Lors de l'approbation de la procédure d'inventaire des biens et des dettes dans les forces armées de la Fédération de Russie. Comment établir une commande pour un inventaire et des actifs incorporels

Avec des modifications et des ajouts de :

Afin d'organiser des activités dans les forces armées de la Fédération de Russie pour répondre aux exigences du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 29 juin 2011 n ° 512 «Sur la procédure de reconnaissance des militaires citoyens de la Fédération de Russie dans le besoin de locaux d'habitation, fournis pour toute la durée du service militaire avec des locaux d'habitation officiels, et leur fournissant gratuitement des biens » (ci-après dénommée la résolution), ainsi que les instructions sur la mise à disposition de personnel militaire - citoyens de la Fédération de Russie qui servent dans le cadre d'un contrat dans les Forces armées de la Fédération de Russie avec des locaux d'habitation dans le cadre d'un contrat social de travail et Instructions sur la mise à disposition de personnel militaire - citoyens de la Fédération de Russie , qui effectuent un service militaire dans le cadre d'un contrat dans la Forces armées de la Fédération de Russie, logements officiels (ci-après dénommés instructions), approuvés par arrêté du ministre de la Défense de la Fédération de Russie de 2010 n ° 1280, j'ordonne :

1. Désigner le Département du logement du Ministère de la défense de la Fédération de Russie comme organe autorisé du Ministère de la défense de la Fédération de Russie pour la mise en œuvre des exigences de la résolution et des instructions dans les Forces armées de la Fédération de Russie (ci-après dénommé l'organisme habilité).

2. Établir que l'organisme autorisé exerce ses fonctions par l'intermédiaire d'organisations spécialisées du ministère de la Défense de la Fédération de Russie :

Institution d'État fédérale "Département régional occidental du logement" du Ministère de la défense de la Fédération de Russie ;

institution d'État fédérale "Département régional central du logement" du ministère de la Défense de la Fédération de Russie ;

Institution d'État fédérale "Département régional oriental du logement" du Ministère de la défense de la Fédération de Russie ;

institution d'État fédérale "Département régional du logement du Sud" du ministère de la Défense de la Fédération de Russie.

3. Les organisations spécialisées du Ministère de la défense de la Fédération de Russie remplissent les fonctions suivantes :

accepter les candidatures de militaires - citoyens de la Fédération de Russie, fournis pour toute la période du service militaire avec des logements officiels, dont la durée totale du service militaire est de 20 ans ou plus, ou dont la durée totale du service militaire est de 10 ans ou plus en cas de licenciement du service militaire après avoir atteint la limite d'âge rester au service militaire, pour des raisons de santé ou en relation avec les activités d'organisation et de personnel (ci-après dénommés le personnel militaire), pour les reconnaître comme ayant besoin de locaux d'habitation ;

reconnaître le personnel militaire ayant besoin de locaux d'habitation de la manière établie par les règles de reconnaissance du personnel militaire ayant besoin de locaux d'habitation - citoyens de la Fédération de Russie, à condition que pendant toute la durée du service militaire des locaux d'habitation officiels approuvés par une résolution (ci-après dénommés à comme le Règlement), ainsi que les paragraphes 3-6, 8 de l'Instruction sur la fourniture aux militaires - citoyens de la Fédération de Russie, servant en vertu d'un contrat dans les Forces armées de la Fédération de Russie, de locaux d'habitation dans le cadre d'un contrat social de travail , approuvée par arrêté du ministre de la Défense de la Fédération de Russie de 2010 n ° 1280 (ci-après dénommée l'instruction);

retirer le personnel militaire du registre des personnes ayant besoin d'un logement conformément au paragraphe 14 du Règlement et au paragraphe 10 de l'Instruction ;

prendre des décisions sur la mise à disposition gratuite de locaux d'habitation à la propriété au lieu de résidence permanent choisi conformément à la procédure de prise de décision sur la mise à disposition de personnel militaire - citoyens de la Fédération de Russie, prévue pour toute la période de l'armée service avec des locaux d'habitation officiels, des locaux d'habitation à la propriété gratuitement au lieu de résidence permanent choisi, approuvé par arrêté du ministre de la Défense de la Fédération de Russie de 2011 n ° 1850 "Sur la mise en œuvre du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 29 juin 2011 n° 512", et le paragraphe 16 de l'instruction.

4. Le contrôle de l'exécution du présent arrêté est confié au vice-ministre de la Défense de la Fédération de Russie, qui est responsable du développement de la base technique du système de commandement et de contrôle des troupes (forces) et de l'organisation du logement.

Ministre de la Défense de la Fédération de Russie

Dans toute organisation, au moins une fois par an, un inventaire des actifs matériels est effectué. Pour ce faire, il est nécessaire de nommer une commission spéciale parmi les employés autorisés et de donner un ordre de procéder à un inventaire. La procédure et le calendrier de réalisation d'un inventaire dans une organisation doivent être fixés dans la politique comptable à des fins comptables (clause 4 PBU 1/2008). Cependant, la commission d'inventaire est créée pour chaque cas spécifique. Sa composition, ses pouvoirs ainsi que le calendrier de l'inventaire doivent être fixés dans un acte interne distinct de l'organisation.

Dans les organisations budgétaires, grâce à l'inventaire, il devient possible de vérifier la disponibilité et l'état des biens. Comparez les données sur la propriété depuis la dernière inspection avec les résultats à la date actuelle, identifiez la nature et les causes des écarts possibles. Et déjà sur la base des données obtenues, évaluez l'exactitude et la conformité de la comptabilité effectuée dans l'entreprise. En général, les raisons et la procédure d'inventaire dans une organisation budgétaire et commerciale sont sensiblement les mêmes.

Quand avez-vous besoin d'un inventaire ?

Un exemple de commande d'inventaire est généralement requis dans certains cas énumérés à l'article 27 de l'arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 29 juillet 1998 n ° 34n, en particulier:

avant de préparer le rapport annuel ;
lors de la nomination de nouvelles personnes financièrement responsables, y compris dans le cadre du transfert de propriété à des tiers ;
après des vols ou des urgences d'origine naturelle ou humaine (incendies, inondations, explosions, etc.).

Habituellement, l'ordre de commencer l'audit est émis par le responsable de l'organisation sur une base programmée ou non. Le chef comptable ou un autre employé du service comptable est généralement responsable d'un tel événement. Une commission spéciale est engagée dans le calcul des valeurs matérielles, dont les membres doivent être familiarisés avec l'acte local pertinent sous signature.

Formulaire de commande d'inventaire

Le document principal du processus d'inventaire est la commande. Par conséquent, nous l'examinerons plus en détail et apprendrons à rédiger correctement ce document. Un exemple de commande unifié pour un inventaire de 2019 peut être trouvé dans le décret du Goskomstat de Russie du 18 août 1998 n ° 88. Le formulaire n ° INV-22 est un formulaire universel que les organisations de toutes les formes de propriété peuvent utiliser. Le formulaire peut être utilisé à la fois lors de la réalisation d'inspections programmées et lors de la nomination d'inspections non programmées d'actifs matériels.

Un exemple de remplissage d'une commande pour un inventaire de 2019 dans les institutions budgétaires

Le formulaire de l'ordre de procéder à un inventaire sous la forme du n ° INV-22

Si pour une raison quelconque ce formulaire ne vous convient pas, vous pouvez développer le vôtre. L'essentiel est qu'il soit fixé dans la politique comptable de l'entreprise. Un exemple de commande arbitraire pour un inventaire des biens matériels 2019 peut ressembler à ceci :

Dans tous les cas, le document doit contenir les détails et informations obligatoires suivants :

Nom de l'entreprise;
date de compilation et numéro du document;
l'objet de l'audit et ce qu'il portera : biens, immobilisations, actifs corporels, créances, tous biens de l'entreprise ;
divisions et services de l'entreprise dans lesquels l'audit sera effectué : entrepôt, magasin, comptabilité ou l'ensemble de l'entreprise dans son ensemble ;
la période et la durée de l'événement - à partir de quelle date il a lieu, quand fournir les résultats des actions de vérification ;
composition de la commission et nom complet son président (en plus des salariés de l'entreprise, des tiers auditeurs peuvent faire partie de la commission) ;
données du responsable qui a signé le document.

Après l'émission d'un acte local, il doit être enregistré dans un journal spécial pour rendre compte du contrôle de l'exécution de ces décisions. Sa forme recommandée peut être tirée du décret du Comité national des statistiques n° 88 (formulaire n° INV-23) ou élaborée indépendamment. L'ordre doit être familiarisé avec tous les employés qui y sont énumérés. Ils peuvent apposer des signatures sur la familiarisation directement sur le formulaire ou sur une feuille séparée de familiarisation avec le document, qui est déposée avec la commande.

Instructions étape par étape pour l'établissement d'une commande

Étape 1. Spécifiez le nom du document.

Étape 2. Dans les champs appropriés, entrez le nom de l'organisation (IP), indiquez OKPO, écrivez la date de compilation.

Étape 3. Remplissez la partie principale de la commande. Ici, vous devez clarifier le type d'inspection et ses objectifs, ainsi que la liste des membres de la commission d'inventaire participant à l'événement et de son président. Leurs noms et patronymes peuvent être abrégés.

Étape 4. Nous indiquons quelles valeurs matérielles et dans quels départements et divisions distinctes de l'entreprise doivent être vérifiées.

Étape 5. Spécifiez le moment exact de l'audit avec la date de son début et de sa fin.

Étape 6. Nous rapportons les raisons de la nécessité d'inventorier les valeurs.

Étape 7. Nous indiquons les délais de soumission des résultats de l'audit au service comptable.

Le pas 8. Nous certifions le document avec la tête.

Étape 9. Attribuez un numéro et inscrivez-vous dans un journal spécial.

Étape 10. Nous le présentons à toutes les parties intéressées, y compris les employés des départements et divisions où l'audit aura lieu.

Les résultats de l'inspection des marchandises et des matériaux et une autre commande

A l'issue de la procédure de comptage et de comparaison des résultats, les membres de la commission doivent formaliser correctement les résultats de l'audit. Toutes les divergences identifiées doivent être consignées dans la feuille d'enregistrement des résultats (formulaire n ° INV-26) du décret du Comité national des statistiques du 27 mars 2000 n ° 26. Et après avoir discuté des résultats et rendu un verdict par la commission d'inventaire, qui est consigné dans un protocole spécial, le chef doit émettre un autre ordre, pour cette fois sur les résultats des activités de vérification et les résultats qui ont été obtenus. La réaction du chef d'entreprise aux propositions des membres de la commission et des instructions sur les actions nécessaires doivent être données. Celles-ci peuvent être : un contrôle supplémentaire, des sanctions pour les auteurs, la mise en place de mesures de sécurité supplémentaires. Le même acte local nomme des employés chargés de sa mise en œuvre, qui doivent également être familiarisés avec le document sous signature. Le contrôle de l'exécution de la commande est généralement réservé au directeur de la société.

Sujet numéro 3. "Documentation et

inventaire dans l'unité militaire "

1. La procédure de réalisation d'un inventaire des biens et obligations dans une unité militaire

2. Documentation des résultats de l'inventaire

3. Reflet des résultats d'inventaire dans la comptabilité budgétaire

Littérature:

1. Arrêté du ministre de la Défense de la Fédération de Russie du 01.01.01 n ° 222 «portant approbation des directives pour les installations militaires (navires) dans les forces armées de la Fédération de Russie» (telle que modifiée le 01.01.01).

2. Arrêté du ministre de la Défense de la Fédération de Russie n ° 000 du 1er janvier 2001 «portant approbation de la procédure d'inventaire des biens et des dettes dans les forces armées de la Fédération de Russie».

3. Arrêté du ministre de la Défense de la Fédération de Russie n° 000dsp du 7 mai 2008 «sur le soutien financier et les caractéristiques de la comptabilité budgétaire dans les forces armées de la Fédération de Russie».

1. La procédure de réalisation d'un inventaire des biens et obligations dans une unité militaire

Contrôle interne dans les forces armées, il s'agit d'un système de surveillance et de contrôle du travail d'une unité militaire, formation, association du ministère de la Défense de toutes les branches des forces armées afin de garantir la validité et l'efficacité des décisions de gestion prises par les commandants et les officiers supérieurs, identifient les déviations, les erreurs, les violations et les éliminent en temps opportun. Sous système de contrôle interne s'entend comme un ensemble de méthodes et de procédures permettant d'exercer un contrôle sur les biens de l'État confiés à la gestion opérationnelle. Parmi toutes les techniques et méthodes, il est impossible d'ignorer la conduite d'inventaires planifiés et non planifiés. Nous examinerons l'ordre de leur conduite dans les unités militaires lors de l'étude de ce sujet.

Inventaire- il s'agit d'une procédure de vérification périodique et de confirmation documentaire de la disponibilité, de l'état et de l'évaluation des biens et passifs, effectuée pour confirmer la fiabilité des données comptables et déclaratives. En outre, des inspections soudaines et non programmées permettent aux services financiers de contrôler la comptabilisation des biens par des personnes financièrement responsables. La procédure d'inventaire des biens et des dettes dans les forces armées de la Fédération de Russie a été approuvée Ordre du ministère de la Défense de la Fédération de Russie.

La procédure de réalisation d'un inventaire

Pour réaliser un inventaire, une commission permanente d'inventaire doit être créée dans chaque unité militaire.

Afin de procéder à un inventaire ponctuel avec une grande quantité de travail dans des subdivisions individuelles d'unités militaires, commission d'inventaire d'exploitation. Ils rendent compte au président de la commission d'inventaire, qui contrôle leurs activités.

Dans l'unité militaire, qui est soutenue financièrement par l'organisme financier et économique centralisé (CFEO), sa propre commission d'inventaire est créée, qui comprend des représentants (représentant) du CFEO.

La composition personnelle de la commission d'inventaire permanente et des commissions d'inventaire de travail est approuvée par arrêté du commandant de l'unité militaire. Les données sur sa composition doivent être apportées contre récépissé au président de la commission d'inventaire et à ses membres, et enregistrées dans le registre de contrôle de l'exécution des commandes d'inventaire (formulaire selon OKUD 0317019), qui est conduite par le président de la commission d'inventaire.

Les commandants adjoints des unités militaires sont nommés présidents des commissions d'inventaire. Les membres des commissions d'inventaire sont des militaires contractuels et des personnels civils de diverses spécialités qui n'ont aucun lien professionnel avec les fonctionnaires contrôlés.

L'inventaire se compose des trois étapes suivantes, chacune d'entre elles effectuant certaines actions.

Étapes	Événements actuels
	Émission d'un ordre d'inventaire, qui indique la composition de la commission d'inventaire, le calendrier et les types de biens et d'obligations d'inventaire ; Élaboration et approbation du plan d'inventaire ; Obtenir des reçus des personnes financièrement responsables ; Détermination des soldes des actifs et passifs selon les données comptables budgétaires
	Identification, pesée, mesurage, comptage et vérification de la présence effective des biens et passifs ; Enregistrement (remplissage) des fiches d'inventaire (fiches de collationnement, actes)
	Comparaison de ces matériaux d'inventaire avec les données de la comptabilité budgétaire ; Identification des écarts, détermination des raisons des écarts des estimations actuelles par rapport aux estimations comptables ; Etablissement d'un état des écarts sur la base des résultats de l'inventaire ; Préparation de propositions pour la réflexion et la comptabilisation budgétaire des résultats de l'inventaire ; Dresser un acte sur les résultats de l'inventaire ; Émission de l'ordre du commandant de l'unité militaire sur l'approbation des résultats de l'inventaire et sur la poursuite des responsables coupables Faire des écritures comptables dans les registres comptables en fonction des résultats de l'inventaire

Avant de commencer à vérifier la disponibilité effective des biens, la commission doit recevoir le dernier rapport sur le mouvement des biens matériels et des liquidités. Ceci est nécessaire pour que la partie financière puisse déterminer les soldes réels du bien et les comparer avec les justificatifs. Les personnes financièrement responsables doivent présenter des reçus attestant qu'au début de l'état des lieux, tous les documents de dépenses et de recettes des biens ont été remis au service comptable ou transférés à la commission, tous les objets de valeur qui sont passés sous la responsabilité ont été crédités et ceux qui ont été mis à la retraite ont été radiés. Des reçus similaires sont également donnés par des personnes qui ont reçu des montants comptables pour l'acquisition ou des procurations pour recevoir des biens.

Lors de l'inventaire, il est nécessaire de vérifier et documenter la présence de :

Immobilisations, actifs non produits et incorporels ;

Placements financiers;

Mensuel avec un nettoyage complet des équipements dans les ateliers de galvanoplastie (sections) et autres industries similaires.

La présence effective de métaux et pierres précieux dans les produits et matériaux lors de l'inventaire est déterminée en vérifiant obligatoirement la disponibilité de ces produits et matériaux, leur état et en comparant les données de la comptabilité budgétaire et comptable du responsable matériel, et les rebuts et les solutions de métaux précieux sont soumises à une pesée obligatoire.

Dans le cas où la présence de métaux précieux dans la composition de l'équipement ne peut être vérifiée, elle est établie selon des documents comptables, techniques ou sur la base d'une commission.

Dans les unités militaires engagées dans la construction lors de l'inventaire des investissements en capital, les éléments suivants sont vérifiés:

L'état des travaux sur la construction de bâtiments, de structures et d'autres objets d'investissement en capital. Pour chaque installation, par mesure, les volumes de travaux de construction réalisés (y compris l'installation de structures individuelles) et les travaux d'installation d'équipements sont établis ;

Disponibilité des équipements destinés à être installés dans les installations en construction et en cours d'installation. Si la construction en cours comprend des équipements transférés pour installation, mais qui n'ont pas réellement commencé par l'installation, des modifications appropriées doivent être apportées à la comptabilité et aux rapports budgétaires ;

État des installations de construction mises sous cocon et temporairement arrêtées. Lors de l'inventaire, les raisons et motifs de la conservation des objets sont précisés ;

Construction en cours, non pourvue de sources

financement.

Lors de l'inspection, la documentation technique, les actes de livraison des travaux effectués (étapes), les journaux de bord des travaux effectués sur les chantiers de construction et d'autres documents sont utilisés.

Sur la base des résultats de l'inventaire des immobilisations en cours, des listes d'inventaire (fiches de comparaison) sont établies pour chaque objet, indiquant son nom, la quantité de travail effectuée en général pour l'objet, pour chaque type de travail individuel, éléments structurels, équipements et autres coûts, leurs coûts, qui sont comparés à la comptabilité budgétaire des données, reflétant le montant des coûts réels pour cet objet, et les raisons des écarts sont identifiés.

Inventaire des fonds et placements financiers

L'inventaire de la caisse d'une unité militaire est effectué conformément à la clause de la procédure de tenue d'un inventaire, ainsi qu'au respect des exigences énoncées dans la procédure de réalisation des transactions en espèces dans la Fédération de Russie, approuvée par Décision du conseil d'administration de la Banque de Russie du 01.01.2001 n° 40. La commission doit vérifier la sécurité et la disponibilité :

documents d'argent.

La présence en caisse des formulaires de déclarations strictes doit être vérifiée par leurs types et simultanément avec l'inventaire des fonds en caisse.

Lors du contrôle de la disponibilité effective des titres, sont établis :

Enregistrement correct des titres ;

La réalité de la valeur des titres inscrits au bilan ;

Préservation des sûretés (en comparant la disponibilité réelle avec les données comptables budgétaires) ;

Rapidité et exhaustivité de la réflexion dans la comptabilité budgétaire pour

reçu des revenus de valeurs mobilières.

Les titres sont contrôlés pour chaque émetteur, en indiquant dans l'acte le nom, la série, le numéro, la valeur nominale et réelle, l'échéance et le montant total.

Le détail de chaque titre est comparé aux données d'inventaires (registres, livres) conservés dans la caisse de l'unité militaire (p. Procédure d'inventaire).

Inventaire de calcul

Lors de l'inventaire des calculs, la validité des montants sur les comptes correspondants de la comptabilité budgétaire de l'unité militaire, et l'état des créances et des dettes sont vérifiés.

L'inventaire est soumis aux règlements de l'unité militaire avec les budgets de la Fédération de Russie, les fournisseurs, les acheteurs, les personnes responsables, les déposants, les autres débiteurs et les créanciers.

Les comptes suivants de la comptabilité analytique des comptes sont soumis à vérification :

« Règlements avec débiteurs sur revenus » ;

« Calculs avec des personnes responsables » ;

« Calculs des pénuries » ;

« Règlements avec d'autres débiteurs » ;

« Règlements avec les fournisseurs et les entrepreneurs » ;

00 "Autres règlements avec les créanciers".

La commission d'inventaire procède à un contrôle documentaire de l'état et de la validité des sommes portées en comptabilité, établit les causes de la créance et détermine la possibilité de sa réduction ou de sa liquidation.

Lors de la vérification de la dette envers le personnel de l'unité militaire, les montants des comptes à payer pour l'indemnité monétaire (salaires) à créditer sur le compte des déposants sont révélés, ainsi que les montants des trop-perçus au personnel de l'unité militaire avec clarification des raisons du trop-perçu.

Lors de l'inventaire des montants comptables :

Les déclarations des redevables sur les avances émises sont contrôlées en tenant compte de leur destination, ainsi que du montant des avances émises pour chaque redevable (dates d'émission et destination) ;

L'exactitude des règlements avec les budgets de la Fédération de Russie (y compris la rapidité des transferts) et la validité des montants sur le compte

"Calculs de déficit".

Les résultats de l'inventaire des agglomérations sont dressés liste d'inventaire, qui répertorie les noms des débiteurs (créanciers), des comptes inventoriés, indique les montants des créances (comptes fournisseurs) - total, y compris ceux confirmés par les débiteurs (créanciers) et non confirmés par les débiteurs (créanciers), les montants des créances (comptes fournisseurs ) dont les délais ont expiré la prescription.

2. Documentation des résultats de l'inventaire

Conformément à l'arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie n «Sur l'approbation des registres de comptabilité budgétaire», les résultats de l'inventaire sont établis dans les documents suivants:

acte d'inventaire des titres (f. 0504081) ;

acte d'inventaire des soldes des comptes de trésorerie
(f. 0504082);

acte d'inventaire des créances sur emprunts budgétaires (cre
ditam) (f. 0504083) ;

acte d'inventaire (feuille de collationnement) des formulaires de stricte
rapports et documents monétaires (f. 0504086) ;

acte d'inventaire (feuille de collationnement) pour les objets non
actifs financiers (f. 0504087);

loi sur l'inventaire des caisses (f. 0504088);

acte d'état des lieux des règlements avec acheteurs, fournisseurs
et autres débiteurs et créanciers (f. 0504089) ;

acte d'inventaire des régularisations de revenus (f. 0504091).

L'acte sur les résultats de l'inventaire indique les numéros et les dates des actes d'inventaire (feuilles de collationnement) sur la base desquels il a été dressé. La base de sa compilation est un état des écarts basé sur les résultats de l'inventaire (f. 0504092). L'acte est signé par les membres de la commission et approuvé par le chef de l'établissement.

Les erreurs les plus courantes
lié à l'inventaire

En cas de détection de manques et de vols, les résultats de l'inventaire constituent une base légale à saisir auprès des autorités répressives et judiciaires. Leur conception doit être traitée avec beaucoup de soin. Le tableau ci-dessous présente les cas d'erreurs les plus courantes commises lors de l'inventaire, ainsi qu'une évaluation de leurs conséquences possibles.

Types d'erreurs et de violations détectées	Conséquences des violations
L'ordre du chef de procéder à un inventaire a été mal exécuté : la date de l'inventaire, la composition de la commission, la liste des biens inspectés ne sont pas indiqués.	La clause b de la procédure d'inventaire est violée et, par conséquent, cette commande n'est pas une base pour effectuer un inventaire et, par conséquent, ses résultats peuvent être invalidés.
Lors de l'inventaire, il n'y a pas de membre de la commission, ce qui est documenté	Les résultats de l'inventaire ne sont pas valides.
Les documents entrants et sortants ne sont pas visés par le président de la commission d'inventaire	La clause 9 de la procédure d'inventaire a été violée. Les infractions identifiées à la suite de l'état des lieux peuvent être contestées en présentant des documents établis pendant la période de l'état des lieux.
Les totaux ne sont pas affichés sur chaque page de l'inventaire (les valeurs numériques en lettres, le nombre de numéros de série et le montant des valeurs matérielles, le total en termes naturels)	La clause 14 de la procédure d'inventaire est violée et, par conséquent, il existe une possibilité de corrections non autorisées des résultats de l'inventaire
Il n'y a pas de signature de la personne financièrement responsable dans les formulaires dans lesquels ils sont fournis	La clause 15 de la procédure d'inventaire a été violée. Il est impossible de porter plainte contre la personne financièrement responsable
Les erreurs et corrections ne sont pas signées et non certifiées par les membres de la commission d'inventaire	La clause 14 de la procédure d'inventaire a été violée. Les corrections ne sont pas valides
Les listes d'inventaire contiennent des lignes vides après l'approbation des résultats	Les clauses 14 et 17 de la procédure d'inventaire ont été violées. Il existe une possibilité de corrections non autorisées des résultats d'inventaire
Pendant les interruptions des travaux de la commission, l'accès aux locaux où sont conservés les registres d'inventaire n'est pas fermé aux personnes non autorisées

Il convient de noter que le strict respect de la procédure d'inventaire, la bonne exécution des documents seront la clé d'une position de confiance des membres de la commission en cas de situations litigieuses.

3. Reflet des résultats d'inventaire dans la comptabilité budgétaire

La dernière étape de l'inventaire consiste en une comparaison des soldes réels des actifs et passifs identifiés lors de l'audit avec les soldes enregistrés dans les comptes de la comptabilité. Si la commission a constaté des écarts entre les soldes réels des actifs matériels identifiés lors de l'audit et les soldes reflétés dans les comptes comptables, un état de collationnement doit alors être établi.

Les biens excédentaires identifiés lors de l'inventaire sont comptabilisés à leur valeur marchande, c'est-à-dire la somme d'argent qui peut être reçue du fait de la vente de ces biens à la date de leur acceptation en comptabilité (clause 21 de l'instruction n° 000n ( Instruction sur la comptabilité budgétaire, approuvée par arrêté du ministère des Finances RF n.)). La valeur marchande de la propriété doit être documentée. Les listes de prix des organisations commerciales ou les données fournies par un évaluateur indépendant peuvent servir de confirmation.

Le reflet de l'excédent identifié lors de l'inventaire à la valeur de marché est effectué par l'écriture comptable suivante (articles 21, 26, 60 de l'instruction n° 000n) :

Débit des comptes 1 "Immobilisations", 1 "Immobilisations incorporelles", 1 "Stocks"

Crédit de compte 1 "Autres revenus"

Les informations sur la pénurie et les dommages matériels sont reflétées dans le compte "Calculs des pénuries" (clause 170 de l'instruction 148n),

La pénurie de biens dans les limites de la perte naturelle est documentée par une écriture comptable (article 62 de l'instruction n° 000n) :

Débit des comptes 140 "Dépenses de stocks", 2 "Augmentation du coût des matériaux de fabrication, produits finis (travaux, services)"

Crédit de compte 1 "Diminution des stocks"

Le manque à gagner au-delà de ces normes doit être compensé par les coupables. Pour le montant des pénuries et des vols attribués aux auteurs, établis de la manière prescrite, les matériaux doivent être transférés pour déposer une plainte civile ou engager une action pénale conformément à la législation de la Fédération de Russie. En même temps, ils sont tenus de fournir à la commission d'inventaire des explications détaillées tant sur les pénuries que sur les excédents.

Pour déterminer le montant du manque ou du dommage, il convient également de partir de la valeur marchande des biens matériels au jour de sa découverte. Dès réception d'une décision de justice, le montant du manque et du vol est précisé conformément au bref d'exécution. La pénurie due aux auteurs se traduit par le câblage (clause 172 de l'instruction n° 000n) :

Lors de l'annulation de dettes, il convient de garder à l'esprit qu'il existe deux types de délais de prescription: général (article 196 du Code civil de la Fédération de Russie) et spécial (article 197 du Code civil de la Fédération de Russie). La durée totale est de trois ans. Pour certains types de créances, des délais de prescription particuliers peuvent être établis, réduits ou allongés par rapport au délai général.

Annulez les comptes fournisseurs avec les écritures suivantes :

Abandon de créances envers les fournisseurs et entrepreneurs (clause 144 de l'annexe 1 à l'instruction n° 000n) :

Débit du compte 1 « Règlements sur obligations assumées » Crédit du compte 1 « Produits exceptionnels des opérations avec actifs »

Annulation de dettes envers des personnes responsables :
Compte de débit 1 "Règlements avec des personnes responsables"
Crédit du compte 1 "Produits exceptionnels d'exploitation

avec des atouts"

Annulation de dettes au budget (comme convenu
auprès du Service fédéral des impôts conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie ou des autorités locales
les autorités):

Débit du compte 1 « Règlements sur versements aux budgets » Crédit du compte 1 « Produits exceptionnels des opérations avec actifs »

Annulation d'autres dettes :

Débit du compte 1 "Autres règlements avec les créanciers" Crédit du compte 1 "Produits exceptionnels sur opérations avec actifs"

Annulez les comptes débiteurs conformément à la clause 233 de l'instruction n ° 000n avec l'écriture suivante :

Compte de débit 1 "Produits exceptionnels d'exploitation avec actifs"

Crédit de compte 1 "Règlements avec les débiteurs de revenus".

L'annulation de la dette après l'expiration du délai de prescription doit être effectuée sur la base d'une ordonnance du responsable de l'institution.

Dans les cinq ans, la dette envers le débiteur radiée du bilan est comptabilisée sur le compte hors bilan 04 «Dette radiée des débiteurs insolvables» (clause 263 de l'instruction n ° 000n).

Cette comptabilisation est nécessaire en cas de modification de la situation patrimoniale des débiteurs. Les sommes perçues ultérieurement en remboursement de cette dette sont portées au débit de ce compte et sont susceptibles d'être virées en recettes du budget correspondant. La comptabilité analytique du compte est tenue dans la fiche de comptabilité des fonds et règlements indiquant le nom, le prénom et le patronyme du débiteur ou les coordonnées des personnes morales.

Exemple 3

Selon l'ordre du commandant, l'unité militaire a annulé les créances pour services rémunérés rendus à des organisations d'un montant de roubles. en raison de l'élimination de ce dernier.

En comptabilité, ces opérations se traduiront comme suit :


Dette des organismes débiteurs annulée
Créances hors bilan

taille de police

ARRÊTÉ du ministre de la Défense de la Fédération de Russie du 28 mars 2008 138 PORTANT APPROBATION DE LA PROCÉDURE D'EXÉCUTION DE L'INVENTAIRE DES BIENS ET PASSIFS EN... Pertinent en 2018

I. Dispositions générales

1. Cette procédure définit les règles d'établissement d'un inventaire des biens et des obligations par les principaux commandements des branches des forces armées de la Fédération de Russie<*>, commandements de districts militaires (flottes), branches de service des forces armées, départements principaux et centraux du ministère de la Défense, associations, formations, unités militaires, commissariats militaires et organisations des forces armées, dont les activités sont financées par le fédéral budget (ci-après dénommées unités militaires).

2. Pour procéder à l'inventaire des biens et obligations d'une unité militaire (ci-après dénommé inventaire), le commandant nomme une commission permanente d'inventaire.

Afin de procéder à un inventaire ponctuel avec une grande quantité de travail pour l'inventaire dans des subdivisions individuelles d'unités militaires, des commissions d'inventaire de travail peuvent être créées. Les commissions d'inventaire d'exploitation sont subordonnées au président de la commission d'inventaire qui exerce un contrôle sur leurs activités.

3. Le personnel de la commission permanente d'inventaire et des commissions d'inventaire de travail (ci-après dénommées commissions d'inventaire) est agréé par arrêté du commandant de l'unité militaire, lequel est obligatoirement remis contre récépissé au président de la commission d'inventaire et à ses membres. et est enregistré dans le registre de contrôle de l'exécution des arrêtés (décrets, arrêtés) sur la réalisation d'un inventaire (formulaire selon OKUD), qui est tenu par le président de la commission d'inventaire.

Les commandants adjoints des unités militaires sont nommés présidents des commissions d'inventaire, et les militaires contractuels et le personnel civil de diverses spécialités qui ne sont pas professionnellement liés aux fonctionnaires inspectés sont nommés membres des commissions d'inventaire.

Pendant la durée des travaux des commissions d'inventaire, les membres de la commission d'inventaire sont dégagés de l'exercice de leurs fonctions officielles dans leurs fonctions.

L'absence d'au moins un membre de la commission d'inventaire lors de l'inventaire est la base pour reconnaître les résultats de l'inventaire comme invalides.

4. Les principaux objectifs de l'inventaire sont les suivants :

identification de la présence effective de biens;

établissement de l'état du bien et son évaluation;

conformité de la disponibilité réelle des biens avec les données de la comptabilité budgétaire;

vérification de l'exhaustivité de la réflexion dans la comptabilité budgétaire des engagements.

5. Commissions d'inventaire en cours de travaux :

vérifier les pièces comptables primaires, les registres de comptabilité budgétaire, les rapports établis et la correspondance officielle ;

exiger des personnes financièrement responsables qu'elles soumettent les certificats (informations) et explications nécessaires ;

vérifier dans les subdivisions des unités militaires (pour les personnes financièrement responsables) la disponibilité, l'état de qualité, l'exhaustivité et les conditions de stockage de tous les actifs non financiers.

Les commissions d'inventaire sont chargées de :

rapidité et respect de la procédure d'inventaire conformément à l'ordre du commandant de l'unité militaire;

exhaustivité et exactitude de la saisie dans les registres d'inventaire (feuilles de classement) des données sur la disponibilité réelle (restes) des immobilisations, des actifs non produits et incorporels, des stocks et des produits finis, des métaux et pierres précieux, des colonies et d'autres actifs ;

l'exactitude de l'indication dans les registres d'inventaire (feuilles de classement) des signes d'actifs non financiers et financiers (nom, type, marque et autres signes);

l'exactitude et la ponctualité de l'enregistrement des résultats de l'inventaire.

6. L'inventaire comprend les étapes suivantes :

a) la première étape :

émission d'un ordre d'inventaire, qui indique la composition de la commission d'inventaire, le calendrier et les types de biens et d'obligations d'inventaire ;

élaboration et approbation du plan d'inventaire ;

obtenir des reçus de personnes financièrement responsables ;

détermination des soldes des actifs et des passifs en fonction des données comptables budgétaires ;

b) deuxième étape :

identifier, peser, mesurer, compter et vérifier la présence effective des biens et des dettes ;

exécution (remplissage) des fiches d'inventaire (feuilles de collationnement, actes);

c) la troisième étape :

comparaison des données d'inventaire avec les données de la comptabilité budgétaire ;

identification des écarts, détermination des raisons des écarts entre les estimations actuelles et les estimations comptables ;

établir un état des écarts sur la base des résultats de l'inventaire ;

préparation de propositions pour la prise en compte dans la comptabilité budgétaire des résultats de l'inventaire ;

rédiger un acte sur les résultats de l'inventaire;

délivrance d'un ordre par le commandant d'une unité militaire sur l'approbation des résultats de l'inventaire et sur la traduction en justice des responsables coupables ;

faire des écritures comptables dans les registres comptables sur la base des résultats de l'inventaire.

7. Avant le début de l'inventaire, l'organe financier de l'unité militaire est tenu de terminer le traitement de tous les documents comptables primaires sur le mouvement des biens et des obligations, de les refléter dans les registres comptables et de déterminer les soldes au jour de l'inventaire.

MINISTRE DE LA DÉFENSE DE LA FÉDÉRATION DE RUSSIE

COMMANDE

Sur l'approbation de la procédure d'inventaire des biens et des responsabilités dans les forces armées de la Fédération de Russie

1. Approuver et mettre en œuvre la procédure ci-jointe pour la réalisation d'un inventaire des biens et des dettes dans les Forces armées de la Fédération de Russie.

2. Reconnaître comme invalide l'arrêté du ministre de la Défense de la Fédération de Russie de 2008 N 138.

Application. La procédure de réalisation d'un inventaire des biens et des dettes dans les forces armées de la Fédération de Russie

Ministre de la Défense
Fédération Russe
A. Serdioukov

Application
sur ordre du ministre de la défense
Fédération Russe
du 16 octobre 2010 N 1365

I. Dispositions générales

1. La présente procédure définit les règles d'établissement d'un inventaire des biens* et du passif (ci-après dénommé inventaire) par les commandements principaux des branches des Forces armées de la Fédération de Russie, le commandement des districts militaires (flottes), les branches des Forces armées de la Fédération de Russie, les organes centraux de l'administration militaire du ministère de la Défense de la Fédération de Russie, les associations, les formations, les unités militaires, les commissariats militaires et les organisations des Forces armées de la Fédération de Russie, dont les activités sont financées par le budget fédéral (ci-après dénommés unités militaires).
_____________
* Ci-après dans le texte de la présente procédure, par souci de brièveté, sauf indication contraire, les actifs financiers et non financiers, les autres biens, y compris les droits de propriété, détenus par une unité militaire sur la base du droit de gestion opérationnelle et d'utilisation gratuite, ainsi que tels que loués, en garde et temporairement éliminés seront considérés comme des biens.

2. Les principaux objectifs de l'inventaire sont les suivants :

identification de la présence effective de biens;

comparaison de la disponibilité réelle des biens avec les données de la comptabilité budgétaire et identification des écarts ;

vérification de l'exhaustivité de la réflexion dans la comptabilisation des obligations assumées.

Au cours de l'inventaire, le respect des conditions et des procédures de stockage des actifs matériels et des fonds, des règles d'entretien et de fonctionnement des immobilisations est vérifié, et les faits des activités financières et économiques qui n'ont pas été reflétés dans la comptabilité sont documentés.

3. La procédure et les modalités de réalisation d'un inventaire sont déterminées par le commandant de l'unité militaire, sauf dans les cas où sa conduite est obligatoire.

La réalisation d'un inventaire (à l'exception d'un inventaire des métaux précieux) est obligatoire :

avant de préparer les rapports budgétaires annuels ;

lors d'un changement de personne financièrement responsable ;

dès constatation de faits de vol, d'abus ou de dégradation de biens ;

lors de la réorganisation ou de la liquidation d'une unité militaire ;

lors de la réalisation d'un audit des activités financières, économiques et économiques d'une unité militaire;

lors du transfert de propriété pour location, rachat, vente ;

en cas de catastrophe naturelle, d'incendie ou d'autres situations d'urgence causées par des conditions extrêmes ;

dans les autres cas prévus par la législation de la Fédération de Russie.

4. Inventaire : tous les biens d'une unité militaire, quelle que soit leur localisation ; tous les types de passifs financiers, ainsi que ceux comptabilisés en comptes hors bilan ; passifs et biens, y compris ceux reçus à titre gratuit ; loué; ne pas avoir d'estimation de valeur ou être en garde à vue.

5. Pour procéder à un inventaire dans une unité militaire, une commission permanente d'inventaire est nommée par ordre du commandant.

Afin de procéder à un inventaire ponctuel avec une grande quantité de travail, des commissions d'inventaire de travail peuvent être créées, qui sont subordonnées au président de la commission d'inventaire.

La commission d'inventaire exerce ses activités conformément au programme d'inventaire approuvé par le commandant de l'unité militaire.

Le personnel de la commission permanente d'inventaire (de travail) (ci-après dénommée commission d'inventaire) est agréé par arrêté du commandant de l'unité militaire, qui doit être signé par le président de la commission d'inventaire et ses membres.

La composition des commissions d'inventaire des unités militaires peut comprendre des représentants des services financiers et économiques, des services logistiques, ainsi que des représentants d'organismes d'audit indépendants.

6. Pendant la période de travail des commissions d'inventaire, les membres de la commission d'inventaire sont libérés de l'exercice de leurs fonctions officielles dans leurs fonctions.

L'absence d'au moins un membre de la commission d'inventaire lors de l'inventaire est la base pour reconnaître les résultats de l'inventaire comme invalides. Dans ce cas, le commandant de l'unité militaire donne un ordre pour modifier la composition de la commission d'inventaire.

7. Commissions d'inventaire en cours de travaux :

vérifier les pièces comptables primaires, les registres de comptabilité budgétaire, les rapports établis et la correspondance officielle ;

exiger des personnes financièrement responsables qu'elles soumettent les certificats (informations) et explications nécessaires ;

vérifier dans les subdivisions des unités militaires (pour les personnes financièrement responsables) la disponibilité, l'état de qualité, l'exhaustivité et les conditions de stockage de tous les actifs non financiers.

Les commissions d'inventaire sont chargées de :

rapidité et respect de la procédure d'inventaire conformément à l'ordre du commandant de l'unité militaire;

exhaustivité et exactitude de la saisie dans les registres d'inventaire (feuilles de classement) des données sur la disponibilité réelle (restes) des immobilisations, des actifs non produits et incorporels, des stocks et des produits finis, des métaux précieux, des règlements et d'autres actifs ;

l'exactitude de l'indication dans les registres d'inventaire (feuilles de classement) des signes d'actifs non financiers et financiers (nom, type, marque et autres signes);

l'exactitude et la ponctualité de l'enregistrement des résultats de l'inventaire.

II. Règles générales pour la réalisation d'un inventaire

8. Avant les délais fixés pour la réalisation d'un inventaire, le commandant d'une unité militaire donne un ordre de procéder à un inventaire, qui indique le moment de l'inventaire et les types de biens et d'obligations d'inventaire, et, si nécessaire, précise la composition de la commission d'inventaire. La commande est inscrite au registre de contrôle de l'exécution des arrêtés (décrets, arrêtés) sur l'inventaire (formulaire selon OKUD 0317019), qui est tenu par le président de la commission d'inventaire.

9. Avant de commencer à travailler en tant que président de la commission d'inventaire :

un plan de travail de la commission d'inventaire est élaboré et soumis pour approbation au commandant de l'unité militaire, indiquant les activités et les responsables de la commission, les dates de début et de fin des travaux ;

les membres de la commission d'inventaire sont chargés de leur porter les buts et objectifs de l'inventaire à venir, sur la procédure et les modalités de travail de la commission d'inventaire ;

les exigences de la législation de la Fédération de Russie sur la responsabilité pour dissimulation d'infractions révélées sont portées à l'attention des membres de la commission d'inventaire contre signature ;

organisation de l'étude par la commission d'inventaire de la législation de la Fédération de Russie sur le contrôle des activités financières et économiques, organisation et tenue de la comptabilité budgétaire des biens et passifs, familiarisation avec le matériel des inventaires précédents, audits et inspections.

Préalablement au début du contrôle de la disponibilité effective des biens, la commission d'inventaire reçoit les dernières pièces comptables primaires entrantes et sortantes relatives aux mouvements de biens au moment de l'inventaire.

Le président de la commission d'inventaire vise toutes les pièces comptables primaires entrantes et sortantes jointes au registre de livraison des documents (formulaire selon OKUD 0504053), indiquant "avant l'inventaire le "..." (date)".

L'organisme financier qui tient la comptabilité budgétaire est tenu d'achever le traitement de tous les documents comptables primaires sur les mouvements de biens et de passifs, de les refléter dans les registres comptables et de déterminer les soldes au jour de l'inventaire.

Au début de l'état des lieux, les personnes financièrement responsables délivrent des récépissés sur la remise à l'autorité financière de tous les documents comptables primaires entrants et sortants sur les mouvements de biens et sur l'absence de biens non reçus ou radiés.

10. La vérification de la disponibilité effective des biens est effectuée avec la participation obligatoire des personnes financièrement responsables.

La présence réelle d'actifs matériels est déterminée en les pesant en masse (poids), en mesurant le volume et d'autres méthodes à l'aide d'instruments de mesure de masse et de volume dûment vérifiés, ainsi qu'en mesurant le carburant dans les réservoirs de machines, réservoirs et autres conteneurs, en recalculant les pièces , mesurant les valeurs matérielles, mesurées en mètres.

11. Un inventaire des biens est effectué pour chaque personne financièrement responsable et pour les lieux de stockage.

Lorsqu'un bien est entreposé dans différents locaux isolés avec un seul responsable financier, l'inventaire est réalisé séquentiellement selon les lieux de stockage et après vérification les locaux sont scellés (scellés), et la commission d'inventaire déménage dans un nouveau local.

L'inventaire des biens matériels est effectué dans l'ordre de localisation des valeurs dans cette pièce.

Pour les biens matériels entreposés dans l'emballage en bon état du fournisseur, le montant de ces biens est déterminé sur la base des pièces comptables primaires avec vérification obligatoire en nature (pour un échantillon) d'une partie de ces biens.

En cas d'écart, l'ensemble du lot fait l'objet d'une vérification et la quantité d'actifs matériels à prélever est doublée.

Les missiles et les munitions stockés dans un conteneur standard (régulier), si ce dernier n'est pas cassé et que les marquages et les scellés d'usine sont clairement visibles, sont contrôlés selon les données indiquées dans le marquage, avec un contrôle pour un échantillon de 1 à 2% de chaque lot.

La détermination du poids (ou du volume) des matériaux en vrac est autorisée sur la base de mesures et de calculs techniques.

Si des faits de pénurie de biens matériels sont révélés, 100 % des biens acceptés en garde par une personne matériellement responsable sont soumis à inventaire.

12. Les résultats de l'inventaire de la mesure du carburant dans les réservoirs de machines (agrégats), réservoirs et autres conteneurs sont reflétés dans le relevé de mesure du carburant dans les réservoirs de machines (formulaire selon OKUD 6002601) ou dans le relevé des mesures de la quantité de carburant et de lubrifiants lors de l'élimination des résidus (formulaire selon OKUD 6002602), dont les données sont inscrites dans les registres d'inventaire (feuilles de collationnement) (formulaire selon OKUD 0504087).

Lors de la comparaison des données réelles sur la disponibilité du carburant et des lubrifiants avec les données de la comptabilité budgétaire, les résultats de l'inventaire (pénuries, excédents), le montant de la perte naturelle formée au cours de la période inter-inventaires sont déterminés. La perte naturelle de produits pétroliers est calculée lors de la détermination des résultats définitifs de l'inventaire et uniquement en cas de pénurie en quantité.

13. Les résultats de l'inventaire des stocks de tare sont reflétés dans la feuille de pesée des stocks de tare (formulaire selon OKUD 6002603). Lors de la réalisation d'un inventaire d'un grand nombre de stocks de matière de tare, les listes des stocks de matière de tare pesée sont tenues séparément par l'un des membres de la commission d'inventaire et le responsable financier.

A la fin de la journée de travail (ou à la fin de la pesée), les données des feuilles de pesée des stocks de matière de tare sont comparées, et le total vérifié est inscrit dans la liste d'inventaire (feuille de collationnement) (formulaire selon OKUD 0504087 ).

Pour les actifs matériels qui ont des numéros de série, leurs numéros sont vérifiés avec les données de comptabilité budgétaire.

14. Lors de la détection d'actifs matériels devenus inutilisables et non radiés de la comptabilité budgétaire, la commission fait des propositions pour leur radiation et en fait une note dans la colonne "Note" de la liste d'inventaire (feuille de classement) . La radiation des valeurs matérielles spécifiées est effectuée dans l'ordre établi au ministère de la Défense de la Fédération de Russie.

15. Si, lors de l'inventaire, des biens matériels sont constatés dont les données ne sont pas disponibles dans les registres comptables ou ne correspondent pas à la réalité, la commission d'inventaire indique les données ou caractéristiques techniques correctes dans les listes d'inventaire.

Si lors de l'inventaire des actifs matériels non comptabilisés ne faisant pas l'objet d'une évaluation, avant détermination de leur valeur et reflétant dans les comptes de bilan, ces actifs matériels font l'objet d'une comptabilisation sur des comptes hors bilan 30 "Immobilisations non valorisées" ou 31 "Inventaires qui n'ont pas d'estimations de valeur" à un prix conditionnel de 1 rouble par unité.

16. Les informations sur la disponibilité effective des biens et la réalité des obligations comptabilisées sont consignées dans les listes d'inventaire (feuilles de collationnement), établies en deux exemplaires au moins.

Le nombre d'exemplaires des registres d'inventaire (feuilles de collationnement) est déterminé par la commission d'inventaire de l'unité militaire. Dans le même temps, il convient de tenir compte du fait qu'une copie de la liste d'inventaire (feuille de collationnement) doit être transférée à la personne financièrement responsable, et l'autre copie de la liste d'inventaire (feuille de collationnement) est envoyée au responsable financier et économique. organisme qui enregistre les biens et les dettes.

En cas de changement de personne financièrement responsable, la personne qui a accepté le bien fait une note sur la réception du bien et sur la remise - la personne qui l'a remis. Les inventaires sont alors établis en trois exemplaires au moins.

Les listes d'inventaire (feuilles de classement) sont signées par tous les membres de la commission (de travail) d'inventaire et les personnes matériellement responsables. A la fin de la liste d'inventaire (feuille de collationnement), les personnes financièrement responsables délivrent un récépissé attestant l'inspection du bien par la commission d'inventaire en leur présence, ainsi que l'absence de recours contre les membres de la commission et l'acceptation de la propriété répertoriée dans la liste d'inventaire (feuille de classement) pour la garde.

Les listes d'inventaire (feuilles de classement) peuvent être remplies à la fois à l'aide d'outils d'automatisation et manuellement.

Les noms du bien inventorié, sa quantité sont indiqués dans les listes d'inventaire (feuilles de collationnement) selon la nomenclature et dans les unités de mesure adoptées en comptabilité budgétaire.

Sur chaque page de la liste d'inventaire (feuille de collationnement), le nombre de numéros d'ordre des biens matériels et leur nombre total en termes physiques enregistrés sur cette page sont indiqués en toutes lettres, quelles que soient les unités de mesure dans lesquelles ces biens matériels sont présentés.

Les listes d'inventaire (feuilles de collationnement) doivent être remplies clairement, sans taches. La correction des erreurs est effectuée dans toutes les copies des listes d'inventaire (feuilles de classement) en barrant les entrées erronées et en plaçant les entrées correctes sur celles barrées. Les corrections doivent être approuvées et signées par tous les membres de la commission d'inventaire et les responsables financiers.

Il est interdit de laisser des lignes blanches dans les fiches d'inventaire (feuilles de classement), les lignes blanches sont barrées sur les dernières pages.

Sur la dernière page de la liste d'inventaire (feuille de collationnement), il doit y avoir une note sur la vérification des prix, la taxation et le calcul des totaux signée par les personnes qui ont effectué cette vérification.

17. Des listes d'inventaire séparées (feuilles de collationnement) sont établies pour les biens qui sont sous garde, loués ou reçus pour transformation.

18. Si l'inventaire des biens ne peut être achevé dans un délai d'un jour, les locaux où ils sont entreposés, lors du départ de la commission d'inventaire, doivent être scellés (scellés) avec les sceaux du responsable financier et du président de la commission d'inventaire. Pendant les interruptions de travail de la commission d'inventaire (pause déjeuner, nuit, pour d'autres motifs), les relevés d'inventaire (fiches de collationnement) doivent être conservés dans une boîte (armoire, coffre-fort) dans un local fermé où l'inventaire est effectué.

19. Dans le cas où les personnes financièrement responsables découvrent des erreurs dans les registres d'inventaire (feuilles de collationnement) après l'inventaire, elles en informent immédiatement le président de la commission d'inventaire avant d'ouvrir les locaux appropriés pour le stockage des biens. La commission d'inventaire vérifie les faits constatés et, s'ils sont avérés, corrige les erreurs constatées dans les formes prescrites.

20. Une fois l'inventaire terminé, le commandant de l'unité militaire peut nommer des contrôles de contrôle sur l'exactitude de l'inventaire. Des inspections sont effectuées avec la participation des membres de la commission d'inventaire et des responsables financiers obligatoirement avant l'ouverture des locaux de stockage concernés où l'inventaire a été effectué.

Les résultats des vérifications de contrôle de l'exactitude de l'inventaire sont établis dans un acte sur la vérification de contrôle de l'exactitude de l'inventaire des objets de valeur (formulaire selon OKUD 0317020) et sont enregistrés dans le registre des vérifications de contrôle de l'exactitude des l'inventaire (formulaire selon OKUD 0317021).

21. Pendant la période inter-inventaires dans une unité militaire disposant d'un large éventail de biens, des inventaires sélectifs des biens peuvent être effectués sur les lieux de leur stockage (traitement).

Les vérifications de contrôle de la régularité de la conduite des inventaires et des inventaires sélectifs effectués pendant la période inter-inventaires sont effectuées par des commissions d'inventaire sur la base d'un ordre du commandant d'une unité militaire.

22. Les opérations de réception et de déblocage des biens matériels sont suspendues pendant la durée de l'inventaire.

En cas d'inventaire à long terme, dans des cas exceptionnels et uniquement avec l'autorisation écrite du commandant de l'unité militaire et du chef de l'organisme financier qui enregistre les biens, les biens matériels peuvent être libérés par des personnes financièrement responsables en présence des membres de la commission d'inventaire avec inscription sur une liste d'inventaire séparée (feuille de collationnement) (formulaire selon OKUD 0504087) et avec une note dans les pièces comptables primaires signée par le président de la commission d'inventaire.

Les biens matériels reçus lors de l'inventaire sont acceptés par les responsables financiers en présence des membres de la commission d'inventaire et sont inscrits dans une liste d'inventaire séparée (feuille de collationnement) et ne sont pas inclus dans l'acte sur les résultats de l'inventaire. Des listes d'inventaire (feuilles de collationnement) sont jointes à l'acte sur les résultats de l'inventaire.

23. S'il est impossible de compter les biens matériels en un jour et de les noter dans la liste d'inventaire (liste de classement), des étiquettes d'inventaire (formulaire selon OKUD 0317003) sont utilisées, qui sont remplies en un exemplaire par les membres de l'inventaire. commission et stocké avec les actifs matériels recalculés.

III. La procédure de réalisation d'un inventaire de certains types de biens et passifs

Inventaire des immobilisations, actifs non produits et incorporels

24. Lors de l'inventaire des immobilisations (actifs non produits), les éléments suivants sont vérifiés :

disponibilité et état des registres comptables analytiques, des passeports techniques (formulaires) ou d'autres documents techniques, qui reflètent l'état technique (qualitatif) des immobilisations au moment de l'inventaire ;

disponibilité des documents pour les immobilisations comptabilisées séparément sur les comptes hors bilan (acceptés en location ou en garde); disponibilité de documents certifiant le droit du ministère de la Défense de la Fédération de Russie d'utiliser des terrains et d'autres actifs non produits.

Si des inexactitudes ou des divergences sont constatées dans les registres de la comptabilité analytique ou de la documentation technique, des corrections et des éclaircissements sont apportés par les agents compétents.

25. Lors de l'inventaire des immobilisations, la commission d'inventaire inspecte ces objets et établit des fiches d'inventaire (fiches de classement) (formulaire selon OKUD 0504087), qui indique le nom complet, le numéro d'inventaire, l'année de fabrication (construction, acquisition), le numéro de série et autres informations nécessaires.

26. Lors de l'inventaire des immobilisations liées à l'immobilier, la présence d'un document pour le droit d'utilisation de ces objets par l'unité militaire est également vérifiée.

27. Si des immobilisations ont fait l'objet de travaux d'achèvement, d'équipements supplémentaires, de reconstruction ou de modernisation et qu'en même temps la destination de l'objet de l'immobilisation a été modifiée, une nouvelle destination de l'objet de l'immobilisation est inscrite dans la liste d'inventaire (feuille de classement ).

Si la commission d'inventaire constate qu'à la suite de travaux d'achèvement, d'équipements supplémentaires, de reconstruction, de modernisation ou de liquidation partielle, la valeur comptable des objets a changé et que ces modifications ne sont pas répercutées dans la comptabilité budgétaire, les modifications apportées sont portées à l'inventaire liste (feuille de classement).

28. Les machines, équipements et véhicules sont reflétés dans l'inventaire article par article, en indiquant le numéro de série selon le passeport technique du fabricant et l'année de fabrication.

Immobilisations du même type de même valeur qui sont arrivées simultanément dans l'une des divisions de l'unité militaire et sont enregistrées dans la fiche d'inventaire de la comptabilité de groupe des immobilisations (formulaire selon OKUD 0504032), dans les listes d'inventaire (feuilles de classement ) (formulaire selon OKUD 0504087) sont reflétés dans des groupes par nom indiquant les quantités.

29. Une liste d'inventaire séparée (liste de classement) (formulaire selon OKUD 0504087) est établie pour les équipements qui ne nécessitent pas d'installation. Pour chaque objet, le numéro de série indiqué dans le passeport technique du fabricant et l'année de fabrication sont enregistrés.

30. Une liste d'inventaire séparée (feuille de classement) (formulaire selon OKUD 0504087) est établie pour les immobilisations devenues inutilisables et ne pouvant être restaurées. En même temps, la date de mise en service des objets et les raisons qui ont conduit à l'inadéquation sont indiquées.

31. La production et l'inventaire des ménages en exploitation sont vérifiés en examinant chaque bien à sa localisation et pour chaque personne financièrement responsable dont il a la garde.

32. Les objets des immobilisations qui, au moment de l'inventaire, se trouvent temporairement hors de l'emplacement de l'unité militaire, sont inventoriés sur la base des données comptables jusqu'au moment de leur cession temporaire.

Si, au moment de l'inventaire, l'immobilisation est située en dehors de l'emplacement de l'unité militaire, l'inventaire est alors effectué sur la base de documents confirmant son transfert. Si nécessaire, une contre-vérification est effectuée avec des déplacements vers l'emplacement temporaire de l'objet.

33. Séparément, les objets des immobilisations qui n'appartiennent pas à l'unité militaire sont vérifiés: loués, détenus. Pour ces objets, une liste d'inventaire séparée (feuille de classement) est établie (formulaire selon OKUD 0504087) indiquant les documents selon lesquels ces objets sont acceptés pour la comptabilité budgétaire.

34. Lors de l'inventaire des actifs incorporels, les éléments suivants sont vérifiés :

disponibilité des actifs incorporels et des documents confirmant les droits de l'unité militaire à les utiliser ;

l'exactitude et la rapidité de la réflexion des actifs incorporels dans la comptabilité budgétaire.

Inventaire des stocks et produits finis

35. Les stocks (y compris les produits finis) sont enregistrés dans des registres d'inventaire (fiches de classement) (formulaire selon OKUD 0504087) pour chaque article indiquant le type, le groupe, la quantité et d'autres données.

36. Les inventaires reçus lors de l'inventaire sont enregistrés dans des listes d'inventaire séparées (feuilles de classement) (formulaire selon OKUD 0504087), qui indiquent la date de réception, le nom du fournisseur, la date et le numéro du document de réception, le nom des stocks, quantité, prix et montant. Sur le document de réception signé par le président de la commission d'inventaire (ou, en son nom, un membre de la commission d'inventaire), une mention "après inventaire" est portée avec référence à la date de la liste d'inventaire (feuille de collationnement) dans laquelle ces valeurs sont enregistrées.

37. Un inventaire des stocks en transit, transférés pour transformation, non payés à temps par les acheteurs, conservés en lieu sûr dans les entrepôts d'autres personnes financièrement responsables, ainsi qu'expédiés, consiste à vérifier la validité des montants imputés sur les comptes pertinents de la comptabilité budgétaire.

En effet, l'inventaire manquant, reflété dans la comptabilité et n'étant pas au moment de l'inventaire dans le compte des personnes matériellement responsables, doit être confirmé par des documents dûment signés :

stocks en transit - pièces comptables primaires des fournisseurs ou autres pièces les remplaçant ;

inventaires situés dans les entrepôts d'autres institutions et organisations - récépissés de coffre-fort réémis à une date proche de la date de l'inventaire ;

inventaires expédiés - copies des documents présentés aux acheteurs.

38. Pour les inventaires indiqués, des listes d'inventaire (feuilles de classement) (formulaire selon OKUD 0504087) sont établies séparément.

Dans le même temps, les listes d'inventaire (feuilles de classement) indiquent :

pour les stocks en transit, pour chaque expédition individuelle : nom, quantité et coût, date d'expédition, ainsi que la liste et les numéros des documents sur la base desquels ces réserves sont comptabilisées dans les comptes de comptabilité budgétaire ;

pour les stocks expédiés et non payés à temps par les acheteurs, pour chaque expédition individuelle : nom de l'acheteur, nom des stocks, montant, date d'expédition, date d'émission et numéro du document de règlement ;

pour les stocks transférés pour traitement à d'autres organisations : nom de l'organisation de traitement, nom des stocks, quantité, coût réel selon les données comptables budgétaires, date de transfert des valeurs pour traitement, numéros et dates des documents ;

pour les stocks transférés pour stockage dans les entrepôts d'organismes tiers : le nom de l'organisme tiers auquel les stocks ont été transférés, leur nom, quantité et coût.

39. Le conteneur est inscrit dans les listes d'inventaire (feuilles de classement) (formulaire selon OKUD 0504087) par type, destination et qualité.

40. Les articles de l'inventaire mou, les ustensiles en usage sont vérifiés en examinant chaque article à son emplacement et pour chaque personne financièrement responsable sous la garde de laquelle ils sont répertoriés.

41. Les vêtements spéciaux, les chaussures spéciales et les autres équipements de protection individuelle envoyés pour le lavage et la réparation doivent être enregistrés dans la liste d'inventaire (feuille de classement) (formulaire selon OKUD 0504087) sur la base des principaux documents comptables des organisations fournissant ces services.

42. Les éléments de l'inventaire matériel devenus inutilisables sont inclus dans une liste d'inventaire séparée (feuille de classement) (formulaire selon OKUD 0504087). Selon les actifs matériels indiqués, la commission d'inventaire fait des propositions de radiation de la manière prescrite, en indiquant le moment de l'opération, les raisons de l'inadéquation et la possibilité d'utiliser ces éléments à des fins économiques.

43. Un inventaire des produits finis est effectué de la même manière que l'inventaire des stocks.

Caractéristiques de l'inventaire des métaux précieux

44. L'inventaire des métaux précieux, ainsi que le remplissage et l'exécution des listes (actes) d'inventaire s'effectuent de la même manière que l'inventaire des biens, compte tenu de certaines caractéristiques.

45. Un inventaire des métaux précieux est effectué :

deux fois par an (à compter du 1er janvier et du 1er juillet) dans tous les lieux de leur stockage et de leur utilisation avec nettoyage technologique des locaux et des équipements lors de leur utilisation et de leur manutention, ainsi que dans les ferrailles et déchets générés lors de l'utilisation des métaux précieux ;

une fois par an (à compter du 1er janvier) des métaux précieux contenus dans les composants, produits, appareils, outils, équipements, armes, équipements militaires et spéciaux achetés qui sont en fonctionnement, ainsi que placés dans des lieux de stockage (y compris déclassés );

une fois par an (à partir du 1er janvier) les métaux précieux contenus dans les ferrailles et déchets destinés à l'affinage ;

mensuel avec nettoyage complet des équipements dans les ateliers de galvanoplastie (sites) et autres industries similaires.

46. Tous les métaux précieux disponibles, leurs produits, ainsi que les métaux précieux faisant partie de tout actif matériel sont soumis à inventaire.

47. La présence de produits et de matériaux contenant des métaux précieux en transit, transférés pour traitement à d'autres organisations, mais répertoriés dans la comptabilité budgétaire de l'unité militaire, est vérifiée à l'aide de documents d'expédition et des listes d'inventaire (actes) distinctes sont établies pour eux. Les listes d'inventaire (actes) indiquent le nom de l'organisation, les biens matériels, leur quantité, leur poids, la date de leur transfert, les numéros et les dates des documents.

48. La présence effective de métaux précieux dans les produits et matières lors de l'inventaire est déterminée en vérifiant obligatoirement la disponibilité de ces produits et matières, leur état et en comparant les données de comptabilité budgétaire et comptable du responsable financier, et les rebuts et les solutions de métaux précieux sont soumises à une pesée obligatoire.

49. La présence de métaux précieux dans la composition des équipements, s'il est impossible lors de l'inventaire de les vérifier en nature, est établie d'après des documents comptables, techniques ou commissionnés.

50. La présence de métaux précieux dans les alliages, les composés chimiques, qui se trouvent dans un conteneur scellé spécial lors de l'inventaire, est également constatée et inscrite à l'inventaire sur la base de la documentation comptable et technique, des documents des fournisseurs ou des données de contrôle des entrées.

Les informations sur les métaux précieux et les produits qui en contiennent, ainsi que sur la ferraille et les déchets, transférés à d'autres organisations pour traitement ou en cours de route, mais inscrites sur la comptabilité budgétaire d'une unité militaire, sont inscrites dans une liste d'inventaire séparée (acte) , qui indique le nom de l'organisation , le nom des objets de valeur, la quantité, le poids (en ligatures et métaux précieux chimiquement purs), la date de transfert des objets de valeur, les numéros et les dates des documents.

Les colis déballés contenant des valeurs disponibles au moment de l'état des lieux sont soumis à ouverture (avec exécution d'un acte d'ouverture) en présence des membres de la commission d'inventaire. Les données sur la présence d'objets de valeur en quantité et en poids sont saisies dans une liste d'inventaire distincte (acte).

51. Les informations sur les objets de valeur qui n'appartiennent pas à une unité militaire sont consignées dans une liste d'inventaire distincte (feuille de classement).

Inventaire des placements financiers

52. Lors de l'inventaire des placements financiers sous forme d'actions, d'obligations, de lettres de change et d'autres titres (ci-après dénommés titres), les dépenses réelles liées à leur acquisition sont vérifiées.

53. Lors de la vérification de la disponibilité effective des titres, il est établi :

enregistrement correct des titres ;

la réalité de la valeur des titres inscrits au bilan ;

la sécurité des titres (en comparant la disponibilité réelle avec les données de la comptabilité budgétaire) ;

actualité et exhaustivité de la réflexion dans la comptabilité budgétaire des revenus reçus des titres.

54. Un inventaire des titres est effectué simultanément à un inventaire de l'encaisse.

Les titres sont contrôlés pour chaque émetteur, en indiquant dans l'acte le nom, la série, le numéro, la valeur nominale et réelle, l'échéance et le montant total.

Le détail de chaque titre est comparé aux données d'inventaires (registres, livres) conservés dans la caisse de l'unité militaire.

55. L'inventaire des titres déposés auprès des organismes spécialisés consiste à rapprocher les soldes des montants des comptes correspondants de la comptabilité budgétaire dans l'unité militaire avec les données des extraits de ces organismes spécialisés.

Inventaire des fonds et documents monétaires, formulaires de déclaration stricts

56. Lors du calcul de la disponibilité réelle des espèces et des documents monétaires à la caisse d'une unité militaire, les espèces et les documents monétaires sont vérifiés.

La vérification de la disponibilité effective des billets en devises est effectuée par types de devises.

57. La vérification de la disponibilité effective des formulaires stricts de déclaration est effectuée par types de formulaires, en tenant compte des numéros initiaux et finaux de certains formulaires, ainsi que pour chaque lieu de stockage et personne matériellement responsable.

58. L'inventaire des fonds d'une unité militaire détenus sur des comptes ouverts auprès d'établissements de crédit est effectué en rapprochant les soldes des montants des comptes correspondants de la comptabilité budgétaire de l'unité militaire avec les données des extraits des établissements de crédit.

Inventaire des constructions en cours

59. Lors de l'inventaire des constructions en cours, on vérifie :

l'état des travaux sur la construction de bâtiments, de structures et d'autres objets d'investissement en capital. Pour chaque installation, par mesure, les volumes de travaux de construction réalisés (y compris l'installation de structures individuelles) et les travaux d'installation d'équipements sont établis ;

disponibilité des équipements destinés à être installés dans les installations en construction et en cours d'installation. Si la construction en cours comprend des équipements transférés pour installation, mais qui n'ont pas réellement commencé par l'installation, des modifications appropriées doivent être apportées à la comptabilité et aux rapports budgétaires ;

état des installations de construction mises sous cocon et temporairement arrêtées. Lors de l'inventaire, les raisons et motifs de la conservation des objets sont précisés ;

construction en cours, non pourvue de sources de financement.

Lors de l'inspection, la documentation technique, les actes de livraison des travaux effectués (étapes), les journaux de bord des travaux effectués sur les chantiers de construction et d'autres documents sont utilisés.

60. Sur la base des résultats de l'inventaire des immobilisations en cours, des listes d'inventaire (fiches de comparaison) sont établies pour chaque objet, indiquant son nom, la quantité de travail effectuée en général pour l'objet, pour chaque type de travail individuel, structurel éléments, équipements et autres coûts et indiquant leur coût, qui est comparé aux données de la comptabilité budgétaire ; reflétant le montant des coûts réels pour cet objet, et les raisons des écarts sont identifiées.

61. Des registres d'inventaire séparés (feuilles de classement) sont compilés (formulaire selon OKUD 0504087):

pour les objets mis en service, mais pour la mise en service desquels les documents pertinents n'ont pas été délivrés ;

pour les objets achevés par la construction, mais non mis en service. Les listes d'inventaires (fiches comparatives) de ces installations indiquent les raisons du retard dans la réalisation de la mise en service de ces installations.

62. Des listes d'inventaire séparées (feuilles de classement) (formulaire selon OKUD 0504087) sont établies pour les objets terminés par la construction, ainsi que pour les travaux de conception et d'enquête achevés sur la construction abandonnée, sous réserve de radiation du bilan, indiquant la nature des travaux exécutés, leur coût, les raisons de l'arrêt de la construction .

Inventaire des travaux de recherche et développement inachevés, abandonnés et terminés

63. Lors de l'inventaire des coûts des travaux de recherche, de développement (R&D), menés par l'organisme de commandement militaire - le client :

a) les coûts réels pour chaque étape du travail et pour le travail dans son ensemble sont déterminés et comparés aux données de la comptabilité budgétaire analytique et synthétique ;

b) sont révélés :

la disponibilité effective des dépenses de R&D, leurs caractéristiques technico-économiques et la comparaison de ces dernières avec les données de la comptabilité budgétaire ;

R&D incomplète, interrompue et achevée ;

propriétaires et utilisateurs d'articles en stock ;

le degré de développement des avances accordées au contractant de R&D ;

c) des contrôles sont effectués pour la disponibilité des dispositifs expérimentaux et des prototypes, des assemblages, des blocs et des maquettes de produits, des équipements technologiques spéciaux, d'essais, d'instrumentation, des équipements, des mathématiques et des logiciels pour ces équipements, ainsi que d'autres immobilisations utilisées dans R&D et payés au détriment des fonds du client, les actifs non financiers transférés par le client pour la R&D ;

d) des propositions sont préparées pour prendre des décisions sur l'utilisation éventuelle des articles d'inventaire.

64. Avant de procéder à un inventaire des coûts, un inventaire des contrats (contrats d'État) pour l'exécution de R&D est effectué. Lors de l'inventaire des contrats (contrats d'État), l'attention est attirée sur la propriété qui est incluse dans le coût de la R&D et, conformément aux contrats (contrats d'État) et à la législation de la Fédération de Russie, est la propriété du client, ainsi que en tant qu'actifs non financiers qui doivent être transférés par le client à l'entrepreneur pour la R&D.

65. Les coûts réels encourus pour la R&D doivent être confirmés par des documents comptables primaires dûment signés (attestations d'acceptation des travaux effectués).

66. Lors de l'inventaire de la R&D, le volume de la R&D inachevée, terminée et achevée, ainsi que le degré de développement des avances accordées à l'exécutant de la R&D, doivent être établis. Pour ce faire, analysez le plan de travail scientifique, qui contient une liste de toutes les R&D effectuées dans l'année en cours, ainsi que le calendrier de leur mise en œuvre. La R&D achevée (terminée) (étapes de R&D) est déterminée en comparant les valeurs du plan et les actes de travail effectués.

Pour les travaux arrêtés à l'initiative du client, la présence d'une décision d'arrêt de travail dûment exécutée est vérifiée. Dans le même temps, le client approuve et paie les coûts réels encourus par le contractant R&D au moment de la fin des travaux.

67. Un inventaire des résultats de la R&D est inscrit dans la liste d'inventaire (feuille de classement) par étapes selon la méthode de la comptabilité d'exercice.

La forme de la liste d'inventaire (feuille de classement) est développée par le client indépendamment, avec les informations obligatoires suivantes qui y sont reflétées: sur l'interprète du travail, le code du sujet du travail (étape), la date et le numéro de l'état contrat, la date de début et de fin des travaux (étape), le degré de préparation des travaux, les indicateurs de coûts (coûts réels et données comptables budgétaires), l'utilisation ultérieure des résultats des travaux, les actifs non financiers restant après l'achèvement de l'œuvre (étape).

68. Les listes d'inventaire (états de comparaison) lors de l'inventaire des coûts de R&D sont compilées séparément :

pour la R&D en cours au jour de l'inventaire ;

sur la R&D achevée, qui a donné un résultat positif. Dès réception des résultats nécessitant une protection juridique, le client s'assure qu'il en reçoit les droits exclusifs de la manière prescrite par la législation de la Fédération de Russie. Dans ce cas, les résultats de la R&D sont des objets de propriété intellectuelle (industrielle) et font l'objet d'un inventaire en tant qu'actifs incorporels ;

pour la R&D achevée, pour laquelle des résultats ont été obtenus qui font l'objet d'une protection juridique, mais non formalisés de la manière prescrite par la législation de la Fédération de Russie ;

pour la R&D achevée, dont les résultats ne font pas l'objet d'une protection juridique conformément à la législation de la Fédération de Russie ;

pour la R&D abandonnée ;

sur la R&D effectuée qui n'a pas donné de résultat positif.

69. Lors de l'inventaire des actifs non financiers transférés par le client pour la R&D, ainsi que des actifs non financiers restant après R&D (étapes distinctes de R&D), détenus par le client, la présence de :

des documents sur l'état technique des actifs non financiers ;

les décisions sur l'utilisation ultérieure des actifs non financiers (transfert, cession, destruction ou vente) ;

documents comptables primaires à refléter dans la comptabilité budgétaire des actifs non financiers ; exactitude et légalité de l'enregistrement des documents comptables primaires pour le transfert d'actifs non financiers par propriété.

70. Sur la base des résultats de l'analyse et de l'identification des titulaires de droits sur les résultats des travaux scientifiques et techniques identifiés, la commission d'inventaire renseigne les déclarations.

Sur la base des déclarations complétées, la commission d'inventaire établit des actes d'inventaire des droits sur les résultats des activités scientifiques et techniques. Ces actes sont signés par les membres de la commission d'inventaire, enregistrés en annexe au procès-verbal de réunion de la commission d'inventaire, et transmis avec celui-ci au commandant de l'unité militaire.

71. Si des divergences et des inexactitudes sont constatées dans les registres comptables ou la documentation technique, les corrections et éclaircissements appropriés doivent y être apportés.

L'inventaire desdits actifs non financiers est dressé par un acte sous la forme élaborée par le client, avec la mention obligatoire des données suivantes dans celui-ci :

le nom, la quantité et la valeur des actifs non financiers créés au cours des travaux conformément au contrat d'État et à la mission tactique et technique (dispositifs expérimentaux, prototypes, assemblages, blocs et modèles de produits, technologies spéciales, essais, instrumentation, outillage, mathématiques et logiciels) ;

nom, quantité et valorisation des actifs non financiers acquis dans le cadre du travail, mais non inclus dans les actifs matériels créés (équipements spéciaux, déchets consignés) ;

nom, quantité et évaluation des actifs non financiers transférés par le client à l'entrepreneur sans paiement pour l'exécution des travaux (y compris le péage des matières premières et des matériaux);

composition et valorisation de la documentation scientifique et technique de rapport prévue par les normes étatiques pertinentes ;

les frais de recherche de brevets et autres frais liés à l'obtention par le client du droit exclusif sur les résultats de l'activité intellectuelle.

Inventaire de calcul

72. Lors de l'inventaire des calculs, la validité des montants sur les comptes correspondants de la comptabilité budgétaire de l'unité militaire et l'état des créances et des dettes sont vérifiés.

73. Un inventaire est soumis aux règlements d'une unité militaire avec les budgets de la Fédération de Russie, les fournisseurs, les acheteurs, les personnes responsables, les déposants, les autres débiteurs et les créanciers. Les comptes pertinents de la comptabilité analytique des comptes 020500000 "Règlements de revenus", 020600000 "Calculs sur avances émises", 020800000 "Règlements avec des personnes responsables", 020900000 "Calculs de déficits", 021000000 "Règlements avec d'autres débiteurs", 030200 sont soumis à vérification 000 "Calculs sur obligations acceptées", 030300000 "Règlements sur paiements aux budgets" et 030400000 "Autres règlements avec les créanciers".

74. La commission d'inventaire procède à un contrôle documentaire de l'état et de la validité des montants des comptes et des causes de la créance, établit la possibilité de la réduire ou de la supprimer.

La commission d'inventaire, par le biais d'un contrôle documentaire, établit le moment de la survenance des créances et des dettes, la réalité de la dette, l'exactitude et la validité des montants de la dette inscrits dans la comptabilité et le reporting budgétaire, et si des réclamations ont été déposées pour le recouvrement de créances par la force.

75. Lors de l'état des lieux, les montants sont contrôlés séparément pour les biens payés, mais en transit, ainsi que pour les biens reçus, mais pour lesquels les documents comptables primaires n'ont pas été reçus à temps.

76. Lors de la vérification de la dette envers le personnel de l'unité militaire, les montants des comptes à payer pour l'indemnité monétaire (salaire) à créditer sur le compte des déposants, ainsi que les montants des trop-perçus au personnel de l'unité militaire avec des éclaircissements sur les raisons du trop-perçu sont révélés.

77. Lors de l'inventaire des montants comptables :

les rapports des redevables sur les avances émises sont vérifiés en tenant compte de leur destination, ainsi que du montant des avances émises pour chaque redevable (dates d'émission et destination) ;

l'exactitude des règlements avec les budgets de la Fédération de Russie (y compris la rapidité des transferts) et la validité des montants sur le compte 020900000 "Calculs des pénuries".

78. Les résultats de l'inventaire des règlements sont établis dans une liste d'inventaire (formulaire selon OKUD 050489), qui répertorie les noms des débiteurs (créanciers), des comptes inventoriés, indique le montant des créances (comptes fournisseurs) au total, y compris ceux confirmés par les débiteurs (créanciers) et non confirmés par les débiteurs (créanciers) ), les montants des créances (comptes créditeurs) dont le délai de prescription a expiré.

Il s'agit notamment de vérifier les montants des créances radiées en raison de l'insolvabilité des défendeurs et de l'impossibilité de saisir leurs biens. Dans le même temps, la validité de l'annulation de la dette, l'exactitude de la comptabilisation de la dette annulée hors du bilan et le contrôle de la possibilité de son recouvrement en cas de changement du statut patrimonial du débiteur sont vérifiés.

IV. Documentation de l'inventaire, procédure de prise en compte de ses résultats dans la comptabilité budgétaire

79. Les résultats de l'inventaire des biens et obligations de l'unité militaire sont dressés :

acte d'inventaire des métaux précieux et de leurs produits (formulaire selon OKUD 0317008) - lors de l'inventaire des métaux précieux et de leurs produits dans tous les lieux de stockage et directement en production ;

un inventaire des soldes des comptes de caisse (formulaire selon OKUD 0504082) - lors de l'inventaire des soldes de caisse des comptes ouverts par une unité militaire dans les établissements de crédit;

une liste d'inventaire des dettes sur prêts budgétaires (crédits) (formulaire selon OKUD 0504083) - lors de l'inventaire des dettes sur prêts budgétaires (crédits);

liste d'inventaire (feuille de collationnement) des formulaires de rapport stricts et des documents monétaires (formulaire selon OKUD 0504086) - lors de l'inventaire des formulaires de rapport stricts et des documents monétaires ;

liste d'inventaire (feuille de classement) des objets d'actifs non financiers (formulaire selon OKUD 0504087) - lors de l'inventaire des objets d'actifs non financiers ;

un acte d'audit des espèces, titres et autres objets de valeur stockés à la caisse (formulaire selon OKUD 6002604) - lors de l'inventaire des espèces, titres et autres objets de valeur stockés à la caisse d'une unité militaire ;

liste d'inventaire des règlements avec acheteurs, fournisseurs et autres débiteurs et créanciers (formulaire selon OKUD 0504089) - lors de l'inventaire des règlements avec acheteurs, fournisseurs et autres débiteurs et créanciers ;

une liste d'inventaire des règlements de revenus (formulaire selon OKUD 0504091) - en cas d'inventaire par une unité militaire - par l'administrateur des revenus des règlements de revenus ;

une liste d'inventaire des métaux précieux contenus dans les pièces, produits semi-finis, unités d'assemblage (assemblages), équipements, dispositifs et autres produits (formulaire selon OKUD 0317009) - lors de l'inventaire des métaux précieux contenus dans les pièces, produits semi-finis, unités d'assemblage (assemblages), équipements, dispositifs, armes, équipements militaires et spéciaux et autres objets d'actifs non financiers.

Selon les objets de l'inventaire, des formulaires approuvés par d'autres organes exécutifs fédéraux ou élaborés directement par l'unité militaire peuvent être utilisés.

80. A la fin de l'inventaire (feuilles de collationnement) à la fin de l'inventaire et de leur exécution en bonne et due forme, elles sont transférées par le président de la commission d'inventaire le même jour, et si l'inventaire s'est terminé après la fin de la journée de travail , puis le lendemain par le début des travaux à l'organe financier et économique où la comptabilité budgétaire est tenue à la propriété. Les listes d'inventaire (feuilles de collationnement) sont transmises à l'organisme financier et économique d'après la liste signée par le président de la commission d'inventaire.

L'organisme financier et économique inscrit dans les listes d'inventaire (feuilles de classement) les données comptables budgétaires et y reflète les résultats de l'inventaire, c'est-à-dire les écarts entre les données comptables et la disponibilité réelle des biens. Sur la base des écarts identifiés, un état des écarts basé sur les résultats de l'inventaire est établi (formulaire selon OKUD 0504092).

81. Pour tous les manques et excédents, reclassements, ainsi que pour les pertes liées au non-respect du délai de prescription des créances, la commission d'inventaire reçoit des explications écrites des responsables financiers. Sur la base des explications et des éléments d'inventaire fournis, la commission d'inventaire détermine les causes et la nature des écarts constatés par rapport aux données comptables budgétaires.

82. Sur la base des résultats de l'inventaire, le président de la commission d'inventaire fait rapport au commandant de l'unité militaire sur les propositions suivantes :

attribution de pénuries aux dépens des coupables de l'unité militaire ou leur radiation aux dépens du budget fédéral;

capitalisation des excédents ;

règlement des écarts dans la disponibilité réelle des actifs matériels par rapport aux données de la comptabilité budgétaire lors du reclassement en compensant mutuellement les excédents et les pénuries qui en résultent.

83. La compensation des excédents et des déficits ne peut être faite qu'exceptionnellement pour la même période, auprès du même responsable financier, pour des biens matériels de même nom et en quantités identiques. La compensation est autorisée par rapport au même groupe d'actifs matériels, à condition que les valeurs qui y sont incluses soient d'apparence similaire ou soient emballées dans le même conteneur (lorsqu'elles sont libérées sans déballer le conteneur).

Dans le cas où, lors de la compensation des manques avec les excédents à reclasser, la valeur des valeurs manquantes est supérieure à la valeur des valeurs trouvées en surplus, cette différence de valeur est susceptible d'être imputée aux coupables.

84. La décision finale sur l'attribution des pénuries aux dépens des coupables ou leur amortissement aux dépens du budget fédéral, sur la comptabilisation des excédents, ainsi que sur la possibilité de compensation mutuelle du tri, est prise de la manière établie par le ministère de la Défense de la Fédération de Russie.

85. Sur la base des résultats de l'inventaire, des actes sont établis sur les résultats de l'inventaire des biens et des dettes (formulaire selon OKUD 0504835), qui sont signés par le président et les membres de la commission d'inventaire et approuvés par le commandant de l'unité militaire. Les résultats de l'inventaire sont reflétés dans la comptabilité budgétaire et le rapport du mois au cours duquel l'inventaire a été achevé, et pour l'inventaire annuel - dans le rapport budgétaire annuel de l'unité militaire.

Vice-ministre de la Défense
Fédération Russe
pour le travail financier et économique
V.Chistova

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