Հաշվապահական հաշվառման բաժնի ֆինանսական փաստաթղթեր, աշխատողի անձնական քարտեր. Աշխատողի անձնական քարտ՝ գրանցում և պահանջվող տվյալներ

Աշխատանքի հաշվառման և դրա վճարման համար առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերից մեկն է: Ձևը հաստատվել է Վիճակագրական պետական ​​կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշմամբ։ Չնայած այն հանգամանքին, որ 01/01/2013 թվականից այս ձևի օգտագործումը պարտադիր չէ (Ֆինանսների նախարարության Տեղեկություն թիվ ՊԶ-10/2012), այն շարունակում է լայնորեն կիրառվել։ Եվ դա պատահական չէ, քանի որ անձնական քարտը պարունակում է գործատուին անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները իր աշխատողների մասին:

Այնտեղ կարող են ավելացվել տեղեկությունները, որոնք չկան անձնական քարտում, քանի որ գործատուն կարող է փոխել T-2 ձևի ձևն ու բովանդակությունը: Աշխատողի մասին այլ տվյալներ գրանցելու համար գործատուն միասնական ձևի հետ մեկտեղ կարող է ստեղծել նաև այլ քարտեր։ Օրինակ՝ վարորդի անձնական քարտ, որի ձևն ու նմուշը մենք դիտարկել ենք առանձին բաժնում:

Կարևոր է հիշել, որ աշխատողների անձնական տվյալների հավաքագրման և պահպանման ժամանակ անհրաժեշտ է ապահովել.

Ձև T-2 (անձնական աշխատողի քարտ). ձև

Աշխատողի անձնական քարտի համար (ձև T-2) կարող եք ներբեռնել ձևը ստորև նշված հղումից.

Անձնական քարտ T-2 (ձև)՝ Word ձևաչափով:

Անձնական քարտը (ձև T-2) բաղկացած է 11 բաժիններից.

Բաժնի համարը	Բաժնի անվանումը	Ինչ տեղեկատվություն է արտացոլված
Ի	Ընդհանուր տեղեկություններ	Ամբողջական անուն աշխատող, ծննդյան տարեթիվ և վայր, օտար լեզուների իմացություն, կրթություն, աշխատանքային փորձ, ընտանեկան դրություն, ընտանիքի կազմ, տվյալներ աշխատողի անձնագրի և բնակության վայրի մասին և այլն:
II	Տեղեկություններ զինվորական գրանցման մասին	Պահեստային կարգ, զինվորական կոչում, զինծառայության համար պիտանիության կատեգորիա և այլն:
III	Աշխատանքի ընդունում և տեղափոխվում է այլ աշխատանքի	Աշխատողին աշխատանքի ընդունելու և այլ աշխատանքի տեղափոխելու ժամկետները և պատճառները, պաշտոնը, աշխատավարձը և այլն:
IV	Հավաստագրում	Հավաստագրման ժամկետները, հանձնաժողովների որոշումները և այլն:
Վ	Ընդլայնված ուսուցում	Ուսուցման մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը, խորացված ուսուցման տեսակները, ուսումնական հաստատությունների անվանումները և այլն:
VI	Մասնագիտական ​​վերապատրաստում	Վերապատրաստման մեկնարկի և ավարտի ժամկետները, մասնագիտությունը և այլն:
VII	Պարգևներ (խրախուսում է), պատվավոր կոչումներ	Պարգևների կամ խրախուսանքի անվանումները, մրցանակի (խրախուսանքի) համար հիմք հանդիսացող փաստաթղթի անվանումը, համարը և ամսաթիվը.
VIII	Արձակուրդ	Արձակուրդի տեսակները, աշխատանքի ժամկետները, որոնց համար տրվում է արձակուրդ, դրա տևողությունը, մեկնարկի և ավարտի ժամկետները, արձակուրդի հիմքերը.
IX	Սոցիալական նպաստներ, որի իրավունքն ունի աշխատողը օրենքով սահմանված կարգով	Նպաստների անվանումը, դրանց հիմքը, նպաստի իրավունք տվող փաստաթղթի համարը և ամսաթիվը
X	Լրացուցիչ տեղեկություններ	Օրինակ՝ աշխատանքից հեռացնելու ժամանակի, պարապուրդի և այլնի մասին։
XI	Դադարեցման հիմքերը աշխատանքային պայմանագիր (աշխատանքից ազատում)	Նշվում է աշխատանքից ազատման հիմքը, ազատման ամսաթիվը և համապատասխան հրամանի մանրամասները:

Ձև T2 «Աշխատողի անձնական քարտ». նմուշի լրացում

Եկեք ցույց տանք T-2 աշխատողի անձնական քարտը լրացնելու օրինակ:

Կադրերի աշխատակիցները, նոր աշխատող գրանցելիս, պահպանում են օրենքով պահանջվող փաստաթղթերը: Այն թղթերի թվում, որոնք միշտ չէ, որ պահանջվում է պահպանել, բայց լայնորեն գործնական կիրառություն են ստացել, աշխատողի անձնական քարտն է T-2 ձևով: Եկեք նայենք քարտը լրացնելու հրահանգներին: Կարող եք նաև ներբեռնել անհրաժեշտ ձևը և T-2 ձևի նմուշը:

Դիմորդը հարցազրույց է վերցրել, աշխատանքի ընդունել, ընդունման հրաման է տրվել, և այժմ նա պետք է անցնի աշխատանքային ընթացակարգը։ Դա անելու համար նա պետք է ներկայացնի փաստաթղթերի փաթեթ, որը պարունակում է բազմաթիվ տարասեռ տեղեկատվություն:

Այս տեղեկատվությունը հետագա հաշվառման համար համակարգելու համար տվյալները գրանցվում են հատուկ մշակված քարտերի վրա: Այսպիսով, ձեռնարկության բոլոր աշխատակիցների մասին տեղեկատվությունը կազմում է ֆայլերի պահարան, որը հարմար է ամբողջական հաշվառման համար:

Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեն մշակել և հաստատել է 2004 թվականի հունվարի 5-ի «Աշխատանքային հաշվառման և վճարման առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերը հաստատելու մասին» N 1 որոշմամբ, անձնական քարտ լրացնելու ձև, որը կոչվում է T- 2.

Նման ձևի վրա հարմար է արտացոլել աշխատողի մասին բոլոր կարևոր տեղեկությունները: Եթե ​​ձեռնարկությունն անհրաժեշտ է համարում, ապա դրա հիման վրա կարող է մշակել կադրային տվյալների սեփական ռեգիստրը։

Ուշադրություն.Աշխատողի անձնական քարտը օգտագործվում է ցանկացած պաշտոն զբաղեցնող աշխատողների համար՝ թե՛ լրիվ դրույքով, թե՛ կես դրույքով: Հարմար է անձնական քարտերը դասավորել այբբենական կարգով կամ բաժանել դրանք ըստ կառուցվածքային ստորաբաժանումների:

Հնարավո՞ր է առանց անձնական քարտի:

Վերոնշյալ 2-րդ կետում նշված որոշումը կարգավորում է բոլոր կազմակերպություններում յուրաքանչյուր աշխատակցի համար անձնական քարտի պարտադիր պահպանումը: Այսպիսով, ձեռնարկություններում անհնար է աշխատակցի անձնական գործը պահել առանց անձնական քարտեր տրամադրելու:

Ինչ վերաբերում է անհատ ձեռներեցներին, ապա պարտադիր չէ, որ նրանք գրանցեն անձնական քարտերում, բայց նրանք իրավունք ունեն օգտվելու նաև T-2 ձևից։

Արդյո՞ք ընդունելի է անձնական քարտի էլեկտրոնային ձևով պահպանումը:

Փաստաթղթերի հոսքի մեծ մասն այսօր փոխանցվում է թղթից էլեկտրոնային ձևի, ինչը նվազեցնում է սխալների հավանականությունը, ազատում է դրա համար պատասխանատու աշխատողներին և նվազեցնում սխալների քանակը: Բայց ոչ բոլոր փաստաթղթերը կարող են թղթից անցնել բացառապես թվային ձևի:

Անձնական քարտը, բացի թվայնացված ձևով գոյություն ունեցող որոշակի տվյալներ մուտքագրելուց բացի, աշխատողի համար նախատեսում է պարտադիր վիզա աշխատանքային գրքում փոփոխություններ կատարելու կամ հրամաններ տալու դեպքում՝

• բոնուսներ;
• կարգապահական գործողություն;
• արձակուրդ գնալ;
• ներքին թարգմանություն;
• պաշտոնանկություններ.

Աշխատանքային գրառման մեջ կամ աշխատողի վերաբերյալ տրված ցանկացած նոր գրառում պետք է արտացոլվի անձնական քարտում: Աշխատակիցը պետք է ծանոթ լինի կատարված փոփոխություններին, ինչը հաստատվում է նրա ստորագրությամբ։

Այն պետք է տեղակայված լինի.

• T-2 ձևի 2-րդ էջում - գրանցված տեղեկատվության ճշգրտության վկայություն.
• 3-րդ էջում – աշխատանքի և տրանսֆերտների հաստատում (առկայության դեպքում);
• 4-րդ էջում – աշխատանքից ազատման մասին տեղեկությունների գրանցում:

Ուշադրություն.Դուք չեք կարող անձնական քարտեր պահել բացառապես համակարգչի միջոցով: Այնուամենայնիվ, օգտագործման հարմարավետության համար դուք կարող եք կրկնօրինակել որոշակի քանակությամբ տվյալներ T-2 ձևից, որը չի պահանջում անձնական հաստատում:

Ի՞նչ փաստաթղթերի հիման վրա է լրացվում անձնական քարտը:

Այս ռեգիստրը լրացնելու մեկնարկային փաստաթղթերը աշխատանքի ընդունվելիս ներկայացված փաթեթի փաստաթղթերն են: T-2-ի համար անհրաժեշտ տեղեկություններով որոշ փաստաթղթեր կարող են պատրաստվել անմիջապես կազմակերպությունում:

Անձնական քարտը լրացնող աշխատակցին անհրաժեշտ են աշխատողի հետևյալ փաստաթղթերը.

• – քարտում արտացոլված հիմնական փաստաթուղթը. դա նաև հիմք է հանդիսանում գրանցման համար
• աշխատողի նույնականացման քարտ (անձնագիր);
• SNILS;
• TIN – չի պահանջվում ներկայացնել աշխատանքի համար դիմելիս (եթե սա առաջին աշխատանքն է, TIN-ը կտրվի գործատուի կողմից).
• կրթության վկայական (դիպլոմ, վկայական);
• ռազմական ID;
• ամուսնական կարգավիճակի վերաբերյալ տվյալներ պարունակող հարցաթերթ, եթե աշխատողը լրացրել է այն գրանցման ժամանակ (եթե հարցաթերթիկ չկա, ամուսնության վկայականի պատճենները, ծննդյան վկայականը և այլն).
• աշխատանքային գրքույկ հիմնական աշխատանքի վայրի համար դիմելիս.
• աշխատանքային ստաժի վկայագիր հիմնական աշխատանքի վայրից՝ կես դրույքով աշխատանքի դեպքում.

Ձեր տեղեկությունների համար!Լրացուցիչ տեղեկությունների անհրաժեշտության դեպքում այն ​​կարող է մուտքագրվել անձնական քարտ՝ ըստ աշխատողի։

Անձնական քարտի ձև և նմուշ 2019 թ

Աշխատողի անձնական քարտ (ձև T-2). նմուշի լրացում 2019 թ

Անձնական քարտերի ստեղծման, մուտքագրման և պահպանման պատասխանատվությունը կրում է անձնակազմի կամ իրավաբանական ստորաբաժանման հատուկ լիազորված պատասխանատու աշխատողը:

Կազմակերպություններում T-2 ձևաթղթերը խիստ հաշվետվական փաստաթղթեր են և պետք է պահպանվեն 75 տարի: Պահպանվելիս դրանք առանձնացված են անձնական ֆայլերից:

Ձևաթուղթը պարունակում է 11 բաժին, որը գտնվում է 4 էջի վրա: Առաջին երկու էջերը պետք է լրացվեն անմիջապես աշխատանքի ընդունվելիս: Մնացած թերթիկները պետք է լրացվեն աշխատանքի ընթացքում:

Անձնական քարտի գրանցման կարևոր նրբերանգներ

Անձնական քարտի նախագծման և սպասարկման սխալներից խուսափելու համար դուք պետք է հետևեք համապատասխան կանոնակարգով հաստատված հետևյալ կանոններին.

1. Դուք կարող եք լրացնել ձևը ձեռքով (կապույտ կամ սև թանաքով) կամ տպել այն համակարգչի միջոցով:
2. Անձնական քարտի 2-րդ բաժինը պետք է լրացվի բացառապես ձեռքով:
3. Չի թույլատրվում բծեր, ուղղումներ և անընթեռնելի ձեռագիր:
4. Զինվորական կոմիսարիատների հաշտեցումը զինվորական հաշվառման փաստաթղթերի հետ նշվում է պարզ մատիտով.
5. Ավելի հարմար է քարտը պահել ստվարաթղթի վրա, քան սովորական թղթի վրա, արագ մաշվածությունից խուսափելու համար:

T-2 ձևաթուղթը լրացնելու կանոններ և նմուշ

Նախքան հիմնական բաժիններում տեղեկատվության մուտքագրմանը անցնելը, դուք պետք է լրացնեք ձևի վերնագիրը: Դուք պետք է մուտքագրեք կազմակերպության լրիվ անվանումը և դրա անվանումը:

Այնուհետև լրացրեք աղյուսակը.

• անձնական քարտի թողարկման ամսաթիվը (գրված է թվերով «օր-ամիս-տարի» ձևաչափով).
• աշխատողի անձնակազմի համարը (ոչ ավելի, քան 6 նիշ) – նշանակվում է յուրաքանչյուր նոր աշխատակցին և չի փոխվում ներքին տեղաշարժերի ժամանակ.
• TIN համարը;
• SNILS համարը;
• «Այբուբեն» սյունակում անհրաժեշտ է մուտքագրել աշխատողի ազգանվան սկզբնական տառը (սա անհրաժեշտ է ընդհանուր ֆայլերի կաբինետում ավելի հարմար տեղադրելու համար).
• աշխատանքի մշտական ​​կամ ժամանակավոր բնույթը.
• հիմնական կամ կես դրույքով աշխատանք;
• աշխատողի սեռը («M» կամ «F» տառը):

Ընդհանուր տեղեկություններ

Առաջին բաժինը սկսվում է եզրակացության համարով և ամսաթվով. այս թվերը մուտքագրվում են փաստաթղթի վերին աջ անկյունում իրենց համար նախատեսված վանդակներում:

Սյունակ 1. Աշխատողի լրիվ անունը գրված է առանց հապավումների, ինչպես անձնագրում:

Սյունակ 2. Ծննդյան տարեթիվը գրվում է բառերով, իսկ կողքին՝ թվերով։

Սյունակ 3. Ծննդյան վայրը նշվում է որպես անձնագրում ծածկագիրը՝ ըստ OKATO տեղեկատուի. Մուտքը չպետք է լինի 100 նիշից ավելի: «Թաղամաս», «մարզ», «գյուղ», «կայարան» բառերը կարող են կրճատվել, «գյուղ» և «ստանիցա» բառերը չեն կարող կրճատվել:

Սյունակ 4. Քաղաքացիություն (չկրճատել) և OKIN կոդը.

• Ռուսաստանի Դաշնության քաղաքացիների համար - 1;
• կրկնակի - 2;
• մեկ այլ երկիր – 3;
• քաղաքացիություն չունեցող – 4.

Սյունակ 5. Տեղեկություններ օտար լեզվի իմացության մակարդակի մասին. անհրաժեշտ է նշել լեզուն բառերով և ծածկագրով և դրա տիրապետման բավարարությունն ըստ ընդունված հիերարխիայի.

• «Ես կարդում և թարգմանում եմ բառարանով» – թիվ 1 ծածկագրի վանդակում;
• «Ես կարդում եմ և կարող եմ ինքս ինձ բացատրել» - կոդ 2;
• «Ես տիրապետում եմ» - թիվ 3:

Սյունակ 6. Ստացված կրթության մասին տեղեկատվություն թողնելու համար դուք պետք է գրեք ավարտված բոլոր ուսումնական հաստատությունները, նշեք OKSO ծածկագրով ձեռք բերված որակավորումը և ստացված դիպլոմների մանրամասները:

բուխպրոֆի

Կարևոր!Եթե ​​ուսումնական հաստատությունում կրթությունը չի ավարտվել, ապա գրվում է ստացված վերջին ամբողջական կրթությունը: Եթե ​​ձեր ուսումնառությունը շարունակվում է աշխատանքի պահին (օրինակ՝ հեռակա համալսարանում), դուք պետք է նշեք ուսման ընթացքը կամ անցած դասընթացների քանակը:

Սյունակ 7. Սա ներառում է այն մասնագիտության անվանումը, որի համար աշխատողն աշխատում է այս կազմակերպությունում (ձևակերպումը՝ ըստ հաստիքացուցակի), և դրա ծածկագիրը՝ ըստ OKPDTR-ի: Դուք կարող եք նշել լրացուցիչ մասնագիտություն, եթե այն կարող է կարևոր լինել:

Սյունակ 8. Աշխատանքային փորձը (ըստ աշխատանքային գրքույկի) նշվում է աշխատանքի ընդունվելու ամսաթվի դրությամբ՝ ճշգրիտ օրվա դրությամբ, բաժանված ընդհանուր և շարունակական:

9-10 սյունակներ.

• Աշխատողի ընտանեկան դրությունը և մերձավոր ազգականները (ամուսին, ծնողներ և/կամ երեխաներ, քույրեր և եղբայրներ), OKIN կոդը.
• ամուսնացած չէր (ամուսնացած չէր) – ծածկագիր 1;
• ամուսնության մեջ - ծածկագիր թիվ 2;
• քաղաքացիական ամուսնության մեջ - թիվ 3;
• այրի կամ այրի – 4;

ամուսնալուծված - 5.

Սյունակ 11. Փաստաթղթից դուրս են գրվում անձնագրային տվյալները:

Սյունակ 12. Գրանցման և փաստացի բնակության վայրը ձևակերպված է նույն կանոններով, ինչ սյունակ 3-ում: Ձեզ անհրաժեշտ է նաև անձամբ աշխատողի և նրա անմիջական հարազատների կոնտակտային հեռախոսահամարը:

Զինվորական հաշվառման բաժին

Այս բաժնի լրացումը տեղին է միայն զինծառայության համար պատասխանատու անձանց, հիմնականում արական սեռի ծառայողների համար։

Ուշադրություն.Տեղեկությունները մուտքագրվում են կորցրածի փոխարեն տրված զինգրքույկի կամ փաստաթղթի հիման վրա։ Հնարավոր է ունենալ պահեստազորի կամ զորակոչի ենթակա զինծառայողի վկայական։

Երկու բաժինները լրացնելուց հետո անձնակազմի աշխատակիցը և աշխատողը պետք է կրկնակի ստուգեն մուտքագրված տեղեկատվությունը և հաստատեն այն իրենց ստորագրություններով:

Աշխատանքի ընդունում և տեղափոխում այլ աշխատանքի

• Ստորև բերված աղյուսակը պետք է լրացվի բոլոր սյունակներում, բառերը պետք է գրվեն առանց հապավումների.
• աշխատանքի ընդունման կամ տեղափոխման ամսաթիվը սովորական ձևաչափով.
• կառուցվածքային ստորաբաժանումը, որտեղ աշխատողը կաշխատի.
• պաշտոնը (ըստ անձնակազմի աղյուսակի);
• աշխատավարձ և բոնուս (թվերով, ռուբլով);
• աշխատանքի ընդունման (փոխանցման) հրամանի համարը և ամսաթիվը.

Հավաստագրում

աշխատողի անձնական վիզա (ստորագրություն).

• ամսաթիվը, երբ տեղի է ունեցել հավաստագրումը.
• դրա արդյունքը;
• համապատասխան արձանագրության համարը և ամսաթիվը.
• Հավաստագրման հանձնաժողովի որոշման հ.

Ընդլայնված ուսուցում

Եթե ​​աշխատողը աշխատանքի ընթացքում ստացել է հատուկ ուսուցում, ապա դա պետք է արտացոլվի այս բաժնում՝ նշելով.

• ժամանակաշրջան (…-ից մինչև…);
• ավարտված վերապատրաստման տեսակը (դասընթացներ, վերապատրաստում և այլն);
• ուսումնական հաստատություն, որտեղ անցկացվել է վերապատրաստումը.
• տեղեկատվություն ստացված հաստատման փաստաթղթի մասին.
• տեղեկատվություն այն կարգի մասին, որով աշխատողն ուղարկվել է իր որակավորումը բարելավելու համար.

Մասնագիտական ​​վերապատրաստում

Երբեմն գործատուներն իրենց միջոցներով վերապատրաստում են իրենց անհրաժեշտ աշխատողին՝ տալով նրան լրացուցիչ որակավորում։

Աղյուսակային ձևով մուտքագրվում է հետևյալ տեղեկատվությունը.

• վերապատրաստման ժամանակահատվածի (ամսաթվերի) մասին.
• աշխատողի կողմից ձեռք բերված մասնագիտության մասին.
• անցման փաստաթղթի թողարկման համարը և ամսաթիվը.
• վերապատրաստման ուղեգրման հրամանի համարը.

Առաջխաղացումներ և մրցանակներ

Թվարկե՛ք, թե ինչպես են աշխատողը նշել տարբեր մակարդակներում (տեղական, նախարարություններ և գերատեսչություններ, նահանգ). նշել պարգևի տեսակը (վկայական, արժեքավոր նվեր, դրամական բոնուս և այլն) և նշել համապատասխան պատվերի թիվը:

Արձակուրդ

Տեղեկատվությունը մուտքագրվում է ձեռնարկության համար արձակուրդի հրամանների հիման վրա իր բոլոր տեսակների վերաբերյալ.

• Տարեկան վճարովի արձակուրդ:
• Լրացուցիչ արձակուրդ.
• Երեխայի խնամք.
• Հղիության և ծննդաբերության համար.
• Ուսանողական արձակուրդ.
• Ինչպես նաև աշխատողին և իր հաշվին տրվող արձակուրդը։

բուխպրոֆի

Կարևոր!Նախ, մուտքագրվում է արձակուրդ գնալու ամսաթիվը, իսկ ավարտի ամսաթիվը ավելացվում է միայն աշխատողի աշխատանքի վերադառնալուց հետո: Դուք չեք կարող մուտքագրել նախատեսված ազատման ամսաթիվը, քանի որ հնարավոր է, որ աշխատողը հետ կանչվի արձակուրդից կամ արձակուրդը երկարաձգվի:

Սոցիալական նպաստներ

Աշխատողի կողմից ստացված նպաստները և դրանց պատճառները թվարկված են հիմնավոր փաստաթղթերի և կանոնակարգերի հիման վրա:

Լրացուցիչ տեղեկություններ

Սա ներառում է տեղեկատվություն, որը նախկինում չի նշվել, բայց կարող է կարևոր լինել գործատուի համար, օրինակ՝ մեքենա վարելու կարողությունն ու իրավունքը, հեռավար ուսուցումն ավարտելու մասին տեղեկատվություն, հաշմանդամության առկայությունը և այլն։

Աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու հիմքերը

Այս բաժինը լրացվում է աշխատողին վերջին հրաժեշտից հետո: Տեղեկատվությունը մուտքագրվում է նույն ձևակերպմամբ, ինչ գրանցված է աշխատանքային գրքում և աշխատակցին աշխատանքից ազատելու հրամանում, որը կազմված է T-8 ձևով:

Ինչ է ներառված քարտի այս բաժնում.

• աշխատողի աշխատանքից ազատվելու պատճառը.
• աշխատանքից ազատման հրամանի համարը և ամսաթիվը.
• Այն ամսաթիվը, երբ աշխատակիցը լքել է ընկերությունը:

Այս բաժինը լրացնելուց հետո կրկին անհրաժեշտ է հաշտություն կադրային սպայի և պաշտոնից ազատված անձի միջև՝ հաստատված նրանց ստորագրություններով:

Ուշադրություն.Աշխատողի փակ անձնական քարտը ստորագրում է պաշտոնաթող աշխատողը` թողնված պաշտոնի ամբողջական բացատրությամբ, ստորագրում է նաև քարտը լրացնողը:

Ձև T-2 անձնական աշխատողի քարտ 2018 թ.- ձև, նմուշի լրացում, միասնական, Word, պարտադիր

Աշխատողի անձնական քարտ T-2 - նմուշի լրացում

T-2 ձևով աշխատողի անձնական քարտը ձեռնարկության ընթացիկ և աշխատանքից ազատված անձնակազմի մասին տեղեկատվության առաջնային գրանցման միասնական ձև է:

Այն տասնմեկ բաժիններից բաղկացած փաստաթուղթ է, որոնցից առաջին, երկրորդ, երրորդ և իններորդը (եթե անձը ունի համապատասխան իրավունքներ) լրացվում է աշխատանքի դիմելիս։

Մնացած բաժինները լրացվում են աշխատողի աշխատանքի ընթացքում՝ ձեռքով կամ տպագիր ձևով, աշխատանքի ընթացքում տրամադրված և աշխատողի աշխատանքի ընթացքում ստեղծված փաստաթղթերի հիման վրա:

Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ T-2 անձնական աշխատողի քարտ:

Օրենքը նախատեսում է երկու դեպք, երբ անձնական քարտ է պահանջվում.

• ծանոթանալ աշխատանքային գրքի գրառումներին.
• եւ զինծառայության համար պատասխանատուներին հաշվառելու համար։

Ներկայումս, երբ գործընթացների մեծ մասը ավտոմատացված է և իրականացվում է էլեկտրոնային եղանակով, այս փաստաթուղթը, մեզ թվում է, սկզբունքորեն անհարկի է և ներկայացնում է անձնակազմի գրառումների կառավարման հիմնական տարրը, որը ռեսուրսներ է ուղղում այն ​​լրացնելու և պահպանելու համար, և այն պետք է անընդհատ պահպանվի, մինչդեռ մարդն աշխատում է, և ևս մեկ գումարած՝ աշխատանքից ազատվելուց 75 տարի անց։

Աշխատակիցն առնվազն երեք անգամ ստորագրում է քարտը.

• աշխատանքի համար դիմելիս տեղեկատվության ճշգրտության համար.
• աշխատանքային գրքում աշխատանքային գրառումը կարդալիս.
• աշխատանքից ազատվելիս։

Հետագայում, եթե աշխատողը տեղափոխվում է այլ պաշտոններ և համապատասխան փոփոխություններ են կատարվում նրա աշխատանքային գրքում, անձը ամեն անգամ ստորագրում է այդ տեղեկատվության մասին կրկնօրինակ մուտքի դիմաց քարտի վրա:

Աշխատողի անձնական քարտ - T-2 ձևի նմուշի լրացում

Կետ 1. Լրացրե՛ք «վերնագիրը»

Մենք մուտքագրում ենք կազմակերպության անվանումը և OKPO ութանիշ ծածկագիրը:

Մենք տեղեկատվություն ենք մուտքագրում աղյուսակում, որում նշում ենք ավարտի ամսաթիվը, աշխատողի անձնակազմի համարը, նրա հարկ վճարողի նույնականացման համարը (եթե առկա է) և SNILS-ը, աշխատանքի տեսակն ու բնույթը (ինչպես աշխատանքային պայմանագրում) և սեռը:

«Այբուբեն» խցում տեղադրված է աշխատողի ազգանվան առաջին տառը:

«Աշխատանքի բնույթը» խցում գրված է մշտական ​​կամ ժամանակավոր (ժամկետային աշխատանքային պայմանագրի դեպքում):

Կետ 2. Ընդհանուր տեղեկություններ

Մուտքագրեք աշխատանքային պայմանագրի մանրամասները.

Մենք գրանցում ենք աշխատողի ազգանունը, անունը, հայրանունը և այլ անձնական տվյալներ, ներառյալ OKATO և OKIN ծածկագրերը:

OKATO ծածկագիրը վարչական և տարածքային հիմունքներով դասակարգիչ է, Մոսկվան ունի իր ծածկագրերը, Սանկտ Պետերբուրգն ունի իր ծածկագիրը, իսկ Չելյաբինսկը: Կոդը կարող եք գտնել ինտերնետում։

OKIN կոդը բնակչության մասին տեղեկատվության դասակարգիչ է: Այս դասակարգիչը ներառում է 293 բաժին, որոնցից յուրաքանչյուրը պարունակում է համապատասխան ծածկագիր։

Օտար լեզվի, տվյալ դեպքում անգլերենի իմացության աստիճանը, աշխատողի անձնական քարտը կարող է պարունակել.

• կարդում և թարգմանում է բառարանով;
• կարդում է և կարող է բացատրել իրեն;
• սահուն է.

Կրթության մասին տեղեկատվության լրացում

Եթե ​​մարդն ունի երկու բարձրագույն կրթություն կամ աշխատողը լրացուցիչ ստացել է հետդիպլոմային մասնագիտական ​​կրթություն, ապա T-2 քարտն ունի լրացուցիչ սյունակներ։

7-րդ կետում մենք նշում ենք այն մասնագիտությունը, որը աշխատողը ստացել է ուսումնական հաստատությունում վերապատրաստման արդյունքում: Եթե ​​կան երկու կամ ավելի մասնագիտություններ, նշեք այն, որի համար աշխատողն ընդունվել է աշխատանքի:

Մենք մուտքագրում ենք աշխատանքային ստաժը անձնական քարտը լրացնելու օրվա դրությամբ, այսինքն. ընդունելության պահին։ Մենք տեղեկատվություն ենք վերցնում աշխատանքային գրքույկից:

Ընդհանուր աշխատանքային ստաժը աշխատանքային գործունեության այն ժամանակահատվածն է, որը տալիս է ծերության կենսաթոշակի իրավունք:

Շարունակական ստաժը աշխատանքային գործունեության այն ժամանակահատվածն է, որը հաշվի է առնվում նպաստները, ներառյալ ժամանակավոր անաշխատունակությունը, հաշվարկելիս:

Երկար ծառայության բոնուսի իրավունք տվող աշխատանքային ստաժը որոշակի կազմակերպություններում և հաստատություններում և որոշակի պաշտոններում աշխատելու ժամանակն է, օրինակ.

• Ռուսաստանի Դաշնության պաշտպանության խորհրդի ապարատում.
• Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի աշխատակազմում;
• Գերագույն դատարանի դատական ​​դեպարտամենտում և այլն։ (ամբողջական ցանկի համար տե՛ս Առողջապահության և սոցիալական զարգացման նախարարության 2007 թվականի դեկտեմբերի 27-ի թիվ 808 հրամանով հաստատված Կանոնակարգի II բաժինը):

T-2 քարտը չի պարունակում ապահովագրական փորձի բաժին, ուստի T-2 աշխատողի անձնական քարտը լրացնելու մեր օրինակը պարունակում է միայն ընդհանուր աշխատանքային փորձ, որի մասին տեղեկատվությունը կարելի է վերցնել աշխատողի աշխատանքային գրքույկից:

Քանի որ աշխատողն աշխատում է կազմակերպությունում, աշխատողի ստաժը բնականաբար կավելանա, հետևաբար, որպեսզի չխաչեն կամ չօգտագործեն տարբեր սրբագրիչներ, սկզբում մատիտով գրի առեք ծառայության ստաժի մասին տեղեկությունը, այնուհետև, երբ աշխատողը հեռանա, գրեք. այն գրիչով:

9-րդ պարբերությունում մենք նշում ենք նրա ամուսնական կարգավիճակը և ամուսնական կարգավիճակը՝ ամուսնացած կամ ամուրի (եթե ամուրի է, ավելի լավ է նշել մատիտով, եթե ամուսնացած է, գրեք գրիչով, եթե ամուսնացած է, գրեք գրիչով, եթե ամուսնալուծված է, ապա նշեք փաստաթուղթը որի հիման վրա ամուսնությունը լուծարվել է):

Մենք նշում ենք OKIN կոդը ամուսնության վիճակի համար.

• երբեք ամուսնացած չի եղել;
• ամուսնությունը գրանցված է.
• ամուսնությունը գրանցված չէ.
• այրի կամ այրի;
• պաշտոնապես ամուսնալուծված;
• առանձնացված (երբ ոչ պաշտոնապես):

Ընտանիքը բաղկացած է ամուսիններից, կանանցից և երեխաներից։

Սկզբունքորեն, դուք կարող եք նշել ծնողներին և եղբայրներին և քույրերին, բայց դա ձեր հայեցողությամբ է (ամուսինները, ի դեպ, մերձավոր ազգականներ չեն, այս հարաբերությունները բնորոշ են, ոչ թե արյուն):

Բնակության վայրում գրանցման ամսաթիվը կարելի է գտնել անձնագրի կնիքում:

Հաղորդակցության համար անհրաժեշտ է հեռախոսահամար. օրինակ՝ աշխատողը չի ներկայացել աշխատանքի, կարող եք զանգահարել և պարզել, թե ինչն է նրա հետ: Հաղորդակցության համար (պրակտիկայից) ցանկալի է աշխատողից վերցնել երկրորդ հեռախոսահամարը:

Կետ 3. Տեղեկություններ զինվորական հաշվառման մասին

Թերևս այս փաստաթղթի ամենադժվար բաժինը լրացվում է հետևյալի հիման վրա.

• զինվորական ծառայության զորակոչի ենթակա քաղաքացու (զորակոչիկների) վկայականները, կամ
• զինվորական գրքույկ (պահեստում):

Պահեստավորվածների համար.

Պահեստային սպաների առաջին կետը լրացված չէ.

Զինվորական կոչումը կարող է դիտվել պահեստազորի սպայի զինվորական վկայականի 5-րդ կետում:

Երրորդ կետը լրացվում է առանց հապավումների, օրինակ՝ կոմպոզիցիա (պրոֆիլ)՝ հրամանատարություն կամ զինվորներ։

VUS (ռազմական մասնագիտություն) ծածկագրի մասին չորրորդ պարբերությունում մուտքագրվում է լրիվ թվային նշանակումը, ինչպես գրված է ռազմական ID-ի վրա, օրինակ՝ 021102 կամ 113195A;

• A (պիտանի զինվորական ծառայության համար);
• G (ժամանակավորապես ոչ պիտանի զինվորական ծառայության համար).

Եթե ​​զինվորական գրքույկում գրառում չկա ֆիթնեսի կատեգորիայի մասին, մենք այն դնում ենք A կատեգորիա:

Զինվորական գրքույկից պատճենում ենք զինկոմիսարիատի անունը։

Յոթերորդ պարբերությունը պետք է լրացվի, եթե.

• կա զորահավաքային հրաման (կպցված է շապիկի վերջին էջում) կամ զորահավաքի հրաման տալու և հետ կանչելու մասին կնիք.
• աշխատողը վերապահված է կազմակերպությանը մոբիլիզացիայի և պատերազմի ժամանակ:

Ութերորդ պարբերությունը լրացվում է զինկոմիսարիատից հաշվառումից հանելու մասին տեղեկանքի հիման վրա։

Զորակոչիկների համար.

Առաջին, երրորդ, չորրորդ և յոթերորդ կետերը չեն լրացվում։

Երկրորդ պարբերությունում անհրաժեշտ է գրել, որ աշխատողը ենթակա է զորակոչի.

Հինգերորդ պարբերությունը նշում է գրանցումից ստացված տեղեկությունները.

• A (պիտանի զինվորական ծառայության համար);
• B (պիտանի զինվորական ծառայության համար փոքր սահմանափակումներով);
• B (սահմանափակ պիտանի զինվորական ծառայության համար);
• G (ժամանակավորապես ոչ պիտանի զինվորական ծառայության համար);
• D (պիտանի չէ զինվորական ծառայության համար).

Մնացած բոլոր առումներով լիցքավորումը կատարվում է ինչպես ռեզերվում աշխատողների դեպքում:

Այս բաժինը լրացնելուց հետո կադրերի աշխատակիցը և նոր աշխատողը ստորագրում են. առաջինը` աշխատողի անձնական քարտում տեղեկատվություն մուտքագրելու համար, երկրորդը` տրամադրված տեղեկատվության ճշգրտության համար:

Կետ 4. Աշխատանքի ընդունում և տեղափոխում

Այս բաժինը լրացվում է աշխատանքային պայմանագրի և աշխատանքային կարգադրության հիման վրա:

Բոլոր ձևակերպումները և թվերը պետք է վերցվեն աշխատանքային փաստաթղթերից:

Աշխատակիցը պետք է ստորագրի վեցերորդ սյունակում:

Ընդհանրապես, աշխատողը պետք է ստորագրի ամեն անգամ, երբ տեղափոխվում է այլ աշխատանքի, տեղափոխվում այլ պաշտոն և այլն, այսինքն՝ միշտ, երբ նոր գրառում է կատարվում նրա աշխատանքային գրքում։

Ենթադրենք, որ մեր աշխատակցին շուտով պաշտոն կբարձրացնեն։ Այս դեպքում T-2-ի երրորդ հատվածը կունենա այսպիսի տեսք.

Գրանցման ժամկետը մեկ շաբաթ է։

Ժամանակավոր տրանսֆերտների և աշխատավարձի փոփոխության մասին տեղեկությունները ներառված չեն։

Կետ 5. Հավաստագրում

Եթե ​​սերտիֆիկացումն իրականացվել է, ապա այստեղ գրանցվում են սերտիֆիկացման հանձնաժողովի որոշումը և գործատուի որոշմամբ հավաստագրման հանձնաժողովի որոշումը հաստատելու կարգի մանրամասները:

Մեր աշխատակիցը նոր է աշխատանքի տեղավորվել, ուստի այս դաշտը նրա համար առայժմ մաքուր կլինի։

Կետ 6. Մասնագիտական ​​զարգացում, վերապատրաստում և մրցանակներ

Այս բաժինները լրացվում են «Սերտիֆիկացում» բաժնի նման. եթե գործատուն ինչ-որ մեկին ուղարկում է որևէ տեղ (որակավորումը բարելավելու, վերապատրաստման) կամ հայտարարում է երախտագիտություն, ապա այս ամենը պետք է մուտքագրվի T-2 քարտի համապատասխան բաժնում:

Եթե ​​գործատուն ոչինչ չի կազմակերպում և որևէ մեկին ոչ մի տեղ չի ուղարկում, ապա այս բաժինները մնում են դատարկ։

Եթե ​​աշխատողն ինքը, այսպես ասած, ակտիվորեն նոր բան է սովորում և բերում վկայական կամ դիպլոմ, ապա անհրաժեշտ կլինի մուտքագրել տեղեկատվություն ավարտված վերապատրաստման մասին:

Կետ 7. Արձակուրդներ

Բոլոր արձակուրդների մասին տեղեկությունները մուտքագրվում են այստեղ.

• տարեկան;
• կրթական;
• առանց վարձատրության;
• հավելավճար և այլն:

Ամեն ինչ կարծես այսպիսին է.

Այստեղ մուտքագրված է նաև արձակուրդի մի մասը դրամական փոխհատուցմամբ փոխարինելու մասին։

Եթե ​​աշխատողը երկար ժամանակ աշխատում է ընկերությունում և պարբերաբար արձակուրդ է գնում, ապա վաղ թե ուշ այս հատվածի սյունակները կավարտվեն։ Այս դեպքում անհրաժեշտ է կատարել լրացուցիչ թերթիկ, որում կկրկնօրինակվի այս բաժնի աղյուսակը։ Թերթը պետք է տեղադրվի T-2 քարտի մեջ:

Գործնականում կան իրավիճակներ, երբ աշխատողի արձակուրդից վերադառնալու ամսաթիվը չի համընկնում հրամանում նշված ամսաթվի հետ (հիվանդության կամ արձակուրդից հետ կանչելու պատճառով):

Այս դեպքում դուք պետք է զգուշորեն հատեք սխալ մուտքը (բայց դա պետք է արվի այնպես, որ հին մուտքը ընթեռնելի լինի) և մուտքագրեք նորը, ճիշտը:

T-2-ի լուսանցքներում դուք պետք է գրեք «Հավատացեք ուղղվածին», նշեք փաստաթղթի մանրամասները, որոնց հետ կապված ժամկետները փոխվել են, փոփոխությունները գրանցած HR մասնագետի ստորագրությունը, վերծանումը և պաշտոնը:

Կետ 8. Սոցիալական նպաստներ և լրացուցիչ տեղեկություններ

Այս բաժինները լրացվում են համապատասխան արտոնությունների նկատմամբ աշխատողների իրավունքները հաստատող փաստաթղթերի հիման վրա և հղում կատարելով այդ նպաստները սահմանող կարգավորող փաստաթղթերին:

Վախենալու կարիք չկա. եթե մարդ շահառու է, ապա ինքը կբերի անհրաժեշտ փաստաթղթերը, որոնցում գրված կլինի ամեն ինչ, իսկ եթե այս կատեգորիային չի պատկանում, ապա այս բաժինները լրացնել պետք չէ. .

Կետ 9. Աշխատողի աշխատանքից ազատելը

Սա ներառում է աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու հրամանից ստացված տեղեկությունները նույն ձևակերպմամբ, ինչպես նշված է աշխատանքից ազատման հրամանում:

Եվ վերջապես, կադրերի մասնագետը և այժմ նախկին աշխատակիցը ստորագրում են T-2-ը։

T-2 քարտերի պահպանում

Անձնական քարտերը պահվում են հատուկ նոմենկլատուրային թղթապանակներում՝ առանձնացված անձնական գործերից և աշխատանքային կարգադրություններից (թեև ավելի տրամաբանական կլիներ դրանք միասին պահել):

Քարտերը պետք է պահվեն այնպես, որ ոչ ոք չկարողանա ստանալ դրանք և կարդալ դրանք (ապահովելով աշխատողների անձնական տվյալների անվտանգությունը):

Ներկա և պաշտոնաթող անձնակազմի T-2-ը պահվում են միմյանցից առանձին:

Քարտերի պահպանման այլ պահանջներ չկան:

Լրացված ձև T-2

Ձև T-2

Աղբյուր՝ https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Ձև T-2. Աշխատողի անձնական քարտ. Ձև և նմուշ 2018 թ

Աշխատակիցների անձնական քարտերը հաստատությունների կողմից օգտագործվում են անձնակազմի ամբողջական հաշվառման նպատակով: Օրենքը պարտավորեցնում է ղեկավարներին հոգ տանել յուրաքանչյուր աշխատակցի համար նման քարտ ստեղծելու մասին։ Այս փաստաթղթերի ձևը T-2 ձևն է: Այն հաստատվել և միավորվել է ՌԴ Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի թիվ 1 որոշմամբ և 2004 թվականի հունվարից պահպանել է իր սկզբնական կառուցվածքը։

Աշխատողի անձնական քարտի նմուշ և դատարկ ձև

ՖԱՅԼԵՐ
Բեռնել նմուշի լցնումաշխատողի անձնական քարտ T-2 ձևով .xlsDownload դատարկ ձևկազմում է T-2 .xls

Ինչպես է ձևը կառուցված: Հիմնական հատկանիշները

Աշխատակիցների անձնական քարտերը անհրաժեշտ հիմք են հաստատության բոլոր աշխատողների քարտային ինդեքս ստեղծելու համար: Դրանք պահվում են թղթապանակում՝ այբբենական կարգով: Եթե ​​հաստատությունում շատ աշխատակիցներ կան, ապա փաստաթղթերը կարող են կառուցված լինել ըստ բաժինների: Գործերի կաբինետ ներկայացնելու համար հստակ իրավական պահանջներ չկան: Ընդամենը պետք է, որ յուրաքանչյուր աշխատող ունենա անձնական քարտ T-2 ձևով:

Ձև T-2 բաղկացած է 4 էջից: Դրանում տեղեկատվությունը բաժանված է 11 թեմատիկ բլոկների։ Քարտը պետք է լրացնի կադրային ծառայության անձը, իսկ եթե դա ինչ-ինչ պատճառներով անհնար է, ապա հիմնարկի ղեկավարը:

T-2 ձևը ունի մի քանի կարևոր առանձնահատկություն.

• 1-ին և 2-րդ էջերը լրացվում են անձի աշխատանքի ընդունվելու պահին, իսկ 3-րդ և 4-րդ էջերը՝ նրա աշխատանքի ընթացքում.(ներքևում գտնվող պատկերները և ինքնին նմուշը նախատեսված են հատուկ փաստաթղթի համար, որը դուք ստեղծում եք, երբ աշխատակիցը միանում է ձեզ.
• քարտը ստեղծվում է աշխատողի կողմից ներկայացված մի շարք փաստաթղթերի հիման վրա.
• ավելի պարզ և հարմար լրացման համար թույլատրվում է համակարգչային ծրագրերի օգտագործումը.
• T-2 քարտի տրամադրումը հենց աշխատողի կողմից չի թույլատրվում:

Կարևոր!Անձնական քարտեր ստեղծելու պարտավորությունից ազատվում են միայն ձեռնարկատերերը։ Բայց նույնիսկ նրանք հաճախ իրենց կամքով են քարտեր պահում՝ դրանք կառավարման աշխատանքում օգտագործելու համար։

Ընդհանուր տեղեկություններ քարտը լրացնելու մասին

Օրենսդրությունը հստակ ժամկետներ չի սահմանում T-2 քարտ ստեղծելու համար։ Լավագույն տարբերակն այն ստեղծելն է այն պահին, երբ մարդը աշխատանքի է ընդունվում պաշտոնի համար, բայց դուք կարող եք սպասել: Հիմնական բանը այն է, որ աշխատանքային գրքում նշված պաշտոնում աշխատանքի ընդունվելու մասին նշումը կրկնօրինակված է քարտի վրա:

T-2 քարտը հաջողությամբ ստեղծելու համար պահանջվում են մի շարք փաստաթղթեր.

• աշխատանքային պայմանագիր;
• գործատուի կողմից տրված հրամանը.
• անձնագիր;
• աշխատանքային գրքույկ (կամ աշխատանքային փորձը հաստատելու այլ եղանակ);
• կենսաթոշակային ապահովագրության վկայագիր;
• դիպլոմի կամ կրթության, որակավորման, հատուկ գիտելիքների այլ ապացույցներ.
• այն անձանց համար, ովքեր կարող են զորակոչվել բանակ՝ զինվորական հաշվառման փաստաթղթեր.
• ինքնակենսագրություն (ըստ ցանկության - աշխատողը կարող է տեղեկատվություն տրամադրել բանավոր):

Կարևոր! Աշխատանքի առանձնահատկությունները, որոնց համար անձը ընդունվում է աշխատանքի, երբեմն պահանջում է լրացուցիչ փաստաթղթերի տրամադրում: Գործատուն պարտավոր է նրանցից պահանջել, որպեսզի T-2 քարտի տեղեկատվությունը ամբողջական լինի։

Բաժին 2-ը լրացնելու համար, որը պարունակում է տեղեկություններ զինվորական գրանցման մասին, ձեզ անհրաժեշտ են հետևյալ փաստաթղթերը.

• պահեստազորի մարդկանց համար՝ ժամանակավոր վկայական կամ լիարժեք զինվորական գրքույկ.
• մարդկանց համար, ովքեր կարող են զորակոչվել՝ հաստատում, որ անձը ենթակա է զորակոչի:

Լցնում. Մանրամասն օրինակ

T-2 ձևը բավականին մեծ փաստաթուղթ է, ուստի մենք կանդրադառնանք այն լրացնելուն առանձին 11 ենթաբաժինների համար: Քարտեզի կառուցվածքն ավելի լավ հասկանալու և, թե ինչ ենթաբաժիններ կան, ներբեռնեք անվճար նմուշ։ *.xls ձևաչափով այս փաստաթուղթը չի պարունակում սխալներ և կարող է ապահով օգտագործվել ինչպես տեղեկատվական նպատակներով, այնպես էլ HR ծառայության անմիջական աշխատանքի համար:

Ինչպես լրացնել աշխատողի անձնական քարտի վերնագիրը

Վերնագիրը պարունակում է OKUD և OKPO կոդեր: Միևնույն ժամանակ, OKUD-ն ինքնին քարտի ծածկագիրն է, իսկ OKPO-ն հաստատության կոդը՝ հիմնված վիճակագրական տվյալների վրա: Բացի այդ, դուք պետք է մուտքագրեք հաստատության լրիվ անվանումը (հապավումները չեն թույլատրվում): Անվանումից հետո պետք է ստորակետ դնել և գրել հասցեն (ցանկալի է փաստացի, ոչ օրինական): Սա ձեր հայեցողությամբ է, մենք դա չենք նշել օրինակում:

Ամսաթիվը մուտքագրվում է DD.MM.YYYY ձևաչափով (օրինակ՝ 08/01/2016):
Անձնակազմի համարը– սա հաստատությունում աշխատողին տրված հերթական համարն է:
TINպարտադիր չէ մտնել. Աշխատանքի համար դիմելիս անձից չի պահանջվում այն ​​տրամադրել, ուստի դաշտը կարող է դատարկ մնալ:
SNILS(ապահովագրության համարը) պարտադիր է։

Անձը պետք է տրամադրի այն՝ կապված Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 65-րդ հոդվածի 1-ին մասի հետ: Եթե ​​սա նրա դեբյուտային աշխատանքն է, ապա նույն հոդվածի 4-րդ մասի հետ կապված SNILS-ը պետք է թողարկվի գործատուի կողմից:
«Այբուբեն»– սա աշխատողի ազգանվան սկզբնական տառը մուտքագրելու դաշտ է: Աշխատանքի բնույթը մուտքագրվում է գործատուի պատվերի հիման վրա: Այն կարող է լինել մշտական ​​կամ ժամանակավոր:

ՀարկԿարող եք նշել M/F տառով, կամ կարող եք գրել ամբողջ բառը։

Կարևոր! T-2-ում նշված աշխատանքի տեսակը կարող է լինել միայն մեկը՝ հիմնականը: Եթե ​​մարդ աշխատում է կես դրույքով, ապա նրա համար քարտ չի ստեղծվի, քանի որ նա ունի իր հիմնական աշխատանքում։

Լրացնելով T-2 ձևաթուղթը ըստ բաժինների

Բաժին 1. Ընդհանուր տեղեկություններ

Այս բաժինը պետք է լրացվի աշխատողի անձնագրից ստացված տեղեկություններով: Տեղեկությունները պետք է մուտքագրվեն ընթեռնելի, առանց որևէ կրճատման: Կան առանձնահատկություններ, որոնք պետք է հաշվի առնել լրացնելիս.

Ծննդյան ամսաթիվը մուտքագրվում է ամբողջությամբ (օրինակ՝ 1982թ. մայիսի 23), իսկ «Կոդ» դաշտում այն ​​կրկնօրինակվում է DD.MM.YY ձևաչափով (05/23/82): Ծննդյան մուտքի վայրը չի կարող լինել ավելի քան 100 նիշ: Օգտագործեք աշխարհագրական հապավումներ (քաղաք, շրջան, գյուղ և այլն)

) հնարավոր է, բայց գյուղ, գյուղ, քիշլակ, աուլ բառերը պետք է ամբողջությամբ գրվեն։ Եթե ​​ունեք երկքաղաքացիություն, ապա պետք է նշեք այն երկրի անունը, որի քաղաքացին է աշխատողը: Ուսումնական հաստատության անվանումը, որն ավարտել է աշխատողը, կարող է կրճատվել՝ առանց իմաստը խախտելու։

Աշխատանքային ստաժը պետք է հաշվարկվի Կենսաթոշակային ֆոնդի խորհրդի թիվ 192p որոշմամբ հաստատված Հրահանգի 61-րդ կետի հիման վրա։

Ընտանիքի անդամների լրիվ անունները մուտքագրվում են առանց հապավումների։

Եթե ​​գրանցումը և փաստացի բնակության վայրը նույնական են, ապա հասցեն կրկնօրինակելու կարիք չկա: Երկրորդ սյունակը պարզապես չի լրացվում։

Բաժին 1-ի ամենադժվար կետը կոդավորումն է: Դրանցում առկա սխալներն անընդունելի են.

ՕԿԱՏՈ– Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​Ստանդարտի թիվ 413 որոշմամբ հաստատված տեղանքի ծածկագիրը.
OKIN– աշխատողի քաղաքացիության ծածկագիր (ՌԴ քաղաքացիություն – 1, երկակի – 2, օտարերկրացի – 3, քաղաքացիություն չկա – 4);
ՕԿՍՈ– ուսման ընթացքում աշխատողի կողմից ձեռք բերված մասնագիտության կամ մասնագիտության ծածկագիրը.
OKPDTR– մասնագիտության ծածկագրի մեկ այլ ձև:

Կարևոր! HR աշխատակիցը հասանելի է բոլոր կոդավորումներին: Նա չի կարող այդ ծածկագրերը պահանջել այն անձից, ում համար ստեղծվել է քարտը։

Բաժին 2. Տեղեկություններ զինվորական հաշվառման մասին

Այս բաժինը լրացնելու համար օգտագործվում են զինվորական գրառումները: Լրացնելիս դժվարություններ չպետք է լինեն, քանի որ T-2 քարտի պահանջները չափազանց պարզ են։ Այնուամենայնիվ, կան մի քանի կարևոր առանձնահատկություններ.

1-ին կետը լրացման կարիք չունի, եթե աշխատանքի համար դիմող անձը պահեստազորի սպա է: 3-րդ կետը լրացվում է առանց հապավումների։ 7-րդ կետը կարող է փոխվել, ուստի լրացրեք այն մատիտով: Բաժին 2-ը պետք է վերանայվի և ստորագրվի HR տեսուչի կողմից: Ստորագրությունից բացի պետք է նշվեն դրա արձանագրությունը և տեսուչի պաշտոնը:

Աշխատակիցը նույնպես պետք է ստորագրի այս բաժինը:

Բաժին 3. Աշխատանքի ընդունում. Թարգմանություններ

Աշխատողի ծառայության երկարությունը լիովին կախված է այս բաժնից, ուստի սխալներն անընդունելի են: Լրացման հիմնական փաստաթուղթը կառավարչի հրամանն է: 3-րդ բաժնում նշված բոլոր տեղեկությունները պետք է կրկնօրինակվեն աշխատանքային գրքում: Աշխատակիցը պետք է ստորագրի բաժնի բոլոր գրառումները:

Բաժին 4. Հավաստագրում

Այս բաժնի հիմնական կետը «Հանձնաժողովի որոշումն է»: Այս սյունակը պետք է պարունակի պաշտոնական ձևակերպում, օրինակ՝ «հարմար է զբաղեցրած պաշտոնին»: Անհամապատասխանության դեպքում գրվում է «չի համապատասխանում», իսկ եթե անհրաժեշտ է վերատեստավորում, ապա դա նշվում է հատուկ հանձնաժողովի որոշման մեջ:

Արձանագրության վավերացման և ստեղծման ամսաթվերը գրանցվում են DD.MM.YYYY ձևաչափով: Այս բաժինը լրացնելու հիմք է հանդիսանում ատեստավորման պահին անձին տրված փաստաթուղթը:

Բաժիններ 5-6. Ընդլայնված ուսուցում. Մասնագիտական ​​վերապատրաստում

Այս բաժինները լրացվում են աշխատանքի համար դիմող անձի փաստաթղթերի կամ կադրերի պատրաստման բաժնի տվյալների համաձայն: Դրանք լրացնելիս առանձնակի դժվարություններ չկան։ Ամսաթվերը պետք է նշվեն DD.MM.YYYY ձևաչափով: Բոլոր բաժինները լրացնելը պարտադիր է (բացառությամբ այն դեպքերի, երբ գրելու բան չկա, օրինակ՝ որակավորումների կամ վերապատրաստման բացակայության դեպքում):

Բաժին 7. Մրցանակներ

Այս բաժինը ներառում է ցանկացած տեսակի խրախուսանք, որը աշխատողը ստացել է իր աշխատանքային կյանքի ընթացքում: Հիմքերն են Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 191-րդ հոդվածը և տեղական ակտերը: Բացի մրցանակների և պատվավոր կոչումների մասին նշումներից, դրանք պետք է նշվեն: Հապավումները ընդունելի են, եթե դրանք չեն հանգեցնում իմաստի կորստի:

Բաժին 8. Արձակուրդ

Այս բաժինը տեղեկատվություն է տրամադրում աշխատողի ստացած յուրաքանչյուր արձակուրդի մասին.

• կանոնավոր ամենամյա արձակուրդ;
• հեռանալ առանց վարձատրության;
• թողնել երեխայի խնամքը.

Անհրաժեշտ է նշել արձակուրդի տեսակը, դրա ժամկետը, տևողությունը և տրամադրման պատճառները: Եթե ​​արձակուրդն օգտագործվել է մաս-մաս, ապա աշխատանքային տարին դեռ հաշվարկվում է ամբողջությամբ։

Կարևոր! Եթե ​​աշխատողը երկար ժամանակ աշխատում է հաստատությունում, ապա արձակուրդային բաժինը կհեղեղի։ Դրանից հետո ստեղծվում է «Հավելված աշխատակցի անձնական քարտին»: Այս հավելումը պետք է ունենա հիմնական փաստաթղթի վերնագրի նման վերնագիր, ինչպես նաև բացակայող հատվածի աղյուսակային մաս:

Բաժին 9. Սոցիալական նպաստներ

Այս բաժինը ներառում է Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան աշխատողին տրամադրվող նպաստների մասին բոլոր տեղեկությունները:

Բաժին 10. Լրացուցիչ տեղեկություններ

Այս բաժնում ընդհանրապես ոչինչ գրելու կարիք չկա: Այն լրացնելու միակ հիմքը գործատուի ցանկությունն է։ Սա կարող է պարունակել տեղեկություններ աշխատողի ուսման, որոշակի դասընթացների հաճախելու, հաշմանդամության խմբի և այլնի մասին:

Բաժին 11. Աշխատանքային պայմանագրի լուծում

Այս բաժինը լրացնելու առանձնահատկությունները նույնն են, ինչ 3-րդ բաժինը: Միակ տարբերությունն այն է, որ պետք է ստորագրի ոչ միայն աշխատողը, այլ նաև կադրերի տեսուչը: Ազատման ամսաթիվը այն օրն է, երբ աշխատողը վերջին անգամ իրականացրել է իր աշխատանքը:

Ընդհանուր սխալներ T-2 ձևաթուղթը լրացնելիս

Պատահում է, որ HR աշխատակիցները սխալներ են թույլ տալիս աշխատողի անձնական քարտում: Սա ոչ մի հատուկ հետևանք չի ունենում, և դա չի վնասում հենց աշխատողին։ Բայց եթե սխալները շատ են, ապա արտաքին աուդիտի ժամանակ կադրերի բաժինը կարող է տուգանվել անորակ աշխատանքի համար։

Հիմնական սխալները, որոնք տեղի են ունենում առավել հաճախ.

Օգտագործելով հատուկ նիշեր

կտրատել (/) , հաստ աղիք (:) , հավասար նշան (=) և այլ հատուկ նիշերը չեն կարող օգտագործվել T-2 ձևով: Դրանք հատկապես խստիվ արգելված են կոդավորման գոտում։
Անճշգրիտ լրացում.

Անհրաժեշտության դեպքում տեքստը կարող է դուրս գալ նախատեսված լուսանցքներից: Բայց նա չպետք է մտնի կոդավորման գոտի։

Եթե ​​այս գոտում կա առնվազն մեկ տառ, ապա քարտը պաշտոնապես կհամարվի վնասված և անհրաժեշտ կլինի վերաշարադրել:

Գծիկներ

Այս սովորական սխալը պայմանավորված է նրանով, որ շատ այլ փաստաթղթերում գծիկները ընդունելի են կամ նույնիսկ պահանջվում են: Նրանք չպետք է լինեն T-2 տեսքով: Եթե ​​սյունակում գրելու բան չկա, ապա այն պետք է ամբողջությամբ դատարկ թողնել։

Լրացնելով ձևաթուղթը համակարգչում

T-2-ի նախնական լրացումը (վարձույթ ընդունելուց հետո) կարող է կատարվել համակարգչով կամ ձեռքով: Բայց աշխատողի աշխատանքի ընթացքում կատարված գրառումները պետք է կատարվի խստորեն ձեռքով:Աշխատակիցը պետք է ծանոթ լինի այդ գրառումներին անդորրագրի դիմաց:

Կարևոր!Վնասված քարտը (տես սխալ 2) կարող է վերագրվել միայն սկզբնական ավարտից հետո: Եթե ​​փաստաթուղթը վնասվել է հետագա մուտքերի ժամանակ, այն չի կարող վերագրվել կամ վերատպվել:

Հուսով ենք, որ այս նյութը օգնեց ձեզ անձնական աշխատողի քարտ ձեռք բերել: Չմոռանաք պահպանել էջը սոցիալական ցանցերում. դա ձեզ հարմար կլինի:

Աղբյուր՝ https://assistentus.ru/forma/t-2-lichnaya-kartochka-rabotnika/

Աշխատողի անձնական քարտ T-2 ձևով. լրացման հրահանգներ

Կադրերի աշխատակիցները, նոր աշխատող գրանցելիս, պահպանում են օրենքով պահանջվող փաստաթղթերը: Այն թղթերի թվում, որոնք միշտ չէ, որ պահանջվում է պահպանել, բայց լայնորեն գործնական կիրառություն են ստացել, աշխատողի անձնական քարտն է T-2 ձևով: Եկեք նայենք քարտը լրացնելու հրահանգներին: Կարող եք նաև ներբեռնել անհրաժեշտ ձևը և T-2 ձևի նմուշը:

Ինչի՞ համար է օգտագործվում անձնական քարտը:

Դիմորդը հարցազրույց է վերցրել, աշխատանքի ընդունել, ընդունման հրաման է տրվել, և այժմ նա պետք է անցնի աշխատանքային ընթացակարգը։ Դա անելու համար նա պետք է ներկայացնի փաստաթղթերի փաթեթ, որը պարունակում է բազմաթիվ տարասեռ տեղեկատվություն:

Այս տեղեկատվությունը հետագա հաշվառման համար համակարգելու համար տվյալները գրանցվում են հատուկ մշակված քարտերի վրա: Այսպիսով, ձեռնարկության բոլոր աշխատակիցների մասին տեղեկատվությունը կազմում է ֆայլերի պահարան, որը հարմար է ամբողջական հաշվառման համար:

Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեն մշակել և հաստատել է 2004 թվականի հունվարի 5-ի «Աշխատանքային հաշվառման և վճարման առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերը հաստատելու մասին» N 1 որոշմամբ, անձնական քարտ լրացնելու ձև, որը կոչվում է T- 2.

Նման ձևի վրա հարմար է արտացոլել աշխատողի մասին բոլոր կարևոր տեղեկությունները: Եթե ​​ձեռնարկությունն անհրաժեշտ է համարում, ապա դրա հիման վրա կարող է մշակել կադրային տվյալների սեփական ռեգիստրը։

Ուշադրություն. Աշխատողի անձնական քարտը օգտագործվում է ցանկացած պաշտոն զբաղեցնող աշխատողների համար՝ թե՛ լրիվ դրույքով, թե՛ կես դրույքով: Հարմար է անձնական քարտերը դասավորել այբբենական կարգով կամ բաժանել դրանք ըստ կառուցվածքային ստորաբաժանումների:

Վերոնշյալ 2-րդ կետում նշված որոշումը կարգավորում է բոլոր կազմակերպություններում յուրաքանչյուր աշխատակցի համար անձնական քարտի պարտադիր պահպանումը: Այսպիսով, ձեռնարկություններում անհնար է աշխատակցի անձնական գործը պահել առանց անձնական քարտեր տրամադրելու:

Ինչ վերաբերում է անհատ ձեռներեցներին, ապա պարտադիր չէ, որ նրանք գրանցեն անձնական քարտերում, բայց նրանք իրավունք ունեն օգտվելու նաև T-2 ձևից։

Արդյո՞ք ընդունելի է անձնական քարտի էլեկտրոնային ձևով պահպանումը:

Փաստաթղթերի հոսքի մեծ մասն այսօր փոխանցվում է թղթից էլեկտրոնային ձևի, ինչը նվազեցնում է սխալների հավանականությունը, ազատում է դրա համար պատասխանատու աշխատողներին և նվազեցնում սխալների քանակը: Բայց ոչ բոլոր փաստաթղթերը կարող են թղթից անցնել բացառապես թվային ձևի:

Անձնական քարտը, բացի թվայնացված ձևով գոյություն ունեցող որոշակի տվյալներ մուտքագրելուց բացի, աշխատողի համար նախատեսում է պարտադիր վիզա աշխատանքային գրքում փոփոխություններ կատարելու կամ հրամաններ տալու դեպքում՝

• բոնուսներ;
• կարգապահական գործողություն;
• արձակուրդ գնալ;
• ներքին թարգմանություն;
• պաշտոնանկություններ.

Աշխատանքային գրառման մեջ կամ աշխատողի վերաբերյալ տրված ցանկացած նոր գրառում պետք է արտացոլվի անձնական քարտում: Աշխատակիցը պետք է ծանոթ լինի կատարված փոփոխություններին, ինչը հաստատվում է նրա ստորագրությամբ։

Այն պետք է տեղակայված լինի.

• T-2 ձևի 2-րդ էջում - գրանցված տեղեկատվության ճշգրտության վկայություն.
• 3-րդ էջում – աշխատանքի և տրանսֆերտների հաստատում (առկայության դեպքում);
• 4-րդ էջում – աշխատանքից ազատման մասին տեղեկությունների գրանցում:

Ուշադրություն. Դուք չեք կարող անձնական քարտեր պահել բացառապես համակարգչի միջոցով: Այնուամենայնիվ, օգտագործման հարմարավետության համար դուք կարող եք կրկնօրինակել որոշակի քանակությամբ տվյալներ T-2 ձևից, որը չի պահանջում անձնական հաստատում:

Այս ռեգիստրը լրացնելու մեկնարկային փաստաթղթերը աշխատանքի ընդունվելիս ներկայացված փաթեթի փաստաթղթերն են: T-2-ի համար անհրաժեշտ տեղեկություններով որոշ փաստաթղթեր կարող են պատրաստվել անմիջապես կազմակերպությունում:

Անձնական քարտը լրացնող աշխատակցին անհրաժեշտ են աշխատողի հետևյալ փաստաթղթերը.

• աշխատանքային պայմանագիրը քարտում արտացոլված հիմնական փաստաթուղթն է. դա նաև հիմք է հանդիսանում գրանցման համար
• աշխատողի նույնականացման քարտ (անձնագիր);
• SNILS;
• TIN – չի պահանջվում ներկայացնել աշխատանքի համար դիմելիս (եթե սա առաջին աշխատանքն է, TIN-ը կտրվի գործատուի կողմից).
• կրթության վկայական (դիպլոմ, վկայական);
• ռազմական ID;
• ամուսնական կարգավիճակի վերաբերյալ տվյալներ պարունակող հարցաթերթ, եթե աշխատողը լրացրել է այն գրանցման ժամանակ (եթե հարցաթերթիկ չկա, ամուսնության վկայականի պատճենները, ծննդյան վկայականը և այլն).
• աշխատանքային գրքույկ հիմնական աշխատանքի վայրի համար դիմելիս.
• աշխատանքային ստաժի վկայագիր հիմնական աշխատանքի վայրից՝ կես դրույքով աշխատանքի դեպքում.

Ձեր տեղեկությունների համար! Լրացուցիչ տեղեկությունների անհրաժեշտության դեպքում այն ​​կարող է մուտքագրվել անձնական քարտ՝ ըստ աշխատողի։

Ներբեռնեք անձնական քարտի ձևը T-2 ձևով անվճար Word ձևաչափով:

Ներբեռնեք անվճար անձնական քարտի ձև T-2 Excel ձևաչափով:

Ներբեռնեք անձնական քարտը Pdf ձևաչափով լրացնելու օրինակ:

Աշխատողի անձնական քարտ (ձև T-2). նմուշի լրացում 2018 թ

Անձնական քարտերի ստեղծման, մուտքագրման և պահպանման պատասխանատվությունը կրում է անձնակազմի կամ իրավաբանական ստորաբաժանման հատուկ լիազորված պատասխանատու աշխատողը:

Կազմակերպություններում T-2 ձևաթղթերը խիստ հաշվետվական փաստաթղթեր են և պետք է պահպանվեն 75 տարի: Պահպանվելիս դրանք առանձնացված են անձնական ֆայլերից:

Ձևաթուղթը պարունակում է 11 բաժին, որը գտնվում է 4 էջի վրա: Առաջին երկու էջերը պետք է լրացվեն անմիջապես աշխատանքի ընդունվելիս: Մնացած թերթիկները պետք է լրացվեն աշխատանքի ընթացքում:

Անձնական քարտի գրանցման կարևոր նրբերանգներ

Անձնական քարտի նախագծման և սպասարկման սխալներից խուսափելու համար դուք պետք է հետևեք համապատասխան կանոնակարգով հաստատված հետևյալ կանոններին.

1. Դուք կարող եք լրացնել ձևը ձեռքով (կապույտ կամ սև թանաքով) կամ տպել այն համակարգչի միջոցով:
2. Անձնական քարտի 2-րդ բաժինը պետք է լրացվի բացառապես ձեռքով:
3. Չի թույլատրվում բծեր, ուղղումներ և անընթեռնելի ձեռագիր:
4. Զինվորական կոմիսարիատների հաշտեցումը զինվորական հաշվառման փաստաթղթերի հետ նշվում է պարզ մատիտով.
5. Ավելի հարմար է քարտը պահել ստվարաթղթի վրա, քան սովորական թղթի վրա, արագ մաշվածությունից խուսափելու համար:

T-2 ձևաթուղթը լրացնելու կանոններ և նմուշ

Նախքան հիմնական բաժիններում տեղեկատվության մուտքագրմանը անցնելը, դուք պետք է լրացնեք ձևի վերնագիրը: Դուք պետք է մուտքագրեք կազմակերպության լրիվ անվանումը և նրա OKPO կոդը:

Այնուհետև լրացրեք աղյուսակը.

• անձնական քարտի թողարկման ամսաթիվը (գրված է թվերով «օր-ամիս-տարի» ձևաչափով).
• աշխատողի անձնակազմի համարը (ոչ ավելի, քան 6 նիշ) – նշանակվում է յուրաքանչյուր նոր աշխատակցին և չի փոխվում ներքին տեղաշարժերի ժամանակ.
• TIN համարը;
• SNILS համարը;
• «Այբուբեն» սյունակում անհրաժեշտ է մուտքագրել աշխատողի ազգանվան սկզբնական տառը (սա անհրաժեշտ է ընդհանուր ֆայլերի կաբինետում ավելի հարմար տեղադրելու համար).
• աշխատանքի մշտական ​​կամ ժամանակավոր բնույթը.
• հիմնական կամ կես դրույքով աշխատանք;
• աշխատողի սեռը («M» կամ «F» տառը):

Ընդհանուր տեղեկություններ

Առաջին բաժինը սկսվում է աշխատանքային պայմանագրի կնքման համարով և ամսաթվով. այս թվերը մուտքագրվում են փաստաթղթի վերևի աջ անկյունում իրենց համար նախատեսված վանդակներում:

Սյունակ 1. Աշխատողի լրիվ անունը գրված է առանց հապավումների, ինչպես անձնագրում:

Սյունակ 2. Ծննդյան տարեթիվը գրվում է բառերով, իսկ կողքին՝ թվերով։

Սյունակ 3. Ծննդյան վայրը նշվում է որպես անձնագրում ծածկագիրը՝ ըստ OKATO տեղեկատուի. Մուտքը չպետք է լինի 100 նիշից ավելի: «Թաղամաս», «մարզ», «գյուղ», «կայարան» բառերը կարող են կրճատվել, «գյուղ» և «ստանիցա» բառերը չեն կարող կրճատվել:

Սյունակ 4. Քաղաքացիություն (չկրճատել) և OKIN կոդը.

• Ռուսաստանի Դաշնության քաղաքացիների համար - 1;
• կրկնակի - 2;
• մեկ այլ երկիր – 3;
• քաղաքացիություն չունեցող – 4.

Սյունակ 5. Տեղեկություններ օտար լեզվի իմացության մակարդակի մասին. անհրաժեշտ է նշել լեզուն բառերով և ծածկագրով և դրա տիրապետման բավարարությունն ըստ ընդունված հիերարխիայի.

• «Ես կարդում և թարգմանում եմ բառարանով» – թիվ 1 ծածկագրի վանդակում;
• «Ես կարդում եմ և կարող եմ ինքս ինձ բացատրել» - կոդ 2;
• «Ես տիրապետում եմ» - թիվ 3:

Սյունակ 6. Ստացված կրթության մասին տեղեկատվություն թողնելու համար դուք պետք է գրեք ավարտված բոլոր ուսումնական հաստատությունները, նշեք OKSO ծածկագրով ձեռք բերված որակավորումը և ստացված դիպլոմների մանրամասները:

Կարևոր! Եթե ​​ուսումնական հաստատությունում կրթությունը չի ավարտվել, ապա գրվում է ստացված վերջին ամբողջական կրթությունը: Եթե ​​ձեր ուսումնառությունը շարունակվում է աշխատանքի պահին (օրինակ՝ հեռակա համալսարանում), դուք պետք է նշեք ուսման ընթացքը կամ անցած դասընթացների քանակը:

Սյունակ 7. Սա ներառում է այն մասնագիտության անվանումը, որի համար աշխատողն աշխատում է այս կազմակերպությունում (ձևակերպումը՝ ըստ հաստիքացուցակի), և դրա ծածկագիրը՝ ըստ OKPDTR-ի: Դուք կարող եք նշել լրացուցիչ մասնագիտություն, եթե այն կարող է կարևոր լինել:

Սյունակ 8. Աշխատանքային փորձը (ըստ աշխատանքային գրքույկի) նշվում է աշխատանքի ընդունվելու ամսաթվի դրությամբ՝ ճշգրիտ օրվա դրությամբ, բաժանված ընդհանուր և շարունակական:

9-10 սյունակներ. Աշխատողի ընտանեկան դրությունը և մերձավոր ազգականները (ամուսին, ծնողներ և/կամ երեխաներ, քույրեր և եղբայրներ), OKIN կոդը.

• Աշխատողի ընտանեկան դրությունը և մերձավոր ազգականները (ամուսին, ծնողներ և/կամ երեխաներ, քույրեր և եղբայրներ), OKIN կոդը.
• ամուսնացած չէր (ամուսնացած չէր) – ծածկագիր 1;
• ամուսնության մեջ - ծածկագիր թիվ 2;
• քաղաքացիական ամուսնության մեջ - թիվ 3;
• այրի կամ այրի – 4;

Սյունակ 11. Փաստաթղթից դուրս են գրվում անձնագրային տվյալները:

Սյունակ 12. Գրանցման և փաստացի բնակության վայրը ձևակերպված է նույն կանոններով, ինչ սյունակ 3-ում: Ձեզ անհրաժեշտ է նաև անձամբ աշխատողի և նրա անմիջական հարազատների կոնտակտային հեռախոսահամարը:

Սյունակ 12. Գրանցման և փաստացի բնակության վայրը ձևակերպված է նույն կանոններով, ինչ սյունակ 3-ում: Ձեզ անհրաժեշտ է նաև անձամբ աշխատողի և նրա անմիջական հարազատների կոնտակտային հեռախոսահամարը:

Զինվորական հաշվառման բաժին

Այս բաժնի լրացումը տեղին է միայն զինծառայության համար պատասխանատու անձանց, հիմնականում արական սեռի ծառայողների համար։

Ուշադրություն. Երկու բաժինները լրացնելուց հետո անձնակազմի աշխատակիցը և աշխատողը պետք է կրկնակի ստուգեն մուտքագրված տեղեկատվությունը և հաստատեն այն իրենց ստորագրություններով:

Ստորև բերված աղյուսակը պետք է լրացվի բոլոր սյունակներում, բառերը պետք է գրվեն առանց հապավումների.

• Ստորև բերված աղյուսակը պետք է լրացվի բոլոր սյունակներում, բառերը պետք է գրվեն առանց հապավումների.
• աշխատանքի ընդունման կամ տեղափոխման ամսաթիվը սովորական ձևաչափով.
• կառուցվածքային ստորաբաժանումը, որտեղ աշխատողը կաշխատի.
• պաշտոնը (ըստ անձնակազմի աղյուսակի);
• աշխատավարձ և բոնուս (թվերով, ռուբլով);
• աշխատանքի ընդունման (փոխանցման) հրամանի համարը և ամսաթիվը.

Հավաստագրում

Աղյուսակի բոլոր կետերը նույնպես պետք է լրացվեն, դուք պետք է նշեք.

• ամսաթիվը, երբ տեղի է ունեցել հավաստագրումը.
• դրա արդյունքը;
• համապատասխան արձանագրության համարը և ամսաթիվը.
• Հավաստագրման հանձնաժողովի որոշման հ.

Ընդլայնված ուսուցում

Եթե ​​աշխատողը աշխատանքի ընթացքում ստացել է հատուկ ուսուցում, ապա դա պետք է արտացոլվի այս բաժնում՝ նշելով.

• ժամանակաշրջան (…-ից մինչև…);
• ավարտված վերապատրաստման տեսակը (դասընթացներ, վերապատրաստում և այլն);
• ուսումնական հաստատություն, որտեղ անցկացվել է վերապատրաստումը.
• տեղեկատվություն ստացված հաստատման փաստաթղթի մասին.
• տեղեկատվություն այն կարգի մասին, որով աշխատողն ուղարկվել է իր որակավորումը բարելավելու համար.

Մասնագիտական ​​վերապատրաստում

Երբեմն գործատուներն իրենց միջոցներով վերապատրաստում են իրենց անհրաժեշտ աշխատողին՝ տալով նրան լրացուցիչ որակավորում։

Աղյուսակային ձևով մուտքագրվում է հետևյալ տեղեկատվությունը.

• վերապատրաստման ժամանակահատվածի (ամսաթվերի) մասին.
• աշխատողի կողմից ձեռք բերված մասնագիտության մասին.
• անցման փաստաթղթի թողարկման համարը և ամսաթիվը.
• վերապատրաստման ուղեգրման հրամանի համարը.

Առաջխաղացումներ և մրցանակներ

Թվարկե՛ք, թե ինչպես են աշխատողը նշել տարբեր մակարդակներում (տեղական, նախարարություններ և գերատեսչություններ, նահանգ). նշել պարգևի տեսակը (վկայական, արժեքավոր նվեր, դրամական բոնուս և այլն) և նշել համապատասխան պատվերի թիվը:

Արձակուրդ

Տեղեկատվությունը մուտքագրվում է ձեռնարկության համար արձակուրդի հրամանների հիման վրա իր բոլոր տեսակների վերաբերյալ.

• Տարեկան վճարովի արձակուրդ:
• Լրացուցիչ արձակուրդ.
• Երեխայի խնամք.
• Հղիության և ծննդաբերության համար.
• Ուսանողական արձակուրդ.
• Ինչպես նաև աշխատողին և իր հաշվին տրվող արձակուրդը։

Կարևոր! Նախ, մուտքագրվում է արձակուրդ գնալու ամսաթիվը, իսկ ավարտի ամսաթիվը ավելացվում է միայն աշխատողի աշխատանքի վերադառնալուց հետո: Դուք չեք կարող մուտքագրել նախատեսված ազատման ամսաթիվը, քանի որ հնարավոր է, որ աշխատողը հետ կանչվի արձակուրդից կամ արձակուրդը երկարաձգվի:

Աշխատողի կողմից ստացված նպաստները և դրանց պատճառները թվարկված են հիմնավոր փաստաթղթերի և կանոնակարգերի հիման վրա:

Լրացուցիչ տեղեկություններ

Սա ներառում է տեղեկատվություն, որը նախկինում չի նշվել, բայց կարող է կարևոր լինել գործատուի համար, օրինակ՝ մեքենա վարելու կարողությունն ու իրավունքը, հեռավար ուսուցումն ավարտելու մասին տեղեկատվություն, հաշմանդամության առկայությունը և այլն։

Աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու հիմքերը

Այս բաժինը լրացվում է աշխատողին վերջին հրաժեշտից հետո: Տեղեկատվությունը մուտքագրվում է նույն ձևակերպմամբ, ինչ գրանցված է աշխատանքային գրքում և աշխատակցին աշխատանքից ազատելու հրամանում, որը կազմված է T-8 ձևով:

Ինչ է ներառված քարտի այս բաժնում.

• աշխատողի աշխատանքից ազատվելու պատճառը.
• աշխատանքից ազատման հրամանի համարը և ամսաթիվը.
• Այն ամսաթիվը, երբ աշխատակիցը լքել է ընկերությունը:

Այս բաժինը լրացնելուց հետո կրկին անհրաժեշտ է հաշտություն կադրային սպայի և պաշտոնից ազատված անձի միջև՝ հաստատված նրանց ստորագրություններով:

Ուշադրություն. Աշխատողի փակ անձնական քարտը ստորագրում է պաշտոնաթող աշխատողը` թողնված պաշտոնի ամբողջական բացատրությամբ, ստորագրում է նաև քարտը լրացնողը:

Ձեռնարկության յուրաքանչյուր աշխատակցի համար կադրերի բաժնի պաշտոնյաները ստեղծում են այնպիսի փաստաթուղթ, ինչպիսին է անձնական աշխատողի քարտը: Այն նրա անձնական գործի անբաժանելի մասն է և լրացվում է նրա կողմից ներկայացված բոլոր պատճենների և փաստաթղթերի բնօրինակների հիման վրա: Այն նաև պարունակում է տեղեկատվություն՝ կապված աշխատողի կողմից իր մասնագիտական ​​պարտականությունների կատարման հետ:

Աշխատողի անձնական քարտը ձեռնարկության բոլոր աշխատողների կադրային գրառումների հիմնական ձևն է:Հենց դա էլ զինվորական հաշվառման հիմնական ձևն է, և դրանում պարունակվող տվյալների ճշգրտության համար պատասխանատու է անձնակազմի տեսուչը։

Աշխատակիցը մուտքագրումներից հետո ստուգում է բոլոր մուտքագրված տվյալները, այնուհետև դրանք հաստատում է իր ստորագրությամբ:

Ռոսստատն առաջարկում է դրա համար օգտագործել T-2 ձևը: Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն իրավունք ունի փոփոխել այն կամ հեռացնել ավելորդ դաշտերը՝ իր գործունեության առանձնահատկություններին համապատասխան:

HR ծրագրերը պարունակում են այն որպես իրենց փաստաթղթերի մաս: Ձևը կարելի է տպել և այնուհետև լրացնել ձեռքով, կամ կարող եք մուտքագրել համապատասխան տեղեկատվությունը ծրագրի գրացուցակներում, և T 2 անձնական քարտը կստեղծվի ավտոմատ կերպով:

Այս փաստաթղթերը պետք է պահվեն խստորեն սահմանված վայրերում, որտեղ մուտքը սահմանափակ է և հնարավոր է միայն պատասխանատու պաշտոնյաների համար: Դա պայմանավորված է նրանով, որ աշխատողի քարտը պարունակում է նրա անձնական տվյալները, որոնք պաշտպանված են օրենքով: Այս դրույթները վերաբերում են նաև համակարգչային տվյալների բազաներին:

Ցանկալի է քարտին կցել փաստաթղթերի բոլոր պատճենները, որոնց հիման վրա դրվել են նշումներ։

Անձնակազմի աշխատողը, ըստ անհրաժեշտության, այս գրանցամատյանում գրառումներ է կատարում արձակուրդների, աշխատողի խորացված ուսուցման, տեղափոխման և այլնի մասին: Աշխատակիցը աշխատանքից ազատվելիս դրանում գրանցվում են պայմանագիրը լուծելու հրամանի մանրամասները:

T2 քարտը պետք է պարունակի աշխատանքից ազատող աշխատողի անձնական ստորագրությունը:

Դրանից հետո անձնական գործի հետ միասին այն տեղափոխվում է արխիվ, որտեղ փաստաթուղթը պահպանվում է օրենքով սահմանված կարգով 75 տարի։

Աշխատողի անձնական քարտի ձև T-2 նմուշի լրացման 2016 թ

Եկեք մանրամասն նայենք T-2 ձևին, օրինակ, թե ինչպես այն լրացնել:

Նախևառաջ լրացրեք փաստաթղթի վերնագիրը: Այստեղ դուք պետք է նշեք ընկերության լրիվ անվանումը և դրա կոդը՝ ըստ OKPO դասակարգչի:

Հաջորդը, տվյալները մուտքագրվում են աղյուսակային մասում: Ավարտման ամսաթիվը (սովորաբար համընկնում է աշխատանքի ընդունվելու ամսաթվի հետ), անձնակազմի համարը, հարկ վճարողի համարը, կենսաթոշակային ապահովագրության համարը (SNILS), ազգանվան առաջին տառը, կատարված աշխատանքի տեսակը (կարող է լինել «մշտական» կամ «ժամանակավոր» ), աշխատանքի տեսակը (հիմնական տեղը, կես դրույքով աշխատանք), սեռը (նշվում է մեկ մեծատառով):

1. Ընդհանուր տեղեկություններ

Աջ կողմի փոքր աղյուսակում նշվում է աշխատանքային պայմանագրի կնքման ամսաթիվը և համարը:

4-րդ կետում քաղաքացիությունը և դրա ծածկագիրը գրանցվում են OKIN գրացուցակի համաձայն:

5-րդ պարբերությունը արտացոլում է, թե ինչ օտար լեզվով է խոսում աշխատողը և ինչ չափով: Վերջինս կարող է պարունակել հետևյալը. «Ես կարդում և թարգմանում եմ բառարանով», «Ես կարդում եմ և կարող եմ բացատրել ինքս ինձ» կամ «Ես վարժ տիրապետում եմ»:

6-րդ կետպարունակում է տեղեկատվություն ստացված կրթության մասին՝ դրա մակարդակը, անվանումը, տեղեկատվություն կրթական փաստաթղթի և ստացված որակավորումների մասին։

7-րդ կետում նշվում է այն մասնագիտության անվանումը, որի համար աշխատողը գրանցված է:

8-րդ կետը լրացվում է աշխատանքային գրքույկի համաձայն. այստեղ անհրաժեշտ է նշել ծառայության ստաժը որոշակի ամսաթվի դրությամբ (սովորաբար աշխատանքի մտնելու պահին):

9-10-րդ պարբերություններում գրանցվում է ընտանեկան դրությունը, ինչպես նաև տեղեկություններ մերձավոր ազգականների մասին:

11-րդ կետպարունակում է նույնականացման տվյալներ.

12-րդ կետը արտացոլում է գրանցման և փաստացի բնակության հասցեները, ինչպես նաև կոնտակտային հեռախոսահամարը:

2. Տեղեկություններ զինվորական հաշվառման մասին

Այս բաժինը լրացվում է միայն տղամարդկանց համար՝ զինվորական վկայականի կամ գրանցման վկայականի հիման վրա:

2-րդ կետում նշվում է աշխատողի զինվորական կոչումը: Եթե ​​նա դեռ չի ծառայել, ապա այստեղ անհրաժեշտ է նշել «զորակոչի ենթակա»:

3-րդ պարբերությունը արտացոլում է կազմը, օրինակ՝ «զինվորներ», «բժշկական» և այլն։

4-րդ կետում նշվում է ռազմական մասնագիտության թվային կոդը:

6-7-րդ պարբերություններն արտացոլում են զինկոմիսարիատի անվանումը, որին պատկանում է աշխատողը, և նրա հաշվառման կարգավիճակը: Վերջին դեպքում ձայնագրությունը կատարվում է մատիտով։

8-րդ կետի նշանը տեղադրվում է, երբ աշխատողը հանվում է զինվորական հաշվառումից:

Այս բաժնում նշված տվյալները հավաստվում են կադրերի աշխատողի և անձամբ աշխատողի կողմից:

3. Աշխատանքի ընդունում և տեղափոխում այլ աշխատանքի

Այս բաժնում տող առ տող մուտքագրվում են աղյուսակում աշխատողի գրանցման և տեղաշարժի մասին տվյալները: Այստեղ անհրաժեշտ է նշել հրամանի տրման ամսաթիվը, կառուցվածքային ստորաբաժանման և պաշտոնի անվանումը, աշխատավարձի տվյալները, պատվերի մանրամասները: Աշխատակիցը յուրաքանչյուր տող վավերացնում է անձնական ստորագրությամբ:

4. Հավաստագրում

Այն լրացվում է ձեռնարկությունում աշխատանքային գործընթացում։ Այս բաժինը պարունակում է տեղեկատվություն այն աշխատողի մասին, որն անցնում է հավաստագրեր: Դրանք պետք է պարունակեն գործողության ամսաթիվը, հանձնաժողովի աշխատանքի արդյունքը և արձանագրության մանրամասները: «Հիմք» սյունակԱյն կարող է դատարկ լինել կամ կարող եք նշել հրամանի տվյալները՝ աշխատողին սերտիֆիկացում անցնելու ուղարկելու համար:

5. Ընդլայնված ուսուցում

Ավարտվում է, քանի որ աշխատողը ավարտում է համապատասխան դասընթացները: Այստեղ տող առ տող պետք է նշել վերապատրաստման մեկնարկի և վերջնական ամսաթիվը, որակավորման բարձրացման տեսակը, որ ուսումնական հաստատությունում է այն տեղի ունեցել, և ստացված փաստաթղթի մանրամասները ավարտելու մասին: «Հիմք» սյունակլրացված է 4-րդ բաժնի նման:

6. Մասնագիտական ​​վերապատրաստում

Բաժինը պարունակում է տող առ տող տեղեկատվություն աշխատակիցների վերապատրաստման մասին: Այստեղ դուք պետք է նշեք այն ժամկետը, որում այն ​​իրականացվել է, ինչ մասնագիտությամբ և ստացված վերապատրաստման փաստաթղթի մանրամասները:

7. Խթանումներ և մրցանակներ

Փաստաթղթի այս մասում դուք պետք է նշեք տեղեկատվություն աշխատողին բարձր կատարողականի համար վկայականներով, շնորհակալագրերով, բոնուսներով և այլն պարգևատրելու մասին: Առաջին սյունակում պետք է գրեք մրցանակի տեսակը, իսկ հաջորդ սյունակներում՝ անունը: , փաստաթղթի համարը և ամսաթիվը, ըստ որի աշխատողին շնորհվել է պարգևատրում:

8. Արձակուրդ

Աշխատողին հանգստի ժամանակ տրամադրելիս տեղեկատվությունը գրանցվում է այս բաժնում: Այստեղ դուք պետք է մուտքագրեք տեղեկատվություն բոլոր տերեւների մասին, ներառյալ առանց վարձատրության:

Առաջին սյունակում նշվում է նրա անունը, այնուհետև ամենամյա արձակուրդի համար՝ ժամկետը, որի համար դրանք տրամադրվում են, տևողությունը և այս ժամանակի սկզբի և ավարտի ճշգրիտ ժամանակը: Վերջին սյունակը պարունակում է ընկերության ղեկավարության համապատասխան պատվերների մանրամասները:

9. Սոցիալական նպաստներ

Այս բաժինը լրացվում է, եթե աշխատողն ունի արտոնյալ աշխատանքային պայմաններ: Օրինակ՝ 3-րդ խմբի հաշմանդամները (աշխատանքային) պետք է ունենան կրճատված աշխատանքային օր։ Առաջին սյունակում նշվում է նպաստի տեսակը, որին հաջորդում են փաստաթղթի մանրամասները, որոնց հիման վրա այն տրամադրվում է: Պատճառները կարող են ներառել հղում գործող օրենքներին:

10. Լրացուցիչ տեղեկություններ

Սա ներառում է տվյալներ, որոնք չեն արտացոլվել նախորդ բաժիններում, բայց կարևոր են: Օրինակ, եթե աշխատողն ունի մեքենա վարելու լիցենզիա, ապա այս տողերի վրա գրված են վարորդական իրավունքի վկայականի տվյալները, դրա կատեգորիան և ժամկետը:

Աշխատողի անձնական քարտ (ձև T-2)– նոր աշխատակցի մասին տեղեկատվական փաստաթուղթ. Աշխատողին աշխատանքի ընդունելիս նա պետք է լրացնի անձնական քարտ՝ համաձայն միասնական T-2 ձևի։ Կադրային այս փաստաթուղթը պետք է լրացվի, այն պարունակում է բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները աշխատողի կենսագրության և տվյալների, ինչպես նաև նրա աշխատանքային գործունեության մասին. Այս հոդվածում դուք կսովորեք, թե ինչպես լրացնել աշխատողի անձնական քարտը օրինակով: Ստորև դուք կգտնեք լրացված նմուշ քարտ, որտեղից կարող եք նաև ներբեռնել T-2 ձևաթուղթը:

Փաստաթուղթը բաղկացած է 4 բաժնից, որոշ բաժիններ պետք է լրացվեն աշխատողի կարիերայի հենց սկզբում, մյուսները լրացվում են աշխատանքային գործընթացի ընթացքում:

Աշխատողի անձնական քարտ (Ձև T-2): Նմուշի լցնում

Լրացնելով աշխատողի անձնական քարտի թիվ 1 բաժինը (ձև T-2)

Այստեղ դուք լրացնում եք ընդհանուր տեղեկություններ աշխատողի մասին: Այն լրացնելու համար անհրաժեշտ է աշխատողից վերցնել փաստաթղթեր՝ անձնագիր, ծննդյան վկայական, կրթական փաստաթղթեր, աշխատանքային պայմանագիր (կամ):

Այս բաժինը լրացնելիս չպետք է մոռանալ նշել 3-6-րդ պարբերությունների ծածկագրերը: Կոդերը վերցված են համապատասխան դասակարգիչներից։

3-րդ պարբերությունում - OKATO կոդը այն վայրի, որտեղ դուք ծնվել եք:

4-րդ կետում նշվում է ձեր քաղաքացիության OKIN ծածկագիրը. «1» - եթե ունեք Ռուսաստանի քաղաքացիություն, «2» - եթե ունեք երկու քաղաքացի, 3 - եթե ընդհանրապես չունեք:

5-րդ պարբերությունում OKIN կոդը նշվում է ձեր նշած օտար լեզվի իմացության մակարդակի համար. «1» կոդը համապատասխանում է նրան, որ դուք կարողանում եք կարդալ և թարգմանել բառարանով, «2» - դուք կարդում եք և կարող եք հաղորդակցվել: այս լեզվով «3» – դուք սահուն եք տիրապետում:

6-րդ կետում ձեր կրթական մակարդակի OKIN ծածկագիրը. 4 դասարան (նախնական ընդհանուր) - «02», 9 դասարան (հիմնական ընդհանուր) - «03», 11 դասարան (միջնակարգ ընդհանուր) - «07», դպրոց (նախնական մասնագիտական) - «10», տեխնիկում (բարձրագույն մասնագիտական)՝ «11», 3 տարի համալսարան (թերի բարձրագույն կրթություն)՝ «15», բարձրագույն՝ «18», ասպիրանտուրա՝ «19»։

Կրթության մասին տեղեկատվությունը վերցվում է ուսումնական փաստաթղթից (վկայական, դիպլոմ և այլն):

Աշխատողի անձնական քարտի 1-6 կետերը լրացնելու նմուշ

Աշխատանքային փորձ - այս կետի համար տեղեկատվությունը վերցված է աշխատողի կողմից տրամադրված աշխատանքային գրքույկից:

Ձեր ամուսնական կարգավիճակի համար (կետ 9) անհրաժեշտ է նշել նաև համապատասխան OKIN ծածկագիրը՝ «1» – ամուրի, «2» – գրանցված ամուսնություն, «3» – չգրանցված ամուսնություն, «4» – այրի/այրի, «5» « - ամուսնալուծված, «6» - բաժանված.

Այնուհետև կա ստանդարտ տեղեկատվություն աշխատողի անձնագրի, բնակության վայրի և բնակության հասցեում գրանցման ամսաթվի մասին: Աշխատողի անձնական քարտը առաջին բաժնում ավարտվում է աշխատողի կոնտակտային հեռախոսահամարով:

Անձնական աշխատողի քարտի նախագծման օրինակ, պարբերություններ 7-12

Լրացնելով աշխատողի անձնական քարտի թիվ 2 բաժինը

Բաժինը լրացված է տղամարդկանց համար, տեղեկատվությունը վերցված է զինվորական գրքույկից։ Տղամարդկանց համար, ովքեր դեռ չեն ծառայել և ենթակա են զորակոչի, անհրաժեշտ է լրացնել.

• 2-րդ կետ – գրվում է «զորակոչի ենթակա» արտահայտությունը.
• 5-րդ կետի համապատասխանության կատեգորիա՝ «Ա»՝ հարմար, «Բ»՝ հարմար փոքր սահմանափակումներով, «Գ»՝ սահմանափակ պիտանի, «Գ»՝ ժամանակավորապես ոչ պիտանի, «Դ»՝ ոչ պիտանի։
• 8-րդ կետ - 50 տարին լրացած տղամարդկանց համար այստեղ կարող է նշվել նաև «զինվորական հաշվառումից հանված տարիքի պատճառով» արտահայտությունը.

Այս բաժնի մնացած կետերը լրացված չեն այս կատեգորիայի քաղաքացիների համար: Պահեստավորված տղամարդկանց համար բոլոր կետերը պետք է լրացվեն: Ամբողջ տեղեկատվությունը վերցված է զինվորական գրքույկից։

Աշխատողի անձնական քարտի թիվ 2 բաժնի նախագծման օրինակ

Աշխատողի T-2 անձնական քարտի թիվ 3 բաժինը լրացնելը

Այստեղ նշում ենք, թե ինչ պաշտոնի է ընդունվել աշխատողը, ինչ աշխատավարձով և ինչ կարգի հիման վրա։ Այստեղ աշխատողը պետք է ստորագրի.

Հետագայում, աշխատանքի ընթացքում, այս բաժինը կարող է համալրվել կազմակերպության ներսում աշխատողի տեղաշարժերի մասին տեղեկություններով՝ մի պաշտոնից մյուսը, մի բաժնից մյուսը:

Աշխատողի անձնական քարտի թիվ 3 բաժնի լրացման նմուշ

Աշխատողի անձնական քարտի 4-7 բաժինները լրացվում են աշխատանքային գործընթացում։ Թիվ 8 բաժնում արտացոլված են արձակուրդի մասին տեղեկատվություն, որտեղ նշվում է արձակուրդի տեսակը, դրա տևողությունը և աշխատանքի ժամկետը, որի համար այն տրվել է: Հիմքը նշված է.

Վերջին բաժինը լրացվում է, երբ աշխատանքից ազատվում է աշխատանքից ազատման ամսաթիվը և պատճառը, համարը և ամսաթիվը.

Անձնական քարտը լրացնում է անձնակազմի սպասարկման աշխատակիցը, ձևաթղթի վերջում դնում է իր ստորագրությունը, և աշխատողն ինքը նույնպես ստորագրում է այս փաստաթուղթը՝ այն ուսումնասիրելուց հետո։

Ընկերությունում կադրերի գրառումները կազմակերպելու համար սկսնակ կադրերի աշխատակիցները և հաշվապահները լիովին համապատասխանում են հեղինակային դասընթացին Օլգա Լիկինայի կողմից (հաշվապահ M.Video Management) ⇓