Formation du passif estimé et des réserves pour les vacances. Rapport du personnel avec types de vacances Rapport de vacances 1c 8.2

Les vacances impliquent les étapes suivantes :

• planifier des événements importants pour l'année, c'est-à-dire avant même le début de la planification des vacances, il est nécessaire de déterminer les périodes de temps où l'absence des employés est indésirable ou impossible en raison des besoins de production ;
• création par les employés ou leurs responsables de documents avec les congés souhaités ;
• prendre une décision d'approuver ou de rejeter des vacances, dont le résultat sera des entrées dans le calendrier des vacances ;
• reprogrammer des vacances qui ont été refusées (si nécessaire).

Traditionnellement, le résultat de la planification des vacances est un calendrier des vacances établi pour un an.

Pour que l'outil fonctionne correctement, vous devez entrer des données sur les jours fériés précédemment disponibles. Pour ce faire, il suffit de créer un document et d'y saisir des vacances pour chaque employé. Définissez l'attribut "Décision" dans le document sur "Approuvé" et publiez le document rétroactivement.

Pour un travail productif, il est souhaitable d'entrer dans le système des données sur les événements pour la période de planification des vacances.

Les modalités de prise de décision pour l'octroi des congés aux salariés dans chaque entreprise peuvent être différentes. Mais il existe encore un certain nombre d'indicateurs qui influencent l'adoption d'une telle décision:

• le nombre de vacances dont dispose l'employé le jour des vacances prévues ;
• le poste de l'employé et le service dans lequel il travaille;
• une liste des employés dont les vacances tombent pendant la période des vacances approuvées ;
• les événements qui tombent dans la période des vacances approuvées ;
• date de fin prévue.

La prise en compte de ces motifs permet de formaliser la procédure décisionnelle d'octroi des congés.

Outils de planification de vacances:

• document de planification des vacances ;
• outil d'approbation des congés ;
• Rapports sur les congés planifiés - "Calendrier des congés", "Congés réels" et "Performance du calendrier des congés".

Tous les outils de planification de vacances ci-dessus sont appelés à partir du menu "Gestion du personnel" - "Personnel" - "Les vacances"(Interface "Complète").

Document "Planification des vacances" effectue la planification des congés annuels des employés de l'entreprise, c'est-à-dire la liste des salariés et les périodes de leurs congés y sont indiquées.

Le document indique l'auteur du document (champ "Responsable") et la décision sur les plans saisis. En guise de solution, les options suivantes sont possibles : « préparé », « approuvé », « rejeté ».

Lors de l'édition d'un document, rappelez-vous que ce n'est pas un congé qui est approuvé, mais l'ensemble du document contenant plusieurs congés. Par conséquent, il n'est pas conseillé d'inclure des vacances avec différentes probabilités d'approbation dans un seul document.

Le remplissage automatique (bouton "Remplir") vous permet d'entrer automatiquement dans la partie tabulaire du document les employés de l'organisation, sélectionnés selon des critères arbitraires. Lors de la publication du document, la cohérence du graphique résultant est vérifiée.

Outil d'approbation de congé

L'outil vous permet d'effectuer la procédure d'approbation pour chaque vacances séparément et le document dans son ensemble.

Cet outil a les fonctionnalités suivantes :

• recueille et fournit des données pour formaliser la décision d'approuver le congé ;
• vérifie l'exactitude de la saisie des vacances avec la construction d'un rapport sur les erreurs et les avertissements;
• illustration graphique de la situation actuelle avec des vacances prévues ;
• préparation d'un rapport sur les décisions prises.

Sur le côté gauche du formulaire, il y a des listes de vacances: sur un onglet, toutes les vacances planifiées mais non approuvées, sur l'autre - une liste de documents avec des vacances. Vous pouvez entrer des commentaires dans les listes.

Il y a également deux onglets sur le côté droit du formulaire : sur un onglet, il y a un calendrier et un tableau des vacances planifiées ; l'aide s'affiche sur un autre onglet. L'aide et les graphiques sont conçus pour aider à prendre une décision.

Quitter la procédure d'approbation:

• double-cliquez sur la ligne marquée d'une «question», un certificat de vacances pour cet employé apparaîtra, ou cliquez sur le bouton pour vérifier toutes les vacances;
• prendre une décision et la marquer en appuyant sur les boutons "Approuver" ou "Rejeter" ;
• dans la colonne "Commentaire", vous pouvez saisir votre commentaire, qui sera imprimé dans le rapport sur les résultats de l'approbation des vacances ;
• après l'approbation de toutes les vacances (ou d'une partie des vacances), cliquez sur le bouton "Afficher les documents approuvés". Les documents dans lesquels toutes les vacances sont marquées "approuvées" seront affichés et les vacances qu'ils contiennent feront partie du calendrier des vacances.

Le graphique montre le nombre de vacanciers au fil du temps. Les vacances marquées dans le tableau sont mises en surbrillance sur le graphique. La plage horaire est définie automatiquement en fonction des dates de vacances planifiées et peut être définie dans le coin supérieur droit de l'horaire. Les vacances planifiées, approuvées et réalisées, les vacances dédiées sont mises en évidence dans différentes couleurs sur le graphique.

Le bouton "Informations sur les vacances" est conçu pour formaliser la prise de décision et contient les informations suivantes :

• le nombre de vacances dont dispose l'employé le jour des vacances prévues, qui est calculé par la formule : le nombre de vacances "méritées" moins la somme des tailles de toutes les vacances approuvées. Le montant des vacances "méritées" est calculé sur la base de 28 jours calendaires de vacances pour chaque année calendaire écoulée à compter de la date d'embauche ;
• le poste de l'employé et l'unité dans laquelle il est inscrit;
• des informations sur le licenciement prévu (le cas échéant) ;
• messages d'erreur et d'avertissement (le cas échéant) ;
• une liste des salariés dont les vacances tombent dans la période des vacances analysées ;
• une liste des événements qui tombent dans la période des vacances analysées ;
• données pour le calcul des congés disponibles ;
• liste des documents de vacances pour cet employé.

Le bouton "Informations générales sur les vacances" est conçu pour analyser l'état des vacances, ici les informations suivantes sont collectées pour tous les employés :

• le nombre de vacances gagnées ;
• le montant des vacances approuvées (selon le calendrier des vacances);
• détails des dernières vacances.

Rapport de séance. Cette attestation contient deux parties : dans une première partie, une liste des documents et jours fériés qui ont été approuvés (les jours fériés qu'ils contiennent sont inclus dans le calendrier des vacances) ; dans la deuxième partie - documents et vacances qui n'étaient pas inclus dans le calendrier des vacances avec les commentaires de la personne qui a pris la décision (le cas échéant).

Rapports sur le calendrier des vacances

Le rapport Calendrier des vacances est le résultat de la planification des vacances. En conséquence, un diagramme du calendrier des vacances pour la période spécifiée s'affiche. La liste des employés dans le rapport peut être générée à la fois par départements et par postes.

Le rapport "Congés réels" affiche également les données sous la forme d'un graphique, mais seuls les jours fériés réels pour la période spécifiée sont reflétés.

Chaque employeur est tenu d'accorder à ses salariés des congés payés annuels. Sa taille est de 28 jours calendaires. Dans certaines situations, la durée peut augmenter en raison de vacances supplémentaires. Ils peuvent être nommés, par exemple, en raison de la situation territoriale particulière, de la nocivité, de l'intensité du travail, etc.

Un calendrier des congés est établi pour chaque année civile. Elle doit être respectée tant par l'employeur que par le salarié. Si un salarié ne bénéficie pas de congés payés pendant plus de deux ans, une amende peut être infligée à l'entreprise. Le congé annuel (de base) lui-même est accordé pour le temps effectivement travaillé.

Dans cet article, nous examinerons les instructions pour afficher les soldes de vacances dans 1C 3.1 ZUP 8.3, leur entrée et ce qui les affecte. Il est très important de refléter correctement ce type de données dans le programme. Sinon, il peut y avoir confusion et problèmes avec l'inspection du travail.

Cela se produit souvent lorsqu'une organisation «transige» vers 1C déjà au cours de ses activités. Les employés sont embauchés depuis longtemps. Ils ont droit à des vacances, et quelqu'un pourrait déjà les « enlever ».

Souvent, lors du passage à ZUP 3.1, les enregistrements étaient déjà conservés dans un système d'information et les données ne sont pas difficiles à transférer. Mais, néanmoins, il existe des cas où le reste des vacances doit être saisi manuellement. Pour ce faire, dans 1C ZUP, le document «Saisie des soldes de vacances» est utilisé.

Dans notre cas, Volkov Marat Savelyevich, qui est un employé de la société Kron-Ts, a le droit de partir pendant 28 jours calendaires. jours. Les soldes réels des congés, compte tenu de ceux prévus, sont indiqués dans la partie tabulaire inférieure du document.

Reflet des vacances dans le programme

Considérons maintenant une situation où les congés sont comptabilisés directement dans le programme. Pour organiser des vacances pour un employé, utilisez les documents du même nom de la section "Personnel".

Lorsqu'il est reflété dans le programme de vacances, il est souvent nécessaire d'analyser les périodes précédentes. Pour ce faire, vous pouvez utiliser un rapport spécial en cliquant sur le lien hypertexte "Comment l'employé a-t-il utilisé les vacances ?".

Ce rapport vous permet de voir non seulement les périodes de vacances précédemment utilisées, mais également le nombre de jours accumulés.

Où voir le reste des vacances en 1C ZUP: combien de jours de vacances reste-t-il

Dans la section "Personnel", il y a une sous-section spéciale "Rapports du personnel". Vous y trouverez des rapports sur les soldes de vacances (complets et courts). Leur différence réside uniquement dans l'interface, les sections et la quantité de données de sortie.

Nous générerons une version complète du rapport sur le solde des vacances pour Bazhova S.V., en tant qu'employé de Kron-Ts, fin octobre 2017. La figure ci-dessous montre un rapport qui a été généré avant d'être inclus dans le programme de vacances du 23 décembre au 29 décembre.

Le rapport montre que, compte tenu des congés supplémentaires pour travail intensif et responsabilité, le solde est de 29,16 jours.

Ajoutons maintenant les vacances de SV Bazhova au programme et dépensons-les. Après avoir reformulé le rapport, nous constatons que le solde principal et, par conséquent, le solde total des vacances a diminué d'exactement 7 jours. C'est exactement la période du 23 octobre au 29 octobre 2017 qui a été introduite dans le programme.

Comme vous pouvez le voir, l'introduction en temps opportun d'informations fiables dans le programme simplifie grandement la vie des agents du personnel. Il n'est pas nécessaire de faire des calculs complexes, car le programme peut le faire lui-même.

Les informations sur les congés des employés constituent une partie importante des dossiers du personnel. Dans le programme 1C 8.3 ZUP, vous pouvez générer un rapport de vacances détaillé pour chaque employé. Comment prendre en compte le solde des vacances en 1C 8.3 ZUP 3.1, lisez cet article.

Chaque salarié a droit à 28 jours de congés annuels payés. Ce droit est inscrit dans le droit du travail. De plus, la direction peut accorder des congés supplémentaires. Par exemple, les employés ayant des horaires de travail irréguliers ou des conditions de travail préjudiciables. Si les travailleurs travaillent dans les conditions du Grand Nord, ils ont la garantie de vacances supplémentaires de 24 jours. Dans le programme 1C 8.3 ZUP 3.1, vous pouvez prendre en compte différents types de vacances et générer un rapport de vacances détaillé pour chaque employé. Où vous pouvez voir le reste des vacances dans 1C 8.3 ZUP 3.1, lisez cet article.

Etape 1. Saisir en 1C 8.3 ZUP les soldes initiaux de congés

Si vous êtes passé à 1C 8.3 ZUP 3.1 à partir d'un autre programme salarial, vous devez ajouter les soldes de vacances à 1C. Cela n'a pas besoin d'être fait uniquement pour les nouveaux employés que vous avez déjà embauchés dans 1C 8.3 ZUP. Entrez les soldes dans la carte de l'employé. Pour cela, rendez-vous dans la rubrique "Personnel" (1) et cliquez sur le lien "Employés" (2). Une fenêtre avec une liste d'employés s'ouvrira.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, indiquez votre organisation (3), et double-cliquez sur l'employé (4) dont vous souhaitez saisir le solde. Une carte d'employé s'ouvrira.

Dans la fiche, cliquez sur le bouton « Terminer le document » (5), sélectionnez « Absences » (6) et cliquez sur le lien « Saisir les soldes… » (7). Un formulaire de saisie s'ouvrira.

Dans la fenêtre de saisie, indiquez la date des soldes (8). Il doit s'agir de la dernière date de la période pour laquelle le solde est saisi. Ensuite, cliquez sur le bouton "Ajouter" (9) et saisissez les types de jours fériés (10) pour lesquels vous devez saisir des données. De plus, pour chaque type, entrez la date de début (11) et la date de fin (12) de la période. Dans le champ "Solde" (13), entrez le nombre de jours de vacances non utilisés. Pour saisir des données, cliquez sur le bouton « Publier et fermer » (14). Maintenant, pour cet employé dans le programme 1C 8.3 ZUP 3.1, il existe des données sur les soldes.

Étape 2. Tenez compte du solde entrant lors de l'enregistrement de vacances dans 1C 8.3 ZUP 3.1

Lors de la création d'un document "Vacances", vous pouvez visualiser le solde des vacances non utilisées pour toutes les périodes de travail du salarié et les prendre en compte. Allez dans la rubrique "Personnel" (1) et cliquez sur le lien "Vacances" (2).

Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton "Créer" (3) et cliquez sur le lien "Vacances" (4). Un formulaire pour son inscription s'ouvrira.

Ce rapport montre les soldes d'ouverture par type de congé (7) qui ont été saisis manuellement. Il montre également les soldes cumulés sur la période où le salaire était déjà pris en compte en 1C (8). La colonne "Solde ..." (9) indique le nombre de jours que l'employé peut prendre à l'instant présent. Sur la base de ces chiffres, vous pouvez poursuivre la conception des vacances.

Étape 3. Générer un rapport sur les soldes de vacances dans 1C 8.3 ZUP 3.1

Dans 1C 8.3 ZUP, il y a un rapport sur le reste des vacances de tous les employés. Pour le générer, rendez-vous dans la rubrique "Personnel" (1) et cliquez sur le lien "Rapports personnels" (2). Une liste de tous les rapports s'ouvrira.

Il y a deux rapports de solde dans la fenêtre de rapport :

• "Le reste des vacances" (3). Rapport détaillé;
• "Le reste des vacances (brièvement)" (4). Version abrégée du rapport.

Dans le premier rapport, vous pouvez voir pour chaque employé (5) le nombre de jours de vacances non utilisés (6) par types (7) et périodes (8).

Dans le deuxième rapport, vous verrez une version abrégée du premier rapport sans spécifier de périodes. Le résumé est plus lisible.

Ajustement des soldes de congés directement depuis le rapport :
1. Capable d'afficher le reste des vacances à la date.
2. Capable d'afficher des données sur les gains moyens (crée un document fictif "Vacation cumulé" avec le commentaire approprié).
3. L'essentiel - vous permet d'ajuster rapidement le solde des vacances pour n'importe quelle date, ainsi que de supprimer les ajustements directement du rapport!

Le rapport fonctionnera dans la configuration ZUP 2.5 et SCP 1.2 (1.3). Dans les anciens, cela peut ne pas fonctionner, car. les modules généraux de calcul des soldes de vacances ont changé.

Le rapport a été créé pour une saisie pratique des soldes de congés des employés, qui sont assez difficiles à saisir à l'aide d'un mécanisme typique. Le mécanisme standard vous permet de saisir les soldes à la fin de l'année de travail des employés, alors que mon rapport le fait pour n'importe quelle date et sous une forme plus simple.

Je vous préviens que le rapport ne tient pas compte du décalage de l'année de travail en cas de congé de maternité ou de vacances à vos frais de plus de 14 jours. Il a été créé pour simplifier l'ajustement des soldes déjà calculés à la date.

Pour afficher les données calculées (la case à cocher "Calculer la moyenne"), vous devez avoir les droits d'un calculateur, sous les droits d'un responsable du personnel, tout sauf les gains moyens fonctionne. Pour les données de décompte, un document fictif "Accumulation des vacances" est créé dans le système avec le commentaire "Document pour le calcul de l'indemnité de vacances", qui après le calcul reste dans le système pour la prochaine fois.

Le rapport a été révisé à plusieurs reprises pour tenir compte des nombreuses nuances des paramètres de vacances dans le programme.

Raisons d'acheter

Si vous avez plus de 30 employés et que les soldes en 1C ne correspondent pas à ceux que vous avez calculés, vous êtes trop paresseux pour calculer les soldes à la fin de l'année de travail de chaque employé et les saisir séparément pour chaque employé. Cela se produit généralement après le transfert de données ou lorsque le reste des vacances n'a pas été conservé dans 1C, mais je souhaite me débarrasser d'Excel. Le mécanisme a été développé et testé sur de grandes organisations (plus de 2000 employés chacune).

Avantages

Le rapport fonctionnera dans la configuration de ZUP 2.5 et SCP des versions récentes. Dans les anciens, cela peut ne pas fonctionner, car. les modules généraux de calcul des soldes de vacances ont changé.

Le rapport a été créé pour une saisie pratique des soldes de congés des employés, qui sont assez difficiles à saisir à l'aide d'un mécanisme typique. Le mécanisme standard vous permet de saisir les soldes à la fin de l'année de travail des employés, alors que mon rapport le fait pour n'importe quelle date et sous une forme plus simple. Je vous préviens que le rapport ne tient pas compte du décalage de l'année de travail en cas de congé de maternité ou de vacances à vos frais de plus de 14 jours. Il a été créé pour simplifier l'ajustement des soldes déjà calculés à la date.

Pour utiliser la fonctionnalité de règlement, vous devez disposer des droits du règlement. Dans ce cas, cochez la case « Calcul de la moyenne » et récupérez les données calculées à partir du document fictif « Accumulation des vacances », calculées pour cette date.

Les périodes incluses comprennent (article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie):

• temps de travail réel ;
• le moment où l'employé n'a pas travaillé effectivement, mais le lieu/le poste a été conservé (par exemple, il s'agit de congés payés annuels, de jours de congé, de congés chômés, de périodes de maladie, de congé de maternité, etc.) ;
• des vacances à ses frais dont la durée n'excède pas 14 jours calendaires au cours de l'année de travail;
• la période de suspension du travail d'un salarié qui, sans qu'il y ait eu faute de sa part, n'a pas subi de visite médicale obligatoire ;
• le temps d'absentéisme forcé en cas de licenciement illégal ou de retrait du travail et de réintégration ultérieure à l'emploi précédent.

Périodes non comprises dans la période de vacances La période de vacances n'est pas comprise (art.

Un rapport qui permet de calculer le reste des jours de congés annuels des salariés

Le Code du travail de la Fédération de Russie a établi que dans des cas exceptionnels, lorsque l'octroi d'un congé à un employé au cours de l'année de travail en cours peut nuire au déroulement normal du travail de l'organisation, il est permis, avec le consentement de l'employé, de transférer le congé à l'année de travail suivante. Parallèlement, le congé doit être utilisé au plus tard 12 mois après la fin de l'année de travail pour laquelle il est accordé. Quatrième partie de l'art. 124 du Code du travail de la Fédération de Russie établit une interdiction directe de ne pas accorder à un employé un congé annuel payé pendant deux années consécutives.
La violation de cette interdiction peut entraîner la responsabilité administrative de l'employeur en vertu de l'art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Comme il ressort des dispositions de l'article.article.

Blog

• depuis le 06.10.2006, cette limite est passée à 14 jours.

Ce qui n'est pas inclus dans la durée de service pour des vacances Certaines périodes de temps ne seront pas prises en compte dans le calcul de la durée de service requise pour des vacances, à savoir :

• l'absentéisme des employés ;
• suspension due à une intoxication alcoolique, narcotique, toxique;
• non-autorisation de travailler par ignorance ou échec au contrôle des règles de sécurité ;
• l'employé n'a pas réussi l'examen médical obligatoire par sa propre faute ;
• incapacité à effectuer des travaux sur un rapport médical;
• résiliation d'un permis requis pour l'emploi (par exemple, un permis de conduire, un permis d'armes, etc.);
• congé pour s'occuper d'un enfant de plus d'un an et demi.

Modalités de calcul La durée du congé annuel de 28 jours est prise comme base, sauf dispositions contraires pour des catégories particulières de salariés.

Calculateur de jours de vacances

Question: Comment planifier des vacances si l'employé a un solde négatif (-15 jours) - indiquez 28 jours ou, en tenant compte du moins 13 jours Conformément à l'article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur est obligé accorder un congé annuel à l'employé. Dans le même temps, les vacances ne sont pas prévues pour le calendrier, mais pour l'année de travail de l'employé. Une année de travail est une période de temps d'une durée égale à 12 mois, mais commençant pour chaque salarié non pas le 1er janvier, mais à compter du jour de l'emploi chez cet employeur.
Chaque année de travail suivante est calculée à partir de la date d'expiration de la précédente et non à partir de la fin des prochaines vacances. Selon la partie 2 de l'article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie, le droit au premier congé annuel (sur un nouveau lieu de travail) naît pour un employé après six mois de travail continu dans l'organisation.

Calculateur de vacances

Expérience de vacances avec travail à temps partiel Si l'employé travaille à temps partiel, ce fait n'affecte pas le calcul de la période de vacances (article 93 du Code du travail de la Fédération de Russie). Autrement dit, la durée de service de ces travailleurs est calculée de la même manière que pour les travailleurs à temps plein. Congé pour travail à temps partiel Le droit au congé pour la première année de travail naît pour le salarié après 6 mois de travail continu chez un employeur déterminé (art.

122

Info

TC RF). Et en accord avec l'employeur, le congé peut être accordé avant même l'expiration de ces 6 mois. Le nombre de jours de vacances pour une année à temps partiel est calculé comme suit : Les mois travaillés sont assimilés à l'année de travail, à compter de la date d'embauche. Par exemple, si un employé a été embauché le 04/10/2017, alors son premier mois de travail se terminera le 05/09/2017.

Calcul des jours de vacances dus à un salarié

Lors de la formation du calendrier des vacances pour l'année suivante, les soldes des vacances non utilisées des employés pour les périodes précédentes doivent-ils être reflétés ? Sur cette question, nous adhérons à la position suivante : Toutes les vacances prévues pour l'année concernée sont soumises à l'inclusion dans le calendrier : tant les vacances dues aux employés pour l'année de travail en cours que les vacances non utilisées (y compris partiellement) des années précédentes. Justification de la position : Tout d'abord, nous rappelons que le congé annuel est le nombre de jours chômés fixé et garanti par la loi, accordé annuellement à tous les salariés pour un repos continu et une restauration de la capacité de travail tout en maintenant leur lieu de travail (poste) et les salaires moyens (article 106, art. 107, article 114 du Code du travail de la Fédération de Russie). 122 du Code du travail de la Fédération de Russie, un congé payé doit être accordé à l'employé au cours de chaque année de travail. Troisième partie de l'art.

Soldes de vacances en 1s zup 3.0 (8.3)

Durée du congé annuel utilisé Date d'emploi Date estimée Absence du travail sans raison Congé parental Congé sans solde

1. Modifiez les données dans le champ "Durée du congé annuel" si vous avez une durée différente. Entrez également le nombre de jours utilisés, si vous le connaissez.
2. Entrez vos dates dans les champs Date d'embauche et Date estimée. La date de règlement est la date à laquelle vous souhaitez recevoir le règlement.

Dois-je tenir compte du solde de l'année précédente lors de la planification des vacances ?