Inscription au rapport de travail sur la nomination du directeur général. L'inscription de l'embauche d'un directeur général au cahier de travail est effectuée selon la procédure générale.

Lors de la préparation des documents personnels pour le chef d'une organisation, de nombreuses questions se posent. Et si nous parlons d'une situation où le gestionnaire est également l'unique propriétaire et fondateur de l'organisation, alors de nombreux comptables se retrouvent tout simplement dans une impasse. En effet, dans ce cas, comment rédiger les commandes et les contrats, et qui les signe ? Nous avons rassemblé tous ces cas complexes dans un seul article.

Un contrat est-il nécessaire ?

Commençons par des questions sur les responsables du recrutement. Du point de vue du Code du travail, un cadre est le même salarié que n'importe quel autre. A ce titre, un contrat de travail doit être conclu avec lui. Dans le même temps, la question d'un contrat de travail avec le dirigeant, qui est le seul participant à l'organisation, c'est-à-dire en fait son propriétaire, est restée longtemps controversée. Ainsi, il était initialement recommandé de conclure des contrats de travail avec eux. Cependant, fin 2006, Rostrud a publié une lettre dans laquelle elle faisait exactement la recommandation inverse : ils disent que le seul fondateur ne peut pas être un employé de l'organisation en vertu de l'article 273 du Code du travail de la Fédération de Russie (voir lettre de Rostrud du 28 décembre 2006 n° 2262-6-1). Cette lettre a causé de nombreux problèmes concernant les coûts salariaux de ces managers. Et les agences de réglementation ont adhéré à cette approche pendant assez longtemps (voir, par exemple, la lettre du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 18/08/09 n° 22-2-3199).

Mais tout coule, tout change. Et la pratique actuelle est revenue au fait que dans tous les cas, un contrat de travail est conclu avec le directeur, même s'il est l'unique fondateur de l'organisation. Cette approche est justifiée par la nécessité d'offrir au dirigeant des garanties sociales et du travail (voir arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 8 juin 2010 n° 428n)*.

Nous avons donc décidé de la nécessité de conclure un accord. Mais une question logique se pose : qui signera cet accord du côté de l’organisation ? Il existe des options possibles ici. Ainsi, si nous parlons d'organisations où le nombre de participants est supérieur à un, alors au nom de la LLC, l'accord est signé par la personne qui a présidé l'assemblée générale des participants au cours de laquelle le leader a été élu, ou par une autre personne autorisée. de le faire par décision de l'assemblée générale des participants (article 40 de la loi fédérale du 02/08/98 n° 14-FZ « sur les sociétés à responsabilité limitée »). Et au nom de la société anonyme - le président du conseil d'administration ou une autre personne autorisée par le conseil d'administration (clause 3 de l'article 69 de la loi fédérale du 26 décembre 1995 n° 208-FZ « sur la société anonyme » Sociétés par actions »).

Si le directeur est le seul fondateur, il conclut alors un accord comme avec lui-même. Ce n'est que dans un cas qu'il agit au nom de la personne morale-employeur et dans l'autre cas, au nom de la personne physique-employé. Bien entendu, la formulation de l'accord s'avère quelque peu inhabituelle « Société à responsabilité limitée « Classe », ci-après dénommée « Employeur », représentée par l'unique participant P.N. Nosov, agissant sur la base de la Charte de la société et de la Décision du fondateur unique du 26 avril 2011 n° 12, d'une part, et Pavel Nikolaevich Nosov, ci-après dénommé « l'employé », d'autre part..." Mais une telle formulation ne contredit pas le Code du travail. Selon l'avis de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie, les pouvoirs du chef d'une organisation naissent à partir du moment où l'organisme habilité prend la décision d'attribuer à une personne les pouvoirs de dirigeant (décision de la Cour suprême d'arbitrage du 29 mai 2006 n° 2817/06). Cela signifie qu'il peut très bien signer un contrat de travail lors de sa nomination au poste au nom de l'organisation.

Urgent mais long

Regardons la durée du contrat de travail avec le manager. Dans de nombreuses organisations, le plus haut responsable est nommé pour une période déterminée. Cette circonstance donne le droit de conclure un contrat de travail à durée déterminée avec le gérant (partie 1 de l'article 275, partie 2 de l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Dans ce cas, la durée du contrat doit être égale à la durée du mandat. Ainsi, dans ce cas, un contrat de travail à durée déterminée peut être conclu pour une durée supérieure aux cinq ans fixées par le Code du travail comme durée maximale pour de tels contrats. Le fait est que le Code du travail lui-même contient une clause dans ce cas : si une période différente est fixée par le Code du travail ou une autre loi fédérale. Les lois sur les SARL et les JSC, sur la base desquelles le gérant est élu pour un certain mandat, sont précisément des lois fédérales similaires.

Commande : un ou deux ?

Sur la base du contrat de travail conclu avec le gérant, un arrêté est émis. Et là aussi, des questions se posent. Par exemple, s'il s'agit d'un ordre d'emploi unifié ordinaire sous le formulaire n° T-1 (approuvé par la résolution du Comité national des statistiques du 01/05/04 n° 1) ? Après tout, les banques, les tribunaux et autres agences gouvernementales exigent souvent une ordonnance confirmant l'autorité du gestionnaire. Et le formulaire T-1 est plutôt un document interne, non destiné à une publicité constante, ne serait-ce que parce qu'il contient des informations sur le salaire du manager. Néanmoins, un tel arrêté doit encore être émis - après tout, le Comité national des statistiques n'a fait aucune exception pour le chef.

Par conséquent, après avoir conclu un contrat de travail, nous préparons un bon de travail standard. Il est signé par la même personne que le contrat de travail (c'est-à-dire soit autorisée par l'assemblée générale ou le conseil d'administration, soit par le gérant embauché lui-même).

Mais pour les contacts « externes », vous pouvez émettre un autre arrêté - de prise de fonction (lettre de Rostrud du 19 décembre 2007 n° 5205-6-0). Il doit indiquer à partir de quelle date et sur la base de quelle décision le gestionnaire a le droit d'agir au nom de l'organisation.

N’oubliez pas que dans le cahier de travail du manager vous devrez faire référence spécifiquement à l’ordre unifié. De plus, dans le cahier de travail vous pouvez indiquer le détail de la décision de l'organisme habilité portant nomination d'un gérant (lettre de Rostrud du 22 septembre 2010 n° 2894-6-1).

Une question similaire se pose d'ailleurs dans le cas de l'octroi d'un congé à un dirigeant. De nombreux managers pratiquent l'émission d'un arrêté de congé non pas sous une forme unifiée (n° T-6), mais sous une forme libre avec une formulation telle que : "Je pars en vacances, je confie le pouvoir à Petrov."

Cependant, cette approche est incorrecte et viole le droit du travail (et est donc passible d'une amende). Le gestionnaire étant un salarié comme les autres, ses vacances doivent être reflétées dans le calendrier des vacances ; le gestionnaire doit également être informé des vacances à venir deux semaines à l'avance et payé trois jours avant les vacances ; et concernant les vacances elles-mêmes, rédigez une commande sous une forme unifiée. Le directeur peut décider du transfert de pouvoirs par ordonnance distincte.

Et s'il ne peut pas ?

Séparément, il faut dire quelques mots sur les devoirs qui doivent être remplis lors de l'embauche d'un manager. Il s'agit de vérifier le droit d'un manager à occuper son poste. Après tout, le Code des infractions administratives est en vigueur en Russie depuis longtemps et l'une des sanctions qu'il prévoit est la disqualification d'un manager. Cela signifie qu'il est interdit à cette personne d'être acceptée à des postes de direction pendant la période de disqualification.

Dans le même temps, une base de données unifiée a été créée dans laquelle sont saisies des informations sur toutes les personnes soumises à cette sanction. Il s'agit d'un certificat de cette base de données que vous devez demander lors de l'embauche d'un manager (clause 2, article 32.11 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie). Il est délivré dans les Centres d'Information (zonaux ou régionaux) du Ministère de l'Intérieur du lieu de l'organisation (vous pouvez connaître le numéro de téléphone du Centre d'Information en appelant le lieu d'affectation de l'unité du Ministère de l'Intérieur au localisation de l'organisation). Le coût du certificat est de 1 salaire minimum, et si le demandeur en fait lui-même la demande, les services IC sont gratuits. Le formulaire de demande de délivrance d'un certificat a été approuvé par arrêté du ministère de l'Intérieur de la Fédération de Russie du 22 novembre 2006 n° 957.

Il n'y a pas d'amende pour l'embauche d'un manager sans un tel certificat, mais s'il s'avère que le manager est disqualifié, l'amende pour l'organisation sera de 100 000 roubles (article 14.23 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Dois-je payer un salaire ?

Contrairement à la croyance populaire selon laquelle le directeur fondateur n'a pas à payer de salaire, car il reçoit des revenus de toutes les activités de l'organisation, ce n'est pas le cas. Un contrat de travail ayant été conclu avec le gérant, il a droit à un salaire. Dans le même temps, le montant des salaires à pleine production ne peut être inférieur au salaire minimum. Le salaire maximum d'un manager n'est pas limité (article 145 du Code du travail de la Fédération de Russie). Mais dans tous les cas, le montant de la rémunération du manager doit correspondre au tableau des effectifs. Il ne faut pas non plus l’oublier.

Travail à temps partiel

Il existe également des fonctionnalités dans la conception d'un gestionnaire à temps partiel. Ici, il faut tenir compte du fait que si un employé occupe un poste de direction dans une organisation, il ne peut obtenir un emploi à temps partiel dans une autre (pour n'importe quel poste) qu'avec l'autorisation de son premier employeur (partie 1 de l'article 276). du Code du travail de la Fédération de Russie). Mais cette règle ne fonctionne pas dans le sens inverse. C'est-à-dire qu'un salarié peut être accepté comme manager à temps partiel sans aucune autorisation (à condition, bien entendu, qu'il ne soit pas directeur dans son emploi principal).

La règle de l'autorisation ne fonctionne pas même s'il s'agit du chef d'une organisation, qui en est le seul participant (membre, fondateur). Un tel directeur peut obtenir un emploi à temps partiel dans d'autres organisations sans aucune restriction, sans se soucier de la délivrance de permis (partie 2 de l'article 273 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Nous notons également que la violation des règles sur la nécessité d'obtenir l'autorisation de l'organisation ne menace rien - l'entière responsabilité dans ce cas incombe au travailleur à temps partiel lui-même et la responsabilité est de nature disciplinaire.

Congédiement

Terminons notre histoire sur le manager avec des questions liées à son licenciement. Comme un simple salarié, un manager a le droit de démissionner à sa demande. Il doit adresser une déclaration à ce sujet à la personne ou à l'organisme dont la compétence, selon la charte de l'organisation, est de résoudre la question de la rupture du contrat de travail avec le dirigeant. Sur la base des dispositions de l'article 32 de la loi sur les SARL et de la clause 8 de la partie 2 de l'article 48 de la loi sur les JSC, il peut s'agir de personnes spécifiques - le président du conseil d'administration, le seul participant, ou ils peuvent également être organes de direction - le conseil d'administration, l'assemblée générale des participants (actionnaires). Les mêmes personnes (organismes) signent l'arrêté de licenciement.

Le manager, qui est l’unique fondateur de l’organisation, le peut en théorie aussi. Toutefois, dans ce cas, nous vous recommandons de formaliser tout de même la résiliation du contrat par accord des parties. Cela vous permettra d'éviter des actions illogiques et inutiles pour vous avertir de votre prochain licenciement. Dans ce cas, l'arrêté de licenciement peut être signé par la personne licenciée, mais il vaut mieux stipuler également ce point dans l'accord. Ou vous pouvez déléguer ces pouvoirs à l'avance à des tiers (par exemple, le chef comptable).

N'oubliez pas que, contrairement aux autres salariés, le manager doit notifier son licenciement au plus tard 30 jours à l'avance (article 280 du Code du travail de la Fédération de Russie).

* Il convient de noter que les tribunaux ont initialement adhéré à cette logique - voir notamment les décisions du Service fédéral antimonopole du district de Sibérie occidentale du 09.11.10 dans l'affaire n° A45-6721/2010 et du district d'Extrême-Orient du 19.10.10 n° F03-6886/2010.

Le directeur d'une SARL peut être embauché sous réserve du respect du droit du travail. Bien que la procédure soit quelque peu différente de celle utilisée dans le cas de l'emploi d'autres salariés, les principes et exigences de base restent les mêmes. Ainsi, le directeur d'une SARL, qu'il soit l'un des fondateurs de l'entreprise ou un étranger, a droit au salaire et aux congés.

Faites attention! L'embauche de travailleurs sans fixation de salaire n'est pas prévue par la législation du travail, le directeur général perçoit donc également un salaire même s'il est le fondateur de l'entreprise.

L'article fournit des informations sur la manière d'embaucher correctement un directeur de LLC, les documents à préparer et la manière de rédiger un contrat de travail. De plus, vous pourrez vous familiariser avec les étapes de la procédure et les caractéristiques de chacune d'elles. Le matériel contient des informations sur la façon d'enregistrer un directeur général à temps partiel, et aussi à temps partiel.

Les pouvoirs du directeur général de la LLC, l'essence du poste

LLC est une forme organisationnelle et juridique la plus adaptée aux représentants de petites et moyennes entreprises. Les fondateurs de la société sont des personnes qui ont investi une partie des fonds dans le capital autorisé de l'organisation. Chacun des participants d'une entité commerciale donnée a le droit de recevoir des dividendes dont le montant dépend de la rentabilité de l'entreprise et de la taille de l'action.

Le rôle principal dans les activités de l'entreprise est occupé par le directeur général. C'est le seul représentant de l'entreprise qui a le droit d'agir au nom de l'entreprise sans procuration particulière.

Le poste de directeur général oblige celui qui le détient à agir avec professionnalisme et à faire preuve d'une extrême responsabilité. Des exigences assez élevées sont mises en avant pour les candidats, justifiées par le large éventail de pouvoirs accordés au dirigeant.

Les responsabilités fonctionnelles du directeur général comprennent :

• exercer un contrôle global sur les activités de la société ;
• coordonner les activités des divisions de l'entreprise, assurer le fonctionnement efficace de l'ensemble du personnel ;
• élaborer des plans d'affaires pour l'entreprise, élaborer des stratégies visant à développer l'entreprise, à améliorer ses activités ;
• exercer un contrôle sur la réalisation des objectifs de l’entreprise et l’accomplissement des tâches assignées ;
• vérifier le flux des documents, mettre en œuvre des mesures organisationnelles ;
• planifier le budget de l'entreprise;
• mener des activités d'analyse et d'évaluation pour déterminer la véritable situation.

Faites attention! Selon la loi, une SARL peut être fondée s’il y a ne serait-ce qu’un seul fondateur. Dans ce cas, il occupe également le poste de directeur. D'une part, cette situation simplifie le travail du dirigeant, puisqu'il n'a pas besoin de rendre compte au fondateur de l'entreprise, et d'autre part, elle l'oblige à adopter une approche plus responsable dans la conduite des affaires, puisque nous sommes parler de gérer ses propres fonds.

La fonction principale du directeur général est d'exercer un contrôle sur tous les domaines d'activité de l'entreprise. Il doit donc répartir les responsabilités liées à l'exécution de tâches secondaires entre d'autres représentants de l'équipe de direction. Et ils sont nombreux dans l’entreprise, par exemple directeur financier, manager, directeur commercial.

Procédure de candidature étape par étape, exigences pour les candidats

Pour éviter l'imposition d'une amende par les autorités de régulation et pour vous protéger de la possibilité d'embaucher un manager non qualifié, vous devez suivre les règles d'enregistrement prescrites dans le Code du travail de la Fédération de Russie.

Exigences des candidats

Ainsi, un candidat au poste de directeur d'une SARL doit répondre à un certain nombre d'exigences :

1. le candidat a terminé des études supérieures. La plupart des entreprises préfèrent les économistes et les avocats. Si les activités de l’entreprise sont liées à la fourniture de services spécialisés, par exemple médicaux ou techniques, elle aura alors besoin de représentants de ces industries ;
2. avoir une expérience de travail. Cette exigence n'est pas soutenue par les normes législatives, mais elle a le droit d'exister, car sans compétences pratiques, pour ainsi dire, avec un pur enthousiasme, il est peu probable qu'il soit possible de gérer efficacement une entreprise. Pour obtenir le poste convoité, vous devez avoir au moins 3 ans d'expérience dans un poste de direction ;
3. pas de casier judiciaire. Cela est particulièrement vrai pour les personnes reconnues coupables de délits économiques et qui sont soumises à des restrictions quant à leur activité professionnelle ;
4. respect de la limite d'âge. La préférence est donnée aux candidats âgés de 30 à 50 ans.

La liste présentée n'est pas constante et est susceptible d'être ajustée si nécessaire. L'essentiel est que les revendications avancées ne contredisent pas la législation en vigueur et ne limitent en aucun cas le droit des citoyens au travail.

Faites attention! La loi ne prévoit aucune restriction quant au sexe, à la race ou à l'âge. De plus, un employeur qui refuse d'embaucher une personne en raison du non-respect de l'un des critères énumérés s'expose à une responsabilité légale.

Procédure d'inscription

Le recrutement d'un directeur de SARL se déroule en plusieurs étapes :

1. vérifier auprès du candidat s'il existe des restrictions qui l'empêcheraient d'occuper le poste de manager ;
2. étudier les documents soumis ;
3. tenir une assemblée constitutive à l'issue de laquelle une décision est prise ;
4. familiariser le nouveau manager avec le règlement de travail et les documents internes ;
5. signer un contrat de travail;
6. exécution d'un arrêté de nomination d'un administrateur ;
7. saisir les informations nécessaires dans le cahier de travail;
8. enregistrement d'une carte personnelle pour le gestionnaire ;
9. notification au service des impôts des changements dans la composition du personnel de la SARL ;
10. établir un acte de transmission d'affaires.

Sélection et approbation des candidats

Le poste de directeur général étant classé comme électif, la procédure d'embauche d'un manager a donc ses propres caractéristiques. Ainsi, l'approbation du candidat intervient lors d'une réunion de tous les participants de l'entreprise. Ce n'est que sur décision de l'organe de contrôle de l'entreprise qu'il est possible de nommer un candidat à un poste de direction.

La décision finale est prise lors de la réunion de fondation après avoir examiné les curriculum vitae de tous les candidats et étudié attentivement leurs documents.

Informations Complémentaires! Une dérogation au principe d'élection est autorisée si un seul candidat postule pour le poste. Le fait de son approbation est consigné dans le protocole approprié.

Paquet de documents

La procédure d'embauche d'un directeur de SARL implique l'étape de préparation et de soumission des documents nécessaires.

Les obligatoires comprennent :

1. autobiographie du candidat ;
2. des photocopies de toutes les pages du passeport ;
3. cahier de travail;
4. une photocopie des documents sur l'éducation reçue ;
5. certificat de pension;
6. carte d'identité militaire.

Documents complémentaires (leur présentation n'est requise que dans certains cas) :

• documents confirmant le fait de subir un examen médical de routine ;
• caractéristiques du lieu de travail précédent ;
• attestation d'attribution d'un numéro fiscal.

Faites attention! Lors de l'embauche d'un directeur de LLC, seuls les documents répertoriés sont fournis, aucune candidature n'est requise.

Conclusion d'un contrat de travail

Selon la législation du travail, lorsqu'une personne est embauchée, un contrat de travail est conclu entre elle et l'employeur. Ce document contient des informations sur les termes de référence du salarié, ses droits et obligations, le montant du salaire et la responsabilité pouvant naître en cas de manquement aux obligations stipulées par la convention, ainsi que le règlement intérieur.

La règle s'applique également aux cas de nomination d'un administrateur. Par ailleurs, l'exécution d'un contrat de travail est exigée même lorsque le dirigeant est l'unique fondateur de l'entreprise. Le maintien de l’ordre assure d’une certaine manière la protection du dirigeant tant dans le domaine du travail que dans le domaine social.

Ordre de réception

Le jour de l'entrée en fonction du directeur, un arrêté d'embauche est pris.

Les principaux détails du document comprennent :

• des informations sur la personne qui a assumé le poste de gérant ;
• date d'émission de la commande ;
• motifs de nomination (numéro et date du protocole) ;
• signatures de l'employeur et de la personne embauchée.

Bon à savoir ! Parallèlement à l'ordonnance, le directeur doit signer les descriptions de poste et conclure un accord de responsabilité financière.

Inscription au cahier de travail

L'entrée en fonction du directeur sert de base à l'inscription correspondante dans son cahier de travail. L'employé du service RH a le pouvoir de le faire. La procédure est effectuée conformément aux règles et réglementations en vigueur.

L'entrée doit contenir :

• Nom de la SARL ;
• date de prise de fonction et son nom complet ;
• des informations sur le document qui a servi de base à l'embauche d'un nouvel employé.

Avis d'imposition

La notification au service des impôts s'effectue par le dépôt d'une demande de modification du Registre d'État unifié des personnes morales. Le document est signé par le directeur.

Faites attention! L'administration fiscale doit être informée au plus tard 3 jours à compter de l'embauche du nouveau dirigeant. Avec la demande, vous devez soumettre une copie du passeport du nouvel employé et le procès-verbal de la réunion de fondation.

Les autorités fiscales ont 10 jours pour apporter des modifications.

Rédaction d'un acte de transfert d'affaires

1. la partie introductive contient des informations sur le nom de la société, le président de l'assemblée, la date et le lieu d'établissement du document ;
2. la partie descriptive contient une liste des matériaux à transférer ;
3. final - informations sur les personnes présentes, leurs signatures et le sceau de la société.

Le document est établi en deux exemplaires. La forme de présentation des informations est arbitraire.

Quelques nuances de la procédure

Comme d'autres procédures officielles, le processus d'embauche d'un réalisateur présente un certain nombre de caractéristiques et de nuances. En règle générale, cela est associé à l’orientation des activités de l’entreprise, ainsi qu’à d’autres aspects importants dans un cas particulier.

Attribution d'une période probatoire

Dans certains cas, par accord des parties, une clause instaurant une période d'essai est incluse dans le contrat de travail.

Important! Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, la durée de la période d'essai ne peut excéder 6 mois. L'exception concerne les cas où l'enregistrement du directeur général s'effectue par transfert. Aucune période d'essai n'est établie pour ces salariés.

Lors du calcul de la période d'essai, les périodes suivantes ne sont pas prises en compte :

1. période de maladie;
2. être enregistré auprès de l'armée;
3. mise en œuvre d'événements publics;
4. absence d'un salarié du lieu de travail pour d'autres raisons.

Important! Conformément à la loi, le travail effectué par un candidat à un poste pendant la période probatoire est soumis à une rémunération sur une base générale.

Comment s'inscrire en tant que directeur à temps partiel

L'emploi d'un cadre pour un travail à temps partiel est possible si le nouvel employeur l'accepte. Dans le cas où l'administrateur agit simultanément en tant que fondateur unique de la société, la question perd de sa pertinence.

Gestionnaire à temps partiel

Si un administrateur est embauché à temps partiel, cette information doit figurer dans le contrat de travail et l'arrêté de nomination du directeur. En règle générale, ces informations sont incluses dans le contrat sous la forme d'un horaire de travail.

Lors du calcul du salaire d'un tel employé, les indicateurs du salaire minimum sont pris en compte. En conséquence, le montant accumulé est soumis aux impôts, et non au salaire à temps plein.

Question de Natalia (Nijni Novgorod), lectrice de Klerk.Ru

Veuillez me dire quelle inscription (et sur quelle base) doit être faite dans le cahier de travail du directeur dans la situation suivante : SARL, deux fondateurs, l'un d'eux est un administrateur élu par l'assemblée des fondateurs. Il n'y a personne d'autre dans l'organisation. Nous vous demandons de bien vouloir : veuillez indiquer en détail le libellé de tous les arrêtés, protocoles, etc. nécessaires, en indiquant la personne dont la signature doit figurer sur le document.

Une inscription sur l'emploi d'un directeur général (directeur) dans le cahier de travail doit être faite conformément à la procédure générale (parties 3-4 de l'article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie). Compte tenu des spécificités de l'embauche du chef d'une organisation, il peut être formulé sous la forme d'un acte de nomination au poste de directeur (paragraphe 3, clause 3.1 de l'Instruction, approuvée par la résolution du ministère du Travail de Russie n° 69 du 10 octobre 2003).

Le libellé de l'inscription au cahier de travail du directeur concernant son embauche peut être le suivant : « Accepté au poste de directeur » ou « Nommé au poste de directeur ». Si l'organisation comporte des divisions structurelles et qu'une division structurelle spécifique est indiquée dans le contrat de travail de l'employé, l'inscription dans le livret de travail comprend le nom de la division. Par exemple : « Embauché au poste de directeur dans l’administration ». Dans votre situation, une inscription dans le cahier de travail du directeur concernant son embauche doit être faite soit sur la base du procès-verbal de l'assemblée générale des participants de la SARL, au cours de laquelle la décision d'élire un administrateur a été prise, soit sur la base du mandat du directeur. pour prendre ses fonctions (le choix appartient à l'employeur) .

Conformément à l'article 3.1 des Instructions pour remplir les cahiers de travail, approuvées par la résolution du ministère du Travail de Russie n° 69 du 10 octobre 2003, lors de l'embauche d'un employé, la date et le numéro de l'ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur, selon laquelle le salarié est embauché. Cette formulation permet de conclure que l'admission (nomination) à un poste, en plus de l'ordre, peut être formalisée par une autre décision. Ainsi, dans la colonne 4 du cahier de travail, vous pouvez faire référence à la décision de l'assemblée générale des participants (une autre décision de l'employeur, qui est documentée au procès-verbal).

En règle générale, le directeur rend un arrêté de prise de fonction sous forme libre. La législation du travail n'exige pas qu'une telle ordonnance soit rendue à coup sûr. Cependant, de l'avis de Rostrud, elle peut, avec la décision de l'assemblée générale, servir de base à l'inscription dans le cahier de travail du directeur de son embauche (lettre de Rostrud n° 2894-6-1 du 22 septembre). 2010).

Sur la base de la décision de nommer un directeur au poste, documentée dans le procès-verbal de l'assemblée générale des participants de la LLC, l'organisation doit conclure un contrat de travail avec le directeur. Dans ce cas, un arrêté peut être émis pour nommer un administrateur à un poste sous forme libre, si lors d'une réunion de l'organe directeur (assemblée générale des participants) la question de l'émission d'un tel arrêté et de qui est chargé de le signer a été décidée. . Une telle commande peut être signée par un participant (fondateur) de l'organisation autorisé par l'assemblée générale des participants de la LLC. En règle générale, cette personne signe un contrat de travail avec le directeur au nom de l'employeur. Dans votre situation, il peut s'agir du deuxième participant (fondateur) de la SARL, qui n'est pas élu directeur de l'organisation (lettre Rostrud n° 5205-6-0 du 19 décembre 2007).

En outre, il est nécessaire d'émettre un arrêté d'embauche du directeur sous le formulaire n° T-1 (approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de Russie n° 1 du 5 janvier 2004), puisqu'il est embauché selon le même règles comme le reste des employés de l’organisation. Le directeur prend connaissance de l'ordre contre signature dans un délai de trois jours à compter de la date du début effectif des travaux (parties 1-2 de l'article 68 du Code du travail de la Fédération de Russie). La particularité dans ce cas est que le directeur signe l'arrêté à la fois en tant que chef de l'organisation et en tant qu'employé. La législation du travail ne contient aucune interdiction concernant cette fonctionnalité.

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Le directeur est le poste de direction d’une organisation. Il est inscrit au travail conformément à la législation du travail. Il y a quelques particularités dans cette procédure. Dans l'article, nous examinerons comment un directeur est embauché dans une SARL, quels documents sont nécessaires, quel ordre est nécessaire pour que le poste prenne effet.

Le directeur d’une SARL a des responsabilités spécifiques et un statut particulier, mais il est le même employé que le reste du personnel de l’organisation. Le gérant est investi de nombreux pouvoirs et du droit de représenter les intérêts de la société sans procuration en toute situation. Son emploi ne doit pas être contraire aux procédures normales d'emploi.

Quels documents faut-il fournir ?

Lors de son inscription, le directeur doit fournir les documents suivants au service RH ( Art. 65 Code du travail de la Fédération de Russie):

Au service comptable, un nouveau salarié peut présenter des attestations de calcul des prestations d'invalidité temporaire et de revenus f. 2-NDFL, actes de naissance des enfants pour confirmer les avantages fiscaux sur le revenu des personnes physiques.

Après nomination au poste, le dirigeant doit prendre connaissance du règlement intérieur suivant de l'entreprise :

• Règlement de travail dans l'entreprise ;
• Règles de stockage et d'utilisation des données personnelles du personnel ;
• Règlement sur la rémunération ;
• Règlements en matière de sécurité et de santé au travail ;
• Description de l'emploi;
• Convention collective.

Contrat de travail

Le document établit la compétence du directeur, ses droits et obligations. La position juridique particulière du manager conduit à la nécessité de résoudre des problèmes de personnel difficiles lors de la candidature à un emploi. Il est l'organe exécutif de l'entreprise, ainsi que son employé à temps plein. Les principes de régulation de son travail sont contenus dans le chapitre. 43 Code du travail de la Fédération de Russie.

Récemment, on a estimé qu'un contrat de travail avec un administrateur qui est l'unique fondateur d'une SARL ne pouvait être conclu. Dans ce cas, l’employé et l’employeur sont la même personne et la même personne n’est pas autorisée à signer deux fois le document. Dispositions du ch. 43 Codes du travail ne s'appliquent pas au dirigeant fondateur ( Art. 273 Code du travail de la Fédération de Russie).

Cette approche est confirmée par l'art. 7, 39, 40 de la loi sur la SARL n° 14-FZ du 02/08/1998 (ci-après dénommée loi 14-FZ), décision de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie n° VAS-6362/09 du 05/06/2009. Cette position présente des inconvénients importants. Par exemple, un salaire qui n'est pas pris en charge par un contrat de travail ne réduit pas l'assiette de l'impôt sur le revenu ( Art. 255, 270, 346.16 Code des impôts de la Fédération de Russie).

Aujourd'hui, c'est la démarche inverse qui est utilisée : un contrat de travail avec le dirigeant, fondateur unique, doit être établi. Le Code du travail de la Fédération de Russie ne l'interdit pas, puisque le gestionnaire exerce certaines tâches ( Art. 56 Code du travail de la Fédération de Russie). Le ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie adhère également à cette position afin d'assurer la protection du directeur dans le domaine social et du travail ( Arrêté n°428n du 08/06/2010).

Un contrat de travail est établi avec le directeur pour la durée déterminée par la Charte ou l'accord des parties. Sur la base de la loi 14-FZ, la durée de validité d'un contrat à durée déterminée peut dépasser la limite de 5 ans déterminée par le Code du travail de la Fédération de Russie.

Conformément à la loi sur les secrets commerciaux n° 98-FZ du 29 juillet 2004, le document précise la condition de confidentialité des informations sur les activités de l’entreprise et la responsabilité en cas de non-respect.

Au nom de la société, le contrat est signé par le représentant qui y a été désigné lors de l'assemblée, si la personne n'est pas choisie - par le président. La deuxième signature est donnée par le directeur. Un sceau n’est pas requis.

La procédure d'acceptation d'un administrateur dans une SARL

Le processus d'embauche d'un manager pour travailler dans une LLC comprend les étapes suivantes.

Étape 1. Vérifier si le futur directeur est privé du droit d'occuper un poste de direction.

Pour ce faire, vous devez consulter les données du registre des citoyens disqualifiés. Le document est mis en ligne sur le site Internet des impôts. Vous pouvez l'ouvrir en utilisant le lien : → vérifier. Vous pouvez également faire une demande par écrit et la présenter au bureau des impôts en personne ou par courrier. Dans un délai de 5 jours, le Service fédéral des impôts préparera une réponse sous la forme :

• Extraits du registre constatant l'inéligibilité de ce citoyen ;
• Certificats s'il n'y a aucune information dans le registre ;
• Une lettre d'information, si la demande ne contient aucune information sur la personne contrôlée.

Des frais de 100 roubles sont facturés pour la fourniture d'informations.

Si une personne disqualifiée travaille en tant que gestionnaire, une amende de 5 000 roubles lui est prévue et pour une organisation de 100 000 roubles. ( Art. 14.26 Code des infractions administratives).

Étape 2.Étude par le service RH des documents fournis par le candidat.

Étape 3. Tenir une réunion des participants.

Sur la base de ses résultats, une décision de nomination est prise. Ceci est enregistré dans le protocole. La procédure est réglementée par le Ch. 4 de la loi n° 14-FZ.

Étape 4. Familiarisation du directeur avec les documents internes.

Étape 5. Rédaction d'un contrat de travail.

Étape 6. Délivrance d'un ordre d'admission.

Lors de l'embauche, une demande correspondante du directeur n'est pas requise.

Étape 7 Enregistrement d'un cahier de travail.

Vous devez remplir les deux premières pages et familiariser le directeur avec les données saisies contre sa signature.

Étape 9 Notification à l'administration fiscale du changement de directeur.

Le document est établi sous la forme d'une demande de modification des données du registre national unifié des personnes morales (formulaire P14001). Le nouveau responsable signe le document. Vous devez en informer le Service fédéral des impôts dans les 3 jours à compter de la date d'admission.

Déclaration f. Le R 14001 est soumis à certification, le directeur signe page 8 en présence d'un notaire !

Le procès-verbal de l'assemblée des fondateurs et une copie du passeport sont joints au document. Le Service fédéral des impôts enregistre les modifications dans un délai de 10 jours.

Étape 10 Enregistrement de l'acte de transfert d'affaires.

Faites 2 copies du document par écrit sous quelque forme que ce soit. Il est signé par les nouveaux et anciens dirigeants. La structure de l'acte est reflétée dans le tableau.

Étape 11 Remplacement du modèle de carte de signature de la banque.

L'entreprise doit fournir :

• Une carte indiquant le nom du directeur (la signature doit être certifiée conforme par un notaire ou un employé de banque habilité) ;
• Documents confirmant la compétence du gestionnaire ;
• Passeport du directeur.

Prendre ses fonctions

Pour les organismes extérieurs à l'État (banques, fonds, tribunaux), le chef donne son premier arrêté de prise de fonction. Il le signe lui-même. Le document, contrairement au formulaire T-1, ne contient pas de données salariales, il est donc utilisé pour la présentation à des sociétés tierces. Il est compilé sous n'importe quelle forme.

Exemple. Ordre de prise de fonction

Vous trouverez ci-dessous un exemple d'ordre de prise de fonction d'un nouveau directeur.

Inscription au cahier de travail

Lorsqu'un administrateur prend ses fonctions, comme les autres salariés, il est nécessaire de faire une inscription dans son cahier de travail ( Art. 66 Code du travail de la Fédération de Russie). Elle est réalisée par un salarié du service RH ou le manager lui-même (s'il est le seul parmi les collaborateurs) dans un délai d'une semaine à compter de la date d'admission.

Le nom complet et abrégé de l'entreprise qui emploie est inscrit dans les données d'emploi. Les entrées suivantes sont organisées en colonnes.

Dans la quatrième colonne, vous pouvez saisir les détails du protocole de nomination du directeur.

Ordre de recevoir le directeur

Pour embaucher un directeur, vous devez émettre une ordonnance sous le formulaire T-1. Le document est établi dans un délai de trois jours à compter de la date de signature du contrat de travail.

L'ordre d'admission est délivré par le service du personnel. Vous pouvez y ajouter une ligne indiquant les détails du document selon lequel le directeur a été nommé au poste.

La base de son exécution est un contrat de travail. Le réalisateur doit prendre connaissance de la commande dans un délai de trois jours à compter du début de ses travaux. Il signe l'arrêté deux fois : en tant que salarié et en tant que directeur de l'entreprise.

Pour la première fois, une société enregistrée émet un arrêté après avoir reçu les documents d'enregistrement et lors du changement ou de la réélection d'un administrateur - après avoir signé le procès-verbal de la réunion.

Si l'entreprise ne dispose pas de poste de chef comptable dans son effectif, alors l'arrêté confie ses responsabilités au gérant.

Période probatoire lors de l'embauche d'un administrateur

Le test est établi d'un commun accord entre les parties. La clause correspondante est incluse dans le contrat de travail.

Un manager peut être placé en probation pour une durée maximale de six mois ( Partie 5 Art. 70 Code du travail de la Fédération de Russie). Si le directeur est invité par mutation d'une autre entreprise avec l'accord des employeurs, alors l'épreuve ne lui est pas imposée.

Les périodes suivantes sont exclues de la période d'essai :

• Être en arrêt maladie ;
• Exercice de fonctions publiques ;
• Enregistrement et frais militaires ;
• Absence pour d'autres raisons.

Réponses aux questions sur l'embauche d'un directeur dans une SARL

Question n°1. Le contrat de travail à durée déterminée avec le directeur est expiré. Comment étendre ses pouvoirs ?

Tout d'abord, le manager doit être licencié en raison de l'expiration du contrat, puis réembauché. Cela doit être consigné dans le procès-verbal de l'assemblée des fondateurs.

Question n°2. Quelles conséquences sont possibles si l'entreprise n'a pas informé le Service fédéral des impôts du changement de directeur ?

Le bureau des impôts a le droit d'imposer une amende officielle de 5 000 roubles.

Le directeur représente les intérêts de la société sans procuration, signe des documents, conclut des transactions, etc. Toutes les transactions qu'il effectue seront considérées comme invalides tant qu'il n'y aura aucune donnée le concernant dans le Registre d'État unifié des personnes morales. ( Art. 167, 168 du Code civil de la Fédération de Russie).

Les partenaires assujettis à la TVA ne pourront pas bénéficier de déduction, car la signature sur les factures d'une personne non autorisée n'est pas valide.

Question n°3. Un nouveau directeur peut-il être embauché avant que le directeur précédent ne soit démis de ses fonctions pour transférer les affaires ?

Non. Le directeur est l'unique organe exécutif de l'entreprise. Il ne peut pas y en avoir deux en même temps. Le mode de transfert des dossiers peut être fixé dans le contrat de travail dans la section des responsabilités. Par exemple, la clause peut avoir le contenu suivant : « à la résiliation du contrat, le gérant est tenu de transférer les affaires à son successeur dans un délai de 10 jours ».

Une alternative peut être d'embaucher l'ancien directeur sous un contrat à durée déterminée pour la transmission des affaires ou sous un contrat de droit civil.

Une SARL ne peut exister sans administrateur. Une situation dans laquelle l'ancien directeur est licencié et aucun nouveau directeur n'est nommé est inacceptable.

Question n°4. Le directeur doit diriger un groupe de sociétés (plusieurs organismes). Comment obtenir correctement l'autorisation d'exercer un emploi à temps partiel ?

Cette autorisation est reflétée dans le procès-verbal de l'assemblée générale. Un document peut refléter le consentement au travail à temps partiel dans plusieurs entreprises à la fois.

Question n°5. Le directeur d'une SARL peut-il être salarié à temps partiel dans une autre entreprise ?

Un dirigeant ne peut devenir travailleur à temps partiel dans une autre entreprise qu'avec l'accord de l'employeur principal ( Art. 276 Code du travail de la Fédération de Russie). Cette exigence ne s'applique pas aux dirigeants qui sont les seuls fondateurs ; ils peuvent travailler à temps partiel sans aucun obstacle ( Art. 273 Code du travail de la Fédération de Russie).

Ainsi, embaucher un directeur dans une SARL est assez simple. La procédure est similaire à la même procédure pour les autres salariés. Un ensemble minimum de documents, des délais de traitement courts, aucune taxe d'État n'est facturée. Pour éviter tout malentendu, vous devez d’abord clarifier les formalités administratives requises avec le bureau des impôts local et l’institution bancaire. Les agents du personnel doivent connaître les caractéristiques de la conception du manager associées à son statut particulier.

Appel en un clic

Le Code du travail d'un salarié de tout niveau et statut est rempli conformément aux réglementations du droit du travail. Il explique comment remplir les cahiers de travail, les méthodes de stockage, les règles pour leur acquisition et bien plus encore.

Tout employeur doit se conformer aux dispositions réglementaires. Selon eux, les anciens cahiers de travail et les nouveaux sont remplis. Le non-respect de ces normes peut entraîner des conséquences administratives.

Il ne faut pas s'étonner que les directeurs généraux aient également des dossiers de travail. Ce sont des spécialistes embauchés qui travaillent avec un salaire. Mais dans leur cas, les entrées sont toujours faites un peu différemment, et elles sont donc remplies un peu différemment.

Cadre réglementaire

Le processus d'inscription du chef d'entreprise est réglementé par plusieurs documents législatifs :

• Art. 66 Code du travail de la Fédération de Russie ;
• Arrêté du ministère du Travail n° 5205-6-0 ;
• Décision de l'assemblée des fondateurs.

Si la forme de propriété de la société est CJSC, LLC, etc., le chef d'une telle société est choisi sur la base des résultats de l'assemblée générale. Dans le même temps, le président de l'assemblée approuve le procès-verbal, et il s'agit précisément d'un constat de fait concernant la nomination d'un responsable de l'organisation.

Travail à temps partiel

Une situation assez rare dans les activités des services du personnel est le cumul de postes avec celui de directeur général. La législation actuelle de notre État autorise une telle possibilité, et cela ne dépend pas du niveau du poste. Lors de l'inscription concernant le travail à temps partiel, les dispositions de la 69e instruction du ministère du Travail de 2003 sont prises en compte.

Les exigences de ce document prescrivent la possibilité d'enregistrer le travail à temps partiel, mais cela doit être fait exclusivement par des spécialistes des ressources humaines.

Si l'entreprise ne dispose pas de ce service, une telle inscription ne peut pas être effectuée. Et par conséquent, la base de la nomination d'un deuxième poste de directeur ne peut être qu'un arrêté signé par le chef de l'entreprise, qui est le lieu de travail principal du directeur général.

Pour émettre un tel arrêté, le directeur général devra, selon les modalités habituelles, adresser au gérant une demande de possibilité de cumul de fonctions. Vous devrez également joindre les documents suivants : des attestations d'un lieu de travail qui n'est pas le lieu principal et une copie de l'ordre d'occuper un poste sur ce même lieu de travail. Le directeur se transmet ces documents. Et leur mise à disposition est très importante pour le PDG lui-même.

La législation du travail russe est extrêmement flexible en ce qui concerne les opérations visant à compléter le Code du travail du directeur général. Dans ce cas, les spécialistes RH ont la possibilité de nommer un directeur général dans n'importe quelle entreprise. La condition la plus importante est la nécessité de prendre en compte les ordres selon lesquels les informations sont inscrites dans les livres.

En cas de transfert

Dans le cas où une mutation intervient lors du recrutement, un arrêté et une déclaration doivent être joints aux documents listés ci-dessus. Ceux-ci doivent être fournis pour confirmer le processus d’approbation des traductions des entreprises.

Il s'avère que le réalisateur obtient un nouvel emploi avant de partir. Lors du dépôt d'une demande d'emploi, le directeur doit attendre la confirmation du gestionnaire qui lui est hiérarchiquement supérieur, ainsi que la délivrance de l'arrêté nécessaire.

Après sa libération, le directeur nouvellement nommé doit contacter son ancien employeur. Selon cet arrêté, le licenciement s'effectue par mutation, et l'emploi dans le nouveau lieu s'effectue également par mutation. Mais si une réunion est nécessaire pour prendre une décision, le processus décrit ne peut être annulé.

Elle ne peut être réalisée qu'à un moment qui convient au directeur désigné. Le processus ne sera pas possible après l'émission de l'ordre de travail.

Le directeur n'aura pas le droit d'accepter un emploi après avoir rédigé une note de licenciement si le transfert était associé à une société tierce. Les mutations effectuées conformément au document personnel du directeur prévu pour son licenciement vers son ancien lieu de travail ont force de loi.

En cas de licenciement

Si vous faites une erreur lors d'une inscription de licenciement, le livre peut être considéré comme invalide jusqu'à ce que l'erreur soit corrigée. Le directeur peut perdre son poste pendant cette période.

Un problème plus grave peut être le refus de l’employeur de transférer un transfert vers un nouvel emploi après le licenciement. Et il vaut mieux ne pas faire de telles entrées sans raisons particulières.

Pour prononcer un arrêté de licenciement, le directeur doit fournir une confirmation du nouvel employeur d'emploi pour un poste dans une autre entreprise.

Seront considérés comme une telle confirmation :

• déclaration certifiée;
• copie de l'ordre de nomination;
• notification indiquant que le directeur a été embauché pour le poste.

Après cela, l'employeur de l'entreprise précédente rend un arrêté et les motifs transférés doivent être inscrits dans son dossier personnel. Une fois le licenciement effectué, tous les documents restent chez l'employeur précédent. Si tout a été fait correctement, mais que des problèmes persistent, vous devrez corriger le dossier.