Formação de responsabilidades estimadas e provisões para férias. Relatório de pessoal com tipos de férias Relatório de férias 1c 8.2

Férias envolve as seguintes etapas:

• planejando eventos importantes para o ano, ou seja, antes mesmo do início do planejamento das férias, é necessário determinar os períodos de tempo em que a ausência dos funcionários é indesejável ou impossível devido às necessidades de produção;
• criação por funcionários ou seus gestores de documentos com as férias desejadas;
• tomar a decisão de aprovar ou rejeitar férias, cujo resultado serão entradas no calendário de férias;
• remarcação de férias que tiveram a aprovação negada (se necessário).

Tradicionalmente, o resultado do planejamento de férias é um cronograma de férias elaborado para um ano.

Para que a ferramenta funcione corretamente, você deve inserir os dados dos feriados disponíveis anteriormente. Para isso, basta criar um documento e inserir nele as férias de cada funcionário. Defina o atributo "Decisão" no documento como "Aprovado" e publique o documento retroativamente.

Para trabalho produtivo, é desejável inserir no sistema dados sobre eventos do período de planejamento de férias.

Os métodos de tomada de decisão para a concessão de férias aos empregados em cada empresa podem ser diferentes. Mas ainda existem vários indicadores que influenciam a adoção de tal decisão:

• a quantidade de férias disponível para o funcionário no dia das férias planejadas;
• a posição do funcionário e o departamento em que ele trabalha;
• uma lista de funcionários cujas férias estão dentro do período de férias aprovado;
• eventos que se enquadrem no período das férias aprovadas;
• data da rescisão planejada.

A contabilização desses motivos permite formalizar o processo decisório de concessão de férias.

Ferramentas de planejamento de férias:

• documento de planejamento de férias;
• deixar ferramenta de aprovação;
• Relatórios de férias programadas - "Cronograma de férias", "Férias efetivas" e "Realização do cronograma de férias".

Todas as ferramentas de planejamento de férias acima são chamadas no menu "Gestão de Pessoal" - "Funcionários" - "Férias"(Interface "Completa").

Documento "Planejamento de Férias" realiza o planejamento das férias anuais dos funcionários da empresa, ou seja, a lista de funcionários e os períodos de suas férias são indicados.

O documento indica o autor do documento (campo "Responsável") e a decisão sobre os planos inseridos. Como solução, são possíveis as seguintes opções: “preparado”, “aprovado”, “rejeitado”.

Ao editar um documento, lembre-se que não são as férias que estão sendo aprovadas, mas o documento inteiro contendo várias férias. Portanto, não é aconselhável incluir férias com diferentes probabilidades de aprovação em um documento.

O preenchimento automático (botão "Preencher") permite inserir automaticamente na parte tabular do documento os funcionários da organização, selecionados de acordo com critérios arbitrários. Ao lançar o documento, a consistência do gráfico resultante é verificada.

Ferramenta de aprovação de saída

A ferramenta permite realizar o procedimento de aprovação de cada férias separadamente e do documento como um todo.

Esta ferramenta tem as seguintes funcionalidades:

• coleta e fornece dados para formalizar a decisão de aprovar o afastamento;
• verifica a exatidão da entrada de férias com a construção de um relatório de erros e advertências;
• ilustração gráfica da situação atual com feriados planejados;
• elaboração de um relatório sobre as decisões tomadas.

No lado esquerdo do formulário, existem listas de férias: em uma guia, todas as férias planejadas, mas não aprovadas, na outra - uma lista de documentos com férias. Você pode inserir comentários em listas.

Existem também duas abas no lado direito do formulário: em uma aba há um cronograma e um gráfico de feriados planejados; a ajuda é exibida em outra guia. Ajuda e gráficos são projetados para ajudar na tomada de decisão.

Sair do procedimento de aprovação:

• clique duas vezes na linha marcada com uma “pergunta”, aparecerá um atestado de férias deste funcionário ou clique no botão para verificar todas as férias;
• tomar uma decisão e marcá-la pressionando os botões "Aprovar" ou "Rejeitar";
• na coluna "Comentário", você pode inserir seu comentário, que será impresso no relatório sobre os resultados da aprovação de férias;
• após a aprovação de todas as férias (ou parte das férias), clique no botão "Publicar documentos aprovados". Os documentos em que todas as férias estiverem marcadas como "aprovadas" serão postados, e as férias neles contidas passarão a fazer parte do cronograma de férias.

O gráfico mostra o número de turistas ao longo do tempo. As férias marcadas na tabela são destacadas no gráfico. O intervalo de programação é definido automaticamente de acordo com as datas de férias planejadas e pode ser definido no canto superior direito da programação. Férias planejadas, aprovadas e realizadas, férias dedicadas são destacadas em cores diferentes no gráfico.

O botão “Informações de Férias” destina-se a formalizar a tomada de decisão e contém as seguintes informações:

• o valor das férias disponíveis para o funcionário no dia das férias planejadas, que é calculado pela fórmula: o valor das férias "ganhas" menos a soma dos tamanhos de todas as férias aprovadas. O valor das férias "ganhas" é calculado com base em 28 dias corridos de férias para cada ano civil anterior a partir da data de contratação;
• o cargo do empregado e a unidade em que está vinculado;
• informações sobre a demissão planejada (se houver);
• mensagens de erro e aviso (se houver);
• relação dos empregados cujas férias se enquadram no período das férias analisadas;
• uma lista de eventos que se enquadram no período das férias analisadas;
• dados para cálculo de licença disponível;
• lista de documentos de férias para este empregado.

O botão "Informações gerais sobre férias" destina-se a analisar o estado das férias, aqui são recolhidas as seguintes informações para todos os funcionários:

• a quantidade de férias ganhas;
• o valor das férias aprovadas (do cronograma de férias);
• detalhes das últimas férias.

Relatório da Sessão. Este certificado contém duas partes: na primeira parte, uma lista de documentos e feriados que foram aprovados (os feriados que eles contêm estão incluídos no calendário de férias); na segunda parte - documentos e férias que não constavam do calendário de férias com comentários de quem tomou a decisão (se houver).

Relatórios de programação de férias

O relatório Programação de Férias é o resultado do planejamento de férias. Como resultado, é exibido um diagrama da programação de férias para o período especificado. A lista de funcionários do relatório pode ser gerada tanto por departamentos quanto por cargos.

O relatório "Férias reais" exibe os dados também na forma de um gráfico, mas apenas os feriados reais do período especificado são refletidos.

Todo empregador é obrigado a fornecer aos seus funcionários férias anuais remuneradas. Seu tamanho é de 28 dias corridos. Em algumas situações, a duração pode aumentar devido a feriados adicionais. Eles podem ser nomeados, por exemplo, por causa da localização territorial especial, nocividade, intensidade do trabalho, etc.

Um cronograma de férias é elaborado para cada ano civil. Deve ser observado tanto pelo empregador quanto pelo empregado. Se o empregado não gozar de licença remunerada por mais de dois anos, poderá ser aplicada multa à empresa. As próprias férias anuais (básicas) são fornecidas pelo tempo efetivamente trabalhado.

Neste artigo, consideraremos instruções para visualizar saldos de férias em 1C 3.1 ZUP 8.3, sua entrada e o que os afeta. É muito importante refletir corretamente esse tipo de dados no programa. Caso contrário, pode haver confusão e problemas com a inspeção do trabalho.

Muitas vezes acontece quando uma organização “transiciona” para 1C já no decorrer de suas atividades. Os funcionários foram contratados por um longo tempo. Têm direito a férias, e alguém já pode “tirá-las”.

Muitas vezes, ao mudar para o ZUP 3.1, os registros já eram mantidos em algum sistema de informação e os dados não são difíceis de transferir. Mas, no entanto, há casos em que o restante dos feriados deve ser inserido manualmente. Para isso, no 1C ZUP, é utilizado o documento “Inserção de saldos de férias”.

No nosso caso, Volkov Marat Savelyevich, que é funcionário da empresa Kron-Ts, tem direito a férias no valor de 28 dias corridos. dias. Os saldos reais das férias, tendo em conta as prestadas, são indicados na parte tabular inferior do documento.

Reflexão dos feriados no programa

Agora vamos considerar uma situação onde as férias são contabilizadas diretamente no programa. Para organizar as férias de um funcionário, use os documentos de mesmo nome da seção "Pessoal".

Quando refletido no programa de férias, muitas vezes é necessário analisar períodos anteriores. Para fazer isso, você pode usar um relatório especial clicando no hiperlink "Como o funcionário usou as férias?".

Este relatório permite ver não só os períodos de férias anteriormente aproveitados, mas também o número de dias acumulados.

Onde ver o resto das férias em 1C ZUP: quantos dias de férias faltam

Na seção "Pessoal" há uma subseção especial "Relatórios de pessoal". Nele você encontra relatórios sobre saldos de férias (cheias e curtas). Sua diferença reside apenas na interface, nas seções e na quantidade de dados de saída.

Geraremos uma versão completa do relatório sobre o saldo de férias para Bazhova S.V., como funcionário da Kron-Ts, no final de outubro de 2017. A figura abaixo mostra um relatório que foi gerado antes de ser incluído no programa de férias de 23 a 29 de dezembro.

O relatório mostra que, levando em consideração as licenças adicionais por trabalho intensivo e responsabilidade, o saldo é de 29,16 dias.

Agora vamos adicionar as férias de SV Bazhova ao programa e gastá-las. Reformulado o relatório, vemos que o saldo principal e, consequentemente, o saldo total das férias diminuiu exatamente 7 dias. Este é exatamente o período de 23 a 29 de outubro de 2017, que foi introduzido no programa.

Como você pode ver, a introdução oportuna de informações confiáveis ​​​​no programa simplifica muito a vida dos oficiais de pessoal. Não há necessidade de fazer cálculos complexos, pois o próprio programa pode fazê-lo.

As informações de licença do funcionário são uma parte importante dos registros de pessoal. No programa 1C 8.3 ZUP, você pode gerar um relatório detalhado de férias para cada funcionário. Como levar em consideração o saldo de feriados em 1C 8.3 ZUP 3.1, leia neste artigo.

Todo empregado tem direito a 28 dias de férias anuais pagas. Este direito está consagrado na legislação laboral. Além disso, a administração pode fornecer licença adicional. Por exemplo, funcionários com horários de trabalho irregulares ou condições de trabalho prejudiciais. Se os trabalhadores trabalharem nas condições do extremo norte, terão garantia de férias adicionais de 24 dias. No programa 1C 8.3 ZUP 3.1, você pode levar em consideração vários tipos de férias e gerar um relatório detalhado de férias para cada funcionário. Onde você pode ver o restante dos feriados em 1C 8.3 ZUP 3.1, leia este artigo.

Passo 1. Insira em 1C 8.3 ZUP os saldos iniciais de feriados

Se você mudou para 1C 8.3 ZUP 3.1 de outro programa salarial, precisará adicionar saldos de férias a 1C. Isso não precisa ser feito apenas para novos funcionários que você já contratou em 1C 8.3 ZUP. Insira os saldos no cartão do funcionário. Para fazer isso, vá para a seção "Pessoal" (1) e clique no link "Funcionários" (2). Uma janela com uma lista de funcionários será aberta.

Na janela que se abre, especifique sua organização (3) e clique duas vezes no funcionário (4) para o qual deseja inserir o saldo. Um cartão de funcionário será aberto.

No cartão, clique no botão "Concluir documento" (5), selecione "Ausências" (6) e clique no link "Inserir saldos ..." (7). Um formulário de entrada será aberto.

Na janela de entrada, especifique a data dos saldos (8). Esta deve ser a última data do período para o qual o saldo é inserido. Em seguida, clique no botão "Adicionar" (9) e insira os tipos de feriados (10) para os quais você precisa inserir dados. Além disso, para cada tipo, insira a data inicial (11) e final (12) do período. No campo "Saldo" (13), insira o número de dias de férias não utilizados. Para inserir os dados, clique no botão "Postar e fechar" (14). Já para este funcionário no programa 1C 8.3 ZUP 3.1 existem dados sobre saldos.

Etapa 2. Leve em consideração o saldo recebido ao registrar férias em 1C 8.3 ZUP 3.1

Ao criar um documento "Férias", você pode visualizar o saldo de férias não utilizadas de todos os períodos de trabalho do funcionário e levá-los em consideração. Vá para a seção "Pessoal" (1) e clique no link "Férias" (2).

Na janela que se abre, clique no botão "Criar" (3) e clique no link "Férias" (4). Um formulário para seu registro será aberto.

Este relatório mostra os saldos iniciais por tipo de licença (7) que foram inseridos manualmente. Também mostra os saldos acumulados no período em que o salário já foi considerado em 1C (8). A coluna "Saldo ..." (9) indica quantos dias o funcionário pode tirar no momento atual. Com base nesses números, você pode prosseguir para o projeto posterior das férias.

Etapa 3. Gerar um relatório sobre saldos de férias em 1C 8.3 ZUP 3.1

Em 1C 8.3 ZUP há um relatório sobre o restante das férias de todos os funcionários. Para gerá-lo, vá até a seção "Pessoal" (1) e clique no link "Relatórios de pessoal" (2). Uma lista de todos os relatórios será aberta.

Existem dois relatórios de saldo na janela do relatório:

• "O resto das férias" (3). Relatório detalhado;
• "O resto das férias (brevemente)" (4). Versão abreviada do relatório.

No primeiro relatório, você pode ver para cada funcionário (5) o número de dias de férias não gozadas (6) por tipos (7) e períodos (8).

No segundo relatório, você verá uma versão abreviada do primeiro relatório sem especificar períodos. O resumo é mais legível.

Ajuste de saldos de férias diretamente do relatório:
1. Capaz de exibir o restante dos feriados na data.
2. Capaz de exibir dados sobre ganhos médios (cria um documento fictício "Provisão de férias" com o comentário apropriado).
3. O principal - permite ajustar rapidamente o saldo das férias para qualquer data, bem como excluir os ajustes diretamente do relatório!

O relatório funcionará na configuração ZUP 2.5 e SCP 1.2 (1.3). Nos antigos pode não funcionar, porque. os módulos gerais para cálculo de saldos de férias foram alterados.

O relatório foi criado para entrada conveniente de saldos de férias de funcionários, que são bastante difíceis de entrar usando um mecanismo típico. O mecanismo padrão permite inserir saldos no final do ano de trabalho dos funcionários, enquanto meu relatório faz isso para qualquer data e de forma mais fácil.

Alerto que o relatório não leva em consideração a mudança do ano de trabalho nos casos de licença maternidade ou férias por conta própria por mais de 14 dias. Foi criado para simplificar o ajuste dos saldos já apurados na data.

Para exibir os dados calculados (a caixa de seleção "Calcular média"), você deve ter os direitos de uma calculadora, sob os direitos de um oficial de pessoal, tudo, exceto os ganhos médios, funciona. Para os dados de liquidação, é criado no sistema um documento fictício "Provisão de férias" com o comentário "Documento para cálculo da compensação de férias", que após o cálculo permanece no sistema para a próxima vez.

O relatório foi revisado várias vezes para levar em consideração as muitas nuances das configurações de férias no programa.

Razões para comprar

Se você tem mais de 30 funcionários e os saldos em 1C não correspondem aos calculados por você, você tem preguiça de calcular os saldos no final do ano de trabalho de cada funcionário e inseri-los para cada funcionário separadamente. Isso geralmente acontece após a transferência de dados ou quando o restante dos feriados não foi mantido em 1C, mas quero me livrar do Excel. O mecanismo foi desenvolvido e testado em grandes organizações (mais de 2000 funcionários em cada).

Vantagens

O relatório funcionará na configuração do ZUP 2.5 e SCP de versões recentes. Nos antigos pode não funcionar, porque. os módulos gerais para cálculo de saldos de férias foram alterados.

O relatório foi criado para entrada conveniente de saldos de férias de funcionários, que são bastante difíceis de entrar usando um mecanismo típico. O mecanismo padrão permite inserir saldos no final do ano de trabalho dos funcionários, enquanto meu relatório faz isso para qualquer data e de forma mais fácil. Alerto que o relatório não leva em consideração a mudança do ano de trabalho nos casos de licença maternidade ou férias por conta própria por mais de 14 dias. Foi criado para simplificar o ajuste dos saldos já apurados na data.

Para usar a funcionalidade de liquidação, você deve ter os direitos do liquidante. Neste caso, marque a caixa "Cálculo da média" e obtenha os dados calculados do documento fictício "Provisão de férias", calculado para esta data.

Os períodos incluídos incluem (artigo 121 do Código do Trabalho da Federação Russa):

• tempo real de trabalho;
• o tempo em que o funcionário não trabalhou de fato, mas o local / cargo foi mantido (por exemplo, feriados anuais remunerados, folgas, feriados não úteis, períodos de doença, licença maternidade, etc.);
• férias por conta própria, cuja duração não exceda 14 dias corridos durante o ano útil;
• o período de suspensão do trabalho de trabalhador que, sem culpa sua, não tenha feito exame médico obrigatório;
• tempo de absentismo forçado em caso de despedimento ilegal ou afastamento do trabalho e posterior reintegração no posto de trabalho anterior.

Períodos não incluídos no período de férias O período de férias não está incluído (art.

Um relatório que permite calcular o resto dos dias de férias anuais dos funcionários

O Código do Trabalho da Federação Russa estabeleceu que, em casos excepcionais, quando a concessão de licença a um funcionário no ano de trabalho atual puder afetar adversamente o curso normal do trabalho da organização, é permitido, com o consentimento do funcionário, transferir a licença para o próximo ano de trabalho. Ao mesmo tempo, a licença deve ser usufruída o mais tardar 12 meses após o final do ano de trabalho para o qual foi concedida. Quarta parte do art. 124 do Código do Trabalho da Federação Russa estabelece uma proibição direta de não fornecer férias anuais remuneradas a um funcionário por dois anos consecutivos.
A violação desta proibição pode acarretar responsabilidade administrativa do empregador nos termos do art. 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa. Como decorre das disposições do artigo.Artigo.

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• a partir de 10.06.2006 este limite aumentou para 14 dias.

O que não inclui no tempo de serviço para férias Alguns períodos de tempo não serão considerados no cálculo do tempo de serviço necessário para férias, nomeadamente:

• absenteísmo de funcionários;
• suspensão por álcool, narcótico, intoxicação tóxica;
• não permissão para trabalhar por desconhecimento ou não aprovação na verificação das regras de segurança;
• o funcionário não foi aprovado no exame médico obrigatório por culpa própria;
• incapacidade de realizar trabalho em um relatório médico;
• rescisão de uma licença necessária para o emprego (por exemplo, carteira de motorista, licença de porte de arma, etc.);
• licença para cuidar de uma criança com mais de 1,5 anos.

Características de cálculo A duração das férias anuais de 28 dias é tomada como base, salvo indicação em contrário para categorias especiais de empregados.

Calculadora de dias de férias

Pergunta: Como planejar férias se o funcionário tiver saldo negativo (-15 dias) - indique 28 dias ou, levando em consideração os 13 dias negativos De acordo com o artigo 123 do Código do Trabalho da Federação Russa, o empregador é obrigado para fornecer ao empregado férias anualmente. Ao mesmo tempo, as férias são fornecidas não para o calendário, mas para o ano de trabalho do funcionário. Um ano de trabalho é um período de duração igual a 12 meses, mas começando para cada funcionário não em 1º de janeiro, mas a partir do dia de trabalho com este empregador.
Cada próximo ano útil é calculado a partir da data de vencimento do anterior, e não a partir do final das próximas férias. De acordo com a Parte 2 do Artigo 122 do Código do Trabalho da Federação Russa, o direito à primeira licença anual (em um novo local de trabalho) surge para o funcionário após seis meses de trabalho contínuo na organização.

Calculadora de férias

Experiência de férias com trabalho de meio período Se o funcionário trabalha meio período, esse fato não afeta o cálculo do período de férias (artigo 93 do Código do Trabalho da Federação Russa). Ou seja, o tempo de serviço para esses trabalhadores é calculado da mesma forma que para os trabalhadores em tempo integral. Licença para trabalho a tempo parcial O direito de licença para o primeiro ano de trabalho surge para o empregado após 6 meses de trabalho contínuo com um determinado empregador (art.

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Informações

TC RF). E de acordo com o empregador, a licença pode ser concedida antes mesmo do vencimento desses 6 meses. O número de dias de férias para um ano a tempo parcial é calculado da seguinte forma: Os meses trabalhados são considerados iguais ao ano de trabalho, a partir da data de contratação. Por exemplo, se um funcionário foi contratado em 10/04/2017, seu primeiro mês de trabalho terminará em 09/05/2017.

Cálculo dos dias de férias devidos a um funcionário

Na formação do calendário de férias do ano seguinte, devem ser refletidos os saldos de férias não aproveitadas dos empregados em períodos anteriores? Sobre esta questão, mantemos o seguinte posicionamento: Todas as férias programadas para o ano em questão estão sujeitas a inclusão no cronograma: tanto as férias devidas aos funcionários do ano de trabalho atual quanto as férias não utilizadas (incluindo parcialmente) de anos anteriores. Justificativa da posição: Em primeiro lugar, lembramos que as férias anuais são o número de dias livres de trabalho fixados e garantidos por lei, concedidos anualmente a todos os empregados para descanso contínuo e restabelecimento da capacidade laboral com manutenção do local de trabalho (cargo) e salários médios (artigo 106, art. 107, artigo 114 do Código do Trabalho da Federação Russa). 122 do Código do Trabalho da Federação Russa, férias remuneradas devem ser fornecidas ao funcionário a cada ano de trabalho. Parte três do art.

Saldos de férias em 1s zup 3.0 (8.3)

Duração das férias anuais usadas Data de emprego Data estimada Ausência do trabalho sem motivo Licença parental Licença não remunerada Salve a calculadora: MAIS CALCULADORAS: Calculadora de experiência de seguro (trabalho) Calculadora de licença médica dias de férias

1. Altere os dados no campo "Duração das férias anuais" se tiver uma duração diferente. Insira também o número de dias usados, se você souber.
2. Insira suas datas nos campos Data Contratada e Data Estimada. A data de liquidação é a data em que você deseja receber a liquidação.

Preciso levar em consideração o saldo do ano anterior ao agendar férias?