В любом случае, при любом из вариантов необходимо согласование с руководством или с непосредственным начальником.

В данном случае, что касаемо отгулов оговаривать необходимо на берегу. Если вам нужны деньги, и вы желаете, чтобы за сверхурочное время или за выход в выходные дни вам полагалась оплата, тогда договаривайтесь с руководством и издавайте приказ. Оплата за такие работы осуществляется, согласно приказа. В приказе указывается: даты выхода, список работников и размер оплаты.

Еще одни дельный вариант это написать заявление на отгул в счет отпуска. Если у вас с руководством отношения хорошие, можно договариваться полюбовно на словах. И перед уходом в отпуск напомнить, что вы выйдете не тогда, когда у вас заканчивается отпуск, а на столько-то дней с учетом ранее отработанного времени. Те, дни, которые вы отсутствовали на рабочем месте, вам будут проставляться рабочие дни. А лучше делать все официально, по приказу на дополнительный день к отпуску.

И наконец, переходим к заявлению на отгул, день за который работник ранее отработал и может воспользоваться для собственных нужд. Если вы приняли решение, что вам понадобится отгул, как дополнительный день для отдыха или каких-либо важных дел, сообщите об этом руководству.

Как написать заявление?

Заявление на отгул можно оформлять, как за несколько дней, так и в день экстренного ухода с работы. Один только нюанс, если вам одобрит отгул руководитель.

Заявление на отгул пишем таким образом:

• В правой части шапки заявления на отгул указываем должность, и ФИО на чье имя вы пишете (генерального директора, управляющего, начальника, главного бухгалтера и т.д.).
• Далее от кого: должность и ФИО.
• Ниже, посередине листа, пишем ЗАЯВЛЕНИЕ большими буквами.
• Текст заявления на отгул такой: Прошу предоставить отгул на такое то число, за ранее отработанное время (укажите обязательно дату, когда вы заработали этот день), далее укажите причину (причины могут быть разными).
• Ниже текста немного отступите, и слева проставьте обязательно дату заполнения, а справа подпись и расшифровка подписи.
• Заявление на отгул должно быть обязательно заверено руководителем.

Скачать бесплатно:

Образец заявления на отгул за отработанное время:

Мы живем в сложное и неспокойное время. Некоторые обстоятельства мешают нашей нормальной жизнедеятельности и отрывают от работы. Нередко людям приходиться брать отгул, чтобы решить свои проблемы. Необходимо правильно оформлять просьбу и знать, по каким причинам можно отлучиться:

• если сотрудник раньше отработал больше нормы и сейчас хочет использовать данное время;
• по семейным обстоятельствам;
• когда существует договоренность с работодателем, что данный день оплачен не будет;
• если можно пожертвовать одним днем отпуска и использовать это в данной ситуации.

Общая форма выглядит следующим образом:

• стандартно правый верхний угол – шапка. Указывается фамилия, имя, отчество руководителя и работника;
• в середине «Заявление»;
• далее указывается разновидность причины, возможный период отсутствия и причина, по которой требуется выходной;
• дата;
• подпись руководителя.

Данные образцы должны находиться у руководителя.

Как написать заявление на отгул за ранее отработанное время?

Бывают ситуации, что работник может переработать часовую норму, чтобы вовремя выполнить задание. В связи с переработкой часов у него может накопиться целый день, который и можно использовать как выходной. Данный вопрос должен лично обсуждаться с директором и быть одобренным.

Однако, эта устная договоренность должна подкрепляться документом, подписанным начальством. Обязательно должна указываться причина, поскольку неправильно составленный документ может послужить прогулу сотрудника.

За сколько дней пишется заявление на отгул за ранее отработанное время?

К сожалению, никто не застрахован от форс-мажорного обстоятельства, поэтому правила предполагают возможность заполнения такого документа непосредственно в день незапланированного отсутствия. Важно, чтобы документ действительно одобрили и подписали, в противном случае эта ситуация будет прогулом.

В более серьезных организациях с трудовыми договорами и кодексами такие ситуации прописаны. После зачисления в штат необходимо ознакомиться со всеми правилами, иначе неудобной ситуации не избежать. Например, в некоторых организациях бумага должна быть передана директору не позднее, чем за 24 часа.

Можно ли взять отгул без заявления?

Такая ситуация возможна, но всё зависит от сговорчивости начальника. Одни относятся к этому более лояльно и разрешают написать просьбу задним числом, другие же используют эту ситуации в свою пользу – объявляют выговор или штрафую.

В любом случае начальник должен быть в курсе, иначе дело может дойти до увольнения. Минусом является то, что в Трудовом Кодексе Российской Федерации не закреплен данный процесс, поэтому руководитель может поступать так, как ему вздумается.

Заявления на отгул за ранее отработанное время – образец

Чаще всего берутся выходные за отработанное время ранее. Нужно знать как правильно оформляется данный документ. Легкость заключается в том, что нет необходимости в подтверждении и прикреплении дополнительных бумаг. Так же важно знать, что можно беспрепятственно взять несколько свободных дней, то есть это составит целый период, тогда работник четко прописываете дни своего отсутствия.

Необходимо:

• по центру «Заявление»;
• пишется причина, просьба и возможный период отсутствия;
• в левом нижнем углу дата, справа подпись и расшифровка.

Вовремя предоставьте документ руководителю.

Образец заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Данную трактовку используют, когда сложно или невозможно из-за личного характера указать действительную причину. Иногда такими причинами являются: рождение ребенка у близких родственников; свадьба близких родственников; смерть. Оно составляется следующим образом:

• в правом верхнем углу фамилия, имя, отчество директора; фамилия, имя, отчество сотрудника; полное название фирмы с указанием ее статуса;
• по центру «Заявление». Номер;
• просьба отпустить с рабочего места в указанный период. Обозначить причину. Разновидность документа;
• внизу слева дата, справа подпись и расшифровка.

Не обязательно объяснять истинную причину, если правильно составили просьбу на выходной.

Заявление на отгул с последующей отработкой – образец

Трудовым Кодексом Российской Федерации не предусмотрена отработка трудовых дней. Поэтому образца для написания данного документа просто не существует. Однако можно воспользоваться таким аспектом как «Просьба на отгул в счет отпуска». Но и при такой ситуации можно взять не более четырнадцати дней, по причине того, что основной отпуск должен быть взят в указанное время по производственному календарю. Образец выглядит так:

• в правом верхнем углу фамилия, имя, отчество директора; фамилия, имя, отчество сотрудника; полное название фирмы с указанием ее статуса;
• по центру «Заявление». Номер;
• просьба предоставить свободный день на указанную дату в счет дня из отпуска;
• число/подпись.

Поэтому в данной ситуации удобно воспользоваться предоставленным образцом.

Заявление на отгул в связи со смертью родственника

Следуя Трудовому Кодексу Российской Федерации, в силу таких страшных обстоятельств как гибель близкого родственника, сотруднику предоставляется 5 дней оплачиваемого отгула.

Просьба прикладывается идентичная тем, что используются при выходных по семейным обстоятельствам. Если человеку не был предоставлен отгул, что неприемлемо, то он может требовать денежное вознаграждение как компенсацию.

При возникновении ситуаций, когда сотруднику нужно покинуть свое рабочее место, пишется заявление на отгул, в котором перечисляются причины, указывающие на его необходимость. Но иногда понять, как отпроситься с работы на один день, бывает не так-то просто. Часть причин для отгула считаются уважительными, и это даже прописано в законодательстве, но на деле обоснованность каждой просьбы рассматривает начальник. И он же решает – отпустить сотрудника с рабочего места или нет.

Просьба об отгуле

Даже если руководитель нормально относится к регулярным отгулам сотрудников, лучше не злоупотреблять его доверием. Самые тяжелые темы для начальника – это опоздания и отпуска работников, поэтому частые отлучки со временем начнут раздражать босса, а проблемы перестанут вызывать сочувствие. Это психологическая черта многих нанимателей – ведь, даже если сотрудник сидит в социальных сетях, он находится на работе, и начальника это устраивает. И совсем другое дело – пустое рабочее место и постоянные отговорки и отсутствия. Нормальным считается брать отгулы не более трех раз за месяц.

Разговор с боссом

Считается некрасивым просить выходной по телефону, а также отпрашиваться в сам день отгула. Лучше всего будет подойти к руководителю в начале рабочей недели или заранее, с вечера. Просить отгул за несколько дней нужно, чтобы начальник смог поручить срочные дела другим сотрудникам. Предупреждать о своих планах необходимо лично, так как отпроситься с работы на 1 день по телефону считается допустимым только при серьезной болезни, когда появляться в офисе не стоит из-за риска заразить коллег, или в каких-либо экстренных ситуациях.

В разговоре с боссом нужно объяснить причину для отгула четко и уверенно, но не вдаваться в излишние подробности. Можно также объяснить, что часть завтрашней работы уже сделана, а все остальное будет готово в срок и без замечаний. Нужно оставить для связи свой номер телефона и электронную почту, чтобы при возникновении непонятных ситуаций сотрудники или сам руководитель смогли получить решение проблемы.

Медицинские основания

• Необходимость врачебной помощи. При плохом самочувствии работника (или его несовершеннолетнего ребенка) начальник обязан отпустить сотрудника в медицинское учреждение. Это может быть зубная боль, повышенная температура или сдача необходимых анализов.

• Донорство. Сдача крови – это законный способ получить два выходных дня (день сдачи крови и последующие сутки). По законодательству эти дни даже должны оплачиваться. В таком случае необходимо представить документ, подтверждающий, что кровь была сдана. Также начальники не всегда спокойно отпускают работника для регулярного донорства, а лишь в тех случаях, когда кровь необходима родственникам и знакомым или при наличии редкой группы крови.

Персональные основания

• Личные обстоятельства. Отгул предоставляется работнику в случае рождения ребенка, смерти близких родственников и регистрации брака.
• Вызов на судебное заседание. В случаях, когда сотрудник вызван в суд как присяжный или участвует в следственных и судебных действиях, работодатель не сможет запретить подчиненному покинуть рабочее место.

• Возникновение аварийных бытовых проблем. В непредвиденных ситуациях, когда ломается замок на входной двери, сотрудник застревает в лифте или не может выйти на работу из-за прорыва водопровода, начальник должен дать отгул. Однако в таких ситуациях желательно подтвердить причину своего невыхода на работу справкой из управляющей компании или аварийной службы.

Возможные причины для отгула

• Посещение официальных инстанций. Такие организации обычно не работают по выходным, поэтому попасть в них можно только в свое рабочее время. На очереди в паспортном столе, газовой службе или водоканале можно потратить целый день, поэтому лучше предупредить начальника о возможных временных сроках отгула. Регистрация сделок с недвижимостью тоже занимает много времени из-за оформления сопутствующих документов.
• Проблемы с транспортом. Пробки на дорогах, незначительная авария или поломка автомобиля может стать причиной опоздания на работу. Но в ситуации, если произошел угон личного транспорта, следует взять у начальника отгул на день, для того, чтобы прояснить все обстоятельства в милиции.
• Семейные обстоятельства. Обычно начальники считают их достаточно весомыми причинами для отгула. Это может быть юбилей родственника, детский утренник или выпускной ребенка. Также сюда относится встреча родственников в аэропорту или на вокзале.

• Сдача экзаменов. Отгул предоставляется на дни экзаменов в вузе, автошколе или для окончания языковых курсов.

Заявление на отгул

Как отпроситься с работы на 1 день? Заявление на отгул необходимо писать даже в том случае, если начальник не настаивает. Ведь позже он может забыть об устной договоренности освободить подчиненного от работы, и далее может последовать замечание, штраф или увольнение. Образца для просьбы об отгуле не существует, но есть ряд общих правил, принятых на большинстве предприятий:

1. Заявление должно быть составлено в двух экземплярах – один из них, подписанный начальником, должен остаться у заявителя.
2. Перед тем как писать обращение, следует уточнить, кому оно должно быть адресовано – первому руководителю или непосредственно начальнику? В организации должны быть свои стандарты и понятия подчиненности, которым необходимо соответствовать.
3. Если к заявлению об отгуле прилагаются какие-либо документы или справки, то в тексте обращения нужно сделать на них ссылку. Это касается выписок из больничной карты или направлений на обследование от участкового врача.
4. Необходимо указать в заявлении число и время отсутствия на рабочем месте. Бывает, что нужно уйти по делам ненадолго, и тогда становится непонятно, как отпроситься с работы на 1 час? Заявление содержит в себе данные о том времени, что сотрудник будет отсутствовать, и вычеты из заработной платы будут только строго за нужный период, без каких-либо недоразумений.

В остальном заявление составляется по стандартной форме (кому, от кого, причина просьбы, дата, подпись), которую можно уточнить у кадровика.

Коллеги

Не стоит рассказывать другим сотрудникам о «поблажках» руководителя, так как это может породить среди них недовольство и вызвать чувство зависти у тех, кого начальник не отпустил с работы по похожим причинам. В случае если приходится рассказать коллегам о своем отгуле, не стоит давать советов, как говорить с боссом. Ведь если какие-нибудь сплетни услышит и руководитель, то в следующий раз он уже может не отнестись к проблеме сотрудника с сочувствием и не станет его отпускать с работы.

Не нужно бояться подходить к начальству с просьбой об отгуле, ведь непредвиденные ситуации могут случиться с каждым. Нужно просто четко объяснить причину своей просьбы, а также проследить, чтобы неожиданный выходной не сказался на качестве выполняемой работы.

Почти каждому работнику знакомо это понятие. Заявление на административный день нужно правильно оформить и подать начальству в определенные сроки. При несоблюдении таких правил коллективного договора, труженику грозят серьезные санкции, вплоть до увольнения. Заявление на отгул может быть вызвано разными обстоятельствами, в т.ч. семейными, и отпуск на день предоставляется в зависимости от даты оформления документа. Знание того, как грамотно написать заявку на отгул в счет ранее отработанного времени, за свой счет или по иным причинам, избавит от служебных неприятностей.

Что такое отгул

Законодательством РФ не предусмотрено четкое определение термина "отгул", однако, есть разные интерпретации этого понятия, в зависимости от обстоятельств при получении однодневного отпуска – за собственный счет, с учетом ранее отработанного времени, в счет ежегодного отпуска, за сдачу крови. В заявлении на отгул, которое предоставляет работник начальнику, указываются обстоятельства и причины, по которым трудящийся берет выходной. Кроме этого, обязательно нужно проставить дату дня, который сотрудник намеревается использовать в своих целях.

Основания для предоставления дополнительных выходных

Некоторые трудящиеся будут разочарованы – работодатель не всегда обязан идти им навстречу и предоставлять право не выходить на работу. Если предприятие работает в напряженном ритме, производственная необходимость в конкретном сотруднике велика, то заявление на отгул могут не утвердить. Отказывают и тогда, когда стаж в данной организации у трудящегося менее полугода. Однако, есть несколько разновидностей граждан, которым отказать в таком отпуске никто не имет права. К ним относятся:

• инвалиды всех групп;
• участники 2 Мировой войны;
• люди, находящиеся на пенсии по возрасту;
• близкие родственники военных, погибших при исполнении обязанностей;
• люди, отпрашивающиеся на похороны, свадьбу, рождение ребенка.

Административный день за свой счет

Самый простой вариант отпроситься с работы на конкретную дату – попросить предоставить свободное время без сохранения заработной платы. В заявлении на отгул обязательно указываются причины, по которым работнику требуется выходной. В табеле учета отработанного времени проставляются прочерки. При положительном решении руководством организации издается приказ о предоставлении сотруднику неоплачиваемых дней с последующей отработкой согласно поданному заявлению.

В счет ранее отработанного времени

Предоставление отгулов за ранее отработанное время происходит по согласованию с непосредственным начальством трудящегося – бригадиром, мастером, начальником отдела или цеха. Такой вариант отпуска дается, если была ненормированная работа или аврал на выходные, праздники. При этом есть выбор – компенсировать отработку деньгами или свободным временем, написав заявление на отгул. Следует договариваться «полюбовно» с коллегами и начальством, чтобы оно нашло, кем заменить человека, берущего выходной, на этот период времени.

Отгул в счет отпуска

Если ежегодный отпуск был «отгулян» не до конца, остались дни, которые работодатель должен подчиненному, то вопрос решается просто – на требуемый период подается заявка на отгулы, и трудящийся пользуется принадлежащим ему временем. Подать заявление на отгул по отпуску, который еще не наступил, нельзя, Трудовой кодекс такой возможности не предоставляет. Взять можно не более 2 недель, при условии, что из 28 дней ежегодного отдыха было использовано 14. При данном варианте заработная плата сохраняется и выплачивается согласно бухгалтерским правилам по начислению отпускных.

Как написать заявление на отгул

Невзирая на то, что форма такого прошения простая, обращать надо на все тонкости при написании заявки, поскольку неправильное, с правовой точки зрения, оформление заявления влечет не только несогласие в предоставлении небольшого отгула, но и отказ в рассмотрении самого документа. Такая ситуация может привести к тому, что несанкционированный период отсутствия на рабочем месте послужит поводом для объявления этого времени прогулом и увольнения по соответствующей статье ТК РФ. Чтобы этого не случилось, заполняйте внимательно реквизиты.

Структура и обязательные реквизиты

Составлять документ принято по общим типовым правилам, характерным для официальных бланков. В правом верхнем углу бумаги формата А 4 вписываются реквизиты адресата и отправителя, а также дата составления прошения. Посередине – название. Под ним - суть документа с проставлением обязательных данных, к которым относится число, подпись, и ее расшифровка от заявителя. Все сведения указывайте четко, разборчиво, чтобы не возникало никаких оснований для двояких истолкований. Помните, что от корректности предоставленных данных зависит размер будущих доходов.

Пошаговая инструкция составления

У этого официального документа стандартная схема. Составлять заявление на причитающийся отгул нужно по следующему алгоритму:

1. Справа вверху указать последовательно должность руководителя компании, ее название, фамилию и начальные буквы имени и отчества директора.
2. Под этими данными последовательно написать все сведения о заявителе – должность, ФИО.
3. Проставить дату заполнения бумаги, указать местонахождение фирмы (город, область).
4. Посередине написать название прошения.
5. Под ним уточнить суть заявки – указать причины, по которым требуются выходные, с какого и по какое включительно число, основания (в счет отпуска или без содержания, за предыдущую переработку).
6. Внизу ставится разборчивая подпись, расшифровка, число. Прошение регистрируется у секретаря или непосредственного начальника труженика.

Пример заявления на отгул

Типовой вариант прошения о дополнительном отдыхе выглядит так:

Руководителю ОАО «Нефрит»

Чардынцеву Р.В.

От программиста Леваньковой И.П.

г. Москва, Московская область

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с выходом на службу в воскресенье, 15.10.2017 года на полный восьмичасовой рабочий день, прошу предоставить мне отгул на 26.10.2017г. С начальником IT-отдела Александровым С.Л. выдача дополнительного дня отдыха согласована.

25.10.2017г. личная подпись Леванькова И.П.

Не возражаю личная подпись Александров С.Л.

Срок предоставления

Поскольку начальству нужно найти замену человеку, берущему внеплановый выходной, чтобы производственный процесс не останавливался, подавать заявку надо загодя, за 2-3 дня до предполагаемого отгула. Если случилось что-то срочное, что требует непосредственного и быстрого вмешательства человека за пределами службы, то отправляется срочное заявление, датируемое числом планируемого отгула. Однако, в такой ситуации нужно знать, что руководство может и не пойти навстречу работнику, если сочтет обстоятельства малосущественными.

Если же работник просто «сбежит», не поставив начальство в известность о причинах своего отсутствия, то есть большая вероятность, что в табеле будет проставлен прогул, подчиненному объявят выговор. Систематическое не появление на рабочем месте без уважительных причин грозит увольнением по статье с занесением в трудовую книжку о регулярных прогулах, поэтому оформляйте грамотно все не выходы на работу, чтобы избежать серьезных проблем.

Заявление на выходной за свой счет

Если нет никаких отработок в праздники или на выходные, дней неиспользованного отпуска, то работник может отпроситься и взять административный день без сохранения содержания – так это понятие обозначается в нормативных актах и Трудовом кодексе. Внеочередной выходной оформляется по общим правилам, и, для законного нахождения вне рамок предприятия или компании, требуется положительная резолюция руководства фирмы на заявлении. Уведомление пишется стандартно:

• Шапка заявления, выровненная по правому верхнему углу, с указанием имени работодателя, наименования юридического лица, фамилии и инициалов просителя.
• Название бумаги по центру.
• Суть прошения, где приводится конкретное число, когда предполагается отсутствовать на рабочем месте, и причины такой ситуации.
• Снизу ставится текущая дата и подпись с расшифровкой подателя.

Заявление по семейным обстоятельствам - образец

Любой трудящийся, который проработал в компании не менее 6 месяцев, может претендовать получить несколько часов или суток, указывая в заявке причину отгула «по семейным обстоятельствам». Трудовой кодекс оговаривает, что такими ситуациями являются свадьба, рождение ребенка, кончина близкого родственника. Выделяется 1-5 суток при указании таких причин.

Если стаж менее полугода, то за счет отгула отпроситься не удастся, придется брать время без сохранения заработной платы. Однако, есть исключения для следующих категорий граждан, которым выделяется отдых до истечения полугодового срока:

• беременных работниц;
• несовершеннолетних детей;
• родителей малышей до 3-х месяцев от роду.

Образец заявления выглядит так:

Директору ООО «Ремстрой»

Калюжину Е.И.

От бухгалтера Степановой Т.С.

г.Иваново, Ивановской области

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выделить по семейным причинам в счет ежегодного оплачиваемого отпуска отгул продолжительностью 2 дня с 25.10.2017г. по 27.10.2017г.

19.10.2017г. Подпись Степанова Т.С.

Заявление за ранее отработанное время

Если служащий работает сверхурочно, то ему полагается отгул по письменной или устной договоренности с непосредственным руководством. Опытные юристы рекомендуют составить заявление в письменном виде, чтобы потом начальник не ссылался на то, что она забыл о договоренности. Выглядит он следующим образом:

Начальнику ООО «Строймаш»

Журавлеву Я.В.

От конструктора Селезнева А.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выделить отгул 25.09.2017 за отработанный день, 17.09.2017г.

20.09.2017г. Подпись Селезнев А.И.

Заявление на административные часы

Можно отпроситься на несколько часов, если того требуют неотложные дела – например, визит к зубному врачу. Поскольку отсутствие на 3-4 часа сопряжено с необходимостью отмечать в табеле учета времени фактически отработанные часы, нужно документально оформлять отгул. Пример заявления выглядит так:

Гендиректору «Европром»

Сергейченко А.Р.

От гл. инженера Лукашенко Р.С.

г. Ростов-на-Дону, Ростовская область

ЗАЯВЛЕНИЕ

Разрешите отлучиться на 4 часа 18 октября 2019 г., с 13.00 по 16.00, в связи с неотложным визитом к стоматологу.

18.10.2017г. Подпись Лукашенко Р.С.

Как оформить отгул за сдачу крови

Сдающий регулярно или разово кровь донор обладает некоторыми привилегиями, среди которых выделение отгула с сохранением зарплаты. Даже если донорство пришлось в выходные дни, все равно служащему полагается суточный отдых. Когда выделить отгул, решает администрация совместно со сдавшим кровь человеком. Образец заявления выглядит так:

Руководителю АО «Сервисснаб»

Константинову Д.Д.

От водителя Петрова С.И.

г.Калуга, Калужской области

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи со сдачей крови на донорском пункте прошу освободить меня от выполнения должностных обязанностей 19.09.2017г. и выделить отгул 20 сентября 2019 года.

Видео