Форма отчета среднесписочная численность. Расчеты за квартал, год и округление цифр

В 2018 году все ИП и организации на любом налоговом режиме должны сдавать среднесписочную. Исключение: с 2014 года только ИП без работников не сдают среднесписочную.

1) Действующие ИП и организации подают среднесписочную по итогам отчётного года до 20 января.

2) Вновь созданные организации (не ИП) помимо годовой среднесписочной подают ещё одну: не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация.

3) При ликвидации организации или закрытии ИП среднесписочная численность подаётся не позднее фактической даты ликвидации / снятии с учёта.

Штраф за нарушение сроков сдачи: ИП - 200 руб.
Организация - 200 руб. + штраф руководителю - от 300 до 500 руб.

Куда подавать

ИП - по месту жительства, организации - по месту нахождения (юр. адрес). Сведения по работникам обособленных подразделений подаются в одной общей среднесписочной по всей организации.

Способы подачи:

1) Лично или через представителя по нотариально заверенной доверенности. Подаётся на бумаге в 2х экземплярах. Второй экземпляр остаётся у вас, как доказательство сдачи декларации.

2) По почте ценным письмом с описью вложения.

3) По интернету в электронном формате.

Как посчитать среднесписочную численность

ШАГ 1 - Рассчитываем месячную среднесписочную сотрудников, отработавших полные рабочие дни.

Вначале считаем количество работников по каждому календарному дню. Потом суммируем показатели каждого дня и делим это всё на кол-во дней месяца.

Рассмотрим на примере:

У ИП за январь проработало 6 сотрудников. Четверо отработали все 31 день.
Пятый - отработал 22 дня. Шестой - только 9 дней.
Тогда среднесписочная численность работников за январь составит:
(4 * 31) + (1 * 22) + (1 * 9) = 155 / 31 = 5

Если в организации только директор и нет работников, ставьте «1».

За субботу, воскресенье, праздники ставится количество работников, которое было в предшествующий рабочий день.

В расчёт включаются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам: те, кто на больничном, в служебной командировке, на испытательном сроке, работники на дому и др. (полный список лиц в п. 79 Приказа Росстата от 28.10.2013 № 428).

ОДНАКО В СПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ НЕ УЧИТЫВАЮТСЯ:

внешние совместители (лица, у которых ещё есть другая основная работа)
физлица, работающие только по договорам гражданско-правового характера (ГПХ)
работники, находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске
сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком
лица, направленные компанией на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и получающие стипендию за ее счет
собственники самой организации, не получающие зарплату

ШАГ 2 - Рассчитываем месячную среднесписочную сотрудников, отработавших неполные рабочие дни.

Количество отработанных Нормативная продолжительность Число рабочих дней
Часов таким сотрудником: рабочего дня: в месяце
За весь месяц

Полученный результат НЕ округляется!

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от того, сколько у ИП / в организации принято количество рабочих часов в неделю, поэтому она будет равна:

при 40-часовой рабочей неделе на 5-дневке - 40 / 5 = 8 часов
при 48-часовой рабочей неделе на 5-дневке - 48 / 5 = 9,6 часов
при 48-часовой рабочей неделе на 6-дневке - 48 / 6 = 8 часов и т.п.

ПРИМЕР РАСЧЁТА
В организацию, в которой продолжительность рабочего дня - 8 часов, был привлечён сотрудник на 2 часа работы в течение 16 рабочих дней в месяце.
Тогда месячная среднесписочная численность сотрудников, занятых неполный рабочий день, -
Равна: 32 / 8 / 16 = 0, 25.

ШАГ 3 - Рассчитываем среднесписочную сотрудников за весь год.

Мы уже рассчитали среднесписочную численность всех сотрудников (и полный, и неполный рабочий день) за каждый месяц, теперь все эти результаты суммируем и делим на 12.

Вот теперь полученный результат нужно округлить.

Образец расчёта

Продолжительность рабочего дня – 8 часов (40-часовая рабочая неделя на 5-дневке).

Кол-во сотрудников по трудовому договору на полный рабочий день:

На октябрь и ноябрь были приняты 2 работника на неполный рабочий день (4 часа),

причём в ноябре они проработали 14 дней.

РАСЧЁТЫ :

1) Месячная среднесписочная численность работников на полный рабочий день.

Сентябрь - 8,66 чел. (13 чел. * 20 дней / 30 дней)

Октябрь - 13 чел. (13 чел. * 31 день / 31 день.)

Ноябрь - 18,23 чел. (13 чел. * 7 дней + 19 чел. * 24 дня) / 30 дней

Декабрь - 19 чел. (19 чел. * 31 день / 31 день)

2) Месячная среднесписочная численность работников на неполный рабочий день.

Октябрь - 1 чел. (4 часа * 31 день * 2 чел.) / 8 часов / 31 день

Ноябрь - 1 чел. (4 часа * 14 дней * 2 чел.) / 8 часов / 14 дней

3) Месячная среднесписочная численность всех работников.

Сентябрь - 8,66 чел.

Октябрь - 14 чел. (13 чел. + 1 чел.)

Ноябрь - 19,23 чел. (18, 23 чел. + 1 чел.)

Декабрь - 19 чел.

4) Среднесписочная численность всех работников за год.

(8,66 чел. + 14 чел. + 19,23 чел. + 19) / 12 = 5,07 ~ 5 чел.

На данной странице вы можете скачать актуальный бланк для предоставления сведений о среднесписочной численности работников .

Согласно налоговому законодательству информация о среднесписочной численности работников должна быть представлена всеми организациями, а также ИП, у которых есть наемные работники. Подать сведения нужно строго до указанной даты, а это – 20 января года, следующего за отчетным. Если ИП не является работодателем, то он не должен подавать такие сведения – обязанность исключена в начала 2014 года.

Сведения о среднесписочной численности работников

Справку о численности работников нужно подать при создании компании или ее реорганизации, на это у юридического лица есть время до 20 числа следующего месяца. ИП при регистрации такие данные не подает.

Информация о численности сотрудников подается в свое отделение налоговой, где зарегистрирована фирма или ИП.

Справка составляется по форме КНД 1110018, утвержденной Приказом ФНС № ММ-3-25/174@ от 29.03.2007 г. Среднесписочная численность считается налогоплательщиком согласно положения о порядке заполнения и представления другого документа статистического характера – формы № 1-Т. Эта форма разработана статистическими органами для получения информации о численности и зарплате работников, для расчета общих показателей, сгруппировав сведения по видам деятельности.

Списочный состав охватывает всех работников компании, которые были приняты на работу (этот факт подтверждает запись в трудовой каждого из сотрудников). Работник может входит в списочный состав только одной организации (ИП). При расчете макростатистических показателей, отнесение лица к списочному составу какого-либо предприятия означает, что это лицо относится к занятому населению государства.

Налогоплательщик заполняет форму документа, за исключением раздела, предназначенного для представителя налоговой. В справке указывается налоговый орган, в который сдается информация, название организации или ИП, ИНН/КПП, сам показатель численности работников. Данные подписываются руководителем / ИП с проставлением даты подписания, юрлицо заверяет подпись печатью. Если достоверность информации подтверждает представитель юрлица / ИП, то необходимо прописать данные о нем, а также документ, который устанавливает его полномочия в этом вопросе.

Сведения о численности работников разрешается подать в налоговую в электронном формате согласно требованиям Порядка представления налоговой декларации и документов в электронном виде, который определяется Минфином РФ.

Скачать бланк для сведений о среднесписочной численности работников вы можете ниже:

Скачать бланк (в формате PDF, редактируется в Adobe Reader)

Скачать бланк (в формате XLS, редактируется в Excel)

На сайте всегда актуальны.
Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.

Отчет по среднесписочной численности работников сдают все организации и ИП, которые в календарном году выступали в качестве работодателей. При этом неважно, велась ли финансово-хозяйственная деятельность. В расчетах бухгалтер должен ориентироваться на Приказ Росстата от 28.10.2013 № 428.

Сведения по среднесписочной численности подают:

действующие организации по итогам календарного года — в срок не позднее 20 января ;
новые организации первый раз — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация, и второй раз — по итогам года не позднее 20 января;
при ликвидации предприятия или ИП — не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.

Считаем по головам

Среднесписочная численность основывается на численности списочной. Этот свод данных показывает полный состав сотрудников, включая тех, кто находится на больничном, в отпуске или командировке. В списочную численность не включают только сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам и в учебном неоплачиваемом отпуске.

Списочная численность всегда составляется на определенную дату: первый или последний день месяца. Выходные и праздничные дни считаются по показателям предыдущего рабочего дня.

Ищем среднее

Среднесписочная численность работников — это суммарное количество работников предприятия за определенный отрезок времени. Таким периодом может быть год, квартал, полугодие или месяц.

При подсчете среднесписочной численности нельзя забывать, что требования Росстата и налоговой инспекции к отчету ССЧ отличаются от требований ПФР и ФСС. В первом случае в сведения не включаются внешние совместители и те, кто трудится по договору подряда или гражданско-правовому договору. Внутренние совместители подсчитываются только один раз — по основному месту. Сведения по среднесписочной численности работников, подаваемые в ПФР и ФСС, включают обе эти категории работников. В этом случае у совместителей учитывается и основная, и дополнительная загруженность.

Расчет за полные рабочие дни

Поэтапно рассмотрим, как рассчитывать среднесписочную численность работников предприятия. Начните со сведений о количестве сотрудников, отработавших полные дни. Суммируем данные за месяц и делим получившуюся сумму на количество календарных (!) дней месяца. То есть в январе мы делим на 31, в феврале — на 28 (29) и так далее вне зависимости от того, сколько было праздничных / выходных / рабочих дней.

Пример расчета среднесписочной численности работников: в организации трудится 47 человек, в июле 29 из них отработали 31 день, 15 человек по 20 дней, 3 человека вышли только в последние 4 дня.

ССЧ будет выглядеть так: (29 * 31) + (15 * 20) + (3 * 4) = 1211 / 31 = 39,06

Расчет за неполные рабочие дни

На втором этапе надо получить данные по сотрудникам, которые работали неполный день или по сменному графику. Среднесписочная численность для таких категорий определяется по отношению к общепринятому на предприятии графику и нормативной продолжительности дня. Например, при 40-часовой рабочей неделе она будет равна 8 часам, для 48-часовой — 9,6.

Формула для расчетов выглядит так: количество отработанных человеком часов за месяц делим на нормативную продолжительность рабочего дня и делим на число рабочих (!) дней в месяце.

Пример: к выполнению ряда задач организация привлекла двух сотрудников на 4-часовой рабочий день. В апреле один отработал 12 дней, другой — 18. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный месяц, занятых неполный рабочий день, равна 0,7:

первый — 48 / 8 / 21 = 0, 28;
второй — 72 / 8 / 21 = 0,42;
итого — 0,28 + 0,42 = 0,7.

Подводим итоги за год

Чтобы получить годовую среднесписочную численность, суммируйте месячные результаты по всем сотрудникам (полный и неполный рабочий день). Полученное число надо разделить на 12 месяцев.

Сведения о среднесписочной численности работников в любое из ведомств подаются целым числом. Как округлять результаты подсчетов, Росстат не регламентирует. Чаще всего на практике используется математическое округление: число до 0,5 округляем до нуля, свыше 0,5 — до единицы.

Часто возникает вопрос: как быть, если в штате ИП числится один человек, он работал неполный месяц, и ССЧ равно 0,33? В таком случае сделайте исключение и поставьте в отчете единицу.

При этом помните, что округляется только итоговое число. Если вы хотите получить свод данных за год, менять результаты поквартально или помесячно не надо. То же самое, если вы хотите составить месячный отчет: не следует цифры по каждому сотруднику доводить до целого. Всегда округляйте итоговый показатель.

Бланк отчета «Сведения о среднесписочной численности работников» за 2019 год остался прежним. Утвержден он еще в 2007 году (Приложение к Приказу ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@) и остается неизменным по сегодняшний день. Среднесписочная численность работников за 2019 год (бланк можно скачать в нашей статье) за уходящий год будет сдаваться по форме КНД 1110018.

Графы, обязательные для заполнения

Средняя численность работников (бланк 2019 года) состоит из одного листа. Заполнить его сможет даже начинающий бухгалтер. Раскрытию подлежат:

наименование компании;
ИНН, КПП организации;
наименование ИФНС получателя и ее код;
показатель среднесписочной численности сотрудников (в целых единицах);
Ф.И.О. руководителя, подписавшего отчет;
дата формирования сведений.

Кто обязан сдавать

Действующее законодательство гласит, что сведения о среднесписочной численности работников, форма которой утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@, обязаны сдавать:

все без исключения организации, которые вели деятельность в отчетном году (даже если не было наемных работников) — срок до 20 января;
организации, зарегистрированные в текущем году, — срок сдачи до 20 числа месяца, следующего после регистрации;
индивидуальные предприниматели (если имели наемных работников).

Кто освобожден от предоставления

Среднесписочная численность работников (форма 2019) года не подлежит сдаче ИП, которые не нанимали на работу людей, а также ИП, которые зарегистрированы в текущем году. Только они могут не подавать данные о численности.

Куда и как сдаются сведения

Предоставить отчет необходимо в межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы по месту регистрации. Бланк о среднесписочной численности работников (скачать бланк можно ниже) необходимо отправить в ФНС как в бумажном, так и в электронном виде. От чего зависит выбор — бумага или электроника? Если количество работников свыше 100 человек, то бумажный вариант исключаем — только в электронном виде. Среднесписочная численность работников — бланк 2019 скачать бесплатно можно в этой статье.

Что включать в сведения о среднесписочной численности работников (бланк 2019 года)

Самое сложное в отчете — это непосредственно сам расчет численности. Порядок определен Приказом Росстата № 772 от 22.11.2017. В численность включаются сотрудники, которые устроены по трудовым договорам. Данные необходимо брать из кадрового учета: сперва подсчитать присутствующих сотрудников за каждый день в течение каждого месяца, сумму за каждый месяц разделить на количество календарных дней в месяце, а затем суммировать данные по месяцам и разделить на 12. Рассчитанная среднесписочная численность работников (бланк 2019) заносится в документ.

Для предприятий с небольшой текучестью кадров сделать это не составит никакого труда, но в больших компаниях без программного обеспечения для подсчета не обойтись. Показатель численности округляется до целого числа по правилам арифметического округления.

Заполненный бланк о среднесписочной численности работников 2019 (образец)

Что грозит за непредоставление

Нарушение сроков сдачи сведений будут стоить 200 рублей (). На имя руководителя налоговики могут выписать административный штраф, размер которого составит от 300 до 500 рублей (). Вовремя сдавать сведения о среднесписочной численности работников (бланк представлен выше) несложно, отчет в целом достаточно простой и получить за него штраф, пускай и небольшой, все же не очень приятно.

Ежегодно, до 20-го января, каждая организация, за исключением индивидуальных предпринимателей, не имеющих трудовых отношений с физическими лицами, должна предоставлять в контролирующий орган специальный отчет – форму КНД 1110018 – «Сведения о среднесписочной численности работников». Рассмотрим как его заполнить.

Кто и когда сдает отчет о среднесписочной численности в налоговую

Данный вид отчета не является декларацией, однако, в случае не предоставления бланка или при нарушении сроков подачи, на компанию и ответственное за составление формы лицо, налагаются штрафные санкции в размере 200 руб. и 300-500 руб. соответственно.

Скачать бланк отчета можно на официальном сайте ФНС, при посещении налоговой инспекции или воспользоваться специальным программным обеспечением для составления электронного варианта отчета.

Как мы уже отметили, практически все организации обязаны предоставлять данный вид отчета в ИФНС. Исключением являются индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников.

Несмотря на многочисленные споры, вновь созданные и реорганизованные фирмы, также обязаны подавать отчет о среднесписочной численности по месту своей регистрации. Причем срок подачи отчетности для них предусмотрен другой – до 20-го числа следующего месяца с момента внесения записи в ЕГРЮЛ. Данные предоставляются за месяц.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

К примеру, компания зарегистрирована 18 марта текущего года, значит, сведения необходимо предоставить до 20 апреля. Если у компании нет работников, однако, есть учредитель, то сведения также подаются в налоговую инспекцию, но учредитель не учитывается как сотрудник среднесписочного состава.

Порядок заполнения формы КНД 1110018

Данная форма считается одной из самых простых и понятных. Для заполнения не потребуется много времени и знаний. Вместе с тем, вопросы у ответственного лица иногда возникают. Итак, в бланке должны быть указаны следующие данные:

реквизиты компании: КПП, ИНН, полное наименование, для ИП — ФИО;
реквизиты налогового органа: код и наименование;
дата составления отчета;
среднесписочная численность работников компании:

После того как отчет заполнен, его необходимо распечатать и заверить подписью руководителя. При наличии печати ставиться ее оттиск внизу бланка. Если отчет подписывает доверенное лицо, к бланку прилагается доверенность.

Расчеты среднесписочной численности проводятся в соответствии с существующими рекомендациями и по специально определенно формуле. В целом, среднесписочная численность работников организации – это средний показатель количества официально трудоустроенных работников списочного состава за определенный период времени.

Существуют споры относительно того, нужно ли сдавать отчет, если в штате предприятия нет работников и зарплата не начислялась. Согласно указаниям, нулевой отчет является обязательным для предоставления, но при заполнении в разделе среднесписочной численности указывается обозначение «0» или ставится прочерк.

Отчет может быть подан несколькими способами:

Как мы уже отметили, бланк может быть скачан с официального портала ФНС в форме excel, а может быть заполнен при помощи специализированной программы: Налогоплательщик или 1С Бухгалтерия.

В каждом случае предусмотрено получение бумажного носителя, который в последствие подается в ИФНС по месту регистрации предприятия в двух экземплярах. На одном отчете инспектор ставит штамп в случае принятия формы и передает ответственному лицу, а второй оставляет себе.

Данный способ предоставления отчета предусмотрен для компаний, в штате которых числиться менее 100 человек. Если среднесписочный состав превысил данный показатель, то отчет должен быть предоставлен в электронном виде.

Поскольку форма не является декларацией, то в случае не представления налоговый орган не имеет права наложить арест на расчетный счет, однако, вправе применить штрафные санкции.

КАТЕГОРИИ