Carte du personnel de l'employé. Carte personnelle du salarié : inscription et informations obligatoires

La carte personnelle T-2 est remplie pour les salariés de toutes catégories embauchés.

Pour remplir une carte personnelle T-2, un employé des RH a besoin des documents d'employé suivants :

1. Passeport (ou autre document d'identification)

2. Cahier de travail

3. Carte d'identité militaire

4. Document sur l'éducation

5. Attestation d'assurance de l'assurance pension publique

6. Certificat d'enregistrement auprès de l'administration fiscale

7. Ordre d'emploi

8. Contrat de travail

9. Documents confirmant l'âge des enfants

10. Documents confirmant l'état matrimonial

11. et autres.

Dans ce cas, les documents spécifiés à l'art. 65 du Code du travail : passeport et autres documents d'identification, carte d'identité militaire (certificat d'enregistrement), attestation d'assurance pension de l'État et carnet de travail. Document sur l'éducation - à condition que la présence d'une éducation spécialisée soit une exigence législative établie ou une exigence de l'employeur (en règle générale, inscrite dans la description de poste).

Les autres documents sont facultatifs. Il faut tenir compte du fait que selon la loi fédérale du 27 juillet 2006 N 152-FZ « sur les données personnelles » (adoptée par la Douma d'État de l'Assemblée fédérale de la Fédération de Russie le 8 juillet 2006), les données qui est considéré comme personnel ne peut être obtenu que auprès du salarié lui-même. Sous les données personnelles dans cette loi fédérale sont indiqués :

« Article 3. Concepts de base utilisés dans la présente loi fédérale

Aux fins de la présente loi fédérale, les concepts de base suivants sont utilisés :

1) données personnelles - toute information relative à une personne physique identifiée ou déterminée sur la base de telles informations (objet des données personnelles), notamment ses nom, prénom, patronyme, année, mois, date et lieu de naissance, adresse, famille , social, statut de propriété, éducation, profession, revenus, autres informations » ;

Lors de l'encodage des informations dans une carte personnelle T-2, vous devez être guidé par un certain nombre de règles de remplissage, définies par la Norme pour les systèmes automatisés de gestion du personnel :

1. Si des saisies incorrectes ou des informations non liées à ce remplissage sont effectuées dans le champ de codage, le formulaire T-2 est considéré comme endommagé et doit être réécrit. Par conséquent, il est recommandé soit de saisir les codes exacts, soit de ne pas les saisir du tout jusqu'à ce que la carte personnelle T-2 soit soumise aux archives.

2. S'il n'y a pas d'enregistrement ou de réponse négative (« Je n'ai pas », « Je ne suis pas membre »), la partie codée de ce détail reste vide.

3. Lors de l'indication des dates, le nom du mois est écrit en toutes lettres, l'année est écrite sur quatre chiffres.

4. Les dates sont codées en chiffres arabes dans l'ordre suivant : jour/mois/année (par exemple, 23/04/1998).

Lorsque vous remplissez d'autres sections de la carte, vous devez suivre les instructions pour l'utilisation et le remplissage des formulaires de documentation comptable primaire pour la comptabilité du travail et le paiement de l'Album des formulaires unifiés de documentation comptable primaire pour la comptabilité du travail et le paiement. Approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie et des classificateurs :

1. Le nom de l'organisation est indiqué en toutes lettres. Le nom abrégé est indiqué s'il est inscrit dans les actes constitutifs. À droite se trouve l'OKPO de l'organisation.

2. Matricule du salarié ne doit pas dépasser 6 chiffres. Il est attribué à chaque nouvel employé ou employé et ne change pas avec les mouvements de l'employé au sein de l'organisation jusqu'à son licenciement.

3. Le numéro d'identification du contribuable et le numéro du certificat d'assurance pension de l'État sont indiqués conformément au certificat d'attribution du NIF et au certificat d'assurance pension de l'État lui-même (si disponible et fourni par l'employé).

4. Dans la colonne " alphabet"La première lettre du nom de famille du salarié est indiquée. Dans les grandes organisations comptant un grand nombre de personnes, il est possible d'indiquer les trois premières lettres pour faciliter le stockage des cartes T-2. Les cartes T-2 sont stockées par ordre alphabétique.

5. Nature du travail indiqué « de façon permanente », « temporairement », etc.

6. Type de travail(principal, temps partiel) est enregistré dans son intégralité.

7. Sexe désigné par les lettres « M » et « F ».

8. Nom, prénom, patronymeécrit complètement et lisiblement. Il est conseillé de décaler le nom de famille vers la gauche afin qu'à l'avenir, s'il change, vous puissiez apporter les corrections appropriées (rayer l'ancien d'un trait fin et en écrire un nouveau) conformément aux documents soumis au service du personnel.

9. Date de naissance est établi sur la base d'un passeport ou d'un autre document d'identité et est entièrement écrit dans une zone de texte, par exemple « 9 janvier 1975 ». Dans ce cas, le code est indiqué comme suit : 01/09/1975

10. Lorsque spécifié lieu de naissance Les éléments suivants doivent être pris en compte :

· La longueur de l'entrée, espaces et signes de ponctuation compris, ne doit pas dépasser 100 caractères ;

· Les districts et les régions sont écrits au génitif, sans virgules, avec les abréviations suivantes : ville - ville, village - village, région - kr., okrug - okr., région - région, village - agglomération, district - rn , gare – st.

· Aul, kishlak, village, gare sont écrits en toutes lettres ;

· Le code du lieu de résidence est déterminé selon le classificateur panrusse des objets de la division administrative-territoriale (OKATO), par exemple, pour la naissance à Moscou, dans la colonne « Code » il est indiqué : 45

11. Citoyennetéécrit sans abréviations. Le dossier de citoyenneté et son codage selon le classificateur panrusse d'informations sur la population (OKIN) peuvent être les suivants :

citoyen de la Fédération de Russie – 1

· citoyen de la Fédération de Russie et d'un État étranger – 2 (en cas de double nationalité, la citoyenneté de quel État est indiquée)

· citoyen étranger (indiquer quel état) -3

· apatride – 4.

12. Langues parlées par le salarié, sont indiqués au complet sans abréviations. Le degré de maîtrise de la langue sous forme de texte est indiqué comme suit (code OKIN) :

· Je parle couramment -3

· Je lis et peux m'expliquer-2

· lire et traduire avec un dictionnaire -1.

Lors de l'encodage de la colonne « Connaissance d'une langue étrangère », deux codes sont indiqués, le premier indiquant le code de la langue, le second le degré de connaissance de celle-ci, par exemple : Anglais - Je lis et traduis avec un dictionnaire, est écrit dans le Colonne « Code » comme suit : 014 1.

13. Éducation est enregistré et codé selon le classificateur panrusse des informations sur la population (OKIN) et le classificateur panrusse des spécialités éducatives (OKSO).

Selon OKIN, l'éducation est codée comme suit :

· enseignement primaire (général) – 02

· formation générale de base – 03

enseignement secondaire général (complet) – 07

· enseignement professionnel primaire – 10

enseignement professionnel secondaire – 11

· enseignement supérieur incomplet – 15

· formation professionnelle supérieure – 18

· formation postuniversitaire – 19.

Exemples explicatifs :

Exemple	S'applique à :
Employés étudiant dans des établissements d'enseignement supérieur, mais n'en obtenant pas leur diplôme	Une personne qui a une formation professionnelle de base (générale) ou secondaire, selon la formation qu'elle avait au moment de son admission dans un établissement d'enseignement supérieur
Un salarié qui a suivi plusieurs cours dans un établissement d'enseignement supérieur, mais qui a été contraint de l'interrompre, ou qui étudie en troisième année	Il enregistre le nombre de cours suivis ou le cours suivi par l'étudiant.
Avoir complété trois années d'études supérieures	Personnes ayant une formation professionnelle supérieure incomplète (inachevée)
Travailleurs étudiant dans des établissements d'enseignement secondaire spécialisé (écoles techniques, collèges), mais n'en sortant pas	Les personnes ayant suivi un enseignement secondaire professionnel général (complet) ou secondaire professionnel incomplet, selon la formation qu'elles avaient au moment de leur admission dans un établissement d'enseignement secondaire spécialisé
Un employé diplômé d'un lycée, d'une école avec une étude approfondie de n'importe quelle matière, lycée, gymnase	Personnes ayant une formation générale secondaire (complète)
Travailleurs diplômés d'écoles professionnelles ou d'établissements d'enseignement équivalents	Enseignement professionnel primaire

13.1. Les abréviations de mots lors de l'écriture du nom d'un établissement d'enseignement sont autorisées, sans dénaturer le sens du nom. Dans le cas où le nom de l'établissement d'enseignement comprend le mot « nom », vous pouvez écrire « im. », si celui-ci est suivi des mots « professeur », « académicien », etc., alors vous pouvez écrire « nom du professeur », « je suis .universitaires », etc. Les commandes ne sont pas indiquées dans les noms des établissements d'enseignement.

13.2. Toutes les informations sur l'éducation (diplôme, direction ou spécialité) sont établies sur la base d'un diplôme d'études (autres documents attestant l'obtention d'une formation à un niveau donné).

Il s'agit de l'une des formes unifiées de documentation comptable primaire pour l'enregistrement du travail et son paiement. Le formulaire a été approuvé par la résolution n° 1 du Comité national des statistiques du 5 janvier 2004. Malgré le fait qu'à partir du 01/01/2013 l'utilisation de ce formulaire n'est plus obligatoire (Information du Ministère des Finances n° PZ-10/2012), il continue d'être largement utilisé. Et ce n’est pas un hasard, car la carte personnelle contient toutes les informations dont un employeur a besoin sur ses salariés.

Des informations qui ne figurent pas sur la carte personnelle peuvent y être ajoutées, car l'employeur peut modifier la forme et le contenu du formulaire T-2. Pour enregistrer d'autres données sur l'employé, l'employeur peut également créer d'autres cartes avec le formulaire unifié. Par exemple, une carte personnelle de conducteur, dont nous avons examiné la forme et l’échantillon dans une section distincte.

Il est important de se rappeler que lors de la collecte et du stockage des données personnelles des employés, il est nécessaire de s'en assurer.

Formulaire T-2 (carte personnelle d'employé) : formulaire

Pour la carte personnelle d’un salarié (formulaire T-2), vous pouvez télécharger le formulaire à partir du lien ci-dessous :

Carte personnelle T-2 (formulaire) : au format Word.

La carte personnelle (formulaire T-2) se compose de 11 sections :

Numéro de section	Nom de la section	Quelles informations sont reflétées
je	informations générales	Nom et prénom employé, date et lieu de naissance, connaissance des langues étrangères, formation, expérience professionnelle, état civil, composition familiale, informations sur le passeport et le lieu de résidence de l'employé, etc.
II	Informations sur l'enregistrement militaire	Catégorie de réserve, grade militaire, catégorie d'aptitude au service militaire, etc.
III	Embauche et transfert vers un autre emploi	Dates et raisons d'embauche et de transfert d'un employé vers un autre emploi, poste, salaire, etc.
IV	Attestation	Dates de certification, décisions des commissions, etc.
V	Formation avancée	Dates de début et de fin de formation, types de formation avancée, noms des établissements d'enseignement, etc.
VI	Reconversion professionnelle	Dates de début et de fin de reconversion, spécialité, etc.
VII	Prix ​​(encourage), titres honorifiques	Noms des récompenses ou des incitations, nom, numéro et date du document qui sert de base à l'attribution (incitation)
VIII	Vacances	Types de congés, périodes de travail pour lesquelles le congé est accordé, sa durée, ses dates de début et de fin, les motifs du congé
IX	Prestations sociales, auquel le salarié a droit conformément à la loi	Nom des prestations, leur fondement, numéro et date du document donnant droit à la prestation
X	Plus d'informations	Par exemple, sur le moment du retrait du travail, les périodes d'arrêt, etc.
XI	Motifs de résiliation contrat de travail (licenciement)	Le motif du licenciement, la date du licenciement et les détails de l'ordonnance concernée sont indiqués.

Formulaire T2 « Carte personnelle d'employé » : exemple de remplissage

Montrons un exemple de remplissage de la carte personnelle d'un employé T-2.

Lorsqu'il est décidé qu'un candidat à un poste vacant travaillera dans une entreprise donnée et qu'un ordre de l'embauche est émis, il est conseillé aux spécialistes du service RH de créer un registre de la carte personnelle de l'employé. Bien qu'il ne s'applique pas aux documents obligatoires qui doivent être délivrés au salarié, dans certains cas, la loi exige sa présence.

Lorsqu'il rejoint une organisation, un employé soumet un certain ensemble de documents, qui sont classés dans son dossier personnel. Pour résumer et collecter toutes les informations disponibles le concernant sous une seule forme, et ensuite refléter les informations sur son travail, la carte personnelle de l'employé est utilisée.

De plus, si ce formulaire est rempli dans une entreprise, la carte doit alors être délivrée au service du personnel pour chaque salarié employé aussi bien au lieu de travail principal qu'à temps partiel.

De plus, il s’agit d’un registre absolument nécessaire aux fins de l’enregistrement militaire dans l’entreprise. Les spécialistes du bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire contrôlent non seulement l'exactitude de l'enregistrement, mais également l'exhaustivité et la pertinence des informations qu'il contient.

Il est conseillé de désigner une personne responsable de ces finalités au sein de l'entreprise. Il convient également de tenir compte du fait que la carte contient des données personnelles soumises à une protection au sein de l'entreprise conformément à la loi.

Attention! Périodiquement, le salarié doit vérifier les informations enregistrées sur sa carte personnelle et confirmer son exactitude par sa signature.

Rosstat fournit une carte personnelle standardisée T 2. L'entreprise a le droit de créer son propre registre de données personnelles sur cette base.

La plupart des progiciels utilisent un formulaire unifié qui est rempli automatiquement en fonction des données préalablement saisies dans le programme.

La carte de salarié, tant sous forme papier qu'électronique, doit être conservée dans un endroit sécurisé à accès fixe. Parallèlement, seules les personnes agréées par le gestionnaire doivent y avoir accès.

Important! Après le licenciement d'un salarié, le formulaire T-2 est transféré pour stockage au service d'archives de l'entreprise, où, conformément à la loi, il doit être conservé pendant 75 ans.

Quels documents sont utilisés pour remplir une carte personnelle ?

Toutes les informations contenues dans la carte sont saisies sur la base des informations collectées. Ils peuvent être fournis par le salarié ou délivrés dans l'entreprise.

Sur la base de quels documents la carte d'employé T-2 peut-elle être remplie :

• Le document principal qui doit figurer sur la carte est le suivant.
• Passeport.
• SNILS.
• NIF (cependant, ce document n'est pas obligatoire, requis pour l'emploi).
• Certificat ou diplôme d'études.
• Carte d'identité militaire.
• Les données sur l'état civil sont renseignées sur la base des informations contenues dans le document préalablement complété par le salarié (si disponible) ou des copies des actes de mariage, actes de naissance, etc. fournis par lui.
• Le responsable RH peut relever l'expérience professionnelle à partir du dossier de travail du salarié, ou à défaut (travail à temps partiel) sur la base d'une attestation présentée par le salarié du lieu de travail principal contenant ces informations.

Attention!À l'avenir, il sera nécessaire d'y saisir des informations sur la base des ordres d'admission, de congé, de transfert, de promotion, de licenciement, etc. De plus, les données de l'ordre d'admission, de transfert, de licenciement doivent être confirmées par la signature de la personne concernée. employé.

Formulaire et échantillon de carte personnelle

Employé au format Word.

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Formulaire de carte personnelle d'employé T-2, échantillon de remplissage 2017

Regardons l'exemple du formulaire T-2, un échantillon de remplissage.

Tout d’abord, remplissez l’en-tête du formulaire. Le nom complet de l'entreprise et le code OKPO sont enregistrés ici.

Ensuite, la date d'enregistrement du document, le numéro personnel attribué, les codes TIN et SNILS sont enregistrés. Saisissez ensuite la première lettre du nom de famille, la nature du travail, le type d'activité (principale, à temps partiel) et le sexe du salarié sous forme de lettre.

informations générales

Tout d'abord, dans les deux colonnes de droite, sont indiqués les détails du contrat de travail conclu avec le salarié.

DANS colonnes 1 à 3 Le nom complet, la date et le lieu de naissance sont enregistrés. Dans les colonnes à droite de ces informations, les codes des ouvrages de référence sont indiqués.

DANS colonne 4 la citoyenneté est indiquée.

Encadré 5 contient des informations sur la langue étrangère parlée par l'employé et sur son degré de connaissance - par exemple, « Je parle couramment » ou « Je lis et traduis avec un dictionnaire ».

DANS colonne 6 L'éducation reçue, le nom de l'établissement d'enseignement et les informations sur la pièce justificative reçue sont enregistrées.

DANS colonne 7 Le nom de la profession dans laquelle exerce le salarié est inscrit.

Informations dans colonne 8 inscrit à partir du cahier de travail. L'expérience disponible à date fixe est indiquée ici (il s'agit généralement du moment de l'inscription).

Colonnes 9 à 10- des informations sur le mariage et la famille immédiate.

DANS colonne 11 les détails du document d'identification sont enregistrés.

DANS case 12 Les adresses d’inscription et les numéros de téléphone réels et de contact doivent être indiqués.

Informations sur l'enregistrement militaire

Dans cette section, les informations sont saisies uniquement pour les employés de sexe masculin selon les données d'une carte d'identité militaire ou d'un certificat d'enregistrement.

DANS colonne 1 la catégorie d'inventaire est enregistrée. Il n'est pas rempli pour les agents.

DANS colonne 2 le titre est inscrit. Si un employé va simplement faire son service militaire, alors « soumis à la conscription » est inscrit dans ce champ.

DANS colonne 3 le type de personnel est indiqué - médical, militaire, etc.

DANS colonne 4 Le code de la spécialité acquise est enregistré.

DANS case 5 La lettre de « A » à « G » indique le degré d'aptitude au service militaire.

DANS case 6 Le nom du bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire où le salarié est enregistré est indiqué.

DANS colonne 7 enregistrer des informations sur l’état du compte. Les notes ici doivent être prises uniquement au crayon.

DANS colonne 8 les informations sur la désinscription sont saisies.

Embauches et transferts vers d’autres emplois

La carte T2 contient des informations sur les mouvements de salariés entre les divisions structurelles de l'entreprise.

La date du transfert, le nom de l'unité et du poste, les informations sur le salaire au nouveau lieu, les informations sur l'ordre selon lequel le déménagement a été effectué sont enregistrées ici.

La dernière colonne est la signature personnelle du salarié, qu'il appose en confirmation de la prise de connaissance des informations saisies.

Attestation

Les résultats de la certification dans l'entreprise sont enregistrés ici. La première colonne reflète la date de l'événement. Ensuite, la décision de la commission concernant ce salarié et les informations sur le protocole de certification sont indiquées.

La dernière colonne constitue la base ; elle peut rester vide, ou les données de l'ordre par lequel la décision a été prise de procéder à la certification dans l'entreprise sont saisies ici.

Formation avancée

Les informations sur le fait que le salarié a suivi des formations avancées sont enregistrées sur la carte personnelle du salarié. Les deux premières colonnes enregistrent les dates auxquelles les cours ont été suivis.

Ensuite, le type de requalification, le nom de l'établissement d'enseignement où les cours ont été suivis et des informations sur le document confirmant la réussite des cours. La dernière colonne constitue la base du recyclage, il s'agit généralement d'informations sur l'ordre selon lequel l'employé a suivi une formation.

Reconversion professionnelle

Les informations sur la reconversion sont enregistrées ici. La période de reconversion, le nom de la profession pour laquelle elle a été exercée, les informations sur le document délivré pour confirmer la formation et le fondement de l'orientation vers la formation sont indiqués ici.

Promotions et récompenses

Cela inclut tous les types de récompenses qu'un employé reçoit lorsqu'il travaille pour l'entreprise (primes, certificats, cadeaux de valeur, etc.). Le nom de l'incitation est inscrit dans la première colonne et la base (données sur l'ordre qui a établi le fait d'émettre l'incitation) est inscrite dans les colonnes suivantes.

Vacances

Tous les faits visant à lui accorder du temps de repos sont consignés dans cette section de la carte personnelle du salarié. Dans le même temps, absolument toutes les vacances doivent être saisies ici - primaires, supplémentaires, éducatives, etc., quel que soit leur paiement.

Tout d'abord, indiquez le nom de la période de vacances. Ensuite, sont enregistrées les périodes de temps de travail pour lesquelles il est prévu (ici, par exemple, est inscrite l'année de travail pour laquelle le congé payé est délivré), la durée du repos et les dates de début et de fin du repos.

La dernière colonne constitue la base du congé ; les données de l'ordre selon lequel le salarié bénéficie du congé sont enregistrées ici.

Avantages sociaux

Des informations sont enregistrées ici lorsqu'un salarié bénéficie de conditions de travail qui améliorent sa situation. Par exemple, si un employé a un handicap du groupe 3, la loi lui accorde une journée de travail raccourcie.

Dans le tableau, vous devez indiquer le nom de la prestation, puis des informations sur le document qui la confirme. La dernière colonne enregistre la base de la provision. Ici, par exemple, vous pouvez saisir les détails du document réglementaire qui établit un tel avantage.

Plus d'informations

Cela inclut toute information qui ne peut être incluse dans aucune des sections précédentes, mais qui est très importante. Cela inclut, par exemple, avoir un permis de conduire. Dans ce cas, le numéro du document, la catégorie et la durée de validité sont enregistrés dans la section.

Motifs de rupture d'un contrat de travail

Cette section termine la préparation du document formulaire T-2. Les informations sont enregistrées ici lorsqu'un contrat de travail avec un employé est résilié.

Lors de la saisie des informations, le responsable du personnel doit noter le motif du licenciement, la date, ainsi que les informations relatives à l'ordre (date de son exécution et numéro). Ceci fait, le responsable du personnel vérifie l'exactitude des données saisies et le confirme par sa signature personnelle.

Important! Le document complété doit être présenté au salarié démissionnaire, qui doit signer la carte personnelle du salarié pour confirmer ce fait.

Pour chaque salarié de l'entreprise, les responsables du service RH créent un document tel qu'une carte personnelle d'employé. Il fait partie intégrante de son dossier personnel et est rempli sur la base de toutes les copies et documents originaux remis par lui. Il contient également des informations relatives à l’exercice par le salarié de ses fonctions professionnelles.

La carte personnelle d’un employé est le principal formulaire pour les dossiers personnels de tous les employés de l’entreprise. C'est celui-ci qui constitue le principal formulaire d'enregistrement militaire et l'inspecteur du personnel est responsable de l'exactitude des données qu'il contient.

L'employé vérifie toutes les informations saisies après avoir effectué les saisies, puis les confirme par sa signature.

Rosstat suggère d'utiliser pour cela le formulaire T-2. Chaque entreprise a le droit de le modifier ou de supprimer les champs inutiles en fonction des caractéristiques de ses activités.

Les programmes RH le contiennent dans leurs documents. Le formulaire peut être imprimé puis rempli manuellement, ou vous pouvez saisir les informations pertinentes dans les répertoires du programme, et la carte personnelle T 2 sera générée automatiquement.

Ces documents doivent être conservés dans des endroits strictement délimités dont l'accès est limité et possible uniquement aux fonctionnaires responsables. Cela est dû au fait que la carte du salarié contient ses données personnelles, qui sont protégées par la loi. Ces dispositions s'appliquent également aux bases de données informatiques.

Il est conseillé de joindre à la carte toutes les copies des documents sur la base desquels des marques y ont été portées.

Le cas échéant, le salarié du personnel inscrit dans ce registre les vacances, le perfectionnement du salarié, la mutation, etc. Lorsqu'un salarié est licencié, les détails de l'arrêté de résiliation du contrat y sont consignés.

La carte T2 doit contenir la signature personnelle du salarié licencié.

Après cela, avec le dossier personnel, il est transféré aux archives, dans lesquelles le document est conservé conformément à la loi pendant 75 ans.

Formulaire de carte personnelle d'employé T-2, échantillon de remplissage 2016

Examinons de plus près le formulaire T-2, un exemple de la façon de le remplir.

Tout d'abord, remplissez l'en-tête du document. Ici, vous devez indiquer le nom complet de l'entreprise et son code selon le classificateur OKPO.

Ensuite, les données sont saisies dans la section tabulaire. La date d'achèvement (coïncide généralement avec la date d'embauche), le matricule, le numéro de contribuable, le numéro d'assurance pension (SNILS), la première lettre du nom de famille, le type de travail effectué (peut être « permanent » ou « temporaire »). ), le type de travail (lieu principal, emploi à temps partiel), le sexe (indiqué par une lettre majuscule).

1. Informations générales

Le petit tableau à droite indique la date de conclusion et le numéro du contrat de travail.

Au paragraphe 4, la citoyenneté et son code sont enregistrés selon l'annuaire OKIN.

Le paragraphe 5 indique quelle langue étrangère parle l'employé et dans quelle mesure. Ce dernier peut contenir les mentions suivantes : « Je lis et traduis avec un dictionnaire », « Je lis et peux m'expliquer » ou encore « Je parle couramment ».

Point 6 contient des informations sur l'éducation reçue - son niveau, son nom, des informations sur le document d'études et les qualifications obtenues.

Le paragraphe 7 indique le nom de la profession pour laquelle le salarié est inscrit.

Le point 8 est rempli selon le cahier de travail - ici, vous devez indiquer l'ancienneté à une certaine date (généralement au moment de l'entrée au travail).

Aux paragraphes 9 et 10, l'état civil est enregistré, ainsi que des informations sur les parents immédiats.

Article 11 contient des données d’identification.

Le paragraphe 12 reflète les adresses d'enregistrement et de résidence effective, ainsi qu'un numéro de téléphone de contact.

2. Informations sur l'enregistrement militaire

Cette section n'est complétée que pour les hommes sur la base d'une carte d'identité militaire ou d'un certificat d'enregistrement.

Le paragraphe 2 indique le grade militaire de l’employé. S'il n'a pas encore servi, vous devez indiquer ici « sous réserve de conscription ».

Le paragraphe 3 reflète la composition, par exemple « soldats », « médical », etc.

Le paragraphe 4 indique le code numérique de la spécialité militaire.

Les paragraphes 6 et 7 reflètent le nom du bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire auquel appartient l'employé et son statut d'enregistrement. Dans ce dernier cas, l'enregistrement est réalisé au crayon.

La marque du paragraphe 8 est apposée lorsqu'un employé est radié de l'enregistrement militaire.

Les données précisées dans cette section sont certifiées par le collaborateur RH et le collaborateur lui-même.

3. Embauche et mutation vers un autre emploi

Dans cette section, les données sur l'inscription et les mouvements du salarié sont inscrites dans le tableau ligne par ligne. Ici, vous devez indiquer la date d'émission de la commande, le nom de l'unité structurelle et du poste, les données salariales et les détails de la commande. L'employé certifie chaque ligne avec une signature personnelle.

4. Attestation

Il est rempli au cours du processus de travail dans l'entreprise. Cette section contient des informations sur l'employé qui réussit les certifications. Ils doivent contenir la date de l’opération, le résultat des travaux de la commission et les détails du protocole. Colonne "Base" Il peut être vide ou vous pouvez indiquer les données de l'ordre d'envoi du salarié en certification.

5. Formation avancée

À compléter au fur et à mesure que le salarié termine les cours pertinents. Ici, ligne par ligne, vous devez indiquer la date de début et de fin de la formation, le type de perfectionnement, dans quel établissement d'enseignement il a eu lieu et les détails du document reçu à l'issue. Colonne "Base" rempli de la même manière que la section 4.

6. Reconversion professionnelle

La section contient des informations ligne par ligne sur le recyclage des employés. Ici, vous devez indiquer la date à laquelle elle a été réalisée, dans quelle spécialité et les détails du document de reconversion reçu.

7. Promotions et récompenses

Dans cette partie du document, vous devez indiquer des informations sur la récompense de l'employé pour ses hautes performances avec des certificats, des remerciements, des primes, etc. Dans la première colonne, vous devez noter le type de récompense et dans les colonnes suivantes - le nom , numéro et date du document selon lequel le salarié a reçu la récompense.

8. Vacances

Lors de l'octroi d'un temps de repos à un employé, les informations sont enregistrées dans cette section. Ici, vous devez saisir des informations sur tous les congés, y compris sans solde.

La première colonne indique son nom, puis pour les congés annuels - la période pour laquelle ils sont accordés, la durée et l'heure exacte de début et de fin de ce temps. La dernière colonne contient le détail des ordres pertinents de la direction de l'entreprise.

9. Prestations sociales

Cette section est complétée si le salarié bénéficie de conditions de travail préférentielles. Par exemple, les personnes handicapées du groupe 3 (travailleurs) devraient bénéficier d'une journée de travail réduite. La première colonne indique le type de prestation, suivi du détail du document sur la base duquel elle est versée. Les raisons peuvent inclure une référence aux lois en vigueur.

10. Informations complémentaires

Cela inclut des données qui n'ont pas été reflétées dans les sections précédentes, mais qui sont importantes. Par exemple, si un employé possède un permis pour conduire une voiture, alors les détails du permis de conduire, sa catégorie et sa date d'expiration sont inscrits sur ces lignes.

Nouveau formulaire "Carte personnelle d'employé" officiellement approuvé par le document Résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 N 1.

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