Kako pratiti kretanje robe u 1s 8.3. Odraz prometa u računovodstvenom modelu

Svako trgovačko ili proizvodno poduzeće ima skladište u kojem se skladišti roba i materijal, a često se događa da kontrola i računovodstvo u tom skladištu ostavljaju nedostatke.

Direktor ponovno poziva programera, operatera baze podataka i skladištara i pokušava shvatiti zašto nitko u tvrtki ne zna stanje zaliha. Upravitelj gleda izvješća o stanju zaliha generirana u bazi podataka i shvaća da nisu istinita. Skladištar vrši popis i potvrđuje ovu nesretnu razliku. Poznata situacija, zar ne? Lider mora shvatiti tko je kriv - ljudi ili program. Ovakvim postavljanjem pitanja već griješimo. Istina je, kao i uvijek, negdje u sredini.

Dakle, razmotrimo metodologiju skladišnog računovodstva, zahtjeve za računovodstvene sustave, kao i međusobnu interakciju zaposlenika tvrtke i računovodstveni program. Pokušajmo shvatiti kako bi program trebao izgledati, koji bi ispravno odražavao stanje skladišta i omogućio vam da vidite promet tvrtke. Da bismo upotpunili sliku, predstavljamo mogućnosti vođenja evidencije zaliha u poduzećima različitih razina.

Prva i najjednostavnija opcija je kada imamo malo skladište u maloj tvrtki s ograničenim asortimanom od oko 100 artikala. Pritom, pretpostavljamo da roba dolazi i odlazi sa skladišta samo s popratnim dokumentima – ulaznim i izlaznim računima. U ovom slučaju imamo sljedeći računovodstveni model (slika 1). Prijem robe u skladište prati tovarni list, koji se prihvaća i provjerava od strane logističara. Voditelj prodaje vodi promet prema skladišnim stanjima, formirajući fakture za prodaju.

Riža. 1. Pojednostavljeni model inventara

U ovom slučaju, u pravilu, nisu potrebni značajni napori za automatizaciju skladišnog dijela - dovoljna je ispravna registracija primarnih dokumenata za prijem i otpis od strane logističara i voditelja prodaje. Možete koristiti bilo koji program koji ima ulaznu i izlaznu fakturu te mehanizam koji vam omogućuje izračun stanja zaliha. Osim toga, bilo bi lijepo osigurati dokumente koji vam omogućuju da popravite odstupanja između stvarnih stanja u skladištu i stanja prikazanih u bazi podataka, tj. jednom tjedno ili mjesečno izvršiti preračun robe u skladištu i evidentirati odstupanja, ako postoje. Da bi se podaci u bazi uskladili sa stvarnošću, višak robe se obračunava, a manjak otpisuje:

• inventar vam omogućuje da popravite neslaganje između vjerodajnica i činjenica;
• knjiženjem se osigurava obračun viška robe zatečene u skladištu;
• pri otpisu se evidentira manjak.

Dakle, pozabavili smo se dokumentima uz pomoć kojih se evidentira kretanje robe. Količina robe se uvijek može prebrojati i po potrebi ispraviti odstupanja. Svi podaci o prometu na skladištu mogu se sažeti u tablici. jedan.

Tablica 1. Knjigovodstvo robe

Zbrajajući stupac "Količina" za svaki proizvod, dobivamo njegov ostatak.

Međutim, razmatrani model je previše pojednostavljen. Na primjer, ne zanima nas samo količina proizvoda, već i njegova cijena. Ovo je potrebno barem kako ne bi trgovali s gubitkom, tj. potrebno je pohraniti podatke o tome koliko je roba uskladištena u skladištu i po kojoj cijeni koštanja je prodajemo. Dodajmo u tablicu stupac "Iznos". 1 (tablica 2).

tablica 2

U stupac "Iznos" pri primitku trebate zabilježiti trošak cijele serije primljene robe, a ne cijenu po jedinici, inače će biti teško dobiti točan ukupni iznos za ovaj stupac. Dakle, u stupcu "Iznos" možete odrediti koliko je robe uskladišteno u skladištu. Ali da biste izračunali trošak robe u skladištu, prilikom zaduženja morate postaviti iznos za koji se smanjuje njezino ukupno stanje, a za to možete koristiti jednu od tri metode: FIFO, LIFO ili "prosjek". Razmotrimo ih.

Za izračun troška otpremljene robe metodom "prosjek", u trenutku otpreme potrebno je utvrditi stanje robe u stupcima "Količina" i "Iznos". Trošak otpisane robe izračunava se po formuli:

U našem slučaju, za proizvod T1, cijena koštanja "prema prosjeku" bit će jednaka (Tablica 3):

Metode FIFO i LIFO koriste načelo grupnog računovodstva. Svaki primitak robe smatra se serijom. Za svaku seriju vodi se troškovno knjigovodstvo. U trenutku prodaje robe trošak se otpisuje u kontekstu serija.

Metoda FIFO (First Input First Output) podrazumijeva da se prvo otpisuje najraniji primitak robe (Tablica 4). Dodajmo u tablicu stupac "Zabava". 3 i izračunaj.

Tablica 4

Metoda LIFO (Last Input First Output) pretpostavlja da se prvo otpisuje kasniji primitak robe (Tablica 5).

Tablica 5

Kao što vidite, iznos otpisane robe u svim primjerima je isti, ali je trošak različit. Međutim, u svim slučajevima, kada se sva roba primljena na skladište otpiše, njezin će trošak također biti jednak nuli. Metode vam omogućuju da jednostavno regulirate način otpisa troškova robe iz skladišta, ali ako se ne koriste, nikada nećemo znati koja je stvarna dobit primljena.

Dakle, za malu tvrtku treba odabrati gotov softverski proizvod koji bi osigurao održavanje prethodno opisanog računovodstvenog modela i popratni tijek rada i obračun troškova.

Ove zahtjeve mogu ispuniti sljedeći programi iz obitelji 1C:Enterprise: 1C:Enterprise 7.7. aspekt”, “1C:Enterprise 7.7. Trgovina i skladište", "1C: Računovodstvo 7.7", "1C: Poduzeće 7.7. Proizvodnja + Usluge + Računovodstvo, 1C:Enterprise 7.7. Složena konfiguracija”, “1C: Računovodstvo 8.0”. Međutim, treba napomenuti da "1C: Računovodstvo 7.7" omogućuje izračunavanje troška samo "u prosjeku".

S vremenom se tvrtka širi, a kod svake inventure menadžer počinje uviđati da je razlika između knjigovodstvene i stvarne količine robe u skladištu pretjerano velika. Stvari su došle do točke da se voditelj više ne može u svom poslovanju osloniti na izvještaj o skladišnim stanjima u bazi podataka. Postavlja se pitanje zašto model skladišnog knjigovodstva i program koji ga implementira ne funkcionira.

Razloga može biti nekoliko: prvo, primitak robe na skladište bez popratnih dokumenata, i drugo, neusklađenost popratnih dokumenata za primitak - prodaju i stvarne pošiljke. Na primjer, dobavljač može isporučiti robu u više serija u razmacima od nekoliko dana i za to izdati jednu opću fakturu. Poslovođa može izdati jednu fakturu za robu, koja će biti preuzeta sa skladišta u nekoliko faza, zbog njenog manjka u skladištu. Pri tome je prisiljen izdati jednu fakturu za svu robu odjednom kako bi udovoljio zahtjevima naručitelja i zaključio međusobne obračune prema financijskim izvještajima.

Naime, tovarni listovi prestaju biti popratni dokumenti i postaju dokumenti za prijenos vlasništva. U ovom slučaju, kako bi se ispravno prikazao promet, uvode se dodatni interni skladišni dokumenti, tj. sve radnje prijema i otpreme skladišta prate nalozi za prijem i utrošak robe. Model skladišnog knjigovodstva će izgledati kao što je prikazano na sl. 2.

Riža. 2. Model skladišnog knjigovodstva

U ovom modelu skladište je uključeno u dokumentacijski tijek poduzeća i generira vlastite dokumente. Iz ovoga proizlazi da je potrebno automatizirati računovodstvo u skladištu.

Dokumenti skladišta narudžbi trebaju biti jednostavni i povezani s ostatkom radnog procesa tvrtke.

• potvrda od dobavljača;
• povrat od kupca;
• primitak kao rezultat prijenosa iz drugog skladišta.

• otprema kupcu;
• potvrda od odgovorne osobe (u slučaju kada zaposlenik tvrtke kupuje nešto za gotovinu);
• vratiti dobavljaču;
• otpis kao rezultat preseljenja u drugo skladište.

Uz navedene dokumente, potrebno je voditi računa na kojim fakturama za otpremu nije otpisana sva roba i koji prijemni nalozi nisu izdani s popratnim dokumentima. Da biste to učinili, sustav mora imati odgovarajuća izvješća.

Tvrtka 1C razvila je sljedeća rješenja koja vam omogućuju vođenje evidencije narudžbi u skladištu: „1C: Enterprise 8.0. Upravljanje trgovinom" i "1C: Enterprise 8.0. Upravljanje proizvodnim poduzećem. "Manufacturing Enterprise Management" je sveobuhvatnije rješenje koje uključuje sve funkcionalnosti "Trade Managementa".

Ako je tvrtka narasla do te mjere da saznanje da je roba na skladištu postaje nebitno, jer samo skladište zauzima veliki prostor u nekoliko hangara, u takvoj situaciji potraga za robom može potrajati dosta dugo, a inventura postaje jednostavno nemoguće. Skladištar nije u mogućnosti brzo pronaći pravi proizvod. U tom slučaju treba donijeti odluku o održavanju logistike skladišta, budući da je potrebno pratiti kretanje robe između ćelija unutar skladišta. Kako bi se smanjilo vrijeme utrošeno na njegovo kretanje, potrebno je optimizirati skladištenje u skladištu, tj. smjestite najpopularniju robu u bliže ćelije.

Računovodstveni sustav u ovom slučaju ne postaje mnogo kompliciraniji, jednostavno se dodaju dodatne tablice koje bi trebale pohraniti podatke o lokaciji robe u skladištu u određenoj ćeliji io njenom kretanju kroz skladište. Za prikaz prometa unutar skladišta bit će potrebni sljedeći interni dokumenti (slika 3):

• zahtjev za prihvaćanje robe;
• posao postavljanja robe s rutom koja sadrži popis spremnika za skladištenje;
• kretanje unutar skladišta koje odražava kretanje robe u skladištu;
• zadatak za komisioniranje robe koji sadrži popis ćelija iz kojih je treba uzeti za otpremu;
• sastavljanje robe za otpremu;
• pakiranje robe prije otpreme.

Riža. 3. Model detaljne logistike skladišta

Sastavljanje robe također treba uključivati ​​funkciju optimizacije njenog kretanja kroz skladište i, eventualno, selekciju po serijama potvrda.

Popis zaliha u skladištu postaje svakodnevni postupak koji se provodi u tijeku rada. Nemoguće je zaustaviti njegov rad za ponovno izračunavanje, kao što je bilo moguće u prethodnim slučajevima, pa se inventura provodi u sljedećim opcijama:

preračunavanje samo jedne robne stavke na skladištu (otprema za nju je trenutno blokirana);

zalihe unutar jednog skladišnog prostora (promet robe u ovom prostoru je za to vrijeme blokiran);

inventar praznih ćelija (ćelije u kojima nema proizvoda su fiksne).

Da bi sustav mogli koristiti skladišni radnici mora imati jednostavno sučelje, mogućnost povezivanja maloprodajne opreme. Zahtjevi navedeni u ovom modelu implementirani su u softverski proizvod 1C-Logistics: Warehouse Management, koji se lako integrira u standardni 1C: Enterprise 8.0. Upravljanje trgovinom" i "1C: Enterprise 8.0. Upravljanje proizvodnim poduzećem.

Stoga smo razmotrili tri modela skladišnog računovodstva prema rastućoj složenosti (slika 4).

Riža. 4. Tri modela kontrole zaliha

Na temelju analize ovih modela može se zaključiti da što je veći promet u poduzeću, pojavljuje se više međufaza i stanja u naizgled jednostavnim operacijama prijema i otpisa robe na skladištu. Za ispravno praćenje statusa primitaka i pošiljaka te povijesti trgovine, trebali biste unijeti specijalizirane interne dokumente. Za povećanje brzine rada logično je ove dokumente formirati u bazi podataka i prikazati ih zaposlenicima tvrtke u najpristupačnijem obliku.

Automatizacija modela smanjit će vrijeme komunikacije između zaposlenika tvrtke i skladišnih radnika, povećati produktivnost rada. Međutim, prilikom automatizacije računovodstva nameću se neka ograničenja na redoslijed radnji zaposlenika. Koliko se moguće skladišne ​​situacije odražavaju u modelu sustava i koliko se točno upute pridržavaju zaposlenici tvrtke, koliko točno sustav "reflektira" skladišna stanja.

Stoga je za kompetentnu automatizaciju skladišta potrebno razumjeti koliko često nastaju situacije koje su izostavljene, pojednostavljene u ovom računovodstvenom modelu. Ako pojednostavljeni model prestane vrijediti, tada je potrebno ili promijeniti model prema složenijem, ili strože ograničiti radnje zaposlenika kako bi se te radnje uklopile u pravila i pretpostavke računovodstvenog modela.

Ograničavanje izbora akcija, naravno, čini tvrtku manje fleksibilnom, ali izbjegava destruktivan proces razmišljanja zaposlenika o pitanju "što učiniti?". Ako se model i upute zaposlenika unaprijed osmisle, tada će uvijek biti moguće imati točne podatke o stanju skladišta.

A. Okunev
Tvrtka "Softek".

6.1. Formiranje izvješća o kretanju robe

Koristeći izvještaj "Izvod stanja zaliha" možete kontrolirati podatke o kretanju zaliha u pojedinom skladištu, za pojedino poduzeće. Također možete kontrolirati informacije o kretanju robe i materijala u kontekstu različitih analitičkih značajki upravljačkog računovodstva. Korištenjem filtara u izvješću možete prikazati podatke samo o kretanju robe i materijala u određenom skladištu (ili u više skladišta korištenjem višestrukog filtra). U ovaj izvještaj se ulazi iz stavke "Izvod stanja zaliha" glavnog izbornika programa "Izvješća".

Podaci u izvješću mogu se prikazati u osnovnim i glavnim mjernim jedinicama. U slučaju da su za ispis postavljene osnovne mjerne jedinice, u ispisu je moguće prikazati kvantitativne zbrojeve za svaku od inventurnih grupa. Da biste to učinili, postavite oznaku "Rezultati po grupama". Da biste dobili potpuniju sliku o kretanju robe i materijala, možete postaviti oznaku "Prikaži stanja kod komisionara" i dobiti informacije ne samo o kretanju vlastite robe i materijala u skladištima, već i o prijenosu robe i materijala za prodaju komisionarima. Na kartici "Višestruki filter" korisnik može podesiti posebne parametre filtera za generiranje izvještaja - Po artiklu, Po skladištu, Po svojstvima artikla, Po firmi, Po legalu. osoba, Prema analitici uprave. Istodobno, u prozoru obrasca izvješća “Popis odabranih elemenata” moguće je odabrati određene vrijednosti ili popis vrijednosti koji odgovaraju odabranoj vrsti filtera. Treba napomenuti da i elementi imenika i grupe elemenata mogu djelovati kao vrijednosti odabranih elemenata.

– Firma / Skladište / Vlasništvo artikla / Dokumenti o kretanju artikla - podaci o skladištu i artiklu. Ako je navedena odgovarajuća pojedinost, tada se prikazuju podaci o tvrtki, svojstvu predmeta i dokument o kretanju prema kojem je izvršeno kretanje robe i materijala kroz skladišta.

– Početno stanje – stanje zaliha na početku izvještajnog razdoblja.

– Dolaz – količina primljene (kupljene ili premještene s drugog skladišta) robe i materijala u skladište tijekom izvještajnog razdoblja.

– Potrošnja – količina robe i materijala otpisana (prodana ili preseljena u drugo skladište) sa skladišta za izvještajno razdoblje.

– Završno stanje – stanje zaliha na kraju izvještajnog razdoblja.

– Završna rezerva - stanje rezerve robe i materijala na kraju izvještajnog razdoblja.

U ispisu "Ostaci robe i materijala" možete prikazati podatke o stanjima robe i materijala s rasporedom po skladištima. Ovo izvješće se unosi iz stavke "Ostaci robe i materijala" glavnog izbornika programa "Izvješća". U izvješću su prikazani kvantitativni i zbirni pokazatelji roba i materijala. Cijena i trošak zaostalih roba na skladištu izračunavaju se na temelju vrijednosti cijene navedene u postavkama izvještaja: cijena koštanja s PDV-om, cijena koštanja bez PDV-a, cijena iz vodiča cijena. Za maloprodajna skladišta izvješće može prikazati cijenu po kojoj je roba i materijal uskladištena u maloprodajnom skladištu i količinu. U tom slučaju morate odabrati vrijednost stupca "Cijena": prodajna cijena (samo maloprodaja). Odabirom vrijednosti stupca "Cijena": "iz vodiča cijena" otvara se dodatni prozor u kojemu iz padajućeg popisa morate odabrati vrstu cijene. Na listi su prikazane sve vrste cijena navedenih u odgovarajućem priručniku (Nabavna, Mala veleprodaja, Veleprodaja, Maloprodaja). Cijena i trošak robe i materijala prilikom odabira cijene iz imenika ispisuje se u valuti koja je za ovu vrstu cijene postavljena u imeniku. U slučaju da je potrebno kontrolirati samo kvantitativna stanja, za stupac “Cijena” možete odabrati vrijednost “ne prikazuj”. U ovom izvješću možete postaviti filter za stanja zaliha u skladištu. Za veleprodajna skladišta možete postaviti filter prema raspoloživosti robe i materijala, uzimajući u obzir rezerviranu robu i materijal. U tom slučaju potrebno je u polju „Stanja“ postaviti vrijednost „minus rezerve“. Uz pomoć ovog izvješća možete kontrolirati podatke o stanju robe i materijala u pojedinom skladištu, za pojedinu tvrtku. Također možete kontrolirati informacije o stanju zaliha u kontekstu različitih analitičkih značajki upravljačkog računovodstva. Da biste dobili cjelovitiju sliku kretanja roba i materijala, možete postaviti oznaku u polju "Prikaži stanja od komisionara" i dobiti informacije ne samo o stanju vlastite robe i materijala u skladištima, već io salda robe i materijala prenesenih na prodaju komisionarima.

Podaci koji se generiraju u izvješću:

– Roba i materijal – grupa robe i materijala, puni naziv robe i materijala ili grupa robe i materijala.

– Cijena – ovaj se stupac pojavljuje ako je postavljena postavka prikaza cijene (odabrana je bilo koja vrijednost, osim „ne prikazuj”). Cijene će biti prikazane u valuti koja je definirana za ovu vrstu cijene u imeniku.

– Cijena koštanja i prodajna cijena (prodajna cijena) za maloprodaju iskazuju se u obračunskoj valuti. U slučaju da je roba i materijal uskladišten u maloprodajnom skladištu po različitim cijenama, tada će se stanja zaliha iskazivati ​​po svakoj cijeni po kojoj postoje stanja zaliha u maloprodajnom skladištu.

– Naziv skladišta (komisionar) – količina i količina robe i materijala u skladištima na dan izrade izvješća.

Po gumbu<Инвентаризация>korisnik može na temelju podataka dobivenih iz izvješća generirati dokument "Popis po skladištu".

Izvješće "Serija robe i materijala" prikazuje ne samo kvantitativne, već i ukupne pokazatelje robe i materijala. Ovo izvješće se unosi iz stavke "Iskaz serija robe i materijala" glavnog izbornika programa "Izvješća". Pomoću ovog izvješća možete saznati koliko je roba i materijala evidentirano za određenu materijalnu osobu, saznati od kojeg dobavljača je roba i materijal primljena, koliko je roba i materijala utrošeno po nabavnoj vrijednosti za određeno razdoblje. , itd. Iznosi u izvješću mogu se izračunati u valuti upravljačkog računovodstva (Upr. računovodstvo) ili u valuti računovodstva (Računovodstvo.). U slučaju da su iznosi obračunati u obračunskoj valuti, mogu se iskazivati ​​sa ili bez PDV-a (Knjigovodstveni (s PDV-om) ili Računovodstveni (bez PDV-a)). U izvješću možete odabrati različite podatke pomoću filtara. Možete odabrati podatke o kupljenoj robi i materijalima koji su prihvaćeni za prodaju, kao i podatke o raznim materijalima, proizvodima, uslugama, poluproizvodima ili spremnicima (parametar status serije). Možete odabrati podatke o jednoj materijalno odgovornoj osobi ili proizvoljan popis materijalno odgovornih osoba (parametar "MOL"). Možete generirati podatke o prometu registriranom u jednoj tvrtki koja je u sastavu društva (Firma), o prometu registriranom od strane pravne osobe (Pravna osoba) ili o prometu koji ima određenu analitičku atribut (Management analytics). Uz pomoć detaljiziranja i grupiranja u izvješću možete dobiti različite informacije. Na primjer, ako postavite detalje Dobavljač - Nomenklatura - Dokumenti o kretanju, možete dobiti informacije o tome koja je roba i materijal kupljena od dobavljača i koji su dokumenti izdani u isto vrijeme. Ukoliko postavite detalj MOT - Nomenklatura, te postavite filter po grupama roba i materijala, ili po proizvoljno odabranom popisu (na kartici "Višestruki filter"), tada možete dobiti informaciju koliko u valuti upravljačkog računovodstva ove robe i materijali knjiže se u korist materijalno odgovornih osoba. Za dobivanje više vizualnih informacija u izvješćima, ne preporučuje se postavljanje detalja za veliki broj parametara, to će dovesti do glomaznog prikaza podataka u izvješću, tj. podatke iz generiranog izvješća bit će teško analizirati. Označite li kućicu "Detaljno po transakcijama", možete dobiti detaljnije podatke o svim transakcijama koje su izvršene u izvještajnom razdoblju. Na primjer, u ovom slučaju stupac "Ulaz" bit će detaljiziran do razine specifičnih operacija za prijem robe i materijala, prijenos robe i materijala u maloprodaju, montažu kompleta, knjiženje robe i materijala, itd. e. Odgovarajući stupci prikazat će iznose u skladu s odabranom računovodstvenom valutom (“Upravljačko računovodstvo”, “Računovodstvo s PDV-om”, “Računovodstvo bez PDV-a”) za svaku transakciju. Ako je navedeno detaljisanje po dokumentima kretanja, tada će se za svaki dokument ispisati odgovarajući iznosi. Kvantitativne karakteristike u ovom izvješću prikazane su ako su postavljeni bilo koji parametri serije, na primjer, odabran je određeni status serije, analiza je postavljena statusom serije, analiza je postavljena svojstvima serije.

U ovom izvješću također je moguće drilldown po svojstvima serije robe i materijala - po veličini, boji, roku trajanja itd. Za dobivanje ove vrste informacija potrebno je postaviti izvješće drilldown na seriju Svojstva. U tom slučaju, ako je određena nekretnina dodijeljena pri primitku robe i materijala, bit će grupirana u izvješću.

Podaci koji se generiraju u izvješću:

– Početno stanje – podatak o početnom stanju robe i materijala na dan izvješća u kvantitativnom i zbrojnom smislu;

– Ulazno – podaci o tome koliko je roba i materijala primljeno u kvantitativnom i ukupnom smislu za izvještajno razdoblje;

– Potrošnja – podaci o tome koliko je roba i materijala utrošeno u izvještajnom razdoblju;

– Završno stanje – podatak o tome koliko je roba i materijala količinski i ukupno preostalo na kraju generiranja izvješća.

"Izvještaj o prodaji zaliha" koristi se u sustavu za pružanje informacija korisnicima o prodaji zaliha. Ovo izvješće se unosi iz stavke "Izvješće o prodaji zaliha" glavnog izbornika programa "Izvješća". Iz izvješća korisnik može dobiti potpune podatke o nabavnim i prodajnim cijenama robe i materijala, dobiti i prometu ostvarenom od prodaje robe. U ovom izvješću također se prikazuju podaci o popustima koji se daju pri prodaji robe, iznosu PDV-a plaćenom pri primitku i prodaji robe. Koristeći postavke izvješća, možete odabrati i grupirati parametre izvješća na različite načine.

U izvješću možete odabrati podatke o određenim robama i materijalima, grupama roba i materijala, robama i materijalima koji imaju određena svojstva, kao i o proizvoljnom popisu roba i materijala, grupama roba i materijala i svojstvima roba i materijala (na kartici "Više filtara"). Možete filtrirati prema određenim kupcima (dobavljačima), grupi kupaca (dobavljačima) ili proizvoljnom popisu kupaca (dobavljačima) odabirom vrijednosti na kartici "Višestruki filter". Korisnik može odabrati prema statusu prodane robe i materijala: “sve”, “kupljeno”, “prihvaćeno” (odabir iz liste parametra “Vrsta proizvoda”). U slučaju da je postavljena zastavica “Povuci proviziju na primljenu robu i materijal”, provizija će biti prikazana kao dobit od robe i materijala primljene na prodaju. U tom slučaju, izvješće se može generirati samo u računovodstvenoj valuti i samo za onu robu i materijale prihvaćene za prodaju, za koje je poduzeće već prijavilo nalogodavcu (sastavljen je dokument „Izvješće nalogodavcu”). Prilikom dešifriranja iznosa dobiti prikazuje se popis onih izvješća pošiljatelja, na temelju kojih je provizija obračunata. Odabir se može izvršiti i prema vrsti prodaje: "bilo koja", "veleprodaja", "maloprodaja". Pri tome treba imati u vidu da je: „prodaja na veliko” prodaja izvršena dokumentima „Prodaja robe i materijala (nabava i prodaja)”, „Izvješće komisionara”, a „prodaja na malo” je prodaja izvršena dokumentima trgovine na malo. (“Izvješće KKM-a”, “Prodaja (maloprodaja)”). Povrat robe od strane kupca prikazuje se u stupcu "Prodaja" s predznakom minus. U slučaju da je roba koju je kupac vratio nakon toga prodana, formira se nova serija robe koju kreira povratnica.

Konfiguracija pruža mogućnost detaljizacije izvješća po različitim parametrima. Također možete promijeniti redoslijed prikaza podataka u izvješću. Redoslijed prikaza podataka mijenja se u prozoru postavki "Detalizacija izvješća" na kartici "Osnovno" pomoću upravljačkih gumba (gore, dolje). Postavljanjem pokazivača na željenu poziciju, pomoću kontrolnih gumba možete ga premjestiti na željeno mjesto. Promjenom razine detalja i redoslijeda prikaza podataka možete dobiti široku paletu informacija u izvješću o prodaji. Tako, na primjer, postavljanjem detaljnih parametara "Nomenklatura" - "Dokumenti isporuke" - "Dokumenti prodaje" možete dobiti informacije o dobiti od prodaje robe od strane dobavljača i usporediti dobit od prodaje robe od nekoliko dobavljači. Postavljanjem parametara detaljizacije: "Nomenklatura" - "Prodajni dokumenti" - "Dokumenti za isporuku" možete dobiti informaciju o tome kojeg je dobavljača roba prodana kupcu.

Ispis "Zalihe robe i materijala" namijenjen je prikazu podataka o zalihama robe i materijala. Ovo izvješće se unosi iz stavke "Rezerve robe i materijala" glavnog izbornika programa "Izvješća". Izvješće generira potpuni ili djelomični (ako je postavljen određeni filter) popis rezervirane robe i materijala. Rezervacija robe i materijala vrši se u određenom skladištu ili općenito za tvrtku. U izvješću možete prikazati podatak o tome koliko je robe i materijala rezervirano na određenom skladištu. Uz pomoć višestrukog filtera (kartica “Višestruki filter”) možete prikazati ispis o rezervaciji robe i materijala u nekoliko nasumično odabranih skladišta.

U izvješću možete dodatno prikazati podatke o rezervi određene robe i materijala. Odabir roba i materijala vrši se pomoću odgovarajućih filtera: roba i materijala, grupe roba i materijala, svojstva roba i materijala. Odabir po svojstvima robe i materijala vrši se na kartici "Više filtara". U izvješću također možete dobiti informaciju za kojeg od kupaca je roba i materijal rezerviran. Da biste to učinili, u detaljima izvješća morate postaviti oznaku "Po kupcima". Ako trebate vidjeti koliko robe i materijala je rezervirano za određenog kupca, tada ga morate odabrati u polju "Kupac". Izvješće se može detaljizirati prema skladištima, kupcima za koje je inventar rezerviran, ugovorima i dokumentima kretanja. Ako postavite oznaku "Ukupno po grupama", izvješće će prikazati grupe roba i materijala i ukupan broj roba i materijala rezerviranih za tu grupu. Ukupni iznosi grupe mogu se prikazati samo ako su informacije u izvješću prikazane u osnovnim jedinicama.

Podaci koji se generiraju u izvješću:

– Skladište / Nomenklatura / Kupac / Dokumenti kretanja - podaci o robi i materijalu (skupina roba i materijala), puni naziv robe i materijala (skupina roba i materijala). Ako je postavljena odgovarajuća detaljizacija, tada se ispisuje podatak o skladištu gdje su rezervirane zalihe, za kojeg kupca je zaliha rezervirana, po kojem je ugovoru izvršena rezervacija. Također prikazuje podatke o dokumentu korištenom za rezervaciju i skidanje pričuve na skladištu. Treba obratiti pozornost na činjenicu da ako je rezervacija napravljena ne za određeno skladište, već za cijelu tvrtku u cjelini, tada se u izvješću prikazuje redak "nije odabrano".

– Početna rezerva - koliko je zaliha bilo rezervirano na datum početka izvješća.

– Rezervirano – koliko je roba i materijala rezervirano za cijelo razdoblje generiranja izvješća. Rezervacija robe i materijala provodi se prilikom sastavljanja dokumenata "Prijava skladišta", "Prijava isporuke". Automatsko rezerviranje robe i materijala također se vrši ako se koristi način prohodne prijave prijava. U tom slučaju prijemni dokument izdan na temelju „Narudžbenice dobavljaču” rezervira robu i materijal na skladištu navedenom u njoj za kupca kojemu je ta narudžbenica distribuirana.

– Izvučeno iz pričuve – podatak o količini roba i materijala izuzetih iz pričuve. Skidanje pričuve vrši se prilikom otpreme robe i materijala na zahtjev kupca (dokument „Prodaja robe i materijala“). Ručno povlačenje pričuve vrši se uz pomoć dokumenta "ispr. nalog kupca". Ovaj dokument se izdaje na temelju postojećeg zahtjeva i ispravlja količinu robe i materijala rezerviranu za zahtjev.

– Završna rezerva – koliko je zaliha ostalo rezervirano na datum završetka izvješća.

Po gumbu<Снятие резерва>korisnik može generirati dokument "Podizanje pričuve po poduzeću" ili "Podizanje pričuve po skladištu" na temelju podataka prikazanih u izvještaju.

Koristeći izvješće "Kartica kvantitativnog i ukupnog računovodstva" u konfiguraciji "Trgovina + skladište", možete generirati tiskani obrazac kartice kvantitativnog i ukupnog računovodstva, odobren Dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 25. prosinca, 1998. broj 132 (obrazac prema OKUD 0330228). Istodobno je moguće odabrati nomenklaturnu jedinicu, skladište i vrstu diskontne cijene. Za skladišta s atributom Maloprodajno skladište, parametar odabira tipa diskontne cijene postaje neaktivan. Treba voditi računa da se broj kartice u ispisu automatski postavlja za jedan više od prethodno upisanog. Ovo izvješće se unosi iz stavke "Kartica kvantitativnog i zbrojnog obračuna" glavnog izbornika programa "Izvješća". U polju "Pravna osoba za ispis" korisnik može postaviti pravnu osobu koja će biti uključena u zaglavlje kvantitativno-zbirne knjigovodstvene kartice. Važno je imati na umu da za generiranje izvješća moraju biti popunjena sva polja kartice.

Obrazac "Izvješće o projektima" u sustavu se koristi za dobivanje informacija o ispunjenju zahtjeva kupaca, kontrolu izvršenja narudžbi od strane dobavljača, kao i kretanje zaliha grupiranih po projektima. U ovo izvješće ulazi se iz stavke "Izvješće o projektima" glavnog izbornika programa "Izvješća". U izvješću o projektu možete generirati podatke pomoću različitih filtara. Pomoću grupe postavki "Detalisanje izvješća" možete postaviti drugačiji redoslijed prikaza podataka u izvješću. Za dobivanje više vizualnih informacija u izvješćima, ne preporučuje se postavljanje detalja za veliki broj parametara, to će dovesti do glomaznog prikaza podataka u izvješću i stvoriti dodatne probleme u njihovoj analizi. Treba napomenuti da projektno izvješće ne analizira dokumente „Primitak usluga i sl.“, „Implementacija dugotrajne imovine, nematerijalne imovine“. Izvješće o projektima također ne analizira dokumente koji evidentiraju kretanje zaliha i gotovine. U izvješću o projektima analizira se samo dokument „Avansna linija izvješća (plaćanje dobavljaču)“, svi ostali dokumenti o obračunima s računovođama nisu analizirani u izvješću.

Razmotrite nekoliko opcija za korištenje ovog izvješća. Jedna od mogućnosti korištenja projekata može biti mogućnost distribucije dokumenata odgovornim osobama (npr. voditeljima) odgovornim za nabavu i prodaju robe i materijala. U tom slučaju, prilikom sastavljanja dokumenta, u polje "Projekt" upisuje se ime voditelja odgovornog za provođenje ove operacije. Kako bi korisnik u izvješću o projektu dobio informacije o ispunjenju zahtjeva kupaca (narudžbi dobavljača) od strane menadžera, potrebno je postaviti zastavice u grupi "Prikaz informacija" - "O zahtjevima kupaca", " O nalozima dobavljača", au grupi "Detalj izvješća" postavite sljedeći redoslijed grupiranja "Projekt" - "Autori dokumenata" - "Dokumenti kretanja". U ovom izvješću također možete dobiti informaciju o tome tko je od voditelja odgovoran za ispunjenje zahtjeva konkretnog kupca, tko je od zaposlenika izradio dokumente u okviru projekta, prema kojim dokumentima je otprema (ili primitak) roba i materijala izvršena je. Iznosi u izvješću iskazani su u valuti ugovora druge ugovorne strane prema kojoj se izvršavaju dokumenti zahtjeva kupca ili narudžbe dobavljaču. Postavljanje detalja „O novčanim tokovima“ također će omogućiti korisniku dobivanje informacija o plaćanju od strane ugovornih strana – dobavljača i kupaca. Drugi primjer korištenja projekata je mogućnost praćenja učinkovitosti marketinške kampanje. Prilikom sastavljanja dokumenta, u polju projekta možete navesti dodatne informacije o tome kako je korisnik saznao za proizvode koje tvrtka prodaje (iz reklama u novinama, iz informacija na jumbo plakatu ili iz tiskanih materijala koje je objavila sama tvrtka ). Zatim možete upotrijebiti izvješće da usporedite učinak prodaje proizvoda i odredite koja je marketinška kampanja tvrtke bila učinkovitija. U tom slučaju u izvješću u skupini "Prikaz informacija" treba postaviti zastavu "O kretanju robe i materijala". U grupi postavki "Detalisanje izvješća" postavite sljedeći redoslijed grupiranja - "Projekti" - "Nomenklatura". Podaci u izvješću mogu se prikazati u valuti računovodstvenog ili upravljačkog računovodstva. Količina robe i materijala može se iskazivati ​​u osnovnim ili osnovnim mjernim jedinicama. Podatak u stupcu "Ulaz" formira se na temelju isprava za primitak robe i materijala, a podatak u stupcu "Troškovi" na temelju isprava otpreme. Ako postavite dodatni detalj „Dokumenti o kretanju“, tada možete kontrolirati koji su dokumenti korišteni za evidentiranje primitka i otpreme robe i materijala.

Izvješće "Izvješće o robi" namijenjeno je formiranju tiskanog oblika izvješća o robi, odobrenog Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od 25. prosinca 1998. br. 132 (TORG-29). Izvješće o proizvodu može se generirati za određenu tvrtku ili pravnu osobu. Za pravnu osobu izvješće o robi se generira ako tvrtka ima više tvrtki koje imaju istu pravnu osobu, ali različite analitičke karakteristike upravljačkog računovodstva. Broj izvješća o proizvodu postavlja se u postavkama prije generiranja izvješća.

Izvještaj Popratni upisnik namijenjen je za sastavljanje popratnih upisnika pri obračunu robe po nabavnim cijenama, pri vođenju sortnog, šaržnog knjigovodstva robe. Ovo izvješće se unosi iz stavke "Prateći upisnik" glavnog izbornika programa "Izvješća". Može se formirati samo za jednu određenu tvrtku ili za jednu pravnu osobu. Izvješće o pravnoj osobi sastavlja se ako u konfiguraciji postoji više tvrtki koje imaju istu pravnu osobu, ali različite analitičke karakteristike upravljačkog računovodstva. Pripadajući registarski broj postavlja se u postavkama izvješća. Prilikom unosa novog pratećeg upisnika, njegov broj se automatski postavlja za jedan više od prethodno upisanog broja. Korisnik može kreirati popratni registar za određeno skladište.

Iz knjige Računovodstvo Autor Bychkova Svetlana Mikhailovna

Metoda obračuna nabavne vrijednosti robe (osim robe koja se obračunava po prodajnoj vrijednosti) prilikom prodaje (otpuštanja) Roba se vrednuje slično kao i zalihe, o čijim se metodama vrednovanja govori u pododjeljku „Postupak otpisa troška zaliha” . Kada

Iz knjige Računovodstvo autor Melnikov Ilya

IZRADA RAČUNOVODSTVENIH IZVJEŠTAJA Pri sastavljanju računovodstvenog izvještaja mora se osigurati: - cjelovit prikaz za izvještajno razdoblje svih poslovnih transakcija i rezultata popisa proizvodnih sredstava, gotovih proizvoda i kalkulacija, - cjelovit

Iz knjige Računovodstvo u trgovini Autor Sosnauskene Olga Ivanovna

2.7. Sastavljanje robnih izvješća Robno izvješće prvenstveno je dokument kojim se potvrđuje stanje robe dodijeljeno određenoj financijski odgovornoj osobi. Robni izvještaj sastavlja materijalno odgovorna osoba na temelju

Iz knjige Znanost o ravnoteži: vodič za učenje Autor Zabbarova Olga Alekseevna

3.1. Strukturna konstrukcija bilančnih izvješća Opća ideja korištenja bilančne metode je izjednačavanje ukupne vrijednosti pokazatelja zabilježenih u lijevoj i desnoj strani bilančne jednadžbe. Prvo iskustvo izgradnje bilance pripada računovodstvu

Iz knjige Zaštita potrošača: najčešća pitanja, uzorci dokumenata autor Enaleeva I.D.

Poglavlje 2. Pravo potrošača na odgovarajuću kvalitetu robe, radova, usluga i sigurnost robe 2.1. Kvaliteta proizvoda. Jamstveni rok Prema čl. 470 Građanskog zakonika Ruske Federacije, roba koju je prodavatelj dužan prenijeti kupcu mora udovoljavati zahtjevima kvalitete utvrđenim Građanskim zakonikom Ruske Federacije,

Iz knjige 1C: Računovodstvo 8.2. Jasan vodič za početnike Autor Gladkij Aleksej Anatolijevič

Poglavlje 12. Postavljanje, generiranje i ispis izjava i izvješća Zapravo, svo računovodstvo se provodi kako bi se dobila jasna i pouzdana izvješća. U ovom poglavlju ćemo opisati kako se izvješća obrađuju u programu 1C Računovodstvo 8. Važno je napomenuti da

Iz knjige Inozemna gospodarska djelatnost: tečaj obuke Autor Makhovikova Galina Afanasievna

5.3. Redoslijed dolaska robe na carinsko područje Ruske Federacije, odlaska robe iz carinskog područja Ruske Federacije. Puštanje robe Dolazak robe i vozila na carinsko područje Ruske Federacije dopušten je na kontrolnim točkama preko državne granice Ruske Federacije tijekom radnog vremena

Iz knjige Priručnik o internoj reviziji. Rizici i poslovni procesi autor Kryshkin Oleg

Potproces "Formiranje potražnje za robama i materijalima/radovima/uslugama i formiranje zahtjeva" Ovaj potproces uključuje četiri glavne faze: formiranje potrebe za robama i materijalima/radovima/uslugama; priprema i izrada zahtjeva od strane kupca, odobrenje zahtjeva za

Iz knjige 1C: Enterprise. Trgovina i skladište Autor Suvorov Igor Sergejevič

Nijanse pisanja izvješća Postoji opsežna literatura o poslovnom pisanju. No, malo je vjerojatno da će biti spomenuti konkretni momenti pisanja revizijskih izvješća. Postoji niz nijansi, kako prije pisanja izvješća, tako i tijekom i nakon pisanja

Iz knjige 1C: Enterprise, verzija 8.0. Obračun plaća, upravljanje osobljem Autor Boyko Elvira Viktorovna

6.4. Izrada financijskih izvješća Izvještaj "Knjiga nabave" poziva se iz podtočke "Knjiga nabave" stavke "Računovodstvena izvješća" glavnog izbornika programa "Izvješća". Knjiga nabave formira se na temelju upisa u knjigu nabave. Mogu se generirati unosi u knjizi nabave

Iz Google AdWords knjige. Sveobuhvatni vodič autor Gedds Brad

6.5. Izrada analitičkih izvješća Izvještaj "Dinamika prodaje" namijenjen je dobivanju podataka o dinamici prodaje za odabrano vremensko razdoblje. Razdoblje ove analize je postavljeno u postavkama izvješća (Period). Ovo izvješće se poziva iz podstavke "Dinamika prodaje"

Iz knjige Great Team. Što trebate znati, učiniti i reći kako biste izgradili odličan tim autora Millera Douglasa

4.5.2. Formiranje planskih izvješća Na početku postupka generiranja reguliranog izvješća otvara se startna forma Startna forma je namijenjena:? izbor razdoblja za izradu propisanog izvješća;? automatsko otkrivanje oblika

Iz knjige Sveobuhvatna ekonomska analiza poduzeća. Kratki tečaj Autor Tim autora

Korištenje izvješća za optimiziranje vašeg računa Sada kada znate kako preuzeti i izdvojiti podatke iz AdWords sustava, morate razumjeti kako koristiti različita izvješća za analizu vašeg računa na najučinkovitiji način. Ako želite vizualizirati podatke pomoću uvjeta

Iz knjige Upravljanje financijskim i robnim tokovima u trgovačkim poduzećima Autor Neveshkina Elena

2. Izvješćivanje Ako pišete službena izvješća za menadžment, i voditelj vašeg projektnog tima i ostali članovi tima trebaju znati kada od vas mogu dobiti informacije koje im trebaju. Morate se pridržavati rokova za

Iz autorove knjige

8.2. Analiza segmentiranih izvješća Uvidjevši da korištenje dvostupanjskog izračuna graničnog dohotka pruža veće mogućnosti informiranja, analizirat ćemo detaljnije segmente. Izvještavanje o pogonu br. 1 u kontekstu pojedinih vrsta proizvoda

Iz autorove knjige

Poglavlje 2. Formiranje troška robe kada su prihvaćeni za računovodstvo Koncepti "cijena" i "trošak", "trošak" i "trošak" toliko se često brkaju i zamjenjuju da više ne obraćaju pozornost na razlike među njima . Dakle, kupili ste proizvod za

8.3. Izvješće #1. “Kretanje stavki zaliha”

Izvješće #1. “Kretanje stavki zaliha”

Brzi poziv: Ctrl+F9 .

Izvješće je standardno i predstavlja prometni list za svaki proizvod za određeno vremensko razdoblje, tj. sadrži podatke o stanju na početku (Izvještajno razdoblje), prihodima, rashodima i stanju na kraju (Izvještajnom razdoblju). Linije izvješća s negativnim konačnim iznosima i količinama označene su crvenom bojom radi kontrole.

Iz izvješća pritiskom na tipku Enter na retku izvješća (ili duplim klikom miša) dobivate na Karticu računa skladišta robe. Pri povratku do prozora izvješće o prometu odabir po proizvodu se uklanja i prikazuje se prethodno generirano izvješće. Prilikom prelaska s izvješća na bilo koju stranicu prozora izvješća putem kartica ( Dnevnik, Mini izvješće, Računska kartica itd.) automatski je omogućen opći odabir po proizvodu ako je kursor u izvješću bio na liniji proizvoda.

Za izradu zbirnog izvješća o robi nekoliko skladišta, prilikom ulaska u sustav (ili Glavni izbornik → Postavke → Skladišta) odaberite potrebna skladišta.

Karakteristike proizvoda prikazane u Izvješću: artikal, naziv, valuta, mjerna jedinica, šifra OKDP. Već generirano izvješće pruža mogućnost pretraživanja po artiklima.

Vidljive stupce generiranog Izvještaja moguće je konfigurirati (učiniti nevidljivima, promijeniti veličinu i relativni položaj, ispraviti nazive) na standardni način klikom na gumb Obrazac, ali se postavka vidljivosti stupaca sprema samo za trenutni Izvještaj. U sljedećoj sesiji rada s izvješćem svi nevidljivi stupci bit će dodani na popis vidljivih.

Crta % izvršenja izvješća(Pokretanje izvješća) tijekom generiranja izvješća omogućuje vam procjenu vremena potrebnog za dobivanje rezultata.

Kada ponovno pozovete izvješće ili pozovete ovo izvješće, ploča postavki s dvije kartice pojavljuje se na pozadini drugog izvješća: Prijavite sadržaj i Uvjeti sortiranja i selekcije.

Ako je postavka potrebna kada se izvješće pozove prvi put (i potrebno je dosta vremena da se generira), preporučujemo da prvo pozovete Dnevnik kretanja robe(stavka Registrira), koja zahtijeva minimalno vrijeme, au pozadini pozvati stavku traženog Izvješća.

Knjižna oznaka Prijavite sadržaj navedite parametre proizvoda od interesa u izvješću: računovodstvo, stvarni i/i maloprodajni iznosi, u rubljama ili valuti, količine, trgovinska davanja(u % iu apsolutnoj vrijednosti), cijene, povrati itd.

Montaža Prikaži igre pružit će mogućnost primanja izvješća o kretanju svake serije robe. To je jedini način da se ispravno dobiju podaci o seriji robe u ovom izvješću, jer opći odabir za seriju ne utječe na formiranje početnih stanja izvješća. Kako ne bi uključili serije bez kretanja u izvještajnom razdoblju, dovoljno je uključiti odabir Bilo je kretanja ili ostatak nije 0.

Ako je u postavkama izvješća naveden iznos valute ili cijena, linije koje im odgovaraju u izvješću bit će označene kurzivom. U jednom retku valute (kurziv) Izvješća nalaze se podaci dokumenata s istom oznakom valute. Ako je roba imala kretanje u više valuta (odnosno u dokumentima su naznačene različite šifre valuta), Izvješće za svaki proizvod će imati onoliko kurzivnih linija koliko ima šifri valuta u dokumentima skladišta za navedeno razdoblje. Imajte na umu da će početna količina iz Referentne knjige robe biti uzeta u obzir u stupcu Početno izvješće o količini u samo jednom kurzivnom retku, čija šifra valute odgovara šifri valute u Referentnoj knjizi robe. Ako šifra valute nije navedena u Vodiču robe, početno stanje robe neće pasti u kurzivne linije. Za serije, izvješće o valutama ne radi.

Postavka Cijeli paketi umjesto količine u stupcima količina prikazuje zaokruženo na cijeli broj pakiranja. Vrijednosti pakiranja zaokružuju se na veći cijeli broj u svakom dokumentu, stoga će pri izdavanju frakcijskih pakiranja količine i iznosi u izvješću biti jako napuhani i čak mogu dovesti do negativnih konačnih vrijednosti. Ova postavka ima smisla samo za one koji rade samo s cijelim paketima i ne mijenjaju vrijednost paketa u kartici artikla tijekom obračuna. Također može biti pogodan za izračunavanje spremnika ili mjesta za pakiranje.

8.3.1.1. Konačni iznosi

Konačni iznosi

Izvješće o kretanju zaliha (u daljnjem tekstu: roba i materijala) može se koristiti za dobivanje podataka o trenutnom stanju robe po diskontnim cijenama. Za ovo:

1. Izvještajno razdoblje mora završiti na tekući datum;
2. Postavka mora biti aktivna Računovodstveni iznosi;
3. Stupac ConSum mora biti prikazan za pregled;
4. Prikaz početnih i konačnih iznosa – u knjigovodstvenim cijenama.

Ovaj obračunski iznos bit će obračunat na temelju obračunskih iznosa ulaznih i izlaznih dokumenata prema utvrđenoj metodi obračuna obračunskih cijena.

Ako vam je potreban iznos stanja u računovodstvenim cijenama navedenim u imeniku robe u ovom trenutku - u prozoru postavki aktivirajte prekidač Konačni iznosi u obračunskim cijenama prema Imeniku. U tom će se slučaju u izvješću pojaviti dodatni stupac KonSum u obračunskim cijenama prema Imeniku. Montaža Prikaži krajnje iznose u prodajnim cijenama dodajte stupac izvješću KonSum u prodajnim cijenama, čija se vrijednost formira množenjem konačne količine s prodajnom gotovinskom cijenom iz Imenika roba.

U prozoru postavki izvješća postoje postavke: Konačna količina raščlanjena po: obračunskim i maloprodajnim cijenama. S ovim postavkama pojavljuju se novi stupci s dodatnim redom, gdje je svaki pojam količina preostalog proizvoda za svaku vrijednost cijene. Štoviše, konačna vrijednost ovog izraza unosi se u stupac ili . Ako raščlanjena količina nije potrebna, u stupcu Konačni iznos u obračunskim cijenama prema Imeniku iznos se formira na temelju diskontne cijene u Imeniku roba u trenutku izrade Izvješća, te u stupcu Konačni iznos u prodajnim cijenama- iznos koji se temelji na prodajnoj cijeni u gotovini u Imeniku robe u vrijeme Izvješća.

Bilješka

Za slučaj kada se prikazuju dva raščlambe odjednom - i po akcijskim i po maloprodajnim cijenama: Ako je u stupcu s raščlambom po akcijskim cijenama formirano više termina s istom cijenom, tada za razbijene količine postoje različite maloprodajne cijene. I sukladno tome, naprotiv, ako se u stupcu raščlanjenom po maloprodajnim cijenama formira više termina s istom cijenom, tada za razbijene količine postoje različite obračunske cijene.

Ako je potrebno izvješće o cijeni rezervacije, sljedeće postavke moraju biti aktivirane:

• knjigovodstveni iznos;
• prikaz početnih i konačnih iznosa u obračunskim cijenama;
• konačni iznos u knjigovodstvenim cijenama prema Imeniku);
• konačna količina raščlanjena po obračunskim cijenama);

S ovim postavkama, stupci za konačni iznos i konačnu količinu raščlanjeni prema računovodstvenim cijenama moraju odgovarati.

Ako trebate Izvješće o maloprodaji - odaberite sljedeće postavke:

• činjenica. iznos;
• konačni iznos u prodajnim cijenama;
• konačna količina prema maloprodajnim cijenama;
• maloprodajni iznosi umjesto stvarnih;
• prikaz početnih iznosa u maloprodajnim cijenama.

Napominjemo da koncept maloprodajne cijene u programu nije isti kao koncept stvarne prodajne cijene. Maloprodajna cijena je samo referentna procijenjena cijena. Kod ovakvih postavki moraju se podudarati vrijednosti stupaca Konačni iznos, Konačni iznos u prodajnim cijenama prema Imeniku i Konačna količina raščlanjena po maloprodajnim cijenama.

Za Izvješće u stvarnim iznosima:

• činjenica. iznos (iznos popusta - nemojte se kladiti);
• konačni iznos u prodajnim cijenama prema Imeniku;
• prikaz početnih i konačnih iznosa u stvarnim cijenama.

Prilikom postavljanja prikazati početne iznose u stvarnim cijenama- početna količina iz Imenika robe preuzeta je po prodajnim cijenama. Vrijednost stupca Konačni iznos (stvarni) može biti negativna (na primjer, ako je konačna količina nula, konačni iznos jednak je trgovačkoj marži minus). Konačni iznos u prodajnim cijenama formira se množenjem preostale količine s prodajnom gotovinskom cijenom u Imeniku robe u trenutku izrade Izvješća.

8.3.1.2. Trgovačka marža i povrati

Trgovačka marža i povrati

Kada je označeno u prozoru postavki položaja Trgovački dodatak Izvješće će prikazati dva odgovarajuća stupca: Trgovački dodatak i Dodatak za prodaju bez poreza. Imajte na umu da se prodajna naknada izračunava na temelju povrata kupaca za određeno vremensko razdoblje, odnosno procijenjena dobit na fakturama razdoblja oduzima se od nezarađene dobiti na povratnim računima. Ako vas ne zanima očekivana, već već ostvarena zarada, odabir vrše prema plaćenoj robi. (Napominjemo da će prilikom odabira po plaćenim stavkama u Izvještaj biti uključene samo potpuno plaćene stavke robe, odnosno plaćeni dio h/o pozicija neće biti uzet u obzir. Kod odabira po djelomično plaćenoj robi cijeli iznos h/o pozicija će biti uključen, uključujući neplaćeni dio. Točniji podaci o plaćanju mogu se dobiti u mini-izvješću u stupcu SumOpl ili u Izvješće o prometu u stupcu OplRaskh i OplSum.)

Trgovački dodatak može se vidjeti u odnosu na stvarni iznos pošiljke ili u odnosu na knjigovodstveni iznos pošiljke (štoviše, imajte na umu da se rezultat u izvješću ne prikazuje kao postotak, već kao udio). Udio trgovačkog dodatka može se dobiti u iznosima u rubljama i u stranoj valuti. (Napomena uz izračun: Iznos trgovačkog dodatka smatra se točnim, odnosno isplaćuje se iznos povrata dobavljaču i odbija se dodatak povrata kupaca. Međutim, pri izračunu omjera iznosa trgovački dodatak na iznos pošiljke (stvarni ili obračunski) - od iznosa pošiljke (u rubljima i valuti) se ne odbija povrat od kupaca, a iznos valute pošiljke uključuje i povrat dobavljaču, koji, s velikim udjelom povrata dovodi do precjenjivanja iznosa pošiljke i smanjenja procijenjenog udjela trgovačke marže.) Postotak trgovačke marže također se izračunava za ukupne linije za grupu i za svu robu .

Dodatak za prodaju bez poreza izračunava se kao razlika između regresa (uvijek uključuje PDV) i knjigovodstvenih iznosa na fakturama, umanjena za iznos obračunatog poreza na fakturama. Vrijednosti stupaca Dodatak za prodaju bez poreza bit će točna SAMO ako diskontna cijena NE uključuje PDV u izračunu snižene cijene (postavka Uključi porez u sniženu cijenu u ponovnom izračunu snižene cijene bi trebala biti neaktivna). Stupac Trgovački dodatak u ovom će slučaju prikazati prenapuhanu dobit za iznos jednak iznosu poreza u računovodstvenim iznosima.

Ako je pri izračunu obračunskih cijena PDV iz primitka uključen u obračunske cijene, algoritam za izračun stupca Dodatak za prodaju bez poreza Netočno. U ovom slučaju, da biste dobili iznos trgovačkog dodatka bez PDV-a, trebate iz vrijednosti stupca Trgovački dodatak dodijeliti oporezivi postotak PDV-a.

Ako birate položaje Povrat, količina i Povrat, stvarni iznos- vraćene količine i iznosi povrata (i prihodi i rashodi) u Izvješću bit će odvojeni u zasebne stupce i neće biti uključeni u stupce prihoda (nabavka) i rashoda (prodaja) za iznose u RUBLJAMA. Imajte na umu da su povrati odvojeni u zasebne stupce SAMO za retke izvješća u rubljama: a) Dolazni povrat od kupca oduzima se od stupca dolaznog iznosa, a odlazni povrat dobavljaču oduzima se od stupca odlaznog iznosa. b) Iznos povrata od kupaca i iznos povrata dobavljaču raspoređeni su u posebne stupce. c) U ulaznom obračunskom stupcu nije uračunat obračunski iznos ulaznih prijava, a u izlaznom obračunskom stupcu nije uračunat obračunski iznos izlaznih prijava. U valutnim redcima izvješća, iznosi povrata ne oduzimaju se od gornjih stupaca.

8.3.2. Razvrstavanje, grupiranje i selekcija

Razvrstavanje, grupiranje i selekcija

Knjižna oznaka Uvjeti sortiranja i selekcije možete odrediti:

• način razvrstavanja robe u Izvješću: po grupama, nazivima robe, artiklima, dobavljaču (u Imeniku robe mora biti naveden parametar Dobavljač);
• način odabira ovisno o tome je li bilo ili nije bilo kretanja robe tijekom izvještajnog razdoblja;
• potreba kontrole identičnosti parametara (dobavljač, naziv, grupa, jedinica mjere) robe sa zajedničkim artiklom u različitim skladištima;
• razina grupiranja po podskupinama s ukupnim rezultatima za podskupinu navedene razine (zbirni zbrojevi 'grupiranog izvješća' bit će točni samo ako isti proizvodi u različitim skladištima pripadaju istoj skupini) ;
• dodatna selekcija od strane grupe dobavljača;
• višestruki izbor za označenu robu u Imeniku roba.

Unesene postavke spremaju se za daljnju upotrebu (gumb Spremi), pokretanje konfiguriranog Izvješća - klikom na gumb U redu.

Sve opće skladišne ​​selekcije odnose se na formiranje REVERZNOG dijela izvješća:

Datumi:

• Po datumskom rasponu dokumenta
• Po datumu plaćanja
• Prema datumu revizije dokumenta
• Prema datumu izrade dokumenta
• Prema datumu kreiranja ili datumu ispravka (odabir uključuje stavke dokumenata s jednim od datuma unutar navedenog raspona)
• Prema datumu otpreme

Analitika organizacije:

• Po nazivu organizacije Ctrl+R (odabir je moguć samo po kratkom nazivu)
• Prema vrsti organizacije
• Prema vrsti kontakata s organizacijom
• Prema vrsti organizacije
• Od strane ‘moje’ organizacije
• Po gradu banke (u Kartici vanjske organizacije, bez obzira na vrijednost u dokumentu)

Analitika dokumenata:

• Ugovorom Ctrl-N (pri uključenju, isključenju, pri početku)
• Po vrsti operacije (po uključenju i isključenju)
• Po vrsti operacije - po nekoliko vrsta operacija iz liste (svaka vrsta iz liste se lako uključuje i isključuje iz odabira). Svaka vrsta popisa ima vlastitu postavku - po potpunom podudaranju, po uključivanju ili isključivanju. (Sve selekcije liste "uvrštavanjem" objedinjene su uvjetom "ILI", sve selekcije liste "isključenja" objedinjene su uvjetom "ILI", skupove uključenja i isključenja objedinjene su uvjetom "I") .
• Prema izvoru informacija Ctrl+U
• Za dodatne informacije
• Po prodavatelju (u skladišnom dokumentu)

Analitika proizvoda:

• Po proizvodu Ctrl+T (po potpunom podudaranju, po uključivanju, po početku)
• Po grupi proizvoda Ctrl+F
• Po podgrupi proizvoda (ime je odabrano iz stabla grupe direktorija proizvoda, radi za sve podgrupe odabrane razine s danim imenom, bez obzira na nadređenu granu (tj. punu stazu))
• Po robi dobavljača
• Prema namjeni robe (iz kartice proizvoda)
• Po dijelu (samo ako je Show Parts aktivan)

Znakovi:

• Za plaćeno / neplaćeno
• Prema označeno / neoznačeno
• Za vraćeno
• Brojeno / nebrojeno
• Gotovinski/bezgotovinski

Osim odabira po grupama i podskupinama u izborniku općih odabira, postoji i dodatni složeniji način odabira po podskupinama roba koji se poziva preko skočnog izbornika prozora stabla grupe (desnom tipkom miša) Odabir → skupine i podskupine dobara, koji je zauzvrat podijeljen u dvije metode odabira:

• Grupa i podskupina robe- odabir radi uzimajući u obzir puni put.
• Grupe/podskupine robe iste razine- možete odabrati nekoliko podgrupa iste razine. Popis podgrupa odabire se sekvencijalno - da biste dopunili popis, morate pozvati stavku Odabir → Grupa i podskupina robe. Ovaj se odabir razlikuje od prvog po tome što se proizvodi ne biraju po cijeloj stazi, već iz različitih matičnih grana.

Ograničen broj odabira odnosi se na formiranje podataka NA POČETKU izvještajnog razdoblja:

• Prema (primljeno -). / neobračunato (primljeni dokumenti),
• Po organizaciji,
• Po vrsti operacije (po uključenju i isključenju),
• Od strane prodavača
• Prema izvoru informacija
• Prema ugovoru.

Za ispravan izračun početnih i konačnih količina određenog izvještajnog razdoblja u skladu s odabirima za gore navedene analitičke karakteristike, bolje je prikazati količinu robe na početku računovodstva ne u imeniku robe, već na fakturama prijema s pripadajućim karakteristikama s mogućnošću odabira po njima.

Imajte na umu da će kod odabira po seriji početna količina navedenog razdoblja označavati količinu za proizvod u cjelini, a ne za seriju koja vas zanima. Ako vas zanimaju točna stanja za seriju u nekom trenutku, odaberite razdoblje izvješća čiji se početak poklapa s datumom prvog prispijeća te serije (tako da svi dokumenti spadaju u promet izvješća), budući da promet filtrira se po seriji. Ne zaboravite na stranici postavki Prijavite sadržaj označite instalaciju Prikaži serije.

Osim općih odabira za proizvod (ili grupu proizvoda), Izvješće se može napraviti s odabirom za nekoliko proizvoda označenih u imeniku robe (ako je postavka aktivna u izvješću - Višestruki odabir). U Imeniku robe je omogućeno proizvoljno označavanje robe (višestruki odabir) bojom. Označi - Ctrl+0 . Oznaka se poništava prilikom promjene grupe ili podgrupe robe u Imeniku, zatvaranja Imenika, kao i pritiskom na stavku izbornika koja se poziva desnom tipkom miša ili tipkama prečaca Alt+BkSp u prozoru Imenika artikala.

Izvješće se može napraviti detaljno - s kretanjem svakog proizvoda (pa i svake serije) ili možete dobiti samo ukupne podatke za skladište, ako označite odgovarajuću postavku u izborniku postavki.

Kontrola identiteta grupe robe sa zajedničkim artiklom u različitim skladištima; slična je situacija i s ostalim parametrima - grupa, dobavljač, naziv, jedinica mjere.

Neusklađenost u vrijednostima početnih (a time i konačnih obračunskih iznosa) u izvješću za jedno skladište i u izvješću za više skladišta, ili negativan završni iznos računa s nultim završnim stanjem. Razlog: u slučaju sastavljanja izvješća za nekoliko skladišta, roba s istim artiklom u različitim skladištima ima različitu početnu obračunsku (rublja) cijenu. Izvješće izračunava početne knjige u rubljama u više skladišta po MINIMALNOJ početnoj cijeni označavanja sa svih kartica za tu stavku. Početni obračunski iznos valute (od 17.04.09.) izračunava se uzimajući u obzir SVE vrijednosti početnih cijena u valuti.

Mogući uzroci razdvajanja linija:

• roba ima različite šifre valute u dokumentima,
• u članku o proizvodu postoje mala slova (možda kao rezultat podizanja imenika iz DBF-a u staroj verziji programa - prije 2008.)

Mogući razlozi dvostrukih linija.

1. Dvostruke linije. Mogući razlog je da kartice proizvoda s istim brojem artikla u različitim skladištima imaju različite nazive, različite grupe ili različite dobavljače. Izvješće ima postavku kontrole identiteta parametra ( dobavljač, naziv, grupa, jedinica mjere) roba sa zajedničkim artiklom u različitim skladištima. Drugi mogući razlog su mala slova u broju artikla. Prilikom unosa artikla u karticu program automatski diže slova u velika slova, međutim prijem robe iz DBF datoteke funkcionira na način da se artikal u imeniku robe prihvaća u onom slučaju u kojem je bio u datoteci. Sva izvješća temelje se na velikim slovima u SKU-u. Idite na karticu proizvoda i ispravite članak tako da su svi znakovi napisani velikim slovima.
2. Udvostručenje stanja robe iz različitih skladišta s istim artiklom. Ako je izvješće konfigurirano s grupiranjem i zbrajanjem po podskupinama, mogući razlog je različito popunjavanje grane stabla grupe. (Npr. redak s proizvodom s popunjenom podskupinom sadrži ostatak istog proizvoda iz drugog skladišta za koji je ta podskupina NULL).

Unutar sučelja "Upravljanje zalihama" možete saznati stanja na skladištima, kao i prihode i rashode za određeno razdoblje na sljedeći način: u gornjoj ploči odaberite karticu "Skladište", zatim na "Roba u skladištima" padajući izbornik. Potpuno ista verzija izvješća u sučelju "Upravljanje nabavom", kartica "Zalihe" - "Roba na skladištima". Zatim morate kliknuti gumb "Postavke" i odrediti razdoblje. Da biste dobili stanja na početku godine u 1C, u ćeliju datuma morate unijeti datum prvog siječnja.

Oblik tablice ovisit će o opcijama grupiranja redaka. Ako odaberete riječ "hijerarhija" u retku "Nomenklatura", tada će se pozicije poredati redom: na primjer, prvo listovi, zatim cijevi, zatim hardver itd. Da biste dobili opće izvješće o stanjima u 1C, trebali biste odabrati riječ "samo hijerarhija" - prikazat će se samo iznosi bez dešifriranja. Na isti način se vrši grupiranje po skladištima.

Za dobivanje informacija samo o određenim skladištima ili grupama roba i materijala, obratite pozornost na "Odabir". Ako kao vrstu usporedbe odaberete "U popisu", tada u stupcu "Vrijednosti" možete navesti potrebna skladišta, grupe artikala.

Tablica koju program prikazuje u okviru "Roba na skladištu" sadrži podatke samo o broju materijala. Ako trebate dobiti informacije o troškovima i cijenama, trebate prebaciti sučelje na "računovodstveno i porezno računovodstvo". Ovdje odaberite karticu "Računovodstvo", "Bilanca prometa" iu postavkama odredite račun 10. Slično se odabire razdoblje, grupiranje (detaljiranje), odabiri. Takvo 1C izvješće o stanjima izgleda drugačije, ukazuje na ukupne troškove robe i materijala i količinu.

Drugi način da vidite bilance u 1C je upućivanje na gotove predloške programa. Dostupni su u bilo kojem sučelju, a za njihovo pretraživanje potrebno je odabrati karticu "Servis", "Dodatna izvješća i obrada" ili "Prilagođena izvješća". Postoje i predlošci izrađeni posebno za određene zadatke od strane IT službe poduzeća ili stručnjaka 1C. Na primjer, ponekad je korisno izvješće koje prikazuje datum zadnjeg prispijeća robe i materijala ili broj skladišta.

Slični Videi

Prilikom pokretanja računovodstva pomoću softvera 1C: Enterprise, morate dovršiti početne postavke aplikacije i unijeti stanja računa. Istodobno, radni kontni plan usvojen računovodstvenom politikom poduzeća uspoređuje se s kontnim planom koji koristi 1C, nakon čega se podaci unose preko pomoćnog računa 00.

Uputa

Odredite datum početka računalnog računovodstva. To može biti početak mjeseca, kvartala ili izvještajne godine, ovisno o prihvaćenoj računovodstvenoj politici poduzeća. Postavite radni datum, tj. datum unosa stanja. Mora biti ranije od datuma početka. Na primjer, zadnji dan prethodnog izvještajnog razdoblja.

Postavite obračunsko razdoblje. Da biste to učinili, idite na izbornik "Alati", odjeljak "Opcije" i odaberite karticu "Računovodstveni zbrojevi". Razdoblje je potrebno odabrati u odnosu na datum unosa stanja računa kako bi se njihova analiza izvršila na kraju ili na početku razdoblja. Izvršite potpuni ponovni izračun odabirom odjeljka "Upravljanje ukupnim iznosima" iz izbornika "Operacije".

Unesite stanje računa. Knjiženja na analitičkim računovodstvenim objektima i bilančnim računima, kao i podračunima, moraju se unijeti u korespondenciji s računom 00 "Pomoćni", a stanja na izvanbilančnim računima odražavaju se jednostavnim unosom koji označava jedan račun. Budite oprezni pri definiranju računa u programu 1C: Enterprise, jer se malo razlikuju u numeriranju od računovodstvenih računa.

Provjerite ispravnost unosa stanja računa pomoću standardnog izvješća. Da biste to učinili, idite na izbornik "Izvješća" i odaberite "Bilanca prometa". Također možete kliknuti odgovarajući gumb na alatnoj traci. Stanja su ispravno unesena ako je iznos zaduženja jednak iznosu odobrenja. Ako je u izvješćima na računu 00 formiran saldo različit od nule, tada su prilikom unosa napravljene pogreške.

Potrebno ih je ispraviti pokretanjem naredbe Drill, koja otkriva detaljne informacije o parametrima izvješća. Za uređivanje kliknite gumb "Otvori dokument", napravite ispravke, zatim zatvorite sve prozore osim željenog izvješća i dvaput pritisnite gumb "Ažuriraj".

Slični Videi

Prije unosa ulaznih i izlaznih faktura u bazu podataka potrebno je knjigovodstveno prikazati stanja na skladištu na početku njegovog održavanja. Stanja zaliha moraju se unijeti na datum koji prethodi početku razdoblja. Računovođama je najprikladnije voditi evidenciju robe u programu "1C: Trgovina + Skladište", čija konfiguracija omogućuje popunjavanje tablice "Inventar robe i materijala" pomoću izvješća "Ostaci robe i materijala" .

Uputa

Započnite postavljanje ispisa "Ostaci robe i materijala" i iz dijaloga pozovite obradu tabelarnog dijela "Popis robe i materijala". To možete učiniti na jedan od dva načina: tipkom "Popis" ili tipkom "Popuni" u dokumentu "Popis robe i materijala", odabirom kartice "Popuni iz izvješća" u izborniku. Nakon toga potrebno je popuniti tablicu iz popisnog lista u kojoj se nalazi ispis "Ostaci robe i materijala" za grupu robe koja Vam je potrebna.

Odaberite skladište na kojem se nalazi i odredite određenu grupu robe za koju se vrši provjera stanja. Imajte na umu da proizvode možete odabrati prema njihovim svojstvima. Osim toga, uz pomoć višestrukog filtra moguće je izraditi proizvoljan popis proizvoda.

Postavite filtar "Stanja" na opciju "Sve različito od nule" u značajci "Uključujući rezervu". To se radi kako bi inventura uzela u obzir stvarna stanja, a ne rezerviranu robu. Koristite praktičan prekidač u kartici "Cijene" - "Prosječni trošak bez PDV-a". To će vam olakšati zadatak. Međutim, ako se inventura obavlja u maloprodajnom skladištu, poziciju treba postaviti na “Prodajna cijena (samo)”, jer se u takvom skladištu obavlja po istim maloprodajnim cijenama po kojima je roba na maloprodajnom skladištu. uzeti u obzir.

Pritisnite gumb "Inventar" kada završite sa svim potrebnim postavkama. U automatskom načinu rada generira se dokument “Popis robe i materijala” koji vam je potreban. Ako ste odabrali veleprodajno skladište, za sastavljeni dokument bit će postavljen tip “Popis (po skladištu)”. Ako ste naveli maloprodajno skladište, prikaz će biti "Inventar (po )". Tablica u dokumentu će sadržavati stanje robe prema postavkama koje ste postavili u ispisu "Ostaci robe i materijala".

U "Popis" upisati sve stvarne podatke o robi na skladištu. Zatim sastavite dokumente „Otpis robe i materijala“ ili „Evidencija robe i materijala“, ovisno o tome trebate li prikazati manjak ili unijeti višak robe.

Slični Videi

Izvori:

• stanje zaliha u 2019

1C danas je popularan program u poduzeću, u komercijalnoj organizaciji ili tvrtki. Ovo je sveobuhvatno praktično rješenje za organiziranje kadrovskog, financijskog, računovodstvenog i materijalnog knjigovodstva. "1C: Upravljanje trgovinom" omogućuje kontrolu i evidentiranje apsolutno svih kupoprodajnih transakcija u poduzeću. Međutim, ne znaju svi računovođe u početku prenijeti stanja u 1C na početku godine.

Trebat će vam

• - računalo;
• - "1C: Upravljanje trgovinom".

Uputa

Kupite i instalirajte program "1C: Upravljanje trgovinom" i unesite sve svoje podatke u njega. Ako je "1C: Upravljanje trgovinom" već dostupan i u upotrebi, samo ga pokrenite na računalu. Da biste to učinili, samo kliknite odgovarajući prečac na radnoj površini.

Otvorite željenu bazu podataka u "1C: Upravljanje trgovinom". Idite na izbornik "Dokumenti" za unos stanja. Zatim unesite stavku "Prodaja" odabirom odgovarajuće kartice. Odaberite opciju "Usklađivanje duga".

Osim navedenog načina, dokument za unos stanja možete otvoriti i na sljedećem prijelazu: „Dokumenti“ - stavka „Nabavke“ – „Ispravak duga“.

Pogledajte dnevnik dokumenata koji se pojavljuje ispred vas. Pritisnite gumb "Dodaj" u prozoru i pričekajte dok se ne stvori novi dokument. Odaberite drugu ugovornu stranu koja vam je potrebna u polju "Izvođač".

U tabelarnom dijelu dokumenta unesite traženi broj ugovora, au odgovarajuće polje valutu i iznos duga. Kliknite na gumb "Dodaj". Takve radnje omogućit će vam dodavanje ovog retka u vaš tablični odjeljak.

Pronađite stupac "Povećanje duga" i unesite u njega iznos duga druge ugovorne strane prema poduzeću. Pritisnite gumb "OK" i unesite stanje robe na početku godine. Da biste to učinili, postavite radni datum na 1C prije početka unosa stanja za posljednji mjesec koji prethodi početku obračunskog razdoblja. U našem slučaju to je prosinac.

Odaberite "Alati" - "Opcije" iz izbornika. Postavite željeni datum i spremite podatke klikom na "OK".

Kreirajte dokument Prijem robe za unos svih stanja robe u skladištima. Da biste to učinili, morate izvršiti sljedeće korake.

Idite na izbornik "Dokumenti", odaberite "Zalihe (skladište)". Prijeđite na stavku "Primanje robe". Pritisnite gumb Dodaj.

Odaberite polje "Baza" i unesite "Unos početnih stanja", zatim stavku "Cijene i valuta" i u njoj označite vrstu cijena "Nabavna". Kliknite na gumb "Odabir" i potvrdite okvire pored polja "Količina", "Cijena", "Karakteristike".

Odaberite željeni element i odredite opcije. Dodajte sve proizvode. Izađite iz prozora nomenklature pritiskom na tipku "OK".

Slični Videi

Izvori:

• najam 1C

Prije unosa izdatnih i prijamnih računa u bazu podataka, potrebno je računovodstveno prikazati trenutno stanje na skladištu. Trgovinska bilanca upisuje se na datum koji prethodi datumu početka razdoblja.

Uputa

Pokrenite izvješće u programu "1C: Trgovina + Skladište", koji se zove "Ostaci robe i materijala". Nakon što smo započeli njenu izradu, pomoću dijaloških okvira pozvati ćete obradu tablice "Popis robe i materijala". To možete učiniti na dva načina: klikom na gumb "Popis" ili pomoću gumba "Popuni" u dokumentu pod nazivom "Popis robe i materijala". Na izborniku odaberite karticu Popuni iz izvješća. Zatim popunite tablični dio popisnog dokumenta koji sadrži izvješće pod nazivom "Stanje zaliha" za Vašu grupu robe.

Odredite skladište u kojem se vrši inventura. Osim toga, trebate navesti grupu robe koja vam je potrebna, za koju ćete sačiniti bilance. imajte na umu da možete odabrati proizvode prema njihovim svojstvima, a pomoću višestrukog filtra možete nasumično izraditi popis proizvoda.

Postavite vrijednost "Sve različito od nule" u filtru "Ostaci", koji se nalazi u značajci pod nazivom "Uključujući rezervu". Tada će popis uzeti u obzir sva stvarna stanja, isključujući rezerviranu robu. Radi vaše udobnosti, možete koristiti poseban prekidač koji se nalazi u kartici "Cijene" i zove se "Prosječni trošak bez PDV-a". Tako ćete pojednostaviti provedbu zadatka. Imajte na umu da ako se artikl inventarizira u maloprodajnom skladištu, trebate postaviti poziciju na „Prodajna cijena (samo

Za prikaz stanja računa u 1C morate generirati bilancu i odabrati potrebne postavke. To je razdoblje za koje je potrebno iskazati promet, broj računa ili podračuna, detaljne parametre. U "izboru" možete odrediti skladišta, grupe artikala ili druge ograničavajuće faktore. Na primjer, za generiranje stanja na kontu 10 "Materijali", u ovoj kartici treba odabrati potrebna skladišta "u listi" ili jedno potrebno skladište "jednako".

Ponekad je prikladno prikazati samo opće podatke o računu u 1C, u ovom slučaju u postavkama morate odabrati "Hijerarhija" ili "Samo hijerarhija". U prvom slučaju bit će prikazani materijali grupirani po grupama proizvoda "Crni lim", "Nehrđajući lim", "Krugovi" itd., au drugom slučaju samo ukupni iznosi za te skupine. Prilikom prijenosa tablice u Excel ili sličan program, važno je voditi računa da se zbrojevi po elementima zbrajaju sa zbrojevima po podskupinama, te su svi navedeni u jednom stupcu - dakle, prilikom postavljanja formule "Ukupni zbroj" , program će jednostavno udvostručiti ukupan iznos.

Sučelja "Upravljanje nabavom" ili "Upravljanje zalihama" također omogućuju prikaz stanja računa, ali će u tablici biti naznačena samo količina (izvješće "Roba u skladištima"). Ako kreirate stvarne kupnje za određeno razdoblje, na računu će biti prikazan broj od 10 primljenih materijala s naznakom cijene. Važno - ovdje će trošak biti sa PDV-om, dok je na kontu prometa 10 ukupan trošak iskazan bez PDV-a.

Praktično je koristiti funkcije "Brzi odabir" za pronalaženje pravih pozicija. Primjerice, odabirom željenog odjela ili skladišta možete brzo prikazati sva stanja za određeno razdoblje. Ako trebate saznati o raspoloživosti određenih artikala na skladištu ili kretanju, potrebno je izvršiti odabir u ćeliji "Nomenklatura". Da biste to učinili, postavite parametar "na popisu" ili "jednako", a zatim kliknite "…" u polju za odabir. Ovdje odaberite materijal uzastopnim "putovanjem" kroz izbornik ili upišite poznate informacije u polje "sadrži" - marku čelika, standardnu ​​veličinu, oznaku itd. Za formiranje popisa morate kliknuti gumb "hijerarhijski prikaz" na vrhu prozora. Odabirom traženog elementa generirajte izvješće o njemu - stanja na početku i kraju razdoblja, kretanje.

Izvješće o robi u 1C računovodstvu 8.3

Izvješće o robi u programu 1C Accounting 8.3 jedinstveni je obrazac TORG-29, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku od 25. prosinca 1998. br. 132. Obrazac se koristi u bilansnom računovodstvu robe i omogućuje kontrolu kretanja zaliha i stanja u skladištima.

TORG-29 sastavlja materijalno odgovorna osoba koja prima i izdaje robu, a zatim se u dva primjerka prenosi u računovodstvo. Računovođa kontrolira robni izvještaj i primarne dokumente, stavlja oznaku o primitku i vraća primjerak izvještaja materijalno odgovornoj osobi.

Pogledajmo pobliže značajke izrade izvješća. Prvo, pogledajmo postavke sustava. Izvješće će se generirati samo za organizacije koje vode evidenciju robe u maloprodaji po prodajnoj vrijednosti. Ova postavka postavljena je u računovodstvenoj politici organizacije za navigaciju: Glavno / Postavke / Računovodstvena politika.

Da biste generirali izvješće u programu 1C Accounting 8.3, morate ići duž navigacijske staze: Prodaja / Izvješća / Izvješće o robi (TORG-29).

Osoba odgovorna za formiranje dokumenata postavlja traženi period i skladište, zatim klikne naredbu “Generiraj”.

Odabir po polju "Skladište" je obavezan. Standardna funkcionalnost programa ne pruža mogućnost prikaza izvješća o nekoliko skladišta organizacije. Treba napomenuti da skladište mora biti tipa "Maloprodaja" ili "Ručno prodajno mjesto". Sukladno tome, otvara se obrazac za odabir skladišta s programski postavljenim odabirima za polje "Vrsta skladišta", a veleprodajna skladišta se ne prikazuju u listi. Ukoliko korisnik ne pronađe skladište koje ga zanima u izbornoj listi, potrebno je dodatno provjeriti ovaj atribut i ispravnost popunjavanja kartona skladišta.

Također u gornjem panelu obrasca korisniku je dana mogućnost popunjavanja broja robnog izvješća. Numeracija se provodi od početka godine.

Nakon klika na naredbu "Generiraj" navedeni broj će biti prikazan u ispisu, a automatski brojač će za sljedeći ispis povećati vrijednost polja "Broj dokumenta" za 1 jedinicu.

Podaci o organizaciji u obrascu popunjavaju se iz imenika "Organizacije", i to:

Ime kompanije;

Prema OKPO;

Vrsta djelatnosti prema OKDP-u.

Uređivanje ovih informacija dostupno je duž navigacijske staze: Glavno / Postavke / Organizacije.

Robni izvještaj uključuje podatke o svim ulaznim i izlaznim kretanjima robe u odabranom skladištu za navedeni interval, koji je prikazan u obliku tablice sa sljedećim stupcima:

• Naziv (element imenika "Nomenklatura");
• Datum (datum registratora dokumenta operacije, izvješće se prikazuje u kontekstu dokumenata kretanja);
• Broj (broj isprave-upisničara);
• Količina robe (iznos iz tabelarnog odjeljka "Roba" dokumenta o kretanju)e
• Količina pakiranja (iznos iz tabelarnog odjeljka "Povratna ambalaža" dokumenta o prometu)e
• Knjigovodstvene oznake (polja za komentar računovođe).

Klikom na gumb "Ispis" odgovorni korisnik poziva prozor za pregled izvješća i šalje ga na ispis.

Imate li kakvih pitanja? Dobijte besplatne konzultacije o registraciji u 1C 8.3!