Demande de quitter le travail plus tôt. Pour des raisons familiales

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Échantillon déclarations congé sans solde d'heures / législation du travail / jour j - travail, affaires, carrière, vie

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:sm18:un employé souhaite quitter son lieu de travail pendant quelques heures

L'employé a rédigé une demande de congé sans solde de 2 heures.
Un employeur a-t-il le droit d'accorder un congé sans solde d'une telle durée ? Si oui, quelle est la procédure à suivre pour délivrer un arrêté d'octroi d'un congé et d'une feuille de temps ?

Conformément à l'art. 106 et 107 du Code du travail de la Fédération de Russie, les vacances sont l'un des types de temps de repos (et le temps peut être exprimé à la fois en jours et en heures), pendant lequel l'employé est libre d'accomplir ses tâches professionnelles et qu'il peut utiliser à sa discrétion.
Selon l'art. 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, pour des raisons familiales et autres raisons valables, un employé, sur sa demande écrite, peut bénéficier d'un congé sans solde, dont la durée est déterminée par accord entre l'employé et l'employeur.
La législation du travail ne fixe pas de durée minimale de congé sans solde. Rien dans le Code du travail de la Fédération de Russie n'indique que le congé sans solde ne peut être accordé que pour un nombre entier de jours. Dispositions de l'art.

120 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui prévoit le calcul de la durée des vacances en jours calendaires, ne concerne que les congés annuels de base et supplémentaires payés des employés et, par conséquent, ne s'applique pas aux vacances sans solde.
Par conséquent, par entente entre le salarié et l'employeur, toute durée de congé sans solde, même 2 heures, peut être fixée.
Pour enregistrer et enregistrer les congés accordés aux employés, des formulaires unifiés de documents sont utilisés, approuvés par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 N 1 (ci-après dénommée la résolution n° 1). Le même document a approuvé les Instructions pour l'utilisation et le remplissage des formulaires de documentation comptable primaire pour la comptabilisation du travail et son paiement (ci-après dénommées les Instructions).
Tout d'abord, une ordonnance (instruction) est émise pour accorder un congé au salarié selon le formulaire N T-6.
Le formulaire unifié N T-6 prévoit le reflet du congé accordé uniquement en jours calendaires. Cependant, la Procédure d'utilisation de formes unifiées de documentation comptable primaire, approuvée par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 24 mars 1999 N 20 (ci-après dénommée Résolution N 20), établit qu'une organisation peut, si nécessaire , saisissez des détails supplémentaires dans les formulaires unifiés (à l'exception des formulaires d'enregistrement des transactions en espèces). Dans le même temps, tous les détails des formulaires unifiés approuvés par le Comité national des statistiques de Russie restent inchangés.
Le formulaire modifié de la commande doit être approuvé par le document organisationnel et administratif pertinent de l'organisation.
À notre avis, dans la situation considérée, une ordonnance sous le formulaire N T-6 peut être rendue comme suit :
dans la ligne « pour ___ jours calendaires », la durée des vacances est indiquée en fractions de jour calendaire (dans ce cas, la durée des vacances est de 2 heures, soit 1/12 de jour calendaire) ;
dans la ligne "avec "__"______ 20__ par « __ » ______ 20__. » la période de vacances est indiquée, et ses dates de début et de fin coïncideront ;
l'arrêté est complété par une ligne dans laquelle vous devez indiquer la plage horaire de la journée pour laquelle le congé est accordé.
Conformément à la quatrième partie de l'art. 91 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur est tenu de tenir un registre du temps réellement travaillé par chaque employé. Les formulaires de feuilles de temps de travail (N T-12 et N T-13) sont approuvés par la résolution n° 1.
Selon les instructions des formulaires N T-12 et N T-13 (dans les colonnes 4, 6), la ligne du haut est utilisée pour marquer les symboles (codes) du temps de travail passé et la ligne du bas est utilisée pour enregistrer la durée du temps travaillé ou non (en heures, minutes) selon les codes de coût du temps de travail correspondant à chaque date.
Lors de la prise en compte des absences au travail, enregistrées en jours (vacances, jours d'incapacité temporaire, déplacements professionnels, congés liés à la formation, temps consacré à l'exercice de fonctions étatiques ou publiques, etc.), seuls les codes sont inscrits dans la ligne supérieure du feuille de temps dans les symboles des colonnes et les colonnes de la ligne du bas restent vides.
Si nécessaire, il est permis d'augmenter le nombre de colonnes pour saisir des détails supplémentaires en fonction des heures de travail, par exemple les heures de début et de fin de travail dans des conditions autres que la normale. Le droit de l'employeur d'augmenter le nombre de colonnes sur la feuille de temps est également confirmé dans la résolution n°20 (voir également la lettre Rostrud n°660-6-0 du 18 mars 2008).
Nous pensons que dans le cas considéré, une colonne supplémentaire devrait être inscrite pour le jour correspondant du mois. Dans la ligne supérieure de la première colonne, le code alphabétique « I » ou le code numérique « 01 » est inscrit, dans la ligne inférieure - le nombre d'heures et de minutes travaillées ; dans la ligne supérieure de la deuxième colonne pour le même numéro, le code alphabétique « AVANT » ou le code numérique « 16 » est inscrit, dans la ligne inférieure - le nombre d'heures de vacances à vos frais.
Veuillez noter que si un salarié bénéficie d'un congé sans solde pour une partie seulement de la journée, l'employeur sera inévitablement confronté à un certain nombre de difficultés. En particulier, on ne sait pas clairement comment prendre en compte ces vacances lors de la détermination de la période de vacances d’un employé et si elles doivent être exclues de la période de calcul lors du calcul du salaire moyen.
À notre avis, les difficultés énumérées peuvent être évitées si, au lieu d'accorder un congé à vos frais de plusieurs heures, vous faites travailler le salarié à temps partiel pour cette journée.
Selon l'art. 93 du Code du travail de la Fédération de Russie, les horaires de travail à temps partiel peuvent être fixés par accord entre l'employé et l'employeur, tant au moment de l'embauche qu'ultérieurement.

L'établissement d'horaires de travail à temps partiel pour un employé implique de modifier les termes du contrat de travail sur les horaires de travail (article 57, article 100 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Par conséquent, les parties peuvent signer un avenant au contrat de travail, qui fixera le jour pendant lequel un tel accord est valable et la durée requise de la journée de travail (dans ce cas, moins deux heures).
Conformément à la deuxième partie de l'art. 93 du Code du travail de la Fédération de Russie, lorsqu'il travaille à temps partiel, la rémunération de l'employé est versée au prorata du temps travaillé ou en fonction de la quantité de travail effectué. Ainsi, grâce à l'utilisation de cette méthode, les mêmes objectifs sont atteints que lorsqu'on accorde à un salarié un congé sans solde de 2 heures.

Comment s'absenter du travail et rédiger une demande de congé

Vous avez un besoin urgent d'un jour de congé, mais vous craignez que votre patron refuse ? Ouvrez cet article et obtenez des informations complètes sur l'obtention de congés et un aperçu législatif complet de cette question à partir de 2017.

Le congé est le droit du salarié de bénéficier d’un jour de congé extraordinaire, par exemple à ses frais. Il peut y avoir plusieurs raisons de s'absenter du travail. L'essentiel est de le rédiger correctement et de savoir exactement comment rédiger une demande de congé pour le temps précédemment travaillé, à vos frais ou au titre de vos vacances. Examinons les règles et fonctionnalités de base de l'écriture d'un exemple d'application pour les congés.

Demande de congé pour le temps travaillé antérieurement

Selon le Code du travail, la notion de « congés » n'est pas légalement approuvée. Cependant, dans le langage courant, ce terme est utilisé en relation avec un jour de congé accordé à un employé d'une organisation pour du temps de travail antérieur ou pour d'autres raisons.

Si un employé de l'entreprise a effectué des heures supplémentaires, un week-end ou un jour férié, alors, au moment requis, la personne a le droit de prendre un jour de congé pour tenir compte du temps travaillé ou de recevoir une compensation monétaire.

Selon la loi, le salarié a le droit de discuter à l'avance avec l'employeur du temps de repos.

Dans le cas où un salarié souhaite rédiger une déclaration pour raisons familiales au titre des jours travaillés antérieurement, un document doit être soumis au gestionnaire pour signature. Sans rédiger un exemple de candidature, il est légalement impossible de prendre un congé, puisqu'un jour de congé sera considéré comme de l'absentéisme.

Exemple de demande de congé pour le temps précédemment travaillé -
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Demande pour raisons familiales

Des congés pour raisons familiales peuvent être pris dans les cas prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie. Les personnes qui ont une expérience professionnelle continue sur leur lieu de travail principal pendant plus de 6 mois peuvent prendre quelques jours ou quelques heures de congé pour raisons familiales afin de bénéficier de congés.

Exemple d'octroi d'un jour de congé (un ou plusieurs) :

  • en cas de naissance d'un enfant ;
  • si un jour de mariage a été fixé ;
  • décès de proches.

Un travailleur qui n'a pas travaillé pendant six mois dans une entreprise n'a pas droit à un jour de congé extraordinaire.

La loi prévoit 3 catégories de personnes qui peuvent s'absenter jusqu'à la fin de leurs six mois d'expérience professionnelle :

  • les femmes enceintes ;
  • parents d'enfants de moins de 3 mois (adoptés ou naturels) ;
  • mineurs.

Pour des raisons familiales, un congé peut être accordé pour une durée de 1, 2, 3 jours ou plus, mais pas plus de 5.

Exemple de demande de congé pour raisons familiales -

Demande de congé à vos frais - motifs de rédaction

Les personnes qui n'ont pas d'heures ou de jours de surmenage, ou dont les congés annuels sont déjà écoulés, doivent prendre des jours de congé à leurs frais. Ensuite, l'employé peut rédiger une demande adressée au directeur de l'organisation pour accorder 1 à 4 jours ou plus à ses frais, c'est-à-dire sans salaire.

Pour obtenir l'autorisation de la direction, le salarié doit indiquer un motif objectif de son congé.

Par exemple, vous aurez peut-être besoin d’un jour de congé ou d’une demi-journée pour assister à une convocation au tribunal, à un mariage de proches, chez un médecin, à un spectacle d’enfant, etc.

Un salarié peut même demander quelques heures pour raisons familiales à ses frais. Le gestionnaire peut libérer le salarié sur demande ou, à l'inverse, lui interdire de prendre des congés.

Les motifs d'interdiction de l'autorisation de prendre des congés peuvent être :

  • travaux urgents;
  • manque de remplacement pour l'employé;
  • raison biaisée, etc.

Si une demi-journée ou une journée complète de congé est accordée, un arrêté autorisant ce congé est pris.

Exemple de demande de congé à vos frais pour un ou plusieurs jours -
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Exemple de formulaire de candidature à vos frais -
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Selon la loi, un jour de congé peut être accordé pour les mêmes motifs qu'un jour de congé supplémentaire payé - la naissance d'un enfant, le décès d'un être cher, un mariage (le vôtre ou celui de vos proches).

Demande de congé pour vacances

Un exemple de demande de jour de congé pour cause de vacances est rédigé s'il reste encore des jours de congé. Il est impossible d'organiser des congés à l'avance, avec des jours ouvrables ultérieurs, car le travail n'est pas prévu par la loi. Ce congé est rémunéré et ne peut durer plus de 14 jours. Les vacances principales étant de 28 jours calendaires, la partie principale doit durer au moins deux semaines. Le reste peut être fractionné en 1, 2, 3, 4 jours ou plus à la demande du salarié, en accord avec la direction.

Le jour de congé pour vacances bénéficie d'un maintien du salaire. La demande est acceptée par le gestionnaire, qui peut accorder ou refuser un congé.

Exemple de formulaire de demande de congé pour vacances -
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Comment rédiger un exemple de candidature : le bon formulaire

  1. L'en-tête de la candidature est écrit dans le coin supérieur droit indiquant le poste et le nom complet. gérant, nom de l'entreprise, nom complet, fonction du demandeur.
  2. Au milieu du document, vous devez écrire le nom du document - « Application ».
  3. Voici le texte du document avec le contenu suivant :
    • type de jour de congé (à vos frais, en raison du temps travaillé antérieurement, en raison des vacances, etc.) ;
    • date ou période du séjour ;
    • motif du congé.
  4. Au bas du modèle de formulaire se trouvent la date et la signature du demandeur.

Corriger un exemple de document pour les congés -
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Des vacances de quelques heures

Sur quelle base juridique un salarié peut-il bénéficier d'un congé de plusieurs heures ?

Je travaille dans une institution municipale. Pour des raisons familiales, vous devez souvent vous absenter de votre travail pendant quelques heures. L'employeur me laisse partir pour l'instant, mais il se plaint que je résolve mes problèmes personnels au détriment du budget.

J'ai contacté le service RH pour demander comment je pouvais légalement prendre quelques heures d'arrêt de travail. On m'a proposé de le prendre dans le cadre de mon congé annuel payé ou de prendre un congé sans solde. Je ne veux pas réduire mes congés annuels. Si je demande un congé sans solde de quelques heures, dans quelle mesure est-ce légal ?

Un salarié ne pourra pas prendre quelques heures de congé dans le cadre de son congé annuel payé. Conformément à la partie 1 de l'article 120 du Code du travail de la Fédération de Russie, la durée des congés annuels payés des employés est calculée en jours calendaires. Mais il est tout à fait possible d’envisager la possibilité d’accorder un congé sans solde de plusieurs heures.

Vacances de quelques heures - base légale

La partie 1 de l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie établit que, pour des raisons familiales et d'autres raisons valables, un employé peut bénéficier d'un congé sans solde. Dans ce cas, la durée des vacances est déterminée d'un commun accord entre les parties au contrat de travail. Ainsi, si le salarié et l'employeur s'entendent entre eux, alors un congé sans solde peut être accordé non pas pour un certain nombre de jours calendaires, mais pour un certain nombre d'heures.

Comment obtenir quelques heures de congé

Premièrement, le salarié doit vérifier s'il entre dans la catégorie des salariés ou s'il se trouve dans des circonstances dans lesquelles l'employeur est obligé de lui accorder un congé sans solde. Des catégories spéciales de travailleurs et des circonstances de vie sont établies par la partie 2 de l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Deuxièmement, il est nécessaire de présenter une demande écrite à l'employeur pour un congé sans solde de plusieurs heures. La demande doit indiquer le motif qui justifie l'octroi du congé. Ainsi que la durée requise des vacances en heures.

Troisièmement, Si l'employeur n'est pas tenu par la loi d'accorder un congé, son consentement doit être obtenu. Il est important de se rappeler que l’octroi d’un congé sans solde est un droit et non une obligation de l’employeur. Vous ne pouvez pas simplement laisser une demande de congé pendant quelques heures et vaquer à vos occupations. Il est impératif d'obtenir l'accord de l'employeur, faute de quoi l'absence pourra être considérée comme une violation de la discipline du travail.

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Questions et réponses sur le sujet

Vous pouvez être guidé par ce qui suit : toutes les vacances sont prévues en jours calendaires, par conséquent, aucune heure ne peut y être reflétée. En pratique, cela se passe comme suit :
- le salarié rédige une déclaration au supérieur immédiat « Je vous demande de fournir 2 heures sans solde pour (préciser la raison)____________________ »
La déclaration est écrite uniquement pour prouver et justifier l’absence de l’employé, et la résolution du superviseur immédiat et du directeur (fournir ou accepter) vaut consentement à la demande de l’employé de partir quelque part. Ceux. justification selon laquelle il ne s'agissait pas d'absentéisme scolaire - une déclaration.
Les candidatures sont conservées par le supérieur immédiat et des copies peuvent être envoyées au service comptable.

Chère Ksenia!
L'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit que, pour des raisons familiales et d'autres raisons valables, un employé, sur sa demande écrite, peut bénéficier d'un congé sans solde, dont la durée est déterminée par accord entre l'employé et l'employeur.
La législation du travail ne limite pas la durée minimale du congé sans solde et ne précise pas non plus si elle est calculée uniquement en jours ou si elle peut être calculée en heures.
Cependant, une ordonnance d'octroi d'un congé sans solde est émise selon le formulaire unifié N T-6 ou N T-6a (approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 N 1), et ces formulaires ne prévoyez pas de colonnes telles que les heures - uniquement les jours calendaires. Mais conformément à la Procédure d'utilisation de formes unifiées de documentation comptable primaire, approuvée. Par décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 24 mars 1999 N 20, dans les formulaires unifiés de documentation comptable primaire (à l'exception des formulaires d'enregistrement des transactions en espèces) approuvés par le Comité national des statistiques de la Fédération de Russie, l'organisation, si nécessaire, peut saisir des détails supplémentaires. Dans ce cas, les modifications apportées doivent être documentées dans le document organisationnel et administratif pertinent de l'organisation. Autrement dit, en théorie, vous pouvez compléter les données du formulaire avec une ligne - heures.
Mais ce n’est pas le seul problème.
Il sera assez difficile de calculer la durée du congé sans solde accordé à la demande du salarié pendant plus de 14 jours au cours de l'année de travail pour calculer l'ancienneté donnant droit au congé annuel de base payé (article 121 du Code du travail). de la Fédération de Russie).
Aussi, parmi les symboles du formulaire unifié T-12 « Feuille de temps de travail et calcul du salaire » pour les congés sans solde accordés à un salarié avec l'autorisation de l'employeur, une désignation particulière est prévue là où il sera également extrêmement difficile d'indiquer simplement le nombre précis d’heures non travaillées.
Ainsi, de l'interprétation systématique des normes ci-dessus, nous pouvons conclure que les salariés ne devraient pas bénéficier de congés sans solde en heures à leur demande.
En conclusion, je voudrais attirer votre attention sur le fait que le congé sans solde, que l'employeur est tenu d'accorder sur la base d'une demande écrite du salarié, est précisé dans la loi en jours calendaires et non en heures (partie 2 de Article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie). Et dans la partie 1 de l'art. 128 du Code du travail de la Fédération de Russie parle du droit de l’employeur d’accorder un congé conformément à la demande de l’employé pour des raisons familiales ou autres raisons valables, et non d’une obligation. Et ce n'est que sur cette base que vous pouvez refuser d'accorder, par exemple, 4 heures de ce congé à un salarié, d'autant plus que sa durée est déterminée d'un commun accord entre les parties. Vous n'acceptez pas d'accorder un congé d'une telle durée, période.
Laisser partir un employé sans papiers est très dangereux. Une situation peut survenir lorsqu'un employé prend 2 heures de congé, part en affaires et tombe en chemin et se casse le bras. L'accident s'étant produit pendant les heures de travail, diverses sortes de « confrontations » ne peuvent être exclues : où est allé le salarié, qui l'a envoyé, etc.

Demande de congé de plusieurs heures (exemple)

Dans la vie de tous les jours, chaque personne peut se trouver dans une situation où il est très important pour elle, pour une raison ou une autre, de quitter son lieu de travail pendant plusieurs heures.
Dans cette situation, un salarié peut s'adresser à sa direction immédiate en lui demandant de le libérer temporairement du travail. Dans ce cas, la décision est prise par le manager à sa seule discrétion, il peut donc demander au salarié de rédiger une demande de congé. Mais il peut libérer le salarié sans aucune condition.

Qu'est-ce que c'est

En droit du travail, la notion de « temps libre » n'existe pas, donc lors de la rédaction d'une candidature, il faut demander un jour de repos supplémentaire. En règle générale, il est accordé sous forme de congés payés ou de congés accordés à vos frais, qui ne sont pas rémunérés. Dans les deux situations, conformément à la législation du travail, le salarié a la possibilité de s'absenter légalement d'une journée de travail.

Les congés sont des temps de repos accordés aux salariés en compensation des heures supplémentaires.

S'il est prévu d'aller travailler à temps plein, alors sa durée n'a pas d'importance. Des congés sont prévus pour les deux prochaines semaines. Si un salarié a travaillé un week-end ou un jour férié, le temps de travail est compensé pour 10 jours.

Cadre législatif

Conformément à l'article 153 du Code du travail, un salarié bénéficie d'un jour de congé supplémentaire pour effectuer un travail en dehors des horaires de travail établis, c'est-à-dire au-delà de la durée fixée par les normes du travail. Pour exercer ce droit, il doit rédiger une demande s'il a du temps travaillé. Par accord des parties, les congés au lieu d'un jour de congé peuvent être compensés en espèces à hauteur du double. Bien que l'article 64 du Code du travail prévoit l'octroi d'un autre jour de repos.

Les questions de compensation du temps travaillé sont régies par les articles 88-89 du Code du travail, qui stipulent non seulement l'octroi de congés, mais également le montant de la rémunération pour le travail effectué.

L'article 89 stipule que la compensation des heures supplémentaires ne peut pas être assurée par des congés. Si les parties ont convenu à l'avance d'accorder du temps libre, l'ordre ou l'instruction visant à engager le salarié pour effectuer un travail en dehors de l'heure établie doit indiquer le temps imparti pour le repos.

Si un accord sur les congés est trouvé entre l'employeur et le salarié, il peut être ajouté au congé de travail, qui est accordé annuellement selon le planning.

L'employeur est tenu d'accorder un congé sans solde conformément à l'article 128 du Code du travail à la demande du salarié dans les cas prévus par la loi. Dans les autres cas, il a le droit de refuser la demande du salarié, quelles que soient les raisons qui ont conduit à la nécessité de s'absenter du travail pendant les heures de travail. Les congés peuvent être payés conformément aux normes du droit du travail si le salarié a déjà travaillé pendant un certain temps.

  • L'un de ces cas comprend l'octroi d'un congé sans solde jusqu'à : 35 jours
  • par an si le salarié participe aux hostilités ; 5 jours ouvrables
  • à la naissance d'un enfant, au décès d'un proche, pour les célébrations de mariage ; 60 jours
  • une personne handicapée qui travaille, quelle qu'en soit la raison ; 14 jours
  • une personne handicapée qui travaille, quelle qu'en soit la raison ; retraité actif;

un employé qui est le mari, l'épouse ou le parent d'un militaire, s'il est décédé pendant les hostilités des suites d'une maladie grave contractée pendant le service militaire.

Mais le salarié a droit à un congé conformément à l'article 122 du Code du travail après six mois pendant lesquels il a travaillé de manière continue pour l'employeur.

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Dans de nombreuses entreprises, la convention collective prévoit la procédure d'octroi de temps supplémentaire à titre de congé compensatoire. Il peut également être introduit dans l'acte « Règlement Intérieur », règlementation locale de l'entreprise. Le congé doit être dûment accompli selon la procédure établie par les lois ci-dessus.

L'arrêté est émis sur papier à en-tête de l'entreprise, sur lequel figure la date, l'heure des vacances accordées et leur durée.

Il est préparé pour publication par le service RH conformément aux règles de gestion documentaire de la documentation de travail adoptées dans l'entreprise.

En règle générale, un employé rédige une demande de congé s'il est surmené. Il est principalement obtenu si le temps travaillé à l'avance par le salarié n'a pas été rémunéré en termes monétaires. Dans la pratique du travail, il n'est pas rare qu'un employeur, en raison de nécessités opérationnelles, assigne un employé à effectuer une tâche un week-end ou un jour férié.

Pour le temps travaillé, conformément aux articles 152-153 du Code du travail, la rémunération est double, mais la rémunération peut être remplacée par un jour de repos proportionnel à la durée de travail travaillée.

L'employé a la liberté de choix, il peut donc choisir ses propres congés ou la rémunération du travail effectué. S'il choisit un jour de congé, il doit rédiger une déclaration.

Dans celui-ci, l'employé doit indiquer la date et l'heure pour lesquelles il a besoin de vacances ou d'un congé pour un certain temps de travail.

Il sert de base à l'émission d'un ordre de libération du travail pour la durée spécifiée dans la demande. Sinon, par défaut, il est payé le double pour les heures supplémentaires.

S'absenter du travail à temps partiel

S'il a besoin de plus de temps, mais pas d'une journée de travail entière, l'employé peut rédiger une déclaration indiquant une heure précise. Il doit être visé par la direction de l'entreprise, après quoi il est joint à la feuille de temps de travail.

Dans une telle situation, les salaires sont calculés sur la base des heures réellement travaillées.

Un salarié peut quitter le lieu de travail s'il reçoit l'approbation de son supérieur immédiat. Si nécessaire, il coordonne ses actions avec la haute direction. Bien que souvent une telle action ne soit pas nécessaire, car la question de plusieurs heures de travail peut être décidée personnellement en vertu de ses droits officiels.

Dans les entreprises avec un salaire horaire, la direction peut laisser partir l'employé pendant un certain temps, par exemple 4 heures.

Parallèlement, il a le droit de soustraire les heures d'absence du salarié du temps total inscrit sur la feuille de temps, calculant son salaire. Mais il est préférable que le salarié prenne un jour de congé pendant la moitié de la journée de travail, après avoir reçu l'autorisation de l'employeur.

Comment rédiger correctement une demande de congé de quelques heures

Dans toute entreprise, l'absence du travail doit être correctement documentée afin d'éviter les infractions. Selon les règles généralement acceptées, cela se reflète dans la feuille de temps de travail, c'est donc dans celle-ci que sont enregistrés les congés de plusieurs heures. Le salarié doit présenter une demande à l'employeur pour obtenir un congé payé ou non.

Une demande de congé est une demande officielle d'un salarié adressée à la direction de l'entreprise afin qu'il bénéficie de temps libre pendant les heures de travail.

Dans le même temps, conformément aux dispositions du droit du travail, la forme organisationnelle et juridique n'a pas d'importance, car la préparation de la documentation dans toutes les organisations est similaire. Il met en œuvre les intérêts et les droits du demandeur concernant son activité professionnelle.

La demande est rédigée sur du papier blanc ordinaire A-4 avec la propre écriture de l’employé. Il est signé par le salarié, visé par le chef d'entreprise, puis transmis au service du personnel pour délivrance d'un arrêté. Dans certains cas, cela peut être fait oralement si l'employeur n'a aucune plainte.

  • Le formulaire de demande de congé pour les motifs suivants est le même :
  • pour les heures de surmenage ;
  • en raison de congés payés ;

congé sans solde.

Le formulaire de rédaction de la candidature doit être conforme aux exigences de la gestion des dossiers du personnel, bien qu'il n'existe aucun formulaire agréé par le droit du travail. Il est écrit sous n'importe quelle forme. Dans le coin supérieur droit de la feuille sont inscrits le destinataire, sa position et ses données personnelles. Vous trouverez ci-dessous les données personnelles du candidat, de l'unité structurelle, du poste ou de la profession.

Le nom du journal officiel est généralement inscrit au milieu de la feuille. Mais il est écrit ci-dessous, à une certaine distance des entrées ci-dessus. La partie principale contient un texte sur l'offre de temps libre. La date de rédaction y est indiquée. Il n'est pas nécessaire de préciser la raison pour laquelle le besoin de temps libre est apparu.

Mais beaucoup exigent que les employeurs indiquent une raison valable pour prendre congé. Il ne doit pas refuser une demande si le salarié souhaite quitter le lieu de travail si certaines circonstances surviennent.

Ceux-ci incluent :

  • visiter un établissement médical pour obtenir des soins médicaux pour vous et votre jeune enfant ;
  • création de situations d'urgence sur le lieu de résidence;
  • convocation à une autorité judiciaire pour participer à un procès ou accomplir d'autres actes, par exemple en tant que juré.

Tous les motifs spécifiés dans la demande doivent être confirmés sous la forme d'une convocation au tribunal, d'un arrêt de maladie et d'autres documents.

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Dans la candidature, il convient de noter que les congés ne sont pris que pour quelques heures. Par exemple : « Veuillez m'autoriser à quitter mon lieu de travail pendant deux heures, de 11h00 à 14h00. » Il est soumis à l'avance afin d'organiser les congés en temps opportun.

En conclusion, il convient de noter que toute personne peut se trouver confrontée à des circonstances imprévues lorsqu'elle doit quitter son travail. Dans une telle situation, une paperasse correcte vous permettra d'éviter les problèmes liés à une absence du travail sans motif valable.

Bien que le concept ne soit pas utilisé dans le code du travail lui-même, il s'agit en pratique d'un phénomène très courant. Apprenez à rédiger correctement une demande de congé, à choisir un échantillon et à quoi faire attention - dès maintenant.

Congé - compensation des heures de travail effectuées au-delà de la norme, dans un autre cas, l'octroi d'un jour de congé sans solde (à la charge du salarié) avec maintien de son poste. Il y a des raisons de donner cette possibilité : ce repos supplémentaire est souvent prévu par la loi ou doit être convenu directement avec le manager.

Caractéristiques:

  1. La durée de la période est courte - en moyenne 1 à 2 jours. Si davantage de jours de repos sont nécessaires (par exemple une semaine), il ne faut pas convenir de congés, mais de vacances à ses propres frais.
  2. Cela ne dure pas toujours une journée entière. Souvent, cela ne dure que quelques heures - par exemple, un employé a travaillé 4 heures, après quoi il s'accorde avec ses supérieurs pour quitter le travail plus tôt (par exemple, à midi le vendredi).
  3. N'implique toujours aucun salaire - en fait, il s'agit de courtes vacances sans salaire.

Exemple de candidature 2019

Chaque entreprise a adopté ses propres échantillons de tout type de documents commerciaux, mais la demande de congé nécessite un formulaire assez simple. Dans les cas standards, le document doit comporter les sections suivantes :

  1. De qui et à qui il est compilé. La candidature est écrite au directeur général, au gérant ou au supérieur immédiat. Vous devez également indiquer votre nom complet et votre fonction dans l'en-tête.
  2. Vient ensuite le texte de la demande elle-même, dans lequel vous devez indiquer la date et décrire avec précision le motif.
  3. Vous trouverez ci-dessous la date de compilation, la signature de l'employé et son relevé de notes (nom, initiales).

VEUILLEZ NOTER. Le formulaire de demande de congé, comme beaucoup d'autres documents similaires, se trouve au service du personnel ou auprès du secrétaire.

Procédure d'approbation

La procédure ressemble à ceci :


Si le congé n'est pas convenu avec la direction, l'absentéisme sera alors considéré comme de l'absentéisme, à la suite de quoi l'employé pourra être licencié en vertu de l'article concerné. En revanche, si la commande a déjà été établie et signée par la direction, elle ne peut être annulée. Si le salarié l'estime nécessaire, il peut, au cas où, demander qu'une copie de l'ordre soit prise afin qu'il n'y ait pas de désaccord par la suite.

Comment indiquer correctement la raison

De bonnes raisons qui sauront convaincre le supérieur immédiat de la nécessité de prévoir une journée de repos, et elles peuvent être regroupées en 3 grands groupes :

  1. Les motifs prévus par le Code du travail en vigueur. Bien qu'il ne décrive pas directement la notion de « congé », il reflète néanmoins plusieurs possibilités lorsqu'un salarié peut prendre un jour de congé supplémentaire en accord avec le manager. Dans ce cas, nous parlons de l’obligation de l’employeur d’accorder une journée entière ou plusieurs heures de repos à la demande du salarié, car la loi accorde un tel droit au salarié.
  2. Motifs prévus dans le contrat de travail collectif et/ou individuel, ainsi que dans d'autres documents internes de l'entreprise, généralement appelés actes locaux. Il convient de garder à l'esprit que dans ce cas nous parlons du droit ou de l'obligation de l'employeur d'accorder des jours de congé supplémentaires, en fonction de ce qui est spécifiquement indiqué dans les documents ci-dessus.
  3. Enfin, le dernier groupe de cas est associé à des situations privées où le salarié et le patron peuvent convenir individuellement, par accord, des congés. On parle donc du droit de l’employeur d’accorder 1 ou 2 jours, ainsi que plusieurs heures de repos, mais pas d’obligation.

Congé selon le Code du travail de la Fédération de Russie

Il y a 6 raisons pour lesquelles l'État garantit à un salarié officiellement employé la possibilité de bénéficier d'un jour de congé :


Si un salarié est envoyé en déplacement professionnel et qu'il y travaille, y compris pendant ses jours de congé et y compris les jours fériés, le paiement est également dû en double, ainsi que les indemnités de déplacement régulières. De plus, même si le salarié est renvoyé ou revient un jour férié ou de congé, une double indemnité est toujours attribuée.


VEUILLEZ NOTER. Un salarié a le droit d'augmenter ses congés payés en utilisant les congés non utilisés liés au don de sang. Une déclaration correspondante à ce sujet est établie. Et encore une fois, ce n’est pas payé.


VEUILLEZ NOTER. Un salarié peut demander jusqu'à 14 jours de congé sans solde par an. Dans le cas des personnes handicapées de tout groupe, le nombre de jours passe à 60.

Congé selon la convention collective de travail

Dans les grandes entreprises, les banques, les grandes enseignes de vente au détail et autres entreprises, le salarié se voit très souvent garantir la possibilité de bénéficier de repos dans le cadre de divers événements :

  • naissance d'un enfant;
  • mariage;
  • le 1er septembre pour les élèves de première année ;
  • propre anniversaire (généralement uniquement aux dates d'anniversaire);
  • décès d'un proche ;
  • mobile.

De plus, les entreprises accordent souvent même ces jours à leurs employés, en les payant intégralement au taux de base. Les conditions spécifiques doivent être clarifiées dans les documents pertinents - en règle générale, il s'agit de conventions collectives de travail et d'actes locaux relatifs à la réglementation interne du travail. Le formulaire de demande de congé pour de tels cas est standard.

VEUILLEZ NOTER. Dans ce cas, la procédure d'approbation est exactement la même : il est impossible de ne pas se rendre automatiquement au travail, sinon cela est considéré comme de l'absentéisme.

Congé individuel

Ce groupe conditionnel peut inclure des cas convenus individuellement avec le patron. Les raisons dans ce cas peuvent être très différentes :

  • visite urgente chez le dentiste;
  • la serrure de la porte de l'appartement était cassée ;
  • inondation dans l'appartement;
  • d'autres circonstances de force majeure.

A noter que le plus souvent le salarié joint à sa demande des pièces justificatives, bien qu'il n'y soit pas obligé. En fait Il suffit simplement de convenir de votre jour de congé supplémentaire et d'obtenir l'autorisation de la direction..

Congés non utilisés en cas de licenciement

Si la situation en matière d'indemnisation des jours de vacances non utilisés est tout à fait claire - en cas de licenciement, un employé a droit à une compensation monétaire, alors en cas de congé obligatoire (pour heures supplémentaires), la position dans la législation n'est pas claire.

D'une part, le Code du travail lui-même ne parle pas directement d'indemnisation des congés non utilisés en cas de licenciement. D'un autre côté, il existe des lettres explicatives de Rostrud et certaines normes généralement acceptées de la pratique judiciaire qui apportent une certaine clarté.

Les autorités partent du principe que le travail le week-end, les jours fériés et les heures supplémentaires impliquent toujours une compensation sous forme de repos ou de rémunération supplémentaire. Par conséquent, en cas de licenciement d'un salarié, la nécessité d'une telle indemnisation ne disparaît pas.. Et puisque le salarié démissionne, la seule manière d’être indemnisé est une indemnisation en espèces. Il recevra cet argent ainsi que l'indemnité principale le jour du licenciement (accompagné du cahier de travail original).

En revanche, la loi ne nie pas la possibilité de convenir avec le salarié de lui accorder du temps libre. Par exemple, pour une période de travail standard de 14 jours calendaires, le salarié quittera effectivement l'organisation plusieurs jours plus tôt. Vous pouvez faire une déclaration à ce sujet en utilisant cet exemple.

Cependant, il est impossible de raisonner selon cette logique si trop d'heures supplémentaires se sont accumulées - par exemple, elles suffiront pour 16 jours. Dans une telle situation, l'employeur n'a pas le choix - il est obligé de compenser en argent (et en partie en jours de congé, si cela peut être convenu avec l'employé). Par conséquent, le temps de traitement ne doit pas être accumulé en quantités excessivement importantes (par exemple, sur 10 jours ou plus).

Enregistrez les congés dans 1C : vidéo

De nombreuses entreprises disposent d'un système de gestion électronique des documents. Vous pouvez voir ici comment enregistrer le fait des congés d'un employé dans le programme 1C : Gestion du personnel.

Si des situations surviennent lorsqu'un salarié doit quitter son lieu de travail, une demande de congé est rédigée, qui énumère les raisons indiquant sa nécessité. Mais parfois, il n'est pas si facile de savoir comment prendre un jour de congé. Certains motifs de congés sont considérés comme valables, et cela est même prévu par la loi, mais en réalité la validité de chaque demande est examinée par le patron. Et il décide de libérer ou non l'employé du lieu de travail.

Demande de congé

Même si le manager accepte que les salariés prennent des congés réguliers, il vaut mieux ne pas abuser de sa confiance. Les sujets les plus difficiles pour un patron sont les retards et les vacances des employés, donc les absences fréquentes finiront par irriter le patron et les problèmes n'évoqueront plus de sympathie. C'est un trait psychologique de nombreux employeurs - après tout, même si un employé est sur les réseaux sociaux, il est au travail et le patron en est content. Et une tout autre affaire est un lieu de travail vide et des excuses et absences constantes. Il est considéré comme normal de ne pas prendre de congé plus de trois fois par mois.

Conversation avec le patron

Il est considéré comme impoli de demander un jour de congé par téléphone, ainsi que de demander un congé le jour du jour de congé. Il serait préférable d'approcher votre manager en début de semaine de travail ou à l'avance, en soirée. Vous devez demander un congé quelques jours à l'avance afin que votre patron puisse déléguer les questions urgentes à d'autres salariés. Il est nécessaire d'informer personnellement vos projets, car demander à quitter le travail pendant 1 jour par téléphone n'est considéré comme acceptable qu'en cas de maladie grave, lorsque vous ne devez pas vous présenter au bureau en raison du risque de contaminer des collègues, ou dans tout autre cas. situations d'urgence.

Lorsque vous parlez à votre patron, vous devez expliquer clairement et en toute confiance la raison de votre congé, mais sans entrer dans les détails inutiles. Vous pouvez également expliquer qu’une partie du travail de demain a déjà été effectuée et que tout le reste sera prêt à temps et sans commentaires. Vous devez laisser votre numéro de téléphone et votre e-mail pour communiquer, afin que si des situations incompréhensibles surviennent, les employés ou le responsable lui-même puissent trouver une solution au problème.

Raisons médicales

  • La nécessité d'une assistance médicale. Si le salarié (ou son enfant mineur) ne se sent pas bien, le patron est obligé d'envoyer le salarié dans un établissement médical. Cela peut être un mal de dents, de la fièvre ou la réussite des tests nécessaires.
  • Donation. Le don de sang est un moyen légal d'obtenir deux jours de congé (le jour du don de sang et le lendemain). Selon la loi, ces journées doivent même être payées. Dans ce cas, vous devez fournir un document confirmant que le sang a été donné. De plus, les patrons ne libèrent pas toujours calmement un employé pour qu'il fasse un don régulier, mais uniquement dans les cas où du sang est nécessaire à des parents et amis ou s'il existe un groupe sanguin rare.

Raisons personnelles

  • Circonstances personnelles. Un congé est accordé au salarié en cas de naissance d'un enfant, de décès de proches et d'enregistrement d'un mariage.
  • Convocation à une audience du tribunal. Dans les cas où un salarié est convoqué au tribunal en tant que jury ou participe à des actions d'enquête et judiciaires, l'employeur ne pourra pas interdire au subordonné de quitter le lieu de travail.
  • L'apparition de problèmes ménagers d'urgence. Dans des situations imprévues, lorsque la serrure de la porte d'entrée se brise, qu'un employé se retrouve coincé dans un ascenseur ou ne peut pas se rendre au travail en raison d'une rupture de conduite d'eau, le patron doit lui accorder un congé. Cependant, dans de telles situations, il est conseillé de confirmer le motif de votre absence du travail avec une attestation de la société de gestion ou du service d'urgence.

Raisons possibles pour prendre un congé

  • Visite des organismes officiels. Ces organisations ne travaillent généralement pas le week-end, vous ne pouvez donc y accéder que pendant vos heures de travail. Vous pouvez passer une journée entière à faire la queue au bureau des passeports, au service du gaz ou du service des eaux, il est donc préférable d'avertir votre patron d'un éventuel congé temporaire. L'enregistrement des transactions immobilières prend également beaucoup de temps en raison de la préparation des documents associés.
  • Problèmes de transports. Les embouteillages, un accident mineur ou une panne de voiture peuvent vous amener à être en retard au travail. Mais dans une situation où un véhicule personnel a été volé, vous devriez prendre un jour de congé auprès de votre patron afin de clarifier toutes les circonstances avec la police.
  • Circonstances familiales. Habituellement, les patrons les considèrent comme des raisons tout à fait impérieuses de prendre des congés. Cela peut être l'anniversaire d'un parent, une fête d'enfants ou la remise des diplômes d'un enfant. Cela inclut également la rencontre avec des proches à l’aéroport ou à la gare.
  • Réussir les examens. Des congés sont prévus pour les jours d'examen dans une université, une école de conduite ou pour suivre des cours de langue.

Demande de congé

Comment prendre 1 jour de congé ? Une demande de congé doit être rédigée même si le patron n'insiste pas. Après tout, il peut oublier plus tard l'accord verbal de libérer le subordonné du travail, ce qui peut être suivi d'une réprimande, d'une amende ou d'un licenciement. Il n'existe pas de modèle pour demander un congé, mais il existe un certain nombre de règles générales adoptées par la plupart des lieux de travail :

  1. La demande doit être établie en deux exemplaires dont l'un, signé par le patron, doit rester chez le demandeur.
  2. Avant de rédiger un recours, vous devez préciser à qui il doit être adressé : au premier manager ou directement au patron ? L'organisation doit avoir ses propres normes et concepts de subordination qui doivent être respectés.
  3. Si des documents ou des certificats sont joints à la demande de congé, un lien vers eux doit être fait dans le texte de la demande. Cela s'applique aux extraits d'un dossier hospitalier ou aux références pour examen par un médecin local.
  4. Il est nécessaire d'indiquer dans la demande le numéro et l'heure de l'absence du travail. Il arrive que vous ayez besoin de partir pour affaires pendant une courte période, et on ne sait alors plus comment s'absenter du travail pendant 1 heure ? La demande contient des informations sur la durée d'absence de l'employé et les retenues sur salaire ne seront que strictement pour la période requise, sans aucun malentendu.

Le reste de la demande est établi selon un formulaire type (à qui, auprès de qui, motif de la demande, date, signature), qui peut être précisé avec le responsable du personnel.

Collègues

Vous ne devriez pas parler aux autres employés des « indulgences » du manager, car cela pourrait créer un mécontentement parmi eux et provoquer un sentiment d'envie chez ceux que le patron n'a pas lâché du travail pour des raisons similaires. Si vous devez parler de vos congés à vos collègues, vous ne devriez pas donner de conseils sur la façon de parler à votre patron. Après tout, si le manager entend des ragots, la prochaine fois, il ne traitera peut-être plus le problème de l'employé avec sympathie et ne le laissera pas quitter son travail.

Il ne faut pas avoir peur de solliciter un congé auprès de votre patron, car des situations imprévues peuvent arriver à tout le monde. Il vous suffit d'expliquer clairement le motif de votre demande, et également de vous assurer qu'un jour de congé inattendu n'affecte pas la qualité du travail effectué.

Comment demander avec compétence un congé (exemple de demande, motifs)

Actualités par sujet

Comment s'absenter du travail , intéresse de nombreux citoyens salariés, car il est rare qu'un patron soit prêt à permettre à ses subordonnés de s'absenter du lieu de travail pendant les heures de travail. Comment s'absenter du travail. dans quels cas l'employeur est-il obligé d'accorder des congés et comment rédiger correctement une demande - tous ces points sont décrits en détail dans cet article.Nous portons également à votre attention exemples de demandes de congé .

Comment s'absenter du travail : raisons

Le besoin d’aller quelque part pendant les heures de travail peut survenir quelle que soit l’attitude d’une personne à l’égard du travail, et cela pour de nombreuses raisons. Dans ces situations, il est écrit demande de congé indiquant les raisons prouvant la nécessité de sa fourniture. Un certain nombre d'entre eux sont reconnus respectueux même au niveau législatif, mais le plus souvent cette question est tranchée par l'employeur.

Raisons valables pour s'absenter du travail

Le gestionnaire ne pourra pas interdire à un salarié de quitter le lieu de travail si :

  • la nécessité de recourir à une aide médicale (y compris en lien avec l’état de santé du jeune enfant du salarié) ;
  • survenance de situations d'urgence (urgence) au lieu de résidence de l'employé ;
  • convoquer un salarié à une audience du tribunal ou des organes d'enquête préliminaire pour participer à des actions d'enquête ou judiciaires ;
  • inviter un employé à participer à une audience du tribunal en tant que juré.

Dans ce cas, toutes les raisons ci-dessus doivent être confirmées, c'est-à-dire que lors de son arrêt de travail, le salarié est tenu de fournir au gestionnaire les pièces justificatives pertinentes : un certificat d'incapacité de travail, une convocation, une attestation du société de gestion, etc.

En outre, le Code du travail russe contient d'autres motifs permettant d'accorder des jours de repos supplémentaires. Ainsi, conformément aux articles 152 et 153 du Code du travail de la Fédération de Russie, un employé qui a effectué des heures supplémentaires ou un week-end ou un jour férié a le droit d'exiger que la compensation monétaire soit remplacée par du temps libre.

Autres raisons de s'absenter du travail. Où puis-je obtenir un exemple de demande de congé ?

Comment s'absenter du travail. si le motif ne figure pas dans la liste des a priori reconnus valables ? Dans ce cas, le résultat dépend en grande partie de la relation avec l'employeur et de la nature du travail lui-même (par exemple, en production continue, cela peut être extrêmement difficile).

Cependant, il existe encore une issue : vous devez rédiger une demande de congé motivée, dans laquelle vous devez décrire de manière aussi détaillée que possible les circonstances qui ont nécessité une absence du lieu de travail. Nécessaire exemple de demande de congé vous pouvez toujours télécharger sur notre site ou sur tout autre site spécialisé.

En règle générale, les gestionnaires sont coopératifs si le motif du départ est lié à un enfant en bas âge (par exemple, arrêt temporaire du travail des institutions de garde d'enfants, conférences parents-enseignants, etc.).

Très probablement, ils seront libérés du travail s'il est nécessaire de se rendre dans les agences gouvernementales (pour enregistrer des droits de propriété, demander un mariage ou, au contraire, divorcer, etc.).

Comment rédiger une demande de congé pour le temps précédemment travaillé pour un congé

Dans ce cas, rédiger une demande de congé a déjà du sens. quand le patron n'insiste pas là-dessus. Cela éliminera complètement la possibilité de sanctions pour absentéisme, dont la sévérité des sanctions, selon le droit du travail, varie de la réprimande au licenciement.

La question est donc comment s'absenter du travail. afin de ne pas encourir de pénalités d'absence du lieu de travail, il n'y a qu'une seule réponse : obtenir l'accord verbal du manager avec le dépôt obligatoire d'une demande écrite - ce n'est qu'ainsi, en cas d'issue défavorable, qu'il sera il est possible de prouver que l'employeur a été informé en temps utile de son intention de quitter le lieu de travail.

Alors, comment l'écrire correctement prendre un congé du travail ? Exemple d'application ce type n'existe pas, mais il existe quand même plusieurs règles généralement acceptées pour sa composition :

  1. Le destinataire est indiqué conformément aux normes adoptées dans une organisation particulière. Dans certaines entreprises, ces documents sont généralement adressés au supérieur immédiat, dans d'autres, au premier manager. Il est préférable de clarifier cela avant de commencer à rédiger une candidature.
  2. Établir une demande en deux exemplaires (l'un d'eux avec le visa de gestionnaire doit rester chez le demandeur).
  3. S'il y a des documents joints, un lien vers ceux-ci dans le texte de la candidature. Par exemple, lorsque vous demandez un congé pour une visite de routine dans un établissement médical, vous devez inclure une ordonnance du médecin ou un extrait de votre dossier ambulatoire.
  4. Indiquez dans la demande la date et l'heure (période) d'absence du lieu de travail. À l'avenir, cela éliminera les malentendus liés aux retenues sur les salaires.

Comment demander un congé si votre patron est contre

http://sovetnik.consultant.ru

Salaire (conformément à l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie). Pour ce faire, vous devez vous présenter au service RH et l'écrire adressé au directeur de l'entreprise sous forme libre ou sous la forme acceptée dans votre organisation (dans ce cas, un formulaire spécial est délivré). Dans tous les cas, le motif doit être indiqué dans le corps de la demande. La déclaration devrait ressembler à peu près à ceci :
Directeur général de LLC (nom de l'organisation) Nom complet

Nom et prénom employé au génitif

Titre d'emploi:

Département:
Déclaration
Je vous demande de prévoir un jour sans solde (jour, mois, année) selon les circonstances (ou autres).
Nombre

Une fois le document nécessaire rédigé, faites-le approuver par votre supérieur immédiat. C'est-à-dire qu'il doit signer dessus que cela ne le dérange pas que vous soyez absent à la date indiquée. Apportez ensuite la demande au service du personnel ou au secrétaire pour signature par le directeur. Mais rappelez-vous : le personnel n’a pas le droit de prendre des décisions. Le bien-fondé du motif doit être évalué par l’employeur. Ce sera encore une fois à lui de décider s’il accorde ou refuse le congé.

Ensuite, sur la base de votre candidature, le collaborateur RH établit un arrêté précisant que la durée des vacances est d'un jour calendaire. Après avoir lu ce document, vous devez le signer. Seule la présence d'un ordre justifie votre absence du lieu de travail ; les autorisations verbales n'ont aucune force. S'il n'y a pas d'ordre, l'absentéisme sera alors inscrit sur le bulletin.

Veuillez noter

La demande sera signée plus rapidement si, si possible, vous effectuez les tâches définies précédemment.

Conseils utiles

Assurez-vous que le secrétaire a enregistré la demande - dans ce cas, elle ne sera pas perdue. Convenez de qui exercera vos fonctions en votre absence et coordonnez cette question avec la direction.

Article connexe

Sources :

  • exemple de demande de congé d'une journée

Chaque employé a la possibilité de ne pas être payé, grâce aux lois sociales adoptées dans la Fédération de Russie. L'octroi d'un tel congé est réglementé par l'art. 128 du Code du travail de la Fédération de Russie. Le salarié qui envisage de prendre un congé sans solde doit en aviser l'employeur en lui indiquant les bonnes raisons qui l'y obligent. Déclaration adressée au chef d'entreprise deviendra la base pour l'octroi d'un tel congé.

Vous aurez besoin

  • Feuille de papier A4
  • Stylo

Instructions

Prenez une feuille de papier standard et écrivez les coordonnées du destinataire dans le coin supérieur droit. Il s'agit du nom de l'entreprise, de son nom et de ses initiales. Dans cette partie, indiquez l'unité structurelle de l'entreprise dans laquelle vous travaillez, votre fonction, votre nom, prénom et patronyme.

Commencez la partie centrale du document en indiquant son titre, « Déclaration ». Centrez-le. Et juste en dessous, décrivez l'essence de votre appel à la direction « pour subvenir à vos besoins ». ".
Commencez le texte de la candidature par la norme « Veuillez fournir ». Ensuite, écrivez de quel type de vacances vous avez besoin « sans économiser ». Fournissez des délais précis, en indiquant les dates du calendrier (à partir de la date exacte et jusqu'à quelle date). Décrivez une raison valable qui vous a incité à contacter la direction pour une demande de congé d'urgence.

Dans la dernière partie de la demande, signez et indiquez la date de sa préparation. Si vous disposez de documents confirmant la nécessité d'un congé extraordinaire, joignez-les à votre demande. Dans ce cas, il fera référence à leur présence dans le texte de la déclaration ou les mentionnera à la fin de la déclaration en ajoutant leur nom dans le paragraphe « Annexe ».

Veuillez noter

N'ignorez pas la section de la demande qui exige une description d'une raison valable vous donnant le droit de prendre un tel congé. Essayez d’éviter un langage général et, si possible, décrivez les circonstances plus précisément. Car la décision de la direction d’accorder un congé extraordinaire sans solde dépend en grande partie de l’appréciation de ces circonstances.

Conseils utiles

La demande adressée au gérant doit être rédigée de sa propre main sous forme libre, mais en tenant compte des normes généralement admises pour l'établissement des documents commerciaux.

Sources :

  • exemple de demande de congé à vos frais
  • exemple de vacances à vos frais

Au réalisateur, comme tout salarié ordinaire d'une entreprise, a droit à un salaire de base annuel. Pour le compléter, vous devez écrire déclaration, passez une commande. Mais en fournissant vacances et le chef de l'organisation a des caractéristiques distinctives, puisqu'il est responsable de l'ensemble de l'entreprise.

Vous aurez besoin

  • documents de l'entreprise, documents du directeur, sceau de l'organisation, stylo, formulaires de documents pertinents, législation du travail.

Instructions

S'il y a plusieurs fondateurs de l'entreprise, alors le directeur écrit déclarationà propos de lui fournir vacances et adressée au président de l'assemblée constituante. L'en-tête indique le nom, le prénom, le patronyme du président du conseil d'administration conformément à la pièce d'identité, au datif, ainsi que le nom complet de l'organisation conformément aux documents constitutifs. Le dirigeant inscrit le poste qu’il occupe conformément au tableau des effectifs de l’entreprise, son nom, prénom, patronyme au génitif.

Lors de l'assemblée, le conseil des fondateurs prend sa décision sous la forme d'un protocole dans le contenu duquel il examine la question de la mise à disposition vacances et le directeur, ainsi que la nomination pendant son absence d'un certain employé ayant une expérience dans un poste de direction.

Le protocole est signé par le président du conseil des fondateurs et le secrétaire de l'assemblée constituante, en indiquant leurs nom et initiales. Le directeur et la personne qui exercera temporairement ses fonctions doivent prendre connaissance de ce document contre signature.

Le directeur rend un arrêté pour lui fournir vacances et selon le formulaire unifié T-6, dans lequel il inscrit la date de début et de fin vacances a, le nombre de jours calendaires de repos souhaité. Le document est attribué un numéro et une date, signé par le chef de l'entreprise en tant que première personne de l'entreprise et en tant qu'employé, et certifié par le sceau de l'organisation.

Le chef d'entreprise doit prendre un arrêté pour l'attribuer au salarié désigné par le conseil des fondateurs. Cet employé doit également percevoir un paiement supplémentaire pour cette combinaison et le noter dans la partie administrative du document. La première personne de l'entreprise signe la commande, la certifie du sceau de l'organisation et la présente au spécialiste contre signature.

Si le directeur est le seul fondateur, il prend lui-même la décision de se fournir vacances et, lorsque cela est indiqué dans la charte de l'entreprise, il émet un arrêté, le signe et le certifie du sceau de l'organisation.

Sources :

  • Comment demander un congé pour le PDG
  • demander un congé

Astuce 4 : Comment rédiger une demande de congé sans enregistrer

Pour des raisons familiales, la maladie d'un proche ou d'autres raisons valables, un salarié a le droit de prendre conservation salaires. Pour ce faire, il doit écrire sous n'importe quelle forme déclaration, auxquels doivent être joints les documents confirmant un motif valable.

Vous aurez besoin

  • - les documents de l'entreprise ;
  • - les documents du salarié ;
  • - Code du travail de la Fédération de Russie ;
  • - acte réglementaire local de l'entreprise sur les motifs des vacances à ses frais.

Instructions

Dans le coin supérieur droit d'une feuille de papier A4, écrivez le nom de l'entreprise conformément à la charte ou autre document constitutif, le nom, les initiales de la première personne de l'entreprise en majuscules au datif. Indiquez vos données personnelles et le nom de votre poste conformément au tableau des effectifs au génitif. Après le titre du document, exprimez votre demande de vous fournir vacances mais à vos frais. Précisez la période pendant laquelle cela doit être fait. Écrivez la raison pour laquelle vous avez besoin vacances sans conservation salaires. Elle doit être respectueuse. Il est conseillé de joindre à la demande des documents confirmant ce fait. Écrivez leurs noms comme base. Généralement, les employés qui souhaitent partir en congé sans solde vacances selon, dans le cadre de la naissance d'un enfant, de l'enregistrement du mariage, du décès d'un parent proche, conformément à l'article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie, jusqu'à cinq jours calendaires par an sont autorisés.

Apposez votre signature personnelle à la date réelle à laquelle elle a été écrite. Le document est transmis pour examen au directeur de la société. Il doit décider de vous fournir ou non vacances et sans conservation salaires. Il doit analyser la raison que vous avez écrite dans la candidature. S'il s'agit de ceux spécifiés dans l'acte réglementaire local de l'organisation sur vacancesà vos frais, vous n'avez alors pas à craindre de vous voir refuser un paiement impayé vacances e. Si vous êtes d'accord, le chef d'entreprise doit apposer une date et une signature sur la demande de visa.

Si pendant une telle vacances Si vous êtes malade, votre employeur n'est pas tenu de vous payer un congé de maladie.



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