% du coût des locaux résidentiels appartenant à des coopératives de construction de logements (logements), ou du coût de la construction (achat) de bâtiments résidentiels individuels dans une région donnée;

ayant une durée totale de service militaire de 25 ans ou plus - 100% du coût des locaux résidentiels appartenant à des coopératives de construction de logements (logements), ou du coût de la construction (achat) de bâtiments résidentiels individuels dans une région donnée.

2. Verser aux militaires qui ne disposent pas de locaux d'habitation adaptés à la résidence permanente ou temporaire selon les normes établies, sur le lieu de leur service militaire aux frais du ministère de la Défense de la Fédération de Russie, une indemnité monétaire mensuelle pour l'embauche (sous-location) de locaux d'habitation dans le montant prévu par le contrat de location (sous-location) ) logement, mais pas plus de :

Si trois membres de la famille ou plus vivent avec les militaires spécifiés, le montant de la compensation monétaire sera augmenté de 50%. (tel que modifié par l'arrêté du ministre de la Défense de la Fédération de Russie du 24 mars 2001 N 129)

3. Approuver :

Instructions sur la procédure d'octroi aux militaires d'une aide financière gratuite pour la construction (achat) de logements (annexe n ° 1 au présent arrêté);

Instructions sur la procédure de versement aux militaires d'une indemnité monétaire mensuelle pour la location (sous-location) de locaux d'habitation (annexe n ° 2 au présent arrêté).

4. Vice-ministres de la Défense de la Fédération de Russie, commandants en chef des branches des Forces armées de la Fédération de Russie, commandants des troupes de district, flottes, armées et flottilles, commandant des Forces spatiales militaires, chefs des forces principales et départements centraux du ministère de la Défense de la Fédération de Russie, commandants de formations et d'unités militaires, chefs d'institutions, établissements d'enseignement militaire, entreprises et organisations du ministère de la Défense de la Fédération de Russie, commissaires militaires pour assurer le contrôle du respect de la procédure établi par le présent arrêté pour fournir une aide financière gratuite aux militaires pour la construction (achat) de logements (ci-après dénommée aide financière gratuite) et leur verser une compensation monétaire pour la location (sous-location) de locaux d'habitation, ainsi que pour l'utilisation prévue des fonds à ces fins.

5. Au chef de la construction et du cantonnement des troupes - Vice-ministre de la Défense de la Fédération de Russie, en collaboration avec la Direction principale du budget et du financement militaires du Ministère de la défense de la Fédération de Russie :

dans un délai de trois mois, assurer l'élaboration de projets types de bâtiments résidentiels individuels recommandés aux militaires pour leur construction à l'aide d'une aide financière gratuite, et des exigences techniques et économiques pour ceux-ci ;

organiser la planification et la répartition des crédits pour la fourniture d'une aide financière gratuite, l'analyse et la soumission des rapports établis, la mise en œuvre du contrôle préalable et ultérieur de la bonne utilisation de ces crédits.

6. À l'État-major général des Forces armées de la Fédération de Russie (GOMU) d'organiser des travaux pour fournir aux militaires une aide financière gratuite et leur verser une compensation monétaire pour la location (sous-location) de locaux d'habitation, la planification et le financement des dépenses liées, le suivi l'utilisation correcte et ciblée des fonds :

créer un groupe de trois personnes (dont deux militaires) à la Direction principale du logement et des opérations du ministère de la Défense de la Fédération de Russie aux dépens du nombre d'organes de commandement militaire central, d'organisations et d'unités militaires pour la construction et le cantonnement de troupes;

introduire dans la Direction principale du budget militaire et du financement du ministère de la Défense de la Fédération de Russie, les départements financiers et économiques des districts (flottes), les organes de l'appartement et le service opérationnel des districts, les flottes, la flottille caspienne , un poste de personnel militaire au détriment du nombre d'organismes concernés de l'appartement et du service opérationnel.

7. Les commissaires militaires délivrent aux citoyens renvoyés du service militaire lorsqu'ils atteignent l'âge limite pour le service militaire, pour des raisons de santé ou dans le cadre d'activités d'organisation et d'état-major d'une durée totale de service militaire de 10 ans ou plus, les certificats nécessaires dans les délais prescrits formulaire (annexe N 3 au présent arrêté) sur la durée totale du service militaire à soumettre aux autorités exécutives des entités constitutives de la Fédération de Russie (organes d'autonomie locale) lors de la décision sur l'allocation de fonds pour la construction ou l'achat de logement ou le versement d'une compensation monétaire à ces citoyens pour la location (sous-location) de locaux d'habitation.

8. Reconnaître comme invalide l'arrêté du ministre de la Défense de la Fédération de Russie de 1994 N 331.

9. Le contrôle de la planification, du financement et de l'utilisation des fonds pour la fourniture d'une aide financière gratuite est confié à la Direction principale du logement et des opérations du Ministère de la défense de la Fédération de Russie et à la Direction principale du budget militaire et du financement de l'armée. Ministère de la Défense de la Fédération de Russie.

Le contrôle de la planification, du financement et de l'utilisation des fonds destinés au paiement des indemnités monétaires mensuelles aux militaires pour la location (sous-location) de locaux d'habitation est confié à la Direction générale du budget et des financements militaires du ministère de la Défense de La fédération Russe.

10. Envoyez la commande à une unité militaire, une institution, un établissement d'enseignement militaire, une entreprise et une organisation distincts du ministère de la Défense de la Fédération de Russie, au commissariat militaire du district et de la ville (sans division de district).

Ministre de la Défense
Fédération Russe
I. RODIONOV

DES INSTRUCTIONS
SUR LA PROCEDURE D'APPROVISIONNEMENT D'UNE AIDE FINANCIERE GRATUITE AU SERVICE MILITAIRE POUR LA CONSTRUCTION (ACHAT) DE LOGEMENTS

1. Conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 26 juin 1995 N 604, une aide financière gratuite pour la construction (achat) de logements (ci-après - aide financière gratuite) est accordée aux militaires enregistrés comme ayant besoin de conditions de logement améliorées sur le lieu du service militaire et qui ont adhéré à des coopératives de logement et de construction (logements)<*>ou la réalisation de la construction (achat) d'un immeuble d'habitation individuel sur le lieu du service militaire ou le lieu de résidence permanent choisi dans une autre zone conformément à la loi applicable.

<*>Dans le texte de cette instruction, les coopératives de construction de logements (logements) sont comprises comme des associations volontaires de citoyens pour leur participation conjointe avec leurs propres fonds à la construction (reconstruction, achat) et à l'exploitation ultérieure d'une maison (maisons). Les coopératives de logement et de construction (logements) sont un type de coopératives de consommation et appartiennent à des organisations à but non lucratif.

Une aide financière gratuite est fournie à un militaire sur le lieu de son service militaire aux frais du ministère de la Défense de la Fédération de Russie une seule fois par ordre de priorité, en tenant compte du moment de l'enregistrement comme nécessitant de meilleures conditions de vie.

Lors de la détermination de la nécessité pour le personnel militaire d'améliorer ses conditions de vie, il convient de s'inspirer de la législation en vigueur.

2. Une aide financière gratuite est fournie dans le cadre de la norme sociale de la zone de logement établie par les entités constitutives de la Fédération de Russie, en tenant compte de l'espace de vie supplémentaire ou d'une chambre supplémentaire fournie conformément à la législation en vigueur à certaines catégories de personnel militaire.

Conformément à la loi de la Fédération de Russie du 24 décembre 1992 N 4218-1 "Sur les fondements de la politique fédérale du logement", la norme sociale pour la zone de logement équivaut au montant minimum de fourniture de logements, qui est établi par l'État autorités des entités constitutives de la Fédération de Russie, en fonction du niveau atteint de l'offre de logements, de la composition de la famille, des types de logements utilisés dans les maisons du parc de logements à usage social et d'autres facteurs.

L'espace de vie dépassant la norme sociale de la zone d'habitation, compte tenu de l'espace de vie supplémentaire fourni conformément à la législation en vigueur à certaines catégories de militaires, est payé par les militaires.

3. Si les militaires ayant besoin de meilleures conditions de vie possèdent des appartements (une chambre) ou des immeubles résidentiels individuels (partie d'une maison), une aide financière gratuite n'est fournie qu'en termes de paiement pour la zone qui est en deçà de la norme sociale établie pour le logement zone, en tenant compte de l'espace de vie supplémentaire prévu conformément à la législation en vigueur de certaines catégories de personnel militaire, ou sous réserve du transfert de propriété de ces locaux d'habitation à l'appartement et aux organes opérationnels du ministère de la Défense de la Fédération de Russie , dans les montants précisés à l'article 1er du présent arrêté.

4. Le montant de l'aide financière gratuite est calculé :

a) ceux qui ont adhéré à des coopératives de logement et de construction (logement) - sur la base du coût de construction de l'appartement fourni aux prix au moment de la mise en service de la maison. Dans le même temps, le coût de la construction est déterminé en tenant compte d'éventuelles indemnités versées aux coopératives de construction de logements (logements) sur les budgets des autorités exécutives des entités constitutives de la Fédération de Russie;

b) construction d'une maison d'habitation individuelle - sur la base du coût estimé dûment approuvé de sa construction (hors dépendances) dans le cadre du coût de construction d'une maison d'habitation dans une région donnée ou du coût d'un mètre carré de logement en prix au moment de l'approbation du projet;

c) achat d'un immeuble résidentiel individuel - sur la base de la valeur au bilan d'un immeuble résidentiel individuel (sans dépendances) dans le cadre du coût de construction d'un immeuble résidentiel dans une région donnée (le coût d'un mètre carré de logement) et des qualités de consommation typiques de logement dans les prix au moment de l'achat d'un immeuble résidentiel.

5. Afin de recevoir une aide financière gratuite, les militaires enregistrés comme ayant besoin de meilleures conditions de logement sur le lieu du service militaire soumettent un rapport dans l'ordre de subordination avec un certificat de l'unité militaire qui y est rattachée<*>sur la durée totale du service militaire et la composition de la famille d'un militaire selon le modèle établi, qui est examiné par la commission du logement compétente.

<*>

Sur la base des résultats de l'examen des rapports reçus du personnel militaire, la commission du logement de l'unité militaire établit sous la forme prescrite (annexe n ° 1 à la présente instruction) et soumet pour approbation au commandant de l'unité militaire une liste de personnel militaire à fournir une aide financière gratuite pour la construction (achat) de logements (ci-après - la liste).

La liste approuvée par le commandant de l'unité militaire est soumise au corps contentieux du service du logement et de l'entretien. Ce dernier synthétise et, selon subordination, soumet ces listes au corps du service logement et opérationnel du district, la flotte, la flottille caspienne. Organismes du service du logement et des opérations des districts, des flottes, de la flottille caspienne - à la direction principale du logement et des opérations du ministère de la Défense de la Fédération de Russie.

Les commissions du logement des organes centraux de l'administration militaire du ministère de la Défense de la Fédération de Russie, sur la base des résultats de l'examen des rapports reçus du personnel militaire servant dans ces autorités militaires, établissent et soumettent ces listes à l'approbation des autorités compétentes commandant en chef des branches des Forces armées de la Fédération de Russie, le commandant des Forces spatiales militaires et d'autres chefs compétents des organes centraux de l'administration militaire du ministère de la Défense de la Fédération de Russie. La Commission du logement de l'état-major général des forces armées de la Fédération de Russie soumet cette liste pour approbation au chef d'état-major général des forces armées de la Fédération de Russie - le premier vice-ministre de la Défense de la Fédération de Russie ou ses premiers adjoints . Les listes approuvées par les fonctionnaires susmentionnés sont envoyées à l'appartement principal et à la direction opérationnelle du ministère de la Défense de la Fédération de Russie.

6. La planification des crédits du budget fédéral pour la fourniture d'une aide financière gratuite, ainsi que l'affectation de fonds aux organes du service d'entretien des appartements, est effectuée de la manière prescrite.

Conformément à l'estimation du ministère de la Défense approuvée par le ministre de la Défense de la Fédération de Russie, une allocation supplémentaire de fonds pour la fourniture d'une aide financière gratuite est effectuée directement dans les districts, dans les flottes des unités militaires stationnées sur leur territoire .

La répartition des affectations de fonds pour la fourniture d'une aide financière gratuite est établie dans des listes approuvées par les commandants des troupes des districts, des flottes, de la flottille caspienne, qui constituent le principal document de planification pour la fourniture d'une aide financière gratuite aux militaires personnel pour l'année suivante.

Des extraits des listes approuvées (ci-après dénommés extraits) sont envoyés par l'intermédiaire des organes subordonnés du service du logement et de l'entretien aux unités militaires du lieu de service militaire des militaires figurant sur les listes et servent de document garantissant la fourniture de une aide financière gratuite lors de l'entrée de ces militaires dans les membres de la coopérative de construction de logements ( logements) ou de la construction (achat) d'un immeuble résidentiel individuel, ainsi que la base pour émettre un ordre par le commandant d'une unité militaire de leur fournir aide financière gratuite.

La répartition des fonds pour la fourniture d'une aide financière gratuite au personnel militaire servant dans les organes centraux de contrôle militaire est établie dans une liste approuvée par le ministre de la Défense de la Fédération de Russie. Des extraits de la liste approuvée par lui sont envoyés par l'appartement principal et la direction opérationnelle du ministère de la Défense de la Fédération de Russie au chef d'état-major général des forces armées - le premier vice-ministre de la Défense de la Fédération de Russie ou ses adjoints , les commandants en chef des branches des Forces armées de la Fédération de Russie, le commandant des Forces spatiales militaires, d'autres chefs concernés des organes centraux du Département militaire du ministère de la Défense de la Fédération de Russie.

Les militaires indiqués dans les listes et qui n'ont pas reçu d'aide financière gratuite au cours de l'année en cours sont susceptibles d'être inscrits sur les listes pour leur réception prioritaire l'année suivante.

7. Le personnel militaire indiqué dans les extraits reçus par l'unité militaire est soumis par l'intermédiaire de la commission du logement de l'unité militaire (garnison) aux organes de contention de l'appartement et du service opérationnel, et ce dernier - aux services de logement et d'exploitation des districts , les flottes, la flottille caspienne et le personnel militaire effectuant son service militaire dans les organes centraux de l'administration militaire, par l'intermédiaire des commissions du logement des organes centraux compétents de l'administration militaire - à la Direction principale du logement et des opérations du ministère de la Défense de la Fédération de Russie , Les documents suivants:

a) ceux qui ont adhéré à des coopératives de construction de logements (logements):

un certificat du conseil d'administration de la coopérative de construction de logements (logements) sur la taille et le coût de l'espace de vie fourni;

certificat de livraison d'un logement au lieu du service militaire précédent ou obligation de remise (transfert de propriété) d'un logement sous la forme prescrite (annexe n ° 2 à la présente instruction);

un extrait du procès-verbal de la réunion de la commission du logement de l'unité militaire (garnison) sur l'octroi d'une aide financière gratuite ;

b) engagé dans la construction d'un immeuble d'habitation individuel :

documents confirmant le droit d'un militaire à un chantier de construction;

autorisation des gouvernements locaux pour mener à bien la construction d'un immeuble résidentiel individuel;

documentation de conception et d'estimation ;

un contrat de construction sous une forme approximative (annexe n ° 3 à la présente instruction);

une copie de la licence de l'entrepreneur pour effectuer des activités de construction ;

certificat de l'unité militaire sur la durée totale du service militaire et la composition de la famille d'un militaire;

une attestation de livraison du logement au lieu de service précédent ou une obligation de location (transfert de propriété) du logement sous la forme prescrite (annexe n° 2 à la présente instruction) ;

extraits du compte personnel financier et du livret de maison (en cas de résidence permanente d'un militaire et des membres de sa famille dans une zone résidentielle);

un extrait de l'ordre du commandant de l'unité militaire sur la fourniture d'une aide financière gratuite ;

c) procéder à l'achat d'une maison d'habitation individuelle :

une copie du document confirmant la propriété du vendeur de l'immeuble résidentiel acheté par le militaire ;

une copie de la licence pour exercer des activités immobilières (lors de l'acquisition d'un immeuble résidentiel individuel auprès d'une organisation);

un contrat de vente et d'achat d'un immeuble résidentiel individuel, qui prévoit le règlement avec le vendeur après l'enregistrement par l'État de cette transaction, sous une forme approximative (annexe n ° 4 à la présente instruction);

un certificat du bureau d'inventaire technique avec une description des paramètres techniques d'un immeuble résidentiel individuel (sans dépendances), une évaluation de sa valeur d'inventaire et que la maison n'est pas hypothéquée, n'est pas en état d'arrestation (interdiction);

certificat de l'unité militaire sur la durée totale du service militaire et la composition de la famille d'un militaire;

une attestation de mise en location d'un logement au lieu de service précédent ou une obligation de mise en location d'un logement (transfert de propriété) sous la forme prescrite (annexe n° 2 à la présente instruction) ;

extraits du compte personnel financier et du livret de maison (en cas de résidence permanente d'un militaire et des membres de sa famille dans une zone résidentielle);

un extrait du procès-verbal de la réunion de la commission logement de l'unité militaire ;

un extrait de l'ordre du commandant de l'unité militaire sur la fourniture d'une aide financière gratuite.

Lors de la construction (achat) dans les cas établis par la législation en vigueur de logement dans une localité autre que le lieu du service militaire du personnel militaire, outre les documents énumérés dans le présent article, les attestations des autorités exécutives des entités constitutives de la Fédération de Russie sur le coût de la construction (un mètre carré) dans le lieu de résidence permanente choisi d'un appartement ou d'un individu un immeuble résidentiel d'une superficie correspondant à la norme sociale de la zone d'habitation établie par les entités constitutives de la Fédération de Russie, en tenant compte en tenant compte de l'espace de vie supplémentaire pour un militaire, ainsi que de la norme sociale de la zone d'habitation établie dans la région donnée, ou d'un extrait dûment certifié de l'acte normatif par lequel cette norme est établie.

Les agents des organismes du service de l'hébergement et de l'entretien qui ont reçu les documents énumérés au présent article sont tenus d'assurer leur sécurité.

8. Pour le transfert de fonds, le logement et les services opérationnels des districts, des flottes, de la Flottille Caspienne, énumérés à l'article 7 de la présente Instruction et dûment exécutés, soumettre les documents aux services financiers et économiques des districts, des flottes, de la Flottille Caspienne, et la Direction principale du logement et des opérations du Ministère de la défense de la Fédération de Russie - à la Direction principale du budget et du financement militaires du Ministère de la défense de la Fédération de Russie.

Après vérification des documents soumis à la Direction principale du budget et du financement militaires du ministère de la Défense de la Fédération de Russie et des départements financiers et économiques des districts, des flottes, de la flottille caspienne, les fonds alloués pour la fourniture d'une aide financière gratuite sont virés par virement bancaire selon les ordres de paiement acceptés par les autorités compétentes du service appartement et entretien :

lors de la construction (achat) d'appartements dans des maisons d'habitation et des coopératives de construction et d'habitation - au compte de règlement d'une coopérative d'habitation et de construction (logement);

lors de la construction d'un immeuble résidentiel individuel sur une base contractuelle - au compte courant de l'entrepreneur;

lors de l'acquisition d'un immeuble résidentiel individuel - pour le compte du vendeur spécifié dans le contrat d'achat et de vente.

9. Sur le transfert effectif de fonds au titre de l'assistance financière gratuite, la Direction principale du budget et du financement militaires du Ministère de la défense de la Fédération de Russie, les départements financiers et économiques des districts, les flottes, la flottille caspienne, par l'intermédiaire de leurs organismes financiers et économiques subordonnés, informent les commandants des unités militaires sur le lieu du service militaire, indiqués sur les paiements effectués.

La Direction principale du logement et des opérations du Ministère de la défense de la Fédération de Russie informe les commissions du logement compétentes des organes centraux de l'administration militaire des fonds transférés.

Sur la base des avis des services financiers et économiques des districts, des flottes, de la flottille caspienne, les commissions de logement compétentes des unités militaires sur le lieu du service militaire du personnel militaire prennent des décisions sur leur exclusion des listes de ceux qui ont besoin d'une meilleure conditions de logement, comme ceux qui ont reçu une aide financière gratuite, qui sont communiquées aux organismes satisfaits de l'appartement - service opérationnel.

10. À la demande d'un militaire qui a adhéré à une coopérative de construction de logements (logements), une avance du montant de l'apport initial en actions peut être émise au titre de l'aide financière gratuite qui lui est due.

Dans les cas où les statuts ou les résolutions des assemblées générales des coopératives pour tous les actionnaires prévoient des recalculs de la contribution initiale en raison d'une augmentation du coût de la construction ou des paiements intermédiaires supplémentaires sont établis, ce qui est confirmé par des certificats du conseil d'administration coopérative de construction de logements (logements), une augmentation correspondante du montant de l'acompte versé au personnel militaire est autorisée.

Dans tous les cas, l'émission de ces avances s'effectue en tenant compte du montant maximum de l'aide financière gratuite due au militaire.

Les avances émises sont comptabilisées dans le calcul final de l'aide financière gratuite après détermination du coût de construction d'un appartement coopératif au moment de la mise en exploitation de l'immeuble résidentiel.

En cas de renvoi d'un militaire du service militaire, les documents pour le règlement définitif de l'aide financière gratuite sont établis par l'intermédiaire de l'unité militaire du dernier lieu de son service militaire. Un militaire qui a reçu une aide financière gratuite (une avance a été émise), lors du transfert vers un nouveau lieu de service militaire, un certificat de livraison d'espace de vie par les organismes satisfaits de l'appartement et du service d'entretien n'est pas délivré .

11. Pour comptabiliser l'aide financière gratuite fournie par les organismes de services de logement et d'entretien, un livre comptable des montants de l'aide financière gratuite est tenu, sous la forme conformément à l'annexe n ° 5 des présentes instructions, avec l'ouverture de un compte personnel séparé pour chaque militaire qui a reçu une aide financière gratuite.

La base de débit du montant de l'aide financière gratuite fournie (remboursement de l'acompte) est une copie dûment certifiée du document confirmant la propriété de l'appartement par le militaire (immeuble résidentiel individuel).

12. Sur l'octroi d'une aide financière gratuite à un militaire et son montant, y compris les montants des avances émises à son compte, une mention est faite au sous-paragraphe « b » de l'article 12 du livret dans la formulation suivante :

"Sur la base de la liste du personnel militaire pour la fourniture d'une aide financière gratuite pour la construction (achat) de logements, approuvée par le commandant des troupes ____________ (district, groupe de troupes, flotte (flottille)) "__" ____________ 199_, et l'ordre du commandant (chef) _____________ du "__ "____________ 199_, une aide financière gratuite a été fournie (un acompte a été émis) pour la construction (achat) d'un appartement (immeuble résidentiel individuel) d'un montant de: ________________ roubles .".

(dans les mots)

Le procès-verbal est certifié par la signature du commandant de l'unité militaire et du chef de l'organe financier et économique et est scellé par une empreinte du sceau officiel en mastic de l'unité militaire. Lorsqu'un livret est remplacé, l'entrée spécifiée est transférée sur le nouveau livret.

Un extrait de l'ordre du commandant d'une unité militaire sur la fourniture d'une aide financière gratuite à un militaire, certifié par la signature du chef d'état-major de l'unité militaire et scellé par une empreinte du sceau officiel en mastic, est déposé dans le dossier personnel du militaire.

13. En cas de départ d'un militaire pour poursuivre son service militaire dans une unité militaire stationnée sur le territoire d'autres districts, groupes de troupes, flottes (flottilles), jusqu'à l'achèvement de la construction de logements, une aide financière gratuite est fournie dans le règlement définitif par l'appartement et le corps opérationnel du district, groupe de troupes, flotte (flottille) à l'ancien lieu de son service militaire.

Chef de l'Appartement Principal -
gestion opérationnelle
Ministère de la Défense
Fédération Russe
lieutenant général
V.VLASOV

Chef du département principal
budget et financement militaire
Ministère de la Défense
Fédération Russe
lieutenant général
G.OLEYNIK

j'approuve
Commandant de l'unité militaire 33333
colonel
K. SURKOV
"__" décembre 199_ de l'année

LISTE
LE PERSONNEL MILITAIRE FOURNIRA UNE AIDE FINANCIÈRE GRATUITE POUR LA CONSTRUCTION (ACHAT) DE LOGEMENTS EN 199_

N p / p Rang militaire Nom et prénom In / partie, total cont. pour servir Nombre de membres de la famille Taille du logement en construction Chantier souhaité Remarque (coût estimé)
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Lieutenant colonel Sidorov Ivan Alexeïevitch, etc. ... ... 33333, 23 ans 4 personnes, - épouse, - fils, né en 83, étudiant, - fils, né en 86, étudiant 3 - chambre. m²-ra, 70 m². m Penza 210 millions de roubles

Total : 4 (quatre) personnes pour un montant de 800 millions de roubles.

Chef d'appartement - opérationnel
service d'unité militaire 33333
lieutenant colonel
V. VETROV
"__" décembre 199_ de l'année

Commandant adjoint de l'unité militaire
33333 en finance et économie
travail - chef de service
Majeur
K. POPOV

Annexe n° 2
à l'instruction approuvée
Arrêté du ministre de la défense
Fédération Russe
du 21 avril 1997 N 150

EXEMPLE DE FORMULAIRE DU CONTRAT DE CONSTRUCTION d. ____________ « __ » ___________ 199_ __________________________________________, désigné à (nom, prénom, patronyme du militaire) ci-après le « Client », et ____________________________________ à (nom de l'entreprise) personne ______________________________________, agissant(s) pour (fonction, nom, prénom, patronyme) sur la base de la Charte, ci-après dénommé le « Contractant », ont conclu le présent Contrat comme suit : __________________, maison N _________ sur un terrain de ____________ m². m selon le projet approuvé par ______________________________________________________ (par qui, N est la date d'approbation) et le schéma d'aménagement du site. 2. L'entrepreneur s'engage, conformément à la documentation de conception et de devis approuvée et convenue avec le client et au calendrier de production des travaux de construction et d'installation, à réaliser lui-même une construction de haute qualité, outillages, mécanismes, ainsi que le matériel nécessaire : __________________________________________________________________ (nom et liste des objets) à compter du _________________________ le __________________________. (jour, mois, année) (jour, mois, année) 2.1. S'assurer que les travaux de construction et d'installation sont exécutés conformément aux codes, règles et spécifications du bâtiment, effectuer un essai individuel des équipements installés par lui (électricité, chauffage, approvisionnement en eau, égouts, ventilation, etc.), participer à un test complet de l'équipement, le transmettre avec les sous-traitants au client une maison et d'autres installations et structures pour leur mise en service. 2.2. L'entrepreneur fournit les matériaux nécessaires à la construction selon la liste convenue spécifiée dans le devis d'un montant de ___________________ roubles. à des prix avantageux. L'entrepreneur est responsable de la mauvaise qualité du matériel. Les matériaux de l'entrepreneur sont payés par le client à la conclusion du contrat ou avant le début des travaux pour un montant de _________ roubles. Les matériaux fournis par l'Entrepreneur, ainsi que les mécanismes et outillages nécessaires sont livrés sur le lieu de travail par l'Entrepreneur. 3. Le client s'engage à transférer à l'entrepreneur de la manière prescrite la documentation de conception et d'estimation approuvée, à assurer l'ouverture et la continuité du financement de la construction, à accepter les projets de construction achevés de l'entrepreneur conformément à la loi, conformément à la liste des clauses clauses 2 et 2.1 de l'Accord et effectuer le paiement final correspondant. 3.1. Le client peut apporter des modifications au projet pendant la construction, qui ne modifient pas de manière significative les conditions du projet, en avisant l'entrepreneur par écrit _________ jours avant le début des travaux qui affectent les modifications apportées. 3.2. Afin de réduire le coût de la construction, le Client peut fournir, en accord avec l'Entrepreneur, ses propres matériaux et équipements de construction, en fonction de la quantité et du délai de livraison sur le chantier. L'entrepreneur est responsable de la sécurité et de la bonne utilisation des matériaux et équipements fournis par le client. L'entrepreneur est tenu d'avertir le client de l'inadéquation ou de la mauvaise qualité du matériel qui lui est remis, de soumettre un rapport sur l'utilisation du matériel et de restituer le solde non utilisé. 3.3. Si le Client, malgré un avertissement opportun et justifié de l'Entrepreneur, ne remplace pas le matériel ou l'équipement inadapté et de mauvaise qualité dans un délai raisonnable, ne modifie pas les instructions sur la méthode de construction ou n'élimine pas d'autres circonstances qui menacent le l'adéquation et la solidité de l'installation, l'entrepreneur a le droit de résilier le contrat et de récupérer les dommages causés. 4. S'il est nécessaire de modifier l'heure de début ou de fin des travaux, chacune des parties est tenue d'en informer l'autre partie au plus tard __________ jours avant qu'elle ne se produise. 4.1. En cas de violation des dates de début et de fin convenues, le Contractant versera au Client pour chaque jour de retard une pénalité d'un montant de _________% du coût des travaux. 4.2. Si l'entrepreneur n'a pas commencé les travaux en temps opportun ou pendant l'exécution, il devient évident que les travaux ne seront pas terminés à temps, et également en cas de retard dans l'exécution des travaux, le client a le droit de fixer un nouveau délai pour l'entrepreneur, confier l'exécution des travaux à d'autres organisations aux frais de l'entrepreneur, exiger une réduction de la rémunération des travaux, résilier le contrat et exiger une indemnisation pour les pertes. 5. L'entrepreneur garantit la qualité des travaux de construction et d'installation dans un délai de _________ à compter de la date d'acceptation du bâtiment (objet) en vertu de l'acte, sous réserve d'une exploitation correcte par le client. 5.1. Si des défauts sont constatés dans les travaux de construction et d'installation effectués par l'entrepreneur, le client a le droit d'exiger une réduction appropriée de la rémunération pour le travail effectué ou le remboursement des dépenses qu'il a engagées pour corriger les défauts avec ses propres fonds ou par des tiers. . Si les défauts dans le travail effectué ne sont pas (jours) éliminés dans le délai prescrit _________________, le client a le droit de résilier le contrat et d'exiger une indemnisation pour les pertes. Le Client a également le droit de résilier le Contrat s'il découvre des lacunes importantes ou d'autres écarts importants par rapport au projet ou aux termes du présent Contrat. 5.2. Les exigences établies aux paragraphes ____________ du présent Accord peuvent être présentées à la fois pendant les travaux de construction et d'installation, et après leur acceptation de la manière prescrite, ainsi que pendant la période de garantie. 5.3. En cas de désaccord entre l'entrepreneur et le client sur la qualité du travail effectué, le client a le droit d'exiger la nomination d'un examen, qui est effectué par un tiers. Le paiement de l'examen est effectué par la partie contre laquelle la décision d'examen a été rendue. 6. Le coût des travaux confiés à l'entrepreneur en vertu du présent accord est déterminé sur la base du prix du contrat selon l'estimation et s'élève à la somme : Coût des matériaux _______________________ frotter. Le coût des travaux de construction et d'installation ____________________________ frotter. ________________________ Total : Ce coût est inchangé pendant toute la durée du Contrat. 7. Procédure de paiement des travaux dans le cadre du présent contrat : 7.1. Le client verse une avance du montant du coût des matériaux, mais pas plus de 30% (ou un montant fixe) jusqu'au ________ (c'est-à-dire avant le début des travaux). Le paiement final est dû le ______________. 7.2. Sous réserve du retard de paiement par le Client des travaux exécutés par sa faute, il verse au Prestataire pour chaque jour de retard une pénalité d'un montant de _________% des montants de retard. 8. Lors de l'exécution du présent accord, les parties sont guidées par les règles sur les contrats de construction d'immobilisations, la législation en vigueur, les réglementations sur les questions de construction d'immobilisations et les conditions particulières du présent accord. 9. Conditions particulières ______________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Détails du règlement, adresses, téléphones des parties : Client Prestataire

Annexe n° 4
à l'instruction approuvée
Arrêté du ministre de la défense
Fédération Russe
du 21 avril 1997 N 150

EXEMPLE DE FORMULAIRE DE CONTRAT POUR L'ACHAT D'UNE MAISON D'HABITATION INDIVIDUELLE "__" ________________ 199_ _______________ _______________________________, ci-après dénommé (nom de l'organisation) "Vendeur", représenté par ________________________________, agissant (nom complet du responsable de l'organisation) le sur la base de ______________________________, d'une part, et (indication des motifs) _____________________________________________, d'autre part, (nom, prénom, patronyme du militaire) ont conclu le présent Contrat comme suit : 1. Objet du Contrat, obligations de les parties et le prix d'1 m². m de la surface totale d'un immeuble résidentiel 1.1. Le « Vendeur » vend, et l'« Acheteur » achète (1 pièce, 2 pièces, 3 pièces) immeuble d'habitation individuel situé à : _______________________________ sur un terrain de taille (l'adresse de l'immeuble d'habitation est indiquée) _______ m² . m. Sur le terrain spécifié se trouve: __________ immeuble résidentiel d'une superficie totale de ____________ m². m _____________________________________, incl. surface habitable (en lettres) ____________ pi.ca. m, ___________ hangar, garage, bains publics, serre, cave (superficie totale __________ m²) et clôtures, comme en témoigne un certificat du bureau d'inventaire technique du district de __________ en date du "__" ______________ 199_ N ______. Le « vendeur » certifie que l'immeuble d'habitation individuel spécifié n'a été vendu à personne, n'a pas été hypothéqué, n'est pas en état d'arrestation, qu'il n'y a pas de litige à ce sujet, qu'il n'y a pas de droits de tiers sur celui-ci. 1.2. Prix ​​1 m² mètres de la superficie totale d'un bâtiment résidentiel individuel (sans dépendances), spécifié à la clause 1.1 du présent accord, est définitif et ne peut changer à aucun niveau d'inflation. 2. Délais d'exécution des obligations et coût d'un immeuble d'habitation individuel 2.1. Le "Vendeur" est tenu de transférer à "l'Acheteur" le bâtiment résidentiel individuel spécifié à la clause 1.1 du présent Contrat dans le délai allant jusqu'au ____________. 2.2. L'"Acheteur" s'engage à payer le coût de l'immeuble résidentiel individuel spécifié à la clause 1.1 avant le ________. La date de paiement est la date de dépôt de l'ordre de paiement auprès de la banque de l'Acheteur. 2.3. Le "Vendeur" et "l'Acheteur" établissent d'un commun accord le coût de la maison d'habitation individuelle spécifiée à la clause 1.1 du présent Contrat (sans dépendances) d'un montant de __________ mille roubles. Ce coût est inchangé pendant toute la durée du Contrat. 2.4. L'estimation d'inventaire d'un immeuble résidentiel individuel (sans dépendances) est de __________ mille roubles. 3. La procédure de transfert d'un immeuble d'habitation individuel 3. 1. Un immeuble résidentiel individuel est transféré par le "Vendeur" à "l'Acheteur" dans les délais spécifiés à la clause 2.1 du présent Contrat, sur la base d'une procuration délivrée par "l'Acheteur" _______________________________________________________________. (nom de l'appartement - partie opérationnelle) 3.2. La maison d'habitation individuelle achetée est enregistrée dans la propriété conformément à la procédure établie par la loi, avec la rédaction d'un acte d'acceptation et de transfert. Le contrat est certifié par un notaire, enregistré conformément à la procédure établie. Les frais de ces actions sont payés par le "Vendeur" et "l'Acheteur" à parts égales. La date de signature de l'acte est la date de transfert d'un immeuble résidentiel individuel conformément à la clause 2.1 de la présente convention. 4. Responsabilité des parties 4.1. Dans le cas où "l'Acheteur" ne paie pas le coût d'un immeuble résidentiel individuel dans les délais établis par la clause 2.2 du présent Contrat, le Contrat est considéré comme invalide (nul). 4.2. En cas de non-fourniture d'un immeuble résidentiel individuel conformément à la clause 1.1 du présent Contrat, le "Vendeur" est tenu, conformément aux articles 12 et 15 du Code civil de la Fédération de Russie, dans les trois jours suivant l'expiration du date de transfert de l'immeuble d'habitation individuel établi par le présent Contrat (clause 2.1) : fonds « Acheteur » reçus conformément à la clause 2.3 du présent Contrat ; - rembourser à "l'Acheteur" les pertes, déterminées comme la différence entre la valeur marchande des immeubles résidentiels individuels correspondants dans le même quartier de la ville ___________ et le coût d'un immeuble résidentiel individuel en vertu du présent Accord à la date de réception des fonds viré par le « Vendeur » sur le compte bancaire de « l'Acheteur » ; - payer à « l'Acheteur » une pénalité d'un montant de 10 % du montant transféré par « l'Acheteur » au « Vendeur » conformément à la clause 2.3 du présent Contrat. 4.3. En cas de transfert tardif des fonds spécifiés à la clause 4.2 du présent Contrat, le « Vendeur » paie à « l'Acheteur » une pénalité d'un montant de 0,5 % des montants soumis à retour, remboursement et paiement pour chaque jour de retard. 4.4. En cas de transfert intempestif d'un immeuble d'habitation individuel à « l'Acheteur » (clauses 2.1 et 3.2 du présent Contrat), le « Vendeur » s'engage à verser à « l'Acheteur » une pénalité d'un montant de 0,5 % de la valeur du immeuble résidentiel individuel transféré, déterminé sur la base du prix de 1 m². . mètres de sa superficie totale en vertu de la clause 1.1 du présent Contrat, pour chaque jour de retard. 4.5. En cas de résiliation anticipée du Contrat à l'initiative du "Vendeur", ce dernier restitue à "l'Acheteur" les fonds perçus, lui rembourse les pertes et verse une pénalité conformément à la clause 4.2 du présent Accord. 5. Conditions supplémentaires 5.1. Le présent Contrat entre en vigueur après sa signature par les deux parties et est valable jusqu'au transfert d'un immeuble d'habitation individuel à l'"Acheteur" ou au remboursement des sommes qui lui sont versées conformément aux clauses 4.2 et 4.6 du présent Contrat. 5.2. En cas de force majeure (catastrophes naturelles, guerres, modifications de la législation, etc., circonstances indépendantes de la volonté du "Vendeur" et de "l'Acheteur") ayant entraîné une modification des conditions d'exécution du présent Contrat, ce dernier peut être révisé d'un commun accord entre les parties. Dans le même temps, les processus inflationnistes dans l'économie ne s'appliquent pas aux circonstances de force majeure aux termes du présent accord. La contrepartie informe de la survenance de circonstances de force majeure au plus tard 15 jours à compter de la date de survenance de ces circonstances. 5.3. Tous les litiges survenant dans le cadre de l'exécution du présent Accord, s'ils ne sont pas réglés par les parties, sont tranchés par le tribunal arbitral de _____________. 5.4. Le présent Contrat est établi en _________ exemplaires, chacun ayant la même force juridique. 6. Adresses légales et coordonnées bancaires des parties "Vendeur" "Acheteur" __________________________ __________________________

05.04.93 Conformément à l'arrêté du commandant de l'unité du 5 avril 1993 N 92, une avance d'un montant de 1 256 800 roubles est susceptible d'être transférée dans le cadre de la fourniture d'une aide financière gratuite pour la construction de logements coopératifs.
2. 07.04.93 463 L'ordre de paiement n ° 46 du 7 avril 1993 a transféré une avance sur le compte de règlement de ZhSK "Zhulebino" (Moscou, rue Privolnaya, 30, compte de règlement 2000353 à Digue Banque centrale de Russie, MFO 534709). 1256800 1256800
3. 09.04.95 Conformément à l'ordre du commandant de l'unité du 9 juin 1995 N 101, sur la base d'un certificat délivré par la coopérative de logement "Zhulebino" à l'achèvement de la construction de logements coopératifs, 8 460 000 roubles doivent être transférés à le paiement final pour la fourniture d'une aide financière gratuite.
4. 15.06.95 678 Dans le règlement final pour la fourniture d'une aide financière gratuite, l'ordre de paiement n ° 95 daté du 15 juin 1995 a été transféré sur le compte de règlement de ZhSK "Zhulebino" (Moscou, Privolnaya St., 30, compte de règlement 2000353 dans le département de Naberezhny de la Banque centrale de Russie, MFO 534709 ). 8460000 9716800
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