Comment accorder un congé supplémentaire en cas d'horaires irréguliers ? Congé supplémentaire pour horaires de travail irréguliers

Conformément au Code du Travail en 2019, chaque heure supplémentaire est compensée par des jours de congés supplémentaires. Les employeurs et les salariés qui acceptent de travailler en dehors des heures de travail doivent être conscients de cette condition. La règle est régie par le cent unième article du Code du travail de la Fédération de Russie. Un aspect important est que même si un salarié n'a jamais effectué d'heures supplémentaires, mais qu'une telle possibilité est stipulée dans son contrat, un congé est accordé.

Régime de travail irrégulier

Il est permis d'établir un horaire irrégulier pour tous les types d'emploi, quels que soient les professions, les postes et autres facteurs.

Les principales caractéristiques d'un tel emploi sont les suivantes :

• implication périodique et irrégulière au travail tardivement ;
• traitement sur ordre de la direction de l'entreprise;
• la présence d’inscriptions pertinentes dans le contrat de travail avec le salarié et le règlement de l’entreprise.

• les femmes enceintes ;
• mineurs;
• effectuer un stage dans une université.

Pour un certain nombre d'autres groupes de population, un consentement écrit est requis. Par exemple, pour les parents célibataires, les personnes handicapées, les tuteurs et les curateurs.

Si le contrat de travail ne prévoit pas la possibilité d'horaires de travail irréguliers et que l'employeur insiste sur ce point, il s'agit alors d'une violation non seulement de la législation du travail, mais également de la législation administrative.

Selon la loi, si l'entreprise a établi la possibilité d'effectuer des heures supplémentaires, c'est-à-dire que la journée ou la semaine de travail n'est réglementée ni dans les documents statutaires ni dans les contrats de travail des salariés, alors tous les salariés bénéficient d'un congé supplémentaire sous la forme de plusieurs jours de repos.

Malgré le fait que la loi ne prévoit pas une liste exacte des spécialités autorisées à exercer ce type de travail, les autorités obligent les dirigeants à dresser des listes de personnes bénéficiant de telles conditions de travail.

L'approbation des employés participants se fait par l'acceptation de l'un des documents suivants :

• convention collective;
• document réglementaire interne - arrêté, décret ou résolution.

Ces informations sont également enregistrées dans chaque contrat de travail conclu entre l'employeur et le salarié.

Un horaire de travail irrégulier est une implication épisodique dans le travail, c'est-à-dire lorsqu'il est nécessaire d'accomplir un ensemble de tâches qui ne peuvent être accomplies dans le cadre d'une période de travail standard. Une participation constante à des activités en dehors des heures de classe est inacceptable, même si l'entreprise l'exige.

Conformément au Code du travail, il existe une différence entre les heures irrégulières et les heures supplémentaires. Selon le deuxième concept, il existe une limitation à cent vingt heures par an, ainsi que la nécessité d’obtenir le consentement écrit du salarié pour être embauché. Quant à l'octroi de congés supplémentaires pour horaires irréguliers de travail et au format de travail lui-même en général, si cela est stipulé dans l'accord, alors le salarié est tenu de s'y conformer.

Des jours supplémentaires peuvent être ajoutés aux prochaines vacances ou pris séparément. L'employé a également le droit d'en faire la demande un à la fois pendant et après l'année.

Conformément aux réglementations gouvernementales du début des années 2000, il existe une liste de spécialités pour lesquelles il est recommandé d'établir un horaire de travail irrégulier.

Ceux-ci incluent :

• les personnes liées à la direction ;
• le personnel exerçant des fonctions auxiliaires ;
• les salariés pour lesquels il est impossible de fixer des restrictions sur la journée de travail ;
• des personnes qui reçoivent un paiement en fonction du travail effectué et non par quart de travail.

Le ministère de l'Intérieur a fixé la durée et les intervalles de temps suivants pour les congés supplémentaires pour les postes :

• base - sept jours;
• gestion du département – ​​neuf jours ;
• état-major supérieur - dix jours.

Comme pour les autres catégories de citoyens, la période minimale est de trois jours et la limite maximale n'est pas précisée dans la loi, c'est-à-dire que l'employeur a le droit de fixer de manière indépendante une période de repos supplémentaire pour ses salariés.

Dans les cas où, conformément aux documents internes de l'entreprise et au contrat de travail avec le salarié, il est permis d'effectuer un travail supplémentaire, celui-ci a alors le droit de compter sur plusieurs jours de repos. La loi précise que la durée minimale de ce congé extraordinaire est de trois jours. Toutefois, dans les documents internes de l’entreprise, il est permis d’augmenter cette période. Ceci est décidé par la direction. De plus, il est possible de prévoir des délais différents pour différentes professions et spécialités.

Les règles d'octroi et de détermination du nombre de jours de repos supplémentaires sont les suivantes :

1. Pour les aspects difficiles et nocifs de l'activité - sur la base des jours effectivement travaillés dans des situations dangereuses pouvant nuire potentiellement à la santé.
2. Congé annuel de base - selon la durée travaillée (par mois).
3. Pour les heures supplémentaires - dans leur intégralité, comme spécifié dans la documentation.

Peu importe que l'employé ait travaillé tard dans la nuit ou non. Si une telle possibilité est prévue dans son contrat de travail, il a le droit d'exiger de l'entreprise quelques jours de repos supplémentaires. La durée du congé supplémentaire pour horaires de travail irréguliers est déterminée par les documents statutaires de l'entreprise.

Comme pour les vacances normales, trois jours de repos pour horaires de travail irréguliers peuvent être prévus à l'avance. Cela nécessite le consentement de l'employeur, même s'il existe des raisons impérieuses non liées au travail. Contrairement au congé sans solde, par exemple pour les mères célibataires, la période non utilisée n'expire pas après la période de facturation, c'est-à-dire que le salarié peut exercer son droit même après plusieurs années.

La procédure de mise à disposition repose sur le dépôt d'une demande par les salariés adressée au chef d'entreprise, l'obtention de l'accord et l'émission d'un arrêté. Toutes les informations sont inscrites dans la feuille de temps et le calendrier général des vacances.

Le congé supplémentaire pour horaires de travail irréguliers du Code du travail de la Fédération de Russie entre dans la catégorie du repos payé et implique donc le paiement de fonds. Le montant de l’indemnité de vacances est déterminé en fonction du niveau de salaire du salarié.

1. Faites le bilan de votre salaire des douze derniers mois.
2. Mettez en évidence le nombre de jours qui n’ont pas été entièrement travaillés.
3. Déterminez le revenu quotidien moyen d'un employé.
4. Multipliez le chiffre obtenu par le nombre de jours de repos.
5. Passez une commande et saisissez les informations.

Si une personne a travaillé dans une entreprise pendant moins d'un an, la seule différence dans les calculs est la clarification du revenu journalier moyen sur la base du temps réellement travaillé. Le calcul des congés supplémentaires pour horaires irréguliers est effectué par les représentants habilités de l'entreprise.

L'indemnité de vacances est versée au salarié le jour de l'ordonnance d'octroi d'un congé payé extraordinaire ou est remise personnellement le dernier jour de travail avant le repos.

Pour les travailleurs, une compensation monétaire est souvent plus attractive que quelques jours de congés payés. D'une part, il n'y a pas d'interdiction directe d'une telle action au niveau des autorités ; d'autre part, il est impossible de remplacer complètement un jour de vacances par des finances.

Le droit d’une personne au repos pendant les heures de travail irrégulières résulte du fait qu’elle est surmenée en dehors des heures de travail et qu’elle a besoin de temps pour retrouver force et énergie. Autrement dit, vous n'avez pas le droit de lui refuser quelques jours de repos. Parallèlement à cela, le Code du travail de la Fédération de Russie précise que pour les jours de vacances accordés au-delà des vingt-huit de base et payés par l'entreprise, il est possible d'accorder une compensation monétaire sur demande. Autrement dit, cela nécessite l'initiative de l'employé lui-même et, à sa demande, un ordre correspondant est émis par les représentants autorisés de l'entreprise.

Conséquences potentielles pour l'employeur :

• le fait de ne pas accorder de congé constitue une responsabilité administrative ;
• l’inscription dans les documents internes de l’entreprise d’informations sur le paiement d’une indemnité en lieu et place de jours de repos constitue une sanction sous forme d’amende.

Lorsqu'elle choisit une compensation monétaire au cours d'une année, une personne a le droit de profiter de jours de repos l'année suivante. Le droit de choisir naît à chaque période de facturation.

Catégories particulières de salariés

Les employeurs et les autorités de régulation ont souvent des conflits sur l'octroi d'un repos supplémentaire avec un certain nombre de catégories d'employés.

Ceux-ci incluent :

1. Les travailleurs à temps partiel, c'est-à-dire ayant leur lieu de travail principal dans une autre entreprise et travaillant dans la deuxième entreprise pendant quatre-vingt-huit heures au maximum par mois.
2. Les personnes exerçant des fonctions par rotation sont employées pendant un certain intervalle de temps au cours d'un mois.

Pour les deux catégories, il n’est pas prévu de jours de vacances supplémentaires en cas d’horaires irréguliers. Leur emploi lui-même n'appartenant pas au régime standard, il est impossible de déterminer les heures supplémentaires. Leurs heures supplémentaires sont comptabilisées dans le temps total qu'ils consacrent à leur emploi.

Il est important de distinguer les notions de temps partiel et de cumul. Dans le premier cas, nous parlons d’un salarié qui travaille dans plusieurs entreprises et dans l’une d’elles à temps partiel. La deuxième option repose sur le fait qu'une personne occupe plusieurs postes dans une même entreprise, elle a alors droit à la fois au repos et à une rémunération monétaire.

Si des situations controversées surviennent, il est conseillé de s’adresser à des organismes tiers et notamment au tribunal. Si la vérité est du côté de l’employeur, alors le salarié ne pourra pas bénéficier d’un jour supplémentaire ni d’une indemnité.

La possibilité de bénéficier d'au moins trois jours de repos supplémentaires s'offre aux salariés que l'entreprise engage légalement de temps à autre pour travailler en dehors des heures normales de travail. Leurs noms et fonctions sont inscrits dans un acte réglementaire interne spécial de l'entreprise. Quels que soient le nombre de jours pendant lesquels le salarié a exercé des activités jusque tard dans la soirée et la période d'emploi, les jours de repos requis sont intégralement accordés. Le paiement d'une indemnité est prévu à la place des jours de congé, des jours de vacances supplémentaires pour horaires de travail irréguliers.

De nombreuses entreprises ont recours à des horaires de travail irréguliers pour leurs salariés et, dans la plupart des cas, cette pratique est justifiée. La mise en place d’un tel régime présente de nombreux avantages. Il permet d'impliquer un salarié dans l'exécution des tâches qui lui sont confiées en dehors des heures normales de travail sans accords complémentaires avec lui, et le salarié n'a pas le droit d'exprimer son désaccord. En outre, cela permet à l'employeur d'économiser des fonds sur le fonds des salaires, car travailler au-delà de la norme n'affecte en rien le montant du salaire de l'employé. Aucun paiement supplémentaire n'est accumulé pour cela, mais en échange, il a droit à un congé ; horaires de travail irréguliers.

Le Code du travail impose certaines restrictions aux heures supplémentaires (pas plus de 4 heures pendant 2 jours consécutifs et pas plus de 120 heures par an). La réglementation législative des horaires irréguliers de travail se résume à un mot : « occasionnellement ». Même si cela ne permet pas aux employeurs d'exploiter systématiquement les salariés, dans des conditions de délais stricts et de délais serrés, cela permet d'utiliser au maximum les salariés.

Accorder un congé pour horaires de travail irréguliers

Le nombre de jours de vacances pour une journée de travail irrégulière est déterminé par l'organisation de manière indépendante et est fixé par des documents internes, qui comprennent, par exemple, une convention collective et un règlement intérieur du travail. Ces informations doivent être fournies aux salariés soumis à ce régime.

Le nombre de jours de vacances pour une journée de travail irrégulière est déterminé par l'organisation de manière indépendante et est fixé par des documents internes.

En règle générale, dans la plupart des entreprises, la durée de ce congé est fixée au niveau minimum déterminé par l'article 119 du Code du travail de la Fédération de Russie et est de 3 jours calendaires.

Il n’y a pas de limite de temps prévue par la loi, cependant, pour déterminer la durée équitable du congé en cas d’horaires irréguliers, la direction de l’entreprise doit prendre en compte le temps de travail effectif de chaque salarié. La source de ces informations se présente sous la forme prescrite.

Dans certaines organisations, seul le temps de travail principal est inclus dans la feuille de temps, en enregistrant en fait uniquement la présence et la présence sur le lieu de travail « de huit à cinq ». Il est ensuite conseillé de tenir en parallèle un journal de bord séparé, dans lequel enregistrer les heures réelles de travail, y compris l'arrivée anticipée au travail, les retards après la journée de travail ou le travail pendant la pause déjeuner.

Si la durée totale des « heures supplémentaires » pour une année dépasse largement 3 jours, afin d'augmenter la satisfaction au travail des salariés et, par conséquent, de les fidéliser, il peut être décidé d'augmenter le nombre de jours de congés supplémentaires pour horaires de travail irréguliers. , ce qui implique des modifications des réglementations locales et la conclusion d'accords complémentaires aux contrats de travail avec les salariés.

Toutefois, la durée de ce congé est fixée comme une période fixe et ne dépend pas de la quantité de travail effectué par le salarié au-delà des heures normales de travail. Les jours de ce congé supplémentaire s'ajoutent au congé principal et constituent au total un congé annuel payé.

L'octroi de congés supplémentaires s'effectue sur la base du calendrier de congés approuvé conformément à l'art. 123 du Code du travail de la Fédération de Russie, ou sur la base d'une demande écrite de l'employé adressée au chef de l'organisation. Dans un certain nombre de cas spécifiés à l'art. 124 du Code du travail de la Fédération de Russie, le congé peut être prolongé ou reporté, par exemple en cas d'incapacité temporaire de travail d'un employé.

Un congé supplémentaire est accordé sur la base d'un calendrier de vacances ou d'une demande écrite du salarié adressée au chef de l'organisation.

Le document confirmant l'octroi d'un congé à un salarié pour une journée de travail irrégulière est un arrêté (instruction) accordant un congé au salarié sous le formulaire unifié n° T-6.

Dans la feuille de temps de travail, les jours de congés supplémentaires sont indiqués par la lettre code « OD ».

Comment sont payées les vacances ?

Les congés supplémentaires pour horaires irréguliers sont rémunérés selon la procédure généralement établie, sur la base du montant du salaire moyen. Ce paiement sera également imposé selon la procédure générale. Les déductions sont soumises à l'impôt sur le revenu des personnes physiques, ainsi qu'aux cotisations à l'assurance sociale obligatoire et à l'assurance-accidents.

Dans certains cas, en échange d'un congé pour horaires irréguliers de travail, le salarié bénéficie d'une compensation monétaire :

1. En cas de licenciement - si, au moment du licenciement, l'employé disposait de jours de congé non utilisés (article 127 du Code du travail de la Fédération de Russie).
2. A la demande écrite du salarié, conformément à l'art. 126 du Code du travail de la Fédération de Russie, une compensation monétaire peut remplacer une partie du congé annuel payé dépassant 28 jours calendaires (à l'exception d'un certain nombre de personnes pour lesquelles un tel remplacement n'est pas autorisé, par exemple les femmes enceintes et salariés de moins de 18 ans). Le nombre de jours à remplacer est déterminé par le salarié de manière indépendante.

La procédure n'est pas entièrement approuvée par la loi ; il existe des questions juridiquement controversées. Il existe une opinion selon laquelle le remplacement du congé pour horaires irréguliers de travail par une compensation monétaire n'est pas prévu par le Code du travail (résolution du Service fédéral antimonopole du District central), et donc le paiement d'une telle compensation ne peut être attribué aux coûts de main-d'œuvre. , et, par conséquent, aux coûts qui réduisent le bénéfice imposable aux fins du chapitre 25 du Code des impôts de la Fédération de Russie. Par conséquent, avec un tel remplacement, des questions peuvent survenir de la part de l'inspection du travail de l'État.

Calcul de l'indemnité de vacances et de l'indemnité

Afin de déterminer le montant de l'indemnité de vacances et de l'indemnité des jours de vacances non pris, il faut d'abord calculer le salaire journalier moyen des 12 mois précédents (précédant le mois du licenciement ou du début des vacances). La réglementation locale peut également déterminer une période de calcul différente, si cela ne réduit pas les droits du salarié. La méthodologie de calcul du salaire moyen avec toutes les nuances est contenue dans la résolution gouvernementale n° 922.

Le salaire journalier moyen est déterminé comme le rapport entre le montant des paiements pour la période de facturation et le nombre de jours calendaires pour la période donnée. Lors du calcul du montant des paiements pour une période spécifique, vous devez exclure les paiements dans le calcul desquels le salaire journalier moyen a été utilisé (indemnités de vacances, congés de maladie).

Le nombre de jours par période de facturation est déterminé par la formule :

(Nombre de jours calendaires du mois - Jours non inclus dans le calcul) x 29,3 / Nombre de jours calendaires du mois.

Les jours non inclus dans le calcul comprennent les jours où le salarié n'a pas effectivement exercé ses activités professionnelles, par exemple les périodes d'incapacité temporaire ou de vacances. Si le mois est entièrement calculé, le nombre moyen de jours calendaires est de 29,3.

Ensuite, le montant de l'indemnité de vacances ou de l'indemnité sera calculé comme le produit du salaire journalier moyen par le nombre de jours de vacances ou de vacances non utilisées.

Donc

Ainsi, les règles d'octroi des congés pour horaires irréguliers de travail, ainsi que la mise en œuvre d'accords mutuels entre les salariés et l'organisation, ne sont pas une vaine formalité. Leur respect vous permet d'éviter les litiges avec les autorités de contrôle et les litiges avec le personnel. Il est donc important de suivre la lettre de la loi et d'aborder la formation des documents internes en toute responsabilité.

Les salariés dont l’horaire de travail est irrégulier ont droit à un congé annuel payé supplémentaire. Sa durée minimale est déterminée par le Code du travail de la Fédération de Russie et est de 3 jours.

Voyons comment ce type de congé est attribué et payé.

Le principal document réglementant les relations de travail est le Code du travail. Toutefois, la liste des salariés ayant des horaires de travail irréguliers déterminé uniquement par l'employeur. Cette liste est documentée et inscrite dans les réglementations locales.

Pour les employés des agences gouvernementales, la procédure d'établissement d'un horaire irrégulier, ainsi que l'octroi de congés supplémentaires à cet égard, sont déterminés au niveau législatif. Mais la liste des personnes auxquelles s'appliquent ces dispositions est établie par l'employeur.

Ainsi, pour différents types d'organisations, il existe différents documents réglementant les activités des travailleurs aux horaires irréguliers :

• tous types d'entreprises - règlement intérieur de l'organisation ;
• institutions au niveau fédéral - Résolution du gouvernement ;
• institutions gouvernementales au niveau d'une entité constitutive de la Fédération de Russie - actes réglementaires d'un sujet spécifique ;
• institutions municipales - réglementations au niveau municipal.

Les conditions de reconnaissance de l'horaire de travail des salariés des organisations commerciales ne sont pas réglementées au niveau législatif.

Selon les derniers changements, Rostrud a obligé les managers à indiquer dans le contrat de travail le fait d'un horaire de travail irrégulier, alors qu'auparavant il suffisait de refléter ce point dans l'acte interne de l'organisation.

Qu'est-ce qu'une journée de travail irrégulière ?

De nombreuses organisations utilisent aujourd'hui activement des horaires irréguliers. Ses avantages pour l'employeur sont évidents :

1. pas besoin d'une explication documentaire pour le dépassement des normes maximales de journée de travail ;
2. pas besoin d'obtenir le consentement écrit du salarié ;
3. l'incapacité du salarié à refuser.

Lors de l'établissement d'un horaire de travail irrégulier dans une organisation, l'employeur doit respecter certaines conditions : enregistrer une liste des postes dont l'horaire de travail dépasse les limites maximales autorisées dans des instructions internes et une convention collective de travail, et également établir pour ces salariés, ainsi que les congé payé principal, un congé supplémentaire - au moins trois jours.

101 art. Le Code du travail de la Fédération de Russie définit un horaire de travail irrégulier comme un régime de travail spécial dans lequel l'employeur peut obliger un employé à exercer périodiquement ses fonctions immédiates au-delà de l'horaire normal.

Pour cela, le salarié n'a pas droit à de l'argent, mais à plusieurs jours de congés supplémentaires. Ils sont fournis quelle que soit la quantité de travail supplémentaire effectué, même lorsque le salarié n'a jamais été impliqué dans un travail supplémentaire au cours de la période de facturation.

Les horaires de travail irréguliers sont de nature sporadique, c'est-à-dire qu'engager régulièrement des subordonnés pour faire des heures supplémentaires est illégal, car cela viole ses droits du travail. Il convient de noter que le travail supplémentaire doit faire partie des responsabilités professionnelles du salarié et être contenu dans son contrat de travail.

Comment est déterminée la période de vacances ?

Le Code du travail oblige les employeurs à fournir à leurs subordonnés congé supplémentaire pour horaires de travail irréguliers. Il détermine également sa durée minimale, égale à trois jours.

La durée de ce congé pour divers postes est régie par le règlement intérieur des organismes budgétaires en fonction de la quantité de travail supplémentaire, du degré de charge de travail et d'autres conditions.

Outre le Code du travail, les réglementations suivantes doivent être prises en compte :

1. Arrêté du ministère des Finances n° 54, qui détermine la durée du congé supplémentaire pour les employés du bureau central du ministère des Finances - de 8 à 12 jours ;
2. Arrêté de Rosarkhiv n° 138 IS pour les agents des services d'archives : de 8 à 14 jours ;
3. Arrêté du ministère de la Justice n° 33, etc.

La durée spécifique du congé supplémentaire dans les organismes budgétaires est déterminée en fonction de nombreux facteurs et ne peut excéder 12 jours ouvrables ou 14 jours calendaires.

Les chefs d'organisations commerciales peuvent accorder à leurs subordonnés un congé supplémentaire de plus de 14 jours.

Pour eux, seule sa durée minimale est réglementée - 3 jours. En règle générale, les collaborateurs RH sont guidés par le temps réel qu'un salarié travaille au-delà de l'horaire normal : plus il travaille en plus, plus les vacances seront longues.

Comment est-il payé ?

Les congés supplémentaires sont payés similaire au principal. Pour calculer le montant, vous devez identifier le salarié et le multiplier par le nombre de jours de vacances.

À la demande du salarié, l'employeur a le droit de remplacer la fourniture de prestations supplémentaires vacances Cependant, une telle possibilité n'est pas inscrite dans le Code du travail, le manager peut donc refuser une compensation monétaire et mettre le salarié en congé.

Procédure d'inscription

L'enregistrement des congés supplémentaires pour horaires de travail irréguliers n'est essentiellement pas différent de l'enregistrement des congés payés réguliers. Il existe des instructions détaillées pour demander un congé supplémentaire.

Un employeur peut-il refuser d'accorder un congé supplémentaire ?

Le Code du travail consacre le droit d'un salarié de lui fournir une allocation annuelle vacances, à la fois principales et supplémentaires.

L'employeur refuse au salarié un congé supplémentaire ne peut pas. Avant le début de l'année civile, un plan est établi selon lequel ils sont communiqués à tous les salariés.

Le Code du travail prévoit la seule raison pour laquelle un employeur peut reporter les vacances d'un employé, c'est-à-dire la possibilité que les vacances d'un employé spécifique aient un impact négatif sur les activités de l'ensemble de l'organisation. Cependant, même dans ce cas, le consentement écrit du salarié est requis.

Par conséquent, chaque employé a le droit légal de partir en vacances conformément au calendrier des vacances. Annuler ou reporter les vacances d'un salarié sans son accord est illégal !

Responsabilité de l'employeur pour priver un salarié de congés supplémentaires

Le fait de ne pas accorder à un employé un congé supplémentaire menace l'employeur d'une responsabilité administrative sous la forme d'une amende pouvant aller jusqu'à 5 000 roubles pour les personnes physiques et 50 000 pour les personnes morales.

Une violation répétée entraîne la disqualification de l'organisation pour une durée de 3 mois à 3 ans.

Les contrevenants pernicieux qui privent les salariés de congés supplémentaires pendant deux ans ou plus peuvent être passibles d'une responsabilité pénale.

Chaque salarié travaillant dans des conditions particulières a droit à un congé supplémentaire en cas d'horaires irréguliers. Il est prévu sur la base de la législation du travail.

Le Code du travail de la Fédération de Russie reflète non seulement le droit de l'employé au repos au-delà de la norme, mais également les spécificités de l'utilisation des congés et de la formalisation des relations entre les parties. La loi prévoit également la procédure de calcul des indemnités et le calcul de leur indemnisation au cours d'une période donnée.

La violation du droit du salarié à un congé supplémentaire est exclue. Par conséquent, l'employeur doit rédiger soigneusement la documentation pour éliminer les questions controversées.

Caractéristiques de ce mode de fonctionnement

Les horaires de travail irréguliers prévoient l'octroi d'un congé supplémentaire au congé principal. Certains salariés dont les positions se reflètent dans le droit à ce droit en ont le droit. La procédure permettant d'accorder un repos pour un travail au-delà de la norme est prescrite dans le Code du travail de la Fédération de Russie (tel que modifié le 1er février 2002).

L'octroi du congé doit être effectué sur la base des normes établies dans le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 884 du 11 décembre 2002. Le document contient les dispositions et règles de base selon lesquelles les organisations budgétaires et commerciales doivent envoyer un salarié en congé supplémentaire.

Un point important est de comprendre la notion d’« horaires de travail irréguliers ». L'article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule qu'il s'agit d'un régime spécial d'activité professionnelle, au cours duquel les employés peuvent être impliqués dans un travail en dehors de la journée de travail. Pour ce faire, l'employeur doit créer un arrêté correspondant.

Le Code permet de comprendre clairement la nature épisodique d'un tel travail. Après tout, un employé ne peut pas travailler de manière permanente dans ce mode. Il convient de rappeler qu'il ne doit remplir que ses propres obligations conformément à.

Si une personne est impliquée dans un travail plus complexe ou mieux rémunéré, cela peut être considéré comme une violation de ses droits.

Une caractéristique importante de ce régime de travail est le manque de rémunération des employés pour les heures supplémentaires. Même des paiements uniques pour de tels travaux ne devraient pas être effectués. La compensation du temps passé se traduit par l'octroi de congés supplémentaires, qui seront payés légalement.

Le Code du travail ne contient pas de postes spécifiques pour lesquels des horaires de travail irréguliers peuvent être établis.

La liste doit être approuvée :

• convention collective;
• contrat de travail;
• règlement intérieur du travail.

Cette règle est reflétée dans l'article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie. Si le poste du salarié effectuant des heures supplémentaires ne figure pas sur la liste, les heures supplémentaires doivent être rémunérées. Sur la base de l'article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie, au cours des deux premières heures, l'employé reçoit une fois et demie le taux et les heures suivantes, le double.

Si le salarié en exprime le souhait, l'indemnité peut être remplacée par un congé supplémentaire pour horaires irréguliers. Le nombre de jours ajoutés au repos principal ne doit pas être inférieur au temps pendant lequel le salarié a effectué des heures supplémentaires.

Sur la base de l'article 119 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur doit déterminer de manière indépendante la durée du congé supplémentaire. La durée est prescrite par la convention collective ou la réglementation locale. Cependant, cela ne devrait pas être inférieur à 3 jours.

Pour les fonctionnaires

Les positions qui doivent être reflétées dans la documentation interne des organisations budgétaires sont élaborées par la loi. L'octroi de congés aux fonctionnaires (ministère de l'Intérieur, ministère de la Défense, ministère des Situations d'urgence, agences gouvernementales) est réglementé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie.

Sur la base de ses normes, une journée de travail irrégulière peut être établie :

• le chef de l'établissement ;
• personnel exerçant des activités commerciales;
• spécialistes techniques;
• les employés dont les activités professionnelles ne font pas l'objet d'un enregistrement précis ;
• des salariés qui planifient de manière autonome leur temps de travail ;
• les travailleurs qui divisent leur journée de travail en parties de durées différentes.

La législation ne reflète que la nature du travail des personnes qui peuvent figurer sur la liste. Les postes spécifiques sont établis par l'employeur lui-même conformément à diverses sources juridiques.

Vous pouvez vous concentrer sur le répertoire de qualification des postes ou les normes professionnelles. Il n'est pas nécessaire de prendre en compte le poste occupé. Si un salarié répond à certains critères, il peut s'attendre à bénéficier d'un congé supplémentaire pour horaires de travail irréguliers.

Les règles ci-dessus doivent être respectées non seulement par les employés des organismes budgétaires de l'État, mais également par les entreprises commerciales, malgré le fait que la résolution ne s'applique pas à eux. Ils devraient créer une liste de postes conformément aux critères de division afin d'éliminer la possibilité de questions controversées.

Qui a droit à

Conformément à l'article 119 du Code du travail de la Fédération de Russie, les employés qui travaillent selon des horaires irréguliers ont le droit de bénéficier d'un congé supplémentaire supérieur à la norme. Une journée irrégulière est définie comme un régime dans lequel l'employeur peut impliquer un salarié dans des activités de travail en dehors de sa journée de travail.

La règle ne s’applique pas seulement aux salariés qui travaillent huit heures par jour. Même si la relation de travail est à temps partiel ou à temps réduit, travailler au-delà de la norme sera considéré comme irrégulier.

La loi ne prévoit aucune restriction à l'application d'un tel régime. Ainsi, toutes les catégories de travailleurs, y compris les femmes enceintes et les mineurs, peuvent être impliquées dans le travail.

Les activités de travail qui vont au-delà du travail normal ne seront pas considérées comme des heures supplémentaires ou du travail de nuit. Cette caractéristique doit être prise en compte lors du calcul des indemnités et de l'octroi de congés supplémentaires.

L'autorisation du salarié pour travailler selon des horaires irréguliers n'est pas requise. De plus, le Comité syndical ne donne pas son accord.

Pour confirmer une activité professionnelle en dehors du travail normal, il est important de conserver un registre des heures travaillées. La règle doit être respectée, car elle figure à l'article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Le suivi des heures travaillées est important pour éviter les heures supplémentaires des employés. Leur nombre n'affecte pas les salaires. Malgré cela, il est important de créer dans l'entreprise non seulement un journal pour enregistrer les heures non rémunérées travaillées par une personne.

Même si un employé est occasionnellement impliqué dans un travail après la fin de la journée, une compensation est nécessaire. Dans ce cas, le congé annuel payé du salarié est prolongé de plusieurs jours de repos supplémentaires.

Comment est calculé le temps de travail

Lors de l'établissement d'horaires de travail irréguliers dans une organisation, l'employeur doit veiller à enregistrer le temps de travail de ces salariés. Ceci est important pour éliminer les heures supplémentaires qui peuvent survenir dans de telles conditions.

En pratique, des feuilles de temps ou des journaux spéciaux sont utilisés pour la comptabilité. Le plus souvent, les employeurs ont recours à des formulaires de documents standardisés.

Des programmes informatiques peuvent être utilisés pour un suivi efficace. Ils comportent des formulaires et des sections spéciales qui vous permettent d'organiser rapidement les informations.

Si, lors de la comptabilité, il s'avère qu'un employé est surmené, les responsabilités de l'employeur incluent l'indemnisation de ces coûts de main-d'œuvre. Par conséquent, un congé supplémentaire a été introduit par la loi en cas de jours irréguliers.

Durée

Conformément à la législation du travail, des congés supplémentaires sont prévus pour les jours irréguliers. Sa durée est déterminée par le directeur et les règles et délais de dépôt sont repris dans la documentation interne. Il est important de se rappeler que cela ne devrait pas être inférieur à trois jours calendaires.

Lors de la détermination de la durée, il est important de considérer :

• quantité de travail supplémentaire;
• degré de charge de travail du travailleur ;
• la nature de l'activité exercée ;
• d'autres conditions.

Outre le Code du travail de la Fédération de Russie, la période de congé supplémentaire est indiquée dans d'autres documents législatifs :

• pour les employés travaillant au bureau central du ministère des Finances, un repos supplémentaire est possible de 8 à 12 jours (sur la base de l'arrêté du ministère des Finances n° 54) ;
• les employés du service d'archives ont droit à des vacances de 8 à 14 jours (arrêté des Archives fédérales n° 138IS) ;
• Des conditions particulières sont également accordées aux représentants de la justice conformément à l'arrêté du ministère de la Justice n° 33.

Un congé supplémentaire pour les salariés du secteur public est accordé selon certains critères. Sa durée ne peut excéder 14 jours calendaires. Les entreprises commerciales ne sont pas limitées par cette règle. Par conséquent, ils peuvent accorder n’importe quel nombre de jours aux employés pour un repos supplémentaire.

La valeur minimale est fixée à 3 jours. Les services du personnel qui effectuent les calculs sont guidés par l'horaire de travail. Les salariés qui ont travaillé plus de jours bénéficient de congés plus longs.

La procédure d'octroi d'un congé supplémentaire pour horaires irréguliers de travail

Au minimum, un salarié travaillant à des horaires irréguliers a le droit de compter sur trois jours supplémentaires. Mais lors de la rédaction d'une convention collective dans un établissement, un délai plus long peut être prescrit. L'employeur a le droit de déterminer la durée du congé supplémentaire pour chaque poste.

Il n'y a aucun commentaire sur cette question dans le Code du travail. Les autorités de régulation ont noté que des congés supplémentaires sont en réalité déjà accordés aux salariés qui travaillent au-delà de la norme. Mais les jours ne doivent pas être comptés en fonction des personnes travaillées.

Sur cette base, les salariés dont le contrat de travail prévoit un horaire irrégulier peuvent compter sur un tel congé. Il ne tient pas compte du fait que le salarié soit allé travailler ou non à la fin de la journée de travail.

Pour le réalisateur

Au cours de son travail, le dirigeant consacre également du temps supplémentaire à organiser les activités de l'entreprise. Par conséquent, le directeur se voit automatiquement attribuer des horaires de travail irréguliers.

Dans certains cas, le régime de travail est prescrit dans le contrat de travail. Ceci est prévu en l'absence de liste de postes pour les salariés travaillant sous un régime spécial.

Si une clause relative aux horaires irréguliers est incluse dans le contrat de travail, le dirigeant a droit à une indemnisation. Il s'exprime sous forme de congé supplémentaire d'une durée d'au moins trois jours.

Calcul du paiement

Le paiement des vacances supplémentaires s'effectue de la même manière que le congé principal. Le calcul calcule le salaire journalier moyen de l'employé. La valeur est multipliée par le nombre de jours pendant lesquels l'employé sera en vacances.

Si le salarié le souhaite, les vacances non utilisées peuvent être compensées financièrement. Mais une telle norme n'est pas inscrite dans le Code du travail de la Fédération de Russie. Par conséquent, l'employeur a le droit de refuser le paiement en espèces et d'envoyer le salarié en vacances.

Compensation en espèces

Les employés demandent souvent des prestations en espèces au lieu de vacances. Certaines entreprises, afin d'éliminer les questions controversées, introduisent dans les réglementations locales une clause sur la compensation des vacances supplémentaires avec de l'argent au lieu des vacances directes.

Le Code du travail n'interdit pas de telles actions. Mais conformément à l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, le remplacement d'une partie du congé annuel payé par des prestations n'est possible qu'à la demande de l'employé. Un congé supplémentaire est également considéré comme annuel. Par conséquent, pour compenser cela avec de l’argent, il est nécessaire d’obtenir une demande.

Si une organisation décide d'introduire dans sa documentation interne des règles concernant le remplacement des vacances par une compensation monétaire, elle peut alors être tenue pour responsable administrativement. Après tout, l'employé bénéficie de repos pour récupérer.

S'il ne peut y accéder en raison de l'ordre prescrit, alors une détérioration de sa situation peut être constatée. Ceci est punissable en vertu de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

L'employeur a-t-il le droit d'annuler

Conformément à la législation du travail, un salarié a droit à des prestations de base et complémentaires. Dès lors, l'annulation de l'un d'entre eux à l'initiative de l'employeur est exclue.

Le calendrier des vacances doit être approuvé en début d'année. Sur cette base, tous les salariés partent en vacances à une certaine heure. Les modifications n'y sont pas apportées à la demande de la direction.

Possible uniquement si cela est nécessaire à des fins de production. Mais le manager doit obtenir le consentement écrit du salarié.

Ainsi, tout salarié dont le poste figure sur la liste dans les documents internes a le droit de bénéficier d'un congé supplémentaire pour horaires irréguliers de travail. L’établissement ne peut refuser de le fournir, ni reporter de force le délai, ni en raccourcir la durée.

Souvent, les personnes dont les contrats de travail stipulent les heures de travail dites normales (sa durée totale ne dépasse pas 40 heures par semaine conformément à la partie 2 de l'article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie) sont confrontées au fait qu'elles restent à exercer leurs fonctions dans l'organisation même après une journée complète.

En d’autres termes, ils travaillent « pour remercier ». Parallèlement, afin d'éviter toute violation des droits du personnel, le Code du travail stipule clairement que de telles situations sont compensées par l'octroi de congés payés supplémentaires en cas d'horaires de travail irréguliers.

Tous les aspects de la relation, appelée travail, entre la personne embauchée et l'employeur sont régis par le Code du travail de la Fédération de Russie. De la partie 2 de l'art. 91 de ce document, il s'ensuit que selon les normes, la durée du travail ne doit pas dépasser 40 heures par semaine.

Si l'entreprise emploie des salariés et que leur régime de travail n'est pas conforme aux règles générales établies par un employeur particulier, cette circonstance doit être réglée par un accord signé lors de l'acceptation (article 100 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Pour les organisations étatiques fédérales, la procédure de fixation du temps de repos en cas de surcharge est prescrite dans le décret gouvernemental n° 884 du 11 décembre 2002.

Les institutions publiques au niveau d'une entité constitutive de la Fédération de Russie sont tenues d'enregistrer le jour où une personne a travaillé au-delà des délais fixés par la loi dans les règlements régionaux.

Dans les organisations municipales, ces régimes sont documentés dans les règlements au niveau municipal.

La législation ne précise pas clairement la fréquence des travaux effectués en dehors du délai légal ; elle précise « occasionnellement ».

En fait, les personnes embauchées travaillent ainsi tous les jours. Il est important de rappeler que les tâches exercées doivent correspondre à ce qu'elles sont pendant le service de jour.

Si les salariés exercent au quotidien des activités régulières qui ne peuvent être réglementées, cet aspect doit être précisé dans leur contrat de travail.

Durée du congé annuel supplémentaire pour horaires irréguliers

La liste des postes est confirmée par les documents locaux.

Qui est couvert par le congé pour horaires irréguliers ? Le congé pour horaire particulier lors de l'exercice d'activités s'applique à tous les salariés sans exception. L'essentiel est que cela soit précisé dans l'accord.

Étant donné que le calendrier des effectifs d'une entreprise peut changer, de nouveaux postes apparaissent avec des horaires irréguliers, toutes ces modifications sont apportées au règlement intérieur.

Expérience professionnelle donnant droit aux vacances

Par exemple, une personne embauchée devait partir après un mois de vie active. Il est venu travailler au début de l'année.

Mais en accord avec la direction, il a la possibilité de bénéficier de tous les jours pour ne pas avoir à partir en vacances à ses frais. Même si le camarade ne restait pas à travailler au profit de l'entreprise plus de 40 heures par semaine.

Le droit au congé supplémentaire apparaît pleinement dès la signature du contrat de travail, qui précise une journée de travail irrégulière.

Comment sont déterminés les congés pour horaires irréguliers ?

Un jour irrégulier est déterminé uniquement par la personne qui embauche (direction). Cela doit être précisé dans la convention collective ou un document la remplaçant ainsi que dans le contrat de travail du salarié.