Поиск работы и персонала HAYS. Стоит ли принимать предложение о работе, если это не работа мечты

Подбирая персонал на вакантные должности, кадровое подразделение предварительно определяет подходящие кандидатуры при рассмотрении резюме и собеседовании. После успешного прохождения этого этапа наниматель оговаривает с потенциальным сотрудником условия работы. Закрепить предварительные договоренности можно в виде письма с предложением о работе.

Предложение о работе

В зарубежной деловой практике поиск наиболее квалифицированной рабочей силы всегда сопровождается рассылкой письменных . Такое письмо направляют либо уже отобранному кандидату, либо подходящему по опыту и знаниям специалисту из конкурирующей компании. Российский бизнес в большинстве случаев договаривается с соискателем устно, а об успешном прохождении собеседования сотрудник кадровой службы сообщает претенденту на должность в телефонном разговоре.

Такая практика может приводить и к нежелательному для обеих сторон результату.

Например, в ходе собеседований был озвучен примерный уровень зарплаты, который устраивал кандидата, но при ознакомлении с трудовым договором выяснилось, что «чистый оклад» гораздо меньше обещанной суммы, а премию и бонусы новый работник сможет получить после трехмесячного . Естественно, что специалиста не устроит такой порядок выплат, и он откажется от должности. Работодатель опять вынужден тратить время и силы на подбор нового кандидата.

В отличие от устных переговоров, предложение о работе, оформленное в виде делового письма, содержит все основные условия для соискателя:

Получив, такое письмо будущий сотрудник лучше представляет условия работы и заработную плату, а, следовательно, даст мотивированное согласие на должность.

Хотя предложение о работе и содержит основные условия сотрудничества между потенциальными работником и нанимателем, оно не является трудовым соглашением.

Это подтверждение намерений сторон заключить трудовой договор. После подписания этого документа у работодателя есть время для отказа от кандидата и поиска более подходящего сотрудника, а соискатель может не подписывать контракт, если нашел более подходящие условия.

Письмо с предложением сотрудничества является хорошим инструментом для привлечения в компанию высококвалифицированных работников или руководителей. Такой документ полезен при подборе определенных специалистов, в ситуации, когда на рынке труда ощущается их дефицит, а человек может выбирать из нескольких предложений от потенциальных работодателей.

Содержание письма потенциальному сотруднику

После того, как на собеседовании достигнута предварительная договоренность о найме нового сотрудника, ее можно закрепить, направив письмо с официальным предложением рабочего места. Такая бумага оформляется в деловом стиле, в больших компаниях можно разработать и утвердить в кадровой политике примерный шаблон для этого документа.

Предложение о работе должно содержать следующие сведения:

Письмо отправляют на фирменном бланке в электронном виде или на бумажном носителе. Помимо официальных сведений о будущем нанимателе в тексте документа можно указать дополнительные телефоны или электронную почту для уточнения информации.

К кандидату на вакантную должность принято обращаться с указанием имени и отчества, можно вкратце указать какие именно профессиональные качества заинтересовали работодателя. В предложении о работе необходимо рассказать, о предполагаемой должности и функциональных обязанностях. Если при личном общении была достигнута договоренность о дате начала трудовых отношений, то ее также указывают в письме.

При описании возможного дохода нужно не только указать базовый должностной оклад, но и систему материального вознаграждения (премии, бонусы и т. д.), дополнительное страхование и др. виды поощрения работников.

Если работа на предлагаемой должности дает право на досрочное оформление пенсии, об этом тоже можно указать в письме.

Подписывает его, как правило, руководитель кадрового подразделения.

Надпись о выражении согласия с условиями предложения о работе может присутствовать в самом тексте документа, либо в нем необходимо проинформировать кандидата о том, как он может уведомить будущего нанимателя.

Например, ответным электронным письмом, личным визитом и т. д.

Если в дальнейшем будет принято решение об отказе в должности согласившемуся с письмом кандидату, необходимо отправить претенденту письмо с указанием мотивов отказа.

Это позволит компании избежать негативных последствий, а такой документ должен содержать информацию о том, что человек не подошел по своей квалификации или уровню образования. Любое указание на пол, возраст, расовую или религиозную принадлежность послужит основанием для судебного иска и штрафных санкций.

Пример предложения о работе

Письмо с предложением о работе можно составить следующим образом:

Государственное учреждение образования «Приамурский университет малых народов»

г. Приамурск, ул. Семипалатинская д. 72

профессору Вишнеградскому К. С.

г. Вартовск, пр-т Машиностроителей, д. 45, кв. 17

Уважаемый Константин Сергеевич!

ГУО «ПУМН» предлагает Вам занять вакантную должность декана факультета прикладной металлургии. В Ваши обязанности будет входить руководство учебным процессом, кафедрами факультета, организация научной работы в рамках факультета.

В дополнение к обязанностям декана Вы можете также осуществлять преподавательскую деятельность и стать членом научно-квалификационного совета (оплачивается дополнительно).

График рабочего времени будет утвержден по согласованию с Вами и должен составлять не менее 30 рабочих часов в неделю, работа в выходные дни оплачивается дополнительно.

Мы предлагаем:

Просим Вас уведомить о возможности начать работу у нас не позднее 25 августа текущего года.

Дополнительную информацию можно получить по тел. 7-85-523-546 или по электронной почте emelianov . kadry . pumn . ru .

Также обращаем Ваше внимание, что информация о размерах вознаграждения относится к коммерческой тайне университета и не подлежит разглашению.

С уважением, начальник департамента кадрового и юридического сопровождения Н. И. Емельянов.

С предлагаемыми условиями работы согласен. Готов приступить к выполнению должностных обязанностей не позднее 20 августа 2018 года. Вишнеградский К. С.

Как ответить на предложение о работе

По общепринятому правилу, после получения соискателем письма от потенциального нанимателя, ему дается пару дней для обдумывания предложения и ответа на него. Если в письме не все условия устраивают, либо не совсем понятны должностные обязанности, то необходимую информацию уточняют в переписке с ответственным лицом.

Приглашаемый специалист может также попросить дополнительное время для окончательного ответа на предложение о работе либо отказаться от него.

Причины для отказа нужно указывать достоверные.

Возможно, ситуация изменится и человек захочет вновь пройти испытания на должность. Если будущий работодатель узнает, что соискатель в прошлый раз отказался по надуманной причине, то может не предложить дальнейшее сотрудничество.

Вместе с тем, необходимо понимать, что в поиске нового места для работы, специалист рассылает свои данные в несколько компаний, и возможно, одновременно с письмом от данной фирмы, ему придет приглашение в другую организацию, где условия будут более подходящими для человека. При этом, чем уже и востребованней профессиональные навыки приглашаемого работника, тем больше конкуренция за него создается на рынке труда.

Письменное предложение рабочего места позволить компании показать серьезность своих намерений и даст претенденту на должность полную информацию о функциональных обязанностях и уровне зарплаты. Такое письмо может стать преимуществом перед другими работодателями, так как практика рассылки таких предложений еще не сформировалась на российском рынке труда. Вместе с тем стоит помнить, что приглашение на работу не является официальным контрактом и кандидата необходимо в дальнейшем оформить в соответствии с законодательством и заключить трудовой договор. Кроме того, у приглашаемого специалиста есть право отказаться от предложенной работы, а у компании, приславшей письмо также имеется возможность не заключать трудовое соглашение с ответившим на предложение соискателем.

Для тех, кто находится в поиске работы, нет слов желаннее и слаще, чем "Мы готовы предложить вам эту должность". Но эти же слова могут добавить тревоги и сомнений, если предложение поступило не от компании, в которой кандидат очень хочет работать. Соглашаться ли на "синицу в руках", или же лучше пойти all in ради работы мечты?

Конечно, очень заманчивой выглядит возможность оставить себе запасной вариант, если вдруг лучшая компания так и не предложит работу. Кроме того, мир бизнеса тесен, и никогда нельзя угадать, когда понадобится пересечь "сгоревший мост".

Просите больше времени на размышление

На самом деле, у вас больше прав, чем вам кажется. Кандидат - равноправный участник диалога в процессе поиска работы (тем более что в некоторых сферах рынок "принадлежит" соискателю). Любой разумный работодатель понимает, что кандидат может не сразу дать определенный ответ на его предложение. Более того, многие даже ждут от соискателя, что он попросит время для размышления. Это серьезный вопрос, и никто не думает, что нужно хвататься за первую попавшуюся возможность.

В идеальной ситуации имеет смысл ставить максимально возможные сроки. Хотя, к сожалению, время не всегда на стороне кандидата.

Аргумент в пользу работы мечты

Нельзя составить объективного мнения, например, о книге или о фильме, не прочитав или не посмотрев их. То же самое с компанией - вряд ли получится узнать, что это за место, не поработав там. Но решение о выборе нового места - дело не самое простое. Каждый шаг останется с вами до конца вашей карьеры.

Если рекрутер компании, от которой поступило предложение о работе, просит вас как можно скорее сообщить о своем решении, а одно из грядущих интервью - с работодателем вашей мечты, то имеет смысл отказаться в пользу отличной возможности. Сделанное вам предложение - далеко не последнее. И если вы чувствуете, что у вас есть шансы попасть в компанию, в которой вы действительно хотите работать, то лучше такую перспективу не отвергать (в первую очередь это касается молодых специалистов).

Держите слово

Если вы все-таки предпочли синицу в руках журавлю в небе, то запомните: менять свое решение в последний момент перед выходом на работу - плохая идея. Выглядит это, по меньшей мере, непрофессионально. В компании, скорее всего, уже отказали остальным претендовавшим на позицию кандидатам и подготовились к вашему появлению, поэтому сказать, что ваш отказ будет воспринят негативно, - значит не сказать ничего. Сохраняйте верность данному слову, чтобы не испортить деловую репутацию.

Крайне осторожно озвучивайте причины тайм-аута

"В данной ситуации целесообразнее всего попросить тайм-аут для ответа у компании, сделавшей оффер. При этом соискателю важно подчеркнуть, что он рад предложению, но для принятия взвешенного решения ему потребуется некоторое время. Обычно на раздумывание работодатели дают около 3 дней, но если кандидат очень интересен, готовы ждать несколько дольше.

Часто работодатель интересуется причиной длительного тайм-аута. Озвучить ее можно, но делать это следует очень аккуратно и только в том случае, если соискатель чувствует лояльность работодателя. Соискателю нужно отметить, что полученное предложение является для него привлекательным, но так как он привык делать осознанный и взвешенный выбор, хочет посмотреть и на другие предложения.

Для того чтобы понять настрой работодателя, можно спросить, какое время он готов дать на размышления. Если этот вопрос не понравится работодателю, или он установит жесткие и короткие сроки, объяснять истинных причин тайм-аута не стоит. В этом случае кандидату придется решить для себя, что лучше - синица в руках или журавль в небе", - комментирует менеджер по работе с клиентами Анна Бондаренко.

Максимальная честность - лучшая политика

"В таких случаях я рекомендую кандидатам быть максимально честными с консультантами/рекрутерами. Полученный job offer лучше не подписывать, чтобы не вводить в заблуждение компанию и не портить репутацию на рынке труда в случае потенциального отказа от оффера. Рекомендую кандидату взять паузу на 2-7 дней (это корректно), честно рассказать рекрутеру про ситуацию, посоветоваться, дождаться решения от компании мечты и сравнить предложения о работе.

Иногда компании не дают возможности так долго думать над офферами. В таких случаях есть 2 выхода:
1. оттягивать финальную встречу/обсуждение оффера от менее привлекательной компании;
2. отказываться от оффера и ждать более привлекательное предложение, если кандидат совсем не уверен в этом предложении", - считает консультант по подбору персонала кадрового холдинга Ольга Локшинская.

Намекните потенциальному работодателю об уже сделанном job offer

"Находясь в поиске работы, кандидаты, как правило, одновременно рассматривают несколько предложений, что дает им возможность выбора. На собеседовании в компании рекрутер или непосредственный руководитель обычно всегда уточняет данный вопрос, чтобы быть в курсе возможного контрпредложения. Если кандидат, которому компания делает job offer, просит взять тайм-аут, то обе стороны договариваются о времени, в течение которого кандидат может уточнить ситуацию в другой компании и уже сделать выбор. По своему опыту скажу, что это время обычно составляет от 3 до 7 дней. В любом случае, такие вопросы следует решать путем переговоров, если и компания, и кандидат готовы идти на взаимные уступки. Главное - делать это в разумных пределах и аккуратно, так как, долго ожидая предложение от заинтересовавшей компании, можно упустить реальный job offer и не дождаться приглашения на наиболее желанную вакансию.

Если компания затягивает свое решение после финальной встречи, то стоит и им аккуратно сообщить, что у вас на руках уже есть job offer, однако там вы взяли время в пользу ожидаемого решения по данной вакансии. Пусть эта информация также будет для работодателя стимулом к принятию правильного положительного решения!" - говорит консультант по подбору персонала

Предложение о работе является деловым письмом и требует ответа вне зависимости от того, собираетесь ли вы принять или отвергнуть описанные в нем возможности. В своем ответе на предложение вы можете тактично отказаться, согласиться или попросить разъяснений насчет предлагаемой работы, обязанностей, зарплаты или переезда в другой город.

Инструкция

Поблагодарите автора письма и компанию, которую он представляет за оказанную вам честь и выбор вашей персоны в качестве потенциального сотрудника. Помните, что предложения о работе присылают лишь специалистам, представляющим стратегический интерес для организации, их не шлют секретарям или курьерам. Цените такое отношение к вам.

Проинформируйте работодателя о точной дате, когда вы сможете приступить к своим обязанностям в организации в случае полного согласия с условиями, перечисленными в письме. Обычно в нем прописывают должность, уровень подчиненности, обязанности сотрудника, размер заработной платы, систему бонусов и социальный пакет. Если у вас нет вопросов и возражений, напишите об этом в своем ответе, на основании предложения компанией будет подготовлен трудовой договор. Часто в качестве предложения о сотрудничестве присылается документ, требующий акцепта. Подписав его в установленные сроки, вы автоматически соглашаетесь с предложенными условиями, в этом случае можно не писать ответ.

Попросите разъяснить непонятные вам условия (если они есть), прописанные в предложении о работе , например, систему оплаты во . Четко сформулируйте ваши возражения и предложите альтернативные варианты, которые вы с удовольствием рассмотрели бы. Не стоит, конечно, уговаривать потенциального работодателя приписать еще один нуль к сумме зарплаты, но если дело касается переезда в другой город, улаживания формальностей на предыдущем месте работы, то вы можете настоять на своем. Согласованные вами и компанией пожелания будут внесены в форму трудового договора.

Откажитесь в вежливой форме от предложения, если вы не можете его принять. Не описывайте причины, почему вы так решили, используйте общие фразы «по семейным обстоятельствам», «в настоящее время я не планирую менять работу».

Выразите признательность в конце письма и пожелайте автору предложения о работе и компании, которую он представляет, благополучия и процветания. Поставьте подпись и дату.

Работодатель, нуждающийся в персонале, должен уметь составить грамотное предложение о работе . В объявлении нужно указывать не только должность и уровень заработной платы, но и дополнительные сведения, которые привлекут внимание профессиональных кадров.

Инструкция

Заголовком предложения о работе должно служить название компании. Лучше указывать фактическое название, в скобках обозначив юридическое при необходимости.

Ниже пишется вакантная должность. Ее наименование вводится полностью: менеджер по работе с региональными представительствами, секретарь-референт генерального директора и т.д.

Уровень заработной платы пишется через дефис. Например, 25 000-27 000 рублей. Если действует бонусная система или проценты с продаж, это обязательно указывается в объявлении.

Адрес компании.

Конкурентные преимущества компании: дружный коллектив, удобно расположенный офис, ежеквартальные премии. Чем больше плюсов будет в объявлении о работе , тем большее количество людей оно заинтересует.

Тип занятости. Может быть частичная, полный рабочий день, удаленная работа или сменный график.

Далее в объявлении указываются требования к кандидату:
- возраст;
- пол;
- образование;
- дополнительное образование;
- опыт работы;
- знание иностранных языков;
- знание технологических процессов;
- владение компьютерными программами.Пишите о тех требованиях, которые действительно необходимы при работе на данной должности.

Описание вакансии. Здесь нужно подробно расписать должностные обязанности, которые придется выполнять сотруднику. Не скрывайте наличие командировок, ненормированный рабочий день, вредное производство. Это позволит сразу отсеять кандидатов, не готовых на данные условия.

Контактная информация. Укажите телефон, адрес электронной почты, имя человека, ответственного за подбор персонала.

Рассылала свои резюме, вы должны понимать, что рано или поздно вам поступит предложение о работе и на него нужно будет ответить.

Следует помнить, что предложение о работе является официальным письмом и независимо от того, собираетесь вы принять предложение или отказаться, требует ответа. Отвечая на предложение, вы можете корректно отказаться, согласиться или попросить уточнить насчет предлагаемой работы, обязанностей, заработной платы или переезда на другое место жительства.

Адресовать ответ следует тому человеку, чья подпись стоит под письмом. Выразите благодарность автору полученного письма и компании, которую он представляет, за выбор вас в качестве возможного сотрудника. Следует помнить о том, что предложения о работе отсылают только специалистам, которые представляют особый интерес для организации. Письма не присылают секретарям или курьерам. Необходимо ценить такое отношение к вам.

В случае если вы полностью согласились с требованиями, перечисленными в письме, необходимо уведомить работодателя о конкретной дате, когда вы имеете возможность приступить к работе. Обычными условиями, которые прописывают в письме, являются: предполагаемая должность, уровень подчиненности, обязанности, и размер заработной платы. Если у вас не возникло ни каких возражений и вопросов, напишите об этом в ответе.

Если вам непонятны условия, которые были прописаны в письме, необходимо попросить разъяснить непонятные вам условия. Отчетливо изложите возражения и предложите варианты, которые бы вы с удовольствием рассмотрели. Не следует уговаривать работодателя повысить сумму заработной платы, если только речь не идёт о смене места жительства. Все вопросы, согласованные между вами и компанией будут внесены в трудовой договор.

Как ответить на предложение о работе, если вы не можете принять предложение. В этом случае следует отказать в вежливой форме. Не надо описывать во всех подробностях, как и почему вы не принимаете предложение, достаточно будет использовать общие фразы, такие как «по семейным обстоятельствам».

В конце письма используйте формулировку «с уважением». Это необходимо сделать, даже в том случае, если вы считаете, что автор его недостоин. Выразите признательность и пожелайте благополучия и процветания. Поставьте подпись и дату.

Теперь вы знаете о том, как ответить на предложение о работе.

Один из самых любимых вопросов, который может задать рекрутер во время собеседования, - о том, рассматриваете ли вы другие предложения о работе? Как правильно ответить, чтобы не выглядеть невостребованным и не создать впечатление, будто вы набиваете себе цену?

Смысл вопроса

Исходя из ваших ответов, опытный рекрутер может сделать несколько выводов. Подробности сайт рассказала HR-менеджер компании «Бизнес-Линк» Екатерина Федорова.

1. Насколько вы востребованы на рынке труда.
«Если у вас нет других предложений, а работу вы ищете уже довольно давно - это как минимум странно. Либо вы не слишком хороший профессионал, либо ваши требования по зарплате сильно завышены, либо вы лукавите».

2. Заинтересованы ли вы в работе именно в этой компании и на этой позиции, или же вас устроит любая подобная работа.
«Иногда соискателю в принципе все равно, кем работать. И он откликается на вакансии с разным, более-менее похожим функционалом. Например личный помощник руководителя, секретарь на ресепшн, . Разумеется, какие-то из этих позиций для соискателя более предпочтительны. Например, он может рассуждать так: „Хорошо бы офис-менеджером. Но в крайнем случае придется идти на ресепшн“. Таким образом, задавая вопрос о других предложениях, я могу понять приоритетность именно нашей вакансии для соискателя».

3. Сколько времени есть у рекрутера, чтобы принять окончательное решение.
«Обычно я задаю этот вопрос более-менее понравившимся соискателям, чтобы примерно знать - сколько времени у нас есть на раздумья. Если кандидат говорит, что у него есть еще пара-тройка интересных предложений, причем от серьезных компаний, особенно - от наших конкурентов, я постараюсь повлиять на руководство, чтобы принять решение побыстрее, пока человек „не ушел“. Кстати, иногда, если сотрудник действительно стоящий, я даже могу предложить руководству немного поднять ему зарплату.

Другой пример: если перспективный соискатель скажет, что ему надо дать ответ другой компании в течение недели, я буду знать, что у меня есть 3−4 дня на то, чтобы пообщаться с другими кандидатами, и, если никто не подойдет, - дать положительный ответ этому кандидату».

4. Где и кто ищет сотрудников на аналогичные позиции и какие зарплаты им предлагает.
«Иногда такой вопрос - это просто попытка анализа востребованности таких специалистов в принципе. Это нужно мне для того, чтобы сравнить предложение нашей компании с другими аналогичными предложениями на рынке труда».

Что ответить на вопрос

Итак, вы не знаете, зачем рекрутер спрашивает вас о предложениях от других работодателей. Может быть, он хочет убедиться в том, что вы очень востребованы, а может быть, наоборот, ему нужен человек, который будет держаться за свое место и не сбежит к конкурентам при первом же удобном случае. Это значит, вам нужно очень деликатно сформулировать свой ответ. Например, так:

• Я только начал поиск работы, и ваше предложение - первое, которое я рассматриваю.
• В настоящий момент у меня есть работа. Но я задумываюсь о переменах. У меня есть размещенное на рекрутинговых порталах, но оно доступно не всем, я точечно рассылаю его интересным работодателям. Пока других предложений у меня нет.
• Да, я сейчас активно ищу работу и хожу на , и в данный момент ваша вакансия кажется мне наиболее интересной. Поэтому я согласен на несколько дней отложить принятие окончательного решения.
• Да, я получил интересное предложение от одной компании, но мне хотелось бы на практике использовать свое знание делового немецкого языка, а та компания, в отличие от вас, не работает с немецкими поставщиками.

Как точно не стоит делать

Главная ошибка, которую вы можете совершить, - это соврать. Многие рекрутеры общаются между собой, и, если ваша ложь выплывет, вы можете попасть в «черный список» многих компаний.

Не стоит строить из себя «звезду» и взахлеб рассказывать о своей популярности у работодателей. Десятки выгодных предложений - это удел уникальных профессионалов и топ-менеджеров, а они все наперечет, и им нет нужды хвастаться.

Не озвучивайте названия тех компаний, которые предлагают вам работу. Достаточно определений вроде: «языковая школа», «крупная строительная компания», «IT-стартап», «сеть ресторанов». Сообщая конкретные названия, вы невольно разглашаете происходящее в других компаниях, а это говорит не в вашу пользу.

Не отзывайтесь о других потенциальных работодателях плохо. Во-первых, как мы помним, рекрутеры общаются между собой, и из-за собственной несдержанности вы можете лишиться хорошего предложения. Во-вторых, у работодателя может возникнуть закономерный вопрос: «Если этот человек ругает других передо мной - не ругает ли он так же меня перед другими?».

Не жалуйтесь. Фраза «Ах, вы даже не представляете, как сложно найти работу женщине с ребенком!» - не самый лучший способ понравиться работодателю. Вам нужно подчеркнуть ваши плюсы, а не ваши сложности с поиском работы!
Также не стоит сетовать, что вам не понравилась ни одна из рассмотренных ранее вакансий. Жалоба на то, что «там три месяца не было бухгалтера, вы представляете, сколько документов придется разгребать!», говорит о том, что вы не уверены в себе, не любите много работать и не хотите преодолевать никаких трудностей.

Надеемся, наши советы помогут вам произвести хорошее впечатление на потенциальных работодателей и найти подходящую и интересную работу!