Caractère itinérant du travail : réglementation légale. Sans primes d'assurance et sans impôt sur le revenu des personnes physiques

Il existe certaines catégories de salariés dont le travail permanent est de nature itinérante ou s'effectue sur la route. Selon les normes du Code du travail, l'employeur est tenu de leur rembourser les dépenses liées aux déplacements professionnels. La lettre de commentaires précise que les montants des indemnités des salariés dont le travail permanent est de nature itinérante ne sont pas soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques dans les limites fixées par la convention collective ou la réglementation locale. Ces coûts peuvent également être pris en compte aux fins de l’impôt sur les bénéfices. (LETTRE DU MINISTERE DES FINANCES DE LA RF du 25 octobre 2013 n°03-04-06/45182)

Caractère itinérant du travail : réglementation légale

Le Code du travail utilise la notion de « travail itinérant », mais n'en contient pas de définition précise. Alors, quel type de travail est considéré comme un voyage ?

Les tribunaux ont souligné à plusieurs reprises qu'il s'agit d'un travail qui nécessite des déplacements professionnels constants. Autrement dit, l'employé effectue un travail en dehors du bureau. Cette conclusion a été tirée, par exemple, par le Service fédéral antimonopole du district du Nord-Ouest dans sa résolution du 6 décembre 2004 n° A26-8850/03-21. Ainsi, le travail de chauffeur ou de coursier est reconnu comme un travail itinérant.

Des spécialistes du ministère de la Santé et du Développement social de Russie, dans une lettre du 18 septembre 2009 n° 22-2-3644, ont indiqué que la législation actuelle ne contenant pas la notion de « travail itinérant », la décision de classer un travail particulier car les déplacements sont effectués par l'organisation de manière indépendante.

Pour certains secteurs, comme la construction, la définition du travail itinérant est inscrite dans les accords sectoriels.

L'Accord fédéral de l'industrie* donne la définition suivante : le caractère itinérant du travail dans la construction implique son exécution sur des chantiers situés à une distance considérable du siège de l'organisation, et dans le cadre duquel les travailleurs se déplacent en dehors des heures de travail depuis le lieu de l'organisation. l'employeur (point de collecte) jusqu'au lieu de travail à l'objet et retour.

* Accord industriel fédéral sur la construction et l'industrie des matériaux de construction de la Fédération de Russie pour 2011-2013.

Veuillez noter que le caractère itinérant du travail ne doit pas être confondu avec les déplacements professionnels - déplacements d'un salarié sur ordre de l'employeur pour une durée déterminée pour effectuer une mission officielle en dehors du lieu de travail permanent.

L'article 166 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule directement que les voyages d'affaires des personnes dont le travail permanent est effectué sur la route ou est de nature itinérante ne sont pas reconnus comme voyages d'affaires.

Ainsi, la nature itinérante du travail implique d’effectuer des tâches à l’extérieur du bureau. La législation ne contient pas de formulation plus claire. L'organisation établit de manière indépendante (en tenant compte des spécificités de ses activités) une liste des salariés dont le travail est de nature itinérante.

Si l'employeur a du mal à répondre à la question de savoir si les activités des salariés occupant certains postes constituent un travail itinérant, les spécialistes du principal département financier recommandent de soumettre une demande au ministère du Travail et de la Protection sociale de la Fédération de Russie.

Garanties et indemnisations en voyage

Pour le personnel ayant un travail à caractère itinérant, le Code du travail prévoit un certain nombre de garanties et d'indemnisations complémentaires.

Ainsi, si le travail est de nature itinérante, une indemnité peut alors être versée sur la base d'un contrat de travail ou d'un acte réglementaire local.

Lors de l'établissement du montant d'une telle allocation, vous devez être guidé par :

• Règlement sur le paiement des indemnités liées au caractère mobile et itinérant du travail dans la construction (approuvé par la résolution du Comité d'État du travail de l'URSS, Secrétariat du Conseil central des syndicats du 01/06/89 n° 169/10- 87);
• Une liste des professions, postes et catégories de travailleurs des transports fluviaux, routiers et routiers qui bénéficient de primes en relation avec le travail constant sur la route, le caractère itinérant du travail, ainsi que lors des déplacements officiels dans les zones qu'ils desservent (approuvée par résolution du Conseil des Ministres de la RSFSR du 12.12.78 n° 579) ;
• accords sectoriels.

Si ces documents ne s'appliquent pas à l'employeur, celui-ci a alors le droit d'établir une allocation pour le caractère itinérant du travail dans une réglementation locale.

En outre, conformément à l'article 168.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur est tenu de rembourser à ces employés les dépenses suivantes :

• pour les déplacements et l'hébergement lors d'un voyage d'affaires ;
• indemnité journalière ;
• autres dépenses associées à la nature itinérante du travail.

Autrement dit, les organisations peuvent compenser toutes les dépenses des employés associées aux déplacements.

La liste des dépenses et des montants que l'organisation est disposée à indemniser les salariés pour le caractère itinérant de leur travail doit être précisée dans un acte réglementaire local, une convention collective ou un contrat de travail.

Documentation

Examinons quels documents l'employeur doit préparer pour que le paiement d'une indemnité à ceux dont le travail est à caractère itinérant soit reconnu comme justifié.

1. Contrat de travail. Conformément à l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, la condition relative au caractère itinérant du travail doit être indiquée dans le contrat de travail. De plus, le caractère itinérant du travail doit également être inscrit dans la description de poste de l’employé.

2. Règlement sur le caractère itinérant du travail. Selon l'article 168.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, la liste des professions et des postes à caractère itinérant est établie par une convention collective, des accords, des réglementations locales, telles que le Règlement sur le caractère itinérant du travail. Il dresse la liste des emplois, professions et postes à caractère itinérant, réglemente la procédure et le montant du remboursement des dépenses liées aux déplacements professionnels, ainsi que la procédure d'enregistrement des déplacements et les formes de documents. Le règlement est approuvé et mis en vigueur par arrêté de l'employeur.

3. Descriptions de poste. Dans les descriptions de poste des spécialistes pour lesquels l'organisation compense les dépenses liées aux déplacements professionnels, il est nécessaire d'indiquer que leur travail permanent est de nature itinérante. Et dans ce cas, le paiement des frais de déplacement, d'hébergement et des indemnités journalières sera considéré comme une dépense raisonnable.

4. Documents confirmant les dépenses. Les frais de déplacement et d'hébergement doivent être confirmés par les titres de transport et les notes d'hôtel. Des indemnités journalières sont délivrées pour chaque jour d'un déplacement professionnel, vous devez donc établir un arrêté précisant la durée du déplacement professionnel.

Impôt sur le revenu des personnes physiques : procédure de taxation en compensation des dépenses

Conformément au paragraphe 3 de l'article 217 du Code des impôts de la Fédération de Russie, tous les types d'indemnisations établies par la loi et liées à l'exercice de fonctions professionnelles par le contribuable ne sont pas soumises à l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Cette catégorie de paiements non imposables comprend également les montants de remboursement des dépenses du personnel dont le travail est à caractère itinérant.

Comme indiqué ci-dessus, l'article 168.1 du Code du travail de la Fédération de Russie contient une liste des coûts que l'employeur est tenu d'indemniser l'employé. Rappelons que dans une convention collective ou de travail ou autre acte réglementaire local, l'employeur établit une liste précise des dépenses remboursables, ainsi que le montant du remboursement.

Ainsi, comme le signale la principale direction financière dans la lettre commentée, les versements visant au remboursement des dépenses liées aux déplacements professionnels des salariés dont le travail est de nature itinérante ne sont pas soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques pour les montants fixés par les accords, les conventions collectives ou de travail ou d'autres actes locaux de l'organisation.

Impôt sur le revenu : possibilité de comptabiliser en charges les montants des remboursements

Interrogé sur la possibilité de reconnaître le remboursement des dépenses liées aux voyages d'affaires comme dépenses prises en compte à l'impôt sur les bénéfices, le ministère russe des Finances donne une réponse positive. Et là encore, il indique que seules les compensations prévues par les conventions ou les réglementations locales peuvent être prises en compte dans les dépenses.

Les montants des indemnisations, selon les responsables du département financier principal, sont soumis à inclusion dans d'autres dépenses sur la base de l'alinéa 49 du paragraphe 1 de l'article 264 du Code des impôts de la Fédération de Russie.

Règlement sur le caractère itinérant du travail (échantillon de remplissage)

Société à responsabilité limitée AGRÉÉE « Mercury » Directeur général (LLC « Mercury ») LLC « Mercury » Kosterev O.V. Kosterev "15" septembre 2011 RÈGLEMENT DE Moscou sur le caractère itinérant du travail

1. DISPOSITIONS GÉNÉRALES

1.1. Le Règlement sur le caractère itinérant du travail (ci-après - le Règlement) est un acte réglementaire local de la Société à responsabilité limitée « Mercure » (ci-après - l'Entreprise ou l'Employeur), élaboré et adopté conformément à la législation du travail en vigueur (Articles 8 , 166, 168.1 du Code du travail RF).

1.2. Ce Règlement définit la liste des postes et professions des salariés de la Société dont le travail permanent est à caractère itinérant, et réglemente également la procédure et le montant du remboursement des dépenses liées aux déplacements professionnels des salariés dont le travail permanent est à caractère itinérant.

1.3. Aux fins du présent Règlement, le travail à caractère itinérant désigne le travail associé aux déplacements professionnels constants de l'employé autour de Moscou ou d'une localité à une autre sur le territoire stipulé par le contrat de travail, effectué par l'employé dans le cadre de l'exercice de ses fonctions.

1.4. Le présent Règlement s'applique à tous les salariés de la Société (salariés principaux et à temps partiel), dont le travail permanent est à caractère itinérant.

1.5. Ce règlement entre en vigueur dès son approbation par le directeur général et est valable jusqu'à l'introduction d'un nouveau règlement sur le caractère itinérant du travail.

1.6. Les modifications du Règlement en vigueur sont apportées en tenant compte de l'avis du syndicat par arrêté du Directeur Général.

2. EMPLOYÉS DONT LE TRAVAIL PERMANENT

A UN CARACTÈRE DIVERS

2.1. La liste des postes et professions des salariés de la Société dont le travail permanent est à caractère itinérant est déterminée par l'Annexe n°1 au présent Règlement.

2.2. Le caractère itinérant du travail peut être établi pour un salarié aussi bien au moment de son embauche pour un poste (profession) précisé à l'annexe n° 1 du présent Règlement, qu'en cours de travail pour l'Employeur lorsque le salarié est muté à un poste ( profession) précisée à l'annexe n°1 .

2.3. Les conditions qui déterminent le caractère itinérant du travail d'un salarié particulier sont soumises à une inscription obligatoire dans le contrat de travail.

2.4. Si, lors de la conclusion (modification) d'un contrat de travail avec un salarié occupant le poste (profession) prévu à l'annexe n° 1 du présent règlement, les modalités du caractère itinérant du travail n'étaient pas incluses dans le contrat de travail, alors son contenu doit être complété par les conditions nécessaires par accord des parties, conclu par écrit et faisant partie intégrante du contrat de travail.

2.5. L'absence dans un contrat de travail avec un salarié occupant un poste (effectuant un travail dans une profession) précisé à l'annexe n°1 du présent Règlement des conditions relatives au caractère itinérant du travail ne dispense pas l'employeur d'accorder au salarié garanties et indemnisations. prévu par le présent Règlement lors de l'envoi du salarié en déplacement professionnel.

2.6. Les personnes pour lesquelles le caractère itinérant du travail est contre-indiqué conformément à un rapport médical ne peuvent être embauchées (transférées) pour le travail prévu à l'annexe n° 1 du présent règlement.

2.7. Si, conformément à un rapport médical, des contre-indications à l'exercice de ce travail sont identifiées chez un salarié dont le travail permanent est à caractère itinérant, le salarié fait l'objet d'un retrait du travail prévu par le contrat de travail et d'un transfert vers un autre emploi non contre-indiqué. pour lui pour des raisons de santé. Si le salarié refuse le transfert ou si l'Employeur n'a pas le travail approprié, le contrat de travail avec le salarié est susceptible d'être résilié conformément à l'article 8 de la première partie de l'art. 77 Code du travail de la Fédération de Russie.

3. DÉPLACEMENTS DE BUREAU DES EMPLOYÉS,

3.1. Au sens du présent Règlement, sont reconnus les déplacements professionnels comme les déplacements (ou autres déplacements) des salariés dont le travail permanent est à caractère itinérant, effectués par eux pour le compte de l'employeur pour effectuer un travail prévu par le contrat de travail. Ces voyages d'affaires ne sont pas des voyages d'affaires.

3.2. La base pour envoyer un salarié en déplacement professionnel est un ordre écrit de l'Employeur (la personne autorisée par lui) :

3.3. L'enregistrement et l'émission (réception) des feuilles de route sont effectués par un spécialiste du service RH, l'enregistrement et l'émission (réception) des feuilles de route sont effectués par un répartiteur du service des transports.

3.4. A la fin d'un déplacement professionnel, le salarié est tenu de remettre dans un délai d'un jour ouvrable une feuille de route ou une feuille de route dûment complétée aux personnes précisées à l'article 3.3. Les documents confirmant les dépenses réelles du salarié lors du déplacement sont joints respectivement à l'itinéraire ou à la feuille de route (sauf dans les cas prévus à l'article 5.11 du présent Règlement).

3.5. L'enregistrement du mouvement des feuilles de route s'effectue au Registre des mouvements des feuilles de route (Annexe n°3), l'enregistrement du mouvement des feuilles de route - au Journal d'enregistrement du mouvement des feuilles de route (formulaire type interprofessionnel n°8 , approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 28 novembre 1997 n° 78).

3.6. Lors d’un déplacement professionnel, les salariés sont soumis au régime de temps de travail et de repos fixé par le règlement intérieur du travail de l’entreprise et le contrat de travail.

3.7. Lors d'un déplacement professionnel, le salarié perçoit un salaire basé sur le salaire établi (taux tarifaire) et le temps effectivement travaillé.

3.8. Les salariés ayant un travail à caractère itinérant peuvent être envoyés, sur ordre de l'employeur, en déplacement professionnel pour effectuer des missions officielles en dehors du territoire prévu par le contrat de travail.

4. GARANTIES ET RÉMUNÉRATION DES EMPLOYÉS,

ŒUVRE PERMANENTE AU CARACTÈRE VOYAGEUR

4.1. En plus d'offrir les garanties générales et les indemnisations prévues par le Code du travail de la Fédération de Russie et d'autres actes juridiques réglementaires, l'Employeur rembourse aux salariés dont le travail permanent est de nature itinérante les dépenses liées aux déplacements professionnels :

Frais de déplacement ;

Frais de location de locaux d'habitation ;

Dépenses supplémentaires liées au séjour en dehors du lieu de résidence permanente (indemnité journalière) ;

Autres dépenses engagées par l'employé avec la permission ou la connaissance de l'employeur.

5. MONTANT ET PROCÉDURE DE REMBOURSEMENT DES FRAIS,

LIÉS AUX VOYAGES OFFICIELS

5.1. Les frais de déplacement sont remboursés à hauteur des frais de déplacement réels par un type de transport spécifique (y compris les indemnités d'assurance pour l'assurance obligatoire de l'État des passagers dans les transports, le paiement des prestations annexes) ; conducteurs - à hauteur des coûts réels d'achat de carburants et lubrifiants dans les limites prévues par l'arrêté du ministère des Transports de la Fédération de Russie du 14 mars 2008 N AM-23-r.

5.2. Le montant des frais de déplacement réels pour un type de transport spécifique, ainsi que les frais réels d'achat de carburant et de lubrifiants, sont déterminés en conséquence sur la base des documents de voyage, des reçus, des reçus de caisse, des reçus de station-service et d'autres documents confirmant ces dépenses. .

5.3. Afin de rembourser les frais de déplacement, les coursiers se voient délivrer un seul ticket de bus, trolleybus, tram et métro acheté aux frais de l'Employeur pour le mois suivant, au plus tard le dernier jour ouvrable du mois en cours. Si le salarié dispose d'un titre de transport acheté à ses frais, le salarié sera remboursé de son coût. Les frais de déplacement par d'autres moyens de transport sont remboursés selon la procédure générale.

5.4. Les frais de location de locaux d'habitation sont remboursés à hauteur des frais réels, mais pas plus de 3 000 roubles. par jour.

5.5. Le montant des dépenses réelles de location de locaux d'habitation, y compris le paiement des services supplémentaires fournis dans les hôtels (à l'exception des dépenses de service dans les bars et restaurants, le service en chambre et l'utilisation des installations récréatives et récréatives), est déterminé sur la base de factures, factures, reçus, reçus de caisse, actes et autres documents confirmant les dépenses spécifiées.

5.6. L'indemnité journalière (dépenses supplémentaires liées à la vie en dehors du lieu de résidence permanente) est versée à hauteur de 800 roubles. pour chaque jour de déplacement professionnel, y compris les week-ends et jours fériés chômés, ainsi que les jours d'escale forcée.

5.7. Si la nature de la mission de travail effectuée et les conditions de transport permettent au salarié de regagner chaque jour son lieu de résidence permanent, le versement d'indemnités journalières n'est pas effectué.

5.8. Les indemnités journalières sont versées sur la base de feuilles de route et de lettres de voiture dûment exécutées.

5.9. Les autres dépenses remboursables liées aux déplacements professionnels comprennent :

Dépenses pour les communications mobiles - d'un montant de 400 roubles. par mois;

Les dépenses du conducteur pour les réparations imprévues de la voiture sont à hauteur des coûts réels documentés (encaissements, tickets de vente, quittances, etc.).

5.10. Le remboursement au salarié des dépenses liées aux déplacements professionnels s'effectue au plus tard le 5ème jour du mois suivant le mois de reporting, sur la base de feuilles de route ou de lettres de voiture dûment exécutées en présence de documents confirmant les dépenses réelles liées au déplacement professionnel. .

Le paiement des indemnités journalières et le remboursement des frais de communications mobiles s'effectuent sur la base de feuilles de route ou de feuilles de route, sans fournir de documents confirmant les dépenses réelles.

5.11. Pour exercer leurs fonctions lors d'un voyage d'affaires, les salariés ayant un travail à caractère itinérant, sur leur demande fondée sur un ordre (instruction) de l'Employeur, reçoivent un acompte pour les dépenses à venir. Le montant de l'avance, ainsi que la période pour laquelle le salarié reçoit des fonds, sont déterminés par arrêté (instruction) de l'Employeur.

5.12. Les employés visés à l'article 5.11 sont tenus, au plus tard 3 jours ouvrables après l'expiration de la période pour laquelle l'argent a été émis, de soumettre au service comptable un rapport sur les sommes dépensées sous le formulaire N AO-1, ​​​​​​approuvé par résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 01.08.2001 N 55, avec pièces justificatives jointes aux coûts du document. Le solde de l'acompte non utilisé est soumis à remise à la caisse de la Société, et le dépassement est indemnisé au salarié de la manière prévue à l'article 5.10 du présent Règlement.

Annexe n°1

Liste des métiers et postes des salariés de Mercury LLC,

dont le travail permanent est de voyager dans la nature

1) coursier ;

2) transitaire ;

3) conducteur d'une voiture ;

4) chauffeur de camion.

Annexe n°2

Société à responsabilité limitée "Mercure" (LLC "Mercure")

Feuille de route de _________________________________________________ N _________ _________________________ __________________________________ ______________ poste Nom complet Languette. N

	Organisation		Date et heure		Date et heure		Fonction, nom complet, signature de la personne qui a accepté/libéré la cargaison, date

Il n'est pas établi par la loi dans quels cas la nature des travaux doit être impérativement prescrite. Dans cet article, nous verrons quand le caractère itinérant du travail peut être établi, pourquoi le territoire de déplacement doit être prescrit, ainsi que quelles indemnités et compensations doivent être établies.

Lorsqu'il est nécessaire d'indiquer que la nature du travail est itinérant

L'une des conditions obligatoires d'un contrat de travail est d'indiquer, si nécessaire, la nature du travail (partie 2 de l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie). La nature du travail peut être itinérante, sur la route, mobile, etc. La nature itinérante du travail est établie pour les salariés dont la fonction de travail est directement liée aux déplacements. Par exemple, un avocat dont les responsabilités professionnelles incluent la participation à des procès, la consultation de clients en dehors de son lieu de travail (de l’avocat), etc. Autrement dit, un tel employé doit établir le caractère itinérant du travail, car envoyer un employé en voyage en dehors du lieu de travail permanent peut être reconnu comme un voyage d'affaires. Et puis l'employeur fait face à des coûts financiers supplémentaires, car le temps passé en déplacement professionnel est rémunéré au salarié sur la base de son salaire moyen.

Le législateur établit que les déplacements professionnels des salariés dont le travail permanent s'effectue sur la route ou est à caractère itinérant ne sont pas reconnus comme déplacements professionnels.

Par conséquent, consigner les conditions relatives au caractère itinérant du travail permet à l'employeur de réduire les coûts des indemnités supplémentaires versées aux salariés. Auparavant, avant la suppression des attestations de voyage et des missions officielles, l'avantage du caractère itinérant du travail résidait également dans la réduction de la paperasse (les attestations de voyage et les missions officielles n'étaient pas requises lors des voyages officiels), mais ce temps est révolu.

Il s'avère qu'il est nécessaire d'établir le caractère itinérant du travail si l'exercice des fonctions professionnelles implique d'éventuels déplacements à l'intérieur de la ville dans laquelle l'employé est employé, ou dans une autre région. Il convient de noter que l'employeur réduit non seulement le coût du paiement des salaires, mais minimise également les risques d'être tenu responsable. Expliquons-nous : si un accident survient à un salarié lors d'un déplacement professionnel, et que l'employeur n'a pas constaté son absence du lieu de travail et que sa présence a été inscrite sur la feuille de temps de travail, alors la question du non-respect des la loi et l'application de la responsabilité administrative en vertu de la partie 1 de l'art. 5.27 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Bien que le caractère itinérant du travail bien conçu aide l'employeur à bien des égards, il présente également des inconvénients. Par exemple, les accords sectoriels peuvent établir des garanties et des indemnisations supplémentaires pour les travailleurs, qui seront obligatoires pour les employeurs. Mais nous en reparlerons un peu plus bas.

Nous enregistrons la nature du travail dans des documents

Comment établir le caractère itinérant du travail ? Tout d'abord, vous devez résoudre cette condition dans contrat de travail.

De nombreuses questions se posent de la part des collaborateurs RH concernant les instructions zones de déplacement. Est-ce nécessaire ? Ou peut-on se passer de le mentionner ? L'obligation d'établir le territoire de déplacement pendant la nature itinérante du travail n'est pas fixée par la loi, c'est-à-dire il s'avère que s'il n'y a aucune indication, il ne devrait y avoir aucun risque pour l'employeur.

Mais, à notre avis, cette question n'étant pas réglementée par la loi, l'établissement d'un territoire de déplacement protégera l'employeur de la reconnaissance d'un déplacement professionnel comme déplacement professionnel. L'un des avantages de l'absence d'exigences dans la loi en la matière est que l'employeur peut désigner le territoire de déplacement dans les limites dont il a besoin.

Exemple 1

Réduire le spectacle

L'employé exerce des activités professionnelles dans la capitale et les banlieues. La zone de déplacement peut donc être indiquée comme la ville de Moscou et la région de Moscou. Si l'employé se déplace dans toute la Russie, l'employeur peut indiquer à la fois les villes individuelles (où l'employé se rend le plus souvent) et l'ensemble du territoire de la Fédération de Russie. Il n’y a aucune interdiction à ce sujet dans la loi.

La formulation du contrat de travail concernant le caractère itinérant du travail peut ressembler à ceci : "L'employé se voit attribuer un travail à caractère itinérant avec le territoire de déplacement - Moscou et la région de Moscou".

Veuillez noter que lors de l’établissement du caractère itinérant du travail et du territoire de déplacement, il est nécessaire d’indiquer dans le contrat de travail le lieu de travail du salarié avec référence à l’adresse.

Une autre condition obligatoire pour le caractère itinérant du travail est l'établissement liste des emplois, professions, postes à caractère itinérant dans la convention collective, les accords, les réglementations locales. Cette exigence est inscrite dans la partie 2 de l'art. 168.1 Code du travail de la Fédération de Russie. Ainsi, afin de respecter les normes établies par la loi, les listes de postes pouvant établir un caractère itinérant du travail doivent être inscrites dans la convention collective (le cas échéant) et la réglementation locale de l'employeur.

Dans ce cas, l'employeur peut développer la manière dont acte réglementaire local distinct, par exemple, le Règlement sur le caractère itinérant du travail, et inclure toutes les conditions nécessaires dans celle existante dans l'organisation il existe un acte réglementaire local (Règlement sur l'envoi des salariés en déplacements professionnels et déplacements professionnels, etc.) Ainsi, dans un acte réglementaire local vous pouvez indiquer : « La liste des postes à caractère itinérant de travail est établie à l'annexe 1 du présent règlement » et joignez la liste correspondante.

Réduire le spectacle

Marianna Chilova

En plus des documents répertoriés, il est conseillé à l'employeur d'en avoir un supplémentaire - carnet d'inscription / comptabilité des déplacements professionnels (déplacements professionnels locaux). Sa présence dans l'organisation protège les intérêts tant de l'employé que de l'employeur. Un employé qui est noté dans le journal prouvera que pendant son absence, il n'était pas absent, mais qu'il était en voyage, et l'employeur pourra surveiller les déplacements des employés et déterminer s'il y a eu des violations de la réglementation du travail et de l'horaire de travail de leur part. .

Pour élaborer un journal, vous pouvez utiliser des formulaires agréés par des lois spéciales pour certaines industries, voir par exemple l'annexe n° 2 à la Procédure d'utilisation et d'enregistrement des documents de voyage liés aux déplacements professionnels des employés du ministère des Transports du Fédération de Russie, approuvé par arrêté du ministère des Transports de Russie du 04/07/2014 n° MS- 32-r.

Un magazine dans une petite entreprise peut ressembler à ceci.

Il peut être conservé, par exemple, par le secrétaire, et tous ceux qui partent devront s'y inscrire.

Si l'entreprise est moyenne ou grande et possède une structure complexe et que les départements sont situés à distance, il est alors conseillé de créer un tel journal dans chacune des divisions structurelles. Dans ce cas, cela pourrait ressembler à ceci.

Dans certains cas, il peut être utile de rendre le journal électronique et accessible via Internet, afin qu'un employé puisse se connecter depuis n'importe quel gadget (téléphone, ordinateur portable, ordinateur) et s'enregistrer.

Un point important que les employeurs oublient souvent lorsqu'ils créent un tel journal est qu'ils ne familiarisent pas les employés avec les règles pour le remplir. Dans ce cas, il perd son objet, puisque ni l’employeur ni le salarié ne pourront s’y référer en cas de conflit. Pour éviter de telles situations, nous vous recommandons d'émettre un arrêté (instruction) sur la procédure de tenue d'un journal d'enregistrement/comptabilisation des déplacements des salariés. Il doit préciser non seulement l'obligation des employés de noter la date, l'heure et le but du voyage, mais également l'obligation des supérieurs immédiats (ou une autre personne, par exemple le directeur général de l'organisation) d'approuver les voyages des subordonnés.

En pratique, l’observation quotidienne n’est pas toujours utilisée, surtout lorsque l’entreprise compte de nombreux salariés. Parfois le patron appose sa signature à la fin de la semaine/du mois. Mais gardez à l’esprit que dans le second cas, tenir l’employé responsable d’un départ non autorisé sera problématique, puisque l’approbation a été donnée après coup. Cependant, ces contrôles périodiques disciplinent en eux-mêmes les travailleurs, car ils savent que leur supérieur immédiat peut vérifier à tout moment s'ils ont été absents du lieu de travail pour des raisons officielles ou pour d'autres raisons.

Indemnisation pour le caractère itinérant du travail

Une autre question importante qui préoccupe de nombreux employeurs qui ont déjà un caractère itinérant du travail de leurs employés, et ceux qui souhaitent simplement l'établir, est la question de les garanties et indemnisations, leurs montants et modalités de mise à disposition.

La liste des indemnisations pour un employé lorsqu'il est envoyé en voyage d'affaires est établie par la loi (partie 1 de l'article 168.1 du Code du travail de la Fédération de Russie). Il mentionne :

• frais de déplacement ;
• les frais de location de locaux d'habitation ;
• dépenses supplémentaires liées au séjour en dehors du lieu de résidence permanente (indemnité journalière, indemnité de terrain) ;
• autres dépenses engagées par les employés avec la permission ou la connaissance de l'employeur.

Réduire le spectacle

Marianna Chilova, avocat général, Centre des services économiques

Attention : le ministère russe des Finances a élaboré un projet de loi modifiant l'art. 168.1 du Code du travail de la Fédération de Russie (URL : http://regulation.gov.ru/projects#npa=36064). En particulier, des dépenses qui sont compensées par l'employeur lors des déplacements professionnels, il est proposé d'exclure les autres dépenses engagées avec l'autorisation ou la connaissance de l'employeur.

Le montant et les modalités de remboursement des dépenses ci-dessus doivent être fixés par une convention collective, des accords dans le cadre du partenariat social, une réglementation locale ou un contrat de travail. Le montant de l'indemnité journalière, l'indemnisation des frais de déplacement et la procédure de remboursement des frais supplémentaires peuvent être reflétés dans le Règlement sur la procédure de remboursement des frais liés aux déplacements professionnels des salariés dont le travail permanent est à caractère itinérant. Dans l'exemple 2, nous présentons un fragment d'une disposition dans laquelle le montant de l'indemnité journalière est discuté en fonction du coût de la nourriture.

Exemple 2

Fragment du Règlement sur la procédure de remboursement des dépenses liées aux déplacements professionnels

Réduire le spectacle

De nombreux employeurs estiment qu'ils sont obligés de payer des frais supplémentaires indemnité pour déplacement du travail. En règle générale, il n'existe aucune disposition prévoyant l'établissement d'une indemnité pour le caractère itinérant du travail. Gardez toutefois à l’esprit qu’elle peut être fixée par des accords et réglementations sectoriels/intersectoriels/territoriaux/régionaux/interrégionaux applicables à certains domaines d’activité.

Exemple 3

Réduire le spectacle

L'Accord fédéral de l'industrie pour la construction et l'industrie des matériaux de construction de la Fédération de Russie pour 2014-2016 prévoit la procédure suivante pour déterminer le montant de l'indemnité journalière pour les travaux itinérants : « Dans les cas où les déplacements en dehors des heures de travail depuis le lieu de résidence de l'employeur ( point de collecte) jusqu'au lieu d'exécution du travail sur le chantier et retour par jour est d'au moins trois heures ; dans les conventions collectives et les réglementations locales, il est recommandé de fixer les indemnités journalières pour le caractère itinérant du travail jusqu'à 20 % du taux tarifaire mensuel (salaire) sans tenir compte des coefficients et des compléments, mais pas plus de 50 % des indemnités journalières versées pour les déplacements professionnels, et pour les déplacements d'une durée d'au moins deux heures - jusqu'à 15 % du taux tarifaire mensuel (salaire ) sans tenir compte des coefficients et des majorations, mais au maximum à 40 % de l'indemnité journalière versée lors des déplacements professionnels.

• Résolution du Comité d'État du travail de l'URSS, Secrétariat du Conseil central des syndicats de l'ensemble des syndicats du 16 décembre 1960 n° 1335/31 « Sur l'approbation du règlement sur la procédure et le montant du remboursement des dépenses des travailleurs des communications, des transports ferroviaires, fluviaux, routiers et routiers, dont les travaux permanents s'effectuent sur la route ou ont un caractère itinérant, ainsi qu'au cours des déplacements officiels dans les zones qu'ils desservent » ;
• Résolution du Comité national du travail de l'URSS, Secrétariat du Conseil central des syndicats de l'ensemble des syndicats du 30 décembre 1965 n° 818/39 « Sur la procédure et le montant du remboursement des dépenses aux employés des établissements culturels et éducatifs dont le travail permanent a lieu sur la route ou a un caractère itinérant » ;
• Résolution du Comité national du travail de l'URSS, Secrétariat du Conseil central des syndicats de l'ensemble des syndicats du 11 mars 1965 n° 145/8 « Sur la procédure et le montant du remboursement des dépenses des travailleurs de l'éducation, des soins de santé, le logement et les services communaux, le commerce et la restauration publique et la sécurité paramilitaire des transports ferroviaires, dont le travail permanent s'effectue sur la route ou a un caractère itinérant, ainsi que lors des déplacements officiels dans les zones qu'ils desservent » ;
• Résolution du Comité national du travail de l'URSS, Secrétariat du Conseil central des syndicats de l'ensemble des syndicats du 27 mai 1981 n° 149/9-67 « Sur la procédure et le montant du remboursement des dépenses aux employés des entreprises de réseaux électriques du système du Ministère de l’Énergie et de l’Électrification de l’URSS, dont le travail permanent est de nature itinérante.

Ces lois sont appliquées dans la mesure où elles ne contredisent pas le Code du travail de la Fédération de Russie et sont spécifiques à un secteur. L'employeur y trouvera le montant des allocations pour diverses industries, qui devraient être appliquées si elles le concernent.

Marianna Chilova, avocat général, Centre des services économiques

L'acte réglementaire local doit également préciser la procédure de versement de l'indemnisation. Donnons un exemple.

Comme vous pouvez le constater, il n’est pas légalement défini dans quels cas le caractère itinérant du travail doit être établi, ce qui, dans un certain sens, libère les mains de l’employeur. Le point clé de cette question est de prescrire la procédure d'envoi des salariés en déplacement professionnel, le montant des indemnités, la procédure de leur paiement dans la réglementation locale de l'employeur, ainsi que d'approuver la liste des postes des salariés ayant droit à de tels paiements. L’essentiel est de ne pas perdre de vue les accords conclus dans le cadre du partenariat social qui peuvent s’étendre au champ d’activité de l’organisation.

Avec une approche compétente, l'employeur lui facilite la vie. Après tout, si un employé « voyage » dans l’exercice de ses fonctions, établir le caractère itinérant du travail minimisera les risques pour l’entreprise.

Le caractère itinérant du travail nécessitera certaines compétences de la part de l'employé RH lors de l'inscription d'un employé. De plus, vous devrez alors préparer à chaque fois des documents pour les déplacements professionnels.

De l'article, vous apprendrez :

Travail itinérant

La législation du travail en vigueur contient la description suivante du travail à caractère itinérant : ceux-ci incluent des types d'activités professionnelles qui supposent que toutes les principales fonctions professionnelles de l'employé sont exercées par lui en dehors de son lieu de travail fixe. À première vue, cette définition semble assez claire et compréhensible. Cependant, dans la pratique, les travailleurs des services du personnel sont souvent confrontés à la nécessité de distinguer le concept de travail itinérant des termes associés.

Le plus souvent, de tels problèmes surviennent dans le cadre de travaux impliquant des déplacements réguliers des salariés. En effet, de tels cas présentent des caractéristiques communes : par exemple, les salariés s'absentent régulièrement du site de l'organisation dans le cadre de l'exercice de leurs fonctions officielles, et leurs déplacements sont bien entendu de nature officielle. Dans cette situation, les employeurs se demandent parfois : est-il nécessaire d'organiser de tels déplacements à chaque fois séparément ? voyages d'affaires, ou il vaut la peine d'établir le caractère itinérant du travail des conducteurs, agents de bord et autres employés constamment sur la route.

Téléchargez des documents sur le sujet :

La réponse à cette question dépend en grande partie des spécificités de l'activité professionnelle d'un employé particulier. Le fait est qu'un voyage d'affaires implique un déplacement pour effectuer des tâches professionnelles, qui dure une certaine période de temps. Considérant que le travail à caractère itinérant, par définition, ne peut avoir de limites temporelles claires, puisqu'il s'effectue en principe sur la route et que l'arrêt de tels déplacements n'est possible qu'avec rupture des relations de travail.

Vous pouvez découvrir les détailsdans notre article.

Signes de la nature itinérante du travail

Les motifs généraux pour désigner le caractère itinérant du travail dans le Code du travail de la Fédération de Russie sont fixés à l'art. 168.1. Afin de comprendre si l'activité professionnelle d'un employé particulier est liée au travail itinérant, il convient de l'analyser pour vérifier son respect de plusieurs caractéristiques fondamentales d'un tel travail et ensuite seulement de prendre une décision finale. Ces signes comprennent notamment :

le salarié ne dispose pas d'un lieu de travail permanent, puisque ses tâches de travail sont effectuées dans des lieux différents en fonction des tâches actuelles de l'entreprise ;

retour quotidien ou quasi quotidien du salarié à son lieu de résidence permanent, c'est-à-dire pas besoin d'un long déplacement vers une autre zone ;

dépenser une part importante heures de travail se déplacer vers le lieu de travail conformément aux objectifs de l’entreprise ;

la nature spécifique de l'activité de travail sur le lieu de travail principal de l'organisation, qui est principalement associée à la préparation à l'exécution de tâches de travail de base dans des lieux qui nécessitent que l'employé se déplace en dehors du siège de l'entreprise ;

d'autres signes indiquant la nécessité de déplacements réguliers dans l'intérêt de l'employeur.

Afin de reconnaître un emploi comme ayant un caractère itinérant, il n'est pas du tout nécessaire qu'il réponde à tous les critères énumérés en même temps. Si vous ne savez pas si le travail itinérant s'applique à votre cas particulier, lisez .

Enregistrement du caractère itinérant du travail

Le caractère itinérant du travail est une condition particulière pour l'exercice d'activités professionnelles, qui nécessite une documentation appropriée, dans le but, entre autres, de respecter les droits du travail des salariés. La procédure d'enregistrement est un peu plus complexe que celle d'un emploi de bureau régulier. Cependant, les spécialistes RH expérimentés s'accordent à dire que c'est beaucoup plus simple que de rédiger des documents pour envoyer des employés en voyage d'affaires. Découvrez pourquoi ils partagent ce point de vue en lisant notre matériel.

Établir le caractère itinérant du travail

Aujourd'hui, il n'existe pas de liste claire des professions et spécialités à caractère itinérant dans le Code du travail ou d'autres documents réglementaires. Par conséquent, l'autorité dans le domaine de la classification de certains postes comme ayant un caractère itinérant appartient entièrement à l'employeur. En pratique, il doit délivrer document réglementaire local, qui contiendra une liste exhaustive des postes organisationnels qui ont un caractère itinérant.

Faites attention! Si un caractère itinérant du travail est établi pour un salarié en particulier, l'employeur n'a pas besoin d'émettre à chaque fois un ordre de l'envoyer en déplacement professionnel.

Dans ce cas, non seulement le contenu, mais également la forme d'un tel document sont déterminés par l'employeur de manière indépendante. Le plus souvent, à ces fins, les entreprises utilisent l'un des types de documents suivants :

Si l’entreprise a adopté une réglementation correspondante pour fixer le caractère itinérant du travail des salariés, celle-ci doit être approuvée par arrêté signé par le chef de l’organisation. Parallèlement, un tel document doit préciser les conditions clés pour établir le caractère itinérant du travail pour un poste ou un groupe de postes spécifique. Découvrez quelles dispositions doivent être incluses dans ce document en notre matériel.

Enregistrement d'un contrat de travail

Les dispositions de l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie exigent que lors de la conclusion d'un contrat de travail avec un employé, l'employeur indique dans ce document toutes les conditions essentielles de son emploi qui pourraient affecter l'efficacité de son exécution des tâches de travail qui lui sont confiées. . Dans le même temps, cet article du Code du travail précise directement qu'il est nécessaire d'inscrire le caractère itinérant du travail dans le contrat de travail, puisqu'il concerne de telles conditions obligatoires.

Notons qu'il est possible de compléter le contrat de travail d'un salarié déjà en activité par une nouvelle condition (de travail itinérant) par accord des parties (article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie) ou à l'initiative de l'employeur. conformément à l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie avec notification préalable et en présence de motifs appropriés : leur liste est donnée dans notre matériel. Veuillez noter qu'en règle générale, l'employeur détermine les titres d'emploi à sa discrétion.

Préparation des documents lorsqu'un employé exerce des fonctions officielles

À bien des égards, la procédure d'enregistrement des activités professionnelles des salariés dont le travail est affecté à un caractère itinérant est plus simple que l'enregistrement des déplacements professionnels. Y compris en raison de l'absence de nécessité de générer certains documents spéciaux, tels que des attestations de déplacement, etc.

Cependant, cela ne signifie pas qu'un employé exerçant des fonctions en dehors de l'organisation ne doit conserver aucun rapport sur ses activités. En règle générale, il est tenu de préparer des documents confirmant l'itinéraire et le but du voyage d'affaires, ainsi que ses résultats. Dans ce cas, la liste spécifique et les exigences pour l'élaboration de ces documents sont établies par l'employeur de manière indépendante. DANS notre article Nous proposons une liste assez simple, mais en même temps exhaustive, de ces documents, qui permettront à l'entreprise d'enregistrer le travail des employés constamment en déplacement.

Envoyer un salarié à caractère itinérant en déplacement professionnel

Instaurer un caractère itinérant du travail pour un salarié ne signifie pas qu'il ne peut pas être envoyé en déplacement professionnel. Selon les dispositions du Code du travail et la pratique judiciaire, cela doit être fait si les circonstances d'un voyage particulier diffèrent sensiblement des conditions habituelles de son travail et que la mission elle-même est de nature ponctuelle. Dans ce cas, le déplacement professionnel est délivré selon les règles types d'envoi en déplacement professionnel, et les frais engagés sont payés selon la procédure établie pour les déplacements professionnels. DANS notre matériel Nous donnons un exemple précis d'une telle situation.

Remboursement des frais liés aux déplacements du travail

En règle générale, la nécessité de déplacements professionnels réguliers en raison de la nature itinérante du travail implique pour l'employé d'engager certaines dépenses liées au déplacement aller-retour sur le lieu de travail, ainsi qu'à la solution réelle des tâches de travail auxquelles il est confronté. Ainsi, la législation du travail en vigueur impose à juste titre à l'employeur l'obligation de rembourser ces dépenses, puisqu'elles sont effectivement effectuées par le salarié dans son intérêt.

Les principes généraux de remboursement des frais engagés dans le cadre du caractère itinérant du travail sont similaires à la procédure de remboursement des frais liés aux déplacements professionnels. En même temps, un voyage d'affaires est le plus souvent une sorte de situation ponctuelle pour l'organisation et le salarié, qui nécessite la préparation d'un nombre important de documents. Si le travail est un déplacement, les dépenses liées aux déplacements professionnels doivent être remboursées régulièrement. Par conséquent, pour une telle situation, il est possible de prévoir une procédure simplifiée de déclaration par le salarié - par exemple, vous pouvez l'obliger à fournir des documents de déclaration une fois par semaine ou même une fois par mois. DANS ce matériel Nous vous expliquons comment élaborer de telles règles pour les salariés ayant un travail à caractère itinérant.

Dépenses sujettes à remboursement

Art. 168.1 du Code du travail de la Fédération de Russie contient une liste spécifique de dépenses liées au caractère itinérant du travail, qui sont soumises au remboursement par l'employeur. Ceux-ci incluent :

1. les frais de déplacement jusqu'au lieu où les travaux nécessaires sont effectués et le retour à l'emplacement de l'organisation. Dans le même temps, cependant, l'employeur n'est pas tenu de payer le temps de trajet pour se rendre au travail s'il se rend au travail par les transports publics, les transports officiels qui transportent les salariés sur un certain itinéraire, une voiture personnelle ou de société, etc. ;
2. frais de subsistance sur le lieu de travail ;
3. les dépenses destinées à subvenir aux besoins du salarié dans le cadre de son départ, qui sont souvent appelées indemnités journalières ;
4. d’autres types de dépenses que l’employé a engagées à la connaissance et avec le consentement du représentant autorisé de l’employeur.

Cet article établit le droit de l'employeur de déterminer de manière indépendante le montant et les règles de remboursement des dépenses pour ces éléments, y compris la détermination des autres types de dépenses soumises à remboursement. Ainsi, l’organisation peut prévoir la possibilité pour un salarié d’obtenir un remboursement pour d’autres types de dépenses, à l’exception des déplacements, de l’hébergement et des indemnités journalières. Nous vous expliquerons comment vous pouvez utiliser cette opportunité dans la pratique, en ce matériel.

Limites de remboursement

Il est à noter que les règles claires de remboursement des frais de déplacement professionnel contenues dans les documents réglementaires en vigueur concernent principalement les déplacements professionnels. Mais les limites et conditions de remboursement des frais et autres paiements aux salariés pour travaux itinérants sont déterminées par l'employeur de manière indépendante : par exemple, il peut, à sa discrétion, établir des indemnités complémentaires aux chauffeurs pour le caractère itinérant du travail. Familiarisez-vous avec le cadre réglementaire qui accorde de tels pouvoirs à l'employeur, en notre matériel.

Ainsi, la fixation du montant de l'indemnité journalière pour le caractère itinérant du travail est déterminée uniquement par le principe d'opportunité, et dans la compréhension de l'employeur. Dans le même temps, comme indiqué au paragraphe 3 de l'art. 217 du Code des impôts de la Fédération de Russie, la limitation de leur taille aux fins de l'impôt sur le revenu des personnes physiques s'applique uniquement aux voyages d'affaires. Toutefois, afin d'éviter l'accumulation de l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur les indemnités journalières lors du caractère itinérant du travail, il est nécessaire d'établir correctement les documents pertinents, en s'assurant que les conditions suivantes sont remplies :

Télécharger en.doc

Télécharger en.doc

Tout le monde a sûrement entendu parler de la nature itinérante du travail. Presque chaque organisation a une personne dont l'activité est telle. Elle est spécifique, et plusieurs articles lui sont consacrés dans le Code du travail. Je voudrais noter leurs dispositions, ainsi que toutes les nuances relatives à ce sujet.

Code du travail de la Fédération de Russie

Quelle est la première chose à dire sur le caractère itinérant de l’œuvre ? Le Code du travail de la Fédération de Russie stipule que les conditions qui, le cas échéant, le déterminent doivent être précisées dans le contrat de travail. Ceci est indiqué à l’article n° 57.

Il convient également de se référer à l'art. 166 Code du travail de la Fédération de Russie. Selon elle, tous les déplacements professionnels des salariés dont les activités permanentes sont soit de nature itinérante, soit effectuées sur la route ne sont pas des déplacements professionnels.

Il existe également l'article n° 168 du Code du travail de la Fédération de Russie. Son premier paragraphe parle des compensations notoires qui sont dues aux personnes dont le travail est de nature expéditionnaire, sur le terrain ou en déplacement. Dépenses dépensées pour :

• Paiement du voyage.
• Location de locaux d'habitation.
• Tout ce qui touche au logement (indemnité de terrain, indemnité journalière, etc.).
• Autres dépenses engagées par un employé avec la connaissance ou l'autorisation de sa direction.

Les modalités d'indemnisation pour tout ce qui précède, ainsi que les montants, sont déterminés par la convention collective, les réglementations et accords locaux.

Travaillez en déplacement

Je voudrais lui accorder une attention particulière. La nature itinérante du travail concerne principalement les activités effectuées pendant qu'un véhicule particulier est en mouvement. Cela a été noté dans la résolution du Conseil des ministres de la RSFSR du 12 décembre 1978, dont la disposition reste d'actualité à ce jour.

Nous parlons des travailleurs du transport routier et fluvial. Il s'agit de capitaines mentors, de pilotes, de contrôleurs et de conducteurs (de bus, trolleybus, tramways, trains électriques), de chauffeurs, etc.

Dans ces cas-là, il est très simple de confirmer le caractère itinérant des travaux. A cet effet, des lettres de transport, des commandes ou des rapports de vol sont fournis.

Personnel de terrain et d'expédition

Ils sont également pertinents par rapport au sujet abordé. Une compensation est due pour les travaux d'exploration topographique, géodésique et géologique sur le terrain. Puisque l'activité dans ce cas s'exerce dans un environnement à la vie non organisée. Et ce, bien au-delà des limites des agglomérations urbaines.

Les transitaires ont également droit à une indemnisation. L'activité de ces travailleurs est d'assurer des services de transport et d'expédition. C'est aussi un voyage de nature, puisque le transitaire accompagne la marchandise jusqu'à sa destination afin d'assurer sa sécurité et, après livraison, délivrer les documents de réception.

Spécificités de conception

Ci-dessus, nous avons parlé un peu de la nature itinérante du travail. Vous pouvez comprendre ce que cela signifie. Cela vaut maintenant la peine de parler des spécificités de la conception de cette activité.

Les représentants des fonds et du Service fédéral des impôts vérifient soigneusement les documents fournis comme confirmation de la légalité du remboursement des dépenses notoires aux employés « en voyage ». Pourquoi? Car l’indemnisation est prise en compte dans le calcul de l’impôt sur le revenu. Il est également exonéré de l’impôt sur le revenu des personnes physiques et des primes d’assurance, puisqu’il s’agit d’un paiement lié à l’exercice des fonctions d’une personne. Cela ne s'applique pas aux allocations ! Il s'agit d'une rémunération incitative spéciale pour l'exécution d'un travail dans des conditions spécifiques. Ils sont soumis à toutes les taxes. Cependant, cela sera démontré un peu plus tard avec des exemples.

Ainsi, pour que les représentants fiscaux n'aient pas de questions à poser à la direction et aux salariés, il est nécessaire de refléter dans la convention collective les conditions qui déterminent le caractère itinérant du travail. Ils doivent également être spécifiés dans les réglementations et accords locaux. Les mêmes documents doivent indiquer le montant de l'indemnisation.

Ces exigences sont décrites dans la lettre du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie du 06/08/2010 et dans les règlements du ministère de la Santé et du Développement social du 27/02/2010.

À propos du document

Malgré tout ce qui précède, il ne ferait pas de mal aux organisations qui versent des indemnités aux employés de conserver des documents pouvant confirmer le caractère itinérant du travail. Qu'est-ce que ça veut dire? Le fait qu'il existe des cas de force majeure et des contrôles imprévus au cours desquels ces papiers peuvent être utiles. Il s'agit notamment des documents suivants :

• Plans de voyage approuvés par la direction.
• Carnets de voyages d'affaires.
• Feuilles de route.
• Rapports de réunions de direction.

La pratique judiciaire montre que si au moment du contrôle l'organisation ne dispose pas de ces documents, les inspecteurs des impôts pourront alors exclure du calcul de l'impôt sur le revenu les fonds consacrés à l'indemnisation. Cela signifie une évaluation supplémentaire des cotisations et de l’impôt sur le revenu des personnes physiques.

Montants et montants des indemnisations

La disposition sur le caractère itinérant du travail précise qu'il s'engage à confirmer les sommes restituées au salarié pour les pertes financières subies par lui. S'il part par exemple en voyage d'affaires à l'autre bout du pays, il devra alors présenter un rapport contenant les billets d'avion, les factures et réservations d'hôtel, les reçus d'essence, les courses de taxi, etc. calculera le montant correct et précis dépensé par l'employé pour tout le temps et le remboursera au centime près.

Cependant, dans certaines organisations, cette approche n'est pas pratiquée. La direction transfère simplement des fonds sur le compte de l'employé mensuellement d'un certain montant (fixe, en règle générale). Certes, dans ce cas, il est possible que les représentants des fonds et du Service fédéral des impôts considèrent les paiements de cette nature comme une allocation pour conditions de travail particulières et non comme une compensation.

Dans d'autres cas, l'employé reçoit une carte (avec ou sans limite) et la direction reçoit un rapport bancaire basé sur les transactions effectuées avec celle-ci.

Paiements quotidiens

J'aimerais aussi parler d'eux. Les indemnités journalières pour les déplacements professionnels ne dépendent pas des dépenses réelles de l'employé et n'ont pas besoin d'être documentées.

Conformément à l'article 168.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, les entreprises ont le droit de payer aux spécialistes les dépenses supplémentaires liées au fait de vivre en dehors de leur lieu de résidence permanent. Les compensations de ce type ne sont pas non plus soumises aux cotisations et à l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

Toutefois, la convention collective doit indiquer le montant de ces versements, les modalités de leur calcul et les cas dans lesquels cela est autorisé. Ce fait a été confirmé dans des lettres du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 04/09/2009, ainsi que du 07/06/2011 et du 07/06/2011.

Exemple illustratif (suppléments)

Supposons qu'une entreprise ait émis un ordre selon lequel le chauffeur-livreur recevra une indemnité de 15 000 roubles pour le caractère itinérant de son travail. Le mois suivant, cette somme était incluse dans son salaire, mais les cotisations et les impôts étaient retenus. 1 950 roubles ont été versés à l'impôt sur le revenu des personnes physiques (13 %) et 3 300 (22 %) à la Caisse de pension. 765 roubles ont également été déduits. (5,1%) à titre de contribution à la FFOMS, 435 roubles supplémentaires. (2,9%) pour les frais FSS et 105 roubles supplémentaires. (0,7%) - taxe pour les accidents du travail. Au total, de 15 000 roubles, il reste 8 445 roubles. Les allocations, contrairement aux compensations, sont soumises à tous les impôts indiqués, ce qui n'est pas rentable.

Étude de cas (rémunération)

Mais voici une autre situation. Supposons qu'un employé d'une organisation dont le salaire journalier moyen est de 1 200 roubles doive travailler pendant sept jours en voyage. Puis, à l'issue de ses fonctions, il a fourni au service comptable un justificatif confirmant ses dépenses pour la période donnée. Il a joint des billets de bus aller-retour, d'une valeur totale de 4 000 roubles, ainsi qu'un chèque de 8 000 roubles de l'hôtel de l'entreprise.

Les services économiques ont accordé aux salariés une indemnité d'un montant de 20 400 roubles. Ce montant a été obtenu en ajoutant l'indemnisation des frais notoires (12 000 roubles) et l'indemnité journalière (1 200 x 7 = 8 400). Il reçoit cet argent « propre ». Après tout, nous parlons d’indemnisation, et elle n’est pas soumise à l’impôt.

Travailler pendant la journée

L'activité professionnelle des personnes qui travaillent en déplacement tout au long de la journée mérite une attention particulière. Il s'agit essentiellement du caractère itinérant du travail (ceci est également indiqué dans le contrat de travail). On parle désormais des chauffeurs des transports publics et des bureaux de poste mobiles, ainsi que des chauffeurs impliqués dans le transport du courrier. Outre les spécialistes répertoriés, cette liste comprend les salariés des entreprises dont les activités comprennent les travaux de construction, de mise en service et d'installation. Naturellement, la liste comprend toutes les personnes associées au transport ferroviaire - conducteurs, conducteurs, chauffeurs.

Mais ce n’est pas tout ce qui concerne un sujet tel que le caractère itinérant du travail. Les horaires de travail devraient être standardisés, mais dans ce cas, cela n'est pas toujours réalisable. Ainsi, si la durée de cette activité dépasse 12 jours par mois, mais que les salariés rentrent chez eux quotidiennement, ils perçoivent une prime de 20 pour cent. Autrement dit, si le tarif mensuel est de 25 000 roubles, 5 000 roubles supplémentaires sont ajoutés à ce montant à titre de compensation.

Dans les cas où les activités de voyage durent moins de 12 jours par mois, une personne a droit à une indemnisation pouvant aller jusqu'à 15 %.

Différence avec les voyages d'affaires

Il est important d’en tenir compte. Tout le monde ne sait pas faire la différence entre les déplacements professionnels et les voyages d'affaires. Il est donc très important que l'employeur précise initialement quels postes dans son entreprise nécessitent ce type d'activité de travail. Cela facilitera grandement le processus de résolution des conflits avec les employés, qui concernent généralement des questions de salaire lors d'un voyage.

Certains peuvent croire que les heures de travail dans de tels cas sont payées selon les règles prescrites pour les déplacements professionnels. Selon le salaire moyen, c'est-à-dire qui se détermine tout simplement, le salaire journalier moyen est multiplié par le nombre de jours qu'une personne passe en déplacement professionnel. C’est ainsi que se déroule le paiement final. Et dans ce cas, le salaire moyen s'avère supérieur au salaire, puisqu'il comprend des incitations, des indemnités, des primes, des heures supplémentaires, etc. Il n'est pas surprenant que de nombreux salariés ayant des activités itinérantes insistent souvent pour que leur travail soit payé de cette manière. .

Mais ici, l'article 167 du Code du travail de la Fédération de Russie entre en vigueur. Il précise que le maintien du salaire moyen s'applique uniquement aux déplacements professionnels.

Une indemnisation irremplaçable

Il comprend également des dispositions concernant le caractère itinérant du travail. L'indemnité irremplaçable est un complément de salaire. Il est accumulé en permanence par l'employé, pour un certain montant. Cette décision est bénéfique pour les entreprises, car elle élimine les cotisations supplémentaires et l’impôt sur le revenu des personnes physiques.

Après tout, ces primes sont incluses dans le système salarial, comme indiqué dans les articles 129 et 135 du Code du travail de la Fédération de Russie. Leur paiement et tout ce qui s'y rapporte ne dépend pas du montant que l'employé dépense en raison de déplacements fréquents. Une telle compensation est une prime pour le fait qu'une personne travaille dans des conditions plus difficiles, contrairement à d'autres.

Mais il y a ici aussi une certaine nuance. Ces versements constituent une composante du salaire. Et donc ils sont pris en compte lors du calcul de l’impôt sur le revenu. Cela signifie qu'ils sont soumis aux primes d'assurance, ainsi qu'à l'impôt sur le revenu des personnes physiques. C'est un inconvénient, mais d'un autre côté, les fonds et le Service fédéral des impôts n'auront jamais de questions concernant le paiement d'allocations de ce type.

Calcul d'une prime fixe

Il ne serait pas superflu de mentionner comment est calculée cette compensation pour le caractère itinérant du travail et dans quels cas elle est appliquée. Ainsi, une prime fixe intervient si le salarié :

• Passe la journée entière ou la majeure partie à voyager.
• En raison d'obligations professionnelles, se déplace dans une zone limitée.
• Ne dépense pas d'argent pour se loger et voyager à l'étranger ou dans d'autres régions dans le cadre de son activité professionnelle.
• Dépense un montant prévisible.

Il est important que l'employeur note dans le contrat l'effet de ce système de rémunération dans son entreprise. Cette exigence est précisée à l'article 168. La formulation suivante est autorisée : « Les salariés dont le travail est à caractère itinérant ont droit à une allocation mensuelle pour couvrir les frais de déplacement. Sa taille représente 12% du salaire.

Les chiffres sont approximatifs. Le montant de l'indemnisation est toujours déterminé par l'employeur. Il peut l'indiquer soit en pourcentage du salaire, soit en termes monétaires précis, en indiquant le montant exact.

Eh bien, il y a beaucoup plus à dire sur la manière dont l'indemnité pour le caractère itinérant du travail est calculée et sur les principes que l'employeur doit suivre. Mais tout ce qui précède montre clairement quels spécialistes peuvent compter sur une rémunération et ce que la direction doit faire pour éviter les problèmes liés aux représentants du Service fédéral des impôts et des fonds.