Должностная инструкция сторожа гаражного кооператива: советы по составлению. Особенности работы сторожа

Должностная инструкция сотрудника любого предприятия предусматривает определение его обязанностей, полномочий, предусматривающих поведение в определенных ситуациях, ответственности за нарушения, а также прав. Она помогает избежать конфликтов в случае возникновения спорных ситуаций.

Нормы этого документа обязательны для исполнения как работником, так и работодателем. Должностные инструкции охранника в гаражном кооперативе относятся к довольно простым видам документации, так как от этих сотрудников не требуются квалификация, особые знания и навыки.

Что представляет собой должностные инструкции

Гаражно-строительные кооперативы являются некоммерческими организациями, объединяющими автолюбителей, имеющих условия для хранения личного автотранспорта. Для решения многих юридических и хозяйственных проблем во многих городах создается даже ассоциация гаражных кооперативов.

Функционирование ГСК осуществляется на членские взносы его участников. Организационными вопросами занимается правление, возглавляемое председателем.

Оно производит и планирование расходов, например, на охрану территории кооператива, и прием на работу сторожа, с которым заключается трудовой договор. Непосредственным начальником охранника является председатель правления кооператива.

Многие организации практикуют и подписание должностной инструкции.

Подписание работником должностной инструкции не является обязательным условием его приема на работу. Трудовой кодекс РФ никак не упоминает этот документ.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ все фигурирующие в должностных инструкциях положения можно отразить в трудовом договоре с работником. Однако, ориентируясь на ст.15 ТК РФ, предприятия имеют право на отражение обязанностей сотрудника в локальных актах, к которым и можно отнести ДИ.

В соответствии с ОКУД ОК 011-93, должностные инструкции относятся к категории документации по организационно-нормативному регулированию деятельности компании. Они определяются в качестве документа, регламентирующего связанные с управлением, отчетностью, взаимодействием и регулированием трудовой деятельности конкретного работника вопросы.

Утвержденного образца должностной инструкции нет, поэтому при ее составлении следует ориентироваться на общие требования к документам и индивидуальное видение руководством компании основных аспектов профессии.

Требования к оформлению должностных инструкций, как и к другой организационно-распорядительной документации, указаны в ГОСТ Р 7.0.97-2016 и в Постановлении Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст. Разработкой документа занимается юридический отдел совместно со специалистами по кадрам.

Составляется ДИ в одном экземпляре, его подписывают непосредственный начальник работника, руководитель организации и сам сотрудник. На документе обязательно должна быть поставлена печать предприятия.

Должностная инструкция должна содержать общие положения, описание обязанностей работника, его прав, меры ответственности за допущенные нарушения.

Как составляются и утверждаются должностные инструкции охранников гаражных кооперативов:

готовится предварительный вариант, опираясь на требования руководства и Квалификационный справочник должностей;
проект согласовывается с непосредственным руководителем сторожа — председателем кооператива;
после внесения изменения оформляется окончательный вариант ДИ;
ДИ утверждается у руководства и регистрируется;
проводится ознакомление с документом сторожа, приступающего к своим обязанностям.

Ознакомление сотрудником с текстом ДИ документально подтверждается его подпись. Сам документ хранится в личном деле работника.

Важно! На многих предприятиях, чтобы контролировать знание работником своих должностных обязанностей, проводится периодическая аттестация. Но для сторожей гаражных кооперативов, как правило, этот рычаг не используется.

Оформление должностной инструкции сторожа ГСК

Для лучшего понимания сути вопроса, предлагается видео в этой статье.

Пример простой ДИ сторожа представлен на фото:

Документ состоит из:

основных положений;
обязанностей сторожа;
прав и полномочий сотрудника;
ответственности за провинности.

Рассмотрим все пункты подробно.

Основные положения

В этом пункте прописываются профессиональные требования, предъявляемые к работнику.

Это могут быть:

указания на категорию, к которой относится сотрудник (он может быть рабочим, служащим, специалистом и др.);
требования к образованию и опыту работы в данной профессии;
определение порядка приема на службу и увольнения с нее;
сведения о непосредственном руководителе и лице, подменяющем охранника при его отсутствии;
перечень документов, которые являются руководством для исполнения обязанностей.

Обязанности работника

Этот пункт — самый важный, к его составлению следует отнестись с ответственностью. Его цена возрастает, если при спорных ситуациях дело дойдет до судебного разбирательства.

Сторож должен осуществлять:

Контроль над отсутствием на территории посторонних лиц.
Проверку целостности объекта, находящегося в его ведении.
Проверку целостности запирающих устройств на гаражных боксах и пломб при их наличии.

Контроль исправности сигнализации.
Обход охраняемой территории не менее трех раз в день.
Проверку граждан и транспортных средств на предмет наличия доступа на территорию.
Управление шлагбаумом или воротами.

Запись время начала и сдачи смены в журнал дежурств. Ситуации, не позволяющие приступить к своим обязанностям, должны быть также в нем отражены.

Поведение в случае возникновения нештатных ситуаций:

Возникновение любых неисправностей при принятии смены может служить поводом отказа от приема объекта под охрану. Об этом должно быть проинформировано руководство. Также его необходимо поставить в известность, если неисправности обнаружились во время смены сторожа.
При обнаружении следов взлома, разбитых окон или других происшествиях следует оповестить руководство кооператива и вызвать наряд полиции. При этом сторож должен обеспечить охрану следов преступления до приезда полицейских и, если есть возможность, сообщить о происшествии владельцу бокса.

При пожаре или возгорании на территории кооператива необходимо проинформировать председателя, вызвать пожарную бригаду, полицию и своими руками принять меры по тушению. От оперативности действий сторожа зависит не только сохранность имущества, но, возможно и чья-то жизнь.

Помимо перечисленного, сторож обязан соблюдать правила внутреннего распорядка, внутренние правила по охране труда, технике безопасности, санитарные нормы и противопожарные требования.

Для выполнения своих обязанностей сторож должен быть знаком с:

методами охраны помещений;
образцами пропусков в кооператив;
пределами объекта охраны;
правилами применения противопожарных средств;
способами связи с руководством объекта, службами экстренного реагирования.

Права работника

В этом пункте указываются полномочия охранника, а также действия, разрешенные сотруднику для выполнения его работы и повышения ее эффективности.

К правам сторожа гаражного кооператива можно отнести:

выделение и оборудование руководством помещения для осуществления деятельности;
получение информации;
возможность взаимодействия с членами правления и его председателем в вопросах, входящих в круг его обязанностей;
ознакомление с решениями правления, напрямую касающимися его сферы деятельности;
обращение к руководству с различными инициативами;
самостоятельное принятие решений в каких-либо ситуациях;
получение спецодежды, предусмотренной установленными нормами.

Важно! Сторож имеет право не приступать к выполнению своих обязанностей в случае, если есть угроза его здоровью или жизни.

Ответственность сотрудника

В этом пункте расписывается перечень действий и ошибок, которые могут привести к наказанию. В зависимости от тяжести провинности сторож может получить различные виды дисциплинарных воздействий: от замечания до увольнения со службы. Но все виды воздействий должны соответствовать действующему законодательству.

Для установления трудовых взаимоотношений применяются различные документы. Должностные инструкции охранников гаражных кооперативов, регламентирующие функции работников, их права и ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей являются важными средствами урегулирования возникающих проблем.

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с ____________________________________________________

(наименование должности лица, на которого

И в соответствии с положениями

составлена настоящая должностная инструкция)

Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Сторож относится к категории рабочих.

1.2. Сторож назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя предприятия по представлению _______________________________

и подчиняется непосредственно __________________________________________.

1.3. Сторож должен знать:

положение и инструкции о пропускном режиме;
образцы подписей лиц, имеющих право подписывать пропуска на вынос и вывоз материальных ценностей или посещение предприятия, завода, учреждения;
образцы постоянных и разовых пропусков;
правила и инструкции по охране объектов;
границы охраняемого объекта;
номера телефонов представителей администрации охраняемого объекта и дежурного по отделению полиции;
правила и нормы охраны труда;
назначение, устройство и правила использования средств противопожарной защиты;
_________________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

2.1. Осуществляет дежурство в проходной предприятия, завода, учреждения.

2.2. Осуществляет пропуск работников, посетителей, автомобильного или гужевого транспорта на территорию предприятия и обратно по предъявлению ими соответствующих документов: пропусков, накладных, путевых листов и т.п.

2.3. Сверяет сопроводительные документы с фактическим наличием груза.

2.4. Совместно с представителем администрации или сменяемым сторожем проверяет целостность охраняемого объекта, замков и других запорных устройств; наличие пломб, исправность сигнализации устройств, телефонов, освещения, наличие противопожарного инвентаря.

2.5. При выявлении неисправностей, не позволяющих принять объект под охрану, докладывает об этом лицу, которому он подчинен.

2.6. В случае обнаружения взломанных дверей, стен, замков, отсутствия пломб и печатей, возникновения сигнала тревоги на объекте немедленно сообщает представителю администрации и дежурному по отделению полиции и осуществляет охрану следов преступления до прибытия представителей полиции.

2.7. При возникновении пожара на объекте поднимает тревогу, извещает пожарную команду, сообщает о происшествии дежурному по отделению полиции, принимает меры по ликвидации пожара.

2.8. Осуществляет прием и сдачу дежурства с соответствующей записью в журнале.

2.9. В случае неприбытия смены в установленное время сообщает об этом представителю администрации охраняемого объекта.

2.9. Содержит помещение проходной в надлежащем санитарном состоянии.

2.10. _____________________________________________________________.

3. Права

Сторож имеет право:

3.1. Получать от работников предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

3.2. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.4. ______________________________________________________________.

4. Ответственность

Сторож несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

4.4. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ___________________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения ______________________ (инициалы, фамилия)

(подпись)

" " _____________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: _________________________ (инициалы, фамилия)

(подпись)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Сторож относится к категории технических исполнителей.
1.2. Сторож назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника административно-хозяйственного отдела (АХО).
1.3. Сторож подчиняется непосредственно начальнику АХО.
1.4. На время отсутствия сторожа его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. Сторож руководствуется в своей деятельности:
- правилами и инструкциями по охране зданий и сооружений;
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности сторожа

Сторож выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Проверяет целостность охраняемого объекта (замков и других запорных устройств; наличия пломб, противопожарного инвентаря; исправности сигнализации, телефонов, освещения) совместно с представителем администрации или сменяемым сторожем.
2.2. совершает наружный и (или) внутренний обход охраняемого объекта не менее трех раз за смену.
2.3. При выявлении неисправностей (взломанные двери, окна, замки, отсутствие пломб и печатей и др.), не позволяющих принять объект под охрану, докладывает об этом лицу, которому он подчинен, представителю администрации и дежурному по отделению милиции и осуществляет охрану следов преступления до прибытия представителей милиции.
2.4. При возникновении пожара на объекте поднимает тревогу, извещает пожарную команду и принимает меры по ликвидации пожара.
2.5. Производит прием и сдачу дежурства, с соответствующей записью в журнале.

3. Права сторожа

Сторож имеет право:
3.1. На выделение и оборудование караульного помещения.
3.2. На получение спецодежды по установленным нормам.

4. Ответственность сторожа

Сторож несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Если после прочтения этой статьи Вы не получили однозначного ответа, обратитесь за быстрой помощью:

Типовой образец

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)

" " ___________ 20__г.
м.п.

Должностная инструкция
сторожа
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Сторож относится к категории рабочих.
1.2. Сторож назначается на должность и освобождается от нее приказом
руководителя предприятия по представлению _______________________________
и подчиняется непосредственно __________________________________________.
1.3. Сторож должен знать:
- положение и инструкции о пропускном режиме;
- образцы подписей лиц, имеющих право подписывать пропуска на вынос
и вывоз материальных ценностей или посещение предприятия, завода,
учреждения;
- образцы постоянных и разовых пропусков;
- правила и инструкции по охране объектов;
- границы охраняемого объекта;
- номера телефонов представителей администрации охраняемого объекта
и дежурного по отделению милиции;
- правила и нормы охраны труда;
- назначение, устройство и правила использования средств
противопожарной защиты;
- _________________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Сторож:
2.1. Осуществляет дежурство в проходной предприятия, завода,
учреждения.
2.2. Осуществляет пропуск работников, посетителей, автомобильного
или гужевого транспорта на территорию предприятия и обратно по
предъявлению ими соответствующих документов: пропусков, накладных,
путевых листов и т.п.
2.3. Сверяет сопроводительные документы с фактическим наличием
груза.
2.4. Совместно с представителем администрации или сменяемым сторожем
проверяет целостность охраняемого объекта, замков и других запорных
устройств; наличие пломб, исправность сигнализации устройств, телефонов,
освещения, наличие противопожарного инвентаря.
2.5. При выявлении неисправностей, не позволяющих принять объект под
охрану, докладывает об этом лицу, которому он подчинен.
2.6. В случае обнаружения взломанных дверей, стен, замков,
отсутствия пломб и печатей, возникновения сигнала тревоги на объекте
немедленно сообщает представителю администрации и дежурному по отделению
милиции и осуществляет охрану следов преступления до прибытия
представителей милиции.
2.7. При возникновении пожара на объекте поднимает тревогу, извещает
пожарную команду, сообщает о происшествии дежурному по отделению милиции,
принимает меры по ликвидации пожара.
2.8. Осуществляет прием и сдачу дежурства с соответствующей записью
в журнале.
2.9. В случае неприбытия смены в установленное время сообщает об
этом представителю администрации охраняемого объекта.
2.9. Содержит помещение проходной в надлежащем санитарном состоянии.
2.10. _____________________________________________________________.

3. Права

Сторож имеет право:
3.1. Получать от работников предприятия информацию, необходимую для
осуществления своей деятельности.
3.2. Представлять на рассмотрение своего непосредственного
руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей.
3.4. ______________________________________________________________.

4. Ответственность

Сторож несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

" " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

Должностная инструкция сторожа устанавливает трудовые взаимоотношения. Она содержит виды ответственности работника, его права, функциональные обязанности, порядок занятия и освобождения от должности, правила субординации, требования к образованию, опыту.

Документ разрабатывает начальник структурного подразделения организации. Утверждает генеральный директор.

Представленную ниже типовую форму можно использовать при создании должностной инструкции сторожа-вахтера, сторожа на предприятии, в школе, детском саду и т.п. Ряд положений инструкции может отличаться в зависимости от специализации организации.

Образец типовой должностной инструкции сторожа

І. Общие положения

1. Сторож принадлежит к категории «рабочие».

2. На должность сторожа назначается лицо, имеющее образование не ниже общего среднего, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

3. Назначение или освобождение от должности сторожа осуществляется приказом генерального директора организации по представлению руководителя административно-хозяйственного отдела.

4. Сторож непосредственно подчиняется начальнику административно-хозяйственного отдела организации.

5. В период отсутствия сторожа его права, ответственность, функциональные обязанности передаются иному должностному лицу, назначенному в установленном порядке.

6. Сторож руководствуется в своей деятельности:

приказами, распоряжениями руководства;
данной должностной инструкцией;
законодательными актами РФ;
Уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации.

7. Сторож должен знать:

правила, методы охраны помещений, материально-технических ценностей, обслуживания посетителей организации;
свои должностные обязанности;
постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты организации;
основы права;
порядок действий при возникновении угрозы для сохранности, целостности имущества, товарно-материальных ценностей организации;
нормы делового общения, этикета;
образцы пропусков в организацию;
правила охраны объектов;
пределы объектов охраны;
способы коммуникации с руководством охраняемого объекта, экстренными службами;
нормы охраны труда;
устройство, правила использования средств противопожарной защиты;
правила составления отчетности.

ІІ. Должностные обязанности сторожа

Сторож выполняет следующие должностные обязанности:

1. Пропускает сотрудников, посетителей, транспортные средства, грузы на территорию организации после предъявления соответствующих документов.

2. Дежурит на установленных объектах организации.

3. Проверяет целостность охраняемого объекта, замков, иных запорных приспособлений, совместно с представителем администрации или сменяемым сторожем.

4. Проверяет целостность, наличие пломб, исправность устройств сигнализации, средств связи, освещения, наличие противопожарного инвентаря.

5. Проверяет соответствие сопроводительных документов с количественным и качественным составом груза.

6. При выявлении неисправностей, которые не обеспечивают сохранность товарно-материальных ценностей, сообщает об этом непосредственному начальнику.

7. Принимает, сдает объекты охраны с соответствующими записями в отчетных документах.

8. При возникновении пожара на объекте подает сигналы тревоги, информирует пожарную команду, сообщает о происшествии дежурному отделения полиции, содействует работам по ликвидации пожара.

9. В случае обнаружения признаков взлома дверей, стен, замков, отсутствия, повреждения пломб, печатей, подачи сигнала тревоги незамедлительно сообщает руководителю организации и дежурному отделения полиции. Охраняет место происшествия до прибытия сотрудников полиции.

10. Содержит помещения в надлежащем санитарном состоянии.

11. Производит наружный, внутренний обход, осмотр объектов охраны каждые два часа смены.

12. Соблюдает требования инструкций при возникновении опасности для жизни, здоровья, сохранности товарно-материальных ценностей.

13. В случае внештатных ситуаций информирует об этом представителя руководства организации.

14. Вносит сведения в информационные базы о транспортных средствах: номерной знак, марку автомобиля, время прибытия, покидания территории организации, сопроводительные документы грузов.

15. Ведет журнал посещений организации.

ІІІ. Права

Сторож имеет право:

1. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей работы и деятельности организации.

2. Информировать непосредственного начальника о выявленных недостатках в деятельности организации. Направлять предложения по их устранению.

3. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

4. Получать информацию о решениях руководства организации в части деятельности административно-хозяйственного отдела.

5. Не выполнять свои должностные обязанности при появлении опасности для жизни или здоровья.

6. Вступать в коммуникацию с персоналом структурных подразделений организации по рабочим вопросам.

7. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

8. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих функциональных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.

9. Получать необходимые сведения для выполнения своих должностных обязанностей.

10. Выдвигать в адрес руководства предложения, которые касаются деятельности организации.