Aho աշխատանքի նկարագրությունը. Վարչական սպասարկման ղեկավար. այն, ինչ մասնագետը պետք է իմանա և կարողանա անել

1. Ընդհանուր դրույթներ

1.1. Վարչական գրասենյակի ղեկավարը պատկանում է կառավարիչների կատեգորիային։

1.2. Որակավորման պահանջներ.
Բարձրագույն մասնագիտական ​​կրթություն և աշխատանքային փորձ մասնագիտությամբ առնվազն 2 տարի կամ միջին մասնագիտական ​​կրթություն և մասնագիտությամբ առնվազն 5 տարի աշխատանքային ստաժ.

1.3. Վարչական գրասենյակի ղեկավարը պետք է իմանա.
- վարչական և տնտեսական ծառայություններին առնչվող բարձրագույն մարմինների որոշումներ, կարգադրություններ, կարգադրություններ, կառավարման և կարգավորող այլ փաստաթղթեր.
- ձեռնարկության կառուցվածքը և դրա զարգացման հեռանկարները.
- ժամանակային թերթիկների պահպանման կարգը.
- կապի միջոցներ, հաշվողական և կազմակերպչական տեխնոլոգիաներ.
- հաշվետվությունների ներկայացման կարգը և ժամկետները.
- ձեռքի աշխատանքի մեքենայացման միջոցներ.
- սարքավորումների, կահույքի, գույքագրման, գրասենյակային պարագաների գնման և ծառայությունների դիմաց վճարումների մշակման կարգը.
- տնտեսագիտության, աշխատանքի կազմակերպման, արտադրության և կառավարման հիմունքները.
- աշխատանքային օրենսդրություն;
- աշխատանքային ներքին կանոնակարգ.
- աշխատանքի պաշտպանության կանոններ և կանոնակարգեր.

1.4. Վարչական գրասենյակի ղեկավարի պաշտոնում նշանակումը և պաշտոնից ազատումը կատարվում է գլխավոր տնօրենի հրամանով:

1.5. Վարչական գրասենյակի ղեկավարն անմիջականորեն զեկուցում է գլխավոր տնօրենին:

1.6. Իր գործունեությունն ապահովելու համար վարչական և վարչական կազմակերպության ղեկավարին իրավունք է տրվում ստորագրել Ընկերության կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթեր իր գործառութային պարտականությունների մեջ մտնող հարցերի վերաբերյալ:

1.5. Վարչական գրասենյակի ղեկավարի բացակայության ժամանակ (գործուղում, արձակուրդ, հիվանդություն և այլն) նրա պարտականությունները կատարում է սահմանված կարգով նշանակված անձը: Այդ անձը ձեռք է բերում համապատասխան իրավունքներ և պատասխանատվություն է կրում իրեն վերապահված պարտականությունները ոչ պատշաճ կատարելու համար։

2. Աշխատանքային պարտականություններ

Վարչական գործառնությունների ղեկավար.

2.1. Ապահովում է տնտեսական սպասարկում և պատշաճ վիճակ՝ համաձայն արդյունաբերական սանիտարական և հրդեհային պաշտպանության կանոնների և կանոնակարգերի, շենքերի և տարածքների, որոնցում տեղակայված են ձեռնարկության ստորաբաժանումները, ինչպես նաև վերահսկում է սարքավորումների սպասարկումը (վերելակներ, լուսավորություն, ջեռուցման համակարգեր, օդափոխություն): և այլն):

2.2. Մասնակցում է հիմնական միջոցների (շենքեր, ջրամատակարարման համակարգեր, օդային խողովակաշարեր և այլ կառույցներ) ընթացիկ և հիմնանորոգման պլանների մշակմանը և ձեռնարկատիրական ծախսերի նախահաշիվների պատրաստմանը:

2.3. Կազմակերպում է տարածքների վերանորոգում, վերահսկում է վերանորոգման աշխատանքների որակը:

2.4. Ձեռնարկությունների ստորաբաժանումներին տրամադրում է ինժեներական և կառավարման աշխատանքների մեքենայացման միջոցներ, վերահսկում է դրանց անվտանգությունը և ժամանակին վերանորոգումը:

2.5. Կազմակերպում է ծառայությունների մատուցման պայմանագրերի կնքման, անհրաժեշտ կենցաղային նյութերի, սարքավորումների և գույքագրման համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի պատրաստումը, դրանք կառուցվածքային ստորաբաժանումներին տրամադրելու, ինչպես նաև դրանց ծախսերի հաշվառման և սահմանված հաշվետվությունների կազմումը:

2.6. Վերահսկում է տնտեսական նպատակներով հատկացված նյութերի և միջոցների ռացիոնալ օգտագործումը.

2.7. Վերահսկում է տարածքի բարեկարգման, կանաչապատման և մաքրման, շենքերի ճակատների և մուտքերի տոնական հարդարման աշխատանքները.

2.8. Կազմակերպում է բիզնես ծառայություններ հանդիպումների, կոնֆերանսների, սեմինարների և այլ միջոցառումների համար:

2.9. Ապահովում է հակահրդեհային միջոցառումների իրականացումը և հրդեհային տեխնիկայի լավ վիճակում պահպանումը.

2.10. Միջոցներ է ձեռնարկում հաղորդակցության, հաշվողական և կազմակերպչական տեխնոլոգիաների ներդրման համար:

2.11. Կառավարում է AHO-ի աշխատակիցներին:

3. Իրավունքներ

Վարչական գրասենյակի ղեկավարն իրավունք ունի.

3.1. Կառուցվածքային ստորաբաժանումներից պահանջել և ստանալ տեղեկատվություն, տեղեկանք և այլ նյութեր, որոնք անհրաժեշտ են սույն Աշխատանքի նկարագրությամբ նախատեսված պարտականությունները կատարելու համար:

3.2. Ստորադաս աշխատողների կարգապահական խախտումներ հայտնաբերելիս միջոցներ ձեռնարկել և այդ խախտումների մասին զեկուցել ձեռնարկության ղեկավարին՝ մեղավորներին պատասխանատվության ենթարկելու համար:

3.3. Ձեռնարկության ղեկավարի հետ համաձայնությամբ ներգրավել վարչատնտեսական գործունեության ոլորտի փորձագետների և մասնագետների խորհրդատվության, կարծիքների, առաջարկությունների և առաջարկությունների պատրաստման համար:

3.4. Ծանոթանալ իր պաշտոնի համար իրավունքներն ու պարտականությունները սահմանող փաստաթղթերին, ծառայողական պարտականությունների կատարման որակի գնահատման չափանիշներին.

3.5. Սույն Հրահանգներով նախատեսված պարտականությունների հետ կապված աշխատանքների կատարելագործման առաջարկներ ներկայացնել ղեկավարության քննարկմանը:

3.6. Պահանջել ձեռնարկության ղեկավարությանը տրամադրել կազմակերպչական և տեխնիկական պայմաններ և պատրաստել սահմանված փաստաթղթեր, որոնք անհրաժեշտ են ծառայողական պարտականությունների կատարման համար:

4. Պատասխանատվություն

Վարչական գրասենյակի ղեկավարը պատասխանատու է.

4.1. Սույն Աշխատանքի նկարագրությամբ նախատեսված ծառայողական պարտականությունները ոչ պատշաճ կատարելու կամ չկատարելու համար՝ Ռուսաստանի Դաշնության գործող աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

4.2. Իրենց գործունեության ընթացքում կատարված իրավախախտումների համար՝ Ռուսաստանի Դաշնության գործող վարչական, քրեական և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

4.3. Ձեռնարկությանը նյութական վնաս պատճառելու համար՝ Ռուսաստանի Դաշնության գործող աշխատանքային և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

Գնեք գրքեր կադրերի կառավարման վերաբերյալ

	Անձնակազմի սպայի ձեռնարկ (գիրք + սկավառակ Մ) Այս հրապարակումը գործնական առաջարկություններ է տալիս անձնակազմի ծառայության աշխատանքի կազմակերպման և անձնակազմի գրառումների կառավարման վերաբերյալ: Նյութը հստակ համակարգված է և պարունակում է մեծ թվով կոնկրետ օրինակներ և օրինակելի փաստաթղթեր: Գրքին կցվում է «Գարանտ» համակարգում աշխատանքային հարաբերությունների և կադրային աշխատանքի տարբեր հարցեր կարգավորող փաստաթղթերի ձևաթղթերով և կանոնակարգով սկավառակ: Գիրքը օգտակար կլինի ընթերցողների լայն շրջանակի, HR աշխատակիցների, ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների ղեկավարների համար՝ սեփականության բոլոր ձևերով:
	Հեղինակը մանրամասն բացատրում է, թե ինչ է իրենից ներկայացնում աշխատանքի տեսչությունը և որո՞նք են նրա լիազորությունների սահմանները, ինչպես են իրականացվում աշխատանքային օրենսդրության համապատասխանության ստուգումները և ինչպես կարող են դրանք ավարտվել, ինչ խախտումներով կարող է տուգանք նշանակվել, և որոնք են. ենթադրում է կազմակերպության ղեկավարի որակազրկում: Գիրքը գործնական խորհուրդներ է տալիս կազմակերպչական գործատուների և անհատ ձեռներեցների համար, որոնք կօգնեն խուսափել աշխատանքային տեսուչների պահանջներից: Գրքի պատրաստման ժամանակ հաշվի են առնվել օրենսդրության բոլոր վերջին փոփոխությունները: Հեղինակ՝ Ելենա Կարսեցկայա Գիրքը հասցեագրված է սեփականության բոլոր ձևերի կազմակերպությունների ղեկավարներին, անձնակազմի սպասարկման աշխատողներին, հաշվապահներին, անհատ ձեռնարկատերերին, ինչպես նաև բոլոր նրանց, ովքեր հետաքրքրված են աշխատանքային օրենսդրության պահպանմամբ:
	Հավաքածուն ներառում է աշխատանքի նկարագրությունները, որոնք կազմված են մենեջերների, մասնագետների և այլ աշխատողների պաշտոնների որակավորման գրացուցակում պարունակվող որակավորման բնութագրերին համապատասխան, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Աշխատանքի նախարարության 1998 թվականի օգոստոսի 21-ի թիվ 37 որոշմամբ, ինչպես նաև. սակագնի և որակավորման բնութագրերի (պահանջների) վերաբերյալ այլ կանոնակարգերի համաձայն: Հավաքածուն բաղկացած է երկու բաժնից. առաջինը ներառում է մենեջերների, մասնագետների, տեխնիկական կատարողների աշխատատեղերի նկարագրությունները, երկրորդը՝ ըստ ոլորտի (խմբագրական և հրատարակչական գործունեություն, տրանսպորտ, բանկային գործ, առևտուր, հետազոտություն, կրթություն, առողջապահություն): Կազմակերպությունների ղեկավարների, կադրերի և իրավաբանական ծառայությունների աշխատողների համար.

Վարչատնտեսական վարչության (ՎՏԲ) պետի պաշտոնը, որպես կանոն, գոյություն ունի 100-ից ավելի աշխատող ունեցող ձեռնարկություններում։ Մնացած դեպքերում վարչակազմի ղեկավարի և ամբողջ ստորաբաժանման գործառույթներն իրականացնում են քարտուղարը (մինչև 25 հոգի), ինչպես նաև գրասենյակի ղեկավարը կամ մատակարարման մենեջերը (մինչև 100 հոգի):

Տեխնիկական սպասարկման բաժնի պետը վերահսկում է վերանորոգման խմբերի (փականագործներ, փականագործներ և այլն), ընդհանուր աշխատողների, հավաքարարների աշխատանքը: Համեմատաբար փոքր կազմակերպություններում (մինչև 600 մարդ) սովորաբար նրա հրամանատարության տակ են ընկնում անվտանգությունը, տրանսպորտը (վարորդներ և մեխանիկներ) և պահեստի ծառայությունները (պահեստապետ): Խոշոր ձեռնարկություններում և ուսումնական հաստատություններում վարչական բաժնի պետի պաշտոնը համապատասխանում է վարչական և վարչական բաժնի կամ վարչական բաժնի (վարչական բաժնի կամ աշխատանքի) տնօրենի տեղակալի պաշտոնին:

Վարչական գրասենյակի ղեկավարի պարտականությունները.

Վարչական գրասենյակի ղեկավարը պատասխանատու է տարածքների և հարակից տարածքների մաքրման և պահպանման համար՝ հաշվի առնելով սանիտարահիգիենիկ և հրդեհային անվտանգության չափանիշները: Նա կազմակերպում է շենքերի ընթացիկ և հիմնանորոգման աշխատանքներ, ծառայությունների մատուցման պայմանագրեր է կնքում կոմունալ և կապի ծառայություններ մատուցողների հետ։ Նա աշխատողներին տրամադրում է տնային տնտեսության և գրասենյակային պարագաների սպառման նյութեր, տնօրենի հետ համաձայնությամբ՝ կահույքով և գրասենյակային տեխնիկայով։

Աշխատել որպես վարչական գրասենյակի ղեկավարստանձնում է ձեռնարկություն այցելած պատվիրակությունների սպասարկման պատասխանատվությունը:

Աշխատանքային պարտականություններով դրված ֆինանսական պատասխանատվությունը վարչական գրասենյակի ղեկավարին ստիպում է սերտորեն համագործակցել հաշվապահական հաշվառման բաժնի հետ:

Վարչական գրասենյակի ղեկավարը վարում է բաժնի գործունեության հաշվետվությունները: Բաժնի աշխատողների պարգևատրումները, պատիժները, աշխատանքի ընդունումը և աշխատանքից ազատումը կատարվում է տնօրենի կողմից՝ վարչական գրասենյակի ղեկավարի առաջարկությամբ:

Պարտականությունների նման բազմազանությունը վարչական գրասենյակի ղեկավարից պահանջում է հաղորդակցման բարձր հմտություններ (ցանկացած մակարդակում շփվելու կարողություն), պատասխանատվություն, կարգապահություն, ճշտապահություն, շարժունակություն, անկախություն և սթրեսի դիմադրություն: Նա պետք է ունենա փաստաթղթերի հետ աշխատելու հմտություններ, ունիվերսալ ինժեներական և տեխնիկական գիտելիքներ։

Նման պաշտոնի կարող է դիմել բարձրագույն մասնագիտական ​​կամ միջին մասնագիտական ​​կրթություն և տվյալ ոլորտում համապատասխանաբար 2 և 5 տարվա աշխատանքային փորձ ունեցող անձը։ Առավել հաճախ, ելնելով կոնկրետ պահանջներից, դրանք 30-45 տարեկան տղամարդիկ են (կանայք փոքր հաստատություններում զբաղեցնում են գրասենյակի ղեկավարի և խնամակալի պաշտոնները): Կախված տարածաշրջանից և ձեռնարկությունից՝ Ռուսաստանում վարչական և սպասարկման վարչության պետի աշխատավարձը տատանվում է 1000-ից մինչև 2000 դոլարի համարժեք դրամի սահմաններում։

100-ից ավելի աշխատող ունեցող գրեթե յուրաքանչյուր խոշոր ձեռնարկություն ունի ACS: Այս հապավումը նշանակում է վարչատնտեսական բաժին։ Այս ծառայությունն ընկերությունում իրականացնում է բազմաթիվ գործառույթներ, որոնք շատ կարևոր են ընկերության բնականոն գործունեության ապահովման համար։ Բուն Վարչակազմի աշխատակիցների համակարգված աշխատանքը և այլ գերատեսչությունների հետ փոխգործակցությունը անհրաժեշտ են ցանկացած կազմակերպության բարգավաճման համար:

ACS-ի անհրաժեշտությունը

Փոքր ձեռնարկություններում, որոնք ունեն փոքր թվով աշխատողներ և արտադրված արտադրանքի ծավալը կամ կատարված աշխատանքը, վարչական կառավարման աշխատողների գործառույթները կարող են իրականացնել քարտուղարները և գրասենյակի ղեկավարները: Միջին չափի կազմակերպությունները նույնպես սովորաբար չեն պահանջում ACS ծառայությունը, որի վերծանումը հայտնի է Տնտեսագիտության ֆակուլտետի ցանկացած ուսանողի։ Այդ ձեռնարկություններում ընկերության բնականոն գործունեության ապահովման հետ կապված բոլոր հարցերն իրականացվում են մատակարարման մենեջերի կողմից: Լիարժեք վարչատնտեսական վարչություն գոյություն ունի միայն խոշոր ձեռնարկություններում, որտեղ աշխատողների թիվն այնքան մեծ է, որ մեկ մարդ պարզապես չի կարող ապահովել բոլոր գերատեսչությունների գործունեությունը նորմալ ռեժիմով։

Միավորի գործառույթները

ACS-ն իրականացնում է բազմաթիվ գործառույթներ. Այս հապավումի վերծանումը ցույց է տալիս այն հիմնական խնդիրները, որոնք գտնվում են վարչության աշխատակիցների իրավասության մեջ: Նրանք լուծում են տարբեր տնտեսական խնդիրներ, այսինքն՝ ապահովում են ընկերության մյուս բոլոր ստորաբաժանումների գործունեությունը։ Վարչատնտեսական բաժնի աշխատակիցները ղեկավարում են.

1. Ընկերության ժամանակին տրամադրում կազմակերպության աշխատակիցների աշխատանքի համար օգտագործվող տարբեր նյութական միջոցներով:

2. Ձեռնարկության կարիքների համար ձեռք բերված տարբեր արժեքների պահպանման, թողարկման և հաշվառման կազմակերպում.

3. Ընկերության բոլոր տարածքների ամբողջական պահպանման կազմակերպում, այդ սպասարկման իրականացման հսկողություն, թերությունների վերացում:

4. Որոնել կազմակերպություններ և նրանց հետ կնքել պայմանագրեր կոմունալ ծառայությունների, էլեկտրական ցանցերի, կապի ցանցերի սպասարկման համար:

5. Ընկերության տարածքների և տարբեր գույքի ժամանակին վերանորոգում.

6. Հրդեհային անվտանգության կանոնների պահպանման մոնիտորինգ:

7. Ընկերության գույքի անհրաժեշտ պաշտպանության ապահովումը.

8. Բանակցությունների համար այլ ընկերությունների պատվիրակությունների հանդիպումների և հանդիպումների ժամանակ նյութատեխնիկական կարիքների ապահովում:

9. Աշխատողների համար օրենքով նախատեսված աշխատանքի եւ հանգստի համար բարենպաստ պայմանների կազմակերպում.

10. ստացված ապրանքների և նյութերի համար.

Թվարկված գործառույթներից մի քանիսը կարող են վերագրվել այլ գերատեսչությունների կամ կատարել նրանց հետ համատեղ: Օրինակ, կազմակերպությունում գույքի և կարգի պահպանումը կարող է լինել անվտանգության ծառայության պարտականությունը:

Բաժանմունքի կառուցվածքը

Բաժինը ղեկավարում է վարչակազմի ղեկավարը։ Որպես կանոն, նա ունի պատգամավոր, ով իր վրա է վերցնում աշխատանքի մի մասի կատարումը և փոխարինում է շեֆին նրա բացակայության ժամանակ։ Նրանց ենթակա եւս մի քանի աշխատակիցներ կան։ Սովորական AO մասնագետը կարող է պատասխանատու լինել ընկերության գործունեության որոշակի ոլորտի համար, կամ նա կարող է միաժամանակ մի քանի խնդիր լուծել իր գործընկերների հետ: Ինչպես ծննդկանի բաժնի պետի, այնպես էլ նրա ամբողջ թիմի գործառույթների ցանկը որոշվում է յուրաքանչյուր աշխատողի համար Վարչական գրասենյակի աշխատանքի նկարագրով:

Վարչական գործառնությունների պետ

Վարչական գրասենյակի ղեկավարն ամբողջությամբ կրում է բաժնի գործառույթների կատարման պատասխանատվությունը: Այս հապավումը վերծանվում է ընկերության գլխավոր տնօրենի բազմաթիվ հրամաններում, քանի որ բաժինը նշանակված է պարտականությունների ընդարձակ ցանկով: Վարչատնտեսական վարչության պետը ոչ միայն պետք է կազմակերպի իր աշխատանքը, այլեւ վերահսկի աշխատակիցներին տրված բոլոր հանձնարարականների կատարումը։

Կառավարչի լիազորությունները

Վարչակազմի ղեկավարը սովորաբար հաշվետու է կազմակերպության գլխավոր տնօրենին և ունի մեծ թվով լիազորություններ, որոնք թույլ են տալիս նրան կատարել ընկերության ղեկավարի հանձնարարականները: Շատ կազմակերպություններում նա կարող է, հանդես գալով գլխավոր տնօրենի անունից, ինքնուրույն լուծել հետևյալ խնդիրները.

1. Նյութական ակտիվների մատակարարման և աշխատանքների անհրաժեշտ կազմակերպման պայմանագրեր կնքել տարբեր երրորդ կողմի ընկերությունների հետ: Այդ ընկերությունների ընտրությունը և համագործակցության պայմաններն ամբողջությամբ գտնվում են վարչական գրասենյակի ղեկավարի վերահսկողության ներքո։

2. Բաշխել ծառայողական պարտականությունները աշխատողների միջև իրենց ստորաբաժանման կազմում և աշխատողների կազմակերպությունում և աշխատանքի նկարագրություններում ընդունված աշխատանքային կանոնակարգին համապատասխան:

3. Կադրերի ընտրություն կատարեք վարչատնտեսական բաժնի համար, գնահատեք ձեր աշխատակիցների աշխատանքի որակը:

Նյութական պատասխանատվություն

ԱՀՕ-ի աշխատակիցները (այս հապավումը նշանակում է վարչատնտեսական բաժին), ներառյալ վարչության պետը, ֆինանսապես պատասխանատու են իրենց ժամանակավոր պահպանման համար փոխանցված արժեքների կամ միջոցների համար: Չնայած այն հանգամանքին, որ մատակարարներին վճարումների մեծ մասն այժմ իրականացվում է բանկային փոխանցումով, մասնագետները կարող են բավականին մեծ գումարներ ստանալ տարբեր նյութերի ձեռքբերման համար։ Եթե ​​ձեռնարկությունն ունի պահեստ, որտեղ պահվում են կազմակերպության գործունեության համար անհրաժեշտ իրերը, ապա դրա համար ֆինանսական պատասխանատվություն են կրում վարչական կառավարման աշխատակիցները, որոնք մուտք ունեն դրան և պատասխանատու են ձեռնարկության այլ աշխատակիցներին արժեքներ տրամադրելու համար:

Համագործակցություն այլ գերատեսչությունների հետ

Խոշոր կազմակերպության տարբեր ստորաբաժանումների գրեթե բոլոր աշխատակիցները գոնե մեկ անգամ հանդիպել են AHO հապավումին, որի վերծանումը ծանոթ է բոլորին։ Ընկերության յուրաքանչյուր կառուցվածքային միավոր կապված է իր գործունեության որոշակի ասպեկտների հետ.

1. Արտադրական բաժին. Ձեռնարկությունները սովորաբար մատակարարում են սարքավորումներ և տարբեր նյութեր պատրաստի արտադրանքի արտադրության համար: Այնուամենայնիվ, վարչատնտեսական վարչությունն ապահովում է գնված աշխատուժի գործունեությունը։ Նրա մասնագետները վերահսկում են ջրի և ջերմության անխափան մատակարարումը։ AHO-ի աշխատակիցները պատասխանատու են նաև արտադրական տարածքների մաքրման համար:

2. Իրավաբանական բաժին. Այս կառույցների աշխատակիցները մշտական ​​կապի մեջ են միմյանց հետ։ Այն պայմանագրերը, որոնք նախատեսում է կնքել վարչական կառավարման ընկերության ղեկավարը, ենթակա են ստուգման և հաստատման։ Տնտեսական բաժնի աշխատակիցներն իրենց հերթին ապահովում են նորմալ աշխատանքային պայմաններ իրավաբանական ծառայության մասնագետների համար։

3. Հաշվապահություն. AHO-ի աշխատակիցները հաշվապահական հաշվառման աշխատակիցներին զեկուցում են նյութական ակտիվներ գնելու կամ կապալառուների ծառայությունների դիմաց վճարելու համար իրենց տրամադրված միջոցների համար:

ԱՀՈ ՂԵԿԱՎԱՐԻ ԱՇԽԱՏԱՆՔԻ ՆԿԱՐԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆԸ

1. ԸՆԴՀԱՆՈՒՐ ԴՐՈՒՅԹՆԵՐ
1.1. Աշխատանքի այս նկարագրությունը սահմանում է Տնտեսական վարչության պետի գործառութային պարտականությունները, իրավունքներն ու պարտականությունները:
1.2. Տնտեսական բաժնի պետը նշանակվում և ազատվում է գործող աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված կարգով՝ ձեռնարկության տնօրենի հրամանով։
1.3. Տնտեսական բաժնի պետն ուղղակիորեն զեկուցում է _____________________________:
1.4. Տնտեսական վարչության պետի պաշտոնում նշանակվում է բարձրագույն մասնագիտական ​​կրթություն և առնվազն 2 տարվա մասնագիտությամբ աշխատանքային ստաժ կամ միջին մասնագիտական ​​կրթություն և մասնագիտությամբ աշխատանքային ստաժ ունեցող անձ։
1.5. Տնտեսական վարչության պետը պետք է իմանա.
- վարչական և տնտեսական ծառայություններին առնչվող բարձրագույն մարմինների որոշումներ, կարգադրություններ, կարգադրություններ, կառավարման և կարգավորող այլ փաստաթղթեր. ձեռնարկության կառուցվածքը (հիմնարկը, կազմակերպությունը) և դրա զարգացման հեռանկարները. ժամանակի թերթիկների պահպանման կարգը. կապի միջոցներ, հաշվողական և կազմակերպչական տեխնոլոգիաներ; հաշվետվությունների ներկայացման կարգը և ժամկետները. ձեռքի աշխատանքի մեքենայացման միջոցներ; սարքավորումների, կահույքի, գույքագրման, գրասենյակային պարագաների գնման և ծառայությունների դիմաց վճարումների մշակման կարգը. տնտեսագիտության, աշխատանքի կազմակերպման, արտադրության և կառավարման հիմունքները. աշխատանքային օրենսդրություն; Աշխատանքի ներքին կանոնակարգեր; աշխատանքի պաշտպանության կանոններ և կանոնակարգեր.
1.6. Տնտեսական վարչության պետի ժամանակավոր բացակայության ընթացքում նրա պարտականությունները դրվում են ___________________________
2. ՖՈՒՆԿՑԻԱԼ ՊԱՐՏԱԿԱՆՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ
Նշում։ Տնտեսական վարչության պետի գործառական պարտականությունները որոշվում են Տնտեսական վարչության պետի պաշտոնի համար որակավորման բնութագրերի հիման վրա և չափով և կարող են լրացվել և պարզաբանվել հատուկ հանգամանքներից ելնելով աշխատանքի նկարագրությունը կազմելիս:
Տնտեսական բաժնի պետ.
2.1. Ապահովում է տնտեսական սպասարկում և պատշաճ վիճակ՝ արդյունաբերական սանիտարական և հրդեհային պաշտպանության կանոններին համապատասխան՝ շենքերի և տարածքների, որոնցում տեղակայված են ձեռնարկության (հիմնարկի, կազմակերպություն) ստորաբաժանումները, ինչպես նաև վերահսկում է սարքավորումների սպասարկումը (վերելակներ, լուսավորություն, ջեռուցման, օդափոխության համակարգեր և այլն):
2.2. Մասնակցում է հիմնական միջոցների (շենքեր, ջրամատակարարման համակարգեր, օդային խողովակաշարեր և այլ կառույցներ) ընթացիկ և հիմնանորոգման պլանների մշակմանը և ձեռնարկատիրական ծախսերի նախահաշիվների պատրաստմանը:
2.3. Կազմակերպում է տարածքների վերանորոգում, վերահսկում է վերանորոգման աշխատանքների որակը:
2.4. Ձեռնարկության (հիմնարկի, կազմակերպության) բաժիններին տրամադրում է կահույք, կենցաղային տեխնիկա, ինժեներական և կառավարման աշխատանքների մեքենայացման միջոցներ, վերահսկում է դրանց անվտանգությունը և ժամանակին վերանորոգումը:
2.5. Կազմակերպում է ծառայությունների մատուցման, անհրաժեշտ կենցաղային նյութերի, սարքավորումների և գույքագրման պայմանագրերի կնքման համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի պատրաստումը, դրանց տրամադրումը կառուցվածքային ստորաբաժանումներին, ինչպես նաև դրանց ծախսերի հաշվառման վարումը և սահմանված հաշվետվությունների կազմումը:
2.6. Վերահսկում է տնտեսական նպատակներով հատկացված նյութերի և միջոցների ռացիոնալ օգտագործումը.
2.7. Կազմակերպում է պատվիրակությունների և գործուղումների ժամանող անձանց ընդունելություն, գրանցում և անհրաժեշտ ծառայություններ. Վերահսկում է տարածքի բարեկարգման, կանաչապատման և մաքրման, շենքերի ճակատների և մուտքերի տոնական հարդարման աշխատանքները.
2.8. Կազմակերպում է բիզնես ծառայություններ հանդիպումների, կոնֆերանսների, սեմինարների և այլ միջոցառումների համար:
2.9. Աշխատանքներ է կատարում ճաշի ընդմիջումների ժամանակ աշխատողների ժամանակացույցի կազմակերպման, ռացիոնալ սնուցման, արձակուրդի ժամանակացույցի և աշխատանքային ժամերի կազմում:
2.10. Ապահովում է հակահրդեհային միջոցառումների իրականացումը և հրդեհային տեխնիկայի լավ վիճակում պահպանումը.
2.11. Միջոցներ է ձեռնարկում հաղորդակցության, հաշվողական և կազմակերպչական տեխնոլոգիաների ներդրման համար:
2.12. Ղեկավարում է բաժնի աշխատակիցներին.
3. ԻՐԱՎՈՒՆՔՆԵՐ
Տնտեսական վարչության պետն իրավունք ունի.
3.1. Իր ենթակայության աշխատակիցներին և ծառայություններին ցուցումներ և առաջադրանքներ տալ իր գործառնական պարտականությունների մեջ ներառված մի շարք հարցերի վերաբերյալ:
3.2. Հետևել առաջադրանքների և աշխատանքների կատարմանը, ենթակա ծառայությունների և աշխատակիցների կողմից անհատական ​​պատվերների և առաջադրանքների ժամանակին կատարմանը.
3.3. Պահանջել և ստանալ տնտեսական վարչության պետի գործունեությանն առնչվող անհրաժեշտ նյութեր և փաստաթղթեր.
3.4. Հարաբերությունների մեջ մտնել երրորդ կողմի հիմնարկների և կազմակերպությունների ստորաբաժանումների հետ՝ լուծելու արտադրական գործունեության գործառնական խնդիրները, որոնք գտնվում են Տնտեսական վարչության պետի իրավասության մեջ:
3.5. Ներկայացնել ձեռնարկության շահերը երրորդ կողմի կազմակերպություններում և հիմնարկներում տնտեսական վարչության պետի իրավասության ներքո գտնվող հարցերը լուծելիս.
4. ՊԱՏԱՍԽԱՆԱՏՎՈՒԹՅՈՒՆ
Տնտեսական բաժնի պետը պատասխանատու է.
4.1. Բաժնի արտադրական գործունեության արդյունքներն ու արդյունավետությունը.
4.2. Իրենց գործառական պարտականությունների, ինչպես նաև տնտեսական բաժնի աշխատանքի արդյունքների համար չապահովելը.
4.3. Բաժանմունքի աշխատանքի վիճակի մասին ոչ ճշգրիտ տեղեկատվություն.
4.4. Ձեռնարկության տնօրենի հրամաններին, հրահանգներին և հրահանգներին չկատարելը.
4.5. Անվտանգության կանոնակարգերի, հրդեհային անվտանգության և այլ կանոնների հայտնաբերված խախտումները ճնշելու համար միջոցներ ձեռնարկելը, որոնք վտանգ են ներկայացնում ձեռնարկության և նրա աշխատակիցների գործունեության համար:
4.6. Բաժնի աշխատակիցների կողմից աշխատանքային և կատարողական կարգապահության պահպանումը չապահովելը.
5. ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ՊԱՅՄԱՆՆԵՐ
5.1. Տնտեսական վարչության պետի աշխատանքային գրաֆիկը որոշվում է ձեռնարկությունում սահմանված աշխատանքային ներքին կանոնակարգին համապատասխան:
5.2. Արտադրական կարիքներից ելնելով Տնտեսական վարչության պետը կարող է մեկնել գործուղումների (ներառյալ տեղական):
5.3. Բաժնի արտադրական գործունեությունն ապահովելու գործառնական խնդիրները լուծելու համար Տնտեսական վարչության պետին կարող են հատկացվել ծառայողական մեքենաներ:
6. ԳՈՐԾԱՌՆՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԻ ՄԱՍՇԱՇՏԸ ԵՎ ՈՐՈՇՈՒՄՆԵՐԻ ԱԶԴԵՑՈՒԹՅՈՒՆԸ
6.1. Տնտեսական վարչության պետի գործունեության բացառիկ ոլորտը ձեռնարկության տնտեսական կարիքների ապահովումն է, որը որոշվում է Տնտեսական վարչության պետի գործառական պարտականություններով:
6.2. Իր գործունեությունն ապահովելու համար տնտեսական վարչության պետին իրավունք է տրվում ստորագրել կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթեր իր գործառութային պարտականությունների մեջ մտնող հարցերի վերաբերյալ:

Ես կարդացել եմ հրահանգները՝ ___________________ /________________
(ստորագրություն) (լրիվ անուն)
«___»____________ ____ Գ.

ԱՀՈ-Ի ՂԵԿԱՎԱՐԻ ԱՇԽԱՏԱՆՔԻ ՆԿԱՐԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆԸ

I. Ընդհանուր դրույթներ

Վարչական գրասենյակի ղեկավարը պատկանում է կառավարիչների կատեգորիային։

Վարչական սպասարկման բաժնի պետի պաշտոնում նշանակվում է բարձրագույն մասնագիտական ​​կրթություն և առնվազն 2 տարի մասնագիտական ​​կամ միջին մասնագիտական ​​կրթություն և մասնագիտությամբ առնվազն 5 տարվա աշխատանքային ստաժ ունեցող անձ:

Վարչական պահպանման վարչության պետի պաշտոնում նշանակումը և ազատումը կատարվում է ձեռնարկության տնօրենի հրամանով:

Վարչական գրասենյակի ղեկավարը պետք է իմանա.
- Ձեռնարկության վարչական և տնտեսական ծառայություններին վերաբերող բարձրագույն մարմինների որոշումներ, հրահանգներ, հրամաններ, այլ կարգավորող և կարգավորող փաստաթղթեր:
- Ձեռնարկության կառուցվածքը և դրա զարգացման հեռանկարները.
- Կազմակերպությունում ժամանակային գրառումների պահպանման կարգը.
- Կապի միջոցներ, հաշվողական և կազմակերպչական տեխնոլոգիաներ.
- Հաշվետվության կարգը և ժամկետները:
- Ձեռքի աշխատանքի մեքենայացման միջոցներ.
- Սարքավորումների, կահույքի, գույքագրման, գրասենյակային պարագաների գնման և ծառայությունների դիմաց վճարումների մշակման կարգը.
- Տնտեսագիտության, աշխատանքի կազմակերպման, արտադրության և կառավարման հիմունքներ.
- Աշխատանքային օրենսդրություն.
- Աշխատանքի ներքին կանոնակարգ.
- Աշխատանքի պաշտպանության, անվտանգության, արդյունաբերական սանիտարական և հրդեհային պաշտպանության կանոններ և կանոնակարգեր.

Վարչական գրասենյակի ղեկավարն ուղղակիորեն զեկուցում է _________________-ին (ձեռնարկության տնօրեն, փոխտնօրեն):

Վարչական գրասենյակի ղեկավարի բացակայության դեպքում (հիվանդություն, արձակուրդ, գործուղում և այլն) նրա պարտականությունները կատարում է տեղակալը (նրա բացակայության դեպքում՝ սահմանված կարգով նշանակված անձը), որը պատասխանատու է դրանց պատշաճ կատարման համար։ .

_________________________________________________________________.

II. Աշխատանքային պարտականություններ

Ապահովում է տնտեսական սպասարկում և պատշաճ վիճակ՝ համաձայն արդյունաբերական սանիտարական և հրդեհային պաշտպանության կանոնների և կանոնակարգերի, շենքերի և տարածքների, որոնցում տեղակայված են ձեռնարկության ստորաբաժանումները, ինչպես նաև վերահսկում է սարքավորումների սպասարկումը (վերելակներ, լուսավորություն, ջեռուցման համակարգեր, օդափոխություն): և այլն):

Մասնակցում է կազմակերպության հիմնական միջոցների (շենքեր, ջրամատակարարման համակարգեր, օդուղիներ և այլ կառույցներ) ընթացիկ և հիմնանորոգման պլանների մշակմանը, բիզնեսի ծախսերի նախահաշիվների կազմումը:

Կազմակերպում է տարածքների վերանորոգում, վերահսկում է վերանորոգման աշխատանքների որակը:

Ձեռնարկության բաժիններին տրամադրում է կահույք, կենցաղային տեխնիկա, ինժեներական և կառավարման աշխատանքների մեքենայացման միջոցներ, վերահսկում է դրանց անվտանգությունը և ժամանակին վերանորոգումը:

Կազմակերպում է ծառայությունների մատուցման, գրասենյակային պարագաների, անհրաժեշտ կենցաղային նյութերի, սարքավորումների և գույքագրման պայմանագրերի կնքման համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի պատրաստումը, դրանց տրամադրումը ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանումներին, ինչպես նաև դրանց ծախսերի և գծագրման հաշվառում. հաստատված հաշվետվություն:

Վերահսկում է տնտեսական նպատակներով հատկացված նյութերի և միջոցների ռացիոնալ օգտագործումը.

Կազմակերպում է պատվիրակությունների և գործուղումների ժամանող անձանց ընդունելություն, գրանցում և անհրաժեշտ ծառայություններ.

Վերահսկում է տարածքի բարեկարգման, կանաչապատման և մաքրման, շենքերի ճակատների, շքամուտքերի տոնական ձևավորման աշխատանքները և այլն։

Կազմակերպում է բիզնես ծառայություններ հանդիպումների, կոնֆերանսների, սեմինարների և այլ միջոցառումների համար:

Աշխատանքներ է կատարում ժամային գրառումների կազմակերպման, արձակուրդի ժամանակացույցի և աշխատանքային օրվա ձևավորման, ճաշի ընդմիջումների ժամանակ աշխատակիցների համար սննդի ռացիոնալ կազմակերպման ուղղությամբ:

Ապահովում է հակահրդեհային միջոցառումների իրականացումը և հրդեհային տեխնիկայի լավ վիճակում պահպանումը.

Միջոցներ է ձեռնարկում աշխատանքի մեքենայացման միջոցների ներդրման ուղղությամբ.

Ղեկավարում է բաժնի աշխատակիցներին.

_________________________________________________________________.

_________________________________________________________________.

III. Իրավունքներ

Վարչական գրասենյակի ղեկավարն իրավունք ունի.

Ձեռնարկության և նրա ստորաբաժանումների տնտեսական ծառայությունների բարելավմանն ուղղված առաջարկներ ներկայացնել ձեռնարկության տնօրենի և կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների քննարկմանը:

Տնտեսական ծառայությունների հարցերի շուրջ շփվել ձեռնարկության բոլոր ստորաբաժանումների ղեկավարների հետ:

Ստորագրեք և հաստատեք ձեր իրավասության շրջանակներում գտնվող փաստաթղթերը:

Իրեն ենթակա աշխատողների նշանակման, տեղափոխման և աշխատանքից ազատելու վերաբերյալ առաջարկություններ ներկայացնել ձեռնարկության տնօրենի քննարկմանը. նրանց խրախուսելու կամ նրանց նկատմամբ պատիժներ սահմանելու առաջարկություններ։

Պահանջել ձեռնարկության տնօրենից և ստորաբաժանումների ղեկավարներից աջակցություն ցուցաբերել իրենց ծառայողական պարտականությունների կատարմանը:

Տեղեկացնել ձեռնարկության ստորաբաժանումների ղեկավարներին իրենց ղեկավարած ստորաբաժանումների աշխատանքում առկա թերությունների մասին (նյութերի և միջոցների գերծախսում, սարքավորումների և գույքագրման վնասներ) և պահանջել դրանք վերացնել։

_________________________________________________________________.

_________________________________________________________________.

IV. Պատասխանատվություն

Վարչական գրասենյակի ղեկավարը պատասխանատու է.

Սույն աշխատանքի նկարագրով նախատեսված աշխատանքային պարտականությունները ոչ պատշաճ կատարելու կամ չկատարելու համար՝ Ուկրաինայի գործող աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

Իրենց գործունեության ընթացքում կատարված իրավախախտումների համար՝ Ուկրաինայի գործող վարչական, քրեական և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

Նյութական վնաս պատճառելու համար՝ Ուկրաինայի գործող աշխատանքային և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

_________________________________________________________________.

_________________________________________________________________.