Обязательные условия трудового договора. Типовой трудовой договор: кто, для чего и когда может его заключать

Установление государственных гарантий в области труда, создание благоприятных условий для работы, защита прав и интересов работников и работодателей - основные цели трудового законодательства (ст. 1 ТК РФ). Эти вопросы актуальны для абсолютного большинства организаций и для многих индивидуальных предпринимателей. Напомним, что одним из основополагающих документов, регулирующих трудовые отношения, является Трудовой кодекс РФ (ст. 5 ТК РФ). О некоторых основных изменениях в Трудовой кодекс в 2017 году расскажем в нашем материале.

Послабления микропредприятиям

С 01.01.2017 Трудовой кодекс дополнен новой главой 48.1 (Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ). Она устанавливает некоторые особенности для работодателей, являющихся .

Так, микропредприятие вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов по труду. Речь идет, к примеру, о правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда или о премировании, графике сменности и т.д. Однако это не означает, что такие вопросы в микропредприятии останутся неурегулированными. Те условия, которые должны были быть предусмотрены локальными нормативными актами, при отказе микропредприятием от разработки таких актов необходимо вносить непосредственно в трудовые договоры с работниками. Для этого в качестве основы должна использоваться типовая форма трудового договора , утвержденная Постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858.

Новый обязательный документ при заключении трудового договора

C 01.01.2017 вступила в силу принятая еще в 2015 году, поправка в ст. 65 ТК РФ, касающаяся перечня документов, предъявляемых при приеме на работу. Напомним, лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока такого наказания не допускаются к отдельным видам работ (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 13.07.2015 № 230-ФЗ). К таким видам работ относятся, к примеру:

работа, непосредственно связанная с обеспечением транспортной безопасности (п. 9 ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 09.02.2007 № 16-ФЗ);
работа, непосредственно связанная с движением поездов и маневровой работой (п. 3 ст. 25 Федерального закона от 10.01.2003 № 17-ФЗ);
работа частным охранником (п. 13 ст. 11.1 Закона от 11.03.1992 № 2487-1).

Теперь при поступлении на подобные виды работ необходимо предъявлять справку (Приложение № 4 к Административному регламенту, утв. Приказом МВД от 24.10.2016 № 665) о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за подобные деяния.

Поправки в Трудовой кодекс: июнь 2017

Последние на момент подготовки консультации изменения в Трудовом кодексе - в июне 2017 года. Владимир Путин подписал поправки к Трудовому кодексу 18.06.2017. Эти новые поправки в Трудовой кодекс 2017 года вступают в силу по истечении 10 календарных дней после дня официального опубликования (ст. 6 Федерального закона от 14.06.1994 № 5-ФЗ). На официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru последние изменения в Трудовом кодексе РФ 2017 были опубликованы 18.06.2017.Это значит, что вступают в силу поправки в Трудовой кодекс 2017 не 19 июня (на следующий день), а через 10 дней, т. е. 29.06.2017. Ведь чтобы вступили в силу изменения в Трудовой кодекс 19.06.2017, опубликованы они должны были бы быть 8 июня 2017 года.

Поправки в Трудовой кодекс 2017 по зарплате

Поправки в ст. 152 ТК РФ уточняют порядок оплаты сверхурочной работы. Напомним, что по общему правилу сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере или компенсируется предоставлением эквивалентного времени отдыха. Последние поправки в Трудовом кодексе РФ устанавливают, что время сверхурочной работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплаченное в повышенном размере или компенсированное отдыхом в соответствии со ст. 153 ТК РФ , при определении времени «обычной» сверхурочной работы не учитывается.

Дополнительно уточнены особенности оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день. Ст.153 ТК РФ установлено, что всем работникам оплачиваются в повышенном размере часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (с 00.00 до 24.00), даже если на такие дни приходится только часть рабочего дня (смены).

Какие условия никак нельзя упустить при составлении трудового договора? Рассказываем об обязательных условиях трудового договора в 2019 году.

Из статьи вы узнаете:

Что относится к обязательным условиям трудового договора в 2019 году

Обязательные условия трудового договора на законодательном уровне регулируют трудовые отношения между сторонами. Необходимо учитывать все пункты, которые следует включить в документ.

Скачайте документы по теме:

В соответствии с договором работнику обеспечивают:

условия труда, которые являются обязательным условием трудового договора, и предусмотрены действующим трудовым законодательством, а так же другими нормативными правовыми актами с содержанием основных норм трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и данным ТД;

своевременную заработную плату, выплачиваемую в полном объеме.

Подробнее об обязательных условиях трудового договора читайте здесь:

Что включают в обязательные условия трудового договора

Обязательные условия трудового договора вносят в документ с учетом статьи 57 ТК РФ:

место работы - указывают полное наименование компании и местонахождение организации, например: «Акционерное общество «Звездочка», город Москва». Стоит учитывать, что структурные подразделения организации часто расположены в разных местностях. При таком варианте место непосредственной работы следует уточнить. Данный пункт относится к обязательному условию трудового договора . Соответственно и любые изменения вносят по обоюдному согласию обеих сторон;

трудовая функция - это точное определение рода работы согласно имеющейся квалификацией по определенному виду профессии или должности. Стоит учитывать, что род работы на протяжении всего периода действия договора остается неизменным. Работодателю нельзя требовать выполнять ту работу, которая не обусловлена действующим трудовым соглашением между сторонами;

дата начала работы и дата ее окончания при заключении срочного трудового договора или временного соглашения. Необходимо учитывать, что время начала работы относится к обязательному условию трудового договора в 2019 году. С указанной даты на работника полностью распространяется законодательство РФ об оплате труда . При этом обе стороны могут договориться письменно или устно об отсрочке даты начала работы. Если в документе отсутствует срок трудовых отношений, это расценивается, что договор заключен на неопределенный период, то есть бессрочно;

условия оплаты труда , размеры тарифных ставок , должностных окладов. Указывают и установленные работнику доплаты, все виды надбавок и поощрительных выплат. Эти условии рассматривается в качестве обязательных;

режим времени работы и времени отдыха . Пункт в обязательном порядке вносится в ТД, если для соответствующего сотрудника такой режим будет отличаться от общих действующих правил у этого работодателя;

гарантии и компенсационные выплаты за выполнение работы во вредных и/или опасных условиях . В документе указывают все характеристики условий, отличающихся от нормальных;

условия, определяющие характер самой работы (например, подвижной, разъездной или же выполнение трудовых обязанностей в пути, другой особый характер;

условия о социальном обязательном страховании сотрудника ;

условия труда на рабочем месте . Соответствующие данные указывают на основании спецоценки .

Как правильно вписать обязательные и дополнительные условия трудового договора

Обратите внимание! К обязательным условиям трудового договора в 2019 году относятся основные пункты, указанные в части 1 статьи 57 ТК РФ. В качестве сторон заключенных трудовых отношений выступают работодатель и работник.

Необходимые дополнительные условия трудового договора

При необходимости, кроме обязательных условий трудового договора, в документ вносят и дополнительные, которые установлены статьей 57 ТК РФ:

обо всех условиях и существующих ограничениях установленного испытательного срока;
о неразглашении государственной, коммерческой тайны, охраняемой законами;
о совмещении должностей , профессий;
о видах и основных условиях дополнительного страхования;
об улучшении социальных условий и бытовых;
об обязанности отрабатывать соответствующий срок, который оговорен заранее, после прохождения курса обучения, проведенного по направлению и за счет работодателя;
о продолжительности дополнительных отпусков;
об иных условиях, которые не ухудшают положение сотрудников по сравнению с ТК РФ, законами или нормативными правовыми актами (статья 57 ТК РФ).

Обратите внимание! Трудовой договор считается основным документом, подтверждающим обоснованность соответствующих расходов на оплату труда. Это касается не только заработной платы, но и всех других видов выплат, предусмотренных в статье 255 Налогового кодекса РФ. Они должны быть указаны в заключенном трудовом договоре. И тогда все эти суммы будет проще учитывать при расчете налогов на прибыль.

Как изменить основные условия трудового договора

По действующему трудовому законодательству любые основные условия ТД можно изменить и по инициативе одной стороны. В частности работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день по письменному заявлению, содержащему просьбу:

беременной женщины;

родителей или опекунов, а так же попечителей детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

сотрудников, которые вынуждены осуществлять уход за больными членами семьи.

После получения письменного заявления надо составить дополнительное соглашение и внести в него новые условия. Стоит учитывать, что по собственной инициативе работодатель вправе изменить обязательные условия трудового договора без получения согласия работника:

при временных переводах, которые необходимы в случае возникновения аварии, катастрофы;

при временном простое на срок до одного месяца, вызванного вышеназванными причинами;

для предотвращения порчи имущества.

С 2017 года допускается применять типовые трудовые договоры. Зачем нужен типовой трудовой договор и кто может его применять? Можно ли менять форму типового трудового договора? Подобными вопросами задаются работодатели. В данной статье дадим ответы на самые частые вопросы и приведем образец типового трудового договора.

Форма типового трудового договора

Форма типового трудового договора утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. См. « ».

Утвердили его связи с поправками в Трудовой кодекс РФ, вступающими в силу с 1 января 2017 года (Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ). Изменения в ТК РФ нацелены на то, чтобы упростить кадровую работу организаций и ИП. С 1 января 2017 года микропредприятия могут полностью отказаться от локальных кадровых документов. Но при одном условии – требуется заключить с работниками трудовые договоры по типовой форме, утвержденной Правительством РФ. См. « ».

От каких локальных актов можно отказаться с 2017 года

Работодатели или ИП с 2017 гола имеют право отказаться от всех или от некоторых локальных нормативных актов. Так, допустим, можно отказаться от правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании и других. При этом можно продолжить применять график сменности.

Перезаключение трудовых договоров с 2017 года

Если организация или ИП хочет отказаться от применения локальных актов, то с 2017 года по типовой форме надо заключить трудовые договоры со всеми работниками, на которых эти локальных акты распространяются.
По нашему мнению, самый идеальный вариант – внести изменения в действующие трудовые договоры, заключив дополнительное соглашение. Причем, учитывая, что поправок в договоре будет много, имеет смысл утвердить дополнительным соглашением его новую редакцию. См. « ».

Датируйте дополнительное соглашение о новой редакции трудового договора тем же числом, с которого осуществляется отказ от применения локальных нормативных актов. Конкретная дата должна быть указана в приказе об отказе от локальных актов. То есть, если от применения локальных актов отказываетесь, допустим, с 15 февраля 2017, то и новая редакция трудового договора должна вступить в силу с этой даты.

Расторгать трудовой договор по старой форме и заключать новый трудовой договор по типовой форме нельзя. Дело в том, что трудовые отношения с сотрудником с 2017 года не прерываются. В ТК РФ отсутствует такое основание для прекращения трудового договора, как «изменение формы трудового договора». Более того, перезаключение трудового договора ущемляет права работника. Ведь при расторжении трудового договора работодатель обязан выдать сотрудникам компенсацию за отпуск. Из-за этого прервется отпускной стаж.

Заключение типовых договоров до 2017 года

Типовой трудовой договор можно применять уже в 2016 году. Законодательство это не запрещает. Однако отказаться от локальных нормативных актов по труду можно будет только с 1 января 2017 года (ст. 2 Закона от 3 июля 2016 г. № 348-ФЗ, постановление Правительства РФ от 27.08. 2016 № 858).

Если начать заключить типовые трудовые договоры в 2016 году то может возникнуть путаница. Может получиться, что условия труда будут прописаны и в типовом трудовом договоре и в действующих локальных-нормативных актах.

Типовой трудовой договор с директором и бухгалтером

Можно ли будет в 2017 году заключить типовой договор и генеральным директором или главным бухгалтером? Да, конечно. Законодательством этом не запрещено. Форма предусмотрена для всех работников микропредприятий вне зависимости от их должности.

Можно ли менять форму типового договора

Нет никакого запрета на то, чтобы добавить в форму типового трудового договора свои пункты. Но только при условии, что эти пункты не ухудшают положение работников по сравнению с условиями, предусмотренными трудовым законодательством и типовой формой трудового договора.

Также, по нашему мнению, можно убрать и лишние пункты, которые не имеют никакого отношения к работнику. Например, можно исключить и трудового договора условия о надомной работе, если сотрудник к такой работе отношения не имеет.

Штрафы за ошибки

Имеет смысл внимательно относиться к заполнению типового трудового договора. Дело в том, что если не заполнить необходимые пункты договора и отказаться от локальных нормативных актов, то получится, что некоторые условия труда будет неурегулированными. Договор будет действовать. Однако за то, что работодатель не установил обязательные для трудового договора условия, Роструд вправе вынести предупреждение или назначить штраф для компании до 100 000 рублей (ст. 57 ТК РФ, ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

27 августа 2016 года, Правительством РФ было принято постановление № 858, утвердившее форму типового трудового договора.

Зачем нужен этот документ, кто будет его применять? С какого момента он вступает в действие? Можно ли вносить в типовую форму корректировки? Какие документы заменяет этот договор?

Мы ответим на эти и другие важные вопросы об этом документе в нашей сегодняшней публикации. В нижней части страницы вы можете скачать бланк типового трудового договора 2018 года.

Кто вправе применять Типовой трудовой договор в 2018 году?

Упомянутое выше Постановление было принято на основании ст. 309.2 Трудового кодекса РФ, она вступила в силу с 1 января 2017 года. Статья предусматривает для микропредприятий возможность отказа от принятия локальных нормативных актов, где фиксируются нормы трудового права. Заменить эти документы (частично либо полностью) можно будет типовыми трудовыми договорами с 2017 года, заключаемыми с каждым отдельным работником.

Касается нововведение и организаций, и индивидуальных предпринимателей, относящихся к этой категории. Для чего они должны соответствовать ряду условий:

иметь не более 15 человек среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год;
доходы за предшествующий календарный год не должны превышать 120 млн рублей;
дополнительно для организаций: в составе учредителей суммарная доля сторонних организаций (как российских, так и иностранных) — не более 49%; а участников, представляющих регионы, муниципальные образования, религиозные и общественные организации, фонды — не более 25%.

Точную информацию о том, относится ли с 1 января 2017 года организация или ИП к категории микропредприятий, можно найти на сайте ФНС https://rmsp.nalog.ru/ где размещен «Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства».

Вверху страницы необходимо нажать клавишу "Поиск " и в открывшемся окне вписать свой ИНН или ОГРН. Затем задать команду "Найти ", и сервис выдаст информацию о том, к какой категории находится данный ИП или ООО.

Обратите внимание: закон не обязывает работодателей использовать типовые трудовые договоры. А лишь дает право выбора: применять локальные акты либо данные документы. В случае если выбор падет на трудовые договоры, то они будут заключаться с вновь нанимаемыми, с января 2017-го и последующих периодов, работниками. Для уже действующих сотрудников потребуется не только оформление такого же договора, но и заключение дополнительного соглашения.

Формат и содержание документа

Для типового трудового договора 2018 года разработана особая форма, содержащая вводную часть и 11 основных разделов:

Как видно из перечня разделов, в этой всеобъемлющей форме предусмотрено внесение всех основных данных, что сейчас содержатся в локальных правовых актах.

Это сведения о размере и порядке выплаты зарплаты, о должностных обязанностях, рабочем графике и других важных параметрах организации труда. Разработчики формата позаботились и о возможности внесения особых условий (раздел 8), сюда можно зафиксировать, скажем, договоренности работника и работодателя в случае дистанционного или просто надомного осуществления обязанностей.

Документы, от которых можно будет отказаться

Какие локальные акты может уверенно заменить типовой трудовой договор 2018 года? Большинство из находящихся ныне в обращении.

Правила внутреннего трудового распорядка . От них можно полностью отказаться, подробно заполнив раздел 5 типового договора.

Положение об оплате труда и премировании . Может быть безболезненно заменено разделом 4 вышеприведенной формы: «Оплата труда работника». Где работодатель распишет все нюансы: размер, порядок, конкретные даты получения зарплаты, наличие социальных гарантий, условия назначения премиальных выплат и их размеры и прочие детали.

Положение о ненормированном рабочем дне . Его условия вполне могут быть описаны пунктом 9 типовой формы.

Должностные инструкции вообще не являются обязательным документом для микропредприятий. Их обязаны разрабатывать лишь для госорганов. Это положение закреплено в ст. 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ. Но наличие такого документа помогает работодателям детализировать обязанности работников, уровень их ответственности. А значит, в случаях спорных ситуаций, ЧП, можно будет в суде проще доказать правоту той или иной стороны конфликта. Помогут такие четко прописанные условия и при необходимости увольнения сотрудника. А в «обычной жизни» они облегчат аттестацию и грамотное распределение обязанностей среди членов коллектива.

Должностная инструкция официально не является локальным нормативным актом. Оформляется обычно как приложение к трудовому договору или отдельным документом. Она вполне аутентично может быть заменена детальной проработкой пунктов трудового договора, описывающих обязанности сторон и особые условия их выполнения.

По графикам сменности ситуация аналогичная: все нормы собственно рабочего времени, сведения о сменности, разрешенных перерывах и иные детали легко вписываются в формат договора.

Правила охраны труда и соответствующие инструкции. Абзац 23 части 2 статьи 212 ТК РФ обязывает прописывать их во внутренних документах. Основные правила несложно расписать в разделе 6 «Охрана труда» трудового договора, там для этого есть нужные пункты и формулировки.

Но инструкции этой направленности обычно весьма объемны, и это обоснованно. Их нарушения чреваты очень серьезными последствиями. Чтобы не загромождать договор детализацией данных положений, скорее всего, предпочтительнее сохранить инструкции как отдельный документ. Особенно если работа связана с опасностью для здоровья и жизни сотрудников.

Какие документы стоит оставить?

Есть ряд кадровых документов, которые нужно оставить в обороте для удобства работодателя.

Штатное расписание в соответствии с абзацем 3 части 2 статьи 57 ТК является обязательным документом, оно принципиально не может быть заменено никаким иным документом. Применяется для оформления структуры организации, штатной численности и состава сотрудников. Но оно используется исключительно руководством компании, не влияет на деятельность сотрудников. Потому-то последних и не нужно знакомить с этим документом.

А вот график отпусков очень важен для каждого работника. И тоже обязателен для работодателя. Он составляется на каждый календарный год, самое позднее, за две недели до наступления нового календарного периода. График отпусков на 2018 год , к примеру, необходимо довести до коллектива не позднее 17 декабря 2017 года. А в типовой форме трудового договора существует пункт 22, куда необходимо вносить ссылку на этот график.

В типовой форме не содержится нужных формулировок по ряду других документов, которые тоже требуется сохранить. Это Положения об аттестации, о персональных данных, об охране коммерческой тайны и о командировках.

Можно ли вносить в форму корректировки?

Министерство труда России пока не дало четких инструкций по заполнению формы трудовых договоров. По логике, исходя из специфики деятельности предприятий и организаций, их особых условий труда, из формы можно и нужно выбирать необходимые формулировки, оставляя «за скобками» те пункты, которые здесь абсолютно неприменимы.

Но в части конкретных формулировок документа стоит быть более щепетильными. Все-таки это типовая форма, и ее назначение именно в этом: в стандартизации документации. И не надо забывать, что трудовые договоры призваны заменить локальные нормативные акты. А в них вольности недопустимы, это официальные документы. Поэтому менять разработанные формулировки, перефразировать пункты договора не стоит.

Срочный трудовой договор - это особая форма соглашения между работником и компанией, так как он обязательно имеет определенный срок окончания. По общему правилу договоры с сотрудниками являются длящимися, не имеющими определенной заранее даты расторжения. И только такие, срочные, контракты в этом ряду стоят особняком. Рассмотрим особенности таких особых случаев.

Когда возможен срочный договор с работником?

Исходя из бытовой логики, срочным может стать любое соглашение, если его стороны об этом договариваются заранее. Предположим, мы хотим поработать вместе 4 месяца - посмотреть на результат и по окончанию этих месяцев принять решение, сотрудничать дальше или нет. Казалось бы, что проще - заключаем договор на 4 месяца - и дело в шляпе! Однако, трудовое законодательство отходит от такой бытовой логики и говорит нам, что есть очень небольшое количество условий, которые могут стать причиной срочности договорных отношений работника и работодателя. Все они определены в статье 59 Трудового кодекса России. Обратите внимание: только в этих, установленных ТК РФ, случаях возможно заключение срочного трудового договора.

Если на работу принимается человек на время отсутствия другого сотрудника. Самые распространенные ситуации такого плана - женщина в декрете или сотрудник на длительном лечении.
Если работа изначально временная и не предполагает срока более 2 месяцев. Например, если люди набираются под определенный краткосрочный проект.
Если это сезонные работы, обусловленные климатом или природными условиями региона. Пример: ловля нерестящейся рыбы, сбор лесных грибов/ягод, сбор урожая овощей и так далее.
Если речь идет о работе на выборной должности, куда человек избираемся на заведомо известный конкретный срок.
Если это работа на стажировке.
Если сотрудников нанимает ИП, а также юрлицо - малое предприятие (штатом до 35 человек).
Если это работа не основная для человека, а по совместительству.
И в некоторых других конкретных ситуациях (смотрим все ту же статью 59).

Также заключение срочного трудового договора образца 2017 года правомерно с некоторыми категориями людей и профессионалов: пенсионерами, творческими работниками, топ-менеджерами и главбухами и другими.

В прочих случаях, кроме тех, что прямо указаны все в той же 59 статье ТК, нужно оформлять обычный, бессрочный, контракт с сотрудником. Если же компания заключит договор на определенный срок по причинам, которые там не указаны, работник легко может обратиться в суд. И суды в таких случаях встают на сторону человека, признавая в итоге договор бессрочным. А работодатель получает штраф за нарушение трудового права.

Особенности срочного трудового контракта

В общем и целом он мало чем отличается от стандартного. В нем есть один нюанс - собственно, указание периода отношений сторон. Срочный трудовой договор заключается на срок, определяемый совместно - но с учетом условий, о которых мы говорили чуть выше. При определении срока, конечно, нужно учитывать причину срочности - так, если сотрудник пришел на работу вместо декретницы, то вряд ли этот может быть дольше, чем срок декрета. А если это сезонная работа по сбору грибов, то такой договор по логике не может длиться дольше ноября.

Форма срочного договора

Как уже упоминалось выше, образец срочного трудового договора с работником 2017 года принципиально не отличается от обычного, кроме указания в нем срока действия. Поэтому для составления такого документа можно взять за основу любой другой контракт с работником, добавив в него обязательный пункт, например, такой:

В соответствии с ч 1 ст 59 Трудового кодекса РФ настоящий срочный трудовой договор заключается на срок отсутствия на работе Ивановой Светланы Петровны (отсутствует в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет).

Дата начала работы по настоящему договору - 01.01.2017.

Дата прекращения трудового договора - дата выхода на работу Ивановой С.П.

В остальных моментах такой договор аналогичен бессрочному.

Есть еще одно условие, которое стоит учитывать при работе с такими контрактами - условие об испытательном сроке для сотрудника. Дело в том, что для краткосрочных договоров здесь есть особенности:

если срок договора - до двух месяцев, то испытательного срока быть не может, это незаконно;
если срок договора - от двух до шести месяцев, то испытательный срок не должен быть длиннее 14 дней.

КАТЕГОРИИ