Date limite de radiation des anciennes caisses enregistreuses. Comment radier une caisse enregistreuse (caisse enregistreuse) auprès du bureau des impôts

Une caisse enregistreuse est un attribut obligatoire de l'activité entrepreneuriale. Les noms KKA (caisse enregistreuse), KKM (caisse enregistreuse, module, machine), KKT (caisse enregistreuse), RPO (enregistreur de transactions de paiement) sont souvent utilisés. Quels que soient la société et le nom du fabricant, celui-ci est soumis à une inscription auprès du service des impôts.

Il n'y a pratiquement aucune question sur les caractéristiques de son fonctionnement. Mais la radiation des caisses enregistreuses n'arrive pas souvent. Par conséquent, face à une telle tâche, de nombreuses contradictions surgissent. Considérons les caractéristiques et la procédure d'annulation de l'enregistrement d'une caisse enregistreuse.

Raisons de radiation d'une caisse enregistreuse

Il est possible de réenregistrer ou de radier complètement une caisse enregistreuse auprès de l'administration fiscale aussi bien lors des activités d'organisation de l'entreprise que lors de sa liquidation.

Un tel besoin peut survenir dans les cas suivants :

1. une personne physique ou morale dépose une demande d'annulation de l'enregistrement d'une caisse enregistreuse ;
2. transition vers des règlements mutuels sans espèces entre contreparties ;
3. Le KKM a été volé ;
4. changement de propriétaire de l'entreprise ;
5. fin de durée de vie de la caisse enregistreuse (la date est indiquée dans le passeport de l'enregistreur des transactions) ;
6. expiration de la période d'amortissement KKM (la date est fixée par la loi) ;
7. La caisse enregistreuse n'a pas été utilisée pour le domaine d'application spécifié dans le registre national ;
8. une divergence a été détectée avec la version, la marque ou la classification du logiciel enregistré dans le registre d'État ;
9. les documents d'immatriculation d'une personne physique ou morale sont déclarés invalides par une décision de justice ;
10. fermeture d'une entreprise;
11. faillite;
12. cessation d'activités non liées au processus de faillite ;
13. décès, reconnaissance d'incompétence, disparition au travail d'un entrepreneur ;
14. l'entrepreneur est limité dans sa capacité juridique.

Dans les quatre premiers cas, la radiation intervient sur présentation d'une demande émanant d'une entité commerciale. Dans d'autres situations, les méthodes appropriées peuvent être appliquées de force par l'administration fiscale ou lorsqu'un entrepreneur présente une demande.

Caractéristiques de la procédure

L'essence de la désinscription repose sur la vérification des informations contenues dans le livre de caisse et des informations inscrites dans la mémoire de la caisse enregistreuse. L'enregistreur des opérations de paiement est désactivé, le sceau est retiré, puis le bloc de bande de caisse enregistreuse est envoyé pour stockage. L'algorithme permettant d'effectuer de telles actions peut différer selon les régions et même les services fiscaux.

Par conséquent, avant de soumettre des documents, il est préférable de clarifier certains aspects avec les autorités fiscales du lieu d'enregistrement de la caisse enregistreuse. Certains services exigent que les états financiers soient établis par un employé du centre de services uniquement en présence d'un inspecteur des impôts. Cela signifie que vous devez convenir au préalable avec un spécialiste du centre de service technique, en n'oubliant pas d'emporter tous les documents et rapports avec vous.

D'autres services fiscaux permettent à l'ingénieur du centre de services d'effectuer toutes les opérations de manière autonome en transférant une procuration. La principale exigence est la documentation correctement remplie et leur transfert en temps opportun aux autorités du service fiscal.

N'oubliez pas ! Lorsque vous envisagez de radier une caisse enregistreuse, vérifiez les états financiers, l'absence de dette envers les contreparties et le paiement des factures en cours.

Examinez la conclusion du spécialiste du centre de service technique, la procuration, l'exactitude et l'exhaustivité du remplissage de tous les formulaires et les entrées dans le journal des appels. Si aucune erreur ou inexactitude n'est trouvée, procédez à la collecte de tous les documents.

Procédure et principales actions lors de la radiation d'une caisse enregistreuse

Après avoir travaillé avec la caisse enregistreuse, l'employé du centre de service fournit deux exemplaires du rapport sous le formulaire KM-2 sur les actions effectuées.

Après cette procédure, vous devez remplir une demande demandant l'annulation de l'enregistrement de la caisse enregistreuse.

Principaux champs à remplir :

• Type KKM ;
• marque du conservateur des opérations de règlement ;
• numéro d'enregistrement;
• date de fabrication de l'appareil ;
• des informations sur le propriétaire ;
• nom du point de vente (facultatif) ;
• raisons d’annuler l’enregistrement KKM.

Après avoir rempli la demande, préparez le paquet final de documents :

• passeport technique de KKT;
• Carte d'enregistrement du PCC ;
• livret de caissier-opérateur et contrat de service ;
• agir sous le formulaire KKM-2 (conclusion d'un ingénieur du centre de service) ;
• agir sous le formulaire KKM-3 « Restitution des fonds aux contreparties en cas de non-utilisation des chèques » (ou si certains chèques ont été poinçonnés par erreur) ;
• bref rapport financier pour la période d'activité;
• agir sur le transfert du ruban de caisse pour stockage ;
• rapport financier trimestriel de l'année écoulée ;
• accord avec le centre de service technique.

Attention! Il n'est pas nécessaire de soumettre la caisse enregistreuse elle-même au service des impôts.

Après acceptation des documents, l'inspecteur vérifie les informations fournies dans un délai de 5 jours ouvrés.

Étape finale

Après le contrôle, le spécialiste rédige des actes confirmant la radiation de la caisse enregistreuse. Une fois toutes les procédures terminées, la caisse enregistreuse ne sera plus nécessaire. Il peut être cédé pour utilisation à une autre personne physique ou morale. Certains centres de service technique acceptent ces appareils contre commission. Ils sont équipés d'une nouvelle mémoire et délivrés pour être utilisés par d'autres entrepreneurs.

Le ruban de caisse doit être conservé pendant 5 ans en cas de contrôle documentaire.

Si vous posez la caisse enregistreuse sur une étagère et ne l'utilisez pas, vous devez la désenregistrer. Mais si vous envisagez d'autres activités, il n'est pas nécessaire de le désenregistrer, car lors de la suppression de l'ECLZ, une valeur importante de l'appareil est perdue.

Comment désenregistrer une caisse enregistreuse (KKM) et quand un tel besoin se fait-il sentir ?

La radiation des caisses enregistreuses s'effectue :

1. Si vous décidez de remplacer le modèle de caisse enregistreuse.
2. Si la durée d'utilisation de la caisse enregistreuse a expiré (la caisse enregistreuse a quitté le registre national) ;
3. Si le propriétaire de la caisse enregistreuse a changé lors de la vente, transfert pour utilisation gratuite, etc.
4. Si un entrepreneur individuel ou une personne morale a fermé ses portes, mais que la caisse enregistreuse est toujours inscrite au registre de l'État.

Quels documents sont nécessaires pour que le bureau des impôts désenregistrer une caisse enregistreuse?

1. Demande de radiation de caisse enregistreuse. Formulaire de candidature.
2. Carte d'enregistrement pour la caisse enregistreuse.
3. Passeport pour une caisse enregistreuse.
4. Le journal du caissier-opérateur de cette caisse enregistreuse selon le formulaire n° KM-4.
5. Livre de caisse - pour les personnes morales.
6. Livre des revenus et dépenses - pour les entrepreneurs individuels.
7. Acte sous formulaire n° KM-2 du centre de service central, rend compte du contenu du bloc mémoire fiscale, notamment le dernier chèque poinçonné par la caisse enregistreuse.

Ces documents peuvent varier selon le bureau des impôts. Il est donc préférable de vérifier la liste auprès du bureau des impôts du lieu d'enregistrement du KKM.

Lors de la radiation d'une caisse enregistreuse, l'inspecteur des impôts vérifie les données dans le journal du caissier-opérateur et dans le rapport de mémoire fiscale, qui est établi par le mécanicien en présence de l'inspecteur des impôts. Par conséquent, lorsque vous vous rendez au bureau des impôts, assurez-vous que le mécanicien a le temps de venir avec vous au bureau des impôts.

Après l'inspection, l'inspecteur autorise le mécanicien à fermer le bloc mémoire EKLZ, après quoi il sera impossible de saisir un seul chèque via la caisse enregistreuse. Le bloc EKLZ vous sera remis en cas de contrôle et devra être conservé en votre possession pendant 5 ans. Mais pourquoi prendre autant de temps si le délai de prescription légal n'est que de 3 ans ?

Après désinscription, vous pouvez faire ce que vous voulez avec la caisse : vendre, transférer, ranger au cas où, etc. À propos, les centres de services centraux eux-mêmes peuvent acheter des caisses enregistreuses (si vous avez la lettre K dans le nom après la radiation, si la lettre F - ces caisses enregistreuses ne sont pas vendues, car elles ont été radiées du registre de l'État).

Si vous le souhaitez, vous pouvez demander au mécanicien de retirer la caisse enregistreuse sans votre présence.

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Lorsqu’il dirige une entreprise, un entrepreneur est souvent confronté à une situation où il n’a plus besoin de la caisse enregistreuse de l’entrepreneur individuel ou lorsqu’il est nécessaire de radier cet appareil auprès du service des impôts. Les entrepreneurs individuels doivent garder à l'esprit qu'à la fin des activités commerciales en 2018, la procédure de radiation de la caisse enregistreuse est également obligatoire.

Dans quel cas un entrepreneur individuel peut-il radier une caisse enregistreuse en 2018 ?

Un entrepreneur individuel peut radier une caisse enregistreuse en 2018 dans les situations suivantes :

• si vous remplacez un ancien équipement par du moderne ;
• s'il y a un changement de propriétaire de la caisse enregistreuse ;
• lorsque l'équipement a atteint la fin de sa durée de vie ;
• si un entrepreneur individuel ferme son entreprise (par exemple, s'il fait faillite).

Lors de la radiation d'un matériel de caisse, vous pouvez contacter des sociétés spécialisées qui la réaliseront par l'intermédiaire de représentants d'entrepreneurs individuels. Dans ce cas, l’entrepreneur individuel devra délivrer une procuration au représentant de l’entrepreneur.

Radiation des équipements en 2018

La désinscription d'une caisse enregistreuse en 2018 s'effectuera de la même manière que son installation.

Afin de radier un équipement de caisse enregistreuse en 2018, un entrepreneur individuel doit présenter les documents suivants au bureau des impôts :

• demande du propriétaire de la caisse enregistreuse - sous la forme prescrite ;
• certificat technique de l'équipement (formulaire);
• Carte d'enregistrement KKM ;
• journal d'inscription pour appeler les ingénieurs CTO (selon le formulaire KM-8) ;
• accord (en original) avec le centre de service technique pour le service de garantie de la caisse enregistreuse ;
• journal de l'opérateur (selon le formulaire KM-4);
• la caisse elle-même.

Si la radiation de la caisse enregistreuse sera effectuée par une personne de confiance, l'entrepreneur individuel doit fournir une procuration en vertu de laquelle la personne a le droit d'effectuer une telle opération lors de l'inspection.

Remplir une demande de radiation des caisses enregistreuses en 2018 - instructions étape par étape

L'entrepreneur individuel devra également soumettre une demande bien écrite à l'inspection (selon le formulaire KND 1110021).

Étape 1. Saisie des informations dans les champs de titre

Lors de la saisie des données sur la page de titre, l'entrepreneur individuel doit indiquer son NIF et son code d'inspection - 4 caractères (par exemple, 6165 et 6166).

Types de documents : lors de la désenregistrement d'une caisse enregistreuse, vous devez saisir les numéros dans cet ordre - 3/2_2_2_2_2. Dans ce cas, le chiffre « 3 » indique la désinscription, et « 2 » signifie la réponse « non » à toutes les autres questions.

Ensuite, vous devez remplir le code - OKVED, conformément à la profession de l'entrepreneur individuel. La signification de ce code est indiquée dans le Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels. Ensuite, vous devez écrire votre numéro de téléphone personnel

Rubrique « Candidature soumise » : l'entrepreneur doit inscrire le chiffre « 3 ».

Si l'entrepreneur individuel ne soumet pas la demande lui-même, mais par l'intermédiaire de son représentant, il devra alors l'écrire dans les champs prévus à cet effet.

À la fin de la page, l'entrepreneur individuel doit indiquer des informations sur l'équipement de caisse enregistreuse - toutes les informations sur l'appareil sont disponibles dans la carte d'enregistrement (EKLZ, numéro de caisse enregistreuse).

Étape 2. Saisie des données dans la « Section n° 1 » - feuille 2

Dans cette section, vous devez fournir des informations sur la caisse enregistreuse.

Lignes 010-050 : L'entrepreneur individuel doit inscrire la série, le numéro de compte, le modèle et l'année de fabrication de la caisse enregistreuse.

Ligne 060 : L'entrepreneur individuel doit laisser cette colonne vide.

Ligne 070 : l'entrepreneur doit inscrire le numéro de bande - EKLZ et compter le nombre de ses chiffres (sauf le premier).

Le numéro se trouve sous le code-barres sur le certificat d'enregistrement de la caisse enregistreuse.

Ligne 080 : dans ce champ, l'entrepreneur individuel remplit le numéro d'enregistrement EKLZ. Ces informations figurent sur la fiche complémentaire à la fiche technique du matériel.

Ligne 090 : vous devez écrire le chiffre « 2 », et aux lignes 100-120 vous n'avez pas besoin d'indiquer de données si la caisse enregistreuse ne dispose pas de terminal de paiement.

Ligne 130-150 : L'entrepreneur individuel doit prendre les informations du contrat de tenue de caisse.

En remplissant les champs, le contribuable indique le numéro d'accord sur le titre, ainsi que le numéro fiscal individuel (NIF) et la période de validité sur la feuille extérieure.

Ligne 160-180 : informations sur 2 numéros de la marque du sceau de caisse. Il est visible sur l'équipement (le numéro individuel est indiqué en haut de la caisse enregistreuse, et le numéro d'immatriculation est indiqué en bas).

Ensuite, vous devez trouver un hologramme (numéro à 7 chiffres) avec maintenance. Sur eux, l'entrepreneur individuel peut trouver des informations sur le numéro et la date de fabrication de la caisse enregistreuse.

De plus, des abréviations sont indiquées sur l'équipement - GR (registre d'état) et SO (service en service technique).

Étape 3. Saisie des informations dans la « Section 2 » - feuille 3

Sur la feuille extérieure, vous devez remplir des informations sur l'emplacement de l'équipement de caisse enregistreuse. De plus, si la caisse enregistreuse fonctionnait dans un bureau loué, vous devez alors remplir des informations sur le contrat de location.

Si l'atelier appartient à un entrepreneur individuel, les informations sur le contrat n'ont pas besoin d'être indiquées.

L'entrepreneur doit également indiquer le numéro fiscal individuel (NIF) dans les champs supérieurs des feuilles.

Désimmatriculation des équipements en 2018 - procédure

Lors de la radiation d'un équipement en 2018, l'entrepreneur individuel doit effectuer les actions suivantes :

• préparer le paquet de documents nécessaire ;
• contacter le centre de service central pour la participation de spécialistes à ce processus ;
• venir à l'inspection.

L'ensemble de la séquence d'actions pour radier cet équipement est simple et la procédure elle-même ne prend pas longtemps.

Si l'entrepreneur individuel a de la chance, un déplacement à l'inspection prendra 15 minutes et il pourra continuer à travailler. Sinon, si le service d'enregistrement du Service fédéral des impôts ne veut pas travailler comme il le devrait, l'entrepreneur individuel doit alors attendre 5 jours.

Après la désinscription, l'entrepreneur individuel peut faire ce qu'il veut avec la caisse enregistreuse, puisqu'il n'en a plus besoin. Si un entrepreneur le loue afin qu'un nouveau locataire du KKM puisse y travailler à l'avenir ou à des spécialistes d'un centre de services central, cela ne sera pas considéré comme une infraction fiscale.

Mais cette règle ne s'applique qu'aux caisses enregistreuses qui sont encore inscrites au registre de l'État. Dans ce cas, l'entrepreneur individuel doit mettre une nouvelle carte mémoire à la caisse et la mettre en service.

Après désinscription, vous ne pouvez plus utiliser du matériel de caisse ayant atteint la fin de sa durée d'amortissement (égale à 7 ans).

Pour éviter des problèmes d'inspection lors de l'inspection, l'entrepreneur doit stocker l'unité ECLZ pendant 5 ans après sa radiation du registre de l'État.

Quelques nuances de la radiation d'une caisse enregistreuse en 2018

Au cours de cette procédure, une vérification est effectuée pour la coïncidence ou la divergence entre les informations du journal de caisse et les données qui reflètent les informations sur la mémoire fiscale de l'appareil, en éteignant l'équipement, en le retirant et en l'envoyant au local de stockage du unité de commande (ECLZ).

Dans le même temps, dans certaines régions de la Fédération de Russie et lors de différents contrôles, cette procédure est effectuée différemment.

Il existe plusieurs nuances qu'un entrepreneur individuel doit se renseigner au préalable auprès du bureau d'inspection du lieu de caisse.

Certains contrôles souhaitent le retrait de la carte mémoire fiscale de la caisse par un ingénieur de la station-service centrale uniquement en présence d'un employé du service des impôts. Dans ce cas, l'entrepreneur individuel doit convenir au préalable avec le spécialiste du service central et se présenter au bureau de contrôle un jour précis de la semaine, emportant avec lui une caisse enregistreuse et tous les documents nécessaires.

Les autres inspecteurs du Service fédéral des impôts ne demandent pas à leur montrer le matériel de caisse enregistreuse. Pour eux, il suffit de recevoir un ensemble complet de documents de la part de l'entrepreneur individuel à la caisse. L'essentiel est qu'ils soient préparés par les employés du CTO et soumis à l'enregistrement à temps.

Dans ce cas, le spécialiste du centre de service central retire personnellement la carte mémoire fiscale de la caisse enregistreuse et prépare le dossier de documents nécessaire à la radiation de l'équipement. Dans ce cas, l'entrepreneur individuel - le propriétaire de l'équipement de caisse enregistreuse doit uniquement remplir correctement la demande et la présenter à l'inspection le même jour ou dans les 3 jours.

De plus, lors de la radiation de l'équipement en 2018, l'entrepreneur individuel doit savoir si tous les rapports nécessaires ont été soumis, s'il y a un non-paiement des impôts au budget, etc.

L'entrepreneur doit également étudier attentivement le journal du caissier - vérifier si les données sont saisies correctement, consulter les entrées du journal des appels aux spécialistes techniques. Si l'entrepreneur individuel ne trouve aucune erreur ou omission dans les documents, il peut alors entamer la procédure de radiation de l'équipement.

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Vous devrez faire de même si vous mettez à niveau une caisse enregistreuse ordinaire en ligne en y installant un nouveau logiciel et un lecteur fiscal (Lettre du ministère des Finances de la Russie du 1er septembre 2016 N 03-01-12/VN-38831 ; Informations provenant du site Web du Service fédéral des impôts www.nalog ru/rn77/taxation/reference_work/newkkt/kkt_questions/).

Disons tout de suite que pour les caisses enregistreuses en ligne, il existe une procédure différente et nouvelle pour leur enregistrement et leur désenregistrement. Et les appareils de caisse ordinaires, enregistrés auprès de l'administration fiscale avant le 1er février 2017, sont radiés selon les modalités qui étaient en vigueur avant les modifications de la loi sur les caisses enregistreuses (article 4 de la loi du 22 mai 2003 N 54- FZ (tel que modifié le 8 mars 2015) ; partie 3 de l'article 7 de la loi du 3 juillet 2016 N 290-FZ). C'est de cet ordre ancien dont nous parlerons.

Attention! Pour l'utilisation d'une caisse enregistreuse ordinaire (et non d'une caisse enregistreuse en ligne) après le 01/07/2017, vous êtes passible d'une amende (partie 4 de l'article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie ; alinéa « b », paragraphe 5 de l'article 3 de la loi du 03/07/2016 N 290-F) :

• pour les organisations - de 5 000 à 10 000 roubles;
• pour les managers ou les entrepreneurs individuels - de 1 500 à 3 000 roubles.

Les autorités fiscales doivent radier la caisse enregistreuse (et tout à fait gratuitement) dans les 5 jours ouvrables à compter de la date à laquelle vous soumettez les documents nécessaires à cet effet (article 16 du règlement, approuvé par la résolution du gouvernement de la Fédération de Russie du 23 juillet 2007. N 470 (ci-après dénommé le Règlement) ; paragraphes 23, 33 du Règlement, approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 29 juin 2012 N 94n (ci-après dénommé le Règlement)). Dans ce cas, la date de leur dépôt est considérée comme la date d'enregistrement des documents auprès de l'administration fiscale (qui doit intervenir le jour de leur réception) (articles 23, 35, 50 du Règlement).

S'il y a un problème avec les documents, l'administration fiscale vous en informera (article 57 du règlement). Vous disposerez d'un jour ouvrable pour éliminer les défauts, et si vous ne respectez pas le délai, la désenregistrement de la caisse enregistreuse vous sera refusée (articles 58, 59 du Règlement).

Le processus étape par étape de désenregistrement d'une caisse enregistreuse ressemble à ceci.

Étape 1. Soumission des documents au Service fédéral des impôts

Pour entamer la procédure, déposez les originaux des documents suivants au bureau des impôts du lieu où la caisse enregistreuse est enregistrée (article 16 du Règlement ; article 26 du Règlement) :

• demandes de radiation des caisses enregistreuses sous la forme approuvée (approuvée par arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 09/04/2008 N MM-3-2/152@). Pour vous désinscrire, utilisez le même formulaire de demande que pour l'enregistrement d'une caisse enregistreuse. Uniquement sur sa page de titre, dans le champ « Type de document », dans la première cellule, vous devez saisir le chiffre 3. D'ailleurs, il est préférable de conserver une copie de la demande, sur laquelle le fisc fera un note concernant la réception des documents ;
• les passeports de caisse enregistreuse, qui sont délivrés par le fournisseur de caisse enregistreuse (article 2 du règlement) ;
• la carte d'enregistrement de caisse enregistreuse, qui est délivrée par l'administration fiscale au moment de l'enregistrement de la caisse enregistreuse (article 15 du Règlement ; article 72 du Règlement) ;
• coupon d'enregistrement (conservé dans le centre de service central) (article 13 du règlement ; article 73 du règlement ; lettre du ministère des Finances de la Russie du 24 décembre 2008 N 03-01-15/12-395).

De plus, il peut vous être demandé d'en soumettre d'autres, par exemple des rapports fiscaux, des journaux de caissier-opérateur (KM-4). Il est donc préférable de vérifier au préalable auprès de votre bureau des impôts de quels documents il aura besoin.

Vous pouvez soumettre des documents de l'une des manières suivantes (article 27 du Règlement) :

• ou envoyer par courrier avec accusé de réception, si vous ne craignez pas pour leur sécurité ;
• ou en personne ;
• ou sous forme de documents électroniques via Internet.

Étape 2. Prendre des lectures de mémoire

L'étape suivante de la radiation des caisses enregistreuses consiste pour le spécialiste du centre de services central à établir, en présence d'un inspecteur des impôts, un acte de relevé des relevés des compteurs de contrôle et de sommation sous la forme KM-2 (article 82 du Règlement ). Pour ce faire, vous devez convenir de l'heure de votre rendez-vous à la fois avec l'administration fiscale et le spécialiste CTO.

Pour établir un acte, l'employé du centre de services central doit effectuer des relevés de caisse et imprimer les documents nécessaires à cet effet : rapports fiscaux et bandes de contrôle, qui sont ensuite remis au bureau des impôts. Si cela est fait à l'avance, vous n'avez alors pas besoin d'apporter la caisse enregistreuse au contrôle pour établir l'acte KM-2. Toutefois, l'administration fiscale peut exiger que le retrait des déclarations fiscales soit effectué en sa présence. Dans ce cas, vous devrez apporter la caisse enregistreuse avec vous au Service fédéral des impôts. Il est donc judicieux de se renseigner auprès de votre bureau des impôts si vous devez vous munir d'une caisse enregistreuse pour la radier.

Étape 3. Réception des documents d'enregistrement des caisses enregistreuses

Après l'établissement de l'acte KM-2, l'inspecteur saisira les informations relatives à la radiation de la caisse enregistreuse dans sa base de données. Et puis il prendra des notes sur le retrait de la caisse enregistreuse, les certifiant du sceau de l'administration fiscale, dans les documents suivants (article 17 du Règlement ; paragraphes 83, 84, 87 du Règlement) :

• dans le passeport KKT. Il indiquera également le mot de passe pour accéder à la mémoire fiscale de la caisse enregistreuse ;
• carte d'enregistrement de caisse enregistreuse;
• livre de comptabilité;
• carte d'immatriculation.

Tous ces documents vous seront remis sauf la carte grise. Il reste à l'administration fiscale et est conservé 5 ans après la radiation de la caisse (article 88 du Règlement).

Quand est-il nécessaire de radier une caisse enregistreuse ?

Mais avant même de passer aux caisses enregistreuses en ligne, vous devrez peut-être désenregistrer votre caisse enregistreuse habituelle. La procédure ci-dessus est utile lorsque :

• vous envisagez de vendre la caisse enregistreuse ;
• La durée de vie du CCP a expiré. D'ailleurs, si vous utilisez un modèle de caisse enregistreuse exclu du Registre d'État, mais que sa durée d'amortissement standard n'a pas expiré, la caisse enregistreuse peut continuer à être utilisée jusqu'à la fin de la période fixée par le fabricant, mais pas plus de 10 ans (Lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 22 octobre 2014 N ED-4 -2/21910 ; Loi du 03/08/2015 N 51-FZ) ;
• vous réorganisez l'entreprise (par exemple, d'une JSC à une SARL) (Lettre du Service fédéral des impôts de Russie pour Moscou du 20 mai 2010 N 17-15/053120) ;
• vous avez un changement d'inspection qui enregistre les caisses enregistreuses en raison du déménagement de votre entreprise (changement de résidence - pour les entrepreneurs individuels).

Attention! Si, en cas de déménagement, vous êtes contraint de radier une caisse enregistreuse ordinaire, vous ne pourrez alors plus la réenregistrer auprès d'un autre contrôle. Cela ne pourrait être fait que jusqu'au 1er février 2017. Par conséquent, vous devrez acquérir une caisse enregistreuse en ligne et l'enregistrer auprès du Service fédéral des impôts ;

• vous fermez l'OP à l'endroit duquel la caisse enregistreuse a été enregistrée ;
• vous liquidez l'entreprise ;
• vous louez votre caisse enregistreuse à un service de messagerie (Lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 20 février 2007 N ШТ-6-06/132@) ;
• vous avez décidé de ne plus utiliser les caisses enregistreuses car vous allez délivrer des formulaires de déclaration stricts à vos clients ;
• Le PCC est brisé, volé ou détruit (par exemple à la suite d'un incendie). De plus, si vous radiez une caisse enregistreuse en raison de sa destruction ou de son vol (perte), vous devez en outre présenter un document confirmant ce fait au Service fédéral des impôts (article 86 du règlement). Cela pourrait être par exemple :
  • un certificat du ministère des Situations d'urgence concernant un incendie survenu dans la pièce dans laquelle se trouvait le PCC ;
  • un certificat du Département de l'intérieur contenant des informations sur le nombre de caisses enregistreuses volées (perdues), les modèles et les numéros de série des caisses enregistreuses ;
  • conclusion du Centre technique central concernant la panne de la caisse enregistreuse et/ou l'impossibilité de son utilisation ultérieure (Lettre du Service fédéral des impôts de Russie pour Moscou du 15 août 2012 N 17-15/075054).

Lorsque le bureau des impôts radie indépendamment une caisse enregistreuse

Cela peut se produire pour les raisons suivantes :

• ou les informations sur une personne morale sont exclues du Registre d'État unifié des entités juridiques (les informations sur les entrepreneurs individuels proviennent du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels) (sous-clause « b » de l'article 85 du Règlement)> ;
• ou la durée de vie standard d'un modèle de caisse enregistreuse a expiré et a été exclue du registre national des appareils de caisse enregistreuse. Ensuite, l'administration fiscale doit vous notifier par écrit la radiation d'une telle caisse enregistreuse au plus tard le lendemain du jour de l'expiration de sa durée de vie. Dans ce cas, aucune demande ne sera requise de votre part (article 19 du Règlement; sous-paragraphe « a », paragraphe 85 du Règlement).

Soit dit en passant, si la période d'amortissement standard expire pour une caisse enregistreuse qui n'est pas exclue du registre d'État, cela ne constituera pas une base pour que l'administration fiscale radie unilatéralement une telle caisse enregistreuse (Lettre du Service fédéral des impôts de Russie daté du 10 septembre 2012 N AS-4-2/14961@ (article 1)).

Après avoir terminé la procédure de désenregistrement de la caisse enregistreuse, vous pouvez faire ce que vous voulez avec la caisse enregistreuse : la vendre, la louer, l'offrir (si quelqu'un en a besoin, bien sûr), ou simplement la mettre dans un placard. . Une caisse enregistreuse exclue du Registre National, en raison de l'impossibilité de son utilisation ultérieure, ne peut être que jetée. Mais toute la documentation relative à la caisse enregistreuse doit être conservée pendant au moins 5 ans à compter de la date de fin de son utilisation (article 14 du Règlement).

Février 2017

La présence et le fonctionnement d'une caisse enregistreuse sont l'une des conditions obligatoires du commerce de détail dans notre pays. De plus, une caisse enregistreuse, ou caisse enregistreuse (caisse enregistreuse), peut simplifier considérablement la procédure de contrôle de la circulation des marchandises. Chacune de ces caisses enregistreuses doit être enregistrée auprès du service des impôts. Si, pour une raison quelconque, un entrepreneur cesse d'exercer ses activités, il doit alors radier la caisse enregistreuse, car il existe un risque que quelqu'un d'autre utilise cet appareil et, ainsi, affecte les informations d'identification.

Quand peut-il être nécessaire de radier une caisse enregistreuse ?

1. Cessation d'activité commerciale - liquidation d'une personne morale, fermeture d'un entrepreneur individuel.
2. Remplacer une caisse enregistreuse, par exemple, par un nouveau modèle.
3. Vente d'une caisse enregistreuse ou son transfert gratuit, ainsi que location à un autre organisme ou entrepreneur individuel.
4. La caisse enregistreuse utilisée par l'entrepreneur est obsolète et supprimée de la caisse enregistreuse de l'État. Il est à noter que la durée de vie de la caisse enregistreuse depuis le début de son fonctionnement est de 7 ans maximum.
5. La caisse enregistreuse n'est plus utilisée, mais elle est dans le domaine public pour d'autres personnes, par exemple les employés de l'entreprise.

Nuances particulières

Malgré le fait qu'il existe une certaine réglementation sur la manière dont une caisse enregistreuse est radiée, il est néanmoins recommandé de clarifier d'abord tous les détails auprès du bureau des impôts auquel se rapportent les activités de cette organisation, où vous pouvez simplement appeler. Par exemple, certaines inspections nécessitent non seulement l'établissement d'un rapport fiscal, mais également la présence obligatoire d'un inspecteur fiscal. Dans ce cas, les rapports devront être remis directement à l'inspection, pour laquelle vous devrez vous munir d'une caisse enregistreuse.

Documents pour la radiation des caisses enregistreuses

Il est préférable de les préparer à l'avance pour qu'à votre arrivée au bureau des impôts vous n'ayez pas à perdre de temps là-dessus. Ainsi, les documents :

• Demande de radiation de KKM. Le formulaire de demande doit être déposé au bureau des impôts.
• Journal du caissier-opérateur (formulaire n°4-KM).
• Passeport KKM.
• Livre de caisse – pour les personnes morales.
• Livre de comptabilité des revenus et dépenses - pour les entrepreneurs individuels.
• Rapports sur le contenu de la mémoire fiscale, ou en d'autres termes – le dernier chèque poinçonné à la caisse.
• Acte du centre technique central (formulaire n° KM-2).

Actions au bureau des impôts

La désinscription auprès du bureau des impôts peut être difficile car un mécanicien n'est pas toujours sur place. Dans ce cas, il est conseillé d'appeler à l'avance et de préciser les horaires de son séjour. Vous devez apporter votre caisse enregistreuse avec vous.

Lors de la radiation d'une caisse enregistreuse, l'inspecteur des impôts vérifie les données obtenues dans le rapport de mémoire fiscale avec les inscriptions du Journal Caissier-Opérateur. Comme mentionné ci-dessus, le rapport de mémoire fiscale est réalisé sur place, généralement par un mécanicien. D'ailleurs, ce rapport peut, si nécessaire, être réalisé sans le propriétaire de la caisse enregistreuse ou son mandataire. A l'issue du contrôle, le fisc autorise le mécanicien à fermer le bloc mémoire de la caisse, ce qui rend impossible à l'avenir l'exécution des tickets de caisse via cet appareil.

L'agent des impôts doit transférer ce bloc mémoire au propriétaire de la caisse enregistreuse, qui, à son tour, est tenu de le conserver pendant au moins cinq ans. Pourquoi attendre si longtemps ? Le fait est que la caisse enregistreuse reste toujours la propriété de son propriétaire, mais celui-ci, si cela n'est pas nécessaire, peut la vendre, la louer et même la remettre à la commission du centre de services central. Si l'inspection des impôts est intéressée par d'anciennes transactions et documents non encore expirés au moment de l'exécution, le propriétaire de la caisse enregistreuse fournit un bloc mémoire de caisse pour inspection. En un mot, un bloc mémoire est nécessaire en cas de contrôle soudain du bureau.

Vidéo

Les instructions détaillées pour remplir la documentation sont ci-dessous :