Письменная презентация компании. Как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Предлагаем вашему вниманию пошаговые рекомендации как провести презентацию компании на сайте и сделать текст «О компании» эффективным инструментом увеличения продаж, написать текст «О компании» не скучно, вызвать желание его прочесть и узнать больше о вашем бизнесе.

К сожалению, некоторые полагают, что страница «О компании» не нужна вообще – это большая ошибка. Мало иметь и хороший дизайн, важно установить доверительные отношения, а для этого – рассказать о себе. Для этого можно кроме текста использовать видео ролик. Если вы решите записать ролик для страницы «О компании», сделайте его насыщенным и коротким, примерно 1,5, максимум 2 минуты.

Во-первых, важно определиться, для кого вы будете писать текст «О компании»

Чтобы написать текст «О компании» интересно, нужно определить – кому вы хотите рассказать о себе. То есть, начать желательно с понимания своей целевой аудитории. От этого во многом зависит концепция страницы и то на чем нудно сделать акценты.

Если вы хотите написать текст «О компании» клиентам.

В первую очередь важно сформировать доверие к компании, вашим услугам или товару. Клиентам нужно показать выгоды от работы с вами или выгоды от приобретения товара, чтобы сформировать желание его купить. Избегайте двусмысленных выражений, сомнительных замечаний - будьте на «одной волне» с вашими клиентами.

Расскажите, почему ваш сайт будет полезен или интересен
Расскажите клиентам, как вы можете помочь и какие проблемы вы решаете
Расскажите о том, чем вы отличаетесь от конкурентов

Если вы хотите написать текст «О компании» для сотрудников.

Допустим, вам очень нужен партнер или человек в команду. Это является приоритетным в данное время, поэтому вам нужно рассказать, почему стоит работать именно у вас. Помните: вас будет читать человек, который может стать важной составляющей вашей команды и быть полезным компании.

Уделите особое внимание реальным выгодам, а не предполагаемым.
Дайте четкое видение, как формируется заработная плата, и какие вы предлагаете перспективы
Опишите те качества, которые наиболее важны для вас

Услуги веб-студии по подготовке текстов и оптимизации сайта под продвижение

Составление семантического ядра сайта для продвижения текстами
Подбор ключевых слов для составления семантического ядра сайта
Анализ статистики поисковых запросов при подготовке текстов для сайта

Если вы хотите написать текст «О компании» для СМИ.

Готовя текст «О компании» для СМИ, вы формируете свой имидж и общественное мнение. Если сформировать нужное впечатление о компании, то безупречная репутация и публикации вам будут обеспечены.

Однако об этом нужно написать прямо и заинтересовать журналистов, чтобы они захотели с вами пообщаться, узнать что-то важное и рассказать о событиях, которые у вас происходят. Такой подход работает на перспективу, и в этом случае вы получите:

Рост доверия клиентов
Выгодные предложения от поставщиков
Заинтересованность потенциальных партнеров для сотрудничества

Если вы хотите написать текст «О компании» для инвесторов.

Совсем другое дело, если ваша главная цель – привлечение инвестиций. Тогда подход к написанию текста должен быть конкретным и деловым. При подготовке страницы «О компании» для инвесторов очень важны факты и реальные цифры ваших достижений.

Важно сделать акцент и показать, что вы реально можете зарабатывать
Нужно дать понять, что вы сможете получать гораздо больший доход при получении инвестиций
Обязательно используйте цифры, которые можете подтвердить

В следующей статье мы расскажем о том, какие инструменты использовать для того, чтобы написать такой текст «О компании», который поможет посетителям вашего сайта не только лучше понять вас, но и подтолкнет их сразу сделать заказ или покупку.

Цель вашей страницы «О компании» будет достигнута, если потенциальный клиент оставит свои контакты для дальнейшей коммуникации с вами. Если вы не уверены, что сможете самостоятельно написать эффективную страницу «О компании» - обращайтесь в веб-студию «АВАНЗЕТ», будем рады помочь. Остались вопросы, позвоните нам чтобы получить консультацию, или заполните форму, чтобы

СРО-С10--01

Презентационное письмо.

Наша компания развивается на строительном рынке с 2004 года. Основным направлением деятельности является строительно-монтажные работы и оптовая торговля стройматериалами.

Услуги по строительно-монтажным работам:

1. Отделочные работы: черновая отделка помещений, монтаж подвесных потолков, монтаж гипсокартонных перегородок, стеклянных перегородок, малярно-штукатурные работы, настилка линолеума;

2. Кровельные работы: монтаж скатных кровель, плоских кровель, монтаж мембраны ПВХ, металлочерепицы, наплавляемых кровель.

3. Монолитные работы

4. Фасадные работы: «мокрый» фасад, монтаж сэндвич-панелей, монтаж послойной сборки;

5. Изготовление стеклянных перегородок;

6. Работы по огнезащите конструкций.

Кроме строительства, наша Компания занимается оптовой торговлей . Выступая как подрядчик и поставщик материалов, мы гарантируем экономичные цены и качественные работы.

Ассортимент продукции

Теплоизоляционные материалы: ISOVER, PAROC, URSA, ROCKWOOL, DOW, ARMAFLEX, KNAUF, Пеноплекс.

Кровельные материалы: ICOPAL, ALCORPLAN, TYVEC, Изоспан, Техно-Николь

Отделочные материалы:

· Подвесные потолки: Armstrong, ECOPHON, Албес, Giepel, OWA, Енисей, Люмсвет

· Гипсокартон: KNAUF, Gyproc

· Напольные покрытия : POLYFLOOR, TARKETT, GerFloor.

· Светильники: TECHNOLUX, Люмсвет.

· Сухие смеси : Плитонит, Кнауф

· Геотекстиль : Дорнит

· Перегородки из стекла: Перегородки из стекла на металлическом каркасе из системы профилей, покрашенных в любой цвет. Перегородки из стекла без использования несущего каркаса, высотой до 4 метров.

· Сендвич- Панели: Kingspan, Лиссант

· Крепёж

Оптовый склад находится по адресу: СПб, Митрофаньевское ш, 23 А.

Осуществляем доставку на объект собственным транспортом и силами производителя по Санкт-Петербургу и России.

Список клиентов по поставке

Адамант-Строй, Макромир, Генподрядная компания СТЭП, ЛенСпецСму, Система Галс, Тор-Инвест, Строймонтаж, Объединение «Строительный Трест», Юит, Аскон, ВодоканалСтрой, СтройПрогресс, НэстСтрой, Ренессанс Констракшн, Икар, СУ-262, СУ-1, СтройСателлит, Невисс Комплекс и многие другие.

Более подробную информацию о нас и нашей продукции Вы можете посмотреть на сайте www. *****

Генеральный директор -ТМ»

Приложение

Перечень выполненных нами контрактов:

2010 год

Договор от 01.01.2001 г. «НЕВИСС КОМПЛЕКС». Российская Национальная Библиотека, 2-я очередь строительства, по адресу: Санкт-Петербург, Московский р-он, Московский пр., д. 165, корп. 2. Поставка и монтаж подвесных потолков. Договор от 01.01.2001 г. «Гелианд». «Банк Санкт-Петербург» по адресу: Малоохтенский пр. уч. асток 1, д. 68а, литер Б, д. 68б, литер А. Устройство фальш полов. Договор от 01.01.2001 г. «НЕВИСС КОМПЛЕКС». «Гимназия» по адресу: Санкт-Петербург, пр. Маршала Говорова, д. 9 литера А. Внутренняя отделка помещений.

2009 год

1. Договор от 01.01.2001 Плавучее казино - ресторан. Заказчик «Группа Монолит». Внутренние отделочные работы.

2. Договор от 01.01.2001 г. . Жилой комплекс по адресу: проспект Гагарина, дом 73, дом 75. Внутренняя отделка помещений.

3. Договор от 01.01.2001 г. Бизнес- центр класса «А» «БТК Девелопмент». Внутренние отделочные работы.

4. Договор от 01.01.2001 г. . Торговый комплекс по адресу: пр. Просвещения д. 74. Выполнение комплекса работ по отделке торгового зала и монтажу перегородок и потолков.

2008 год

1. Договор № 19/07-811 от 01.01.2001г. Выполнение комплекса работ по отделке торгового зала и монтажу перегородок и потолков многофункционального торгового центра по адресу: Нижегородская область , г. Дзержинск, пр. Циолковского, дом 61. Генподрядчик: (в качестве субподрядчика на отделочные работы).

2. Договор от 01.01.2001 г. «ЛЭК СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ №1». Жилой комплекс по адресу: ул. Варшавская, дом 23, корпус 2. Внутренняя отделка помещений.

3. Договор № 09/823/08 от 01.01.2001г. Выполнение комплекса работ по отделке торгового зала и монтажу перегородок и потолков многофункционального торгового центра по адресу: Генподрядчик: (в качестве субподрядчика на отделочные работы).

4. Договор № 24-09/2008 от 01.01.2001 г. (Нефтедобывающая морская платформа) г. Астрахань. Выполнение работ по зашивке, отделке, теплоизоляции и пожарной изоляции помещений, окраске, монтаж трубопроводов.

5. Невский судостроительный судоремонтный завод. Выполнение работ по отделке теплоизоляции пожарной изоляции корпуса корабля.

2007 год

1. Договор № 5/В от 15.03.07 Выполнение комплекса работ по отделке торгового зала, монтажу перегородок и потолков, кровельные работы многофункционального торгового центра Торгового центра «Карусель» по адресу: г. Волгоград, Дзержинский район, ул. Маршала Рокоссовского. Генподрядчик: (в качестве субподрядчика на отделочные работы).

2. Договор от 01.01.2001 г. «ЛЭК СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ №1». Жилой комплекс по адресу: Московское шоссе, дом 12. Внутренняя отделка помещений.

3. Договор от 01.01.2001 г. «ЛЭК СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ №1». Жилой комплекс по адресу: ул. Пулковская, дом 8, корпус 2. Работы по внутренней отделки помещений.

4. Гос. контракт 4/425 от 21.08.07 ГОУ средняя общеобразовательная № 000 им. академика Кронштадтского района Санкт-Петербурга (ремонтно-строительные работы)

5. Гос. контракт 4/48 от 14.08.07 ГОУ НПО Профессиональное училище № 48 (ремонтно-строительные работы)

6. Гос. контракт 4/850 от 15.08.07 ГОУ ДОД ДЮКФП Кронштадтского района Санкт-Петербурга «Котлин» (ремонтно-строительные работы)

7. Гос. контракт б/н от 15.06.07 ГУ «Комплексный центр социального обслуживания населения Кронштадтского района Санкт-Петербурга» (текущий ремонт административных помещений отделения социальной реабилитации)

8. Гос. контракт 6-М от 23.04.07 ГОУ ДОД Центр дополнительного образования детей Кронштадтского района Санкт-Петербурга «Малышок» (работы по благоустройству территории)

9. Договор от 11.2007 г. Киностудия «RWS», по адресу: , в качестве субподрядчика на отделочные работы в съемочных павильонах и офисах.

2006 год

2. Системс» (Монтажные, пуско-наладочные работы по вентиляции ; автоматизация инженерных систем)

7. фабрика «Веретено» (Ремонт перекрытий, ремонт кровли)

8. завод «Возрождение» (Ремонт мягкой кровли, ремонт фасада)

9. и Ко» (Комплекс работ по текущему ремонту помещений)

11. (Ремонт складского помещения)

12. (Работы по обустройству торговой секции мебельного центра «Грейд»)

13. Договор 21.12.2006. Заказчик «М Индустрия», жилой комплекс «Южный каскад», адрес: Ленинский пр./пр. Маршала Жукова. Субподрядные работы по внутренней отделке и кровле.

14. 04.2006-11.2007 - Жилой дом на Богатырском пр, д. 60, корпус 3, 4. Заказчик: Комитет по строительству администрации Санкт-Петербурга ГУ «Стройкомитет», (в качестве субподрядчика на отделочные работы).

2005 год

1. Лифт» филиал «Санкт-Петербургский» (является основным подрядчиком на территории завода)

3. (Разработка дизайн-проектов помещений)

6. Договор от 06.2005 г. Жилой дом на ул. Осипенко, 4. Заказчик в качестве субподрядчика на фасадные работы и отделочные работы.

2004 год

1. Лифт» филиал «Санкт-Петербургский» (является основным подрядчиком на территории завода)

2. Системс» (Монтажные, пуско-наладочные работы по вентиляции; автоматизация инженерных систем)

3. (Разработка дизайн-проектов помещений)

4. Сервис» (Разработка проектной документации; сервисно-техническое обслуживание систем обеспечения (вентиляция, отопление)

5. ТСН» (Разработка проектной документации)

6. (Монтажи перегородок и подвесного потолка)

7. (Ремонт мягкой кровли)

Нами выполнены Государственные контракты:

2006 г .:

1. Администрация Василеостровского района Санкт-Петербурга

Договора:

· Государственный контракт № 37 от 29.12.05 (Проектные работы по устройству отдельного входа в ПМК «Молния»)

2. ГДОУ Детский сад № 21 Красногвардейского района

Договора:

· Государственный контракт № 000/ОПВ от 30.11.06 (Работы по установке металлопластиковых окон)

· Государственный контракт № 000 от 20.12.06 (Работы по установке металлопластиковых окон)

· Государственный контракт № 000 от 21.12.06 (Работы по установке металлопластиковых окон)

обособленное подразделение «Санкт-Петербургский Почтамт УФПС» (Комплекс работ по текущему ремонту помещений):

Договора:

· № 61 от 05.07.04 Петроградский узел почтовой связи № 44 (Комплекс работ по текущему ремонту помещений)

· № 71 от 12.07.04 ГОУ Санкт-Петербургский колледж авиационного приборостроения и автоматики:

· № 1 от 01.03.04 (Ремонт электроосвещения в спортивного зала)

· № 2 от 07.04.04 (Ремонт металлических решеток на окнах)

· № 4 от 01.06.04 (Ремонт трубопровода)

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество

Генеральный директор -ТМ»

Коммерческое предложение - это форма общения между предпринимателями, призыв к сотрудничеству. О том, как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению, читайте в статье.

Когда руководитель компании предлагает свои услуги, то старается это сделать самым выигрышным для себя способом. В формате одного резюме описать все достоинства довольно сложно. Необходима дополнительная информация в виде рекламного проспекта, прейскуранта цен, фотографий готовых объектов, проекта договора, презентации сотрудников компании и т.д. В этом случае лучше создать сопроводительное письмо к коммерческому предложению — примеры формулироок и возможных приложений смотрите в таблице.

Как правильно составить

Утвержденной формы для данного обращения не существует, но есть определенные правила, которых следует придерживаться:

презентабельный вид — желательно использовать цветную или полиграфическую печать, т.к. пишется оно больше в рекламных целях. Руководителю важно произвести впечатление на потенциального партнера;
фирменный бланк с реквизитами — это придаст сообщению большую значимость;
обращение к конкретному сотруднику — безадресные рассылки зачастую расцениваются как спам и не достигают своей цели;
автор (тот, чья подпись стоит под письмом) должен быть равным по должности тому, к кому он обращается — это одно из правил этики деловой переписки;
текст должен содержать краткую презентацию деятельности компании и перечислять основные приемущества перед конкурентами;
после основной части текста перечисляются приложения;
заканчивается написание вежливой подписью, с указанием должности, контактной информации и ФИО отправителя.

Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению

Рассмотрим подробно образец, этапы написания и содержание разделов.

Раздел	Краткое описание	Пример
Вступление	Краткое содержание	Коммерческое предложение
Заголовок	Тема, определяющая его цель	Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
Обращение	Конкретное обращение с указанием ФИО	Уважаемый Иван Иванович!
Основная часть текста	Краткая презентация деятельности компании	Компания ООО «Светлое будущее» - ведущий производитель картонных коробок. Мы предлагаем самые низкие цены в регионе и готовы предложить выгодные условия по доставке.
Приложения	Перечислить приложения	1. Проект договора о сотрудничестве — 10 листов. 2. Прейскурант — 3 листа. 3. Спецификация и модельный ряд продукции — 8 листов. 4. Фото готовой продукции — 3 листа.
Заключение	Вежливая подпись и контакты ответственного лица	Руководитель ООО «Светлое будущее» Сидорова Мария Ивановна. Исполнитель: менеджер по продажам Павлов Валентин Юрьевич, тел 111-22-33.

Рекламно-информационное (презентационное, коммерческое) письмо относится к разряду информационных писем. Такие письма предназначены для презентации какой-либо продукции, организации, персоны (в порядке саморекламы) - например, политического деятеля или общественно значимого события вроде городского праздника.

Рекламно-информационное письмо носит открытый характер, то есть обращено к публике, широкой общественности и поэтому не предполагает персонального обращения к адресату. По этой причине отвечать на презентационные письма ответными посланиями не принято.

Стандартным началом презентационного письма, представляющего какую-либо продукцию, является формулировка «Пользуясь случаем, обращаем ваше внимание на... ». Кроме этой, возможны и следующие формулировки:

К вам обращается (обращаются)...
Мы хотели бы привлечь ваше внимание к...
Поводом для этого письма является...
Прошу рассматривать данное письмо как...
Вам выпал редкий шанс принять непосредственное участие в...
Вы, конечно же, откликнетесь на наш призыв...
Мы будем только рады, если...
Это событие представляет большое значение для...
Предстоящее мероприятие, несомненно, должно привлечь ваше внимание к...
Указанное событие задумано как праздник общественности...
Это - мероприятие нерядового порядка...
Главными достоинствами...
Неоспоримыми преимуществами...
Важным дополнительным плюсом...
Эксклюзивность акции придает и то, что...
Ваше участие является необходимым...
Ваша поддержка будет крайне желательной...
Ваш выбор может иметь решающее значения для исхода...
Ваша активность послужит не только свидетельством проявления гражданской ответственности, но и...
Я буду исполнен глубокого удовлетворения в случае...
Ваш приход на праздник будет воспринят нами с энтузиазмом...
Нам будет приятно доставить вам немного радости... и т. п.

При изложении соответствующей информации следует привлечь внимание адресата к наиболее важным преимуществам, описанным в послании.

В заключение необходимо побудить адресата к действию - допустим, к получению дополнительной информации или к непосредственному участию в чем-либо. Обычно презентационное письмо имеет приложение - в виде справочных информационных материалов, фотографий, иллюстраций и т. п. Автор письма, осуществляющий «самопрезентацию», может приложить к посланию резюме или биографию.

Деловое письмо. Составление деловых писем Как правильно составить деловое письмо именно с психологической точки зрения, чтобы его не выбросили, не прочитав, чтобы оно возымело какое-то действие? Обычных или электронных писем, составленных с целью поиска деловых партнеров, предложения своих товаров или услуг, обычно посылается много. Чаще всего их массово рассылают адресатам, о которых не имеют ни малейшего представления (СПАМ). Это распространенная ошибка начинающих бизнесменов.

Сначала разузнайте подробности о компании, куда собираетесь направить письмо. Выясните максимум информации о потенциальном партнере. И только после этого составляйте деловое письмо в его адрес. Опыт показывает, что получателю письма всегда приятнее узнать, что обращаются к нему лично, а не читать какое-то безликое «деловое предложение коммерческому отделу фирмы».

Обращение к человеку по имени подчеркивает уважение к его личности, вызывает у него положительные эмоции и как следствие расположение к источнику положительных эмоций. К тому же, о каких серьезных деловых предложениях может идти речь, если отправитель даже не удосужился узнать фамилии, имени и отчества своего потенциального партнера по бизнесу?

Если вы все-таки не сумели уточнить имя адресата, не стоит в обращении писать: «Ув. г-н директор!» или «Ув. комм. дир. фирмы!». В данном случае сокращения неуместны. Слова «уважаемый», «господин», «госпожа», «заместитель директора», «начальник отдела» и им подобные следует писать полностью. Иначе получатель вполне справедливо подумает, что вы его на самом деле не очень- то и уважаете.

Деловое письмо должно содержать заголовок, в краткой и броской форме раскрывающий содержание текста. Такая краткая аннотация значительно облегчает обработку и сортировку писем получателем. В любую более-менее серьезную организацию ежедневно приходит масса различных писем. Поэтому велика вероятность того, что на ваше послание попросту не обратят внимание, даже если оно содержит суперпривлекательные предложения. Ведь читают их живые люди.

Если вам не повезет, то ваше деловое письмо окажется где-то в пятом десятке рассматриваемых. К тому времени все менеджеры уже не столько вникают в содержание писем, сколько стремятся побольше бумаги отправить в корзину. Поэтому в первую очередь надо добиться того, чтобы ваше письмо выделили из массы аналогичных.

Краткая аннотация окажется очень полезной и в том случае, если деловое письмо, направленное потенциальному клиенту, не сразу его заинтересует. Бывает, проходит какое-то время, и директор говорит секретарю: «Помните, нам присылали интересное предложение в ноябре? Нет, кажется, это было в августе. Не помню откуда. В общем, найдите его». Заголовок вашего письма должен содержать такую информацию, которая могла бы упростить его поиск.

Хорошее впечатление произведет деловое письмо, которое после приветствия будет содержать в себе некое вступление-комплимент. Во вступлении обычно говорится о том, что вы рады приветствовать столь известную фирму, какой большой честью для вас будет оказывать услуги столь солидному партнеру и т.д. Не лишним будет также выразить надежду на долговременное и взаимовыгодное сотрудничество.

Напротив, очень плохое впечатление производят деловые письма с «водянистым» текстом. Под «водянистым» понимается такой стиль, который включает в себя массу словесного мусора (например, «Мы, конечно же, уверены, что сотрудничество с нами обязательно будет выгодно вам, неправда ли?»), излишней вежливости (например, «Будьте так добры, прочтите это письмо, пожалуйста»), кратких общих вопросов в конце расчлененного вопроса («Вам это нужно, не так ли?»), бессодержательных прилагательных (выдающийся, восхитительный, великолепный и т.д.), лишних местоимений («мы все рады приветствовать вас и вашу фирму» вместо «рады приветствовать вас»).

Не стоит при оставлении деловых писем употреблять директивные фразы-указания типа «Если вас заинтересовало предложение, то вам следует связаться с нами по телефону...» Такой фразой вы психологически настраиваете людей против себя. Во первых, вы сами наталкиваете получателей письма на мысль, что ваше предложение может и не заинтересовать их. Во-вторых, вы высокомерно указываете своим потенциальным партнерам, как им следует себя вести. Лучше написать: «Для обсуждения деталей нашего предложения вы можете связаться с нами по телефону...». Смысл тот же, но тон менее категоричен и настраивает на более благожелательное отношение к вам.

Ключом к превращению предложений, которые просто описывают деятельность вашей фирмы, в предложения, которые создают впечатление о ее конкретных достижениях, является правильный выбор глаголов. Существует форма глагола, вызывающая у читателя представление о реальных результатах. Например: выполнили, разработали, увеличили, создали, сделали и т.п. Это глаголы совершенного вида. Другие же глаголы и словосочетания с глаголами являются более неопределенными по отношению к результату деятельности.

Такие глаголы, как производим, работаем, выполняем, участвуем, дают представление скорее о выполняемых функциях, чем о достигнутых результатах. Они являются глаголами несовершенного вида. Использование совершенных глаголов создаст иллюзию конкретных успехов при выполнении какой-либо деятельности, а значит произведет впечатление большей солидности и респектабельности вашей фирмы.

Для любого делового письма (даже посылаемого по электронной почте) необходимо использовать фирменный бланк. Это подчеркивает, что за письмом стоит солидная фирма, а значит, с вами можно иметь дело. Напоминаем, что фирменным бланком считается расположенный определенным способом набор реквизитов: название фирмы, адрес, телефон, факс, эмблема фирмы, подпись руководителя и т.п.

Если в письме речь идет о финансовых взаимоотношениях, то не лишним будет указать расчетный счет и название банка, услугами которого вы пользуетесь, а также ссылки на лицензии, сертификаты и иные разрешительные документы (если ваш бизнес предполагает их наличие).

Письмо, содержащее серьезное деловое предложение, предполагающее денежные взаиморасчеты на большую сумму, лучше отправлять по почте, а не по факсу или. В идеале же почтовый курьер должен вручать его лично руководителю или секретарю. Такое письмо обязательно должно иметь большой фирменный конверт, отпечатанный типографским способом.

КАТЕГОРИИ