Compensation de salaire en retard. La procédure de calcul correct de l'indemnisation monétaire pour retard de paiement des salaires

Les retards de salaires sont un phénomène assez courant auquel sont confrontés la plupart des employés des organisations commerciales. La législation actuelle consacre le droit des citoyens d'exiger une compensation pour le retard de paiement des salaires en 2019. Elle est calculée et versée aux salariés séparément du salaire total. Cet article sera utile aussi bien aux comptables d'entreprise qu'aux salariés dont les droits et libertés ont été violés. Examinons le sens de la notion d'indemnisation et la procédure de calcul des amendes et pénalités pour retard de salaire en 2019.

Indemnisation pour retard de paiement des salaires en 2019

Le droit du salarié à un salaire régulier est garanti par plusieurs articles de la législation.

Clause 3, article 37 de la Constitution de la Fédération de Russie

"Toute personne a le droit de travailler dans des conditions qui répondent aux exigences de sécurité et d'hygiène, à une rémunération du travail sans aucune discrimination et non inférieure au salaire minimum fixé par la loi fédérale, ainsi que le droit à la protection contre le chômage."

Art. 21 Code du travail de la Fédération de Russie

« Le salarié a droit : au paiement ponctuel et intégral de son salaire en fonction de ses qualifications, de la complexité du travail, de la quantité et de la qualité du travail effectué ; »

L’obligation du dirigeant d’indemniser les dommages causés par les retards de salaire, quelles que soient les raisons de la dette, est prescrite par le Code du travail de la Fédération de Russie.

Art. 236 Code du travail de la Fédération de Russie

"Si l'employeur ne respecte pas le délai fixé pour le paiement des salaires, des indemnités de vacances, des indemnités de licenciement et (ou) des autres paiements dus au salarié, l'employeur est tenu de les payer avec intérêts (compensation monétaire) ..."

L'indemnisation est l'indemnisation du préjudice causé à un salarié du fait du retard de paiement de son travail. L'employeur porte la responsabilité financière de la violation des libertés des citoyens, c'est pourquoi chaque salarié a le droit de déposer une plainte auprès de la direction de son entreprise.

Comment calculer l'indemnisation pour retard de salaire

Le montant de l'indemnité est calculé pour chaque salarié individuellement, en tenant compte de ses indicateurs de revenus. Le montant minimum de la pénalité accumulée est fixé par la loi à 1/300 du taux de refinancement. Ceci est indiqué à l'article 236 du Code du travail de la Fédération de Russie :

"... d'un montant d'au moins un trois centièmes du taux de refinancement de la Banque centrale de la Fédération de Russie en vigueur à ce moment-là sur les montants impayés à temps pour chaque jour de retard, à compter du lendemain de la date fixée délai de paiement jusqu’au jour du règlement effectif inclus. Le montant de la compensation monétaire versée à un salarié peut être augmenté par une convention collective, une réglementation locale ou un contrat de travail. L’obligation de payer l’indemnité pécuniaire indiquée naît indépendamment de la faute de l’employeur.

Pour le calcul, la valeur du tarif en vigueur pendant le délai est prise en compte. Si à ce moment les tarifs ont été augmentés, alors les deux valeurs sont prises en compte au prorata des durées. Le niveau de rémunération peut être plus élevé si sa valeur est fixée dans les conventions collectives et de travail de l'entreprise. Cependant, il ne peut pas être inférieur aux indicateurs limites minimum, car cela est considéré comme une violation directe des exigences de l'article 8 du Code du travail de la Fédération de Russie :

« Les normes des réglementations locales qui aggravent la situation des travailleurs par rapport à la législation du travail en vigueur et à d'autres réglementations contenant des normes du droit du travail, des conventions collectives, des accords, ainsi que des réglementations locales adoptées sans respecter la procédure de prise en compte de l'avis du L'organe représentatif institué par l'article 372 du présent code pour les salariés n'est pas applicable. Dans de tels cas, la législation du travail et d’autres actes juridiques réglementaires contenant des normes du droit du travail, des conventions collectives et des accords sont appliqués.

L’augmentation de la durée du délai entraîne une augmentation du montant de l’indemnisation. Pour calculer de manière indépendante l'indemnisation pour retard de paiement des salaires, une calculatrice n'est pas nécessaire. Par exemple, le salaire mensuel est de 30 000 roubles. Dans ce cas, les versements sont effectués en deux fois : le 1er et le 15 de chaque mois. Le taux de refinancement à compter du 1er janvier 2016 est de 11 %. Si l'employeur a retardé les salaires pour la période du 1er au 15 du mois, la formule de calcul ressemblera à ceci :

15 000 roubles (dette) * 11 (taux) / 100 / 300 * 15 (jours de retard) = 82,5 roubles.

Si vous n'avez pas la possibilité de calculer vous-même le montant des versements, vous pouvez utiliser un calculateur automatique pour calculer l'indemnité de retard de paiement du salaire. Selon les principes comptables, ce paiement n'est pas cumulé avec les frais généraux de fonctionnement. Les spécialistes reflètent l'indemnisation sur le compte 73 « Règlements avec le personnel pour d'autres opérations » et l'écriture d'indemnisation pour retard de salaire en 2016 est appelée Débit 91-2 Crédit 73. Dans les programmes informatiques spécialisés pour la comptabilité 1C et ZUP, une compensation pour retard de salaire est allouée. colonne séparée pour simplifier les rapports.

Si l'employeur refuse de verser une indemnité, cela donne au salarié le droit de défendre ses droits auprès des organisations supérieures, y compris devant les tribunaux. Mais la loi limite les délais de dépôt et d'examen des conflits du travail. En cas de violation des libertés, le salarié a le droit de saisir la commission ou le tribunal dans un délai de 3 mois après la découverte de la violation. Souvent, les employeurs ne sont pas pressés d'indemniser les employés pour les dommages, c'est pourquoi consulter un avocat professionnel permettra d'éviter des erreurs lors de la rédaction d'une plainte.

Selon la législation du travail en vigueur, les salaires doivent être payés aux employés strictement à temps. Et il est extrêmement peu rentable pour un employeur d'enfreindre la loi. Mais différentes situations se produisent. Il peut être particulièrement difficile pour les petites entreprises nouvellement ouvertes de respecter strictement les délais. Une situation économique instable et l’absence de position stable dans le créneau qu’elle occupe conduisent à ce qu’on appelle des échecs budgétaires. Et cela entraîne inévitablement des retards dans les salaires.

Que faire si les paiements sont effectués en retard ? Calculer l'indemnisation. Comment procéder correctement sera discuté dans cet article.

Base réglementaire pour la compensation salariale

L'art. oblige les employeurs à payer les salaires des employés à temps. 21 Code du travail et art. 37 de la Constitution. La liste des obligations comprend :

• Accumulation et paiement des salaires deux fois par mois (dans le strict respect des délais).
• Paiement d'une indemnité en cas de retard de salaire.
• Compensation des retards dans toute régularisation, y compris les indemnités de départ, les indemnités de vacances, etc.
• Informer les salariés sur le montant de l'indemnisation.

Le montant exact de l'indemnisation de TC n'a pas été établi. Elle fixe uniquement le seuil minimum pour un jour de retard – 1/150 du salaire * le taux de refinancement actuel de la Banque Centrale. L'employeur a le droit de payer l'indemnité minimale, sauf indication contraire dans le contrat de travail avec le salarié.

Où commence le calcul de l’indemnisation ?

Avant de calculer l'indemnisation, il est nécessaire de savoir à qui revient la faute du retard de paiement. Si l'employeur est fautif, une indemnisation est évaluée et versée. Si l'employé lui-même - non. Ce dernier cas inclut les situations où les salariés ne fournissent pas à temps les informations de carte bancaire ou ne se présentent pas au service comptable (si l'entreprise effectue des paiements en espèces).

C'est donc l'employeur qui est responsable du retard. Les entrées pour le calcul de l’indemnisation seront :

• La date exacte de paiement du salaire (à partir de cette date les arriérés sont calculés).
• Nombre de jours de retard.
• Le taux de la Banque Centrale pour le calcul de l'indemnisation ou le coefficient précisé dans le contrat.

Autre point important. Le nombre de jours de retard est calculé selon la méthode calendaire (week-end inclus).

Formule de calcul de l'indemnité

Deux formules sont utilisées pour le calcul. L'un d'eux permet de calculer l'indemnisation au taux de refinancement de la Banque Centrale. L'autre est basé sur le coefficient précisé dans le contrat de travail.

Si le taux de refinancement est utilisé, la formule est la suivante :

Compensation = salaire * 1/150 * Taux de refinancement Banque Centrale * nombre de jours de retard.

Si le contrat précise un coefficient (il est généralement indiqué en pourcentage), le calcul s'effectue selon la formule suivante :

Indemnisation = salaire * coefficient en % * nombre de jours de retard.

Exemples de calculs de rémunération

Phoenix LLC paie les salaires le 9 de chaque mois. En juin, le 9 était un jour férié. Le comptable de l'entreprise n'a pas pris en compte la nécessité d'effectuer les paiements la veille, c'est-à-dire le 8. Les salariés ont reçu leur salaire le lundi 11 juin. En conséquence, l'entreprise doit verser une indemnité pour 3 jours de retard. Les contrats de travail prévoient un coefficient de 0,1% pour chaque jour de retard dans le paiement du salaire.

Le salaire du directeur de Phoenix LLC est de 28 352 roubles. Nous calculons la rémunération selon la formule appropriée :

28352 * 0,001 (1% du montant du salaire) *3 (nombre de jours de retard) = 85,06

Le montant à verser à chaque gérant est de 85 roubles. 06 kop.

Considérons le calcul lorsque le contrat ne précise pas le coefficient d'indemnisation pour retard de paiement du salaire.

ART LLC verse des avances aux salariés le 21 de chaque mois. En juin, le paiement effectif n'a été effectué que le 27. Le retard était de 6 jours (dont deux jours fériés, puisque la quantité est déterminée par la méthode calendaire). Le coefficient de retard de paiement n'étant pas précisé dans les contrats des salariés, une formule de calcul est utilisée avec le taux de refinancement de la Banque Centrale. Sa taille actuelle est de 7,25%.

La rémunération est calculée comme suit :

15 830 roubles (montant de l'avance différée) * (1/150 * 7,25%) * 6 (nombre de jours de retard) = 45,90.

Le montant de l'indemnisation était de 45 roubles. 90 kopecks

Quelle formule est la meilleure ?

Les entrepreneurs débutants se demandent souvent : doivent-ils utiliser le taux de refinancement de la Banque Centrale lors du calcul de l'indemnisation ou indiquer un coefficient fixe dans le contrat de travail ? Chaque option a ses propres caractéristiques.

Le coefficient fixe précisé dans le contrat simplifie considérablement les calculs. Il vous suffit de calculer une seule fois le montant de l'indemnisation pour un jour de retard, puis de le multiplier par le nombre de jours souhaité. Mais en utilisant cette formule de calcul, le montant de l'indemnisation sera supérieur à celui en utilisant le taux minimum fixé par la Banque centrale.

Le paiement d'une indemnisation tenant compte du taux de refinancement complique les calculs. Dans ce cas, il est important de surveiller les fluctuations des taux et d'utiliser les données actuelles dans les processus informatiques. Et bien entendu, à chaque nouveau retard dans le paiement des salaires, les calculs devront être refaits. Le processus peut être simplifié en utilisant des calculateurs en ligne fonctionnels. Mais il est recommandé de les revérifier. Parfois, les changements de tarifs ne sont pas reflétés sur les ressources spécialisées. Et l'utilisation d'un calculateur en ligne avec des données obsolètes n'est pas une excuse pour un employeur qui a effectué des calculs de salaire incorrects.

En fait, le choix vous appartient. Utilisez un facteur fixe et gardez les calculs aussi simples que possible. Économisez de l'argent en effectuant des calculs prenant en compte le taux de refinancement actuel de la Banque centrale. Mieux encore, ne permettez pas de retards dans le paiement des salaires. Vous n’aurez alors pas à engager de coûts supplémentaires ni à augmenter la charge de votre service comptable habituel.

Tous les employés de l'entreprise travaillent contre une rémunération monétaire. C'est le droit du salarié et la responsabilité de l'employeur. Le paiement du salaire est prévu dans le contrat de travail. Le même document précise l'indemnisation des retards de salaire. Lisez la suite pour plus de détails sur la façon dont il est calculé et calculé.

L'essence du problème

Le salaire est versé au salarié pour le travail effectué. Les paramètres de régularisation sont tirés du contrat de travail. Il définit la norme de temps, de rendement et de responsabilités. Les salaires peuvent être fixés sous forme de tarifs, de tarifs à la pièce. Si l'employeur ne paie pas son salaire à temps, l'employé a dans la plupart des cas le droit de recevoir une indemnisation. Peu importe que le retard soit dû ou non à la faute de l’employeur. Ses charges salariales vont augmenter. Ceci est prévu par le Code du travail.

Responsabilité

Le retard dans le paiement des salaires est la violation la plus courante commise par les dirigeants des organisations. La loi prévoit une indemnisation en cas de retard de salaire. De plus, l'employeur est confronté au risque d'une interruption de la production en raison de la suspension du travail. Pour cette violation, l'employeur engage sa responsabilité disciplinaire, administrative et pénale.

La paie doit être traitée au moins une fois toutes les deux semaines. Des dates précises sont établies et précisées dans la convention collective. Si le gérant ne les respecte pas, alors, en plus de la rémunération requise, il doit verser une indemnité.

Amendes

Quelles indemnisations pour retard de salaire sont prévues par la loi ? Une sanction de 5 000 roubles peut être appliquée aux fonctionnaires. L’employeur est condamné à une amende du même montant ou les activités de l’entreprise sont suspendues pendant 90 jours.

Quelles indemnisations pour retard de salaire sont prévues pour les personnes morales ? D'un montant de 30 à 50 000 roubles. De plus, la responsabilité est prévue sous la forme d'une suspension du travail pendant 90 jours. Si une telle infraction se répète plus d'une fois, l'entreprise pourra être fermée pendant trois ans.

Calcul de l'indemnisation pour retard de salaire

Après avoir compris quels types d'amendes il existe et quand elles sont accumulées, passons à la question du calcul. Le calcul de l'indemnité pour retard de paiement du salaire s'effectue selon la formule suivante :

Compensation = Paiement x (1/300) x Taux de la banque centrale x Nombre de jours.

Mais ce n'est pas tout. Une formule similaire est utilisée pour calculer l'indemnité de retard de paiement des salaires, les indemnités de vacances et les indemnités de licenciement. L'employeur peut augmenter ce montant à sa discrétion. Ce fait doit être indiqué dans la documentation. Afin de calculer l'indemnité de retard de salaire, vous devez substituer dans la formule les jours calendaires de retard, à partir de la date prévue et jusqu'au jour du paiement effectif. Le calcul est effectué pour l'intégralité du montant du paiement, primes comprises, acompte pour chaque jour de retard, à compter de la date prévue jusqu'au jour du paiement effectif. Si cela tombe un jour non ouvrable, les régularisations doivent être effectuées la veille. Autrement dit, si le paiement est dû dimanche, le transfert effectif des fonds lundi est considéré comme en retard. Le taux de refinancement change périodiquement. Si des changements sont intervenus pendant la période de retard de paiement, alors le calcul s'effectue en deux étapes : d'abord à l'ancien taux, puis au nouveau. Les résultats obtenus sont résumés.

Exemple 1

Selon le contrat de travail de l'entreprise, les salaires sont payés en deux étapes : le 20 - acompte et le 5 - paiement final. Un employé de l'organisation a un salaire de 15 000 roubles. (après retenue à la source de l'impôt sur le revenu). Acompte pour décembre d'un montant de 7 000 roubles. a été transféré le 11 janvier de l'année suivante avec le paiement final. Le jour de paiement - le 20 décembre - tombe un jour férié. Le paiement aurait donc dû avoir lieu le 19 décembre. Le délai est de 23 jours. Le jour du règlement définitif - le 5 janvier - est un jour férié. Autrement dit, le paiement final doit être effectué le 31 décembre. Le délai est de 11 jours. Le taux de la Banque de Russie est de 13 %. Nous calculerons l'indemnité de retard de salaire :

7000 x 23 x (1 : 300) x 0,13 + 8000 x 11 x (1 : 300) x 0,13 = 107,9 frotter.

Mesures extrêmes

Si le retard dépasse deux semaines, le salarié peut aviser par écrit le gestionnaire qu'il ne travaillera pas tant qu'il n'aura pas reçu le montant total. Cette condition doit être mentionnée dans le contrat. L'arrêt du travail est interdit si :

• l'état d'urgence a été déclaré dans le pays ;
• employé - fonctionnaire;
• s’il s’agit de travailler dans des organisations qui assurent la capacité de défense du pays ou dans des organismes chargés de l’application des lois ;
• Le salarié exerce des travaux liés au maintien de l'activité vitale de la population.

Après avoir déposé la demande, le salarié peut s'absenter du lieu de travail. Après avoir reçu une notification indiquant que le gestionnaire est prêt à l'indemniser pour le retard de salaire, le salarié est tenu de se présenter au travail. La violation de cette exigence est considérée comme une violation de la discipline. Pendant la période d'arrêt forcé, tous les droits sont conservés par le salarié. Personne n'a le droit d'occuper son lieu de travail. La période d'indisponibilité est incluse dans l'ancienneté.

Procès

Le plus souvent, l'employeur se contente de payer les arriérés de salaire et ignore l'obligation de verser une indemnité. Autrement dit, il n'est pas responsable de la violation des droits d'un employé. Dans de tels cas, vous devriez vous adresser au tribunal. Non seulement le directeur, mais également l'employé du service RH seront responsables d'une comptabilité incorrecte, et le comptable sera responsable des erreurs dans le calcul du salaire requis.

Selon la loi, l’inaction de l’employeur, qui a causé un préjudice moral à l’employé, peut être indemnisée sous forme d’argent. Le montant du paiement est déterminé d'un commun accord entre les parties ou fixé par le tribunal. Si l'affaire d'indemnisation est portée devant les tribunaux, la décision sera très probablement prise en faveur de l'employé, même si l'employeur n'est pas responsable du retard. Bien qu'il existe des cas où ce dernier ne paie délibérément pas les salaires à temps.

Si le retard dépasse deux mois, la responsabilité pénale de l'employeur peut être engagée. L'indemnité pour retard de paiement des salaires dans ce cas est de 119,99 mille roubles. ou le salaire du coupable pour l'année. Les mesures plus graves sont l'emprisonnement de deux ans et la privation du droit d'exercer un type d'activité spécifique pendant une période de cinq ans. Si le retard a entraîné des conséquences graves, l'indemnisation pour retard de paiement des salaires peut atteindre 99,99 à 499,99 mille roubles. Une mesure aussi sévère est prévue si le retard de paiement dure plus de deux mois et est lié à un intérêt personnel.

Pour être honnête, l'employeur lui-même ne prendra pas l'initiative de verser une indemnité. Mais cela ne sert à rien de refuser un recomptage aux personnes qui en ont fait la demande. Dans le cas contraire, l’affaire sera portée devant les tribunaux.

Imposition

En bref, l'indemnisation du retard de salaire n'est pas soumise à l'impôt sur le revenu si elle est calculée sur la base du minimum légal et n'excède pas le pourcentage fixé par le contrat de travail. La situation est différente si les conventions collectives et de travail ne stipulent rien sur le montant de l'indemnisation. Le calcul est également effectué au taux de refinancement. Mais tout « remboursement » dépassant le montant précisé sera soumis à l’impôt sur le revenu des personnes physiques.

Les organismes assujettis à la taxe sociale unifiée ne sont pas soumis à l'impôt sur tous les types de compensations législatives (dans les limites des normes). La même règle s'applique aux cotisations à la Caisse de pension et aux assurances sociales obligatoires. Peu importe que le montant calculé dépasse ou non les restrictions légales. Dans tous les cas, les taxes ne sont pas facturées. Les exceptions sont les cas où l'organisation a radié les paiements répertoriés en dépenses. Bien que dans l'art. 265 du Code des impôts de la Fédération de Russie stipule que les amendes, pénalités et pénalités liées aux contrats civils peuvent être passées en charges.

En comptabilité, tous les montants répertoriés peuvent être passés en charges en utilisant l'écriture DT73 KT91-2. Si l'entreprise n'a pas pris de risques et a amorti les indemnités versées, des différences fiscales permanentes se formeront sur son bilan (DT99 KT68).

Exemple 2

Ajoutons les conditions du premier exemple. Le salarié a reçu une indemnité au taux de 0,1 % pour chaque jour de retard. Ce taux est supérieur au taux bancaire. Il n'y a aucune explication sur de telles situations dans la convention de travail ou la convention collective. Nous calculerons l'indemnité de retard de paiement du salaire :

7000 x 23 x 0,001 + 8000 x 11 x 0,001 = 249 roubles.

Le montant minimum non imposable est de 107,9 roubles. (exemple 1).

La différence est : 249 – 107,9 = 141,1 roubles.

L'impôt sur le revenu des personnes physiques est retenu sur ce montant : 141,1 x 0,13 = 18,34 roubles.

Montant à payer : 107,9 + (141,1 – 18,34) = 230,66 roubles.

Indemnisation pour retard de salaire : détachements

Le paiement de l’indemnisation n’est pas inclus dans le coût total. Il s'agit d'une sanction pour violation des termes du contrat. En comptabilité, ces montants sont pris en compte dans les autres dépenses. L'accumulation de l'indemnisation est reflétée dans le compte 73 par l'inscription DT91-2 KT73. Après avoir effectué le calcul de l'indemnisation monétaire pour retard de salaire, ce montant est versé : DT73 KT50.

Enfin, il convient de noter : si le retard de paiement des salaires est dû à un transfert tardif de fonds des débiteurs, l'organisation devra quand même verser une indemnisation. Mais dans ce cas, vous pouvez vous fier à l'art. 395 du Code civil de la Fédération de Russie et exiger du débiteur une indemnisation pour les pertes.

Les relations de travail entre l'employeur et les employés sont établies par les actes réglementaires locaux de l'organisation, fondés sur la législation du travail. L'un des points importants est la rémunération du travail. Sa taille, ses modalités de paiement, ses incitations, ses pénalités doivent être précisées dans le contrat conclu avec l'employé et dans d'autres documents réglementant les paramètres des activités de l'organisation.

Il est légalement établi que le salaire doit être payé au moins deux fois par mois. Dans ce cas, l'employeur peut fixer les dates de manière indépendante, en maintenant un intervalle de temps entre les parties du salaire d'au moins 15 jours calendaires.

En raison de certaines circonstances ou d'une malhonnêteté, l'employeur n'effectue pas toujours à temps le paiement dû aux employés pour leur travail. Il s'agit d'une violation de la loi et menace l'employeur d'un certain nombre de problèmes. En plus d'imposer des amendes, il peut être tenu de verser une indemnité aux salariés pour chaque jour de non-paiement.

Calculateur pour calculer l'indemnité de retard de salaire

Le calculateur de salaires impayés fonctionne selon les règles de l'art. 236 du Code du travail de la Fédération de Russie. Saisissez les valeurs requises dans les cellules de la calculatrice :

• Dettes (périodes et montant lui-même)
• Date pour aujourd'hui
• Y a-t-il eu un remboursement partiel ?
• Quel type de rapport est requis ?

Qu’est-ce que l’indemnisation du retard de salaire ?

L'article 136 du Code du travail oblige les organisations, quelle que soit leur forme de propriété, à accumuler et à payer les salaires au moins une fois tous les 15 jours. En cas de non-respect de ces délais, l'employeur est tenu de calculer une indemnité pour chaque jour de retard. Cette indemnité compensera les dommages matériels causés aux salariés en raison d'un retard de paiement.

La norme de calcul de l'indemnisation s'applique à tous les paiements qui n'ont pas été effectués à temps :

• salaires;
• prestations d'invalidité temporaire et autres prestations sociales;
• les montants des indemnités de vacances ;
• les indemnités et compléments de salaire fixés par le règlement de l’employeur ;
• indemnités de licenciement ;
• autres paiements en faveur du salarié.

La responsabilité financière de l'employeur en cas de paiement intempestif au personnel des montants des types de paiements ci-dessus est indiquée dans le texte de l'article. 236 Code du travail de la Fédération de Russie:

Si l'employeur ne respecte pas le délai fixé pour le paiement du salaire, des indemnités de vacances, des indemnités de licenciement et (ou) d'autres paiements dus à l'employé, l'employeur est tenu de les payer avec des intérêts (compensation monétaire) d'un montant d'au moins cent et le cinquantième du taux directeur en vigueur à ce moment-là par la Banque centrale de la Fédération de Russie sur les montants non payés à temps pour chaque jour de retard à compter du lendemain du délai de paiement établi jusqu'au jour du règlement effectif inclus. En cas de paiement incomplet du salaire et (ou) d'autres paiements dus au salarié à temps, le montant des intérêts (compensation monétaire) est calculé à partir des sommes effectivement non payées à temps.

Dans ce cas, le montant de l'indemnisation peut être plus élevé si celui-ci est fixé par des actes locaux de l'organisation ou garanti par un contrat de travail ou une convention collective.

Quand l’indemnisation est-elle versée ?

L'indemnisation est calculée et versée quelles que soient les circonstances qui ont provoqué le retard des salaires et autres paiements en faveur du salarié. Le nombre de jours de retard de paiement est calculé pour l'ensemble de la période et court à compter du lendemain de la date fixée comme jour du règlement avec le salarié. Dans ce cas, la date d'émission effective des montants est susceptible d'être incluse dans le délai total.

Montant de l'indemnisation

Pour calculer correctement le montant de l'indemnisation, vous aurez besoin de connaître les principes généraux de calcul. Sa taille en 2019 est d'au moins 1/150 du taux directeur de refinancement selon la Banque Centrale et est calculée indépendamment :

• les raisons du retard ;
• la présence de culpabilité d'un dirigeant ou d'un autre fonctionnaire ;
• saisie des comptes de l'entreprise, etc.

Le montant de l’indemnisation ne peut être limité à aucune limite. Si le retard est d'une durée quelconque, le service comptable est tenu de calculer une indemnisation pour tous les types de montants impayés pour tous les jours de retard. En conséquence, plus l'employeur retarde le versement des fonds, plus le montant de l'indemnisation sera élevé. Sur une longue période, les salariés ont le droit d'engager une procédure d'inspection de l'entreprise et d'obtenir des sanctions plus sévères de la part de l'administration.

Exemple de formule et de calcul

Le montant minimum de l'indemnisation pour retard de paiement des salaires, autres récompenses monétaires pour le travail, prestations sociales, indemnités de vacances, etc. calculé à l'aide de la formule suivante :

K = NE * SC / 150 * D, Où

• K – indemnisation ;
• SV – le montant des paiements dus au salarié, moins l'impôt sur le revenu des personnes physiques ;
• SP – le taux de la Banque centrale en vigueur pendant la période de retard ;
• D – le nombre de jours de retard, commençant le lendemain du délai de paiement fixé, se terminant par le jour du paiement au salarié des sommes dues.

L'indemnisation n'est pas imposable, mais le montant du retard de paiement à partir duquel elle a déjà été calculée est retenu pour le calcul. La base en est deux lettres : le Service fédéral des impôts du 04/06/2013 N ED-4-3/10209 et le ministère des Finances du 23/01/2013 N 03-04-05/4-54. Mais l'employeur est obligé de payer les primes d'assurance pour cela.

Exemple: Prenons le cas des salaires en retard, qui n’ont pas été payés à la 6ème date fixée par les documents réglementaires de l’organisation. Le paiement total qui devait être transféré à l'employé s'élevait à 15 000 roubles pour la seconde quinzaine de mars.

En effet, les fonds ont été transférés le 15 avril, le nombre de jours de retard était donc de 9 jours (pour la période du 7 avril au 15 avril). L'indemnisation doit être calculée quelle que soit la raison pour laquelle une telle situation s'est produite.

L'un des paramètres d'entrée est le taux directeur de la Banque centrale ; sa taille pour cette période était de 7,25 %. De plus, nous retiendrons l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur le montant accumulé :

15 mille roubles – 13% = 13 050 mille roubles.

Appliquons la formule de calcul et obtenons le montant d'indemnisation suivant :

K = 13 050 * 7,25 % / 150 * 9 jours = 56,77 roubles.

Ce montant est le minimum. Bien que cela ne soit pas perceptible pour un employé en particulier, pour une organisation dans son ensemble, où le personnel est suffisamment important, cela peut donner des résultats décents.

Responsabilité de l'employeur en cas de non-paiement de l'indemnité

Si nous parlons de l’étendue de la responsabilité de l’employeur en cas de retard de paiement des salaires et d’évasion de l’accumulation d’une indemnisation appropriée, alors c’est assez grave. La législation du travail est obligatoire pour son respect par tous les participants aux relations de travail, et le contrôle de la discipline de performance est confié à l'Inspection nationale du travail. Elle a le droit :

• effectuer des inspections de routine auprès des employeurs ;
• mener des enquêtes sur les violations détectées ;
• organiser des événements imprévus lorsque les citoyens reçoivent des demandes.

En cas de détection d'infractions, les inspecteurs sont tenus de transmettre au parquet des informations sur la base desquelles une mesure de responsabilité sera choisie. Les punitions comprennent :

• mesures disciplinaires à l'encontre d'un fonctionnaire qui a enfreint la loi (articles 22, 195, 370 du Code du travail) ;
• sanction administrative sous la forme d'une amende pour la gestion de l'organisation, conformément à l'article 5.27 du Code des infractions administratives ;
• des poursuites pénales si le fait de l'utilisation égoïste des fonds impayés par les fonctionnaires est identifié et prouvé. L'article 14.1 du Code pénal s'applique.

L'ouverture d'un audit sur le fait de retards de salaire et de paiement sans prise en compte de l'indemnisation émane souvent du personnel ou d'un salarié en particulier. Pour lancer le processus de restauration des droits violés, vous devrez contacter par écrit la Commission du travail, le tribunal ou le parquet. Si une déclaration de sinistre est déposée, les salariés ont également le droit d'exiger une indemnisation pour le préjudice moral causé du fait du non-paiement des sommes dues.

Si l'organisation dispose d'un comité syndical, les travailleurs ont le droit d'y déposer une plainte concernant la violation de leurs droits. Une demande des salariés doit être enregistrée et examinée dans un délai de 10 jours.

Vidéo : Indemnisation pour retard de paiement des fonds - loi et exemples

L’un des points principaux de tout contrat de travail est le coût du travail effectué par le salarié, c’est-à-dire le salaire. Dans la législation russe, un mois est accepté comme période de facturation. Cela signifie qu'à la fin, le salarié doit recevoir le montant qui lui est dû, il existe également une avance, le moment de son paiement est également réglementé. Mais il arrive que l'employeur ne paie pas les salaires et les avances à temps, auquel cas il doit compenser le retard.

Quelle indemnisation est due en cas de retard de salaire ?

Le Code du travail prévoit le versement d'une indemnité dès les premiers jours de retard, qui commencent à compter le lendemain de la date à laquelle le paiement doit être effectué.

La compensation est versée en termes monétaires et doit être d'au moins 1/150 du taux de refinancement. Auparavant, ce chiffre n'était pas inférieur à 1/300, mais depuis octobre 2016, de nouveaux amendements au Code du travail de la Fédération de Russie sont entrés en vigueur.

Il est calculé à partir du salaire net, c'est-à-dire du montant qui doit être versé au salarié après retenue de l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

Formule de calcul de l'indemnité pour retard de salaire ressemblera à ceci :

montant de la dette * (taux de refinancement/150) * nombre de jours de retard = montant de l'indemnisation

Un exemple de calcul d'indemnité de retard de salaire :

La date limite de paiement du salaire était le 1er décembre, l'employeur ne l'a payé que le 13 décembre. L'employé a été crédité de 32 000 roubles.

Voyons de quels chiffres nous avons besoin :

• Montant de la dette 32000 -13%=27840 ;
• La durée de la dette est de 12 jours (le jour de salaire est inclus dans le calcul) ;
• Le taux de refinancement est fixé par la Banque centrale et est, en règle générale, égal au taux directeur. Par exemple, en 2016, ce pourcentage était de 8,25. Nous le prendrons en compte dans le calcul. Mais il faut le préciser le jour du calcul de l’indemnisation.

27840*(0,0825/150)*12=183,74

Comme vous pouvez le constater, le montant n'est pas si important, mais lorsque le retard est calculé en mois, il augmente considérablement.

L'impôt sur le revenu des personnes physiques n'est pas retenu sur le montant de l'indemnisation.

Les jours de retard sont considérés comme tous les jours consécutifs, c'est-à-dire les jours ouvrables, les week-ends et les jours fériés.

1/150 est le taux minimum que l'employeur doit payer, cependant, dans les documents réglementaires locaux de l'entreprise, ce montant peut être augmenté, puisque la législation permet d'améliorer la situation des salariés. Mais même si le versement d'une indemnité n'est précisé dans aucun document de l'organisation, cela ne peut être une raison pour ne pas verser d'indemnité.

L'obligation de verser une indemnité et son calcul sont établis à l'article 236 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Comment obtenir une indemnisation pour retard de salaire

Si l'employeur refuse d'accumuler et de verser une indemnité pour retard de salaire, le salarié dispose de plusieurs moyens pour la percevoir :

1. Contacter l'inspection du travail. Vous pouvez contacter cette autorité dès le premier jour de non-respect des délais, mais au plus tard 3 mois plus tard. Faites attention! Le délai de trois mois commence à courir après que l'employeur a remboursé la dette, si au moment de la demande auprès de l'Inspection nationale des impôts, la dette n'a pas encore été payée, même si plus de trois mois se sont écoulés, le délai de prescription n'a pas a même commencé à compter.
2. Contacter le parquet. Il est préférable de poser cette question au procureur lorsque le délai dépasse deux mois, sans quoi la demande sera transmise à l'inspection du travail.
3. Aller au tribunal. Cette méthode est utilisée lorsque les deux précédentes n’ont pas donné de résultats. Une déclaration est rédigée dans laquelle l'employeur est désigné comme défendeur. Il expose en détail l'essence du problème et joint des documents prouvant les faits énoncés. Ces documents comprennent : un contrat de travail, des relevés de paiement de salaire, des règlements indiquant les modalités de paiement (s'il n'y en a pas, le tribunal se fondera sur le contrat de travail), des copies des recours auprès des autorités antérieures.

Veuillez noter que le tribunal et d'autres autorités calculeront le montant de l'indemnisation sur la base du salaire spécifié dans le contrat de travail, donc si une partie du salaire est versée dans une enveloppe, il n'est pas possible de recevoir une indemnisation pour son retard.

Avant de porter plainte contre votre employeur, comparez les conséquences possibles et le montant que vous recevrez en conséquence. Comme le montre l'exemple de calcul présenté, si l'on prend le taux standard, alors le montant de l'indemnisation est très faible.

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Responsabilité pour non-paiement de l'indemnité

Il n'y a pas de responsabilité spécifique pour cette infraction, mais elle relève des violations générales de la législation du travail et encourt une amende :

• De 1 000 à 5 000 roubles au chef de l'organisation ;
• De 30 000 à 5 000 roubles pour l'organisation.

Il convient de rappeler que le fait même d'un retard peut engager la responsabilité pénale du chef d'entreprise : d'une très lourde amende à l'emprisonnement.

Délais de paiement des salaires

Les délais de paiement des salaires sont fixés dans chaque entreprise de manière indépendante et sont prescrits dans les documents réglementaires locaux. Par exemple, le Règlement sur la rémunération ou la Convention collective.

Les modalités de salaire et d'avances doivent impérativement être précisées dans le contrat de travail. Il doit s'agir d'un nombre spécifique ; vous ne pouvez pas spécifier de période.

Exemple

Vous pouvez écrire : les dates de versement du salaire sont le 1er et le 16 de chaque mois.

C'est impossible à écrire : les salaires sont payés du 1er au 4 et du 16 au 20 de chaque mois.

Mais lorsqu'il fixe lui-même les délais de paiement des salaires, l'employeur doit se rappeler que le Code du travail comporte des restrictions. Deux principaux :

1. Les salaires doivent être payés au moins deux fois par mois. En pratique, cela signifie qu'il ne doit pas s'écouler plus de 15 jours entre le paiement du salaire et l'avance, c'est-à-dire que si le salaire a été payé le 1er, alors l'avance doit être au plus tard le 16.
2. Le délai de paiement du salaire doit être au plus tard 15 jours après la fin du mois pour lequel il doit être payé. En pratique, cela signifie que les salaires du mois de janvier peuvent être payés le 15 février, mais pas plus tard. On peut également en conclure que le paiement de l'avance du mois en cours peut être reporté au dernier jour du mois. Cette disposition a été introduite à partir d'octobre 2016.

Si l'employeur fixe des conditions de paiement en espèces différentes de celles spécifiées dans la loi, cela constituera également une violation des conditions de paiement des salaires.

Est-il possible de retarder les salaires sans payer d’indemnités ?

Parfois, vous pouvez trouver des informations selon lesquelles il est possible de retarder légalement le paiement du salaire jusqu'à deux semaines. Il s'agit d'une interprétation incorrecte de l'article 142 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Au paragraphe 2 de cet article, il est interdit aux salariés en cas de retard de salaire de plus de 15 jours de suspendre le travail dans certaines circonstances :

• L'employé est au service du gouvernement ou de l'armée ;
• Son travail est directement lié à la maintenance des installations dangereuses ;
• Son travail est lié au maintien de la vie.

Mais cela ne dégage pas l'employeur de sa responsabilité en cas de retard dans les salaires et les indemnisations.