Enregistrement résumé du temps de travail. Mode spécial avec horaire de travail tournant

Nous sommes une organisation de réparation et de construction de routes avec un travail de nature saisonnière. En été, nos travailleurs sont surmenés et en hiver, ils sont sous-employés. C’est pourquoi nous souhaitons introduire une comptabilité synthétique du temps de travail avec une période comptable d’un an. Comment faire cela en pratique ?

Enregistrement résumé du temps de travail- il s'agit en fait d'un régime particulier du temps de travail et du temps de repos, basé sur des horaires postés ou des horaires de travail, avec des jours de repos tournants.

La base de l'introduction de l'enregistrement résumé du temps de travail réside dans les conditions de production (de travail) dans l'organisation dans son ensemble ou lors de l'exécution de certains types de travail, qui ne permettent pas le respect des horaires de travail quotidiens ou hebdomadaires établis pour une catégorie donnée de ouvriers. Les conditions de production qui permettent l'introduction d'un enregistrement synthétique du temps de travail peuvent être considérées comme la saisonnalité de la production ou le caractère saisonnier du travail. En d'autres termes, si les conditions de travail dans l'organisation dans son ensemble ou lors de l'exécution de certains types de travail ne permettent pas d'établir un horaire de travail pour les salariés, selon lequel ils travailleraient 40, 35, 36 ou 24 heures par semaine conformément à Art. 91, 92 du Code du travail de la Fédération de Russie, la législation du travail établit alors la possibilité d'utiliser un enregistrement résumé du temps de travail.

Procédure d'introduction

La procédure de mise en place de l'enregistrement récapitulatif du temps de travail est établie règlement intérieur du travail(PVTR). À leur tour, les PVTR sont agréés par l'employeur, compte tenu de l'avis de l'instance représentative des salariés ou lors de la signature d'une convention collective, s'ils en sont une annexe.

Le PVTR doit indiquer :

Le fait d’introduire l’enregistrement synthétique du temps de travail ;

Durée de la période comptable.

Lors de l'embauche d'un nouveau salarié pour un travail dont l'exécution est effectuée selon les règles de comptabilisation synthétique du temps de travail, il doit bien entendu introduire avec PVTR pour signature. Si l'enregistrement synthétique du temps de travail n'est pas introduit dans l'ensemble de l'organisation, mais uniquement pour certains types de travail, alors le régime du temps de travail et du temps de repos d'un tel salarié devient une condition individuelle et obligatoire. contrat de travail. Un contrat de travail peut contenir la mention suivante :

Le salarié se voit attribuer un temps de travail normal sur la base de 40 heures par semaine avec comptabilisation cumulée des heures de travail.

Faites attention!

La décision de transférer une partie des salariés de l’entreprise vers la saisie synthétique du temps de travail nécessitera des modifications des termes du contrat de travail déterminés par les parties. Ceci est possible soit avec le consentement du salarié, soit à l'initiative de l'employeur conformément à l'art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie.

Horaire de travail (quarts)

La particularité de la comptabilité synthétique est que la comptabilisation du temps de travail, contrairement à la comptabilité journalière et hebdomadaire, permet un écart de la durée du temps de travail par jour et pendant la semaine par rapport à celle établie pour une catégorie donnée de travailleurs. De plus, au cours d'une certaine période comptable, la durée totale du travail ne doit pas dépasser le nombre normal d'heures de travail pour cette période 1. Ainsi, le respect de la norme du travail – l’établissement d’un nombre d’heures de travail standardisé – est assuré non pas en une semaine, mais sur une période plus longue. L'employeur est tenu d'organiser le travail de manière à ce que le salarié, pour lequel l'enregistrement récapitulatif du temps de travail est établi, calcule intégralement le temps de travail standard pour la période comptable. À cette fin, un horaire de travail posté est élaboré pour la période comptable, qui détermine les heures de début et de fin du travail, la durée du poste et le temps de repos entre les postes.

Faites attention!

La durée du travail selon l'horaire posté ne peut excéder la durée normale de travail de la période comptable. Dans le même temps, il est inacceptable de ne pas respecter les horaires de travail standards.

Lors de l'établissement d'un horaire de travail, vous devez également vous rappeler qu'il est interdit de travailler deux équipes de suite (article 103 du Code du travail de la Fédération de Russie). L'horaire des équipes est approuvé par le chef de l'organisation ou un responsable habilité par lui, en tenant compte de l'avis de l'instance syndicale élue de l'organisation, s'il en existe une, et est porté à la connaissance des salariés au plus tard un mois avant son entrée en vigueur.

Pour créer un horaire de travail, vous pouvez utiliser le formulaire prévu pour la feuille de temps de travail (formulaire unifié n° T-13). Cependant, en plus des colonnes existantes (1 à 6), il est nécessaire d'ajouter une colonne supplémentaire pour la signature de chaque salarié. Dans celui-ci, le salarié indique qu'il a lu le document, y appose la date et la signature. Une forme locale du graphique peut également être développée.

Lors du travail posté (selon l'horaire posté), il est stipulé que des jours de congé pendant la semaine de travail sont prévus sur un horaire glissant .

Ainsi, l'introduction de la comptabilité résumée dans une organisation présuppose la mise en place de :

Durée de la période comptable (mois, trimestre, année) ;

Horaire de travail.

Horaires de travail standards

Avec la comptabilité résumée, c'est pour une période déterminée que est répartie la durée standard de travail établie pour le salarié. Dans le même temps, au cours de différentes semaines (mois), un employé peut travailler un nombre d'heures différent - l'essentiel est qu'il respecte la norme pour la période comptable.

L'horaire de travail répartit cette norme sur des mois ou des semaines. Si le salarié a travaillé toutes les heures prévues par son horaire, alors on peut dire qu'il a terminé son temps limite. Montrons cela avec un exemple spécifique.

Exemple

L'entreprise a mis en place un enregistrement récapitulatif des heures de travail. La période comptable est considérée comme un trimestre. Sur la base des données fournies, nous analyserons le respect des normes de temps de travail.

La période comptable est trimestrielle. Durée des travaux selon l'horaire établi :

juillet - 200 heures ;

Août - 168 heures ;

Septembre - 208 heures

Total pour le trimestre - 576 heures.

Horaires normaux de travail pour une semaine de travail de 40 heures :

juillet - 168 heures ;

Août - 184 heures ;

Septembre - 176 heures

La durée normale de travail selon le calendrier de production du troisième trimestre 2011 est de 528 heures avec une semaine de travail de 40 heures.

La durée du travail selon l'horaire de travail établi peut différer de la norme de temps au sein de la période comptable, mais en général pour la période comptable, les horaires de travail doivent être établis de telle manière que le nombre d'heures selon l'horaire ne change pas. dépasser la norme de temps pour la période comptable. Dans ce cas, le salarié a effectivement travaillé 576 heures, c'est-à-dire qu'il y a des heures supplémentaires ou des heures supplémentaires. Une particularité de la comptabilisation résumée des heures de travail est que les heures supplémentaires ou le nombre d'heures supplémentaires de travail sont déterminés et donc payés non pas mensuellement, mais sur la base des résultats de la période comptable. Le nombre d'heures supplémentaires est déterminé comme la différence entre les heures effectivement effectuées et l'heure normale et est de 48 heures (576 - 528). Sur ce montant, 2 heures doivent être rémunérées au moins une fois et demie, et les 46 heures restantes doivent être rémunérées au moins le double. Des calculs similaires sont effectués pour une période comptable d'un an.

L'opportunité d'introduire une période comptable longue est de minimiser les heures supplémentaires dans ses limites, par exemple pour lisser la surcharge saisonnière des travailleurs.

Parallèlement, l'absence d'horaire de travail d'une entreprise ou le fait de laisser un salarié en production pendant deux équipes consécutives sont qualifiés par les inspecteurs du travail d'infractions administratives. La responsabilité de ces actions est prévue à l'art. 5.27 du Code de la Fédération de Russie sur les infractions administratives.

COMMENT CHOISIR UNE PÉRIODE COMPTABLE ?

Conformément au règlement intérieur du travail (ILR), nos salariés travaillent selon les horaires suivants : du lundi au vendredi de 08h00 à 16h00, samedi - de 08h00 à 14h00, déjeuner - de 12h00 à 13h00. :00, dimanche - jour de congé. Autrement dit, la semaine de travail est de 40 heures.

Du fait que la durée normale de travail est calculée sur la base d'une semaine de travail de cinq jours, les salariés bénéficiant du régime décrit travaillent effectivement :

juillet - 172 heures (normal - 168 heures) ;

Août - 181 heures (normal - 184 heures) ;

septembre - 174 heures (normal - 176 heures) ;

Octobre - 172 heures (normal - 168 heures), etc.

1. Sommes-nous tenus de conserver des registres cumulés des heures de travail pour les employés ayant cet horaire de travail, sous réserve de la durée établie de la semaine de travail (40 heures), ou pouvons-nous tenir des registres hebdomadaires ? Si c'est possible, comment transmettre les feuilles de temps de ces salariés au service comptable, puisque les heures chaque mois sont soit supérieures à la norme, soit au contraire inférieures à celle-ci ?

2. S'il est encore nécessaire de tenir un relevé récapitulatif du temps de travail et de prendre un an comme période comptable, alors en 2011 les salariés disposeront de 16 heures supplémentaires. Il s'avère que l'employeur maintient la durée normale de la semaine de travail et doit en même temps payer des heures supplémentaires aux salariés en fin d'année. Comment éviter cela ? Est-il possible d'aménager le temps de travail au cours de l'année (puisqu'il est considéré comme une période comptable) pour qu'à la fin de l'année vous ne dépassiez pas le délai fixé (en 2011 c'est 1 981 heures) et ainsi ne payez pas heures supplémentaires (certains jours, au lieu de 7 heures, l'employé travaillera 6 heures, au lieu de 5 heures - 4 heures) ? Ne violerions-nous pas le PVTR dans ce cas ?

En général, la mise en place d’un enregistrement synthétique du temps de travail ne relève pas de la responsabilité de l’employeur. Cependant, certains actes juridiques réglementaires prévoient l'introduction obligatoire d'un enregistrement récapitulatif des heures de travail pour un certain nombre de catégories de travailleurs, par exemple les travailleurs postés, les conducteurs de voitures et les membres d'équipage des navires.

Si une organisation n'est pas obligée d'appliquer une comptabilité résumée sur la base de réglementations spéciales, alors l'art. 104 du Code du travail de la Fédération de Russie a été établi opportunité introduction d'un enregistrement récapitulatif du temps de travail, si les conditions de production (de travail) dans l'organisation dans son ensemble ou lors de l'exécution de certains types de travail ne permettent pas d'établir un horaire de travail pour les salariés, selon lequel ils travailleraient 40, 35, 36 ou 24 heures par semaine (articles 91, 92 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Faites attention!

Si un salarié ne respecte pas la durée normale de travail établie, le montant de base du salaire du salarié, à savoir la rémunération du travail (taux tarifaire, salaire, traitement officiel, rémunération, etc.), est calculé au prorata du temps effectivement travaillé.

Selon les données précisées dans la question pour trois mois (juillet, août, septembre), le salarié a effectivement travaillé 527 heures, alors que la durée normale de travail selon le calendrier de production est de 528 heures avec une semaine de travail de 40 heures. Ainsi, il y a manque d'horaires de travail. Les heures non terminées sont rémunérées conformément à l'art. 155 Code du travail de la Fédération de Russie.

La particularité de la comptabilité synthétique est que la comptabilisation du temps de travail, contrairement à la comptabilité journalière et hebdomadaire, permet un écart de la durée du temps de travail par jour et pendant la semaine par rapport à celle établie pour une catégorie donnée de travailleurs. Dans ce cas, les heures supplémentaires de certains jours (semaines) peuvent être compensées par des déficits d'autres jours (semaines), de sorte qu'au cours d'une certaine période comptable, la durée totale du travail ne dépasse pas le nombre normal d'heures de travail pour cette période. Ainsi, le respect des normes du travail - l'établissement d'un nombre d'heures de travail standardisé - n'est pas assuré en une semaine, mais sur une période dite comptable plus longue (mois, trimestre, année).

Actuellement, il existe une procédure de calcul du temps de travail pour certaines périodes calendaires (mois, trimestre, année) en fonction de la durée établie du temps de travail par semaine. Conformément à cette procédure la durée normale de travail en 2011 avec une semaine de travail de 40 heures est de 1 981 heures. Dans le cas où l'entreprise a un exercice comptable d'un an, la durée normale ou normale du travail pour une semaine de travail de 40 heures sera également égale à 1.981 heures. La durée du travail au cours de la période comptable doit correspondre à la durée normale du travail. En d’autres termes, elle doit être organisée de manière à ne pas dépasser la durée normale du travail au cours de l’exercice comptable. Cependant, pour chaque mois de la période comptable, la durée du travail peut varier. L'essentiel est qu'il soit équilibré au cours de l'exercice comptable.

Une procédure unifiée de détermination de la durée normale de travail égalise la situation des salariés à horaire normal de travail et des salariés à relevé synthétique des heures de travail et permet de respecter le principe de l'égalité des droits des salariés.

Faites attention!

L'employeur est tenu de s'assurer que le salarié effectue le nombre total d'heures de travail au cours de la période comptable. Si un employé ne respecte pas les normes du travail (tâches du poste) en raison de la faute de l'employeur, le paiement est effectué pour le temps réellement travaillé ou pour le travail effectué, mais pas inférieur au salaire moyen de l'employé calculé pour la même période. du temps ou pour le travail effectué (article 155 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Il résulte de ce qui précède que si au cours de la période comptable l'employeur ne veille pas à ce que le salarié effectue la durée normale du temps de travail, alors son salaire sera calculé sur la base de la durée normale du temps de travail.

La planification de votre horaire de travail dépend de nombreux aspects. Le principal concerne les spécificités de la production. C'est cela qui détermine la possibilité d'établir certaines normes tant pour une équipe individuelle que pour la production hebdomadaire. Cependant, si les spécificités du travail nécessitent un travail irrégulier, des difficultés surviennent alors avec le calcul du salaire et avec la manière dont les horaires de travail sont établis.

Qu’est-ce que le suivi synthétique du temps de travail ?

Suivi du temps a trois types:

• jour - chaque équipe doit être entièrement travaillée ;
• hebdomadaire - le rendement est calculé à partir des 40 heures exigées par la loi, dans certains cas des valeurs inférieures sont utilisées ;
• additionnés : une période de calcul plus longue est déterminée.

Ce dernier type est assez souvent utilisé par les organisations. Le calcul des salaires selon l'indicateur mensuel est aussi essentiellement un calcul récapitulatif.

C'est enregistrement résumé du temps de travail- il s'agit d'une définition de la période calendaire pendant laquelle le salarié doit travailler le nombre d'heures requis.

indique qu'une telle norme est établie s'il n'est pas possible de réguler un indicateur quotidien ou hebdomadaire régulier.

Planification des heures de travail avec comptabilité résumée

La décision quant à la possibilité d'introduire un enregistrement récapitulatif du temps de travail pendant le travail posté dépend également des spécificités du travail. Si le changement implique un taux standard qui peut être effectué régulièrement, il n'est alors pas nécessaire de saisir un calcul total. Toutefois, si cela n'est pas possible et que le travail posté peut comporter un nombre d'heures différent, qui ne peut pas non plus être calculé par un indicateur hebdomadaire, alors la valeur totale est pertinente.

L'article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie indique que le calcul récapitulatif peut être effectué dans tout délai qui convient à l'employeur. Toutefois, elle ne peut excéder un an. Si les spécificités du travail impliquent la présence de substances nocives et dangereuses, la norme n'est fixée que pour un trimestre.

L'horaire lui-même est calculé sur la base de la norme générale. Si un salarié a droit à 40 heures par semaine, ce chiffre est alors divisé en cinq jours. Ensuite, la norme de huit heures est multipliée par le nombre de jours ouvrables disponibles dans la période calculée.

La procédure d'introduction de l'enregistrement synthétique du temps de travail

• La procédure d'introduction d'un calcul récapitulatif de la production comprend les étapes suivantes : développement et publication;
• pour passer à la comptabilité résumée
• apporter des ajustements à la liste des postes et indiquer un nouvel horaire;
• des modifications appropriées d'autres formes de documents réglementant l'activité de travail ;
• informer les employés des changements à venir par écrit et obtenir leur consentement ;
• établir un accord complémentaire pour chaque salarié indiquant les modifications à apporter ;

approbation d'un nouvel horaire de travail.

Il est à noter que la notification des modifications doit être adressée au salarié au moins deux mois avant leur entrée en vigueur. Le nouveau planning doit être soumis un mois à l'avance.

La question se pose souvent de savoir comment prescrire la comptabilisation résumée du temps de travail dans un contrat de travail. A cet effet, un accord complémentaire distinct est établi, qui apporte tous les ajustements nécessaires. Il est important d'indiquer la raison des modifications, ainsi que la notification et la réception du consentement en temps opportun.

La procédure d'enregistrement tranche également la question de savoir quel document est utilisé pour saisir l'enregistrement récapitulatif des heures de travail dans l'entreprise. La disposition correspondante sert à ces fins. Il est élaboré comme un document général, indiquant les postes vacants auxquels il s'applique.

La disposition est mise en vigueur par l'ordonnance correspondante. Dans ce cas, il peut être inclus en annexe.

L'objectif de ce document est de réglementer toutes les questions liées à l'établissement de nouvelles normes. Pour ce faire, les aspects suivants sont considérés :

• définitions générales - incluent des concepts de base, des actions, des liens vers des documents juridiques ;
• la procédure selon laquelle le temps de travail est pris en compte dans le calcul global de la rémunération ;
• responsabilités des personnes qui calculent les normes et indicateurs de base ;
• liste des postes auxquels s’applique ce document.

Ce document est établi par le chef de l'entreprise ou de l'unité structurelle en collaboration avec le service du personnel.

Indemnité de départ pour heures de travail cumulées

L'indemnité de départ est une indemnité versée à un salarié en cas de licenciement. Il est généralement calculé en fonction du niveau du salaire mensuel moyen de la dernière année civile. Dans ce cas, l'indicateur réel prend en compte tous les paiements versés à l'employé sur la base des résultats du travail.

Dans le cas d’un calcul récapitulatif du travail pour une période déterminée, le salaire horaire moyen du salarié est utilisé. Pour le calculer, le montant du salaire réel accumulé doit être divisé par le nombre d'heures travaillées.

Par exemple, le salaire d'un employé pour le trimestre s'élevait à 150 000 heures. Pendant cette période, 480 heures ont été travaillées. En conséquence, le salaire horaire moyen sera de 312,5 roubles.

Le résultat obtenu doit être multiplié par le taux horaire estimé dans le mois suivant la date du licenciement. Par exemple, cela représente 21 jours ouvrables de 8 heures, soit 168 au total. Le montant final estimé sera de 52,5 mille roubles.

Paiement des heures de travail pour la comptabilité résumée en 2018

Les normes de temps de travail dans le cas d'une comptabilisation résumée du temps de travail sont payées sur la base de l'indicateur total pour la période établie. S'il s'agit d'un mois, l'accumulation est effectuée en conséquence. Cependant, si une période plus longue, un trimestre ou un an, est prévue, un système de paiement à la pièce ou un salaire est généralement utilisé.

Par exemple, un employé reçoit 40 000 par mois de salaire. Cependant, avec un horaire posté, le calcul de sa production est pris en compte trimestriellement. Autrement dit, pendant deux mois, il reçoit le même montant et pendant le troisième mois, le plan est calculé comme étant sur-réalisé ou sous-réalisé. Conformément au résultat obtenu, une accumulation a lieu - une augmentation ou une déduction sur le troisième salaire.

Rémunération des heures supplémentaires avec enregistrement récapitulatif des heures de travail

Pour un comptable, la question de savoir comment calculer les heures supplémentaires lors de l'enregistrement des heures de travail est tout à fait pertinente. Pour ce faire, une table de calcul est établie qui prend en compte le taux de production des salariés pour chaque période déterminée.

Par exemple, un employé reçoit un salaire mensuel. À la fin de la période de facturation, tous les salaires sont additionnés et divisés par le nombre total d'heures standardisées - c'est ainsi que le salaire moyen est calculé. Il est ensuite multiplié par le nombre total d'heures supplémentaires.

Dans ce cas, certains aspects doivent être pris en compte. Par exemple, un employé effectue des heures supplémentaires le week-end. Dans ce cas, elles doivent être payées le double.

Paiement des congés avec comptabilité résumée

La rémunération du travail un jour férié ou chômé est payée selon les normes suivantes :

• avec la forme d'accumulation à la pièce, les gains doublent ;
• si le salaire est calculé à l'heure ou par équipe, il est calculé en double mesure.

Si le travail un week-end ou un jour férié a été effectué comme d'habitude, c'est-à-dire qu'il n'y a pas d'heures supplémentaires selon l'indicateur final, le paiement est alors effectué au taux standard. Il ne double que s'il y a un traitement basé sur les résultats de toute la période totale.

Lacunes dans l’enregistrement récapitulatif du temps de travail

Tout comme les dépassements de plan, les déficits ne sont pris en compte que s'ils existent sur la base des résultats de la comptabilisation totale des heures de travail. Par exemple, à la fin du trimestre, il manque 5 heures.

Dans ce cas, les raisons du déficit doivent être prises en compte. Si elles sont fondées sur la faute de l’employeur, celui-ci doit créditer le salaire conformément à la norme établie. En cas de faute du salarié, l'indemnité peut être déduite en fonction du salaire horaire moyen.

Dans les organisations qui travaillent sept jours sur sept, il y a souvent un problème d'heures supplémentaires pour les cols bleus. Par exemple, un chauffeur de l'entreprise est revenu en retard à cause des embouteillages ou les chargeurs ont attendu une demi-journée pour que les marchandises soient déchargées. En outre, il est fort possible que les autres jours, les travailleurs finissent leur travail encore plus tôt. Mais si les heures de travail sont enregistrées sur une base quotidienne ou hebdomadaire, même s'il y a eu des heures supplémentaires pendant un ou deux jours, elles devront quand même être payées à un taux majoré. L'employeur contribuera à éviter cela en introduisant un enregistrement récapitulatif des heures de travail.

Sa principale différence avec la comptabilité journalière ou hebdomadaire est que les heures supplémentaires sont comptabilisées en fin de période comptable. Ainsi, même si certains jours l'employé a fait des heures supplémentaires, mais qu'il a ensuite été compensé par moins de travail les autres jours, il ne sera pas nécessaire de payer des heures supplémentaires. Si, à la fin du mois ou du trimestre, les salariés sont encore surmenés, alors lors du paiement, il est important de faire attention à plusieurs nuances. Car, avec la comptabilité récapitulative, les salariés ne travaillent pas sur une base de cinq jours, mais selon un horaire, les heures supplémentaires peuvent coïncider avec le travail les jours fériés. Ce travail est payé au double non pas à la fin de la période, mais immédiatement lors du prochain versement du salaire. Mais il n'est pas nécessaire de prendre en compte les heures supplémentaires les jours fériés lors du calcul des heures supplémentaires. Ces heures sont déjà rémunérées à un taux majoré et aucun paiement supplémentaire n’est requis. Il existe des cas où un employé démissionne avant la fin de la période comptable. Mais cela ne signifie pas que les heures supplémentaires (le cas échéant) ne sont pas payées. Dans ce cas, vous devez comparer le nombre d'heures travaillées avec la norme, basée sur une semaine de 40 heures. Tout ce qui dépasse cette norme devra être payé à un taux majoré.

En vertu de l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur est tenu de tenir des registres précis de la durée des heures supplémentaires pour chaque employé. Ainsi, à partir de la feuille de temps de travail, il est possible d'établir à quel moment le salarié a rempli la norme établie pour lui par le contrat.
Dans ce cas, il s'ensuit logiquement que les heures supplémentaires doivent être formalisées conformément aux règles prévues à l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie, c'est-à-dire avec le consentement écrit de l'employé ou, dans certaines circonstances, sans son consentement. Cela découle du fait que l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie ne prévoit pas formellement l'établissement d'une procédure différente pour le traitement des heures supplémentaires.
Dans le même temps, ces normes sont applicables à la comptabilité résumée sous certaines réserves, car la tenue d'un enregistrement précis des heures supplémentaires effectuées par un salarié n'est possible qu'après la fin de la période comptable correspondante. En d'autres termes, les heures supplémentaires dans le cadre de la comptabilité synthétique du temps de travail sont considérées non pas comme le travail confié au salarié effectivement en dehors des heures normales de travail des jours concernés, mais comme la différence constatée à la fin de l'exercice comptable entre le temps réellement travaillé par l'employé et les heures normales de travail au cours de la période comptable établie.

L'enregistrement cumulé des heures de travail est pertinent dans les cas où une durée de travail journalière ou hebdomadaire fixe ne peut être respectée en raison de conditions de travail spécifiques. Le plus souvent, la comptabilité résumée est utilisée dans les organisations avec un cycle de travail continu, pendant le travail posté, le travail avec des jours ouvrables et chômés alternés, ainsi que selon des horaires de travail flexibles. Son principal avantage est la possibilité de ne pas impliquer les salariés dans des heures supplémentaires, car, contrairement à la semaine standard de cinq jours, un ajustement rapide des horaires de travail est autorisé.

L'enregistrement résumé du temps de travail peut être saisi aussi bien pour l'organisation dans son ensemble que pour des employés ou des services individuels. Son introduction réside dans le fait que les lois locales définissent une période comptable égale à un mois, un trimestre ou une autre période pendant laquelle le salarié doit effectuer la durée normale de travail. Avec cette comptabilité, la durée du temps de travail peut varier et, ainsi, une augmentation du temps de travail un jour ou une semaine est compensée par une diminution du temps de travail les autres jours ou semaines.

Si cette règle est respectée, la durée du travail au cours de la période comptable ne dépassera pas le nombre normal d'heures de travail. Dans ce cas, la durée maximale de décompte ne peut excéder 1 an. La décision d'établir une comptabilité résumée doit être reflétée dans le règlement intérieur du travail. À leur tour, les règles sont approuvées en tenant compte de l'avis de l'organe représentatif des travailleurs de la manière prescrite par l'art. 372 Code du travail de la Fédération de Russie. S’il n’existe pas un tel organisme dans l’entreprise, la procédure ne s’applique pas.

Les vacances et les congés de maladie sont exclus des heures normales de travail que l'employé était tenu de travailler.
Dans la pratique, la question se pose souvent de savoir si la durée normale de travail d’un salarié (ci-après dénommée NW) peut être réduite au cours de la période de référence et quels motifs constitueront une raison suffisante. La nécessité de réduire le nombre d'heures de travail peut être associée, par exemple, à une intensité de travail différente, variant en fonction des besoins en biens ou services produits par l'organisation. Une situation peut survenir lorsque, en raison de calculs incorrects de la charge de travail et d'horaires mal établis, à la fin de l'année, les travailleurs ne produisent pas toute la charge de travail établie. Au moment de décider de réduire le nombre d'heures de travail, il convient de rappeler que la main-d'œuvre au cours de la période comptable est déterminée sur la base des heures normales de travail fixées par la loi. On suppose que le temps travaillé au cours de la période comptable ne doit pas être inférieur à cette norme. Ce taux ne peut pas être réduit. Si l'horaire a été établi de telle manière que l'employé n'a pas respecté entièrement le quota, il devra alors être indemnisé pour le temps restant (article 155 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans le même temps, il existe des cas où il est nécessaire de réduire le NRT au cours de l'exercice comptable par force de loi. Ainsi, le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit que les heures de travail à la veille des jours fériés chômés sont réduites d'une heure (article 95). Sur cette base, le NIR pour la comptabilité récapitulative devrait également être réduit si un jour précédant les vacances tombe dans la période comptable. Par exemple, en 2014, ces jours ouvrables avant les vacances sont le 7 mars, le 30 avril, le 8 mai, le 11 juin et le 31 décembre. En conséquence, la TRN devrait être réduite de cinq heures.

Des circonstances peuvent survenir qui empêchent l'employé de travailler intégralement selon la norme calculée pour la période comptable. De telles circonstances peuvent inclure des vacances, une invalidité temporaire, des voyages d'affaires, l'exercice de fonctions gouvernementales, etc. La législation ne prévoit pas le travail ultérieur en dehors des heures d'absence dans de tels cas. À cet égard, le RNI devrait également être réduit du nombre d'heures pendant lesquelles l'employé est absent pour de telles raisons. Dans sa lettre du 1er mars 2010 n°550-6-1, Rostrud soutient cette position. La réduction du taux d'heures chômées se fait non pas sur les heures d'absence du salarié selon son horaire, mais sur la base d'une semaine de travail de cinq jours. Par exemple, si un salarié était en vacances pendant 28 jours calendaires, alors avec la durée normale de travail calculée à partir d'une semaine de travail de 40 heures, le temps de travail est réduit de 160 heures (28 jours calendaires : 7 jours calendaires × 40 heures = 160 h). Le RIN est également réduit pour les périodes d’incapacité temporaire, de congé d’études, dans le cadre d’un don et dans les autres cas d’absence légale du salarié.

Si les heures supplémentaires coïncident avec le travail un jour férié, elles ne sont pas rémunérées en supplément.
En comptabilité récapitulative, les jours fériés sont inclus dans la durée mensuelle de travail. La loi ne contient pas de restrictions stipulant que les jours fériés doivent être exclus de cette règle. Dans le même temps, il est supposé que l'employé est tenu de remplir le NRT établi pour lui, à condition qu'il ne dépasse pas la durée normale (article 22 du Code du travail de la Fédération de Russie).

En règle générale, l'enregistrement résumé des heures de travail implique de travailler selon un horaire que les employés connaissent à l'avance. La prise de connaissance des horaires de travail établis et de l'horaire correspondant présuppose le consentement du salarié à être embauché pour travailler les jours fériés généralement acceptés. Par ailleurs, le contrat de travail précise également les horaires spécifiques de travail du salarié. Sur la base de ces circonstances, nous pouvons conclure qu'il n'est pas nécessaire d'obtenir un consentement supplémentaire de l'employé dans ce cas. Cependant, cela ne signifie pas que pour un tel salarié, le congé perd son statut en termes de paiement. Conformément à l'art. 107 du Code du travail de la Fédération de Russie, les jours fériés chômés sont des jours de repos, quel que soit l'horaire de travail établi dans l'organisation. Par conséquent, le paiement du travail ces jours-là est effectué conformément à l'art. 153 Code du travail de la Fédération de Russie.

Ainsi, par exemple, les salariés sont rémunérés pour ce travail à hauteur d'au moins un taux unique en plus de leur salaire. Cette condition est valable si le travail un week-end ou un jour férié chômé a été effectué dans le délai mensuel.

Dans le même temps, si le travail a été effectué en heures supplémentaires, le paiement est effectué pour un montant au moins double du taux. L'employeur a le droit de fixer le montant précis du paiement pour le travail un jour de congé ou un jour férié chômé dans un contrat de travail, une convention collective ou une réglementation locale. En pratique, la VNR établie pour un salarié lors de la comptabilité synthétique s'avère souvent dépassée. Dans ce cas, il arrive qu'un salarié effectue des heures supplémentaires un jour férié. À cet égard, le salarié peut exiger un double paiement, d'abord pour avoir travaillé un jour férié, puis également pour les heures supplémentaires effectuées ce jour-là. L'employeur a parfaitement le droit de refuser une telle demande. Dans cette affaire, vous devez être guidé par les clarifications du 8 septembre 1966 n° 13/P-21 (approuvées par la résolution du Comité d'État pour le travail de l'URSS et du Présidium du Conseil central pansyndical des syndicats n° .465/P-21). Ces directives stipulent que dans les entreprises en activité continue, ainsi que dans le cas de la comptabilisation cumulée des heures de travail, le travail effectué les jours fériés est inclus dans le revenu mensuel du travail. Lors du calcul des heures supplémentaires, le travail effectué les jours fériés au-delà de la durée normale du travail ne doit pas être pris en compte, car il est déjà rémunéré au double du taux. Ce document est toujours en vigueur, ce qui est confirmé par la décision de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 30 novembre 2005 n° GKPI05-1341.

Conformément aux mêmes précisions, la rémunération des heures supplémentaires à taux majoré s'effectue pour les heures effectivement effectuées un jour férié. Lorsqu'une partie d'un quart de travail tombe un jour férié, seules les heures tombant ce jour-là sont payées au double. Ainsi, la rémunération des heures supplémentaires pour les jours fériés chômés n'est pas majorée, puisque ces heures ont déjà été rémunérées au double du taux pour le travail un jour férié. Si un salarié démissionne avant la fin de la période comptable, vous devez vérifier s'il a effectué des heures supplémentaires.

Lors de l'enregistrement global des heures de travail, le nombre d'heures supplémentaires est déterminé comme la différence entre la durée normale du travail pour la période comptable et le temps effectivement travaillé pendant cette période. Le nombre normal d'heures de travail pour la période comptable est déterminé sur la base de la durée hebdomadaire de travail établie pour cette catégorie de travailleurs (partie 2 de l'article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Ces heures sont calculées et payées à l'expiration de la période comptable. Parallèlement, la procédure de paiement est commune à tous les cas d'implication des salariés dans des heures supplémentaires, y compris en cas d'enregistrement cumulé du temps de travail. Parallèlement, les spécificités de la comptabilisation des heures supplémentaires dans le cas d'une comptabilité synthétique présupposent certaines particularités dans le calcul de leur rémunération. En particulier, la règle établie par l'article 5.5 des Recommandations sur l'application de régimes de temps de travail flexibles dans les entreprises, les institutions et les organisations des secteurs de l'économie nationale est appliquée (approuvée par la résolution du Comité d'État du travail de l'URSS n° 162 et le Secrétariat du Conseil central pansyndical des syndicats n° 12-55 du 30/05/1985). Cette norme a été reconnue comme valable et non incompatible avec le Code du travail de la Fédération de Russie (voir la décision de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 15 octobre 2012 dans l'affaire n° AKPI12-1068).

Ainsi, quel que soit le type d'enregistrement du temps de travail établi dans l'organisation, les heures supplémentaires doivent être considérées comme du temps en dehors de la durée de la journée de travail (poste) établie par l'horaire. C’est à partir de cette compréhension des heures supplémentaires qu’il faut partir lors de l’application des normes de paiement. Si un salarié part avant la fin de la période comptable, le NIR restant doit alors être ajusté. Il est nécessaire de déterminer combien d’heures de travail dans une semaine de 40 heures (si la durée spécifiée est fixée pour le salarié) s’écoulent du début de la période comptable jusqu’au dernier jour de travail du salarié. Dans le même temps, les périodes d'absence d'un salarié pour cause de vacances, de maladie et d'autres raisons sont exclues de la norme. Si, avant le jour du licenciement, le salarié a travaillé plus qu'il n'aurait dû, alors les heures dépassant la norme ajustée seront considérées comme des heures supplémentaires et seront rémunérées selon les modalités indiquées ci-dessus.

Lors de l'introduction d'une comptabilité résumée, des modifications doivent être apportées aux contrats de travail des salariés.
Si l'organisation a préalablement établi un mode de fonctionnement différent et qu'à ce moment-là seulement, il est devenu nécessaire d'introduire une comptabilité résumée, de tels changements nécessiteront le respect d'un certain ordre. Les modifications sont faciles à apporter si le salarié ne s'y oppose pas, mais en l'absence d'un tel consentement, l'art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie. Il prévoit la possibilité de modifier unilatéralement ces conditions par l'employeur. Tout d'abord, il convient de préparer des documents confirmant la présence de changements organisationnels ou technologiques. S'il y a quelque chose qui confirme de tels changements et qu'il en résulte qu'il est nécessaire de modifier les horaires de travail, il ne reste plus qu'à informer les salariés de l'évolution des conditions. Cette notification doit être faite par écrit au moins deux mois à l'avance. Si les parties parviennent à un accord avant l’expiration du délai de deux mois, il peut alors être possible d’élaborer de nouvelles conditions plus tôt. Dans le même temps, si un salarié n'accepte pas de travailler dans de nouvelles conditions et refuse un autre emploi proposé, il s'expose à un licenciement pour motif approprié.

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D.N. Chevtsova avocat chez FBK Legal

Les AA Chkadov directeur principal chez FBK Legal

Article de la revue « Consultations Financières et Comptables », n°11, 2014

Cette position est confortée dans la pratique judiciaire : travail les jours fériés, dont la liste est établie par l'art. 112 du Code du travail de la Fédération de Russie, quel que soit l'horaire de travail approuvé par l'organisation, doit être payé par l'employeur d'un montant majoré selon les règles prévues à l'art. 153 du Code du travail de la Fédération de Russie (voir, par exemple, la décision d'appel du tribunal régional de Trans-Baïkal du 11 juin 2013 dans l'affaire n° 33-1976-2013).

Dans ce cas, le montant de l'augmentation de salaire pour le travail les jours fériés doit être imputé au salarié non pas à la fin de la période comptable, mais à la fin du mois au cours duquel les heures ont été travaillées le jour férié.

Ainsi, compte tenu de la pratique judiciaire ci-dessus, ainsi que afin d'éviter d'éventuels conflits entre les salariés et l'employeur à l'avenir, nous pensons que l'option la plus correcte du point de vue du respect des exigences légales et l'option la plus sûre de le point de vue de l'élimination d'éventuels litiges juridiques est de doubler le temps de travail les jours fériés. Seules les heures effectivement travaillées un jour férié (de 0h00 à minuit) sont soumises au paiement de ces montants. La partie du poste tombant le lendemain doit être payée de la manière habituelle.

Dans le même temps, il convient de tenir compte du fait que, conformément au paragraphe 4 de l'explication n° 13/P-21, lors du calcul des heures supplémentaires, le travail effectué les jours fériés au-delà des heures normales de travail ne doit pas être pris en compte, puisqu'il a déjà été payé en double. La décision de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 30 novembre 2005 n° GKPI05-1341 indique la position suivante : étant donné que la nature juridique des heures supplémentaires et du travail les jours fériés chômés est la même, le paiement d'un montant majoré au en même temps sur la base de l'art. 152 et 153 du Code du travail de la Fédération de Russie ont été reconnus par le tribunal comme infondés et excessifs.

2. Conformément à l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie, les heures supplémentaires sont un travail effectué par un salarié à l'initiative de l'employeur en dehors des heures de travail établies pour le salarié : travail journalier (poste), et en cas de comptabilisation cumulée des heures de travail - au-delà du nombre normal d'heures de travail pour l'exercice comptable. La procédure pour effectuer des heures supplémentaires est également prévue à l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie, selon lequel la durée des heures supplémentaires ne doit pas dépasser quatre heures de travail pendant deux jours consécutifs et 120 heures par an. Dans ce cas, les heures supplémentaires doivent être rémunérées à un taux majoré, que la procédure pour attirer des heures supplémentaires soit suivie ou non (voir lettre du ministère des Finances de la Russie du 23 mai 2013 n° 03-03-06/1/ 18410).

Le paiement des heures supplémentaires est effectué conformément aux dispositions de l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui détermine le salaire minimum pour les heures supplémentaires. Selon cet article, les heures supplémentaires sont rémunérées pour les deux premières heures de travail à au moins une fois et demie le taux, pour les heures suivantes - au moins deux fois le taux. En outre, les montants spécifiques de rémunération des heures supplémentaires peuvent être déterminés par une convention collective, une loi locale ou un contrat de travail. À la demande du salarié, les heures supplémentaires, au lieu d'une augmentation de salaire, peuvent être compensées par l'octroi d'un temps de repos supplémentaire, mais pas inférieur au temps supplémentaire effectué. Cependant, le remplacement de la majoration des heures supplémentaires par des jours de congé supplémentaires n'est possible que pendant la période comptable.

Le calcul des heures supplémentaires dans la comptabilité récapitulative des heures de travail est effectué après la fin de la période comptable établie dans l'organisation (lettre du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 31 août 2009 n° 22-2-3363 ).

Selon l'art. 96 du Code du travail de la Fédération de Russie, la nuit est la période de 22h00 à 6h00. Ainsi, chaque heure de travail de nuit est payée par l'employeur selon un montant majoré (article 154 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 22 juillet 2008 n° 554 « Sur le montant minimum de l'augmentation des salaires pour le travail de nuit » a fixé le montant minimum de la prime pour le travail de nuit, s'élevant à 20 % du taux horaire. (salaire (salaire officiel) calculé par heure de travail) pour chaque heure de travail de nuit.

Conformément à l'art. 149 du Code du travail de la Fédération de Russie lors de l'exécution de travaux dans des conditions s'écartant de la normale (lors de l'exécution de travaux de diverses qualifications, combinant professions (postes), heures supplémentaires, travail de nuit, le week-end et les jours fériés chômés et lors de l'exécution de travaux dans autres conditions s'écartant de la normale ), l'employé reçoit les paiements appropriés prévus par la législation du travail et d'autres actes juridiques réglementaires contenant des normes du droit du travail, des conventions collectives, des accords, des réglementations locales et des contrats de travail.

Le Code du travail de la Fédération de Russie ne contient aucune indication sur la possibilité de remplacer un type de paiement supplémentaire par un autre. En d’autres termes, en l’absence d’orientations réglementaires, ces deux types de rémunération complémentaire pour un travail effectué dans des conditions divergentes des conditions normales sont soumis à application, à savoir la rémunération complémentaire pour les heures supplémentaires et la rémunération complémentaire pour le travail de nuit. L'analyse de la pratique judiciaire n'a pas révélé de décisions de justice similaires à la décision susmentionnée de la Cour suprême de la Fédération de Russie.

Ce qui précède nous permet de dire que les paiements supplémentaires pour chacune des conditions divergentes sont effectués séparément et ne s'excluent pas mutuellement. En d’autres termes, si les heures de travail sont effectuées en heures supplémentaires et ont lieu la nuit, elles doivent être payées selon les règles applicables aux heures de nuit et aux heures supplémentaires.

Néanmoins, la norme de l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie ne précise pas à partir de quel montant de salaire un employé doit percevoir une fois et demie (double) le montant des heures supplémentaires. L'une des principales conséquences pratiques de cette lacune dans la législation est l'absence d'options possibles normativement établies pour calculer la rémunération des heures supplémentaires de nuit par rapport à l'enregistrement récapitulatif des heures de travail.

Pour minimiser les risques de litiges entre un salarié et un employeur, nous considérons qu'il est possible de consolider la procédure générale de calcul de l'indemnisation des heures supplémentaires de nuit au niveau local - dans un acte local de l'organisation (règlement intérieur du travail).

La plus appropriée, à notre avis, est la procédure suivante pour établir les heures supplémentaires effectuées par un salarié la nuit, ainsi que leur rémunération. Pour calculer le montant des indemnités, l'employeur doit :

1. établir le ratio moyen des heures travaillées par un employé sur le quart de nuit et le temps de travail total établi dans l'organisation ;
2. fixer la valeur résultante comme valeur seuil ;
3. à la fin de chaque période comptable, comparer les heures effectivement effectuées par le salarié la nuit avec la valeur seuil établie pour déterminer le montant de l'indemnité, ce qui offre deux options :
   • si le nombre d'heures effectivement travaillées la nuit dépasse le « seuil » fixé par l'organisation ou est égal à celui-ci, alors l'employeur sera tenu de rémunérer les heures supplémentaires effectuées la nuit, sur la base du paiement d'une heure de travail de nuit. , avec une augmentation de ce montant selon les règles de l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie (c'est-à-dire que le taux tarifaire utilisé dans le calcul augmentera de 20 %, puisque la valeur seuil moyenne des heures travaillées de nuit a été dépassée),
   • sinon, lorsque le nombre d'heures effectivement travaillées la nuit est inférieur au seuil établi, l'employeur doit effectuer le paiement conformément à l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie, c'est-à-dire pour les deux premières heures de travail au moins une fois et demie le taux, pour les heures suivantes - au moins le double du taux (dans ce cas, le taux utilisé dans le calcul sera standard - non soumis à une majoration de 20 %, car la valeur seuil moyenne des heures travaillées de nuit n'a pas été dépassée).

L'option proposée pour calculer la rémunération des heures supplémentaires effectuées de nuit n'est pas la seule possible. Cependant, à notre avis, cette méthode semble la plus équilibrée et la plus acceptable pour les deux côtés de la relation : tant le salarié que l'employeur.

Notons encore une fois qu'il existe une option alternative de compensation des heures supplémentaires. Ainsi, à la demande du salarié, l'employeur doit prévoir un temps de repos supplémentaire dans la période comptable, mais pas inférieur au temps supplémentaire effectué.

3. Rappelons qu'en vertu de l'Art. 104 du Code du travail de la Fédération de Russie, lors de l'enregistrement des heures de travail cumulées, la période comptable ne peut excéder un an.

Conformément à la lettre du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 31 août 2009 n° 22-2-3363, lors de l'enregistrement des heures de travail au total, le calcul des heures supplémentaires est effectué après la fin de la période comptable. établies dans l’organisation.

Si, à la fin de la période comptable établie par l'entreprise, le fait de travailler en dehors du nombre normal d'heures de travail est révélé, l'employeur devra verser une rémunération supplémentaire appropriée pour les heures supplémentaires conformément à l'art. 152 Code du travail de la Fédération de Russie. De plus, si l'employeur refuse de rémunérer l'employé pour les heures supplémentaires effectuées ou propose de les transférer sur des périodes comptables ultérieures, ces actions de l'employeur peuvent alors être qualifiées d'implication de l'employé dans le travail sans fournir une rémunération appropriée, ce qui, en substance, est le travail forcé, directement interdit par l'art. 4 du Code du travail de la Fédération de Russie, ainsi que la partie 2 de l'art. 37 de la Constitution de la Fédération de Russie.

Ainsi, à notre avis, le transfert des heures effectivement travaillées qui dépassent la limite établie dans un exercice comptable vers un autre exercice comptable, même si cette limite est respectée lors de l'exercice comptable suivant, est inacceptable du point de vue des exigences de la législation en vigueur. législation.

Approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n° 1 « Sur l'approbation de formes unifiées de documentation comptable primaire pour l'enregistrement du travail et son paiement ».

Conformément à la Liste des documents d'archives de gestion standard générés dans le cadre des activités des organes de l'État, des collectivités locales et des organisations, indiquant les périodes de conservation, approuvée par arrêté du ministère de la Culture de Russie du 25 août 2010 n° 558.

Travailleurs à la pièce - à des taux à la pièce au moins doubles ; les salariés dont le travail est rémunéré aux taux journaliers et horaires - à hauteur d'au moins le double du taux journalier ou horaire ; pour les salariés percevant un salaire (salaire officiel) - à hauteur d'au moins un taux journalier ou horaire unique (partie du salaire (salaire officiel) pour une journée ou une heure de travail) en sus du salaire (salaire officiel), si le travail un jour de congé ou un jour férié chômé a été effectué pendant la durée mensuelle normale de travail et à hauteur d'au moins le double du taux journalier ou horaire (partie du salaire (salaire officiel) pour un jour ou une heure de travail) en sus du salaire (salaire officiel), si le travail a été effectué au-delà de la durée mensuelle normale de travail.

Regardez l'enregistrement du webinaire « Comptabilité récapitulative des heures de travail. Inscription et paiement" - vous en apprendrez davantage sur le paiement des heures supplémentaires, les jours fériés ou les week-ends, la détermination des heures supplémentaires lorsqu'un salarié est licencié avant la fin de la période comptable (ce qui soulève le plus de questions de la part des comptables).

Règle 1. L'enregistrement récapitulatif du temps de travail est introduit dans des cas strictement définis

Selon l'art. 104 du Code du travail de la Fédération de Russie, lorsque, en raison des conditions de production (travail) lors de l'exécution de certains types de travail, les horaires de travail quotidiens ou hebdomadaires établis pour cette catégorie de travailleurs (y compris les travailleurs effectuant des travaux avec des substances nocives et ( ou) des conditions de travail dangereuses) ne peuvent être respectées, il est permis d'introduire un enregistrement résumé du temps de travail. Cela s'applique aussi bien aux organisations qu'aux entrepreneurs individuels.

Une comptabilité résumée est introduite à la fois pour l'organisation dans son ensemble et pour certaines catégories d'employés. Par exemple, les conducteurs, les vendeurs, les agents de sécurité et d'autres catégories de travailleurs.

La comptabilisation récapitulative du temps de travail doit être saisie si :

• Travail 24h/24 et 7j/7 ;
• l'organisation utilise le travail inter-équipes ;
• il y a des salariés qui ont des horaires de travail flexibles ;
• lorsque vous travaillez en rotation - dans ce cas, l'introduction d'une comptabilité résumée est obligatoire.

Pour certains salariés, l'enregistrement récapitulatif du temps de travail est établi sur la base d'actes juridiques réglementaires des autorités exécutives. Par exemple, pour les automobilistes, s'il est impossible de respecter les normes d'horaires de travail quotidiens (hebdomadaires), une comptabilité récapitulative est établie avec une période comptable d'un mois (article 8 de l'arrêté du ministère des Transports de Russie du 20 août , 2004 n°15).

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Règle 2. Il est nécessaire d'établir une période comptable pour la comptabilité récapitulative des heures de travail

Il est possible d'introduire un enregistrement récapitulatif des heures de travail afin que la durée des heures de travail pour la période comptable (mois, trimestre et autres périodes) ne dépasse pas le nombre normal d'heures de travail (article 140 du Code du travail de la Fédération de Russie) . La période comptable ne peut excéder un an et pour l'enregistrement du temps de travail des travailleurs effectuant des travaux dans des conditions de travail préjudiciables et (ou) dangereuses - trois mois.

En général, la période comptable peut être : un mois, deux mois, trois mois, etc. C'est-à-dire que la période comptable minimale est d'un mois et la période maximale d'un an.

Quelle période comptable est la plus optimale ? Astuce : créez un horaire de travail (voir règle 5) sur une période plus longue, par exemple un an. Et il deviendra clair pendant combien de mois le nombre total d'heures de travail est le plus proche de la norme établie par le calendrier de production. Il est conseillé de prendre cette période comme période comptable.

La durée de la période comptable est approuvée par le chef de l'organisation.

Enregistrement résumé des heures de travail si l'entreprise a des conditions de travail préjudiciables ou dangereuses

N'oubliez pas que si nous parlons de travailleurs qui effectuent des travaux dans des conditions de travail préjudiciables et (ou) dangereuses, la période comptable ne peut excéder trois mois.

Depuis le 1er juillet 2015, il est devenu possible d'augmenter la période de comptabilisation de ces catégories de travailleurs à un an si, pour des raisons saisonnières et (ou) technologiques, les horaires de travail établis ne peuvent être respectés pendant trois mois.

Pour augmenter la période comptable à un an pour les salariés qui occupent des emplois comportant des conditions de travail préjudiciables et dangereuses, il convient de rappeler que la condition d'augmentation doit être prévue par une convention collective ou un acte réglementaire local de l'organisation.

Règle 3. La durée des heures de travail pour l'ensemble de la période comptable ne doit pas dépasser le nombre normal d'heures de travail

Cette règle est l’une des plus importantes lors de la totalisation du temps de travail.

Il résulte de l'article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie que le nombre normal d'heures de travail pour la période comptable est déterminé à partir de la durée hebdomadaire de travail établie pour cette catégorie de travailleurs. Selon l'art. 91 du Code du travail de la Fédération de Russie, la durée normale du travail ne peut excéder 40 heures par semaine. Mais pour certaines catégories de travailleurs, une durée de travail hebdomadaire différente peut être fixée, par exemple, pour les salariés effectuant des travaux dans des conditions de travail préjudiciables et dangereuses, la durée de travail est fixée à 36 heures par semaine.

Attention : en cas de non-respect des horaires hebdomadaires normaux de travail, l'entreprise peut être condamnée à une amende d'un montant de 30 000 roubles. jusqu'à 50 000 roubles. En conséquence, lors de l'élaboration d'un horaire de travail pour une comptabilité résumée, vous devez toujours prendre en compte les restrictions énoncées à l'article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie.

La procédure de calcul de la norme du temps de travail pour certaines périodes calendaires (mois, trimestre, année) en fonction de la durée établie du temps de travail par semaine est approuvée par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 13 août 2009 Non. .588n.

Lors du calcul de la durée normale de travail, les périodes pendant lesquelles le salarié n'a pas effectivement travaillé sont exclues. Par exemple, j'étais en vacances, en arrêt maladie, en voyage d'affaires, en formation professionnelle, etc.

Si un salarié a travaillé tous les jours selon l'horaire de la période comptable (n'était pas en vacances, en arrêt maladie, en déplacement professionnel, etc.), alors les heures standard de la période comptable correspondront aux heures standard des mois de cette période selon le calendrier de production.

Exemple: Alexey Sushkin travaille chez Progress LLC et dispose d'un enregistrement résumé des heures de travail. La période comptable est d'un mois. Cet employé est employé à des travaux dans des conditions de travail dangereuses, c'est-à-dire que la semaine de travail de cette catégorie de travailleurs ne peut excéder 36 heures par semaine.

1. Nous déterminons les horaires standards pour juillet en tenant compte du moment où le salarié était en vacances. La norme spécifiée sera calculée conformément aux règles approuvées par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 13 août 2009 n° 588n. Selon ce document, la durée normale de travail pour un mois déterminé est calculée comme suit : la durée de la semaine de travail (40, 39, 36, 30, 24, etc. heures) est divisée par 5, multipliée par le nombre de heures de travail jours selon le calendrier de la semaine de travail de cinq jours d'un mois déterminé et du nombre d'heures qui en résulte, est soustrait le nombre d'heures d'un mois donné dont les heures de travail sont réduites à la veille des jours fériés chômés. 36/5 * 23 jours ouvrables = 165,6 heures - cette norme est indiquée dans le calendrier de production.

   23 est le nombre de jours ouvrables en juillet selon le calendrier hebdomadaire de cinq jours.

2. Nous déterminons les horaires standards de travail pour juillet en tenant compte des vacances. La période de vacances, du 1er juillet au 10 juillet, est de 8 jours ouvrables. Ainsi, la norme pour juillet 2016 sera :

   165,6 - (36/5 x 8 jours ouvrables) = 165,6 - 57,6 = 108 heures.

Si la période comptable comprend plusieurs mois, déterminez d'abord la durée normale de travail pour chaque mois, puis additionnez les résultats obtenus.

Pour les salariés travaillant à temps partiel (poste) et (ou) à temps partiel en semaine, le nombre normal d'heures de travail pour l'exercice comptable est réduit d'autant.

Règle 4. L'introduction de la comptabilité résumée doit être correctement exécutée

Une comptabilité résumée est instituée par arrêté du gérant et consignée dans le règlement intérieur du travail. S'il y a un syndicat dans l'organisation, alors son avis sur ce régime du temps de travail est important.

Les salariés doivent être familiarisés avec l'ordre d'introduction de la comptabilité résumée.

Règle 5. La comptabilité résumée présuppose la présence obligatoire d'un horaire de travail

Les employés doivent connaître leur horaire de travail, il est donc obligatoire d'avoir un document tel qu'un horaire de travail.

Si une comptabilité résumée est établie pour les salariés avec un horaire posté (c'est-à-dire que le travail devrait être effectué par plusieurs salariés), alors un horaire posté doit être établi.

L'horaire de travail et l'horaire des équipes sont des concepts différents.

Le travail posté - il s'agit du travail en deux, trois ou quatre équipes - est introduit dans les cas où la durée du processus de production dépasse la durée autorisée du travail quotidien, ainsi que afin d'utiliser plus efficacement l'équipement, d'augmenter le volume de produits ou services fournis (article 103 du Code du travail de la Fédération de Russie ).

Lorsqu'il travaille par équipes, chaque groupe de travailleurs doit travailler pendant les heures de travail établies conformément à l'horaire des équipes.

Les horaires de travail constituent généralement une annexe à la convention collective.

Les horaires postés sont portés à la connaissance des salariés au plus tard un mois avant leur entrée en vigueur. Autrement dit, si une organisation établit un horaire de travail pour juillet 2018, au plus tard le 31 mai 2018, les employés doivent être familiarisés avec cet horaire.

Mais la procédure pour se familiariser avec l'horaire de travail n'est pas fixée par la loi, cette procédure doit donc être fixée par le règlement intérieur du travail.

Lors de l'établissement d'un horaire de travail, n'oubliez pas qu'il est interdit de travailler deux équipes de suite.

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Source : https://school.kontur.ru/publications/251

Comptabilisation totale du temps de travail - exemples de calcul

Enregistrement total du temps de travail(le terme exact du Code du travail "") est utilisé dans les cas où, pour des raisons objectives, la durée normale de la semaine de travail n'est pas respectée, par exemple lors du travail posté. Les nuances du calcul du temps travaillé et les principes de calcul des salaires lors de l'utilisation de la comptabilité résumée sont abordés dans l'article.

Enregistrement résumé du temps de travail selon le Code du travail de la Fédération de Russie

Rémunération pour la comptabilité récapitulative des heures de travail - exemples de calcul

Nuances de la comptabilité résumée : question - réponse

Enregistrement résumé du temps de travail selon le Code du travail de la Fédération de Russie

Le législateur normalise la durée de travail d’un salarié. Les principaux critères sont (1) la durée du temps de travail pour (2) l'intervalle de temps établi. Le Code du travail définit généralement la durée normale du travail, qui est également maximale, à 40 heures par semaine (article 90). L'employeur est tenu de prendre en compte personnellement le temps de travail des salariés, en enregistrant séparément les heures effectivement travaillées de chaque personne dans la feuille de temps.

Pour le formulaire d'enregistrement du temps de travail et comment le remplir, voir« Feuille de temps de travail - formulaire T-13 (formulaire) ».

Comme on le sait, un nombre important d'organisations utilisent un horaire de travail dont la durée quotidienne dépasse la journée de travail traditionnelle de 8 heures. Il s'agit d'organisations engagées au service de la population (médecine, commerce, secteur des services, transports, etc.) ou produisant des produits avec un long cycle de production. Le concept de « cycle de production long » signifie que la durée technologique du processus de production est supérieure à la durée standard du temps de travail réglementée par la loi.

Pour assurer le processus de maintenance et de production dans de tels cas, l'employeur introduit horaire de travail posté. Souvent, avec ce régime, il est impossible de maintenir la durée établie et standardisée du travail hebdomadaire ou quotidien. Par exemple, une semaine, les travailleurs font des heures supplémentaires et la semaine suivante, ils ont du temps libre.

Dans la comptabilité normale du temps de travail, les heures supplémentaires devraient être payé en heures supplémentaires. Mais pour éviter que cela ne se produise, le législateur autorise l'employeur à y recourir (article 104).

Cela signifie que le temps travaillé n'est pas calculé pour une semaine, mais pour une période différente (deux semaines, un mois, trois mois, etc.).

La période de temps adoptée par l'employeur pour calculer le nombre d'heures de travail à des fins de normalisation est appelée période comptable. La durée des tâches de travail au cours de la période comptable ne doit pas dépasser une semaine normale, multipliée par le nombre de semaines de la période comptable acceptée. La durée maximale de la période comptable dans le cas général est d'un an (article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Enregistrement résumé du temps de travail peut être introduit par l'employeur à la fois pour l'ensemble du personnel et pour des groupes individuels de travailleurs engagés dans la fourniture de certains processus technologiques et travaillant selon un horaire posté.

Pour l'horaire de travail et la procédure pour l'établir, voir« Horaire de travail 2018 - télécharger le formulaire ».

Donc, enregistrement résumé du temps de travail Il est conseillé d'effectuer dans les domaines de travail où, pour des raisons objectives, il n'est pas possible de maintenir la durée normale de travail par semaine, afin de compenser les écarts dans la durée d'une semaine de travail au cours des semaines suivantes sur une période plus longue. période. Usage comptabilité résumée des heures de travail du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit notamment le travail posté (article 300 du Code du travail de la Fédération de Russie), les horaires de travail flexibles (article 102 du Code du travail de la Fédération de Russie) et le travail posté (article 103 du Code du travail de la Fédération de Russie). Fédération de Russie).

Rémunération pour la comptabilité récapitulative des heures de travail - exemples de calcul

En règle générale, pour considérer le temps travaillé, un système de rémunération au temps est utilisé. Il existe deux méthodes couramment utilisées pour calculer les salaires :

• La valeur de base est le salaire officiel mensuel ;
• Le tarif de base est le tarif horaire.

La méthode de calcul du montant du salaire, lorsque le salaire est pris comme valeur de base, convient pour une période comptable de 1 mois. Comme vous le savez, le salaire est fixé pour l'exécution d'un travail pendant un mois d'horaire normal de travail.

Au cours d'une période comptable égale à un mois, le temps travaillé pour chaque semaine de travail peut être supérieur ou inférieur à la norme établie de 40 heures (en général), mais en général, pendant la période comptable, la durée totale du travail effectué correspond à la norme des heures selon le calendrier de production de ce mois.

Lorsque la durée de l'exercice comptable est supérieure ou inférieure à un mois, utiliser la méthode de calcul du salaire basée sur le salaire mensuel est peu pratique et incorrecte. Si la période de référence est, par exemple, de plusieurs mois, la durée du temps de travail est très susceptible de différer de la normale pour chaque mois.

Mais de manière générale, au cours de la période sous revue, la durée du temps de travail effectivement effectué est égale à la norme.

Si le salaire est pris comme base de calcul, il arrive alors qu'une rémunération du travail d'un montant identique, égal au salaire, soit versée pour une quantité de travail différente, proportionnelle à la durée du temps de travail.

Ainsi, pour calculer le salaire pour une période comptable autre qu'un mois, le taux horaire est utilisé. Il est calculé sur la base du nombre d'heures normal (selon le calendrier de production) d'un mois ou d'une année donnée, sous réserve d'une semaine de travail de 5 jours (arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 13 août 2008). 2009 n° 588n).

A titre d'exemple, calculons la durée normale de travail pour une semaine de 5 jours et 40 heures en décembre 2018, qui compte 21 jours ouvrables :

40 : 5 × 21 – 1 = 167,

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La norme en décembre sera de 167 heures de travail.

Il est considéré de la même manière heures de travail standard par an. En 2018, cela fait 1970 heures. En utilisant l'indicateur du temps de travail annuel pour calculer la norme mensuelle moyenne, on obtient :

1 970 heures : 12 = 164,17 heures, soit le tarif mensuel en décembre (comme tout autre mois) sera de 164,17.

Enregistrement résumé du temps de travail-exemples de calcul Les salaires basés sur le taux horaire calculé sur (1) la durée mensuelle normale de travail et (2) le taux mensuel moyen de l'année sont indiqués ci-dessous.

Le salaire est de 40 000 roubles par mois. L'horaire de travail est en équipes avec enregistrement récapitulatif des heures de travail, la durée d'enregistrement est de 2 mois. La durée normale de travail pour la période comptable (novembre et décembre 2018) est de 335 heures : novembre - 168 heures, décembre - 167. En novembre 2018, 150 heures ont été travaillées, en décembre - 192. Nous calculons les salaires.

1. Lors de l'utilisation de la norme de durée mensuelle du travail :

Novembre 2018 - 40 000 : 168 × 150 = 35 714,29 RUB

Décembre 2018 - 40 000 : 167 × 192 = 45 988,02 roubles.

1. Lors de l’utilisation de la norme annuelle de durée du travail :

Novembre 2018 - 40 000 : (1 970 / 12) × 150 = 36 548,22 RUB

Décembre 2018 - 40 000 : (1 970 / 12) × 192= 46 781,73 RUB

Les règles de calcul du taux horaire aux fins du calcul des salaires sont déterminées par l'employeur et doivent être consignées dans les actes juridiques réglementaires locaux. Ceci est obligatoire car différentes méthodes de calcul donnent des résultats différents pour le montant du revenu qu'un employé reçoit au cours d'un mois donné.

Il semble opportun de fixer un taux horaire calculé sur la base de la norme mensuelle pour une période comptable autre que 1 mois, mais inférieure à 1 an, et pour une période comptable annuelle - un taux horaire calculé sur la base de la durée annuelle de travail. norme.

Nuances de la comptabilité résumée : question - réponse

Ci-dessus, nous avons examiné les règles générales de tenue des registres résumés du temps de travail et de leur paiement. Répondons maintenant brièvement aux questions qui se posent le plus souvent lors de l’utilisation pratique de CS.

Comment payer les heures de nuit si elles tombent sur un quart de travail ?

Les heures de nuit (et rappelez-vous qu'il s'agit de l'heure de 22h00 à 6h00) doivent être prises en compte séparément et payées en plus - selon les règles établies pour le paiement du travail de nuit. Comment exactement, celui-ci dit article.

Que se passe-t-il si les quarts de travail tombent le week-end ou les jours fériés ?

Les travailleurs postés ont leurs propres jours de congé. Par conséquent, les règles générales concernant l'augmentation de la rémunération pour le travail les jours de congé ne s'appliquent pas ici. Mais il y a quelques nuances lorsqu'il s'agit de changer de vacances. Lisez à leur sujet dans ceci article.

Que faire si, à la fin de l'exercice comptable, il y a une refonte ?

Les heures supplémentaires basées sur les résultats de l'exercice comptable sont des heures supplémentaires. Pour eux, le Code du travail de la Fédération de Russie a également ses propres règles, qui s'appliquent également aux travailleurs postés. Lisez à propos de ces règles Ici.

Que faire si un salarié n'a pas travaillé toute la période comptable ?

Si un employé n'a pas travaillé pleinement pendant la période comptable (par exemple, s'il était malade, était en vacances, a démissionné), une norme réduite est calculée pour lui. Pour ce faire, le temps manqué est soustrait de la norme générale. Si cette norme tronquée est dépassée en fin de période, ils paient au fil du temps Si, au contraire, le temps travaillé est moindre, ils sont payés pour le travail a posteriori. Le salarié n’est pas tenu de travailler des heures/jours manqués pour des raisons valables.

Résultats

Enregistrement résumé du temps de travail utilisé pour le travail posté, le travail en rotation et les horaires de travail flexibles. Le système de paie dépend de la durée de la période comptable et peut être basé sur un salaire officiel mensuel ou sur un taux de salaire horaire.

Source : https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/summarnyj_uchet_rabochego_vremeni_primery_rascheta/

Qu’est-ce que le suivi synthétique du temps de travail ?

Aujourd’hui, de nombreuses entreprises utilisent le suivi synthétique du temps de travail dans l’exercice de leurs activités professionnelles. Cependant, peu de dirigeants de ces entreprises comprennent pleinement toutes les subtilités d’un tel système.

Examinons cette question plus en détail.

Cadre réglementaire

Dans le processus de choix d'un système de comptabilisation synthétique du temps de travail, il est nécessaire de prendre en compte le fait qu'il comprend certaines normes, à savoir :

• cette comptabilité peut être effectuée pour tous les salariés et individuellement ;
• lors de la conclusion d'un contrat de travail avec un salarié, il est nécessaire de préciser la comptabilité résumée utilisée dans le calcul ;
• L'acte portant mise en place de ce type de comptabilité est toujours soumis au préalable à la signature des salariés pour examen.

Concept

Si les conditions de l'entreprise en train d'effectuer certains travaux ne permettent pas de respecter les horaires de travail quotidiens ou hebdomadaires, le recours à la sommation du temps de travail est alors autorisé.

Un exemple simple est celui des employés médicaux qui, en raison de conditions de travail dangereuses, ne travaillent pas plus de 39 heures par semaine. Dans le même temps, les médecins sont de garde pendant des jours. S'il travaillait deux équipes par semaine, il dépassait son plan.

Grâce à la sommation du temps de travail, l'employeur prendra en compte le temps de travail de salariés spécifiques non pas pour une semaine, mais pour une période plus longue.

Quand et pourquoi est-il installé ?

Il y a une explication simple à cela. Le fait est qu'avec ce mode de fonctionnement, les heures travaillées dépassent largement celles prévues par la loi.

Si de telles situations se présentent, il est nécessaire de traiter le traitement de toute urgence, sinon des difficultés pourraient survenir :

• Selon l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie, il définit une liste de situations susceptibles d'être incluses dans le traitement, mais il existe également celles pour lesquelles il est interdit d'émettre ce type de paiement supplémentaire. Si les heures supplémentaires d'un employé ne sont pas incluses dans cette liste, cela signifie une violation du Code du travail et de nombreuses situations désagréables surviendront à l'avenir.
• Chaque heure supplémentaire doit être signée par le salarié et désignée comme volontaire. Dans ce cas, toutes les heures doivent être enregistrées exactement à la seconde près.
• Le traitement ne peut durer plus de 4 heures réparties sur plusieurs jours ou pas plus de 120 par an.

Afin d'éviter de telles difficultés et d'autres conséquences, les chefs d'entreprise décident d'introduire une comptabilité résumée.

Le Code du travail réglemente clairement l'essence de cette comptabilisation du temps, à savoir que le montant total des heures de travail autorisées est calculé non pas pour une journée, mais pour une année entière (en fonction de la validité de la période comptable).

Il est déployé dans toute l’entreprise et s’adresse notamment à certaines catégories de salariés.

Code du travail de la Fédération de Russie

Un exemple simple : un employé a travaillé plus d’heures une semaine et moins d’heures la seconde. Ainsi, son solde en termes d'horaires de travail a été égalisé et la direction n'a pas besoin d'enregistrer d'heures supplémentaires.

Caractéristiques de l'enregistrement résumé du temps de travail 2018

La sommation de la comptabilité du temps de travail comprend certaines fonctionnalités. Regardons de plus près.

Procédure de sélection d'une période comptable

Comme le montre la pratique, les collaborateurs RH établissent dans un premier temps un planning, puis se concentrent ensuite seulement sur le choix d'une période comptable.

Après avoir construit l'horaire, il est vérifié pendant combien de mois le temps de travail total ne dépasse pas celui établi, calculé pour une semaine de travail de 40 heures.

Un certain nombre de mois est choisi comme période de référence.

Il convient de souligner que la période comptable elle-même est déterminée par la convention collective de l’entreprise. La durée du temps de travail selon la période comptable peut varier à la hausse ou à la baisse, mais en même temps, le montant total doit finalement être égal à la norme.

Comment faire un planning ?

Pour résumer l'enregistrement des heures de travail, chaque employeur doit élaborer un horaire, puisque les salariés doivent connaître à l'avance leur horaire de travail.

Le planning créé doit être signé par la direction et sécurisé par un arrêté approprié.

Aujourd'hui, le délai pour avertir un salarié d'un nouvel horaire n'est pas prévu par la loi, mais tout doit se dérouler dans les limites de la normale.

Lors du processus de création d'un planning, les collaborateurs RH contrôlent le respect des conditions suivantes :

• le repos hebdomadaire doit être d'au moins 48 heures ;
• la pause déjeuner peut varier de 30 minutes à 2 heures ;
• la possibilité de travailler plusieurs équipes d'affilée est exclue ;
• il faut prendre en compte les congés annuels, qui durent en moyenne 28 jours calendaires.

Nuances d'introduction

L'horaire de travail doit être pleinement conforme à l'heure standard pour une certaine période comptable.

C'est pourquoi, lors du processus de création d'un horaire de travail, lors de la synthèse des heures de travail, vous devez déterminer le nombre d'unités de personnel afin que, lors de l'exécution du travail, les employés ne subissent pas d'heures supplémentaires.

Autres subtilités

Dans une plus large mesure, l'utilisation de la comptabilité résumée dans une entreprise ne pose pas de difficultés particulières. Les seuls inconvénients sont les cas où un employé est appelé à travailler le week-end ou les jours fériés.

Avec un horaire de travail

Dans le cadre de la création d'un horaire posté, la loi prévoit des jours de congé glissants tout au long de la semaine de travail.

Quant au temps effectivement travaillé, il doit être affiché sur la feuille de temps de travail, qui sert de base au calcul du salaire.

Il convient de noter que la feuille de temps indique le temps travaillé pour chaque quart de travail séparément.

Calculs et paiement

Quant au calcul et au paiement des salaires en comptabilité résumée, chaque cas a ses propres caractéristiques. Considérons chaque option séparément.

Normes du temps de travail

Le temps de travail, ou plutôt sa norme, est déterminé à partir de la durée de l'exercice comptable (rappelez-vous qu'il peut durer jusqu'à un an).

Dans le même temps, il convient de prêter attention au fait que les heures de travail au cours de cette période ne doivent pas dépasser les normes d'heures de travail établies par la loi (en termes simples, la norme est prise sur la base d'une semaine de 40 heures).

Il convient de noter que le nombre normal d'heures de travail au cours d'une période comptable donnée est établi conformément à l'art. 91 du Code du travail de la Fédération de Russie pour chaque catégorie d'employés séparément.

La période comptable dure toute l'année ; par conséquent, la durée normale de travail l'année prochaine ne devrait pas dépasser 1970 heures. Ce nombre est calculé sur la base que la durée du travail est de 40 heures par semaine.

Ajustement de la norme

Les normes de temps de travail sont déterminées par comptabilité récapitulative et sont établies pour le salarié immédiatement pour toute la durée de l'exercice comptable. Si nécessaire, le taux peut être réduit de manière significative à condition que les heures ne soient pas travaillées.

Cette possibilité est prévue par le Code du travail en vigueur.

S'il y a un salaire

Si le salarié a un salaire fixe, le salaire est calculé comme suit :

• le nombre d'heures travaillées dans la période comptable est égal à la norme, le salaire sera donc sous forme de salaire ;
• en cas de traitement, un paiement complémentaire est effectué ;
• Si moins d'heures sont travaillées que prévu, le paiement est basé sur le taux horaire.

Afin de connaître votre taux horaire à salaire fixe, la meilleure option serait de contacter le service comptable. Mais vous pouvez le faire vous-même : vous devez diviser le salaire fixe par le nombre d'heures fixé par mois.

Au taux tarifaire

Très souvent, lors de l'enregistrement des heures de travail au total, un taux tarifaire est utilisé.

Il est facile de calculer vous-même votre salaire. Il suffit de multiplier le nombre d'heures travaillées par le taux horaire.

Indemnité de vacances

• Le salaire horaire moyen est multiplié par la moyenne des heures travaillées par semaine (moyenne totale des heures travaillées).
• le nombre obtenu est multiplié par le nombre de jours de vacances.

Nuit

Selon le Code du travail, la nuit dans la Fédération de Russie s'étend de 22 heures à 6 heures du matin. Pendant cette période, le salarié qui exerce son activité professionnelle se voit attribuer une indemnité complémentaire. Pour chaque catégorie séparément.

Par exemple, un paiement supplémentaire de 50 % est établi pour le personnel médical, et d'environ 45 % pour les mécaniciens de service en production.

Week-ends et jours fériés

Lors du calcul du montant du salaire, certaines difficultés surviennent du fait que le double du salaire est payé les jours fériés et le week-end. Le temps de travail total sera difficile à calculer.

Cependant, des difficultés ne surviennent que si ces jours fériés et week-ends ne sont pas pris en compte dans le processus d'établissement du planning et de saisie ultérieure des données dans la feuille de temps.

Recyclage

Les heures supplémentaires dans un tel système comptable sont considérées comme un travail au-delà du nombre normal d'heures de travail pour la période comptable acceptée.

Mais il y a une limite : pas plus de 120 heures supplémentaires par an pour chaque salarié. Le dépassement de ce délai est poursuivi et sanctionné pénalement.

Le paiement du traitement est calculé comme suit :

• les deux premières heures – 1,5 fois le tarif ;
• heures suivantes - au tarif double.

Si le délai n'est pas entièrement calculé

Si le nombre d'heures requis n'est pas travaillé dans l'exercice comptable, on ne peut que blâmer :

• le salarié lui-même ;
• employeur.

Si un employé ne travaille pas le nombre d'heures requis en raison de la faute de l'employeur, le salaire est intégralement payé.

Si une telle situation est survenue par la faute du salarié lui-même, plusieurs conséquences peuvent alors survenir :

• la faute est due à une maladie - le salaire moyen est payé ;
• En cas d'absence non justifiée, aucun paiement ne sera effectué.

Si l'employé était malade

Si les heures de travail du salarié sont enregistrées en jours calendaires, alors le salaire est calculé sur la base du paiement moyen de la journée travaillée.

Le calcul peut se faire de cette manière : le salaire de la période de facturation est divisé par le nombre de jours travaillés pendant celle-ci.

Après cela, selon le certificat d'incapacité de travail, les indemnités sont calculées pour les jours manqués.

Autre rémunération

Dans le processus de paie des salariés en déplacement professionnel, le salaire horaire moyen est utilisé ou le salaire moyen des derniers mois est pris en compte.

Tout dépend directement de celui d'entre eux qui est le plus rentable pour l'entreprise.

La procédure de calcul du salaire pour ces jours est la suivante :

• le salaire horaire moyen est calculé en divisant le salaire des jours travaillés par le nombre d'heures ;
• les jours de déplacement sont calculés en multipliant le salaire horaire moyen par le nombre d'heures pendant lesquelles le salarié a été en déplacement professionnel.

Sur la base de ce qui précède, lors du calcul des indemnités de déplacement, la meilleure option serait d'utiliser le salaire horaire moyen.

Exemple 1

Disons qu'Ivanov a travaillé 140 heures en janvier et février. Du 1er mars au 28 mars, il était en vacances, ce qui a eu pour conséquence qu'il n'avait travaillé aucune heure pendant ce mois. Pour cette raison, l'employé RH a réduit son quota pour ce mois-ci.

Dans un premier temps, il est nécessaire de calculer exactement à quoi sera égale la nouvelle norme pour ce mois. Pour ce faire, nous déterminons exactement combien de jours relèvent du temps de travail, en tenant compte d'une semaine de travail de 40 heures.

En utilisant un calendrier régulier, nous découvrons qu'il existe 20 jours de ce type.

Passé ce délai, ces jours doivent être multipliés par 8 (heures travaillées par jour).

Le nombre obtenu est 15, ce qui correspond exactement au nombre d'heures qui seront réduites (20 jours multipliés par 8 - 175).

Par conséquent, la période comptable d’Ivanov est de 286 heures, ce qui signifie qu’il satisfait à la norme.

Exemple 2

Supposons que Koltakova travaille comme magasinière et qu'elle ait démissionné le 20 janvier, période pendant laquelle elle n'a travaillé que 5 de ses équipes (selon le calendrier du 15 janvier au 19 janvier).

Chaque quart de travail durait 10 heures.

Son temps de travail calculé est de 50 heures (5x10=50).

La période comptable de l'entreprise est calculée trimestriellement. Pour calculer sa norme, vous devez tout d'abord calculer le nombre de jours ouvrables qu'il y a eu dans la période du 1er janvier au 19 janvier. En nous tournant vers le calendrier pour obtenir de l'aide, nous voyons qu'il n'y a que 8 jours de ce type.

Au stade final, nous ferons un calcul selon lequel 8 jours multipliés par 8 heures valent 64.

Cela signifie que son temps de traitement est de 4 heures.

Selon cela, la direction doit calculer 2 heures supplémentaires au taux de 1,5 - 2 heures supplémentaires au taux double.

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