Date limite de soumission du certificat de confirmation à la FSS. La marche à suivre pour remplir une attestation confirmant le principal type d'activité : avis juridique

Selon la législation mise à jour, toutes les entités commerciales sont tenues de confirmer le principal type d'activité économique (OVED). En 2017, cette procédure a subi quelques modifications. Qu'ont-ils abordé : les documents, les délais ou la responsabilité ? Essayons de le comprendre.

Transition législative

Cette année, le Service fédéral des impôts a pris en charge les cotisations d'assurance maladie et d'assurance retraite. Seule l'assurance contre les accidents survenus pendant les heures de travail et les maladies professionnelles (« accidents ») restait sous le contrôle de la FSS.

L'exigence de confirmation annuelle du type d'activité auprès de la Caisse d'assurance sociale reste inchangée. En effet, la tarification des cotisations « pour accidents » en dépend (le type d'activité).

Toutes les actions des organisations dans ce domaine sont régies par la procédure approuvée par l'arrêté n° 55 du ministère de la Santé et du Développement social de Russie (du 31 janvier 2006) avec des modifications approuvées par l'arrêté n° 75n du ministère du Travail de Russie. en date du 25 janvier de cette année. Les deux documents sont valables à partir du 26 février 2017. Le décret du gouvernement russe n° 713 du 1er décembre 2005 a approuvé les règles divisant les types de détails économiques en classes de risques d'assurance professionnelle.

À qui s’applique le changement ?

Cette procédure s'applique à tous les hommes d'affaires qui ont ouvert leur propre entreprise en 2016 et avant. Les entreprises (organisations) exerçant un type d'activité, ainsi que celles qui n'ont pas perçu de revenus en 2016, ne font pas exception.

Cela ne s’applique pas uniquement aux entreprises nouvellement ouvertes. Leurs cotisations seront calculées en fonction du type d'activité déclaré au Registre d'État unifié des personnes morales.

Les entrepreneurs ne sont pas tenus de soumettre chaque année des informations sur le type d'activité à la Caisse d'assurance sociale. Leur tarif est fixé en fonction du type d'activité sélectionné lors de l'inscription. Les spécialistes de la FSS établissent le montant des cotisations pour l'assurance « contre les blessures » selon le Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels.

Cette année, comme les années précédentes, les cotisations sont payées sur les salaires des salariés ayant conclu des contrats de travail avec des entrepreneurs individuels. Si le contrat est civil, les cotisations d'assurance ne seront transférées à la Caisse d'assurance sociale que si elles sont précisées dans le document.

Un entrepreneur individuel sans salariés n’est pas tenu de payer des cotisations « pour blessures ». Ils sont volontaires.

Une petite nuance

Si, pour une raison quelconque, l'entrepreneur a modifié l'OVED, le tarif doit alors être fixé différemment en fonction de la classification. Dans ce cas, la confirmation du type d'activité au cours de l'année FSS sera très utile. Surtout compte tenu de la probabilité de son déclin. La FSS n'est pas autorisée à surveiller les modifications des données des entrepreneurs individuels.

Délais

Selon la loi, la confirmation du type d'activité de la Caisse d'assurance sociale en 2017 doit intervenir avant le 15 avril. Cette année, cette date tombe un samedi. Autrement dit, les succursales du fonds seront fermées.

Pour cette procédure, il n'est pas prévu de reporter la date limite de dépôt des documents d'un week-end ou d'un jour férié au jour ouvrable suivant. Par conséquent, selon la plupart des experts, le 17 avril n'est pas considéré comme la date limite autorisée pour soumettre des documents à la FSS. Cela signifie que d'ici le 14 avril inclus, les documents doivent être soumis à la Caisse d'assurance sociale.

Un point de vue différent

Cependant, de nombreux avocats estiment que la date limite pour soumettre la confirmation du type d'activité à la Caisse d'assurance sociale, le lundi 17 avril, est tout à fait légitime. Ils confirment leurs arguments avec le Code civil de la Fédération de Russie, en particulier l'article 193. Il énonce une règle générale qui permet de reporter la date limite de soumission de tout document du week-end ou des jours fériés au jour ouvrable suivant.

Mais les salariés de la Caisse d'assurance sociale ne sont pas d'accord avec cette position. Par conséquent, tous ceux qui souhaitent soumettre des documents le lundi 17 avril devront apparemment s'adresser au tribunal. Il existe des précédents positifs pour de tels cas. Par exemple, Résolution du Service fédéral antimonopole du 24 avril 2007 n° A12-14483/06.

FSS : confirmation du type d'activité

L'ensemble de la procédure comprend plusieurs étapes. Examinons chacun d'eux en détail.

Première étape

Nous déterminons l'OVED. Pour ce faire, nous calculons la part de chaque type d'activité individuel à l'aide de la formule présentée ci-dessous.

L'indicateur le plus important est l'activité principale. Si les indicateurs pour tout type d'activité sont les mêmes, le principal sera celui avec une classe de risque plus élevée de cas d'assurance professionnelle.

Deuxième étape

Après les calculs, nous passons à la génération des documents. A savoir : une demande et le document principal - une attestation confirmant le principal type d'activité à la Caisse d'Assurance Sociale.

Les moyennes et grandes entreprises joignent à ces documents une copie de la note explicative du bilan de l'année dernière. Il est formaté sous n'importe quelle forme : texte ou tabulaire.

Déclaration

Sa forme a également été développée en 2006 et est utilisée aujourd'hui inchangée. Vous pouvez télécharger l'application en ligne sans aucune restriction.

Lors du remplissage, vous devez tenir compte du fait que les codes OKVED contenus dans les deux documents sont anciens. Ceci est indiqué par la lettre FSS de l'année en cours n° 02-09-11/16-07-2827.

Règles pour remplir le formulaire - informations

Le formulaire a été adopté en 2006 et n'a pas changé depuis. Un exemple de confirmation du type d'activité dans la Caisse d'assurance sociale est présenté ci-dessous.

Ce document est accepté à la caisse sous format papier et sur support électronique. Il se compose d’un « en-tête » et d’un tableau.

Les informations suivantes sont incluses dans l'en-tête : la date de compilation et des informations sur l'organisation. Plus précisément : nom, lieu, numéro et date d'enregistrement, NIF, adresse légale, nom complet du directeur et du chef comptable et nombre moyen d'employés.

La partie tabulaire du formulaire de confirmation d'activité FSS indique :

• tous avec des codes OKVED ;
• revenus des 12 derniers mois pour chaque activité séparément (ceux qui travaillent sur l'OSN prennent les données du rapport sur les résultats financiers de l'année écoulée, les contribuables du régime fiscal simplifié - de KUDiR) ;
• part des revenus en pourcentage par rapport au volume total de biens vendus (services fournis) ;
• embauché des travailleurs séparément pour chaque type d'activité (uniquement pour les organisations à but non lucratif).

L'OVED et son code sont notés ci-dessous. Viennent ensuite : la date et les signatures du directeur et du chef comptable (avec relevé de notes).

Le document électronique est généré différemment. Tout d'abord, le programme ouvre une section de documents qui doivent être soumis.

Lors de l'établissement d'une demande de confirmation du type d'activité à la Caisse d'assurance sociale, à l'annexe 1 les petites entreprises inscrivent « 1 », les grandes « 2 ».

En annexe 2, plusieurs lignes sont renseignées automatiquement à partir des informations situées sur l'onglet « Organisation ». Ce sont les lignes 1, 2, 5,6 et 7.

À la ligne 3, les données sont saisies indépendamment du Rosreestr unifié des entités juridiques. Le quatrième est la date d'enregistrement, également issue du Registre d'État unifié des personnes morales.

La ligne 8 contient des données sur le nombre moyen d'employés (le chiffre est issu du calcul 4-FSS du dernier trimestre de l'année précédente).

Les colonnes 3, 4 et 6 sont remplies manuellement à l’aide des données des documents de l’organisation. Ici, vous devez tenir compte du fait que la colonne 3 « Revenus par type d'activité économique » doit contenir les revenus moins la TVA. Les champs restants seront remplis automatiquement.

L'annexe 3 est remplie par les entreprises (entreprises) qui ont un type d'activité principal qui ne coïncide pas avec l'OVED de l'organisation mère. Ces unités doivent disposer de leur propre compte courant, d'un bilan dédié et d'une inscription en tant qu'unité de classement dans une branche de la Caisse d'Assurance Sociale.

Troisième étape

Remise des documents. Cela peut être fait en personne ou via la poste russe sur papier. Ou délivrer une confirmation du type d'activité dans la Caisse d'Assurance Sociale par l'intermédiaire des Services de l'Etat. L'ensemble de la procédure est décrit en détail sur le site Internet de la Fondation. Trois nuances :

1. Le portail des Services de l'Etat nécessitera une signature électronique qualifiée renforcée (sur clé USB ou autre support physique). Ils reçoivent une signature dans tout centre accrédité par le ministère des Télécommunications et des Communications de masse.
2. Sur l'ordinateur à partir duquel les documents seront envoyés au portail des Services de l'Etat, vous devez disposer d'un programme cryptoprovider.
3. Un organisme travaillant avec le site Internet des Services de l'Etat doit y être inscrit et disposer d'un « compte personnel ».

Quatrième étape

Les documents reçus par la Caisse permettront d'attribuer un tarif de calcul des cotisations « pour accidents » de l'année en cours. Le demandeur recevra une notification dans les 14 jours. Si les documents ont été envoyés via le portail des Services de l'Etat, alors la réponse se trouvera dans le « compte personnel » du demandeur (personne morale).

Veuillez noter que les documents sont soumis avec l'OKVD de l'année dernière et que la notification en indiquera déjà de nouveaux.

Il faut également tenir compte du fait que jusqu’à la réponse de la Caisse d’assurance sociale, les primes d’assurance sont calculées selon le tarif de l’année dernière. Si la caisse d'assurances sociales attribue une classe de risques d'assurance professionnelle avec un taux majoré, vous devrez payer les arriérés (aucune pénalité ni amende n'est due pour cela). Si un tarif est attribué inférieur à celui existant, le trop-perçu qui en résulte peut être pris en compte pour les périodes futures ou une demande peut être faite et renvoyée. Pour ce faire, vous aurez peut-être besoin des données du formulaire de calcul 4-FSS pour les trois premiers mois de l'année en cours.

Si vous ignorez

Un OVED non confirmé avant le 15 avril de l'année en cours donne au Fonds la possibilité de calculer le tarif de manière indépendante. Dans ce cas, l'organisation se verra attribuer par défaut la classe de risque la plus élevée. Et peu importe que l’organisation mène ou non cette activité économique. De telles actions de la Caisse d'assurance sociale sont officiellement inscrites dans la résolution gouvernementale n° 551 du 17 juin 2016. Et, soit dit en passant, il n'est pas possible de modifier le tarif attribué avant la fin de l'année.

En fait, avant ce document, la Caisse d'assurance sociale faisait de même, mais de nombreux procès ont été intentés sur cette base. Et lors de l'un d'eux, le Présidium de la Cour suprême d'arbitrage de Russie a décidé (05/07/2011 n° 14943/10) : la Caisse d'assurance sociale est obligée de calculer le tarif « pour les blessures » en fonction des types d'activités réellement réalisés par les organisations. Les tribunaux arbitraux inférieurs insistent également sur ce point. Par exemple, les résolutions du 21 janvier 2014 dans l'affaire numéro A27-6584/2013 émises par le Service fédéral antimonopole du district de Sibérie occidentale ; ou en date du 25/04/2014 et du 12/02/2014 dans les affaires numérotées F05-3376/14 et numéro F05-90/2014 délivrées par le Service fédéral antimonopole du district de Moscou ; ou en date du 01/09/2014 dans le dossier numéro A17-1572/2013 délivré par le Service fédéral antimonopole du district de Volga-Vyatka.

Il n'y a pas de pénalités en cas de non-confirmation du type principal d'activité, ni en cas de non-communication de documents à la Caisse d'assurance sociale.

La confirmation du principal type d'activité économique en 2019 est soumise à la Caisse d'assurance sociale jusqu'au 15 avril inclus. Pourquoi cela est fait, quels documents nous soumettons et qui confirme le type d'activité - nous vous le dirons dans l'article. Vous pouvez également télécharger le formulaire ici et voir un exemple de remplissage du document.

Date limite de confirmation du type principal d'activité

La confirmation du type d'activité est réglementée par l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie n° 55 du 31 janvier 2006, et la procédure de soumission des documents est précisée en annexe.

Les chefs d'entreprise confirment le type d'activité au début de chaque année. Le règlement indique la date limite à laquelle la confirmation doit être soumise - le 15 avril. Auparavant, les succursales de la FSS exigeaient de soumettre un rapport avant le week-end si le 15 avril tombe un samedi ou un dimanche. Mais dans un courrier du 8 février 2017 n°02-09-11/16-07-2827, les spécialistes du fonds expliquent qu'à partir du week-end le délai est décalé au jour ouvrable suivant. En 2019, le dernier jour de dépôt est le lundi 15 avril. Il est préférable de s'occuper des documents à l'avance ; ils peuvent être soumis dès les premiers jours ouvrables de janvier.

Les responsables attendront jusqu’au 15 avril pour obtenir les pièces justificatives. Ensuite, avant le 1er mai, ils doivent envoyer un avis indiquant le taux de cotisation en cas d'accident qui devrait s'appliquer jusqu'à la fin de l'année en cours.

Qui soumet la confirmation du type d'activité

Toutes les organisations et entrepreneurs doivent soumettre une confirmation du type d'activité avant le 15 avril 2019. L'exception concerne les entrepreneurs individuels et les entreprises créées en 2019. Les pièces justificatives fournissent le chiffre d’affaires de l’année précédente. Les nouvelles entreprises n'en disposent pas ; elles perçoivent le tarif des cotisations pour accidents après s'être inscrites à l'assurance sociale. C'est la part des revenus qui détermine le principal type d'activité. Le type pour lequel les revenus en 2018 ont été les plus importants est le principal.

Où soumettre la confirmation du type principal d'activité

Nous soumettons les documents au bureau territorial de la Caisse d'assurance sociale du lieu d'immatriculation. Les cotisations pour accidents sont sous le contrôle de l'assurance sociale et rien ne doit être envoyé au bureau des impôts. Les documents peuvent être apportés à une agence de fonds ou envoyés par courrier. Si vous envoyez des documents en ligne, signez-les électroniquement. Si des documents sont soumis au fonds au nom du gestionnaire par une autre personne, celui-ci aura besoin d'une procuration - sans celle-ci, la confirmation ne sera pas acceptée.

L'Assurance sociale recommande d'envoyer la confirmation via le portail des services gouvernementaux. Rendez-vous dans les services gouvernementaux et trouvez un service d'envoi de pièces justificatives. Toutes les agences de caisse n'acceptent pas les documents via Internet ; renseignez-vous auprès de votre agence territoriale pour savoir comment accepter les documents.

Remplir des documents pour confirmer le type principal d'activité

Trois documents sont soumis à la Caisse d'assurance sociale (deux pour les petites entreprises), leurs formes sont approuvées lors de la procédure de confirmation. Pour savoir comment remplir les documents, téléchargez les formulaires et les exemples de documents complétés :

1. Demande de confirmation du principal type d'activité économique.

2. Certificat confirmant le principal type d'activité économique. Le certificat est une pièce jointe nécessaire à la demande. Il s'agit d'un rapport sur les activités qui ont généré le principal bénéfice au cours de l'année écoulée.

3. Une copie de la note explicative du bilan 2018(l'exigence ne s'applique pas aux petites entreprises).

Que se passe-t-il si vous ne soumettez pas de confirmation ?

Les entreprises doivent-elles régulièrement confirmer l'activité principale si elles exercent la même activité sans modification ? Si une organisation ou un entrepreneur ne soumet pas de demande et de certificat, il n'y aura pas d'amende. Mais ils risquent toujours de l’argent, et voici pourquoi.

Lors de leur inscription auprès d'un organisme fiscal ou d'un entrepreneur individuel, ils pouvaient déclarer plus d'un type d'activité. Ces types d'activités sont enregistrés dans le Registre d'État unifié des personnes morales et des entrepreneurs individuels. Le bureau des impôts transmet ces informations à la Caisse d'assurance sociale : l'assurance sociale sait quels types d'activités l'entreprise peut exercer. Il sait seulement quel type d'activité vous exercez principalement et si quelque chose a changé dans la structure de votre entreprise au cours de l'année écoulée.

Par conséquent, si vous ne présentez pas de pièces justificatives, les responsables de la FSS se tourneront vers la liste de vos types d'activités et vous attribueront un tarif d'assurance pour les plus dangereuses d'entre elles - juste par mesure de sécurité. Il s'agira du taux de prime d'assurance le plus élevé en cas de blessure pour vos types d'activités, qui sont inscrits au Registre d'État unifié des personnes morales / Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels. Les cotisations au taux assigné devront être versées jusqu'à la fin de l'année. Par conséquent, si lors de votre inscription vous avez indiqué un type d'activité et que vous y exercez uniquement, la Caisse d'assurance sociale n'aura aucune raison de fixer une classe de risque professionnel plus élevée pour la nouvelle année et vous ne serez pas confronté à une augmentation tarifaire.

Autre situation où vous ne soumettez pas de confirmation de votre type d'activité principale et ne risquez rien : si vous exercez effectivement l'activité la plus dangereuse parmi celles dont vous avez informé l'administration fiscale. Dans ce cas, la FSS examinera la liste de vos activités et fixera le taux des primes d'assurance dommages pour le type d'activité le plus dangereux et préjudiciable. Il aurait fait de même après avoir examiné les documents confirmant ce type d'activité. Rien ne change.

Comment connaître les tarifs de vos activités

Vous pouvez connaître la classe de risque professionnel de vos activités dans le tableau homologué par arrêté du ministère du Travail n° 851N du 30 décembre 2016. Chaque classe de profil a son propre taux tarifaire - de 0,2 à 8,5 %.

1ère classe	0,2%	9e année	1%	17e année	2,1%	25e année	4,5%
2e année	0,3%	10e année	1,1%	18e année	2,3%	26e année	5%
3ème année	0,4%	11e année	1,2%	19e année	2,5%	27e année	5,5%
4e année	0,5%	12e année	1,3%	20e année	2,8%	28e année	6,1%
5ème année	0,6%	13e année	1,4%	21e année	3,1%	29e année	6,7%
6e année	0,7%	14e année	1,5%	22e année	3,4%	30e année	7,4%
7e année	0,8%	15e année	1,7%	23e année	3,7%	31e année	8,1%
8e année	0,9%	16e année	1,9%	24e année	4,1%	32e année	8,5%

Comment appliquer les tarifs

Le taux des primes d'assurance contre les blessures établi par la FSS est appliqué depuis le début de l'année, conformément à l'article 5 de l'arrêté n° 55 du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 31 janvier 2006. Mais jusqu’à ce que le nouveau tarif soit documenté par l’assurance sociale, les cotisations peuvent être payées au tarif de l’année précédente. Plus tôt vous confirmerez votre activité principale, plus tôt vous recevrez les nouveaux tarifs. Ceci est particulièrement important pour une entreprise si elle s’est tournée vers une activité avec une classe de profit inférieure.

Envoyer en temps opportun la confirmation du type d'activité à l'assurance sociale - dans l'intérêt du preneur d'assurance. Prenez des formulaires et des échantillons à remplir dans notre article, découvrez les délais et l'adresse à laquelle vous devez envoyer les documents.

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Dans leurs activités, les hommes d'affaires sont confrontés à la nécessité de soumettre de nombreux rapports à divers organismes et fonds gouvernementaux. Outre l'inspection des impôts, la caisse d'assurance sociale s'intéressera aux activités de l'entrepreneur. C'est vrai, seulement s'il existe un personnel d'employés auquel les salaires sont calculés et payés. Parmi les rapports destinés à la Caisse d'assurance sociale, il existe une procédure obligatoire de confirmation annuelle du principal type d'activité économique. Les tarifs sur la base desquels sont calculés les versements obligatoires dépendent du type d'activité.

Qui doit confirmer et pourquoi ?

Tous les assurés doivent introduire une demande de confirmation de leur type principal d'activité auprès de la Caisse d'assurance sociale. C’est-à-dire toutes les entités commerciales qui ont des employés et leur versent des salaires. Mais il existe des situations où une telle confirmation n'est pas requise. Par exemple, pour les entrepreneurs individuels, il existe une procédure simplifiée pour enregistrer leur domaine de travail et déterminer les taux d'accidents pour eux.

Il n'est pas nécessaire de fournir des documents lorsque :

1. L'organisation ou l'entrepreneur individuel vient de s'inscrire. Dans cette situation, les tarifs du paiement ultérieur seront calculés par l'assurance sociale sur la base des données précisées lors de l'inscription.
2. Entrepreneurs individuels qui ne modifient pas l'étendue de leur travail et de leurs services. Si un entrepreneur individuel exerce le même travail qu'immédiatement après son inscription, il n'a pas besoin de soumettre chaque année un dossier à la Caisse d'assurance sociale. Les personnes morales ne bénéficient pas de telles concessions. Ils devront confirmer leur identifiant OKVED chaque année, même s'il n'a pas été modifié.
3. Si l'entrepreneur n'a pas d'employés. Dans ce cas, il n'est pas le preneur d'assurance, ce qui signifie qu'il n'a pas seulement besoin d'une confirmation OKVED, mais également de la soumission de tout autre document à la FSS.

Après la procédure de transfert des informations à l'assurance sociale concernant l'OKVED, le montant des versements obligatoires pour l'année suivante pour un assuré donné est établi. Il existe plusieurs groupes à risque de survenue de maladies et d'accidents professionnels dans les industries et les organisations. Par exemple, lorsque l'on travaille dans un magasin de fleurs, le risque de se blesser est bien moindre que dans une usine métallurgique ou une mine de charbon.

Chaque groupe d'assurés dispose d'un taux distinct pour le calcul des primes d'assurance. En quoi consiste-t-il ? Plus l'activité est dangereuse pour les travailleurs, plus le pourcentage qui doit être payé sur le montant total des salaires accumulés dans l'entreprise est élevé.

Au total, pour 2016, il existe 32 taux d'indemnités obligatoires pour les accidents et le risque de maladies professionnelles. La taille du plus petit d'entre eux est de 0,2 % et celle du plus élevé est de 8,5 %. Comme vous pouvez le constater, la différence pour une entreprise peut être tout à fait perceptible, surtout si un entrepreneur individuel ou une personne morale compte de nombreux employés. Les cotisations d'assurance à la Caisse d'assurance sociale sont calculées à partir du montant de la caisse des salaires. Cela signifie que plus il y a de salariés, plus la masse salariale est élevée et plus le montant des cotisations à payer sera important.

Si une organisation ne fournit pas d'informations sur la confirmation des codes en temps opportun ou ne le fait pas du tout, la FSS fixera un tarif d'assurance correspondant à l'activité présentant la classe de risque la plus élevée spécifiée lors de l'enregistrement, même si les affaires dans ce domaine ne sont pas actuellement mené.

Mécanisme de confirmation

OKVED est confirmé par des documents de la forme établie en les soumettant à la FSS.

Le paquet de papiers indiqué comprend:

• Déclaration sur la confirmation du type principal d'activité.
• Aide – confirmation.
• Une copie de la note explicative du compte. bilan de l'année écoulée. Pour les entrepreneurs individuels, ce point est facultatif même en cas de changement d'activité, puisque les entrepreneurs sont autorisés à ne pas tenir de comptabilité ou à la tenir de manière simplifiée. D'où il s'ensuit qu'ils ne fournissent pas de bilan.

La possibilité de les fournir via des canaux de communication électroniques n'est actuellement pas prévue. Autrement dit, vous devrez apporter tous les papiers requis en personne ou les envoyer dans une enveloppe. Lors d'un envoi par courrier, il est recommandé de remplir un formulaire avec accusé de réception. Cela évitera d'éventuels litiges avec l'assurance sociale sur le moment et le fait de fournir les papiers.

Délais de confirmation

Lors de l'enregistrement d'un entrepreneur individuel ou d'une personne morale, vous n'avez pas besoin de fournir de certificat ou de demande. L'assurance sociale prendra toutes les données de l'année en cours à partir des documents statutaires soumis au bureau des impôts pour enregistrement. Là, OKVED est mis en évidence, que l'entreprise a choisi comme principal. Les versements obligatoires seront calculés sur cette base.

L'année suivante après l'enregistrement, les personnes morales doivent confirmer le type d'activité économique de manière générale. Tous les documents requis doivent être déposés à la Caisse d'assurance sociale avant la mi-avril, ou plutôt avant le 15.

Un entrepreneur individuel ne doit effectuer une procédure similaire qu'en cas de changement du type principal d'activité économique dans le même délai que pour les personnes morales dans le cas général.

Comment déterminer le type d'activité dominant

Dans les cas où un entrepreneur ou une personne morale exerce plusieurs types d'activités économiques, il existe des règles qui déterminent la principale. Pour les entreprises commerciales et les entrepreneurs individuels exerçant des activités commerciales, c'est le type qui génère le maximum de revenus. Il est nécessaire de diviser tous les revenus de l’entreprise pour tous les types de travaux et de services actuellement effectués et de calculer lequel rapporte le profit maximum.

S'il existe deux ou plusieurs types de ce type et que les revenus de plusieurs types d'activité économique sont à peu près les mêmes, vous devez choisir celui pour lequel le tarif et les versements à la Caisse d'assurance sociale sont les plus élevés, c'est-à-dire le type le plus dangereux.

Dans le cas des activités à but non lucratif, le type principal est considéré comme celui qui emploie le plus de travailleurs.

En 2013, une loi a été adoptée obligeant tous les entrepreneurs et personnes morales, quelle que soit leur forme de propriété, à se soumettre à une évaluation particulière de leurs conditions de travail. Cette procédure est réalisée pour identifier les domaines d'activité les plus dangereux. Cette procédure est obligatoire et permet d'économiser jusqu'à 40 % sur les primes d'assurance dommages.

Autrement dit, même si un certain tarif est établi pour le principal type d'activité économique d'une entreprise ou d'un entrepreneur, il sera réduit par la Caisse d'assurance sociale sur la base de la conclusion d'une commission évaluant les conditions de travail. Les frais de paiement de cette procédure peuvent être partiellement couverts par les cotisations elles-mêmes.

Si un entrepreneur ou une organisation dispose d'un effectif important et que les personnes sont principalement engagées dans des travaux préjudiciables et dangereux, vous devez faire attention à cette opportunité d'économiser sur les paiements obligatoires. Si le nombre d'employés est faible et que le domaine d'activité n'implique pas un risque accru d'accidents ou de maladies professionnelles, vous pouvez vous limiter à la seule confirmation de l'OKVED.

Les primes d'assurance liées aux accidents du travail/accidents du travail sont payées par tous les employeurs qui emploient du personnel. Il s'agit de personnes morales et d'entrepreneurs individuels. Le montant de ces cotisations dépend du degré de réalisation des bénéfices et du fonds salarial.

Les personnes morales-assureurs sont tenues de veiller à la soumission en temps opportun de la confirmation du type principal d'activité. Conformément à l'article 11 du Règlement, approuvé. Par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 1er décembre 2005 n° 713 (ci-après dénommé les Règles), la confirmation du principal type d'activité est présentée chaque année dans des délais strictement spécifiés.

Dans le même temps, les entrepreneurs individuels avec du personnel embauché ne devraient pas se soucier de confirmer le type d'activité principal - pour eux, le tarif des primes d'assurance est déterminé pour un type spécifié dans le Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels (article 10 des règles) . Les institutions de l'État, pour le fonctionnement desquelles des fonds du budget municipal ou de l'État sont dépensés, paient les primes d'assurance contre les blessures au taux le plus bas, car, selon l'article 15 du Règlement, leurs activités commerciales sont assimilées à la 1ère classe de risque.

Si des compagnies d'assurance ont été créées au cours de l'année en cours, elles ne sont pas tenues de soumettre une confirmation à la Caisse d'assurance sociale conformément à l'article 6 de la procédure approuvée. par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 31 janvier 2006 n° 55 (ci-après dénommée la Procédure).

Comment soumettre la confirmation à la caisse d'assurance sociale

Une demande de confirmation du principal type d'activité économique peut être introduite de deux manières :

• sur papier (par courrier ou par coursier) ;
• sous forme électronique (les documents sont signés avec une signature numérique).

L'assuré, accompagné de la demande, présente une attestation de confirmation dans laquelle est calculée la part des revenus de chaque type d'activité commerciale pour l'année précédente, et les représentants des grandes et moyennes entreprises soumettent également une note explicative au bilan ( article 3 de la Procédure).

Les documents sont soumis à la succursale locale du fonds au lieu d'enregistrement public de l'entreprise. Dans ce cas, tenez compte des nuances suivantes :

• si vous avez choisi la méthode électronique de transmission des documents, vérifiez si le service technique de votre assureur dispose d'une telle capacité technique ;
• Si un représentant (et non le chef de l'entreprise) soumet des documents, une procuration doit alors lui être délivrée.

Les principaux types d'activités commerciales des unités de l'assureur, qui sont classées en unités distinctes, doivent être confirmés chaque année directement par les organisations mères. Si le preneur d'assurance dispose de divisions qui répondent aux critères conformément à l'article 7 de la Procédure, le dossier doit également inclure une demande de division de l'OP en unités indépendantes.

Comment est déterminé le principal type d’activité commerciale ?

Si les hommes d'affaires exercent plus d'un type d'activité commerciale, le montant du tarif est déterminé par l'un d'eux - le principal. Pour déterminer lequel d'entre eux est le principal, calculez le chiffre d'affaires de l'année précédente conformément à l'article 9 du Règlement et calculez la part de chacun d'eux. Ces calculs sont reproduits dans un certificat soumis avec une demande de confirmation de l'OKVED auprès de la FSS.

Si le preneur d'assurance a exercé plusieurs types d'activités commerciales avec la même part, celle qui présente la classe de profit la plus élevée est retenue comme principale aux fins de la détermination du tarif (article 14 du Règlement). Pour les OBNL, le principal type d'activité est considéré comme celui qui emploie le plus de salariés (paragraphe 2, paragraphe 9 du Règlement).

Quels sont les délais de confirmation du type d'activité en 2018 ?

Pour soumettre la confirmation du type d'activité à la Caisse d'assurance sociale, les délais en 2018 ont été légèrement décalés. Selon l'article 3 de la Procédure, les assurés doivent confirmer chaque année le type d'activité principal avant le 15 avril. En 2018, ce jour tombe un dimanche. La réglementation sur les primes d'assurance n'introduit pas la notion de ce qu'il faut faire avec la déclaration si la date limite de soumission tombe un week-end/un jour férié.

En 2017, la FSS a reporté la date limite au 17 avril - à cet effet, une lettre du 08/02/2017 n° 02-09-11/16-07-2827 a été émise. En 2018, la question de la prolongation du délai n’a pas été évoquée. Pour jouer la sécurité, il est préférable de soumettre les informations de déclaration à l'avance - le dernier jour ouvrable avant la date limite (en 2018, il s'agit du 13 avril). Dans ce cas, les informations peuvent être soumises à partir de janvier, lorsque les données définitives sur les activités de l'année précédente sont déjà disponibles.

Conformément à l'article 4 de la Procédure, l'assureur convient du taux de prime pour le preneur d'assurance dans un délai de deux semaines à compter de la date de réception de la documentation ci-dessus. Dans ce cas, la décision d'agréer une subdivision distincte (SU) en tant qu'unité de classification indépendante est prise dans un délai de 27 jours (article 9 de la Procédure). Par conséquent, l’approbation du tarif pour l’OP de l’assuré est retardée pour cette période, car une fois la décision prise, l’agence territoriale FSS informe également des tarifs dans un délai de deux semaines.

Jusqu'à la présentation des documents confirmant le type principal d'activité commerciale, le preneur d'assurance paie les primes d'assurance au taux de l'année dernière (article 11 de la Procédure).

Si vous ne déposez pas de demande de confirmation du principal type d'activité économique

Si le preneur d'assurance ne soumet pas de confirmation dans le délai imparti, l'assureur établit indépendamment la classe d'assurance pro-gratuite. Il le fait conformément à l'article 13 du Règlement comme ceci :

• reçoit des informations de l'administration fiscale sur tous types d'activités enregistrées par le preneur d'assurance ;
• pour chacun, la classe de risque est déterminée conformément au classificateur approuvé. par arrêté du ministère du Travail de Russie du 30 décembre 2016 n° 851n ;
• choisit l'activité présentant le risque le plus élevé - ce type sera considéré comme le principal par l'assureur pour déterminer le taux des primes d'assurance dommages (article 10 du Règlement).

Le défaut de présentation par le preneur d'assurance de documents au cours de l'année de référence n'entraîne pas l'imposition de sanctions, cependant, il ne pourra pas faire appel de l'attribution du tarif de la Caisse d'assurance sociale au cours de cette année.

Si l'assuré n'exerce qu'un seul type d'activité, il n'a pas besoin de présenter une confirmation annuelle à la Caisse d'assurance sociale. Si l'assuré n'a pas exercé d'activités depuis un certain temps et dispose de plusieurs types d'assurance, il doit néanmoins soumettre la confirmation appropriée à la Caisse d'assurance sociale avant le 15 avril. Après tout, d'ici la fin de l'année, il pourrait recommencer à travailler, et il serait alors contraint de payer des primes aux tarifs fixés par l'assureur.

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Afin de payer les primes d'assurance dommages à un tarif équitable, il est nécessaire de soumettre au service technique de la FSS avant le 15 avril un ensemble de documents confirmant le principal type d'activité commerciale. Si cela n'est pas fait, l'assureur déterminera le tarif pour le type d'activité avec le plus haut degré de couverture des bénéfices parmi ceux inscrits au Registre d'État unifié pour le preneur d'assurance.

Une demande de confirmation du principal type d'activité économique est déposée auprès de la Caisse d'assurance sociale afin de confirmer le droit du payeur de cotisations « malheureuses » d'appliquer pour celles-ci un tarif d'un certain montant. Considérons la forme, la procédure et les délais de soumission de ce document. Nous vous expliquerons également ce qui se passera si vous ne soumettez pas une telle demande à temps.

Quel est le lien entre les taux de cotisation et les types d’activités ?

VEUILLEZ NOTER! Dans certains cas, les assurés parviennent encore à contester le tarif maximum.

Les formulaires de documents déposés à la Caisse de prévoyance sociale pour confirmer les activités exercées par l'assuré peuvent être téléchargés sur notre site Internet :

Vous pouvez également confirmer le type d'activité viaou.

Délais de confirmation de l’activité principale en 2019

L'entreprise doit confirmer le type d'activité avant le 15 avril de l'année suivant l'année de déclaration (article 3 de l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 31 janvier 2006 n° 55).

15 avril 2019 - lundi. Cela signifie que cette année la question de la possibilité de reporter l'échéance ne se posera pas pour les assurés. Et pourtant, au cas où, nous vous indiquerons si le délai de confirmation est reporté si la date de reporting tombe un week-end ou un jour férié. Rappelons que c'était le cas en 2018, lorsque le 15 avril était un dimanche.

Ainsi, il n'y a pas d'instructions claires sur le moment de soumettre les documents si le délai tombe un jour non ouvrable dans l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social du 31 janvier 2006 n° 55. De ce fait, il arrivait que les caisses territoriales d'assurance sociale exigent une déclaration avant le week-end. Mais en 2017, le service FSS a publié une lettre expliquant ce problème, selon laquelle le délai de confirmation du type d'activité est prolongé jusqu'au jour ouvrable suivant (voir lettre FSS du 08/02/2017 n°02-09-11/ 16-07-2827). Ainsi, en 2018, les documents ont été acceptés le lundi 16.

Y aura-t-il des pénalités en cas de confirmation tardive du type d’activité ?

Non, il n'y a aucune pénalité en cas de non-présentation d'un certificat en vertu de la législation en vigueur. Toutefois, comme mentionné précédemment, l'assuré paiera tout au long de l'année des primes d'accident au taux maximum correspondant à la classe d'activité la plus dangereuse établie dans son extrait du Registre d'État unifié des personnes morales.

Résultats

Le taux des primes d'assurance accident dépend des risques professionnels inhérents à une activité particulière. Il est désigné pour l'activité principale de l'assuré. Le preneur d'assurance informe lui-même chaque année la Caisse d'assurance sociale du type d'activité principal en présentant une demande et une attestation confirmant la prédominance de ce type d'activité sur la base des chiffres de l'année écoulée.