Registro resumido do tempo de trabalho - regras gerais e sutilezas individuais. Suas perguntas: registro resumido do tempo de trabalho

Devido às necessidades de produção, muitas organizações utilizam o monitoramento resumido do tempo de trabalho. Consideremos os principais pontos que um contador deve estar atento, pois afetam o procedimento de remuneração.

Regras básicas a seguir ao aplicar o registro resumido do tempo de trabalho

Ao utilizar o registro resumido do tempo de trabalho, as seguintes regras devem ser observadas:

Emitir um ato jurídico regulatório local sobre a introdução da contabilidade resumida;

Determinar a lista de colaboradores para os quais é estabelecido o registo resumido do tempo de trabalho;

Determinar o período contábil;

Na elaboração dos horários de trabalho, certifique-se de que o tempo de acordo com o cronograma é igual ao tempo de acordo com a norma do período contábil;

Determinar a forma de pagamento dos salários aos empregados que trabalham na modalidade de registro resumido do tempo de trabalho e, se for baseado em tarifas horárias, estabelecer o procedimento para seu cálculo;

Nos casos em que um funcionário não trabalhou durante o período contábil por motivos válidos (por invalidez temporária, licença trabalhista e outras, em outros casos previstos em lei), determinar de forma independente o padrão especificado de tempo de trabalho para o funcionário especificado na maneira estabelecido pela Resolução do Ministério do Trabalho da República da Bielorrússia datada de 18/10/1999 nº 133 (doravante denominada Resolução nº 133), ou seja, a norma é ajustada na mesma ordem em que foi calculada.

Importante! Os horários de trabalho (turnos) devem ser elaborados de forma que o tempo de trabalho de acordo com o horário como um todo do período contabilístico corresponda ao tempo de trabalho padrão calculado, determinado para o mesmo período de acordo com as normas do art. 112-117 do Código do Trabalho da República da Bielorrússia (doravante denominado Código do Trabalho) e dependendo do modo de funcionamento estabelecido na organização (semana de trabalho de 5 ou 6 dias).

Como determinar a conformidade do cronograma estabelecido com as normas do Código do Trabalho

Para saber se o horário estabelecido atende aos requisitos da CLT, é necessário comparar o número de horas de trabalho previstas com a norma. Vejamos o exemplo do quarto trimestre de 2012 para traçar um cronograma de trabalho (ver Tabelas 1 e 2).

Com uma jornada normal de trabalho de 40 horas, o funcionário deve trabalhar 509 horas, mas de acordo com o horário acaba sendo 14 horas a menos (495), embora as horas extras estejam previstas para outubro. Portanto, este é um gráfico incorreto.

O cronograma, elaborado tendo em conta as normas do Código do Trabalho, deverá ficar assim.

Neste horário, para o empregado, o tempo de trabalho em novembro e dezembro está previsto para ficar abaixo da norma em 9 e 19 horas, respectivamente, e em outubro - acima da norma em 28 horas, mas em geral para o quarto trimestre, tempo de trabalho é equilibrado.

Assim, o horário de trabalho do cronograma como um todo do trimestre corresponde exatamente ao horário padrão do mesmo período.

Cálculo de horas de trabalho individuais com contabilidade resumida

Com a contabilidade cumulativa, o tempo de trabalho é dividido:

Pelo que está previsto nos horários de trabalho (turnos), que devem corresponder ao horário padrão estimado do período contabilístico;

Real, que consiste nas horas trabalhadas e não trabalhadas, incluídas nos termos da lei no horário de trabalho.

O tempo real de trabalho deve ser levado em consideração desde o momento em que o trabalhador se apresenta ao local de trabalho de acordo com o regulamento interno do trabalho, horário de trabalho (turno) ou instruções especiais do empregador até o momento da efetiva dispensa do trabalho naquele dia de trabalho. (mudança).

O tempo real de trabalho do empregado pode ser igual ao planejado nos horários, ou pode ser menor ou maior.

É sabido que em determinados períodos de 12 meses civis os trabalhadores podem, por motivos diversos e válidos, não trabalhar por motivo de licença, invalidez temporária, ou nos demais casos previstos na lei, celebrar contrato de trabalho com empregador não do primeiro dia útil do período contábil. Para esses funcionários, as horas de trabalho calculadas durante esses períodos não podem ser aplicadas. Para eles, o empregador deve garantir o cálculo e o estabelecimento de um padrão individual de jornada de trabalho para o mês (meses) correspondente.

Consideremos o cálculo de um horário de trabalho padrão individual no caso em que um funcionário, por boas razões, não possa calcular integralmente o horário de trabalho padrão calculado. Ao considerar exemplos, utilizamos dados sobre as horas de trabalho padrão estimadas para o quarto trimestre de 2012.

Exemplo 2

A organização tem uma semana de trabalho de 5 dias com folga no sábado e domingo. Para empregados individuais, foi introduzido o registro resumido do tempo de trabalho com um período contábil trimestral.

Ao funcionário Ivanov é atribuída uma jornada de trabalho (turno) de 12 horas. Os fins de semana são fornecidos em horário móvel em dias diferentes da semana do calendário.

Tendo em conta o calendário de férias aprovado, foram-lhe concedidos 25 dias de licença laboral de 17 de outubro a 11 de novembro de 2012 inclusive.

Nesse sentido, no planejamento do horário de trabalho, o horário padrão calculado para outubro (184 horas) e novembro (167 horas) não pode ser aplicado a este funcionário.

Vamos calcular o horário de trabalho padrão para este funcionário:

- Outubro de 2012:

1) 8 horas × 12 horas de trabalho. dias = 96 horas;

2) calcular o número de horas de férias (8 horas × 11 dias úteis = 88 horas) e subtrair da norma mensal: 184 - 88 = 96 horas;

- Novembro de 2012: 8 horas × 15 horas de trabalho. dias = 120 horas, ou o número de horas de férias (8 horas × 6 dias úteis) - 1 hora pré-feriado = 47 horas; 167 - 47 = 120 horas;

- IV trimestre de 2012: 96 + 120 + 158 = 374 horas, não 509 horas.

Os dias de férias totalizaram 135 horas (17 × 8 - 1) - este é o tempo não trabalhado remunerado.

Exemplo 3

O funcionário Petrov celebrará um contrato de trabalho em 12 de novembro de 2012. É-lhe atribuída uma contabilização resumida do tempo de trabalho com um período contabilístico trimestral.

- outubro de 2012 – não;

- Novembro de 2012: 8 horas × 15 horas de trabalho. dias =120h;

- Dezembro de 2012: 8 horas × 20 horas de trabalho. dias - 2 horas antes dos feriados = 158 horas;

- IV trimestre 2012: 120 + 158 = 278 horas.

Exemplo 4

O funcionário foi contratado para 0,25 cargos de tempo integral. Possui uma contabilização resumida do tempo de trabalho com um período contábil trimestral.

O tempo de trabalho padrão para o quarto trimestre é de 509 horas por tarifa. Assim, com apostas de 0,25 será: 509 × 0,25 = 127,25 horas.

Exemplo 5

O funcionário Petrov rescindiu o contrato de trabalho em 15 de novembro de 2012, tendo efetivamente trabalhado 281 horas de acordo com sua planilha de horas. Foi-lhe entregue um registo resumido do tempo de trabalho com período contabilístico trimestral.

No dia do despedimento de um trabalhador para o qual tenha sido estabelecido um registo resumido do tempo de trabalho, é necessário comparar o número de horas que incidem sobre o período por ele trabalhado (de acordo com o calendário de uma semana de trabalho de 5 dias com dias folga no sábado e domingo ou semana de trabalho de 6 dias com folga no domingo (dependendo do modo de funcionamento do aparelho de gestão da organização)) e o número real de horas trabalhadas.

Vamos calcular o horário de trabalho padrão para este funcionário:

- Outubro 2012 – 184 horas;

- Novembro de 2012: 8 horas × 10 horas de trabalho. dias - 1 hora antes do feriado = 79 horas.

Total - 263 horas.

Compare com o tempo trabalhado: 281 - 263 = 18 horas.

Se o número de horas efectivamente trabalhadas exceder a norma, as horas “extras” deverão ser pagas a uma taxa acrescida como horas extraordinárias.

Pagamento de horas extras com registro resumido das horas de trabalho

Ao utilizar a contabilização resumida do tempo de trabalho, o tempo de trabalho efetivamente trabalhado mensalmente durante o período contábil (que dura mais de um mês) não precisa ser comparado com o calendário de produção. Suas chamadas horas extras em relação ao calendário não são reconhecidas como horas extras. Deve ser compensado proporcionando dias de descanso adicionais durante o período contabilístico ou reduzindo a duração de dias úteis individuais também durante o período contabilístico.

Importante! Considera-se hora extra o trabalho realizado pelo trabalhador por sugestão, ordem ou conhecimento do empregador que exceda o horário de trabalho que lhe seja estabelecido, previsto no horário de trabalho (turno) ou no regulamento interno do trabalho (artigo 119.º do Normas do trabalho).

Ao registrar as horas de trabalho em resumo, determine as horas de horas extras no final do período contábil, subtraindo do tempo real trabalhado, refletido na planilha de horas de trabalho, o horário padrão de trabalho estabelecido pelo horário de trabalho (turno) para a contabilidade período.

Paralelamente, no cálculo das horas extraordinárias, não são consideradas as horas trabalhadas pelo trabalhador aos fins-de-semana (por encomenda) e feriados, que excedam o horário normal de trabalho, uma vez que já são pagas em dobro.

Exemplo 6

No quarto trimestre de 2012, o colaborador trabalhou 531 horas, incl. 509 horas de acordo com o horário de trabalho (turno), calculado com base na estimativa de tempo de trabalho para uma semana de trabalho de 5 dias com folga no sábado e domingo.

O horário de trabalho (turno) não prevê trabalho no feriado de 7 de novembro. O trabalhador, com o seu consentimento, por ordem do empregador, foi trazido para trabalhar nesse dia e, de acordo com a folha de ponto, trabalhou efectivamente 12 horas, as quais estão sujeitas ao pagamento não inferior ao dobro do valor. Neste caso, o número de horas extraordinárias sujeitas a pagamento em dobro será de 10 horas (531 - 509 - 12).

Caso o horário de trabalho (turno) preveja trabalho no feriado de 7 de novembro às 12 horas, sujeito ao pagamento de no mínimo o dobro do valor, o empregado deverá cumpri-los de acordo com a planilha de horas.

Neste caso, o número de horas extras será de 22 horas (531 - 509), cujo pagamento também é feito de acordo com as normas do art. 69 Código do Trabalho.

Por cada hora de trabalho extraordinário, os trabalhadores com salário por peça recebem não menos do que o dobro do salário por peça, e os trabalhadores com salário por hora, bem como aqueles que recebem salários oficiais, recebem não menos do que o dobro das tarifas horárias (salários).

Além disso, mediante acordo com o empregador, o empregado poderá ter mais um dia de descanso para realização de horas extras. Em regra, é concedido mais um dia de descanso após a acumulação de um número de horas extraordinárias igual à duração do horário de trabalho previsto no PVTR ou horário de trabalho.

Para quem tem jornada irregular de trabalho, o eventual trabalho extraordinário que exceda o horário normal de trabalho não constitui trabalho extraordinário (artigo 118.º, n.º 1, do Código do Trabalho) e é compensado pela concessão de férias adicionais.

Remuneração pelo registro resumido das horas de trabalho

Os trabalhadores são remunerados com base em tarifas horárias e (ou) mensais (salários) determinadas em convenção colectiva, acordo ou pelo empregador (artigo 61.º do Código do Trabalho), ou seja, funcionários com contabilidade resumida podem ser definidos:

1) remuneração baseada na tarifa mensal (salário oficial).

O vencimento oficial (taxa tarifária) é um valor fixo de remuneração pelo desempenho de funções laborais durante 1 mês civil, integralmente trabalhado sem ter em conta remunerações e pagamentos de incentivos. Com esse sistema de pagamento, o funcionário que cumprir as normas trabalhistas prescritas em um mês deverá receber o valor integral do salário. Não importa exatamente como as horas de trabalho são distribuídas durante cada mês do período contábil.

Exemplo 7

O funcionário recebe um registro resumido do tempo de trabalho para uma semana de trabalho de 40 horas. O período contábil é trimestral. Salário do funcionário - 2.000.000 de rublos.

No quarto trimestre de 2012, o cronograma prevê o seguinte número de horas de trabalho:

- em outubro - 212 horas;

- em novembro - 148 horas;

- em dezembro - 135 horas.

Total de 509 horas para o quarto trimestre de 2012.

Se o funcionário trabalhar esse número de horas, em cada mês do período contábil ele deverá receber 2.000.000 de rublos.

O empregado que tenha cumprido todos os turnos conforme programado deve ser considerado cumprido com suas obrigações profissionais e, portanto, tem direito ao valor integral de seu salário.

Se por algum motivo o funcionário não cumprir todos os turnos programados, ele receberá um salário proporcional ao tempo trabalhado. Além disso, a proporção é determinada com base no número de horas de trabalho previstas no seu horário, e não com base no número de horas de trabalho previstas no calendário de produção.

Exemplo 8

Em outubro, o funcionário recebe licença social (não remunerada); portanto, trabalhará apenas 150 horas. O pagamento para outubro será de 2.000.000 / 212 × 150 = 1.415.094 rublos.

Ao mesmo tempo, a utilização de remunerações baseadas nos vencimentos mensais pode conduzir a pagamentos excessivos de fundos: em caso de despedimento de trabalhadores durante o período contabilístico (desde que no dia do despedimento tenham efectivamente trabalhado menos do que o horário de trabalho estimado) ; para funcionários recém-admitidos - para fazer horas extras;

2) remuneração baseada em tarifas horárias (salários oficiais).

Ao introduzir a contabilização resumida do tempo de trabalho, é mais apropriado pagar aos trabalhadores com base nas tarifas horárias (salários oficiais). Então, com vínculo empregatício diferente durante o período contábil, o empregado receberá para cada mês o valor do salário correspondente ao tempo efetivamente trabalhado. Ao determinar os salários com base nos salários por hora, o empregador estabelece de forma independente o procedimento para o seu cálculo, que, em regra, não se altera durante o ano civil (período contabilístico).

Considerando que o procedimento de determinação da tarifa horária de remuneração dos empregados das organizações comerciais é da competência do empregador, para o seu cálculo o empregador pode aplicar:

a) o padrão médio mensal de jornada de trabalho, calculado na forma determinada pela Resolução nº 133 ou de forma independente, na forma prevista em ato normativo local, levando em consideração o padrão calculado de jornada de trabalho estabelecido anualmente com base no funcionamento modo da organização.

Para referência: A Resolução nº 133 propõe o cálculo da tarifa horária dividindo o salário pela média mensal de horas trabalhadas por ano, dependendo da duração da semana de trabalho. Este número médio mensal de horas é determinado dividindo o tempo de trabalho padrão de acordo com o calendário de produção do ano por 12.

Exemplo 9

O funcionário recebe contabilidade cumulativa para uma semana de trabalho de 40 horas. Sua tarifa (salário) é de 2.000.000 de rublos. O número de horas de trabalho em 2012 com jornada semanal de 40 horas é de 2.023.

A taxa horária será de 11.862 rublos. (2.000.000 rublos / 168,6, onde 168,6 = 2.023 horas / 12 meses).

É necessário ter em conta que se as tarifas horárias forem calculadas com base no padrão médio mensal de tempo de trabalho, determinado tendo em conta o padrão estimado de tempo de trabalho estabelecido para o ano civil correspondente, então neste caso a tarifa horária taxas e taxas por peça devem ser recalculadas anualmente. Isto deve-se ao facto de o valor do tempo de trabalho padrão calculado para um ano civil mudar anualmente e, portanto, o valor do tempo de trabalho padrão médio mensal para o ano civil correspondente também muda;

b) o empregador tem o direito de estabelecer o tempo médio mensal de trabalho como um valor constante, que pode ser determinado com base no tempo de trabalho calculado para vários anos civis (por exemplo, 5 ou 10 anos);

c) a tarifa horária pode ser calculada levando-se em consideração o número de horas trabalhadas no período contábil estabelecido.

Exemplo 10

O funcionário recebe uma contabilidade resumida de uma semana de trabalho de 40 horas com um período contábil de um trimestre. Sua tarifa (salário) é de 2.000.000 de rublos.

O número de horas de trabalho no quarto trimestre de 2012 com jornada semanal de 40 horas é de 509.

A tarifa horária (salário) será de 11.785 rublos. (RUB 2.000.000 / 169,7, onde 169,7 = 509 horas / 3 meses).

Importante! Para calcular o valor dos pagamentos compensatórios por horas extras, nos finais de semana, feriados e à noite, as tarifas horárias são geralmente determinadas com base nas horas de trabalho estimadas para um determinado mês.

Ao mesmo tempo, podem surgir casos numa organização em que, no último mês do período contabilístico, seja agendado um pequeno número de horas, por exemplo, 60 horas, e as horas extraordinárias do ano totalizaram 120 horas. no cálculo das horas extras, a tarifa será quase 2,8 vezes maior.

Também é possível que vários trabalhadores com o mesmo número de horas noturnas tenham salários diferentes pelo trabalho noturno devido ao número diferente de horas previstas no horário de trabalho (turno). Assim, de forma a eliminar a influência do horário normal de trabalho estabelecido pelo horário de trabalho no valor do pagamento do trabalho nocturno e extraordinário, feriados, feriados (primeira parte do artigo 147.º do Código do Trabalho) e fins de semana, é é aconselhável calcular a tarifa horária com base na média mensal do tempo normal de trabalho calculado com base no tempo padrão estimado de trabalho previsto para o ano civil correspondente, independentemente do período contabilístico estabelecido na organização para determinadas categorias de trabalhadores.

Importante! Na determinação do valor da remuneração com base nas tarifas horárias, o procedimento de cálculo da tarifa horária deve ser especificado no regulamento sobre remunerações. O sistema de remuneração pode ser revisto tanto desde o início como durante o período contabilístico. No entanto, a alteração só é possível com o consentimento dos trabalhadores (artigo 32.º do Código do Trabalho).

Exemplos de remuneração pelo registo resumido das horas de trabalho no âmbito da contabilidade mensal e trimestral

Registro resumido mensal do tempo de trabalho

Dados iniciais de novembro de 2012:

Norma mensal - 167 horas;

Taxa tarifária - RUB 1.670.000;

Tarifa horária: 1.670.000/167 = 10.000 rublos.

Na verdade trabalhou de acordo com o boletim - 195 horas, incl. 14 e 20 de novembro - dia de folga por ordem do gestor, às 10h e às 12h, respectivamente.

Trabalho noturno – 48 horas.

O cálculo da remuneração dos empregados com base na tarifa mensal é o seguinte:

1. Taxa tarifária - 1.670.000 rublos.

2. Pagamento por horas de trabalho nos finais de semana: (10 + 12) × 10.000 × 2 = 440.000 rublos.

O pagamento é feito em valor único, pois já foi pago uma vez na tarifa.

Vamos calcular as horas extras: 195 - 167 - 22 = 6 horas.

5. Pagamento por horas extras: 6 × 10.000 × 2 = 120.000 rublos.

7. Total: 1.670.000 + 440.000 + 80.000 + 120.000 + 192.000 = 2.502.000 rublos.

O funcionário é remunerado com base na taxa horária:

1. Pagamento por hora pelo tempo efetivamente trabalhado de acordo com a planilha de horas de trabalho: 195 × 10.000 = 1.950.000 rublos.

2. Pagamento por horas de trabalho nos finais de semana: (10 + 12) × 10.000 = 220.000 rublos.

3. Pagamento por horas de trabalho em feriados: 8 × 10.000 = 80.000 rublos.

O pagamento é feito em valor único, pois você já pagou uma única vez pelas horas efetivamente trabalhadas.

4. Calcule as horas extras: 195 - 167 - 22 = 6 horas.

5. Pagamento por horas extras: 6 × 10.000 = 60.000 rublos.

O pagamento é feito em valor único, pois você já pagou uma única vez pelas horas efetivamente trabalhadas.

6. Pagamento por horas de trabalho noturno: 1.670.000 / 167 × 48 × 0,4 = 192.000 rublos.

7. Total: 1.950.000 + 220.000 + 80.000 + 60.000 + 192.000 = 2.502.000 rublos.

Registro resumido trimestral das horas de trabalho

Dados iniciais:

A norma para o quarto trimestre de 2012 é de 509 horas;

Salário - 1.670.000 rublos.

Faremos para ele um cronograma de trabalho, para o qual calcularemos a norma para o quarto trimestre.

A norma para o quarto trimestre será de 381 horas (7 × 8 + 167 + 158).

Traçaremos um gráfico para a norma calculada (ver Tabela 3).

Remuneração baseada na tarifa mensal (salário).

Outubro de 2012:

1. Vamos calcular o horário padrão de outubro (até 23 de outubro de 2012): 16 dias. × 8h = 128h; ou 184 (norma de outubro) - 56 (norma de calendário) = 128 horas.

Adicionaremos horário de funcionamento de acordo com o cronograma de trabalho. O tempo total de trabalho para outubro será: 128 + 70 = 198 horas.

2. Vamos calcular a tarifa mensal (salário) proporcional ao tempo trabalhado em outubro: RUB 1.670.000. / 198 × 77 = 649.444 rublos.

3. Pagamento em dobro por 8 horas de trabalho em dia de folga: RUB 1.670.000. / 198 × 8 × 2 = 134.949 rublos.

Total para outubro: 649.444 + 134.949 = 784.393 rublos.

Novembro de 2012:

2. Pagamento por 48 horas de trabalho noturno: 1.670.000 / 170 × 48 × 0,4 = 188.612 rublos.

Total para novembro: 1.670.000 + 188.612 = 1.858.612 rublos.

Dezembro 2012:

1. Tarifa mensal (salário) - 1.670.000 rublos.

3. Pagamento de horas extras com base nos resultados do trabalho do trimestre: 1.670.000 / 141 × 20 × 2 = 473.759 rublos.

Total para dezembro: 1.670.000 + 473.759 = 2.143.759 rublos.

A remuneração é baseada em uma taxa horária correspondente ao tempo efetivamente trabalhado.

Calculemos a tarifa horária com base no tempo médio de trabalho mensal, determinado tendo em conta o tempo de trabalho estimado estabelecido para o ano civil correspondente: 1.670.000 / (2.023 / 12) (168,6) = 9.905 rublos.

Outubro de 2012:

1. Pagamento por hora pelo tempo efetivamente trabalhado de acordo com a planilha de horas de trabalho: 78 × 9.905 = 772.590 rublos.

2. Pagamento por horas de trabalho em dia de folga: 8 × 9.905 = 79.240 rublos.

O pagamento é feito em valor único, pois você já pagou uma única vez pelas horas efetivamente trabalhadas.

Total para outubro: 772.590 + 79.240 = 851.830 rublos.

Novembro de 2012:

1. Pagamento por hora pelo tempo efetivamente trabalhado de acordo com a planilha de horas de trabalho: 178 × 9.905 = 1.763.090 rublos.

2. Pagamento por 48 horas de trabalho noturno: 9.905 × 48 × 0,4 = 190.176 rublos.

Total para novembro: 1.763.090 + 190.176 = 1.953.266 rublos.

Dezembro 2012:

1. Pagamento por hora pelo tempo efetivamente trabalhado de acordo com a planilha de horas de trabalho: 153 × 9.905 = 1.515.465 rublos.

2. Calcule as horas extras: 409 - 381 - 8 = 20 horas.

3. Pagamento de horas extras com base nos resultados do trabalho do trimestre: 9.905 × 20 = 198.100 rublos.

O pagamento é feito em valor único, pois você já pagou uma única vez pelas horas efetivamente trabalhadas.

Total para dezembro: 1.515.465 + 198.100 = 1.713.565 rublos.

Registro resumido do tempo de trabalho

1. A base para a utilização do registo resumido do tempo de trabalho é a impossibilidade de manutenção do horário de trabalho diário ou semanal para esta categoria de trabalhadores.

O registro resumido das horas de trabalho pode ser usado tanto em uma organização quanto na execução de tipos individuais de trabalho. Na maioria das vezes, o registro resumido do tempo de trabalho é usado em organizações que operam continuamente.

2. A manutenção do registo do horário de trabalho é da responsabilidade do empregador. Acompanhar o horário de trabalho dos funcionários oferece a oportunidade não apenas de monitorar o cumprimento da disciplina trabalhista, mas também de pagar os funcionários de maneira oportuna e correta.

3. Para registrar o tempo de trabalho, o empregador pode usar a contabilidade diária, a contabilidade semanal e a contabilidade resumida. O tipo de registro do tempo de trabalho utilizado depende de muitos fatores - natureza da produção, ramo de atividade, função laboral do empregado, horário de trabalho estabelecido, etc.

4. No registo do tempo de trabalho por dia, o período contabilístico é igual a um dia útil e a sua duração, estabelecida de forma adequada, é integralmente calculada no mesmo dia útil.

O registo semanal do tempo de trabalho pressupõe um período contabilístico igual a uma semana, durante o qual deve ser observada a duração da semana de trabalho estabelecida pela legislação laboral (artigo 91.º e Código do Trabalho).

5. A base para a contabilização resumida do tempo de trabalho é o período contabilizado do tempo de trabalho superior a uma semana. O total de horas de trabalho durante este período não deve exceder o número normal de horas de trabalho para este período.

14. Para algumas categorias de empregados, a utilização do registro resumido do tempo de trabalho é estabelecida em estatutos de ministérios e demais órgãos executivos federais.

O regulamento sobre as peculiaridades do regime de horário de trabalho e descanso para trabalhadores da tripulação flutuante de embarcações de transporte fluvial, aprovado pela Ordem do Ministério dos Transportes da Rússia de 16 de maio de 2003 N 133, prevê o estabelecimento de uma contabilidade resumida de tempo de trabalho dos tripulantes flutuantes, enquanto o período contábil não deve exceder um ano (desde o início da navegação até o início da próxima navegação).

O regulamento sobre as peculiaridades do regime de horário de trabalho e descanso dos tripulantes (pessoal civil) de embarcações de apoio das Forças Armadas da Federação Russa, aprovado por Despacho do Ministério da Defesa da Rússia de 16 de maio de 2003 N 170, estabelece uma contabilização resumida do tempo de trabalho dos tripulantes do navio, tendo em conta o facto de que a duração máxima do trabalho dos tripulantes do navio entre dois períodos de descanso em terra (férias, utilizando dias de descanso acumulados) não deve exceder 120 dias de calendário . Ao realizar trabalhos em viagens longas, a duração do trabalho em um navio para tripulantes ou tripulantes individuais pode ser aumentada para 150 dias corridos.

O regulamento sobre as peculiaridades do horário de trabalho e do tempo de descanso para determinadas categorias de trabalhadores da indústria pesqueira que possuem uma natureza especial de trabalho, aprovado por despacho do Comitê Estadual da Federação Russa para as Pescas de 8 de agosto de 2003 N 271, determina que durante a operação dos navios de pesca e o trabalho dos membros das tripulações de pesca (artels) seja introduzido um registo resumido do tempo de trabalho.

O regulamento sobre as peculiaridades do horário de trabalho e de descanso, condições de trabalho para certas categorias de trabalhadores do transporte ferroviário diretamente relacionados à circulação de trens, aprovado pela Ordem do Ministério das Ferrovias da Rússia de 5 de março de 2004 N 7, estipula que para funcionários de organizações de transporte ferroviário, onde a duração do processo produtivo excede a duração permitida do trabalho diário (turno) dos trabalhadores cujo trabalho ocorre em turnos (mas não 24 horas por dia), bem como dos trabalhadores com jornada de trabalho dividida; A contabilização resumida do tempo de trabalho é estabelecida para uma semana de trabalho de seis dias com um dia de folga e trabalho em horários de trabalho de quatro turnos com duração de 12 horas. A duração dos turnos noturnos não é reduzida.

O Regulamento sobre as peculiaridades do tempo de trabalho e tempo de descanso para motoristas de automóveis, aprovado pela Ordem do Ministério dos Transportes da Rússia de 20 de agosto de 2004 N 15, estabelece que nos casos em que, devido às condições de produção (trabalho), o normal estabelecido Não é possível observar a duração diária ou semanal do tempo de trabalho, sendo fornecido aos motoristas um registo resumido do tempo de trabalho com um período contabilístico de um mês. Para o transporte de passageiros em áreas de resort no período verão-outono e para outros transportes associados ao atendimento ao trabalho sazonal, o período contábil pode ser definido para durar até seis meses.

O Regulamento sobre as peculiaridades do horário de trabalho e tempo de descanso dos trabalhadores do metrô, aprovado pela Ordem do Ministério dos Transportes da Rússia de 8 de junho de 2005 N 63, estabelece o seguinte:

É permitida a introdução de registos resumidos do tempo de trabalho por períodos de um a três meses;

Para os funcionários do pessoal dos trens de recuperação (formação de recuperação de emergência), deve ser estabelecida uma contabilização resumida do tempo de trabalho;

No registo total do tempo de trabalho, a duração máxima admissível do trabalho diário (turno) dos colaboradores, com exceção dos maquinistas e auxiliares de maquinista dos comboios elétricos que trabalham na linha, não pode ultrapassar 12 horas;

Ao registrar as horas de trabalho agregadas, as horas extras não devem exceder 24 horas por mês e 120 horas por ano para cada funcionário.

Organizações de comércio varejista, empresas de segurança, bem como algumas empresas de manufatura operam 24 horas por dia ou de 12 a 14 horas por dia. Este modo de operação exige que os empregadores estabeleçam horários de trabalho por turnos para os empregados e introduzam o registo resumido das horas de trabalho. Quais padrões seguir ao manter registros resumidos das horas de trabalho, como calcular salários, pagar horas extras e pagar horas não trabalhadas - isso está descrito no material apresentado.

O que diz o Código do Trabalho sobre a manutenção de registos resumidos do tempo de trabalho?

O empregador deve manter registos do tempo efetivamente trabalhado por cada trabalhador. Recorde-se que o tempo de trabalho é o tempo durante o qual um trabalhador deve exercer funções laborais de acordo com a regulamentação laboral interna e os termos do contrato de trabalho (artigo 91.º do Código do Trabalho da Federação Russa). Neste caso, o tempo normal de trabalho é de 40 horas semanais – cinco dias úteis de oito horas.

Quando, pelas condições de produção (trabalho) da organização como um todo ou na execução de determinados tipos de trabalho, não seja possível cumprir a jornada de trabalho diária ou semanal estabelecida para uma determinada categoria de trabalhadores, é permitida a introdução da sua contabilidade resumida . As disposições relevantes estão contidas no art. 104 Código do Trabalho da Federação Russa.

Observação!O procedimento para a introdução do registro resumido do tempo de trabalho é estabelecido pelos regulamentos trabalhistas internos da organização (parágrafo 3 do artigo 104 do Código do Trabalho da Federação Russa). As regras devem estabelecer a duração do período contábil – pode ser um mês, um trimestre, um semestre, um ano.

Lembramos que o procedimento de cálculo da norma de jornada de trabalho para determinados períodos de tempo do calendário (mês, trimestre, ano) em função da duração estabelecida da jornada de trabalho por semana foi aprovado por Despacho do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social de a Federação Russa datada de 13 de agosto de 2009 N 588n. Este despacho estipula que o tempo de trabalho padrão para um determinado mês seja calculado usando o seguinte algoritmo: primeiro, a duração da semana de trabalho (40, 39, 36, 32, 30, 24, etc. horas) é dividida por 5, depois multiplicado pelo número de dias úteis de acordo com o calendário semanal de trabalho de cinco dias para um determinado mês.

Por exemplo, a semana de trabalho de um funcionário é fixada em 36 horas. Consequentemente, em abril de 2011, a jornada padrão de trabalho será de 151,2 horas (36 horas/5 dias x 21 dias).

Do número de horas resultante, subtrai-se o número de horas de um determinado mês pelas quais as horas de trabalho são reduzidas nas vésperas de feriados não laborais. Por exemplo, de acordo com o contrato de trabalho de um empregado, a semana de trabalho é fixada em 40 horas. Portanto, em março de 2011, o horário padrão de trabalho será de 175 horas ((40 horas / 5 dias x 22 dias) - 1 hora).

O padrão anual de tempo de trabalho é calculado de forma semelhante, sendo o número de dias úteis e horas pré-feriados considerados não para um mês específico, mas para todo o ano.

A organização introduziu um registro resumido das horas de trabalho. O período contábil para funcionários é definido como um trimestre. O número real de dias úteis (horas) no primeiro trimestre de 2011 com semana de trabalho de cinco dias com dois dias de folga (sábado e domingo) é:

— em janeiro — 15 horas úteis. dias (120 horas);

— em fevereiro — 19 horas úteis. dias (151 horas);

— em março — 22 horas úteis. dias (175 horas).

Com uma semana de trabalho de 40 horas, o tempo de trabalho padrão no primeiro período contábil é de 446 horas.

De acordo com os horários de trabalho aprovados para o primeiro trimestre de 2011, o colaborador trabalhou:

— em janeiro — 148 horas;

— em fevereiro — 144 horas;

— em março — 154 horas.

Assim, o número real de horas trabalhadas pelo colaborador encontra-se dentro da normalidade para o primeiro trimestre (446 horas).

Qual é o procedimento para estabelecer o registo resumido do tempo de trabalho?

A transição para essa contabilidade pode ser formalizada por despacho (instrução) do gestor, que fará as devidas alterações no regulamento interno do trabalho.

Observação!De acordo com os requisitos do art. 22 do Código do Trabalho da Federação Russa, o empregador é obrigado a familiarizar os empregados, mediante assinatura, com os regulamentos locais adotados diretamente relacionados às suas atividades laborais.

Na determinação do horário normal de trabalho, não são considerados os períodos em que o empregado não trabalhou efetivamente. Esses períodos incluem todos os tipos de férias, períodos de incapacidade temporária, gravidez e parto, dias de exercício de funções estatais ou públicas, dias de folga para cuidar de uma criança deficiente, dias de realização de exame médico, doação de sangue e descanso de doadores, etc.

Como os salários são calculados usando a contabilidade cumulativa?

É ideal usar um sistema salarial baseado no tempo com o estabelecimento de tarifas horárias ou salários oficiais. Se for estabelecida uma taxa horária, o salário mensal é calculado multiplicando essa taxa pelo número de horas trabalhadas por mês.

A taxa horária de Petrova L. E. é de 200 rublos. De acordo com o horário de turno, ele trabalha em dias alternados. Em fevereiro de 2011, Petrov trabalhava em sete turnos (horário completo).

O salário do funcionário em fevereiro será de 33.600 rublos. (200 rublos x 24 horas x 7 turnos).

Ao estabelecer os salários oficiais, o empregado recebe o salário estabelecido se todos os turnos do horário forem trabalhados integralmente. Se o mês não for totalmente trabalhado, o salário é determinado multiplicando o valor da hora horária pelo número de horas trabalhadas por mês. Nesse caso, a tarifa horária é determinada dividindo o salário oficial pelo número padrão de horas mensais. Pode ser calculado com base no tempo de trabalho padrão em horas:

- este ano. A tarifa horária será constante ao longo do ano, uma vez que o número padrão de horas de trabalho por mês será o mesmo e é determinado pela divisão do tempo padrão de trabalho em horas do ano em curso por 12 meses;

- no período contábil. A taxa horária é constante, é calculada dividindo o número padrão de horas de trabalho do período contábil pelo número de meses do período contábil;

- em um determinado mês. A taxa horária mudará a cada mês porque cada mês tem um número diferente de horas de trabalho.

Ressaltamos que o procedimento de cálculo do salário-hora não está estabelecido na legislação, portanto a organização deve fixar uma das opções propostas no acordo coletivo ou regulamento de remuneração.

A empresa introduziu o registo resumido das horas de trabalho com um período contabilístico trimestral. Os funcionários são remunerados com base no salário oficial de 30.000 rublos. Está disponível a seguinte informação sobre horas normais de trabalho e horas efetivamente trabalhadas no primeiro trimestre de 2011:

Calculamos os salários de várias maneiras:

— pagamento do salário integral de um mês integralmente trabalhado;

— pagamento de salários ao estabelecer uma taxa salarial por hora com base nas horas de trabalho padrão por ano;

— pagamento de salários ao estabelecer uma taxa salarial horária com base nas horas de trabalho padrão para o período contabilístico.

Quando os turnos são totalmente trabalhados, o funcionário recebe o salário integral, portanto, o salário do primeiro trimestre será de 90.000 rublos. (30.000 + 30.000 + 30.000).

Se a tarifa horária for calculada com base no tempo de trabalho padrão por ano, o salário mensal será determinado da seguinte forma: 30.000 rublos. / (1981 horas / 12 meses) x horas reais trabalhadas por mês, sendo RUB 30.000. - salário, 1981 h - horário normal de trabalho anual. O salário com este método de cálculo será:

— em janeiro — 26.896,05 rublos. (30.000 / (1981/12) x 148);

— em fevereiro — 26.169,13 rublos. (30.000 / (1981/12) x 144);

— em março — 27.986,43 rublos. (30.000 / (1981/12) x 154).

O total de pagamentos no primeiro trimestre será de 81.051,61 rublos.

Ao calcular a tarifa horária com base no tempo de trabalho padrão para um período contábil igual a um trimestre, o salário mensal será calculado usando a fórmula: 30.000 rublos. / (446 horas / 3 meses) x horas reais trabalhadas por mês. O salário com este método de cálculo será:

— em janeiro — 29.864,80 rublos. (30.000 / (446/3) x 148);

— em fevereiro — 29.057,64 rublos. (30.000 / (446/3) x 144);

— em março — 31.075,53 rublos. (30.000 / (446/3) x 154).

O total de pagamentos no primeiro trimestre será de 89.997,97 rublos.

A primeira opção de cálculo só é aplicável se o empregado trabalhar em todos os turnos; na segunda opção, em determinados períodos os salários podem ser baixos devido à distribuição desigual do tempo de trabalho ao longo do ano. A mais indicada é a terceira opção de cálculo do salário, em que seu valor se aproxima do valor real.

Pagamento de hora extra. De acordo com a norma do inciso 1º, parte 2, art. 99 do Código do Trabalho da Federação Russa, horas extras no caso de contabilização cumulativa do tempo de trabalho são consideradas trabalho realizado por um empregado por iniciativa do empregador que excede o número normal de horas de trabalho para o período contábil. Uma nuance importante: se o período contábil for superior a um mês, em alguns meses o número de horas de trabalho pode ultrapassar o horário de trabalho padrão de acordo com o calendário de uma semana de trabalho de cinco dias. Consequentemente, o número de horas extras trabalhadas só pode ser determinado com base nos resultados do período contábil.

Observação!O horário de trabalho do funcionário deve prever a quantidade normal de tempo de trabalho e o número de horas extras trabalhadas (artigo 104 do Código do Trabalho da Federação Russa).

O número de horas extras é calculado como a diferença entre o número de horas efetivamente trabalhadas no período contábil e o número de horas previstas no cronograma do período contábil. As horas extras são calculadas com base na folha de ponto de trabalho, o pagamento é feito de acordo com o disposto no art. 152 do Código do Trabalho da Federação Russa:

- nas primeiras duas horas de trabalho - não menos que uma vez e meia o valor;

- nas horas seguintes - pelo menos o dobro do valor.

Para a sua informação.A organização poderá aplicar outros pagamentos adicionais por horas extras, mas não inferiores aos estabelecidos no art. 152 Código do Trabalho da Federação Russa. Seus tamanhos são determinados por acordo coletivo, regulamentos locais ou contrato de trabalho. A pedido do trabalhador, as horas extraordinárias, em vez do aumento da remuneração, podem ser compensadas através da concessão de tempo de descanso adicional, mas não inferior ao tempo trabalhado em horas extraordinárias.

Funcionário de uma organização com salário mensal de 25.000 rublos. Foi estabelecido um registro resumido do tempo de trabalho. O período contábil é um trimestre. No primeiro trimestre de 2011, o colaborador trabalhou 454 horas (a norma era 446 horas).

O número de horas extras será de 8 (454 - 446).

A tarifa horária média, calculada dividindo o salário pelo número normal de horas de trabalho em um mês, definido como o número padrão de horas de trabalho no período contábil, dividido por três meses, será de 168,16 rublos. (25.000 rublos / (446 horas / 3)).

Assim, o pagamento adicional por horas extras no primeiro trimestre de 2011 foi de 2.354,24 rublos. (168,16 rublos x 4 horas x 1,5 + 168,16 rublos x 4 horas x 2).

Na determinação do número de horas extras, deve ser excluído da norma de jornada de trabalho o tempo que recai nos períodos em que o empregado não trabalhou (férias, invalidez temporária, período de exercício de funções públicas, etc.). Em caso de demissão do empregado, o número de horas extras trabalhadas é calculado desde o início do período contábil até o último dia de trabalho.

Taxa de trabalho noturno. De acordo com o art. 96 do Código do Trabalho da Federação Russa, o horário das 22h00 às 6h00 é considerado noturno. Cada hora desse trabalho é paga a uma taxa maior em comparação com o trabalho em condições normais (artigo 154 do Código do Trabalho da Federação Russa). Não há exceções para trabalhos com jornada de trabalho resumida. O Decreto do Governo da Federação Russa datado de 22 de julho de 2008 N 554 “Sobre o valor mínimo de aumento salarial para trabalho noturno” afirma que cada hora de trabalho noturno é paga com um aumento na tarifa em pelo menos 20%.

Pagamento de trabalho nos finais de semana e feriados. Se o turno de trabalho de acordo com o horário cair em feriado, será pago de acordo com o art. 153 do Código do Trabalho da Federação Russa:

1) trabalhadores por peça - pelo menos com taxas duplas por peça;

2) empregados cujo trabalho seja remunerado com tarifas diárias e horárias - no valor de pelo menos o dobro da tarifa diária ou horária;

3) funcionários que recebem salário (salário oficial):

- no valor não inferior a uma única taxa diária ou horária (parte do salário (vencimento oficial) por um dia ou hora de trabalho) superior ao salário (vencimento oficial), se trabalhar em dia de folga ou não -as férias de trabalho foram realizadas dentro do horário mensal de trabalho;

- no valor não inferior ao dobro do valor diário ou horário (parte do salário (vencimento oficial) por dia ou hora de trabalho) superior ao salário (vencimento oficial), se o trabalho foi executado além do padrão de tempo de trabalho mensal.

Para a sua informação.De acordo com a Explicação do Comitê Estadual do Trabalho da URSS, do Presidium do Conselho Central Sindical de Todos os Sindicatos de 08.08.1966 N 13/P-21, o trabalho nos feriados está incluído na norma mensal de jornada de trabalho ao registrar as horas de trabalho no total.

O pagamento é feito a todos os colaboradores pelas horas efetivamente trabalhadas no feriado. Quando ele trabalha parte de um turno de trabalho, as horas efetivamente trabalhadas são pagas pelo dobro.

Refira-se que o valor específico da remuneração do trabalho em fim-de-semana ou feriado não laboral, como no caso das horas extraordinárias, pode ser fixado pelo próprio empregador, mas não inferior ao valor estabelecido na lei.

Com base na Parte 2 do art. 112 do Código do Trabalho da Federação Russa, se um dia de folga coincidir com um feriado não útil, o dia de folga será transferido para o próximo dia útil após o feriado. Esta norma não se aplica aos empregados de empresas em funcionamento contínuo ou aos empregados cujo trabalho esteja relacionado ao atendimento diário à população, plantão 24 horas por dia, etc. (cláusula 1 da Explicação aprovada pela Resolução do Ministério do Trabalho da Rússia Federação de 29 de dezembro de 1992 N 65).

A pedido de quem trabalha em dia de folga ou feriado não laboral, pode ter direito a mais um dia de descanso. Neste caso, o trabalho em fim de semana ou feriado não laboral é pago em valor único, não sendo o dia de descanso sujeito a pagamento.

Para os trabalhadores com contabilização resumida das horas de trabalho, existem funcionalidades de contabilização e pagamento de horas extraordinárias se, durante o período contabilístico, o trabalho tiver sido realizado em feriados superiores ao normal. Como o trabalho nos feriados está incluído na norma mensal de jornada de trabalho, no cálculo das horas extras não devem ser considerados os trabalhos realizados além da norma de jornada de trabalho, pois já são pagos em dobro.

Pelo fato do pagamento de horas extras e trabalho nos finais de semana e feriados não laborais ser efetuado em valor acrescido, o cálculo simultâneo do pagamento em valor acrescido com base no art. 152, 153 do Código do Trabalho da Federação Russa será ilegal (cláusula 4 da Explicação, Decisão do Supremo Tribunal da Federação Russa de 30 de novembro de 2005 N GKPI05-1341).

Cálculo do rendimento médio com contabilização resumida das horas de trabalho. O cálculo do subsídio de férias dos colaboradores que acumularam registo de horas de trabalho é efectuado da mesma forma que para todos os restantes. O artigo 13.º do Regulamento de cálculo do rendimento médio estipula que na determinação do rendimento médio dos trabalhadores para os quais é estabelecido um registo resumido do tempo de trabalho, nos restantes casos (viagens de negócios, pagamento de horas de doadores, tempo despendido no desempenho de funções governamentais), os ganhos médios por hora são usados. É calculado dividindo o valor dos salários efetivamente acumulados pelas horas trabalhadas no período de remuneração, incluindo bônus e remunerações, pelo número de horas efetivamente trabalhadas nesse período.

O rendimento médio é determinado multiplicando-se o rendimento médio por hora pelo número de horas trabalhadas de acordo com o horário do empregado no período sujeito ao pagamento.

O registro resumido das horas de trabalho é uma das opções para o registro das horas de trabalho em uma empresa. É introduzido pela administração quando, devido à natureza da produção, é impossível aderir aos sistemas diários ou semanais de cálculo do tempo de trabalho. A contabilidade resumida é inserida por um período de tempo mais longo - por um mês, trimestre ou ano. Este sistema é utilizado em horários de trabalho por turnos, em organizações onde foi introduzido um sistema de rotação de emprego e em empresas que oferecem serviços de transporte.

Para que serve? O número de horas de funções desempenhadas é refletido em horário especial para cada colaborador. A administração das empresas e organizações não tem o direito de permitir a ultrapassagem dos padrões de tempo de trabalho prescritos no Código do Trabalho. O registro resumido das horas de trabalho permite que o empreendimento funcione normalmente e ao mesmo tempo evite horas extras. Por exemplo, na produção de 24 horas, é permitido ultrapassar a semana de 40 horas, mas durante a semana seguinte de sete dias o número de horas de trabalho é reduzido. Dessa forma, é mantido um equilíbrio - o tempo trabalhado, em geral, durante um mês, trimestre ou ano não ultrapassa a norma.

Importante! Se o empregador não introduzir contabilidade resumida e não pagar extras aos subordinados por horas extras, a inspeção do trabalho tem o direito de multar tal organização em 30-50 mil rublos.

O trabalho com contabilidade resumida não pode ser realizado de forma contínua. A introdução de um sistema de cálculo das horas trabalhadas de um mês, trimestre ou ano está refletida em regulamento interno, levado ao conhecimento dos colaboradores e especificado em acordo adicional com o colaborador. Assim, a distribuição do tempo de trabalho do colaborador deve ser documentada atendendo a todas as exigências legais.

Duração máxima do trabalho com contabilização cumulativa

Além deste documento, é necessário desenvolver alterações no Regimento Interno. Eles podem ser emitidos em ato separado. Caso exista organização sindical na empresa, esta deverá aprovar este documento. O ato deve indicar:

• período contábil;
• duração dos turnos de trabalho;
• horário de plantão - início e término do plantão;
• duração e horário dos intervalos;
• ordem de rotação de funcionários.

Cada organização tem suas próprias atividades específicas relacionadas ao negócio como um todo e à cultura corporativa. Em algumas empresas, uma semana de trabalho de 40 horas não é adequada para alcançar o resultado principal, o objetivo principal de qualquer empresa - obter lucro (ao mesmo tempo, de acordo com a segunda parte do artigo 91 do Código do Trabalho da Federação Russa , o horário normal de trabalho não pode exceder 40 horas semanais).

Neste caso, é razoável introduzir o registo resumido das horas de trabalho. Aqui você precisa se concentrar no artigo 104 do Código do Trabalho da Federação Russa, que não apenas permite resumir o tempo de trabalho mês a mês, mas também fornece instruções sobre como isso deve ser feito.

Proponho considerar detalhadamente o que é o registro resumido do tempo de trabalho, bem como como introduzi-lo corretamente no modo de funcionamento da organização e qual período contábil escolher.

Assim, a primeira parte do artigo 104 do Código do Trabalho da Federação Russa diz:

Quando, devido às condições de produção (trabalho) de um empresário individual, na organização como um todo, ou no exercício de determinados tipos de trabalho, os salários diários ou semanais estabelecidos para esta categoria de trabalhadores (incluindo trabalhadores que exerçam trabalhos com efeitos nocivos e (ou) condições de trabalho perigosas) não puder ser cumprida a duração do horário de trabalho, é permitida a introdução de registo resumido do horário de trabalho para que a duração do horário de trabalho do período contabilístico (mês, trimestre e outros períodos) não exceda o normal. número de horas de trabalho. O período de contabilização não pode ultrapassar um ano, e para registro do tempo de trabalho dos empregados que realizam trabalhos com condições de trabalho nocivas e (ou) perigosas - três meses.

Assim, o registo resumido do tempo de trabalho é um modo especial de funcionamento, implicando uma forma separada de cálculo da norma do tempo de trabalho.

No entanto, para estabelecer o registo cumulativo das horas de trabalho, certas condições devem ser cumpridas e deve haver razões.

Digamos que estejamos nessa situação - estamos abrindo um call center para trabalhar com clientes. Entende-se que a central de atendimento deve funcionar 24 horas por dia para poder atender solicitações de diferentes cidades, inclusive aquelas localizadas em outros fusos horários. O funcionamento 24 horas por dia, em primeiro lugar, implica um registo resumido das horas de trabalho. Vejamos o que é a contabilidade resumida na prática.

Todos os anos, com base na decisão do Governo de adiar fins de semana e feriados, é elaborado um calendário de produção, segundo o qual é determinado o horário normal de trabalho. Uma semana de trabalho de 40 horas é considerada horário normal de trabalho. A tabela abaixo mostra o horário padrão de trabalho para 2017.

Padrões de tempo de trabalho para 2017

Períodos	Quantidade de dias			Tempo de trabalho
	Calendário	Trabalhadores	Fim de semana
Ano	365	247	118	1973
Média de jornada mensal de trabalho				164,42
					Fevereiro	28	18	10	143
Marchar	31	22	9	175
Eu quarto	90	57	33	454
abril	30	20	10	160
Poderia	31	20	11	160
Junho	30	21	9	168
II trimestre	91	61	30	488
1º semestre do ano	181	118	63	942
Julho	31	21	10	168
Agosto	31	23	8	184
Setembro	30	21	9	168
III trimestre	92	65	27	520
9 meses	273	183	90	1462
Outubro	31	22	9	176
novembro	30	21	9	167
dezembro	31	21	10	168
IV trimestre	92	64	28	511
2º tempo	184	129	55	1031

Assim, fica visível o horário padrão de trabalho de cada mês, e tudo o que foi trabalhado em excesso é hora extra. Além disso, em alguns casos, esta regra não pode ser seguida, e em um mês pode haver excesso de trabalho e em outro - um descumprimento da norma. Na contabilização do tempo de trabalho agregado, as horas extras de um mês são compensadas pelo trabalho insuficiente em outro. Paralelamente, é observada a regra de cumprimento do horário normal de trabalho do período contabilístico (utilizando o exemplo de 2017: 1º trimestre - 454 horas, semestre - 942 horas, ano - 1973 horas). Isto é sem dúvida conveniente para o empregador, uma vez que o incumprimento do horário de trabalho em b Ó no lado maior (mais de 120 horas por ano) ou falta de pagamento de horas extras de acordo com a lei, o empregador enfrenta multas e, em caso de deficiências, pagamento por tempo de inatividade por culpa do empregador.

Como inserir corretamente a contabilidade resumida?

1. É necessário criar horários de trabalho que permitam o funcionamento 24 horas por dia. Nem tudo é tão simples como pode parecer à primeira vista. Em primeiro lugar, é necessário ter em conta os requisitos da lei: de acordo com o artigo 110.º do Código do Trabalho da Federação Russa, a duração do descanso semanal contínuo não pode ser inferior a 42 horas; de acordo com o artigo 108 do Código do Trabalho da Federação Russa, durante a jornada de trabalho (turno), o funcionário deve ter um intervalo para descanso e alimentação com duração não superior a duas horas e não inferior a 30 minutos, o que não está incluído em jornada de trabalho; o funcionário deve ter descanso entre os turnos, de acordo com o artigo 107 do Código do Trabalho da Federação Russa. Trabalhar em dois turnos consecutivos é proibido de acordo com o artigo 103 do Código do Trabalho da Federação Russa. Em segundo lugar, é necessário cumprir o horário de trabalho, uma vez que o trabalho nos fins de semana é proibido de acordo com o artigo 113 do Código do Trabalho da Federação Russa, e o número de horas extras não deve exceder 120 por ano. E, claro, é completamente errado incluir o processamento antecipadamente no cronograma.
2. Tendo elaborado horários de trabalho para um longo período, por exemplo um ano, é necessário analisá-los para determinar o período contabilístico mais rentável para os trabalhadores e para o empregador.É necessário determinar em quantos meses o número total de horas de trabalho está mais próximo da norma. É este período que deve ser considerado o período contábil. O período contábil pode ser um mês, trimestre, semestre ou ano. Cada organização tem seu próprio período que é conveniente, mas via de regra o período trimestral é o mais utilizado.
3. Tendo determinado os horários de trabalho e o período contabilístico, é necessário introduzir no Regulamento Interno do Trabalho (ILR) o procedimento para a introdução da contabilidade resumida (artigo 104.º do Código do Trabalho da Federação Russa)– um capítulo que descreve as categorias de funcionários ou departamentos onde é utilizada a contabilidade resumida, os motivos da introdução da contabilidade resumida, o período contábil, bem como os horários de turnos utilizados na empresa, o procedimento para sua introdução, alterações e familiarização de funcionários. Assim, o artigo 103.º do Código do Trabalho da Federação Russa formula claramente a obrigação do empregador de levar os horários de turnos ao conhecimento dos trabalhadores o mais tardar um mês antes de entrarem em vigor. É o PVTR que fornece uma descrição detalhada de como o empregador irá cumprir este requisito.
4. A etapa final da introdução da contabilidade resumida é a comunicação dessas informações aos funcionários. Todos os funcionários devem estar familiarizados com as alterações do PVTR no momento da assinatura. Uma vez que o horário de trabalho é uma das condições essenciais e obrigatórias do Contrato de Trabalho (Artigo 57 do Código do Trabalho da Federação Russa), ao se familiarizar com as mudanças nos regulamentos locais (LNA), é necessário cumprir os prazos em de acordo com o artigo 74 do Código do Trabalho da Federação Russa, ou seja, os funcionários devem estar familiarizados com o LNA dois meses antes de suas alterações entrarem em vigor. Os colaboradores diretamente afetados pelas alterações devem ser notificados por escrito dois meses antes da entrada em vigor das alterações, obter o seu consentimento por escrito para essas alterações e celebrar acordos adicionais aos seus contratos de trabalho. Isto é importante, uma vez que uma alteração significativa no contrato de trabalho só pode ser feita com o consentimento do trabalhador, caso contrário, o trabalhador tem o direito de pedir demissão; No caso de demissão por desacordo com mudanças trabalhistas, o empregado tem direito a verbas rescisórias no valor de duas semanas de salário. Isso é importante saber e levar em consideração para evitar riscos significativos: para cada violação pode ser imposta uma multa de 30.000 a 50.000 rublos (artigo 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa). Em última análise, a multa total para uma empresa pode atingir vários milhões de rublos se todos os requisitos da legislação laboral não forem cumpridos, especialmente no que diz respeito ao registo das horas de trabalho.