Уважительная причина чтобы отпроситься. Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха

Независимо от того, как сотрудник относится к исполнению своих служебных обязанностей, иногда ему может потребоваться лишнее время, чтобы решить свои личные жизненные вопросы. Например, когда заболел ребенок или по месту жительства произошла аварийная ситуация, а также в том случае, когда этого требует закон. Тем не менее многие граждане не знают, как отпрашиваться с работы, чтобы начальник дал на это свое согласие. В этом случае необходимо точно описать причину ухода со службы в своем заявлении, а также предоставить письменное подтверждение того, что она действительно является уважительной. В этом случае помогут любые документы, в том числе и справка от врача.

Уважительные причины

Как отпрашиваться с работы, если это действительно жизненно необходимо? В этом случае нужно просто объяснить сам факт своего ухода со службы начальнику или написать заявление на отгул. Если сотрудник просит предоставить ему выходной за ранее отработанное время вместо денежной компенсации, то проблем здесь быть не должно. Это его право, и начальник обязан выполнить данное требование закона.

Но многих подчиненных интересует и вопрос, как отпрашиваться с работы, если возникли такие неотложные причины как резкое ухудшение состояния здоровья или вызов по повестке в правоохранительные органы?

В первом случае, можно просто объяснить все начальнику в устной форме. Если у вас хорошие отношения, то он все поймет и отпустит даже без заявления.

Во втором случае, нужно просто предоставить повестку, и это будет уважительным основанием для отсутствия на работе.

Если же работнику нужно срочно бежать в детский сад за ребенком, то здесь также не должно возникнуть проблем. Так как у многих руководителей тоже есть дети, они отнесутся к ситуации с пониманием. Но, тем не менее, задаваться вопросом, как отпрашиваться с работы, нужно как можно реже, потому что начальство любит и ценит тех подчиненных, которые почти не болеют и постоянно трудятся.

Оформление

Для того чтобы уйти с работы пораньше, нужно обязательно поставить в известность начальника. Также необходимо написать заявление. Отпроситься с работы в этом случае поможет действительно уважительная причина, которую нужно грамотно расписать на бумаге. Кроме того, необходимо приложить к заявлению документы, подтверждающие факт ухода со службы. Либо предоставить их после.

Образец, как отпроситься работы, выглядит следующим образом:

Начальнику отдела ____________

от гражданина ___________________

должность________________________

Заявление

Прошу Вас предоставить один день без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам ________________(или указать другую причину).

Дата_________

Подпись___ _______

За ранее отработанное время

Причины, чтобы отпроситься с работы, могут быть разными - внезапная болезнь ребенка, авария по месту жительства, вызов по повестке к следователю или в судебное заседание. Тем не менее, самым распространенной причиной того, чтобы руководитель отпустил подчиненного по заявлению на один день отдыха, является ранее отработанное время, например, в праздник. Только работнику, чтобы его не уволили за прогул, нужно об этом сообщить не устно, а оформить письменное заявление (отпроситься с работы).

Образец такого заявления отсутствует в Трудовом законодательстве, и его необходимо заполнять следующим образом:

Директору __________ (название фирмы)

_____________________ (ФИО)

от гражданина ____________________

Должность_______________________

Заявление

Прошу Вас предоставить мне один день отдыха _____(указать дату) за ранее отработанное время первого и второго января ______года.

Основание: статья 153 ТК.

Дата _______

Подпись ________

После того как документ будет подписан руководителем и издан приказ, можно спокойно идти на отгул, заниматься своими делами и не думать о том, что можно потерять свое рабочее место.

Против

Если гражданину нужно оставить на некоторое время свое рабочее место, но руководитель против этого, то можно пойти на небольшие хитрости. Например, сказать, что подчиненный идет сдавать кровь в качестве донора. Такие дни, как правило, оплачиваются. Кроме того, можно попросить у начальника отпуск по семейным обстоятельствам. Некоторым категориям работников он обязан его предоставить:

пенсионерам;
ветеранам ВОВ;
близким родственникам военнослужащих и работников органов внутрених дел;
инвалидам.

Также не могут отказать гражданам в отпуске без содержания, в случае свадьбы, рождения ребенка и смерти близких людей. В данных ситуациях также необходимо написать заявление с указанием причин.

В счет отпуска

В том случае, если у гражданина возникла необходимость временно оставить свое рабочее место по определенным причинам, он должен подать руководству соответствующее заявление. При этом он может просить, чтобы этот день ему предоставили в счет будущего основного отпуска. Как правило, здесь начальство идет на уступки своему работнику, особенно в том случае, если к нему хорошее отношение. От подчиненного требуется только заявление, на котором руководитель поставит свою подпись.

За свой счет

При наличии уважительных причин, указанных в ст. 128 кодекса о труде, руководитель обязан предоставить отпуск без содержания, но только в определенных случаях:

появление ребенка;
свадьба;
смерть близкого человека.

В других ситуациях дополнительные дни неоплачиваемого отдыха могут быть даны сотруднику только по согласованию с начальством. И если руководитель против этого, то никаких отгулов работнику не предоставят.

На непродолжительное время

В жизни могут возникнуть различные непредвиденные ситуации, когда просто необходимо пораньше уйти со службы. Например, для подачи заявления на регистрацию права собственности на недвижимость или брака, оформления развода и других важных документов. Так как рабочее время многих учреждений совпадает с периодом исполнения обязанностей многих граждан, то возникает срочная необходимость уйти пораньше с работы. Многие руководители в таких случаях входят в положение сотрудников и отпускают просто так, остальные просят составить заявление.

Отпроситься с работы на час иногда бывает просто невозможно, особенно когда деятельность предприятия является непрерывной и каждый сотрудник здесь на счету. Поэтому в таких случаях нужно грамотно и как можно подробнее указать причину своего ухода в заявлении, после чего передать его в отдел кадров и дождаться ответа. Здесь также стоит помнить о том, что даже опоздание на работу на четыре часа не считается прогулом. Поэтому, если начальник не отпускает с работы на час пораньше, можно попробовать уйти самостоятельно, а на следующий день объяснить причину своего отсутствия. Также имеет смысл задержаться на службе подольше и показать свое трудолюбие и упорство при исполнении служебных обязанностей. После чего, как правило, на другой день, можно спокойно покинуть рабочее место на час пораньше.

Если в Трудовом кодексе попытаться найти ссылки на заявление на отгул или просто термин «отгул», то результата это не принесет. Все потому, что в основном кодексе нашей страны, посвященном регулированию трудовых отношений, используется другая терминология. Это – другой день отдыха. Отгул – это повседневный термин, который, тем не менее, может употребляться при составлении заявления от работника.

Чтобы не вступить в конфликт с работодателем после подачи такого документа, учтите наши рекомендации, а также общую информацию о . Направлять в таких случаях имеет смысл, пожалуй, только при подаче . В других случаях попробуйте договориться, рассмотреть вопрос о составлении , ведь ни один начальник не реагирует позитивно на жалобы.

Пример заявления на отгул

Исполняющему обязанности руководителя

филиала ООО «Молочная Страна»

И.И. Аркановой

менеджера отдела закупки сырья

Осиповой Вероники Владимировны

Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха

Прошу предоставить дополнительный день отдых в счет ранее отработанного времени на 15 декабря 2016 г. В соответствии с приказом руководителя № 147 л/с от 01.11.2016 г. отработала в праздничный день 04.11.2016 г. полную рабочую смену.

Согласовано: начальник отдела закупки сырья Павлов А.К.

01.12. 2016 г. В.В. Осипова

Когда работодатель обязан предоставить отгул по заявлению работника

Прежде всего, отметим сразу: заявление на отгул для предоставления дополнительного дня отдыха составляется преимущественно всегда. Конечно, Вы можете договориться с начальником или с главным руководителем о том, что в определенный день возьмете отгул. Однако устная договоренность не предоставит гарантии, что в этот день работника не уволят за прогул. Мы рекомендуем в любом случае составлять такой документ и сдавать его непосредственному начальнику.

Дополнительный выходной день работодатель обязан предоставить по желанию работника в случаях:

работы в выходной или праздничный день вместо двойной отплаты труда за работу в такой день.
работник сдавал кровь, проходил медицинское обследование для сдачи крови (в этот день, а также следующий день).

Во всех остальных случаях работник может попросить дополнительный выходной, обосновав причину. И сделать он может это в счет (который, соответственно, сокращается), попросить отпуск без содержания, за сверхурочную работу (которая не была оплачена и при условии согласия работодателя).

Как составить заявление на дополнительный день отдыха

Итак, Вам необходим день отдыха. Для посещения врача или по личным, семейным обстоятельствам. Не требуется брать отгул для прохождения обязательного медицинского осмотра (отсутствие такого работника оплачивается работодателем), при болезни (на этот период оформляется больничный). Кстати, если работник сдавал кровь во время нахождения в очередном отпуске, он может подать или требовать предоставления времени отдыха в любое другое время. Если в период отпуска работник находился на больничном, а отпуск ему не продлен и не перенесен (поскольку такие документы по договоренности с работодателем не составлялось), отгул можно просить в зачет таких дней.

Возможность дополнительного выходного дня заранее обговорите со своим непосредственным начальником. Спланируйте дату дополнительного дня отдыха и основание – за ранее отработанное время или в счет отпуска. Причину желательно указать, чтобы аргументировать необходимость отсутствия на рабочем месте.

Заявление на отгул желательно подавать заранее, чтобы согласовать этот вопрос с руководством. Оформляется дополнительный день отдыха работника либо изданием специального приказа, либо резолюцией начальника на заявлении.

Несмотря на то, что понятие не используется в самом трудовом кодексе, на практике это очень распространенное явление. О том, как правильно составить заявление на отгул, как выбрать образец, и на что обратить внимание – прямо сейчас.

Отгула — компенсации рабочих часов, отработанных сверх нормы, в другом случае предоставление выходного дня без его оплаты (за собственный счет работника) с сохранением его должности. Существуют основания для предоставления данной возможности – нередко этот дополнительный отдых предусмотрен законодательством или же приходится согласовывать его непосредственно с руководителем.

Характерные чертамы:

Небольшая длительность периода – в среднем, 1 — 2 дня. В случае если требуется большее дней отдыха (например, неделя), должен согласовываться не отгул, а отпуск за свой счет.
Не всегда составляет целый день. Нередко он берется всего на несколько часов – например, сотрудник переработал 4 часа, после чего согласовывает с начальством досрочный уход с работы (например, в 12:00 в пятницу).
Всегда предполагает отсутствие оплаты – по сути, это небольшой отпуск без содержания.

Образец заявления 2019

На каждом предприятии приняты собственные образцы любого вида деловых документов, однако заявление на отгул предполагает довольно простую форму. В стандартных случаях документ должен иметь такие разделы:

От кого и кому он составляется. Заявление пишется на имя генерального директора, руководителя или на непосредственного начальника. В шапке также нужно указать свои ФИО и должность.
Далее следует сам текст заявления, где нужно указать дату, а также точно описать причину.
Ниже следует дата составления, подпись сотрудника и расшифровка (фамилия, инициалы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Бланк заявления на отгул, как и многие другие подобные документы, находятся в отделе кадров или у секретаря.

Процедура согласования

Процедура выглядит следующим образом:

Если отгул не согласован с начальством, то невыход на работу будет считаться прогулом, в результате чего сотрудника могут уволить по соответствующей статье. С другой стороны, если приказ уже составлен и подписан руководством, он не может быть отменен. Если работник считает нужным, он может на всякий случай попросить снять копию приказа, чтобы впоследствии не возникло разногласий.

Как правильно указать причину

Веские причины, которые убедят непосредственного руководителя в необходимости предоставить день для отдыха, причем их можно объединить в 3 большие группы:

Причины, предусмотренные действующим Трудовым кодексом. Хотя в нем нет прямого описания понятия «отгул», тем не менее, там отражены несколько возможностей, когда сотрудник может взять дополнительный выходной по согласованию с руководителем. В данном случае речь идет об обязанности работодателя предоставить целый день или несколько часов для отдыха по просьбе работника , потому что закон предоставляет такое право сотруднику.
Причины, предусмотренные в коллективном и/или индивидуальном трудовом договоре, а также в других внутренних документах компании, которые обычно называют локальными актами. Следует иметь в виду, что в данном случае речь идет о праве или об обязанности работодателя предоставить дополнительный выходной , в зависимости от того, что конкретно прописано в выше указанных документах.
Наконец, последняя группа случаев связана с частными ситуациями, когда сотрудник и начальник могут согласовать отгул в индивидуальном порядке, по договоренности. Соответственно, речь идет о праве работодателя предоставить 1 или 2 дня, а также несколько часов для отдыха, но не об обязанности .

Отгул по ТК РФ

Есть 6 оснований, когда государство гарантирует сотруднику, устроенному официально, возможность получить день для отдыха:

Если сотрудника отправляют в командировку, и он работает там в том числе в свои выходные и в том числе в праздники, оплата полагается также в двойном размере, а также обычные командировочные выплаты. Причем даже если работника отправляют или он возвращается именно в праздничный или свой выходной день – все равно назначается двойная выплата.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Работник имеет право увеличить свой оплачиваемый отпуск за счет неиспользованного отгула в связи со сдачей крови. Об этом составляется соответствующее заявление. Причем он опять же не оплачивается.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сотрудник может попросить за год до 14 дней отпуска без содержания. В случае с инвалидами любой группы количество дней увеличивается до 60.

Отгулы по коллективному трудовому договору

На крупных предприятиях, в банках, больших торговых сетях и других компаниях очень часто работнику гарантируется возможность предоставления отдыха в связи с разными событиями:

рождение ребенка;
свадьба;
1 сентября для первоклассников;
собственный день рождения (обычно только в юбилейные даты);
смерть близкого человека;
переезд.

Более того – нередко фирмы даже дарят своим сотрудникам эти дни, предоставляя полную оплату по базовой ставке. Конкретные условия нужно уточнять в соответствующих документах – как правило, это коллективные трудовые договоры и локальные акты, касающиеся внутреннего трудового распорядка. Бланк заявления об отгуле для таких случаев стандартный.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В данном случае процедура согласования точно такая же – невозможно не выйти на работу автоматически, иначе это считается прогулом.

Индивидуальные отгулы

В эту условную группу можно объединить случаи, которые согласовываются индивидуально с начальником. Причины в данном случае могут быть самыми разными:

срочный визит к стоматологу;
в квартире сломался дверной замок;
наводнение в квартире;
прочие форс-мажорные обстоятельства.

Следует обратить внимание, что чаще всего работник прикладывает к заявлению оправдывающие документы, хотя он и не обязан это делать. На деле достаточно просто согласовать свой дополнительный выходной и получить разрешение руководства .

Неиспользованные отгулы при увольнении

Если с компенсацией дней неиспользованного отпуска ситуация совершенно ясная – при увольнении сотруднику полагается денежная компенсация, то в случае с обязательными отгулами (за сверхурочные) в законодательстве не ясной позиции.

С одной стороны, сам ТК напрямую не говорит о компенсации за неиспользованные отгулы при увольнении. С другой стороны, есть разъясняющие письма Роструда и некоторые общепринятые стандарты судебной практики, которые вносят определенную ясность.

Органы власти исходят из той позиции, что работа в выходные, праздничные, а также переработка всегда предполагают компенсацию в виде отдыха или дополнительной платы. Поэтому в связи с увольнением работника необходимость такой компенсации не исчезает . А поскольку работник увольняется, единственный способ компенсации – это возмещение денежными средствами. Эти деньги он получит вместе с основным расчетом, в день увольнения (вместе с оригиналом трудовой книжки).

С другой стороны, закон никак не отрицает возможности договориться с работником о том, чтобы предоставить ему именно отгулы. Например, за стандартный период отработки в 14 календарных дней работник фактически покинет организацию за несколько дней раньше. Об этом можно составить заявление по такому образцу.

Однако по такой логике невозможно рассуждать, если переработок накопилось слишком много – например, их хватит на 16 дней. В такой ситуации у работодателя нет выбора – он обязан компенсировать именно деньгами (а частично выходными, если удастся согласовать с работником). Поэтому количество переработанного времени не следует скапливать в излишне большом количестве (например, за 10 дней и более) .

Зарегистрировать отгул в 1С: видео

Во многих фирмах ведется система электронного документооборота. О том, как зарегистрировать факт отгула сотрудника в программе «1С: Управление персоналом», можно увидеть здесь.

Отсутствует такое понятие. Однако существуют «дополнительный выходной день», «отпуск без содержания», «выходной в счет отпуска». Тем не менее, если сотрудник попросит у руководителя отгул, его поймут. Понятие «отгул» используется в повседневном обиходе и обозначает дополнительный день отдыха в необходимый работнику момент. Как правило, отгул — это:

период отдыха длительностью 1-2 дня;
может быть продолжительностью всего несколько часов;
отсутствует оплата за этот период, т. е. краткосрочный отпуск без содержания.

Получить отгул в любое время невозможно. Для получения такого выходного дня сотрудник должен тем или иным образом отработать свой дополнительный отдых. Например, отгулы могут давать в счет отработанного времени или в счет будущего. Важно помнить, что отгулы необходимо согласовывать с руководством, которое может и отказать в предоставлении дополнительного выходного дня. Тем не менее, существует категория работников, которые могут взять отгул и без одобрения начальства:

пенсионеры;
участники Великой Отечественной войны;
инвалиды, люди с ограниченными возможностями;
родственники военнослужащего, погибшего при исполнении военных обязанностей.

Как написать заявление на отгул

За свой счет

За счет работодателя

Этот вариант возможен, если сотрудник:

выходил на работу в свой выходной или праздничный день;
в течение определенного времени привлекался к работам сверх нормы часов;
сдавал кровь.

В этом случае у человека есть законное право взять отгул за ранее отработанное время, а у работодателя появляется обязанность предоставить сотруднику выходной.

Работнику необходимо написать заявление на отгул за ранее отработанное время, в котором указать одну из вышеперечисленных причин и день, в который он хочет отдохнуть.

Работодатель не может отказать работнику в данном случае и поручает кадрам подготовить приказ.

Кадры оформляют соответствующий нормативный акт работодателя, генеральный директор его подписывает, работник с ним знакомится под подпись и отправляется отдыхать.

В табеле учета рабочего времени этот день будет отмечен буквенным кодом «ОЗ» или цифровым обозначением 17.

Отдельно остановимся на случае предоставления отгула для доноров. Таким людям полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день, отгул. Донорский день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Также существует возможность использовать этот день не сразу после сдачи крови, а в любое время по согласованию с руководством. Право на отдых для доноров сохраняется и в том случае, если день сдачи крови выпал на выходной. Такой сотрудник может взять отгул в любой рабочий день или присоединить его к отпуску. Несмотря на то, что закон не обязывает это делать, будет лучше, если вы заранее напишете руководителю заявление об участии в донорстве.

Образец заявления на отгул за счет работодателя 2019, образец

В счет дней ежегодного отпуска

В некоторых организациях практикуется такой метод, но мы не рекомендуем пользоваться им по следующим причинам:

Периоды ежегодного оплачиваемого отпуска фиксируются в графике, который обязателен к исполнению и работником, и работодателем.
Предоставляя такого рода отгул, работодателю придется:
- внести изменения в график отпусков;
- уведомить работника о предстоящем отпуске минимум за две недели;
- бухгалтерия должна будет начислить сотруднику деньги за 3 дня до его выходного (ведь по существу это будет оплачиваемый отпуск);
- издать приказ и ознакомить с ним сотрудника.
Если не делать того, что изложено в пункте 2, можно нарваться на неприятности, меньшая из которых — нежелание работника признать, что из-за отгула количество дней отпуска должно сократиться.

Но если в организации уже сложился такой порядок, то работник пишет заявление, в котором просит предоставить ему внепланово один из дней своего ежегодного оплачиваемого отпуска. В этом случае отгул работнику надо обязательно оплатить.

Заявление на отгул в счет отпуска, образец 2019

Если вам отказали в отгуле

Рассмотрим ситуацию сверхурочной работы. Вам пришлось работать сверх своего рабочего времени или в выходные, или праздничные дни, то работодатель обязан заплатить за эту переработку. У сотрудника же, в свою очередь, есть возможность выбора: получить деньги или взять дни отдыха в течение рабочего месяца. Если работодатель отказывает вам в предоставлении отгула в такой ситуации, то он нарушает ваши трудовые права (ст. 153 Трудового кодекса РФ ). В этом случае вы должны поступить следующим образом:

написать официальное заявление и зарегистрировать его как входящий документ;
получить письменный отказ;
написать жалобу в трудовую инспекцию. В документе указать, как именно вы пытались урегулировать конфликт. Приложить копию вашего заявления и письменного ответа руководителя.
получить ответ от инспекции по труду в течение 30 дней.

Если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по .

Как использовать отгулы при увольнении

Так как работа в выходные и праздничные дни сверхурочно является переработкой, то за нее должна быть предоставлена компенсация: деньгами или возможностью взять выходной день — отгул. Следовательно, если вы решили уволиться, вам все равно обязаны компенсировать ваши переработки. Если сотрудник увольняется, то единственный возможный вариант компенсации — деньги. Но вследствие того, что работник обязан предупредить о своем увольнении за 14 дней, возникает вариант, когда по договоренности с руководством он сможет покинуть работу на несколько дней раньше за счет отгулов.

В повседневной жизни у каждого человека может возникнуть ситуация, когда ему очень важно по той или иной причине покинуть свое рабочее место на несколько часов.
В сложившейся ситуации работник может обратиться к своему непосредственному руководству с просьбой, отпустить его на некоторое время с работы. При этом решение выносится руководителем по своему усмотрению, поэтому он может попросить работника написать заявление на отгул. Но он может отпустить работника без всяких условий.

Что это такое

В трудовом праве понятие «отгул» отсутствует, поэтому при написании заявления должна содержаться просьба о предоставлении дополнительного дня отдыха. Как правило, он выделяется за счет оплачиваемого трудового отпуска или предоставляемого за свой счет отпуска, который не оплачивается. В обеих ситуациях соответственно нормативам трудового законодательства работник имеет возможность в законном порядке пропустить рабочий день.

Отгулом является время отдыха, которое предоставляется работникам в качестве компенсации за выполнение сверхурочной работы.

Если он предоставляется за факт выхода на работу в качестве полного рабочего дня, то его продолжительность не имеет значения. Отгул предоставляется в продолжение ближайших двух недель. Если работник работал в выходной или праздничный день, то время работы компенсируется на протяжении 10 дней.

Законодательная база

Сообразно статье 153 Трудового кодекса дополнительный выходной день работнику предоставляется за выполнение работы вне установленного рабочего времени, то есть сверх заданного нормами о труде времени. Чтобы воспользоваться таким правом он должен написать заявление при наличии у него отработанного времени. Отгул по договоренности сторон вместо выходного дня может быть компенсирован денежными средствами в двойном размере. Хотя статьей 64 Кодекса законов о труде предусмотрено предоставление для отдыха другого дня.

Вопросы компенсирования отработанного времени регламентируются статьями 88-89 КЗоТ, где отмечено не только о предоставлении отгула, но и размера оплаты за выполненную работу. В статье 89 отмечено, что компенсация за сверхурочную работу не может быть предоставлена отгулом. Если сторонами было заранее обговорено о предоставлении отгула, то в приказе, распоряжении о привлечении работника к выполнению работы вне установленного времени указывается время, отведенное для отдыха.

При достижении соглашения об отгуле между работодателем и работником его можно присовокупить к трудовому отпуску, который предоставляется ежегодно по графику.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы соответственно статье 128 ТК по заявлению работника в предусмотренных законом случаях . В остальных случаях он вправе отказать в просьбе работнику вне зависимости от причин, повлекших за собой потребность в освобождении от работы в рабочее время. Отгул может быть оплачен сообразно нормам трудового права, если раньше работник отработал некоторое время.

К одному из таких случаев относится предоставление неоплачиваемого отпуска до:

35 дней в году, если работник является участником боевых действий;
5 рабочих дней при рождении ребенка, для проведения свадебных торжеств;
60 дней работающему инвалиду вне зависимости от причины;
14 дней работающему пенсионеру;
14 дней работнику, являющемуся мужем, женой или родителем военнослужащего, если он погиб во время боевых действий, в результате полученного во время прохождения военной службы тяжелого заболевания.

Но работник наделяется правом на получение отпуска сообразно статье 122 ТК по истечению полугода, в течение которого он непрерывно трудился у работодателя.

Порядок предоставления внеочередного выходного

На многих предприятиях в коллективном договоре предусмотрен порядок предоставления дополнительного времени в качестве отгула. Также он может быть введен в акт «Правила внутреннего распорядка», локально-нормативные акты предприятия. Отгул должен быть оформлен надлежащим образом в установленном вышеуказанными актами порядке.

Приказ издается на фирменном бланке предприятия, в котором отмечается дата, время предоставляемого отпуска, его продолжительность. Его к изданию готовить отдел кадровой службы сообразно правилам делопроизводства рабочей документации, принятой на предприятии.

Как правило, заявление о предоставлении отгула работник пишет, если за ним числится . Она в основном получается, если заранее отработанное работником время не было компенсировано в денежном эквиваленте. В трудовой практике не редки случаи, когда работодатель в силу производственной необходимости поручает работнику выполнение какого-либо задания в выходной или праздничный день.

За отработанное время соответственно статьям 152-153 ТК оплачивается в двойном размере, но оплата может быть заменена днем отдыха соразмерно отработанному рабочему времени.

Работник наделяется свободой выбора, поэтому он может выбрать самостоятельно отгул или оплату за выполненную работу. Если он выбирает выходной день, то он должен написать заявление.

В нем работник должен указать дату, время, на которое ему нужен отпуск либо освобождение от работы на некое рабочее время. Он служит основанием для издания приказа об освобождении с работы на время, указанное в заявлении. В противном случае по умолчанию ему переработка рабочего времени оплачивается в двойном размере.

Отпроситься с работы на неполный день

Вопросы подобного рода легко решаются в небольших частных фирмах, где зачастую работник достигает устной договоренности с работодателем о предоставлении перерыва в работе. При этом работник обязуется отработать часы, которые ему отвел работодатель в другое время. Например, при возникновении необходимости выполнения сверхурочной работы.

Если работнику необходимо непродолжительное время для решения своих вопросов, то не рекомендуется писать заявление на 2 часа, чтобы оформить выходной день, к тому же без сохранения заработной платы ввиду нецелесообразности. Наилучшим вариантом в такой ситуации является договориться с руководством, чтобы получить разрешение работодателя.

При возникновении необходимости большего времени, но не целого рабочего дня работник может написать заявление, указав при этом определенное время. Оно должно быть завизировано руководством предприятия, после чего его прилагают к табелю рабочего времени.

Заработная плата в такой ситуации рассчитывается по фактическому отработанному времени.

Работник может покинуть рабочее место, если он получить одобрение своего непосредственного руководителя. Он при необходимости согласовывает свои действия с вышестоящим руководством. Хотя зачастую такое действие не обязательно осуществлять, потому что вопрос о нескольких часах работы он может решить лично в силу своих должностных прав.

На предприятиях с почасовой оплатой труда руководство может отпустить работника на некоторое время, например, на 4 часа. При этом он имеет право вычесть часы отсутствия работника, из зафиксированного в табеле общего времени, подсчитывая его заработную плату. Но работнику лучше все же на половину рабочего дня оформить отгул, получив разрешение работодателя.

Как правильно написать заявление на отгул на несколько часов

На любом предприятии невыход на работу должен быть правильно оформлен во избежание правонарушений. По общепринятым правилам он отражается в табеле рабочего времени, поэтому именно в нем фиксируется отгул на несколько часов. Работник должен подать заявление работодателю о том, чтобы ему был предоставлен отпуск с сохранением заработной платы или без него.

Заявление об отгуле является официальным обращением работника к руководству предприятия, чтобы ему было предоставлено свободное время в период рабочего времени.

При этом его сообразно положения трудового права не имеет значение организационно-правовая форма, потому что оформление документации во всех организациях сходно. По нему реализуются интересы и права заявителя относительно его трудовой деятельности.

Структура

Заявление пишется на обычной белой бумаге формата А-4 собственноручно работником. Оно подписывается работником, визируется руководителем предприятия, после чего передается в отдел кадровой службы для издания приказа. В отдельных случаях оно может сделано в устной форме, если работодатель не будет иметь никаких претензий.

Форма заявлений о предоставлении отгула по ниже приведенным основаниям одинакова:

за переработку рабочего времени;
в счет трудового отпуска с оплатой;
отпуска без сохранения заработной платы.

Принципиальное отличие заключается в их содержании, формулировке текста.

Форма написания заявления должна соответствовать требованиям кадрового делопроизводства, хотя утвержденной нормами трудового права формы не существует . Оно пишется в произвольной форме. Справа в верхнем углу листа записывается адресат, его должность, персональные данные. Ниже личные данные заявителя, структурное подразделение, занимаемая им должность или профессия.

Наименование официальной бумаги, как правило, пишется посередине листа. Но оно пишется ниже на некотором расстоянии от вышеуказанных записей. В основной части пишется текст о предоставлении свободного времени. На нем проставляется дата написания. Причину, из-за которой возникла потребность в свободном времени, необязательно указывать.

Но многие работодателю требуют указать причину отгула, причем уважительную. Он не должен отказать в удовлетворении просьбы, если работник хочет покинуть рабочее место при возникновении определенных обстоятельств.

К ним относятся:

посещение медицинского учреждения с целью получения врачебной помощи для себя и своего малолетнего ребенка;
создание аварийных ситуаций по местожительству;
вызова в судебный орган для участия в судебном процессе или совершения других действий, например, в качестве присяжного заседателя.

Все указанные в заявлении причины должны иметь подтверждения в виде судебной повестки, больничного листка и других документов.

Социальные выплаты на работе зависят от размера зарплаты. Узнайте, в чем главная опасность .

Как разговаривать с коллекторами по телефону, чтобы оградить себя от неприятностей? Читайте в .

Многодетным семьям положена компенсация за услуги ЖКХ. Подробнее в .

В заявлении в обязательном порядке нужно отметить, что отгул берется только на несколько часов. Например, «Прошу разрешить отлучится с рабочего места в течение двух часов с 11.00 до 14.00». Оно подается заранее, чтобы оформить своевременно отгул.

И в заключение необходимо отметить, что у любого человека могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, когда ему нужно отлучиться с работы. В такой ситуации правильное оформление документов позволит избегнуть неприятностей, связанных с неявкой на работу без уважительной причины

КАТЕГОРИИ