Rapport sur le paiement supplémentaire pour l'expansion de la zone. Travaux supplémentaires : élargissement des zones de service et augmentation de l'étendue des travaux

La rémunération du travail des salariés dans diverses situations du chef d'entreprise est d'une manière ou d'une autre soumise à paiement. Pour ce faire, il existe plusieurs méthodes permettant de calculer le montant et de le documenter. Dans cet article, nous vous expliquerons comment est calculé le supplément pour l'extension de la zone de service et donnerons des exemples d'enregistrement.

Concepts de base pour étendre votre zone de service

Des activités de travail supplémentaires ne sont attribuées à un salarié qu'avec son consentement écrit. L'extension de sa zone de service (ZA) s'effectue en complément de ses principales responsabilités professionnelles. Le travail peut être confié à :

• activités connexes,
• en cas de changements dans les volumes de chargement,
• remplacer temporairement un salarié absent.

Les délais d'exercice de ces fonctions sont également fixés séparément, et le salarié pourra refuser d'assumer des fonctions supplémentaires et en informer l'employeur par écrit au préalable, trois jours avant l'entrée en vigueur de l'arrêté (article 60.2 du Code du travail). ). En pratique, de tels cas sont définis par un terme spatial : combinaison. Il existe cependant quelques différences. Et par conséquent, le responsable du personnel ou la personne qui exerce ces fonctions dans la documentation doit s'inspirer des définitions de l'article 151 du Code du travail.

L'exercice de travaux dans des professions connexes caractérise la combinaison comme l'exercice simultané du poste principal et des fonctions d'un autre employé.

Dans certains cas, lorsque le volume de travail quotidien change, les limites des services sont élargies. Si un tel changement n'est pas précisé dans son contrat de travail, alors un complément de rémunération est exigé.

Des primes incitatives et compensatoires sont attribuées à tous les salariés de l'entreprise pour un travail dans des conditions de charge de travail accrue et d'autres changements non spécifiés dans le contrat de travail. Ils sont nommés dans la législation comme suit :

À qui et comment sont calculés les versements complémentaires ?

La base des régularisations lors de l'expansion de la zone peut être :

• joindre des microdistricts supplémentaires desservis par des travailleurs sociaux à la zone principale ;
• déplacements vers de nouvelles zones pour les services de livraison de marchandises ;
• agrandissement des installations d'entrepôt transféré à une personne responsable pour contrôler les expéditions.

Il est d'usage de répartir personnellement les responsabilités professionnelles d'une unité de personnel de professions identiques à chaque employé. En cas d'expansion de la production ou des services, la charge change. Si la direction n'envisage pas d'embaucher un nouvel employé à temps plein, les responsabilités sont réparties entre le personnel existant. De plus, les salariés sont confrontés à un travail supplémentaire en cas d'absence des autres salariés (en congé de maladie, en congé annuel, en congé de maternité).

Procédure d'établissement et méthodes de calcul

Afin d’attribuer correctement les frais, vous devez vous rappeler que vous devrez confirmer le consentement de l’entrepreneur par écrit. En plus de la commande de travaux supplémentaires, émettre :

• accord complémentaire sur l'extension des zones de service au contrat de travail ;
• approuver l'ordonnance avec l'employeur.

Exemple de calcul. Un employé du café dessert une salle de dix tables. Le salaire était de 30 000 roubles. des bonus d'un montant de 5% du chiffre d'affaires mensuel. Pendant les mois les plus chauds, il sert des tables en plein air. La prime pour l'agrandissement du ZO sera, par accord, de 20% du salaire.

Allocation à temps partiel

À condition que le salarié travaille à temps partiel, il est probable que les responsabilités soient partiellement confiées à d'autres salariés de l'entreprise. Ces conditions de travail sont acceptables pour tous les employés en accord avec la direction ou en raison des circonstances. Un salarié en congé parental a le droit de travailler dans des conditions réduites. Parallèlement, il occupe un poste d'état-major et exerce des fonctions officielles. Le paiement est calculé au prorata du salaire par rapport au temps travaillé.

Une particularité de cette méthode de travail est qu'il n'y a pas de limites claires pour le travail à temps partiel.

La norme moyenne sous ce régime est inférieure à 40 heures par semaine. Ceci est déterminé sur la base de la pratique d’application de l’art. 91 du Code du travail et peut être affecté dès l'embauche, puis à tout moment pendant la coopération. Les horaires de travail peuvent passer à une semaine de travail de six jours.

Les salariés qui travaillent à temps partiel, à temps partiel, avec des rémunérations supplémentaires pour la quantité de travail, conservent leurs droits à toutes les conditions mises en œuvre par la législation du travail. Sous réserve du paiement d'une rémunération pour un travail inférieur au niveau du salaire minimum fédéral (7800 à compter du 01/07/2017), il est tenu d'augmenter le complément de rémunération jusqu'au montant requis.

Le paiement complémentaire est effectué sur la base d'une commande pour l'entreprise. En outre, il est nécessaire d'indexer toutes les indemnités et salaires supplémentaires pour l'exercice des fonctions de base.

La surtaxe établie réglemente les salaires dans les établissements d'enseignement, le personnel médical et les employés travaillant dans l'Extrême-Nord ou dans les régions voisines. S'il y a un employé qui perçoit un taux plein de 0,5, son montant ne doit pas être inférieur à la moitié du montant du salaire minimum établi.

Calcul du montant pour travail à temps partiel

Le travail à temps partiel présente des particularités. La durée du travail ne doit pas dépasser quatre heures par jour. S'il n'est pas occupé/libéré de ses fonctions principales, il est autorisé à occuper un double poste dans le cadre des normes établies.

Documentation de l'indemnisation

Pour documenter correctement votre consentement à des travaux supplémentaires, vous devez remplir :

• Arrêté de cession de travaux supplémentaires (forme libre) ;
• Consentement écrit (demande) pour effectuer une charge de travail supplémentaire ;
• Accord complémentaire au contrat de travail ;
• Tableau des effectifs ;
• Feuille de temps ;
• Feuilles de calcul pour calculer la compensation pour la charge de travail supplémentaire.

L'émission d'une ordonnance intervient après le consentement écrit de l'exécuteur testamentaire. La commande contient :

• type de travail supplémentaire;
• la période pendant laquelle le salarié sera engagé dans un travail supplémentaire ;
• contenu du travail supplémentaire;
• quantité de fonctionnalités supplémentaires.

L'arrêté doit indiquer le montant de la prime pour travail supplémentaire, qui est agréée dans le contrat de travail.

Exemple de demande de consentement pour étendre la zone de service :

Poste de manager (directeur, chef de service)

Nom de l'organisation de l'employeur (LLC « Firm »)

Nom de famille, I.O. (initiales abrégées)

De (poste d'employé)

Nom de famille I.O.

Déclaration.

Moi, nom complet employé occupant le poste ________ J'accepte d'effectuer un travail supplémentaire pendant toute la journée de travail simultanément aux principales responsabilités professionnelles conformément à l'article 60.2, 151 du Code du travail de la Fédération de Russie et au contrat de travail sous certaines conditions :

1. des travaux supplémentaires sont effectués selon le poste occupé ;
2. Le volume, le type et la composition du travail comprennent les responsabilités suivantes :
   1. (description de poste, responsabilités fonctionnelles détaillées ;
3. Le délai pour terminer les travaux va du (jour, mois, année) au (jour, mois, année).
4. Montant du paiement supplémentaire pour l'exécution en roubles.

Signature et relevé de notes du demandeur

Remarque : si le travail sera effectué pour un autre poste professionnel, alors son nom est indiqué au paragraphe 1.

Exemple d'arrêté de regroupement de métiers/élargissement du périmètre de travail :

Numéro de commande___

À propos de l'extension de la zone de service

dans le cadre du licenciement du chef mécanicien pour ____ (durée, période), jusqu'à la nomination d'un nouvel employé au poste sur la base de l'article 151 du Code du travail de la Fédération de Russie

Je commande :

1. Transférer les responsabilités du chef mécanicien en tant qu'extension de la zone de service à l'ingénieur technique (__________) indiquer son nom complet) effectué pendant la journée de travail principale.
2. Établir les responsabilités : contrôler le respect de la qualité des produits, établir la documentation technique nécessaire, le respect des exigences de protection du travail, des normes de sécurité incendie. Dans d'autres domaines, basez vos actions sur la description de poste de l'ingénieur en chef.
3. Déterminez un montant de paiement fixe de 20 000 roubles (ou % du salaire comme convenu avec l'entrepreneur).
4. Le comptable doit être guidé par cet ordre lors du calcul des revenus.
5. Le responsable RH doit formaliser l'affectation, l'enregistrement des heures de travail et le paiement conformément au Code du travail. Familiariser le salarié avec l'ordre contre signature.

Motif : accord salarié complémentaire du 17 juillet 216 au contrat de travail n°___ du 11 novembre 2013.

Directeur/gestionnaire ___________ Explication

J'ai lu l'ordre :

Date signature signature transcription

Méthodologie de comptabilisation des paiements complémentaires en comptabilité

Toutes les dépenses liées au paiement de l’augmentation du volume de travail et de l’expansion de la zone de service sont comptabilisées comme dépenses de l’organisation pour les activités ordinaires. La collecte des informations sur les règlements avec le personnel s'effectue sur le compte 70 en correspondance avec les comptes de frais.

Les régularisations sous forme de compensations ou de paiements incitatifs sont effectuées par le comptable sur la base d'informations sur le temps réellement travaillé.

• Le paiement du travail supplémentaire est basé sur la feuille de temps et l'accord avec le salarié. Par accord il est possible :
• Paiement d'un montant fixe ;
• Taux en % du salaire du poste à pourvoir ;
• Basé sur le volume de travail effectué (travail à la pièce).

Assiette fiscale pour le calcul du bénéfice

En ce qui concerne le supplément pour l'extension de la zone de service, les instructions du PBU 10/99 (Dépenses de l'organisation) sont appliquées et, quelles que soient les conditions d'enregistrement et le mode de paiement, sont reconnues comme faisant partie des principales dépenses de l'entreprise. . Conformément aux exigences du Code des impôts, des règles s'appliquent pour la comptabilisation des dépenses liées à l'exercice des fonctions de travail et réduisent légalement l'assiette fiscale de l'entreprise.

Cet abattement est comptabilisé en revenu et est soumis à déduction du montant total de l'impôt sur le revenu des personnes physiques, et l'accumulation est reflétée dans les rapports 2 - impôt sur le revenu des personnes physiques, 6 - impôt sur le revenu des personnes physiques.

La loi établit une liste fermée de montants pour lesquels les cotisations à l'assurance maladie obligatoire, à l'assurance maladie obligatoire, à la caisse de sécurité sociale et aux accidents ne sont pas facturées. Cette allocation n'y est pas nommée et fait l'objet du calcul des cotisations selon les modalités habituelles.

Réponses aux questions courantes Question n°1.

L'employé a reçu une prime pour l'expansion de la zone de service. Est-ce inclus dans le salaire minimum ou pas ?

Les revenus mensuels comprennent le salaire, les indemnités et les paiements basés sur un contrat de travail. La rémunération pour l'extension de la zone de service est constituée selon un accord complémentaire. Par conséquent, le supplément à hauteur du salaire minimum est calculé sans aucun lien avec le paiement supplémentaire pour l’extension du ZO. Question n°2.

L'entreprise augmente les salaires. Quels versements peuvent être indexés si le salarié est accumulé : salaire, 30 % de complément de rémunération pour majoration de salaire, prime de fin d'année de réussite.

Appel en un clic

L'attribution de responsabilités supplémentaires à un employé implique une augmentation correspondante du salaire, à mesure que le volume de travail effectué augmente et que les coûts de main-d'œuvre augmentent, y compris si un travail supplémentaire est effectué pendant la période fixée par le contrat de travail pour l'exécution du travail principal. Par conséquent, dans le cas où un employé se voit confier une quantité de travail supplémentaire, l'accord avec l'employeur, ainsi que d'autres conditions d'exécution de ces travaux, établit un paiement supplémentaire pour l'extension de la zone de service. Le Code du travail de la Fédération de Russie ne réglemente pas cette question. Quel devrait être le montant du supplément et ses principales caractéristiques seront discutées dans cet article.

Extension de la zone de service

Dans le Code du travail, l'attribution de responsabilités supplémentaires à un salarié en plus de son emploi principal est appelée combinaison. L'expansion de la zone de service est une forme de colocalisation.

• service de chauffeur de taxi vers d'autres zones de la localité ;
• inclusion du travail avec des objets situés dans d’autres zones de la localité dans les responsabilités professionnelles de l’agent immobilier ;
• faire payer le serveur pour servir une salle de restaurant supplémentaire, etc.

En règle générale, si une organisation compte plusieurs salariés d'une même profession (poste) dont les caractéristiques nécessitent l'exécution de travaux sur un certain territoire, chaque salarié se voit attribuer un territoire relevant de sa juridiction. Si l'un des employés est temporairement absent pour quelque raison que ce soit (pour cause de maladie, congé de maternité, etc.) ou si l'organisation a inclus un nouveau territoire dans sa propre zone de service, le territoire « non possédé » doit être attribué à quelqu'un. À cet égard, le manager répartit les responsabilités supplémentaires entre les employés existants.

Ainsi, une zone de service élargie est un territoire supplémentaire sur lequel le salarié exerce des fonctions dans sa profession, en plus du territoire qui lui est attribué, prévu par le contrat de travail.

Paiement supplémentaire pour zone de service étendue

Un salarié qui se voit attribuer une zone de service étendue a droit à une rémunération supplémentaire. Le montant de la rémunération pour les travaux effectués en plus de celui de base est fixé en complément. accord sur l'attribution de responsabilités supplémentaires et doit convenir au salarié. A défaut, en l’absence d’accord du salarié sur les modalités de paiement proposées, le regroupement ne pourra être considéré comme légal.

Le travail à temps partiel diffère d'une autre institution du droit du travail - le travail à temps partiel - en ce sens que le salarié n'est pas limité dans le temps nécessaire pour effectuer un travail supplémentaire. Si, pendant le travail à temps partiel, la durée du travail ne peut pas dépasser 4 heures, alors lorsqu'elles sont combinées, le temps nécessaire pour terminer le travail n'est pas suivi. L'essentiel est que l'employé ait le temps d'accomplir les tâches de l'emploi principal et de l'emploi supplémentaire dans les délais stipulés par le contrat de travail.

À cet égard, il n'existe aucune restriction quant au montant de la prime pour l'extension de la zone de service. Il n'existe pas de règle selon laquelle l'indemnité complémentaire ne peut excéder la moitié du salaire ou doit être calculée en fonction du temps travaillé.

Le montant de la prime est fixé d'un commun accord entre les parties à hauteur d'un montant ou d'un pourcentage fixe du salaire et est déterminé en fonction des caractéristiques du travail complémentaire :

• volume;
• complexité;
• les délais ;
• charge du salarié compte tenu de l'emploi principal, etc.

La majoration en question est prise en compte pour le calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques, le paiement des primes d'assurance par l'employeur, le calcul du salaire moyen pour le calcul des prestations d'invalidité, des indemnités de vacances, des indemnités d'assurance, etc.

En règle générale, le montant du paiement complémentaire est porté à la connaissance du salarié au stade de la notification de l'extension de la zone de service. Afin d'accepter une augmentation de la charge de travail, le salarié doit évaluer dans quelle mesure la rémunération proposée par l'employeur correspond aux coûts de main-d'œuvre attendus. En outre L'accord sur le contrat de travail que signe le salarié doit indiquer l'indemnité qui lui convient. Si l'employeur promet des paiements importants, mais fixe d'autres chiffres dans des documents officiels, le salarié qui a signé ces documents ne pourra pas exiger que l'employeur paie les sommes qu'il a promises. Dans le même temps, des responsabilités supplémentaires prévues par des l’accord doit être respecté par le salarié.

Élargir les zones de service et augmenter le volume de travail signifie effectuer, en plus de son travail principal prévu par un contrat de travail, une quantité de travail supplémentaire dans la même profession ou le même poste, c'est-à-dire effectuer un travail homogène (pour un poste, une spécialité, une qualification similaire ).

Dans le même temps, la notion d'« expansion des zones de service » aux fins de l'application des articles 60.2 et 151 du Code du travail de la Fédération de Russie comprend l'attribution d'un travail supplémentaire pour le même poste, dont le travail est rendu dépendant de zones ou sections, et avec une augmentation du volume de travail - sur les normes de production.

Les clarifications de l'Inspection nationale du travail de la région de Tcheliabinsk en date du 21 novembre 2017 indiquent que la principale différence entre l'expansion des zones de service et l'augmentation du volume de travail est que l'expansion de la zone de service est établie lorsqu'un poste nécessite la présence de zones ou de zones ( par exemple, un travailleur social, un médecin, une femme de ménage) . Et lorsque le volume de travail augmente, en plus du travail principal, l'employé se voit confier un travail supplémentaire similaire, c'est-à-dire que le volume de travail précédemment effectué augmente (par exemple, un mécanicien pour des travaux d'assemblage mécanique).

Pour plus de clarté, résumons ces différences dans un tableau :

Le tableau montre que le reste de l'enregistrement du travail supplémentaire est le même aussi bien lors de l'extension des zones de service que lors de l'augmentation du volume de travail : vous devez conclure un accord avec le salarié, respecter la règle de l'égalité de salaire pour un travail égal. valeur, et il n'est pas nécessaire de tenir des registres séparés du temps de travail pour le travail supplémentaire.

[…] Le concept d'« expansion des zones de service » n'est pas envisagé par le législateur séparément, mais uniquement en conjonction avec « l'augmentation de l'étendue des travaux ». Par conséquent, afin d'éviter d'éventuelles erreurs, il convient de noter les différences.
L'expansion des zones de service implique l'attribution de responsabilités supplémentaires à des emplois avec des limites claires.
La principale différence entre l'expansion de la zone de service et l'augmentation de l'étendue du travail est que l'expansion de la zone de service est établie lorsque le poste nécessite la présence de zones ou de zones (par exemple, un travailleur social, un médecin, un nettoyeur). Augmentation du volume de travail - en plus du travail principal, l'employé se voit confier un travail supplémentaire similaire, c'est-à-dire que le volume de travail précédemment effectué augmente.
Ainsi, l'expansion de la zone de service est plus souvent utilisée pour les travailleurs auxquels sont assignées des zones - médecins, électriciens, tandis que l'augmentation du volume est plus susceptible d'être applicable aux travailleurs qui ont une norme de production.
Conformément à la partie 2 de l'art. 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie, les travaux supplémentaires confiés à un employé ainsi que le travail spécifié dans le contrat de travail peuvent être effectués par lui dans l'ordre de combiner les professions (postes), en élargissant les zones de service, en augmentant le volume de travail , ou dans le cadre de l'attribution de tâches à un salarié temporairement absent. Dans ce cas, l'employeur ne peut confier à l'employé l'exécution de ce travail supplémentaire qu'avec son consentement écrit et moyennant des frais supplémentaires (partie 1, article 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Lors de l'extension des zones de service ou de l'augmentation du volume de travail, le salarié effectue un travail dans la même profession ou le même poste, qui est stipulé par le contrat de travail, mais dans une plus grande mesure par rapport à ce qu'il effectuait auparavant conformément au contrat de travail.
La loi ne prévoit pas de limitation de la durée pendant laquelle un employeur peut affecter un salarié à effectuer un travail supplémentaire en plus de son emploi principal. Dans chaque cas particulier, la période pendant laquelle le salarié effectuera, parallèlement au travail précisé dans le contrat de travail, des travaux supplémentaires en agrandissant les zones de service, en augmentant le volume de travail, est déterminée par l'employeur avec l'accord du salarié (Partie 3 de l'article 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie). Si le salarié n'est pas d'accord avec la durée déterminée par l'employeur, cette durée peut être déterminée d'un commun accord entre les parties. Si les parties ne parviennent pas à s'entendre sur la période pendant laquelle un travail supplémentaire doit être effectué, le salarié a le droit de refuser de l'exécuter.
Selon la partie 4 de l'art. 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employé a le droit de refuser d'effectuer un travail supplémentaire plus tôt que prévu et l'employeur a le droit d'annuler l'ordre de l'exécuter plus tôt que prévu, en en avertissant l'autre partie par écrit. au plus tard trois jours ouvrables.
Parallèlement, comme il ressort du contenu de cette norme, ni le salarié ni l'employeur ne sont tenus d'indiquer la raison pour laquelle ils refusent prématurément l'accord d'exécution de travail supplémentaire.
Lors de l'expansion des zones de service ou de l'augmentation du volume de travail, il est nécessaire de prêter attention à la composante quantitative de la fonction de travail. Ceci est important tant pour l’employé que pour l’employeur. Premièrement, l'employeur doit déterminer le montant du paiement supplémentaire pour l'extension de la zone de service ou l'augmentation du volume de travail, qui est déterminé par les normes de la législation du travail (article 151 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Ainsi, conformément à la partie 2 de l'art. 151 du Code du travail de la Fédération de Russie, le montant du paiement supplémentaire établi par accord des parties au contrat de travail dépend du contenu et (ou) du volume du travail supplémentaire. Dans le même temps, il est nécessaire de prendre en compte que, conformément à la partie 2 de l'art. 22 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur est tenu d'offrir aux salariés un salaire égal pour un travail de valeur égale.
Deuxièmement, l'employé doit savoir quelles fonctions il est tenu d'exercer, puisqu'en vertu de l'art. 60 du Code du travail de la Fédération de Russie, il est interdit d'exiger d'un employé qu'il effectue un travail non stipulé par le contrat de travail. L'exception concerne les cas strictement prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie et d'autres lois fédérales.
[…]
Le défaut de paiement d'un paiement supplémentaire lors de l'extension des zones de service et de l'augmentation du volume de travail effectué, ou l'engagement d'un employé dans un tel travail sans son consentement écrit constitue une violation de la législation du travail et entraîne une responsabilité administrative en vertu de la partie 1 de l'art. 5.27 du Code de la Fédération de Russie sur les infractions administratives.

Préparé sur la base des documents de I. A. Vasiliev, conseiller de 1re classe auprès de la fonction publique d'État de la Fédération de Russie.
Inspection nationale du travail dans la région de Tcheliabinsk 21/11/2017

ENREGISTREMENT DES TRAVAUX SUPPLÉMENTAIRES

Examinons le processus de réalisation de travaux supplémentaires à l'aide d'exemples spécifiques.

Disons qu'un accord a été conclu avec un employé de Selena LLC, un électricien de 4ème catégorie, O. A. Serebrov, pour effectuer des travaux supplémentaires (extension des zones de service) dans un autre domaine de travail (exemples 1, 2), et un 3ème catégorie mécanicien d'assemblage mécanique, E. Yu Makarova l'employeur a enregistré le travail supplémentaire comme une augmentation de l'étendue du travail (exemples 3 et 4).

La loi ne limite pas la période pendant laquelle un employeur peut affecter un employé à effectuer un travail supplémentaire. Dans chaque cas particulier, la période pendant laquelle le salarié effectuera, parallèlement au travail précisé dans le contrat de travail, des travaux supplémentaires en agrandissant les zones de service, en augmentant le volume de travail, est déterminée par l'employeur avec l'accord du salarié (Partie 3 de l'article 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie).

E. N. Malkova,
Chef du département RH de ZVD LLC

Le matériel est publié partiellement. Vous pouvez le lire en intégralité dans le magazine

Dans les entreprises et les organisations, on peut souvent constater que les responsabilités d'un autre employé dans la même profession ou dans une autre profession peuvent s'ajouter aux responsabilités d'un employé. Examinons les options permettant de concevoir de tels travaux supplémentaires dans différentes situations.

Classement de la situation

Ainsi, les options suivantes existent :

1. Combinaison de professions ou de postes.
2. Exercer les fonctions d'un salarié temporairement absent.
3. Élargir la zone de service ou augmenter le volume de travail.
4. Travail à temps partiel.

Le regroupement implique une situation dans laquelle un employé, parallèlement à ses tâches, exécute un travail dans un autre poste ou une autre profession.

Le travail à temps partiel est une situation dans laquelle un salarié exerce en plus une autre profession à un moment différent de son emploi principal.

L'exercice des fonctions d'un salarié temporairement absent peut se faire pendant ses vacances, son congé de maladie ou son déplacement professionnel.

L'élargissement de la zone de service ou de l'étendue du travail est une situation dans laquelle un employé doit effectuer davantage de travail dans son poste ou sa profession.

Cadre réglementaire

Le Code du travail de la Fédération de Russie (article 60.2) stipule qu'un employé peut se voir attribuer des fonctions supplémentaires dans sa profession ou dans une autre. Le salarié doit assumer ces responsabilités supplémentaires pendant ses heures de travail et moyennant une certaine rémunération. L'employeur est tenu d'obtenir le consentement écrit du salarié à cet effet.

Si l’on considère spécifiquement l’expansion du domaine de service ou de l’étendue du travail, cela implique alors d’effectuer des tâches supplémentaires spécifiquement dans sa profession. On peut citer par exemple un plus grand nombre de machines ou d'unités entretenues, une plus grande surface de nettoyage, un plus grand nombre de documents traités, etc.

Procédure générale d'approbation

L'entreprise doit approuver dans la convention collective ou le règlement de l'organisation sur la rémunération tous les points liés à cette question :

• Comment élargir les zones ou augmenter les volumes pour chaque métier ? Des restrictions et conditions spécifiques doivent être établies
• pour lesquels l'expansion des zones ou l'augmentation des volumes est autorisée.
• Procédure et mode de paiement des travaux supplémentaires.

L'organisation peut recourir à l'expansion de sa zone de service ou à l'augmentation du volume de travail effectué s'il y a des postes vacants. Dans ce cas, le travail pour un poste ou une profession vacant est généralement réparti entre deux salariés ou plus.

• le chef de l'organisation et ses adjoints ;
• les spécialistes en chef et leurs adjoints ;
• si l’exécution de ces travaux supplémentaires fait déjà partie des responsabilités du salarié, ils sont prévus au contrat et inclus dans les normes du coût de la main d’œuvre ;
• si un travail supplémentaire est assigné au salarié en raison de sa quantité de travail insuffisante à son lieu principal.

Documentation

Dans chaque cas, l'employeur est tenu d'émettre un arrêté pour étendre la zone de service. Il indique des délais précis pour réaliser les travaux supplémentaires et leur volume. En d'autres termes, l'arrêté détermine le nombre de machines, de mètres carrés, de rapports, etc., qui sont en outre attribués au salarié, ainsi que le montant de la rémunération complémentaire pour ce travail.

Si un ordre est émis pour étendre la zone de service, un échantillon de ce document peut avoir le contenu suivant.

Le titre du document doit refléter son essence. Cela pourrait ressembler à ceci : « Sur l'attribution de responsabilités supplémentaires en élargissant la zone de service. » Vient ensuite le libellé de l’ordonnance. Cela pourrait ressembler à ceci : « Confiez 3 roubles à un mécanicien pendant la période du 02/06/2017 au 30/06/2017. (Nom complet) exercice de tâches supplémentaires dans la profession de serrurier pendant la durée établie du quart de travail ainsi que les responsabilités spécifiées dans le contrat de travail en élargissant la zone de service. Installer pour un mécanicien 3 roubles. (Nom complet) paiement supplémentaire d'un montant de 6 000 roubles. La commande est signée par le chef de l'organisation. La commande doit également contenir le consentement écrit de l’employé pour effectuer les travaux supplémentaires assignés dans le cadre de l’agrandissement de la zone de service.

La législation ne limite pas la période pendant laquelle un employé peut se voir attribuer des fonctions supplémentaires. Ce délai est convenu d'un commun accord par les parties.

L'employé a le droit de refuser un travail supplémentaire. Aussi, si le salarié effectue déjà ce travail supplémentaire, il peut refuser de l'effectuer plus tôt que prévu. L'employeur a également le droit d'annuler le travail supplémentaire assigné avant la date prévue.

Paiement

La législation du travail stipule que les principes de versement de paiements supplémentaires pour l'extension de la zone de service sont approuvés par accord des parties, c'est-à-dire du salarié et de l'employeur. Les dispositions générales relatives à la rémunération du travail supplémentaire sont précisées soit dans la convention collective, soit dans le règlement sur les rémunérations.

Le montant du supplément dans chaque cas individuel est déterminé en fonction de diverses conditions. Les facteurs suivants influencent le montant du paiement :

• complexité;
• nature du travail;
• étendue des responsabilités;
• dans quelle mesure le temps de travail est pleinement utilisé.

Le paiement pour l'augmentation du volume de travail ou l'expansion de la zone de service peut être établi pour l'employé en raison du niveau atteint d'équipement, de technologie et d'organisation du processus de production. Et pour certaines personnes, cela peut être dû à leurs qualités et compétences personnelles. Par exemple, un employé de sexe masculin a de plus grandes capacités physiques qu'une femme, ou un employé plus jeune s'acquitte de ses fonctions plus rapidement qu'un employé plus âgé.

Le paiement pour la combinaison et l'expansion de la zone de service et, en général, pour l'attribution de telles responsabilités supplémentaires à un employé ne peut être effectué dans une organisation que s'il existe un poste vacant correspondant dans le tableau des effectifs.

Un employeur doit payer un salaire égal pour un travail égal.

Lorsque la direction d'une organisation établit une forme de paiement supplémentaire pour l'extension de la zone de service, un exemple de commande peut contenir les options de facturation suivantes :

• une somme d'argent spécifique ;
• pourcentage du tarif ou du salaire officiel.

Le paiement complémentaire est pris en compte dans le cadre du salaire lors du calcul des indemnités de maladie, des indemnités de maternité, des indemnités de vacances et du calcul des autres indemnités, pour le calcul desquelles le salaire moyen est pris en compte.

Comment utiliser efficacement l'expansion de zone dans une organisation

Dans certaines situations, lorsqu'un employé effectue des volumes de travail plus importants que ceux requis par la norme moyennant un certain montant, cela peut générer de bonnes économies pour l'organisation. Il est plus rentable de rémunérer un salarié déjà actif que d'embaucher un salarié supplémentaire et de lui verser l'intégralité de son salaire.

Il n'est pas non plus nécessaire d'organiser un nouveau lieu de travail pour cet employé. Par exemple, vous n’avez pas besoin d’acheter un bureau ou un ordinateur si vous êtes un employé de bureau. Et, par exemple, un nettoyeur n’a pas besoin de fournir du matériel de nettoyage, des vêtements spéciaux, etc. Autrement dit, un employé à temps plein effectuera des tâches de production à sa place avec les fonds dont il dispose déjà et recevra un paiement supplémentaire pour cela.

La différence entre les concepts d'augmentation des volumes et de zones en expansion

L'essence de ces concepts est très proche, la différence réside uniquement dans la nature du travail effectué.

Si nous parlons du fait qu'un employé dispose d'une certaine zone, d'une zone de travail, alors son travail supplémentaire sera une expansion de la zone de service. Un exemple de commande pour l'exécution de tels travaux supplémentaires doit contenir exactement cette formulation. On peut citer les exemples suivants de professions pour lesquelles une extension des zones peut être envisagée : médecin, infirmier, femme de ménage, assistant social, électricien. Autrement dit, il s'agit d'un domaine de travail spécifique. Pour un médecin, il s'agit d'une liste de rues ou de quartiers précis dont il doit recevoir les résidents. Pour un électricien, il peut s'agir d'un objet, d'un atelier ou d'un territoire précis auquel il est affecté.

Le concept d'augmentation du volume de travail convient aux travailleurs qui ont des normes de production. Par exemple, un tourneur, un emballeur, un opérateur informatique, etc.

Responsabilité de l'employeur pour le paiement du travail supplémentaire

Si le travail n'est pas payé pour l'extension de la zone de service, l'employeur peut alors être tenu responsable administrativement conformément à la première partie de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Si un salarié effectue un travail supplémentaire sans son consentement écrit, l'employeur encourt également des sanctions administratives.

Initiative des employés

Un employé a le droit d'écrire une déclaration au chef de l'organisation dans laquelle il peut demander une augmentation de la quantité de travail. Il peut également déterminer les conditions spécifiques, le domaine ou l'étendue des travaux, ainsi que le paiement souhaité pour la main-d'œuvre supplémentaire.

L'expansion de la superficie et du volume de travail peut être une bonne alternative pour un employeur à l'embauche d'un nouvel employé. Cela vous permettra d'économiser sur les salaires et le travail sera fait efficacement et bien, car les travailleurs expérimentés connaissent leur métier et, comme on dit, « ont les mains pleines ».

Et pour un travailleur expérimenté, élargir sa zone de travail ou augmenter le volume de travail sera une incitation financière supplémentaire à travailler de manière efficace et efficiente. Ainsi, les deux parties en profitent – ​​à la fois l’employeur et l’employé.

L'élargissement de la zone de service est une augmentation du territoire « de travail » de l'employé. Par exemple, un administrateur système surveillait le fonctionnement du matériel informatique dans les bureaux de l'entreprise, situés dans une zone de la ville, mais il s'est également vu confier des travaux dans une zone voisine (la zone de service a été élargie). Ainsi, la quantité de travail qu’il effectue a augmenté.

Souvent, l'expansion des zones de service est confondue avec la combinaison de postes - les deux entraînent une augmentation du volume de travail. Cependant, l'expansion des zones de service implique une augmentation du volume de travail effectué au sein d'une profession, tandis que le regroupement de postes implique une augmentation du volume de travail en raison de la charge de travail d'un autre poste ou d'une autre profession.

Un employeur ne peut pas simplement émettre un ordre pour étendre sa zone de service et exiger que l'employé effectue un travail supplémentaire. Un certain ordre d'inscription doit être suivi. Dans un premier temps, l'employeur doit faire une proposition d'extension des zones de service en envoyant au salarié une proposition écrite sous forme libre.

Si le salarié est d'accord, il est alors nécessaire de conclure avec lui un accord complémentaire pour étendre les zones de service. L'employé doit confirmer son consentement à l'extension de la zone de service

Échantillon

«J'ai reçu une copie de l'accord. Signature, date de signature."

Cette copie, signée par le salarié, sera conservée par l'employeur. Ce document est signé en deux exemplaires, un pour le salarié et un pour l'employeur.

L'initiative d'augmenter la quantité de travail peut venir non seulement de l'employeur, mais aussi du salarié lui-même. Dans ce cas, le salarié doit remplir une demande d'extension de zone de service adressée au gestionnaire.

Échantillon

Au directeur de LLC "Lyudmila"

Nazarov D.V.

De la femme de ménage Sizova M.A.

Déclaration

En raison de la disponibilité de postes vacants pour les nettoyeurs dans l'organisation, à partir du 01/06/2018, je vous demande de m'attribuer des responsabilités supplémentaires moyennant des frais supplémentaires afin d'élargir la zone de service.

Sizova M.A., 22.05.2018

Il est conseillé d'inclure les informations suivantes dans la candidature :

• À qui la candidature est adressée – nom complet et fonction du gérant ;
• Informations sur l'auteur de la candidature – nom complet et fonction de l'employé ;
• Informations sur la volonté d'effectuer un travail supplémentaire, en indiquant la raison (par exemple, dans le cadre du transfert d'un autre employé vers une autre ville) ;
• La date limite pour effectuer des travaux supplémentaires (s'il est possible de déterminer), la date à partir de laquelle le salarié est prêt à commencer à travailler ;
• Il est possible d'indiquer le montant souhaité du complément de rémunération pour l'augmentation du travail ;
• La date à laquelle la demande d'extension de la zone de service (échantillon) a été établie.

La demande doit être signée par le salarié. Si l'employeur est d'accord avec la déclaration, il met une résolution positive sur le document. Après cela, un accord complémentaire est conclu. Sur la base d'un accord complémentaire, l'employeur émet un arrêté pour étendre la zone de service.

Ordonnance d'extension de la zone de service (exemple)

Le document n'a pas de forme unifiée et est rempli par l'employeur de manière indépendante. Quelles informations doivent être incluses dans la commande ?

Dans l'en-tête du document, indiquez le nom de l'organisation, la date d'exécution de la commande et le numéro de série. La partie principale de la commande contient les informations suivantes :

• Poste, nom complet du salarié chargé d'effectuer des travaux supplémentaires ;
• Indication du poste, description générale des fonctions, indication des territoires compris dans le domaine de responsabilité du salarié ;
• Montant du paiement supplémentaire pour l'augmentation de la zone de service ;
• Le délai pendant lequel le salarié doit prendre connaissance de la commande.

L'information selon laquelle la zone de service d'un employé a augmenté n'est pas reflétée dans son carnet de travail ou sa carte personnelle (aucune inscription ne doit être faite dans les documents).