Письмо презентация компании образец. Примеры текста презентации строительной фирмы

Деловое письмо. Составление деловых писем Как правильно составить деловое письмо именно с психологической точки зрения, чтобы его не выбросили, не прочитав, чтобы оно возымело какое-то действие? Обычных или электронных писем, составленных с целью поиска деловых партнеров, предложения своих товаров или услуг, обычно посылается много. Чаще всего их массово рассылают адресатам, о которых не имеют ни малейшего представления (СПАМ). Это распространенная ошибка начинающих бизнесменов.

Сначала разузнайте подробности о компании, куда собираетесь направить письмо. Выясните максимум информации о потенциальном партнере. И только после этого составляйте деловое письмо в его адрес. Опыт показывает, что получателю письма всегда приятнее узнать, что обращаются к нему лично, а не читать какое-то безликое «деловое предложение коммерческому отделу фирмы».

Обращение к человеку по имени подчеркивает уважение к его личности, вызывает у него положительные эмоции и как следствие расположение к источнику положительных эмоций. К тому же, о каких серьезных деловых предложениях может идти речь, если отправитель даже не удосужился узнать фамилии, имени и отчества своего потенциального партнера по бизнесу?

Если вы все-таки не сумели уточнить имя адресата, не стоит в обращении писать: «Ув. г-н директор!» или «Ув. комм. дир. фирмы!». В данном случае сокращения неуместны. Слова «уважаемый», «господин», «госпожа», «заместитель директора», «начальник отдела» и им подобные следует писать полностью. Иначе получатель вполне справедливо подумает, что вы его на самом деле не очень- то и уважаете.

Деловое письмо должно содержать заголовок, в краткой и броской форме раскрывающий содержание текста. Такая краткая аннотация значительно облегчает обработку и сортировку писем получателем. В любую более-менее серьезную организацию ежедневно приходит масса различных писем. Поэтому велика вероятность того, что на ваше послание попросту не обратят внимание, даже если оно содержит суперпривлекательные предложения. Ведь читают их живые люди.

Если вам не повезет, то ваше деловое письмо окажется где-то в пятом десятке рассматриваемых. К тому времени все менеджеры уже не столько вникают в содержание писем, сколько стремятся побольше бумаги отправить в корзину. Поэтому в первую очередь надо добиться того, чтобы ваше письмо выделили из массы аналогичных.

Краткая аннотация окажется очень полезной и в том случае, если деловое письмо, направленное потенциальному клиенту, не сразу его заинтересует. Бывает, проходит какое-то время, и директор говорит секретарю: «Помните, нам присылали интересное предложение в ноябре? Нет, кажется, это было в августе. Не помню откуда. В общем, найдите его». Заголовок вашего письма должен содержать такую информацию, которая могла бы упростить его поиск.

Хорошее впечатление произведет деловое письмо, которое после приветствия будет содержать в себе некое вступление-комплимент. Во вступлении обычно говорится о том, что вы рады приветствовать столь известную фирму, какой большой честью для вас будет оказывать услуги столь солидному партнеру и т.д. Не лишним будет также выразить надежду на долговременное и взаимовыгодное сотрудничество.

Напротив, очень плохое впечатление производят деловые письма с «водянистым» текстом. Под «водянистым» понимается такой стиль, который включает в себя массу словесного мусора (например, «Мы, конечно же, уверены, что сотрудничество с нами обязательно будет выгодно вам, неправда ли?»), излишней вежливости (например, «Будьте так добры, прочтите это письмо, пожалуйста»), кратких общих вопросов в конце расчлененного вопроса («Вам это нужно, не так ли?»), бессодержательных прилагательных (выдающийся, восхитительный, великолепный и т.д.), лишних местоимений («мы все рады приветствовать вас и вашу фирму» вместо «рады приветствовать вас»).

Не стоит при оставлении деловых писем употреблять директивные фразы-указания типа «Если вас заинтересовало предложение, то вам следует связаться с нами по телефону...» Такой фразой вы психологически настраиваете людей против себя. Во первых, вы сами наталкиваете получателей письма на мысль, что ваше предложение может и не заинтересовать их. Во-вторых, вы высокомерно указываете своим потенциальным партнерам, как им следует себя вести. Лучше написать: «Для обсуждения деталей нашего предложения вы можете связаться с нами по телефону...». Смысл тот же, но тон менее категоричен и настраивает на более благожелательное отношение к вам.

Ключом к превращению предложений, которые просто описывают деятельность вашей фирмы, в предложения, которые создают впечатление о ее конкретных достижениях, является правильный выбор глаголов. Существует форма глагола, вызывающая у читателя представление о реальных результатах. Например: выполнили, разработали, увеличили, создали, сделали и т.п. Это глаголы совершенного вида. Другие же глаголы и словосочетания с глаголами являются более неопределенными по отношению к результату деятельности.

Такие глаголы, как производим, работаем, выполняем, участвуем, дают представление скорее о выполняемых функциях, чем о достигнутых результатах. Они являются глаголами несовершенного вида. Использование совершенных глаголов создаст иллюзию конкретных успехов при выполнении какой-либо деятельности, а значит произведет впечатление большей солидности и респектабельности вашей фирмы.

Для любого делового письма (даже посылаемого по электронной почте) необходимо использовать фирменный бланк. Это подчеркивает, что за письмом стоит солидная фирма, а значит, с вами можно иметь дело. Напоминаем, что фирменным бланком считается расположенный определенным способом набор реквизитов: название фирмы, адрес, телефон, факс, эмблема фирмы, подпись руководителя и т.п.

Если в письме речь идет о финансовых взаимоотношениях, то не лишним будет указать расчетный счет и название банка, услугами которого вы пользуетесь, а также ссылки на лицензии, сертификаты и иные разрешительные документы (если ваш бизнес предполагает их наличие).

Письмо, содержащее серьезное деловое предложение, предполагающее денежные взаиморасчеты на большую сумму, лучше отправлять по почте, а не по факсу или. В идеале же почтовый курьер должен вручать его лично руководителю или секретарю. Такое письмо обязательно должно иметь большой фирменный конверт, отпечатанный типографским способом.

Удачные примеры текста презентации строительной фирмы и компаний из других сфер сморите в «Портфолио ». А пока давайте подробно разберем правила подготовки такого материала. Мы подготовили для вас ряд советов, следуя которым вы сможете составить такой текст презентации, который поможет решить любую поставленную перед вами задачу.

Мы постарались учесть все необходимые параметры, которые имеют значение. Поэтому если вам кажется, что какой-то элемент не нужен и его стоит выкинуть, подумайте еще раз - общая картина складывается из мелочей. При подготовке мы учитывали удачные решения и примеры текста презентации строительной фирмы, но все наши рекомендации актуальны для компаний и из других сфер деятельности.

Шаг 1. С чего начать работу

Сначала вам нужно определиться, для кого создается презентация. Нет, не надо составлять длинный список характеристик в духе: пол, возраст, социальный статус и так далее. Это, конечно, важно, но не сейчас. Группу будущих слушателей/зрителей/читателей следует определить более обще:

• Сотрудники.
• Инвесторы (настоящие или потенциальные).
• Клиенты.

В зависимости от аудитории акцент нужно будет сделать на разных вещах:

• для сотрудников - на стабильности развития (регулярные выплаты заработной платы, отсутствие риска сокращения и так далее) и корпоративной культуре;
• для инвесторов - на прибыли;
• для клиентов - на услугах и товарах (их выгоды, цены, качество и так далее);
• для СМИ - на роли компании на рынке.

При этом помните, что ваша презентация должна в любом случае решать следующие задачи:

• рассказывать о ваших товарах и услугах;
• демонстрировать, как продукция решает проблемы потребителя (то есть зачем вы вообще выпускаете товар или предлагаете услугу, ответ «чтобы заработать больше денег» - неверный);
• информировать о способах связи с вами (телефон, сайт, адрес) и мотивировать на этот шаг;
• производить впечатление и запоминаться.

Шаг 2. Приступаем к работе с контентом

Когда вы определились, к кому будете обращаться, и приняли в расчет задачи будущего материала, пора начать непосредственную работу с контентом. Первым делом вам необходимо собрать информацию: историю компании, характеристики продукции, сертификаты, дипломы, фотографии, аналитику, статистику и так далее. И, уже опираясь на имеющийся материал, составить план.

В последнем обязательно должны быть следующие важные пункты (не все - следите за логикой изложения, учитывайте аудиторию и старайтесь сделать презентацию максимально информативной и при этом лаконичной):

• позиционирование;
• описание товаров/услуг;
• миссия/цель/задача;
• доказательства;
• достижения;
• факты с цифрами;
• небольшая экскурсия по компании (посредством текста или фотографий с подписями);
• организация рабочего процесса (как мы работаем);
• принципы/философия;
• кейсы;
• документы;
• сотрудники;
• планы на будущее;
• призыв к действию.

После того, как план составлен, раскидайте его по страницам, придерживаясь принципа «один слайд - одна мысль». Общая структура должна четко пролеживаться, быть логичной и понятной, а сама презентация - убедительной и грамотной. После этого можно писать сам текст, дополняя его в нужных местах фотографиями, инфографикой, диаграммами и так далее.

Шаг 3. Определяем эффективность презентации

Прежде чем представить свою презентацию на суд слушателей/зрителей/читателей, попытайтесь самостоятельно определить ее эффективность. Успешный материал будет:

• удобным для восприятия (читабельным и понятным) и легко запоминающимся;
• сочетать в правильных пропорциях графику и текст;
• производить сильное впечатление.

Для сравнения можете посмотреть примеры текста презентации строительной фирмы в «Портфолио ». Если вы сомневаетесь, что сможете самостоятельно подготовить такой же эффективный материал, закажите создание презентации у опытного копирайтера.

Презентации компанийПрезентации для аренды в ТЦв PreziДля выступленийМаркетинг китПрезентации продукцииДля инвестораСтроительныеСфера услугЛогистические

• Презентация компании по продаже стройматериалов
• Вкусная презентация подарков-впечатлений для Yohoho
• Презентация таможенного представителя
• Презентация учебного центра
• Презентация онлайн системы расчета ЖКУ
• Презентация бренда верхней одежды (куртки, пуховики)
• Солидная презентация крупной строительной компании
• Презентация строительной компании
• Презентация известного обувного магазина
• Презентация ресторана быстрого питания
• Презентация спа-товаров для торгового центра
• Презентация ювелирной сети
• Маркетинг-кит производителя вентиляционного оборудования (известного в России)
• Ювелирная компания.

Презентационные письма и бэкграундеры

Проще говоря, необходимо подтвердить, что ваша компания реальна и достойна доверия, а не очередной «шараж-монтаж» за углом в красивой упаковке. Расскажите историю о компании, подтвердите компетентность фактами, например, количеством выполненных заказов или производственными мощностями. Используйте фотографии офиса, цехов, складов и сотрудников.
Как это можно реализовать различными способами я уже рассказывал в этой статье. По итогу, в голове клиента должен создаться образ, будто он приезжал к вам в гости уже несколько раз, знает имена всех ведущих специалистов и прекрасно ориентируется в офисе. 3. Решение проблемы Не важно, создаете вы какой-либо продукт массового потребления, либо у вас услуга для очень узкого сегмента рынка в конкретной области – вы должны решать определённые проблемы клиента.

Перечислите процессы, о которых клиент может не беспокоится работая с вами.

Презентационное письмо образец

Когда мы запускали в агентстве направление разработки презентаций и маркетинг-китов «под ключ» у нас была такая «фишка» — бесплатный аудит. В общем, нам на почту сваливалось по 5-10 презентаций в неделю, которые мы беспощадно критиковали, давая конкретные советы по их улучшению. Проблема #1 большинства презентаций – структура. То недостаточно информации о самой компании, что сеет недоверие.

Внимание

То наоборот, сплошное удовлетворение своего эго и минимум информации о продукте. Кто-то хочет расписать все детали и создает труд на 80 страниц, кто-то наоборот ужимает все в 4 слайдика. Конечно, структура презентации зависит от поставленных целей, текущих задач и целевой аудитории.

Идеальная структура презентации компании: 10 обязательных составляющих

Образцы письменных презентаций Легенда-презентация инновационной компании. специализирующейся на контрактном производстве электронной техники и аксессуаров последнего поколения. Смотреть образец презентации-легенды о компании Текст презентационного письма на поставку. составленного для компании-поставщика спецтехники и строительного оборудования. Смотреть пример письма-презентации Письмо с презентацией и предложением от компании билетного агента в адрес развлекательных площадок, театров и организаторов массовых мероприятий.

Смотреть текст предложения-ппрезентации Текст презентации полиграфической компании. специализирующейся на производстве фотокниг. Имиджевый бэкграундер, письменная презентация компании для различных целей. Смотреть письменную презентацию Письмо презентационное для региональной проектно-строительной компании.

Портфолио по презентациям и маркетинг китам

Карта интеллекта (mind-карта) — эффективный способ организации информации. Она создается следующим образом. Берется лист бумаги, в центре указывается тема презентации. От центра в разные стороны «вырастают ветви» — основные категории, о которых необходимо рассказать вашим инвесторам.
Например, «Доходы», «Расходы», «Риски» и «Документы». Сами ветви делятся на маленькие ответвления. Так ваша презентация получает нелинейную структуру. Вы можете выделять ключевые моменты повествования, создавать на основе mind-карт линейные тексты или раздавать само «дерево интеллекта» своим партнерам.
Стив Джобс — один из величайших мастеров проведения деловых презентаций в мире. Ему удавалось создавать настоящие бизнес-спектакли. Однако за видимой легкостью и непринужденностью скрывались месяцы упорного труда. Сценарий же самих презентаций создавался неделями.

Образцы презентационных писем и текстов, презентаций в powerpoint

Например, отсутствие ошибок в налоговой отчетности, стабильный трафик на сайт или выбивание долгов коллекторами. Ваша задача – срезонировать и создать у клиента желание избавиться от этих проблем с вашей помощью. 4. Преимущества сотрудничества Важное правило данного блока – писать «вы» в 3 раза чаще слова «мы» .

Важно

То есть, ваши выгоды должны быть ориентированы на клиента, а не на то, какие вы крутые. Указывайте больше фактов, больше цифр, объясняя каждую выгоду. Например, «у нас вы получаете самую быструю обратную связь, потому что с вами работают сразу 2 персональных менеджера, остающихся на связи круглосуточно».

Продумайте каждое преимущество. Их не должно быть больше 7 на данный блок. При этом они должны быть реально ценными и выделять вас среди конкурентов. Если у другой компании есть точно такое же преимущество, просто не пишите о нем.

Презентация. как создать презентацию-письмо?

• Презентация для транспортной компании
• Презентация производителя приправ
• Презентация POS-кредитования
• Презентация школы иностранных языков
• Презентация застройщика
• Презентация крупнейшего бренда нижнего белья
• Презентация бренда одежды (высокая мода)
• Дизайн презентации химчистки для ТЦ
• Логотип и презентация нейл-бара для аренды в ТЦ
• Презентация социального проекта
• Презентация магазина запчастей
• Сеть магазинов мужских сорочек
• Презентация ювелирной компании для ТЦ
• Презентация магазина украшений для аренды
• Презентация нейл-бара для торгового центра
• Презентация строительной компании для тендера
• Презентация школы спортивной журналистики
• Презентация для инвестора.

Как написать письмо презентацию компании

Для конференции по индустриальному дизайну. Смотреть текст имиджевой презентации Текст видео-презентации для звукового сопровождения документального фильма о поставках цемента. Смотреть текст видео-презентации Текст имиджевой презентации для крупной столичной логистической компании с элементами коммерческого предложения. Смотреть текст презентации Текст презентации информационного характера для холдинга по производству абразивного инструмента. Смотреть текст инфо-презентации. Презентационные письма и бэкграундеры В разделе текстовых презентаций представлены некоторые образцы выполненных работ — тексты презентационных писем, бэкграундеров компаний, а также имиджевые презентации для демонстрации потенциальным и действующим партнёрам по бизнесу. Работы приняты заказчиком — презентационные письма разработы с учётом действующих рыночных позиций и оформлены в соответсвующем фирменном стиле.

Как составить письмо презентацию компании

Примеры презентаций PowerPoint для различных целей, образцы презентационных текстов и писем для разных информационных носителей, в том числе PPT. В образцах текстов приведены фрагменты текстов презентаций, в примерах показаны основные слайды шаблонов презентаций в Power Point. Индивидуальные особенности каждой презентации или презентационного письма требуют разработки структуры, уникальных текстов в заданном стиле.

Специалисты ONLYES готовы бесплатно проконсультировать заказчиков по поводу текстов презентаций. Надеемся, приведенные образцы презентационных писем помогут Вам в самостоятельной работе. Текст презентации транспортно-логистической компании по поставкам продовольственной продукции в торговые сети.

Смотреть текст презентации Рекламная презентация сети элитных обувных магазинов, разработана в PowerPoint для представления нового проекта арендодателю.
Не зря ведь сказано - будьте проще, и к вам потянутся люди, молочные реки, кисельные берега, а также - успех в презентации. Таким образом, письмо-презентация состоит из трех частей: введения, основной части и заключения. Основная часть также разделяется на два подпункта: описание предложения и описание аналогов.

Если ваше письмо-презентация будет успешно доказывать, что ваше предложение - наилучшее из подобных, то вы достигнете своей цели. То есть, найдете нового клиента, партнера, спонсора. Если ваше письмо-презентация оформляется в виде рекламного буклета, озаботьтесь, чтобы оформление обложки соответствовало цели презентации.

Черно-синеее с золотом будет странно выглядеть при предложении плюшевых медвежат для детей, а слишком яркие цвета, воздушные шарики, мыльные пузыри, клоуны и калейдоскоп не подходят для презентации товаров элитной группы.

Как написать письмо презентацию компании пример

Даже то, что вам кажется очевидным, может быть новым и неизвестным вашему клиенту.

• Если вы создаете презентацию для партера или инвестора, то делайте акцент на получении его прибыли и развитии.

И так, вы определились с целью. Теперь пришло время сформировать структуру-скелет, на которую впоследствии вы будете натягивать мышцы из заголовков, красивых слоганов и продающего текста. 1. УТП на обложке Когда клиенты у меня спрашивают, что такое УТП (уникальное торговое предложение), я не вдаюсь в демагогии, как это любят делать некоторые маркетологи.

Я отвечаю просто – это короткое и четкое определение, почему клиент должен обратиться к вам или, по крайней мере, дочитать презентацию до конца. Писать про создание УТП считаю неблагодарным делом, когда выпущено столько годного материала. Просто поищите по сайту. 2. Информация о компании А теперь докажи, что ты не верблюд.

Коммерческое предложение - это форма общения между предпринимателями, призыв к сотрудничеству. О том, как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению, читайте в статье.

Когда руководитель компании предлагает свои услуги, то старается это сделать самым выигрышным для себя способом. В формате одного резюме описать все достоинства довольно сложно. Необходима дополнительная информация в виде рекламного проспекта, прейскуранта цен, фотографий готовых объектов, проекта договора, презентации сотрудников компании и т.д. В этом случае лучше создать сопроводительное письмо к коммерческому предложению — примеры формулироок и возможных приложений смотрите в таблице.

Как правильно составить

Утвержденной формы для данного обращения не существует, но есть определенные правила, которых следует придерживаться:

• презентабельный вид — желательно использовать цветную или полиграфическую печать, т.к. пишется оно больше в рекламных целях. Руководителю важно произвести впечатление на потенциального партнера;
• фирменный бланк с реквизитами — это придаст сообщению большую значимость;
• обращение к конкретному сотруднику — безадресные рассылки зачастую расцениваются как спам и не достигают своей цели;
• автор (тот, чья подпись стоит под письмом) должен быть равным по должности тому, к кому он обращается — это одно из правил этики деловой переписки;
• текст должен содержать краткую презентацию деятельности компании и перечислять основные приемущества перед конкурентами;
• после основной части текста перечисляются приложения;
• заканчивается написание вежливой подписью, с указанием должности, контактной информации и ФИО отправителя.

Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению

Рассмотрим подробно образец, этапы написания и содержание разделов.

Раздел	Краткое описание	Пример
Вступление	Краткое содержание	Коммерческое предложение
Заголовок	Тема, определяющая его цель	Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
Обращение	Конкретное обращение с указанием ФИО	Уважаемый Иван Иванович!
Основная часть текста	Краткая презентация деятельности компании	Компания ООО «Светлое будущее» - ведущий производитель картонных коробок. Мы предлагаем самые низкие цены в регионе и готовы предложить выгодные условия по доставке.
Приложения	Перечислить приложения	1. Проект договора о сотрудничестве — 10 листов. 2. Прейскурант — 3 листа. 3. Спецификация и модельный ряд продукции — 8 листов. 4. Фото готовой продукции — 3 листа.
Заключение	Вежливая подпись и контакты ответственного лица	Руководитель ООО «Светлое будущее» Сидорова Мария Ивановна. Исполнитель: менеджер по продажам Павлов Валентин Юрьевич, тел 111-22-33.

Рекламно-информационное (презентационное, коммерческое) письмо относится к разряду информационных писем. Такие письма предназначены для презентации какой-либо продукции, организации, персоны (в порядке саморекламы) - например, политического деятеля или общественно значимого события вроде городского праздника.

Рекламно-информационное письмо носит открытый характер, то есть обращено к публике, широкой общественности и поэтому не предполагает персонального обращения к адресату. По этой причине отвечать на презентационные письма ответными посланиями не принято.

Стандартным началом презентационного письма, представляющего какую-либо продукцию, является формулировка «Пользуясь случаем, обращаем ваше внимание на... ». Кроме этой, возможны и следующие формулировки:

• К вам обращается (обращаются)...
• Мы хотели бы привлечь ваше внимание к...
• Поводом для этого письма является...
• Прошу рассматривать данное письмо как...
• Вам выпал редкий шанс принять непосредственное участие в...
• Вы, конечно же, откликнетесь на наш призыв...
• Мы будем только рады, если...
• Это событие представляет большое значение для...
• Предстоящее мероприятие, несомненно, должно привлечь ваше внимание к...
• Указанное событие задумано как праздник общественности...
• Это - мероприятие нерядового порядка...
• Главными достоинствами...
• Неоспоримыми преимуществами...
• Важным дополнительным плюсом...
• Эксклюзивность акции придает и то, что...
• Ваше участие является необходимым...
• Ваша поддержка будет крайне желательной...
• Ваш выбор может иметь решающее значения для исхода...
• Ваша активность послужит не только свидетельством проявления гражданской ответственности, но и...
• Я буду исполнен глубокого удовлетворения в случае...
• Ваш приход на праздник будет воспринят нами с энтузиазмом...
• Нам будет приятно доставить вам немного радости... и т. п.

При изложении соответствующей информации следует привлечь внимание адресата к наиболее важным преимуществам, описанным в послании.

В заключение необходимо побудить адресата к действию - допустим, к получению дополнительной информации или к непосредственному участию в чем-либо. Обычно презентационное письмо имеет приложение - в виде справочных информационных материалов, фотографий, иллюстраций и т. п. Автор письма, осуществляющий «самопрезентацию», может приложить к посланию резюме или биографию.