Stage sur le lieu de travail. Quand un stage est-il nécessaire ?

Avant qu'un employé ne commence ses fonctions immédiates dans un nouveau lieu de travail, il est censé démontrer ses capacités soit au cours d'une période probatoire, soit lors d'un stage. Ces deux concepts sont radicalement différents l'un de l'autre. Un stage est requis pour les tâches spécifiques complexes. Le responsable de chaque organisation détermine lui-même le type de stage que les travailleurs suivront et sa durée.

Qu'est-ce qu'un stage, ses types

La procédure de stage permet à l'employeur de choisir le spécialiste le plus qualifié et le plus expérimenté parmi tous les candidats postulant au poste, puisqu'en effectuant un stage sur le lieu de travail, chaque candidat essaie de montrer ses meilleures qualités et d'obtenir un emploi. De plus, un stage au travail est nécessaire pour évoluer dans une carrière et accéder à un poste plus élevé. Il existe les types de stages suivants, chacun ayant ses propres caractéristiques :

1. Stage en vue d'acquérir une formation professionnelle complémentaire. Cela peut durer de deux à quatre mois. L'employeur a le droit d'envoyer ses salariés travaillant déjà dans l'entreprise vers un tel stage.
2. Stage dans le cadre d'une reconversion professionnelle. Sa durée dépend du règlement de l'établissement d'enseignement qui assure la reconversion.
3. Formation avancée par stage. La durée est déterminée par l'organisme éducatif.

Ainsi, un stage peut être pédagogiquement spécifique et devenir un moyen d'obtenir une formation complémentaire. Ainsi, en plus d’un emploi, un stage offre également la possibilité d’acquérir des qualifications.

La différence entre un stage et une période probatoire

À première vue, les termes « formation des travailleurs » et « période probatoire » semblent, sinon synonymes, du moins très similaires. Mais la différence réside dans la procédure de signature du contrat de travail. Ainsi, un spécialiste avec lequel l'employeur a conclu un tel accord exerce ses fonctions pendant une période probatoire, c'est-à-dire que la conclusion la précède.

Les choses sont différentes pour un spécialiste en stage sur le lieu de travail. L'employeur devra prendre la bonne décision concernant l'invitation d'un employé dans l'entreprise, pour laquelle il bénéficiera d'un stage au travail. Si durant sa période le stagiaire se montre positif, il sera embauché.

Un stage au travail est une activité professionnelle, conformément à l'art. 212 du Code du travail. Le processus de stage est officiellement documenté et le candidat reçoit un salaire.

Avantages et inconvénients du stage pour les parties aux relations de travail

Malgré les avantages apparents des stages pour les deux parties à la relation de travail, le processus lui-même est semé de nombreux pièges et nuances.

Un employeur, organisant un stage pour les candidats, a la possibilité pratique d'évaluer des spécialistes, d'observer et d'analyser leur travail pour détecter ses faiblesses et ses forces, ainsi que ses réactions dans des situations stressantes. De plus, l'organisation reçoit un spécialiste indépendant subordonné pour un salaire inférieur à celui de ses collègues salariés, ce qui constitue un avantage direct pour l'entité commerciale. Mais, en même temps, la formation des travailleurs présente également les inconvénients suivants :

• Si le stage vise une reconversion ou un perfectionnement, alors l’organisation subit une perte sur la formation du stagiaire ;
• Temps perdu si le candidat n'est pas à la hauteur du crédit de confiance que lui accorde la direction, qui ne peut être évalué en termes monétaires, mais constitue une ressource importante. Cette situation se produit assez souvent ;
• En raison d'une mauvaise organisation du stage, ses bénéfices peuvent être totalement perdus.

Comme pour l'exercice complet des tâches du poste, selon le contrat de travail, le salarié en stage doit être familiarisé avec les tâches et présenté à l'équipe. Dans l'exercice de son travail, le candidat évalue ses capacités, voit leurs limites, met en pratique les connaissances acquises dans un établissement d'enseignement supérieur ou acquiert de nouvelles compétences. Les inconvénients d'un stage pour un salarié sont les suivants :

• Négligence des normes du Code du travail de la part de la direction. Très souvent, les managers violent directement le Code du travail en s'appropriant le travail des stagiaires sans rémunération adéquate ou en les licenciant sans motif objectif, en leur refusant l'emploi et le versement d'une indemnité. Pour cela, ils encourent une responsabilité administrative ;
• Dans une organisation avec un roulement de personnel élevé et une gestion passive en termes de résolution de ce problème, une formation de haute qualité pour un stagiaire et la manifestation de ses qualités de travail existantes sont impossibles.

Conditions d'admission au stage

Les conditions d'admission des spécialistes aux stages sont décrites à l'art. 9 et art. 212 du Code du travail de la Fédération de Russie. Ainsi, avec un diplômé d'un établissement d'enseignement supérieur, la direction de l'établissement conclut un contrat de travail à durée déterminée d'une durée de deux à six mois.

Pendant ce temps, le spécialiste démontre ses connaissances dans son domaine d'activité et sa capacité à appliquer la composante théorique dans la pratique. Après avoir terminé le stage, le spécialiste remplit le rapport approprié et effectue un travail de certification.

Un stagiaire à temps partiel est rémunéré pour son travail. Le calcul de la rémunération s'effectue au prorata du temps travaillé ou du volume de travail effectué.

La procédure de candidature à un stage pour les ouvriers et salariés

Pour documenter officiellement votre stage sur votre lieu de travail, vous devrez rassembler un ensemble de documents nécessaires :

• L'attestation de stage est individuelle pour chaque organisation et est créée en fonction des spécificités de l'entreprise dans le respect de toutes les réglementations légales.
• Contenu du stage. Ce document contient des informations sur la durée du stage, son déroulement et les activités standards requises pour le réaliser.
• Contrat de travail à durée déterminée.
• Arrêté sur l'envoi de salariés en stage. L'arrêté enregistre la raison pour laquelle les salariés seront envoyés en stage, sa durée et les coordonnées des instructeurs supervisant le processus.

A la fin du stage, les spécialistes sont soumis à des épreuves d'examen, sur la base des résultats desquelles l'employeur émet un arrêté complémentaire stipulant l'admission des salariés ayant réussi l'examen pour exercer leurs fonctions.

Durée du stage

La durée du stage sur le lieu de travail est déterminée par le chef d'entreprise en tenant compte du déroulement du processus de production. Dans différentes entreprises, cela peut durer d'un mois et demi à trois ans.

La durée du stage ne peut être inférieure à deux équipes de travail, et lors de la conclusion d'un contrat de travail à durée déterminée conformément à l'art. 59 du Code du travail de la Fédération de Russie - plus de 14 jours à compter de la date de signature du document.

Si le stage du salarié s’effectue dans la perspective de conclure un contrat de travail régulier, il peut durer de deux à trois mois. Pour un candidat à un poste de direction, la durée du stage est portée à six mois.

Il est possible d'interrompre votre stage sur le lieu de travail. L'autre partie au contrat de travail doit en être informée trois jours avant le moment prévu de l'annulation du stage ou du licenciement du stagiaire.

Rémunération et comptabilité du travail des stagiaires

La rémunération du stagiaire est établie sur la base de la formalisation de la relation de travail entre le stagiaire et la direction de l'organisation. Ceci est possible en concluant l’un des trois accords possibles :

• Civil;
• Travail à durée déterminée ;
• Emploi à durée indéterminée.

Les contrats ci-dessus doivent contenir des informations sur la rémunération du travail du candidat. Dans le cas contraire, le paiement est effectué au taux minimum pour la main-d'œuvre dans cette industrie.

Il est plus juste et plus opportun de combiner un stage avec une période d'essai afin que les salariés puissent percevoir une rémunération au taux de la période d'essai.

Les étudiants qui suivent une formation pratique dans l'entreprise ne sont pas rémunérés pour leur travail.

Arrêt maladie pendant le stage

Le fait d’une incapacité temporaire n’affecte en rien la réussite du stage du spécialiste. Dans le cas le plus général, la durée du stage sur le lieu de travail est prolongée du nombre de jours passés en arrêt maladie. Dans ce cas, il est nécessaire de présenter à la direction un document confirmant le motif de l'absence du travail.

Le fait que la direction estime qu'il est interdit de prendre un congé de maladie pendant un stage est considérée comme une violation du droit du travail.

Le montant des indemnités pour un stagiaire en arrêt maladie est calculé sur la base du montant moyen des salaires des lieux de travail précédents. Pour ce faire, le demandeur doit présenter les documents pertinents sur le nouveau lieu de travail.

Vacances pendant un stage

Il existe un stéréotype très répandu selon lequel pendant un stage il est impossible d'exercer le droit au repos et de partir en vacances. Mais ce n'est pas vrai. Tout citoyen actif a la possibilité de profiter de vacances ou de jours de congé supplémentaires, même s'il est en stage. L'ignorance de leurs droits légaux fondamentaux permet à la direction de manipuler ses subordonnés.

Rappelons que lors d'un stage il est déconseillé de prendre un congé en cas de maladie ou immédiatement après celle-ci.

Mutation interne pendant un stage

Le transfert d'un spécialiste d'un poste à un autre au sein de l'organisation ne peut être effectué qu'avec son consentement personnel. Ensuite, vous devez introduire des modifications dans le contrat de travail.

Pour un salarié qui travaille dans une organisation depuis longtemps, la nomination d'un nouveau stage est illégale, puisque lors du transfert un nouveau contrat de travail n'est pas conclu, mais seul celui existant est ajusté.

Lors du transfert d'un salarié en stage vers un nouveau poste, il n'est pas nécessaire de terminer le stage dès le premier jour, mais de le poursuivre à partir de la date du transfert.

Bonus basé sur les résultats du stage

La procédure d'attribution des primes aux employés est déterminée par l'article 129 du Code du travail de la Fédération de Russie. La prime est versée par le manager pour encourager ses subordonnés.

La pratique la plus courante en Russie consiste à récompenser tous les employés avec des primes, mais il existe également des cas fréquents de récompense de plusieurs candidats qui ont démontré des résultats de performance particulièrement élevés et un intérêt maximal pour le bien-être de l'entreprise, ainsi que le strict respect des règles internes. procédures de travail.

Ainsi, un stagiaire qui démontre d’excellentes performances peut également recevoir une prime. Si toutes les tâches du plan de stage sont accomplies dans les délais et que d'autres conditions sont remplies, à la fin du stage, le superviseur attribuera une prime. Pour ce faire, ils émettent un arrêté attribuant une prime au stagiaire.

La forme de cet acte administratif n'est pas réglementée, il est donc rédigé sous forme libre.

Procédure de licenciement sur base des résultats de stage

Si les résultats du stage ne sont pas satisfaisants, l'employeur a le droit de licencier le candidat. Cependant, le fait de l'insuffisance de ce qu'il a démontré doit être documenté.

À cet égard, l’organisme effectuant des stages pour les salariés doit disposer d’un document intitulé « Contenu du stage ».

Il contient des informations sur la durée du stage, la quantité de matière qui doit être apprise à la fin de celui-ci, ainsi que l'essence et l'algorithme de l'examen, dont le résultat positif constituera la preuve de la compétence du spécialiste.

L'employeur a le droit de licencier un candidat qui obtient des résultats négatifs pendant le stage ou qui ne réussit pas l'examen jusqu'au dernier jour de son expiration. Ce point est assez important, car après le stage, il sera beaucoup plus difficile de résoudre sereinement les problèmes avec un salarié incompétent.

Procédure en cas d'accident lors d'un stage

1. En cas d'accident lors d'un stage, la direction est tenue de :
2. orienter la victime vers un établissement médical ;
3. Prendre des mesures pour éliminer la possibilité d'aggravation de la situation d'urgence à l'origine de l'incident ;
4. Maintenir un environnement cohérent dans la salle pour faciliter l'enquête ;
5. Informer les proches de la victime de l'accident ;

Mener une enquête ou y participer activement si elle est menée par d’autres parties.

Si au cours de l'enquête la culpabilité du demandeur est confirmée (cachant des dommages précis ayant entraîné un accident), il sera alors passible d'une sanction administrative. La direction de l’organisation sera punie de la même manière.

Le stage pour certains spécialistes, par exemple pour les futurs avocats, notaires et juges, est une démarche absolument nécessaire et naturelle, puisque pour comprendre les différents documents réglementaires, une pratique sera nécessaire.

Le stage de notaire dure un an, mais peut être écourté. Le Barreau exige un stage de deux ans. Les responsables de l'arbitrage suivent une formation pouvant aller jusqu'à trois ans.

Les spécialistes qui ont travaillé dans leur domaine pendant trois ans ou plus sont dispensés de stage.

Découvrez qui doit suivre une formation, comment postuler pour une nouvelle embauche et quels documents le responsable RH doit préparer. Vous pouvez télécharger tous les documents dans l'article.

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Quand se déroule la formation sur le terrain ?

Le Code du travail de la Fédération de Russie ne contient pas de définition de la notion de « stage ». De manière informelle, il sert à formaliser l'embauche de jeunes spécialistes. Actuellement, la formation n'est dispensée que dans certains cas où un contrat de travail à durée déterminée est conclu.

Stage- il s'agit de l'acquisition de compétences théoriques et pratiques lors de la formation des salariés. Cette définition découle de l'art. 59 du Code du travail de la Fédération de Russie et autres réglementations. Voir, par exemple, les exigences de l'État pour les stages pour les fonctionnaires de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 N 362.

3 cas où il faut postuler à une formation :

1. L'employé reçoit une formation professionnelle complémentaire (paragraphe 9, partie 1, article 59 du Code du travail de la Fédération de Russie, partie 12, article 76 de la loi sur l'éducation) ;
2. La loi exige une formation pratique ;
3. L'employé travaille dans des conditions de travail préjudiciables ou dangereuses (article 225 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Par exemple, une formation devrait être dispensée aux conducteurs qui transportent des passagers et des marchandises (article 3 du règlement RD-200-RSFSR-12-0071-86-12).

Lire dans« Système de gestion du personnel» :

1. Comment et quand organiser une formation de conducteur

	Raison du stage
Pilotes de certaines catégories	article 3 du Règlement relatif à l'amélioration des compétences professionnelles n° RD-200-RSFSR-12-0071-86-12
Assistants des responsables de l'arbitrage	article 1 du Règlement pour effectuer un stage en tant qu'assistant d'un responsable d'arbitrage, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 9 juillet 2003 N 414
Médecins et pharmaciens	article 4 de la Procédure et du calendrier d'amélioration des connaissances et des compétences professionnelles des travailleurs médicaux et pharmaceutiques (arrêté du ministère de la Santé de la Fédération de Russie du 3 août 2012 N 66n)
Avocats stagiaires	Art. 28 de la loi fédérale du 31 mai 2002 N 63-FZ « Sur l'avocat et la profession juridique dans la Fédération de Russie »
Stagiaires notaires	article 2 de la Procédure d'accomplissement d'un stage pour les personnes postulant au poste de notaire, approuvée par arrêté du ministère de la Justice de la Fédération de Russie du 21 juin 2000 N 179 et par la décision du Conseil de la Chambre fédérale des notaires du 26 mai 2000.
Citoyens au chômage	Loi de la Fédération de Russie « sur l'emploi de la population dans la Fédération de Russie » 19/04/1991 N 1032-1

Généralement, un salarié effectue un stage pour obtenir un certain statut – avocat, notaire ou responsable d'arbitrage. Dans de tels cas, tenez compte des exigences particulières des actes pour un poste spécifique (voir, par exemple, la Procédure pour effectuer un stage pour les personnes postulant au poste de notaire, approuvée par arrêté du ministère de la Justice de la Russie Fédération du 21 juin 2000 N 179)

Dans d’autres cas, l’employeur a le droit, mais non l’obligation, de dispenser une formation aux salariés.

Stage sur la protection du travail sur le lieu de travail

L'employeur propose une formation sur la protection du travail aux employés qui travaillent dans des conditions de travail préjudiciables ou dangereuses (articles 212 et 225 du Code du travail de la Fédération de Russie). D'autres employés reçoivent une formation sur le terrain.

L'instruction et le stage en protection du travail diffèrent en ce que l'instruction est effectuée en quelques minutes et la pratique est effectuée dans au moins deux équipes d'employés (clause 7.2.4 de GOST 12.0.004-90).

Des stages sur la protection du travail sur le lieu de travail sont également dispensés aux managers, spécialistes, ouvriers et personnel de service subalterne (clause 9.1 de GOST 12.0.004-2015) :

• au début d'un emploi ;
• en cas de transfert vers un autre lieu de travail au sein de l'organisation avec un changement de poste ou de fonction ;
• préparer un éventuel remplacement pendant l'absence d'un employé permanent et vise à acquérir des compétences et des capacités pour l'exercice indépendant et sûr des fonctions de travail dans le poste occupé ;
• pour le développement pratique des meilleures pratiques et une organisation efficace du travail de protection du travail.

La durée de la formation sur le terrain pour ces salariés est précisée à l'article 9.4 de GOST 12.0.004-2015 :

• pour les managers et spécialistes - de 2 semaines à un mois ;
• pour les cols bleus sans expérience professionnelle - de 1 à 6 mois ;
• pour les ouvriers et les militaires subalternes possédant des qualifications professionnelles - de 3 à 19 équipes.

Si un employeur est autorisé à travailler sans formation en matière de sécurité du travail, l'inspecteur peut imposer une amende (partie 3 de l'article 5.27.1 du Code administratif) :

• pour les fonctionnaires - de 15 000 à 25 000 roubles ;
• pour les entrepreneurs - de 15 000 à 25 000 roubles ;
• pour les personnes morales - de 110 000 à 130 000 roubles.

Documents de stage en entreprise

Les principaux documents dont vous avez besoin si vous envisagez d'embaucher des stagiaires sont le poste et le programme de stage. Ils aideront à réguler le processus d’apprentissage.

4 documents pour l'enregistrement de la pratique :

• Programme de stages.
• Règlement sur les stages.
• Commande sur formation.
• Arrêté d'admission au travail indépendant.

Programme de stages

Le programme de stage peut être fixé par la loi. Dans de tels cas, il n’est pas nécessaire de le développer. Ainsi, par exemple, un stagiaire peut venir vers vous avec un programme déjà approuvé par un organisme d'enseignement.

Attention! Les notaires ont leur propre programme agréé (article 13 de la Procédure de réussite de la formation des personnes postulant au poste de notaire).

Ce qui doit être indiqué dans le document :

1. Objectif du stage.
2. Planifiez avec les dates et heures de formation des employés.
3. Activités de travail que le stagiaire effectuera.
4. Connaissances théoriques dont un employé a besoin pour un travail indépendant.
5. La procédure et le calendrier du test de connaissances.

Lors de l'élaboration du programme, tenez compte des caractéristiques de chaque employé. Élaborer un plan de formation individuel : prendre en compte le métier, l'expérience professionnelle et l'expérience du nouvel arrivant.

Règlement des stages

La loi ne contient pas d'exigences pour la formalisation de la disposition. Par conséquent, développez-le sous une forme qui vous convient (partie 1 de l'article 8, partie 1 de l'article 22 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Décrire dans le Règlement :

1. Droits et responsabilités du stagiaire et du mentor.
2. Conditions requises pour préparer et réaliser un stage.
3. Procédure pour passer l'examen.
4. La procédure d'enregistrement des acquis d'apprentissage.
5. Responsabilité du mentor et du stagiaire.

Pour préparer le règlement, vous pouvez utiliser le formulaire standard approuvé par la lettre du Comité d'État pour l'enseignement supérieur de la Fédération de Russie du 15 mars 1996 N 18-34-44in/18-10.

Familiariser l'employé avec les documents acceptés avant de terminer le stage. Pour ce faire, demandez-lui de signer qu'il a lu les lois locales (article 8 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Comment faire un stage au travail

Pour organiser une formation sur le terrain, nommez un superviseur qui supervisera le processus de formation. Il est sélectionné parmi des employés expérimentés pour enseigner au nouveau venu les compétences nécessaires à son travail futur.

Pour les représentants des professions ouvrières, la formation est assurée par des chefs de chantier, des formateurs industriels ou des ouvriers expérimentés.

Le maître de stage doit être indiqué dans la commande. Comment passer une commande pour un stage sur le lieu de travail, lire notre article.

Si le contrat de travail ou les instructions du mentor n'indiquent pas l'obligation de former les salariés, payez son travail séparément. Pour ce faire, concluez un accord complémentaire avec le salarié et émettez un arrêté.

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Le responsable du cabinet enseigne de nouvelles compétences et surveille le processus d’apprentissage du débutant. Ses responsabilités comprennent également (clause 9.5 GOST 12.0.004-2015) :

• préparation d'un programme de stage;
• familiarisation avec tous les employés de l'unité et leurs conditions de travail, le règlement intérieur du travail, les principales fonctions de l'unité et les exigences de protection du travail lors de leur exécution ;
• familiarisation avec les documents nécessaires au travail (description de poste, réglementation de l'unité, normes et réglementations internes, réglementations locales sur la protection du travail et la sécurité de la production) ;
• observation et contrôle de l'exécution des tâches par le stagiaire et ajustement de ses actions ;
• soumettre un avis sur le stage.

Pendant le stage, le superviseur tient un journal spécial. Il indique le nombre de jours travaillés dans l'organisation. Le journal du stagiaire indique également les activités que le stagiaire effectue quotidiennement.

La durée d'un stage en entreprise dépend du type de formation que reçoit le salarié, de ses qualifications et de son expérience. Cela varie généralement de 2 à 14 équipes (clause 7.2.4. GOST 12.01). Plus le travail du stagiaire est complexe et responsable, plus la période de formation sera longue. Par exemple, un stage médical dure au moins un an.

La formation se termine par la réussite d'un examen. Si l'employé réussit l'examen de manière satisfaisante, il peut commencer à travailler de manière indépendante. Pour ce faire, vous devez émettre un ordre d'admission.

Comment postuler pour un stage sur le lieu de travail : instructions étape par étape

Étape 1. Émettez une commande de formation.

Dans l'arrêté, indiquer le directeur de formation, la durée du stage et la liste des salariés stagiaires. Pour plus d'informations sur les modalités d'émission d'une commande de stage sur le lieu de travail, lisez notre article.

Étape 2. Vérifiez s'il y a un poste de stagiaire dans le tableau des effectifs.

Si le poste de stagiaire est prévu par la loi, incluez-le dans le tableau des effectifs. Dans d’autres cas, cela n’est pas nécessaire.

Étape 3. Familiariser l'employé avec le Règlement et le programme de stage avant d'effectuer la formation.

Étape 4. Postulez pour l'embauche d'un stagiaire de la manière générale.

Pour ce faire, demandez à l'employé les documents nécessaires lors de l'embauche (partie 1, article 65 du Code du travail de la Fédération de Russie). Familiarisez-le ensuite avec les actes locaux de l'organisation et concluez un contrat de travail à durée déterminée.

Attention! Il existe des règles particulières pour certains salariés lorsqu’ils commencent à travailler. Par exemple, pour postuler au poste de notaire stagiaire, vous devez réussir un examen (article 8. La procédure de réalisation d'un stage pour les personnes postulant au poste de notaire). Par conséquent, avant d'embaucher un tel employé, effectuez certaines procédures.

Contrat à durée déterminée. Incluez dans le contrat toutes les conditions et informations obligatoires (article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Indiquer la durée de validité du contrat avec l'étudiant et la base de sa conclusion. Il est nécessaire que la durée de validité du contrat coïncide avec la durée du stage (partie 2 de l'article 57, partie 1 de l'article 59 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Par exemple : « Le contrat de travail a été conclu pour la période du 1er février 2019 au 2 février 2020 pour que le Salarié effectue un travail directement lié à la formation professionnelle complémentaire sous forme de stage ».

Dans le contrat de travail, indiquer le poste de l'étudiant conformément à l'horaire des effectifs. Par exemple, « Pendant la période de promotion au poste de « financier », l'Employeur s'engage à fournir à l'Employé un travail au poste de financier-stagiaire, et l'Employé s'engage à exercer la fonction de travail prévue au présent contrat.

Ordre de réception.Émettre un ordre d'embauche d'un stagiaire. Remplissez la commande à l'aide du formulaire N T-1 ou d'un formulaire développé par vous-même. Indiquez-y les motifs de la conclusion d'un contrat à durée déterminée et sa durée de validité. Familiariser l'employé avec l'ordre de signature (partie 2 de l'article 68 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Important! Si vous embauchez un étudiant, vous aurez besoin d’un accord avec l’organisme éducatif pour le formaliser. Il vous aidera à justifier la conclusion de contrats de travail à durée déterminée avec des salariés (article 59 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Sur la base de l'ordre, faites un relevé d'emploi dans le cahier de travail dans la section « Informations sur le travail » (parties 2, 3 de l'article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie, paragraphes 1 à 3, clause 3.1 des Instructions pour remplir des cahiers de travail). Effectuer la saisie de la manière générale : indiquer la date de réception, le numéro de commande et le poste du salarié.

Postulez pour un stage uniquement si cela est requis par la loi ou si l'employé reçoit une formation professionnelle complémentaire. Lors de la préparation des documents, tenez compte des caractéristiques de formation de chaque salarié : faites attention à la durée du stage, aux qualifications et à l'expérience du nouvel arrivant. Veuillez noter que certains stagiaires ont des exigences réglementaires particulières.

Employeur, établi au niveau législatif. Mais la loi elle-même contient très peu d'informations sur la manière dont ces procédures doivent être effectuées et sur la durée du stage. Il convient donc de comprendre ce phénomène plus en détail.

Pourquoi avez-vous besoin d'un stage en entreprise ?

Dans ce cas, il convient de s'appuyer sur les articles 225 et 212 du Code du travail de la Fédération de Russie. On dit que l’objectif principal d’un stage est de fournir les connaissances et compétences nécessaires à un nouvel employé. Sa formation doit être organisée par un mentor expérimenté. Ceci est particulièrement important pour garantir le respect des normes de sécurité du travail.

Un stage est souvent confondu avec l'un des éléments suivants :

1. Stage étudiant.
2. Probation.
3. Discipulat.

Un ordre de stage est délivré immédiatement après le même document informant sur l'emploi. La durée du test elle-même est incluse dans l'ancienneté principale.

La durée du stage doit être reflétée séparément dans les feuilles de temps et les horaires de travail. Le paiement devient également une exigence obligatoire. Le montant de la rémunération est décrit dans les conventions initiales.

Le stage peut également être considéré comme l'une des formes permettant de répondre aux exigences en matière de protection du travail et de réglementation en matière de sécurité. Des conditions de travail plus complexes conduisent à une plus grande responsabilité à l’égard des résultats. Et les stages deviennent plus nécessaires.

Un stage est obligatoire pour certains métiers s'ils sont liés à :

• servir les gens dans des domaines tels que la restauration publique, l'éducation, la médecine ;
• traitement d'objets et de substances dangereux ;
• l'utilisation de technologies sophistiquées, l'utilisation de processus de production complexes ;
• servir les personnes utilisant des véhicules.

Stage : inscription en bonne et due forme

L'organisation doit disposer d'un certain ensemble de documentation interne afin que les autorités de régulation se posent le moins de questions possible :

1. Règlement sur les stages. La procédure générale d'attribution et de réussite des tests, l'établissement des résultats, telles sont les questions auxquelles cette disposition est consacrée. Il détermine également la durée du test.
2. Programme de stages. Les activités spécifiques à une entreprise particulière qui sont incluses dans le stage sont décrites en détail ici. Les délais et les personnes responsables sont décrits.
3. Commande de stage. Doit être délivré séparément pour chaque salarié qui traverse la période correspondante.
4. Ordonnance d'autorisation de travailler de manière indépendante. Ce document est délivré si le résultat du stage est positif. Et si toutes les connaissances et compétences du salarié répondent aux exigences fixées par la direction.

Le Règlement devrait prévoir les éléments suivants :

• les exigences en matière d'équipement, le cas échéant ;
• vérification, enregistrement des résultats des tests;
• description des personnes responsables ainsi que des critères de responsabilité ;
• objectifs, procédure de réalisation des activités de contrôle ;
• caractéristiques des stages pour les salariés de certaines catégories ;
• procédure d'admission au travail après la réussite du test ;
• objectifs, ordre de l'événement ;
• exigences de maîtrise et de compétences professionnelles ;
• dispositions générales (cette partie est aussi appelée introductive).

Caractéristiques des différentes catégories d'employés

Caractéristiques des stages pour différentes professions

Pour certains, la durée des tests n'est prescrite que dans les documents réglementaires. Par exemple, vous ne pouvez plus vous en passer :

• conducteurs de transports de passagers;
• responsable de l'arbitrage;
• notaires, avocats, avocats dans divers domaines.

« Fondements du droit notarial » définit le stage de notariat. Par exemple, le test peut prendre une année entière lorsqu'il s'agit de spécialistes envisageant d'obtenir une licence pour exercer des activités officielles. Seule une décision du ministère de la Justice conjointement avec l'Office notarial fédéral peut modifier ce chiffre à la baisse.

Un stage au bar peut durer de 1 à deux ans. Dans le cas contraire, il sera impossible d'acquérir le statut officiel d'avocat.

S'il est nécessaire d'adhérer à un organisme d'autoréglementation, l'organisme fixe lui-même la durée du stage, individuellement. La durée minimale est de deux ans. Dans le même temps, les documents internes peuvent modifier l'heure à la hausse.

Les exigences de la législation industrielle régissent les règles applicables aux conducteurs de transports de passagers. Dans ce cas, le stage peut durer de 1 jour à 1 mois. Tout dépend du transport et de la complexité de sa gestion.

Les spécificités des activités de l’entreprise et les caractéristiques de certains employés sont des facteurs qui déterminent la durée d’un stage particulier. Les conditions standard varient de 2 à 14 jours ouvrables ou par équipes complètes.

La formation peut également prendre plus de temps lorsqu’il s’agit de créer des conditions de travail sûres. Plus le travail requis est complexe et responsable, plus le test prend du temps.

Il existe également des lois externes et des réglementations sectorielles qui peuvent régir des domaines d'activité spécifiques. Dans d’autres cas, les employeurs peuvent décider eux-mêmes de la durée du test.

Dispense de stage : est-ce acceptable ?

L'article 212 du Code du travail, où la nécessité d'effectuer un stage a été initialement établie, ne prévoit aucune exception aux règles. Mais la législation ne fournit qu'une formulation générale, ce qui nécessite de rechercher un soutien supplémentaire sous la forme de réglementations industrielles et de documents subordonnés.

Sous une forme ou une autre, un stage est obligatoire pour tous les salariés nouvellement embauchés pour un poste particulier. Cela est particulièrement vrai pour les industries où les conditions de travail sont dangereuses ou nocives.

Mais une analyse des normes existantes permet d’identifier celles qui peuvent encore compter sur une exemption :

1. Ceux qui ont au moins 3 ans d'expérience dans leur spécialité. Et des personnes qui passent d'un atelier à l'autre, dont la nature du travail et le type d'équipement restent à peu près les mêmes. Dans ce cas, la direction elle-même doit prendre une décision concernant la dispense de stage.
2. Les avocats qui souhaitent devenir avocats ont au moins deux ans d’expérience et envisagent d’obtenir une licence.

Et qu’en est-il du paiement des stages ?

Comment sont rémunérés les stages ?

Lors d'une candidature à un stage, il est important de s'assurer que les relations avec les subordonnés sont formalisées à l'aide de l'un des types de contrats suivants :

• indéfini ;
• contrats de travail à durée déterminée ;
• droit civil (par exemple, il est permis de rédiger un contrat).

Le document doit préciser séparément les modalités et conditions associées au paiement. Ce dernier doit dans tous les cas être présent au moins en quantité minime. La seule exception à la règle concerne les étudiants envoyés travailler par l’établissement d’enseignement.

Elaboration d'un plan, types de stage

Il n'existe pas de réglementation claire pour l'organisation d'un stage. Tous les points importants sont indiqués dans la documentation interne d'une personne morale ou d'une entreprise. Les grandes organisations élaborent souvent ce document à l'avance, ce qui rend le plan adapté simultanément aux employés de différentes catégories et niveaux.

Mais souvent, le programme nécessite de prendre en compte les caractéristiques individuelles d'un citoyen particulier. Ensuite, le document doit être rédigé avec la participation du stagiaire et de l'encadrant à la fois.

L'encadrement par un encadrant est obligatoire pendant le stage, tout comme l'enregistrement de cette procédure dans un journal spécial. A la fin du cours d’orientation, des examens particuliers peuvent être programmés.

Il existe deux principaux types de stages :

1. Général. L'un des types de pratique les plus importants en production. Cela consiste dans le fait que les managers décrivent les règles de base, la protection du travail et les normes de sécurité. Sur la base des résultats, un examen est prescrit dont l'objectif principal est de vérifier comment les connaissances ont été acquises précédemment.
2. Spécial. De tels stages sont souvent nécessaires pour les représentants de spécialités techniques « complexes ». Ici, ils parlent déjà des responsabilités immédiates de chaque employé spécifique. Les règles d'utilisation du matériel et tous les équipements nécessaires sont décrits.

Mais vous pouvez refuser l’enseignement sur le terrain après avoir terminé les tests. Elle est généralement réalisée avant le début de la pratique d’introduction.

Après avoir écouté les instructions, l'employé signe dans un journal spécial, confirmant sa connaissance des règles et des exigences. Si le test est réussi, le responsable peut rédiger et signer de manière indépendante un arrêté concernant l'admission au travail indépendant.

Un stage est l'occasion pour les travailleurs d'acquérir les compétences et les connaissances nécessaires. De plus, ils ont au moins une idée approximative des conditions de travail créées dans une entreprise particulière.

Et l'employeur pourra s'assurer que la nouvelle personne est capable de faire face à ses responsabilités dans le nouveau lieu. Et que les exigences des normes internes et externes soient respectées.

Regardez cette vidéo sur l'annulation d'un stage sur votre lieu de travail :

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Le Code du travail ne définit pas ce qu'est un stage et qui est un stagiaire. Sur la base d'autres réglementations qui prévoient la procédure à suivre pour effectuer un stage (par exemple, les exigences de l'État en matière de reconversion professionnelle, de perfectionnement et de stage des fonctionnaires de la Fédération de Russie, approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 N 362), on comprend qu'un stage équivaut à l'acquisition de connaissances théoriques pour un poste spécifique (profession, spécialité), et à la consolidation des connaissances théoriques acquises dans la pratique (sur le lieu de travail).

Le mot « stage » est mentionné dans le Code du travail de la Fédération de Russie à l'art. 59 du Code du travail de la Fédération de Russie lors de l'établissement des motifs de la conclusion d'un contrat de travail à durée déterminée. Ainsi, un contrat de travail à durée déterminée est conclu pour effectuer un travail directement lié à la pratique, à la formation professionnelle ou à la formation professionnelle complémentaire sous forme de stage.

Par rapport à certaines catégories de travailleurs, la législation utilise directement le terme « stagiaire, stage » :

• un avocat stagiaire est embauché aux termes d'un contrat de travail conclu avec un avocat (article 28 de la loi fédérale du 31 mai 2002 N 63-FZ « sur l'avocat et la profession juridique dans la Fédération de Russie ») ;
• des stages pour les conducteurs de certaines catégories sont effectués (article 3 du Règlement relatif au perfectionnement professionnel et aux stages des conducteurs RD-200-RSFSR-12-0071-86-12) ;
• les personnes postulant au poste de notaire doivent effectuer un stage (article 2 de la Procédure de réalisation d'un stage pour les personnes postulant au poste de notaire, approuvée par arrêté du ministère de la Justice de la Fédération de Russie du 21 juin 2000 N 179 et la décision du Conseil de la Chambre fédérale des notaires du 26 mai 2000);
• les assistants des directeurs d'arbitrage effectuent des stages (article 1 du Règlement pour effectuer un stage en tant qu'assistant d'un directeur d'arbitrage, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 9 juillet 2003 N 414) ;
• la formation des personnels médicaux et pharmaceutiques s'effectue notamment sous forme de stage (article 4 de la Procédure et modalités d'amélioration des connaissances et compétences professionnelles des personnels médicaux et pharmaceutiques..., approuvée par arrêté du Ministère de la Santé du Fédération de Russie du 3 août 2012 N 66n).
• le mécanisme de stage est également utilisé par les autorités pour l'emploi pour acquérir une expérience professionnelle pour les citoyens au chômage (Loi de la Fédération de Russie « sur l'emploi de la population dans la Fédération de Russie » 19/04/1991 N 1032-1).

Mais ils peuvent également être embauchés comme stagiaires dans d’autres situations juridiques :

1. Embaucher sous contrat de travail à durée déterminée (en tant que stagiaire ou pour un autre poste) pour effectuer des travaux liés à la formation professionnelle sous forme de stage ;
2. Conclure un contrat de travail étudiant pour une formation en entreprise ;
3. Pratique industrielle des étudiants après conclusion d'une convention entre l'organisme de formation et une entreprise prête à accueillir un stagiaire.

Admission pour effectuer des travaux liés à l'enseignement professionnel sous forme de stage

Art. 59 du Code du travail de la Fédération de Russie autorise la conclusion d'un contrat de travail à durée déterminée avec les salariés si leur travail est lié à une formation sous forme de stage. Puisque dans ce cas la conclusion d'un contrat de travail est prévue, celui-ci doit être conforme aux exigences d'un contrat de travail prévues à l'art. 57 Code du travail de la Fédération de Russie.

Parallèlement, la législation du travail n'oblige pas à embaucher un « stagiaire » pour le poste, un salarié peut donc être embauché pour un autre poste prévu par le tableau des effectifs de l'entreprise.

Mais pour conclure un contrat à durée déterminée, l'employeur doit s'assurer que l'emploi pour lequel le salarié est embauché est directement lié à son stage et à sa formation professionnelle.

Le contrat de travail précise non seulement le poste (type de travail), mais souligne également que le travail confié au salarié vise à acquérir les compétences et aptitudes professionnelles pratiques nécessaires.

De plus, le contrat de travail avec le stagiaire doit préciser sa durée de validité, qui doit correspondre à la durée du stage. La durée éventuelle du stage n'est pas fixée par la loi (sauf pour certaines catégories de salariés indiquées ci-dessus), donc l'employeur et le salarié ont le droit, par accord, de déterminer la durée du stage et, par conséquent, la durée du stage. contrat de travail.

Il convient de garder à l'esprit qu'un stage peut difficilement durer plusieurs années, par conséquent, une période de stage de 3 à 4 ans peut susciter des doutes auprès des tribunaux et des autorités de contrôle si un employé y postule.

Bien entendu, le travail dans le cadre de ce contrat de travail doit être rémunéré à hauteur d'au moins le salaire minimum.

Conclusion d'un contrat de travail étudiant avec un demandeur d'emploi

Art. 198 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit la possibilité de conclure un contrat étudiant avec un employé. Par conséquent, une organisation peut vous proposer non pas un emploi, mais des études suivies d'un travail dans cette entreprise.

Dans ce cas, la convention étudiante doit contenir :

• les noms des parties ;
• une indication de la qualification spécifique acquise par l'étudiant ;
• l'obligation de l'employeur d'offrir à l'employé des possibilités de formation ;
• l’obligation du salarié de suivre une formation et de travailler dans le cadre d’un contrat de travail avec l’employeur pour une durée déterminée ;
• durée de l'apprentissage;
• montant de l'indemnité versée pendant la période d'apprentissage.

Art. 199 du Code du travail de la Fédération de Russie indique que le contrat étudiant doit indiquer une qualification spécifique.

Le contrat étudiant est conclu pour la durée nécessaire à l'obtention de ce diplôme par écrit en 2 exemplaires (article 200 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Les étudiants reçoivent une allocation pendant la période d'apprentissage ; les parties doivent indiquer son montant dans le contrat d'apprentissage, et elle ne peut être inférieure au salaire minimum établi par la loi fédérale (article 204 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Conformément au document de qualification reçu, l'employeur inscrit dans le cahier de travail de l'employé la profession, la spécialité et la qualification qu'il a reçues (clause 3.1 des instructions pour remplir les cahiers de travail, approuvées par résolution du ministère du Travail de Russie du 10 octobre 2003 N 69).

Ainsi, pendant la période de formation, vous ne recevez pas de salaire, mais une allocation et une rémunération pour un travail spécifique effectué.

Pratique industrielle pour les étudiants

À la base de l'art. 227 du Code du travail de la Fédération de Russie, les personnes participant aux activités de production de l'employeur, outre les employés exerçant leurs fonctions dans le cadre d'un contrat de travail, comprennent les étudiants en formation pratique.

La pratique industrielle est effectuée dans les organisations sur la base d'accords conclus entre l'organisation éducative et les organisations (article 11 du Règlement sur la pratique des étudiants, approuvé par arrêté du ministère de l'Éducation et des Sciences de Russie du 18 avril 2013 n° 291 (ci-après dénommé « Règlement « 291 »), article 8 du Règlement approuvé par l'Ordre du ministère de l'Éducation de Russie du 25 mars 2003 N 1154).

La pratique industrielle peut avoir lieu gratuitement si l'étudiant se familiarise seulement avec la production, mais n'exerce pas d'activités professionnelles. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de conclure un contrat de travail.

Si un étudiant effectue directement un travail sur le lieu de travail, un contrat de travail à durée déterminée doit être conclu avec lui (article 59 du Code du travail de la Fédération de Russie, en tant qu'accord lié à la pratique) avec un paiement approprié non inférieur au minimum. salaire (article 15 du règlement n° 291). Cependant, l'obligation de l'employeur de conclure des contrats de travail avec les étudiants en formation pratique n'est pas prévue par la législation du travail (Définitions de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 3 octobre 2008 N 89-B08-6).

Autrement dit, si vous avez obtenu un emploi uniquement pour un stage, alors votre présence dans l'entreprise n'est associée qu'à une familiarisation avec le travail et ne peut être rémunérée.

Ainsi, les stages ne sont réglementés par la loi que pour les travailleurs de certaines industries. Dans les autres cas, l'exécution d'un stage dépend de l'accord des parties.

Le stage peut être formalisé par un contrat de travail à durée déterminée ou un contrat d'apprentissage. Par ailleurs, un étudiant peut effectuer un stage dans le cadre d'une formation pratique, avec ou sans contrat de travail.

Vous venez postuler pour un nouvel emploi, et l'employeur vous annonce : « Le premier mois où vous travaillez gratuitement, c'est une période d'essai" D'accord ou pas ?

Sachant qu'un nouvel arrivant, voulant prouver son aptitude à un nouvel employeur, travaille dur et consciencieusement, certains employeurs sans scrupules profitent d'un tel zèle. Et après la période probatoire informer le nouveau venu que, pour une raison quelconque, il ne convient pas.

Ou simuler spécifiquement une situation de conflit de sorte que le nouvel arrivant est obligé de quitter son lieu de travail. Alors l’employeur malhonnête cherche une nouvelle victime, l’histoire se répète, le travail est fait, mais il n’est pas nécessaire de le payer.

Tout le monde connaît de tristes cas de ce genre abus de l'analphabétisme juridique stagiaires inexpérimentés. Comment confirmer légalement votre droit à travailler contre rémunération pendant la période d'essai ? Nous vous présentons une réponse complète, mais voyons d’abord ce que nous entendons par le mot stage.

Le mot stage peut signifier :

• composant formation postuniversitaire. Lorsque vous travaillez pour la première fois après vos études afin d'acquérir une expérience professionnelle dans votre spécialité ;
• lorsque vous postulez pour un nouvel emploi - période probatoire. Le stage implique, en plus du travail direct, une formation sur un lieu de travail spécifique aux spécificités de l'activité professionnelle. Réglementé par l'article 70 du Code du travail de la Fédération de Russie ;
• une formation aux règles de protection et de sécurité du travail après une instruction initiale, suivie de la réussite d'un examen, notamment dans les entreprises où les conditions de travail sont préjudiciables et dangereuses. Sur le plan législatif, les règles du stage dans le domaine de la protection du travail sont inscrites dans l'article 225 du Code du travail de la Fédération de Russie ;
• une formation appropriée lors du transfert d’un employé vers un poste qui requiert des compétences différentes.

L'objectif principal de tout type de stage est de consolider dans la pratique les compétences, connaissances et capacités acquises grâce à la formation théorique.

L'admission d'une personne à travailler avec ou sans processus de formation entraîne obligation de l'employeur de conclure un contrat de travail (Articles 67 et 67.1 du Code du travail de la Fédération de Russie).

L'article 70 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit la conclusion d'un contrat de travail régulier sous condition de réussite d'un test (période probatoire) pour les travailleurs nouvellement embauchés, à l'exclusion des personnes entrant dans un emploi pour la première fois après une formation dans une spécialité. Avec les personnes embauchées après une formation professionnelle, un contrat de travail à durée déterminée, dont la procédure d'enregistrement est approuvée à l'article 59 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Si, lors de l'embauche, un contrat de travail régulier (non à durée déterminée) a été établi et qu'il n'indique pas la procédure de test, il est considéré que le salarié a été embauché sans période d'essai. Après cela, l'employeur n'a pas le droit d'établir des tests, sauf après un stage approprié.

Rédaction d'un contrat de travail oblige l'employeur à rémunérer le travail du stagiaire ou un employé en probation. L'employeur ayant le droit de fixer indépendamment le montant du salaire lors d'un stage, ce point doit être discuté au préalable.

L'employeur n'a pas le droit de fixer un salaire pendant le stage inférieur à taille minimale, établi par la loi de la Fédération de Russie. Pourtant, il est logique que le salaire d’un stagiaire soit inférieur à celui d’un employé permanent effectuant le même travail.

Durée du stage

Déterminé en fonction de l'objectif et du besoin de production. À la conclusion contrat de travail à durée déterminée en vertu de l'article 59 du Code du travail pas plus de deux semaines.

Si un salarié est embauché par une entreprise selon contrat de travail régulier avec une période d'essai conformément à l'art. 70 du Code du travail de la Fédération de Russie, son stage ou sa période d'essai peut durer jusqu'à trois mois. Et pour les postes de direction, cette période ne peut excéder six mois.

Si le résultat est mauvais, l'employeur a le droit de résilier le contrat de travail avant même l'expiration de la période d'essai (article 71 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Un salarié qui n'est pas satisfait des conditions de son nouveau lieu de travail dispose d'un droit similaire de résilier le contrat. Le salarié et l'employeur sont tenus de se notifier leur volonté trois jours à l'avance sous la forme d'un arrêté (pour l'employeur) ou d'une déclaration (pour le salarié).

Dans le même temps, le salarié il n'est pas nécessaire d'indiquer les raisons de la résiliation anticipée du contrat, ce qu'on ne peut pas dire de l'employeur. Ce dernier est tenu de confirmer sa volonté par des documents, par exemple des mémos, des notes explicatives, des actes de contrôles officiels. Dans le cas contraire, le salarié illégalement licencié a le droit de saisir le tribunal.

Horaires et quarts de travail

Un stage ou une période d'essai ne porte pas atteinte aux droits du salarié en matière d'horaires de travail ou de travail de nuit.

L'employeur est tenu de respecter la réglementation concernant la durée de la journée de travail stipulé dans les articles 91 à 99 du Code du travail de la Fédération de Russie concernant les employés en stage ou en probation.

Formulaire de contrat de travail

Le futur salarié rédige une candidature demandant d'être accepté pour un stage. Sur la base de la demande, le salarié signe contrat de travail.

Le patron donne alors l'ordre de commencer le stage. La forme de la commande n'est pas approuvée par la loi, par conséquent, dans chaque entreprise, il peut être conçu différemment en fonction des spécificités du lieu de travail. Les principales dispositions devant être couvertes par la commande :

• Le document nomme une personne chargée de former le jeune spécialiste. La personne responsable est le plus souvent le chef d'un département, d'une section ou d'un atelier. Cela pourrait être un partenaire de travail. En plus du maître de stage, un mentor-instructeur peut être nommé ;
• l'arrêté précise la durée du stage ;
• À la fin du stage, le nouvel employé passe un examen de sécurité, testant les connaissances et compétences acquises pendant le stage. Ce point doit également être précisé dans la commande.

L'arrêté est signé, outre le chef d'entreprise, par toutes les personnes mentionnées dans ce document.

Avant le stage, un premier briefing est effectué, dont une inscription correspondante doit être faite dans le journal de briefing.

En règle générale, après avoir réussi un examen de sécurité, l'employeur délivre ordonnance d'autorisation de travailler de manière indépendante. Si le salarié ne réussit pas l'examen, la non-admission au travail est également prononcée sous forme d'arrêté. Cette procédure n'est pas requise dans les entreprises où aucune condition de travail nocive ou dangereuse n'a été établie. Nous essaierons de répondre à toutes vos questions dans les commentaires.